Kromhout maart 2020

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT. KROMHOUT jaargang 32 - maart 2020

CHRISTIEN LYCKLAMA À NIJEHOLT “ Als je focust op kwaliteit, dan werkt dat uiteindelijk kostenverlagend.”

ROELOF LAGEVEEN “ Wij zijn geen bazen, wij zijn eigenaren.

Alles gaat in overleg met het personeel.”

MEI IK JO WAT FREEGJE? Jos van Schepen Wie ben je?

Wat zou je (in je omgeving) willen veranderen?

Mijn naam is Jos van Schepen en ik ben 29 jaar oud.

Het kortetermijndenken en het pleasen van de achterban van de politiek. Bijvoorbeeld het verlagen van de maximumsnelheid op de snelwegen in verband met het stikstofprobleem. Er worden vaak maatregelen doorgevoerd waarvan niet bekend is wat de effecten zijn of waarvan de effecten beperkt zijn met betrekking tot het oplossen van het probleem.

Huisje, boompje, beestje?

Ik woon samen met mijn vriendin Rosalie in Sneek. We hebben sinds kort gezinsuitbreiding, namelijk een jonge kat genaamd Jip.

Wat heb je met administratie en Van der Veen & Kromhout?

Sinds november 2017 werk ik bij van der Veen en Kromhout als gevorderd assistent op de controle-afdeling. Op de middelbare school werd mijn interesse in de accountancy gewekt door vakken als economie en management & organisatie. Na een korte werkperiode in Groningen ben ik bij Van der Veen en Kromhout aan de slag gegaan.

Wat was je leukste schoolvak?

Je verwacht het misschien niet van een accountant, maar gymnastiek was mijn favoriete vak. Ik had gymnastiek als examenvak waarbij we allerlei verschillende sporten beoefenden, zoals judo, boksen, atletiek, turnen, etc. Sport is voor mij altijd een uitlaatklep geweest.

Wiens werk zou je een dag willen doen?

Wie of wat zou je meenemen naar een onbewoond eiland?

Ik zou graag een dagje als politieman willen werken. Het lijkt mij een mooi avontuur om legaal te snel te rijden en te werken met politiehonden.

Tijdens het beantwoorden van deze vraag zit mijn vriendin mee te lezen. Laat ik daarom maar antwoorden dat ik mijn vriendin meeneem om de vrede thuis te bewaren.

Als ik de jackpot win, ga ik

Wat inspireert je?

...een tijdje vrij nemen om samen met mijn vriendin op wereldreis te gaan. Ik zou graag door Oceanië, Zuid-Amerika en NoordAmerika willen reizen.

Ik heb niet specifiek een persoon die mij inspireert. Maar de mensen om mij heen inspireren mij. Zowel de collega’s als de mensen thuis inspireren mij om er uit te halen wat er in zit.

Wat is voor jou de mooiste plek op aarde?

Wat zou je niet aan jezelf willen veranderen?

Er zijn voor mij meerdere mooie plekken op aarde, waarvan ik een paar alleen nog maar vanaf mijn beeldscherm heb bekeken.

Daarom zou ik ook nog graag een aantal van deze onbezochte plekken bezoeken.

Een positieve eigenschap van mezelf vind ik mijn nuchterheid.

Ik voel mij niet snel gestrest en ik ben vrij rustig in stressvolle situaties. Als accountant komt deze eigenschap dan ook goed van pas.

Wat is je grootste passie?

Haal je eruit wat erin zit?

Mijn grootste passie van het moment is voetbal. Ik voetbal bij de eerste selectie van de plaatselijke voetbalvereniging (V.V. Scharnegoutum ‘70). Bij deze club ben ik ook betrokken als bestuurslid en jeugdcoördinator. Daarnaast ben ik groot fan van AFC Ajax, waarvan ik helaas te weinig wedstrijden bezoek.

Op het moment ben ik nog volop bezig met mijn opleiding tot registeraccountant. Komend jaar hoop ik mijn masteropleiding accountancy af te ronden zodat ik daarna verder kan met de post-master accountancy. Daarnaast ben ik ook maatschappelijk actief in het bestuur van de plaatselijke voetbalvereniging.

COLOFON Kromhout is de nieuwsbrief van Van der Veen & Kromhout registeraccountants en belastingadviseurs.

Hoewel de redactie zeer zorgvuldig te werk gaat, is het altijd mogelijk dat bepaalde berichtgeving niet meer juist is of onjuist is overgekomen.

Wij ondervinden geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van stappen die u onderneemt op basis van deze nieuwsbrief. Als de inhoud uw belangstelling heeft gewekt, neem dan contact op met ons kantoor.

Gorredijk Tolhûsleane 2 Postbus 55, 8400 AB Gorredijk (0513) 468 468 gorredijk@kromhout.com

Joure Marconiweg 2 Postbus 211, 8500 AE Joure (0513) 480 480 joure@kromhout.com

www.kromhout.com VOLG ONS OOK OP:

Ik zeg maar zo:

Twitter @VdVeenKromhout

Geniet van het leven en laat je niet leven.

Linkedin van-der-veen-&-kromhout Facebook vanderveenenkromhout

Teksten: Jules Wilming, Van der Veen & Kromhout Jeroen Tollenaar, EenZaakVanCommunicatie

Fotografie: Ewoud Rooks, Ewoud Rooks Photography Henri Vos, Schietgraag

Vormgeving: Okkinga Communicatie

Drukwerk: Drukkerij Lageveen

Jos van Schepen neemt zijn taken in het eerste van V.V. Scharnegoutum ’70 serieus.

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.

COLUMN

Personeel in dienst is de nieuwe norm?

EERT HANS DE VRIES, PERSONEELSADVISEUR/SALARISADMINISTRATEUR De invloed van de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) per 1 januari van dit jaar, is nu al voelbaar.

Werkgevers bieden vrij massaal vaste contracten aan in plaats van tijdelijke en oproepcontracten. Tegelijkertijd heeft de commissie Borstlap op 20 januari het flexwerk min of meer in de ban gedaan. Is personeel in vaste dienst nemen de nieuwe norm? En kun je maar beter geen gebruik meer maken van de diensten van zzp’ers?

Eerst zullen wij het doel van de WAB in grote lijnen uitleggen.

Werknemers met een vast contract hebben vaak betere arbeidsvoorwaarden en meer rechten dan flexibele werknemers.

De regering wil deze kloof tussen vaste contracten en flexibele contracten kleiner maken. Deels door te stimuleren dat er weer meer mensen in vaste dienst genomen worden en deels door de rechten van flexwerkers beter te regelen.

Het aantrekkelijk maken van vaste dienstbetrekkingen wordt gestimuleerd doordat voor werknemers met een vast contract een vijf procent lagere WW-premie gehanteerd wordt. En door het ontslaan van personeel eenvoudiger te maken. Daarnaast wordt het minder aantrekkelijk om flexwerkers in te huren. Bijvoorbeeld door payrollers dezelfde rechten te verlenen als vaste krachten.

Ook krijgen oproepkrachten door de WAB meer zekerheden, zoals het aanbod van vaste uren nadat een oproepkracht 12 maanden werkzaam is geweest bij een werkgever. Tenslotte is er de zogenaamde ketenregeling: werkgever en werknemer kunnen in 3 jaar maximaal 3 tijdelijke contracten aangaan. Het volgende contract is automatisch een vast contract.

Zzp’ers: een risico?

Er zijn 1,3 miljoen zzp’ers in Nederland. Een deel daarvan kan of wil geen arbeidsongeschiktheids- en/of pensioenverzekering afsluiten. Dat zijn eigen keuzes, zou je zeggen, maar zo kan er oneerlijke concurrentie heersen; een werkgever met een medewerker in vaste dienst moet dit allemaal wel betalen en is daardoor duurder. De commissie Borstlap schetst dat er risico’s zijn voor werkgevers die zzp’ers inhuren. Denk hierbij aan claims van de Belastingdienst en pensioenfondsen wanneer een zzp’er eigenlijk een werknemer blijkt te zijn. Deze claims vormen ook een potentieel risico om een bedrijf over te nemen waar veel zzp’ers werkzaam zijn.

GOED PERSONEEL AAN JE BINDEN Goed personeel vinden is lastig tegenwoordig, omdat de banen voor het oprapen liggen. Daarom moet u als werkgever zo aantrekkelijk mogelijk voor de dag komen. Een medewerker vindt een goed salaris erg belangrijk. Daarna wordt het keuzeproces al snel diffuser. Hoogopgeleiden willen zich blijven ontwikkelen, jongeren vinden het doen van werk met betekenis belangrijker. Verder bekijkt iedere potentiële medewerker kritisch naar alle mogelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Van der Veen & Kromhout kan u op alle vlakken adviseren en praktische hulp aanbieden.

Flexwerkers mijden?

Vanuit de hoek van de zzp’ers is er nogal wat verzet tegen de voorstellen van de commissie Borstlap. Deskundigen zijn het er niet over eens of al die maatregelen wel doorgevoerd moeten en kunnen worden. Tot hier meer duidelijkheid over is, dient een inhurende werkgever de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelatie (DBA) te volgen. Opdrachtgevers en zzp’ers zijn hierbij samen verantwoordelijk voor de arbeidsrelatie die zij met elkaar aangaan. Zij moeten ervoor zorgen dat er duidelijkheid is over hun arbeidsrelatie. En dat er niet eigenlijk sprake is van loondienst. Helaas heeft ook deze wetgeving zijn langste tijd al weer gehad. Het kabinet heeft namelijk besloten om deze Wet DBA per 1 januari 2021 te vervangen.

Wij houden de ontwikkelingen nauwgezet in de gaten! Indien u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze column heeft, dan kunt u ook altijd contact met ons opnemen op 0513 - 46 84 68.

Nieuwe medewerkers

Bij Van der Veen & Kromhout zijn onlangs de volgende medewerkers in dienst getreden: Hayo Greijdanus Hayo is begin december vorig jaar bij ons in Gorredijk komen werken. Zijn functie is Beginnend Assistent-Accountant (samenstel). Hij is 22 jaar, woont in Ternaard en werkt fulltime.

Michael Muusse Michael heeft zijn stage met succes afgerond en is per 3 februari bij ons in dienst gekomen.

Naast zijn studie komt hij twee dagen per week voor ons werken als Assistent-Accountant.

Carin Kramer Carin is per 3 februari 2020 op onze vestiging te Joure voor 24 uur per week als Beginnend Assistent-Accountant in dienst. Ze is 20 jaar oud, woont in Sint Nicolaasga en is student accountancy aan Windesheim te Zwolle.

Nils de Lange Nils is op 1 maart 2020 begonnen als Gevorderd Assistent-Accountant voor 36 uur in de week.

Hij is 27 jaar, woont in Sneek en heeft in 2014 bij ons stage gelopen.

Allard Tekstra Allard is op onze vestiging te Joure als stagiair begonnen. Hij is 21 jaar oud, woont in Harlingen en zal bij ons zijn afstudeerstage doen voor de studie Finance Taks & Advice aan de Hanzehogeschool te Groningen.

Timo de Jong Timo is eveneens als stagiair begonnen maar dan op onze vestiging te Gorredijk. Hij is 20 jaar oud, woont in Heerenveen en is derdejaars student Bedrijfskunde aan de Hanzehogeschool te Groningen.

2-3

De directie van het familiebedrijf Hoekstra BV te Sneek: Tjitze Hoekstra en Christien Lycklama à Nijeholt

LOGISTIEK DIENSTVERLENER UIT SNEEK ONDERSCHEIDT ZICH

De minsken fan Hoekstra meitsje it ferskil De directie van Hoekstra BV is tweekoppig, maar aan tafel zit alleen Christien Lycklama à Nijeholt. Het andere directielid – haar man Tjitze Hoekstra – is die dag thuis met de vijf kinderen. Want zo regelt dit bedrijf dat.

Christien: “Bij sollicitatiegesprekken luidt de hamvraag: ‘wat is voor jou de ideale werksituatie?’, en dat is dan het uitgangspunt voor de baan. Of je nou achter de computer zit, aan de directietafel of in de vrachtwagen.”

Op de vraag Hoekstra te beschrijven, antwoordt Christien niet direct dat het een logistiek bedrijf is dat gespecialiseerd is in distributie van kwetsbare materialen voor het mkb en dat Hoekstra voor klanten als webwinkels warehouse-diensten aanbiedt. Nee, ze antwoordt als eerste dat het een familiebedrijf is. Dat gegeven raakt de kern van dit bedrijf: het voelt als één grote familie.

Zowel in de manier waarop met elkaar wordt omgegaan als letterlijk; grootvader Tjitze Hoekstra begon in 1929 met de ‘karriderij’.

Focus op kwaliteit “Twintig jaar geleden, toen wij het bedrijf overnamen van de vader van Tjitze, hebben we uiteraard nagedacht over onze koers. In grote lijnen zijn er volgens mij drie strategieën: costleadership, schaalvergroting of specialisatie en kwalitatief daarin de beste zijn. Wij hebben voor het laatste gekozen: we specialiseren ons heel nadrukkelijk in de logistiek van producten die kwetsbaar zijn en extra zorg behoeven tijdens het logistieke traject. Denk daarbij aan sanitair, glas, machines en meubels die we bij particulieren afleveren. Wij geloven erin dat wanneer je focust op kosten, dit uiteindelijk nadelig is voor de kwaliteit. Maar als je focust op kwaliteit, dan werkt dat uiteindelijk kostenverlagend. Voortdurend investeren in kwaliteit loont dus.”

“Als je mensen actief betrekt bij het bedrijf, ontstaat er een mindset dat ze altijd net even iets extra’s willen doen voor de klant.”

Sterke groei In 2019 is het 90-jarig bestaan uitgebreid gevierd met een open dag voor klanten, medewerkers en hun families. “Een prachtige dag, goed voor het Hoekstra-gevoel”, zo blikt Christien terug.

“We zijn de laatste twee jaar zo’n dertig procent gegroeid, de markt voor particuliere leveringen groeit sterk en steeds meer bedrijven zien het belang van een professionele logistieke dienstverlener die ook extra diensten kan verlenen bij de particulier, zoals uitpakken en monteren. Sterke groei is mooi, maar dat vergt ook heel wat van je organisatie. Juist in een familiebedrijf als het onze is het dan ontzettend belangrijk om met zoveel nieuwe collega’s iedereen wel betrokken te houden.” Naast de groei in consumentenleveringen zijn de nieuwbouw van het crossdock, de verbouw van warehouse en kantoren maar ook het analyseren van data in zelf ontwikkelde BI-systemen en de verdergaande ontwikkeling van het klantportaal belangrijke aandachtspunten geweest in de afgelopen jaren. Van der Veen & Kromhout heeft bij al die ontwikkelingen een vinger aan de pols gehouden.

Vooruitkijken Tjitze en Christien houden samen met hun team de uitdagingen continu in de peiling. “Het gaat goed, maar de grootste valkuil is natuurlijk om dan achterover te gaan leunen. We moeten juist nu volle bak vooruit en verder ontwikkelen. Er komen disrupters als Amazon en Uber-achtige bezorgmodellen in de markt die grote invloed kunnen hebben. Het is zaak dat wij met onze dienstverlening onze klanten dusdanig goed bedienen dat we ze steeds een stap voor zijn.”

Hart voor de zaak Er staat een prachtig filmpje op hoekstrasneek.nl waarin werknemers in eigen woorden zeggen waar hun bedrijf voor staat. Geen gelikte corporate movie, maar een nuchtere doe-maar-gewoondan-is-het-goed-genoeg film. Daaruit wordt meer dan duidelijk dat alle medewerkers hart voor de zaak hebben, en waarom. Na het bekijken, weet je exact wat je aan Hoekstra hebt.

De minsken Kwaliteit wordt geleverd door mensen. Daarom heeft Hoekstra tevredenheid van medewerkers hoog in het vaandel staan. Christien licht toe: “We hebben aandacht voor de wensen van medewerkers, zodat werk en privé in balans zijn. Ook vinden we het belangrijk dat de mensen die hier werken zelf actief meedenken over wat beter kan. We sturen daarop, onder andere door avonden met klanten en medewerkers te organiseren waarop we logistieke processen analyseren en kijken waar verbeterpunten liggen. Als je mensen actief betrekt bij het bedrijf en ze ook veel vrijheid geeft, ontstaat er een mindset dat ze altijd net even iets extra’s willen doen voor de klant. Als werkgever hebben we zo een positief sociaal imago opgebouwd. Dat is handig, want het helpt bij het vinden van goede nieuwe collega’s die we door onze sterke groei nodig hebben.”

Nuchtere insteek Hoekstra is al jaren klant bij Van der Veen & Kromhout, ook al toen schoonvader Harmen nog aan het roer stond. Christien: “Menno Hiemstra komt al jaren bij de familie en voelt heel goed aan hoe wij in het leven staan; het draait niet alleen om geld. We zijn controleplichtig, dat zorgt weliswaar voor een extra kostenpost, maar je kunt het ook omdraaien: richt de controle op onderdelen die mogelijk beter kunnen, dan levert het je ook wat op; een kritisch geluid is welkom! En dat geldt vice versa; wij zijn ook kritisch op onze leveranciers. Vergis je niet, er zit genoeg kennis bij Van der Veen & Kromhout, zeker ook op fiscaal gebied. Ze blijven altijd heel nuchter in hun adviezen en dat waarderen we.”

DE VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE DERDE GENERATIE “Wij geven iets door. Tjitze en ik zijn hier slechts tijdelijk, we zien het als onze taak om de cultuur van dit bedrijf te bewaken en het in alle opzichten gezond weer door te geven. Wij hebben de verantwoordelijkheid dat onze 155 medewerkers thuis brood op de plank hebben. De volgende generatie – onze kinderen – hebben nog de basisschoolleeftijd, dus opvolging laat nog even op zich wachten. Maar de nieuwsbrief ‘van heit en mem’ is voor hen al wel verplichte kost. En ik krijg al pittige feedback van ze, dat is alleen maar goed. Het kan immers altijd beter.”

4-5

MOOI WERK

Manege Onder de Linde Het is het lot van de accountant: iedere club wil ‘m hebben als penningmeester. Zo is Ebe-Jan van der Woude via een klant, Simon van der Let van Van der Let & Partners en voorzitter van de manege, ‘gestrikt’ voor Manege Onder de Linde. Dat doet hij met veel plezier, mede omdat het een bijzondere manege is: ruiters met een beperking kunnen hier therapeutisch paardrijden. Onder de Linde staat in nauw contact met het revalidatiecentrum, de school Lyndensteyn en de Ronald McDonald Hoeve.

De manege staat op het terrein van Revalidatie Friesland in Beetsterzwaag. Ongeveer zestig vrijwilligers en zeven beroepskrachten zorgen ervoor dat alles er reilt en zeilt. Dat ‘alles’ houdt in grote lijnen in: het organiseren van lessen en ritten voor zowel valide ruiters als ruiters met een beperking, het aanbieden van dagbesteding en het organiseren van speciale activiteiten. Daarnaast moeten natuurlijk de paarden en pony’s worden verzorgd en het terrein en de stallen worden schoongehouden en onderhouden.

Manege Onder de Linde valt onder een stichtingsbestuur, waarvan Ebe-Jan dus penningmeester is.

De meeste inkomsten komen uit lesgelden, dagbesteding en activiteiten. Daarnaast is het deel dat binnenkomt door sponsoring essentieel om uiteindelijk de missie uit te voeren. De sponsoren zijn particulieren, stichtingen, fondsen en bedrijven. De Stichting Manege Onder de Linde is als ANBI geregistreerd, wat inhoudt dat het een door de Belastingdienst erkende goede doelenstichting is.

Donateurs mogen giften aftrekken, dus als u plannen heeft... meldt u bij de penningmeester!

MEER WETEN OVER HET MOOIE WERK VAN MANEGE ONDER DE LINDE? BEZOEK DE WEBSITE: WWW.MANEGEONDERDELINDE.NL.

In 2010 las u op de achterpagina van deze krant over Menno Hiemstra dat hij met veel plezier de rol van teamleider vervulde, dat hij regelgeving nog weleens frustrerend vond en dat hij als familieman in Jubbega gelukkig was met zijn gezin. Het artikel bestuderend, zegt hij: “Er is niks veranderd,” om, bij de foto aangekomen, daaraan toe te voegen: “alleen wat haren verloren, maar daarvoor is hopelijk wat wijsheid in de plaats gekomen.” We spreken Menno op een regenachtige dag in februari 2020.

“ Een relatie met een klant is net een huwelijk.”

Menno Hiemstra, accountant en teamleider Menno is een van de vijf teamleiders in de mkb-praktijk van Van der Veen & Kromhout. Zijn team bestaat uit een combinatie van ‘jonkies’ die nog veel coaching nodig hebben, en ervaren AA-accountants. Voor de laatste is Menno meer een sparringpartner; voor de jongere mensen meer een senior. “Het is mooi werk om mensen te stimuleren, ze te coachen in de richting waar hun kwaliteiten liggen.

Mijn manier om het teamleiderschap in te vullen, is door ze veel verantwoordelijkheid te geven. Fouten maken hoort daarbij, we zijn allemaal mensen; daar leer je alleen maar van.”

De teamleider vervolgt: “Ik ben open en eerlijk tegen mijn teamleden. Ik laat ze in hun waarde, ook als de waarheid eens gezegd moet worden en die is even niet prettig. Zolang dat wat ik zeg maar oprecht is en als doel heeft om de ander een kans te geven zich te ontwikkelen en verbeteren. Zodat ze kunnen doorgroeien, als accountant en als persoon.”

Over Hoekstra “De meeste klanten heb ik sinds ik hier in 1997 begon, zodoende bouw ik langdurige relaties op. Dat is veel waard. Zo heb ik in zo’n twintig jaar Hoekstra – het bedrijf en de ondernemers – door en door leren kennen. Ik doe het hele samensteltraject en verder adviseer en ondersteun ik daar waar nodig. Hoekstra is controleplichtig; dat deel valt onder de hoede van Teake Potijk. Het voordeel daarvan is dat hij weer een eigen kijk op zaken heeft; dat houdt zowel de klant als mij scherp.”

“Ik zeg weleens tegen Christien en Tjitze dat Hoekstra net een sociale werkplaats is; in positieve zin. Ik bedoel daarmee dat ze daar erg goed voor het personeel zijn. Bovendien zijn ze maatschappelijk betrokken bij de Sneeker samenleving. Hoewel er een financieel zeer gezond bedrijf staat, draait het niet alleen om geld. Dat betaalt zich uit in lange dienstverbanden; werknemers zijn trouw en loyaal en zetten met liefde een stapje extra. Zowel voor hun werkgever als voor hun klanten.”

Sociale kant Menno is begaan met zijn vak, met zijn klanten en met zijn team, dat merk je aan alles. De rode draad daarin is zijn menselijke benadering. “Er zijn regels, je moet zakelijk zijn en een team leiden is gewoon werk, maar aan alles zit een sociale kant. Ik maak samen met de klant belangrijke, bepalende momenten door in de geschiedenis van de onderneming. Crisis, jubilea, opvolging... noem maar op; een accountant is er altijd nauw bij betrokken. En zijdelings maak ik trouwerijen, geboortes en sterfgevallen mee. Klanten zijn ook gewoon mensen van vlees en bloed. Dat maakt voor mij het werk écht interessant. Het is als in een goed huwelijk: je moet alles tegen elkaar kunnen zeggen. De kern is wederzijds respect en vertrouwen.”

Menno Hiemstra in zijn rol als teamleider: “Ik ben open en eerlijk tegen mijn teamleden. Zodat ze kunnen doorgroeien, als accountant en als persoon.”

6-7

“Tja, ik doe van alles: aansturen, offertes, meehelpen, telefoon, mensen ontvangen en klanten bezoeken; ik maak mezelf nuttig.”

ROELOF LAGEVEEN

GORREDIJKSTER DRUKKERIJ/COPYSHOP LAGEVEEN

Overeind gebleven door verstandig te ondernemen Vroeger had praktisch elk dorp zo’n typische drukkerij zoals Lageveen dat nu is. Dorpsbewoners gaan erheen om geboorte-, trouw- en rouwkaarten te laten maken.

Verenigingen, scholen en kerkgenootschappen regelen hier al hun drukwerk om de spreekwoordelijke hoek en ook de lokale middenstand en het mkb zijn vanzelfsprekend klant. Overigens gaat drukwerk vanuit Gorredijk ook naar klanten in bijna heel Nederland. Hoewel er grote concurrentie bestaat van de internetdrukkers, is Lageveen overeind gebleven. Drukkerij/copyshop Lageveen is behalve klant ook de huisdrukker van Van der Veen & Kromhout.

EBE-JAN VAN DER WOUDE, RELATIEBEHEERDER:

“ AL VIER GENERATIES SUCCESVOL, RESPECT!”

Ebe-Jan van der Woude is de relatiebeheerder. “Bij Drukkerij Lageveen kom ik graag. Inmiddels alweer tien jaar. Er heerst altijd een gezellige sfeer. Ze zijn serieus en hard aan het werk, maar ook is er ruimte voor een praatje en een geintje. En over het personeel gesproken: Oebele Brouwer regelt alle hr-zaken: salaris, ziekmeldingen, jaaroverzichten enzovoort.”

“Ik heb bewondering voor Roelof en Pietsje, dat ze zich staande hebben weten te houden in de moeilijke markt. De laatste tien jaar is er landelijk gezien sprake van omzetdalingen en faillissementen, maar dat geldt niet voor deze drukker uit Gorredijk. Het is een stabiel bedrijf; het staat goed op de rit. Al vier generaties lang. Respect hoor!”

‘De directeur’ Roelof en Pietsje Lageveen bestieren sinds 2002 (“met de euro kwamen wij erin”) de familiedrukkerij in Gorredijk. Ze werken er nóg langer: Roelof bijna veertig en Pietsje dertig jaar.

Vader Age stuurde de 16-jarige Roelof in de leer bij een andere drukkerij in Heerenveen, pas daarna ging hij bij z’n heit aan de slag. Roelof vertelt: “Hij was niet makkelijk, we kregen een minimaal loon. Maar, zo heb ik van mijn vader geleerd dat het geld niet aan de bomen groeit.

Ondanks dat streven we naar een sociale bedrijfsvoering. Ja, wij moeten het goed hebben, maar het personeel moet het óók goed hebben.”

Vast team “Wij zijn geen bazen, hè, wij zijn eigenaren. Alles gaat in overleg met het personeel. Het gaat er heel sociaal aan toe hier. Al vijftien jaar werken we met dezelfde ploeg van vijf man, Pietsje en mij meegeteld. Pietsje doet de administratie en de geboorte- en rouwkaarten en ik... tja, ik doe van alles: aansturen, offertes, meehelpen, telefoon, mensen ontvangen en klanten bezoeken; ik maak mezelf nuttig.”

Digitaal drukken: snel en flexibel “Hoewel de traditionele drukpers nog elke dag draait, is de aanschaf van onze digitale pers destijds onze redding geweest. We kunnen heel snel drukken, in kleine oplages. Klanten brengen of mailen een pdf, leggen even uit wat de bedoeling is en kiezen een papiersoort uit. Een paar uurtjes later lever ik het drukwerk af. Die korte lijnen, direct contact, daar hou ik van. Snel en flexibel werken, dat is onze kracht.”

Een lastige periode als ondernemer vond Roelof de jaren dat hij door verloop van personeel echt ‘de directeur’ moest zijn. Hij moest personeel aansturen, delegeren, zaken regelen, en stond niet meer zelf aan de pers. “Ik wilde zelf meewerken, maar in die periode kregen we een compleet nieuw team van drie man. Die moesten ingewerkt worden. Blijkbaar heb ik dat toch goed gedaan, want nu kan ik zelf ook gewoon weer mijn eigen ding doen.”

“Daar wil ik geen drukte van hebben” Vader Age en pake Roelof waren al klant bij de voorloper van Van der Veen & Kromhout.

Tegenwoordig regelen ze de salarisadministratie en wordt het jaarverslag opgemaakt.

Roelof: “Ebe-Jan van der Woude komt eens per jaar langs, en dan hebben we ’t er even over.

Verder regelen ze alle personeelszaken. Daar komt zo veel bij kijken, zeker bij ziekte.

Bijvoorbeeld de cao die telkens verandert; daar wil ik geen drukte van! En ik bel ze als we vragen hebben, altijd handig.”

Toekomst Over de toekomst is Roelof is realistisch en positief: “We zijn acht jaar geleden al begonnen aan de toekomst met de aanschaf van de digitale pers. Daardoor zijn we nu bij. De concurrentie van internetdrukkers zal nog wel groter worden, maar we hebben ons aandeel in de lokale markt en ik verwacht dat dat – in pakweg de komende tien jaar – voldoende is.” Pietsje: “We werken al dertig jaar elke dag samen. Zo langzamerhand kennen we de kneepjes van het vak. Dus met die toekomst zit het wel goed.”

“Veel klanten komen hier binnen.

Die korte lijnen, direct contact, daar hou ik van.”

ROELOF LAGEVEEN

8-9

STRENGER TOEZICHT BELASTINGDIENST OP ZZP’ERS BOUW EN ZORG De Belastingdienst start in een deel van de bouw- en zorgsector met specifiek toezicht voor wat betreft de vraag of er al dan niet sprake is van een dienstbetrekking. Het komt namelijk regelmatig voor dat men er ten onrechte vanuit gaat dat dit niet het geval is. In die gevallen wordt er ook ten onrechte geen loonheffing en premie ingehouden.

Handhaving verscherpt Hoewel het uitgangspunt is dat de Belastingdienst tot 2021 slechts beperkt handhaaft, is dit sinds 1 januari van dit jaar wel verscherpt. Zo kan de Belastingdienst handhaven als een opdrachtgever kwaadwillend is, maar ook wanneer opdrachtgevers na controle door de Belastingdienst hun werkwijze niet binnen een redelijke termijn aanpassen.

Niet alleen controle

‘Papieren schenking’ U wilt schenken, maar u wilt of kunt nog niet het gehele bedrag in contanten aan uw kind geven.

Dan heeft u de mogelijkheid tot een notariële schuldigerkenning uit vrijgevigheid, ook wel bekend als papieren schenking. U erkent een bedrag schuldig te zijn aan uw kind dat pas opeisbaar is na uw overlijden.

Voordeel is dat u blijft beschikken over het (geschonken) vermogen en liquiditeiten en toch handig gebruikmaakt van de vrijstellingen in de schenkbelasting. Tegelijkertijd bent u vrij om tussentijds op de schuld af te lossen en daarmee uw kind geld te verstrekken. Om met deze schenking ook erfbelasting te besparen, moet u uw kind wel jaarlijks daadwerkelijk 6% rente betalen. Via rente en aflossing ontvangt uw kind dan financiële ondersteuning.

In een brief geeft staatssecretaris Vijlbrief aan dat er niet alleen sprake is van controle.

De Belastingdienst geeft ook voorlichting en biedt duidelijkheid rond de vraag wanneer een arbeidsrelatie volgens de huidige wet wel of geen dienstbetrekking is.

Let op! De schenking op papier moet zowel door de schenker als de ontvanger worden opgegeven in de aangifte inkomstenbelasting.

Samenwerking

Het kan gebeuren dat een schenking via het huwelijksgoederenregime of een samenlevingscontract onbedoeld bij de schoonfamilie van uw (klein)kind terechtkomt. Dit kunt u voorkomen door bij de schenking een uitsluitingsclausule op te nemen zodat de schenking eigendom blijft van uw (klein)kind. Door het schenken van vermogen aan uw kind, kan het op enig moment ook gebeuren dat uw financiële draagkracht onder druk komt te staan. Wilt u schenken zonder financieel afhankelijk te worden van uw kind, dan kunt u ook schenken onder de voorwaarde dat deze door u herroepen kan worden.

Bij de sectorspecifieke benadering werkt de Belastingdienst samen met branche- of koepelorganisaties. Omdat een sectorspecifieke benadering een bepaalde kennis van medewerkers van de Belastingdienst vereist, is met een beperkt aantal sectoren gestart, waaronder de bouw.

ESTATE PLANNING 2020 Kan uw kind een financieel ruggensteuntje goed gebruiken? Bijvoorbeeld voor studiekosten, de koop van een woning of bij het verlies van een baan? Of misschien wil uw kind een langgekoesterde droom van een eigen bedrijf verwezenlijken of het stokje van het familiebedrijf overnemen? Uw financiële hulp zou dat mogelijk kunnen maken! Laat u inspireren door deze advieswijzer.

Schenking Een veelgebruikte en relatief eenvoudige manier om een kind financieel te ondersteunen, is het schenken van geld. Dit kan op diverse manieren. Door handig gebruik te maken van vrijstellingen en fiscaal vriendelijke schenkingsvormen, kunt u het rendement van uw schenking verhogen.

Niet alleen op het moment van schenking zelf, maar ook later. Schenken is een voordelige manier om het opgebouwde vermogen aan de volgende generatie over te dragen. Het financiële steuntje voor nu is misschien tegelijkertijd een gelegenheid om na te denken over uw nalatenschapsplanning.

Afhankelijk van de omvang van uw vermogen en de vrijstellingen, bedraagt de erfbelasting voor uw kind al snel tussen de 10 en 20% en voor het kleinkind zelfs tussen de 18 en 36%. Regel het tijdig en goed en bespaar erfbelasting in het voordeel van uw erfgenamen!

Let op! Voor mensen met vermogen geldt een hogere eigen bijdrage voor zorg via de AWBZ. In 2020 wordt 4% van uw box 3-vermogen boven het heffingsvrij vermogen van € 30.846 als extra inkomen voor de berekening van de eigen bijdrage meegeteld.

Fiscaalvrije schenkingen Als ouder kunt u uw kind jaarlijks een bedrag schenken zonder dat daar belasting over betaald moet worden. Voor 2020 is dit bedrag € 5.515. Schenkt u aan een kind dat tussen de 18 en 40 jaar oud is (of van wie de partner jonger is dan 40 jaar), dan kan deze vrijstelling eenmalig worden verhoogd naar € 26.457. Voor schenkingen ten behoeve van een kostbare studie of opleiding kan de vrijstelling zelfs eenmalig worden verhoogd naar € 55.114. Betreft het een schenking voor de eigen woning, dan bedraagt de schenkingsvrijstelling € 103.643. In dat geval moet uw kind de schenking gebruiken voor: • de aankoop van een eigen woning, • de verbetering of het onderhoud van de eigen woning, • het afkopen van de erfpachtcanon bij zijn eigen woning met erfpacht of • het aflossen van zijn eigenwoningschuld of de restschuld die is ontstaan door verkoop van zijn woning.

Tip! Het is ook mogelijk om de schenking van € 103.643 voor de eigen woning te spreiden over drie achtereenvolgende jaren. Van dit bedrag mag uw kind € 26.457 vrij besteden. Het restant moet binnen drie jaar na de eerste schenking worden besteed aan de eigen woning.

Let op! Wilt u aan uw kind € 103.643 schenken voor de eigen woning, laat u dan vooraf goed informeren. Er gelden namelijk wel wat voorwaarden waar zowel u als uw kind zich aan moeten houden. Het bedrag van de schenking moet bijvoorbeeld daadwerkelijk zijn betaald en u moet dit schriftelijk kunnen aantonen. Schenking onder schuldigerkenning is hier dus niet mogelijk.

U kunt er natuurlijk ook voor kiezen om meer dan het vrijgestelde bedrag te schenken. Over het meerdere is uw kind dan wel schenkbelasting (10 tot 20%) verschuldigd.

Schenken onder voorwaarden

Let op! Is uw kind getrouwd na 1 januari 2018, dan valt uw schenking niet meer in de huwelijksgemeenschap. Uw kind kan samen met zijn of haar partner in de huwelijkse voorwaarden echter bepalen dat schenkingen wel tot de gemeenschap behoren. In die situatie is de uitsluitingsclausule desgewenst nog relevant.

Bedrijfsopvolging in de familie Wilt u uw bedrijf geheel of gedeeltelijk overdragen aan uw kind? Met de bedrijfsopvolgingsfaciliteit (BOF) in de Successiewet kunt u het ondernemingsvermogen of uw aanmerkelijkbelangaandelen fiscaal vriendelijk op de kinderen overdragen. De BOF geldt alleen voor actieve ondernemingen.

Beleggingsactiviteiten vallen nagenoeg geheel buiten de regeling. De BOF voorziet in een voorwaardelijke vrijstelling van 100% van de waarde, voor zover de waarde van de onderneming niet meer bedraagt dan € 1.102.209 (2020). Voor het meerdere is de vermindering 83%. Voor de dan nog verschuldigde schenkbelasting kan tien jaar lang rentedragend uitstel van betaling worden verleend.

De regeling kent onder meer voorwaarden ten aanzien van de bezitsperiode voor u als schenker en voor de voortzetting van het bedrijf door de verkrijger.

Tip! Laat u bij bedrijfsoverdracht altijd goed adviseren.

Familielening U kunt uw kinderen natuurlijk ook geld lenen. Het is niet altijd eenvoudig, ook voor uw kinderen, om een financiering bij een bank te krijgen. Bij een lage rente op een spaardeposito kan een familielening dan algauw een aantrekkelijke optie zijn. Maak wel zakelijke afspraken en leg de voorwaarden, zoals rente, duur, aflossing, aanwending van de geldsom, opeisbaarheid, opzeggingsgronden en eventuele zekerheden goed vast. Dit zorgt voor financiële en juridische duidelijkheid voor u en uw kind en voorkomt veelal onnodige fiscale narigheid.

Eigenwoninglening Via een notariële of onderhandse akte kunt u uw kind geld lenen voor de aanschaf, verbouwing of onderhoud van een eigen woning. Over de lening ontvangt u van uw kind rente. Voor u behoort de (zakelijke) lening tot uw box 3-vermogen, zodat de renteontvangst bij u onbelast is. Voor uw kind is de betaalde rente echter fiscaal aftrekbaar als eigenwoningrente.

Let wel: sinds 1 januari 2013 gelden ook voor de eigenwoningleningen binnen de familie de nieuwe regels rondom hypotheekrenteaftrek. Dat wil zeggen dat de lening dus binnen dertig jaar volledig en minimaal annuïtair moet zijn afgelost. Om de renteaftrek bij een onderhandse lening veilig te stellen, moet uw kind de Belastingdienst informeren over de eigenwoninglening. Daarvoor moeten de gegevens van de lening jaarlijks worden doorgegeven in de aangifte. Dat geldt zowel voor een nieuwe lening als voor het doorgeven van een wijziging van een bestaande eigenwoninglening.

Let op! Het is verstandig om voor de lening een zekerheidsrecht te bedingen. Niet alleen voor de terugbetaling, maar ook om het zakelijke karakter fiscaal te onderbouwen. Voor het vastleggen van een hypotheek moet u bij de notaris zijn.

Lening en schenking via een kasrondje U kunt uw kind extra financieel steunen door bijvoorbeeld de eigenwoninglening aan te vullen met een ‘kasrondje’. In hetzelfde jaar dat het kind de rente aan u betaalt, schenkt u een bedrag binnen de jaarlijkse schenkingsvrijstelling (2020: € 5.515). Uw kind profiteert bij een eigenwoninglening van de fiscale renteaftrek en van de vrijgestelde schenking, terwijl u de rente onbelast ontvangt en (een deel van) de rente weer belastingvrij kunt teruggeven. De schenking en rentebetaling moeten overigens los van elkaar staan en niet met elkaar worden verrekend.

Anders valt het fiscale voordeel weg.

Borgstelling

BSN

Indien uw kind bij een bank niet op eigen kracht een (extra) lening kan krijgen, kunt u als ouder borg staan. Dit kan voor de gehele lening, maar ook voor een deel. Hiermee biedt u de bank extra zekerheid. Met een borgstelling voor een hypothecaire geldlening behoudt het kind recht op hypotheekrenteaftrek.

Als uw werknemer nog niet over een BSN beschikt, moet uw werknemer dit zelf aanvragen bij de Belastingdienst.

Risicodragende deelname Tot slot nog een laatste tip: heeft uw kind plannen om voor zichzelf te beginnen, dan is een geldlening wellicht een voor de hand liggende optie. Maar misschien is een risicodragende deelname van u als financier in het startende bedrijf van uw kind voor beiden interessant. Er zijn vele manieren om dit vorm te geven.

EEN BUITENLANDSE WERKNEMER IN DIENST NEMEN? DRIE VOORBEELDEN Steeds meer bedrijven richten zich ook op buitenlandse werknemers bij hun speurtocht naar goed personeel. Wanneer is het toegestaan om een buitenlandse werknemer in dienst te nemen en hoe gaat u praktisch te werk?

Personeel gezocht...

Uw onderneming groeit en de opdrachten stromen binnen. Helaas lukt het u niet om de vacatures te vullen met de juiste mensen. Een buitenlandse werknemer kan dan de perfecte oplossing zijn.

En gevonden U besluit er werk van te maken, en het lukt u om drie nieuwe werknemers te vinden.

1. Een Zwitser gaat aan de slag als lasser.

2. Een Egyptenaar komt twee maanden werken als magazijnmedewerker.

3. Een technisch ingenieur komt uit Hongkong.

Waar vandaan?

Zwitserland Check eerst of uw werknemer uit de zogenaamde Europese Economische Ruimte afkomstig is.

Dat zijn alle EU-landen, plus Liechtenstein, Noorwegen en IJsland. Als uw werknemer uit een van deze landen of uit Zwitserland komt, kunt u hem met een gerust hart aannemen. Binnen dit gebied geldt namelijk het vrij verkeer van personen. Geen probleem dus voor uw lasser!

Tip! Check het identiteitsbewijs om de nationaliteit vast te stellen.

Arbeidsovereenkomst Let bij het sluiten van de arbeidsovereenkomst op het toepasselijke recht en de plaats waar loonbelasting en sociale premies zullen worden afgedragen. Als de werknemer in Nederland woont en werkt, vindt de afdracht meestal plaats in Nederland. Doorgaans is het recht van toepassing van het land waar de werknemer gewoonlijk werkt. Tip: stel de arbeidsovereenkomst op in een taal die de werknemer machtig is.

Tip! Kortom, voor werknemers afkomstig uit de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland is er geen probleem. In andere gevallen gelden er voorwaarden, onder andere afhankelijk van het land van herkomst en de duur van het verblijf. Vraag de IND zo nodig om advies.

NIEUWE MKB-SCHOLINGSSUBSIDIE SLIM VANAF 2 MAART AANVRAGEN Ondernemers in het mkb kunnen vanaf 2 maart hun aanvragen indienen voor de nieuwe scholingssubsidie SLIM, de subsidieregeling leren en ontwikkelen in het mkb. Hiervoor is € 48 miljoen beschikbaar.

Ontwikkeling werknemers Als mkb-ondernemer kunt u dit subsidiegeld aanwenden voor initiatieven die zijn gericht op leren en ontwikkelen van uw personeel. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het onderzoeken van scholings- en opleidingsbehoeften of het laten ontwikkelen van loopbaanadviezen voor uw werknemers.

Leermethoden De regeling biedt ook ruimte voor initiatieven gericht op het ontwikkelen of invoeren van een methode die werknemers stimuleert hun kennis, vaardigheden en beroepshouding verder te ontwikkelen. Bijvoorbeeld voor het oprichten van een bedrijfsschool, het ontwikkelen van een systeem voor periodieke ontwikkelgesprekken met werknemers of voor het bieden van een praktijkleerplaats als een werknemer een mbo-opleiding wil volgen.

Maxima De maximale subsidie voor individuele ondernemers bedraagt € 24.999. Werken meerdere ondernemers samen, dan bedraagt de subsidie maximaal € 500.000.

Let op! U bent als werkgever verplicht om eerst binnen de EER en Zwitserland te werven.

Alleen als u kunt aantonen dat u daar geen geschikte werknemer kunt vinden, mag u ook in andere landen gaan werven.

Ook landbouw, horeca en recreatiesector

Egypte Als een werknemer afkomstig is uit een land buiten de EER of Zwitserland, heeft u in de regel een werkvergunning nodig. Daarnaast kan er ook een verblijfsvergunning nodig zijn.

Administratieve verplichtingen

Ook grotere bedrijven in de landbouw-, horeca- en recreatiesector komen voor subsidie in aanmerking. Dit vanwege het feit dat in deze sectoren vaak gewerkt wordt met seizoensarbeiders.

Korter dan 90 dagen

De subsidie gaat wel gepaard met een aantal administratieve verplichtingen. Voordat u een aanvraag kunt indienen, moet u zich registreren als aanvrager. Dat kan vanaf twee weken voordat de subsidie kan worden aangevraagd. Het aanvragen zelf moet met een zogenaamd e-formulier. En u moet een activiteitenplan opstellen. Hiervoor zijn op de site van het Ministerie van SZW sjablonen beschikbaar.

Als een werknemer korter dan 90 dagen komt werken, is er meestal alleen een visum voor kort verblijf en een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig. Dit moet u dus voor uw magazijnmedewerker regelen via de IND en het UWV.

Wilt u meer weten over de SLIM-subsidie, kijk dan op www.hoewerktnederland.nl/slimwerkgeven.

Wij helpen u graag met het aanvragen van de subsidie.

Hongkong Blijft uw werknemer langer dan 90 dagen, dan heeft hij naast een werkvergunning ook een verblijfsvergunning nodig.

Tip! Voor sommige werknemers heeft u geen werkvergunning nodig, bijvoorbeeld voor kennismigranten. Dit zijn hoogopgeleide migranten die een bijdrage leveren aan de kenniseconomie.

Hiervoor zou uw ingenieur in aanmerking kunnen komen.

Nog meer tips vindt u op onze website: www.kromhout.com/nieuws

Let op! Hieraan zijn wel aanvullende eisen verbonden. In de eerste plaats moet uw onderneming door de IND erkend zijn als referent. Daarnaast worden er eisen gesteld aan het salaris van uw werknemer.

Dit moet marktconform zijn en het minimale salaris wordt jaarlijks door de IND vastgesteld.

Tip! Als u erkend bent als referent, heeft dit ook voordelen bij andere aanvraagprocedures bij de IND. U kunt uw aanvragen dan digitaal indienen, u hoeft minder bewijsstukken te overleggen en de IND beslist veel sneller over uw aanvragen.

Denk ook aan huisvesting U bent altijd verplicht om voor uw buitenlandse werknemer voor een schone en veilige huisvesting te zorgen.

Let op! Check de eisen die de gemeente van uw vestigingsplaats stelt.

10 - 11

P N G O VA S IN G O’ ST LIN UT LA EL LA BE IJT STE B E B

JULES WILMING

Vervoermiddelen werden door de geschiedenis heen vroeg in de heffing betrokken. De fiscus kreeg deze mogelijkheid snel in de gaten. De eerste belasting op motorrijtuigen werd ingevoerd in 1909 als een soort welstandsbelasting wegens het hebben van een motorrijtuig. De grondslag van de heffing was het aantal paardenkrachten. In die tijd werden koets- en rijpaarden al langer als vervoermiddel belast. Om rechtsongelijkheid te voorkomen mochten kleine auto’s daarom niet meer worden belast dan een paard.

Ook kreeg men snel in de gaten dat het gebruik van de weg kon worden belast. Vanaf 1926 werd er wegenbelasting geheven, later vervangen door de motorrijtuigenbelasting.

Rijwielen waren tevens een dankbare bron van heffing.

Eerst vanaf 1896 en later, vanaf 1924, als rijwielbelasting.

Een belasting die op weinig sympathie kon rekenen en door de bezetter in 1941 is afgeschaft om het volk gunstig te stemmen.

Vanaf dit jaar is de heffing op fietsen in een andere vorm teruggekeerd. Nu als bijtelling indien de fiets door de werkgever ter beschikking wordt gesteld.

De bijtelling van de zakelijke auto kennen we al veel langer.

Bijna 70 jaar, namelijk sinds 1951. De toenmalige minister van Financiën was van mening dat ‘als een auto voor zowel zakelijke als persoonlijke doeleinden wordt gebruikt, er aanleiding bestaat om een bijzondere voorziening te treffen welke het element van privé-gebruik, dat in deze gevallen vaststaat, op een praktisch uitvoerbare wijze bij de belastingheffing tot uitdrukking te brengen. Het privé-gebruik zou tot een bevoordeling leiden boven andere belastingplichtigen. Die rechtsongelijkheid is van zo grote betekenis, dat er niet in kan worden berust.

Bovendien is het zo evident dat door een te hoge aftrek van autokosten als bedrijfsuitgaven, belangrijke bedragen aan belasting worden ontdoken, dat dit een ongunstige invloed heeft op de fiscale moraliteit van andere groepen van belastingplichtigen.’

Wat in de argumentatie voor de heffing opvalt is dat de regeling praktisch en uitvoerbaar moest zijn. Nu is de wet in de afgelopen 69 jaar behoorlijk wat keer veranderd en aangepast. Er zijn flink wat beleidsbesluiten verschenen over de uitleg en uitvoering van de regeling. Ook de bestelauto is onder de heffing gebracht.

Er is een vracht aan jurisprudentie verschenen, en zijn er maar

liefst 14(!) verschillende bijtellingspercentages de revue gepasseerd. De vraag is wat er van de oorspronkelijke doelstelling van de regeling, te weten praktisch en uitvoerbaar, is overgebleven. Als we bijvoorbeeld kijken naar de regels rond de bestelauto niet veel.

Daaraan voorafgaand is de eerste en belangrijke vraag steeds of er een (bestel)auto aan een werknemer ter beschikking is gesteld. Deze vraag is zeker geen gelopen race. Is het besturen van een auto van de werkgever al voldoende om te kunnen spreken van ter beschikking stelling in de zin van de wet?

En wat als de auto niet gebruikt kan worden, bijvoorbeeld bij ziekte? En hoe zit het als de (bestel)auto door meerdere werknemers wordt gebruikt?

Er is ook een mogelijkheid tot een vereenvoudigde rittenadministratie. Privégebruik blijft verboden.

Tussen de middag een broodje halen bij een grote landelijke keten is uit den boze. Ondanks de vereenvoudiging moet er wel het nodige worden geadministreerd en ook gecontroleerd.

De regeling kan dan ook nog steeds als omslachtig worden gezien.

Een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’ is een gezamenlijke verklaring door werkgever en werknemer waarin is aangegeven dat met de bestelauto geen enkele privékilometer wordt gereden. Wordt de bestelauto door meerdere werknemers gebruikt, dan moet ieder van hen door tussenkomst van de werkgever de verklaring afgeven. Voor elke combinatie van een werknemer met een bestelauto is een verklaring nodig.

Het is aan de Belastingdienst aannemelijk te maken dat er een auto ter beschikking is gesteld. Slaagt de fiscus hierin, dan ligt het op de weg van de werknemer aan te tonen dat er geen privégebruik is geweest. Een valkuil in de praktijk, veelal bij een controle, is dat er gemakkelijk over de eerste vraag wordt heen gewalst. Wordt er niet bijgeteld, dan zal de fiscus snel geneigd zijn te vragen naar een sluitende kilometeradministratie en wordt nog wel eens vergeten dat de inspecteur eerst moet aantonen dat er een auto ter beschikking is gesteld.

Is de bestelauto nagenoeg uitsluitend geschikt voor het vervoer van goederen, bijvoorbeeld de eenzitters, dan geldt de bijtellingsregeling ook niet.

Uit de wirwar aan regelingen voor bestelauto’s kunnen zich vijf verschillende situaties voordoen.

Fiscaal kunnen we met de bestelauto dus alle kanten op. Of de juiste weg is ingeslagen, is zeker de moeite van het onderzoeken waard. Bij een controle is de auto vaak punt van onderzoek en aanleiding voor naheffingsaanslagen en boetes. Met afspraken met de Belastingdienst dan wel een goede vastlegging en administratie kunnen ongelukjes onderweg worden voorkomen.

Er is geen bijtelling van toepassing als de bestelauto buiten werktijd niet privé kan of mag worden gebruikt. Bijvoorbeeld door een schriftelijk verbod. De werkgever moet wel toezicht uitoefenen en er moet een sanctie staan op overtreding.

Tot slot is er de regeling wisselend gebruik voor bestelauto’s die door de aard van het werk doorlopend door meerdere werknemers worden gebruikt en waarbij het bezwaarlijk is de bijtelling individueel vast te stellen. De werkgever kan dan volstaan met een eindheffing van € 300 per jaar per auto.

Eruit halen wat erin zit!

Uw ambities voor de volle 100% waarmaken. Door 24/7 met u mee te denken op het gebied van accountancy en fiscaal advies. Meer dan 100 betrokken topprofessionals die nooit concessies zullen doen aan uw doelen en uw plannen om ze te bereiken. In voor- en tegenspoed. Uw zaken raken ons immers net zo goed.

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.