Aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis
Redegjørelse rapporteringsåret 2024
Norengros Olafsen Engros AS
Aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis.
Innledning
Dette rapporten er Norengros Olafsen Engros AS sin redegjørelse for bærekraftig forretningspraksis for rapporteringsåret 2024. Norengros Olafsen Engros AS er medlem av og aksjonær i kjeden Norengros
Om Norengros-kjeden
Norengros består av 14 medlems-grossister, med hver sitt lokale fullsortimentslager spredt over Norge. Fra Kristiansand i sør til Tromsø i nord. Norengros eies av medlemmene, hvorav 12 eier like stor andel hver. Norengros AS kjedekontor ligger i Oslo, og driftes som ett nullprofitt foretak. Norengros AS kjedekontor tilrettelegger og forener arbeidsoppgaver som gjelder alle medlemmene for å effektivisere og standardisere driften
Hovedvekten av omsetningen i Norengros kjeden er knyttet til sentrale leverandører som betjener både lokale og sentrale anbud og avtaler i både privat og offentlig sektor. Bærekraft og etisk forretningsdrift er forankret i hele kjeden gjennom medlemskap i Etisk handel Norge, Norengros Code Of Conduct, Norengros Etiske retningslinjer, og kjedens overordnende bærekrafts arbeid på vegne av alle medlemmene i kjeden.
Norengros arbeid med åpenhetsloven | Norengros AS
Kjedefelles retningslinjer og policyer
I Norengros-kjeden er det felles rutiner for håndtering av faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette er beskrevet i kjedens felles redegjørelse. Det samme gjelder varslingskanaler og klagemekanismer som skal bidra til å avdekke negative konsekvenser.
Signert redegjørelse for Norengros AS og Norengros aksjonærer
Aksjonærene i Norengros legger kjedens felles redegjørelse for bærekraftig praksis til grunn vedtatt i Norengros AS sitt styre mai 2025.
Redegjørelse er publisert på Norengros AS og ligger som vedlegg til denne redegjørelsen.
Norengros Olafsen Engros AS
Olafsen Engros AS holder i dag til på Borgeskogen i Sandefjord kommune. Firmaet startet opprinnelig opp i 1908 med bok- og papirhandel, aksidenstrykkeri og bokbinderi. Olafsen Engros ble kjøpt opp av Drammen Papir Engros i 2001, og ble da en del av Norengros-kjeden.
Dette har gjort oss til en ledende leverandør av forbruksvarer til privat og offentlig sektor i vårt nedslagsfelt, som er Vestfold og Buskerud, samt Asker, Bærum og Oslo. Produktspekteret omfatter emballasje, tørk- og papirprodukter, kontor- og datarekvisita, catering, renhold og forbruksmateriell, samt møbler.
Som grossist søker vi å ivareta kundens behov gjennom å tilby hurtig og sikker distribusjon, konkurransedyktige priser og høy servicegrad. Vi har solide kunnskaper innen hver enkelt produktgruppe, og våre medarbeidere får kontinuerlig oppdatering innen sine fagområder.
I dag består konsernet av to grossistvirksomheter i Drammen og Stokke, fire butikker i Tønsberg, Larvik, Drammen og på Billingstad, og to bandasjistforretninger i Drammen og Kongsberg.
Organisering av aktsomhetsvurderinger i bedriften
Aksjonærene i Norengros jobber tett med Norengros sentralt på rutiner, policy, oppfølging og alle aspekter rundt Åpenhetsloven. Sentralt ligger det overordnende ansvaret hos
Bærekraftsdirektør Anne Melsnes. I Drammen Papir Engros er det logistikksjef Truls Enger som har ansvar for arbeidet med aktsomhetsvurderinger hos begge selskaper.
Truls Enger
Logistikksjef, Drammen Papir Engros AS og Olafsen Engros AS Mobil: 91 39 27 94
E-post: truls.enger@norengros.no
Selskapene leverer årlig hver sin redegjørelse
Aktsomhetsvurderinger
Hovedvekten av aksjonærenes omsetning i Norengros-kjeden består av sentrale avtaler med sentrale leverandører. Omsetningen omfattes følgende av Norengros AS sitt arbeid med åpenhetsloven.
Hver enkelt aksjonær sin lokale verdikjede er risikovurdert. Risikovurderingen er utført ut fra et vesentlighetsprinsipp som legger til grunn at hoved omsetningen ligger i kjeden og at det er her det hovedfokuset naturlig ligger. Lokal omsetning er gjennomgått ut fra kriteriene til OECD sin vurdering av vesentlig risiko/skade. Ikke all risiko/skade skal prioriteres som vesentlig. Vurderingen som legges til grunn er om det er risiko for alvorlig/grov skade, om det er risiko for mange skadelidende, eller om det er risiko for varig skade. Er det en av disse er det i seg selv nok, er det flere så må de hvert fall med
Redegjørelse
Oversikt verdikjede
Den klart største andelen av vår omsetning er representert gjennom sentrale leverandøravtaler som det er redegjort for av Norengros sentralt. De av leverandørene vi har tilegnet oss lokalt skal det redegjøres for i denne rapporten Norengros Olafsen Engros AS har i sin lokale verdikjede 21 leverandører som representerer et innkjøp av 87 varer, NOK 10.554.684, - Disse leverandørene har produksjon i 11 ulike land med kjent opprinnelse I tillegg til har vi 3 leverandører med registrert ukjent opprinnelse på varer, disse utgjør 1,36% av vårt lokale innkjøp.
Innkjøp / risiko
OE leverandører / land
Factlines
For å få oversikt over forholdene hos den enkelte leverandør benytter vi oss av kartleggingsverktøyet Factlines. Factlines er et web-basert verktøy som forenkler informasjonsutveksling, og lar oss identifisere og vurdere risiko gjennom verdikjeden Leverandører med omsetning på over 50 000,- gjennomfører egenrapportering gjennom Factlines Det ble i 2024 sendt ut egenrapporteringsskjemaer gjennom Factlines til 3 av våre lokale leverandører, og vi mottok svar fra 2 av dem.
1. ingen klassifsering
lav risiko 3. middels risiko
4. svært høy risiko
Figur 1. Antall leverandører fordelt på land
Figur 2. Omsetning fordelt på risikoklassifisering
Planlagte tiltak i 2025
Olafsen Engros AS jobber kontinuerlig med å sikre datakvalitet på artikler i aktivt lokalt sortiment. Vi har nå informasjon om opprinnelsesland nærmest alle varer og har opparbeidet en rutine på å legge til dette i tillegg til et sett med definerte datapunkter ved vareregistrering.
Vi jobber fortsatt for å få ned antall lokale leverandører ved å alltid søke etter tilsvarende produkt hos sentrale leverandører, og overføre lokale leverandører til Norengros sentralt dersom varesortimentet er av felles interesse og innenfor fornuftige volum. Det vil i 2025 gjennomføres flere sentrale tiltak og felles rutiner som Olafsen Engros AS støtter seg til. Det utvikles en løsning for digital Code of Conduct som blir innlemmet i Factlines verktøyet. Alle grossister skal stille samme krav til sine leverandører. Leverandører med omsetning på over 50 000,- gjennomfører egenrapportering gjennom Factlines med svarfrist. Overholdes ikke svarfrist blir leverandøren fulgt opp og vurdert. Factlines gir oss mulighet til å gå inn i spesifikke områder der leverandøren har fått lav score for å utrede nærmere i samarbeid med leverandør
Leverandører med omsetning mellom 10 000,- og 49 999,- må besvare Norengros’ Code of Conduct
Leverandører som ikke forholder seg til kravene til egenrapportering og egenerklæring gjennom Factlines og Code of Conduct vil bli ekskludert som leverandør
Nye leverandørsamarbeid skal godkjennes i Olafsen’s felles samarbeidsorgan for salg, drift og innkjøp
Signert av styret i Norengros Olafsen Engros AS 06.10.2025