1. Åpenhetsloven
Åpenhetsloven er et kortere navn for "Lov om åpenhet i virksomhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold", som trådte i kraft 1. juli 2022.
Formålet med loven er å "fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og tjenesteytelse, og å sikre at offentligheten har tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold."
Loven er basert på OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper er anbefalinger fra OECD-landene for å fremme ansvarlig virksomhet i alle sektorer. Retningslinjene stiller forventninger til virksomheter innen områder som menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljø, skatt, antikorrupsjon, konkurranserett, forbrukerinteresser og åpenhet. Retningslinjene forventer at virksomheter gjennomfører risikovurderinger (due diligence-vurderinger) og videre at tiltak blir iverksatt for å verne miljøet, respektere menneskerettighetene, sikre arbeidstakerrettigheter og unngå korrupsjon i enhver form.
I Northcom-gruppen er vi opptatt av å være en ansvarlig samfunnsaktør og vi hilser den norske åpenhetsloven velkommen og tar forpliktelsene som følger av denne lovgivningen på alvor.
2. Om Northcom og Åpenhetsloven
2.1. Drift, produkter og tjenester
Northcom-gruppen består av åtte juridiske enheter og omtrent 135 ansatte, representert på 11 forskjellige steder i Norge, Danmark, Sverige og Finland. Vi er en ledende leverandør av kritiske kommunikasjonsløsninger til bransjer som politi, forsvar, skipsfart, energi, offshore og nødhjelp, samt private selskaper.
Vår respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold kommer til uttrykk i vår Code of Conduct og blir fulgt opp med hyppige medarbeiderundersøkelser om blant annet arbeidsmiljø og trivsel blant våre ansatte. Hvis vi mistenker eller avdekker mulige brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold, vil vi umiddelbart iverksette nødvendige tiltak.
Åpenhetsloven motiverer gruppen til å arbeide grundig og systematisk med samfunnsansvar. Northcom AS (Norge) og dermed morselskapet Northcom Solutions AS er blant de omtrent 9 000 norske bedriftene som omfattes av åpenhetsloven (kombinasjonen av disse to omtales heretter som Northcom, med mindre annet er spesifisert). Potensielle negative virkninger på
menneskerettigheter og arbeidsforhold, samt hvordan vi jobber for å forebygge slike virkninger, beskrives nedenfor.
Likestilling, mangfold og inkludering
Northcom Norge og Northcom Solutions har til sammen 35 ansatte, hvorav 20 % er kvinner både totalt sett og i ledergruppen. Den lave prosentandelen av kvinner er i tråd med rekrutteringsgrunnlaget og det kjønnsskillede utdannings- og arbeidsmarkedet i Norge. Ifølge våre hyppige anonyme medarbeiderundersøkelser, oppsigelser, klager eller rapporterte bekymringer, er det ingen indikasjoner på diskriminering.
Northcom erkjenner imidlertid at det finnes diskriminerende strukturer i samfunnet. Vi uttrykker klart vår nulltoleranse for diskriminering i vår Code of Conduct og vil videre arbeide for å sikre bevissthet om likebehandling, mangfold og inkludering i våre rekrutterings-, leder, forfremmelses- og lønnsprosesser.
Personvern
Northcoms produkter muliggjør overvåking, noe som kan misbrukes til å krenke personvernet. Dette er utenfor Northcoms kontroll, da Northcom ikke kontrollerer kundenes bruk eller avgjør deres tillatelse til å etablere overvåking.
Northcoms egen behandling av personopplysninger begrenser seg til ansatte og representanter fra kunder. For å sikre at personvernrettigheter respekteres, er Northcom i ferd med å forbedre rutinene.
Helse, sikkerhet og miljø, inkludert arbeidsrisiko
Alle har rett til et trygt arbeidsmiljø. Hos Northcom kan sikkerheten være i fare for ansatte som installerer kommunikasjonsutstyr på krevende steder. Risikoen begrenses gjennom HMS-rutiner og opplæring. Vår track record indikerer at disse er effektive, med få hendelser og ingen alvorlige hendelser i løpet av det siste året. Risikoen anses derfor som lav.
Ytringsfrihet, inkludert rapportering av bekymringer og varslingsrutiner
Våre hyppige anonyme medarbeiderundersøkelser og kommunikasjon med ansatte gir ansatte muligheten til å uttrykke sine meninger og bekymringer. Imidlertid vil Northcom vurdere behovet for å etablere prosedyrer for varsling for å ytterligere styrke ansattes rett til å fremme bekymringer som ledelsen må vurdere.
Leverandørkjede og forretningspartnere
Northcom har i over 40 år jobbet med ansvarlige innkjøpspraksiser og har solid erfaring med å velge leverandører basert på kriterier som kvalitet, leveringssikkerhet, bærekraft og
arbeids- og menneskerettigheter. Vi er klar over at all handel med varer og tjenester innebærer ulike typer risiko, og vi streber etter en enkel og transparent leverandørkjede.
Mens våre hovedleverandører hovedsakelig befinner seg i Europa, har noen av dem sin produksjon i regioner der menneskerettigheter og arbeidsforhold er svakere. Northcom har derfor startet vurdering av et risikobasert utvalg av leverandører, primært innen maskinvare. Mens noen av de vurderte leverandørene offentlig forplikter seg til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold og forklarer sine tiltak, har andre mindre informasjon tilgjengelig, noe som indikerer høyere risiko. Dette vil kreve mer dialog og muligens andre tiltak som revisjoner eller andre kontroll- og rapporteringsmekanismer.
Oppsummering
Totalt sett er vår vurdering at sannsynligheten for at Northcom forårsaker negative virkninger på menneskerettigheter og arbeidsforhold er begrenset, men ikke uten potensiale for forbedring. Vi har derfor identifisert tiltak for å forbedre videre og:
• Retningslinjer for håndtering av leverandørrisiko, gjennom dialog, aktsomhetsvurdering og oppfølging når det gjelder sosiale forhold
• Prosesser for rapportering av bekymringer (varsling) og håndtering av slike rapporter
• Initiativer for å øke kompetansen og bevisstheten for å sikre likestilling, mangfold og inkludering.