Aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis
Redegjørelse rapporteringsåret 2023
Norengros Drammen Papir Engros AS
Aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis
Innledning
Dette dokument er Norengros Drammen Papir Engros AS sin redegjørelse for rapporteringsåret 2023 av aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis Norengros Drammen Papir Engros AS er medlem av og aksjonær i kjeden Norengros.
Om Norengros-kjeden
Norengros består av 13 medlems-grossister spredt over hele Norge fra Kristiansand i sør til Tromsø i nord, med hvert sitt lokale fullsortimentslager. Norengros eies av medlemmene, hvorav 12 eier like stor andel hver.
Norengros’ kjedekontor ligger i Oslo, og driftes som et nullprofitt-selskap. Kjedekontorets funksjon er å tilrettelegge og forene arbeidsoppgaver som gjelder alle medlemmene for å effektivisere og standardisere driften.
Hovedvekten av omsetningen i kjeden Norengros er knyttet til sentrale leverandører som betjener både lokale og sentrale anbud og avtaler i både privat og offentlig sektor. Bærekraft og etisk forretningsdrift er forankret i hele kjeden gjennom medlemskap i Etisk handel Norge, Norengros Code Of Conduct, Norengros Etiske retningslinjer, og kjedens overordnende bærekraftsarbeid på vegne av alle medlemmene i kjeden.
Kjedefelles retningslinjer og policyer
I Norengros-kjeden er det felles rutiner for håndtering av faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette er beskrevet i kjedens felles redegjørelse. Det samme gjelder varslingskanaler og klagemekanismer som skal bidra til å avdekke negative konsekvenser.
Signert redegjørelse for Norengros AS og Norengros aksjonærer Aksjonærene i Norengros legger kjedens felles redegjørelse for bærekraftig praksis til grunn vedtatt i Norengros AS sitt styre mai 2024.
Redegjørelsen er publisert på Norengros AS: Norengros arbeid med åpenhetsloven | Norengros
Norengros Drammen Papir Engros AS
Drammen Papir Engros startet sin virksomhet 1. januar 1989 i Star Næringspark på Rundtom i Drammen og ble medlem av Norengros i 1995. I 2000 ble Olafsen Engros kjøpt opp, og er i dag et datterselskap av Drammen Papir Engros.
Vi er en ledende leverandør av forbruksvarer til privat og offentlig sektor i vårt nedslagsfelt, som er Vestfold og Buskerud, samt Asker, Bærum og Oslo. Produktspekteret omfatter emballasje, tørk- og papirprodukter, kontor- og datarekvisita, catering, renhold, medisinsk utstyr og forbruksmateriell, samt møbler.
Som grossist søker vi å ivareta kundens behov gjennom å tilby hurtig og sikker distribusjon, konkurransedyktige priser og høy servicegrad. Vi har solide kunnskaper innen hver enkelt produktgruppe, og våre medarbeidere får kontinuerlig oppdatering innen sine fagområder.
I dag består konsernet av to grossistvirksomheter i Drammen og Stokke, fire butikker i Tønsberg, Larvik, Drammen og på Billingstad, og to bandasjistforretninger i Drammen og Kongsberg
Organisering av aktsomhetsvurderinger i bedriften
Aksjonærene i Norengros jobber tett med Norengros sentralt på rutiner, policy, oppfølging og alle aspekter rundt Åpenhetsloven. Sentralt ligger det overordnende ansvaret hos Drift- og bærekraftsdirektør Håkon Skjellevik-Heger. I Drammen Papir Engros er det logistikksjef Truls Enger som har ansvar for arbeidet med aktsomhetsvurderinger
Truls Enger
Logistikksjef, Drammen Papir Engros og Olafsen Engros
Mobil: 91 39 27 94
E-post: truls.enger@norengros.no
Aktsomhetsvurderinger
Hovedvekten av aksjonærenes omsetning i Norengros-kjeden består av sentrale avtaler med sentrale leverandører. Omsetningen omfattes følgende av Norengros AS sitt arbeid med åpenhetsloven.
Hver enkelt aksjonær sin lokale verdikjede er risikovurdert. Risikovurderingen er utført ut fra et vesentlighetsprinsipp som legger til grunn at hovedomsetningen ligger i kjeden og at det er her det hovedfokuset naturlig ligger. Lokal omsetning er gjennomgått ut fra kriteriene til OECD sin vurdering av vesentlig risiko/skade. Ikke all risiko/skade skal prioriteres som vesentlig. Vurderingen som legges til grunn er om det er risiko for alvorlig/grov skade, om det er risiko for mange skadelidende, eller om det er risiko for varig skade. Er det en av disse er det i seg selv nok, er det flere så må de hvert fall med.
Redegjørelse
Oversikt verdikjede
Den klart største andelen kommer gjennom sentrale avtaler som er redegjort for av Norengros sentralt. I tillegg har vi egne leverandører som er redegjort for her. Norengros Drammen Papir Engros AS har i sin lokale verdikjede 513 varer som kjøpes inn fra totalt 26 ulike lokale leverandører. Disse leverandørene har produksjon i 26 ulike land. I fjor var disse tallene 42 leverandører med produksjon i 30 ulike land.
Av de 513 lokale varene er det 1 vare det ikke er registrert opprinnelsesland på. I 2022 hadde vi ukjent opprinnelsesland på varer fra til sammen 19 leverandører.
Antall leverandører per land, Drammen Papir Engros
Danmark
Ecuador
Egypt
Frankrike
Guinea
India
Israel
Italia
Kina
Litauen
Nederland
Nepal
Norge
Polen
Portugal
Singapore
Slovakia
Slovenia
Sri Lanka
Storbritannia
Sveits
Sverige
Sør Korea
Tyskland
Ungarn
Ukjent USA
Figur 1. Land med risikoklassifisering: Lav risiko (grønn), middels risiko (gul), høy risiko (rød) og ukjent risiko (grå)
Factlines
For å få oversikt over forholdene hos den enkelte leverandør benytter vi oss av Factlines. Det ble i 2022 sendt ut egenrapporteringsskjemaer til 9 av våre største lokale leverandører, og vi mottok svar fra 8 av dem. Av disse ble 4 leverandører klassifisert med lav risiko, og 4 leverandører med medium risiko. Bærekraftscoren varierte fra 58/100 til 89/100, og gjennomsnittlig bærekraftscore for alle respondenter ble 74/100.
Figur 2. Factlines-undersøkelse 2022
I 2023 ble det sendt ut egenrapporteringsskjemaer til 4 leverandører, hvorav 2 av disse også mottok skjemaet i 2022. En av leverandørene har unnlatt å svare på begge de tilsendte undersøkelsene, og det er Mey GmbH & co. De leverer undertøy til bandasjistforretningene våre, og har produksjon i Portugal, Tyskland, Ungarn og Sri Lanka, hvorav størsteparten av våre innkjøpte varer er produsert i Portugal. Den andre leverandøren som har mottatt undersøkelsen to ganger er Gaitline, som produserer sko i Kina. De har bedret sin bærekraftscore fra 71/100 til 77/100, og er i siste undersøkelse klassifisert med lav risiko. I 2023 varierte bærekraftscoren fra 77/100 til 93/100 blant de tre respondentene, gjennomsnittlig bærekraftscore ble 83/100, og alle ble klassifisert med lav risiko.
Vi vil fra 2024 innføre rutiner for leverandøroppfølging som skal være felles for Drammen Papir Engros og Olafsen Engros. Alle lokale leverandører med årlig omsetning over 50 000,skal i løpet av året motta egenrapporteringsskjemaet i Factlines. Leverandører med omsetning mellom 10 000,- og 49 999,- vil motta en Code of Conduct, mens leverandører under 10 000,- ikke vil få noen spesiell oppfølging. Vi vil også se på purrerutiner, og vurdere hva vi gjør i tilfeller der leverandørene ikke svarer etter gjentatte henvendelser. Denne vurderingen må gjøres individuelt per leverandør, da det varierer hvor viktige de ulike leverandørene er med tanke på volum og hvor unike produktene er.
Figur 3. Factlines-undersøkelse 2023
Funn i undersøkelsen
I kartleggingen for 2022 avdekket vi at vi hadde to store leverandører med produksjon i Kina og Bulgaria, to land som klassifiseres som høyrisikoområder. Vi har i 2023 gått bort fra leverandøren av spesialvarer til helsesektoren med produksjon i Bulgaria, og har erstattet disse varene med varer fra en sentral leverandør.
I 2023 har vi fortsatt 8 leverandører fra Kina, et kjent høyrisikoland Av disse har de to største leverandørene ordresummer på mellom 50.000,- og 100.000 i 2023 på varene produsert i Kina Begge disse er leverandører av sko. Vi har i tillegg to leverandører med produksjon i India, et annet land som er klassifisert med høy risiko. Begge disse leverandørene produserer sko, og den ene leverandøren har også produksjon i flere land i Sør-Amerika, Afrika og Asia som er uten risikoklassifisering i vår liste.
Vi har i tillegg én vare fra 1 leverandør som fortsatt ikke er registrert med opprinnelsesland, dette er en nedgang fra 19 leverandører med ukjent opprinnelsesland i 2022
Ukjent Lav Middels Høy
Varer med kjent opprinnelsesland Ukjent 0,2% Kjent 99,8%
4. Andel av totalomsetning fra høyrisikoland og andel lokale varer med kjent opprinnelsesland
Andel varer med kjent opprinnelsesland
5. Kjent opprinnelsesland sentralt vs. lokalt
Figur
Figur
Planlagte tiltak i 2024
Vi har en målsetning om å sikre korrekt vareinfo på alle varer i aktivt sortiment, og har fortsatt fokus på opprinnelsesland. I 2023 er andelen aktive varer med registrert opprinnelsesland 99,8% i Drammen Papir Engros Men på grunn av oppkjøp har vi fått inn flere nye lokale leverandører i 2024, og vi arbeider med å innhente opprinnelsesland også på dette nye varesortimentet.
Alle lokale leverandører med omsetning på over 50 000,- i 2023 skal i løpet av høsten 2024 motta egenrapporteringsskjemaet i Factlines. Leverandører med omsetning mellom 10 000,og 49 999,- vil motta en Code of Conduct, slik at vi får en oppdatert oversikt over alle våre leverandører og deres arbeid med åpenhetsloven fra i år. Siden vi har fått en økning i antall lokale leverandører i 2024 vil vi inkludere disse i oppfølgingen allerede i høst
Vi har én stor leverandør med produksjon i Danmark som alene stod for 80% av omsetningen på lokale varer i 2023. Dette var to spesialvarer for en kunde som har avsluttet avtalen i år, så vi vil ikke følge opp denne leverandøren videre i 2024.
I kartleggingen har vi registrert at en stor andel av varesortimentet med produksjon i høyrisikoland og i land med ukjent risikoklassifisering er sko. Vi vil derfor gjennomføre en gjennomgang av sko-sortimentet til våre bandasjistforretninger i løpet av 2024 for å se om det bør gjøres noen endringer når det kommer til leverandører og utvalg.
For sentrale leverandører legger vi Norengros AS sin risikovurdering og tilhørende tiltak til grunn. Vi jobber for å få ned antall lokale leverandører ved å kjøpe inn tilsvarende varer fra sentrale leverandører, eller undersøke mulighetene for å overføre store, lokale leverandører til Norengros sentralt for oppfølging derfra.
Signert av styret i Norengros Drammen Papir Engros AS 26.06.2024
Kristin S. Claudi, Per Claudi, Pål N. Claudi, styremedlem styreleder styremedlem