Fondation Panzi - Directeur Administratif et Financier Senior (DAF)

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER SENIOR (DAF)

INFORMATIONS SUR LA FOUNDATION PANZI

Vous avez hâte de contribuer à bâtir une base financière solide pour une fondation qui fait la différence au Congo? Alors lisez vite la suite, car ce poste est peut-être fait pour vous!

La Fondation Panzi est une action caritative sans but lucratif d’utilité publique, apolitique, non confessionnelle et de droit congolais mis au point sur I’initiative du Dr. Denis Mukwege en 2008 à Bukavu.

La Fondation, a une vision de voir émerger les femmes comme actrice à part entière dans une société où règne la cohésion sociale. Avec comme mission d’œuvrer pour l’épanouissement intégral de la femme et la promotion du genre de façon holistique. L’approche holistique basée sur quatre piliers notamment prise en charge médicale, réinsertion socio-économique, psychosocial et légal offre aux bénéficiaires la prise en charge intégrale et confidentielle. A travers ce modèle, la personne n’a pas besoin d’expliquer qu’une fois son histoire, choisit ses services en fonction de ses besoins en donnant son consentement pour tous les services à recevoir. Pour atteindre ses objectifs, la Fondation Panzi implémente plusieurs projets.

La Fondation Panzi a connu une croissance significative dans un environnement de travail en constante évolution avec de multiples projets financés par des donateurs nationaux et internationaux. En conséquence, il y a un besoin croissant d’expertise financière senior pour mettre en place et sécuriser des processus adaptés à notre taille, aux exigences que les partenaires (peuvent) nous imposer et à notre type d’organisation.

La Fondation recherche donc un Directeur Administratif et Financier Senior (DAF).

LEROLE

Rôle:

Emplacement: A Bukavu:

Senior Directeur Administratif et Financier (DAF)

Bukavu, RDC Transport bureau-travail organisé

LA POSITION

Le DAF organise et optimise la gestion financière de l’ensemble de la fondation, y compris l’exécution financière de ses projets. Assume la responsabilité finale de toutes les questions financières et économiques, administratives et de contrôle de projet au sein de l’organisation, participe à la gestion de l’organisation interne et est directement responsible des départements Finance & Contrôle, Audit et Informatique. Le DAF est responsable de l’établissement de rapports financiers adéquats au Conseil, mais facilite également une bonne information de gestion jusqu’au niveau du projet. Apporte une contribution importante à la poursuite de la professionnalisation de la fondation et facilite les connaissances financières dont elle a besoin. Sous la direction du DAF, il est assuré que les différents systèmes (informatique, ERP) sont configurés de manière optimale pour fournir une information de gestion adéquate. Le DAF a une attitude entrepreneuriale mais tient compte du fait de travailler dans un environnement sensible. On attend du DAF qu’il joue un rôle proactif et initiateur : il est important qu’il agisse de manière humaine, qu’il ait un œil sur les personnes au sein de l’organisation et qu’il optimise les relations et la répartition des tâches.

CE QUE NOUS OFFRONS

La Fondation Panzi vous offre un poste stimulant dans un environnement de travail dynamique. Le poste est ouvert aux candidats internationaux mais nécessite d’être basé à Bukavu, au Congo.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Secrétaire Exécutif et serez membre de l’équipe de direction en cette qualité, vous assumez la responsabilité du bien-être financier de la Fondation. De plus, vous dirigerez la talentueuse équipe des finances et du contrôle et serez l’agent de liaison pour les RH, l’Informatique et les Opérations.

Ce poste nécessite un engagement de plusieurs années et nous sommes déterminés à trouver un candidat qui soutienne notre cause. Pour le candidat approprié, les éventuels frais de déménagement peuvent être pris en compte lors de l’établissement du package salarial.

LE DEFI

Le DAF augmentera la sensibilisation financière de l’organisation, jouera un rôle important en tant que sparring partner pour le Secrétariat Exécutif et l’Equipe de Direction et établira la stratégie financière pluriannuelle en collaboration avec eux. Il est important de renforcer la viabilité financière de la fondation grâce à une comptabilité analytique solide, un recouvrement pertinent des coûts de base, une gestion optimisée des subventions et une gestion efficace des partenaires.

Le DAF examinera de près le modèle de coûts et de revenus avec des suggestions d’amélioration et de suivi et contribuera à la réalisation réussie de la stratégie de la Fondation en étayant des scénarios financiers et en préparant des analyses de rentabilisation.

Le DAF évaluera et atténuera les risques financiers dans l’ensemble de l’organisation, renforcera le système de contrôle interne, améliorera les politiques financières, coordonnera la formation du personnel et des partenaires sur ces politiques, développera les instruments et processus financiers.

Le DAF prend l’initiative de créer, de construire et de développer davantage le cycle de planification et de contrôle. Traduit la stratégie en plans concrets et s’assure que les plans stratégiques et budgétaires sont respectés. Sous la responsabilité du DAF, les processus commerciaux et les systèmes de génération de rapports et de rapports financiers seront davantage normalisés et optimisés, ainsi que les prévisions et la planification des flux de trésorerie.

Le DAF entretient également des relations extérieures et est un interlocuteur solide pour: les bailleurs, les comptables, les conseillers, les relations entreprises (clientèle).

CRITERES DE SELECTION

• Diplôme d’études supérieures en gestion, administration des affaires, finances ou comptabilité;

• Un minimum de 10 ans d’expérience dans un poste de gestion financière de niveau supérieur dans un environnement similaire;

• Expérience désirable avec la comptabilité à but non lucratif, le processus de clôture des comptes annuels, les audits légaux;

• Expertise dans la gestion des subventions, la conformité aux exigences des donateurs, les rapports aux grands donateurs institutionnels, les audits des donateurs;

• Vaste expérience du cycle de planification et de contrôle avec un accent sur les informations de gestion pertinentes pour atteindre les objectifs organisationnels;

• Expérience dans le renforcement des capacités et le suivi des performances des équipes et des partenaires;

• Excellentes capacités d’analyse : capacité à collecter, synthétiser et interpréter des données détaillées avec un souci du détail;

• Compétences en leadership avec une attitude positive et d’excellentes compétences en communication, capacité à penser de manière stratégique, à partager une vision, à conduire le changement et à s’adapter à divers publics;

• Compétences en gestion du temps: organisé, capacité à travailler de manière rigoureuse, priorisation efficace;

• Proactif, pragmatique et axé sur les résultats, capacité à trouver des solutions créatives;

• Capacité à faire des recommandations d’experts / à prendre des décisions sur des questions complexes, sait comment traduire financièrement de nouvelles initiatives en P&L, bilan et flux de trésorerie;

• Expérience dans la construction et le déploiement (conception) du modèle de coûts et de revenus;

• Expérience et affinité avec (le développement de) systèmes informatiques;

• Expérience de travail dans un contexte sensible (intégrité);

• Connaissance et expérience du reporting externe et du respect de la législation et de la réglementation en vigueur, enassumant la responsabilité des aspects juridiques, fiscaux et des risques de l’entreprise;

• Est un leader naturel pour une équipe talentueuse, favorise une culture de responsabilité et de transparence: peut faire une analyse pointue de la performance de l’entreprise et des suggestions concrètes d’amélioration, est familier avec les nouveaux outils;

• Parle couramment le français et l’anglais

En plus de l’expérience que vous apportez, nous recherchons quelqu’un qui est authentique et entier, sait établir des priorités, a une vue d’hélicoptère, est un joueur d’équipe, se connecte et pense à des solutions, s’épanouit dans un environnement changeant et est donc stressrésistant; est manifestement doué pour «zoomer» et «dézoomer» et faire avancer les choses.

COMMENT POSTULER

Toute correspondance, à ce stade, doit se faire via Oxford HR. Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton “Postuler” sur la page de l’offre d’emploi, remplissez notre formulaire de candidature en ligne et soumettez votre CV et votre lettre de motivation. Veuillez fournir un CV et une lettre de motivation en deux documents différents, qui doivent être bien préparés avant de postuler car ils seront pris en compte dans le processus de candidature.

La lettre de motivation ne doit pas dépasser deux pages et expliquer pourquoi vous êtes intéressé par ce poste et comment vos compétences et votre expérience font de vous un bon candidat. Le document doit être enregistré au format PDF au format suivant : votre prénom-votre nom de famille-nom du document-date (mmaa) par exemple, Pat-Jones-CV-102022-Panzi or PatJones-CoverLetter-102022-Panzi.

Chronologie

Date de clôture: 14 Novembre 2022

Entrevues de première étape: TBD

Entrevues finales: TBD

Processus de Sélection

Tous les candidats recevront une mise à jour concernant leur candidature après la date de clôture. Nous conseillons aux candidats d’ajouter le rôle email à leur liste d’expéditeurs sûrs et de vérifier régulièrement leur dossier spam.

Déclaration d’égalité

L’égalité et la diversité sont au cœur des valeurs de la Fondation Panzi. Le personnel doit travailler collectivement et individuellement pour promouvoir une approche constructive et sensible envers les autres d’horizons divers, où le travail des autres est valorisé et respecté.

Questions

Si vous avez des questions sur tout aspect du processus de nomination, si vous avez besoin d’informations supplémentaires ou si vous souhaitez avoir une discussion informelle, veuillez envoyer un e-mail à panzifoundation@oxfordhr. co.uk en premier lieu.

Fondation Panzi –

A PROPOS D’OXFORD RH

Oxford HR opère à l’échelle mondiale - principalement dans les secteurs du développement international et de la philantropie. Nous effectuons des mandats de recrutement de cadres supérieurs au niveau du conseil d’administration et du management. Nous offrons également des conseils en ressources humaines et en développement organisationnel.

Oxford HR possède de nombreuses années d’expérience dans la recherche ainsi qu’un vaste réseau de contacts dans le domaine du développement international, du secteur social, des entreprises, du secteur public et des universités du monde entier. Nous effectuons des recherches exhaustives et souvent internationales conçues pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients