Denne publikation er særligt til dig, der beskæftiger dig med digitalisering i offentligt regi. Har du en holdning til ejerskab, deling, samarbejde og innovation? Så tror vi, du vil finde magasinet ekstra værdifuldt.
Afsenderen på dette magasin er OS2 - Offentligt Digitaliseringsfællesskab.
Har du feedback eller spørgsmål, må du meget gerne sende dem til os på mailen os2@os2.eu
4. version udgivet i september 2024.
Magasinets indhold er udarbejdet af bidragsydere i OS2-fællesskabet, det være sig sekretariatsmedarbejdere, arbejdsgruppemedlemmer og øvrige involverede i OS2-fællesskabet. Lederen er skrevet af forperson for OS2, Bo Fristed. Magasinet er udarbejdet af Rasmus Frey og Sisse Karlsson i OS2-sekretariatet. Grafik: Rikke Laulund, Colored Sheep.
Kilder er flere steder oplistet nederst i artiklerne. Artiklerne udgives online, hvor html-links vil være tilgængelige og med direkte referencer.
Indhold er licenseret under en Creative Commons KrediteringDelPåSammeVilkår 4.0 International Licens. Portrætbilleder er private.
Cover design: Rikke Laulund, Colored Sheep
ISSN: 2794-395X
Indhold
3 Leder: Danmark skal investere langt mere i Open Source
5 Debatindlæg: Åbenhed og fuld transparens bør være standarden
8 Silkeborg ville accelerere digitalt –men manglede vigtig data (OS2mo)
14 OS2valghalla fik sin ilddåb – igen
16 Interview: PPR kunne ikke kommunikere direkte med sygehusvæsen og praktiserende læger. Nu har de selv udviklet løsningen
20 Synspunkt: Open source: Fundamentet for fællesoffentlig digitalisering
23 OS2 investerer i genbrug og interoperabilitet
26 Hvad hedder IT-systemet? Kombit og OS2kitos vil skabe klarhed
32 OS2 korte nyheder
34 Fire ting, du ikke må misse
Af Bo Fristed, CIO i ITK, Aarhus Kommune og forperson for OS2 – offentligt digitaliseringsfællesskab
Danmark skal investere langt mere i Open Source
Open source-software har i årtier været en katalysator for innovation og fremskridt inden for teknologiudvikling. Software, der er karakteriseret ved åben kildekode og fri tilgængelighed, har revolutioneret måden, hvorpå vi skaber og deler digitale løsninger. Ikke desto mindre har vi i den offentlige sektor i Danmark endnu ikke formået at udnytte det fulde potentiale. Open source udgør en betydelig mulighed for at forbedre og effektivisere vores offentlige services og tilgang til offentlige IT-indkøb. Derfor er det nødvendigt, at vi tager et grundigt og kritisk blik på vores eksisterende digitale infrastruktur og metoder og nøje overvejer, hvordan implementeringen af open sourceløsninger og metoder kan transformere og optimere leveringen af fremtidens offentlige ydelser.
Fordelene ved at integrere open source strategisk og praktisk i den offentlige sektor er mange og af stor betydning. Økonomisk set kan det føre til betydelige besparelser. Først og fremmest reduceres de ofte tunge licensomkostninger, der er forbundet med proprietær software. Dette frigør væsentlige ressourcer som i stedet kan kanaliseres direkte tilbage i udviklingen og forbedringen af offentlige services. Open source muliggør også ressourcedeling på tværs af myndigheder og landegrænser, hvilket sikrer mere effektiv brug af skatteborgernes penge.
Ud over de økonomiske fordele, bidrager open source til en hidtil uset grad af gennemsigtighed og en øget sikkerhed. Den frit tilgængelige
kildekode tillader grundig inspektion, hvilket kan føre til hurtigere identifikation og udbedring af sårbarheder. Denne åbenhed fremmer også samarbejde og innovation, hvor offentlige institutioner kan dele erfaringer og udvikle robuste løsninger i fællesskab. Dette kollaborative aspekt har potentialet til at accelerere den digitale udvikling i den offentlige sektor og sikre hurtig implementering af best practices.
Selvom Danmark – for eksempel med OS2fællesskabet – allerede har taget visse skridt i retning af at implementere open source-løsninger i den offentlige sektor, er vi stadig et godt stykke fra at være førende på området. Lande som Tyskland og Frankrig for blot at nævne enkelte, har vist vejen ved at implementere ambitiøse og omfattende strategier for adoption af open source i deres offentlige sektorer. Disse lande har ikke blot erkendt potentialet i open source, men har også aktivt arbejdet på at overkomme de barrierer, der ofte står i vejen for en bred implementering.
Det er essentielt, at vi i Danmark lærer både af egne og de internationale eksempler og nøje analyserer, hvordan vi kan overkomme de specifikke udfordringer og barrierer, der hidtil har bremset vores fremskridt på området. Dermed kan vi potentielt accelerere vores egen adoptionsproces og undgå faldgruber, som andre allerede har navigeret igennem.
For at fuldt ud realisere det enorme potentiale, som open source rummer for den offentlige sektor, kræves der en kombination af stærk politisk vilje og en målrettet, strategisk indsats på flere fronter.
En af de mest presserende opgaver er at investere massivt i uddannelse og kompetenceudvikling.
Det er afgørende, at vi sikrer, at vores offentligt ansatte på alle niveauer er udstyret med de nødvendige færdigheder og den viden, der kræves for effektivt at kunne arbejde med og udnytte open source-teknologier. Dette indebærer ikke blot teknisk træning, men også en bredere forståelse for de principper og muligheder, som open source repræsenterer. Parallelt med denne
uddannelsesindsats er det essentielt at etablere stærke incitamentsstrukturer, der motiverer og belønner offentlige institutioner for at vælge, udvikle og implementere open source-løsninger. Disse incitamenter kan tage mange former, fra økonomiske fordele til anerkendelse og støtte til innovation, men det centrale er, at de effektivt fremmer en kulturændring i retning af øget adoption af open source.
Danmarks offentlige digitalisering bør utvetydigt være funderet i open source-principper og -teknologier. Dette er ikke blot en teknisk opgradering, men en fundamental investering i vores fælles digitale fremtid. En sådan tilgang lover afkast i form af forbedrede offentlige services, accelereret innovation og en hidtil uset grad af gennemsigtighed i den offentlige forvaltning. Fordelene vil gavne både den offentlige sektor og borgernes daglige interaktioner med denne. Ved fuldt ud at omfavne open source kan Danmark blive et foregangsland inden for innovativ offentlig digitalisering.
Det er vores pligt over for borgere, økonomi og digital
Åbenhed og fuld transparens bør være standarden
Af Rasmus Frey, sekretariatschef, OS2 "Open by default" betyder, at en organisation eller offentlig myndighed er åben og gennemsigtig i alt, hvad den gør, medmindre der er en god grund til ikke at være det. Det er som at have en politik om altid at have døren åben til dit hjem, så naboerne kan kigge ind og se, hvad der foregår. Selvfølgelig lukker du stadig døren, når du har brug for privatliv, men udgangspunktet er åbenhed og fri adgang til informationer.
I praksis betyder det, at information, processer og beslutninger deles frit og er tilgængelige for alle interesserede parter. Det kan være alt fra at dele kildekoden til software, offentliggøre interne dokumenter, eller involvere interessenter i beslutningsprocesser.
Målet er at skabe mere tillid, fremme samarbejde og innovation, og sikre, at organisationen arbejder på en måde, der gavner alle involverede parter.
Ved at adoptere "open by default" som princip, siger en organisation eller offentlig myndighed i bund og grund: "Vi har intet at skjule, og vi tror på, at åbenhed gør os bedre og mere effektive i at opfylde vores mål og tjene vores kunder, interessenter eller borgere."
Digitalisering og teknologisk udvikling accelererer hurtigere end nogensinde før. Der er et behov for at vi redefinere måden, vi arbejder og samarbejder på - i særdeleshed i den offentlige sektor. Et princip der kan være en sand game-changer, er "open by default". Dette princip handler om at gøre åbenhed og transparens til standardtilgangen i alle aspekter af en organisations virke, fra interne processer til eksterne relationer og produktudvikling.
Hvordan kan "open by default" så tilføre værdi til arbejdet i en organisation?
Fordele ved “open by default” i organisationer Når en virksomhed eller offentlig myndighed arbejder åbent som standard, er der flere fordele. For det første fremmes en kultur og et miljø af øget samarbejde og videndeling. Når information flyder frit mellem afdelinger og teams reduceres siloer, og medarbejdere kan lettere bygge videre på hinandens ideer og erfaringer. Hvilket naturligt leder til forbedret innovation og kreativitet. Når flere øjne ser på et problem eller en udfordring, øges chancen for at finde unikke og effektive løsninger.
Et konkret eksempel på dette kunne være techgiganten IBM, der i begyndelsen af 00’erne begyndte at omfavne open source-udvikling. Ved at åbne op for udviklingsprocesser og dele kode med de globale udviklernetværk, oplevede IBM ikke kun en eksplosion i innovation, men også en markant forbedring i kvaliteten af deres software-produkter. Det handler selvfølgelig ikke kun om teknologi og processer. Det har også en dyb indvirkning på organisationskulturen. Når en virksomhed vælger at være åben og transparent, skaber det større tillid og engagement blandt medarbejderne. De føler sig mere involverede i beslutningsprocesser og har en klarere forståelse af organisationens mål og udfordringer. Elementer som kan føre til øget medarbejdertilfredshed og en lavere personaleomsætning samt øget tiltrækningskraft.
Potentialet i den offentlige sektor
For den offentlige sektor, bliver potentialet ved "open by default" endnu mere spændende. I en tid hvor borgernes tillid til offentlige institutioner er under pres og budgetterne det samme, kan åbenhed være nøglen til at genopbygge tillid og til at få mere værdi for pengene.
Når det gælder indkøb af IT-løsninger, kan "open by default" føre til øget gennemsigtighed i udbudsprocesser. Dette giver ikke kun leverandører lige muligheder, men giver også offentligheden indsigt i, hvordan skattekroner bruges. Det åbner for muligheden til at sammenligne tilbud på tværs af forskellige offentlige myndigheder, hvilket kan føre til betydelige besparelser, mere effektiv ressourceallokering og øget konkurrence.
I udviklingen af IT-løsninger er der med "open by default" uanede muligheder. Ved at dele kode og udviklingsprocesser åbent, kan offentlige myndigheder genbruge og bygge videre på hinandens løsninger. Dette reducerer ikke kun omkostninger, men fremmer også innovation og hurtigere udvikling. Et glimrende eksempel på dette
er OS2-fællesskabet, som jeg selv repræsenterer, hvor primært kommuner samarbejder om at udvikle open source-løsninger. Dette har ført til bedre og mere skræddersyede IT-løsninger for kommunerne, samtidig med at det har sparet millioner af kroner i udviklingsomkostninger.
I forhold til brugen af IT-løsninger, kan "open by default" føre til øget interoperabilitet mellem forskellige systemer og offentlige instanser. Dette betyder i praksis, at borgere kan opleve mere sammenhængende digitale services, hvor data flyder gnidningsfrit mellem forskellige offentlige systemer.
Et eksempel kunne være i sundhedssektoren, hvor åbne standarder og interoperabilitet kan betyde, at en patients journaloplysninger let kan deles mellem hospital, egen læge og andre relevante sundhedsaktører, naturligvis med respekt for persondatabeskyttelse.
Gevinsterne ved åbenhed og transparens rækker også ud over de rent praktiske aspekter. Det handler i høj grad om at skabe tillid. Når borgere har indsigt i, hvordan beslutninger træffes, hvordan ressourcer allokeres og hvordan systemer fungerer, øges tilliden til det offentlige. Dette kan føre til mere engagerede borgere og potentielt øget demokratisk deltagelse.
Åbenhed giver også mulighed for crowdsourcing af løsninger på samfundsmæssige udfordringer. Ved at dele data og udfordringer åbent, kan offentlige myndigheder trække på ekspertise og ideer fra hele samfundet. Et eksempel er Open Data DK, hvor myndigheder deler åbne datasæt, som borgere, virksomheder og forskere kan bruge til at udvikle innovative løsninger.
Udfordringer og fremtidsperspektiver Jeg anerkender, at implementeringen af "open by default" ikke er uden udfordringer. Der er et konstant behov for at balancere åbenhed med sikkerhed og privatliv, især når det kommer til følsomme data. Der er også et behov for kulturforandringer i organisationer, da åbenhed kan føles udfordrende for mange medarbejdere og ledere.
Trods udfordringerne mener jeg at potentialet ved "open by default" er enormt. I takt med at vi bevæger os længere ind i den digitale tidsalder, vil de organisationer og offentlige myndigheder, der omfavner åbenhed og transparens, være bedre rustet til at møde fremtidens udfordringer og muligheder.
Ved at gøre "open by default" til et grundlæggende princip, kan vi skabe en mere innovativ, effektiv og tillidsfuld offentlig sektor, der er bedre i stand til at tjene borgerne og samfundet som helhed.
Jeg er fortrøstningsfuld på vegne af den offentlige sektor. Med stigende fokus på digital transformation og borgernær service, vil princippet om åbenhed sandsynligvis blive endnu mere centralt. Jeg forventer at vi ser flere tværoffentlige samarbejder om open source-løsninger, øget brug af åbne data til at drive innovation, og måske endda nye former for borgerinddragelse i udviklingen af de offentlige services. Det kræver mod og det kræver investeringer og ikke mindst politisk vilje. Så kom nu, vi kan godt!
Som en afslutning vil jeg lige understrege, at "open by default" ikke bare er en teknisk tilgang eller en politisk beslutning. Det er en filosofi og et mindset, der har potentialet til at transformere måden, vi tænker om organisationer, offentlig forvaltning og samfundet som helhed. Ved at omfavne åbenhed og transparens, kan vi skabe en fremtid, hvor innovation blomstrer, tillid styrkes, og hvor vi i fællesskab kan tackle de store udfordringer, vi står overfor.#
CASE:
Silkeborg ville accelerere digitalt
Af Anne Bie Hansen
Produktkoordinator for OS2mo og OS2kitos
Ballerup Kommune
– men manglede vigtig data
Silkeborg Kommune har i dag fuldt overblik over organisation og medarbejdere i komponenten OS2mo. Det har sikret grundlaget for automatisering og datainformeret ledelse, og det tværfaglige samspil letter både stabe og fagområder.
Fundamentet skal være på plads – og administration skal være effektiv. Sådan ræsonnerede Silkeborg, da man tilsluttede sig organisationskomponenten OS2mo. Kommunen havde sat massivt ind for at sikre korrekt rettighedstildeling med en IdM-løsning. I den proces blev det klart, at datakvaliteten på organisationshierarki og lederhierarki haltede.
Håndholdt koordinering utidssvarende
Historisk har kommunerne haft de vigtigste informationer om organisation og medarbejdere i flere systemer. Det har mudret overblikket og kompliceret administrationen med håndholdt koordinering og egenudviklet kode. Efter realiseringen af Monopolbruddet er den slags hjemmestrikkede koblinger blevet utidssvarende. Det mener Lars Javette Koefoed, der er leder af Digitalisering hos Silkeborg kommune:
Alene på sundhedsområdet har vi omkring 1.7001.800 medarbejdere og små enheder, der ofte tilpasses eller skifter navn. Det er ikke holdbart at automatisere rettighedstildeling på basis af stilling og enhed, hvis vi ikke sikrer og dokumenterer, at ændringer altid slår igennem som de skal.
Samler administration efter eget design OS2mo giver mulighed for at samle administration af organisation og medarbejdere og sende data til andre systemer efter kommunens eget design. Den fleksibilitet var vigtig for Silkeborg, der har stærke IT-profiler ansat og ønsker at bevare kontrollen med de vitale områder i IT-landskabet:
Camilla Bekke-Hansen, projektleder i implementeringen tilføjer:
Vi vidste, at vi umuligt kunne gennemskue alle vores fremtidige behov fra begyndelsen. Derfor var vi bekymrede for at binde os til en ufleksibel og egenrådig leverandør. I OS2 har vi mulighed for at komme med ønsker løbende og være med til at forme produktet.
- Og så er der rigtig stor værdi i at sparre med kollegaer fra andre kommuner i brugerklubben.
Hurtige rettelser på baggrund af OrgViewer I Løn-teamet har Tove Fugl Hansen oplevet implementeringen som en tværfaglig succes. Hun betegner det som en fornøjelse at samarbejde om organisationsforandringer på tværs af stabe og fagområder.
Her har OS2mo’s Org-Viewer været en rigtig stor hjælp. Når alle medarbejdere kan se organisationshierarkiet på intranettet, kommer der nemlig værdifulde rettelser hurtigt, og der fremkommer nye ønsker til anvendelse af data. Der opstår kort sagt en positiv dynamik mellem værdiskabelsen hos forretningen og optimeringen hos ITadministrationen. En dynamik, der kun bliver mere værdifuld, jo flere systemer der kobles på den fælleskommunale infrastruktur.
Netop de langsigtede gevinster er vigtige at drøfte, hvis man skal skabe opbakning til en ambitiøs organisationskomponent, siger Lars Javette Kofoed:
OS2mo er med til at lægge fundamentet for vores digitale ambitioner. Vi former et modulbaseret og fleksibelt IT-landskab, der tillader smidige arbejdsgange og kan servere troværdig data.
OS2MO I PRAKSIS:
Silkeborg Kommune
01:
Behovet for en organisationskomponent
Forskelle i linjeorganisation og lønorganisation stod i vejen for fælles overblik og formelsen af autoritative masterdata.
Arbejdsgange ved oprettelser, nedlæggelser og organisationsforandringer blev ikke koordineret tilstrækkeligt og gav unødigt dobbeltarbejde.
Monopolbruddet var anledning til at man så behov for ny komponent, særligt da sundhedsområdet skulle på Den Fælleskommunale Infrastruktur.
02:
Inddragelse af forretningen
• Der blev afholdt workshop på tværs af Organisation og Personale, Økonomi, IT og Digitalisering til revidering af hvidbog for organisationsforandringer.
• Fokus var ikke på indkøb af et IT-system, men på de administrative udfordringer og vigtigste leverancer.
03:
Nedsættelse af en tværfaglig styregruppe
• Kommunaldirektøren blev styregruppeformand.
• Organisation og Personale, Økonomi, IT og Digitalisering repræsenterede stabene. Skoleområdet sad med fra begyndelsen, som et af de forretningsområder, hvor der var størst kompleksitet.
04: Tilslutningen til OS2mo
Der blev foretaget en markedsanalyse.
• OS2mo gav den bedste mulighed for tilpasning til Silkeborgs ITlandskab. Muligheden for at præge produktet i samarbejde med andre kommuner passede godt til ambitionerne hos IT og Digitalisering.
05:
Teknisk implementering
Silkeborg valgte, i samarbejde med udviklingsleverandøren, at være den første kommune, der placerede deres løsning i Azure.
Udviklingsleverandøren etablerede gradvist koblingerne mellem lønsystem, IdM (Omada) og FK Organisation ud fra Silkeborgs ønsker.
06:
Den indledende værdiskabelse
• Der blev formet entydigt overblik over henholdsvis løn- og linjeorganisation.
Der blev enighed om lederhierarkiet.
• Organisationen blev udstillet på intranettet, så forretningen kunne give feedback.
• OS2mo blev koblet til FK Organisation - tilpasninger sker med én arbejdsgang.
Administration ved oprettelser og nedlæggelser af medarbejdere blev forenklet.
• OS2mo bidrager til mere effektiv rettighedstildeling.
• Autoritative data bruges til automatisering og BI – bl.a. sygefraværsrapporter.
07:
Videre værdiskabelse
• Der skal formes en procedure i ESDH for organisationstilpasninger.
Videre værdiskabelse med den fælleskommunale infrastruktur.
Silkeborg Kommunes råd til implementering af OS2mo
Problemerne og omkostninger ved status quo skal gøres kendt – fortæl det opad.
Beskriv fra begyndelsen OS2mo som grundlaget for videre digitalisering – fokus på de digitale muligheder med autoritative data og værdiskabelse med den fælleskommunale rammearkitektur.
Skab en inddragende tværfaglig projektorganisering med repræsentation fra direktionen, HR, Løn, Økonomi og komplekse fagområder.
Invester i OS2mos Org-Viewer fra start og udstil organisationen på intranettet for at inddrage forretningen i samtalen om organisationen.
Form en permanent tværfaglig organisering omkring organisationsforandringer.#
OS2valghalla fik sin ilddåb
– igen
OS2valghalla er et veletableret produkt i OS2’s portefølje. I mere end 10 år har det hjulpet kommunernes valgansvarlige med at rekruttere og håndtere frivillige til valg, så der har været nok tilforordnede, valgstyrere og mange andre til at sikre en god valgafvikling.
Alligevel kom der lidt sved på panden under EU-parlamentsvalget i juni, hvor OS2valghalla igen skulle bistå valgsekretariaterne. For kort før da var systemet blevet relanceret i en ny og genbygget version, som efter en forsinkelse var blevet implementeret i kommunerne. Derfor var medarbejderne stadig i gang med at vænne sig til nye logikker og en ny brugergrænseflade. Alt i alt havde det været en meget travl tid for de involverede parter i de første måneder af 2024.
Ny løsning og styrket organisering
Arbejdet med relanceringen af OS2valghalla begyndte allerede i 2021, drevet af behovet for en større teknisk opgradering og overgang til MitID, ny version af Digital Post og kommende NSIS-krav. OS2valghallas koordinationsgruppe gik derfor sammen for at sikre finansiering af en ny løsning og – nok lige så vigtigt – en stærkere organisering omkring samarbejdet om produktet. Ved hjælp af crowdfunding af først en produktkoordinator og dernæst selve udviklingen af den nye version
lykkedes det at indsamle godt 3,4 mio. fra 22 forskellige kommuner.
Processen gav anledning til at genbesøge visionen for OS2valghalla. For siden systemet så verden første gang, havde ting som skiftende demografi, GDPRlovgivning og nye sikkerhedskrav gjort sine indtog. Derfor opstod ønsker om, at den nye version i højere grad skulle understøtte selvbetjening, være mere sikker og levere en tidssvarende brugeroplevelse.
Kompleksiteten i at genopfinde et velkendt system
Det er aldrig en nem størrelse at genbygge et veletableret system. Nogle ting skal gentænkes, der vil opstå behov for hårde prioriteringer, noget funktionalitet må dø, og brugerne har opbygget egne arbejdsgange, som kommer til at blive udfordret. Den nye version 3 af OS2valghalla var ingen undtagelse.
evaluering Jeg synes, det har været et super godt
Heldigvis viste værdien af den styrkede organisering sit værd i processen. I fællesskab mellem en udvidet koordinationsgruppe, en nyetableret styregruppe, den tilkomne produktkoordinator og ikke mindst et tæt samarbejde med leverandøren blev de løbende udfordringer identificeret og imødekommet. Alle parter var tydeligvis engageret i at skabe en holdbar og driftssikker løsning.
I april 2024 kunne der derfor tikke et nyhedsbrev ind hos anvenderne af OS2valghalla. Udryddelsen af de sidste fejl og tilføjelsen af enkelte nye features blev meldt ud. Men allervigtigst var der nu grønt lys til, at hele systemet var klar til valg.
Forløsende evaluering Efter et intenst forløb i foråret var det med stor spænding, at brugernes evaluering kom efter valget. Var succeskriterierne opnået? Hvordan blev den nye brugeroplevelse taget imod? Kunne de frivillige finde ud af selvbetjeningen?
Da deltagerne i Frederiksberg Kommune blev spurgt, om det havde været nemt at tilmelde sig til en opgave under valget, var det hele 99%, der svarede ja. Desuden var alle brugere tilfredse eller meget tilfredse med at bruge hjemmesiden.
Også de administrative brugere, som havde ansvar for valgafviklingen, har givet deres besyv med. Her har hele 92% tilkendegivet, at de var tilfredse eller meget tilfredse med at benytte OS2valghalla. Faktisk blev netop brugeroplevelsen og selvbetjeningsfunktionalitet fremhævet som særligt positivt.
Fællesskab viser sin værdi Udover selve systemet blev supporten af OS2valghalla også evalueret. Dette emne var særligt spændende, fordi koordinationsgruppen selv har stået for både online vejledninger og løbende brugersupport. Heldigvis var 76% af de adspurgte enten tilfredse eller meget tilfredse med hjælpen, og ingen var utilfredse.
Op til valget blev der da også erfaringsudvekslet på livet løs mellem de mere rutinerede anvendere og dem, der først lige havde taget hul på OS2valghalla. Ved hjælp af online spørgetimer og åbne telefonlinjer blev det hurtigt klart, at kommunerne i sparringen kunne drage god nytte af hinanden og lære nyt om ikke bare OS2valghalla men også valgafvikling helt generelt.
På den måde har den styrkede organisering af
samarbejdet om OS2valghalla vist, hvordan et mere fælleskabsdrevet end leverandørbåret produkt har nogle særlige værdier. Så sveden på panden fra valgperioden er afløst af styrket tro på produktet, og kikkerten er nu rettet mod ny funktionalitet, som vil gøre OS2valghalla endnu bedre til at understøtte valgafviklingen.#
Generelt meget nemmere og MEGET hurtigere at anvende end det gamle Valghalla
Citater fra evaluering
Hvor tilfreds var du med at benytte OS2valghalla til EU-parlamentsvalget?
Har du været tilfreds med supporten fra koordinationsgruppen?
Af Mogens Kjeldsen, produktkoordinator, OS2-sekretariatet
PPR kunne ikke kommunikere direkte med sygehusvæsen og praktiserende læger.
Nu har de selv udviklet løsningen.
Nu kan sygehuse og praktiserende læger kommunikere direkte til PPR (Pædagogisk
Psykologisk Rådgivning) via OS2korrepondance.
Det har ikke tidligere været muligt, men
PPR-området og It og
Digitalisering i Syddjurs
Kommune har nu udviklet en løsning sammen med Digital Identity.
Løsningen er taget i drift i flere kommuner fra januar 2024.
Christina Rovsing Vingborg, leder ved PPR i Syddjurs Kommune, fortæller her om hvordan et behov hos fagområdet blev til en fungerende it-løsning.
Christina Rovsing Vingborg er leder af PPR i Syddjurs Kommune. Christina har siden begyndelsen været en del af projektet omkring den it-løsning, der i dag hedder OS2korrespondance. Fra OS2’s side vil vi gerne stille skarpt på, hvordan processen ser ud med fagpersonens briller. Det er jo netop her behov for digitale løsninger opstår, og hos OS2 er det et vigtigt strategisk indsatsområde at gøre det lettere at igangsætte projekter baseret på fælles behov i kommuner og hos offentlige myndigheder.
Kort om OS2korrespondance: Løsningen gør det muligt for sygehuse, praktiserende læger og kommune at kommunikere om bekymringer og indsatser for det enkelte barns trivsel, direkte og sikkert via den eksisterende it-infrastruktur på sundhedsområdet (MedCom). Det har ikke hidtil været muligt. De løsninger, der har været anvendt indtil nu, har enten kun muliggjort envejskommunikation eller er foregået via mere besværlige og mindre sikre kanaler. OS2korrespondance letter sagsbehandling og understøtter korrekt og effektiv kommunikation omkring det enkelte barns forløb. Løsningen er udviklet til børn- og ungeområdet, men har potentiale til at blive udbredt til andre fagområder også.
Idéen er egentlig ikke ny, for behovet for sådan en løsning har været kendt over lang tid. Men måden at løse dette behov på er ny. Vi tænkte: Nu gør vi det og så må vi finde ud af undervejs hvordan.
Hej Christina. Tak fordi du har sat tid af til at dele dine erfaringer og perspektiver med os. Vil du starte med at fortælle lidt om hvordan idéen til OS2korrespondance opstod?
Vi har i Syddjurs Kommune afprøvet en samarbejdsmodel mellem sygehuse, praktiserende læger og kommunen, hvor det var nødvendigt, at man fra sygehusets og lægers journalsystem kunne skrive direkte til kommunen. Det er et emne der har fyldt gennem flere år i samarbejdet, at denne mulighed mangler. Da modellen for samarbejdet skulle afprøves, blev det nødvendigt at få etableret systemet med integration til vores fagsystem. I samarbejde med min gode It-chef-kollega blev vi enige om at få det udviklet.
OS2korrespondance er jo taget i brug pr. 1. januar 2024 – men hvordan er det lykkedes jer at udbrede kendskabet til produktet?
Efter produktet var testet og godkendt af MedCom, brugte vi de faglige netværk indenfor It- og digitalisering og indenfor PPR, hvor produktet har relevans. Her har vi udbredt kendskabet om, at vi er i gang med en løsning og indbudt andre til at være med, hvis de også oplever at mangle denne type løsning.
Kan du fortælle lidt mere om, hvordan OS2korrespondance skaber værdi for jer, på netop dette fagområde?
Digitalisering har fyldt gennem mange år i kommunerne og der er sket meget siden jeg selv i sin tid startede som psykolog i PPR. Det var få dokumenter, vi skrev på computer. Alt andet var notater i en papirmappe man havde med sig i tasken og låste inde i arkivskabet.
Og digitaliseringen øger virkelig kvaliteten på mange måder. Borgere kan læse teksten i notater, fordi det ikke er håndskrevne noter som er svære at tyde, og meget kan gøres hurtigere – både de tests vi anvender og skal opgøre, notater om handlinger i en sag og det at fremsende dokumenter til borgere, samarbejdspartnere og andre kommuner.
Det kræver tid og penge at udvikle digitale løsninger og mange af de løsninger vi skal bruge i kommunerne, har vi alle brug for. Så at tænke os som et fællesskab – det giver virkelig mening, når det handler om digitale løsninger. Det vi udvikler et sted, kunne andre måske have gavn af og vi kan bruge vores tid og penge bedst, ved at gøre det sammen.
Du taler om fællesskabet her – hvordan oplever du det tværfaglige samarbejde omkring udviklingen af OS2korrespondance?
Samarbejdet gør, at vi er flere til at tænke gode tanker om hvad der skal udvikles i løsningen. Hvilke funktioner bliver der behov for og hvilke er vigtigst at få lavet først.
For en fagperson som mig, vil jeg ikke kunne udvikle (nogen som helst!) digitale løsninger selv, men jeg synes at udviklingen af digitalisering i kommunerne er et spændende område. Jeg har jo indsigt i den opgave systemet skal løse – og min gode kollega i Itog digitalisering har derimod stor viden om udvikling af digitale løsninger og projektledelse. Tilsammen kan vi meget. Det giver grundlæggende værdi for alle når vi laver en god og sikker digital løsning, så når man inviterer til samarbejde, siger de fleste ja. Så det er i den grad et område jeg oplever stor villighed til at indgå i. Det er skønt at være med til og et tværfagligt fællesskab, som virkelig giver mening.
de deler med os. Vi er som fagpersoner ikke nødvendigvis it-kyndige, men det er her samarbejdet mellem fagpersoner og It- og digitalisering virkelig kan gøre en afgørende forskel.
Vi får løbende henvendelser i OS2korrespondance fra praktiserende læger, der eksempelvis deler bekymringer om et barn. Dertil har vi også fået etableret en god proces for hvordan vi håndterer henvendelserne, og jeg synes godt vi kan konstatere at løsningen virker efter hensigten. Det er jo fantastisk!
I pipeline for OS2korrespondance er, at løsningen skal kunne anvendes til at sende henvisning til behandling i psykiatrien via MedComs itinfrastruktur.
Hvad er dine bedste råd til fagpersoner - eller itchefer, når man skal fra idé til produkt, baseret på dine egne erfaringer?
Jeg vil give dig to, nemlig mit bedste råd og mit vigtigste råd.
Mit bedste råd er, at når du mangler en god løsning i sagsbehandlingen og får at vide, at det ikke kan lade sig gøre, så spørg: ”Hvad skal der til, for at det kan lade sig gøre?” Ofte vil man opleve, at hvor der er vilje, er der en vej. Vi skal bare indimellem have ryddet sten og blade til side, så vi kan se hvor vejen er.
Mit vigtigste råd lyder sådan her: Husk at tænke datasikkerhed hele vejen. Vores data er dyrebar på en helt anden måde i dag, end da jeg i 2010 startede i PPR med papirmappen under armen. Dengang passede jeg på mappen. Men risikoen er en helt anden i dag. Så tænk på datasikkerhed fra start og bliv ved med det. Løsningen skal være god og sikker, så borgeren ved, at vi passer på de oplysninger,
OPEN SOURCE:
Fundamentet for fællesoffentlig digitalisering
Af Mads Nørgaard, Tech Lead – Drupal, Novicell
Det er essentielt at forstå kundens behov og indtænke løbende vedligehold og økonomi i driften, samtidig med at man benytter sig af genbrugte løsninger fremfor at udvikle nye hver gang. Dette bidrager til et tillidsfuldt og produktivt samarbejde, hvor alle parter får det fulde udbytte.
Erfaring og engagement i open sourcefællesskabet
Når jeg ser tilbage på de seneste seks år, hvor jeg har været involveret i Danmarks open source-fællesskab, står én ting klart: Open source er ikke blot en teknologisk løsning, men en overordnet strategi, der muliggør innovation, skaber økonomisk ansvarlighed og understøtter fællesskabets interesser på nationalt plan.
I de afdelinger hos
Novicell, hvor vi arbejder med open source-løsninger, har vi gjort det til en kernekomponent i vores tilgang til digital udvikling.
Dette har været en nøglefaktor i vores succes med at levere fleksible, skalerbare og sikre løsninger til både den offentlige og private sektor.
Kraften i fællesskab og samarbejde
Min rejse inden for open source begyndte med projekter som OS2udoglær, OS2forms, OS2datascanner og OS2mo. Disse platforme har alle været en del af OS2-fællesskabet, som bygger på princippet om, at vi som leverandører og brugere arbejder sammen for at skabe værdi. Det er her, open source adskiller sig fundamentalt fra proprietære løsninger - gennem åbenhed, samarbejde og en flink
fælles forståelse af, at vi kan opnå meget mere sammen end alene.
For os er open source ikke blot et teknisk valg, men en strategisk beslutning for den enkelte kunde, der giver værdi i form af innovative, sikre og skalerbare løsninger, der både understøtter kundens behov og det bredere digitale fællesskab. Udgangspunktet er agnostisk fra kunde til kunde med udgangspunkt i eksisterende systemlandskab, strategi og TCObetragtninger, og for en god ordens skyld skal det understreges, at det ikke er altid, at valget falder på en open source-platform.
Vi hos Novicell bidrager aktivt til open sourcefællesskabet. Vi løser bugs upstream, mens vi udvikler, og vi er aktive bidragsydere på platforme som Drupal.org. Dette betyder, at når du som kunde vælger os, får du ikke kun en løsning, der er skræddersyet til dine behov, men også en, der er konstant forbedret og sikret af et globalt netværk af udviklere. Et konkret eksempel er vores udvikling af Transform API, som ikke blot har løst specifikke kundebehov, men også har bidraget til at forbedre standarderne inden for MACH-arkitektur og headless systemer. Modulet blev oprindeligt udviklet for en privat kunde hvorefter det benyttes uden omkostninger for kunder såsom OS2udoglær. De forbedringer der laves under udvikling af det nye OS2udoglær får den oprindelige kunde mulighed for at benytte. I vores optik er det smart for alle parter og det giver fremgang for alle, samtidig med at du støtter en fællesskabsorienteret tilgang, hvor kvalitet og sikkerhed altid er i fokus.
Teknologiens menneskelige faktor Jeg har været involveret i både drift og nyudvikling af OS2udoglær, og gennem årene har jeg set, hvordan engagerede personer som Mie Bjerrisgaard Frydensbjerg kan være drivkraften bag et projekts succes. For eksempel har Jes Strickertson i Skive Kommune været en central figur i at få OS2datascanner til at skabe reel værdi for kommunen, mens
Pernille Thorsen og Anders Sølbech har spillet vigtige roller i at drive OS2forms fremad. Lignende historier fra andre kommuner bekræfter, at teknologien kun er så god som de mennesker, der implementerer og videreudvikler den. Det kræver dedikation og samarbejde fra de rette personer at få det fulde udbytte af IT-løsninger.
Når vi baserer en stor del af vores forretning på open source, er det ikke blot fordi, det er en smart teknologisk løsning, men også fordi det kan være en god forretning. Men forretning baseret på open source kommer med nogle uskrevne regler, hvor gensidighed og ansvarlighed er centrale. Virksomheder kan ikke tage store risici blot fordi teknologien er åben; de skal støttes i at kunne drifte og videreudvikle løsningerne i fællesskab på en bæredygtig måde. Hvis leverandører blot drager fordel af open source uden at give tilbage, kan det skade hele økosystemet og underminere de teknologier, vi flittigt bygger vores open source-løsninger på.
Hos Novicell er vi bevidste om denne balance og sikrer, at vi bidrager aktivt til de projekter, vi anvender. Dette er ikke kun en etisk forpligtelse, men også en nødvendighed for at vedligeholde de teknologier, som vores forretning afhænger af.
Desværre ser vi, at nogle af de større aktører i branchen, der påstår at støtte open source og OS2-samarbejdet, ofte har et meget begrænset aftryk i fællesskabet. Det kræver ikke mere end at åbne koden på GitHub og skrive en god dokumentation, men alligevel er der mange, der ikke bidrager tilstrækkeligt.
Samarbejde og innovation som drivkraft Samarbejde og innovation er også nøgleord i open source-verdenen. Som Troels Dahl Ranum fra Aarhus Kommune understreger i et tidligere Synspunkt, handler open source om at samarbejde på tværs af organisationer for at opnå fælles mål. Vores erfaringer med flerleverandørsamarbejdet på OS2forms har vist, hvordan samarbejde kan give øget kvalitet og samtidigt sætte krav til bestilling af nyudvikling. Vores kontinuerlige engagement i open source-fællesskabet OS2, især gennem projekter som OS2forms, er ikke kun et teknisk bidrag, men indebærer også sparring på processer og en dyb forståelse af forretningskravene hos det offentlige.
At være en god leverandør i et flerleverandørsamarbejde kræver åben kommunikation, samarbejde og teknisk dygtighed, understøttet af økonomisk ansvarlighed. Transparens og forståelse af fælles mål er afgørende for at skabe værdi, mens proaktiv kommunikation og fleksibilitet sikrer, at projektet forbliver på sporet. Det er essentielt at forstå kundens behov og indtænke løbende vedligehold og økonomi i driften, samtidig med at man benytter sig af genbrugte løsninger fremfor at udvikle nye hver gang. Dette bidrager til et tillidsfuldt og produktivt samarbejde, hvor alle parter får det fulde udbytte.#
OS2 investerer i genbrug og interoperabilitet
Hvordan kan open source medvirke til at levere effektive interoperable og genbrugelige offentlige digitale services?
Ved at bidrage til projekter med stort genbrugs- og interoperabilitetspotentiale, sikrer vi at genbrug i en dansk kontekst bliver muligt. Et eksempel er samarbejdet om tilpasning af Authentik¹, en moderne løskoblet Single-Sign-on-komponent. Komponenten kan nu anvendes frit til at forbinde andre moderne open source-applikationer til Fælleskommunal Adgangsstyring.
1 https://github.com/goauthentik/
Interoperabilitet
Interoperabilitet betyder helt enkelt, at digitale løsninger kan udveksle data med hinanden. Men hvis interoperabilitetsdagsordenen virkelig skal ud over rampen, kan jeg ikke se en anden vej end at integrationerne udvikles i det åbne, som uafhængige, let tilgængelige services
Jan Maack Kjerbye, Enterprise Arkitekt ved OS2-sekretariatet.
Hvorfor er det vigtigt? Og hvordan sikrer man sådan en fri, uafhængig og tilgængelig interoperabilitet?
En oplagt mulighed er at udvikle snitflader og integrationer med med moderne open source metoder og levere dem som åbne, selvstændige open source komponenter. For at software kan betragtes som open source kræver det at kildekoden og dokumentationen er delt og frit tilgængeligt. Dette specielle forhold ved open source betyder at, i modsætning til traditionelle lukkede systemer, har alle parter en unik, åben adgang til at studere hvordan de involverede systemer og deres snitflader fungerer og er bygget op. Det er derfor muligt, på kort tid at identificere, hvad der skal laves (og i særdeleshed hvad der ikke skal laves) for at to eller flere systemer kan kommunikere problemfrit og effektivt.
Genbrug og tilgængelighed
Alt dette sikres af open source friheden:
"Friheden til at studere og ændre kildekoden."
Denne tydelighed og transparens er en overset nøglefaktor i at levere integrationer i den rette kvalitet og til tiden. Samtidigt løsnes båndende til bestemte tekniske platforme og/eller leverandører og baner vejen for at flere myndigheder kan genbruge integrationen
Genbrug af software lyder måske ligetil, men erfaringerne viser at det er svært at måle på hvor udbredt det er eller vurdere effekten, uden en fælles ramme for dette.
Med open source er det som nævnt transparent hvordan software er bygget op. Alle kan kigge med og se hvilke metoder og standarder der er brugt i koden. Men open source betyder også ”Frihed til at distribuere og dele softwaren”, og med denne basale frihed sikret, er det første trin i en genbrugsproces sikret: Tilgængelighed.
Der er dog et par sten på vejen før kildekode, der blot er delt offentligt, kan genbruges af en anden myndighed. For at det ikke kun er de mest ressourcestærke myndigheder og deres leverandører, der kan drage nytte af kodetilgængelighed, kan man samle sig i fællesskaber som OS2, der hjælper med at anvise og bidrage med tilpasninger til projekter, der har genbrugsog interoperabilitets potentiale. Et eksempel på dette er OS2s bidrag til Authentik¹, og vi forventer, at OS2fællesskabet kommer til at bidrage på denne måde i fremtiden også.
Jan Maack Kjerbye har fungeret som Løsningsarkitekt og teknisk rådgiver for samarbejdet mellem open sourceleverandøren Semaphor og Authentik-projektet.#
De fire open source-friheder
1 Frihed til at bruge
2 Frihed til at undersøge
3 Frihed til at forbedre
4 Frihed til at dele
1 https://github.com/goauthentik/
Jan Maack Kjerbye
Af Anne Bie Hansen, Produktkoordinator
OS2kitos og OS2mo
Hvad hedder ITsystemet?
Kombit og OS2kitos
Kært barn har mange navne – men IT-systemer bør kun have ét. Ellers bliver administrationen af IT-systemer unødigt bøvlet.
Over tid kan der let opstå rod i de fælles registreringer om kommunernes IT-systemet. Det giver dobbeltarbejde i administrationen og er kilde til stor frustration. Værst er det dog at kommunerne har svært ved at dele viden og registreringer om IT-systemer, fordi det er svært at gennemskue om man faktisk taler om det samme system.
Det bedste bud på et opdateret kommunalt IT-systemkatalog findes i OS2kitos, hvor 78 kommuner registrerer og deler data. Men Kombit har ikke gjort brug af de data – før nu.
Kommunerne administrerer serviceaftaler op imod den fælleskommunale infrastruktur. I den forbindelse er leverandører jævnligt inde og arbejde i Kombits Administrationsmodul. Her har dog været en løs omgang med navngivningen af de systemer som aftalerne går på. Kombit har ikke kunnet fremstille data om kommunernes anvendelse i FKI Potentiale uden en manuel oprydning, ligesom kommunerne har måttet opgive deres portefølje via en manuel arbejdsgang.
Fælles indsats for entydig navngivning I foråret 2024 har OS2kitos og Kombit formaliseret et samarbejde der skal skabe klarhed: Navngivningen af IT-systemer skal være konsekvent på tværs af leverandøren, Administrationsmodulet, FKI Potentiale og OS2Kitos.
Entydigt data skal hjælpe kommunerne med at:
• Styre og administrere egen it-systemportefølje effektivt
• Se data på tværs og gøre brug af fælles indtastninger Stå sammen med andre kommuner overfor leverandører
Navne rettes kun ét sted: OS2kitos Samarbejdet slår fast, at det rette navn skal stå i OS2kitos. Når leverandører arbejder i Administrationsmodulet skal de fremadrettet opmærke deres systeminstanser med navngivning hentet fra OS2kitos.
Både leverandører, kommuner og Kombit skal fremadrettet henvende sig til OS2kitos, hvis de mener at et system skal slettes, tilføjes eller at navngivningen skal ændres.
Læs mere om det tekniske samspil på digitaliseringskataloget.dk/infrastrukturen-i-tal
Fælles økosystem sikrer datakvaliteten og reducerer indtastningsarbejde Når alle aktører samarbejder om at melde rettelser ind til OS2kitos, vil datakvaliteten blive løftet og holdt ved lige løbende, og manuelle opgaver og arbejdsgange hos kommuner og Kombit kan elimineres. Fremadrettet er koordinering med Det Fælleskommunale Databehandlersekretariat, DBS, også højt prioriteret.
Fokus er på at skabe værdi på tværs af kommuner og at skære unødig administration væk.
Et skridt mod optimering af administrationen
Den fælleskommunale infrastruktur kan udnyttes bedre
Det offentlige har investeret i infrastrukturen – nu skal vi have værdi af den. Det er vigtigt for os at kunne gennemskue hvordan vi udnytter applikationsinfrastrukturen endnu bedre. Eksempelvis vil vi ikke betale en leverandør ekstra for at hente grunddata, som vi allerede har betalt for én gang.
Kommunernes administrative byrde kan lettes betydeligt
Opgaverne med at holde styr på vores
IT-systemer afføder rigtig mange små registreringer og opgørelser. Når data og metadata kan deles på tværs af alle kommuner kan vi spare klik og researchtid ude på det lokale niveau. Det er virkelig positivt at OS2kitos og Kombit samarbejder om at skabe forenkling.
Leverandørstyringen kan nå et nyt niveau
Som arkitekter kan vi skabe langt mere værdi hvis vi får et reelt overblik over vores systemportefølje. Vi vil gerne kunne vurdere vores afhængighed af de enkelte leverandører og lære af andre kommuners erfaringer, så vi hele tiden indgår bedre aftaler. FKI Potentiale skal bidrage til det arbejde. Når navngivningen bliver entydig står vi med data vi virkelig kan bruge til noget.
Gennemsigtigheden kan øges
Hvis leverandørerne ikke er konsekvente i deres navngivning på tværs af kontrakter, databehandleraftaler og serviceaftaler, kan der gå meget tid med at opklare om systemet anvendes i kommunen. Det kan blive en ekstra byrde i forbindelse med informationssikkerhedsopgaver som udarbejdelse af risikovurderinger og gennemførsel af tilsyn. God og stringent navngivning bidrager derfor til en mere gennemsigtig og effektiv arbejdsgang.
Carsten Damsgaard Nielsen, IT- og digitaliseringskonsulent, Horsens Kommune
Pernille Astrid Ulrich, digitaliseringskonsulent Hillerød Kommune
Peter Mørck, IT-arkitekt og sikkerhedsanalytiker, Frederiksberg Kommune
Emil Høeg Heiede, informationssikkerhedskonsulent, Kolding Kommune
I foråret 2024 mødtes et tværgående kvalitetssikringsudvalg for OS2kitos og Kombit for første gang. Udvalget tager stilling til komplekse eller principielle uenigheder om navngivning, og former vejledning til leverandører. I efteråret 2024 har udvalget dialog med en række leverandører på det kommunale marked for at drøfte tiltag der kan skabe entydighed i navngivningen. I udvalget sidder repræsentanter fra Kombit, sekretariatet i OS2kitos, samt repræsentanter fra Aalborg Kommune, Kolding Kommune, Frederiksberg Kommune og Lyngby Kommune.#
OS2kitos er et system hvor kommuner kan sammensætte egen IT-portefølje ud fra et fælles IT-systemkatalog. På den måde kan objektive data, dvs. systemets navn, rettighedshaver, KLEopmærkning mm. vedligeholdes fra sekretariatet i OS2kitos, frem for hos hver enkelt kommune. Kommunerne hjælper dermed hinanden med at højne datakvaliteten og får samtidig et fælleskommunalt overblik. Det er data som nu kan hentes i Administrationsmodulet, og med en navngivning som kommunen kan genkende fra OS2kitos.
FKI Potentiale er et PowerBI- baseret værktøj, som gør det muligt for kommunerne at arbejde målrettet med at drifte, forvalte, udbrede og realisere merværdi af den fælleskommunale infrastruktur baseret på data og indsigter i aktuel og potentiel anvendelse af infrastrukturen. Kommunerne kan tilgå hinandens nøgletal og dermed også sammenligne sig på tværs. Værktøjet giver kommunerne en høj grad af fleksibilitet i, hvordan data tilgås, filtreres og vises. Kommunen kan let aggregere data på overordnede niveau og stille skarpt på en detalje fx et specifikt fagområde, it-system eller en specifik integration.
OS2 X OPEN DATA DK ÅRSMØDE 2025:
OS2 og Open Data DK inviterer til årsmøde den 15. maj i Spinderihallerne, Vejle.
Åben er vejen frem - i hele samfundet. Det bliver mere og mere tydeligt, lige fra spørgsmål om kommuners afhængighed af leverandører til at skulle løfte den grønne omstilling på tværs af det offentlige og private. Kom med til årsmødet til et brag af en open-community-fest, mød andre open-interesserede, bliv klogere – og gør din stemme gældende til generalforsamling*.
Vi serverer key-notes, paneldebatter og tværgående open-initiativer.
Vi glæder os til at afsløre temaerne for årsmødet til foråret!
Sørg for at skaffe dig din gratis billet med det samme:
TILMELD DIG HER:
Hvis du har interesse for Open Source, Open Data, Open-fællesskabet, offentlig digitalisering - Så er det her årsmødet du ikke må gå glip af.
(* Generalforsamlingerne er åbne for alle, dog er det kun medlemmer af foreningerne, der har stemmeret.)
Kort nyt om nye OS2-projekter
#SMARTMAIL
Smartmail kan ved brug af kunstig intelligens levere post og mails til den rette modtager i kommunen og journalisere disse med det samme. Dette kan bidrage til, at borgeres sager behandles hurtigere, at fejlfordelt post leveres korrekt og at dokumenter journaliseres rettidigt. Kom til informationsevent på Dokk1 7. Oktober.
Tilmelding her:
#OS2SKOLE
#PLANCO2
I OS2-fællesskabet ønsker vi at samle kommunerne omkring et projekt med henblik på senere anskaffelse af et åbent og bæredygtigt alternativ til Google for Education, Google Workspace, Office 365 og tilsvarende platforme. Det ønsker vi, fordi vi mener, at der er behov for et alternativ, og der er behov for at danske kommuner i fællesskab anskaffer en bæredygtig og åben løsning.
Er I interesserede i at høre mere om OS2’s produkter eller projekter?
Kontakt os på: os2@os2.eu
#FLEETOPTIMISER
vidste du at...
Projektets målsætning er at accelerere den grønne omstilling af transporten ved at skabe en CO2-neutral flåde - ud fra et nøgleprincip om optimering samtidig med omstilling. Fleetoptimiser giver intelligent beslutningsstøtte til udfasning af overkapacitet i flåden. Formålet med projektet er at udbrede løsningen FleetOptimiser til en række offentlige myndigheder. Aarhus Kommune er projektleder på Fleetoptimiser.
Et OS2-projekt adskiller sig fra et OS2-produkt ved enten at være under udvikling i OS2 regi og derfor ikke taget i brug endnu eller et produkt, som er udviklet udenfor OS2 i gang med at blive en del af OS2-fællesskabet.
FIRE TING, DU IKKE MÅ
FOSDEM
Tag med til internationalt open source event: FOSDEM. Dette er mulighedEN for at opleve det globale open source-fællesskab. OS2 deltager og der er også plads til dig.
GitHub for begyndere
Hvis du beskæftiger dig med open source, og ikke har haft fingrene i GitHub – så er det nu! Vi hjælper dig stille og roligt igang.
OS2skole
Sammen skaber vi et alternativ til Google for Education, Office 365 og tilsvarende platforme. Her er hvad du i første omgang skal vide om projektet OS2skole.
OS2forms
Selvbetjeningsløsninger flytter hjemmefra – Ude i forretningen er mulighederne uendelige. Læs om Aarhus Kommunes gevinstrealisering med OS2forms her.
