1. Den norske åpenhetsloven
Åpenhetsloven er et kortere navn for "Lov om åpenhet i virksomhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold", som trådte i kraft 1. juli 2022.
Formålet med loven er å "fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og tjenesteytelse, og å sikre at offentligheten har tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold."
Loven er basert på OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper er anbefalinger fra OECD-landene for å fremme ansvarlig virksomhet i alle sektorer. Retningslinjene stiller forventninger til virksomheter innen områder som menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljø, skatt, antikorrupsjon, konkurranserett, forbrukerinteresser og åpenhet. Retningslinjene forventer at virksomheter gjennomfører risikovurderinger (due diligence-vurderinger) og videre at tiltak blir iverksatt for å verne miljøet, respektere menneskerettighetene, sikre arbeidstakerrettigheter og unngå korrupsjon i enhver form.
I Northcom-gruppen er vi opptatt av å være en ansvarlig samfunnsaktør og vi hilser den norske åpenhetsloven velkommen og tar forpliktelsene som følger av denne lovgivningen på alvor.
2. Om Northcom og Åpenhetsloven
Drift, produkter og tjenester
Northcom-gruppen består av ni juridiske enheter og omtrent 150 ansatte, representert på 12 ulike steder i Norge, Danmark, Sverige og Finland. Vi er en ledende leverandør av kritiske kommunikasjonsløsninger til bransjer som politi, forsvar, skipsfart, energi, offshore og nødhjelp, samt private selskaper.
Vår respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold kommer til uttrykk i vår Code of Conduct og blir fulgt opp med hyppige medarbeiderundersøkelser om blant annet arbeidsmiljø og trivsel blant våre ansatte. Hvis vi mistenker eller avdekker mulige brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold, vil vi umiddelbart iverksette nødvendige tiltak.
Den norske åpenhetsloven motiverer gruppen til å arbeide grundig og systematisk med samfunnsansvar. Northcom AS (Norge) og dermed morselskapet Northcom Solutions AS er blant de norske bedriftene som omfattes av åpenhetsloven (kombinasjonen av disse to omtales heretter som Northcom, med mindre annet er spesifisert). Potensielle negative virkninger på menneskerettigheter og arbeidsforhold, samt hvordan vi jobber for å forebygge slike virkninger, beskrives nedenfor.
NORTHCOM
Gjerdrums vei 4 | NO-0484 Oslo | Norway Telefon +47 215 55 600 | northcom.no | kundeservice@northcom.no
Likestilling, mangfold og inkludering
Northcom Norge og Northcom Solutions har til sammen 36 ansatte, hvorav 33 % er kvinner som er økning mot 28% i fjor. I ledergruppen er kvinneandelen 25 %. Den noe lave prosentandelen av kvinner, spesielt på teknisk avdeling, er i tråd med rekrutteringsgrunnlaget og det kjønnsskillede utdannings- og arbeidsmarkedet i Norge for teknisk kompetanse. Ifølge våre hyppige anonyme medarbeiderundersøkelser, oppsigelser, klager eller rapporterte bekymringer, er det ingen indikasjoner på diskriminering.
Northcom erkjenner imidlertid at det finnes diskriminerende strukturer i samfunnet. Vi uttrykker klart vår nulltoleranse for diskriminering i vår Code of Conduct og vil videre arbeide for å sikre bevissthet om likebehandling, mangfold og inkludering i våre rekrutterings-, lederforfremmelses- og lønnsprosesser.
Personvern
Northcoms produkter muliggjør overvåking, noe som kan misbrukes til å krenke personvernet. Dette er utenfor Northcoms kontroll, da Northcom ikke kontrollerer kundenes bruk eller avgjør deres tillatelse til å etablere overvåking.
Northcoms egen behandling av personopplysninger begrenser seg til ansatte og representanter fra kunder. For å sikre at personvernrettigheter respekteres, er Northcom fremdeles i prosess med å få på plass en bedre struktur og rutiner. Det er etablert en systemeier rolle der hver systemeier skal definere behov for personlige opplysninger. Dette gjøres i vårt ledelsessystem og følges opp fortløpende og minst en gang i året av systemeier.
Helse, sikkerhet og miljø, inkludert arbeidsrisiko
Alle har rett til et trygt arbeidsmiljø. Hos Northcom kan sikkerheten være i fare for ansatte som installerer kommunikasjonsutstyr på krevende steder. Risikoen begrenses gjennom HMS-rutiner, AMU møter inkl bedriftshelsetjeneste og opplæring. Vår track record indikerer at disse er effektive, med få hendelser og ingen alvorlige hendelser i løpet av det siste året. Risikoen anses derfor som lav.
Ytringsfrihet, inkludert rapportering av bekymringer og varslingsrutiner
Våre hyppige anonyme medarbeiderundersøkelser, AMU møter med og uten bedriftshelsetjeneste og kommunikasjon med ansatte gir ansatte muligheten til å uttrykke sine meninger og bekymringer. Northcom vil kontinuerlig vurdere behovet for å etablere prosedyrer for varsling for å ytterligere styrke ansattes rett til å fremme bekymringer som ledelsen må vurdere.
Leverandørkjede og forretningspartnere
Northcom har i over 40 år jobbet med ansvarlige innkjøpspraksiser og har solid erfaring med å velge leverandører basert på kriterier som kvalitet, leveringssikkerhet, bærekraft og arbeids- og menneskerettigheter. Vi er klar over at all handel med varer og tjenester innebærer ulike typer risiko, og vi streber etter en enkel og transparent leverandørkjede.
Mens våre hovedleverandører hovedsakelig befinner seg i Europa, har noen av dem sin produksjon i regioner der menneskerettigheter og arbeidsforhold er svakere. Northcom har derfor valgt å følge opp et risikobasert utvalg av våre største leverandører. Mens noen av de vurderte leverandørene offentlig forplikter seg til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold og forklarer sine tiltak, har andre mindre informasjon tilgjengelig, noe som indikerer høyere risiko. Vi opplever at disse leverandørene krever mer dialog og andre tiltak som revisjoner eller andre kontroll- og rapporteringsmekanismer.
Vårt felles konsern ledelsessystem gir oss mulighet til å kunne følge opp leverandørene våre på en mer strukturert måte enn tidligere. I den siste perioden har vi gjennomført følgende:
Vi har etablert en leverandørgruppe som forvalter og overvåker våre samarbeidspartneres overholdelse av lovens krav. Dette har styrket samarbeidet med eksisterende leverandører og sikret at vi sammen arbeider mot felles mål innen bærekraft og ansvarlighet. Regelmessige oppfølgingsmøter med leverandørene bidrar til å sikre at de forstår kravene og forventningene til oss som kunde.
Vi har utviklet evalueringskriterier for vurdering av leverandørers etiske retningslinjer, arbeidsforhold og miljøpraksiser. Kompetanseheving og opplæring blant ansatte er også prioritert, slik at hele organisasjonen er rustet til å håndtere åpenhetskravene effektivt. Videre sender vi ut spørringer til potensielle nye leverandører for å utvide vårt nettverk og være sikker på at vi samarbeider med aktører som deler våre verdier. Dette er med på å avdekke mulige risikoer før vi velger å gå inn i et samarbeid med en ny leverandør.
Gjennom denne oppfølgingen har vi oppnådd økt bevissthet blant leverandører om viktigheten av åpenhet, noe som har resultert i en flerfoldig forbedring av rapporteringen og etterlevelsen av fastsatte kriterier.
Oppsummering
Totalt sett er vår vurdering at sannsynligheten for at Northcom forårsaker negative virkninger på menneskerettigheter og arbeidsforhold er begrenset, men ikke uten potensiale for forbedring. Vi har derfor identifisert følgende områder å fokusere videre på framover:
Styrke våre retningslinjer og intern forståelse for håndtering av leverandørrisiko, gjennom dialog, aktsomhetsvurdering og oppfølging
Styrke og forbedre dialogen med leverandører med fokus på underleverandører, spesielt i de mest utsatte delene av verden
Sikre initiativer for å øke kompetansen og bevisstheten rundt likestilling, mangfold og inkludering.
Konklusjon
Statusen for tiltakene våre er lovende, og er med på å avdekke mulige farer og risikoer hos leverandører i utsatte regioner. Vi vil fortsette å evaluere og forbedre våre tiltak for å styrke våre prosesser for å sikre at vår leverandørkjede forblir robust og åpen for fremtidige utfordringer.
Oslo 30. juni 2025
For Northcom AS og Northcom Solutions AS
Tone J. Myhre
Styremedlem
Steffen Syvertsen
Styremedlem
Morten Stomperud
Styreleder/Styremedl. Northcom AS Northcom Solutions AS Northcom AS Northcom Solutions AS
SJERJEQ-SXLBJ13LMBREX
Document summary
COMPLETED BY ALL:
01.07.2025 14:07
SENT BY OWNER:
Tone J Myhre · 01 07 2025 10:47
DOCUMENT ID: BJ13lmbrex
ENVELOPE ID: SJeRjeQ-Sxl-BJ13lmbrex
Activity log RECIPIENT
Document history
DOCUMENT NAME: NTA report 300625 norsk.pdf 4 pages
SHA-512: df28bf67a0fe74e5a4a65d5496ed82b0a4e90cdff3f67c58 6321746691c9f3bf3c256e13bda1d77f67e009dfaf1cfd4 855a5aba05f6052359db44662acd6bbbc
Steffen Syvertsen
steffen syvertsen@aenergi no
* Action describes both the signing and authentication performed by each recipient Authentication refers to the ID method used to access the document
Veri ed ensures that the document has been signed according to the method stated above
Copies of signed documents are securely stored by Veri ed
To review the signature validity, please open this PDF using Adobe Reader.