Aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis
Redegjørelse rapporteringsåret 2023
Norengros Olafsen Engros AS
Aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis
Innledning
Dette dokument er Norengros Olafsen Engros AS sin redegjørelse for rapporteringsåret 2023 av aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis Norengros Olafsen Engros AS er medlem av og aksjonær i kjeden Norengros, og datterselskap av Norengros Drammen Papir Engros AS.
Om Norengros-kjeden
Norengros består av 13 medlems-grossister spredt over hele Norge fra Kristiansand i sør til Tromsø i nord, med hvert sitt lokale fullsortimentslager. Norengros eies av medlemmene, hvorav 12 eier like stor andel hver.
Norengros’ kjedekontor ligger i Oslo, og driftes som et nullprofitt-selskap. Kjedekontorets funksjon er å tilrettelegge og forene arbeidsoppgaver som gjelder alle medlemmene for å effektivisere og standardisere driften.
Hovedvekten av omsetningen i kjeden Norengros er knyttet til sentrale leverandører som betjener både lokale og sentrale anbud og avtaler i både privat og offentlig sektor. Bærekraft og etisk forretningsdrift er forankret i hele kjeden gjennom medlemskap i Etisk handel Norge, Norengros Code Of Conduct, Norengros Etiske retningslinjer, og kjedens overordnende bærekraftsarbeid på vegne av alle medlemmene i kjeden.
Kjedefelles retningslinjer
og policyer
I Norengros-kjeden er det felles rutiner for håndtering av faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette er beskrevet i kjedens felles redegjørelse. Det samme gjelder varslingskanaler og klagemekanismer som skal bidra til å avdekke negative konsekvenser.
Signert redegjørelse for Norengros AS og Norengros aksjonærer
Aksjonærene i Norengros legger kjedens felles redegjørelse for bærekraftig praksis til grunn vedtatt i Norengros AS sitt styre mai 2024.
Redegjørelsen er publisert på Norengros AS: Norengros arbeid med åpenhetsloven | Norengros
Norengros Olafsen Engros AS
Olafsen Engros AS holder i dag til på Borgeskogen i Sandefjord kommune. Firmaet startet opprinnelig opp i 1908 med bok- og papirhandel, aksidenstrykkeri og bokbinderi. Olafsen Engros ble kjøpt opp av Drammen Papir Engros i 2001, og ble da en del av Norengros-kjeden.
Dette har gjort oss til en ledende leverandør av forbruksvarer til privat og offentlig sektor i vårt nedslagsfelt, som er Vestfold og Buskerud, samt Asker, Bærum og Oslo. Produktspekteret omfatter emballasje, tørk- og papirprodukter, kontor- og datarekvisita, catering, renhold og forbruksmateriell, samt møbler.
Som grossist søker vi å ivareta kundens behov gjennom å tilby hurtig og sikker distribusjon, konkurransedyktige priser og høy servicegrad. Vi har solide kunnskaper innen hver enkelt produktgruppe, og våre medarbeidere får kontinuerlig oppdatering innen sine fagområder.
I dag består konsernet av to grossistvirksomheter i Drammen og Stokke, fire butikker i Tønsberg, Larvik, Drammen og på Billingstad, og to bandasjistforretninger i Drammen og Kongsberg.
Organisering av aktsomhetsvurderinger i bedriften
Aksjonærene i Norengros jobber tett med Norengros sentralt på rutiner, policy, oppfølging og alle aspekter rundt Åpenhetsloven. Sentralt ligger det overordnende ansvaret hos Drift- og bærekraftsdirektør Håkon Skjellevik-Heger. I Drammen Papir Engros er det logistikksjef Truls Enger som har ansvar for arbeidet med aktsomhetsvurderinger.
Truls Enger
Logistikksjef, Drammen Papir Engros og Olafsen Engros
Mobil: 91 39 27 94
E-post: truls.enger@norengros.no
Aktsomhetsvurderinger
Hovedvekten av aksjonærenes omsetning i Norengros-kjeden består av sentrale avtaler med sentrale leverandører. Omsetningen omfattes følgende av Norengros AS sitt arbeid med åpenhetsloven.
Hver enkelt aksjonær sin lokale verdikjede er risikovurdert. Risikovurderingen er utført ut fra et vesentlighetsprinsipp som legger til grunn at hovedomsetningen ligger i kjeden og at det er her det hovedfokuset naturlig ligger. Lokal omsetning er gjennomgått ut fra kriteriene til OECD sin vurdering av vesentlig risiko/skade. Ikke all risiko/skade skal prioriteres som vesentlig. Vurderingen som legges til grunn er om det er risiko for alvorlig/grov skade, om det er risiko for mange skadelidende, eller om det er risiko for varig skade. Er det en av disse er det i seg selv nok, er det flere så må de hvert fall med.
Redegjørelse
Oversikt verdikjede
Den klart største andelen kommer gjennom sentrale avtaler som er redegjort for av Norengros sentralt. I tillegg har vi egne leverandører som er redegjort for her. Norengros Olafsen Engros AS har i sin lokale verdikjede 59 varer som kjøpes inn fra totalt 17 leverandører. Disse leverandørene har produksjon i 14 ulike land. I fjor var disse tallene 31 leverandører med produksjon i 19 ulike land.
Av de 59 lokale varene er det 1 vare det ikke er registrert opprinnelsesland på. I 2022 hadde vi ukjent opprinnelsesland på varer fra til sammen 15 leverandører.
Antall leverandører per land, Olafsen Engros
Belgia
Danmark
Finland
Frankrike
Kina
Kroatia
Litauen
Norge
Polen
Spania
Storbritannia
Sverige
Tyskland
Ungarn
Ukjent
0 1 2 3 4 5 6
Figur 1. Land med risikoklassifisering: Lav risiko (grønn), middels risiko (gul), høy risiko (rød) og ukjent risiko (grå)
Factlines
For å få oversikt over forholdene hos den enkelte leverandør benytter vi oss av Factlines. Det ble i 2022 sendt ut egenrapporteringsskjemaer til 9 av våre største lokale leverandører, og vi mottok svar fra 5 av dem. Alle disse 5 ble klassifisert med lav risiko Bærekraftscoren varierte fra 77/100 til 99/100, og gjennomsnittlig bærekraftscore for alle respondenter ble 87/100.
Figur 2. Factlines-undersøkelse 2022
I 2023 ble det sendt ut egenrapporteringsskjemaer til 7 leverandører, hvorav 3 leverandører påbegynte besvarelsen, men ingen av leverandørene fullførte besvarelsen av skjemaet. Vi har derfor ingen tall for bærekraftscore eller risikofordeling for 2023
Figur 3. Factlines-undersøkelse 2023
Vi vil fra 2024 innføre rutiner for leverandøroppfølging som skal være felles for Drammen Papir Engros og Olafsen Engros. Alle lokale leverandører med årlig omsetning over 50 000,skal i løpet av året motta egenrapporteringsskjemaet i Factlines. Leverandører med omsetning mellom 10 000,- og 49 999,- vil motta en Code of Conduct, mens leverandører under 10 000,- ikke vil få noen spesiell oppfølging. Vi vil også se på purrerutiner, og vurdere hva vi gjør i tilfeller der leverandørene ikke svarer etter gjentatte henvendelser. Denne vurderingen må gjøres individuelt per leverandør, da det varierer hvor viktige de ulike leverandørene er med tanke på volum og hvor unike produktene er.
Funn i undersøkelsen
I kartleggingen for 2022 hadde vi 6 leverandører fra Kina, et kjent høyrisikoområde. I 2023 har vi 2 leverandører med produksjon Kina. Ingen av leverandørene er store, og ordresummene totalt er på under 20.000,- for begge disse leverandørene, noe som utgjør rundt 0,18% av totalomsetningen på lokale varer
17% av totalomsetningen på lokale varer blir produsert i land uten risikoklassifisering i vår liste 16,5% av dette er fra én stor leverandør som produserer eggekartonger i Kroatia I tillegg har vi én vare fra 1 leverandører som fortsatt ikke er registrert med opprinnelsesland, dette er en nedgang fra 15 leverandører med ukjent opprinnelsesland i 2022.
Fordeling landrisiko,
Varer med kjent opprinnelsesland
Ukjent Lav Middels Høy
1,7% Kjent 98,3%
Andel varer med kjent opprinnelsesland
5 Kjent opprinnelsesland sentralt vs. lokalt
Figur 4. Andel av totalomsetning fra høyrisikoland og andel lokale varer med kjent opprinnelsesland
Figur
Planlagte tiltak i 2024
Vi har en målsetning om å sikre korrekt vareinfo på artikler i aktivt sortiment, og har fortsatt fokus på opprinnelsesland. I 2021 var andelen med registrert opprinnelsesland på 40% hos Norengros sentralt, mens i 2022 var dette tallet 84%. I 2023 har Norengros sentralt kommet opp i 99% aktive varer med registrert opprinnelsesland.
I Olafsen Engros lå andelen på 76% i 2022. I 2023 er andelen aktive varer med registrert opprinnelsesland 98,3%, og vi fortsetter arbeidet med å registrere opprinnelsesland per vare i 2024 med mål om å ha registrert opprinnelsesland på alle aktive varer.
Alle lokale leverandører med omsetning på over 50 000,- i 2023 skal i løpet av høsten 2024 motta egenrapporteringsskjemaet i Factlines. Disse vil bli kontinuerlig fulgt opp frem til de besvarer skjemaet. Leverandører med omsetning mellom 10 000,- og 49 999,- vil motta en Code of Conduct, slik at vi får en oppdatert oversikt over alle våre leverandører og deres arbeid med åpenhetsloven fra i år
For sentrale leverandører legger vi Norengros AS sin risikovurdering og tilhørende tiltak til grunn. Vi jobber for å få ned antall lokale leverandører ved å kjøpe inn tilsvarende varer fra sentrale leverandører, eller undersøke mulighetene for å overføre store, lokale leverandører til Norengros sentralt for oppfølging derfra.
Signert av styret i Norengros Drammen Papir Engros AS 26.06.2023
Kristin S. Claudi, Per Claudi,
Pål N. Claudi, styremedlem styreleder styremedlem