MPA EJEMPLO ENERGÍA

EMPRESA

ENERGÍA

METODOLOGÍA PARA LA ACELERACIÓN Y DESARROLLO DE PROVEEDORES DEL SECTOR ENERGÉTICO

BY OIL AND GAS ALLIANCE

CONFIDENCIAL NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

EMPRESA

METODOLOGÍA DE ACELERACIÓN DE PROVEEDORES

BY OIL AND GAS ALLIANCE

Elaboró

Revisó

Oil and Gas Alliance

Empresa XXXXXXXXX

Nombre y Firma

Nombre y Firma

CONTENIDO 1. Introducción 1.1 Glosario de términos 1.2 Descripción general 1.3 Objetivo 1.4 Alcance 1.5 Actores

3 4 5 5 6 6

2. Criterios de entrada

6

3. Análisis Portafolio de Negocios

7

4. Análisis Mínimos Requeridos

13

5. Modelo CANVAS y Plan de Acción

17

6. Ranking Sector Energético

20

7. Criterios de salida

21

8. Resultados presentados a las direcciones de Empresa XXX

22

9. Resultado del análisis de los Mínimos Requeridos de las empresas analizadas

26

10. Resultado del cuestionario de calidad de las empresas analizadas

30

11. Ranking Energético de las empresas analizadas

33

CONFIDENCIAL NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

EMPRESA

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METODOLOGÍA PARA LA ACELERACIÓN Y DESARROLLO DE PROVEEDORES DEL SECTOR ENERGÉTICO DE MÉXICO 1. Introducción Estimado empresario; Gracias por la con anza brindada, hacemos de su conocimiento que EMPRESA XXXXX ha apoyado a la agrupación Oil and Gas Alliance en impulsar una Metodología que evalúe a las empresas proveedoras del sector energético de México, la cual tiene como objetivos principales: • Acelerar el desarrollo de proveedores nacionales para el sector energético de México • Mejorar la cadena de valor de la proveeduría en el sector energético de México • Apoyar a los Gobiernos Estatales en el desarrollo productivo de las empresas de los estados • Alcanzar el porcentaje de contenido nacional de las rondas del sector energético La Metodología consta de 4 pasos muy sencillos: 1. Análisis del Portafolio de Negocios de las empresas 2. Análisis de los Mínimos Requeridos para poder ser proveedor de una empresa desarrolladora de proyectos 3. Realizar un Plan de Acción para corregir las desviaciones encontradas 4. Ranking dentro del Sector Energético en México

CONFIDENCIAL

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NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

Le recordamos que para EMPRESA XXXX y Oil and Gas Alliance, la con dencialidad y secrecía de sus datos es lo más importante, por lo que aseguramos que la información que se nos proporcione de las empresas, así como los resultados que proporcionamos, están guardados y asegurados, y sólo son para cada una de las empresas y para nuestra agrupación, por lo que nadie de manera externa o interna que NO sea autorizado tendrá acceso a la misma.

Recuerde que Oil and Gas Alliance no le pedirá de momento ningún documento comprobatorio de lo contestado en el cuestionario de Mínimos Requeridos, sin embargo, EMPRESA XXXXX puede solicitárselos en cualquier momento, por lo que, si no cumple con ese requerimiento e indicó que sí, NO es responsabilidad de Oil and Gas Alliance ni de EMPRESA XXXXX el que no se cumpla con ello.

EMPRESA

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1.1 Glosario de términos Término Acrónimo

De nición / Descripción

Abreviatura EMPRESA XXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Oil and Gas Alliance

Agrupación que genera opciones de negocios e inversiones productivas para los Miembros de la Red de empresas Oil and Gas Alliance, a través de lograr vinculaciones efectivas, colocando la marca México en alto y asegurando fuertes inversiones en bene cio del país.

Metodología de Aceleración y Desarrollo de Proveedores

Metodología desarrollada y nombrada “Metodología Play Action” (MPA), por Oil and Gas Alliance, para la aceleración del valor ofrecido por las empresas del sector energético de México, con la nalidad de que puedan sumarse a la cadena de valor del sector de la mejor manera y en un corto plazo.

Metodología de Generación de Oportunidades de Negocio

Metodología desarrollada y nombrada “Resumen Técnico de Vinculación” (RTV) por Oil and Gas Alliance, que consiste en un documento con contenido breve (resumen) en donde se realiza la evaluación a las empresas para conocer qué es lo que vende y su mercado de alcance, al nal de este documento se colocan las empresas con las cuales tienen posibilidad de vincularse para hablar de negocios.

Vinculación

Proceso en el cual las empresas que son Miembros Oil and Gas Alliance, pueden hacer negocios con otras empresas del sector energético.

CONFIDENCIAL

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EMPRESA

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Mesas de Negocios B2B (MDN)

Metodología desarrollada y nombrada “Mesas de Negocios” (MDN) por Oil and Gas Alliance, en donde participan empresas o gobiernos, en donde una empresas proveedora y una empresa desarrolladora de proyectos o gobierno pueden reunirse de 3 maneras: privada, abierta o cerrada.

Portafolio de Negocios (PDN)

Elemento de comunicación que entrega la empresa a Oil and Gas Alliance para conocimiento de la misma.

Consta de un CV de la empresa, sitio web y redes sociales.

Mínimos Requeridos (MR)

Requerimientos estándares internacionales que se piden por parte de las empresas licitadoras, para poder ser proveedores certi cados de las mismas.

CANVAS

Es una simpli cación, un plano, un croquis, que recoge las bases de un negocio o proyectos (concepto al que también suele denominarse “modelo de negocio”, en un sentido sumamente diferente).

Ranking del Sector Energético

Modelo desarrollado por Oil and Gas Alliance para asignar a las empresas un posicionamiento por sub sector y así se puedan identi car de mejor manera.

1.2 Descripción general EMPRESA XXXXXXX a través de Oil and Gas Alliance solicita a las empresas que deseen participar en la Metodología, el Portafolio de Negocios (PDN), el cuestionario de los Mínimos Requeridos (MR) llenado, para ser dados de alta como proveedor con able, además se realiza una encuesta de calidad a los principales clientes de las empresas participantes. Se desarrolla la Metodología y se entrega un Plan de Acción (PDA) para la corrección de las áreas de oportunidad encontradas, por último se realiza el Ranking del Sector Energético, asignando un posicionamiento dentro del sector a las empresas participantes.

1.3 Objetivo Dar a las empresas participantes en la Metodología, conocer las áreas de oportunidad que tienen, logrando que la brevedad posible puedan ser considerados como empresas proveedoras con ables. Conocer su posición dentro del sector energético de México y que XXXXX sea la empresa desarrolladora de proveedores internos más importante de México.

CONFIDENCIAL

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1.4 Alcance Esta Metodología es aplicable a todas las empresas patrocinadas por XXXXXXXXX, gobiernos estatales o por pago de las empresas por iniciativa propia.

1.5 Actores XXXXXXXXXXX • Director de energía y petróleo (dos directores) • Director de relaciones estratégicas y comunicación • Gerente de recursos humanos, división energía y petróleo • Gerente de calidad • Gerente de adquisiciones • Gerente comercial • Gerente de relaciones públicas • Gerente de inteligencia comercial Oil and Gas Alliance • Director general • Director de Metodología Procesos • Gerente de Membresías • Gerente de Marketing • Gerente de Relaciones Públicas

2. Criterios de entrada Entradas

Criterios aplicables

Portafolio de Negocios

Datos de la empresa que requiere dar a conocer por medio de su CV, sitios web y redes sociales.

Cuestionario de Mínimos Requeridos

Datos de la empresa que desea ser proveedor de una empresa licitadora en el sector energético.

Cuestionario de calidad a principales clientes

Cuestionario que Oil and Gas Alliance realiza a los principales clientes de las empresas analizadas.

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3. Análisis del Portafolio de Negocios El análisis del Portafolio de Negocios de las empresas se basa en la comparación del contenido, dentro de un rango de estándares internacionales, aprobado por varias asociaciones, con el objetivo de obtener un resultado de este proceso. Se utiliza la Metodología de escenarios, la cual se utiliza en diferentes evaluaciones de calidad en el servicio a nivel mundial, garantizada con excelentes resultados.

Los puntos a evaluar en un Portafolio de Negocios son los siguientes: Ítem

Descripción ideal

Misión

La misión de la empresa es clara, expresa de manera coherente lo que hace y tienen un sentido de responsabilidad civil con socios, trabajadores y sociedad en general.

Visión

La visión es clara, se expresa de manera coherente y está diseñada para los próximos 10 / 15 años.

Historia

Existe una historia de la empresa, contiene los datos más importantes y detallados de la misma.

Productos y/o servicios

Los productos y/o servicios ofertados están descritos de manera clara y técnica, así mismo está dividido en categorías y sub categorías de manera que son fácilmente identi cables y agrupables.

Clientes principales

Lo s c l i e n t e s p r i n c i p a l e s e s t á n descritos de forma detallada y son auditables en cualquier momento, se encuentran empresas internacionales, nacionales y regionales.

Certi caciones

C u e n t a c o n c e rt i c a c i o n e s d e organismos internacionales, nacionales y ha desarrollado una Metodología de Certi cación interna, la cual es válida y correspondiente con organismos reconocidos.

CONFIDENCIAL

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EMPRESA Ítem

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Descripción ideal

Información de contacto

La información de contacto es clara y su ciente: Teléfono jo, extensión, teléfono móvil, correo electrónico, sitio web y nombre de la persona a quien contactar, ésta información siempre tiene que estar actualizada.

Premios y reconocimientos

La empresa cuenta con premios y reconocimientos a nivel internacional y nacional avalados por los organismos correspondientes y son actualizados con regularidad.

Matriz y/o sucursales

La matriz y/o sucursales de la e m p re s a e s t á n p e r f e c t a m e n t e localizadas, cuentan con toda la información y recursos necesarios para atender a los clientes.

Joint Venture

La empresa ha participado en varias licitaciones haciendo Joint Venture con otras empresas, logrando casos exitosos y recomendables.

Políticas de Calidad y Protección al Medio Ambiente

La empresa cuenta con estrictas Políticas de Calidad y Protección al Medio Ambiente, avaladas y certi cadas por organismos internacionales y nacionales, así como desarrollo de Políticas propias.

Sitio web

El sitio web de la empresa es fácil de n a v e g a r, c u e n t a c o n t o d a l a i n f o r m a c i ó n d e l Po rt a f o l i o d e Negocios, está actualizado (por lo menos una semana de atraso) y es fácil de encontrar.

Redes sociales

Las redes sociales principales (LinkedIn, Facebook, Twitter) están actualizadas, tienen congruencia con la información de la empresa y se puede acceder fácilmente a ellas y conectan con el sitio web.

Veracidad de la información

To d a l a i n f o r m a c i ó n q u e s e proporciona es verídica y auditable en cualquier momento.

CONFIDENCIAL

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Ejemplo de Análisis del Portafolio de Negocios:

20

15

10

5

Puntos

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Misión

20

20 -

-

-

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Visión

20

20 -

-

-

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Historia -

15

-

15

-

-

-

15

15 -

C l i e n t e s principales -

20

15

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Pr o d u c t o s o servicios

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-

-

15

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

5

5

5

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EMPRESA 20

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Puntos

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Certi caciones

-

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15 -

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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Información de contacto

-

15

15 -

-

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Premios y xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx reconocimient xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx os xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 20

-

-

-

-

-

20

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

5

5

5

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Joint Venture

-

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-

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Matriz y/o sucursales -

15

15

EMPRESA 20

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Puntos

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Po l í t i c a s d e Calidad y Protección al M e d i o Ambiente -

15

15 -

-

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Sitio web

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20 -

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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Redes sociales

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15

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15 -

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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Veracidad de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx la información xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 20

15

15

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-

-

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Resultado del análisis: Una vez que se tiene el resultado del análisis, se informa a la empresa en que puntos son los que más áreas de oportunidad se encontraron, además se les indica cuál es el ideal que deberían tener y se les proporcionan algunas ideas sobre cómo mejorar.

El siguiente es un ejemplo ilustrativo:

C l i e n t e s principales -

-

-

XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXxXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

5

5

5

El análisis del Portafolio de Negocios (PDN) tiene un valor de 20 puntos en el Ranking que Oil and Gas Alliance ha desarrollado, por lo que una cali cación de 100 puntos, equivale a 20 puntos, de ahí en forma descendiente, así se encuentra la cali cación actual de la empresa en este rubro.

CONFIDENCIAL

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4. Análisis de Mínimos Requeridos Después de contestar el Cuestionario de los Mínimos Requeridos (MR), la Metodología utiliza prioridades de cada pregunta, con la nalidad de otorgar una cali cación, es decir, la prioridad uno es aquella que debe cumplirse si o si como requisito indispensable, mientras que la prioridad dos, es aquella que no puede cumplirse al 100%, sin embargo puede ser sustituido por un desarrollo interno, ejemplo, Políticas de Calidad, no se cuenta con certi caciones, pero existen dentro de la empresa de forma implícita. La prioridad tres son solo deseables, es decir, aplican en este nueva realidad, más no afectan el resultado si no se cuenta con ellas, pero si ayudan a sumar si éstas se cumplen.

Son cinco las áreas en las que circunscribimos la Metodología: 1. Medio Ambiente 2. Aspectos técnicos 3. Laboral - social 4. Gobierno interno 5. Finanzas A continuación, le presentamos un ejemplo del resumen general de la empresa en los Mínimos Requeridos, en donde iremos de lo general a lo particular:

El obtener un 80% en cada área, signi ca que la empresa está lista para poder cumplir con los requisitos para ser un proveedor de forma casi inmediata.

Ahora veremos los resultados en particular de cada área, en donde la línea roja es la cali cación ideal y la línea azul es la cali cación real, alcanzada por cada prioridad.

CONFIDENCIAL

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Estas son las mayores áreas de oportunidad que se encontraron en el análisis: PR

ÍTEM

VALOR

ÁREA

ID

1

La organización ha implementado alguna medida para una buena gestión del uso del agua.

0

GA

1

1

La empresa cuenta con sucursales o socios estratégicos que surtan los productos o realicen las actividades contratadas en la zona de in uencia de la empresa contratista

0

AT

2

2

La empresa participa en actividades sociales de apoyo a las comunidades en donde opera.

0

LB

3

3

La empresa dispone de un sistema de cumplimiento de objetivos nancieros y no nancieros, vinculados a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS de la ONU).

0

GI

4

1

La empresa cuenta con el capital su ciente para otorgar un crédito de 90 a 120 días a la empresa contratista.

0

FIN

5

Si se corrijan estas desviaciones, es muy alta la posibilidad de ser considerados como proveedor con able.

La cali cación de MR otorga un 70% del valor de la marca en el Ranking de Oil and Gas Alliance.

5. Modelo CANVAS y Plan de Acción Ahora, procedemos a identi car en qué parte de los procesos de nuestra empresa, se encuentran nuestras áreas de oportunidad, las cuales se identi can en cada proceso clave con el número con el número de ID que tenemos en la tabla anterior de resultados.

1 3 2 4 5

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EMPRESA

EMPRESA

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Aquí podemos observar en qué parte de los procesos internos de la empresa podemos mejorar. Lo más pesado es realizar esto en los procesos de canales de distribución y estructura de costos, ya que las demás desviaciones encontradas no requieren de muchos recursos para corregirse, en cambio las dos mencionadas si lo requieren.

Plan de Acción Utilicemos las herramientas administrativas que corresponde: PR

ÍTEM

VALOR

ÁREA

ID

1

La organización ha implementado alguna medida para una buena gestión del uso del agua.

0

GA

1

HOJA DE RECOLECCIÓN DE DATOS Recolecte los datos de los usos que realiza su empresa del agua, cuántos litros consume para sus procesos, si es que así lo hace, cuánta de esta agua es reciclada, cuánta es potable, cuánto se gasta en servicios sanitarios y de limpieza, obtenga la mayor cantidad de datos posible.

DIAGRAMA DE PARETO Después de recolectar todos los datos posibles del uso del agua de su empresa, use el diagrama de Pareto para determinar en qué proceso se utiliza y desperdicia más agua e identifíquelos.

DIAGRAMA DE ISHIKAWA Una vez identi cados los procesos que más gastan agua, utilizar el diagrama de Ishikawa para descubrir la causa raíz del excesivo gasto en esos procesos.

OBJETIVOS SMART Recuerde poner objetivos de corrección bajo la metodología SMART, alcanzables, reales, retadores y que cuente con un tiempo límite de implementación, mientras más tarde en implementar los cambios, más oportunidades se le escapan de las manos.

DIAGRAMA DE GANTT Una vez que tenga de nidos sus objetivos SMART, utilice el diagrama de Gantt para calendarizar las acciones correctivas que necesita para alcanzar su objetivo de tener un sistema de buena gestión del agua que utiliza toda la empresa.

CONFIDENCIAL

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EMPRESA

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DIAGRAMA DE DISPERSIONES Y CARTA DE CONTROL Una vez que se implementan las mejoras detectadas, utilice el diagrama de dispersión y la carta de control para que todo quede bajo control en el proceso.

Convierta las acciones en procesos, documéntelos y utilícelo como medida de gestión de agua de su empresa.

PR

ÍTEM

VALOR

ÁREA

ID

1

La organización ha implementado alguna medida para una buena gestión del uso del agua.

0

GA

1

1

La empresa cuenta con sucursales o socios estratégicos que surtan los productos o realicen las actividades contratadas en la zona de in uencia de la empresa contratista

0

AT

2

HOJA DE RECOLECCIÓN DE DATOS Use la hoja de recolección de datos para conseguir información como: en qué estados están las empresas operadoras que van a licitar, costo de comprar o rentar terrenos o naves industriales en la zona, cuánto se gana después de la compra - renta, se puede hacer Joint Venture con otra empresa de la zona que surta mis productos o brinde mis servicios, etc.

Recuerde recopilar la mayor información posible.

DIAGRAMA DE PARETO Utilice el diagrama de Pareto para priorizar las diferentes alternativas que se le pueden presentar para corregir esta desviación, considere el costo - bene cio a corto, mediano y largo plazo, el tiempo de implementación, las ventajas o desventajas de ir en Joint Venture, etc.

DIAGRAMA DE ISHIKAWA La metodología de diagrama de Ishikawa no solo sirve para hallar la causa raíz de un problema, sino también para encontrar la mejor solución posible. Una vez que identi que las mejores opciones por medio del Pareto, utilice la metodología de Ishikawa para determinar las mejores opciones en orden de prioridad.

CONFIDENCIAL

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OBJETIVOS SMART Una vez que determinó las prioridades a seguir, coloque objetivos SMART en cada uno, para que puedan darle dirección y sentido a lo que va a hacer.

Ejemplo: rentar, lo más barato, en el mejor lugar, en el menor tiempo posible, etc.

Siempre utilice metas u objetivos empresa.

para sus actividades, le darán orden y sentido a los que hace su

DIAGRAMA DE GANTT Una vez que se obtienen los objetivos y se tienen las actividades a realizar, calendario en un diagrama de Gantt para priorizar cada uno de ellos. Recuerde que el tiempo apremia.

DIAGRAMA DE DISPERSIONES Y CARTA DE CONTROL Finalmente analice cuál de las opciones es la mejor para su empresa e implemente.

Estar cerca de su cliente nal le dará una ventaja competitiva mayor a la hora de tomar una decisión sobre la contratación de la proveeduría.

6. Ranking Sector Energético Como lo mencionamos anteriormente, es muy importante tener un grado de reconocimiento en el sector para poder acceder a mejores contratos o ser tomados en cuenta en el mismo nivel que los grandes jugadores internacionales y nacionales.

Es por ello, que hemos realizado un Ranking de las empresas por especialidad, para poder competir en igualdad de circunstancias en esta nueva realidad del sector.

Como se mencionó, el Ranking se compone de un 20% del Portafolio de Negocios de la empresa, ya que es su carta de presentación, un 70% se obtiene de los resultados de los Mínimos Requeridos, una empresa lista para entablar negociaciones y cerrarlas, tiene mayor valor que otras que apenas van a cumplir con dichos requerimientos, nalmente un 10% lo da la fama de la empresa ante sus clientes , es decir, les preguntamos directamente la opinión de la empresa.

A continuación presentamos un ejemplo de Cuestionario de Calidad:

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EMPRESA

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7. Criterios de salida Salidas Análisis del Portafolio de Negocios

Análisis de los Mínimos Requeridos

Criterios aplicables Se entrega resultado del análisis y propuestas de mejora.

Se e n t r e g a re s u l t a d o d e l a n á l i s i s y c a l i f i c a c i o n e s d e prioridades.

Modelo CANVAS y Plan de Acción

Se entrega resultados del análisis de MR en modelo CANVAS y se entrega Plan de Acción.

Cuestionario de Calidad

Se entregan resultados del Cuestionario de Calidad.

Ranking del Sector Energético

Se entrega resultado del Ranking del Sector y sub sector energético correspondiente.

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8. Resultados presentados a las direcciones de XXXXXXXX, de las empresas analizadas bajo la Metodología de Desarrollo de Proveedores de Oil and Gas Alliance.

8.1 Resultados del análisis de los Portafolios de Negocios de las empresas evaluadas De las 30 empresas analizadas, estos son los resultados del Portafolio de Negocios de cada una, las empresas están ordenadas de mayor a menor cali cación (ejemplo didáctico).

Empresa

Cali cación

XXXXX

93

XXXXX

85

XXXXX

85

XXXXX

83

XXXXX

82

XXXXX

78

XXXXX

77

XXXXX

73

XXXXX

72

XXXXX

72

XXXXX

70

XXXXX

70

XXXXX

70

CONFIDENCIAL

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Empresa

Cali cación

XXXXX

67

XXXXX

66

XXXXX

66

XXXXX

62

XXXXX

62

XXXXX

61

XXXXX

61

XXXXX

59

XXXXX

58

XXXXX

56

XXXXX

54

XXXXX

53

XXXXX

51

XXXXX

48

XXXXX

47

XXXXX

43

XXXXX

42

CONFIDENCIAL

fi

NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

METODOLOGÍA DE ACELERACIÓN DE PROVEEDORES

BY OIL AND GAS ALLIANCE

A continuación les presentamos un cuadro que indica cuáles son las principales áreas de oportunidad (A/O) detectadas en las empresas, para mejorar su Portafolio de Negocios.

Ítem

Cali cación

Historial

25

Clientes principales

20

Sitio web

20

Misión

19

Certi caciones

17

Reconocimientos

16

Visión

10

Sucursales

10

Descripción P/S

9

Redes sociales

9

Joint Venture

5

CONFIDENCIAL

fi

fi

NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

METODOLOGÍA DE ACELERACIÓN DE PROVEEDORES

BY OIL AND GAS ALLIANCE

Usando la herramienta de la grá ca de Pareto, podemos observar que las mayores áreas de oportunidad de las empresas en cuanto a su Portafolio de Negocios, está en los siguientes puntos:

Ìtem

Empresas con A/O

Historial

25

Clientes principales

20

Sitio web

20

Misión

19

Certi caciones

17

Reconocimientos

16

Visión

10

CONFIDENCIAL

fi

fi

NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

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BY OIL AND GAS ALLIANCE

Solución propuesta Tomar un curso de marketing digital y un curso de cómo realizar un CV para poder mejorar estas áreas detectadas.

8.2 Resultados del análisis de los Mínimos Requeridos de las empresas participantes De las 30 empresas analizadas, estos son los resultados de sus Mínimos Requeridos, las empresas están ordenadas de mayor a menor cali cación (ejemplo didáctico).

Empresa

Cali cación

XXXXX

99

XXXXX

99

XXXXX

98

XXXXX

96

XXXXX

95

XXXXX

91

XXXXX

90

XXXXX

88

XXXXX

88

XXXXX

87

XXXXX

85

XXXXX

84

XXXXX

84

XXXXX

81

CONFIDENCIAL

fi

fi

NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

METODOLOGÍA DE ACELERACIÓN DE PROVEEDORES

BY OIL AND GAS ALLIANCE

Empresa

Cali cación

XXXXX

73

XXXXX

73

XXXXX

66

XXXXX

65

XXXXX

59

XXXXX

58

XXXXX

55

XXXXX

52

XXXXX

51

XXXXX

49

XXXXX

45

XXXXX

44

XXXXX

42

XXXXX

41

XXXXX

41

XXXXX

41

CONFIDENCIAL

fi

NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

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BY OIL AND GAS ALLIANCE

A continuación les presentamos un cuadro que indica cuáles son las principales áreas de oportunidad (A/O) detectadas en las empresas, para mejorar sus Mínimos Requeridos.

Ítem

Empresas con A/O

Certi cados

28

Equipo adecuado

26

Créditos a largo plazo

23

Políticas Ambientales

13

Equidad laboral

13

Políticas de Calidad

12

Declaraciones scales

9

Usando la herramienta de la grá ca de Pareto, podemos observar que las mayores áreas de oportunidad de las empresas en cuanto a sus mínimos requeridos está en los siguientes puntos:

CONFIDENCIAL

fi

fi

fi

NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

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BY OIL AND GAS ALLIANCE

Ítem

Empresas con A/O

Certi cados

28

Equipo adecuado

26

Créditos a largo plazo

23

Políticas Ambientales

13

Equidad laboral

13

Solución propuesta 1. Obtener los certi cados requeridos de acuerdo a su área de desempeño.

2. Adquirir o alquilar el equipo adecuado a las necesidades de las empresas contratantes.

3. Mejorar sus nanzas internas (curso de nanzas empresariales).

4. Mejorar y adecuarse a las Normas Ambientales vigentes en el país.

5. Mejorar la equidad laboral entre hombres y mujeres.

CONFIDENCIAL

fi

fi

fi

fi

NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

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8.3 Resultados del análisis del Cuestionario de Calidad de las empresas participantes De las 30 empresas analizadas, estos son los resultados de la calidad en el servicio y7 productos, las empresas están ordenadas de mayor a menor cali cación (ejemplo didáctico).

Empresa

Cali cación

XXXXX

10

XXXXX

9

XXXXX

8

XXXXX

7

XXXXX

7

XXXXX

7

XXXXX

7

XXXXX

6

XXXXX

6

XXXXX

6

XXXXX

6

XXXXX

5

XXXXX

5

XXXXX

5

CONFIDENCIAL

fi

fi

NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

METODOLOGÍA DE ACELERACIÓN DE PROVEEDORES

BY OIL AND GAS ALLIANCE

Empresa

Cali cación

XXXXX

4

XXXXX

4

XXXXX

4

XXXXX

4

XXXXX

4

XXXXX

4

XXXXX

4

XXXXX

3

XXXXX

3

XXXXX

3

XXXXX

2

XXXXX

2

XXXXX

2

XXXXX

2

XXXXX

1

XXXXX

1

CONFIDENCIAL

fi

NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

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BY OIL AND GAS ALLIANCE

A continuación les presentamos un cuadro que indica cuáles son las principales áreas de oportunidad (A/O) detectadas en las empresas, para mejorar la calidad en el servicio y/o productos.

Ítem

Empresas con A/O

Tardan en responder

25

No reconocen fallas

14

Mala atención

9

Mal servicio post venta

9

Mala calidad

5

Usando la herramienta de la grá ca de Pareto, podemos observar que las mayores áreas de oportunidad de las empresas en cuanto a la calidad de sus servicios y/o productos está en los siguientes puntos:

CONFIDENCIAL

fi

NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

METODOLOGÍA DE ACELERACIÓN DE PROVEEDORES

BY OIL AND GAS ALLIANCE

Ítem

Empresas con A/O

Tardan en responder

25

No reconocen fallas

14

Mala atención

9

Solución propuesta Tomar un curso de calidad en el servicio para poder mejorar estas áreas detectadas.

9. Ranking en el Sector Energético de las empresas analizadas para XXXXXXXXX A continuación daremos la cali cación en el Ranking del Sector Energético de las empresas analizadas para XXXXXXX. Esta es la forma en cómo se conforma la cali cación del Ranking de Oil and Gas Alliance: La cali cación del Portafolio de Negocios otorga un 20% del valor del puntaje para el Ranking, es decir, una empresa que obtenga 100 puntos en el análisis de su Portafolio de Negocios, obtendrá 20 puntos para su Ranking.

La cali cación de los Mínimos Requeridos otorga un 70% del valor del puntaje para el Ranking, es decir, una empresa que obtenga 100 puntos en el análisis de sus Mínimos Requeridos, obtendría 70 puntos para su Ranking.

Finalmente, los últimos 10 puntos se obtiene por la entrevista de calidad que se hace a los principales clientes de la empresa.

La suma al nal de todo nos da 100 puntos como máximo: Portafolio de Negocios: 20 puntos máximo Mínimos Requeridos: 70 puntos máximo Calidad: 10 puntos máximo Total: 100 puntos

CONFIDENCIAL

fi

fi

fi

fi

fi

NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

METODOLOGÍA DE ACELERACIÓN DE PROVEEDORES

BY OIL AND GAS ALLIANCE

Portafolio de Negocios

Mínimos requeridos

Calidad

Ranking

XXXXX

85

96

7

91.2

XXXXX

72

99

5

88.7

XXXXX

70

99

4

87.3

XXXXX

72

98

4

87

XXXXX

66

88

8

82.8

XXXXX

58

85

10

81.1

XXXXX

54

91

6

80.5

XXXXX

83

87

1

78.5

XXXXX

56

88

5

77.8

XXXXX

53

90

3

76.6

XXXXX

43

95

1

76.1

XXXXX

85

81

2

75.7

XXXXX

61

84

4

75

XXXXX

47

84

4

72.2

Empresa

CONFIDENCIAL NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.

METODOLOGÍA DE ACELERACIÓN DE PROVEEDORES

BY OIL AND GAS ALLIANCE

Portafolio de Negocios

Mínimos requeridos

Calidad

Ranking

XXXXX

73

73

4

69.7

XXXXX

82

66

3

65.6

XXXXX

62

73

2

65.5

XXXXX

59

65

7

64.3

XXXXX

70

59

5

60.3

XXXXX

67

58

6

60

XXXXX

93

52

2

57

XXXXX

66

49

6

53.5

XXXXX

48

55

4

52.1

XXXXX

78

42

7

52

XXXXX

70

41

9

51.7

XXXXX

62

44

7

50.2

XXXXX

77

41

6

50.1

XXXXX

51

51

3

48.9

XXXXX

61

45

2

45.7

XXXXX

42

41

4

41.1

Empresa

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BY OIL AND GAS ALLIANCE

Lo siguiente es presentar por medio de una herramienta de calidad de desviación estándar, promedios y diagramas de dispersión normal, que indique cuáles son las empresas que están listas para ser proveedores, cuáles necesitan poca inversión para ser proveedores, en qué empresas se tiene que invertir más y qué empresas deben esperar para concursar debido a que no es recomendable en este momento.

Promedio

67.3

Desviación estándar

14.6

Límite superior

81.9

Límite inferior

52.7

Utilizamos la herramienta para determinar los límites superior e inferior de nuestra distribución para obtener cuáles empresas son las que se encuentran listas y cuáles aún no.

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METODOLOGÍA DE ACELERACIÓN DE PROVEEDORES

BY OIL AND GAS ALLIANCE

Pasando esta información a la lista de empresas analizadas, presentamos cuáles son las empresas en cada rango que hemos analizado.

Empresa

Cali cación Final

XXXXX

91.2

XXXXX

88.7

XXXXX

87.3

XXXXX

87

XXXXX

82.8

XXXXX

81.1

XXXXX

80.5

XXXXX

78.5

XXXXX

77.8

XXXXX

76.6

XXXXX

76.1

XXXXX

75.7

XXXXX

75

XXXXX

72.2

XXXXX

69.7

Resultado

Empresas listas para ser proveedores.

Empresas que necesitan poca inversión, tanto económica como de tiempo, para poder ser proveedores en un corto plazo.

CONFIDENCIAL

fi

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METODOLOGÍA DE ACELERACIÓN DE PROVEEDORES

BY OIL AND GAS ALLIANCE

Empresa

Cali cación Final

XXXXX

65.6

XXXXX

65.5

XXXXX

64.3

XXXXX

60.3

XXXXX

60

XXXXX

57

XXXXX

53.5

XXXXX

52.1

XXXXX

52

XXXXX

51.7

XXXXX

50.2

XXXXX

50.1

XXXXX

48.9

XXXXX

45.7

XXXXX

41.1

Resultado

Empresas que necesitan mayor inversión, tanto económica como de tiempo, para poder ser proveedores en un corto plazo.

Empresas que no pueden ser proveedores en un corto plazo.

CONFIDENCIAL

fi

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BY OIL AND GAS ALLIANCE

RESUMEN RESULTADOS DE LAS EMPRESAS ANALIZADAS BAJO LA METODOLOGÍA PARA LA ACELERACIÓN Y DESARROLLO DE PROVEEDORES DEL SECTOR En resumen, de las 30 empresas estatales analizadas, el resultado arrojado es el siguiente:

• 8 empresas estatales en de nitiva no se recomienda que concursen en un corto o mediano plazo.

• 5 empresas estatales están listas para ser proveedores en este momento.

• 10 empresas estatales necesitan de poca inversión, tanto económica como de tiempo, para poder ser proveedores en un corto plazo.

• 7 empresas estatales necesitan de mayor inversión, tanto económica como de tiempo, para poder ser proveedores en un corto plazo.

CONFIDENCIAL

Equipo Oil and Gas Alliance

fi

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ENERGÍA

CONTACTO DIRECCIÓN: Torre Vistral Piso 1, O cina 117 Avenida Insurgentes Sur 730 Del Valle Centro, Benito Juárez C.P. 03100, Ciudad de México

TELÉFONO

55 8854 6632

CONFIDENCIAL

fi

NO DIFUNDIR . ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, DE SECRETO COMERCIAL Y SE COMPARTE SÓLO CON EL ENTENDIMIENTO DE QUE NO VA A COMPARTIR SUS CONTENIDOS O IDEAS CON TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO DEL AUTOR.