Representación de datos cuantitativos

Representaciรณn de Datos Cuantitativos Mtra. Nora Morales Zaragoza MADIC 21 Noviembre O-18

Tipos de información

Tipo de Información Espacial Información que describe posiciones relativas y espaciales entre locaciones físicas o conceptuales

Cronológica Información que describe posiciones secuenciales y relaciones causales en un concepto temporal

Cuantitativa Información que describe escala, proporción, cambio, y organización de cantidades en el espacio, tiempo o ambas variables.

Objetivo: Saber elegir una gráfica o diagrama apropiado para la representación de datos cuantitativos

“Say it with Charts” Gene Zelazny, Mac GrawHill 2001

Information is beautiful, David McCandless

Tipos básicos de gráfica En el contexto de negocios existen una gran variedad de gráficos o diagramas para representar datos, Gene nos dice que en términos de comunicar información cuantitativa podemos hablar de 5 tipos básicos

Gráfica de pie

Gráfica de columna

Gráfica de barra

Gráfica de línea

Gráfica de puntos

Proceso

A) Determinar el mensaje cómo sabemos cual gráfica es la apropiada, depende del mensaje que queremos comunicar.

B) Identificar el tipo de comparación del mensaje se determina a partir de 5 maneras de comparar información.

• componente • objeto • series en el tiempo • frecuencia y distribución • co-relación C) La forma de la gráfica la representación visual que tomará

A) Determinar el mensaje

Ejercicio #1

Porcentaje de ventas x Región Compañía A

Compañía B

N

13%

39%

S

35%

6%

E

27%

27%

O

25%

28%

Ejercicio

Porcentaje de Ventas x Región Compañía A N

Compañía B

13% 39% MENSAJE

S

35%

6%

E

27%

27%

O

25%

28%

Qué quiero destacar o enfatizar

1.- Enfatizar la mezcla de ventas entre compañía A y B 2.- El porcentaje de márgenes entre la companía A y B o varias 3.- ¿Cuál fue la que mas vendió? ordenar de mayor a menor 4.- Comparar cuál fue la mas fuerte vs. las más débil 5.- Destacar la compañía del Sur en cuanto a margen de venta

La ética de las gráficas Los gráficos estadísticos siempre “mienten”, porque para crearlos se necesita filtrar y modificar los datos para que le sean útiles a alguien.

Es decir llevan una intención. Una gráfica totalmente verdadera no existe, ni es posible ni deseable.

Las buenas gráficas corresponden a los: Principios de Claridad y Pertinencia Mientras que las gráficas maquiavélicas, tratan de ocultar los mensajes

El título de la gráfica determina el tópico y el significado de los datos que queremos destacar

http://www.youtube.com/watch?v=IswU2O5BLSM

COMPARACIÓN

B) Identificar el tipo de comparación Identificar lo que estamos comparando, es decir el punto que queremos enfatizar

1. Por componente: mostrar tamaño de cada parte con respecto a un porcentaje total.

El participación del mercado en el 2001, fue menor del 10% que la de la industria.

palabras clave: Una parte, porcentaje del mercado...

B) Identificar el tipo de comparación

2. Por objeto o artículo: comparar 2 objetos o cosas en relación a un rango.

En mayo, las ventas del producto A excedieron a las ventas del producto B o el producto C

palabras clave: igual, más que, menos que, 2ndo lugar de...

B) Identificar el tipo de comparación

3.- Por serie temporal: el tipo de comparación al que estámos mas acostumbrados, no nos importa tanto el tamaño de cada parte en relación con el total sino cómo ha cambiado con el tiempo ya sea (semanas, meses, años y si ha aumentado o disminuido, fluctuado o mantenido).

Las ventas han crecido de forma permanente desde enero palabras clave: es factible que crezca, aumente, dimsinuya, etc.

B) Identificar el tipo de comparación

4. Por frecuencia o distribución: muestra cuantos objetos o artículos caen dentro de una serie de rangos numéricos progresivos.

En mayo, la mayoría de las ventas se mantuvieron en el rango de $1,000 y $2,000 dlls.

palabras clave: entre el rango de X y Y , frecuencia de... distribuido de...

B) Identificar el tipo de comparación

5 . Co-relación: muestra la relación entre 2 variables continuas que siguen o dejan de presentar un patrón de lo que se esperaba normalmente.

El número de secuestros a los migrantes centroamericanos no ha aumentado respecto a los eventos de detención.

palabras clave: tendencia, probabilidad...

B) Identificar el tipo de comparación

1. COMPONENTE: Porcentaje de un total.

2. OBJETO: Rango o Posición jerárquica de objetos 3. SERIES TEMPORALES: Cambios en el tiempo 4. FRECUENCIA O DISTRIBUCIÓN: Objetos que se mantienen o desaparecen de ciertos rangos.

5. CORRELACIÓN: Relación de variables

Ejercicio #2 Mensajes típicos 1.- Se prevé que las ventas incrementarán en los próximos 10 años.

2.- La mayoría de los empleados gana entre $30,000 y $35,000 al mes.

3.- El incremento en el costo de la gasolina no indica mejor desempeño 4.- El gerente de ventas pasa solamente el 15% en campo.

Ejercicio #2 Mensajes típicos 1.- Se prevé que las ventas incrementarán en los próximos 10 años.

• Serie de tiempo

2.- La mayoría de los empleados gana entre $30,000 y $35,000 al mes.

3.- El incremento en el costo de la gasolina no indica mejor desempeño 4.- El gerente de ventas pasa solamente el 15% en campo.

Ejercicio #2 Mensajes típicos 1.- Se prevé que las ventas incrementarán en los próximos 10 años.

• Serie de tiempo

2.- La mayoría de los empleados gana entre $30,000 y $35,000 al mes.

• Frecuencia distribución 3.- El incremento en el costo de la gasolina no indica mejor desempeño 4.- El gerente de ventas pasa solamente el 15% en campo.

Ejercicio #2 Mensajes típicos 1.- Se prevé que las ventas incrementarán en los próximos 10 años.

• Serie de tiempo

2.- La mayoría de los empleados gana entre $30,000 y $35,000 al mes.

• Frecuencia distribución 3.- El incremento en el costo de la gasolina no indica mejor desempeño • Correlación 4.- El gerente de ventas pasa solamente el 15% en campo.

Ejercicio #2 Mensajes típicos 1.- Se prevé que las ventas incrementarán en los próximos 10 años.

• Serie de tiempo

2.- La mayoría de los empleados gana entre $30,000 y $35,000 al mes.

• Frecuencia distribución 3.- El incremento en el costo de la gasolina no indica mejor desempeño • Correlación 4.- El gerente de ventas pasa solamente el 15% en campo.

• Componente

FORMA

Ya vimos que no importa cuรกl sea el mensaje siempre implicarรก algunos de los 5 tipos de comparativos y estos a su vez se representan a partir de las 5 formas bรกsicas

Forma

Gráfica de pie

Gráfica de barra

Gráfica de columna

Gráfica de puntos

Gráfica de línea

Modelo Zelazny Tipos de comparación

Barra Columna Línea Puntos

Formas básicas

Pie

Componente

Objeto

Serie Temporal

Frecuencia

Co-Relación

Gráfica de pie

Es muy popular. Se refiere a la gráfica circular que utiliza radios para dividir un círculo en sectores de manera que las áreas de los sectores son proporcionales a las cantidades representadas.

Recomendaciones 1.- Tratar de usar NO usar mas de 6 componentes 2.- Ir de la parte mayor a la menor, o de sombreado mas intenso al mas tenue 3.- Cuando la forma se vuelve mas importante que el conteniso no logra presentar relaciones visuales adecuadas.

4. El objetivo de cualquier grรกfica o diagrama debe ser demostrar una relaciรณn clara y rรกpida (mejor que una tabla).

Si vas a comparar mรกs de un 1 total conviene usar forma

GrĂĄfica de barra Para comparar a objetos entre sĂ­, la dimensiĂłn vertical no es una escala de medida sino un listado de objetos

Grรกfica de barra

Grรกfica de columna Comparaciรณn cronolรณgica variable de tiempo siempre se maneja de en el eje horizontal

Grรกfica de columna

Deep analytical talent: Where are they now? Research by MGI and McKinsey's Business Technology Office examines the state of digital data and documents the significant value that can potentially be unlocked.

Gráfica de línea Es la mas popular de los 5 estílos de gráfica, por ser fácil de dibujar.

Video: Hans Rosling: The best stats you've ever seen

http://www.ted.com/talks/hans_rosling_shows_the_best_stats_you_ve_ever_seen.html

Histograma Frecuencia o distribuciรณn. Muestran cuantos objetos caen en una serie de rangos en el tiempo

Grรกfica de campana

Grรกfica de puntos o matriz Comparaciรณn de correlaciรณn

Matriz de puntos o racimos

Video: Hans Rosling: shortest Talks on TED

http://www.youtube.com/watch?v=UNs-ziziPyo

Gráfico de araña radar o brújula

by The Visual Agency The visualization shows the responses of teachers to some questions of the survey undertaken by the OECD TALIS 2013 with the aim of providing a detailed image of the situation of teaching. The survey was conducted in 34 countries on more than 100,000 teachers and it shows their engagement and dedication on teaching students of 11 and 16 years old.

The project was published in 2014 on Corriere della Sera the most read Italian newspaper.

Ejercicio: Buscar 3 ejemplos de gráficas dentro de la temática libre o movilidad , analizar si son pertinentes y claras o buscan desviar la información Título principal del mensaje Tipo de comparación que hace Tipo de gráfica que utiliza

Uso adecuado de la gráfica ¿Cómo se puede mejorar?

SI

NO

METĂ FORA Gene, nos muestra un modelo para elegir la grĂĄfica adecuada a partir de los datos cuantitativos. Sin embrago no hay que olvidar que hay mensajes no necesariamente se refieren a datos cuantitativos y esto representa un reto para solucionar de forma visual.

Uso de analogías Visuales

Por Anna Vital Gráficas y diagramas Analogías abstractas

•

Por Anna Vital Analogías Alegorias

•

Referencias y Bibliografía Zelazny Gene, (2001) Say it with Charts, The executive Guide to Visual Communication. Mac GrawHill.

Few, S. (2012). Show me the numbers: designing tables and graphs to enlighten (second edition). Burlingame, Calif: Analytics Press.

Roam, D. (2009). La clave es la servilleta: resolver problemas y vender ideas mediante dibujos. Bogot ̀: Norma.

Videos e Imágenes Hans Rosling Ted Talk http://www.ted.com/talks/hans_rosling_shows_the_best_stats_you_ve_ever_seen.html Shortest Ted Talk http://www.youtube.com/watch?v=UNs-ziziPyo La mayoría de las gráficas son ejemplos de McKinsey Global Institute Big data: The next frontier for innovation competition and productivity, http://www.mckinsey.com/insights/mgi/research/technology_and_innovation/ big_data_the_next_frontier_for_innovation Elecciones en Brasil http://www.elartefuncional.com/im/eleccionesbrasil1.jpg ¿Qué piensan los maestros? https://www.informationisbeautifulawards.com/showcase/549-what-teachers-think