Kromhout december 2020

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT. KROMHOUT jaargang 32 - december 2020

ALLE MEDEWERKERS VAN VAN DER VEEN & KROMHOUT WENSEN U FIJNE FEESTDAGEN EN EEN GEZOND EN VOORSPOEDIG 2021

THEUN DRAGSTRA “ Nederland is wereldwijd hét land van de truckhandel.”

GERBEN OKKINGA “ Het komt er op neer bedrijven vooruit te helpen.”

MEI IK JIMME WAT FREEGJE?

Harm Geerligs en Sytze Muller, onze systeembeheerders Wie zijn jullie?

Harm Geerligs, ik ben 62 jaar jong Sytze Muller, 54 jaar

Huisje, boompje, beestje...?

Harm Ik ben getrouwd, we hebben twee kinderen en twee heerlijke pake-beppe sizzers. De ‘bern binne te plak’ en daardoor hebben we meer vrijheid.

Sytze Ik woon sinds 2001 in het mooie Marum met mijn vrouw Jenny en dochter Sylvie.

Wat is je link met V&K?:

Harm Ik ken V&K al sinds ik bij de Rabobank in Gorredijk in de automatisering werkte.

Sytze Ik beheer samen met Harm de computersystemen en softwarepakketten. Tevens bieden we ondersteuning aan collega’s. De laatste jaren is beveiliging heel belangrijk geworden; daar besteden Harm en ik veel tijd aan.

Wiens werk zou je een dag willen doen?

Harm Max Verstappen. Ik houd van autorijden maar ben nog nooit boven de begrensde 250 km geweest.

Sytze Leraar wiskunde op de school van mijn dochter.

Als je de jackpot wint, ga ik

Harm Minder werken, mijn kinderen helpen met klussen en reizen, als het weer mag.

Sytze Gebruiken voor een lange vakantie en eventueel voor een nieuw huis.

Wat is de mooiste plek op aarde?

Harm Stationsweg 77 Gorredijk. We zijn er ons gezin begonnen en hier liggen onze herinneringen. Daarnaast de Rocky Mountains in Canada.

Sytze Mijn eigen thuis, Zuid-Limburg en af en toe Mallorca.

Wat is je grootste passie?

Harm Klussen in en rond het huis Sytze Mijn werk, ik luister veel naar muziek en kijk veel naar wielrennen en schaatsen.

Wat was je leukste schoolvak, en wat doe je er nu mee?

Harm Biologie. Maar nu niet meer dan wandelen in de natuur en een beetje boeren, met de paarden: KWPN’ers.

Sytze Biologie en wiskunde. Wiskunde gebruik ik nog dagelijks tijdens mijn werk.

Wat is de meest opzienbarende gebeurtenis voor jou, en waarom?

Harm De geboorte van mijn kinderen.

Sytze Geboorte van mijn dochter, met een keizersnede, waarbij ik aanwezig mocht zijn in de operatiekamer.

COLOFON

Wat inspireert je?

Kromhout is de nieuwsbrief van Van der Veen & Kromhout registeraccountants en belastingadviseurs.

Hoe ga je om met veranderingen?

Hoewel de redactie zeer zorgvuldig te werk gaat, is het altijd mogelijk dat bepaalde berichtgeving niet meer juist is of onjuist is overgekomen.

Harm Bouwwerken en techniek.

Sytze Mensen die voor veel problemen direct een oplossing hebben en die precies weten wat ze willen.

Harm Kritisch, niet elke vernieuwing is een verbetering.

Sytze In mijn werk zijn er voortdurend veranderingen, dat is een van de redenen waarom ik mijn werk zo leuk vind.

Welke eigenschappen heb je van je ouders?

Harm Wees dankbaar voor wat je hebt, het gras is bij de buren altijd groener.

Sytze Mijn doorzettingsvermogen en wiskundig inzicht.

Wat had je nooit weg moeten gooien?

En waarom niet?

Sytze Mijn platenspeler, lp’s en singles. Dat is momenteel weer helemaal in de mode.

Wat weet nog niemand van mij...

Sytze Dat ik in mijn jeugd in een team heb gevoetbald met Aron Winter en dat we regelmatig wonnen met dubbele cijfers.

Haal je eruit wat erin zit?

Harm Ja, daarom werk ik drie dagen en heb ik vier dagen weekend.

Sytze Jazeker. Ik leer nog elke dag van collega’s en consultants, dus met name door training on the job.

Wij ondervinden geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van stappen die u onderneemt op basis van deze nieuwsbrief. Als de inhoud uw belangstelling heeft gewekt, neem dan contact op met ons kantoor.

Gorredijk Tolhûsleane 2 Postbus 55, 8400 AB Gorredijk (0513) 468 468 gorredijk@kromhout.com

Joure Marconiweg 2 Postbus 211, 8500 AE Joure (0513) 480 480 joure@kromhout.com

www.kromhout.com VOLG ONS OOK OP: Twitter @VdVeenKromhout

Het behoeft geen toelichting dat 2020 wel een zeer bijzonder jaar is geweest. Er is op werkend Nederland een uitzonderlijk beroep gedaan op flexibiliteit, veerkracht en noodzaak om thuis te werken. Voor dit laatste is een top-werkende automatisering onontbeerlijk.

Vandaar dat we op deze plaats onze ICT-afdeling extra in het zonnetje zetten.

Linkedin van-der-veen-&-kromhout Facebook vanderveenenkromhout

Teksten: Jules Wilming, Van der Veen & Kromhout Jeroen Tollenaar, EenZaakVanCommunicatie

Fotografie: Ewoud Rooks, Ewoud Rooks Photography Henri Vos, Schietgraag

Vormgeving: Okkinga Communicatie

Drukwerk: Drukkerij Lageveen

Harm en Sytze

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.

Schaakmat Johannes Burchtman was directeur/eigenaar van een goedlopend handelsbedrijf. In de afgelopen 20 jaar had hij dat uitgebouwd tot een bedrijf met meerdere vestigingen met in totaal 40 personeelsleden. Die maandagmorgen op weg naar kantoor belde de systeembeheerder Hendrik hem in de auto: “We hebben een groot probleem, het complete computersysteem is uitgevallen, niets doet het meer. Ik denk dat we gehackt zijn!

De specialisten van onze cyberverzekering zijn al onderweg.”

Op kantoor gekomen zag Johannes dat inderdaad alle computerschermen leeg waren en dat ook de telefooncentrale het niet meer deed.

Toch bleef hij kalm, want die specialisten van de cyberverzekering hadden hen vorig jaar heel goed geholpen: na een dag was alle data weer van back-ups teruggezet. Die ransomware-aanval was vervelend geweest, maar niet meer dan dat. Gelukkig hadden ze die boeven niets hoeven te betalen!

Na ruim een uur verschenen de specialisten van Zuidstorm Cyber Security. Johannes had er alle vertrouwen in, want die teamleider Roland was er de vorige keer ook bij geweest en dat was een echte whizzkid, die zou het varkentje wel even wassen. Met z’n mobiele telefoon ging Johannes een paar telefoontjes plegen, want dat ding deed het tenminste nog.

Vladimir last seen today at 13:25 U heeft een computerprobleem. Wij hebben vastgesteld dat u uw computerbeveiliging niet op orde heeft. Voor onze service bent u ons een vergoeding verschuldigd.

Wat zijn de mogelijkheden die ik heb?

U heeft maar één optie: ons betalen.

Hoeveel?

Drie kwartier later stapte Roland met een zorgelijk gezicht het kantoor van Johannes binnen met in z’n kielzog een bleke systeembeheerder Hendrik: “Meneer Burchtman, ik heb slecht nieuws: alles is versleuteld, niet alleen de data op jullie servers, maar ook alle back-ups. Ik ben bang dat ik niets voor u kan doen.” Verbijsterd keek Johannes hem aan. Geen computersysteem meer, alles weg?

Dat was toch niet mogelijk! Roland begon met een technisch verhaal over verouderde VPN-toegang, een gekraakte XP-besturings-PC van de automatische inpakband en hoe de hackers ook toegang hadden gekregen tot de zo veilig gewaande back-ups, die sinds een paar maanden zelfs in de cloud stonden.

Johannes snapte het verhaal maar half en bovendien dwaalden intussen zijn gedachten af naar de rampzalige gevolgen van de situatie waarin zijn bedrijf beland was. “Kunnen we echt niets doen?”, vroeg hij aan Roland. “Jawel,” zei Roland “we kunnen hopen dat die hackers contact met ons opnemen. Verder zijn er geen mogelijkheden.”

Vertwijfeld keek Johannes om zich heen en toen viel ook z’n blik op z’n mobiele telefoon. Een paar minuten geleden was daar een WhatsAppbericht binnengekomen van ene Vladimir.

Verbijsterd keek Johannes naar het in het Engels verzonden bericht. “Wat moet ik hiermee?” vroeg hij aan Roland terwijl hij hem het bericht voorhield. “Antwoorden, want dit is onze enige hoop,” zei Roland, “maar goedkoop zal het niet zijn.”

En zo ontspon zich - zoals hiernaast op het mobieltje te lezen is - het volgende gesprek met de hacker die zich Vladimir noemde, wat naast zijn soms wat vreemde Engels de indruk gaf dat hij ergens vanuit Rusland werkte.

VLADIMIR: “U HEEFT EEN COMPUTERPROBLEEM. WIJ HEBBEN VASTGESTELD DAT U UW COMPUTERBEVEILIGING NIET OP ORDE HEEFT. VOOR ONZE SERVICE BENT U ONS EEN VERGOEDING VERSCHULDIGD.” En zo werd Johannes na betaling van 40.000 dollar door de Russische criminele organisatie keurig geholpen om alle gegevens te herstellen. Een vergezocht verhaal? Nee, een situatie dat een bedrijf in het noorden van het land een paar maanden geleden overkwam.

En die 40.000 dollar, was dat veel? Volgens Roland niet; vermoedelijk had Vladimir zich vergist, want voor een bedrijf met de omvang van dat van Johannes was het tarief meestal ongeveer 100.000 dollar.

Nadat na 2 dagen alles weer draaide kwam Roland met een rapport waarin hij precies kon beschrijven hoe de hack had plaatsgevonden.

Al een aantal maanden daarvoor werden sporen in de VPN-apparatuur gevonden dat er kwaadwilligen gebruik hadden gemaakt van een bekende kwetsbaarheid in die apparatuur. Helaas was de daarvoor beschikbare patch niet geïnstalleerd. De feitelijke inbraak had de hackers uiteindelijk ongeveer een uur gekost.

Wat kunnen we hiervan leren? Natuurlijk dat we alle apparatuur die aan het internet verbonden is steeds up-to-date moeten houden. Soms worden gepubliceerde kwetsbaarheden waarvoor een patch beschikbaar is gekomen al na enkele dagen misbruikt. Dat soort pogingen zien we ook bij Van der Veen & Kromhout in de logbestanden van onze firewalls. Die van ons worden automatisch bijgewerkt, soms zelfs meerdere keren per dag, maar met andere en vooral oudere apparatuur gebeurt dat niet.

Daarnaast is het belangrijk back-ups los van het computersysteem op te slaan, zodat bij een hack misschien wel het computersysteem zelf versleuteld wordt, maar dat de back-ups veilig zijn.

Op basis van de gegevens van uw bedrijf bij de Kamer van Koophandel valt u voor onze dienstverlening in het tarief van 50.000 dollar. Dat bedrag moet u betalen in bitcoins.

Dat is veel teveel, dat kan ik niet betalen.

Dat is normaal wel het tarief, maar wat is uw voorstel?

30.000 dollar is echt het uiterste en hoe weet ik dan zeker dat ik dan door jullie geholpen wordt?

Dat bedrag is echt veel te laag, maar 40.000 dollar wil ik wel met mijn manager overleggen.

Ok, maar meer kan ik echt niet betalen.

Ik heb overlegd met mijn manager en 40.000 dollar is akkoord. Ik zal u om te bewijzen dat wij u kunnen helpen een code sturen waarmee u één van uw servers kunt ontsleutelen. Neem daarna maar weer contact met mij op om de bitcoin betaling te regelen. Daarna stuur ik u de andere codes om de rest te ontsleutelen. Mocht u daarbij hulp nodig hebben dan kunt u altijd contact opnemen met onze klantenservice.

Er zit niets anders op. Maar hoe zijn jullie eigenlijk op ons computersysteem binnengedrongen?

Het spijt mij, maar dat soort bedrijfsgeheimen mogen wij niet met onze klanten delen.

Type a message

De belangrijkste waarschuwing is dat ieder bedrijf dit kan overkomen, groot, maar ook klein.

Vladimir hanteert dan alleen een wat ander tarief, maar ook dat zal pijn doen.

Rolf Rudolpy, Accountant Audit “Het is erg belangrijk back-ups los van het computersysteem op te slaan.

Op die manier hou je back-ups veilig.”

2-3

Theun Dragstra en Ebe-Jan van der Woude

VAN KLASSIEKE MG’S NAAR TWEEDEHANDS VRACHTAUTO’S

Theun Dragstra: “Handel en kwaliteit, dat is mijn kracht.”

De foto op de omslag van deze Kromhout was al even geleden gemaakt: Theun Dragstra van Classic Cars Friesland.

Wie weleens langs Aldeboarn rijdt, kijkt altijd met een schuin oog naar de klassieke MG’s die daar in een showroom staan te blinken. Voor de deur en aan de overkant van de weg ziet het inmiddels zwart (en wit) van de vrachtwagens.

Op de recent gemaakte foto hiernaast staat Theun Dragstra, vanaf nu met: Holland Trucks.

Het verhaal in grote lijnen. Theun stapte na een degelijke opleiding in het bedrijf van zijn vader, Classic Cars Friesland. Dit heeft hij 25 jaar succesvol gecontinueerd totdat hij een paar jaar van tevoren zag aankomen dat de markt minder zou worden. De vergrijzing nam toe en daarmee de belangstelling voor oude klassieke automobielen af. Ook milieuaspecten speelden een rol.

Vergeleken met de huidige hightech computergestuurde brandstofmotoren zijn de oldtimermotorblokken met carburateur niet echt schoon meer te noemen. De wens om iets nieuws te doen werd steeds groter en dan is het als ondernemer de kunst om op tijd te schakelen.

Schakelen naar...

Respect voor mijn vader Theun nam in 2002 zijn vaders bedrijf volledig over na bijna tien jaar samen een firma gehad te hebben. “Hoewel mijn vader nog tien jaar in het bedrijf bleef werken, liet hij me volledig vrij, daar had ik wel respect voor. Ik heb de nadruk in het bedrijf enigszins verlegd van restauratie naar handel. Dat is meer mijn ding. Vroeger was ik in de weer met brommertjes enzo. Maar tijdens mijn studiejaren in Engeland, was ik in de weekenden onderweg om MG’s te kopen en ze op transport naar Aldeboarn te zetten.”

Rol Van der Veen & Kromhout

Vol gas Theun weet alles van auto’s. Als ondernemer kende zijn handel in auto’s maar één stand van het gaspedaal: volledig ingetrapt. Met deze snelheid kwam er iets nieuws op zijn pad. Het bloed kruipt waar het niet gaan kan. Het is nog steeds rijdend, maar nu het grote materieel, de vrachtwagens. Eigenlijk bij toeval kwam hij in een voorraad tweedehands trucks terecht.

De classic cars werden verkocht en vervangen door de trucks. Holland Trucks, wel te verstaan.

Theun is grondlegger van Holland Trucks. Met de schouders eronder, zoals hij ook in de klassieke markt te werk ging, werd een nieuwe onderneming opgezet welke na een half jaar al een belangrijke speler op de markt begint te worden. Niet alleen nationaal. Met Classic Cars had Theun al kennis gemaakt met de internationale handel welke nu weer goed van pas komt.

“De accountant doet wat hij moet doen. Aangiftes verzorgen, jaarcijfers opstellen en deze bespreken. Maar ook meedenken, bijvoorbeeld toen honderd procent van mijn handel in Frankrijk werd afgezet en ik dus wel erg op één paard wedde. Samen met zakenpartner Derk hebben we inmiddels gesproken met Ebe-Jan van der Woude om stappen te kunnen zetten voor de opbouw van een goede structuur. Hij en Jules Wilming helpen me nu enorm met de nieuwe bedrijfsopzet.

Wat ik op deze plaats zeker niet onvermeld wil laten, is dat een klant van Van der Veen & Kromhout tegen mijn vader ooit zei dat het een goed idee zou zijn om Theun naar de autoschool in Driebergen te sturen, de IVA Driebergen Business School. En voor we er erg in hadden, had zijn secretaresse de afspraak op de school voor ons al gemaakt. De open dag was al geweest.

Desondanks konden wij komen. Als dat geen goed advies was!”

“Avonden, weekenden... altijd werken. Ik vond het een leuke tijd.”

De naam En dan de naam. Nu lag het allitererende Classic Cars al goed in het gehoor, maar wat moet je met vrachtwagens? En op de internationale markt, vrachtwagens uit Nederland? Theun: “Voor veel buitenlanders is Nederland nog steeds bekend als Holland. En het woord truck laat ook weinig aan de verbeelding over. Holland Trucks dan? Dat zou te voor de hand liggend zijn. Het kon toch haast niet anders dat deze ook internationaal wel-klinkende naam ergens was vastgelegd?”

Een avondje googelen bracht de verlossing. “Hoe is het mogelijk!”, roept Theun nog steeds tot verbazing uit. “Het bleek niet het geval te zijn. Hij was nog nergens geregistreerd.” Op het internet leverde de naam tot voor kort geen treffers op. Maar dat is nu, acht maanden na de start, wel anders.

Naast de voorraad tweedehands trucks kwam ook zakenpartner Derk Garretsen op zijn pad. Theun: “Derk en ik zijn met mijn handelsgeest en Derk zijn ervaring in trucks een perfecte combinatie. Op dit moment zijn we een nieuwe ondernemingsstructuur aan het opzetten, we beschrijven hoe de samenwerking eruit gaat zien en we maken plannen voor eventuele nieuwbouw. Daarbij kijken we niet alleen naar Friesland. Ondertussen gaat de handel gewoon door. Inkopen, verkoop gereed maken, kleine reparaties, fotograferen, adverteren en verkopen. Er wordt flink aan de weg getimmerd. We zorgen voor vervoer en niet alleen door heel Europa. Wist je dat Nederland wereldwijd hét land van de truckhandel is?

Dat komt door betrouwbare banken en mensen, en door de havens. Het gaat erg goed, ik geniet er wel van dat we dit op zo’n korte termijn weten te realiseren!”

Altijd werken Theun Dragstra is een echte handelaar. Hij heeft er een neus voor en schuwt het harde werken niet. “Avonden, weekenden... altijd werken. Onderweg door Europa of achter de computer het internet afspeuren naar handel. Met Classic Cars vond ik het een leuke tijd. Maar, zoals gezegd, de markt werd minder, het werk rustiger. Door Holland Trucks zit ik er nu weer volop in. Van mijn voornemen om nu eens te genieten van de paar klassieke auto’s die ik heb bewaard, komt nog even niets.”

THEUN DRAGSTRA: “MET DE KLASSIEKE AUTO’S ZAT IK IN DE TOP VAN DE MARKT, KWALITEIT TOT IN DETAIL WAS EEN VEREISTE. MET DE TRUCKS LIGT DIE MARKT ANDERS, DIT IS MEER BULK. HET STREVEN NAAR DEALERKWALITEIT HOUDEN WE VAST. PAPIEREN SUPERCORRECT, SERVICE OP-EN-TOP, RESPECT VOOR DE KLANT. LAAT ONS DAT MAAR ONDERSCHEIDEN VAN DE REST.”

4-5

MOOI WERK

Studentenvereniging Increase Van der Veen & Kromhout is sinds september partner van Studentenvereniging Increase. Auditmanager Teake Potijk legt uit waarom en hoe dit in zijn werk gaat.

Veel van de stagiairs en nieuwe jonge collega’s bij Van der Veen & Kromhout hebben gestudeerd in Leeuwarden bij NHL Stenden Hogeschool. De hogeschool biedt onder de academie Economics & Logistics verschillende studies aan, waaronder de studie Accountancy.

Studentenvereniging Increase vertegenwoordigt de academie Economics & Logistics. De vereniging heeft als doelstelling leden inzicht te geven in hun toekomstig vakgebied. Met ruim 250 leden is het een van de grootste verenigingen van de NHL Stenden Hogeschool.

Logische stap Partners kunnen zich bij de vereniging aansluiten, wat voor Teake Potijk niet meer dan logisch was om dat ook te doen. Goed opgeleid personeel kan Van der Veen & Kromhout immers altijd gebruiken.

Wat houdt het partnerschap in? Teake legt uit: “Zichtbaarheid bij de studenten is ons voornaamste doel. Kijk, om nieuwe werknemers te vinden, vissen we in verschillende vijvers. De vijver van

NHL Stenden Hogeschool is de grootste. Het is belangrijk dat aspirant collega’s al in een vroeg stadium kennismaken met Van der Veen & Kromhout.”

Gastcollege en casussen Op de website van SV Increase komen vacatures te staan van Van der Veen & Kromhout. Ook is er een activiteit gepland in mei 2021. Teake: “Dat wordt een middag waarop we een groep studenten, voor zover noodzakelijk op anderhalve meter, op kantoor verwelkomen. Ze krijgen een presentatie en we gaan casussen behandelen. We zorgen ervoor dat ze een stukje wijzer en geïnspireerd huiswaarts keren. En, dat ze de weg naar Gorredijk of Joure blijven weten te vinden! Tot slot hebben we voorgesteld een gastcollege te geven voor studenten Accountancy. Collega Jan Willem de Roos verheugt zich er al op!”

“ZICHTBAARHEID BIJ DE STUDENTEN IS ONS VOORNAAMSTE DOEL. KIJK, OM NIEUWE WERKNEMERS TE VINDEN, VISSEN WE IN VERSCHILLENDE VIJVERS ”

“ Goed advies begint met een goede relatie.”

Relatiebeheerder Ebe-Jan van der Woude Ebe-Jan van der Woude is inmiddels tien jaar relatiebeheerder bij Van der Veen & Kromhout. “Ik werk hier al best lang en ken veel klanten.

Vergeleken bij diverse collega’s ben ik echter nog een broekie”, lacht hij.

“Qua dienstverband dan wel te verstaan. Inmiddels werk ik al twintig jaar in dit vak. Ik kom graag bij klanten goed beslagen ten ijs, mede door mijn aanvullende opleiding tot Register Belastingadviseur. Hierdoor ben ik fiscaal beter onderlegd. Deze extra kennis maakt me breder inzetbaar.

Ik kan de grote lijnen bewaken, maar signaleer ook sneller adviespunten en kan dieper op details ingaan.”

Het mooist aan zijn werk vindt Ebe-Jan dat hij mensen ontmoet. Ebe-Jan: “En dan bedoel ik écht ontmoeten, als in serieuze en goede gesprekken. Met de ene klant wat meer dan met de andere, en heus niet op ieder moment. Maar uiteindelijk leer ik de mens achter de klant kennen, waardoor ik de ondernemer in hem of haar begrijpen kan, volgen kan. Dat biedt voordelen naar twee kanten. Ik kan anticiperend adviseren als ik het idee heb dat een klant daar zijn voordeel mee kan doen. Maar ook is voor de klant door de goede relatie de drempel lager om mij te bellen met vragen en twijfels.”

Meerwaarde van de accountant “Neem bijvoorbeeld Theun Dragtstra, de ondernemer die in deze Kromhout in de schijnwerpers staat. We hebben de nodige gesprekken gevoerd in de periode dat hij toe was aan de volgende stap in zijn carrière. Niet dat ik hem letterlijk geadviseerd heb om in trucks te gaan handelen, zo concreet wordt het niet, maar we hebben gebrainstormd. Alleen al iemand hebben waarbij je als ondernemer al je twijfels kwijt kan, dat is de meerwaarde van een accountant die je al jaren kent.”

Ebe-Jan weet dat de relatie met de familie Dragtstra dateert van 1965. De vader van Theun werd toen klant met zijn mechanisatiebedrijf. “Wat ik bewonder aan Theun als ondernemer is zijn flexibiliteit. Hij ziet kansen en speelt daarop in.

Zoals zijn nieuw opgestarte activiteiten, de handel in trucks. Niet te bang om iets uit te proberen. Wat ook helpt, is dat hij kei- en keihard werkt.”

Eruit halen wat erin zit Ebe-Jan ziet wel overeenkomsten tussen de karakters van Theun en hemzelf. “We hoeven niet zo nodig in de spotlights te staan, maar als het op ons vakgebied aankomt, dan handelen we vastberaden. Beiden weten we door onze brede ervaring het beste eruit te halen.”

Relatiebeheerder Ebe-Jan van der Woude: “Als ik mijn relaties goed ken, dan kan ik anticiperend adviseren als ik het idee heb dat een klant daar zijn voordeel mee kan doen.”

6-7

Okkinga Communicatie gaat in één richting: vooruit

Gerben Okkinga is een actief man in het Noordelijke bedrijfsleven. Met zijn bureau Okkinga Communicatie helpt hij al bijna 25 jaar klanten resultaten te bereiken.

We spreken de ondernemer over zijn dienstverlening, ambities, de Friese signatuur van het bedrijf en zijn – unieke – relatie met Van der Veen & Kromhout. Met als rode draad: vooruitgang.

Gerben schetst de historie. Hij deed ervaring op bij een reclamebureau en een start-up met een zakenpartner, wat na enkele jaren vastliep. Als Okkinga Communicatie ging hij verder in zijn monumentale woonhuis in Arum, met een paar klanten, enkele medewerkers en een paar computers en bureaus. Al na één jaar, in 1999, verhuisde het bedrijf naar de oude zuivelschool in Bolsward, de prachtige locatie waar het bureau nog steeds gevestigd is. Vanaf dat moment is het een rechtlijnig verhaal van groei, zelfs in crisistijd. De eerste jaren autonoom, later ook door een paar strategische overnames.

Anno 2020 bestieren bijna dertig medewerkers een vooruitstrevend communicatiebureau met drie specialismes. Het eerste is die van een communicatiebedrijf dat zijn diensten perfect heeft afgestemd op de behoeften van het mkb. Met klanten als Thialf, Spinder, WTC Expo, Elkien, diverse Rabobanken, Unique Lights en Van der Veen & Kromhout. Het tweede ligt op het gebied van vastgoedcommunicatie, Invite. En het derde specialisme is retail dat klant Poiesz Supermarkten op maat helpt ambities te verwezenlijken. Gerben: “Het komt er allemaal op neer dat we bedrijven vooruit kunnen helpen op het brede vakgebied van communicatie.”

Het talent van Gerben Gerben mijmert over de ambities van zijn bedrijf. “Ik zie waar de vraag ligt, dat is misschien mijn talent. Zo ben ik momenteel bezig met een idee op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie.

Ook daar zie ik een vraag en daar spring ik dan op in met een dienst. Datzelfde speelde ruim een decennium terug met de vraag naar online specialismen. Daar speelden we op in door een online bureau te beginnen. Inmiddels is dat geïntegreerd.”

“We zijn sterk in strategie en creatieve concepten. Rond die sterke as van het speelveld ontstaan meerdere vakdisciplines. Aangezien klanten vragen om het totale plaatje, zoeken de verschillende disciplines de samenwerking met elkaar. Zo bieden we samen strategie, creatie en uitvoering. Om ons uiteindelijke doel te bereiken: resultaat voor de klant.”

PRIMEUR! De Kromhout krijgt een primeur: met het bureau Internetmensen uit Groningen gaat Okkinga een intensieve samenwerking aan. Gerben: “Zij zijn erg goed in het technische deel van de online dienstverlening, het is een waardevolle aanvulling.

Zo blijven we ons ontwikkelen. Om die reden neem ik ook graag jong talent in dienst.

Die brengen de nieuwste ontwikkelingen binnen handbereik. Voor mij, voor ons en zo dus ook voor onze klanten.”

Okkinga boppe Het Bolswarder bureau heeft een Friese signatuur. Behalve locatie, klantenbestand en medewerkers, is ook het maatschappelijk speelveld waarop Okkinga zich begeeft, bepaald Fries te noemen. Zo is hij betrokken bij onder andere de kaatsbond, SC Cambuur, iepenloftspullen en Tall Ships Harlingen. “Ook met de verkiezing van de Friese Ondernemer van het Jaar bemoei ik me graag. Het Noordelijke bedrijfsleven is sterk. Ik kom veel innovatieve en ambitieuze ondernemers tegen die met beide benen op de grond staan. Daar maak ik graag deel van uit.”

Unieke relatie Sommige klantrelaties kennen een lange historie, maar dit slaat alles: Gerben Okkinga en Douwe Bergsma – vennoot bij Van der Veen & Kromhout – kennen elkaar al veertig jaar!

De middelbareschooltijd hebben ze samen doorlopen, waarna ze aan dezelfde studie in Groningen begonnen. Gerben: “Al snel zwaaide ik af; je zou kunnen zeggen dat van ons tweeën Douwe wat meer discipline heeft. Ik vond mijn heil in heao Commerciële Economie. Onze wegen kruisten elkaar weer toen ik begon met Okkinga Communicatie.”

“Er gaat haast geen week voorbij dat we geen contact hebben. Over de omzet, klanten, personeel, een overname, ondernemen-in-privé, investeringen, een verbouwing, verzekeringen, bankzaken noem maar op. We hebben het samen overal over. Daardoor kent Douwe mij en mijn bedrijf door en door. Spiegel, sparringpartner, luisterend oor, vertrouwenspersoon, strategisch adviseur; plak er maar een label op, hij is het allemaal. Samen met relatiebeheerder Lisette Wagenaar niet te vergeten. Goud waard!”

Okkinga is – met een uitstapje van enkele jaren – al sinds het ontstaan klant van Van der Veen & Kromhout. De accountant is op zijn beurt ook weer teruggekeerd op het oude nest. “De visuele identiteit van Van der Veen & Kromhout hebben wij destijds ontworpen en hier kunnen we nu nog steeds op verder bouwen”, zegt Gerben.

Samen resultaat boeken Gerben besluit: “Onze meerwaarde ligt in onze kern: strategie en de creatieve doorvertaling.

We helpen klanten keuzes te maken in de talloze mogelijkheden voor communicatie, zowel online als offline. Je zou kunnen zeggen dat wij de gids zijn op de weg van kansen. Vooruit, met als eindbestemming resultaat.”

Gerben Okkinga en Lisette Wagenaar

8-9

SPEEL IN OP AFTREKBEPERKING BOX 1

OVERWEEG DE OPRICHTING VAN EEN SPAAR-BV/-FONDS

• De tarieven in box 1 voor inkomsten uit werk en woning gaan de komende jaren verder omlaag.

Hiermee is al begonnen in 2019. Ook in 2021 kunt u een verlaging van de tarieven tegemoetzien.

Het tarief van de eerste schijf, tot een inkomen van € 68.507, gaat in 2021 omlaag: van 37,35% naar 37,1%.

• Over het deel van uw inkomen boven € 68.507 betaalt u in de tweede schijf 49,5%. Dit blijft volgend jaar ongewijzigd.

Heeft u op dit moment veel spaargeld in box 3, overweeg dan de oprichting van een spaar-bv of een open fonds voor gemene rekening om daar vóór 31 december 2020 uw spaargeld in te storten. Zo mist u de peildatum van 1 januari 2021 in box 3. De bv of het fonds betaalt over de daadwerkelijk ontvangen spaarrente tot een bedrag van € 245.000 in 2021 15% vennootschapsbelasting en over het meerdere 25% vennootschapsbelasting. Als de ontvangen spaarrente na belasting wordt uitgekeerd naar privé, betaalt u hierover in 2021 26,9% belasting in box 2 van de inkomstenbelasting.

Gecombineerd is dat zo’n 38% van de daadwerkelijk ontvangen spaarrente tot € 245.000. Dat is vele malen minder dan de 0,59% tot 1,76% belasting die u in 2021 over uw spaarsaldi betaalt in box 3, alhoewel u er wel rekening mee moet houden dat de vrijstelling in box 3 in 2021 verhoogd wordt naar € 50.000 per persoon. Toch bedraagt het verschil in belastingheffing tussen spaargeld in box 3 en spaargeld in een bv/fonds al gauw duizenden euro’s.

Hier staat tegenover dat aftrekposten volgend jaar minder voordeel opleveren. Dit geldt vooral als uw inkomen meer dan € 68.507 bedraagt en u aftrekposten (deels) tegen het hoogste tarief kunt aftrekken. Dit jaar kan dat nog tegen 46%. In 2021 komen aftrekposten in aftrek tegen maximaal 43%.

Het maximum aftrekpercentage wordt voor het overgrote deel van de aftrekposten verder afgebouwd naar 37,05% in 2023.

Tip! U kunt hierop inspelen door aftrekposten zo veel mogelijk in de tijd naar voren te halen. Een gift van bijvoorbeeld € 10.000 aan een ANBI levert u tegen het maximumtarief nu in beginsel nog een maximaal fiscaal voordeel op van € 4.600. In 2023 levert dezelfde gift u nog maar een maximaal voordeel op van € 3.705.

Behalve aftrekposten voor ondernemers gaat het om uitgaven voor onderhoudsverplichtingen, uitgaven voor specifieke zorgkosten, weekenduitgaven voor gehandicapten, scholingsuitgaven, aftrekbare giften, het restant persoonsgebonden aftrek van voorgaande jaren en verliezen op beleggingen in durfkapitaal. Voor zover mogelijk is het verstandig deze aftrekposten naar voren te halen.

Let op!

Met een bv zijn oprichtingskosten gemoeid en ook kosten voor instandhouding, bijvoorbeeld voor het jaarlijks (laten) maken van een jaarrekening. En om het spaargeld na verloop van tijd belastingvrij naar privé te halen, is een gang naar de notaris nodig. Het is belangrijk bij de keuze voor de bv-variant deze kosten af te trekken van de jaarlijkse voordelen om te bepalen of het geheel voor u aantrekkelijk is.

Tip! Een spaar-bv of open fonds voor gemene rekening zorgt er ook voor dat het spaargeld niet meer meetelt voor de vermogenstoets voor de toeslagen en de vermogenstoets voor de eigen bijdrage bij het verblijf in een verzorgingsinstelling.

KOOP NOG DIT JAAR EEN LIJFRENTE

WERK VOLGENS EEN MODELOVEREENKOMST

Koop nog dit jaar een lijfrente of stort een bedrag op uw lijfrentespaarrekening of lijfrentebeleggingsrecht en creëer daarmee een extra aftrekpost. De betaalde bedragen zijn alleen aftrekbaar als sprake is van onvoldoende pensioenopbouw. Aan het begin van het jaar mag u nog niet de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt hebben. Het pensioenopbouwtekort wordt bepaald aan de hand van de jaar- en reserveringsruimte. U kunt deze ruimte berekenen op de site van de Belastingdienst (www.belastingdienst.nl), zoekterm ‘jaarruimte’. Als u voldoet aan de voorwaarden voor aftrek, kunt u de premie in 2020 aftrekken tegen maximaal 49,5%. Lijfrentes blijven ook de komende jaren gewoon aftrekbaar tegen het tabeltarief. Vanwege de daling van deze tarieven is de uitkering in veel gevallen lager belast. Als u nu de premie kunt aftrekken tegen 49,5% en deze is te zijner tijd belast tegen 37,05%, bedraagt het tariefvoordeel 12,45%-punt.

Als u een derde inhuurt voor het verlenen van diensten, kunt u via een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst zekerheid krijgen over het al dan niet bestaan van een dienstbetrekking. Maakt u gebruik van een modelovereenkomst, dan heeft u alleen vrijwaring voor het inhouden en afdragen van loonheffingen als ook daadwerkelijk volgens die overeenkomst wordt gewerkt. Wordt in de praktijk afwijkend gewerkt, dan vervalt de vrijwaring en kan de Belastingdienst alsnog op dat moment beoordelen of wel of niet sprake is van een dienstbetrekking, met daarbij risico’s op forse naheffing van loonheffingen.

Tip! Zorg dat u de lijfrentepremies in 2020 betaalt! Alleen dan kunt u deze nog in aftrek brengen in uw aangifte inkomstenbelasting 2020. Bovendien vermindert u daarmee uw vermogen, zodat u minder belasting betaalt in box 3.

Let op!

De betaalde lijfrentepremie vermindert de te betalen belasting, maar niet de te betalen premie Zvw. Over de lijfrente-uitkering betaalt u bij ontvangst wel premie Zvw. Dit betekent een dubbele heffing, voor zover uw inkomen bij uitbetaling van de lijfrentetermijnen onder de Zvw-premiegrens valt en u nu de Zvw-premiegrens nog niet heeft bereikt. Hierdoor wordt het nettorendement van de lijfrente kleiner.

Bepaalde heffingskortingen zijn inkomensafhankelijk. Zo is uw algemene heffingskorting mogelijk hoger als gevolg van de aftrek van een lijfrentepremie. Boven een inkomen van € 68.507 heeft de lijfrentepremieaftrek geen effect meer op de algemene heffingskorting.

SCHENK UW GIFTEN PERIODIEK Periodieke giften zijn giften aan goede doelen in de vorm van vaste en gelijkmatige periodieke uitkeringen die uiterlijk eindigen bij overlijden. Deze giften kunt u aftrekken als u gebruikmaakt van een notariële of onderhandse akte van schenking. Hierin moet zijn aangegeven dat over een periode van minstens vijf jaar de gift wordt verstrekt. Voor periodieke giften geldt geen drempel en ook geen plafond.

Tip! Schenk periodiek als u geen last wilt hebben van de drempel of het plafond. Stelt u een onderhandse akte op, dan geldt wel een aantal eisen. Een dergelijke akte kunt u downloaden vanaf de site van de Belastingdienst (www.belastingdienst.nl), zoekterm ‘overeenkomst periodieke giften’.

Bereken wel of het ontgaan van het plafond en de drempel door periodiek te schenken opweegt tegen het nadeel dat uw schenking over een langere periode wordt uitgesmeerd en dus vanwege de dalende tarieven minder oplevert. Vanaf 2023 levert een gift immers nog maar een fiscaal voordeel op van maximaal 37,05%.

Zorg dat u de lijfrentepremies in 2020 betaalt! Alleen dan kunt u deze nog in aftrek brengen in uw aangifte inkomstenbelasting 2020. Bovendien vermindert u daarmee uw vermogen, zodat u minder belasting in box 3 betaalt.

De Belastingdienst heeft aangegeven dat er tot 2021 in beginsel niet wordt nageheven en beboet als er achteraf sprake blijkt te zijn van een dienstbetrekking en de opdrachtgever geen loonheffing en premies werknemersverzekeringen heeft ingehouden en afgedragen. Dit zal alleen anders zijn als er sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking én er sprake is van evidente en opzettelijke schijnzelfstandigheid. Vanaf oktober 2019 heeft de Belastingdienst het toezicht op naleving van de wettelijke voorschriften wel verscherpt. Ook worden er aanwijzingen gegeven als er bij controle toch sprake blijkt van een dienstbetrekking. Op grond van deze aanwijzingen dient u de situatie dan in beginsel binnen drie maanden aan te passen. Gebeurt dit niet, dan kan de Belastingdienst toch naheffingen en boetes opleggen. Hoe het sanctiebeleid vanaf 2021 wordt, is nog onbekend.

Let op!

Het kabinet Rutte III heeft eerder bekendgemaakt de Wet DBA, de wet die aan de modelovereenkomst ten grondslag ligt, weer te willen vervangen. Deze in 2016 ingevoerde wet ter vervanging van de VAR (Verklaring arbeidsrelatie) zorgt voor te veel onzekerheid en onrust onder zzp’ers en hun opdrachtgevers. In plaats daarvan komt er een nieuwe wet, die opdrachtgevers en echte zzp’ers de zekerheid geeft dat geen sprake is van een dienstbetrekking. Daarbij zal gebruikgemaakt gaan worden van een webmodule. Aan de hand van deze webmodule zou vastgesteld moeten kunnen worden of er al dan niet sprake is van een dienstbetrekking.

VERLENGING UITSTEL VAN BETALING Bent u met uw bedrijf in betalingsproblemen gekomen door de coronacrisis, dan kunt u nog tot en met 31 december 2020 bijzonder uitstel van betaling aanvragen of een eerdere aanvraag voor bijzonder uitstel van betaling van uw belastingen verlengen. De regeling voor dit bijzonder uitstel van betaling eindigt uiterlijk 31 december 2020. Wanneer uw bijzonder uitstel afloopt, moet u bij de eerstvolgende aangifte uw belasting weer op tijd betalen. Vanaf 1 juli 2021 begint de afbetaling van de openstaande belastingbedragen waarvoor u uitstel van betaling hebt gekregen. U krijgt hiervoor drie jaar lang de tijd.

VRAAG BTW OP ONINBARE VORDERING TERUG Als uw afnemers/debiteuren u niet betalen, kunt u de al in rekening gebrachte en afgedragen btw onder voorwaarden terugkrijgen. Het moet dan duidelijk zijn dat uw afnemer niet zal betalen, zoals bij een faillissement. Bij fictie is een niet betaalde vordering sowieso één jaar na de opeisbaarheid daarvan oninbaar. U doet er dan verstandig aan de btw in dat tijdvak via de btw-aangifte terug te vragen. Een later ingediend verzoek om teruggaaf biedt minder zekerheid op succes. Soms is ook al eerder duidelijk dat u niet meer op betaling hoeft te rekenen.

Tip! Als een vordering één jaar na opeisbaarheid nog niet is betaald, kunt u de btw in ieder geval terugvragen.

Let op!

De btw op de vordering kan in de reguliere aangifte worden teruggevraagd in het tijdvak waarin de vordering oninbaar is gebleken.

BEREID U VOOR OP DE BREXIT De coronacrisis is voor veel bedrijven zo allesoverheersend dat de ontwikkelingen rond de Brexit een beetje naar de achtergrond zijn verdwenen. Een goede voorbereiding blijft echter noodzakelijk, zeker nu er op 31 december 2020 definitief een einde komt aan de overgangsperiode waarin voor het VK nog de EU-regels en -wetten gelden.

Na de overgangsperiode komen er veranderingen, met of zonder akkoord over de nieuwe relatie. Als het VK en de Europese Unie geen afspraken met elkaar kunnen maken, dan zullen de Britten de EU verlaten zonder deal en terugvallen op de handelsafspraken van de Wereldhandelsorganisatie, het schadelijkste economische scenario.

Wat kunt u doen?

Hoewel de gevolgen van de Brexit nog altijd niet duidelijk zijn, is het verstandig om uw bedrijf al wel op verschillende zaken voor te bereiden. Bijvoorbeeld: • Douaneaangiften worden in alle scenario’s onderdeel van uw invoer van of uitvoer naar het VK. • Mogelijk krijgt u te maken met dubbele procedures in het VK en de EU, omdat er niet langer één gezamenlijk traject is. Denk aan aparte aanvragen van markttoelatingen.

• De EU en het VK willen weliswaar importheffingen voorkomen, maar het is niet zeker of dit straks gaat lukken.

• Vervoersafspraken zullen opnieuw moeten worden beoordeeld: bijvoorbeeld, wie gaat invoeren en voor wiens rekening zijn deze kosten en (invoer-)heffingen.

• Voor de btw-administratie verandert het nodige. Had u eerst te maken met de regels voor intracommunautaire regels, straks is mogelijk sprake van in- en uitvoer die gepaard gaan met andere factuur- en aangifteverplichtingen. Dit geldt zowel voor B-2-B als voor B-2-C-transacties.

Laat u door ons informeren!

• Als u vanuit het VK invoert in Nederland, maak dan gebruik van de zogenaamde btwverleggingsregeling bij invoer. Vraag daarvoor een vergunning aan bij de Belastingdienst.

Tip! Wat zijn voor de gevolgen van de Brexit voor uw bedrijf? Doe de Brexit Impact Scan en ga naar het Brexitloket: www.brexitloket.nl/inpactscan.

DIVIDEND VÓÓR 2021 UITKEREN? Het tarief van de aanmerkelijkbelangheffing (box 2) gaat in 2021 omhoog van 26,25% naar 26,9%.

Het kan daarom lonend zijn een eventuele dividenduitkering vóór 2021 te laten plaatsvinden, als u deze uitkering consumptief gebruikt of voor het aflossen van een ‘excessieve lening’ bij uw bv.

Gebruikt u het uitgekeerde dividend niet voor een van deze doelen, dan behoort het tot uw privévermogen en wordt het belast in box 3. Of dit aantrekkelijk is, hangt onder meer af van de vraag hoeveel u (en uw partner) al sparen en beleggen in box 3, wat het behaalde rendement is en hoeveel belasting u hierover betaalt. Dit is weer afhankelijk van de omvang van uw vermogen in box 3.

Met name als u weinig rendement verwacht omdat u met uw vermogen weinig risico wilt nemen én als u over veel vermogen beschikt, is sparen of beleggen in de bv meestal voordeliger.

Let op!

De vrijstelling in box 3 gaat per 2021 omhoog naar € 50.000 per persoon. Echter ook het tarief stijgt en wel van 30% naar 31%.

Tip! U kunt vermogensrendementsheffing voorkomen door het uitgekeerde bedrag aan dividend weer als agio terug te storten in uw bv (in box 2).

Tip! Dividend uitkeren om louter belasting in box 2 te besparen, is vaak niet aan te raden. Dat wordt anders als het rendement toeneemt of als u over weinig vermogen in privé beschikt. Áls u besluit om dividend uit te keren, is het belangrijk goed na te denken over de timing in verband met de peildatum in box 3 en het benutten van heffingskortingen bij uzelf of uw partner. Laat uw adviseur doorrekenen wat in uw situatie het voordeligst is.

LAGER GEBRUIKELIJK LOON DGA VANWEGE CORONACRISIS Bent u dga van een bv waarvoor door de coronacrisis grote gevolgen ontstaan voor de omzet, dan mag u uw gebruikelijk loon als dga lager vaststellen. Dit kan zonder vooroverleg met de inspecteur.

U moet wel aan de volgende voorwaarden voldoen: • De rekening-courantschuld of het dividend mag niet toenemen als gevolg van het lagere gebruikelijk loon.

• Als u als dga in werkelijkheid een hoger loon heeft gehad dan volgt uit onderstaande berekening, dan geldt dat hogere loon.

• Als uw omzet in 2019 of 2020 is beïnvloed door bijzondere zaken, zoals een oprichting, staking, fusie, splitsing of bijzondere resultaten, past u onderstaande berekening toe zonder die beïnvloeding.

Hoe stelt u het lagere gebruikelijk loon vast? Dat doet u met de volgende berekening: Gebruikelijk loon 2020 = A x B/C A = het gebruikelijk loon over 2019 B = de omzet (exclusief btw) over de eerste vier kalendermaanden van 2020 C = de omzet (exclusief btw) over de eerste vier kalendermaanden van 2019 U mag ook aannemelijk maken dat het gebruikelijk loon lager moet zijn dan het loon volgens deze berekening.

INVESTEREN? VRAAG DE BIK AAN! Vanwege de coronacrisis is er een nieuwe, fiscale investeringssubsidie geïntroduceerd: de Baangerelateerde investeringskorting (BIK). De BIK geldt voor investeringen in de periode 1 oktober 2020 t/m 31 december 2022 voor nieuwe bedrijfsmiddelen. De BIK kan verrekend worden met de loonheffing en is dus alleen interessant voor bedrijven met personeel. Door deze systematiek is het voordeel van de regeling ook niet afhankelijk van de winst.

Via de BIK kan tot en met 31 december 2021 van een investering 3,9% van het investeringsbedrag tot € 5 miljoen worden verrekend met de loonheffing. Bij een hoger investeringsbedrag is van het meerdere 1,8% te verrekenen. Dit pakt dus gunstig uit voor kleinere investeringen. De percentages voor het jaar 2022 staan nog niet vast. De BIK kan per jaar vier keer worden aangevraagd. Er geldt per aanvraag een ondergrens van € 20.000 en per bedrijfsmiddel een ondergrens van € 1.500.

De BIK kan worden verkregen naast de bestaande investeringsregelingen, de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, de milieu-investeringsaftrek en de energie-investeringsaftrek.

De BIK geldt alleen voor investeringen in nieuwe bedrijfsmiddelen. De investeringen moeten uiterlijk tussen 1 januari 2021 en 31 december 2022 zijn betaald en ook binnen zes maanden na volledige betaling in gebruik worden genomen. Verder geldt er een aantal voorwaarden die vergelijkbaar zijn met die van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Bedrijven die investeren, kunnen de BIK aanvragen bij de RVO. Na ontvangst van een BIK-verklaring kan de BIK worden verrekend met de loonheffing.

Tip! Investeringsverplichtingen aangegaan ná 1 oktober 2020 tellen mee voor de BIK, maar slechts indien de laatste betaling voor de investering is gedaan in 2021. Het loont daarom de moeite om te beoordelen of de laatste betaling verschoven kan worden naar begin 2021.

Tip! Vaak worden investeringen gedaan door andere bv’s dan waar het personeel is dienst is. Dan kan een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting nodig zijn om gebruik te maken van de BIK. Daar komt bij dat investeringen in nieuwe bedrijfsmiddelen die bestemd zijn om hoofdzakelijk te worden verhuurd binnen het concern zijn uitgezonderd van de BIK. Een fiscale eenheid voor de Vpb kan dit voorkomen. Een voorwaarde is wel dat het dan moet gaan om zuiver binnenlandse situaties.

Let wel altijd goed op alle voor- en nadelen van het aangaan of verbreken van een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting.

Nog meer tips vindt u op onze website: www.kromhout.com/nieuws

V&K KIEST VOOR BASECONE Sinds 8 jaar bieden we met Boekhout van Kromhout een geavanceerde manier van boekhouden aan, met onder andere het automatisch inlezen en verwerken van bankmutaties. Onderdeel daarvan is ook het geautomatiseerd verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen en kassabonnetjes. Die digitale documentverwerking gaan we verder optimaliseren door over te stappen op de software van Basecone. Gebruikt u nog geen scan-en-herken in combinatie met uw Twinfield online boekhouden, dan kunt u nu direct gebruik gaan maken van Basecone. Neem daarvoor contact op met uw relatiebeheerder.

Bestaande klanten zullen de komende maanden overstappen; zij worden daarvoor individueel benaderd. Vanzelfsprekend zorgen we ervoor dat de documenten van de afgelopen jaren worden overgezet naar Basecone.

Wilt u meer weten over Basecone, kijk dan op www.wolterskluwer.com/nl-nl/solutions/basecone Wilt u meer weten over Boekhout van Kromhout, kijk dan op www.kromhout.com/diensten/boekhout-van-kromhout

10 - 11

SC A HA K, G NO ET NI T MA Toegegeven. Vladimir had Johannes Burchtman behoorlijk schaak. Ruim twee dagen lag Burchtman Handelsorganisatie stil.

En niet zo’n beetje ook. Het grootste deel van het personeel kon simpelweg niet aan het werk en uiteindelijk werd er ruim een week aan omzet misgelopen. De betaling van de 40.000 dollar stond niet in verhouding met de totale schade die werd geleden, de imagoschade nog buiten beschouwing gelaten. Schaak stond Johannes, maar nog niet mat.

Johannes zou Johannes niet zijn als hij niet zou zoeken naar zetten om zijn verlies te beperken. De omzetderving hield geen verband met de coronacrisis. Een beroep op de NOW-regeling kon niet worden gedaan. “Maar kan ik ook iets met btw op de betaalde schadevergoeding en zijn deze kosten aftrekbaar?”, was zijn vraag.

Nu is over een schadevergoeding geen btw verschuldigd als die wordt ontvangen als een uitkering van de verzekeraar of na toekenning door een rechter. Omgekeerd kan in die situaties geen btw worden afgetrokken.

Over een schadevergoeding moet wel btw worden berekend als daarvoor een bepaalde dienst of goed wordt geleverd. Zo komt het binnen Burchtman Handelsorganisatie weleens voor dat het recht om een bepaald goed te mogen verkopen wordt beëindigd.

Burchtman ontvangt in veel gevallen van de leverancier een schadevergoeding, een beëindigingsvergoeding. Over de door zijn leverancier betaalde vergoeding is btw berekend, die Burchtman moet afdragen.

In dit geval lag de situatie precies andersom. Vladimir: “U heeft maar één optie: ons betalen.” Burchtman moest betalen, maar daar stond wel een tegenprestatie tegenover.

Vladimir levert een tegenprestatie: “Ik zal u om te bewijzen dat wij u kunnen helpen een code sturen waarmee u één van uw servers kunt ontsleutelen.” Het lijkt er dus op dat aan de hoofdregels voor de btw is voldaan. Er wordt een prestatie geleverd waarvoor betaald moet worden.

Vladimir heeft aan de Burchtman Handelsorganisatie vooralsnog in de zin van de btw een dienst verricht, al zal Johannes Burchtman dit op zijn zachtst gezegd nou niet echt als een dienst hebben ervaren.

Nu zat Vladimir, naar werd verondersteld, met zijn criminele handel in Rusland. In dat geval is de vraag waar ‘de dienst’ van Vladimir wordt verricht. De hoofdregel bij business to business diensten, van ondernemer aan ondernemer, is dat een dienst wordt verricht daar waar de afnemer van de dienst is gevestigd, vooral van belang bij internationale transacties. Voor de btw verrichtte Vladimir zijn dienst, het leveren van de code, bij de Burchtman Handelsorganisatie. Om het voor Burchtman ‘makkelijker’ te maken wordt de heffing naar hem verlegd.

Hij zal de btw moeten aangeven en op hetzelfde biljet weer terugvragen. Hoog tijd voor Johannes om Vladimir nog even een appje te sturen: “Om aan mijn administratieplicht te voldoen en een juiste btw-aangifte in te dienen, heb ik nog enkele bedrijfsinformatie nodig, zoals de naam van je onderneming, het vestigingsadres...”

Niemand zal zich erover verbazen dat het stil bleef aan de kant van Vladimir. Het enige woord waaraan hij zich gehouden had was de code om de servers te ontsleutelen te leveren nadat de betaling was verricht. Op onrechtmatige wijze had hij toegang verkregen in het bedrijfsnetwerk van Burchtman Handelsorganisatie en de poort van de cloud op slot gezet. Iets van iemand afpakken en vervolgens teruggeven kan niet echt als een dienst voor de btw worden gezien, ook al krijgt ‘de goede vinder een bloemetje’.

Is de betaling aan de Russische criminele organisatie uiteindelijk wel aftrekbaar van de winst van Burchtman Handelsonderneming?

Lang geleden was er eens een advocaat. Naast juridische diensten bood hij aan een vrouwelijke cliënt diensten aan binnen de vier muren van zijn slaapkamer. Om deze dienst daadwerkelijk binnen de vier muren te houden, betaalde hij haar zwijggeld, naar zijn eigen zeggen om zijn onderneming imagoschade te besparen. Met een beroep op chantage, afpersing en oplichting kon hij de rechter niet overtuigen.

Het aangaan van de relatie lag in de persoonlijke sfeer en stond los van de onderneming. Geen aftrek van het zwijggeld.

Aftrek van kosten en lasten in het criminele circuit kan maatschappelijk gezien op weinig sympathie rekenen.

Deze zijn dan ook niet aftrekbaar, maar hiervoor geldt dat er een onherroepelijke strafrechtelijke veroordeling moet zijn.

En voor alle duidelijkheid, dit geldt uiteraard enkel voor Vladimir.

Johannes zijn onderneming was slachtoffer en kon, als geluk bij een ongeluk, zelfs zonder factuur van Vladimir, deze kosten ten laste brengen van zijn winst.

Hoe zit het met de aan- en verkoop van de bitcoins waarin Johannes moest betalen? Het Hof van Justitie van de Europese Unie ziet de bitcoin niet als geld. Maar, het heeft wel eenzelfde functie. Het is een ruilmiddel dat voor zowel Johannes als voor Vladimir waarde vertegenwoordigt. En daarom is volgens het Hof over de in- en verkoop van bitcoins geen btw verschuldigd.

Eruit halen wat erin zit!

Uw ambities voor de volle 100% waarmaken. Door 24/7 met u mee te denken op het gebied van accountancy en fiscaal advies. Meer dan 100 betrokken topprofessionals die nooit concessies zullen doen aan uw doelen en uw plannen om ze te bereiken. In voor- en tegenspoed. Uw zaken raken ons immers net zo goed.

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.