Nolias Mässguide

Mässor och Event | Konferenser | Uthyrning | Projektledning

Nolias mässguide

– 10 enkla steg till ett lyckat mässgenomförande

Företaget Nolia AB:s syfte är att skapa attraktiva mötesplatser som ger positiv tillväxt hos näringsliv och samhälle i Norrland. Det gör vi genom att arrangera mässor och andra event. Vi erbjuder även konsulttjänster som projektledning och uthyrning av lokaler, möbler och annan utrustning. Varje år arrangerar vi cirka 15 stora publik- och fackmässor i Norrland där Stora Nolia är den största. Tack vare oss träffas varje år över 250 000 människor för att utbyta erfarenheter, utvecklas och göra affärer.

Målsättning & Målgrupp

1

Målsättning Vad är målsättningen med deltagandet?

Antal nya kunder, underhålla existerande kontakter, säljmål, omnämnande i media, hitta nya affärspartners, rekrytering.

2

Målgrupp Vilken målgrupp vill ni nå?

Nya kunder, existerande kunder, media, affärspartners, möjliga nya anställda.

Budskap & Inbjudan

3 4

Budskap Vad ska besökarna komma ihåg efter att besökt er monter? Fokusera på ett budskap.

Budget

Vad ska man tänka på?

• • • • • • • • • •

Monteryta Grundavgifter Byggnation Försäkring Design Frakt Inredning Teknik Personal Representation

• • • • • • • • •

Giweaways Boende Traktamente Transporter Marknadsmaterial Marknadsföring Sponsorskap Inbjudan Aktiviteter/event

Närvaro

5 5

Inbjudan

Utforma enligt mål och målgrupp.

• Öppettider, monternummer, adress till mässan.

• Är det någon monteraktivitet som ska med i inbjudan?

• Ska ni göra en unik inbjudan - skapa en hype?

• Skicka inbjudan till målgruppen i rätt tid.

6

Montern

En checklista •

Monterstorlek inkl. förråd och ev. personalutrymme

•

Sponsorskap

•

Ordna ett event som stärker ert budskap

•

Tilltala alla sinnen, gör intryck!

•

•

Färdigt koncept eller beställa nytt?

Annonsering och marknadsföring

•

Media på plats

•

Vilka aktiviteter ska genomföras i montern?

•

•

Personalbehov

Vilka pressreleaser ska ut, branschmedia, kontaktuppgifter?

•

Personalschema

•

Utse talare, förbered material.

7 8 9

Genomförande • Monteragerande • Samla in kontaktuppgifter • Morgonmöte med målgenomgång

Uppföljning Följ upp med dina kunder inom en vecka!

Utvärdering • Utvärdera enligt planeringen • Fråga både personal och besökare

10

Boka När du har varit på en mässa och följt våra mässtips finns det bara en sak till att göra.

Det är att boka in nästa mässdeltagande för nu är du mästare på mässor och det kan bara bli succé!

Mässans mästare

Mässor och Event | Konferenser | Uthyrning | Projektledning

www.nolia.se