Office management studeren in Brussel?

V.U.: Studenten Office Management—Odisee Hogeschool Eenmalige uitgave - januari 2015

100% made by students

i

Editoriaal

Beste lezer Wat fijn dat je tussen het doorbladeren van de ongetwijfeld talrijke infobrochures van alle hogescholen, ook even de tijd neemt om kennis te maken met onze spiksplinternieuwe Odisee Hogeschool. Nieuw in die zin dat de vroegere Hogeschool-Universiteit Brussel (HUB) sinds dit jaar met een nieuwe naam en vernieuwde goesting door het leven gaat. Tegelijkertijd kunnen we ook terugvallen op de jarenlange traditie van uitdagend hoger onderwijs die de HUB had opgebouwd. The best of both worlds dus!

De studenten van het derde jaar Office Management stelden deze brochure speciaal voor jou samen. Eerlijkheidshalve moet ik je vertellen dat ze dat niet helemaal vrijwillig deden. Het was een opdracht in het kader van de lessen ‘Bedrijfscommunicatie’ en ‘Webcommunicatie & Publishing’.

Tegen hun zin? Zeer zeker niet, ze zijn zo enthousiast over hun opleiding dat ze jou maar al te graag warm maken om er ook aan te beginnen. Schrik voor concurrentie op de arbeidsmarkt hebben ze niet. Office Management blijft een knelpuntberoep, dus werk in een boeiende omgeving verzekerd. Dankzij de artikels in deze bijdrage, krijg je hopelijk ook een mooie inkijk in wat onze opleiding en hogeschool allemaal te bieden heeft.

Nog niet helemaal zeker van je keuze? Kom dan zeker naar een van onze opendeurdagen, dan kan je de sfeer opsnuiven die er op onze campus heerst. Misschien is zo’n dag ook de ideale gelegenheid om Brussel beter te leren kennen. Je zal vast aangenaam verrast zijn door de gezellige sfeer die er in de buurt rond onze campus heerst.

Ik wens je, in naam van alle docenten, veel succes met je studiekeuze en misschien leren we elkaar in de nabije toekomst beter kennen. Ik kijk er alvast naar uit.

Yolien Mertens Docente Bedrijfscommunicatie

ii

Voorwoord

Beste student

Welke richting moet je nu uitgaan? Je hebt nu eindelijk je laatste jaar afgerond en je staat nu voor een keuze. Om die keuze voor jou te vergemakkelijken, zijn wij, derdejaars Office Management, aan de slag gegaan met #Odisee!

Neem je tijd en blader eens door #Odisee om vertrouwd te geraken met wie we zijn en wat we nu concreet doen. Zo kan je eens iets lezen over het uitgaansleven in Brussel, maar je komt ook te weten bij welke studentendiensten je terecht kan en waar ze voor staan.

Naast #Odisee zijn er natuurlijk ook infodagen, een uitstekende gelegenheid om informatie uit de eerste hand te krijgen. Tal van studenten, docenten en medewerkers staan er ter beschikking voor alle toekomstige studenten. Hieronder vind je een overzicht van de data waarop de infodagen plaatsvinden:

Woensdag 18 maart 2015 Zaterdag 25 april 2015 (open dag) Zaterdag 27 juni 2015 Zaterdag 5 september 2015

Veel succes met je zoektocht naar de juiste opleiding en hopelijk zien we je volgend jaar de rangen van Office Management vervoegen!

Amandine, Jessica-Laura en Katrien

iii

Inhoudstafel

Welke ondersteuning biedt Odisee de studenten aan?

1

Office Management: “Enkele hanen in een kiekenkot”

3

Denk vooruit: Erasmus aan Odisee

5

Talen studeren in de meest culturele hoofdstad van Europa

8

Het leven zoals het is: pendelen

10

Interview met Yana Penasse, laatstejaarsstudente

13

Interview met Olivier Breuls, oud-student

15

Studentenverenigingen @ Odisee

17

Hoe blijf je een academiejaar uit de rode cijfers?

19

De stem van de student

22

Wat te doen in Brussel ?

25

Secretaresse? Neen, een management assistant

27

In gesprek met Michèle Humblé, trajectbegeleidster

29

Brussel, mijn nieuwe thuis

31

Wat na Office Management ?

33

Twee diploma’s in één jaar?

36

Studeren aan Odisee, een betaalbaar prijskaartje

37

Een gezonde geest in een gezond lichaam!

39

Nieuwe Belgen, welkom bij Odisee!

43

Office Management in de praktijk gebracht

46

iv

Welke ondersteuning biedt Odisee de studenten aan?

Stop! Dat moet je zeker niet doen. In dat geval duikt de ombudsdienst op om er samen met jou over te praten en je weer op het goede pad te brengen. Samen kijken jullie naar het probleem en gaan jullie op zoek naar oplossingen. Je krijgt dan de mogelijkheid om in overleg je studieprogramma aan te passen naar eigen wens.

In juni zal je je diploma in ontvangst nemen.

Belangrijk hierbij is te weten hoe en waar je je hogere studies zal voortzetten. Dat is geen gemakkelijke keuze en hopelijk helpt dit artikel je verder om de knoop door te hakken!

Odisee is een moderne hogeschool en universiteit die heel wat mogelijkheden biedt. Niet enkel is ze goed gelegen, maar ze biedt ook heel wat afstudeerrichtingen aan.

Tijdens je bachelor of master aan Odisee kunnen er wel eens harde tijden opduiken.

Het is dan noodzakelijk om de nodige morele steun te krijgen en eventueel je hart te kunnen luchten bij een vertrouwenspersoon.

Wanneer je kiest voor de richting Office Management, word je meteen vanaf dag ĂŠĂŠn begeleid door een studietrajectbegeleider.

Die persoon doet het noodzakelijke om, samen met jou, een duidelijk studieprogramma op te stellen.

Ombudsdienst

1

Het kan gebeuren dat je doorheen het jaar beseft dat het studieprogramma waarvoor je koos te zwaar is of je helemaal niet ligt. Dat kan zorgen voor een gevoel van onzekerheid dat zou kunnen leiden tot het stopzetten van je studies.

Heb je last van kleinere problemen, bijvoorbeeld met een docent? Spreekt een docent te stil of te snel? Geeft hij of zij niet genoeg informatie? Zijn documenten niet op intranet gepubliceerd? Probeer er dan in eerste instantie over te praten met de betrokken persoon. Indien dit niet lukt, kan je ook altijd bij de ombudsdienst terecht.

Wanneer het om ernstigere zaken gaat, kan je ook bij de onderwijsombuds terecht. Bij het verlies van een belangrijk persoon, bij scheiding van je ouders... wordt al het mogelijke gedaan om je zo goed mogelijk te ondersteunen.

Tijdens de examenperiode bestaat er eventueel de mogelijkheid om de examens te verplaatsen. Dit gebeurt uiteraard niet zomaar. In bepaalde gevallen moet je in staat zijn om een document voor te leggen als bewijs. Het is pas na wijziging van je examenrooster door de ombudsdienst dat het examen officieel verplaatst is.

De ombudsdienst van Odisee bevindt zich in het Serclaesgebouw op de eerste verdieping.

De verantwoordelijke voor de professionele opleidingen, meer bepaald voor Office Management, heet Erica Mechelmans. Zij staat bijvoorbeeld in voor het begeleiden van de studenten Office Management, voor het

uitstippelen en opstellen van eventuele flexibele studietrajecten, het geven van nuttige tips en het aanbieden van bijstand tijdens de examenperiode.

Praat erover Vele jongeren schamen zich nog te veel bij problemen en zoeken daarom geen hulp. Er is nochtans niets beters dan je problemen te kunnen uiten bij een objectief persoon die je niet zal beoordelen. Problemen voor jezelf houden is nooit goed, want op een bepaald moment zal het je te veel worden. Dit kan negatieve gevolgen hebben zowel voor je privéleven als voor je studies. Laat het dus niet te ver komen en schakel de hulp in van een professioneel team dat graag naar je luistert.

“Vorig jaar in januari was ik betrokken bij een autoongeval. Dat gebeurde in het midden van mijn examens en heeft mijn planning overhoop gehaald. Ik was door de schok dan ook niet in staat om mij te concentreren. Gelukkig kon ik rekenen op de ombudsdienst en besloten we samen om mijn examenplanning te wijzigen. Ik kreeg daardoor genoeg de tijd om te herstellen van mijn ongeval. Dat was een enorme opluchting!”

Annick

Indien je je toch niet op je gemak voelt en de persoon in kwestie om één of andere reden niet persoonlijk durft aan te spreken, kan je altijd via mail contact opnemen met de ombudsdienst. Odisee biedt namelijk ook hulp aan via mail en staat steeds voor je klaar. Het is natuurlijk beter en aangenamer om langs te gaan om een persoonlijk gesprek te voeren in plaats van een virtueel gesprek. Gevoelens zijn namelijk moeilijker te uiten via mail. Probeer op deze manier eventueel mogelijke misverstanden te vermijden. Nu je weet dat je heel wat steun mag verwachten tijdens je studiecarrière hoeft niets je nog tegen te houden om de uitdaging aan te gaan. “ Veel studenten die het secundair onderwijs verlaten zijn zeer enthousiast ten opzichte van hun studies aan de hogeschool. Ik hoor uiteraard bij één van deze studenten. Ik was zeer ongeduldig om aan het nieuwe schooljaar te beginnen. Nieuwe medestudenten ontmoeten, de studentenvereniging ontdekken, mijn ISP opstellen… waren zaken waar ik naar uitkeek. Ik kwam toen uit het BSO en in deze richting werd de focus vooral gelegd op de praktijk en minder op de theorie. Aan de hogeschool is het net het omgekeerde. Bij het opstellen van mijn ISP had ik eerlijk gezegd geen inzicht in de moeilijkheidsgraad van de verschillende vakken. Ik was misschien iets te enthousiast, want doorheen het jaar merkte ik dat ik de theorie niet even snel kon verwerken als mijn medestudenten.

Ik besloot toen samen met mijn studietrajectbegeleider mijn ISP wat te verlichten. Uiteindelijk kwam alles tot een positief einde.”

Cynthia, oud-studente

Geschreven door: Amandine Dogniaux

2

Office Management: “Enkele hanen in een kiekenkot” Ken je die uitdrukking? “Dat is hier een kiekenkot.” Wel je kon mijn eerste dag in het lokaal waar het eerste jaar Office Management samenzat aan de Odisee hogeschool niet beter omschrijven. Dit wil niet zeggen dat ik mijn opleiding geen warm hart toedraag, integendeel. Dat zal echter meteen wel blijken.

De kennismaking was hectisch, maar dat is vrij logisch. Nu, je weet al vrij snel hoe het er aan toegaat op een hogeschool of universiteit.

Met de dagen en weken die voorbijgaan slankt de groep meer en meer af. Mensen die inzien dat verder studeren niet voor hen is weggelegd of nog anderen die onmiddellijk willen veranderen van opleiding zonder ze echt te leren kennen. Deze tendensen zal je volgend jaar zelf ongetwijfeld ook meemaken.

3

Waar was ik? Juist, de kennismaking. Een klas met een veertigtal studenten. Drie à vier, hooguit vijf jongens en al de rest… Je kan het al raden. Je zou kunnen zeggen dat ik me even David tegen Goliath voelde.

Dat ‘kennismakingsmoment’ kan je het best omschrijven met een populaire Engelse term: “awkward”. In het Nederlands heb je geen term die zo’n moment kan beschrijven. Dan ga je al gauw naar “gênant”, maar dat komt dan weer uit het Frans. Whatever. Op dat ogenblik doe je niets anders dan gewoon om je heen kijken en hopen dat je iemand kent.

Ken je deze? “Een blik zegt meer dan duizend Office Management, was mijn keuze. woorden” Wel, plots zie je tussen al dat Waarom? Geen idee. Op 18-jarige leeftijd wist vrouwelijk geweld een jongen en je kijkt ik niet wat ik later wou worden of zou doen als elkaar even aan en ja hoor, 99% zeker dat hij beroep. Ik had geen flauw idee waar ik aanleg hetzelfde denkt als jij: “Wat is dat hier?” voor had. Wie wel op die leeftijd vraag ik mij dan af? Ik had me laten overtuigen door zaken Naarmate de tijd vordert, word je alles snel die ik las over de opleiding en mensen die me gewoon. Nu goed, Je werkt samen, je neemt deel aan projectweken. Je gaat zelfs een vertelden dat “je er alle richtingen mee uit kon.” Talen schenen belangrijk te zijn. Ik wist viertal dagen op studiereis en voor je het weet is het eerste jaar al voorbij. Ik sprak eerder wel dat ik redelijk goed was in talen, veel beter alleszins dan met getalletjes te werken. over afslanken... Van die vier à vijf jongens blijven er maar enkele over…

Bij mijn inschrijving vroeg ik nog snel aan de mevrouw of het waar was dat Office Op dat moment zit je ongeveer in de groep Management een ‘meisjesrichting’ was. –Dat die het einde zal bereiken. Ongeveer zei ik, was ook een van de dingen die ik gelezen had-. want je weet maar nooit of nog iemand het Ze lachte eens en vertelde dat er ‘ook’ jongens voor bekeken houdt… Stel je voor, een van de waren. weinige jongens die nog afhaakt.

Ik zou graag willen refereren naar mijn derde en vierde paragraaf. Daar zei ik dat talen belangrijk waren. Heb je gezien wat ik op twee regeltjes uit mijn mouw schudde? Ik gooide er drie vreemde, niet-Nederlandse woorden tussen.

Nog straffer, vooraf sleurde ik er nog een passage uit de Bijbel met de haren bij. En dan zwijg ik nog over de spreekwoorden en gezegdes die ik gebruikte ter vergelijking.

drie jaar geleden. Misschien is het toeval of misschien is de gelijke verdeling in opmars.

By the way, een paar extra hanen in een kiekenkot kan nooit kwaad om de goede vrede te bewaren. Mannen, wees dus evenzeer welkom in onze opleiding.

Geschreven door: Yannic Roodthooft

Zo zie je maar, ik kan een beetje van alles wat.

Daarvoor staat Office Management. Ik hoef geen ingenieur te zijn om vandaag te kunnen functioneren in een willekeurig bedrijf. Office Managers vervullen een ‘keyposition’ op de arbeidsmarkt: Horen, zien en te gepasten tijde zwijgen.

Ten slotte zou ik toch wel willen duidelijk maken dat Office Management echt geen ‘meisjesrichting’ is. Het woord manager blijft volgens mij nog steeds zowel een mannelijk als vrouwelijk zelfstandig naamwoord. Ik maak me geen illusies: de meerderheid zal altijd vrouwelijk zijn, al is het wel zo dat er op dit moment al meer jongens ingeschreven zijn dan

4

Denk vooruit: Erasmus aan Odisee

Het Erasmusproject in Odisee biedt jou de mogelijkheid om stage te lopen en onvergetelijke ervaringen te beleven in het buitenland. Het geeft altijd een meerwaarde en je kijkt daarna met een bredere kijk naar de wereld. Bovendien: wat is er leuker dan nieuwe dingen te ontdekken?

Wat is Erasmus?

ERASMUS staat voor het EuRopean Community Action Scheme for the Mobility of University Students. Europese landen hebben dit ingevoerd om studenten de mogelijkheid te bieden een deel van hun opleiding in het buitenland af te leggen.

Studenten Office Management kunnen tijdens hun opleiding aan Odisee een stage lopen in het buitenland. Als student kan je dus uitkijken naar een internationale ervaring in de loop van je studie. De periode in het buitenland wordt daarbij ook helemaal ge誰ntrigeerd in je opleiding. Concreet betekent dit dat je een semester in het buitenland je stage volbrengt en toch op het voorziene tijdstip aan Odisee kan afstuderen en je diploma Office Management kan behalen. Je verliest daarbij dus geen tijd.

Waarom kiezen voor Erasmus?

Het Erasmusproject levert heel wat voordelen op voor de deelnemers. Je doet eerst en vooral een heleboel ervaring op, zowel op het vlak van interactie met andere mensen, als op het vlak van praktisch gericht werken. Je leert nieuwe mensen en culturen kennen waardoor je een flink stuk uit je comfortzone wordt gehaald. Buitenlandse stage-ervaring zal ook je sociale vaardigheden en zelfvertrouwen aanscherpen. Bovendien staat het altijd zeer goed op je cv. Een internationale werkervaring maakt je namelijk zeer gegeerd op de arbeidsmarkt. Tot slot kan je door een tijdje in het buitenland te vertoeven, een bepaalde taal verbeteren. Sommige studenten kiezen er bijvoorbeeld voor om hun Spaans bij te schaven, anderen hun Engels of hun Frans.

5

Waarom is dit allemaal belangrijk? Het zijn namelijk net die ervaringen die jou doen uitblinken: de kennismaking met andere culturen en het aanleren van methoden toegepast in andere landen, zijn vaardigheden die in je toekomst zeker van pas zullen komen. Bovendien, hoe meer talen je kent, hoe waardevoller je bent voor een bedrijf.

Wie komt in aanmerking?

Om deel te kunnen nemen aan het Erasmusproject moet je je al in het tweede semester van de tweede opleidingsfase kandidaat stellen. Dan zal je al moeten kiezen uit de mogelijke bestemmingen en een dossier indienen bij de Dienst Internationalisering.

Dit dossier bestaat dan onder andere uit een intentieverklaring, een motivatiebrief, een Europass CV (in de taal van de uitwisseling) en eventueel een Erasmusbeursaanvraag.

Een intentieverklaring is een formulier waarop je kenbaar moet maken dat je het volgend academiejaar stage wenst te lopen in het buitenland.

Het Europass CV is een standaard curriculum vitae (cv) die alle EU-landen erkennen waardoor je het kan gebruiken voor sollicitaties in alle landen van de Europese Unie.

Erasmus bestemmingen Onze hogeschool biedt je tal van mogelijkheden om in het buitenland stage te lopen. Het heeft partnerhogescholen in: Frankrijk: Parijs, Lille, Valenciennes en Poitiers

Groot-Brittannië: Colchester, Ierland en Sligo Portugal: Lissabon Spanje: Burgos en Navarra Malta: Paola Oostenrijk: Salzburg Duitsland: Keulen en Brandenburg

Odisee bepaalt vervolgens zelf wie voor het uitwisselingsprogramma in aanmerking komt. Er bestaan wel nog een aantal voorwaarden om op Erasmus te kunnen gaan. Zo moet de stage in het buitenland voltijds zijn en minimum 3 en maximum 12 maanden duren.

Nederland: Breda en Rotterdam

Hoe ziet het kostenplaatje eruit?

Finland: Joensuu

Wat betreft de kostprijs van het Erasmusproject, hoef je je niet al te veel zorgen te maken. Je kunt namelijk een beurs aanvragen die de bijkomende kosten kan opvangen. Let wel op: deze beurs is bedoeld als vergoeding van de extra kosten die je hebt wanneer je in het buitenland studeert. Ze dekt dus niet de volledige kosten in het buitenland.

Zweden: Gävle

Het maandelijkse beursbedrag dat je als Erasmusstudent krijgt hangt onder andere af van het inkomen van je ouders. Ook is het beursbedrag afhankelijk van het land van bestemming. Je krijgt bijvoorbeeld een hogere beurs als je naar Italië gaat en een wat lager bedrag indien Spanje je land van bestemming is. De bedragen van de Erasmusbeurs zijn echter niet hoog.

Denemarken: Odense

Er zijn nog een aantal andere Erasmus-bestemmingen buiten Europa waarvoor je kunt opteren, maar hierover moet er eerst altijd met de Erasmuscoördinator worden overlegd..

Je moet dus ook zelf een financiële inspanning doen.

Erasmus: iets voor jou?

Weet je nu nog niet of het Erasmusproject iets voor jou is? Geen probleem, je hebt nog veel tijd om daarover na te denken.

De buitenlandse stages vinden pas plaats in het tweede semester van het 6

derde bachelorjaar Office Management. Mocht je trouwens extra tijd nodig hebben om je studie af te maken omdat je bijvoorbeeld nog een paar vakken moet volgen in een volgend semester, ook dan kun je nog steeds op Erasmus gaan. Zo zie je maar: onze hogeschool stelt alles in het werk om ook voor jou zo’n internationale ervaring waar te maken.

De Erasmuscoördinator van de opleiding Office Management is Stefaan Debrabandere. Hij zal je vanaf het begin begeleiden.Heb je nu al een vraag over het Erasmusproject? Stuur dan een mail naar: stefaan.debrabandere@odisee.be Nicolas schreef het volgende over zijn Erasmuservaring in Berlijn: of neem een kijkje op de Odisee website, onder de afdeling ‘internationalisering’.

“Wat vliegt die tijd toch zo ontzettend snel voorbij! Een gekend fenomeen als je Erasmusstudent bent. Eerst is er natuurlijk het vele werk en het les volgen. Dat vult toch snel elke week van maandag tot vrijdag, met leuke lunchpauzes in de Mensa. ’s Avonds kan je dan weer wat met vrienden ontspannen, iets eten. Natuurlijk is er ook tijd in het weekend om plaatsen en monumenten te bezoeken of gewoon wat te chillen.”

Berichten uit het buitenland

Geschreven door: Catherine Sneij

7

Talen studeren in de meest culturele hoofdstad van Europa Op zoek naar dé meest geschikte opleiding? Op zoek naar dé leukste studentenstad? Op zoek naar dé leukste tijd van je studentenleven? Op zoek naar je toekomst? Lees dan gauw verder en kom te weten wat jou te wachten staat indien je kiest voor een studentencarrière aan onze hogeschool Odisee.

Waag je kans en ga de unieke ervaring aan!

Het einde van je laatste jaar zit er bijna op en je weet nog steeds niet wat je volgend jaar wil studeren, noch waar en wat je met je toekomst wil doen. Geen paniek! Er zijn wel honderden verschillende opleidingsmogelijkheden en scholen waar je terecht kan. Ook Odisee maakt daar deel van uit. Odisee is zowel een hogeschool als een universiteit die voor jou elke deur kan laten opengaan, die je een heleboel interessante opleidingen aanbiedt en die ervoor zorgt dat jij later die ene droomjob kan uitoefenen.

Talen, het nieuwe paspoort op de arbeidsmarkt Talen studeren is een absolute troef om later eender welke job van je dromen te kunnen uitoefenen. Het beheersen van verschillende talen zorgt ervoor dat je met een heleboel mensen van allerlei nationaliteiten kan communiceren en op deze manier ook meerdere contacten kan leggen.

Niet alleen op de arbeidsmarkt vormen jouw taalcompetenties een absoluut voordeel, ook in je vrije tijd helpen ze je om mensen van andere Eén van de meest interessante opleidingen aan landen te begrijpen en verrijken ze je culturele achtergrond. We leven nu eenmaal in een onze hogeschool is Office Management. Die multiculturele samenleving waarin zowat elk studie geeft je de kans om niet alleen je bedrijf contact heeft met mensen die computervaardigheden tot een hoger level te uiteenlopende talen spreken. Het is dan aan jou brengen, maar ook je communicatieom je talenkennis om te zetten in de praktijk. vaardigheden worden aangescherpt en dit in Kortom, een goede taalvaardigheid en verschillende talen naar keuze. talenkennis: de aspecten die jouw De standaardtalen die Odisee aanbiedt, zijn de drie belangrijkste talen om in België aan de slag succes op de te gaan, namelijk Nederlands, Frans en Engels. arbeidsmarkt zullen Hiernaast kan je nog een vierde keuzetaal aan je beïnvloeden. lijstje toevoegen. Spaans en Duits zijn hier de opties.

8

Taal in theorie en in de praktijk, een wereld van verschil Wees je ervan bewust dat er een wereld van verschil bestaat tussen het aanleren van een taal en deze om te zetten in de praktijk. Gedurende drie jaar zal je tijdens de lessen actief nieuwe talen leren. Zowel het lezen, luisteren, spreken en schrijven van de verschillende talen zal je onder de knie hebben. Maar zodra het einde van de schooldag, of nog erger, het einde van het schooljaar eraan komt, vergeet je al die kennis al gauw. Dit overkomt zowat iedereen. Een taal die je lange tijd niet meer spreekt, kan na enkele maanden deels uit je geheugen gewist zijn.

Maak je echter niet ongerust, daar vond Odisee reeds een oplossing voor.

Verlang jij er ook naar om later het beroep uit te oefenen waar je al jaren van droomt? Of weet je nog helemaal niet wat je later wil doen? Neem dan snel een kijkje op onze website of kom gewoon eens langs op onze campus in Brussel.

Toen ik in 2011 mijn studies aan de voormalige HUB voortzette, had ik eindelijk mijn roeping gevonden. Office Management was en is nog steeds dĂŠ opleiding die volledig aan mijn eisen en verwachtingen voldoet. De twee laatste jaren leerde ik enorm veel bij, zowel mijn communicatieals computervaardigheden zijn sterk verbeterd. In dit laatste jaar krijg ik de kans om stage te lopen in Op 5 juli 2007 vestigde de voormalige ĂŠĂŠn van de voorgestelde bedrijven. Deze unieke Hogeschool-Universiteit Brussel (HUB), intussen belevenis zal ervoor zorgen dat de bedrijfswereld Odisee genoemd, zich in de Warmoesberg te geen geheimen meer voor me zal kennen. Tot Brussel. Deze unieke locatie zorgt niet alleen zover bracht ik alleszins al twee fantastische jaren voor diversiteit, entertainment, geschikte door aan Odisee hogeschool. transportgelegenheden, maar ook voor het Kom zeker eens langs, het is de moeite waard! proeven van de cultuur die in de Europese hoofdstad heerst. In 2000 verkoos het Europees xoxo Katrien Menten Parlement Brussel zelfs tot meest culturele hoofdstad van Europa.

Geschreven door: Katrien Menten Brussel biedt de studenten van Odisee de kans om hun talenkennis onmiddellijk om te zetten in de praktijk. Wanneer je als Nederlandstalige student op de middag om de hoek een broodje koopt, kan je dit zowel in het Nederlands, het Frans of zelfs in het Engels. Verder biedt de Europese hoofdstad enorm veel culturele activiteiten en dit doorheen het hele schooljaar.

Die zorgen niet alleen voor ontspanning en plezier, maar bieden je ook de kans om je talenkennis en je competenties actief te gebruiken en te verbeteren.

9

Odisee en de docenten zorgen zelf ook voor zulke activiteiten. Een bezoekje brengen aan de Europese Commissie, het bezoeken van meerdere historische monumenten, een buitenlandse reis en nog veel meer. Al deze activiteiten geven jou de mogelijkheid om jouw doelen te bereiken.

Het leven zoals het is: pendelen

Wanneer je je dagelijks van bij jou thuis naar je werk of (in dit geval) naar school moet begeven, dan heet dat pendelen. Hierbij wordt natuurlijk vooral een focus gelegd op het openbaar vervoer.

Eén ding is zeker: saai is pendelen niet. Je zou zelfs zo ver kunnen gaan om te zeggen dat geen enkele treinrit dezelfde is. Ikzelf moet bijvoorbeeld dagelijks de trein van Herent naar Brussel nemen. Om jou een beeld te geven van hoe dat verloopt, deel ik hierbij enkele van mijn dagelijkse belevenissen. Zo weet je alvast waaraan je je zou kunnen verwachten. Studenten uit het secundair onderwijs komen namelijk doorgaans minder vaak met het treinvervoer in aanraking dan met de bus of de fiets, bijvoorbeeld. Ik presenteer jullie: mijn pendeldagboek.

Maandag: de spooktrein van de lessen van die dag, begaf ik mij hoopvol en gezwind naar het beroemde station Brussel -Centraal. Wist je trouwens dat dit één van de 28 treinstations in het Brusselse is?

Daar keek ik meteen uit op een matig rood scherm: bijna alle treinen huiswaarts hadden met vertraging te kampen. Er was echter één lichtpuntje in de duisternis: één trein die richting Leuven reed. Vanuit Leuven is het nog slechts een kleine stap naar Herent, dus ik besloot mijn kans te wagen met deze trein. Zo leerde ik het station Brussel-Nationale Luchthaven kennen.

De week is goed gestart met een bijna perfecte, doch spannende maandag. ’s Ochtends bij het vertrek naar Brussel, heb ik geen enkele last ondervonden. Dat was wel even een verademing. Ik begon zelfs bijna te denken dat ik vandaag een volledig vlekkeloze route zou kunnen afleggen. Dat was echter iets te vroeg victorie gekraaid. Na het einde

Het grootste probleem met dit station zijn niet de vele toeristen die per abuis deze trein nemen (“Hoezo, deze trein rijdt niet naar Zaventem-Dorp?”), want dankzij deze mensen heb ik in verschillende talen mijn antwoord kunnen oefenen.

Neen, het grootste (en het engste) aan deze halte is het volgende: de trein stopt, wacht enkele minuten, waarna hij plots stilvalt. Het wordt stikdonker, de elektriciteit valt uit en na 10

enkele momenten tegensputteren, vervalt de trein in een compleet stilzwijgen. Dit is het punt waarop de paniek begint toe te slaan!

Gelukkig is die maar van korte duur, want enkele minuten later gaan de lichten en de elektriciteit weer aan en komt de trein weer tot leven. Beste reizigers, we zijn gered en onze reis naar huis kan worden voortgezet.

Dinsdag: waar bent u, meneer de conducteur?

in aparte categorieën, in het hoofdstuk ‘Lastige mensen op de trein.’

1.“De luidruchtige kauwer”. Het scenario: je hebt je overslapen, waardoor je het ontbijt hebt moeten overslaan en nu met een rommelende maag in de trein zit. De remedie is dan allesbehalve wat jouw buurvrouw op dat moment doet: met haar heerlijk ruikende, krokante ontbijtje naast je komen zitten en dat met de nodige achtergrondgeluiden verorberen.

Neem “achtergrond” hier niet letterlijk.

2.Gebrek aan persoonlijke ruimte. De persoon die aan je andere zijde plaatsneemt, is helaas van veel bagage voorzien en zal dus ongeveer anderhalf stoeltje in beslag moeten nemen. Jou, in je ‘ik-maak-mij-klein-want-ik-heb-eenvreselijk-ochtendhumeur’-houding ziet hij over het hoofd en hij denkt: “Oh! Hier heb ik twee stoeltjes naast elkaar!”. De persoon in kwestie merkt dat zijn koffers bewegen, trekt ze op zijn schoot en merkt dan dat er iemand onder zat.

“Mijn excuses, mevrouw, ik had u echt niet gezien.”

Ik had mijzelf vandaag een extra verlofdag cadeau kunnen doen, maar als plichtsbewuste student heb ik toch mijn huis en haard verlaten om mijzelf naar Brussel te slepen. O wee, als die 3. “De net iets te sociale vlinder” De baaldag conducteur dan zichzelf een extra verlofdag duurt voort. Je wil het liefst de hele dag in een gunt, beter bekend als de ‘spontane staking’. warm bad met veel schuim zitten en een boek En ja hoor, ook vandaag is er weer zo’n spontane lezen, maar de verplichte lessen van die dag verlofdag van kracht. Net op die ene dag uit het trekken je toch richting Brussel. Je zoekt een hele schooljaar (ahum) dat ik eraan dacht thuis lege wagon - want je wil het liefst niet gestoord te blijven, maar toch braaf naar school ga, kiest worden - vindt een plaatsje en zet je daar discreet neer. Wanneer plots, bij de volgende meneer de conducteur ervoor om mij te boycotten. Het enige positieve hieraan is dat het halte, een vrouw de trein instapt. Ze speurt de hele wagon af, laat haar blik over alle mogelijke niet, zoals de vorige keer, op een examendag gebeurt. Toch brokkelt mijn geduld verrassend lege plaatsen glijden en doet dan het meest onverwachte: van alle tientallen lege plaatsen, snel af en staat mijn humeurpeil weer snel op nul. Wat zal ik kiezen, twee uur met de bus door kiest zij net dat ene plaatsje naast je. Er rest je dan nog de keuze of je actief al dan niet passief de file reizen of terug naar huis gaan? deelneemt aan het gesprek, waarvan zij Je raadt het al: ik ben vandaag vier uur met de vastbesloten is het met jou te voeren. bus onderweg geweest, wachttijden niet meegerekend.

Donderdag: vergeet nooit je

Woensdag: “lastigemensendag”

abonnement!

Zelfs wanneer mijn traject vlekkeloos verloopt Chaotisch of netjes, iedereen vergeet wel eens zoals vandaag, zijn er toch andere factoren die iets. Meer dan eens is dat helaas je storend kunnen zijn. Deze heb ik ondergebracht 11

treinabonnement. Gelukkig speelt de NMBS hierop in door je twee kansen te geven.

Na een uur was een medereizigster het wachten reeds grondig beu. Ik had er niet zo’n moeite mee, want ik was net bezig in een goed boek. De De eerste keer wordt er een dossier opgesteld dame leek plots haar boodschappen uit te laden op jouw naam. Al je gegevens worden hierin op de trein… waarna ze plots de trein rondging opgenomen, alsook het feit dat je nu reeds één met een plastic bakje. Ik bedwong met enige keer je abonnement bent vergeten. moeite mijn nieuwsgierigheid, tot ze bij mij De tweede keer wordt er een streepje bijgezet in aankwam en het volgende zei: “Wilt u graag een je dossier. Dit was de laatste keer dat je gratis je framboosje? Tja, als we hier toch vast zitten, kunnen we even goed meteen iets eten.” Na abonnement kon vergeten. De volgende keer haar zorgvuldig bedankt te hebben, genoot ik moet je betalen. van deze lekkernij.

Vergeet je een derde keer je treinabonnement thuis, dan moet je een administratief bedrag van 8 euro betalen. Dat is geen enorm bedrag, maar het is natuurlijk wel leuker om het anders te besteden. Je moet dit ook binnen de 14 kalenderdagen in een station op je traject gaan betalen, of de kosten lopen nog veel hoger op.

Eén tip: maak je tas al op de avond tevoren, zodat je je abonnement niet kan vergeten. Of sta vroeger op.

Vrijdag: het weekend gaat in met een KNAL Maak je geen zorgen, er is vandaag geen bom ontploft. Even dacht ik wel dat we een rots hadden aangereden, want zo klonk het.

Natuurlijk bevinden er zich geen rotsen op de rails, dus trok ik mijn brave schoentjes aan - die ik had uitgetrokken om mijn voeten op de zetel te laten rusten - en ging bij de conducteur tekst en uitleg vragen. Zijn antwoord: “Maakt u zich geen zorgen, er is een bovenleiding op de trein gevallen. Wegens elektriciteitsgevaar kan ik echter niemand uit de trein laten. Er komt zo meteen een reparatieteam om de schade te herstellen, daarna kan iedereen overstappen op een ander treintoestel.”

Twee uur later kwam er eindelijk schot in de zaak. We begaven ons naar een ander spoor, waar de sneltrein naar Leuven al tien minuten op ons stond te wachten. Ik was echter zo blij dat we verder konden, dat ik geen acht sloeg op de kwade gezichten van de andere passagiers. Mijn weekend was gered.

Zoals verwacht heb ik zaterdag en zondag geen gebruik moeten maken van de diensten van de NMBS, behalve om mijn boete van donderdag te gaan betalen. Dat vrij rustige weekend kwam echter goed van pas om mij voor te bereiden op een nieuwe week vol avontuur. Want dat is de belangrijkste les hieruit: hoe kort of lang je ook op de trein zit, spanning is altijd verzekerd!

We waren twee haltes verwijderd van Brussel en toch moest dat reparatieteam helemaal vanuit Leuven komen. Naar de logica hierachter Geschreven door: hadden wij het raden, want de arme conducteur Sophie Van Olmen had al genoeg aan zijn hoofd zonder onze lastige vragen. Afwachten dus.

12

Interview met Yana Penasse, laatstejaarsstudente Op het einde van het zesde middelbaar staan heel veel studenten die verder willen studeren voor een moeilijke keuze. Een waaier aan studierichtingen dient zich aan. In wat volgt vertelt Yana Penasse, laatstejaarsstudente Office Management die momenteel stage loopt in Poitiers, jullie wat meer over onze opleiding tot Management Assistant en haar ervaringen in het buitenland. Wie weet is dit wel de richting van je dromen.

Wist je al na je middelbare studies dat je voor Office Management zou kiezen?

kunnen staan. Zowel op professioneel als persoonlijk vlak wordt je hierin getraind.

Neen, na mijn middelbare studies ben ik volledig voor iets anders gegaan. In het middelbaar heb ik Handel gevolgd, wat wel wat aansluit bij de opleiding van Office Management. Doordat ik graag eens iets anders wou uitproberen, had ik voor toegepaste psychologie gekozen.

Wat kan je dus van de opleiding verwachten?

Wat heeft je ertoe gebracht om uiteindelijk voor de opleiding Office Management te kiezen?

Ik heb eigenlijk voor de opleiding Office Management gekozen omdat een vriendin dit volgde. Ik was namelijk al aan het solliciteren terwijl zij deze opleiding volgde. Ze overtuigde me dan om mijn studies weer op te nemen en er samen voor te gaan. Natuurlijk heb ik eerst opgezocht wat deze opleiding inhield. Ik ben dan te weten gekomen dat vooral talen aan bod komen en dat interesseerde me wel. Een goede talenkennis is namelijk zeer belangrijk in een klein land als BelgiĂŤ. Uiteindelijk ben ik diegene van ons twee die heeft doorgezet.

De opleiding vraagt veel energie en organisatie omdat je voortdurend bezig bent. Doordat de opleiding vooral gericht is op permanente evaluatie, moet je tijdens de opleiding veel testen, groepswerken en presentaties afleggen.

Hiermee kan je punten winnen en leer je ook echt samenwerken. Bovendien is het een goede voorbereiding op je examens. Talen zijn in de opleiding doorslaggevend. Het niveau ligt hier toch wel redelijk hoog ten opzichte van andere opleidingen.

Vind je het belangrijk dat je tijdens je opleiding bepaalde vakken zelf mag kiezen? Welke keuzevakken heb jij genomen?

Ik vind het zeker een meerwaarde dat je tijdens de opleiding bepaalde vakken kan kiezen. Zo kan je zelf je interesses al wat uitbreiden.

Tijdens mijn eerste jaar had ik de keuze tussen Spaans en Duits. Ik heb dan voor Spaans Kan je in het kort vertellen wat er tijdens de drie gekozen omdat ik tijdens mijn middelbare jaren op het programma staat? studies al Duits had gekregen. Spaans was dus eens iets helemaal nieuw. Natuurlijk was dat Eerst en vooral kan ik meegeven dat talen en niet gemakkelijk, want daar begon ik echt van computervaardigheden toch wel belangrijke aspecten zijn in deze opleiding. Daarnaast moet nul. Tijdens mijn tweede en derde jaar heb ik voor Human Resources Management gekozen. je op organisatorisch vlak ook je mannetje 13

Dit vak is zeer uitgebreid en gevarieerd. Het gaat van mijn laatste opleidingsjaar waarbij ik stage van aanwerving en selectie van personen tot loop in Poitiers in Frankrijk. Hierna zal ik op zoek salarissen en sociaal recht. gaan naar een job. Door te werken in het buitenland ben ik me ervan bewust geworden Wat vond je van de stages tijdens de dat ik klaar ben voor de arbeidsmarkt. opleiding?

Waarom koos je voor een stage in het Tijdens het eerste jaar heb ik gedurende twee buitenland en niet hier in België? dagen een office manager geobserveerd.

Persoonlijk heb ik daarvan niet zoveel Toen ik in het eerste jaar uitleg kreeg over stage bijgeleerd. Ik zag wel wat een office manager in het buitenland, vond ik dit een zeer mooie van taken deed, maar met twee dagen kom je uitdaging en een mogelijkheid om mezelf te niet ver. Tijdens het tweede jaar moest ik vier ontwikkelen. Natuurlijk heb ik ook getwijfeld, niet-opeenvolgende dagen stage lopen bij een maar ik ben er uiteindelijk voor gegaan en heb er bedrijf dat evenementen organiseert. nog geen spijt van.

Persoonlijk vond ik dit wel heel interessant, Ik heb voor Frankrijk gekozen omdat ik van maar ik had het beter gevonden om die vier mezelf weet dat ik mijn Frans echt wil dagen kort op elkaar te laten volgen. verbeteren. Ik kon dit natuurlijk ook doen in Heb je genoeg tijd om tijdens de blok alles te België, maar daar zou ik sneller naar het leren? Wat raad je toekomstige studenten Nederlands grijpen. Daarnaast is het Frans een Office Management aan? zeer belangrijke taal in België en om werk te vinden, geeft dit mij ook een voordeel.

In de professionele richtingen heb je eigenlijk niet echt een blokweek. Voor de examens van Je kon er ook voor kiezen om je laatste jaar bij januari is je blok tijdens de kerstvakantie, wat de Haute Ecole Galilée (partnerschool van niet zo evident is. Voor de examens van juni Odisee) te volgen. Waarom koos je hier niet wordt de blok eigenlijk voorzien in de voor? paasvakantie, maar vaak heb je nog enkele Wel, om eerlijk te zijn, heb ik hier ook aan dagen vrij voor je eerste examen in juni. gedacht, maar uiteindelijk sprak Erasmus me Ik zou iedereen aanraden om doorheen het jaar meer aan. Je bent dan in een heel andere notities en samenvattingen klaar te hebben. Zo omgeving en je moet echt leren om zelfstandig kan je tegen de blokperiode sneller starten met te zijn. leren. Veel herhalen helpt ook om de leerstof te Heb je nog enkele tips voor studenten die aan onthouden. deze opleiding willen beginnen?

Hoe is de begeleiding bij Office Management?

Als je voor een opleiding als Office Management Staat de docent dicht bij de studenten? Of is kiest, weet dat je dan zeer veel competenties zal er veel afstand? ontwikkelen, zowel op het gebied van talen, ICT Persoonlijk vind ik dat er een goede docentals op het vlak van organisatie. Het belangrijkste student relatie aanwezig is. Docenten kennen je is natuurlijk dat je bereid bent om ervoor te bij je naam en weten waar je het al dan niet werken, want dit zal je zeker moeten doen. moeilijk mee hebt, maar ze houden ook je hand Bedankt voor het interview Yana. Ik wens je nog niet vast bij wijze van spreken. heel veel succes met je stage en met je verdere Wat zijn je toekomstplannen? Ga je na Office carrière!

Management nog verder studeren of ga je Interview door: meteen op zoek naar een job?

Elsa Rodriguez Moreno Ik ben momenteel nog bezig met het afwerken 14

Interview met Olivier Breuls, oud-student aan Odisee Op woensdag 15 oktober 2014 ontmoet ik Olivier Breuls. Olivier is een jongeman van 24 jaar, net afgestudeerd aan Odisee en actief op zoek naar zijn eerste baan. Ik ontmoet hem bij hem thuis voor een eerlijk interview waarin hij terugblikt op zijn drie jaar aan onze hogeschool.

Dag Olivier, bedankt om in te stemmen met dit interview! Kan je even kort schetsen wat je hebt gestudeerd aan Odisee en wanneer je bent afgestudeerd?

Wat is je mooiste herinnering aan je tijd aan Odisee?

In mijn laatste jaar ben ik met het Erasmusprogramma vier maanden naar Amerika Ik heb drie jaar Bedrijfsmanagement- Marketing gegaan. gestudeerd aan Odisee, toen nog HUB. Ik ben afgestudeerd in september 2014.

Waarom heb je gekozen voor deze opleiding?

Ik heb gekozen voor deze richting met het oog op mijn toekomst. Ik wil graag een creatieve job met veel verantwoordelijkheid waarin ik projecten kan uitwerken. Mijn doel is om een bedrijf bekender te maken of beter en efficiĂŤnter te laten functioneren.

Heb je deze studie graag gedaan?

Uiteraard, anders had ik het geen drie jaar in dezelfde richting uitgehouden. (lacht)

Om op school te slagen is een 10 /20 genoeg. In het bedrijfsleven moet je constant 20/20 presteren!

Waarom heb je voor Odisee gekozen en niet voor een andere school?

Odisee was dichtbij en ik had een directe treinverbinding. Dit was een enorm voordeel aangezien ik na school nog veel andere verplichtingen had. Ik kon het mij dus niet veroorloven om elke dag twee uur onderweg te zijn van en naar school.

15

Olivier Breuls (links) op stage in Amerika samen met medestudenten Maud Swaelens en Matthias Brems Klinkt leuk! Heb je het gevoel dat Erasmus je goed heeft voorbereid op het bedrijfsleven?

Ik heb vooral geleerd om zelfstandig te zijn, niet alleen in een privĂŠcontext maar ook in een professionele omgeving. De mensen daar beoordelen je niet op een schoolniveau maar op een bedrijfsniveau. Het maakt niet uit hoe je het doet, zolang het op het einde van de dag goed gedaan is. Op school moet je een bepaalde

werkwijze volgen en is een 10/20 genoeg om te slagen. In het bedrijfsleven is een 10 niet genoeg, er wordt verwacht dat je kwalitatief werk levert van 20/20!

Tot slot, we hebben de hele tijd gesproken over ‘Odisee’, maar toen jij aan deze school studeerde was de naam van de school ‘HUB’.

Wat vind je van deze naamsverandering?

Je spreekt veel over het bedrijfsleven, heb je al Eerlijk gezegd vond ik HUB een betere naam veel aanbiedingen gekregen om in een bedrijf voor de school, kort en krachtig. Ik veronderstel aan de slag te gaan nu je bent afgestudeerd? dat het ook problemen met zich meebrengt bij het opmaken van een CV. Als je je schoolcarrière Ik heb al aanbiedingen gekregen, maar de bent begonnen op de HUB en bent afgestudeerd meeste jobs konden me niet bekoren. Ik zoek aan Odisee, lijkt het dat je op 2 scholen hebt een job waar ik veel doorgroeimogelijkheden gezeten. Er zal natuurlijk wel een goede reden heb. zijn voor deze verandering, maar dit is mijn mening.

Welke aanbieding zou je direct aanvaarden?

Met andere woorden: wat is je droomjob?

Bedankt voor je eerlijkheid en bedankt voor Momenteel is mijn droomberoep een job waarin dit interview. Ik wens je nog veel succes bij het zoeken naar je droomjob! ik creatief kan zijn. Ik wil enkele verantwoordelijkheden en ik wil beslissingen Graag gedaan en bedankt! nemen. Het mag geen saaie bureaujob zijn. Het is mijn droom om binnen 10 jaar aan het hoofd te staan van mijn eigen bedrijf.

Interview door: Rani Vandersteen

Ik kan niet klagen over het aantal stages dat Odisee aanbiedt!

Heb je het gevoel dat Odisee je goed heeft voorbereid op het bedrijfsleven?

Ik kan zeker en vast niet klagen over het aantal stages dat we hebben mogen doen. Toch vind ik dat er in mijn studierichting meer aandacht mag besteed worden aan workshops over het solliciteren zelf. Ik heb nooit echt geleerd hoe ik een professioneel CV moet opmaken. We hebben hier wel enkele lessen over gehad, maar zeker niet genoeg om dit ook in de praktijk toe te passen.

Betekent dit dat je eventueel een andere richting zou kiezen als je je carrière aan Odisee zou mogen overdoen?

Neen, helemaal niet! Mijn richting heeft mij gemaakt tot wie ik nu ben en ik ben zeer tevreden over de dingen die ik tijdens mijn 3 jaar aan Odisee heb geleerd.

16

Studentenverenigingen @ Odisee

Studentenverenigingen zijn een begrip in het studentenleven. Je hebt ongetwijfeld al verhalen gehoord over deze verenigingen, sommige al wat rooskleuriger dan andere. Om iedereen een correct en objectief beeld te geven van wat een studentenvereniging nu precies is, ben ik met Nils Vancraeynest gaan praten. Nils studeert Office Management aan Odisee en hij bekleedt ook de functie van “Schachtentemmer” in de studentenvereniging Honim. Dit openhartig interview geeft een frisse kijk op het reilen en zeilen binnen een studentenvereniging.

Naam : Nils Vancraeynest Leeftijd : 21 jaar Studie : 2e bachelor Office Management Functie studentenvereniging : Schachtentemmer Honim en Oud-lid KUBA (Cantor en Zedenmeester)

Wat is een studentenvereniging eigenlijk?

wereld terecht en vaak ook nog eens in een onbekende stad. Deel uitmaken van een “Het komt er eigenlijk op neer dat we één grote studentenvereniging is een zeer goed groep vrienden vormen. We organiseren een hulpmiddel om nieuwe mensen te leren kennen breed gamma aan activiteiten gaande van en op die manier nieuwe vrienden te maken. Je cantussen tot culturele uitstappen en om dit leert er ook verantwoordelijkheid opnemen, allemaal in goede banen te leiden, wordt er een organiseren en in groep werken. Aan alle leden “Praesidium” verkozen. “ wordt namelijk gevraagd om mee te helpen Wat zijn de voor- en nadelen van lid te zijn van tijdens activiteiten en ook bij het organiseren ervan wordt alle input geapprecieerd. zo’n vereniging?

“Het houdt enkele risico’s in voor de studies.” (schaterlacht) “Neen, er zijn eigenlijk geen nadelen zolang je je studie niet verwaarloost onder invloed van de vereniging.

Dat heeft echter niet enkel te maken met het wel of niet lid zijn van een vereniging, maar het geldt als algemene regel. Anderzijds brengt het lid zijn wel enkele voordelen met zich mee. Als nieuwe student kom je in een hele nieuwe 17

Een ander groot voordeel is dat je eventueel hulp kunt vragen voor je studies. Niet enkel bij klasgenoten, maar bijvoorbeeld ook bij oudere studenten kun je terecht voor vragen en/of advies. Je kunt tweede- of derdejaars vragen naar hun ervaringen en dat kan soms bloed, zweet en tranen voorkomen. “

Als nieuw lid van een studentenvereniging word je gedoopt. Kun je wat meer vertellen over hoe dit alles precies in zijn werk gaat?

“Natuurlijk. Als nieuw lid begin je als “feut”, wat zoveel betekent als “onwetende nieuweling”.

Rond eind oktober vindt dan de doop plaats : die bestaat uit traditionele activiteiten waarbij de Je vermeldde daarnet al het “Praesidium”. nieuwe leden worden geïntroduceerd in de Wat moeten we daaronder nu precies vereniging, maar daar kan en mag ik niet te veel verstaan? over zeggen. We moeten het mysterie staande houden (knipoogt). Deze activiteiten hebben als (Denkt na) “Een Praesidium kun je het best doel de teamgeest te bevorderen. De doop vergelijken met de Raad van Bestuur van een wordt geleid door de Schachtentemmers en de onderneming. Het Praesidium vormt het bestuur Doopmeester. van de vereniging en zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt.”

Uiteraard moeten er bepaalde regels worden nageleefd tijdens de doop. Na de doop, krijg je Hoe wordt dat bestuur gevormd? dan de titel “schacht”. Schachten moeten zich “Het Praesidium wordt jaarlijks verkozen. Deze tijdens het jaar bewijzen, met als laatste test de verkiezing begint eigenlijk met een lid die Senior ontgroening. Tijdens de ontgroening wordt je kennis van het afgelopen jaar getest aan de (of Praeses) wilt worden, vergelijkbaar met de hand van opdrachten. Er wordt eigenlijk getest voorzitter van de Raad van Bestuur. of je een “echte” student bent geworden. Na je Deze persoon stelt dan het best mogelijke team ontgroening ben je dus een volwaardig lid van samen volgens zijn inzichten. Dit team moet dan de vereniging, dat betekent bijvoorbeeld dat je campagne voeren en de andere leden proberen vanaf dan deel kunt uitmaken van het te overtuigen dat zij het beste team zijn om de Praesidium. vereniging te leiden.

Bedankt Nils, voor je tijd en uitgebreide uitleg Vervolgens mogen alle leden hun stem omtrent studentenverenigingen. uitbrengen op de kandidaat die volgens hen de beste Senior zal vormen.”

Geschreven door: Xavier Etien

18

Hoe blijf je een academiejaar uit de rode cijfers?

Het begin van het academiejaar is een beetje te vergelijken met het begin van een nieuw jaar.

Studenten maken dan goede voornemens zoals: “Ik wil geen herexamens dit jaar, ik zal voor alles slagen in eerste zittijd”. Dit is echter gemakkelijker gezegd dan gedaan. De verleiding om zich te amuseren ,is soms groter dan de discipline. Met onderstaande tips overleef je een academiejaar zonder al te veel kleerscheuren.

Voor de examens Tip 1 :Aanwezig zijn in elke les.

Het is echt aan te raden om aanwezig te zijn in elke les. De klassen in Office Management zijn in het eerste jaar redelijk groot, maar worden ,naarmate het jaar vordert ,uitgedund. Docenten weten heel goed wie er wel en niet in de les zat. Naar de les gaan ,zal je dus zeker en vast voordelen opleveren op een (mondeling) examen.

Tip 2 :Plannen ,plannen en nog eens plannen.

Bestudeer je examenrooster heel goed. Examens komen er sneller aan dan je denkt. Maak een planning met daarin welk opleidingsonderdeel je op welke dag zal studeren. Maak dit zo concreet en realistisch mogelijk. Het heeft absoluut geen zin om alle leerstof op één dag te blokken. Je raakt vermoeid en je bent niet meer gemotiveerd.

maandag 26 december 2014, Bedrijfscommunicatie: bedrijfsbladen + Zakelijke Communicatie Mondeling pag. 158-178.

19

Tijdens de blok Tip 3 :Schuif de zwaardere opleidingsonderdelen niet naar het einde van de blokperiode.

Een grote fout die veel studenten maken ,is het studeren van een moeilijk opleidingsonderdeel uitstellen. Je kan hierdoor misschien in tijdsnood geraken .Bovendien ben je aan het einde van de blokperiode vermoeid en dit is niet de ideale situatie om je moeilijkste vak te beginnen studeren.

Pak het probleem in de kern aan. Heb je vragen of moeilijkheden? Spreek de docent hierover aan of misschien kunnen medestudenten je wel uit de nood helpen. Docenten uit de opleiding Office Management staan heel dicht bij hun studenten. Je kan voor elk probleem bij hen terecht.

Tip 4 :Neem voldoende pauzes!

Dit is zeker wel de belangrijkste tip. Het is heel erg aangewezen om op bepaalde tijdstippen een pauze in te lassen. Dit bevordert niet alleen de concentratie, motivatie en het memorisatievermogen, maar verbetert ook jouw punten op het einde van de rit. Natuurlijk moet je discipline tonen. Neem geen pauzes van twee uur. Neem liever vijf pauzes van twintig minuten.

Tip 5: Trakteer jezelf eens op een volledige nacht rustig slapen!

“Ga op tijd slapen!” Dit is de gouden regel voor de perfecte student. Een lichaam heeft tussen de zeven en negen uur slaap nodig per nacht. Kruip na het studeren niet direct in bed. Je kan beter een halfuur voor je gaat slapen een luchtje scheppen of even ontspannen .Jouw hersenen zullen je hiervoor dankbaar zijn.

Tip 6: Gebruik in geen geval pepmiddelen!

Pepmiddelen worden traditioneel gebruikt als een student in tijdsnood zit en een nachtje door wil blokken. Op korte termijn is dit allmaal geen probleem, je voelt je beter. Op langere termijn kan je echter in de problemen komen. Je lichaam kan volledig uitgeput raken en dit is absoluut niet de bedoeling.

Tip 7: Licht en gevarieerd eten ,dat is de boodschap.

Als jouw hersenen aan het werk zijn moeten ze de nodige voedingsstoffen krijgen. Eet daarom licht en gevarieerd. Rauwe groenten, fruit, granen en melkproducten zijn ideale producten om de hersenactiviteit te optimaliseren. Deze zorgen er mee voor dat jouw hersenen in topconditie blijven.

Tip 8: Drink met mate!

Koffie, cola en Red Bull zijn populaire drankjes tijdens de blokperiode. Ze hebben alledrie één ingrediënt gemeen: cafeïne. Cafeïne geeft je even een energieboost, maar overmatig gebruik kan leiden tot nervositeit, slapeloosheid en hartkloppingen.

20

Tip 9: Beweeg!

Het beste wat je kan doen als pauze in de blokperiode is een wandeling of een fietstocht maken.

Zo krijgen je hersenen het belangrijkste wat ze nodig hebben: zuurstof. Tegelijk houd je je lichaam in conditie!

Tip 10: Vermijd conflicten of emotionele situaties.

De examenperiode is de meest stressvolle periode van het academiejaar. Elke student loopt dan wat prikkelbaar rond. Een conflict is dan snel gecreëerd. Vermijd zulke situaties, want ze hebben niet alleen een effect op je humeur, maar ook op je concentratievermogen.

Tijdens een examen Tip 11: Ga op tijd naar het examen.

Het is echt ‘not done’ om te laat te komen op een examen. Wees dus op tijd. Ongeveer 15 à 30 minuten op voorhand is genoeg. Dit heeft als voordeel dat je rustig de cursus nog eens kan overlopen.

Tip 12: Wissel geen antwoorden uit vlak voor het examen.

Antwoorden uitwisselen, zorgt enkel en alleen voor meer stress. Er komen dan vragen waarop je misschien niet kan antwoorden. “Welkom stressaanval.” Houd een gezellig babbeltje met een medestudent. De kans is groter dat je examen een succes wordt.

Tip 13: Lees de vragen en antwoorden grondig.

Je kan enkel en alleen slagen als je doet wat er van je gevraagd wordt. Lees de vragen dus grondig. Dit is van essentieel belang. Een docent kan geen punten geven als je niet doet wat er verwacht wordt. Ook je antwoord moet volledig zijn. Vergeet zeker ook niet na te lezen op schrijfen spelfouten!

Na al deze tips hoop ik dat je vol goede moed kan beginnen aan het academiejaar. Vergeet vooral niet: je mag best vallen, het is zelfs belangrijk. Leer uit je fouten, sta telkens weer op en geef niet op!

Geschreven door: Laura Vuchelen

21

De stem van de student

Heb je het als laatstejaarsstudent(e) ook altijd belangrijk gevonden dat jij en jouw klasgenoten gehoord werden? Dat je daadwerkelijk jouw mening mocht geven en dat daarmee rekening werd gehouden? Dan ben je bij Odisee aan het juiste adres, want binnen Odisee is er veel ruimte voor inbreng en participatie van de studenten. De stem van de student wordt vertegenwoordigd door de studentenraad. Het doel van de studentenraad is om de belangen van alle studenten van Odisee te verdedigen, zowel binnen als buiten de instelling.

Vind je weg naar de studentenraad In de studentenraad zetelen studenten die zich kandidaat stelden bij de verkiezingen en die met de meeste stemmen verkozen werden. De studentenraad organiseert jaarlijks zelf de verkiezingen, en iedereen mag zich daarbij kandidaat stellen. Naargelang de verschillende opleidingen worden er ĂŠĂŠn of meerdere kandidaten officieel aangesteld als effectieve leden van de studentenraad.

Binnen de studentenraad is het de bedoeling dat de verkozen kandidaat de belangen van alle studenten verdedigt, maar ook optreedt als vertegenwoordiger van zijn opleiding. Als lid van de studentenraad beslis je namelijk mee over het beleid van Odisee op haast alle niveaus van de instelling. Studentenvertegenwoordigers vullen mandaten in bij de Raad van Bestuur, de Academische Raad, de Onderwijsraad, Studentenvoorzieningen (Stuvo+) en nog veel meer.

Want jouw mening telt!

Je kunt bij de studentenraad ook altijd terecht met suggesties, opmerkingen en vragen. De leden staan altijd paraat om iedereen te woord te staan. Naast de studentenraad kan je natuurlijk ook terecht bij de studentenvertegenwoordiger van jouw opleidingsfase (1ste, 2de en 3de bachelor). Die wordt verkozen door de medestudenten van dezelfde opleidingsfase. Eens verkozen maakt hij/zij deel uit van het kernteam van de opleiding en de opleidingsraad. De drempel om gehoord te worden, wordt hierbij verlaagd omdat die persoon ook altijd aanspreekbaar is en zelf ook als eerste weet waar de problemen binnen de opleiding zich bevinden.

22

Studentenvertegenwoordigers aan het woord “Ik had er nooit aan gedacht om als vertegenwoordiger op te treden van mijn opleidingsfase.

De toespraak van twee studentenvertegenwoordigers sprak me echter aan, waarna ik besloot om me uiteindelijk toch kandidaat te stellen om de eerstejaars van Office Management te vertegenwoordigen. De vertegenwoordiging verliep heel vlot en gemoedelijk. Ik kwam tot het inzicht dat studenten werkelijk inspraak kregen in allerlei zaken. Het vertrouwen dat je zowel van jouw docenten als medestudenten krijgt, wekt een grote zin voor verantwoordelijkheid op.

Ik heb dan ook veel geleerd van deze ervaring.

Ik stelde ook vast dat inbreng en inzicht van studenten van groot belang is, zoals het geval was voor zaken als de boekenverkoop, examenroosters en lessenroosters. Door de vele contactmomenten met zowel docenten als medevertegenwoordigers liep het academiejaar van een leien dakje en werd er meestal voor alle problemen een oplossing gevonden. Dit jaar heb ik me opnieuw opgegeven als vertegenwoordiger van mijn opleidingsfase. Eens een vertegenwoordiger, altijd een vertegenwoordiger!“

“Ik koos ervoor om een studentenvertegenwoordiger te zijn omdat alle aspecten ervan me aanspraken. Ik vond het geweldig om vlot te kunnen communiceren met de groep en de docenten. Als vertegenwoordiger van de eerstejaars kreeg ik ook de opportuniteit om mijn medestudenten en de docenten beter te leren kennen. Ik werd dan ook sneller vertrouwd met het studentenleven van Odisee. Tot nu toe verliep alles zoals ik het verwacht had.

Studenten hebben inspraak tijdens de vergaderingen en kunnen hun mening vrij uiten over wat er allemaal dwarszit of wat juist goed loopt. De docenten houden echt rekening met wat we te zeggen hebben. Ik vind het dan ook belangrijk dat wij feedback geven om waar nodig aanpassingen door te voeren en om de kwaliteit van de opleiding te verhogen.

Ik ben dit jaar opnieuw studentenvertegenwoordiger en volgend jaar stel ik me kandidaat als opvolger Office Management voor de Algemene Studentenraad.”

Jessica Deloddere, tweedejaarsstudente Office Management en studentenvertegenwoordiger

23

Gezocht student met ballen!

De studentenraad is steeds op zoek naar studenten die mee het beleid van de instelling willen bepalen. Als studentenvertegenwoordiger maak je deel uit van een toffe groep, je doet veel ervaring op en het staat mooi op je cv. Aarzel dus niet om je kandidatuur in te dienen!

Geschreven door Jessica-Laura Martin (derdejaarsstudente Office Management, lid van de studentenraad en studentenvertegenwoordiger binnen het kernteam)

Geschreven door: Jessica-Laura Martin Lid van de studentenraad en studentenvertegenwoordiger binnen het kernteam van de opleiding Office Management

24

Wat te doen in Brussel?

Je wil studeren in Brussel of je twijfelt nog? Lees dan zeker verder, want je komt meteen te weten dat Brussel de studentenstad is bij uitstek! Hieronder ontdek je heel wat activiteiten die je in Brussel kan doen. Het is natuurlijk onmogelijk om alles wat onze hoofdstad te bieden heeft op twee pagina’s weer te geven. Daarom geef ik je een inkijk in mijn eigen lievelingsactiviteiten. Of je nu geïnteresseerd bent in cultuur of je bent een echt fuifbeest... Brussel heeft voor elk wat wils!

Start het academiejaar met Brussel Brost!

Start je eerste jaar van je studentenleven met Brussel Brost! Brussel Brost is het grote gratis studentenstadsfeest dat elk jaar slechts één keer in Brussel plaatsvindt. Het begint om 14u. en het duurt tot 23u. Je kan er de ziel uit je lijf feesten! Het festival verwelkomt elk jaar verschillende dj’s en bands. Het is zeker de moeite waard om er eens een kijkje te nemen. Bovendien is onze hogeschool ook zo lief om die dag de lessen te schorsen!

Couleur Café Couleur Café is een jaarlijks festival dat drie dagen duurt.

Het is een urbanmusicfestival met verschillende muziekgenres verdeeld over vier podia. Elk jaar komen er heel wat internationale topnamen optreden naast de minder bekende talenten. Naast muziek zijn er nog tal van dingen te doen. Er is een kunsttentoonstelling, een markt met jonge designers en je kan er ook dansworkshops volgen. In de ‘GoedEtenstraten’ kan je bovendien heerlijke lekkernijen proeven van meer dan vijftig landen. Er zitten tot slot ook een aantal lekkere cocktails in het assortiment.

Roller Bike Parade De ‘T-Man Roller Bike Parade’ is een uniek, ludiek en volledig gratis concept dat jaarlijks plaatsvindt in onze hoofdstad , maar ook in heel wat andere Vlaamse steden! Gedurende de vier zomermaanden kan je elke vrijdag deelnemen aan een parade van enthousiaste fietsers en rolschaatsers. Van juni tot september plaatst deze organisatie op die manier de thema’s mobiliteit, gezondheid en welzijn centraal..

25

CLUBS Spirito Martini Spirito Martini is een geweldig club. Het is een van die trendy, high-end places waar niet iedereen gegarandeerd binnengeraakt! Toch is het de moeite waard om het gebouw, dat vroeger een kerk was, een bezoekje te brengen. Je krijgt de kans om de gotische muren en bogen te zien die deze club zo speciaal en stijlvol maken.

Mirano Mirano is waarschijnlijk een van de grootste nachtclubs in Brussel waar de muziek varieert van elektronische beats tot R'n'B. Het is er geweldig gedecoreerd en je kan er dansen op een draaiend podium! Het is de moeite waard om er heen te gaan als je een echt feestbeest bent, de hele nacht door wil dansen en de club wil zien zonder je te moeten verplaatsen!

EEN BEETJE CULTUUR OPDOEN… In Brussel vind je tal van leuke musea, maar ik breng het liefst een bezoekje aan mijn lievelingsmuseum... het stripmuseum!

Het Belgisch stripmuseum Het Belgisch stripmuseum is een must voor de comic fans! Het Belgische stripcentrum is het land van de Smurfen en van Kuifje. Je kan er genieten van de prachtige originele tekeningen alsook van verschillende tentoonstellingen.

Zeker ook nog de moeite waard: het stripfeest dat elk jaar in september plaatsvindt!

Nuit Blanche Voor de kunstliefhebbers onder ons is Nuit Blanche onmisbaar! Het is een cultureel project dat elk jaar heel veel mensen bij elkaar brengt om hedendaagse kunst te ontdekken. Daarnaast krijg je ook de mogelijheid om deel te nemen aan verschillende workshops en om zelf kunstenaar te zijn voor één nacht.

Wens je nog meer informatie of wil je weten wat er nog allemaal te doen is in Brussel neem dan zeker een kijkje op de volgende websites www.wattedoen.be en www.visitbrussels.be. Hopelijk tot volgend jaar op een Brussels feestje of een culturele avond!

Geschreven door: Derya Güler 26

Secretaresse?

Neen, een management assistant Office manager, executive officer, administrative assistant, management assistant zijn niet enkel nieuwe namen voor ‘een secretaresse’, maar ze hebben ook een volledig nieuwe invulling gekregen. Het beroep is doorheen de jaren dan ook sterk geëvolueerd. Koffie zetten, snelschrijven en sorteren behoren niet meer tot de alledaagse taken van assistenten. Tegenwoordig zijn assistenten proactief in de organisatie wat gepaard gaat met grote verantwoordelijkheden. De bachelor Office Management is dus een goede keuze voor wie van uitdaging houdt en verschillende richtingen uit wil.

Door de slechte connotatie die vaak vastkleeft aan de benaming ‘office manager’ waarbij deze soms zelfs nogal denigrerend ‘koffiemadam’ wordt genoemd, is de job van een management assistant niet populair.

De job behoort daardoor ook bij de knelpuntberoepen. Weinig studenten kiezen voor deze richting terwijl het takenpakket net heel breed is. Je verbetert niet enkel je talen en computerkennis, maar krijgt ook vakken zoals rechten, economie en public relations. De vraag naar office managers is zelfs zo groot dat vrijwel alle afgestudeerden binnen het jaar een job vinden.

27

Onbekend maakt onbemind Het imagoprobleem van management assistant heerst al sinds de jaren ‘50. Een management assistant wordt door velen beschreven als een vrouw die passief bevelen opvolgt en geen eigen ambities heeft. Toch komt er stilaan verandering in die perceptie binnen de bedrijfswereld. Het aantal mannen die voor dit beroep kiest, stijgt en assistenten worden steeds meer gewaardeerd om hun flexibiliteit, creativiteit, organisatievermogen en zelfstandigheid. Bovendien krijgen ze bijkomende verantwoordelijkheden zoals het organiseren van evenementen en diners naargelang het bedrijf waar ze tewerkgesteld zijn.

Niet enkel de naamsbekendheid stijgt, maar ook de eisen van organisaties vergroten. Er bestaat een grote vraag naar kwalitatieve assistenten die minstens drie talen spreken, met de computer kunnen werken, efficiënt hun tijd verdelen en prioriteiten kunnen stellen. Van even groot belang voor bedrijven zijn de stageperiodes die de student heeft doorlopen.

Tijdens de stages maakt de student al kennis met het bedrijfsleven en ontwikkelt hij zijn competenties. De student ontdekt zijn sterke en zwakke punten en leert deze efficiënt in te zetten. Niet enkel de student, maar ook organisaties hebben er baat bij. Ervaring is een must!

Management assistenten zijn hooggeprezen sleutelfiguren in een organisatie. Daar bestaat geen twijfel over.

Werk aan je doel Natuurlijk mag je niet verwachten dat je in één, twee, drie op de ladder zal klimmen.

Wie grote ambities heeft, moet eerst kruipen voordat hij kan rennen. Je start dus meestal als ‘allround assistant’ in de sector of richting die je verkiest en ontwikkelt zo je competenties doorheen de jaren. De nadruk ligt op het experimenteren wat ook een pluspunt is voor je cv.

Al met al mag je niet afgaan op de slechte reputatie van een naam, maar geef het een kans om zelf je mening te vormen. Onze hogeschool zal je aan de hand van haar uitdagende opleiding Office Management met plezier van dit clichébeeld afhelpen.

Geschreven door: Sara Vander Meulen

28

Een gesprek met Michèle Humblé, trajectbegeleidster “De functie is voor mij echt een toegevoegde waarde.”

Beginnen aan een eerste jaar van een nieuwe opleiding in het hoger onderwijs is spannend, of je nu uit het middelbaar komt of uit een vorige opleiding aan een hogeschool of universiteit. Elk begin is anders en brengt dan ook steeds andere vragen met zich mee. Aan de Odisee hogeschool heb je de luxe dat je in het eerste jaar de nodige begeleiding krijgt bij die nieuwe start. Die begeleiding is er in verschillende vormen en op verschillende niveaus.

Eén van deze waardevolle begeleidingsinitiatieven is dat je kan beroep doen op een trajectbegeleider. Mevrouw Humblé is de trajectbelegeider van de studenten van het eerste jaar Office Management. Ik vond mijn weg naar de vierde verdieping van het Erasmusgebouw om haar een paar vragen te stellen.

Het eerste wat misschien niet echt duidelijk is, is wat de functie van trajectbegeleider inhoudt.

“De functie van trajectbegeleider, in zijn huidige vorm, is twee jaar geleden in het leven geroepen. We misten binnen de opleiding iemand die de beginnende studenten echt coachte.

Niet alleen is de functie hierdoor ontstaan, ook is de coaching een echt vak (Persoonlijk OntwikkelingsPlan) geworden dat nu in het eerste jaar bijna wekelijks plaatsvindt. Dit vak begeleidt de studenten naar de eindfase van de opleiding en doorheen het gehele traject dat ze moeten afleggen. Vandaar dat de functie “trajectbegeleider” heet. Voordien gaf ik les in de drie verschillende jaren en dan had ik zicht op de evolutie van de studenten. Vanaf dit jaar is dat niet meer het geval. Ik geef enkel les in het eerste jaar. Hier probeer ik de studenten door middel van het toereiken van de verschillende competenties een goede basis te geven voor de volledige periode van de opleiding.”

29

“Trajectbegeleider zijn is een win-winsituatie.”

Om als nieuwe student door het bos de bomen nog te zien, is het belangrijk om te weten dat er verschillende begeleiders bestaan op de Odisee Hogeschool.

“Dat is inderdaad zo, ik ben niet enkel trajectbegeleider maar ook docent Engels. Moesten de studenten met mij een probleem hebben, kunnen ze zich wenden tot de ombudsdienst. Dit omdat de ombuds volledig neutraal is tegenover de studenten, net omdat ze de studenten niet evalueert.

Ook is de ombuds de geschikte persoon om aan te spreken bij psychologische problemen. Nog een extra verschil is dat de ombuds een aanspreekpersoon is voor studenten van alle jaren.”

Naast de ombudsdienst staan ook de studentenadministratie, de dienst planning, de ICT coördinators,... klaar om de studenten bij te staan met raad en daad.

Ik vroeg me af of de functie van trajectbegeleider ook de nodige voldoening gaf aan de begeleider zelf.

“Ik ben het afgelopen jaar van een 80 procent job naar een 50 procent job gegaan. Dit hield natuurlijk in dat ik keuzes moest maken. Van één ding was ik zeker: de functie als trajectbelegeider wilde ik niet opgeven. In de eerste plaats omdat ik ondervind dat ik op deze manier dicht bij de studenten sta.

Daarnaast kan ik in zekere mate een soort van bemiddelende functie uitvoeren. Tot slot leer ik enorm veel bij van de studenten zelf. Voor mij is trajectbegeleider zijn een win-winsituatie: ik hoop dat ik de studenten zelf veel kan bijbrengen, maar daarnaast brengen zij mij ook echt veel bij. De functie is voor mij echt een toegevoegde waarde.”

Nu ik de kans had, polste ik ook even naar de meest voorkomende struikelblokken voor de eerstejaarsstudenten. Mevrouw Humblé zit al jaren in het vak en ik hoopte stiekem dat er misschien een aantal tips uit de bus zouden komen.

“De grootste struikelblokken zou je in twee categorieën kunnen opdelen. Aan de ene kant is er de studiehouding die sommige studenten nog niet onder de knie hebben. Het is natuurlijk anders dan in het middelbaar. Ook zijn er studenten die reeds een opleiding in het hoger onderwijs hebben gevolgd en dan niet altijd een even geïnteresseerde houding hebben.

Vaak moet ik proberen deze studenten terug te winnen voor mijn zaak. Aan de andere kant zijn er ook veel studenten die het moeilijk hebben met het maken van een studieplanning. Er zijn natuurlijk niet meer zoveel contacturen als in het middelbaar en dan is het de bedoeling dat de studenten deze uren zelf opvullen. Ik merk wel dat ze het daar vaak wat zwaarder mee hebben.”

Het komt er dus op neer om met de juiste motivatie en interesse naar de hogeschool te trekken.

“Ik probeer de studenten een goede basis voor de opleiding te geven.”

Om te concluderen vroeg ik ook nog even naar enkele raadgevingen voor studenten die aan het eerste jaar Office Management willen beginnen.

“Ik raad de studenten uiteraard aan om naar alle POP-sessies te komen. (lacht) Het advies is echt om naar alle lessen te gaan.

Daarnaast is het belangrijk om voldoende feedback te vragen en hiermee te leren omgaan zodat de feedback kan gebruikt worden als een middel om te groeien.

Probeer ook het positieve te zien in wat er aangeboden wordt. Durf zeker ook feedback te geven aan de docenten wanneer je het gevoel hebt te weinig geprikkeld te worden.

Tot slot: ga voor elke uitdaging met een positieve houding”.

Interview door: Paulien Hofmans

30

Brussel, mijn nieuwe thuis

Twijfel je nog steeds tussen pendelen en op kot gaan? Stop daar dan maar snel mee, want op kot gaan in Brussel is iets waar iedere student de kans toe moet krijgen. In Brussel wonen is de ideale manier om de stad te ontdekken en je bespaart bovendien heel wat tijd als je niet moet pendelen.

Waarom op kot gaan?

Op kot gaan heeft heel wat voordelen. Je leert een stad alleen maar kennen door er echt te wonen. Daarom is een kot in Brussel de ideale manier om de hoofdstad van BelgiĂŤ te ontdekken. Brussel biedt een groot aanbod aan musea, gezellige cafĂŠs, goedkope eettentjes en mooie parken om in te joggen of om even te ontsnappen aan het drukke stadsleven.

Door in Brussel te wonen verlies je geen tijd met pendelen waardoor je meer tijd overhoudt om te studeren, om je vrienden te ontmoeten of om je hobby uit te oefenen. Je hoeft ook geen rekening meer te houden met mama, papa, broer of zus zodat je in alle rust kan studeren. Mocht je toch heimwee hebben, dan kan je nog steeds met elkaar bellen of elkaar zien via Skype. Je kan uiteraard in het weekend ook steeds huiswaarts keren. Op die manier heb je de perfecte balans tussen schoolwerk en quality time met je familie.

Op kot beslis je ook zelf wat en wanneer je eet, je leert het huishouden doen en je hebt de volledige verantwoordelijkheid over hoe je je tijd spendeert. Kortom, op kot gaan is de perfecte leerschool om zelfstandig te worden.

31

Waar moet ik rekening mee houden?

Vooraleer je op zoek gaat naar een kot, is het een goed idee om een budget op te stellen. Het heeft geen enkel nut om je zinnen te zetten op een kot dat je toch niet kan betalen. Hou er ook rekening mee dat je naast het geld voor de huur, je ook geld moet voorzien voor eten en drinken.

Als je je budget hebt opgesteld, kan je zoektocht beginnen. Zorg ervoor dat je op tijd begint met je zoektocht. Op die manier kan je veel koten bezoeken en vergelijken.

Vraag ook zeker de mening van je ouders, zij hebben ervaring met huurcontracten en letten op dingen die voor jou niet belangrijk lijken. Meestal zijn het de ouders die het kot voor hun kind betalen, dus ze verdienen op zijn minst wat inspraak bij het kiezen van een kamer .

Waar vind ik het ideale kot?

De huisvestingsdienst van Odisee staat je bij met informatie en advies in je zoektocht naar een kot. Zij kunnen je een antwoord bieden op vragen zoals hoeveel een kot mag kosten en waarop je moet letten wanneer je een kot huurt.

Voor studenten die zich voor het eerst inschrijven aan een hogeschool of universiteit, reserveert STUVO+ Brussel een studentenhuis.

Het studentenhuis bevindt zich in de Spaarstraat 20-24 in Brussel, op wandelafstand van de campussen van Odisee. Let wel op, enkel eerstejaarsstudenten kunnen hier een kamer huren en je mag er ook maar maximum twee academiejaren blijven. Meer informatie hierover vind je terug op stuvoplus.be.

Als je liever ergens anders in Brussel op kot gaat, kan je zoeken op de website van Br(ik (Brussel&ik). Br(ik heeft de grootste database met koten in Brussel en inspecteert ook alle koten die op de site staan. Op die manier ben je zeker dat het kot in orde is en kom je niet voor verrassingen te staan. Bezoek de site van Br(ik – brik.be - ook zeker eens om de leukste adresjes van Brussel te ontdekken!

Als je het kot van je dromen gevonden hebt, vraag dan zeker eens na wat er in de prijs inbegrepen is. Sommige huisbazen vragen een vaste prijs waarin ook het verbruik van water, elektriciteit en internet inbegrepen is. Andere huisbazen kiezen voor een vaste huurprijs en sturen je ook nog eens een aparte rekening voor water en elektriciteit.

Brussel is een geweldige stad om je tijd in door te brengen en is helemaal niet zo gevaarlijk als de meeste mensen beweren.

Na drie jaar studeren in deze stad ben ik nog nooit lastiggevallen en ik heb me nog nooit, zelfs niet ĂŠĂŠn seconde, onveilig gevoeld. Er zijn inderdaad buurten die je beter vermijdt, maar dit geldt evengoed voor alle andere studentensteden. Laat al die praatjes over Brussel je dus zeker niet weerhouden om op kot te gaan. Wacht niet langer en ga nu al op zoek naar jouw kot voor het volgende academiejaar!

Geschreven door: Tatiana Segers

32

Wat na Office Management ?

Morgane Moscoso-Perez “Ik zou volgend jaar graag een jaar werken als Cabin crew bij Jetair Fly en nadien op zoek gaan naar een vaste job in de modesector”.

De meeste studenten kiezen voor de richting Office Management omdat ze er vele kanten mee op kunnen. Ofwel studeren ze na de opleiding van drie jaar verder ofwel gaan ze op zoek naar werk. Beide opties hebben zo hun voordelen. Ik zet die graag eens voor u op een rijtje.

De vraag naar gediplomeerden uit de richting Office Management is groter dan het aanbod. Een job vinden na de opleiding is dus geen probleem, want je kunt werkelijk overal terecht. Een management assistent spreekt verschillende talen, kan goed overweg met de computer en organiseert geslaagde evenementen.

Met deze kwaliteiten ben je gegeerd in vrijwel alle sectoren op de arbeidsmarkt en kan je terecht komen op verschillende afdelingen zoals, marketing, communicatie, management assistent, HR, legal en sales, ...

De marketing afdeling doet er alles aan om nieuwe klanten te winnen en haar product of dienst aan hen voor te stellen?

33

De sales afdeling zet de nieuwe klanten dan weer aan om hun product of dienst uit te proberen. Tot slot handelt legal de juridische procedures waar een bedrijf mee te maken krijgt, verder af.

Je kan er echter ook voor kiezen om nog verder te studeren na je opleiding Office Management. Je kan dan een bachelor- na -bachelor opleiding of master volgen. Een Ba-na-Ba is het volgen van een tweede professionele opleiding na het behalen van een eerste bachelorsdiploma. Om een master te behalen, moet je eerst een schakelprogramma volgen, een soort van bijscholing om met dezelfde voorkennis als academische bachelors te beginnen aan de opleiding.

Een schakelprogramma bestaat uit 45 à 90 studiepunten, terwijl een professionele bachelor er 180 heeft. Na dat schakeljaar krijg je een getuigschrift (geen diploma) dat je toegang geeft tot een masteropleiding.

Het verschilt van school tot school welke BanaBa’s, schakelprogramma’s en masters je mag volgen.

Ik vroeg ook aan enkele medestudenten uit het derde jaar Office Management waar ze zichzelf zien na het behalen van hun diploma.

Katrien Menten: “Ik denk dat ik volgend jaar nog zal verder studeren. Graag zou ik me willen specialiseren in Duits. Dus een soort van uitwisselingsproject of zes maanden studeren in Duitsland, behoren tot de mogelijkheden. Als dit om de één of andere reden onmogelijk zou zijn, zou ik zeker nog een opleiding in avondschool of eventueel een bachelor-na- bachelor

Sara Vander Meulen: “Ik ga na deze studies zeker werken, maar zou graag ook nog een avondopleiding ‘make-up-artist’ volgen. Ik heb nog gen idee waar ik wil werken, maar het liefst van al zou ik in de modesector willen belanden.”

Jessica-Laura Martin: volgend jaar hoop ik aan de slag te kunnen gaan bij een internationaal bedrijf. De sector maakt me niet zozeer uit. Ik overweeg een master te behalen binnen de 10 jaar in combinatie met een vaste job.

Rani Vandersteen: Ik zie mezelf niet meteen een 9-to-5 job uitoefenen. Ik zou graag na deze bachelor een tweede opleiding volgen die niets met Office Management te maken heeft bijvoorbeeld schoonheidsspecialiste of patisserie.

34

Jana Aerts: “Ik heb zelf de keuze nog niet gemaakt of ik wil verder studeren of gaan werken. Dat zal afhangen van welke mogelijkheden of kansen zich aanbieden op professioneel vlak. Indien ik de keuze maak om te gaan werken, heb ik niet meteen een sector als voorkeur omdat het voor mij vooral belangrijk is dat er collegialiteit en een positieve werksfeer heerst. Als ik kies om verder te studeren zou ik gaan voor de opleiding Meertalige Communicatie omdat talen in elke sector of bedrijf een troef zijn.�

Kiezen voor de bachelor Office Management is kiezen voor een veelzijdige en praktische opleiding waarmee je overal terecht kan en een waaier aan jobs kan uitoefenen.

Geschreven door: Morgane Moscoso-Perez

35

Twee diploma’s in één jaar?

Ik laat jullie graag kennismaken met een interessante kans die onze hogeschool biedt aan de laatstejaarsstudenten van de opleiding Office Management, namelijk het fenomeen bidiplomering. Hierbij sluiten twee hogescholen, een Nederlandstalige en Franstalige, een overeenkomst waarbij een student van de ene hogeschool in het laatste jaar een complementair programma volgt aan de andere hogeschool. Dit programma bestaat zowel uit een lessenpakket als een stage van vier maanden. Het grote voordeel is dat de student aan het einde van de rit zowel een diploma van de ene als van de andere hogeschool ontvangt. Uiteraard schept dit heel wat kansen op de latere arbeidsmarkt.

Zowel de Vlaamse als de Franse gemeenschap erkennen het diploma in kwestie. Bidiplomering wordt sinds 1998 gesteund door het Prins Philipfonds. Het doel hiervan is om elkaar beter te leren kennen over de taalgrenzen van ons land heen.

Om bidiplomering mogelijk te maken zijn Odisee en de Haute Ecole Galilée een samenwerking aangegaan. Deze samenwerking biedt de kans aan de derdejaarsstudenten om twee diploma’s in één jaar te behalen.

Het jaarprogramma zit wel wat anders in elkaar. In de Haute Ecole Galilée beginnen ze het academiejaar met de stageperiode. In Odisee vindt die plaats in het tweede semester.

Door ervoor te kiezen om je laatste jaar in de tweede landstaal te volgen, train je je talenkennis en krijgt je carrière een duwtje in de rug.

“Om mijn laatste jaar positief af te sluiten heb ik voor bidiplomering gekozen. Op het einde van het academiejaar reiken beide scholen mij een diploma uit. Aan de Ecsedi volg ik een overeenkomstig programma met dat van Odisee. Dat wil zeggen dat ik zowel stage loop als dat ik les zal volgen, maar dan wel volledig in het Frans.

Ik loop van 15 september tot 9 januari stage bij Stibbe, een internationaal advocatenkantoor in Brussel. Ik neem gedurende vier maanden de functie van Office Manager over en sta een Franstalige advocaatpartner elke dag bij. Momenteel volg ik nog geen lessen.

De vakken van de Ecsedi en Odisee verschillen niet veel.

Ik kijk ernaar uit om tijdens het tweede semester in het Frans les te volgen. Ik weet niet wat er mij te wachten staat, maar ik ben ervan overtuigd dat ik veel zal bijleren.

Ik zie deze ervaring als een uitdaging die ik met veel plezier aanga.”

Dus ben je erin geïnteresseerd om twee diploma’s te behalen in slechts één jaar dan is bidiplomering voor jou de ideale keuze!

Geschreven door: Melinda Beijaert

Debora Salomone

36

Studeren aan Odisee, een betaalbaar prijskaartje Vele studenten willen na hun middelbare studies verder studeren. Voor de meeste functies binnen een bedrijf moet je namelijk verder gestudeerd hebben. Een diploma is dus geen overbodige luxe. Studeren lijkt tegenwoordig vanzelfsprekend, maar aan studeren hangt een prijskaartje. Een prijskaartje dat niet voor iedereen even betaalbaar is. Gelukkig denkt onze hogeschool voortdurend na over manieren om studeren voor iedereen mogelijk te maken.

Stuvo+ biedt hulp!

Stuvo+ is een platform binnen Odisee dat studenten helpt en begeleidt op verschillende vlakken. Zo kan Stuvo+ je helpen bij het maken van een studiekeuze of biedt het een luisterend oor als je ergens terecht wilt met persoonlijke zaken. Het platform biedt indien nodig ook financiĂŤle ondersteuning aan. Zo heeft het als doel om studeren betaalbaar te houden voor iedereen, ongeacht je situatie.

Stuvo+ vindt dat de prijs van je studies je niet zou mogen weerhouden van verder te studeren en kwam dus met enkele oplossingen op de proppen voor studenten die het financieel iets moeilijker hebben.

Zo kunnen studenten een aanvraag indienen voor een studietoelage of een beurs. De aanvraag voor deze toelage gaat naar de Vlaamse Overheid, die dan beslist of de student in aanmerking komt voor deze financiĂŤle tegemoetkoming. Wie een studietoelage of beurs ontvangt van de Vlaamse overheid betaalt die een lager studententarief.

37

Dit alles klinkt zeer aanlokkelijk, maar uiteraard komt niet iedereen in aanmerking voor een studietoelage. De beslissing van de Vlaamse Overheid wordt gebaseerd op een aantal peilers.

Zo mag jouw inkomen en het inkomen van je gezin niet te hoog zijn en moet je een erkende opleiding volgen. Ook wordt er rekening gehouden met hoeveel kinderen er ten laste zijn in het gezin en of je van plan bent om eventueel in het buitenland te gaan studeren.

Door de strenge procedures is het mogelijk dat je niet in aanmerking komt voor een studietoelage of beurs. Als dit bij jou het geval is, kan je nog steeds bij de Sociale Dienst van Stuvo+ terecht voor eventuele financiĂŤle ondersteuning. Zo kan de Sociale Dienst een voorschot op je studietoelage van de Vlaamse Overheid geven of ervoor zorgen dat de betaling van het verschuldigde studiegeld verspreid wordt over het volledige academiejaar. In meer uitzonderlijke gevallen kan de Sociale Dienst van Stuvo+ ook een studielening of een extra toelage verschaffen.

Tot slot kan Stuvo+ je ook helpen met vragen over je studentenstatuut. Hoewel veel studenten jonger zijn dan 25 jaar en kinderbijslag genieten, is dit niet voor iedereen het geval.

Indien je ouder bent dan 25 en studeert aan Odisee, kan je bij Stuvo+ langsgaan voor sociaaljuridische informatie over belastingen, je statuut als werkstudent, onderhoudsplicht - dit wil zeggen dat je ouders verplicht voor je opvoeding, opleiding en ontplooiing moeten zorgen.

Ook als je alleen woont en een werkloosheidsuitkering krijgt, kan je bij Stuvo+ terecht voor advies.

Hieruit kunnen we de conclusie trekken dat dankzij ondersteunende platformen zoals Stuvo+, studeren weer betaalbaar wordt voor studenten die het financieel iets moeilijker hebben.

Geschreven door: LaĂŤtitia Fostier

38

Een gezonde geest in een gezond lichaam!

Waarom is lichamelijke beweging zo belangrijk?

Iedere student heeft andere sport-en eetgewoonten. Toch blijkt dat er steeds meer studenten zijn met overgewicht. Er ontstaat een probleem van zodra je overgewicht een reĂŤel gevaar begint te vormen voor je gezondheid. Zo is overgewicht een chronische aandoening die je op veel plaatsen raakt. Niet alleen is er de duidelijk merkbare invloed op je uiterlijk, ook op het vlak van je gezondheid loop je heel wat risico's. Zo kan overgewicht leiden tot: bv. diabetes (type 2), hart-en vaatziekten, cholesterol en een hoge bloeddruk.

Overgewicht is het gevolg van het te veel opnemen van bepaalde voedingsstoffen. Door het teveel aan voedingsstoffen kan je lichaam namelijk niet alles verbruiken, met als gevolg dat de overtollige voedingsstoffen worden opgeslagen als vet.

Studenten moeten naast hun studies dan ook zorgen voor de nodige ontspanning, waarbij

sporten een goede manier is om je gezond uit te leven. Wetenschappers hebben ontdekt dat studenten die regelmatig aan sport doen, zich veel beter in hun vel voelen. Dit zowel op fysiek als op mentaal vlak, met als gevolg dat ze ook betere studieresultaten behalen. Sport zorgt namelijk voor een vermindering van stress en zorgen.

39

Sporten/sportactiviteiten bij Odisee!

Odisee speelt hier goed op in en biedt daarom een ruim aanbod aan sportactiviteiten aan. Zo kan je bijvoorbeeld gratis zaalvoetballen of kan je gebruik maken van de eigen uitgebouwde fitnessruimte op Campus Parnas. Hiervoor dien je een studentensportkaart aan te maken bij Odisee.

Voel je je echter nog niet thuis in een fitnessruimte, dan kan je worden bijgestaan door een ervaren fitnessbegeleider. Naast de fitnessruimte kan je ook gratis gebruik maken van de douches en kleedkamers.

Odisee doet uiteraard nog meer dan dat. Zo kan je doorheen het hele academiejaar deelnemen aan tal van andere bijzondere activiteiten. STUVO+ biedt de studenten bijvoorbeeld een jaarlijkse skireis aan, evenals een uitgebreid aanbod aan andere activiteiten.

Sport buiten school!

Kiezen voor Brussel als studentenstad betekent weliswaar ook een ruim aanbod aan sportactiviteiten buiten de school. Brussel heeft namelijk alles waar studenten naar op zoek zijn om aan sport te kunnen doen. Zo zijn er ontelbare sportverenigingen, fitnesscentra en activiteiten voor de studenten die zich regelmatig in het zweet willen werken. Niet alleen voor de sportfanatiekelingen onder ons, maar ook voor studenten die occasioneel willen sporten, biedt de stad Brussel een uitgebreid

aanbod aan sportactiviteiten aan.

Zo kan je bij ĂŠĂŠn van de zovele sportverenigingen terecht, gaande van voetbal, turnen tot onderwaterhockey. Daarnaast beschikt Brussel over een groot aanbod aan groene zones, waar je fietstochten door Brussel kan maken of kan gaan joggen. Tot slot beschikt Brussel over tal van zwembaden en fitnesscentra.

40

Waarom is gezonde voeding belangrijk?

Waarom is een evenwichtige voeding bij studenten zo belangrijk? Als je gezonder eet, voel je je ook veel beter in je vel. Dankzij een evenwichtige voeding heb je genoeg energie om de hele dag door te komen waardoor je genoeg energie overhoudt om actief de lessen te volgen en de geziene leerstof van de dag efficiënter te verwerken. Naast de mentale boost die gezond eten je geeft, zorgt een evenwichtige voeding bovendien voor een goede fysieke gezondheid: 

Sterke botten/beenderen



Een mooie huid en sterke nagels



Glanzend haar

Een evenwichtige voeding houdt je geest en lichaam fit doorheen de dag!

Een paar nuttige tips voor een gezonde geest in een gezond lichaam!

Regelmatige lichaamsbeweging doorheen de week!

Voldoende lichaamsbeweging doorheen de week voorkomt overgewicht. Daarnaast kan lichaamsbeweging ook helpen bij het verminderen van stress, angst en depressie. Niet alleen fysiek, maar ook mentaal kan lichaamsbeweging een pluspunt zijn aangezien mensen die regelmatig sporten zich beter in hun vel voelen.

Voorzie voldoende nachtrust!

Voldoende slapen is voor je lichaam van groot belang. Wanneer je slaapt, neemt je lichaam gemakkelijk voedingsstoffen op en verteert het efficiënter. Naast een goede nachtrust moet je zorgen voor een stevig ontbijt, ongetwijfeld de meest belangrijke maaltijd van de dag.

41

Drink voldoende water doorheen de dag!

Water bevat geen calorieĂŤn, wat betekent dat je er helemaal niet van bijkomt.

Bovendien heeft water een zuiverende werking. Het verwijdert slechte voedingsstoffen die zich in het lichaam bevinden en vervangt deze door zuivere voedingsstoffen.

Eet minder grote porties, maar wel regelmatiger!

Het is gezonder om regelmatig doorheen de dag te eten. Mensen die drie keer per dag eten hebben de neiging zich te overeten wat niet gezond is aangezien je lichaam al deze voedingsstoffen niet volledig kan verwerken. Kleinere porties verteren gemakkelijker. Ten slotte ga je je ook veel beter in je vel voelen.

Vermijd frisdranken en zogenaamde "energy-drinks"!

Frisdranken en energy-drinks bevatten heel veel suikers, chemische stoffen, additieven en zoetstoffen, die heel wat problemen kunnen veroorzaken. Deze dranken zijn enorm calorierijk en be-

vatten helemaal geen voedingswaarden voor het menselijk organisme. Zulke dranken kunnen de cholesterol en het risico op obesitas verhogen en er bestaat een kans op voedingstekorten.

Vermijd zo veel mogelijk junkfood!

Net als bij de frisdranken en energy-drinks bevat junkfood slechts weinig voedingswaarden voor het menselijk lichaam. Daarom is het beter om te kiezen voor een evenwichtige voeding en junkfood te beperken tot een strikt minimum.

Geschreven door: Kevin D’haene

42

Nieuwe Belgen, welkom bij Odisee!

Je bent een tijd geleden de nieuwe Belg geworden? Na de inburgering ben je nu van plan om hoger onderwijs te volgen? Twijfel je of je het aankan? Kom zeker bij Odisee studeren, want hier word je persoonlijk begeleid en indien nodig geholpen!

Een van de troeven van Odisee is dat

Aan Odisee hebben toekomstige

studenten hier niet als nummer maar als

studenten twee opties bij het bepalen van

individu worden gezien. Lessen worden

hun studieritme, namelijk het modeltraject

vaak in kleine groepen gegeven en

of het flexibele traject. Indien een student

docenten kennen alle studenten

voor het modeltraject kiest, moet hij het

persoonlijk. Studenten die nog niet zo

traditionele studieritme volgen. In

lang in België wonen, hebben

tegenstelling tot het modeltraject, is het

vanzelfsprekend meer begeleiding nodig

flexibele traject gelijk aan deeltijds studeren.

die aan hun persoonlijke situatie

De student bepaalt met andere woorden

aangepast is.

zelf hoeveel vakken hij dat jaar zal

Studeren op eigen ritme kan!

opnemen. Het flexibele traject kan zeker voordelen bieden aan nieuwe Belgen.

Aangezien ze nog niet volledig het academisch Nederlands beheersen, hebben ze meer tijd nodig om te studeren voor een bepaald vak zodat ze goede

Studeren aan een hogeschool of universiteit is uiteraard intensiever dan in de middelbare school en kan voor sommigen zwaar zijn. Zeker voor

43

resultaten kunnen behalen.

Niet sterk in talen? Geen zorgen!

studenten die het Nederlands niet als

In de begin fase van een opleiding kunnen

moedertaal hebben, is het niet evident

‘nieuwe Belgen’ het moeilijk hebben met

om een goede studie-efficiëntie te

talen. school of de talenschool.

behalen.

Deze drie talen zijn in België essentieel, en bovendien is een goede taalbeheersing een bepalende factor voor het studiesucces.

Daarom wordt er verwacht van de toekomstige studenten aan Odisee dat ze minstens niveau B1 voor Nederlands en A2 voor Frans en Engels beheersen alvorens ze een opleiding starten. Al

tijdens de eerste lessen worden alle eerstejaarsstudenten gescreend op Nederlandse taalbeheersing. Dit gebeurt op basis van een digitale taaltest ‘Taalvast’.

Eigen ervaring bij Odisee Mijn moedertaal is Russisch. Iets meer dan 6,5 jaar geleden ben ik naar België verhuisd.

Ik had toen net mijn A2 diploma behaald in mijn land, maar ik wou absoluut nog een diploma hoger onderwijs behalen. Ik had toen twee keuzes: studeren in het Engels of in één van de officiële talen van België. Ik woon in Vlaanderen en hierdoor koos ik ervoor in het Nederlands te studeren. Na één jaar intensieve taalcursus sprak ik al vrij vlot Nederlands. Mijn passie voor talen, administratie en organisatie overtuigde mij

Vervolgens krijgen

om te kiezen voor de studierichting Office

ze een totaalscore

Management.

die bepaalt of er bijkomende taalondersteuning nodig is. Deze bijkomende taalondersteuning omvat extra taallessen Nederlands, Frans of Engels. Tijdens deze lessen wordt zowel de uitgebreide theorie behandeld als mondeling en schriftelijk geoefend.

Ik heb gekozen voor Odisee hogeschool omdat ze in de hoofdstad van België en het hartje van Europa ligt. Een flexibel traject volgen was voor mij toen de beste optie omdat ik meer tijd nodig had om iets te leren aangezien ik toen nog maar net Nederlands sprak. Ik moet eerlijk toegeven dat de eerste

Studenten die het moeilijk hebben met de

twee maanden op school heel moeilijk

Nederlandse taal, kunnen op eigen initiatief via

waren voor mij doordat ik het academisch

de online community Odisee

Nederlands nog niet zo goed beheerste. Met

Taalondersteuning, via het studentenportaal

behulp van extra lessen Nederlands en

Toledo, hun taalvaardigheid bijwerken. Binnen

intensieve taalbegeleiding ben ik er toch in

deze community vinden studenten niet alleen

geslaagd om de opleiding verder te zetten.

een aantal taal- en grammaticatips, maar ook een aantal oefeningen, zoals spreek-, schrijf-, lees-, luister- en woordenschatoefeningen.

44

Ik ben heel ambitieus en door mijn motivatie en doorzettingsvermogen ben ik nu bezig met de laatste fase van mijn opleiding. Ik wil ook mijn docenten bedanken die in mij geloofden en mij hebben ondersteund.

Ik zou zeker aanbevelen om aan Odisee te komen studeren. Hier bieden ze de ondersteuning op maat aan. Verder wordt diversiteit aan Odisee ook sterk gerespecteerd. Alle studenten worden met respect behandeld ongeacht hun afkomst en mogelijke cultuurverschillen.

“Samen anders zijn is onze kracht!�, aldus Odisee.

Geschreven door: Guzal Kayumova

45

Office Management in de praktijk gebracht Als toekomstige student hoger onderwijs, hebben verschillende hogescholen je ondertussen wellicht al bedwelmd onder de folders en boekjes met informatie over de verschillende opleidingen die je er kan volgen. De opleiding Office Management was er ongetwijfeld ÊÊn van. Deze folders geven je een enorme hoeveelheid aan nuttige informatie, maar is dit wel genoeg? Geven deze folders een beeld van wat je na je schoolcarrière te wachten staat? Niet helemaal. Ik werp samen met jullie graag een blik op je mogelijke toekomst als office manager.

We flitsen de tijd even drie jaar vooruit en kijken onder andere eens naar hoe jouw takenpakket eruit zou zien als Management Assistant. Laat ons echter beginnen bij het begin en dat is uiteraard: Op zoek gaan naar een job.

Dit brengt me al meteen bij het eerste grote voordeel van het diploma Office Management en dat is dat het enorm veel deuren voor je opent. Aangezien een Management Assistant letterlijk in elke sector tewerkgesteld kan worden, zal het voor jou dan ook geen enkel probleem zijn om een job te vinden! Eens je aan het werk bent zal je al snel merken dat heel wat mensen je voor verschillende zaken zullen aanklampen. Hieronder volgt een top drie van de meest voorkomende taken van een Management Assistant :

1.

Vergaderen en notuleren

Wie komt er naar de vergadering? Wat zal er besproken worden? Welke technische ondersteuning is er nodig?

Dit zijn slechts enkele van de vele zaken die komen kijken bij het organiseren van een vergadering. Verder ben je als Management Assistant ook verantwoordelijk voor het maken van degelijke notities tijdens de vergadering.

Die zal je achteraf zeker kunnen gebruiken bij het opstellen van het vergaderverslag.

46

2.

Zakelijke correspondentie verzorgen

Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie tussen de klant en je baas, want jij bent namelijk de tussenpersoon. Deze correspondentie kan in verschillende talen zijn en het is dus ook jouw taak om deze brieven of e-mails goed op te stellen en na te lezen om uiteindelijk een degelijk resultaat te kunnen doorsturen. Hierbij zal je de talenkennis die je verworven hebt tijdens je studie zeker en vast kunnen gebruiken.

3.

Zakenreizen organiseren

‘Grote bazen’ moeten natuurlijk ook vaak naar het buitenland en deze reizen zullen door jou georganiseerd worden van A tot Z. Je zal dus vliegtickets en hotels moeten boeken, vervoer van en naar de luchthaven regelen, vergaderzalen reserveren,..

Indien je intussen nog niet helemaal overtuigd bent of de functie van een Management Assistant iets voor jou is, kunnen volgende getuigenissen van oudAls office manager gingen veel deuren voor me open. Ik koos voor een job bij Procter & Gamble: een gevarieerd takenpakket in een multiculturele omgeving waar innovatie centraal staat. Mijn talen- en informaticakennis waren een troef bij mijn start als Research & Development-assistente. Ik droeg mijn steentje bij bij het aanwerven van nieuwe werkkrachten , evenementen enz..Na enkele jaren stapte ik over naar Marketing. Nu organiseer ik de opleidingen voor nieuwe marketeers binnen Europa. Ook variatie troef!” – Katrien, oud-studente

Ook hierbij zal je zowel je talen-als computerkennis zeker kunnen benutten.

Naast deze zaken zijn er natuurlijk nog een heleboel andere taken die je zal moeten vervullen, maar die verschillen van bedrijf tot bedrijf en zijn vooral afhankelijk van de grootte en de aard van ervan. Zo is het mogelijk dat je in een groot bedrijf vooral je baas of bazen zal moeten ondersteunen, terwijl in een kleiner bedrijf de kans bestaat dat je de leiding krijgt over bepaalde personeelsgroepen.

“Na mijn opleiding ging ik aan de slag bij Deloitte, wereldwijd financieel en economisch adviseur voor bedrijven.

Zowat negen jaar later sta ik als senior manager aan het hoofd van onze afdeling voor de regio Vlaams-Brabant en Nederlandstalig Brussel. Ik ben verantwoordelijk voor een vijftiental klanten in diverse sectoren. Ik rekruteer ook nieuwe medewerkers. Mijn praktijkgerichte opleiding Office management is trouwens nog steeds een prima startpunt om mensen snel in te zetten in het bedrijfsleven. Jaarlijks werven wij dan ook een aantal studenten van de HUB [nu "Odisee"] aan.” – Gunther, oud-student

Geschreven door: Jana Aerts

47

#Odisee is een onafhankelijk blad gemaakt voor en door studenten Office Management te Brussel.

Hoofdredactie en Vormgeving: Amandine Dogniaux Jessica-Laura Martin Katrien Menten

Redactie: Jana Aerts Melinda Beijaert Kevin D’haene Xavier Etien Laëtitia Fostier Derya Güler

Paulien Hofmans Guzal Kayumova Elsa Rodriguez Moreno Yannic Roodthooft Morgane Moscoso Perez Tatiana Segers Catherine Sneij Sara Vander Meulen Rani Vandersteen Sophie Van Olmen Laura Vuchelen Begeleiding: Yolien Mertens

Adres: Odisee Hogeschool Stormstraat 2

1000 BRUSSEL