ISTRUZIONE OPERATIVA
COME SI PROGETTA UN CORSO
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INDICE
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
SCOPO CAMPO DI APPLICAZIONE TERMINOLOGIA ED ABBREVIAZIONI RESPONSABILITÀ DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ RIFERIMENTI ARCHIVIAZIONE ALLEGATI APPARECCHIATURE DISTRIBUZIONE
II^ emissione causale
redazione DIRETTIVO
verifica RSGQ
approvazione DIRETTORE
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1.
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SCOPO
Uniformare le modalità di utilizzo dello strumento didattico. 2.
CAMPO DI APPLICAZIONE
Corsi di formazione della Scuola di Formazione Permanente OSDI. 3.
TERMINOLOGIA ED ABBREVIAZIONI
Nessuna. 4.
RESPONSABILITÀ
Del Direttore della Scuola per la sorveglianza della sua corretta applicazione 5.
DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ ATTIVITA’
Nascita COMMESSA
della
COSA INDIVIDUAZIONE BISOGNI FORMATIVI Mod. 012: analisi bisogni formativi
INDIVIDUAZIONE SPONSOR
Formalizzazione COMMITTENZA
RICHIESTA PROPOSTA PROGETTO FORMATIVO alla SCUOLA
COME -
Questionari a tutti i soci Questionari al DN Questionari ai DR Riunioni dei Presidenti regionali Riunioni DN Riunioni DR Riunione direttivo Scuola
Idea del Consiglio direttivo Nazionale Idea del Consiglio direttivo Regionale Idea del Direttivo Scuola Formatori OSDI Idea Socio OSDI BISOGNI PARTI INTERESSATE Ricerca collaborazione
Mod. 013: Scheda di richiesta/accettazione progettazione Strutturazione gruppo di progetto: Responsabile gruppo progetto Responsabile scientifico o tecnico (se necessario) Individuazione rappresentante della committenza
RESPONSA BILITA’ -
Consiglio direttivo OSDI nazionale o regionale
-
Direttivo SCUOLA
DN DR DS ISCRITTO OSDI D N per corsi nazionali DR per corsi regionali (committente)
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ACCETTAZIONE DELLA RICHIESTA DA PARTE DEL DIRETTIVO SCUOLA
MACROPROGETTA ZIONE
PRESENTAZIONE AL COMMITTENTE
Presentare alla committenza la macroprogettazione
PIANIFICAZIONE PROGETTO FORMATIVO
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Valutazione completezza dei dati necessari alla presa in carico
Definizione del progetto nelle sue linee generali in risposta al bisogno formativo esplicitato dalla committenza
VALUTAZIONE DELLA MACROPROGETTA ZIONE
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Verifica da parte della committenza e dello sponsor della corrispondenza tra quanto richiesto ed il progetto presentato
Schematizzazione progetto formativo
Individuazione del formatore esperto per la validazione Assegnazione codice evento
Mod. 14 – sez. 1 Gruppo di progetto Obiettivi generali Obiettivi specifici Contenuti Metodologia Strumenti Tempi Destinatari Tipologia del corso Mod. 15: Diagramma di Gantt Trasmissione macroprogettazione Mod. 14 – sez. 2 La committenza e lo sponsor possono: 1. Approvare il progetto ed autorizzarne la progettazione 2. Richiedere modifiche e ritorno quindi alla fase di macroprogettazione 3. Non autorizzare a procedere Mod. 14 – sez. 3 Unità didattiche Scelta modello educativo tempi Strumenti di valutazione Mod 16: REALIZZAZIONE OPERATIVA (per ogni singola edizione) Luogo svolgimento Individuazione della struttura idonea per lo svolgimento del corso Articolazione e durata Composizione del gruppo partecipanti Definizione gruppo docenti Strumenti didattici Studio di fattibilità Analisi e verifica costi Mod. 17: STESURA DEL PROGRAMMA Mod. 18: STORY BOARD Tempi
DIRETTIVO SCUOLA
Gruppo di progetto
Responsabile progetto
Committente
Gruppo progetto
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VALIDAZIONE DEL CORSO
RICHIESTA SUPPORTO ORGANIZZATIVO
RICHIESTA ACCREDITAMENT O CORSO ECM OSDI PROVIDER
Validazione progettazione al fine di verificarne contenuti e metodologia
Formalizzazione a società di servizi per fornitura attività di supporto organizzativo Accreditamento corso di formazione al fine di garantire erogazione crediti in conformità alle vigenti norme nazionali in materia di formazione del personale sanitario.
PREPARAZIONE DELL’EROGAZION E DEL CORSO Compilazione della modulistica necessaria per l’erogazione del corso, nel rispetto delle regole definite dalla scuola (SGQ) Invio al supporto organizzativo per la stampa
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Attività Risultati attesi Contenuti Metodi Strumenti Attori Elementi da monitorare Mod. 019 Richiesta di validazione evento - Invio materiale a progettista formatore esperto per la validazione Entro 15 giorni dal ricevimento, da parte del progettista, se a) Parere FAVOREVOLE si procede con richiesta ECM e erogazione b) PARERE NEGATIVO: relazione con suggerimenti correttivi e riesame.
Mod. 020: richiesta supporto organizzativo
Inoltro richiesta di accreditamento secondo procedure nazionali vigenti
Mod. 021: Griglia valutazione obiettivi specifici (facoltativa) Mod. 022: Questionario teorico in-out Mod. 023: Valutazione evento formativo ECM Mod. 024 Valutazione docente Mod. 025: valutazione tutor Mod. 026: valutazione partecipante (facoltativo) Mod. 027: Questionario di autovalutazione (facoltativo) Mod. 028: Elenco partecipanti Mod. 029: Suddivisione in gruppi Mod. 030: autocertificazione conflitto di interessi Mod. 031: Segnalazione elogio/reclamo Mod. 032: Valutazione qualità formativa Mod. 33: Liberatoria privacy Mod. 34: Lettera incarico scientifica per docenti e tutor Mod. 35: Lettera incarico per
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Gruppo progetto PROGETTISTA ESPERTO
Responsabile progetto almeno 100 giorni prima dell’evento
Supporto organizzativo
Responsabile progetto
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amministrativa per docenti e tutor Mod. 36: Registro non conformità Mod. 37: Rilevazione presenze in-out Attestati partecipazione EROGAZIONE CORSO
Somministrazione corso
VALUTAZIONE CORSO
Verifica corrispondenza tra erogazione e progettazione
REGISTRAZIONE FINALE
6.
Invio MOD 024-025 Compilazione Albo formatori e docenti
Realizzazione come da story board Analisi di tutti gli strumenti di valutazione utilizzati Mod. 040-41: valutazione evento
Invio della relazione finale al direttore della scuola per la registrazione dei risultati Analisi MOD 024-025 Aggiornamento albo formatori e docenti
RIFERIMENTI
Nessuno 7.
ARCHIVIAZIONE
Nessuna. 8.
ALLEGATI
Nessuno. 9.
APPARECCHIATURE
Nessuna. 10.
DISTRIBUZIONE
Il presente documento è disponibile sul sito OSDI nell’area riservata ai formatori.
Docenti Tutor Partecipanti Supporto organizzativo Responsabile corso Gruppo progetto
Responsabile corso Direttore scuola