Welkom
Inhoud Wat is vvs? Hoe zitten we in elkaar en wat doen we als organisatie?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Korte beschrijving bij organigram: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Wat biedt vvs jou? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Wat kan jij vvs bieden?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Werkgroep onderwijs, sociaal of andere thema’s. . . . . . . . . . . 7 Algemene Vergadering (en congres). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Mandataris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Raad van Bestuur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Project of dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Deze brochure werd gedrukt op gerecycleerd papier, met 100% groene stroom en vegetale inkten.
Stagiair. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3
Misschien ben je al studentenvertegenwoordiger binnen de studentenraad van je hogeschool of universiteit en wil je graag meer; misschien ben je gewoon erg geĂŻnteresseerd in het reilen en zeilen van het hoger onderwijs in Vlaanderen en daarbuiten. In ieder geval kan je bij de Vlaamse Vereniging van Studenten (vvs) een interessante uitdaging vinden!
Door een engagement binnen vvs kan je meewerken aan standpunten en vertegenwoordiging en de Vlaamse studenten helpen een stempel te drukken op het hoger onderwijsbeleid. In ruil krijg je van ons de nodige ondersteuning en begeleiding, en uiteraard een onvergetelijke ervaring! Op vergaderingen proberen we de actuele thema’s in het Vlaamse hoger onderwijs toegankelijk te maken en de drempels en moeilijkheden voor studenten eruit te filteren. Vaak gaat dit over voorstellen voor decreten of evaluaties die het ministerie uitvoert, maar soms proberen we ook zelf onderwerpen op de agenda te plaatsen. Jullie zijn, als studentenvertegenwoordigers, een onmisbare schakel tussen vvs als vertegenwoordigingsorganisatie en de studentenpopulatie in het hoger onderwijs. Alleen met jullie inbreng en inzet op heel verschillende manieren, kan vvs een succes zijn!
4
Wat is vvs? Hoe zitten we in elkaar en wat doen we als organisatie? De Vlaamse Vereniging van Studenten (vvs) heeft een tweeledige rol. Enerzijds vertegenwoordigen we de studentenstem in vergaderingen van adviesorganen, werkgroepen van het ministerie en op verschillende andere plekken. Studentenraden sturen afvaardiging naar de Algemene Vergadering en werkgroepen van vvs, waar standpunten gevormd worden in naam van de Vlaamse studenten. De Raad van Bestuur speelt een hoofdrol in de beleidsbe誰nvloeding die hieruit voort vloeit. Anderzijds werkt vvs aan de ondersteuning van studentenraden. We willen hen begeleiden bij moeilijkheden, vragen beantwoorden en tools voorzien om de werking vlotter te laten lopen. Hier speelt de staf dan weer een belangrijke rol.
Voor algemene informatie: info@vvs.ac of 02 502 01 22 Het jaarverslag, beleidsplan en andere algemene documenten vind je op www.vvs.ac.
5
Korte beschrijving bij organigram: • De Algemene Vergadering en het congres zijn de hoogste beslissingsorganen van vvs. Zij zetten respectievelijk de korte en lange termijnsvisie van de organisatie uit. • Op de werkgroepen wordt meestal de inhoudelijke discussie gevoerd die voorafgaat aan een voorstel dat aan de Algemene Vergadering gepresenteerd wordt. Over onderwijs en sociaal zijn er maandelijks werkgroepen; andere thema’s komen meer ad hoc aan bod. • De Raad van Bestuur leidt de organisatie in al zijn facetten, zowel inhoudelijk als organisatorisch. De RvB stelt de agenda’s van vergaderingen op, maar een studentenraad of mandataris kan ook zelf agendapunten toevoegen. De RvB bereik je via rvb@vvs.ac. • Externe mandatarissen (zie mandatenbrochure) zijn vaak AV-leden, maar dat is geen voorwaarde: elke student kan mandataris voor vvs zijn. Zij delen binnen de organisatie hun dossierkennis en vertegenwoordigen vvs en de student op externe vergaderingen. • vvs heeft ook een aantal stafmedewerkers in dienst. Ter ondersteuning van het vertegenwoordigingsluik zijn er twee halftijdse beleidsmedewerkers die documenten voorbereiden en thema’s uitspitten; voor ondersteuning van studentenraden is er een halftijdse stafmedewerker vorming en participatie. De coördinator houdt het overzicht over de werking en is de brug naar de Rvb, terwijl de administratief medewerker de orde in alle paperassen bewaart. • Het Intern Auditcomité (IAC) bestaat uit oud-vvs’ers en houdt permanent toezicht over wat de RvB doet. Zij staan eigenlijk buiten vvs en hebben geen inhoudelijke stem, maar laten hun licht schijnen over de financiën en hebben een adviserende stem over het organisatorische deel van vvs. Er zit één AV-lid in het IAC. • vvs geeft vormingen aan studentenraden. Daarvoor hebben we de vormingspool. Stuvers of ex-stuvers met ervaring en kennis die deze willen delen met anderen, bieden vormingen of begeleiding aan bij een bepaald probleem of uitdaging. Voor vormingen, kijk in de vormingsbrochure of op www.vvs.ac. • Het visitatiepanel bestaat uit drie personen die studenten selecteren om deel uit te maken van de visitatiecommissie voor een bepaalde opleiding. Meer informatie over de visitaties vind je op www.visitaties.be. De werkgroepen, externe mandaten en het visitatiepanel worden vaak bevolkt door mensen die ook in de Algemene Vergadering zitten, maar zijn toegankelijk voor elke student!
6
Wat biedt vvs jou? vvs heeft een apart lokaal voor studentenvertegenwoordigers om te werken, te vergaderen, te telefoneren, … Je kan bij ons ook een computer gebruiken, printen en kopiëren onder het genot van een kop koffie of thee. Toegang tot intranet en server is, net als archief en bibliotheek, voor iedereen! Voor mandatarissen betaalt vvs de reisonkosten van en naar vergaderingen terug. Leden van de Algemene Vergadering zijn in eerste plaats afgevaardigd door hun eigen studentenraad en moeten daar vergoed kunnen worden. Als de studentenraad hiervoor geen middelen heeft, is vvs bereid om bij te springen, om toch zoveel mogelijk studentenraden op onze vergaderingen te kunnen zien. Wanneer je in het kader van vertegenwoordigingswerk naar vvs of een externe vergadering gaat, zorgt vvs ervoor dat je verzekerd bent als vrijwilliger bij onze organisatie. Tijdens een vergadering bij vvs (AV, WG, …) krijg je een broodjesmaaltijd (originelere ideeën zijn altijd welkom!) en drankjes. Voor je studentenraad, maar ook voor individuele externe mandatarissen, biedt vvs vorming en ondersteuning aan. Je kan bij de staf terecht voor vragen, extra opzoekwerk, documenten, enzovoort. Heb je een bepaald probleem in je studentenraad, aarzel dan ook niet om onze hulp in te roepen via info@vvs.ac!
7
Wat kan jij vvs bieden? Jij bent student! Daarom is jouw stem en inzet erg belangrijk om vvs goed te laten werken. Voor mensen als jij, die graag bijdragen aan onze organisatie, hebben we verschillende mogelijkheden. Zo zijn er de Algemene Vergadering, waar de ‘dagelijkse’ beslissingen worden genomen over standpunten en de werking, en het congres, waar de beleidslijn voor een langere termijn worden uitgezet. Voor het meer inhoudelijke werk zijn er de werkgroepen, waar met een klein aantal mensen wordt vergaderd over onderwijs- of sociaal gerelateerde thema’s. Wil je meer? Wanneer je het studentenstandpunt ook extern wil verdedigen, kan je extern mandataris worden op een zelfgekozen vergadering. Als je erg geïnteresseerd bent in een bepaald dossier of onderwerp (inhoudelijk of werkingsgerelateerd), kan je je kennis hierover tot een hoogtepunt laten groeien door een project voor je rekening te nemen, eventueel zelfs als stagiair in het kader van je studie. Ben je klaar om je in het lang en in het breed voor studentenvertegenwoordiging in te zetten? Overweeg dan eens om je kandidaat te stellen voor RvB. Het levert je een heleboel ervaringen, veel kennis en zélfs plezier op!
Werkgroep onderwijs, sociaal of andere thema’s Op de werkgroepen wordt het voorbereidend werk geleverd voor inhoudelijke thema’s die later op de Algemene Vergadering zullen komen. Je discussieert hier in een kleinere groep en kan dus beter een grondig gesprek voeren dan op de AV. De werkgroepen voor onderwijs en sociaal worden voorgezeten door de betreffende bestuurder en vinden telkens plaats tussen twee AV’s (maandelijks dus). Over andere onderwerpen worden werkgroepen ingelast wanneer dit nodig is. De uitnodiging voor werkgroepen vind je in de AV-mail, die ongeveer wekelijks wordt verstuurd. De planning wordt ook in september al verspreid. Je schrijft je in (zodat er voldoende aanwezigen zijn en er genoeg eten kan voorzien worden) en bereid de documenten of onderwerpen voor die op de agenda staan. Belangrijk is hier dat je inhoudelijke standpunten ook aftoetst in je eigen studentenraad. Alleen op die manier kan je de studenten van je instelling optimaal vertegenwoordigen. Wanneer je goed voorbereid bent, kan je ook actiever deelnemen aan de werkgroepvergadering. Voor informatie over thema’s rond onderwijs- of sociale materies, de werkgroepen of de manier van werken kan je terecht bij: onderwijs@vvs.ac of sociaal@vvs.ac
8
Algemene Vergadering (en congres) Maandelijks, behalve in de zomer en tijdens examenperiodes, is er een Algemene Vergadering waarop alle studentenraden aanwezig mogen zijn. Dit is de plek waar standpunten worden goedgekeurd door stemming van alle aanwezige studentenraden, een kroon op het voorbereidende werk van de werkgroepen, mandatarissen en RvB. Op de AV probeer je een zo divers mogelijke afvaardiging te sturen. Er mogen meer aanwezigen zijn dan je effectief stemmen hebt, dus maak hier gebruik van! Je bent een weerspiegeling van alle studenten van je instelling, dus je vertegenwoordigt hun mening, niet alleen die van jezelf. We hechten veel belang aan open en respectvolle discussies op de AV, met aandacht voor elkaars wensen en bezorgdheden.
je eerste AV: • De eerste AV van het werkjaar vul je een toetredingsverklaring in. Je studentenraad is dan officieel lid van vvs en je krijgt het vastgelegde aantal stemmen op de vergaderingen (max. 1 stem per aanwezige student). • Wanneer je de eerste keer naar een AV komt, kan je wat vroeger komen. Een bestuurder of stafmedewerker zal je inleiden, wat meer uitleg geven over werking van vvs en de AV, en je nog enkele documenten geven.
voor de AV: • De agenda van de AV krijg je samen met de uitnodiging via mail. Er wordt verwacht dat je voorbereid naar de vergadering komt, dat je documenten gelezen hebt en met de studentenraad overlegt welk standpunt je zal verdedigen. • Je geeft voor je hele studentenraad het aantal aanwezigen door aan de coördinator. Zo kunnen we voldoende eten voorzien, maar ook op voorhand zien of we geldig kunnen stemmen, ‘in quorum’. • Als je grote aanpassingen, opmerkingen of toevoegingen hebt aan documenten of de agenda, kan je die op voorhand doorgeven via info@vvs.ac.
9
op de AV: • Tijdens de AV zal een aanwezigheidslijst worden doorgegeven. Schrijf je naam, e-mailadres en gsmnummer erop, dan kunnen we je zeker bereiken en krijg je alle nodige informatie. • De AV begint meestal met goedkeuring van verslagen en mededelingen. Deze zijn vooral ter kennisgeving van waar de RvB mee bezig is en om te toetsen of discussies goed weergegeven zijn in het verslag.
We voorzien eten, dus dat hoef je niet zelf mee te brengen. Er is steeds een pauze voor een drankje en nog wat eten, dus vermijd weglopen tijdens de vergadering. Houd je aandacht erbij, en probeer je dus even los te scheuren van smartphone en YouTube.
• Elders op de agenda vind je de inhoudelijke topics. Deze discussies vragen om input voor een aankomend onderwerp of gaan over een voorstel dat voorligt. Schrijf- en taalfouten mogen schriftelijk doorgegeven worden aan de verslagnemer. Geef je vragen en opmerkingen op het goede moment, snel genoeg, zodat er geen onnodige vertraging is. Doe meteen ook een voorstel voor aanpassing zodat het standpunt direct kan goedgekeurd worden. • Als er over topics een stemming plaatsvindt, zoals de de begroting, een standpunt, enzovoort, krijgt elke studentenraad een bepaald aantal stemmen. De verdeling van deze stemmen wordt in september vastgelegd op basis van studentenaantallen aan je instelling. Wil je meer uitleg over een onderwerp, vind je de teksten te moeilijk of te lang, heb je zin in een grotere bijdrage? Laat ons dan zeker iets weten via info@vvs.ac of rvb@vvs.ac! Of je kan bellen naar 02 502 01 22.
Het congres is een uitgebreide versie van de AV, waarop iedereen welkom is. Naast een brede blik op het beleid van vvs, aan de hand van een thema, is hier ook vorming, uitwisseling en lekker eten. Meer info over het congres krijg je in de loop van het jaar.
10
Mandataris Een extern mandataris verdedigt het standpunt van de Vlaamse studenten (dat gekanaliseerd werd door vvs) op externe vergaderingen, bijvoorbeeld bij de adviesorganisaties VLOR, VLIR en VLHORA of in werkgroepen van het ministerie. Een extern mandaat is te combineren met elke andere taak binnen vvs en biedt een heel nieuwe kijk op studentenvertegenwoordiging. Mandatarissen zijn belangrijke spilfiguren voor vvs. Je komt op verschillende vergaderingen en hoort dan ook welke wind er waait en welke nieuwe onderwerpen er op de agenda zullen komen. Om met vvs goed te kunnen anticiperen op veranderingen, is het essentieel dat je deze informatie doorspeelt. Wanneer je je opgeeft als mandataris, wordt je kandidaatstelling bekrachtigd op de Algemene Vergadering. Je houdt een stafmedewerker (en eventueel medemandatarissen) op de hoogte van je aanwezigheden op de vergadering en koppelt inhoudelijk terug naar bestuurder en staf van jouw beleidsdomein. Terugkoppeling kan via het terugkoppelingsformulier op onze website.
Raad van Bestuur De raad van bestuur (of RvB) leidt de organisatie, neemt op dagelijkse basis beslissingen, stuurt de stafmedewerkers aan en volgt belangrijke evoluties in onderwijsland op. De RvB bestaat uit studenten (dus ook jij kan kandidaat zijn) die worden verkozen op de Algemene Vergadering, de besluiten van deze Algemene Vergadering uitvoeren en de vertegenwoordiging van studenten coĂśrdineren. Wil je gewoon wat meer weten of ben je geĂŻnteresseerd om kandidaat te zijn? Mail dan naar rvb@vvs.ac.
11
Project of dossier Om de kans te geven aan AV-leden een boeiende uitdaging aan te gaan en bepaalde onderwerpen uit handen van de RvB te nemen, kan je een bepaald dossier (bijvoorbeeld leerkrediet, verhoging studiegelden of de lerarenopleiding) voor jouw rekening nemen. Je volgt dan de relevante vergaderingen op, zet je onderwerp op de agenda van vvs én die van de partners, en levert (met ondersteuning van een stafmedewerker) de nodige inhoud om een standpunt uit te werken en te verdedigen op verschillende fora. Een project kan je alleen opnemen of samen met andere geïnteresseerden.
Stagiair Regelmatig zijn er projecten of dossiers waar de RvB en de staf van vvs niet voldoende tijd of kennis voor hebben. We gaan dan op zoek naar een stagiair die deze uitdaging samen met ons wil aangaan. Elk jaar schrijft vvs zelf stageoproepen uit, maar ook spontane ideeën kunnen besproken worden. Spreek hierover de RvB of staf zeker aan! Je leest hier allemaal engagementen die je binnen vvs kan opnemen, maar het hoeft niet allemaal zo uitgebreid. Heb je een interessant document liggen, weet je over een bepaald onderwerp veel en wil je die kennis delen, laat het dan ook zeker weten! Ook je kritische kijk en opbouwende bijdrage aan vvs en haar werking worden zeker op prijs gesteld.
12
Vlaamse Vereniging van Studenten Zavelput 20 - 1000 Brussel +32 (0)2 502 01 22 info@vvs.ac www.vvs.ac