Disfrutá de nuestro nuevo programa Balance

PROGRAMA DE CONCILIACIÓN DE LA VIDA LABORAL Y PERSONAL OCEÁNICA

SOLUCIONES SIMPLES

La pandemia, a causa del COVID-19, ha cambiado nuestra forma de trabajar y nos ha impactado en el balance de nuestra vida laboral, personal y familiar.

Por ello, en Oceánica de Seguros hemos desarrollado “Balance”, nuestro programa de conciliación de la vida laboral y personal de nuestros colaboradores.

Con este nuevo plan, estableceremos una serie de acciones que nos permitan abordar con empatía los desafíos que enfrentan nuestros colaboradores y, al mismo tiempo, impulsaremos su productividad de forma responsable.

Porque ¡tu bienestar es muy importante para nosotros!

BENEFICIOS HORARIO FLEXIBLE Hemos diseñado un nuevo horario flexible para que podás compartir con tu familia. Dicho horario será de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.

Condiciones 1.

Se debe de demostrar que se solicita el beneficio porque se tienen responsabilidades familiares.

2. El cambio de horario es temporal y puede ser revocado por la solicitud del

patrono o de la parte interesada, con 15 días de anterioridad.

3.

Las solicitudes deben de enviarse a la Gerencia de Desarrollo Organizacional y Gestión Humana con copia a la jefatura directa, estos contarán con 8 días hábiles para brindar respuesta, tomando en cuenta la capacidad operativa del área.

4. Se debe garantizar la operativa del departamento de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.,

por lo que en caso de tener varias solicitudes en una misma área, se rotarán los horarios semanal, quincenal o mensualmente.

SOLUCIONES SIMPLES

ADELANTO DE LA HORA DE SALIDA Si reducís tus tiempos de descanso, podrás adelantar tu hora de salida para dedicar más tiempo a tu familia. La reducción de tus tiempos de descanso deberán realizarse de la siguiente manera: Tiempo desayuno: máximo 15 minutos Tiempo almuerzo: máximo 30 minutos Tiempo café de la tarde: máximo 15 minutos Así podrás adelantar tu horario de salida, a máximo una hora, y compartir más tiempo con los tuyos.

Condiciones 1.

Se debe de demostrar que se solicita el beneficio porque se tienen responsabilidades familiares.

2. No se pueden acumular otros beneficios establecidos en el programa de

trabajo flexible, como por ejemplo, horario de estudiante o la licencia de lactancia.

3.

Las solicitudes deben de enviarse a la Gerencia de Desarrollo Organizacional y Gestión Humana con copia a la jefatura directa, estos contarán con 8 días hábiles para brindar respuesta, tomando en cuenta la capacidad operativa del área.

4. Se debe garantizar la operativa del departamento de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.,

por lo que en caso de tener varias solicitudes en una misma área, se rotarán los horarios semanal, quincenal o mensualmente.

JORNADA 4X3 Ahora podrás trabajar 4 días de la semana en un horario de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. y descansar el resto de días. Por ejemplo, podés trabajar de lunes a jueves en dicho horario, y descansar viernes, sábado y domingo.

SOLUCIONES SIMPLES

Condiciones 1. Aplica en los siguientes cargos: Oficial de Riesgos, Auditora Interna, Oficial

de Cumplimiento, Analistas de Suscripción y de Renovaciones, Contador, Auxiliares Contables, Analista Financiero, Analistas de Cobranza o Asistentes de Cobros, Peritos Ajustadores, Ejecutivos de Comercialización, Coordinador Actuarial, Coordinadora Técnica de Producto, Coordinador de Proyectos de Innovación y Analistas Técnicos Comerciales; así como, cualquier excepción aprobada en conjunto con la jefatura de área, Desarrollo Organizacional y miembro de dirección a cargo del departamento.

2. La jornada 4X3 no aplica para semanas de cierre financiero o de mes.

3. En departamentos unipersonales o con equipos menores a 3 personas, este

beneficio queda sujeto a revisión de las jefaturas.

4. Cada jefatura evaluará las solicitudes y en caso de recibir varias al mismo

tiempo, podrá establecer un horario de rotación. Por ejemplo, trabajador “X” en el mes 1, trabajador “Y” en el mes 2, y así sucesivamente.

5. Las jefaturas deberán de enviar el listado de colaboradores aprobados al

departamento de Desarrollo Organizacional.

DÍA DE LA FAMILIA En Oceánica de Seguros, comprendemos perfectamente el valor de la familia.

Por eso, otorgaremos un día cada cuatro meses, para que podás disfrutar con tus seres queridos.

Condiciones 1.

Las jefaturas serán las encargadas de aprobar este beneficio a sus colaboradores, el cual se deberá de gozar en los 15 días siguientes a la finalización del cuatrimestre.

2. Aplica para los colaboradores con menos de un período de vacaciones

acumulado.

3.

Las jefaturas aprobarán los permisos en el orden en que se reciban las solicitudes y, tomando en cuenta la operativa del departamento.

4. No es posible tomar el Día de la Familia en fechas de cierres contables o de mes.

SOLUCIONES SIMPLES

LICENCIA MÉDICA REMUNERADA Porque sabemos que tener una adecuada recuperación es necesario para estar bien, otorgaremos 5 días hábiles de licencia médica remunerada, a aquellos colaboradores que sean confirmados como positivos de COVID-19.

Condiciones 1.

Los casos deben de ser confirmados a través de una prueba PCR o de antígenos.

2. No aplica en caso de orden sanitaria por nexo epidemiológico, sin síntomas.

3.

El colaborador debe de haber rechazado la incapacidad por enfermedad y optar por el trabajo remoto.

LICENCIAS POR NACIMIENTO Queremos que podás disfrutar de tus hijos, fomentar la igualdad de género y garantizar tu participación como padre en la vida de tus hijos.

Por dicha razón, ampliaremos las licencias de paternidad, de 7 a 10 días hábiles remunerados.

Condiciones 1.

Se otorgan 5 días hábiles, a partir del nacimiento del hijo o hija y, los 5 días adicionales deberán ser negociados con la jefatura directa, de acuerdo con la operativa del departamento.

2. Los días adicionales no pueden ser continuos a la primera licencia.

SOLUCIONES SIMPLES

SITIOS DE TRABAJO ALTERNATIVO Te brindamos la posibilidad de que trabajés en lugares diferentes a tu casa u oficina.

Condiciones 1. Se debe de informar a la jefatura si el sitio alterno de trabajo se prolongará

por más de 3 días y si es fuera del GAM.

2. Cuando el sitio de trabajo cruce las fronteras de nuestro país, será necesaria

la aprobación de la jefatura directa y del área de Desarrollo Organizacional.

3. Aplica en tanto las oficinas centrales estén cerradas para brindar atención

presencial y, en cargos que no se requiera la presencia física del colaborador para atención al público.

4. Debe de garantizarse la conectividad necesaria para efectuar las labores.

5. La jefatura puede anular el beneficio en el caso de problemas de conexión.

HORARIO PARA REUNIONES VIRTUALES Sabemos que los viernes, son días en que querés trabajar con mayor tranquilidad por finalizar la semana.

Por eso, estableceremos la política de que las reuniones virtuales podrán agendarse únicamente en el horario de lunes a jueves, de 9:00 a.m. a 4:00 p.m., inclusive.

Así evitaremos que atendás reuniones fuera del horario laboral, y que sufrás la “fatiga por Zoom”.

Condiciones 1.

Las reuniones convocadas para viernes, por clientes, intermediarios, reguladores o proveedores, sin posibilidad de cambio, deberán de atenderse.

2. La reunión convocada a las 4:00 p.m. debe de planificarse para atenderse en

máximo una hora, de tal manera que los colaboradores puedan desconectarse una vez que ha finalizado su jornada.

SOLUCIONES SIMPLES

WELLNESS COACHING Contarás con un profesional que te guiará en tu proceso para construir y cumplir tus metas de bienestar personal, en temas tales como: alimentación, actividad física, manejo del estrés, hábitos de sueño y consumo de tabaco.

De esta forma, podrás lograr cambios posibles y duraderos, pues van acompañados de motivación, recursos y fortalezas personales.

Condiciones 1.

La asesoría se brindará de manera telefónica, de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 8:00 p.m.

2. Deberás agendar tu cita al 0800-0524-015, o enviar tus datos de contacto

a contacto@icasmexico.com y un consultor te llamará en las siguientes 24 horas.

ORIENTACIÓN ALIMENTARIA Te brindaremos asesoría telefónica por medio del Programa de bienestar y atención al colaborador, mediante un proceso integral, en el que participará un nutricionista y un psicólogo.

Con este beneficio podrás acceder a: Recomendaciones sobre alimentación saludable.

Actividad física y alimentación.

Cambio de hábitos alimenticios.

Estrategias para mejorar tu estilo de vida.

Ansiedad y consumo de alimentos.

Estrategias para elegir alimentos saludables en casa y mejorar hábitos.

Ajustes alimenticios para fortalecer el sistema inmunológico.

Condiciones 1.

La asesoría se brindará de manera telefónica, de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 8:00 p.m.

2.

Deberás agendar tu cita al 0800-0524-015, o enviar tus datos de contacto a contacto@icasmexico.com y un consultor te llamará en las siguientes 24 horas.

SOLUCIONES SIMPLES

SOPORTE EMOCIONAL Si te sentís abrumado (a), recordá que contás con el Programa de bienestar y atención al colaborador. Allí te asignaremos un psicólogo que te atenderá y brindará una guía de cómo actuar ante lo que estás viviendo.

Además, en caso de que el psicólogo lo considere pertinente, se te otorgarán hasta 5 sesiones de consulta (virtual o presencial) en Costa Rica.

Condiciones 1. La asesoría se brindará de manera telefónica, de lunes a domingo, las 24 horas.

2. Deberás agendar tu cita al 0800-0524-015, o enviar tus datos de contacto a

contacto@icasmexico.com y un consultor te llamará en las siguientes 24 horas.

3. Para tener la consulta con un psicólogo en Costa Rica, el especialista que

trata tu caso deberá realizar la solicitud.

DESCONEXIÓN DIGITAL Sabemos que, es necesario desconectarte por un tiempo para poder recargar fuerzas.

Por eso, promoveremos que se evite contactar a los colaboradores de lunes a jueves a partir de las 5:30 p.m., y viernes, a partir de las 4:30 p.m. y hasta el lunes siguiente a las 8:00 a.m. Asimismo, durante la hora de almuerzo, de 12:00 m.d. a 1:00 p.m. desconexión digital digitalpermitirá permitiráque, que,los loscargos cargosque de confianza, puedan apagar sus La desconexión cuentan con teléfonos corporativos activen las respuestas a partir del cierre de horario celulares corporativos, a partirautomáticas de las 6:00 p.m., logrando con ello que los lograncolabodo con ello que los colaboradores tomar descanso necesario para radores puedan tomar el descansopuedan necesario parael retomar sus labores al día retomar sus labores al día siguiente. siguiente.

Además, estableceremos que los colaboradores puedan realizar como máximo 2 horas extras al día, y en caso de los días de cierre, máximo 4 horas por persona.

¡PORQUE NOS INTERESA TU BIENESTAR, TRABAJAMOS POR EL BALANCE DE TU VIDA!

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