Kromhout december 2021

JA ARGANG 33 - DECEMBER 2021

VHC ACTIFOOD “ In deze business is de rekensom simpel: 1+1=3.”

INGRID GERARD “ We nemen nooit genoegen met ‘gewoon’.”

MEI IK JO WAT FREEGJE? Leonie Nagelhout Wie ben je en hoe oud ben je?

Ik ben Leonie Nagelhout en ik ben 33 jaar.

Huisje, boompje, beestje?

Ik woon vanaf maart in Winschoten, samen met mijn verloofde Patrick en kat Zeus. En we verwachten in januari ons eerste kindje, een zoontje.

Wat vind je het leukst aan werken bij Van der Veen & Kromhout?

Ik heb te maken met veel verschillende klanten en collega’s.

Er is oog voor je als mens en ze denken met je mee als er wat is.

Zo was het geen probleem dat ik wat minder ging werken omdat het tijdens mijn zwangerschap te zwaar werd om fulltime te werken.

Als auditmanager... ...controleer ik de jaarrekening en geef ik ondertussen leiding aan het controleteam, waarbij ik het klantcontact onderhoud en de externe accountant op de hoogte houd van de voortgang van de controle.

Wat weet nog niemand van jou?

Toen ik een jaar of tien was, ben ik Drents kampioen tafeltennis geweest. Ik heb overigens nooit de top bereikt, maar speelde tijdens mijn studie wel bij een studentenvereniging. Het blijft een leuk spelletje, maar ik doe het nu niet meer.

Waar gaat jouw hart sneller van kloppen?

Onze baby en mijn verloofde. En de kat, die hoort er echt bij.

En daarnaast is sport wel echt mijn passie. Ik volg alle sporten, behalve motorracen. Ik bedacht me al dat ik tijdens de Olympische Winterspelen met zwangerschapsverlof ben. Daar verheug ik me op. Ik ben enorm chauvinistisch. Als er Nederlanders

meedoen, dan ben ik altijd voor hen. Zodra het weer kan, stap ik een of meerdere keren per week op mijn racefiets en ik wil tennis weer oppakken.

Wat zit in jouw DNA? Ik heb altijd wel mijn mening klaar en daardoor weten mensen altijd waar ze aan toe zijn. Zo ben ik opgevoed: niet om de hete brij heen draaien. Dat kan soms wel eens verkeerd vallen, maar de meeste mensen vinden het wel prettig en duidelijk.

Wat is voor jou de mooiste plek op aarde?

Ik vind Amerika heel erg mooi. Ik ben er nu drie keer geweest met vrienden. De steden zijn heel bijzonder. Je hebt er prachtige en diverse natuurgebieden. Ik vind de mensen ook aardig, soms zelfs een beetje te. En overal waar je bent in Amerika, daar beleef je wat. Ik wil er graag met mijn gezin naartoe. Ik ben sowieso dol op reizen en ben op mooie plekken geweest, maar Amerika trekt mij het meest.

Wat inspireert je?

Ik heb geen grote voorbeelden als het gaat om personen of denkwijzen, maar ik wil altijd wel leren. Ik vind het belangrijk om me te blijven ontwikkelen, zowel op werkgebied als op persoonlijk vlak. Dat ik nog meer opensta voor andere meningen en ideeën.

Zodat ik de beste versie van mezelf word. En natuurlijk wil ik een goede moeder worden.

Zie jij kansen én benut je ze ook?

Ik zie kansen als het gaat om een goede balans tussen werk en privé met de aankomende gezinsuitbreiding. Er zijn ook nog volop mogelijkheden om me verder te ontwikkelen in mijn vak. Ik wil graag extra cursussen volgen en nog beter worden als het gaat om kennis van zaken. En de komst van de kleine is natuurlijk een prachtige nieuwe kans.

COLOFON Kromhout is de nieuwsbrief van Van der Veen & Kromhout registeraccountants en belastingadviseurs.

Hoewel de redactie zeer zorgvuldig te werk gaat, is het altijd mogelijk dat bepaalde berichtgeving niet meer juist is of onjuist is overgekomen.

Wij ondervinden geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van stappen die u onderneemt op basis van deze nieuwsbrief. Als de inhoud uw belangstelling heeft gewekt, neem dan contact op met ons kantoor.

Gorredijk Tolhûsleane 2 Postbus 55, 8400 AB Gorredijk (0513) 468 468 gorredijk@kromhout.com

Joure Marconiweg 2 Postbus 211, 8500 AE Joure (0513) 480 480 joure@kromhout.com

www.kromhout.com VOLG ONS OOK OP: Twitter @VdVeenKromhout Linkedin van-der-veen-&-kromhout Facebook vanderveenenkromhout

Redactie: Jules Wilming, Van der Veen & Kromhout Anita van der Ven, Van der Veen & Kromhout Welmoed de Haan, Hoe het Welmoed

Fotografie: Ewoud Rooks, Ewoud Rooks Photography Henri Vos, Schietgraag

Vormgeving: Okkinga Communicatie

Drukwerk: Drukkerij Lageveen

LEONIE NAGELHOUT

Nieuwe medewerkers

In de afgelopen maanden verwelkomden we Lisanne Leijenaar (18 jaar) uit Bolsward. Zij volgt de opleiding bedrijfsadministratie op ROC Friese Poort in Sneek. Gedurende 20 weken loopt Lisanne 38 uur per week stage bij ons in Joure.

COLUMN

Wettelijke controleplicht: verplicht nummer én waardevol voor uw onderneming TEAKE POTIJK MSC EMA RA AUDITMANAGER Groeit uw onderneming hard? Dat is natuurlijk mooi!

Maar wist u dat u te maken kunt krijgen met de ‘wettelijke controleplicht’? Dat betekent dat u verplicht bent om de jaarrekening door een accountant te laten controleren.

Wanneer geldt de wettelijke controleplicht?

U bent verplicht om uw jaarrekening te controleren wanneer u twee jaren op rij aan twee van de volgende drie criteria voldoet: een omzet van € 12 miljoen, een balanstotaal van € 6 miljoen en vijftig medewerkers (FTE) of meer.

Wat verandert er als mijn onderneming wettelijk controleplichtig wordt?

U denkt misschien: Van der Veen & Kromhout stelt toch al mijn jaarrekening op, is dat niet voldoende? Nee, de wet vereist dat de accountant de jaarrekening controleert en met een hoge mate van zekerheid vaststelt dat die geen fouten bevat. Dat gaat veel verder dan wanneer Van der Veen & Kromhout uw jaarrekening opstelt.

Op verschillende momenten tijdens het boekjaar bezoekt de accountant uw onderneming. De zogenaamde interimcontrole wordt vaak in het najaar van het lopende boekjaar gepland en hierbij brengen we de processen in kaart. Rond het einde van het boekjaar vindt afhankelijk van de omvang en aanwezigheid van voorraden een inventarisatie plaats. Uiteindelijk zal de controle van de cijfers (balans en winst- en verliesrekening) na afloop van het boekjaar plaatsvinden, vaak in het voorjaar. Tijdens deze momenten is het altijd mogelijk om met uw accountant te sparren.

Wat doet een accountant dan bij het controleren van de jaarrekening?

De accountant brengt in- en externe factoren van uw onderneming in kaart om uw onderneming beter te begrijpen en om een risicoanalyse te maken: waar kan het bij deze onderneming fout gaan? Bij interne factoren gaat het bijvoorbeeld om wie wat doet binnen de onderneming en hoe de financieringsstructuur eruitziet.

Externe factoren brengen we in kaart met onder meer een analyse van de belangrijkste klanten, leveranciers en de branche waarin uw onderneming actief is.

“ DE ACCOUNTANT IS DE PERSOON BIJ UITSTEK OM BEDRIJFS­ PROCESSEN IN KAART TE BRENGEN EN MEE TE DENKEN.”

De laatste jaren is de IT-omgeving steeds belangrijker geworden.

Bij een controle brengt de accountant met behulp van een IT-Auditor de IT-omgeving in kaart. Hierbij kijken we bijvoorbeeld naar de toegangsbeveiliging tot de belangrijke systemen, maar ook naar back-ups en recoveryprocedures. We onderzoeken de kwetsbaarheden, zodat u tijdig maatregelen kunt nemen.

Een controleopdracht resulteert uiteindelijk in een oordeel van de accountant. Kunnen we met een hoge mate van zekerheid vaststellen dat de jaarrekening geen fouten bevat, dan leidt dit tot een goedkeurende accountantsverklaring.

Wat zijn de voor- en nadelen van wettelijke controleplicht?

De controle van de cijfers kost geld. Het kan voelen als een verplicht nummer. Er zijn ook duidelijke voordelen. In een periode van groei van uw onderneming worden de organisatorische uitdagingen steeds complexer. De controlerend accountant is dan bij uitstek de persoon die bedrijfsprocessen in kaart kan brengen en kan meedenken met de verdere inrichting van deze processen.

Bovendien levert de controleverklaring van de accountant zekerheid over de cijfers en dat schept vertrouwen.

En nu?

Bevindt uw onderneming zich tegen de grenzen van de wettelijke controleplicht? Neem dan tijdig contact op met een accountant van Van der Veen & Kromhout. Ook als uw vragen hebt of graag meer informatie wilt.

Geachte klanten, relaties en collega’s, Corona: anderhalf jaar geleden hadden we nog geen idee hoe impactvol dit woord voor ons zou worden en hoezeer dit virus ons leven momenteel bepaalt. Ons persoonlijk en maatschappelijk leven en ook uw onderneming of organisatie. We hebben bijna allemaal, direct of indirect, te maken met ziekte, omzetverlies, gebrek aan onderdelen, thuisonderwijs, noem maar op. Op het moment dat we deze kerstgroet schrijven gaan we opnieuw een lockdown in. Er is wederom onzekerheid over hoe lang dit zal duren en of het genoeg zal zijn. We moeten ons steeds opnieuw aanpassen. Dat vraagt veel van ons allemaal. Gelukkig kunnen we ook veel aan.

Solidariteit: samen staan we sterker dan alleen. Dat is een universele waarheid die we allemaal begrijpen, maar die belangrijker dan ooit is om te beseffen en na te leven. Door alle discussies over coronamaatregelen ligt verdeeldheid op de loer. Toch wensen wij dat wij solidair zijn en blijven met elkaar en samen de schouders eronder zetten. Ieder naar eigen mogelijkheden. Dat heeft ons tot dusverre al ver gebracht in deze crisis en zal ons ook in de toekomst verder helpen.

We voelen ons zeer betrokken bij onze klanten. In het bijzonder bij klanten die het zwaar te verduren hebben. Vanzelfsprekend hebben wij er alles aan gedaan om onze klanten te ondersteunen om deze turbulente tijd door te komen en zullen niet nalaten dat te blijven doen. Daarbij zijn wij zeer trots op onze collega’s. Hoe jullie steeds zorg voor je klant en voor elkaar hebben gehad, met niet aflatende inzet en flexibiliteit. Ook in moeilijke tijden kun je samen veel bereiken.

Wij wensen onze klanten, relaties en medewerkers, ondanks alles, fijne feestdagen en een voorspoedig 2022.

Met onderlinge solidariteit en aandacht voor elkaar komen we verder.

De directie van Van der Veen & Kromhout

Fijne feestdagen 2-3

VHC ACTIFOOD

Wie niet kan delen, kan niet vermenigvuldigen

Overal waar wordt gegeten, gedronken, gefeest en plezier gemaakt, daar vind je VHC Actifood uit Oosterwolde. Eigenaren Evert Blaauw en Koenraad Winter leerden het vak bij horecagroothandel Van der Velde in Bakkeveen. Toen dat bedrijf werd verkocht aan een andere groothandel, gingen Evert en Koenraad elk hun eigen weg. In die periode kregen de heren regelmatig de vraag van klanten of ze niet zelf een horecagroothandel wilden beginnen.

Evert: “Mijn vader was 25 jaar melkboer. Ik weet hoe hard je moet werken om wat geld te verdienen.

Je hebt ook geld nodig als je een groothandel wilt beginnen. Dat ontbrak er bij ons aan destijds.”

Totdat Evert bij VHC Kreko Groep in Dordrecht terechtkwam, waar hij met de eigenaar aan de praat raakte. Hij vertelde Evert dat zij bezig waren met een landelijke groothandelsorganisatie, VHC, maar dat ze nog een blinde vlek hadden in Noord-Nederland. “Ik zei: wacht maar even, ik haal even wat uit de kofferbak. We hadden ons ondernemersplan al klaarliggen. Die man zag het wel zitten met ons. Hij leerde ons wat het betekent om ondernemer te zijn. Verkopen kunnen we wel, maar ondernemen is toch een verhaal apart”, zegt Evert.

Over VHC en Actifood VHC is een overkoepelende naam voor meerdere zelfstandige horecagroothandels in Nederland, waaronder Actifood. Zo combineren ze kennis van de regionale markt, met de schaalgrootte van een landelijke organisatie waar de groothandels inkoop, verkoopformules, kennis en marketing met elkaar regelen. “Dat kunnen we namelijk niet in ons eentje. In deze business is de rekensom simpel: 1+1=3. Of zoals wij het zelf zeggen: wie niet kan delen, kan niet vermenigvuldigen.

Je hebt elkaar nodig”, legt Koenraad uit.

Evert en Koenraad willen de beste in hun vak zijn. Op de vraag of ze dat nu zijn, klinkt een ‘ja’, zonder een spoor van twijfel. “Dat komt omdat we het goed voor elkaar hebben. Zo hebben we alles in huis: ons eigen visbedrijf, groentebedrijf en -snijderij, slagerij, transport. Wij zijn de enigen die het zo hebben georganiseerd en daarmee een extra stap kunnen zetten. Alles staat en valt met de goede mensen om je heen en die hebben we hier.”

Ondernemers in beweging krijgen Er is al heel veel over gezegd en geschreven, maar in gesprek met een horecagroothandel moet het wel over corona gaan. De impact voor de horeca was ongekend en dus ook voor VHC Actifood.

Koenraad: “Ik zie nog voor me hoe ik hier door de hal liep toen we net hadden gehoord dat de horeca voor de eerste keer haar deuren moest sluiten. Het lag hier vol met handel waarvan ik wist dat we het niet meer zouden verkopen. Dan denk je: En nu? Het was zo ongrijpbaar, niemand wist wat er ging gebeuren. Maar binnen een week had Evert een commercieel plan gemaakt om de ondernemers toch in beweging te krijgen. Evert ging bij hen langs om te laten zien wat nog

wél kon: afhalen, bezorgen, van een buffetrestaurant naar een ‘drive through’-restaurant.

De creativiteit kwam bovendrijven. Ik zorgde ervoor dat het binnen het bedrijf op de rit bleef, terwijl Evert buiten de klanten in beweging bracht. Want als zij in beweging zijn, dan zijn wij dat ook.”

Geen veer gelaten Het plan van Evert bleek een gouden greep. Binnen de kortste keren zat VHC Actifood alweer op 70% van de geplande omzet. Dat kwam door de spreiding van klanten, waardoor een deel wegviel, maar er nog genoeg overbleef. VHC Actifood heeft veel cafetaria’s, maaltijdverstrekkers en zorgorganisaties als klant. “Binnen no-time waren we weer een geoliede machine. Het belangrijkste is dat we nooit onze manier van werken hebben aangepast. We deden wat we altijd doen: we rijden voor een bitterbal en dat doen 24/7. Terwijl onze collega’s juist kozen voor minimale ordergroottes, bezuinigingen, ver van tevoren bestellen en niet meer het klokje rond.

Onze aanpak was een gokje en kostte in eerste instantie klauwen met geld. Dat geld hadden we gelukkig. Uiteindelijk hebben we geen veer hoeven laten. Sterker nog: sommige klanten zijn alleen maar beter gaan draaien en betalen én er zijn honderd nieuwe klanten bij gekomen.”

“Als onze klanten in beweging zijn, dan zijn wij dat ook.”

Geruisloos door de boekencontrole Beide mannen zijn er trots op hoe zij met hun medewerkers en klanten deze storm hebben doorstaan. Al hebben ze in de loop der jaren al heel wat voor de kiezen gekregen. Zo’n acht jaar geleden overleden hun kompanen Jan Veenstra en Bert Geuze korte tijd na elkaar. Met zijn vieren stonden ze aan de wieg van VHC Actifood. De klap was immens en Evert en Koenraad stonden er plotseling met zijn tweeën voor.

“Bert was als financieel directeur verantwoordelijk voor de boekhouding. Toen hij plotseling overleed, belde Patrick Bieze van Van der Veen & Kromhout meteen met de mededeling: komende week ben ik bij jullie. Bert had veel in zijn hoofd zitten, dus samen met Patrick heeft Barry van der Meulen, onze huidige financiële man, alles uitgezocht en goed op de rit gezet.

Dat was goud waard. Tijdens de sluiting van de horeca dacht Van der Veen & Kromhout op alle fronten met ons mee. We kregen in die tijd ook nog een boekenonderzoek door de Belastingdienst.

Dan zie je of je een goede boekhouder hebt of niet: alles was piekfijn in orde en we gingen er geruisloos doorheen. Zestien jaar geleden kwamen we via een klant bij vennoot Kerst de Weerd van Van der Veen & Kromhout terecht. We hadden vanaf dag één een klik. Dat is zo belangrijk, want het gaat toch om een vertrouwensrelatie,” vertellen Evert en Koenraad.

Roerige tijden Het blijven roerige tijden, denk aan de grondstoftekorten en de krapte op de arbeidsmarkt.

De komende twee jaar zullen niet over groei gaan, maar wel over topservice voor bestaande klanten. Koenraad: “Als er nieuwe klanten bij komen, zijn ze van harte welkom. Maar onze accountmanagers hoeven niet te pionieren. Ze moeten vooral kijken hoe ze onze klanten kunnen helpen. Er zijn bijvoorbeeld geen koks te vinden. We hebben daarom een opleidingscentrum gebouwd waarin we voor onze klanten mensen binnen 22 weken opleiden tot zelfstandig werkend kok. Dat hoeven we niet te doen, maar zo helpen we onze klanten wel om in het zadel te blijven.”

DE CIJFERS VAN VHC ACTIFOOD

“Wij rijden voor elke bitterbal en dat doen we 24/7.”

Op drukke dagen lopen 80 ‘voice-pickers’ in het magazijn om bestellingen te verzamelen. Zij worden via een koptelefoontje foutloos door het hele bedrijf gestuurd. Tijdens een dienst loopt een orderverzamelaar gemiddeld 10 tot 15 kilometer. VHC Actifood draait 24 uur per dag, 7 dagen per week. Zelfs op alle zon- en feestdagen is VHC Actifood van negen tot twaalf altijd open voor afhaal.

4-5

MOOI WERK

Voedselbanken Friesland Lekker eten en drinken: het lijkt onlosmakelijk verbonden met de feestdagen. Voor de maar liefst 1 miljoen mensen die in Nederland onder de armoedegrens leven is het alles behalve een vanzelfsprekendheid. Voedselbanken Nederland helpt mensen die het financieel even niet redden door ze tijdelijk te voorzien van voedselhulp.

In Friesland zijn achttien voedselbanken waar vrijwilligers wekelijks aan zo’n 1.800 gezinnen voedselpakketten uitdelen. De pakketten zijn er voor mensen die om verschillende redenen niet in hun eigen onderhoud kunnen voorzien. Belastingadviseur Jules Wilming van Van der Veen & Kromhout maakt als secretaris deel uit van het bestuur van Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Friesland. Deze stichting bevoorraadt de Friese voedselbanken.

Daarnaast ontvangen de voedselbanken zo’n 50% van het voedsel van winkeliers en ondernemers in de directe omgeving. Zo helpt VHC Actifood de Voedselbank Ooststellingwerf op verschillende manieren. De diepvriesproducten zijn bij hen opgeslagen en eerder was de Voedselbank zelfs in hun pand gevestigd. “Alles wat wij over hebben of wat wij zelf niet meer kunnen gebruiken, dat gaat naar de Voedselbank. De gemeente doet daarin al jaren een beroep op ons, maar het past wat ons betreft ook goed bij maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)”, zegt Koenraad Winter van VHC Actifood hierover. Het mes snijdt immers aan twee kanten: er wordt voedselverspilling tegen gegaan en het voedsel gaat naar mensen die het goed kunnen gebruiken.

Patrick Bieze begon als assistent-accountant bij Van der Veen & Kromhout.

Hij groeide door naar audit-manager en nu, 22 jaar later, is hij tekenend accountant voor een aantal klanten, waaronder VHC Actifood. Daar komt Patrick alweer dertien jaar over de vloer.

“ Mijn werk is uitdagend en je moet eigenlijk overal wat van afweten” Accountant audit Patrick Bieze De lange adem “Ik werkte in 2000 als controller in een matrassenfabriek, een klant van Van der Veen & Kromhout. Die fabriek draaide verlies. Ik was nog maar net afgestudeerd en had nauwelijks ervaring om te dealen met die situatie. Ik kon gelukkig Jan Jonkman, destijds vennoot van Van der Veen en Kromhout, om raad vragen. In april van dat jaar ging de fabriek ter ziele en vroeg Jan Jonkman of ik bij Van der Veen & Kromhout wilde werken.”

Patrick startte in 2002 met de accountantsopleiding bij het NIVRA, maar slaagde er mede door persoonlijke omstandigheden niet in om de opleiding af te ronden. Vijf jaar geleden ging Patrick van start met de post-hbo AA-opleiding, waarvan hij het theoretische gedeelte uiteindelijk in juni 2019 haalde en het praktijkexamen in september 2020. Met vlag en wimpel, maar ook met de nodige hobbels: door corona werd zijn praktijkexamen uitgesteld, de eindtermen veranderden en hij moest extra vakken halen. Patrick zelf zegt daar vrij nuchter over: “Ik ben iemand van de lange adem, maar ik sta inmiddels sinds vorig jaar wel ingeschreven in het register.”

Van alles wat afweten De complexiteit van zijn vak past bij Patrick: “Mijn werk is zeer afwisselend: het ene moment ben ik bezig met het uitvoeren van een controleopdracht en daarna ben ik weer bezig met het opstellen van een prognose. Het vak is echt uitdagend en je moet eigenlijk van alles wat afweten: fiscaliteit, wetgeving, noem maar op. Dat vind ik leuk. Elk jaar hebben we een review van een extern compliancekantoor.

Dan zijn er toch nog punten waarvan ze zeggen: heb je daar niet aan gedacht? En die bevindingen nemen we weer mee in de controles van het volgende jaar”.

De deur staat altijd open In de afgelopen jaren is de regelgeving voor controleopdrachten veel strikter en complexer geworden. Daarnaast is het toezicht strenger geworden. Patrick zegt: “Dat is ook goed en nodig. Dat blijkt wel uit de schandalen die er zijn geweest de afgelopen jaren. Bij Van der Veen & Kromhout passen we aanpassingen in wet- en regelgeving toe in de dagelijkse praktijk. Weet je, de grootste fouten maak je als accountant vaak alleen. Er loopt hier zo’n schare aan kundige mensen rond en de deur staat altijd open. Als ik ergens niet uitkom, dan vraag ik een collega of gaan we met een clubje bij elkaar zitten.”

“Waar anderen een stap achteruit zetten, zette VHC Actifood juist een stap naar voren.”

Juist een stap naar voren Patrick komt graag bij VHC Actifood over de vloer: “Ik vind het ongelofelijk knap hoe je met vier man vanaf nul een bedrijf begint dat twintig jaar later zo’n omzet heeft en meer dan 100 medewerkers in dienst heeft. Ik heb ook respect voor de manier waarop ze met de coronacrisis zijn omgegaan. Waar anderen een stap achteruit zetten, zetten zij juist een stap naar voren. Ze groeien nog, dankzij de enorme drive van Evert, Koenraad en het personeel. De lat ligt steeds hoger, maar wat ook opvalt: ze doen het met zijn allen. Toen het deze zomer heel druk was, stapten de vertegenwoordigers in de vrachtwagen om routes te rijden. Iedereen voelt zich daar een Actifood-man of -vrouw.”

Veel gelachen Toen twee van de grondleggers van VHC Actifood kort na elkaar overleden, maakte dat diepe indruk. Patrick stak Evert en Koenraad meteen de helpende hand toe. “Het was het enige wat ik nog kon doen. Gelukkig hebben we ook heel veel gelachen met elkaar. Evert en Koenraad hebben humor en maken veel meer mee dan ik. Bij een accountantskantoor kom je meestal niet hele flamboyante types tegen, maar daar hebben zij wel mee te maken. De verhalen die zij op hun mouw gespeld krijgen waarom rekeningen niet zijn betaald, ik kan daar echt een boek over schrijven.”

6-7

JADOE GESCHENKENMAKERS & MIJOU

Ik wil mensen blij maken

“Wij koesteren blije momenten van onze klanten, Dat is de kern van wie we zijn.”

INGRID GERARD

De markt van relatie- en kerstgeschenken is er eentje van internethandel, veel concurrentie en dertien-in-dozijn.

Een opvallende uitzondering daarop is JADOE geschenkenmakers, het bedrijf dat Ingrid Gerard 20 jaar geleden is gestart: geen showroom, geen reclame, geen webshop en geen standaard geschenken.

“Wij zijn uniek in deze markt, we doen het écht anders”, zegt Ingrid daar zelf over.

Ze gaat voor organisaties op zoek naar originele en creatieve relatiegeschenken. Net even anders dan anders en waarbij ze nooit genoegen neemt met ‘gewoon’. “Klanten zoeken geen cadeau uit in een showroom. Wij gaan eerst met de klant in gesprek om boven tafel te krijgen met welk doel ze iets willen geven. Daar zoeken wij dan een geschenk bij. Maatschappelijk verantwoord ondernemen is bij JADOE heel belangrijk. Zo laten we het drukwerk en inpakwerk al vanaf het begin over aan sociale werkvoorziening Caparis en verzinnen we vaak geschenken die worden geproduceerd door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.”

Een nieuw concept in de kerstgeschenkenbranche Zes jaar geleden voegde Ingrid het label MIJOU (spreek uit mij-jou) toe, een heel nieuw concept in de kerstgeschenkenbranche: organisaties geven medewerkers geen traditioneel kerstpakket, maar een puntensaldo waarmee ze in een online shop cadeaus kunnen uitkiezen bij lokale winkeliers. Die ze vervolgens zelf ophalen in de winkel.

“Ik wilde geen standaard keuzeconcept, waarbij je met punten een cadeau bestelt dat je thuisgestuurd krijgt. Dat mist warmte. Tegelijkertijd zag ik de winkelstraten leeglopen. Toen ontstond het idee van MIJOU blijmakers: iets moois en persoonlijks uitkiezen, met de beleving van ophalen in een leuke winkel bij jou in de buurt op een moment dat jou past. In MIJOU zie je heel duidelijk onze drie pijlers: kwaliteit, persoonlijk en aandacht. Dat vertaalt zich in ons contact met onze klanten en de winkeliers, in hoe we elke online shop op maat maken voor organisaties, hoe de beleving is voor de medewerkers en hoe we ervoor zorgen dat we de beste zijn en blijven.”

Komend jaar verdubbelen met MIJOU MIJOU blijmakers is hard gegroeid: de klanten van het eerste uur zijn trouw en elk jaar komen er nieuwe klanten bij, veelal dankzij mond-tot-mondreclame. “Mensen zeggen tegen hun werkgever: mijn vrouw heeft zoiets leuks gehad met de kerst, kan dat ook bij ons?”, schetst Ingrid. Het aantal winkeliers dat is aangesloten, is in die zes jaar vervijfvoudigd. Over de toekomstplannen is Ingrid duidelijk en tegelijkertijd geheimzinnig: “Komend jaar willen we verdubbelen met MIJOU. We gunnen nog meer organisaties en medewerkers het plezier van MIJOU en er zijn nog zoveel kansen om dit concept uit te breiden. Hoe? Dat ga ik nog even niet vertellen. Dan komen jullie over een paar jaar maar weer eens langs”, zegt ze met een glimlach.

RIA VISSER EN JADOE & MIJOU Ria Visser is als assistent-accountant bij Van der Veen & Kromhout vaak het eerste aanspreekpunt voor Ingrid. Ze trekt daarin samen op met relatiebeheerders Mi-Jan Faber en Durk-Jan Zantema.

Collega Jan Herman Teeninga speelt een belangrijke rol als het gaat om de fiscale zaken.

“Ingrid is ontzettend actief op een sterk veranderende en concurrerende markt. Het is een echte marketingdame, dat zie je in een concept als MIJOU. Ik vind dat heel mooi bedacht en tegelijkertijd is het ontzettend slim om lokale ondernemers erbij te betrekken. Ingrid heeft besloten de boekhoudkundige kant aan Van der Veen & Kromhout uit te besteden.

Ze staat als zakenvrouw echt open voor ons advies. Altijd enthousiast, open en in beweging. Dat maakt het een hele fijne samenwerking.”

Elke keer weer blij Als we vragen naar de drijfveren van Ingrid, dan is haar antwoord eenvoudig en krachtig: “Ik wil mensen blij maken. Dat is altijd mijn streven geweest. Onze opdrachtgevers willen aandacht geven aan hun medewerkers of relaties. Wij stoppen die aandacht in alles wat wij doen. Het is een feestje om te geven en te krijgen. En ik ben dus oprecht elke keer weer blij als we mooie reacties krijgen van klanten. Daar leef ik echt voor.”

Groeien en consolideren Het afgelopen jaar investeerde Ingrid tijd en geld om die uitbreiding werkelijkheid te laten worden.

Zes jaar geleden kwam Vanessa Focke bij haar werken, in 2021 werd het team verder uitgebreid met Carin van Kester en Chanine Nijmeijer. Ingrid maakte met haar bedrijf bovendien de overstap naar een bv. Daarnaast werd het platform waarop MIJOU draait, stevig onder handen genomen.

“De ervaring voor de gebruiker is nog beter en persoonlijker geworden, we hebben het voor de klanten en winkeliers makkelijker gemaakt en alles rondom de AVG-wetgeving is goed geregeld.

Daarmee is MIJOU klaar voor groei en voor de toekomst. Verder willen we consolideren wat we het afgelopen jaar allemaal hebben aangepakt. En blije momenten van onze klanten blijven koesteren, want dat is de kern van wie we zijn”, zegt Ingrid met een stralende lach.

Echte meedenkers Van der Veen & Kromhout is sinds de start twintig jaar geleden de huisaccountant. “Ze nemen ons bijvoorbeeld veel werk uit handen als het om onze loonadministratie gaat. Het zijn echte meedenkers, dat zie je nu heel duidelijk in de groei. Ze laten zien welke kansen er liggen en geven advies. Van der Veen & Kromhout werkt op een manier die past bij onze filosofie: ze leveren kwaliteit, het contact is persoonlijk en er is aandacht voor de ondernemer. Een goed voorbeeld is hoe ze de overgang van een eenmanszaak naar een bv perfect hebben begeleid. Het was nog even spannend of alles op tijd zou lukken, maar daar hebben ze veel tijd en energie in gezet.”

“Onze pijlers zijn kwaliteit, persoonlijk en aandacht.”

INGRID GERARD

8-9

IS DE FISCALE EENHEID VENNOOTSCHAPSBELASTING NOG AANTREKKELIJK? In de vennootschapsbelasting bestaan al jaren twee tarieven. In 2021 is het verschil tussen het lage en hoge tarief weer groter geworden. En voor 2022 is voorzien dat het verschil nog groter wordt. Reden om afscheid te nemen van de fiscale eenheid?

Tarieven vennootschapsbelasting In 2021 bedraagt het tarief 15% voor het winstdeel tot € 245.000 en 25% voor het winstdeel daarboven.

Vanaf 2022 bedraagt het tarief 15% voor het winstdeel tot € 395.000 en 25% voor het winstdeel daarboven. Als meerdere bv’s onderdeel zijn van een fiscale eenheid vennootschapsbelasting, kan niet elke bv apart gebruikmaken van deze zogenaamde tariefopstap. De fiscale eenheid zal bij hogere winsten daarom veelal leiden tot hogere belastingen.

Voorbeeld: drie bv’s met elk € 250.000 winst maken onderdeel uit van een fiscale eenheid.

De vennootschapsbelasting bedraagt in 2021 € 163.000 en in 2022 € 148.000.

Vormden de drie bv’s geen fiscale eenheid, dan zou de vennootschapsbelasting totaal in 2021 € 114.000 en in 2022 € 110.250 bedragen.

Let op! Het tarief vanaf 2022 staat wettelijk vast. Maar de Tweede Kamer heeft nu echter voorgesteld het tarief in de vennootschapsbelasting te willen verhogen naar 25,8% ter financiering van andere zaken. Het kabinet heeft aangegeven hierin mee te gaan. Deze verhoging moet nog wel door het parlement worden goedgekeurd.

Voordelen fiscale eenheid Neem bij de overweging om de fiscale eenheid te verbreken altijd ook de voordelen van de fiscale eenheid ten opzichte van aparte bv’s mee. Zo kunnen na verbreking van de fiscale eenheid verliezen van de ene bv niet meer verrekend worden met winsten van de andere bv. Ook het voordeel dat geen winstverantwoording hoeft plaats te vinden op onderlinge diensten en leveringen, vervalt na verbreking van de fiscale eenheid. En denk ook aan het verdwijnen van de mogelijkheid om zonder fiscale afrekening bezittingen en schulden te verplaatsen tussen bv’s.

Fiscale gevolgen verbreken fiscale eenheid Wegen de voordelen van de fiscale eenheid niet meer op tegen de nadelen, vergeet dan niet ook de fiscale gevolgen die optreden bij verbreken van de fiscale eenheid in ogenschouw te nemen.

Een belangrijk aandachtspunt hierbij is bijvoorbeeld de sanctie die op kan treden als vermogensbestanddelen de afgelopen drie of zes kalenderjaren tussen bv’s zijn overgedragen.

Tip! Hoewel het tariefvoordeel eenvoudig te berekenen lijkt, kan het verbreken van de fiscale eenheid mogelijk voor u onvoorziene nadelen met zich meebrengen die niet tegen het tariefvoordeel opwegen. In dit bericht zijn niet alle nadelen en voordelen van de fiscale eenheid benoemd.

Bovendien zal de beoordeling voor elke individuele situatie weer anders zijn. Laat u daarom goed over uw eigen situatie adviseren.

Toekomst fiscale eenheid De afgelopen jaren zijn de wettelijke bepalingen voor de fiscale eenheid diverse keren gewijzigd.

Daarnaast bestaat onduidelijkheid over het voortbestaan van de fiscale eenheid. Zo is nagedacht over een nieuwe groepsregeling in de vennootschapsbelasting. Of die er komt en hoe deze regeling er precies uit gaat zien, is nog niet bekend. De beslissing hierover is overgelaten aan een volgend kabinet.

VERLIEZEN VERREKENEN: WAT VERANDERT ER PER 1 JANUARI 2022?

Heeft of verwacht u verrekenbare verliezen in de vennootschapsbelasting? Bekijk dan tijdig de gevolgen van de gewijzigde verliesverrekeningsregels. De regels worden verruimd, maar ook beperkt vanaf 1 januari 2022.

Op hoofdlijnen Vanaf 1 januari 2022 zijn verliezen in tijd onbeperkt voorwaarts verrekenbaar. Tegelijkertijd zijn vanaf die datum verliezen in omvang beperkt verrekenbaar: volledige verliesverrekening is straks slechts mogelijk tot een bedrag van € 1 miljoen.

Waarom?

Het doel van de wijzigingen is om te voorkomen dat bedrijven met winstgevende activiteiten jaren achtereen geen vennootschapsbelasting (Vpb) betalen. De wijzigingen moeten leiden tot een meer geleidelijke verliesverrekening en daarmee stabielere belastinginkomsten.

Verruiming verliesverrekeningsregels Vpb Nu geldt voor de achterwaartse verliesverrekening nog een termijn van één jaar en voor voorwaartse verliesverrekening een termijn van zes jaar. Dat verliezen vanaf 1 januari 2022 in de tijd onbeperkt voorwaarts verrekenbaar zullen zijn, is een verruiming van de huidige regels.

Beperking verliesverrekeningsregels Vpb Onder de huidige regels zijn verliezen in omvang onbeperkt verrekenbaar. Daardoor is het bij voldoende verliezen mogelijk om winsten jarenlang tot nihil te verminderen en daardoor geen vennootschaps­ belasting te betalen. Deze praktijken wil het kabinet voorkomen. Daarom zijn verrekenbare verliezen vanaf 2022 in een jaar tot een bedrag van € 1 miljoen volledig verrekenbaar met de winst. Boven € 1 miljoen is het verlies slechts verrekenbaar met 50% van de resterende belastbare winst van dat jaar.

Op die manier is, ondanks de aanwezigheid van compensabele verliezen, toch vennootschapsbelasting verschuldigd. Deze beperking is vanaf 2022 ook van toepassing op de in termijn ongewijzigde achterwaartse verliesverrekening van één jaar. Een verlies dat door de voorgestelde beperking in een jaar niet volledig voorwaarts of achterwaarts verrekenbaar is, wordt wel doorgeschoven. Het kan dan in volgende jaren met inachtneming van dezelfde beperking worden verrekend.

Let op! Er is geen overgangsrecht. De wijzigingen zijn daarom van toepassing op verliezen die stammen uit boekjaren die aanvangen op of na 1 januari 2013. Deze verliezen gaan dus niet meer verloren, maar de verrekening per jaar wordt wel in omvang beperkt. Verliezen uit boekjaren die zijn aangevangen voor die datum zijn – conform de huidige regels – tot 31 december 2021 verrekenbaar. Daarna verdampen ze en kunt u ze dus niet meer verrekenen.

Tip! Zijn er dus mogelijkheden om in 2021 bestaande verliezen te verrekenen? Maak daar dan gebruik van!

Tip! Per 1 januari 2019 is de houdsterverliesregeling afgeschaft. Er geldt een overgangsregeling.

De wijzigingen gaan ook gelden voor houdster- en financieringsverliezen die onder deze regeling vallen. Ook deze verliezen zijn dus tot een bedrag van € 1 miljoen volledig en daarboven slechts tot een bedrag van 50% van de belastbare houdster- of financieringswinst verrekenbaar. Daarbij blijft de regel gelden dat deze slechts verrekenbaar zijn met houdster- of financieringswinsten.

SCHENKEN OP PAPIER, WAAR MOET U OP LETTEN? Ligt uw vermogen grotendeels vast en wilt u het toch aan uw kinderen overdragen zonder al te veel belasting te betalen, dan is schenken op papier vaak een optie. Wat is dat en welke rol speelt de notaris hierbij?

Schenken op papier Als u schenkt op papier, schenkt u een bepaald bedrag en leent u dit vervolgens weer van de ontvanger van de schenking terug. Feitelijk verandert er dus niets, behalve dat u een schuld krijgt bij de ontvanger van de schenking en deze een vordering op u heeft. Daarbij spreekt u af dat deze schuld opeisbaar wordt na uw dood.

Belastingbesparing Het nut van een schenking op papier is belastingbesparing. Als u bij de schenking gebruikmaakt van de jaarlijkse schenkvrijstelling, hoeft de ontvanger van de schenking, meestal een kind van de schenker, geen of weinig schenkbelasting te betalen. Bij het overlijden van de schenker vermindert de vordering de omvang van de erfenis en daarmee de te betalen erfbelasting.

Let op! Bij een schenking op papier moet 6% rente worden betaald over het teruggeleende bedrag. Deze rente moet jaarlijks ook aan de kinderen worden uitbetaald. Is dit een jaar niet gebeurd, dan kan dit hersteld worden door alsnog de rente te betalen mits ook rente over de te laat betaalde rente wordt betaald. Gebeurt dit niet, dan vervalt het fiscale voordeel in de schenk- en erfbelasting.

Box 3 Bij een schenking op papier vermindert het vermogen van de schenker. Hij betaalt dus ook minder belasting in box 3. Het vermogen van de ontvanger van de schenking neemt toe. Hij betaalt dus meer belasting in box 3, maar een stuk minder dan het bedrag van de rentevergoeding van 6%.

Zoek goedkope notaris Voor een schenking op papier is voor het fiscale voordeel in de schenk- en erfbelasting een notariële akte verplicht. Ga op zoek naar een niet te dure notaris, want de tarieven verschillen onderling veel.

Zo bleek eerder uit onderzoek van de Consumentenbond dat de tarieven voor genoemde akte onder dertig onderzochte notarissen varieerden van € 252 tot € 945. Met name wanneer u meerdere jaren achter elkaar op papier schenkt, hakt dat er dus behoorlijk in.

Elk jaar naar de notaris?

Wilt u meerdere jaren achter elkaar een papieren schenking doen, dan moet u in principe elk jaar opnieuw naar de notaris. Het leek niet mogelijk om op één dag schenkingsakten te tekenen bij de notaris die betrekking hebben op meerdere jaren. Als de schenkingsakten voor toekomstige jaren de opschortende voorwaarde bevatten dat de schenker op 1 januari van een kalenderjaar van schenking nog in leven is, lijkt het echter toch mogelijk om op één dag schenkingen voor meerder jaren te regelen. Volgens een rechtbank en gerechtshof wordt in zo’n situatie elke schenking in het beoogde kalenderjaar in aanmerking genomen. De Belastingdienst vindt echter dat alle schenkingen gezamenlijk in aanmerking moeten worden genomen in het jaar waarin de schenkingsakten bij de notaris getekend zijn. Het is afwachten welke visie de Hoge Raad zal volgen.

KERSTPAKKET BELASTINGVRIJ VIA WERKKOSTENREGELING Dit jaar is vanwege corona de vrije ruimte van de werkkostenregeling flink verhoogd. Tot een loonsom van € 400.000 bedraagt uw vrije ruimte 3%, over het meerdere van uw loonsom 1,18%.

Heeft u nog vrije ruimte over dit jaar, laat die dan niet verloren gaan, want u kunt de vrije ruimte niet doorschuiven naar volgend jaar.

Werkkostenregeling Via de werkkostenregeling kunt u allerlei zaken belastingvrij vergoeden en verstrekken aan uw werknemers. Dat hoeven niet alleen kostenvergoedingen te zijn. Ook bijvoorbeeld een extraatje vanwege een prima omzet kunt u via de werkkostenregeling belastingvrij verstrekken.

Vrije ruimte Vergoedingen en verstrekkingen die niet boven de vrije ruimte uitkomen, zijn belastingvrij. Komen ze wel boven de vrije ruimte uit, dan blijven ze belastingvrij voor de werknemer. U moet als werkgever dan wel 80% belasting betalen via de eindheffing.

Let op! U moet de vergoedingen en verstrekkingen wel aanwijzen in de werkkostenregeling.

Doet u dat niet, dan betaalt uw werknemer de loonheffing via zijn reguliere loon. De werknemer houdt dan minder netto over vanwege de belasting.

Ga na of u nog vrije ruimte over heeft. Zo ja, dan kunt u deze gebruiken voor een belastingvrij extraatje. Denk aan een mooi kerstpakket of een leuke bonus. Bent u dga van uw bv, dan geldt dit ook voor uzelf.

Gebruikelijkheidstoets U moet bij gebruik van de werkkostenregeling wel letten op de gebruikelijkheidstoets. Dit betekent dat de vergoeding of verstrekking niet meer dan 30% mag afwijken van wat in vergelijkbare situaties gebruikelijk is. Is de vergoeding of verstrekking ongebruikelijk, dan kunt u deze niet aanwijzen in de werkkostenregeling. De werknemer betaalt dan de loonheffing via zijn reguliere loon.

Let op! In beginsel doet de Belastingdienst over vergoedingen en verstrekkingen van maximaal € 2.400 per werknemer per jaar niet moeilijk. Deze kunt u altijd aanwijzen in de werkkostenregeling. U moet ook dan wel binnen de vrije ruimte blijven om dit belastingvrij te doen, anders betaalt u 80% belasting.

KOOP NOG DIT JAAR ELEKTRISCHE AUTO

Plannen loont De KIA heeft betrekking op uw jaarbedrag aan investeringen. Daarom loont het uw investeringen over het jaar te plannen. Heeft u bijvoorbeeld dit jaar tot nu toe € 50.000 geïnvesteerd en bent u van plan in december ook voor € 50.000 te investeren, dan krijgt u dit jaar in totaal € 16.568 aan KIA. Stelt u uw investering in december uit tot januari en investeert u verder in 2022 niet, dan investeert u dus zowel in 2021 als in 2022 voor € 50.000 en levert dit € 28.000 aan KIA op, ofwel € 11.432 meer.

Geringe investeringen samenvoegen

Als u van plan bent op niet al te lange termijn een elektrische auto te kopen en deze op de zaak te zetten, is het raadzaam dat nog dit jaar te doen. U profiteert dan nog maximaal vijf jaar lang van een lage bijtelling en van de milieu-investeringsaftrek.

Bij geringe investeringen loont het juist om investeringen over meerdere jaren zo mogelijk samen te voegen. Investeert u bijvoorbeeld zowel dit jaar als volgend jaar voor € 1.500, dan krijgt u beide jaren geen KIA. Investeert u dit jaar € 3.000 en volgend jaar niets, dan bedraagt de KIA 28% x € 3.000 = € 840.

Bijtelling verhoogd

Plan ook uw desinvesteringen

De bijtelling vanwege het privégebruik is voor een elektrische auto dit jaar nog 12% tot € 40.000 van de cataloguswaarde. Over het meerdere van de cataloguswaarde is de bijtelling 22%. Volgend jaar wordt de bijtelling 16% over de eerste € 35.000 van de cataloguswaarde en 22% over het meerdere.

Dat levert een fors hogere bijtelling op.

Stoot u een bedrijfsmiddel af waarop u KIA heeft ontvangen toen u investeerde, dan moet u uw KIA over de verkoopprijs weer terugbetalen. Dit hoeft alleen als u het bedrijfsmiddel verkoopt binnen vijf jaar na het begin van het kalenderjaar waarin u investeerde, dus alle bedrijfsmiddelen die u vanaf 2017 heeft gekocht.

Wat scheelt dat nu?

Tip! Stel daarom de verkoop van een bedrijfsmiddel dat u in 2017 heeft gekocht zo mogelijk uit tot 2022.

Stel dat u dit jaar nog een elektrische auto koopt van € 50.000. De bijtelling bedraagt dan 12% x € 40.000 + 22% x € 10.000 = € 4.800 + € 2.200 = € 7.000. Koopt u de auto in 2022, dan wordt de bijtelling 16% x € 35.000 + 22% x € 15.000 = € 5.600 + € 3.300 = € 8.900.

Per saldo dus € 1.900 ofwel ruim 27% meer. Rijdt u de auto vijf jaar, dan is het verschil in bijtelling dus 5 x € 1.900 = € 9.500.

Milieu-investeringsaftrek (MIA) Investeert u dit jaar in een elektrische personenauto, dan kunt u tot een maximale cataloguswaarde van € 40.000 13,5% aan MIA krijgen. De MIA kan dus maximaal € 5.400 bedragen en komt in aftrek op de winst. Het voordeel van de MIA hangt dus af van uw belastingtarief.

Let op! De percentages van de MIA worden in 2022 verhoogd. Het is echter nog niet duidelijk of u ook volgend jaar voor een elektrische auto de MIA krijgt. Dit wordt eind december pas beslist.

Particulier kan beter wachten Koopt u privé een elektrische auto, dan is het raadzaam om juist te wachten tot volgend jaar. Vanaf 1 januari kunt u weer in aanmerking komen voor een subsidie bij aanschaf van een nieuwe of gebruikte elektrische auto. Voor nieuwe elektrische auto’s bedraagt de subsidie € 3.350, voor gebruikte € 2.000.

Tip! Wees er snel bij! Met name voor nieuwe elektrische auto’s is het subsidiepotje altijd snel leeg.

VOORKOM AFREKENEN OVER HERINVESTERINGSRESERVE

BIJTELLING ELEKTRISCHE AUTO UIT 2017 FLINK HOGER De bijtelling voor een elektrische auto die in 2017 voor het eerst op kenteken is gezet, gaat volgend jaar flink omhoog. Dit als gevolg van het feit dat de bijtelling voor een auto na 60 maanden wordt herzien.

Bijtelling omhoog in 2022 De bijtelling voor een nieuwe elektrische auto stijgt volgend jaar van 12% naar 16%. De bijtelling geldt alleen voor de eerste € 35.000 van de cataloguswaarde. Nu is dat nog over de eerste € 40.000. Over het meerdere bedraagt de bijtelling 22%.

Bijtelling na 60 maanden De bijtelling voor een auto staat vast voor de eerste 60 maanden nadat deze voor het eerst op kenteken is gezet. Voor een auto uit 2017 betekent dit dat de lage bijtelling van 4% uit 2017 volgend jaar afloopt. Vanaf de eerste dag van de maand na deze 60 maanden geldt de dan van kracht zijnde regelgeving. Voorbeeld: een elektrische auto die op 4 februari 2017 voor het eerst op kenteken is gezet, houdt de lage bijtelling van 4% tot 1 maart 2022. Vanaf die datum geldt een bijtelling van 16% voor de eerste € 35.000 van de cataloguswaarde en 22% over het meerdere.

Wat scheelt dit nu?

Als u een bedrijfsmiddel met boekwinst verkoopt, moet u hierover belasting betalen. Gelukkig kunt u met de herinvesteringsreserve de boekwinst tijdelijk opzij zetten en zo de belastingheffing spreiden. Reserveren van de boekwinst kan in beginsel maximaal drie jaar, dus is het oppassen als u in 2018 een bedrijfsmiddel met boekwinst heeft verkocht.

Stel dat u in een Opel Ampera rijdt die u in 2017 nieuw heeft aangeschaft voor € 50.000. De bijtelling bedraagt nu € 50.000 x 4% = € 2.000. Dit is € 166.67 per maand. Na 60 maanden gaat de bijtelling € 35.000 x 16% + € 15.000 x 22% = € 5.600 + € 3.300 = € 8.900 bedragen. Dit is € 741,67 per maand.

Herinvesteringsreserve (HIR)

Wordt de bijtelling u te hoog, dan kunt u als dga overwegen de auto naar privé te halen. Alle kosten moet u dan privé betalen en u kunt voor gereden zakelijke kilometers € 0,19/km via de bv belastingvrij laten vergoeden. Voor ondernemers in de inkomstenbelasting bestaat deze mogelijkheid alleen als ze de auto minder dan 10% van alle kilometers zakelijk gaan gebruiken. De auto moet dan verplicht naar privé worden overgebracht.

De herinvesteringsreserve is een faciliteit waarbij u de boekwinst bij verkoop van een bedrijfsmiddel reserveert en deze afboekt op een ander aan te schaffen bedrijfsmiddel. De boekwaarde van het nieuwe bedrijfsmiddel wordt daardoor verlaagd met de HIR, wat betekent dat u er minder op kunt afschrijven. Zodoende betaalt u toch belasting over de boekwinst, maar nu gespreid.

Reserveren in beginsel maximaal drie jaar De boekwinst moet u in beginsel uiterlijk in het derde jaar na verkoop van uw bedrijfsmiddel afboeken op een nieuw aan te schaffen bedrijfsmiddel. Gebeurt dit niet, dan valt de boekwinst na het derde jaar in de winst en betaalt u er belasting over.

Uitzonderingen Het voorgaande betekent dat de HIR die u vormde bij verkoop van bedrijfsmiddelen in 2018 aan het eind van dit jaar vrijvalt. Gelukkig zijn er uitzonderingen mogelijk. U hoeft namelijk niet binnen drie jaar te herinvesteren als dat door de aard van het bedrijfsmiddel niet mogelijk is. Denk aan een machine waarvoor u diverse vergunningen nodig heeft. Een andere uitzondering kan zich voordoen als door bijzondere omstandigheden de uitvoering van de investering is vertraagd. Er moet dan wel een begin van uitvoering zijn gemaakt.

Coronacrisis De coronacrisis wordt ook als bijzondere omstandigheid aangemerkt. Zijn investeringen door de coronacrisis vertraagd, is er wel een begin van uitvoering gemaakt met de investering en kunt u een en ander aannemelijk maken, dan valt een HIR uit 2018 dit jaar dus niet in de winst. De Belastingdienst heeft bekendgemaakt deze uitzondering ruimhartig toe te passen.

Let op! In alle andere gevallen valt een HIR uit 2018 op het eind van dit jaar dus wel in de winst.

Bijtelling te hoog?

HOGER VPB-TARIEF IN 2022

De Tweede Kamer steunt het plan om het toptarief in de vennootschapsbelasting vanaf 2022 te verhogen. Dit bleek eerder bij de stemming over het belastingplan voor 2022. Het tarief stijgt in 2022 van 25% naar 25,8%.

Lager tarief over langere schijf Het kabinet had al eerder voorgesteld het lage tarief van 15% in de vennootschapsbelasting vanaf 2022 toe te passen op een groter deel van de winst. Nu is dit lage tarief nog van toepassing op de eerste € 245.000 winst, vanaf volgend jaar op de eerste € 395.000 van de winst.

Omslagpunt Bovenstaande wijzigingen betekenen dat kleinere bv’s vanaf 2022 minder belasting gaan betalen en grotere bv’s meer. Het omslagpunt ligt bij een winst van € 2.270.000. Alleen bv’s die meer winst behalen, betalen volgend jaar meer belasting.

Fiscale eenheid minder interessant De langere eerste tariefschijf waarover slechts 15% belasting betaald hoeft te worden, betekent ook dat een fiscale eenheid in beginsel minder snel interessant is. Bv’s binnen een fiscale eenheid kunnen immers samen nog maar één keer van de langere tariefschijf profiteren, terwijl bv’s zonder fiscale eenheid ieder op zich van de langere tariefschijf gebruik kunnen maken.

MAXIMALISEER VOORDEEL KIA Als u dit jaar meer dan € 2.400, maar niet meer dan € 328.721 investeert, kunt u in aanmerking komen voor de extra aftrek op de winst voor kleinschalige investeringen (KIA). Door uw investeringen op het einde van dit jaar goed te plannen, kunt u de KIA maximaliseren.

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) De KIA is met name bedoeld voor kleinschalige investeringen. Daarom krijgt u relatief minder KIA als uw investeringen oplopen. Tot een investeringsbedrag van € 59.170 bedraagt de KIA 28%. Tussen € 59.170 en € 109.574 krijgt u aan KIA een vast bedrag van € 16.568. Boven een investeringsbedrag van € 109.574 loopt de KIA langzaam af naar nihil bij een bedrag hoger dan € 328.721.

Let op! De KIA is een extra aftrek op de winst, bovenop de normale afschrijving op het bedrijfsmiddel. Het voordeel is zowel in de inkomsten- als in de vennootschapsbelasting dus afhankelijk van de hoogte van het belastingtarief.

Nog meer tips vindt u op onze website: www.kromhout.com/nieuws

10 - 11

, ZO BI T EG AN EF W N GE R EE AT KE D EK L

JULES WILMING

December is traditiegetrouw de maand die in het teken staat van het delen. In deze maand wordt het meest geschonken.

Dat begint al vroeg in de maand, op pakjesavond, en vooruitlopend daarop met het zetten van de schoen. Die traditie gaat ver terug in de tijd, zeker naar de 15e eeuw. Uit een beschrijving uit 1427 blijkt dat arme luiden op 5 december hun schoen konden zetten in de kerk. De rijke burgerlieden stopten daar dan geld in. De dag daarna, op 6 december, de sterfdatum van de Heilige Nicolaas, werd de opbrengst onder de armen verdeeld.

Met de opkomst van de steden, zo in de 12e eeuw, vond een grote trek plaats van het platteland naar de stad. Daarmee groeide ook de groep paupers. Zonder huis en haard vormde deze groep een groot sociaal gevaar voor de steden. Er waren twee belangrijke redenen waarom men zich destijds tot de liefdadigheid voelde aangetrokken. Enerzijds omdat armenzorg een daad van barmhartigheid was. Anderzijds was het uit zelfbehoud voor de stedelingen noodzakelijk om een netwerk van liefdadigheidsinstellingen te stichten.

Een vorm van humanitaire hulp ontstond in die tijd vanuit verenigingsbanden met hetzelfde beroep, de gilden.

Broederschappen met ideële doeleinden trokken zich het lot aan van bijvoorbeeld de door lepra getroffen medemensen.

44.000 ANBI’s Terug naar onze tijd. Inmiddels is het aantal goeddoelinstellingen fors gestegen. In Nederland zijn circa 44.000 ANBI’s (Algemeen Nut Beogende Instellingen) actief. Ook is de kring van behoeftigen veel breder geworden. Zo is menig Sinterklaas, of beter gezegd hulpsinterklaas want er is natuurlijk maar één echte, een ANBI. En dat geeft voor de Sint wel zo lekker weg.

Want een gift van een ANBI is vrij van schenkbelasting als dit geschiedt in het kader van het algemeen belang.

Voorwaarden aan de ANBI-status Om de ANBI-status te verkrijgen, moet de Belastingdienst de instelling aanmerken als een ANBI. De status kan overigens ook weer worden ingetrokken als niet aan de voorwaarden wordt voldaan. De laatste tijd verschijnt er met enige regelmaat

jurisprudentie waarbij de ANBI-status werd geweigerd, of erger, met terugwerkende kracht ingetrokken. Gezien de grote hoeveelheid ANBI´s zijn er genoeg lezers betrokken bij een ANBI. Goed om de voorwaarden weer eens tegen het licht te houden.

bij een bestuurder van een ANBI een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen. Wordt niet tijdig aan het verzoek voldaan, dan kan de ANBI-status worden ingetrokken.

Een ANBI moet een instelling zijn waarin men niet kan participeren, bijvoorbeeld via aandelen of participaties. In de praktijk zal dit veelal neerkomen op een stichting. Het vermogen van een stichting zit, zo gezegd, in de dode hand, en kan alleen conform de doelstelling van de stichting worden uitgekeerd. De ANBI hoeft overigens niet in Nederland te zijn gevestigd. Dit kan ook in een andere EU-lidstaat zijn of een aangewezen staat.

Omdat de ANBI voor ten minste 90% haar doelen moet verwezenlijken, mag er niet te veel vermogen worden opgepot.

Formeel gezegd, de ANBI mag niet meer vermogen aanhouden dan zij in redelijkheid nodig heeft om haar werkzaamheden voort te zetten en zo haar doelstelling te behalen. Voor de rechter heeft hierover een zaak gediend waarbij de ANBI niet binnen het kader van deze anti-oppoteis is gebleven. De status werd ingetrokken.

Dienen van het algemeen belang Ten minste 90% van de activiteiten moet gericht zijn op het dienen van het algemeen belang. Dit moet niet alleen op papier, maar ook blijken uit de feitelijke werkzaamheden.

Een ANBI moet transparant zijn. Er moet een aantal zaken worden gepubliceerd op het internet. Dit kan op een eigen website, maar ook een gemeenschappelijke, bijvoorbeeld van een brancheorganisatie. Zonder uitputtend te zijn, zijn dit uiteraard de NAW-gegevens inclusief het fiscale nummer en dat van de Kamer van Koophandel. De ANBI moet de hoofdlijnen van het beleidsplan publiceren, de bestuurssamenstelling en een verslag van de uitgeoefende activiteiten. Ook de balans en de staat van baten en lasten moeten openbaar gemaakt, en wel binnen een half jaar na afloop van het boekjaar.

Anti-oppoteis

Maar wat nu als u voornemens bent om een ANBI een grote schenking te doen of iets na te laten? De ANBI krijgt in dat geval veel vermogen, is dat niet in de strijd met de anti-oppoteis?

Nee, want aan de schenking of uiterste wilsbeschikking kan de voorwaarde worden verbonden dat de ANBI dit in stand houdt of dat het in termijnen wordt uitgekeerd. Uiteraard moet dit wel passen binnen de doelstelling van de ANBI. Zoals gezegd, zowel geven aan als krijgen van een ANBI is fiscaal voordelig. En bent u bestuurder van een ANBI? Let er dan goed op dat de ANBI aan de voorwaarden blijft voldoen, om zo de unieke status te behouden.

Zoals overal in het maatschappelijk verkeer wordt ook integriteit bij een ANBI steeds belangrijker. Vanaf dit jaar mag de inspecteur

Uw ambities voor de volle 100% waarmaken. Door 24/7 met u mee te denken op het gebied van accountancy en fiscaal advies. Meer dan 100 betrokken topprofessionals die nooit concessies zullen doen aan uw doelen en uw plannen om ze te bereiken. In voor- en tegenspoed. Uw zaken raken ons immers net zo goed.