STRUMENTI PER PREPOSTI E OPERATORI DELLA SICUREZZA
Q-81 HSE GEMBA PROJECT LUOGO REALE, SICUREZZA EFFETTIVA N. 8 interfacce semplificate per fare prevenzione attraverso un gesto quotidiano
Il termine Gemba (si pronuncia Ghemba) deriva dal giapponese e significa letteralmente "il luogo reale".
現 (GEM): SIGNIFICA "REALE", "ATTUALE".
場 (BA): SIGNIFICA "LUOGO".
GEMBA: là dove accadono le cose
Nel mondo industriale e nella filosofia Lean Manufacturing, il Gemba è il "luogo reale", ovvero il reparto, l'officina o il cantiere dove le cose accadono e dove il valore viene creato attraverso il lavoro. È proprio qui che la sicurezza devve essere quanto mai operativa! L’obiettivo di Q-81 Gemba Project è quello di portare soluzioni tecnologiche al servizio degli operatori della sicurezza direttamente sul luogo di lavoro: nei reparti, a bordo macchina, nei cantieri. Favorire quindi l’utilizzo quotidiano di applicazioni e strumenti di immediata utilità, per prevenire i rischi e registrare le azioni di controllo previste dalla legge.
GEMBA: dove accadono Q-81 HSE le cose GEMBA PROJECT
IL PREPOSTO: IL PILASTRO DELLA VIGILANZA ATTIVA Secondo l’Articolo 19 del D.Lgs. 81/08, il Preposto è la figura chiave della sicurezza aziendale. Non è solo un supervisore, ma l'interfaccia operativa che garantisce che la teoria della sicurezza diventi pratica costante. Il Preposto ha il compito di esercitare una vigilanza attiva sui lavoratori di cui è responsabile: deve sovrintendere e vigilare sulla corretta esecuzione delle attività, assicurarsi dell'uso dei DPI e segnalare tempestivamente ogni pericolo. Spesso identificato nel capo officina o nel responsabile di produzione, il preposto è il garante della sicurezza nel "luogo reale".
Il Preposto vigila sui lavoratori di cui è responsabile
COME FUNZIONAno le interfacce semplificate di q-81 HSE
UNA PROVA CONCRETA DI VIGILANZA Un’ interfaccia interattiva, facile da usare, che consente di effettuare innumerevoli operazioni di prevenzione finalizzate alla tracciatura delle attività preventive in modo semplice, veloce e guidato. Uno strumento adattabile anche alle aziende più piccole di immediato utilizzo che supporta oltretutto la “prova di vigilanza” da parte di datore di lavoro.
Q-81 Gemba Project è un concetto sviluppato per supportare concretamente il Preposto nelle attività di vigilanza e controllo direttamente sul campo. La soluzione può essere utilizzata attraverso totem interattivi, tablet o dispositivi mobili, permettendo l’accesso direttamente nei reparti produttivi e nelle aree operative.
INTERFACCIA SEMPLIFICATA
su smartphone
su tablet
su totem
Dispositivi integrabili per una sorveglianza 100% digitale
ZERO CARTA Elimina la modulistica cartacea e velocizza la registrazione dei dati sul campo. Gemba si connette direttamente con i principali accessori hardware per garantire massima tracciabilità, valore legale e zero sprechi di tempo. Esempi di dispositiviintegrabili: Tavoletta Grafometrica: firma digitale avanzata su verbali, registri di consegna DPI e permessi di lavoro, con pieno valore legale. Lettore Badge: riconoscimento rapido dei lavoratori e verifica idoneità in tempo reale. Lettore RFID: tracciabilità immediata di attrezzature e dispositivi in uso. Stampante: stampa all'istante di etichette, badge temporanei o rapportini di manutenzione direttamente dove serve.
I COMPITI DEL PREPOSTO ART. 16 - D. LGS. 81/08
FUNZIONALITà Q-81 HSE GEMBA PROJECT
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VERIFICARE IDONEITÀ LAVORATORI INFORMARE, FORMARE, ADDESTRARE I LAVORATORI SEGNALARE SITUAZIONI PERICOLOSE O NEAR MISS CONSEGNARE I DPI REGISTRARE LE MANUTENZIONI VERIFICARE DITTE IN APPALTO ED ACCESSI VERIFICARE E DISTRIBUIRE DOCUMENTI EFFETUARE CONTROLLI PERIODICI
A EE NZ NE IV A IV A ZA NZ E I ST ST ZO VA A EN GE NA P E IC O L PE AT O A IC I ER G SER G E E E M M U E S M , E E S I I S R G ES E EFF T T Z 'O LEG UR ' O O D E E N E L L Z E R E P C D L L L C L ASO N N U DI FI A LT U D CO ME D E ELLE DE LL' 'AC CI I CE Z IO R I S I AS Z IO D I I O A LLA D D E ER L SPE Z IA N E IN C LA ZE N Z IG H R O P T M A TO SU A N S ID I E E T IO IO N I R A V E N A C IE N R E , D IL A B B L L L E P IC A N E P A V E E O R O R A E D IA R ZA S G F F G I E A I N E E I O E R Z IO G R F ATU A I G RUZ O G V IN A V I M M S G PR ATUR I D E L L E I V I L D G O R U IO V IG O D P IS T I C O L AI AVI E DE PETT D I REZZ D E REZZ IS T I S C H T T US PER R IS GR AT AT AR
VERIFICARE IDONEITÀ LAVORATORI
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Q-81 HSE consente un controllo immediato dell’idoneità in base alla mansione dei lavoratori direttamente sul campo attraverso dashboard di consultazione rapida. Con un semplice click, il preposto può verificare lo stato di conformità di ogni operatore grazie a una verifica incrociata e automatizzata dei tre pilastri fondamentali della sicurezza:
gap formativo
Controllo in tempo reale della validità degli attestati e della formazione obbligatoria.
Idoneità sanitaria
Monitoraggio delle scadenze delle visite mediche e delle relative prescrizioni.
dotazione dpi
Verifica ella corretta assegnazione e consegna dei dispositivi di protezione individuale necessari per la specifica mansione.
Q-81 HSE trasforma un processo di controllo complesso in un'azione immediata sul campo, garantendo che ogni lavoratore acceda alla propria area di attività solo se pienamente idoneo e protetto.
INFORMARE, FORMARE, ADDESTRARE LAVORATORI Questa funzionalità consente di gestire e tracciare l’intero percorso di informazione, formazione ed addestramento di tutti i lavoratori direttamente sul campo, eliminando definitivamente ogni supporto cartaceo e riducendo il rischio di smarrimento dei dati.
video procedure integrate
Fruizione immediata di contenuti multimediali per un addestramento visivo e pratico.
registro di presenze digitali con valore legale Gestione delle sessioni formative tramite firma elettronica semplice o avanzata.
Test di Verifica Dinamici
Valutazione della comprensione delle conoscenze, tracciando ogni passaggio per certificare l'apprendimento effettivo.
validazione con ia degli attestati formativi Verifica e riconoscimento automatico degli attestati formativi tramite algoritmi di Intelligenza Artificiale.
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SEGNALARE SITUAZIONI PERICOLOSE E NEAR MISS Le recenti norme prevedono la registrazione dei nearmiss in tutte le aziende sopra i 15 dipendenti. Al di là dell’obbligo, la corretta pratica di rilevazione di situazioni ed accadimenti pericolosi nonché proprio dei quasi incidenti, nearmiss appunto, può rappresentare la vera svolta nella prevenzione degli infortuni. Q-81 Gemba Projetc rende la partecipazione dei lavoratori e dei preposti semplice e immediata.
Raccolta Rapida e Intuitiva
Sistema veloce per segnalare anomalie, comportamenti insicuri o situazioni pericolose appena rilevate sul campo.
Dati per la Predizione
L'applicazione trasforma le segnalazioni in statistiche utili a predire i rischi, permettendo al Datore di Lavoro e ai Dirigenti di intervenire prima che avvenga l'evento fatale.
piramide di heinrich 1931
IMPORTANZA DELLE SEGNALAZIONI PREVENIRE OGGI PER NON CURARE DOMANI Perché l'azione del preposto è così cruciale? La risposta risiede in una nota proporzione statistica della sicurezza sul lavoro: la Piramide di Heinrich del 1931. Per ogni incidente grave, si verificano mediamente 29 infortuni lievi e ben 300 "Near Miss" (quasi incidenti). A distanza di quasi un secolo, nel 2026, questo modello può essere considerato ancora un valido punto di riferimento per la prevenzione? Nonostante l'evoluzione tecnologica, l’esperienza sul campo sembra suggerire che il comportamento umano e l'insorgenza di anomalie seguano ancora questa proporzione. In quest'ottica, intervenire sui segnali deboli alla base della piramide viene frequentemente identificato come uno dei percorsi più efficaci per ridurre la probabilità che si verifichi l'evento grave al vertice.
Ignorare un near miss o una condizione di pericolo potrebbe significare lasciare che la base della piramide cresca, aumentando così il rischio che, su grandi numeri, possa manifestarsi l’evento più grave. Una delle funzionalità previste da Q-81 Gemba Project è proprio quella di intervenire alla base di questa piramide, rendendo la segnalazione un atto immediato che trasforma un potenziale pericolo in un dato predittivo.
45 REGISTRARE LE MANUTENZIONI
CONSEGNARE I DPI
Questa funzionalità permette di governare l’intero ciclo di vita dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI), assicurando che ogni lavoratore sia sempre equipaggiato correttamente secondo i rischi specifici della sua mansione. Il sistema trasforma la gestione dei DPI in un processo digitale sicuro e fluido.
mappatura automatica per mansione
Associazione immediata tra i DPI necessari e il profilo lavorativo, con monitoraggio costante di scadenze e cicli di sostituzione.
tracciabilità e magazzino
Registrazione della consegna dei DPI e aggiornamento real-time delle giacenze per garantire la disponibilità costante dei presidi.
Firma elettronica con valore legale
Utilizzo della firma elettronica (Semplice o Avanzata) per i verbali di consegna, eliminando la carta e conferendo certezza giuridica all'adempimento.
Mantenere impianti, macchine e attrezzature in perfetta efficienza è un obbligo normativo e necessità operativa. Le interfacce semplificate di Q-81 HSE facilitano questo compito al Preposto attraverso un’interfaccia immediata che permette di mappare e controllare ogni tipologia di intervento. Il sistema trasforma la manutenzione in un processo digitale certificato:
identificazione automatica
Riconoscimento univoco degli oggetti tramite RFID, Barcode o QR Code, per azzerare gli errori di associazione.
checklist guidate
Verifiche puntuali su ogni punto critico tramite modelli personalizzati.
monitoraggio real-time
Visione immediata dello stato degli asset e gestione proattiva di scadenze e interventi.
firma digitale semplice o avanzata
Validazione degli interventi con firma elettronica per garantire registri inalterabili e massima trasparenza.
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VERIFICARE DITTE IN APPALTO ED ACCESSI
Questa funzionalità consente di verificare in tempo reale l’idoneità tecnico-professionale degli appaltatori e la loro autorizzazione all’accesso in azienda o in cantiere.
Sistema a semafori
Interfaccia cromatica immediata per verificare istantaneamente la conformità della ditta e dei singoli lavoratori.
VERIFICARE E DISTRIBUIRE DOCUMENTI La gestione dei documenti viene semplificata grazie a un'organizzazione logica dove ogni utente ha una visibilità dedicata, riducendo drasticamente i tempi di ricerca e distribuzione. Distribuzione mirata
Procedure, istruzioni e manuali possono essere consultati e distribuiti secondo regole ordinate, garantendo che l'informazione giusta arrivi alla persona giusta.
Riconoscimento tramite AI
Integrazione con l’Intelligenza Artificiale per riconoscere e validare automaticamente la documentazione, segnalando eventuali anomalie.
tracciabilità di lettura
Tesserini Digitali
relazione smart
Supporta la produzione e la lettura di tesserini tramite QR Code e App specifica per il controllo rapido dell'identità e delle autorizzazioni.
Collegamento dinamico dei documenti a lavoratori, asset o fornitori, rendendoli accessibili anche tramite scansione di QR Code posizionati su macchine e impianti.
Consente di verificare se i documenti aziendali sono stati effettivamente letti e firmati dai destinatari.
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EFFETTUARE CONTROLLI PERIODICI
I controlli a carico del preposto sono numerosi e complessi. Le interfacce semplificate di Q-81 HSE consentono di razionalizzare queste verifiche attraverso la modellazione di checklist su misura e la pianificazione automatica delle attività. Pianificazione e tracciabilità
Ogni controllo è programmato dal sistema, garantendo la piena tracciabilità delle compilazioni e dei tempi di esecuzione.
evidenze fotografiche
Integrazione con l’applicazione mobile per arricchire i controlli con foto ed evidenze raccolte direttamente sul campo.
Flessibilità operativa
Collegamento dinamico dei documenti a lavoratori, asset o fornitori, rendendoli accessibili anche tramite scansione di QR Code posizionati su macchine e impianti.
moduli e strumenti
pacchettI gemba project Tutte le funzionalità operative di Q-81 HSE Gemba Project sono racchiuse in un pacchetto software dedicato, composto dalle seguenti funzionalità. Anagrafiche di base Gestione documentale Gestione formazione e sorveglianza sanitaria Gestione DPI Gestione segnalazioni e near-miss Gestione appaltatori Gestione manutenzioni Il pacchetto è fruibile, oltre che da PC, direttamente su smartphone e tablet attraverso un'interfaccia responsive e intuitiva. Per le aziende che desiderano centralizzare la sicurezza nei reparti produttivi o facilitare l'accesso a Q-81 HSE ai lavoratori privi di dispositivi digitali personali, al pacchetto software è possibile affiancare l’acquisto o il noleggio del Totem, progettato su misura per le registrazioni sul campo.
COMPONI LA TUA SOLUZIONE
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PACCHETTO SOFTWARE: 8 moduli Q-81 HSE per l’utilizzo immediato su pc, smartphone e tablet
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PACCHETTO SOFTWARE + TOTEM* ACQUISTO: con l’acquisto del totem hai incluso 1 anno di licenza degli 8 moduli Q-81 HSE. Il Totem Q-81 HSE è acquistabile unicamente se abbinato ad una licenza software. È possibile fruire di più Totem Q-81 HSE attraverso la medesima licenza di fruizione nel numero di utenti acquistati. NOLEGGIO: minimo 36 mesi comprensivo di totem e servizio software Q-81 HSE. *I clienti già in possesso dei moduli hanno la facoltà di acquistare o noleggiare solo il totem.
FUNZIONALITà di q-81 hse software per gemba project ANAGRAFICHE DI BASE
SEGNALAZIONI AZIONI E NEAR MISS
Modulo che comprende tutte le anagrafiche necessarie alla gestione HSE: lavoratori, mansioni, attività, funzioni, luoghi di lavoro, impianti, attrezzature, sostanze, processi, materiali, clienti e fornitori.
Il Preposto può gestire scadenziari, controlli periodici, autorizzazioni, segnalazioni e non conformità, pianificando azioni preventive, correttive e di miglioramento.
AUDIT E CHECKLIST
MANUTENZIONI
Libreria di checklist preconfigurate e o personalizzabili, per guidare il monitoraggio in reparto senza il rischio di dimenticare nessun controllo normativo. Il sistema genera report dettagliati: abbattendo i tempi burocratici e storicizzando l'attività di vigilanza.
Consente di modellare, pianificare e programmare gli interventi manutentivi su attrezzature, impianti, strumenti e luoghi di lavoro, gestendo anche controlli specifici tramite checklist dedicate.
FORMAZIONE E SORVEGLIANZA SANITARIA
APPALTI
Consente al Preposto di supervisionare sul campo la piena idoneità dei lavoratori, in termini di conformità formativa rispetto alla mansione e lo stato della sorveglianza sanitaria.
Consente la Verifica dell'idoneità tecnicoprofessionale degli Appaltatori e la verifica dei requisiti del personale, attraverso check-list a semaforo e QR code identificativo per ogni lavoratore in appalto. Produce tesserino di cantiere.
DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE
DOCUMENTALE
Permette al Preposto la registrazione delle consegne dei DPI ai lavoratori, l’integrazione con distributori automatici DPI e supporta la firma grafica per presa consegna.
Gestore dei documenti collegati alle anagrafiche e processi dedicati al Preposto. permette di creare liste di distribuzione e consegna documenti e la raccolta delle firme semplici di avvenuto ritiro dei documenti attraverso tavolette grafiche e schermi touch (non inclusi nella licenza software).
scegli lo strumento più idoneo per lavorare CON q-81 Gemba project
TOTEM Q-81 HSE Non necessita di requisiti tecnici particolari. Il totem viene fornito con Q-81 HSE già installato.
Scegli il TOTEM se...
TABLET E SMARTPHONE Q-81 Gemba Project è accessibile attraverso i sistemi operativi: Edge, Chrome, Firefox, Safari, Opera nelle ultime versioni aggiornate.
Scegli il tablet o smartphone se...
Il personale in reparto non ha un'identità digitale aziendale.
Ogni operatore ha già le proprie credenziali di accesso personali.
Vuoi centralizzare l'hardware (un solo punto protetto per tutto il reparto).
I preposti o i tecnici sono già dotati di smartphone o tablet aziendali.
I preposti non sono dotati di smartphone o tablet aziendali.
Hai necessità di raccogliere prove fotografiche e note vocali direttamente sul campo.
Gestisci l'accesso rapido tramite QR Code sul badge di riconoscimento.
Hai personale in movimento (cantieri, grandi magazzini, logistica, Gemba Walk).
Vuoi eliminare le distrazioni bloccando la navigazione internet aperta. Reparti con postazioni prevalentemente fisse dei preposti.
totem q-81 hse
SOLIDO FUORI. INTELLIGENTE DENTRO. Struttura Realizzato in acciaio e alluminio Design verticale compatto Base stabile con possibilità di movimentazione tramite ruote Struttura progettata per utilizzo indoor professionale Display e interazione Schermo touch da 42” (ottimizzato per interfacce Q-81 HSE) con o senza mini-pc integrato Interfaccia responsive e user-friendly Utilizzabile anche da operatori non digitali Navigazione guidata per ridurre errori Dimensioni Altezza: 199 cm Larghezza: circa 68 cm Profondità base: 64 cm Profondità struttura: circa 8.4 cm
TOTEM Q-81 HSE PERSONALIZZABILE CON COLORI E LOGO DELLA TUA AZIENDA
we care about your safety see you tomorrow
INFO E COSTI: info@q81.it