Pyorre 5 2013

eus+ Rohk us+ Reilu ullisuus Vastu Lehti Oulun kaupungin henkilöstölle

5/2013

s.16 Akkuna-tiimi (ja Aulis-kissa) valmiina uuteen aikaan

9

– .4

e

s a lu

e

st u k s

A

k rvo

Sisältö 5/2013 4–9

Teema/Arvot

10

Ilmoitustaulu

12

Työkalupakki

14

Etäkonttorit käyttöön

15

Jyrkin palsta

eus+ Rohk us+ u Reil ullisuus Vastu

Rohkeutta on…

Rohkeus, reiluus ja vastuullisuus työssämme

4–9

Valmistaudu talvikauteen

Sairastuminen vuosilomalla

16–18 Työpäivä

Akkunan toimituksessa

19 Pyörre peukuttaa liikunnalle

20

Hra Kraak

12

K

aupungin arvot reiluus, rohkeus ja vastuuntuntoisuus istuvat hyvin myös henkilökohtaiseen elämään. Arvot eivät saa kuulua vain juhlapuheisiin, niiden on oltava arjessa mukana jatkuvasti.

Vietän ison osan vapaa-ajastani ruuan parissa keittiössä, kasvimaalla, marjastamassa, sienestämässä ja kalastamassa. Vastuuntuntoisuutta ilmentää hyvinkin se, millaista ruokaa läheisilleen tarjoaa. Vieraanvaraisuus ja ruuan tekeminen alusta loppuun asti itse paikallisista raaka-aineista on reilua ihmisiä ja ympäristöä kohtaan.

Lihaa en ruuanvalmistuksessa käytä, mutta itse pyydettyä kalaa sitäkin enemmän, etenkin kesäisin.

Kalastukseen kuuluu myös kalan tainnuttaminen ja tappaminen, missä joudun menemään oman mukavuusalueeni ulkopuolelle. Koen itseni rohkeaksi, että uskallan tehdä sen – kunhan olen ensin pyytänyt anteeksi. Joskus ovat ahvenet tosin päässeet takaisin järveen, ja perhe on saanut tyytyä kasvisruokaan.

Piia Rantala-Korhonen apulaiskaupunginjohtaja

16–18 ”Koiramme Saskia Hupisaarilla syyskuun lopun auringossa - yhteinen lempipaikkamme Oulussa.”

5/2013, Oulun kaupungin henkilöstölehti • Julkaisija: Oulun kaupunki ISSN: 0780-7597 • Toimitus: Otavamedia Asiakasviestintä • Päätoimittaja: Sirkka Keränen, puh. 044 703 1140, sirkka.keranen@ouka.fi • Toimitussihteeri: Eila Vähäkuopus, puh. 044 703 1141, eila.vahakuopus@ouka.fi • Tuottaja: Maria Öfverström, puh. 040 524 1600, maria.ofverstrom@otavamedia.fi • Graafinen suunnittelu: Päivi Rücker, puh. 040 518 6655, paivi.rucker@otavamedia.fi • Toimituskunta 5/13: Sirkka Keränen, Eila Vähäkuopus, Minna Parkkila, Lea Ansamaa, Essi Lehtinen, Satu Fränti, Kari-Pekka Kronqvist, Terttu Mikkola ja Riikka Harjula. Lehti postitetaan kaupungin henkilöstölle palkanlaskentajärjestelmän osoitetietojen mukaan. Lehti 6/13 ilmestyy viikolla 51. Ilmoitusvaraukset 11.11. mennessä. Valmis aineisto tuottajalle 18.11. mennessä. • Paino: Erweko Oy • Paperi: Lumisilk, 115/170 g. Lehti ilmestyy sähköisenä näköislehtenä Akkunassa ja osoitteessa www.ouka.fi. • Kannen kuva: Kati Valjus • Kuvassa: Uuden Akkunan taustatiimi Tapio Ylikorkala, Kaisa Kekkonen, Lea Ansamaa ja Riikka Harjula.

2

Kahavilla Armi Vierelä Tällä palstalla kahvittelemme henkilökunnan kanssa.

Oikealla paikalla on hyvä olla Osastosihteeri Armi Vierelä valaisee työyhteisönsä päivän karjalaisella iloisuudella ja Niskavuoren Hetan tehokkuudella.

A

– Ei se yksi hiili lämmitä, hiillokseen tarvitaan monta.

Loppuvuodesta pohjoinen ja eteläinen mielenterveystoimisto muuttavat saman katon alle mielenterveys- ja päihdepäivystyksen kanssa. Vierelä kertoo, että ajatukset ovat kuin ”naimisiin menevällä vanhallapiialla”.

– Välillä tuntuu, että se on hirveän hyvä asia, välillä on huoli. Paljon olemme miettineet sitä, miten saisimme isompaankin yksikköön siirrettyä kodinomaisen tunnelman.

Se on varmaa, että Vierelän mukana tunnelmasta siirtyy iso osa._

kuva teija soini

Jenni Räinä

rmi Vierelä, 56, sytyttää kahvipöydälle kynttilän. Tunnelma on Vierelälle tärkeä vaikka kesken työpäivän juoduissa kahveissakin.

– Olen ihminen, joka imee tunnetiloja itseensä.

Vierelä on myös ihminen, joka luo ympärilleen positiivisen tunnelman. Tuirankartanon mielenterveystoimistossa asiakaspalvelussa ja osastosihteerinä työskentelevän Vierelän vaikutuksen on huomannut moni työkaveri.

Vierelää itseään kiitokset hämmentävät.

– Voisin luetella puolenkymmentä henkilöä, joilta itse saan koko ajan apua.

Sentraali-Santra ja emäntäpiika Vierelä tuli Oulun keskusmielisairaalaan 1970-luvun puolivälissä sisälähetiksi. Tarkoitus oli olla kolme kuukautta, nyt on vierähtänyt yli kolme vuosikymmentä. Suurimman osan urastaan hän on työskennellyt mielisairaanhoitajana. Seitsemän vuotta sitten Vierelä kouluttautui osastosihteeriksi – tehtävään, josta hän oli haaveillut vuosia.

– Ehkä se, että tuntee olevansa omalla paikallaan, heijastuu hyvänä olona muihin.

Lääkärin ja hoitajan oikeana kätenä olemisen lisäksi osastosihteeri on Vierelän mukaan ”sentraali-Santra” ja ”emäntäpiika”.

– Pitää olla hyvät välit ja palvelualttius sekä isäntäväkeen että vieraisiin.

Ei yksin mutta yhdessä

Armi Vierelän päivään kuuluu yleensä vain yksi aamulla kotona nautittu tervaisen vahva kahvikupillinen. Samalla hän katsoo ikkunasta ”alttaritaulua”, koivuja, jotka vaihtavat pukua vuodenajan mukaan.

5 nopeaa Kaunein ääni Kissan kehräys ja aallon kohina.

Hyvä työpaikka Sellainen jossa tulee kuulluksi ja jossa voi toimia itsenäisesti.

Rentoutumiskeino Aamu-uinti Oulujoessa, talvisin avantouinti, käsityöt ja lukeminen.

Motto ”Vie mennessäs, tuo tullessas ja tee perilläollessas”.

Tekee iloiseksi Hyvä seura, ruoka ja juoma. Hyvä tunnelma, jonka aistii.

Pyörre 5/2013

Pohdintansa väliin Vierelä heläyttää naurun. Hän myöntää olevansa hyvällä tuulella melkein aina.

– Se on varmaan tuo karjalainen verenperintä, väliin itkee, väliin nauraa. Minussa on puolet karjalaismummo Opria ja puolet Niskavuoren Hetaa.

Hyvästä tuulesta saavat osansa myös asiakkaat. Asiakaspalvelussa Vierelä hyödyntää pitkää elämänkokemustaan. Asiakkaan hätä voi tuntua kaiulta jostakin omasta kokemuksesta vuosien takaa.

Jos Vierelällä ei ole vastausta asiakkaan kysymykseen, lähtee hän etsimään sitä käytävän varrelta. Aina löytyy joku, jolla on ratkaisu. Osastosihteeri painottaakin, ettei yksi hyväntuulentuoja riitä.

3

Teema Arvot

eus+ Rohk us+ Reilu ullisuus Vastu

Arvokasta keskustelua

4

kuvat samuli skantsi

Kokosimme yhteen kaupungin johdon ja eri alojen työntekijöiden mietteitä arvoista.

in

ääritellään nä

r vot m Sanakirjassa a

u us, uskallus, sis lottomuus, urhe nno(lline)n, ku a, ke rohkeus = pe oi , i, vilpitön; aito ht re a, or su a = reiluus as, reipas, roim va, telematon, runs as ts ki a oleva, vastaa n; ss ne uu lli st rehe )= jostakin va en lin ul tu uu st as (v va on (suuri) vastuullisuus llinen; jostakin n, vastuuvelvo vastuunalaine iston sanakirja Lähde: Kielitoim

Kaupungin arvot kumpuavat yhdistyvien kuntien ja yhdistymissopimuksen arvoista. Kuntalaisten, henkilöstön ja nuorten haastajaryhmien palautteen perusteella arvoiksi kiteytyivät rohkeus, reiluus ja vastuullisuus. Ne ovat yhteinen käsitys siitä, mikä meille on tärkeää ja arvokasta.

1. Mitä reiluus, rohkeus ja vastuullisuus merkitsevät juuri sinulle?

2. Miten jokin arvoista näkyy sinun hallinnonalallasi tulevina vuosina?

1

Ne ovat arvoja, joiden mukaan toivoo itse pystyvänsä toimimaan ja elämään.

Rohkeus kokeilla uutta tuo elämään uutta sisältöä niin onnistumisten kuin pettymysten muodossa. Reiluus on oikeudenmukaisuutta ja tasapuolisuutta ja erilaisten ihmisten ja kulttuurien kohtaamista mahdollisimman avoimesti.

2

Kuntasektorilla – kuten koko maassa – on meneillään suuri murros. Kaikilla aloilla tarvitaan rohkeutta katsoa eteenpäin ja tehdä rakenteellisia ja toiminnallisia muutoksia siten, etteivät talouden laskut jää tulevien sukupolvien maksettavaksi. Elinkeinopuolella Oulun alueella on otettava riskejä ja luotava uutta yritystoimintaa ja työpaikkoja yhdessä eri toimijoiden kanssa.

Apulaiskaupunginjohtaja Sinikka Salo, hyvinvointipalvelut

1

Rohkeus on näkynyt omassa elämänjuoksussani. Olen aikoinaan lähtenyt pieneltä maalaiskylältä opiskelemaan hammaslääketiedettä Ouluun, jossa en ollut ennen edes käynyt. Uravalinnoissa olen tehnyt hyppyjä uudenlaisille urille ja halunnut nähdä uusia asioita ja ulottuvuuksia. Reiluus merkitsee yhdenvertaisuutta, ihmisenä ihmiselle olemista myös arjen työyhteisössä ja johtamisessa – kohtele toista niin kuin toivoisit itseäsi kohdeltavan.

2

Palvelumalli 2020 -linjausten mukaan lähdemme rohkeasti toteuttamaan asiakkaiden kannalta parasta palvelua hyvinvointikeskusten ja toisaalta liikkuvien toimipisteiden ja sähköisten palveluiden avulla. Vaatii johtajilta ja työntekijöiltä uskallusta muuttaa omaa työtä nykyisestä. Joskus voi joutua menemään epämukavuusalueelle, mutta sekin on vastuunkantoa.

Apulaiskaupunginjohtaja Piia Rantala-Korhonen, sivistys- ja kulttuuripalvelut

1

Reiluus ylipäänsä on yhdenvertaista kohtelua, niin että ottaa jokaisen lähtökohdat huomioon. Rohkeus on sitä, että uskaltaa astua omalta mukavuusalueeltaan ja uudistua, vaihtaa näkökulmaa ja tehdä asioita eri tavalla kuin aiemmin - sitä, että avaa suunsa silloin, kun näkee, että jotain on vialla, vaikka siitä ei seuraisi itselle mitään helpompaa.

2

Kulttuuripalveluiden uusi museo- ja tiedekeskus on rohkea kokonaisuus, jossa häivytetään aiemmin hyvin selvärajaisten museoiden toiminnan rajat. Emme tiedä, tuleeko siitä menestystarina, mutta on rohkeaa yrittää uudistua ja rakentaa uudenlaista yhteistyötä. Itse käytän siitä lyhennettä MUST – toivon, että siitä tulee paikka, joka jokaisen on pakko nähdä. Niin uutta ja räväkkää se on.

Jatkuu seuraavalla sivulla...

Pyörre 5/2013

Kaupunginjohtaja Matti Pennanen

5

Teema Arvot Arvot samat Pyörteellä

eus+ Rohk us+ u l Rei ullisuus Vastu

Henkilöstölehti Pyörteessä arvot puskevat esiin toimitustyössä.

Rohkeus: Uskallamme tarttua aiheisiin myös kriittisesti.

Reiluus: Toimituskunnat vaihtuvat numeroittain, joten saamme varmasti näkökulmia eri palvelualueilta.

Vastuullisuus: Otamme huomioon lehden aiheuttaman hiilijalanjäljen ja käytämme lehdessä oululaista paperia ja painoa, jolla on ympäristömerkki. Vastuullisuutta on myös käyttää paikallisia alihankkijoita lehden toimitustyössä.

Jatkoa edelliseltä sivulta Apulaiskaupunginjohtaja Matti Matinheikki, yhdyskunta ja -ympäristöpalvelut ja liikelaitokset

1

Reiluus on ihmisen tapa toimia yksityiselämässä ja työssä; kyky huomata, että kaikki isommat ja fiksummat asiat niin yksityis- kuin työelämässä tapahtuvat loppujen lopuksi porukan yhteistyönä eikä yksilösuorituksina.

2

Joudumme nykyään tuottamaan samoja palveluita entistä pienemmillä resursseilla. Samalla kaupunkirakennetta pitäisi kehittää. Ne ovat usein 10 vuoden projekteja, joissa tarvitaan rohkeutta visioida jotain uutta ja uljasta, vaikka nyt ollaankin säästölinjalla.

6

Työn kulmakivet Kaupungin työntekijöiden arjessa arvot vahvistavat niin työmoraalia kuin oman tekemisen kehittämistäkin. 

Sairaanhoitaja

Anja Päätalo

– Luovuutta ja rohkeutta tarvitaan, kun koko ajan tulee uusia asioita muun muassa Oulun alaisuuteen siirtymisen myötä. Reiluus näkyy työyhteisössämme suvaitsevaisuutena. Vastuullisuus on olennaista hoitotyössä – kannamme vastuuta asukkaista ja luotamme työtovereihin. 

Luokanopettaja

Tero Kärenlampi

– Koulumme edustaa modernia oppimissuuntausta. Toimimme monitoimitalolla, ja esimerkiksi opetustilat poikkeavat paljon perinteisestä. Suunnittelu, opetus ja arviointi toteutetaan lähes kokonaan opettajien yhteistyönä ja lähialueen asukkaita pyritään tuomaan mukaan kouluyhteisöön esimerkiksi erilaisten tapahtumien kautta. On rohkeutta uskaltaa kokeilla asioita eri tavalla ja muuttaa niitä, jos jokin ei toimi. 

Lastentarhanopettaja

Eija Pellikainen



Yleiskaavainsinööri

Paula Korkala

– Teen pitkän aikavälin maankäytön suunnittelua. Tässä työssä aikajänne voi olla yli 20 vuotta, joten pitää olla luova ja rohkea ja esittää myös ratkaisuja, jotka eivät ehkä vielä tänään saa suurta kannatusta, mutta voivat toimia tulevaisuudessa. Meillä on vastuu siitä, että kaupunkiympäristö on hyvä kaikille kaupunkilaisille. 

Isännöitsijä

Jarmo Savukoski

– Rohkeutta on ainakin se, että uskaltaa ottaa kantaa ja olla tarvittaessa asioista eri mieltä. Uhkarohkeutta taas on vastustaa liikuntajohtajaa :-) . Virkamiehenä asioita on katsottava tasapuolisesti kaikkien kannalta ja pyrittävä eroon esimerkiksi lajisidonnaisuuksista, vaikka kaikilla varmasti onkin omia suosikkilajejaan. Päätöksiä tehdessä vastuu on konkreettista, kun käytetään julkisia varoja. Vastuuta annetaan myös asiakkaille esimerkiksi antamalla liikuntapaikkojen avaimia heidän käyttöönsä.



Etuuskäsittelijä

Jouni Tuovila

– Vaikka elämme niukempia aikoja, on silti rohkeutta kehittää palveluja, hyvänä esimerkkinä tästä sähköisen asioinnin kehittäminen. Liukuva työaika ja itsenäisen työskentelyn mahdollisuudet ovat kaupungin puolelta reilu teko työntekijöille. Vastuullisuus on sitä, että muutoksia ja suurempia päätöksiä pohdittaessa kuullaan työntekijöitä. 

Sosiaalityöntekijä

Anu Niemi-Weckström

– Lastensuojelutyössä teemme vastuullisia päätöksiä joka päivä. Pitää olla rohkeutta toimia, jos vastaan tulee tilanne, jossa lapsen kasvu ja kehitys vaarantuu. Jokapäiväisissä kohtaamisissa lasten ja perheiden kanssa asioista keskustellaan avoimesti ja rehellisesti – on reilua, että he ovat osallisina omassa asiassaan ja tietävät esimerkiksi, miksi ovat lastensuojelun asiakkaina.

Palveluiden tulisi olla vastaus lapsen ja perheen tarpeisiin ja niitä pitäisi olla tasapuolisesti kaikkien saatavilla. Oulussakin on vielä kehitettävää tällä saralla._Heini Santos

”Rohkeutta on myöntää, jos ei osaa” Paulaharjun koulun 2A-luokan oppilaat pohtivat, mitä Oulun kaupungin arvot, rohkeus, reiluus ja vastuullisuus, heille tarkoittavat. Lisää lasten suusta s. 9 ja s. 14.

”Jos on vaikka vain yksi keksi, niin se pitää puolittaa.”

Meri

Pyörre 5/2013

teksti & lasten kuvat kati valjus

– Olen kokenut päiväkodissa yhteisöllisyyttä ja reiluna koen sen, että jokainen voi ja jokaisen pitääkin vaikuttaa työyhteisön asioihin. Kaveria ei jätetä! Vastuullisuus yhdistyy lapsiin ja perheisiin. Mei-

dän asiakkaamme ovat Oulun tulevaisuuden tekijöitä. Kaikki voimavarat, joita heidän tuekseen annetaan, tulevat moninkertaisina takaisin.

7

Teema Arvot

Kustannussäästöt katujen ja puistojen ylläpidossa

kuva päivi rücker

Vuonna 2014 Oulun yhdyskunta- ja ympäristöpalveluilla on edessään puolen miljoonan euron säästöt. Mistä rahat nipistetään?

Miten ullisuus ngin vastu y kaupu näky innassa? toim

O

ulun kaupungin yhdyskuntaja ympäristöpalveluilla on ensi vuonna edessään samankokoinen säästökuuri kuin tänäkin vuonna. Miten säästöt näkyvät katukuvassa, kaupunginpuutarhuri Heikki Pulkkinen ja kunnossapitopäällikkö Kai Mäenpää?

– Kaupunki on perinteisesti hoitanut tonttikaduilla tonttien ja kadun välisen viheralueen hoidon. Tälle vuodelle hoitoa on vähennetty ja ensi vuonna niitä alueita ei enää hoideta. Lisäksi tarkistamme, voidaanko esimerkiksi nurmikoita leikata harvemmin, Pulkkinen aloittaa.

– Yhtenä säästökohteena ehdotamme myös laatutason muuttamista hiekanpoistossa keväisin. Tällä hetkellä aikaraja on ollut kolme viikkoa, ja porukka on paiskinut tosissaan ylitöitä. Jos aika muutettaisiin neljäksi viikoksi, ylitöitä ei tulisi yhtä paljon ja säästöjä syntyisi, Mäenpää jatkaa.

Hoitotasojen muutos lisää kuitenkin töitä toisella saralla.

– Muutosten jälkeen palaute lisääntyy. Niiden käsittelyyn ja vastaamiseen kuluu melkoisesti aikaa, joka on taas pois muilta töiltä, Pulkkinen huokaa.

8

Yhdenmukaiset käytännöt koko Oulussa Ennen viheralueiden hoitoa tai keväisten katujen puhdistamista säästöjä täytyy jo löytää.

– Ulkovalaistuksen käytön periaatteita esitetään muutettavaksi eli valojen sammutuksia ja himmennyksiä on toiveissa yhdenmukaistaa koko Oulun alueella, Mäenpää kertoo.

Ehdotuksen mukaan valot olisivat asuinalueilla pois päältä arkiöinä sunnuntaista perjantaihin kello 23–05 tai 00–05. Keskustassa ja aluekeskuksissa valot palaisivat tuonakin aikana.

– Perjantaista sunnuntaihin valot palaisivat läpi yön, koska silloin ihmisiä on liikkeellä enemmän, Mäenpää jatkaa.

Kyselyissä on huomattu, että ihmiset sammuttaisivat mieluummin arkiöinä nukkumalähiöiden katuvalot kuin tinkivät esimerkiksi pyöräteiden kunnossapidosta.

Lumesta säästöä, liukkaudesta ei Aurausten yhtenäistämisestä on jo tehty päätökset. 3-luokan asuntokatujen aurausraja yhtenäistetään aiemmasta viidestä sentistä kuuteen.

Tällaisia katuja on eri puolilla kuntaa, esimerkiksi Turkkitie Kaakkurinkankaalla ja Kumputie Jäälissä.

Liukkaudentorjunnassa ei säästetä, joten vastuullisuus pidetään mielessä säästöjä laatiessakin.

– Säästöt pitää miettiä tosi tarkkaan, koska ne eivät saa vaikuttaa turvallisuuden tunteeseen, Pulkkinen korostaa.

– Eikö juuri se ole vastuullisuutta, että haemme säästöjä, joissa kulkijoiden turvallisuus säilyy mahdollisimman hyvänä, Mäenpää kysyy.

Hoidettava niin uutta kuin vanhaakin Kaupungin laajentuessa hoidettavat alueet lisääntyivät, mutta määrärahat eivät kasvaneet – päinvastoin.

– Jokainen uusi katukilometri, alikulkutunneli ja leikkipuisto pitää hoitaa, mutta samaan aikaan myös vanhemmista kaduista, tunneleista ja puistoista on pidettävä huolta, Mäenpää huomauttaa.

Miesten mukaan vanhojenkaan alueiden peruskorjauksia ei saisi lykätä uusien alueiden kustannuksella.

– Jos niistä tingitään, koko infrastruktuuri rapistuu hiljalleen. Pieniä, jatkuvia korjauksia kannattaa tehdä, jotta vältytään suurilta korjauksilta, Mäenpää muistuttaa._Titta Vilpa

”Että uskaltaa sukeltaa kaksi minuuttia.”

Eero

”Että uskaltaa kävellä nuoralla.”

Maija Lisää lasten suusta myös Akkunassa!

Reiluus ”Jos yksi saa mennä jonkun huoneeseen, niin toisenkin pitää saada mennä.” ”Jos pelaa, niin pitää antaa toisellekin pelivuoro.”

Eero

Rohkeasti kohti uutta

Kontinkankaan terveysasemalla on toteutettu Hyvää vastaanottoa reilun kahden vuoden ajan. Uudet työskentelytavat ovat parantaneet henkilöstön työmotivaatiota.

K

ontinkankaan terveysasema lähti mukaan Hyvä vastaanotto -toimintamalliin yhtenä neljästä oululaisesta terveysasemasta syksyllä 2011. Ruotsista alkunsa saaneen mallin keskeisenä ajatuksena on hoidon saatavuuden parantaminen terveydenhuollon työtapoja ja prosesseja muokkaamalla.

– Kärsimme aiemmin vähäisistä vastaanottoajoista ja kuormittavasta puhelinliikenteestä, jotka näkyivät väistämättä henkilöstön työmotivaatiossa. Uuteen toimintamalliin siirtyminen tuntui ainoalta ratkaisulta asiaan, perustelee Kontinkankaan terveysaseman palveluesimies Sirkku Kursu.

Hyvä vastaanotto ohjaa potilaan oikealle ammattihenkilölle heti ensimmäisen yhteydenoton jälkeen. Oleellisessa roolissa ovat sairaanhoitajan tekemä hoidon tarpeen arviointi, jonka perusteella potilaalle varataan aika ja toimiva konsultaatiojärjestelmä sairaanhoitajien ja lääkäreiden kesken.

Konsultointia ja kiireettömyyttä

”Että on reilu kaverille.”

Sakke

Jatkuu sivulla 14.

Hyvän vastaanoton myötä Kontinkankaan terveysaseman toimintaan piti tehdä merkittäviä muutoksia. Mallissa jokainen terveysasema päättää omat toimintamallinsa itse eikä mitään valmista kaavaa ole.

– Loimme erillisen reseptikirjan ja blokkiajat lääkäreille ja hoitajille ja lisäksi yksi lääkäreistämme toimii vuorollaan konsulttilääkärinä. Lopetimme lääkäreiden soittoajat, mutta korvasimme ne Oulun Omahoitopalvelun kautta tapahtuvalla viestinnällä, Kursu kertoo.

Blokkiajalla tarkoitetaan yhtä 15 minuutin mittaista tapaamisaikaa, joita potilaalle voidaan varata yhdestä neljään hoidontarpeen mukaan.

Eniten positiivista palautetta henkilöstö on antanut Kursun mukaan päivystävien hoitajien apuna toimivasta konsulttilääkäristä. Myös terveyskeskuslääkäri Marianne Riekki kiittelee konsulttilääkärin tehtävänkuvaa: – Konsulttilääkäri rauhoittaa muiden lääkäreiden vastaanottoja ja helpottaa hoitajien työtä, kun he saavat työhönsä tarpeen vaatiessa välitöntä tukea ja varmistusta.

Myös blokkiaikojen perustamiseen ollaan oltu tyytyväisiä niin Kontinkankaan terveysasemalla kuin Marianne Riekin työpaikalla Kaijonharjun terveysasemallakin, jossa Hyvää vastaanottoa on toteutettu syksystä 2012.

– Blokit ovat antaneet joustavuutta työntekoon. Kun hoidontarve on arvioitu etukäteen, asiakas saa suoraan oikeanmittaisen ajan. Näin kiireen tunne vastaanotolla on vähentynyt, Riekki korostaa.

Kiitosta kiireettömistä vastaanottoajoista on tullut myös Kontinkankaalta.

Työilmapiirin seurantaa Työilmapiirin tutkimisella on tärkeä merkitys Hyvä vastaanotto -mallissa.

– Henkilöstömme antaa viikoittain kouluarvosanan työilmapiiristä. Keskiarvojen mukaan tyytyväisyys työntekoon on selkeästi parantunut, Kursu kiittelee.

Tyytyväisyys on näkynyt myös vähentyneissä sairauslomissa ja henkilökunta on ollut motivoitunutta muutokseen.

– Työ on ollut kaikille mielekkäämpää, kun olemme pystyneet vastaamaan kysyntään. Uskon, että myös asiakkaat ovat huomanneet muutoksen, kun olemme työskentelyn edetessä saaneet työn ilomme takaisin. Tällä hetkellä joudumme kuitenkin menemään eteenpäin päivän kerrallaan resurssien vähenemisestä johtuen, Sirkku Kursu toteaa._Titta Vilpa

Pyörre 5/2013

Rohkeus

eus in rohk g Miteny kaupun y ? k a s ä s n inna toim

9

20080751_VS.

pdf

05.06.2008

11:58:39 Uhr

C

M

Ilmoitustaulu

Y

CM

MY

CY

Uusia käyttökohteita OuluCardilla

CMY

K

Kaupungin työntekijät saavat alennuksen Oulun kaupunginteatterin lipuista esittämällä henkilökortin lipun oston yhteydessä. Lippuja myydään kaupunginteatterilla ja Oulu10:ssa. Alennus leimataan henkilökortilla sähköisesti.

Sähköisellä leimauksella helpotetaan myyntitilannetta ja laskutusta, jossa teatteri perii alennusosuuden henkilökunnan virkistysmäärärahoista. Myös Oulu Sinfonia antaa alennuksen henkilökortilla.

Serviisin toimipisteissä on palkasta pidätyksen ja luontoisedun rinnalle tullut

kokoustarjoilu. Kokoustarjoilussa määritellään etukäteen käyttäjäkohtaiset laskutustiedot. Tarjoilutilanteen yhteydessä kokouksen pitäjä leimaa tarjoilun linjastossa olevalla päätelaitteella. Laskutus tapahtuu automaattisena sisäisenä laskuna. Paperisia tilauslomakkeita ei tarvitse täyttää.

Kaikki Oulun kaupungin työntekijät voivat hankkia OuluCardin henkilökortikseen. Tilausohjeet ja tietoa käyttöpaikoista löytyy Akkunan Ohjeet-osiosta. •

Sinun OuluCard-etusi!

• kulttuurialennus Oulun kaupungin teatteriin ja Oulu Sinfoniaan • työsuhdematkalipun alennus joukkoliikenteessä 10–25 % • Oulun kaupungin liikuntalaitoksissa alennus 50 % (liikuntaetu siirtyy Smartum Saldo -kortille vuonna 2014)

• Serviisin ruokaloissa lounastoimipisteissä henkilöstöhintaan 5,90 € (tai 4,43 € kouluruokaloissa)

Lisätietoja: Jussi Keskinarkaus, jussi.keskinarkaus@ouka.fi

Oletko hankkimassa omistusasuntoa, uutta autoa tai aloittamassa remonttia?

Henkilöstökassan jäsenenä saat edullisimmat lainat!  

Ei perustamismaksua Ei käsittelymaksuja

 Pienet korot Liity, lainaa ja säästä!

Esimerkki laina: Laina Laina-aika Perustamismaksu Käsittelymaksu/kk kuvat oulun kaupunki, shutterstock

Kulut yht. laina-aikana Korko prosentti

Autoliike

Henkilöstökassa

10 000,00 €

10 000,00€

3 vuotta

3 vuotta

150 €

0€

16 €

0€

726 €

0€

3,80 %

2,72 %

Lyhennys+korko+käsittelymaksu/kk

310,35 €

289,60 €

Maksettava korko laina-aikana

596,64 €

424,38 €

11 172,64 €

10 424,38 €

Maksettavaa yhteensä laina-aikana

Säästöä 748,26€ !

Huom. Vaadimme lainalle vakuuden!

Henkilöstökassa

Avoinna arkisin klo 8.00-16.00 • Oulu 10, Torikatu 10, 1. krs p. 044 703 0780 • henkilostokassa@ouka.fi

10

Kirjastokortti älypuhelimessasi Pääkirjastossa voit käyttää älypuhelintasi kirjojen lainaamiseen.

Tarvitset lainaamista varten puhelimeesi QR-koodin lukijan, jonka voit ladata maksutta appsien lataamostasi. QR-lukijalla luetaan lainausautomaatin näytöllä oleva koodi. Ensimmäisellä lainauskerralla koodi avaa sivun, jolle syötetään kirjastokortin numero ja käyttämäsi PIN-koodi.

Nyt automaatti on käytössäsi lainaamista varten.

Tällä hetkellä pääkirjastossa on yksi QR-koodillinen automaatti. •

Suomalaisen musiikin juhlaa 7.12. klo 14 Oulu Sinfonian muusikot soittavat Kierikkikeskuksessa itsenäisyyspäivän kunniaksi suomalaisen musiikin konsertin.

Ohjelma koostuu kamarimusiikista, pääteoksena Jean Sibeliuksen jousikvartetto Voces intimae. Konserttiin on vapaa pääsy, kesto reilun tunnin. •

Henkilöstökassa tiedottaa Henkilöstökas san korot 1.10.2013–31.12.2013 käyttelytili 0,1 % (ve roton 0,072 %) (3 kk euribor -0,4 %, kuitenkin väh. 0,1 %) • 12 kk määräaikais tili 0,724 % (veroton 0,521 %) (3 kk euribor + 0,5 %) • asuntolaina 1,2 24 % (3 kk euribor + 1,0 %) • kulutusluotto 2,7 24 % (3 kk euribor + 2,5 %) • vakuudellinen tili luotto 4,224 % (3 kk euribor + 4,0 %) • vakuudeton tililuo tto 5,224 % (3 kk euribor + 5,0 %) Lainojen maksim isummat ja -maksu ajat • asuntoluotto 150 000 euroa 20 vuotta • kulutusluotto 50 000 euroa 12 vuotta • vakuudellinen tili luotto 5 000 euroa • vakuudeton tililuo tto kuukauden bruttopalkka

Uuden Oulun juhlavuosi 2013 päättyy alueellisiin Valoa!tapahtumiin ja Valoa Oulu! -valofestivaaliin 21.–24.11.2013 pe 1.11. VALOA KIIMINKI! klo 17.30 O. Jauhiaisen museo, Jaarantie 2 Akateemikko, kuvanveistäjä Oskari Jauhiaisen syntymästä 100 vuotta.

Light Zoo ja lyhdyt myös la 2.11. Ohjelmassa Jauhiainen valokeilassa -juhlavuoden näyttelyn avaus klo 17.30. Lisäksi Light Zoo, jousikvartetti Otso ja Jauhiaisräppi klo 18 alkaen, Liekkiryhmä Tulikukka klo 19.

pe 8.11. VALOA HAUKIPUDAS! klo 19–20 Haukiputaan kirkkoranta, Kirkkotie 10 Light Zoo ja lyhdyt klo 18–23.30. Liekkiryhmä Tulikukka esiintyy klo 19 ja 19.30.

Tapahtuma on osa Haukipudaspäivien ohjelmaa. Koko ohjelma osoitteessa: haukipudaspaivat.yhdistysavain.fi

la 9.11. VALOA YLI-II! klo 14–18 Kierikkikeskus, Pahkalantie 447 A Ohjelmassa mm. lyhdyt, Light Zoo, avoin lyhtytyöpaja klo 14 alkaen, jousikvartetti Otso klo 14, Liekkiryhmä Tulikukka klo 15, 16 ja 17.

Kokon sytyttäminen klo 17.

Tapahtuma on osa Laitakaupungin loisteessa -entisajan joulumarkkinat -tapahtumaa. Koko ohjelma osoitteessa: www.ouka.fi/oulu/ juhlavuosi2013/laitakaupungin-loisteessa

21.–24.11. VALOA OULU! Kaikissa alueellisissa Valoa!-tapahtumissa tarjolla kuumaa mehua.

-valofestivaali Syksyn valotapahtumien sarja huipentuu Valoa Oulu! -valofestivaaliin, jolloin Oulun keskustan alueelle syttyy mm. kaksi valoinstallaatiota, pysyvä valoteos "Heijasteita" ja Light Zoo Oulu, joka levittäytyy Linnansaareen.

Valoa Oulu! -valofestivaalin ja Joulun avausta juhlitaan perjantaina 22.11. klo 18 Rotuaarin lavalla.

Valoa Oulu! -valofestivaalin toteutuksessa on mukana laaja joukko alueen toimijoita ja Valosta vetovoimaa -hanke, jota rahoittavat Pohjois-Pohjanmaan liitto ja Oulun kaupunki. www.ouka.fi/valoaoulu.

16.–17.11. VALOA OULUNSALO! klo 11–16 Museoalue, Jääsköntie 5

Eija on suurenmoinen esimies! On jämäkkä silloin, kun on tarvetta jämäkkyydelle ja kuitenkin kuuntelee työntekijöiden asiat ja tarvittaessa auttaa työntekijää missä asiassa tahansa!

Eijalta saa tukea myös henkilökohtaisissa kriiseissä kuten myös työhön liittyvissä problematiikassa =) Siis Isojen lämpimien halausten kera ja sylillisen hehkuvan punaisia, kiitos Eija, olet paras!”

Liikelaitos Oulun Konttorin organisaatio- ja henkilöstömuutokset saatiin päätökseen lokakuun alussa. Mitä muuttui ja miten se vaikuttaa toimintaan, johtaja Anne Piikivi? kaamme eli hallintokunnat ja liikelaitokset voivat keskittyä omaan ydintoimintaansa, ja palvelukeskus huolehtii tukipalveluiden toimivuudesta ja kehittämisestä.

Uutta henkilöstöä on siirtynyt Oulun Konttorille jo kuntaliitoksesta alkaen, ja loput siirtyivät nyt lokakuun alussa. Työntekijöiden määrä nousi 225:sta yli 400:ään. Palvelevatko esimerkiksi BusinessOulusta siirtyneet henkilöt nyt vain BusinessOulua? – Pääsääntöisesti siirtyneet henkilöt palvelevat

Kehu kaveria osoitteeseen pyorre@otavamedia.fi

aikaisempia yksiköitään eli tässä tapauksessa BusinessOulua. Uudessa mallissa on kuitenkin mahdollista toimia niin, että yksi henkilö palvelee esim. kahta liikelaitosta.

Kerro vielä tiivistäen, millaisia palveluita Oulun Konttori tarjoaa ja näkyvätkö muutokset organisaatiossa jotenkin asiakkaaseen päin. – Tarjoamme sujuvia kaupunkilais-, asiantuntija- ja toimistopalveluja Oulun kaupungille ja kaupunkilaisille. Palvelukeskuksen toimintamallia rakennetaan parhaillaan ja muutokset lähtevät pikkuhiljaa näkymään myös asiakkaisiin päin. Tavoitteena on, että asiakkaamme voivat luottaa siihen, että meillä hommat hoituu. •

Pyörre 5/2013

Uusi Oulun Konttori käyntiin

Mitä tämä käytännössä tarkoittaa? Mikä on palvelukeskusmalli? – Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan palveluiden hallinnollisen vastuun keskittämistä yhdelle yksikölle. Fyysisesti kaikkia palveluita ei kuitenkaan Oulun mallissa keskitetä. Käytännössä siis asiak-

Tämän Pyörteen kehut saa kotihoidon varahenkilöstön esimies Eija Niemi:

Terveisin Kotihoidon varahenkilöstö

Ohjelmassa mm. lyhdyt, Light Zoo, Liekkiryhmä Tulikukka la klo 11, su klo 15.

– Kaikki Oulun kaupungin operatiiviset toimistopalvelut on nyt organisoitu palvelukeskusmalliin. Lisäksi organisaatiomme on muutettu vastaamaan paremmin asiakaslähtöistä toimintatapaa ja se rakentuu nyt asiakkuuksille.

Kehu kaveri!

11

Työkalupakki

Ympäristö- ja yhdyskuntapalvelut muistuttaa vielä ohi näiden aakkosten tekstiviestillä saatavista liukastumisvaroituksista. Tilausohjeet osoitteessa: www.liukastumisvaroitus.fi Viestit ovat maksuttomia, mutta palveluun liittyminen ja siitä poistuminen maksaa 16 senttiä.

Talvehtimisen

abc

Valmistautuminen pimeään, kylmään ja pitkään talveen on alkanut. Kokosimme teille aakkoset talven tuloa helpottamaan.

A

uringon valo.

Hiipuva ominaisuus, joten varaudu hankkimalla isot erät kynttilöitä. Älä unohda ulkolyhtyjä.

12

B

ändit. Oulussa on vilkas keikkamusiikkitarjonta. Tarkista tarjonta tapahtumakalenterista.

C

itybussit palvelevat, kun jalan, pyörällä tai omalla autolla liikkuminen on mahdotonta.

D

-vitamiini. Saantisuosituksia ollaan nostamassa 7,5 mikrogrammasta 10:een.

E

telän-matka. Käy mielessä, kun aurinkoa ei näy. Ekologista on matkailla kotisohvalla. Blogilista.fi:stä löytyy useita eri matkablogeja.

F

illarin talvihuolto. Nastarenkaat alle ja turvavälineiden tarkistus.

OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOOO OOOO O OOOOOOO OOOOO

G

rillin putsaus seuraavaan kauteen. Jos et ole jo tehnyt.

H

iihtokausi alkaa pian, pohjakuntoon pääsee vielä. Latutiedot ouka.fi:ssä > liikunta ja ulkoilu.

I

nfrapunasauna. Lempeä vaihtoehto, joka palauttaa ihollesi kesän auringon tunteen.

OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOOO OOOOO OOOOO OOOOOOO

J

oulu ja joululahjat. Joko niistä saa puhua? Testaa tänä vuonna, helpottavatko joulukiireet, jos aloitat joululahjojen hankkimisen jo marraskuun alussa.

K

irjat. Kun pihalla on pimeää, voi hyvällä omallatunnolla lukea kesän ja syksyn uutuudet. Lainaa omasi lähikirjastosta.

L

ämpö. Tarkista talven toppavaatteiden kunto ja muista kerrospukeutuminen.

OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOOO OOOO O OOOOO OOOOOOO

M

useot. Kun kesällä ei kerkeä, talvikaudella on aikaa. Merkkaa kalenteriin syksyn ja talven näyttelyt ja nauti kulttuurista.

N

ukkuminen. Anna itsellesi lupa nukkua vähän enemmän. Milloin vaihdoit tyynyt ja peitteen?

O

uluCard. Joko olet hommannut? Saat kortilla alennukset mm. kaupunginteatterin näytöksiin.

OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOOO OOOO O OOOOO OOOOOOO

P

ulkka. Kaupoissa pian.

Ahkera pulkkailija kuluttaa pulkan talvessa, joten uusi kannattaa ostaa varastoon odottamaan ensilumia.

R

ohkeasti kokeilemaan tänä talvena jotakin uutta!

S

uklaa. Sallittu herkku, kun valinta osuu tummaan suklaaseen.

OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOOO OOOOO OOOOO OO OOOOO

T

alvirenkaat. Vaihdettava viimeistään 1.12., ellei keli edellytä niitä jo aikaisemmin.

U

intikausi jatkuu niin sisällä kuin ulkonakin.

V

illasukat. Osaatko neuloa ne itse? Jos et, opettele. Lankavalikoima on parhaimmillaan.

OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOO OOOOOOO OOOO O OOOOO OOOOOOO

Ä

äriviivat katoavat, joten hanki heijastin. Hanki kaksi heijastinta. Hanki heijastimet koko perheelle.

OOOOOO OOOOO OOOOOO OOOOOOOO OOOO

Ö

rffiila eli korvapuusti.

Suositellaan jaettavaksi leipomukset työkavereiden kesken. Parhainta lämpimänä maidon kera.

Pyörre 5/2013

Y

stävät. Anna heille aikaasi. Jos olet yksinäinen tai haluaisit auttaa yksinäisiä, liity SPR:n ystävätoimintaan.

13

Sarja esittelee ohjelmia ja työkaluja, joista on hyötyä arjen työssäsi.

Vastuullisuus

Töissä etäkonttorilla

”Jos on koira, niin ei jätä sitä ilman hoitoa.”

Mira

Oulun kaupungin työntekijöiden käyttöön on avattu Etäkonttori, joka mahdollistaa selainkäyttöisten palveluiden helpon ja turvallisen etäkäytön kotikoneelta.

1)

Etäkonttori on käytössä kaikilla, joilla on oulunkaupunki-toimialueen henkilökohtainen käyttäjätunnus. Etäkonttori sijaitsee osoitteessa https://etakonttori.oulunkaupunki.fi, ja siihen kirjaudutaan ouka-käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Etäkonttorissa voi myös vaihtaa oulunkaupunki-toimialueen salasanan uuteen.

2)

Etäkonttoria käytetään www-selaimella eikä se vaadi käyttäjältä erillisen asiakasohjelmiston asennusta. Tietoliikenneyhteys päätelaitteen ja Etäkonttorin välillä salataan pankkienkin käyttämällä SSL-teknologialla.

3)

Tällä hetkellä Etäkonttorissa julkaistut sovellukset ovat: Akkuna, Henkilöstöhallinnon itsepalvelu (Personec ESS), ostolaskujen käsittely (IP Thin Client), Matkahallinta (M2), henkilöstökassan web, selainsähköposti (Outlook Web Access) ja kuntatoimisto (KTWeb).

Norhän

”Ei jätetä kaveria yksin.”

Veeti

Opetuksen eduouka.fi-sähköpostit eivät ole luettavissa Etäkonttorista.

Joidenkin sovellusten käyttö voi edellyttää selainlaajennusten asentamista, esimerkiksi ESS käyttää Javaa. Siksi ESSiä ei voi käyttää iPadilla, jossa ei ole lainkaan tukea Javalle.

6)

Etäkonttori tukee liikkuvaa työtä, tiedon saavutettavuutta ja etätyötä ja luo siten mahdollisuuksia työn tehostamiselle ja työntekijöiden tasavertaiselle tiedon saannille.

7)

Tarkemmat Etäkonttori-ohjeet Akkunassa: kaupunki / palvelut /Oulun Tietotekniikka / Ohjeita. Lisätietoja saa Oulun Tietotekniikan asiakastuesta.

Asiantuntija: tietohallintoasiantuntija Ari Ylinärä, Oulun tietotekniikka, konsernipalvelut, tietohallinto

Kiitos Paulaharjun koulun 2A-luokka!

14

Seuraavassa numerossa esitellään Fonectan puhelinluettelojärjestelmää.

kuva shutterstock

”Toisia ei ärsytetä.”

4) 5)

Kierrätellen

Sähköä säästäen

Tietotekniikka on nykyään yksi suurimpia ympäristön kuormittajia.

Oulussa onkin kiinnitetty huomiota IT:n ympäristövaikutuksiin.

O

ulun Tietotekniikan kestävän kehityksen -ohjelma käyttää hyväkseen Vihreän IT:n periaatteita, ja kaupungin datakeskuksen sähkökustannusten kasvu on saatu taittumaan.

– Ympäristöystävällisyys on meillä isossa roolissa, kun teemme teknologia- ja laitevalintoja.

Muun muassa tietokonehankinnoissa otetaan huomioon pakkauksista syntyvän jätteen määrä, laitteiden energiatehokkuus ja materiaalien ympäristöystävällisyys. Lisäksi uudet laitteet säästävät selvää rahaa, koska ne ovat energiatehokkaampia ja tuottavat vähemmän lämpöä. Datakeskuksen

virran kulutus onkin pienentynyt, vaikka palvelinten määrä kasvaa koko ajan, Oulun Tietotekniikan palvelupäällikkö Heikki Mikkonen kertoo.

Kaupungissa kiinnitetään huomiota myös siihen, mitä tapahtuu IT-laitteille, kun ne tulevat elinkaarensa loppuun.

– Me uusiokäytämme kaikki tietokoneemme.

Laitteet myydään kotikäyttöön joko kaupungin henkilöstölle tai kuntalaisille. Kun laite lopulta rikkoutuu korjauskelvottomaksi, vanhan rautansa voi käydä viemässä jätehuollon Oiva-pisteelle. Oululaisia tietokoneita ei löydy kehittyvien maiden jätekasoista, Mikkonen muistuttaa._ petteri pohjonen

Sähkönkulutus laskuun, palvelinten määrä kasvaa

Näin säästät sähköä töissä • Verkkotulostimella tulostaminen on ympäristöystävällisempää kuin oheistulostimella. Mieti kuitenkin kahdesti, tarvitsetko tulostusta.

• Säästät sähköä, kun valitset läppärin tai ohutpäätteen pöytätyöaseman sijaan.

• Sähköpostilla ei kannata jakaa laajalle jakelulle liitetiedostoja.

• Kohtele työkonettasi hyvin. Näin varmistat myös sen tehokkaan uusiokäytön.

Lähde: Oulun Tietotekniikan kestävän kehityksen -ohjelma.

812 281 kWh

841 438 kWh

789 742 kWh

Datakeskuksen sähkökulutus

Sairaana ei lomailla – mutta vasta ensi vuonna

Jyrki palstan

Vuosilomalakiin tuli 1. lokakuuta muutokset, jotka koskevat sairastumista vuosiloman aikana ja lomapalkan laskentaa.

Muutos astuu voimaan kaupungilla 1. maaliskuuta 2014.

E

nnen muutoksia sairastuminen loman aikana verotti vuosilomasta seitsemän päivää. Jos sairaus jatkui tätä pidempään, työntekijällä oli oikeus siirtää loman loppuosa myöhempään ajankohtaan.

Ensi vuonna ensimmäinen maaliskuuta lähtien lomansa aikana sairastuneella on oikeus siirtää vuosilomaansa jo ensimmäisestä sairauspäivästä lähtien.

– Työntekijän tulee esittää työnantajalle viipymättä pyyntö loman siirtämisestä ja luotettava selvitys työkyvyttömyydestä. Siirtooikeus koskee vuosilomaa, joka tarkoittaa enintään 24 päivän lomaa alle vuoden jatkuneissa työsuhteissa ja 30 päivän lomaa yli vuoden jatkuneissa työsuhteissa, kertoo kaupungin palvelusuhdepäällikkö Jyrki Ojala.

– Lakimuutos ei astu voimaan vielä, koska voimassa olevassa työ- ja virkaehtosopimuk-

sessa on lomanpalkan laskemista ja karenssipäiviä koskevia määräyksiä, joita sovelletaan nykyisen sopimuskauden loppuun, eli helmikuun 2014 loppuun saakka.

Vuosilomalain muutokset vahvistettiin viime keväänä eduskunnassa._Petteri Pohjonen

Pyörre 5/2013

kuvitus linda halenius

Palvelinten määrä

850 910 kWh

325

320

290

249

2009 2010 2011 2012

15

Työpäivä Akkunan toimituksessa

Lea Ansamaa (vas.) ja Riikka Harjula lupaavat, että uusi Akkuna tulee helpottamaan kaikkien työtä.

Uudistunut Akkuna avataan juhlallisin menoin torstaina 12.12.

Akkunasta löytyy useita alasivuja, jotka on helppo löytää älykkään hakutoiminnon avulla.

Aulis-kissa on osa Akkunan markkinointitiimiä.

16

Miksi esittelemme teille Akkunan tiimin?

Koska he avaavat teille pian tulevaisuuden työkalun.

kuvat Mikko Törmänen

Uusi Akkuna avataan joulukuussa, ja se tulee olemaan selvästi monipuolisempi kuin kaupungin vanha intranet.

L

ea Ansamaan työpöydällä on purkillinen karamelleja, joita koristaa tassun kuva. Riikka Harjula virittelee roll-uppia, josta pilkistää mustavalkoinen, hymyilevä kissa.

Kuvitteellinen Aulis-kissa on osa Oulun kaupungin uuden intranetin, Akkunan, markkinointitiimiä.

– On varmasti ihan kansallisestikin uraauurtava juttu, että intranetille on tehty markkinointisuunnitelma. AD:mme Nina Penttilän piirtämä Aulis-kissa on paiskinut hommia Akkunan markkinoimiseksi siinä missä mekin, Akkunan projektisuunnittelija Ansamaa nauraa.

Ansamaa ja Akkunan päätoimittaja Harjula ovat aistineet, että odotukset 12.12. avautuvalle uudelle Akkunalle ovat korkeat. Hyvä niin.

– Akkuna on tulevaisuudessa yksi työkalu muiden joukossa, ei mikään infotaulu, jonne mennään kaivamaa se printattava lappunen. Akkunassa ollaan ja toimitaan koko ajan ja jatkuvasti, ja sen on määrä helpottaa meidän kaikkien työtä esimerkiksi vähentämällä sähköpostitulvaa, naiset lupaavat.

Tilaus uudelle Akkunalle on ollut jo pitkään, ja uudistustyö on tehty perusteellisesti. Mukana uudistustyössä ovat olleet paitsi viestintä, myös tietohallinto ja Oulun Tietotekniikka. Palvelua on lähdetty uudistamaan käyttäjien tarpeita kuunnellen.

– Eihän nykyisessä, teknisessä maailmassa ole mitään järkeä uudistaa vain uudistamisen ilosta tai esimerkiksi pelkkää ulkoasua kohentamalla. Akkunan uudistuksen takana on iso kyselytutkimus, jossa käyttäjiltä selvitettiin, mitä uuteen intranetiin tarvitaan, kertoo Harjula.

Akkuna on sosiaalinen ja vuorovaikutteinen, niin kuin monet tämän päivän verkkopalveluista.

– Akkunan avulla voi pitää yhteyttä työtovereihin ja siellä voi tykätä, kommentoida ja jakaa kiinnostavia keskusteluja ja sisältöjä. Jokainen Akkunan käyttäjä saa myös oman Akkunasivun, jonne itseä kiinnostavat keskustelut ja uutiset jäävät muistiin.

– Omalla sivulla voi myös jakaa tietoa omista kiinnostuksen kohteistaan. Jos osaat esimerkiksi kiinan kieltä ja jaat tiedon Akkunassa, muut käyttäjät voivat napata tiedon ja pyytää sinua vaikkapa viihdyttämään kiinalaisia vieraita, Harjula heittää esimerkin.

Mikä tärkeintä, Akkunan sisältöä tulevat vastaisuudessa tuottamaan omien alueidensa asiantuntijat.

– Noin 250 ihmistä koulutetaan parhaillaan Akkunan sisällöntuottajiksi. Uskon, että hajautettu sisällöntuotanto tuo Akkunaan paitsi kiinnostavuutta, myös monimuotoisuutta, Ansamaa pohtii.

Akkunan avajaiset 12.12.

Akkunassa. Luvassa virtuaalista ohjelmaa ja juhlahumua!

Yksi uuden, yhteisen foorumin mahdollisuuksista on myös johdon ja työntekijöiden välisen keskustelun lisääminen.

Akkuna avautuu kotoakin Akkunaa suunniteltaessa on otettu huomioon myös se, ettei kaikilla kaupungin työntekijöillä ole käytössään tietokonetta.

– Uuden etäkonttori-palvelun avulla Akkunaan pääsee miltä tahansa koneelta, joten Akkunan kuulumiset voi käydä tarkistamassa vaikkapa yhteiskäytössä olevalta koneelta tai kotikoneelta. Myös mobiilisovelluksia esimerkiksi sisäiseen puhelinluetteloon suunnitellaan, Harjula kertoo.

Tavoitettavuus on yksi Akkunan haasteista. Harjula rohkaisee tietokonetta vieroksuvaakin ottamaan intranetin rohkeasti työkalukseen.

– Akkunan kautta esimerkiksi poissaoloilmoitukset ja lomakkeet ovat helposti saatavilla ja lähetettävissä eteenpäin. Akkunasta pääsee lukemaan myös kaupungin kuulumiset heti tuoreeltaan, ja esimerkiksi henkilökunnalle tarjottavat edut löytyvät sieltä näppärästi listattuina, Harjula vinkkaa._Kati Valjus

Jatkuu seuraavalla sivulla...

Lue etäkonttorista lisää sivulta 14!

Pyörre 5/2013

Akkuna avautuu uuteen aikaan

Tykkää ja kommentoi!

17

Työpäivä Akkunan toimituksessa

Vilkaisu Akkunaa ohjaaviin arvoihin

eus+ Rohk us+ u l Rei ullisuus Vastu

Rohkeus Rohkeus on pidetty mielessä koko Akkunan uudistusprosessin ajan. Olemme tehneet rohkeita ratkaisuja ja toivomme, että myös esimiehet tekevät niitä ottaessaan uuden Akkunan käyttöön. Jonkin palaverin korvaaminen Akkuna-keskustelulla olisi rohkea alku!”

”

Reiluus Tavallisen työntekijän näkökulma on pidetty mielessä koko ajan. Kun ideat ovat lennähtäneet sfääreihin, olemme aina muistaneet kysyä, mitä tavallinen työmies tästä hyötyy. Uusi Akkuna on suunniteltu palvelemaan reilusti kaikkia.”

”

Vastuullisuus Akkunassa jokainen toimii omalla nimellään, joten uskomme toimijoiden ottavan vastuun sanoistaan ja keskustelujen ja parannusehdotusten pysyvän rakentavina.

Vastuullisuus toteutuu Akkunassa myös vastuunkantona: sisällöntuotannon hajaantuessa asiantuntijat ottavat vastuun omista sivuistaan ja niiden sisällön ajantasaisuudesta.”

”

Lea Ansamaa ja Riikka Harjula

Akkunan päätoimittaja Riikka Harjula rohkaisee tietokonetta vieroksuvaakin ottamaan intranetin rohkeasti työkalukseen.

18

n a a t a g o l B a s s a n u k Ak

Sosiaalinen media ja blogit ovat tulleet jäädäkseen perinteisten viestintäkanavien rinnalle tai jopa syrjäyttämään niitä.

T

iedonvälitys on muuttunut viime vuosien aikana rajusti. Perinteisen tiedottamisen rinnalle on tullut monia uusia tapoja kertoa asioista, välittää tietoa ja samalla myös saada ja hakea tietoa aktiivisesti itse.

Monet pitävät blogeja vain tee se itse -ihmisten tai vaatteita rakastavien nuorien naisten itsekehukanavana, mutta todellisuudessa ne taipuvat informaatiovälineeksi myös julkishallinnolle. Näin uskovat ainakin Akkuna-tiimi ja hallintojohtaja Ari Heikkinen.

– Blogeissa mahdollistuvat ajankohtaisuus, henkilökohtaisuus, tietty vapaamuotoisuus ja kepeys eri tavalla kuin tiedotteissa ja raporteissa, joita meidän alallamme on perinteisesti suosittu. Uskon, että blogi voi soveltua myös julkisen organisaation sisäiseen viestintään, toteaa Heikkinen.

Henkilökohtaisuus ja vapaamuotoisuus voivat toimia blogeissa työn kehittämisen edistäjinä. Heikkinen toivoo itse lukevansa Akkunan blogeissa ajatuksia siitä, miten julkinen sektori voisi kehittyä.

– Blogi on hyvä kanava tuoda esille omia ajatuksiaan siitä, miten luovuutta voitaisiin käyttää hyväksi julkishallinnon arjessa. Tietysti kaikki tiukan talouden aikana tuodut ideat siitä, miten verorahoja säästämällä voitaisiin kehittää omaa työtämme, ovat hyviä blogiaiheita.

Ihan mitä tahansa Akkunan blogeihin ei kuitenkaan haluta. Hallintojohtaja haluaisi rajata blogiaiheet työhön liittyväksi.

– Ei ole välttämätöntä olla aina tarkkarajainen, mutta työ on tekijä, joka Akkunan lukijoita yhdistää. Olemme kaupungin palveluksessa, joten yhteisiä nimittäjiä ovat esimerkiksi julkishallinto, hyvinvointi ja viihtyvyys.

Bloggaanko työajalla?

Uuden Akkunan päivittäminen perustuu pitkälti jaettuun vastuuseen tiedon levittämisestä. Koska blogitekstien kirjoittaminen on vielä viestinnän näkökulmasta uutta, tullaan helposti kysymykseen blogin kirjoittamiselle suodusta työajasta ja siitä, kuka voi käyttää työaikaansa bloggaamiseen.

– Tätä täytyy tarkistella tapauskohtaisesti. Kun bloggaaminen on omaan työhön liittyvää raportoinnin korvaavaa viestintää, työajan käyttö voidaan varmasti sallia. Asiasta pitää kuitenkin puhua esimiehen kanssa ennen kuin blogi aloitetaan, Heikkinen painottaa.

"Akkuna mahdollistaa uudenlaisen kommunikaatioväylän työyhteisön sisällä."

Muitakaan virallisia säädöksiä blogien kirjoittamiselle ei kaupungilla vielä ole, mutta niitä luodaan parhaillaan Akkunan valmisteluun osallistuvan työryhmän kesken.

Hallintojohtaja uskoo vahvasti blogien tärkeyteen uutena ja toimivana viestintäkanavana, joten hän uskoo myös esimiesten ymmärtävän blogien tärkeyden ja toivoo heidän antavan sille työaikaa. Samalla hän toivoo näkevänsä kaupungin johdon ja esimiestason aktiivisesti Akkunassa ja sen blogeissa.

– Näen, että Akkuna mahdollistaa uudenlaisen kommunikaatioväylän työyhteisön sisällä ja koko kaupungin organisaation tasolla. Siitä tulee samalla myös johtamisen väline, tosin vähitellen ja opettelun kautta._Maria Öfverström

Pyörre peukuttaa

Ja jalkaa ojenna

K

aupungin tarjoama liikuntatuki muuttuu, ja kahdesta erityyppisestä tuesta siirrytään yhteen tukimuotoon. Jatkossa työntekijällä on mahdollisuus saada käyttöönsä sähköinen liikuntaseteli, jonka arvo on 120 euroa vuodessa.

– Tavoitteena on, että uusi tukimuoto saadaan käyttöön heti vuoden 2014 alusta. Aikataulu varmistuu joulukuussa, jolloin tiedotamme aiheesta heti tuoreeltaan Akkunassa, kertoo Oulun kaupungin liikuntakoordinaattori Nina Ylitalo.

Liikuntarahaa voi käyttää laajasti ja monipuolisesti yksityisten liikuntapalvelutuottajien, liikunta- ja urheiluseurojen sekä kaupungin omien liikuntalaitosten käyttömaksuihin.

– Lisäksi setelillä voi kattaa liikuntatapahtumien osallistumismaksuja, Ylitalo vinkkaa.

Porukalla portaisiin Oulun kaupunki on ottanut aktiivisesti osaa erilaisiin liikuntatempauksiin. Marraskuun alkupuolella ovella kolkuttelevat jälleen tutut Porraspäivät, joihin kaupunki osallistuu nyt toista kertaa.

– Porraspäivillä kannustetaan henkilöstöä käyttämään portaita hissin sijaan porraskäytäviin ja hisseihin sijoitettavilla positiivisilla viesteillä, Ylitalo kertoo.

Toisenlaisen tempauksen kaupunki toteutti alkuvuodesta taukoliikuntaideakilpailun muodossa. Osallistujien tehtävänä oli kehitellä uudenlaista taukoliikuntaa.

– Kilpailun tuloksena saimme monta innostavaa ja käytännönläheistä ajatusta taukoliikunnan toteuttamiseen ja motivointiin.

Näitä ideoita ryhdytään toteuttamaan ensi vuoden aikana, Ylitalo iloitsee.

Taukoliikuntaideakilpailun tulokset julkistetaan torstaina 31.10._Katja Liesilinna

eus+ Rohk us+ u Reil ullisuus Vastu

Henkilöstöliikunta toteuttaa osaltaan kaupungin uusia arvoja Rohkeus – Nykyisten liikuntatukimuotojen uudistaminen.

Reiluus – Liikuntatuen tasa-arvoistaminen niin maantieteellisesti kuin lajikohtaisesti.

Vastuullisuus – Henkilöstön hyvinvoinnin tukeminen taloudellisesti vaikeinakin aikoina.

Pyörre 5/2013

kuva Juha Sarkkinen

Oulussa puhutaan paljon, nauretaan usein ja liikutaan samalla mentaliteetilla. Jatkossa kaupunki tukee henkilöstön vapaa-ajan liikuntaharrastuksia sähköisen liikuntasetelin muodossa.

19