JB SPARK

JB SPARK

DA IDEIA À REALIDADE: UM GUIA PARA OS SONHOS DOS JBERS

”WE ARE TOGETHER DOING SOMETHING THAT CAN REALLY REACH AROUND THE WORLD” DORIS ALLEN

JB Spark Índice Parte 1: Introdução Introdução ao JB Spark Agradecimentos Objetivos do JB Spark

Parte 2: Temas

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Peace Education Ferramentas úteis para planear

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Parte 3: Tipo de projetos

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Eventos de Content Eventos de Mosaic Outro tipo de eventos ou projetos Instituições e ONG’s

Parte 4: Planear um Evento Como Planear Debriefings Avaliação

Parte 5: Formulário Preencher o formulário (exemplos passados) Next Steps

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Parte 1

Introdução ao JB Spark Sejam bem-vindos ao nosso novo projeto, criado com o propósito de vos ajudar a transformar os vossos sonhos em realidade! Apresentamos vos o guia do JB Spark!

O JB Spark é uma nova iniciativa que tem como objetivo criar todas as ferramentas necessárias para que todos os JBers tenham a oportunidade de desenvolverem as suas ideias através de eventos, projetos e atividades, sem necessitar de estar numa posição de responsabilidade na nossa organização.

Este guia descreve detalhadamente todos os passos necessários para criar futuros projetos, e iremos aprofundar temas essenciais como recomendações de planeamento, procedimentos relevantes, diferentes ferramentas úteis para planear eventos ou criar projetos, e uma explicação breve sobre os formulários necessários de preencher juntamente com exemplos passados de diferentes atividades. Iremos também apresentar os deadlines relevantes para que os vossos projetos sejam tornados realidade.

Por fim, queremos agradecer à Bárbara Cordovil e à Carolina Carmo Costa, cuja a ajuda a desenvolver este guia foi fundamental.

Dito isto, juntem-se a nós para que, todos juntos, possamos desenvolver a nossa organização para o seu máximo potencial!

Beijinhos e abraços, Cuqui&Henri

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Os autores do projeto JB Spark:

Cuca Silveira

Henrique Tavares

Bárbara Cordovil

Carolina Carmo Costa

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Objetivos do JB Spark Compete-nos a todos encontrar maneiras diferentes de apoiar o desenvolvimento da nossa organização de modo a alcançarmos o sonho da Doris Allen, a mãe fundadora do CISV, e nós acreditamos que o JB Spark seja uma boa aposta para promover os nossos objetivos.

Esta nova abordagem assegura que, enquanto organização, desenvolvemos diferentes meios e recursos para alcançar os Objetivos do Junior Branch Portugal a que nos propomos no nosso Terms of Reference, sendo os seguintes objetivos relevantes para este novo projeto: Dar a todos a oportunidade de autodesenvolvimento e de leadership skills Fazer do JB um espaço no qual os JBers se sentem seguros em experimentar e liderar, “o JB é vosso!”

Incentivar novas ideias dos JBers Encorajar os JBers a tomarem iniciativa na própria comunidade local; Incentivar JBers a serem facilitators em eventos; Outros objetivos que, embora não estejam presentes nos TORs, são igualmente importantes: Fomentar a proatividade entre os nossos voluntários Introduzir novas abordagens e perspetivas no desenvolvimento dos nossos eventos Promover projetos de Mosaic de modo a introduzir o “mundo do voluntariado” Promover projetos de Content de modo a dar a conhecer diversos temas e tópicos relevantes para o mundo atual Alinhar os nossos eventos e projetos com as necessidades e interesses dos JBers

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Parte 2 Temas

Tudo o que fazemos na nossa vida tem um porquê, uma razão de ser que nos motiva a agir da forma como agimos. Por isso, antes de planearmos um evento ou uma atividade, é essencial refletir sobre o porquê. Porque é que estamos a fazer este projeto? Que mensagem queremos transmitir?

Este tipo de perguntas permite-nos clarificar o propósito do projeto que estamos a desenvolver. No contexto de equipa, o propósito também permite alinhar todos os membros relativamente ao que é necessário fazer para transformar a ideia em realidade. Além disso, um objetivo bem esclarecido evita trabalho que não corresponde ao objetivo definido e torna a comunicação entre os membros da equipa bastante mais eficaz, orientando o seu planeamento.

Deixamos abaixo outros exemplos de perguntas que consideramos relevantes para garantir um propósito claro quando criamos um projeto: Porquê este tema em específico?

Qual é a conclusão que quero que as pessoas retirem deste projeto?

Qual é o benefício de trazer este evento ou projeto a jovens adultos?

Que impacto quero deixar nos participantes?

Que problemas ou causas pretendo abordar com este projeto?

Como é que evento ou projeto se alinha com os objetivos do JB Portugal e do CISV? Como é que este projeto se diferencia de outros já realizados?

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É importante notar que é necessário ter um propósito para qualquer evento ou projeto císvico, seja ele de Content, Mosaic, seja um projeto de merch ou até um convívio na sede do CISV. É fundamental, como voluntários e representantes de uma organização que tem como objetivo a paz global, desenvolvermos estes projetos com base nos valores que nos são ensinados nesta organização.

Desta maneira, acreditamos que qualquer tema que desenvolvemos deverá relacionar-se com a educação para a paz (ou peace education).

Peace Education A educação para a paz é fundamental para capacitar as pessoas com os conhecimentos, competências e atitudes necessários para construir e promover a paz individualmente, na sua comunidade e no mundo. Este tipo de educação incentiva-nos a refletir sobre diversas questões relacionadas com áreas muito abrangentes, como: A nossa identidade dentro da comunidade local e global; Os direitos humanos básicos, tal como formas de exploração e injustiça; Os conflitos e as suas causas, prevenção e resolução; Soluções sustentáveis para questões ambientais e de desenvolvimento.

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No CISV, garantimos que estas áreas estão no centro dos nossos objetivos educativos, sendo assim refletidas nos nossos eventos e programas. As quatro áreas de conteúdo educacional fornecem uma estrutura conceptual que ajuda os participantes e os moderadores a refletir sobre que questões devem ser abordadas num programa ou evento císvico.

Acreditamos que estas quatro áreas ajudam-nos a desenvolver competências como o pensamento crítico e a empatia, sendo a educação para a paz uma ferramenta imprescindível a qualquer indivíduo que vise compreender e enfrentar os desafios do mundo atual de forma produtiva e pragmática.

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A educação para a paz também nos ensina certas competências, conhecimentos, atitudes (ASKs) que tornam qualquer pessoa num agente de mudança, ou seja, num cidadão global activo.

Apresentamos de seguida alguns exemplos de atitudes, competências e conhecimentos:

Atitudes a forma como pensamos e nos comportamos Ter uma mente aberta; Agir com flexibilidade; Estar disposto a incluir pessoas; Assumir a responsabilidade pelas nossas próprias ações e decisões.

Competências as nossas capacidades Comunicar; Liderar; Refletir sobre o que aprende e o que vive; Resolver problemas de forma criativa.

Conhecimentos a informação que adquirimos sobre: Preocupações relativamente à comunidade; Conhecimentos geográficos; Questões ambientais.

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É importante notar que um cidadão global activo deve ter consciência sobre si mesmo, sobre as suas ações e sobre o mundo à sua volta.

Consciência Awareness

O resultado da reflexão sobre experiências sobre nós mesmos, os outros e a nossa relação com outras pessoas e diferentes contextos.

Exemplo: Tomar consciência de que outra cultura utiliza um utensílio diferente para comer.

Através destes A+ASKs (Awareness+Attitudes, Skills and Knowledges), das quatro Áreas de Conteúdo Educacional e da nossa abordagem educativa, conseguimos desenvolver e espalhar a missão do CISV. As nossas atividades focam-se em temas de todas as áreas de conteúdo, ajudando os participantes e voluntário a desenvolver as competências de um cidaão global ativo.

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Ferramentas Úteis para Planear Iceberg Cultural O conceito do Iceberg Cultural é uma ferramenta bastante útil que nos ajuda a entender as diferenças culturais e a maneira como essas influenciam o nosso tipo de pensamento, comportamento e até a maneira como interagimos com outras pessoas.

Este conceito, desenvolvido pelo antropólogo Edward T. Hall, sugere que a cultura pode ser representada como um iceberg, onde apenas uma pequena parte está visível acima da superfície, enquanto a maior parte permanece submersa e invisível. Assim sendo:

A analogia do Iceberg Cultural é muito utilizada, visto que para além de ilustrar de forma coerente o quão invisível ou inacessível a cultura é para nós, também nos apresenta a ideia de que as nossas crenças e valores estão altamente fixos em nós, sendo intrínsecos à nossa personalidade e maneira de ser.

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1. Parte Visível A parte visível do iceberg representa os aspectos mais evidentes da cultura, aqueles que podem ser facilmente observados. Alguns exemplos incluem: Língua e escrita; Trajes típicos e símbolos nacionais; Gastronomia; Arte, música e dança; Comportamentos sociais e costumes culturais.

2. Parte Invisível A parte submersa do iceberg representa os aspectos mais profundos e menos evidentes da cultura, que influenciam a forma como as pessoas pensam e tomam decisões. Entre eles estão: Valores e crenças; Percepção de tempo e espaço; Papel da família e da comunidade; Tipos de comunicação; Expectativas sociais e normas já estabelecidas; Tipo de atitudes.

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Os 7Ws são uma ferramenta essencial para o planeamento e a organização de projetos e eventos. Baseados nas perguntas fundamentais do jornalismo e da gestão, esta ferramenta ajuda a estruturar ideias, identificar necessidades e definir estratégias eficazes. Cada "W" representa uma questão que deve ser respondida para garantir clareza e sucesso na execução do projeto.

What? (O quê?)

Define o objetivo do projeto ou evento. O que é que será realizado? Qual é o objetivo principal?

Why? (Porquê?)

Estabelece a justificação e a relevância do projeto. Porque é que é importante? Que problemas é que este problema pretende resolver?

Who? (Quem?)

Identifica as pessoas envolvidas e o público-alvo. Quem são os moderadores? Quem participará? Quem será impactado?

Where? (Onde?)

Estabelece o local onde o projeto será executado. Será presencial ou online? Se for físico, qual o espaço ideal? Se for digital, que ferramenta será utilizada? O local deve ser acessível e adequado ao público.

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When? (Quando?)

Define os prazos do projeto. Quando ocorrerá? Qual o tempo necessário para a preparação? A definição de datas e prazos garante organização e evita imprevistos.

How? (Como?)

Explica a execução do projeto ou evento. Como será feito? Que recursos serão necessários? Que estratégias e metodologias serão adotadas? Este ponto ajuda a transformar a ideia em ação.

What If? (E se?)

Considera possíveis cenários e riscos. E se algo não sair como planeado? Quais são os planos alternativos? Antecipar desafios e criar soluções preventivas ajuda a evitar problemas e garante flexibilidade na execução. É bastante importante ter um plano B caso a atividade não corra como planeado.

Ao responder a estas perguntas, evita-se improvisos, garantindo que, num planeamento de um projeto ou evento, todos os aspectos essenciais são considerados. Além disso, esta ferramenta ajuda na comunicação entre o planning group, no alinhamento de expectativas e na identificação de desafios antes que eles ocorram.

Golden Circle Why? (Porquê?)

Esta é a questão central, a razão pela qual o projeto ou evento existe. Qual é o seu propósito principal?

Que impacto deve causar nos participantes?

WHY HOW WHAT

How? (Como?)

O método ou abordagem que será utilizada para atingir o propósito. Que estratégias serão aplicadas?

Aqui, detalha-se a forma como o evento ou projeto será desenvolvido para alcançar os seus objetivos.

What? (O quê?)

O que será feito na prática! O que será realizado, tendo em conta o propósito definido (Why?) e a maneira de chegar a esse propósito (How?)?

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DR.GA - Learn By Doing

Os Participantes estão envolvidos numa atividade, que pode ter várias faces.

Período de Reflexão - individualmente ou em pequenos grupos. Os participantes pensam no que foi feito, visto ou pensado durante a atividade (a parte “do”). Os participantes também poderão repensar as suas motivações ou objetivos no tema em questão.

Os participantes são convidados a refletir sobre a visão geral do que aprenderam. Por exemplo, o que a experiência significou ou como foi sentida por outras pessoas. Ser capaz de generalizar: colocar a atividade num contexto e ver o panorama geral. Como pode esta nova aprendizagem ser aplicada a um novo contexto?

Embora os novos conhecimentos, atitudes e competências possam ser aplicados durante a restante atividade, muitas vezes demora semanas ou meses até que os indivíduos tirem conclusões finais das suas experiências - este é o objetivo final da educação para a paz. Como podemos incluir esta nova aprendizagem nas nossas vidas diárias?

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Este é um dos instrumentos mais usadas no Junior Branch e no CISV, tanto em Mini-Aldeias, como nos campos internacionais.

Todas as ferramentas descritas são bastante usadas no CISV atualmente. Não são todas que utilizamos nos nossos programas, mas são as principais. Caso estejas mais curioso sobre os métodos que usamos para desenvolver o nosso conteúdo educacional para os programas e atividades que temos, podes consultar este guia: o Big Education Guide.

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Parte 3 Tipo de Projeto: Content

O que são eventos de content?

Os eventos de content são eventos organizados pela Pasta de Content and Events e têm por base um tema à escolha dos Coordinators ou JBers que tomem a iniciativa para tal.

No fundo devem ter como ponto de partida um tema educacional e o objetivo é dar a conhecer aos JBers uma nova realidade ou aprofundar um conhecimento, já por estes adquirido.

Não existe uma receita específica para os eventos de content e estes podem variar e devem moldar-se ao tópico em questão. Podendo ser qualquer coisa, desde um spectrum, uma Popcorn Session ou até uma sessão de pintura, o mais importante é que seja escolhido o meio que melhor alcança o fim em causa.

Em suma, o principal objetivo dos eventos de content é informar os participantes e estimular o pensamento crítico para que possam chegar a conclusões de forma autónoma.

Além disso, vale ainda a pena referir que há eventos específicos anuais que recaem sobre a responsabilidade da pasta de Content and Events como o NWW, o NSW e o NFW.

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Eventos de MOSAIC Mosaic é um modelo inovador de educação para a paz baseado na comunidade e direcionado aos JBers e CISVers de todas as faixas etárias. Um Mosaic pode ser desde um evento pontual a um projeto de longo prazo e são planeados e concretizados através do JB, respondendo às necessidades e interesses locais.

Os projetos de Mosaic têm vários formatos, mas todos envolvem a implementação da abordagem educacional do CISV, tendo objetivos específicos e um conjunto de ferramentas que permitem identificar as necessidades das nossas comunidades.

Estes formatos dependem do grupo de voluntários que os prepara e do público alvo que estes pretendem atingir ou recrutar.

Os objetivos de um Mosaic abrangem também, num plano secundário, a introdução ao voluntariado e o crescimento da comunidade císvica, provocando uma reação ao projeto realizado.

Alguns destes projetos são elaborados e executados em cooperação com instituições e organizações parceiras - Like Minded Organizations (LMO) - para promover o benefício da comunidade local.

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Pocket Mosaic O Pocket Mosaic é um projeto do JB Portugal, que surgiu no seguimento de um concurso no qual os JBers foram desafiados a apresentar ideias para novos projetos de impacto local.

Tal como o nome indica, um Pocket Mosaic é um desafio impactante que pode ser feito em qualquer momento e que, ao mesmo tempo, pode ser levado para qualquer lugar, “no bolso”.

Exemplo:

Este Pocket Mosaic foi lançado com o objetivo de reduzir a utilização de papel de uso único, como os guardanapos, cujo fabrico dispende de uma enorme quantidade de água. Assim, os JBers foram desafiados a trocar os guardanapos de papel nas suas casas por guardanapos de pano, mais sustentáveis!

Este tipo de projeto simples e acessível a qualquer JBer que queira participar ou até mesmo planeá-lo.

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Outro Tipo de Eventos ou Projetos Outros eventos com cariz menos educacional mas também extremamente relevantes para o bom funcionamento do JB são:

Bonding - isto é, eventos de convívio que aumentam o sentido de comunidade e de pertence e que simultaneamente agregam um grupo de participantes mais coeso.

Merch - eventos nos quais a equipa responsável pelo Merchandising do JB se reúne para discutir ideias e novos projetos.

Outros eventos espontâneos - um exemplo seria o “Make Art Not War” que foi organizado no mês de outubro de 2023.

Neste evento, um grupo de JBers visitou o Museu de Arte Contemporânea, em Lisboa, e depois foi para um jardim onde, em pequenos grupos, se expressou ao desenhar, pintar e transmitir as suas ideias através da arte.

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ONGs e Instituições O que é uma LMO? Uma LMO é o que consideramos uma “Like Minded Organization”. Esta pode ser uma Organização Não Governamental (ONG) ou uma instituição e deve ter ideais e objetivos que se alinham com a missão do CISV. Estas são as organizações com as quais trabalhamos e são inúmeras as opções, de modo que será possível consultar alguns exemplos nos próximos tópicos do presente documento.

O contacto com ONGs e instituições para o desenvolvimento de uma possível colaboração ou projeto com o JB Portugal deve ser sempre feito através dos Mosaic coordinators, que recebem formação específica para tal, podendo ser acompanhado pelo JBer que deseja fazê-lo.

Exemplos de colaborações antigas Foram muitas as LMOs com as quais contactámos nos últimos anos. Aqui estão alguns dos projetos passados e alguns que ocorrem ainda atualmente (2025) e uma breve descrição: CASA - Centro de Acolhimento ao Sem Abrigo Neste projeto foram feitas várias dinâmicas. Uma das quais a recolha de bens alimentares, em supermercados, para doar ao CASA e apoiar a sua causa.

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ONGs e Instituições Centro Popular de Espie Miranda Este projeto foi realizado com participantes de Step Up, na faixa etária 14-15, durante o ano. Estes CISVers foram ao lar e centro diurno do CPEM, onde conheceram e estabeleceram uma relação com os seus utentes.

Fundação Oceano Azul Este foi um evento da Mosaweek em 2023, com a participação de alguns participantes de StepUp (faixa etária 14-15) no qual os JBers se deslocaram ao Oceanário de Lisboa para ouvir uma palestra acerca dos projetos desenvolvidos seguida de uma visita ao navio Santa Maria Manuela.

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ONGs e Instituições Tipos de LMOs Diversidade Lisbon Project Café Joyeux Semear Quinta Essencia Espaço T Desenvolvimento sustentável Fundação Oceano Azul DéjàLu Quercus - Associação Nacional de Conservação da Natureza ASPEA Brigada do Mar Direitos Humanos Ajuda de Berço Banco do Bebé Comunidade Vida e Paz Centro de Apoio ao Sem Abrigo (CASA) Aldeias SOS AMI Conflitos e resolução Escola Básica do Alto do Lumiar CACR - Centro de Apoio a Crianças Refugiadas JRS Portugal com ACNUR Cruz Vermelha Portugal *Esta lista serve apenas de exemplo e nunca como limitação das possibilidades de parcerias em Mosaic!

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Parte 4

Como Planear Eventos Definir Objetivos

Plano de Ação

Estabelecer o porquê do projeto e os objetivos a ser atingidos até à conclusão do projeto.

Delineamento do plano de ação para garantir o êxito do projeto.

Preparação do Evento

Desenvolvimento do projeto em si.

Execução do Evento

Momento de ação e recolha dos frutos do planeamento.

Avaliação e Feedback

Aceitar feedback e refletir sobre o sucesso do evento.

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Definir Objetivos

Antes de mais, deve definir-se os objetivos de um projeto, como mencionado no início da Parte 2 deste documento (página 6).

Qual o intuito do mesmo e quais os fins que devem ser atingidos quando o projeto estiver concluído.

Plano de Ação

O plano de ação tem como intuito delinear um guia que acompanha todo o processo de criação e desenvolvimento do projeto.

Aqui, deve ser tido em conta: Definir quem está envolvido no Planning Group Deadlines e datas importantes; Disponibilidade dos JBers e membros da organização parceira (caso esta exista); Estabelecer temas de interesse.

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Preparação do Evento

Para preparar um evento é necessário ter atenção a certos detalhes, como coordenar a data do evento com a disponibilidade dos JBers e calendários escolar e císvico.

São os pequenos detalhes, que embora pareçam irrelevantes, podem tornar uma atividade numa boa experiência.

Ao planear uma atividade, devemos ter em conta ferramentas como os 7W’s, o Golden Circle e DR.GA, que podem ser consultadas na “Parte 2: Temas”, do presente documento.

1. Através do Golden Circle podemos delinear a estrutura geral da atividade, que será importante para garantir a coesão de todos os momentos do evento.

2. Tendo estabelecido o objetivo, o meio e os métodos para o atingir, utilizamos os 7W’s para definir detalhes importantes como: a data e horário do evento; as logísticas associadas, como o transporte dos voluntários e materiais necessários à atividade; o local onde a atividade terá lugar; a faixa etária dos participantes; o custo do evento; e se se envolverá com outra organização ou não.

3. Para finalizar, utilizando o DR.GA, pode ser desenvolvido um “debriefing”, reflexão final acerca do que foi falado ou experienciado. Esta parte é essencial uma vez que é o que torna os eventos do JB únicos, sejam esses de Content, Mosaic ou outro tipo de projeto.

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Execução do Evento

Este passo é o mais proveitoso, aqui se vêem os frutos do trabalho e tempo investidos! É importante assegurar que o material necessário está presente, que os moderadores estão preparados para facilitar o evento e aproveitá-lo ao máximo!

Avaliação e Feedback

Após um evento deve ser recolhido feedback para que possa ser anotado tudo aquilo que correu bem e o que pode ser melhorado para futuros eventos. Para além da avaliação feita pelos participantes , é importante que os moderadores escrevam também feedback acerta do projeto desenvolvido.

Este feedback deve abranger tudo o que está relacionado com a atividade, como a atividade em si, o local, os moderadores, etc... . Para desenvolver uma avaliação útil, poderão consultar a “Parte 6: Avaliação” disponível no presente documento.

No fim, registam-se as conclusões dessa avaliação para que os próximos moderadores tenham acesso às mesmas.

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Debriefings O que é um Debriefing: De um ponto de vista teórico, podemos ter em mente o DR GA, que quer dizer: Do, Reflect, Generalize, e Apply. Este dá-nos uma perspetiva das fases que compõem todas as atividades. No fundo, no Debriefing, começamos por refletir aquilo que vivemos na atividade, mas o principal objetivo é sem dúvida: generalizar. Isto é, pegar num ponto concreto, pequeno, conciso e específico e fazer uma espécie de “Zoom out”, tornando aquilo que aprendemos e que nos parecia tão pequeno, numa matéria abstrata e vasta, que se desdobra nas várias áreas da nossa vida.

Então quais são as diferenças para a prática?

Um Debriefing é um momento de compreensão em conjunto. No fundo, ao longo da atividade temos todos experiências individuais e conclusões próprias e num Debriefing, juntamos as nossas experiências como juntamos as peças num puzzle. O objetivo principal dos facilitators não é expôr o óbvio, nem obrigar à chegada a certas conclusões. Quando estamos a guiar um Debriefing o nosso objetivo é deixar a conversa fluir, e também é saber aceitar que se os participantes não chegarem à conclusão que tínhamos inicialmente em mente, não há problema nenhum.

No fundo não devemos ditar um caminho obrigatório para o Debriefing, mas sim dar liberdade de pensamento crítico. Porque se assim fosse, não seria Learn by Doing, mas sim Learn by Listening. Finalmente, vale ainda a pena salientar que as perguntas num Debriefing não devem ser suscetíveis de resposta Sim ou Não, mas sim perguntas abertas que estimulem o pensamento crítico.

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Debriefings Um Debriefing pode assumir várias formas e moldes.

Aqui vão algumas maneiras diferentes de fazer um Debriefing:

1. Em grupo com perguntas - formato de discussão aberta, que pode ou não ser em grupo grande

2. Pequenos grupos são formados e em cada grupo há um responsável com as perguntas que guia o debriefing, o que dá uma sensação de maior intimidade e menos desconforto na partilha.

3. Escrever uma carta para nós próprios, sobre como é que nos sentimos, o que é que aprendemos, o que ganhamos, as nossas reflexões, etc.

4. Mesas de café: diferentes perguntas são discutidas em cada mesa, as pessoas podem andar para qualquer mesa e entrar na discussão livremente. Ou aplica-se um tempo mínimo de permanência em cada mesa - ex: após 4 minutos podem trocar para outra mesa, ou escolher ficar na mesma.

5. “Walk and Talk” andam em grupos de 2 a 3 e discutem a questão colocada, a seguir um determinado período de tempo regressam para receber a próxima pergunta e continuam a sua caminhada em reflexão.

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Avaliação Ao planear uma atividade devemos considerar a forma como será feita a sua avaliação. Seja através de um formulário, mensagem ou conversa direta, é importante recolher informação acerca do que correu bem e o que pode ser melhorado num futuro evento. É importante que a avaliação seja feita o mais cedo possível para que a memória esteja “fresca” e clara.

Para avaliar um evento, devemos ter abordar dois pontos de vista: Como moderador: Quão bem planeada estava a atividade Que resposta teve o grupo de participantes O que correu bem O que pode ser melhorado Situações particulares Auto-avaliação Como participante: Como foi a moderação Classificação do interesse do tema abordado Utilidade da atividade/evento O que correu bem Críticas construtivas Situações particulares Caso o evento seja desenvolvido em colaboração com uma LMO, é essencial avaliar o sucesso dessa parceria e transmiti-lo à organização em causa. É também importante saber como dar feedback!

Para que seja construtivo, o feedback deve ser específico, claro e mencionando exemplos das situações descritas; e pensado, escolhendo as palavras certas para comunicar os nossos pareceres sem que seja interpretado de forma “rude”.

Para finalizar, o feedback deve ser registado num formato adequado, para que futuros planeadores possam aceder com facilidade e aplicar o que ficou anotado.

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Parte 5

Preenchimento do Formulário Chegaste à parte mais entusiasmante! Depois de tanta leitura, agora é a altura de por as mãos na massa e desenvolver as tuas ideias de modo a criares um projeto palpável. Este FORMS vai ajudar-te a desenvolver as ideias em papel!

Caso tenhas dúvidas relativamente ao que é suposto escrever em cada secção do formulário que criámos, tens em baixo, dois exemplos de eventos organizados pela JB Board 24/25.

Exemplo de um evento de Content - Aqui Exemplo de um evento de Mosaic - Aqui Embora os exemplos possam ser uma grande ajuda, caso haja qualquer outra dúvida relativamente a possíveis projetos, não hesites em contactar-nos, através dos nossos Volunteers Cordinators ou através dos NJRs (njr@pt.cisv.org) -----------------------------------------------------------------------Nota: Não existe um período fixo para submeter o formulário, logo, poderás fazê-lo em qualquer altura do ano. É importante notar que o ano císvico começa em setembro e acaba em junho, sendo que fora dessa temporada, os projetos não poderão ser executados.

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Next Steps: Agora que já preencheste tudo e submeteste o formulário do JB Spark (relembramos que para ser submetido, tem de ser enviado para o email dos NJRs, njr@pt.cisv.org), estes são os próximos passos que deves tomar conhecimento: 1. Duas semanas após a submissão do formulário, os Volunteer Coordinators irão entrar em contacto contigo para marcar uma reunião, seja contigo ou com o teu planning group (se existir); 2. Nessa reunião, juntamente com o feedback e potenciais sugestões de melhoria, será proposta uma data (ou várias, dependendo do projeto) para a realização do evento ou projeto; 3. Dois membros da JB Board ficarão responsáveis por acompanhar o projeto e o seu planeamento; Estes 3 passos serão ajustados dependendo do projeto em questão. Mãos à obra!

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Junior Branch Portugal