UNSER AMTSBLATT
Ausgabe Nr. 44
22. Dezember 2024
Foto: Stadt
Foto: Siefke
www.offenblatt.de
Wildwuchs gibt es auch bei städtischen Bäumen: Seite 3.
Rund um Weihnachten: Seite 5.
Priorität: Verlässlichkeit
OffenburgCard
Zwischenbericht im Integrationsbeirat: Neuausrichtung Ausländerbüro INTEGRATION ges Vieles hat sich
Seit April dieses Jahres ist Evelin Lutz Abteilungsleiterin des Ausländerbüros. Ihr zur Seite steht seit Juli Louisa Meister als Stellvertreterin. Das Duo musste in den zurückliegenden Monaten große zusätzliche Aufgaben anpacken, wobei schon der reguläre Arbeitsalltag „unfassbar viel“ beinhalte, wie Lutz ausführte: Sämtliche Anliegen – von der Einreise über den Aufenthalt bis zur Ausreise – laufen über die Schreibtische der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Anlaufstelle Die Einrichtung ist Anlaufstelle für 12.000 Menschen mit ausländischem Pass in Offenburg. Es geht um Verpflichtungserklärungen, Aufenthaltsgenehmigungen, Asylverfahren, Integration – und das bei einer Gesetzeslage, die sich kontinuierlich ändert. Im August stand der Umzug von der Spitalstraße ins „Andy-Warhol-Building“ an; mit dem „neuen, attraktiven Standort“ war verbunden, die Arbeitsabläufe
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zum Besseren verändert, völlig zufrieden sind die Akteur*innen allerdings noch nicht: Daher gab es in der jüngsten Sitzung des Integrationsbeirats lediglich einen Zwischenbericht zur Neuausrichtung des Ausländerbüros. Feststeht: Der Umzug in die größeren Räumlichkeiten am HubertBurda-Platz 2 hat sich bereits bewährt.
Das Leitungsteam: Evelin Lutz (l.) und Louisa Meister vor dem Ausländerbüro am Hubert-Burda-Platz 2
anzupassen, zu optimieren und teilweise neu zu definieren, so Lutz. Buchstäblich erleichtert wurde der Arbeitsplatzwechsel durch die zunehmende Digitalisierung des Büroalltags und der Dienstleistungen: „Wir sind fast ohne Papiere umgezogen.“ Statt Aktenschränke zu bewegen, mussten lediglich die PCs umgestöpselt werden. Dafür schwappte eine E-Mail-Flut über die Behörde, die erstmal bewältigt werden musste. Die Arbeitsabläufe zu optimieren, sei weiter ein wichtiges Ziel. Antragsformulare gibt es übers Internet. Für 2025 lautet der Vorsatz, die Dienstleistungen noch stärker zu digitalisieren. Das Team wurde nahezu ausgetauscht und um drei Vollzeitstellen von 12 auf 15 aufgestockt. Viele Mitarbeitende kämen nicht vom Ausländerrecht, seien
+++ Claudio Esposito vertritt die Freien Bürger Offenburg (FBO) im Gemeinderat: Seite 2 +++ Wer noch ein Geschenk sucht, kann im Freizeitbad Stegermatt fündig werden: Seite 4 +++ Das neue Salmen-Magazin ist erschienen: Seite 9 +++
zwar hochmotiviert, müssten allerdings eingelernt werden: „Das braucht einfach Zeit.“
Die neue Vorteilskarte für Offenburg ist ab Donnerstag, 2. Januar 2025 zum Preis von 39 Euro im Bürgerbüro, am Fischmarkt 2, erhältlich. Kartenbesitzer*innen erhalten in folgenden Einrichtungen den Eintritt zu ermäßigten Preisen: • Badebereich des Freizeitbads (nicht verwendbar für die Saunalandschaft) • Museum im Ritterhaus • Städtische Galerie • Salmen Die Gültigkeit der Karte läuft über das jeweilige Kalenderjahr und endet mit dem 31. Dezember eines Jahres. Die Karte ist nur für Erwachsene und ausschließlich in Verbindung mit dem Personalausweis verwendbar. Alle Informationen gibt es auch im Internet unter: www.offenburgcard.de.
Termine wahrnehmen Für Lutz bleibt als Resümee: Bei allen Veränderungen habe Verlässlichkeit obere Priorität. Darauf könne sich die Kundschaft verlassen. Zugleich werde von den Kundinnen und Kunden ein verantwortungsvoller Umgang mit einem vereinbarten Termin erwartet. Zwischen Juli und Dezember 2024 wurden bislang 2340 Menschen mit Termin bedient; 2059 Termine blieben offen und wurden kurzfristig vergeben, da die Kund*innen nicht erschienen sind. Daher der eindringliche Appell von Evelin Lutz: „Bitte die Termine wahrnehmen! Und keine Termine doppelt buchen!“
Unsere Kanzlei unterstützt Mandant:innen in allen Fragen des Arbeitsrechts und bei individualrechtlichen Auseinandersetzungen mit dem Arbeitgeber, sowohl außergerichtlich als auch gerichtlich.
Aus Überzeugung auf der SeitE der Arbeitnehmer:Innen kanzlei@markowski-arbeitsrecht.de www.markowski-arbeitsrecht.de