General
• Aún cuando un líder haya cumplido con las bases, Oriflame se reserva el derecho de extender la invitación a una conferencia, si considera que el comportamiento del líder va en contra del Código de Ética o de las Reglas de Conducta de Oriflame.
• En caso de que el líder calificado o su acompañante no puedan asistir a la conferencia a causa de una lesión o enfermedad severa, la compañía no hará ningún cargo al líder, siempre y cuando presente un certificado médico valido
Edad Mínima
Conferencia Oro
• La edad mínima de acompañante para Conferencia Oro, es de 16 años cumplidos al momento del viaje Conferencia Diamante
• No hay edad mínima para asistir a la Conferencia Diamante
• La edad mínima de admisión para la Sesión de Negocios, Cena de Gala, y algunos otros eventos del programa que no son adecuados para niños, es de 6 años
• Oriflame no se encargará de organizar ni proveer ningún servicio de guardería o cuidado infantil.
• Infantes de 0 a 2 años de edad, pueden viajar con sus padres (si estos son ganadores de la conferencia), sin que se les cuente como boleto de acompañante. Nota: las aerolíneas consideran estrictamente la fecha del boleto de regreso, como el límite máximo para cumplir los 2 años
o Los padres deberán pagar a Oriflame el equivalente a € 100 (cien Euros) por servicios terrestres adicionales, al hospedar a los infantes en su misma habitación.
o Los padres son completamente responsables de las necesidades y gastos de alimentación de sus pequeños.
o Los padres deberán asumir cualquier cargo extra que haga la aerolínea de acuerdo a sus políticas vigentes
o No se dará acceso a menores de 2 años a las Sesiones de Negocios ni Cena de Gala Solo podrán asistir bajo total responsabilidad de los padres a cualquier otro evento organizado por Oriflame, siempre y cuando la compañía no comunique alguna restricción
Vuelos
• El programa cubre vuelo redondo en clase Económica o Turista para el líder ganador y su acompañante
• Únicamente participantes con título Presidente o Superior a la fecha de la conferencia, podrán viajar en “Business Class”:
Reglas generales de asistencia a Conferencias para Líderes Oriflame y acompañantes.
o Para Conferencia Oro y Consejo Global de Liderazgo (GLC):
§ Tendrán 2 boletos en “Business Class”
o Para Conferencias Diamante y Ejecutiva
§ Tendrán 4 boletos en “Business Class” siempre y cuando sus acompañantes sean:
§ Esposo (a)
§ Hijos (de cualquier edad)
§ Padres
§ Esposo (a) de sus padres o hijos
§ Tendrán 2 boletos en “Business Class” y dos boletos en Clase Económica, si sus invitados no tienen el parentesco arriba señalado.
• Para obtener el beneficio de los boletos en “Business Class”, es indispensable tener del título Presidente o superior a la fecha del viaje. No será suficiente haber calificado al cierre del programa con dicho título.
• Los espacios en “Business Class”, están sujetos a disponibilidad de la aerolínea.
Desplazamientos antes y después de la Conferencia:
• Los gastos de viaje, desde de la ciudad de origen del participante hasta la ciudad de salida al viaje, no serán cubiertos por la compañía. Oriflame determinará la ciudad de salida del viaje.
• En caso de que el participante llegue tarde al aeropuerto y pierda el vuelo, la compañía no cubrirá un nuevo boleto, ni se hará responsable de tramitar ni pagar un cambio de vuelo, o cubrir cualquier otro gasto relacionado.
• Los vuelos son organizados por Oriflame y las fechas de los mismos no deben ser modificadas por el participante, incluso asumiendo el costo de dicho cambio. El viaje en ambos trayectos (ida y vuelta) debe realizarse junto con el grupo. Hacer cambios en la reserva del itinerario aéreo no está permitido, excepto para líderes con título Presidente o superior.
• Los participantes deben llegar y regresar en las fechas indicadas por el equipo organizador de la conferencia, sin embargo en caso de que no se cuente con alternativas de vuelo adecuados en horarios y/o costos, se podrá llegar un día antes o regresar un día después. En este caso, el país al que pertenece el participante determinará el itinerario, y deberá cubrir los costos adicionales por la extensión de la estadía.
• Directores Presidente y superiores, así como sus acompañantes de viaje, podrán modificar sus itinerarios de llegada y/o regreso, haciendo las coordinaciones necesarias por su cuenta y cubriendo los gastos adicionales correspondientes. Antes de hacer cualquier cambio, deberán notificarlo a la Gerencia del país correspondiente, de forma clara y oportuna.
Asistencia postergada por embarazo (regla implementada desde 2008)
• Esta regla es válida si la ganadora está embarazada y tiene fecha de parto de hasta 3 meses después de la conferencia, o si tiene un recién nacido de hasta 6 meses de edad a la fecha de la conferencia.
• Si la líder gana 1 boleto y no puede viajar por la regla de embarazo, podrá posponer su viaje para el siguiente año, siempre y cuando califique para la siguiente conferencia. En otras palabras, tendrá un boleto adicional para el siguiente año.
• Si la líder gana 2 boletos, y no puede viajar por la regla de embarazo, su acompañante deberá utilizar un boleto para la conferencia ganada, y podrá posponer el otro boleto para el siguiente año, siempre y cuando califique para la siguiente conferencia. En otras palabras, solo un boleto podrá ser pospuesto para el siguiente año.
• Si la líder gana 4 boletos, y no puede viajar por la regla de embarazo, sus 3 acompañantes deberán utilizar los boletos para la conferencia ganada, y podrá posponer el otro boleto para el siguiente año, siempre y cuando califique para la siguiente conferencia. En otras palabras, solo un boleto podrá ser pospuesto para el siguiente año.
Reglas generales para acompañantes
• Los Directores podrán invitar como máximo un acompañante a las Conferencias Oro y Diamante.
• Para la Conferencia Ejecutiva, los Directores podrán invitar tres acompañantes.
• Los ganadores podrán invitar a quien ellos elijan (pareja, amigo, familiar o pariente, miembros de su red). No aplica para Empleados Oriflame.
• Los empleados de Oriflame no podrán asistir como acompañantes de un líder a una Conferencia por ningún motivo y bajo ninguna circunstancia.
• El ganador acepta responder tanto financiera como personalmente de sus acompañantes.
• Ganadores y acompañantes deberán apegarse al Código de Ética de Oriflame
• Oriflame se reserve el derecho de retirar la invitación a algún participante o acompañante a la conferencia.
• En caso de que el acompañante cancele su asistencia durante el periodo de penalización, el líder asume la responsabilidad de cubrir cualquier penalidad por cancelación.
• El invitado o acompañante no deberá ser empleado o representante de alguna otra compañía de venta directa.
• Algunos eventos durante la Conferencia (tales como: juntas con la alta gerencia, lanzamientos de productos o programas, reuniones, etc) podrán ser exclusivos para líderes, por lo que se notificará oportunamente en caso de que los acompañantes no tengan acceso a estos.
• La invitación a un líder ganador no es transferible, no podrá ser cedida ni vendida a un tercero, y no es reembolsable.
• Los gastos de seguro médico, pasaporte y Visa, o cualquier otro trámite personal, no están incluidos.
• En caso de que un líder o su acompañante no pueda asistir al viaje por alguna lesión o enfermedad grave, la compañía no hará ningún cargo al líder ganador, siempre y cuando se presente un certificado médico válido.
• Si el líder ganador no asiste a la conferencia, la invitación de su acompañante quedará cancelada. Un acompañante no puede asistir al viaje si el líder ganador no asiste. Esta regla aplica incluso en caso de que el líder ganador no asista por temas de salud.
Hospedaje y tipos de habitación
• Todos los ganadores y sus invitados estarán hospedados en habitaciones dobles, ya sean de dos camas o una cama compartida. El tipo de habitación está sujeta a disponibilidad del hotel.
• Oriflame no reservará habitaciones sencillas, a menos de que el número de participantes de un país o región sea impar.
• Dado ese caso, el país deberá asumir los cargos adicionales que se generen por reservas de habitaciones sencillas.
Requerimentos Especiales de alimentos
• En caso de que alguno de los asistentes a la conferencia requiera alimentación especial (vegetariano, vegano, celiaco, etc) deberá notificarlo al equipo organizador antes del viaje
Política de Cancelación
• Si el líder o su acompañante cancela su asistencia durante el periodo de penalización, podrán aplicarse cargos de cancelación y el líder será responsable de cualquier gasto que esto represente.
Seguro de Viajero y Seguro Médico
• Todos los participantes (Staff, líderes y acompañantes) deben contar con un seguro de viaje y un seguro médico que cubran la duración de la conferencia. También debrán tener las vacunas que se requieran para el viaje.
• Si algún participante requiriera atención durante el viaje por emergencia médica, debe ser reportado inmediatamente a su compañía de seguros, para que esta indique el proceso a seguir. Puede resultar que la persona en esta situación deba cubrir los gastos médicos por su cuenta, para después solicitar el reembolso correspondiente a su compañía de seguros.
• En caso de que Oriflame cubra algún servicio médico que en el momento no sea pagado por el líder (o su acompañante), será cobrado posteriormente al líder.
Documentos de Viaje
• Todos los viajeros deberán contar con pasaporte con vigencia mínima de 6 meses a la fecha del regreso del viaje.
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Una vez anunciado el destino de una conferencia, se informará a los participantes de cualquier requerimiento de documento de viaje (visa en caso de que se requiera, vacunas, etc)
• La oficina local de Oriflame será responsable de asegurar que cada participante tenga la información para realizar los trámites correspondientes con la Embajada o Consulado, y deberá proporcionar cartas invitación, reserva de hotel, o cualquier otro documento que facilite la obtención de visas o permisos, bajo el entendido de que solo la Embajada o Consulado determinará si se otorgan los documentos de viaje a cada participante, siendo este un trámite personal.
Cartas de Soporte para trámites de visa
Oriflame podrá apoyar con algunos documentos para facilitar el trámite de visa, en caso de que esta sea requerida según el país de destino. Sin embargo es importante aclarar que este trámite es personal y debe ser realizado por cada participante.
• Carta invitación con información sobre la compañía y el viaje.
• Carta de la agencia de Viajes contratada por Oriflame, con itinerarios o información general del viaje.
• Carta del Hotel, confirmando el evento del grupo y las reservas individuales.
• Cualquier otro documento en el que Oriflame pueda apoyar para la obtención de visas o permisos de viaje.
Consejo Global de Liderazgo (GLC)
El Consejo Global de Liderazgo es organizado una vez al año, exclusivamente para los miembros de este Consejo, mismos que se anuncian durante la Conferencia Diamante y con una vigencia de un año
Lineamientos Generales y políticas de viaje
Los miembros del Consejo Global de Liderazgo, tendrán una participación activa en este evento, el cual no es un premio como tal, sino un foro de negocios de alto nivel, donde participarán de forma activa compartiendo sus ideas y opiniones con la alta gerencia.
1. Los miembros del Consejo Global de Liderazgo pueden llevar un invitado a dicho evento, quien deberá cumplir con las siguientes condiciones:
a) El invitado debe estar involucrado o tener interés en el negocio. Esta persona debe participar en las juntas y eventos durante el viaje.
b) Para facilitar que el hijo de un líder se haga cargo del negocio en el futuro, el líder podrá llevarlo como su acompañante, siempre y cuando tenga 16 años cumplidos a la fecha del viaje.
c) En caso del que el líder no esté casado o no tenga hijos de al menos 16 años, podrá llevar como acompañante a un pariente cercano, con la intención de que este pueda heredar el negocio en caso de fallecimiento del líder.
d) Si el líder quiere viajar con su hijo (de al menos 16 años a la fecha del viaje), sin que este sea su acompañante oficial, deberá cubrir todos sus gastos de viaje. En este caso el hijo no podrá participar en las juntas de negocio o actividades durante
el día, pero podrá integrarse como invitado en algunas de las actividades recreativas.
e) Los miembros del Consejo Global de Liderazgo no podrán invitar como acompañante a alguna persona de su red o a hijos que no cumplan con el criterio arriba señalado.
2. Cualquier acompañante de viaje deberá ser aprobado por el VP de la región, el por el CEO o el COO de la compañía
3. El apoyo con documentos para visa en caso de requerirse, se proporcionará únicamente después de la aprobación del acompañante de viaje.
4. Oriflame se reserva el derecho de aprobar el acompañante de viaje o la asistencia de hijos.
Si tienes alguna duda, consulta en tu oficina local de Oriflame.