OS2 magasin 4. udgave Efterår 2024

NR.4 SEPTEMBER 2024

MAGASIN

om åbenhed og fællesoffentlig digitalisering Cases om OS2mo, OS2kitos, OS2valghalla og OS2korrespondance Synspunkt: Open source: Fundamentet for fællesoffentlig digitalisering Debat: Åbenhed og fuld transparens bør være standarden

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

Indhold Om magasinet Denne publikation er særligt til dig,

3

Leder: Danmark skal investere langt mere i Open Source

5

Debatindlæg: Åbenhed og fuld transparens bør være standarden

8

Silkeborg ville accelerere digitalt – men manglede vigtig data (OS2mo)

der beskæftiger dig med digitalisering i offentligt regi. Har du en holdning til ejerskab, deling, samarbejde og innovation? Så tror vi, du vil finde

Af Bo Fristed, CIO i ITK, Aarhus Kommune og forperson for OS2 – offentligt digitaliseringsfællesskab

magasinet ekstra værdifuldt.

Afsenderen på dette magasin er OS2 - Offentligt Digitaliseringsfællesskab.

Har du feedback eller spørgsmål, må du meget gerne sende dem til os på mailen os2@os2.eu 4. version udgivet i september 2024.

Magasinets indhold er udarbejdet af bidragsydere i OS2-fællesskabet, det være sig sekretariatsmedarbejdere, arbejdsgruppeme­dlemmer og øvrige involverede i OS2-fællesskabet. Lederen er skrevet af forperson for OS2, Bo Fristed.

Magasinet er udarbejdet af Rasmus Frey og Sisse Karlsson i OS2-sekretariatet.

Grafik: Rikke Laulund, Colored Sheep.

Kilder er flere steder oplistet nederst i artiklerne. Artiklerne udgives online, hvor html-links vil være tilgængelige og med direkte referencer.

14 OS2valghalla fik sin ilddåb – igen 16 Interview: PPR kunne ikke kommunikere direkte med sygehusvæsen og praktiserende læger. Nu har de selv udviklet løsningen 20 Synspunkt: Open source: Fundamentet for fællesoffentlig digitalisering 23 OS2 investerer i genbrug og interoperabilitet

Indhold er licenseret under en Creative Commons KrediteringDelPåSammeVilkår 4.0 International Licens. Portrætbilleder er private.

Cover design: Rikke Laulund, Colored Sheep ISSN: 2794-395X

26 Hvad hedder IT-systemet? Kombit og OS2kitos vil skabe klarhed 32 OS2 korte nyheder 34 Fire ting, du ikke må misse

Danmark skal investere langt mere i Open Source Open source-software har i årtier været en

Fordelene ved at integrere open source strategisk

katalysator for innovation og fremskridt inden for

og praktisk i den offentlige sektor er mange og

teknologiudvikling. Software, der er karakteriseret

af stor betydning. Økonomisk set kan det føre

ved åben kildekode og fri tilgængelighed, har

til betydelige besparelser. Først og fremmest

revolutioneret måden, hvorpå vi skaber og deler

reduceres de ofte tunge licensomkostninger,

digitale løsninger. Ikke desto mindre har vi i den

der er forbundet med proprietær software.

offentlige sektor i Danmark endnu ikke formået at

Dette frigør væsentlige ressourcer som i stedet

udnytte det fulde potentiale. Open source udgør en

kan kanaliseres direkte tilbage i udviklingen

betydelig mulighed for at forbedre og effektivisere

og forbedringen af offentlige services. Open

vores offentlige services og tilgang til offentlige

source muliggør også ressourcedeling på tværs

IT-indkøb. Derfor er det nødvendigt, at vi tager

af myndigheder og landegrænser, hvilket sikrer

et grundigt og kritisk blik på vores eksisterende

mere effektiv brug af skatteborgernes penge.

digitale infrastruktur og metoder og nøje overvejer, hvordan implementeringen af open source-

Ud over de økonomiske fordele, bidrager open

løsninger og metoder kan transformere og optimere

source til en hidtil uset grad af gennemsigtighed

leveringen af fremtidens offentlige ydelser.

og en øget sikkerhed. Den frit tilgængelige

3

4

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

kildekode tillader grundig inspektion, hvilket

uddannelsesindsats er det essentielt at etablere

kan føre til hurtigere identifikation og udbedring

stærke incitamentsstrukturer, der motiverer og

af sårbarheder. Denne åbenhed fremmer også

belønner offentlige institutioner for at vælge,

samarbejde og innovation, hvor offentlige

udvikle og implementere open source-løsninger.

institutioner kan dele erfaringer og udvikle robuste

Disse incitamenter kan tage mange former, fra

løsninger i fællesskab. Dette kollaborative aspekt

økonomiske fordele til anerkendelse og støtte til

har potentialet til at accelerere den digitale

innovation, men det centrale er, at de effektivt

udvikling i den offentlige sektor og sikre hurtig

fremmer en kulturændring i retning af øget adoption

implementering af best practices.

af open source.

Selvom Danmark – for eksempel med OS2-

Danmarks offentlige digitalisering bør utvetydigt

fællesskabet – allerede har taget visse skridt i

være funderet i open source-principper og

retning af at implementere open source-løsninger

-teknologier. Dette er ikke blot en teknisk

i den offentlige sektor, er vi stadig et godt stykke

opgradering, men en fundamental investering

fra at være førende på området. Lande som

i vores fælles digitale fremtid. En sådan tilgang

Tyskland og Frankrig for blot at nævne enkelte,

lover afkast i form af forbedrede offentlige services,

har vist vejen ved at implementere ambitiøse og

accelereret innovation og en hidtil uset grad af

omfattende strategier for adoption af open source

gennemsigtighed i den offentlige forvaltning.

i deres offentlige sektorer. Disse lande har ikke blot

Fordelene vil gavne både den offentlige sektor og

erkendt potentialet i open source, men har også

borgernes daglige interaktioner med denne. Ved

aktivt arbejdet på at overkomme de barrierer, der

fuldt ud at omfavne open source kan Danmark

ofte står i vejen for en bred implementering.

blive et foregangsland inden for innovativ offentlig digitalisering.

Det er essentielt, at vi i Danmark lærer både af egne og de internationale eksempler og

Det er vores pligt over for borgere, økonomi og digital

nøje analyserer, hvordan vi kan overkomme de

fremtid. Lad os realisere potentialet

specifikke udfordringer og barrierer, der hidtil

af open source i den danske

har bremset vores fremskridt på området.

offentlige sektor og

Dermed kan vi potentielt accelerere vores egen

omsætte vision til

adoptionsproces og undgå faldgruber, som andre

handling.#

allerede har navigeret igennem.

For at fuldt ud realisere det enorme potentiale, som open source rummer for den offentlige sektor, kræves der en kombination af stærk politisk vilje og en målrettet, strategisk indsats på flere fronter.

En af de mest presserende opgaver er at investere massivt i uddannelse og kompetenceudvikling.

Det er afgørende, at vi sikrer, at vores offentligt ansatte på alle niveauer er udstyret med de nødvendige færdigheder og den viden, der kræves for effektivt at kunne arbejde med og udnytte open source-teknologier. Dette indebærer ikke blot teknisk træning, men også en bredere forståelse for de principper og muligheder, som open source repræsenterer. Parallelt med denne

Åbenhed og fuld transparens bør være standarden Af Rasmus Frey, sekretariatschef, OS2

"Open by default" betyder, at en organisation eller offentlig myndighed er åben og gennemsigtig i alt, hvad den gør, medmindre der er en god grund til ikke at være det. Det er som at have en politik om altid at have døren åben til dit hjem, så naboerne kan kigge ind og se, hvad der foregår. Selvfølgelig lukker du stadig døren, når du har brug for privatliv, men udgangspunktet er åbenhed og fri adgang til informationer.

I praksis betyder det, at information, processer og beslutninger deles frit og er tilgængelige for alle interesserede parter. Det kan være alt fra at dele kildekoden til software, offentliggøre interne dokumenter, eller involvere interessenter i beslutningsprocesser.

5

6

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

Målet er at skabe mere tillid, fremme samarbejde og

Potentialet i den offentlige sektor

er OS2-fællesskabet, som jeg selv repræsenterer,

innovation, og sikre, at organisationen arbejder på en

For den offentlige sektor, bliver potentialet ved "open

hvor primært kommuner samarbejder om at udvikle

måde, der gavner alle involverede parter.

by default" endnu mere spændende. I en tid hvor

open source-løsninger. Dette har ført til bedre og

borgernes tillid til offentlige institutioner er under

mere skræddersyede IT-løsninger for kommunerne,

pres og budgetterne det samme, kan åbenhed være

samtidig med at det har sparet millioner af kroner i

nøglen til at genopbygge tillid og til at få mere værdi

udviklingsomkostninger.

Ved at adoptere "open by default" som princip, siger en organisation eller offentlig myndighed i bund og grund: "Vi har intet at skjule, og vi tror på, at åbenhed gør os bedre og mere effektive i at opfylde vores mål og tjene vores kunder, interessenter eller borgere."

Digitalisering og teknologisk udvikling accelererer hurtigere end nogensinde før. Der er et behov for at vi redefinere måden, vi arbejder og samarbejder på - i særdeleshed i den offentlige sektor. Et princip der kan være en sand game-changer, er "open by default". Dette princip handler om at gøre åbenhed og transparens til standardtilgangen i alle aspekter af en organisations virke, fra interne processer til eksterne relationer og produktudvikling.

Hvordan kan "open by default" så tilføre værdi til arbejdet i en organisation?

Fordele ved “open by default” i organisationer Når en virksomhed eller offentlig myndighed arbejder åbent som standard, er der flere fordele.

For det første fremmes en kultur og et miljø af øget samarbejde og videndeling. Når information flyder

for pengene.

I forhold til brugen af IT-løsninger, kan "open by

Når det gælder indkøb af IT-løsninger, kan "open

default" føre til øget interoperabilitet mellem

by default" føre til øget gennemsigtighed i

forskellige systemer og offentlige instanser. Dette

udbudsprocesser. Dette giver ikke kun leverandører

betyder i praksis, at borgere kan opleve mere

lige muligheder, men giver også offentligheden

sammenhængende digitale services, hvor data flyder

indsigt i, hvordan skattekroner bruges. Det åbner

gnidningsfrit mellem forskellige offentlige systemer.

for muligheden til at sammenligne tilbud på tværs

Et eksempel kunne være i sundhedssektoren, hvor

af forskellige offentlige myndigheder, hvilket

åbne standarder og interoperabilitet kan betyde,

kan føre til betydelige besparelser, mere effektiv

at en patients journaloplysninger let kan deles

ressourceallokering og øget konkurrence.

mellem hospital, egen læge og andre relevante

I udviklingen af IT-løsninger er der med "open by default" uanede muligheder. Ved at dele kode

sundhedsaktører, naturligvis med respekt for persondatabeskyttelse.

og udviklingsprocesser åbent, kan offentlige

Gevinsterne ved åbenhed og transparens rækker

myndigheder genbruge og bygge videre på

også ud over de rent praktiske aspekter. Det handler

hinandens løsninger. Dette reducerer ikke kun

i høj grad om at skabe tillid. Når borgere har indsigt

omkostninger, men fremmer også innovation og

i, hvordan beslutninger træffes, hvordan ressourcer

hurtigere udvikling. Et glimrende eksempel på dette

allokeres og hvordan systemer fungerer, øges tilliden til det offentlige. Dette kan føre til mere engagerede borgere og potentielt øget demokratisk deltagelse.

Ved at gøre "open by default" til et grundlæggende

frit mellem afdelinger og teams reduceres siloer, og

Åbenhed giver også mulighed for crowdsourcing af

medarbejdere kan lettere bygge videre på hinandens

løsninger på samfundsmæssige udfordringer. Ved

ideer og erfaringer. Hvilket naturligt leder til forbedret

at dele data og udfordringer åbent, kan offentlige

innovation og kreativitet. Når flere øjne ser på et

myndigheder trække på ekspertise og ideer fra hele

problem eller en udfordring, øges chancen for at

samfundet. Et eksempel er Open Data DK, hvor

Jeg er fortrøstningsfuld på vegne af den offentlige

finde unikke og effektive løsninger.

myndigheder deler åbne datasæt, som borgere,

sektor. Med stigende fokus på digital transformation

virksomheder og forskere kan bruge til at udvikle

og borgernær service, vil princippet om åbenhed

innovative løsninger.

sandsynligvis blive endnu mere centralt. Jeg

Et konkret eksempel på dette kunne være techgiganten IBM, der i begyndelsen af 00’erne begyndte at omfavne open source-udvikling. Ved at åbne op for udviklingsprocesser og dele kode med de globale udviklernetværk, oplevede IBM ikke kun en eksplosion i innovation, men også en markant forbedring i kvaliteten af deres software-produkter.

Det handler selvfølgelig ikke kun om teknologi og processer. Det har også en dyb indvirkning på organisationskulturen. Når en virksomhed vælger at være åben og transparent, skaber det større tillid og engagement blandt medarbejderne. De føler sig mere involverede i beslutningsprocesser og har en klarere forståelse af organisationens mål og udfordringer. Elementer som kan føre til øget medarbejdertilfredshed og en lavere personaleomsætning samt øget tiltrækningskraft.

7

princip, kan vi skabe en mere innovativ, effektiv og tillidsfuld offentlig sektor, der er bedre i stand til at tjene borgerne og samfundet som helhed.

forventer at vi ser flere tværoffentlige samarbejder Udfordringer og fremtidsperspektiver

om open source-løsninger, øget brug af åbne data

Jeg anerkender, at implementeringen af "open by

til at drive innovation, og måske endda nye former

default" ikke er uden udfordringer. Der er et konstant

for borgerinddragelse i udviklingen af de offentlige

behov for at balancere åbenhed med sikkerhed

services. Det kræver mod og det kræver investeringer

og privatliv, især når det kommer til følsomme

og ikke mindst politisk vilje. Så kom nu, vi kan godt!

data. Der er også et behov for kulturforandringer i organisationer, da åbenhed kan føles udfordrende for mange medarbejdere og ledere.

Som en afslutning vil jeg lige understrege, at "open by default" ikke bare er en teknisk tilgang eller en politisk beslutning. Det er en filosofi og et mindset,

Trods udfordringerne mener jeg at potentialet

der har potentialet til at transformere måden, vi

ved "open by default" er enormt. I takt med at vi

tænker om organisationer, offentlig forvaltning og

bevæger os længere ind i den digitale tidsalder, vil

samfundet som helhed. Ved at omfavne åbenhed og

de organisationer og offentlige myndigheder, der

transparens, kan vi skabe en fremtid, hvor innovation

omfavner åbenhed og transparens, være bedre rustet

blomstrer, tillid styrkes, og hvor vi i fællesskab kan

til at møde fremtidens udfordringer og muligheder.

tackle de store udfordringer, vi står overfor.#

8

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

CASE:

Silkeborg ville accelerere digitalt Af Anne Bie Hansen Produktkoordinator for OS2mo og OS2kitos Ballerup Kommune

– men manglede vigtig data

Silkeborg Kommune har i dag fuldt overblik over organisation og medarbejdere i komponenten OS2mo. Det har sikret grundlaget for automatisering og datainformeret ledelse, og det tværfaglige samspil letter både stabe og fagområder.

Fundamentet skal være på plads – og administration skal være effektiv. Sådan ræsonnerede Silkeborg, da man tilsluttede sig organisationskomponenten OS2mo.

Kommunen havde sat massivt ind for at sikre korrekt rettighedstildeling med en IdM-løsning.

I den proces blev det klart, at datakvaliteten på organisationshierarki og lederhierarki haltede.

Håndholdt koordinering utidssvarende Historisk har kommunerne haft de vigtigste informationer om organisation og medarbejdere i flere systemer. Det har mudret overblikket og kompliceret administrationen med håndholdt koordinering og egenudviklet kode. Efter realiseringen af Monopolbruddet er den slags hjemmestrikkede koblinger blevet utidssvarende. Det mener Lars Javette Koefoed, der er leder af Digitalisering hos Silkeborg kommune:

Alene på sundhedsområdet har vi omkring 1.7001.800 medarbejdere og små enheder, der ofte tilpasses eller skifter navn. Det er ikke holdbart at automatisere rettighedstildeling på basis af stilling og enhed, hvis vi ikke sikrer og dokumenterer, at ændringer altid slår igennem som de skal. 

9

10

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

Samler administration efter eget design

Hurtige rettelser på baggrund af OrgViewer

OS2mo giver mulighed for at samle

I Løn-teamet har Tove Fugl Hansen oplevet

administration af organisation og

implementeringen som en tværfaglig succes.

medarbejdere og sende data til andre

Hun betegner det som en fornøjelse at

systemer efter kommunens eget design.

samarbejde om organisationsforandringer på

Den fleksibilitet var vigtig for Silkeborg,

tværs af stabe og fagområder.

der har stærke IT-profiler ansat og ønsker at bevare kontrollen med de vitale områder i IT-landskabet:

Her har OS2mo’s Org-Viewer været en rigtig stor hjælp. Når alle medarbejdere kan se organisationshierarkiet på intranettet, kommer der nemlig værdifulde rettelser

Camilla Bekke-Hansen, projektleder i implementeringen tilføjer:

hurtigt, og der fremkommer nye ønsker til anvendelse af data. Der opstår kort sagt en positiv dynamik mellem værdiskabelsen hos forretningen og optimeringen hos ITadministrationen. En dynamik, der kun bliver

Vi vidste, at vi umuligt kunne gennemskue alle vores fremtidige behov fra begyndelsen. Derfor var vi bekymrede for at binde os til en ufleksibel og egenrådig leverandør.

I OS2 har vi mulighed for at komme med ønsker løbende og være med til at forme produktet.

- Og så er der rigtig stor værdi i at sparre med kollegaer fra andre kommuner i brugerklubben.

mere værdifuld, jo flere systemer der kobles på den fælleskommunale infrastruktur.

Netop de langsigtede gevinster er vigtige at drøfte, hvis man skal skabe opbakning til en ambitiøs organisationskomponent, siger Lars Javette Kofoed:

OS2mo er med til at lægge fundamentet for vores digitale ambitioner. Vi former et modulbaseret og fleksibelt IT-landskab, der tillader smidige arbejdsgange og kan servere troværdig data. 

11

12

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

04: OS2MO I PRAKSIS:

Silkeborg Kommune

Tilslutningen til OS2mo • Der blev foretaget en markedsanalyse.

• OS2mo gav den bedste mulighed for tilpasning til Silkeborgs ITlandskab. Muligheden for at præge produktet i samarbejde med andre kommuner passede godt til ambitionerne hos IT og Digitalisering.

05:

Teknisk implementering • Silkeborg valgte, i samarbejde med udviklingsleverandøren, at være den første kommune, der placerede deres løsning i Azure.

• Udviklingsleverandøren etablerede gradvist koblingerne mellem lønsystem, IdM (Omada) og FK Organisation ud fra Silkeborgs ønsker.

06:

Den indledende værdiskabelse • Der blev formet entydigt overblik over henholdsvis løn- og linjeorganisation.

• Der blev enighed om lederhierarkiet.

• Organisationen blev udstillet på intranettet, så forretningen kunne give feedback.

• OS2mo blev koblet til FK Organisation - tilpasninger sker med én arbejdsgang.

01:

• Administration ved oprettelser og nedlæggelser af medarbejdere blev forenklet.

Behovet for en organisationskomponent

• Autoritative data bruges til automatisering og BI – bl.a. sygefraværsrapporter.

overblik og formelsen af autoritative masterdata.

• Arbejdsgange ved oprettelser, nedlæggelser og organisationsforandringer blev ikke koordineret tilstrækkeligt og gav unødigt dobbeltarbejde.

• Monopolbruddet var anledning til at man så behov for ny komponent, særligt da sundhedsområdet skulle på Den Fælleskommunale Infrastruktur.

02:

• OS2mo bidrager til mere effektiv rettighedstildeling.

• Forskelle i linjeorganisation og lønorganisation stod i vejen for fælles

07:

Videre værdiskabelse • Der skal formes en procedure i ESDH for organisationstilpasninger.

• Videre værdiskabelse med den fælleskommunale infrastruktur.

Inddragelse af forretningen • Der blev afholdt workshop på tværs af Organisation og Personale, Økonomi, IT og Digitalisering til revidering af hvidbog for organisationsforandringer.

• Fokus var ikke på indkøb af et IT-system, men på de administrative udfordringer og vigtigste leverancer.

Silkeborg Kommunes råd til implementering af OS2mo Problemerne og omkostninger ved status quo skal gøres kendt – fortæl det opad.

Beskriv fra begyndelsen OS2mo som grundlaget for videre digitalisering – fokus på de digitale

03:

muligheder med autoritative data og værdiskabelse med den fælleskommunale rammearkitektur.

Nedsættelse af en tværfaglig styregruppe

Skab en inddragende tværfaglig projektorganisering med repræsentation fra direktionen, HR,

• Kommunaldirektøren blev styregruppeformand.

Løn, Økonomi og komplekse fagområder.

• Organisation og Personale, Økonomi, IT og Digitalisering repræsenterede stabene.

Invester i OS2mos Org-Viewer fra start og udstil organisationen på intranettet for at inddrage

• Skoleområdet sad med fra begyndelsen, som et af de forretningsområder, hvor der var størst kompleksitet.

forretningen i samtalen om organisationen.

Form en permanent tværfaglig organisering omkring organisationsforandringer.#

13

14

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

OS2valghalla fik sin ilddåb

– igen

Heldigvis viste værdien af den styrkede organisering

samarbejdet om OS2valghalla vist, hvordan et

sit værd i processen. I fællesskab mellem en udvidet

mere fælleskabsdrevet end leverandørbåret

koordinationsgruppe, en nyetableret styregruppe,

produkt har nogle særlige værdier. Så sveden

den tilkomne produktkoordinator og ikke mindst et

på panden fra valgperioden er afløst af styrket

tæt samarbejde med leverandøren blev de løbende

tro på produktet, og kikkerten er nu rettet mod

udfordringer identificeret og imødekommet. Alle

ny funktionalitet, som vil gøre OS2valghalla

parter var tydeligvis engageret i at skabe en holdbar

endnu bedre til at understøtte valgafviklingen.#

og driftssikker løsning.

I april 2024 kunne der derfor tikke et nyhedsbrev ind hos anvenderne af OS2valghalla. Udryddelsen af de sidste fejl og tilføjelsen af enkelte nye features blev meldt ud. Men allervigtigst var der nu grønt lys til, at hele systemet var klar til valg.

Af Mogens Kjeldsen, produktkoordinator, OS2-sekretariatet

Forløsende evaluering Efter et intenst forløb i foråret var det med stor spænding, at brugernes evaluering kom efter

OS2valghalla er et

lykkedes det at indsamle godt 3,4 mio. fra 22

veletableret produkt

forskellige kommuner.

i OS2’s portefølje. I mere end 10 år har det hjulpet kommunernes valgansvarlige med at rekruttere og håndtere frivillige til valg, så der har været nok tilforordnede, valgstyrere og mange andre til at sikre en god valgafvikling.

Processen gav anledning til at genbesøge visionen for OS2valghalla. For siden systemet så verden første gang, havde ting som skiftende demografi, GDPRlovgivning og nye sikkerhedskrav gjort sine indtog.

Derfor opstod ønsker om, at den nye version i højere grad skulle understøtte selvbetjening, være mere sikker og levere en tidssvarende brugeroplevelse.

Kompleksiteten i at genopfinde et velkendt

Alligevel kom der lidt sved på panden under

system

EU-parlamentsvalget i juni, hvor OS2valghalla

Det er aldrig en nem størrelse at genbygge et

igen skulle bistå valgsekretariaterne. For kort

veletableret system. Nogle ting skal gentænkes,

før da var systemet blevet relanceret i en ny og

der vil opstå behov for hårde prioriteringer, noget

genbygget version, som efter en forsinkelse var

funktionalitet må dø, og brugerne har opbygget

blevet implementeret i kommunerne. Derfor var

egne arbejdsgange, som kommer til at blive

medarbejderne stadig i gang med at vænne sig

udfordret. Den nye version 3 af OS2valghalla var

til nye logikker og en ny brugergrænseflade. Alt

ingen undtagelse.

i alt havde det været en meget travl tid for de

større teknisk opgradering og overgang til MitID, ny version af Digital Post og kommende NSIS-krav.

OS2valghallas koordinationsgruppe gik derfor sammen for at sikre finansiering af en ny løsning og – nok lige så vigtigt – en stærkere organisering omkring samarbejdet om produktet. Ved hjælp af crowdfunding af først en produktkoordinator og dernæst selve udviklingen af den nye version

den nye brugeroplevelse taget imod? Kunne de frivillige finde ud af selvbetjeningen?

Da deltagerne i Frederiksberg Kommune blev spurgt, om det havde været nemt at tilmelde sig svarede ja. Desuden var alle brugere tilfredse eller meget tilfredse med at bruge hjemmesiden.

Citater fra evaluering

Citater fra evaluering

Hvor tilfreds var du med at benytte OS2valghalla til EU-parlamentsvalget?

Også de administrative brugere, som havde ansvar for valgafviklingen, har givet deres besyv

Svar

Brugervalg

tilfredse eller meget tilfredse med at benytte

Meget tilfreds

5 Votes

OS2valghalla. Faktisk blev netop brugeroplevelsen

Tilfreds

18 Votes

og selvbetjeningsfunktionalitet fremhævet som

Neutral

2 Votes

særligt positivt.

Utilfreds

0 Votes

Fællesskab viser sin værdi

Meget utilfreds

0 Votes

med. Her har hele 92% tilkendegivet, at de var

Udover selve systemet blev supporten af OS2valghalla også evalueret. Dette emne var særligt spændende, fordi koordinationsgruppen

adspurgte enten tilfredse eller meget tilfredse med

Jeg synes, det har været et super godt system at bruge. Med lidt videreudvikling bliver det helt perfekt

Generelt meget nemmere og MEGET hurtigere at anvende end det gamle Valghalla

til en opgave under valget, var det hele 99%, der

løbende brugersupport. Heldigvis var 76% af de

Ny løsning og styrket organisering begyndte allerede i 2021, drevet af behovet for en

valget. Var succeskriterierne opnået? Hvordan blev

selv har stået for både online vejledninger og

involverede parter i de første måneder af 2024.

Arbejdet med relanceringen af OS2valghalla

15

hjælpen, og ingen var utilfredse.

Har du været tilfreds med supporten fra koordinationsgruppen?

Svar

Brugervalg

livet løs mellem de mere rutinerede anvendere og

Meget tilfreds

10 Votes

dem, der først lige havde taget hul på OS2valghalla.

Tilfreds

6 Votes

Ved hjælp af online spørgetimer og åbne

Neutral

5 Votes

Utilfreds

0 Votes

Meget utilfreds

0 Votes

Op til valget blev der da også erfaringsudvekslet på

telefonlinjer blev det hurtigt klart, at kommunerne i sparringen kunne drage god nytte af hinanden og lære nyt om ikke bare OS2valghalla men også valgafvikling helt generelt.

På den måde har den styrkede organisering af

16

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

PPR kunne ikke kommunikere direkte med sygehusvæsen og praktiserende læger.

Nu har de selv udviklet løsningen.

17

Christina Rovsing Vingborg er leder af PPR i Syddjurs

Idéen er egentlig ikke ny, for behovet for sådan en

Kommune. Christina har siden begyndelsen været

løsning har været kendt over lang tid. Men måden at

en del af projektet omkring den it-løsning, der i

løse dette behov på er ny. Vi tænkte: Nu gør vi det og

dag hedder OS2korrespondance. Fra OS2’s side vil

så må vi finde ud af undervejs hvordan.

vi gerne stille skarpt på, hvordan processen ser ud med fagpersonens briller. Det er jo netop her behov for digitale løsninger opstår, og hos OS2 er det et vigtigt strategisk indsatsområde at gøre det lettere at igangsætte projekter baseret på fælles behov i kommuner og hos offentlige myndigheder.

Kort om OS2korrespondance: Løsningen gør det muligt for sygehuse, praktiserende læger og kommune at kommunikere om bekymringer og indsatser for det enkelte barns trivsel, direkte

Nu kan sygehuse og praktiserende læger kommunikere direkte til PPR (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning) via OS2korrepondance.

Det har ikke tidligere været muligt, men PPR-området og It og Digitalisering i Syddjurs Kommune har nu udviklet en løsning sammen med Digital Identity.

Løsningen er taget i drift i flere kommuner fra januar 2024.

og sikkert via den eksisterende it-infrastruktur

Christina Rovsing Vingborg, leder ved PPR i Syddjurs

på sundhedsområdet (MedCom). Det har ikke hidtil været muligt. De løsninger, der har været anvendt indtil nu, har enten kun muliggjort

OS2korrespondance er jo taget i brug pr. 1. januar 2024 – men hvordan er det lykkedes jer at udbrede kendskabet til produktet?

Efter produktet var testet og godkendt af MedCom, brugte vi de faglige netværk indenfor It- og digitalisering og indenfor PPR, hvor produktet har relevans. Her har vi udbredt kendskabet om, at vi er i gang med en løsning og indbudt andre til at være med, hvis de også oplever at mangle denne type løsning.

envejskommunikation eller er foregået via mere besværlige og mindre sikre kanaler.

OS2korrespondance letter sagsbehandling og understøtter korrekt og effektiv kommunikation omkring det enkelte barns forløb. Løsningen er udviklet til børn- og ungeområdet, men har potentiale til at blive udbredt til andre fagområder også.

Kan du fortælle lidt mere om, hvordan OS2korrespondance skaber værdi for jer, på netop dette fagområde?

Digitalisering har fyldt gennem mange år i kommunerne og der er sket meget siden jeg selv i sin tid startede som psykolog i PPR. Det var få dokumenter, vi skrev på computer. Alt andet var notater i en papirmappe man havde med sig i tasken

Hej Christina. Tak fordi du har sat tid af til at dele dine erfaringer og perspektiver med os. Vil du starte med at fortælle lidt om hvordan idéen til OS2korrespondance opstod?

og låste inde i arkivskabet.

Og digitaliseringen øger virkelig kvaliteten på mange måder. Borgere kan læse teksten i notater, fordi det ikke er håndskrevne noter som er svære at tyde, og meget kan gøres hurtigere – både de tests vi

Vi har i Syddjurs Kommune afprøvet en

anvender og skal opgøre, notater om handlinger i

samarbejdsmodel mellem sygehuse, praktiserende

en sag og det at fremsende dokumenter til borgere,

læger og kommunen, hvor det var nødvendigt, at

samarbejdspartnere og andre kommuner.

man fra sygehusets og lægers journalsystem kunne skrive direkte til kommunen. Det er et emne der

Det kræver tid og penge at udvikle digitale

har fyldt gennem flere år i samarbejdet, at denne

løsninger og mange af de løsninger vi skal bruge

mulighed mangler. Da modellen for samarbejdet

i kommunerne, har vi alle brug for. Så at tænke os

skulle afprøves, blev det nødvendigt at få etableret

som et fællesskab – det giver virkelig mening, når det

systemet med integration til vores fagsystem. I

handler om digitale løsninger. Det vi udvikler et sted,

Kommune, fortæller her om hvordan et behov hos

samarbejde med min gode It-chef-kollega blev vi

kunne andre måske have gavn af og vi kan bruge

fagområdet blev til en fungerende it-løsning.

enige om at få det udviklet.

vores tid og penge bedst, ved at gøre det sammen. 

18

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

Du taler om fællesskabet her – hvordan oplever

de deler med os. Vi er som fagpersoner ikke

du det tværfaglige samarbejde omkring

nødvendigvis it-kyndige, men det er her samarbejdet

udviklingen af OS2korrespondance?

mellem fagpersoner og It- og digitalisering virkelig

Samarbejdet gør, at vi er flere til at tænke gode

kan gøre en afgørende forskel.

tanker om hvad der skal udvikles i løsningen. Hvilke funktioner bliver der behov for og hvilke er vigtigst at

Vi får løbende henvendelser i OS2korrespondance

få lavet først.

fra praktiserende læger, der eksempelvis deler

For en fagperson som mig, vil jeg ikke kunne udvikle

etableret en god proces for hvordan vi håndterer

(nogen som helst!) digitale løsninger selv, men jeg synes at udviklingen af digitalisering i kommunerne er et spændende område. Jeg har jo indsigt i den opgave systemet skal løse – og min gode kollega i Itog digitalisering har derimod stor viden om udvikling af digitale løsninger og projektledelse. Tilsammen kan vi meget. Det giver grundlæggende værdi for alle når vi laver en god og sikker digital løsning, så når

bekymringer om et barn. Dertil har vi også fået henvendelserne, og jeg synes godt vi kan konstatere at løsningen virker efter hensigten. Det er jo fantastisk!

I pipeline for OS2korrespondance er, at løsningen skal kunne anvendes til at sende henvisning til behandling i psykiatrien via MedComs itinfrastruktur.

man inviterer til samarbejde, siger de fleste ja. Så det er i den grad et område jeg oplever stor villighed til at indgå i. Det er skønt at være med til og et tværfagligt fællesskab, som virkelig giver mening.

Hvad er dine bedste råd til fagpersoner - eller itchefer, når man skal fra idé til produkt, baseret på dine egne erfaringer?

Jeg vil give dig to, nemlig mit bedste råd og mit vigtigste råd.

Mit bedste råd er, at når du mangler en god løsning i sagsbehandlingen og får at vide, at det ikke kan lade sig gøre, så spørg: ”Hvad skal der til, for at det kan lade sig gøre?” Ofte vil man opleve, at hvor der er vilje, er der en vej. Vi skal bare indimellem have ryddet sten og blade til side, så vi kan se hvor vejen er.

Mit vigtigste råd lyder sådan her: Husk at tænke datasikkerhed hele vejen. Vores data er dyrebar på en helt anden måde i dag, end da jeg i 2010 startede i PPR med papirmappen under armen. Dengang passede jeg på mappen. Men risikoen er en helt anden i dag. Så tænk på datasikkerhed fra start og bliv ved med det. Løsningen skal være god og sikker, så borgeren ved, at vi passer på de oplysninger,

Tak for din tid, Christina, og for at gøre os klogere på OS2korrespondance og processen bag#

19

20

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

OPEN SOURCE:

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

Erfaring og engagement i open source-

fælles forståelse af, at vi kan opnå meget mere

fællesskabet

sammen end alene.

Når jeg ser tilbage på de seneste seks år, hvor jeg har været involveret i Danmarks open source-fællesskab, står én ting klart: Open source er ikke blot en teknologisk løsning, men en overordnet strategi, der muliggør innovation,

Fundamentet for fællesoffentlig digitalisering Af Mads Nørgaard, Tech Lead – Drupal, Novicell

Det er essentielt at forstå kundens behov og indtænke løbende vedligehold og økonomi i driften, samtidig med at man benytter sig af genbrugte løsninger fremfor at udvikle nye hver gang.

Dette bidrager til et tillidsfuldt og produktivt samarbejde, hvor alle parter får det fulde udbytte.

21

skaber økonomisk ansvarlighed og understøtter fællesskabets interesser på nationalt plan.

I de afdelinger hos Novicell, hvor vi arbejder med open source-løsninger, har vi gjort det til en kernekomponent i vores tilgang til digital udvikling.

Dette har været en nøglefaktor i vores succes med at levere fleksible, skalerbare og sikre løsninger til både den offentlige og private sektor.

For os er open source ikke blot et teknisk valg, men en strategisk beslutning for den enkelte kunde, der giver værdi i form af innovative, sikre og skalerbare løsninger, der både understøtter kundens behov og det bredere digitale fællesskab. Udgangspunktet er agnostisk fra kunde til kunde med udgangspunkt i eksisterende systemlandskab, strategi og TCObetragtninger, og for en god ordens skyld skal det understreges, at det ikke er altid, at valget falder på en open source-platform.

Vi hos Novicell bidrager aktivt til open sourcefællesskabet. Vi løser bugs upstream, mens vi udvikler, og vi er aktive bidragsydere på platforme som Drupal.org. Dette betyder, at når du som kunde vælger os, får du ikke kun en løsning, der er skræddersyet til dine behov, men også en, der er konstant forbedret og sikret af et globalt netværk af udviklere. Et konkret eksempel er vores udvikling af Transform API, som ikke blot har løst specifikke kundebehov, men også har bidraget til at forbedre standarderne inden for MACH-arkitektur og headless systemer. Modulet blev oprindeligt udviklet for en privat kunde hvorefter det benyttes uden omkostninger for kunder såsom OS2udoglær. De forbedringer der laves under udvikling af det nye OS2udoglær får den oprindelige kunde mulighed for at benytte. I vores optik er det smart for alle parter og det giver fremgang for alle, samtidig med at du støtter en fællesskabsorienteret tilgang, hvor kvalitet og sikkerhed altid er i fokus.

Kraften i fællesskab og samarbejde

Teknologiens menneskelige faktor

Min rejse inden for open source begyndte

Jeg har været involveret i både drift og

med projekter som OS2udoglær, OS2forms,

nyudvikling af OS2udoglær, og gennem årene

OS2datascanner og OS2mo. Disse platforme har

har jeg set, hvordan engagerede personer

alle været en del af OS2-fællesskabet, som bygger

som Mie Bjerrisgaard Frydensbjerg kan

på princippet om, at vi som leverandører og brugere

være drivkraften bag et projekts succes. For

arbejder sammen for at skabe værdi. Det er her, open

eksempel har Jes Strickertson i Skive Kommune

source adskiller sig fundamentalt fra proprietære

været en central figur i at få OS2datascanner

løsninger - gennem åbenhed, samarbejde og en flink

til at skabe reel værdi for kommunen, mens

22

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

Pernille Thorsen og Anders Sølbech har spillet

Samarbejde og innovation som drivkraft

vigtige roller i at drive OS2forms fremad. Lignende

Samarbejde og innovation er også nøgleord

historier fra andre kommuner bekræfter, at

i open source-verdenen. Som Troels Dahl

teknologien kun er så god som de mennesker, der

Ranum fra Aarhus Kommune understreger i

implementerer og videreudvikler den. Det kræver

et tidligere Synspunkt, handler open source

dedikation og samarbejde fra de rette personer at

om at samarbejde på tværs af organisationer

få det fulde udbytte af IT-løsninger.

for at opnå fælles mål. Vores erfaringer med

Når vi baserer en stor del af vores forretning på open source, er det ikke blot fordi, det er en smart teknologisk løsning, men også fordi det kan være en god forretning. Men forretning baseret på open source kommer med nogle uskrevne regler, hvor gensidighed og ansvarlighed er centrale.

Virksomheder kan ikke tage store risici blot fordi teknologien er åben; de skal støttes i at kunne drifte og videreudvikle løsningerne i fællesskab

flerleverandørsamarbejdet på OS2forms har vist, hvordan samarbejde kan give øget kvalitet og samtidigt sætte krav til bestilling af nyudvikling. Vores kontinuerlige engagement i open source-fællesskabet OS2, især

OS2 investerer i genbrug og interoperabilitet

gennem projekter som OS2forms, er ikke kun et teknisk bidrag, men indebærer også sparring på processer og en dyb forståelse af forretningskravene hos det offentlige.

på en bæredygtig måde. Hvis leverandører blot

At være en god leverandør i et

drager fordel af open source uden at give tilbage,

flerleverandørsamarbejde kræver åben

kan det skade hele økosystemet og underminere

kommunikation, samarbejde og teknisk

de teknologier, vi flittigt bygger vores open

dygtighed, understøttet af økonomisk

source-løsninger på.

ansvarlighed. Transparens og forståelse af

Hos Novicell er vi bevidste om denne balance og sikrer, at vi bidrager aktivt til de projekter, vi anvender.

Dette er ikke kun en etisk forpligtelse, men også en nødvendighed for at vedligeholde de teknologier, som vores forretning afhænger af.

Hvordan kan open source medvirke til at levere effektive interoperable og genbrugelige offentlige digitale services?

fælles mål er afgørende for at skabe værdi, mens proaktiv kommunikation og fleksibilitet sikrer, at projektet forbliver på sporet. Det er essentielt at forstå kundens behov og indtænke løbende vedligehold og økonomi i driften, samtidig med at man benytter sig af genbrugte løsninger fremfor at udvikle nye hver gang. Dette bidrager til et tillidsfuldt og produktivt samarbejde, hvor alle parter får det fulde udbytte.#

Ved at bidrage til projekter med stort genbrugs- og interoperabilitetspotentiale, sikrer vi at genbrug i en dansk kontekst bliver muligt. Et eksempel er samarbejdet om tilpasning af Authentik¹, en moderne løskoblet Single-Sign-on-komponent.

Komponenten kan nu anvendes frit til at forbinde andre moderne

Desværre ser vi, at nogle af de større aktører

open source-applikationer til

i branchen, der påstår at støtte open source

Fælleskommunal Adgangsstyring. 

og OS2-samarbejdet, ofte har et meget begrænset aftryk i fællesskabet. Det kræver ikke mere end at åbne koden på GitHub og skrive en god dokumentation, men alligevel er der mange, der ikke bidrager tilstrækkeligt.

23

Jan Maack Kjerbye, Enterprise Arkitekt, OS2-fællesskabet

1

https://github.com/goauthentik/

24

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

Interoperabilitet Interoperabilitet betyder helt enkelt, at digitale løsninger kan udveksle Al t dette sikres af open source friheden: data med hinanden. Men "Friheden til at hvis interoperabilitetsstudere og ændre dagsordenen virkelig kildekoden." skal ud over rampen, kan jeg ikke se en anden vej end at integrationerne udvikles i det åbne, som uafhængige, let tilgængelige services Denne tydelighed Jan Maack Kjerbye, Enterprise Arkitekt ved OS2-sekretariatet.

Hvorfor er det vigtigt? Og hvordan sikrer man sådan en fri, uafhængig og tilgængelig interoperabilitet?

En oplagt mulighed er at udvikle snitflader og integrationer med med moderne open source metoder og levere dem som åbne, selvstændige open source komponenter. For at software kan betragtes som open source kræver det at kildekoden og dokumentationen er delt og frit tilgængeligt. Dette specielle forhold ved open source betyder at, i modsætning til traditionelle lukkede systemer, har alle parter en unik, åben adgang til at studere hvordan de involverede systemer og deres snitflader fungerer og er bygget op. Det er derfor muligt, på kort tid at identificere, hvad der skal laves (og i særdeleshed hvad der ikke skal laves) for at to eller flere systemer kan kommunikere problemfrit og effektivt.

og transparens er en overset nøglefaktor i at levere integrationer i den rette kvalitet og til tiden. Samtidigt løsnes båndende til bestemte tekniske platforme og/eller leverandører og baner vejen for at flere myndigheder kan genbruge integrationen

Genbrug og tilgængelighed Genbrug af software lyder måske ligetil, men erfaringerne viser at det er svært at måle på hvor udbredt det er eller vurdere effekten, uden en fælles ramme for dette.

Med open source er det som nævnt transparent hvordan software er bygget op. Alle kan kigge med og se hvilke metoder og standarder der er brugt i koden. Men open source betyder også ”Frihed til at distribuere og dele softwaren”, og med denne basale frihed sikret, er det første trin i en genbrugsproces sikret: Tilgængelighed.

Der er dog et par sten på vejen før kildekode, der blot er delt offentligt, kan genbruges af en anden myndighed.

For at det ikke kun er de mest ressourcestærke myndigheder og deres leverandører, der kan drage nytte af kodetilgængelighed, kan man samle sig i fællesskaber som OS2, der hjælper med at anvise og bidrage med tilpasninger til projekter, der har genbrugsog interoperabilitets potentiale. Et eksempel på dette er OS2s bidrag til Authentik¹, og vi forventer, at OS2fællesskabet kommer til at bidrage på denne måde i fremtiden også.

Jan Maack Kjerbye har fungeret som Løsningsarkitekt og teknisk rådgiver for samarbejdet mellem open sourceleverandøren Semaphor og Authentik-projektet.#

De fire open r source-frihede e 1 Frihed til at brug dersøge 2 Frihed til at un edre 3 Frihed til at forb le

4 Frihed til at de

Jan Maack Kjerbye

1

https://github.com/goauthentik/

25

26

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

27

Kært barn har mange navne – men IT-systemer bør kun have ét. Ellers bliver administrationen af IT-systemer unødigt bøvlet.

CASE:

Hvad hedder ITsystemet?

Af Anne Bie Hansen, Produktkoordinator OS2kitos og OS2mo

Kombit og OS2kitos vil skabe klarhed

Over tid kan der let opstå rod i de fælles

Navne rettes kun ét sted: OS2kitos

registreringer om kommunernes IT-systemet.

Samarbejdet slår fast, at det rette navn skal

Det giver dobbeltarbejde i administrationen og

stå i OS2kitos. Når leverandører arbejder i

er kilde til stor frustration. Værst er det dog at

Administrationsmodulet skal de fremadrettet

kommunerne har svært ved at dele viden og

opmærke deres systeminstanser med

registreringer om IT-systemer, fordi det er svært at

navngivning hentet fra OS2kitos.

gennemskue om man faktisk taler om det samme system.

Både leverandører, kommuner og Kombit skal fremadrettet henvende sig til OS2kitos, hvis de

Det bedste bud på et opdateret kommunalt

mener at et system skal slettes, tilføjes eller at

IT-systemkatalog findes i OS2kitos, hvor 78

navngivningen skal ændres.

kommuner registrerer og deler data. Men Kombit har ikke gjort brug af de data – før nu.

Læs mere om det tekniske samspil på digitaliseringskataloget.dk/infrastrukturen-i-tal

Kommunerne administrerer serviceaftaler op imod den fælleskommunale infrastruktur. I den forbindelse er leverandører jævnligt inde og arbejde i Kombits Administrationsmodul. Her har dog været en løs omgang med navngivningen af de systemer som aftalerne går på. Kombit har ikke kunnet fremstille data om kommunernes anvendelse i FKI Potentiale uden en manuel oprydning, ligesom kommunerne har måttet opgive deres portefølje via en manuel arbejdsgang.

Fælles økosystem sikrer datakvaliteten og reducerer indtastningsarbejde

Fælles indsats for entydig navngivning

Når alle aktører samarbejder om at melde rettelser

I foråret 2024 har OS2kitos og Kombit

ind til OS2kitos, vil datakvaliteten blive løftet og

formaliseret et samarbejde der skal skabe

holdt ved lige løbende, og manuelle opgaver og

klarhed: Navngivningen af IT-systemer skal

arbejdsgange hos kommuner og Kombit kan

være konsekvent på tværs af leverandøren,

elimineres. Fremadrettet er koordinering med

Administrationsmodulet, FKI Potentiale og

Det Fælleskommunale Databehandlersekretariat,

OS2Kitos.

DBS, også højt prioriteret.

Entydigt data skal hjælpe kommunerne med at:

Fokus er på at skabe værdi på tværs af kommuner

• Styre og administrere egen it-systemportefølje effektivt • Se data på tværs og gøre brug af fælles indtastninger • Stå sammen med andre kommuner overfor leverandører

og at skære unødig administration væk.

28

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

Et skridt mod optimering af administrationen

Den fælleskommunale infrastruktur kan udnyttes bedre

Det offentlige har investeret i infrastrukturen – nu skal vi have værdi af den. Det er vigtigt for os at kunne gennemskue hvordan vi udnytter applikationsinfrastrukturen endnu bedre. Eksempelvis vil vi ikke betale en leverandør ekstra for at hente grunddata, som vi allerede har betalt for én gang.

Carsten Damsgaard Nielsen, IT- og digitaliseringskonsulent, Horsens Kommune

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

29

Leverandørstyringen kan nå et nyt niveau

Som arkitekter kan vi skabe langt mere værdi hvis vi får et reelt overblik over vores systemportefølje. Vi vil gerne kunne vurdere vores afhængighed af de enkelte leverandører og lære af andre kommuners erfaringer, så vi hele tiden indgår bedre aftaler. FKI Potentiale skal bidrage til det arbejde. Når navngivningen bliver entydig står vi med data vi virkelig kan bruge til noget.

Peter Mørck, IT-arkitekt og sikkerhedsanalytiker, Frederiksberg Kommune

Gennemsigtigheden kan øges

Opgaverne med at holde styr på vores IT-systemer afføder rigtig mange små registreringer og opgørelser. Når data og metadata kan deles på tværs af alle kommuner kan vi spare klik og researchtid ude på det lokale niveau. Det er virkelig positivt at OS2kitos og Kombit samarbejder om at skabe forenkling.

Hvis leverandørerne ikke er konsekvente i deres navngivning på tværs af kontrakter, databehandleraftaler og serviceaftaler, kan der gå meget tid med at opklare om systemet anvendes i kommunen. Det kan blive en ekstra byrde i forbindelse med informationssikkerhedsopgaver som udarbejdelse af risikovurderinger og gennemførsel af tilsyn. God og stringent navngivning bidrager derfor til en mere gennemsigtig og effektiv arbejdsgang.

Pernille Astrid Ulrich, digitaliseringskonsulent Hillerød Kommune

Emil Høeg Heiede, informationssikkerhedskonsulent, Kolding Kommune

Kommunernes administrative byrde kan lettes betydeligt

30

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

31

ÅRSMØDE 2025:

I foråret 2024 mødtes et tværgående kvalitetssikringsudvalg for OS2kitos og Kombit for første gang.

Udvalget tager stilling til komplekse eller principielle uenigheder om navngivning, og former vejledning til leverandører. I efteråret 2024 har udvalget dialog med en række leverandører på det kommunale marked for at drøfte tiltag der kan skabe entydighed i navngivningen. I udvalget sidder

OS2 X OPEN DATA DK

repræsentanter fra Kombit, sekretariatet i OS2kitos, samt repræsentanter fra Aalborg Kommune, Kolding Kommune, Frederiksberg Kommune og Lyngby Kommune.#

OS2 og Open Data DK inviterer til årsmøde den 15. maj i Spinderihallerne, Vejle. Åben er vejen frem - i hele samfundet. Det bliver mere og mere tydeligt, lige fra spørgsmål om kommuners afhængighed af leverandører til at skulle løfte den grønne omstilling på tværs

hvor kommuner OS2kitos er et system en IT-portefølje kan sammensætte eg katalog. ud fra et fælles IT-system tive data, dvs.

På den måde kan objek dshaver, KLEhe systemets navn, rettig holdes fra lige ved . opmærkning mm m for hos fre s, ito 2k OS sekretariatet i Kommunerne hver enkelt kommune. n med at hjælper dermed hinande samtidig får højne datakvaliteten og rblik. ove lt na et fælleskommu ntes i he kan nu Det er data som d en me og t, ule od nsm Administratio kan n ne navngivning som kommu genkende fra OS2kitos.

af det offentlige og private. Kom med til årsmødet til et brag af en open-community-fest, mød andre open-interesserede, bliv klogere – og gør din stemme gældende til generalforsamling*.

Vi serverer key-notes, paneldebatter og tværgående open-initiativer.

Vi glæder os til at afsløre temaerne for årsmødet til foråret!

FKI Potenti ale er et P baseret væ owerBIrktøj, som for kommu gør det mu nerne at arb ligt ejde målre at drifte, fo ttet med rvalte, udb rede og rea merværdi a lisere f den fælle skommuna infrastruktu le r baseret p å data og in i aktuel og dsigter potentiel a nvendelse infrastruktu af ren. Komm unerne kan hinandens ti lgå nøgletal og sammenlig dermed og ne sig på tv så ærs. Værktø kommune jet giver rne en høj g rad af fleksi i, hvordan d bilitet ata tilgås, fi ltreres og vi Kommune ses. n kan let ag gregere da overordned ta på e niveau og stille skarp detalje fx e t på en t specifikt fagområde , it-system eller en spe cifik integra tion.

Sørg for at skaffe dig din gratis billet med det samme:

TILMELD DIG HER:

Hvis du har interesse for Open Source, Open Data, Open-fællesskabet, offentlig digitalisering - Så er det her årsmødet du ikke må gå glip af.

(* Generalforsamlingerne er åbne for alle, dog er det kun medlemmer af foreningerne, der har stemmeret.)

32

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

Kort nyt om nye OS2-projekter #SMARTMAIL

#PLANCO2

Smartmail kan ved brug af kunstig intelligens levere

PlanCO2 er et nyt GIS- og Excel-værktøj, der gør

post og mails til den rette modtager i kommunen og

det muligt at beregne CO2 i forbindelse med

journalisere disse med det samme. Dette kan bidrage

byplanlægning. PlanCO2 er udviklet i samarbejde

til, at borgeres sager behandles

med Henning Larsen Arkitekter, Middelfart

hurtigere, at fejlfordelt post

Tilmelding her:

Kommune og Københavns Kommune. Projektet

leveres korrekt og at dokumenter

står på tærsklen til at fortsætte i OS2-regi,

journaliseres rettidigt. Kom til

arbejdsgruppe dannes i efteråret 2024.

informationsevent på Dokk1 7.

Oktober.

#OS2SKOLE anskaffelse af et åbent og bæredygtigt alternativ

esserede r e t in I r E mere om i at høre dukter o OS2’s pr kter? je o r eller p

til Google for Education, Google Workspace, Office

Kontakt os

I OS2-fællesskabet ønsker vi at samle kommunerne omkring et projekt med henblik på senere

365 og tilsvarende platforme.

2.eu

på: os2@os

Det ønsker vi, fordi vi mener, at der er behov for et alternativ, og der er behov for at danske kommuner i fællesskab anskaffer en bæredygtig og åben løsning.

#FLEETOPTIMISER Projektets målsætning er at accelerere den grønne omstilling af transporten ved at skabe en CO2-neutral flåde - ud fra et nøgleprincip om optimering samtidig med omstilling. Fleetoptimiser giver intelligent beslutningsstøtte til udfasning af overkapacitet i flåden. Formålet med projektet er at udbrede løsningen FleetOptimiser til en række offentlige myndigheder.

Aarhus Kommune er projektleder på Fleetoptimiser.

vidste du at...

Et OS2-projekt adskiller sig fra et OS2-produkt ved enten at være under udvikling i OS2 regi og derfor ikke taget i brug endnu eller et produkt, som er udviklet udenfor OS2 i gang med at blive en del af OS2-fællesskabet.

82 Offentlige partnere 28 Produkter 64 Private leverandører

33

34

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

FIRE TING, DU IKKE MÅ

os2 • åbenhed og fællesoffentlig digitalisering

FOSDEM

onalt open Tag med til internati EM. Dette er source event: FOSD leve det mulighedEN for at op lle -fæ sskab. OS2 globale open source så plads til dig. og deltager og der er

OS2skole

Sammen skaber vi e t alternati til Google v for Educa tion, Off ic 365 og tils e varende p latforme.

Her er hva d du i førs te omgan skal vide o g m projekte t OS2skole .

GitHub for begyndere

Hvis du beskæftiger dig med open source, og ikke har haft fingrene i GitHub – så er det nu!

Vi hjælper dig stille og roligt igan g.

OS2forms Selvbetjeningsløsninger flytter hjemmefra – Ude i forretningen er mulighederne uendelige. Læs om Aarhus Kommunes gevinstrealisering med OS2forms her.

35

4