ZDRAVIE A BEZPEČNOSŤ

Veľmi dôležitou časťou plánovania podujatia je aj kvalitné naplánovanie bezpečnostných opatrení. Tie sa vzťahujú na organizátorov, vystupujúcich, i návštevníkov. Tieto opatrenia závisia od veľkosti a miesta podujatia, pričom sú častokrát dané i zákonom.

Pri každom podujatí treba zohľadňovať opatrenia:

Zdravotné (prítomnosť zdravotníka, lekárnička,…)

Pandemické (podľa aktuálnych nariadení vlády a podľa základných opatrení bezpečného spolunažívania,...)

Protipožiarne (zabezpečenie budovy, hasiace prístroje, bezpečnostné únikové cesty,...)

Bezpečnostné (strážna služba, pedagogický dozor,...)

Zistite, do akej miery sú tieto opatrenia zabezpečené prevádzkovateľom priestorov, pretože na fungovanie prevádzok sú niektoré opatrenia nevyhnutné. Vzájomnou dohodou sa dá zabezpečiť bezpečnosť a zdravie všetkých.

Pri väčšom podujatí (a istom počte ľudí) je potrebné nahlásiť podujatie autoritám a získať naň povolenie. S povolením prichádza i povinnosť dodržať opatrenia na uskutočnenie podujatia. Tieto pravidlá sú však iné v každej krajine a oblasti, preto je dobré si informácie preveriť s miestnym mestským alebo obecným úradom, kde sa bude podujatie konať.

Urobte tak v predstihu, ak by bolo potrebné podľa toho upraviť charakter vášho podujatia alebo získať potrebné povolenia. V každom prípade je dôležité, aby boli priestory prístupné a bezpečné pre zdravotne znevýhodnených ľudí a rodičov s kočíkmi.

V súlade zo zákonom (a aj so základnými pravidlami slušnosti a ohľaduplnosti) musíme vo všeobecnosti dohliadať na spravovanie osobných údajov. Preverte si, čo všetko je potrebné pre váš typ podujatia a zabezpečte údaje účinkujúcich a návštevníkov tak, ako je požadované.

Ak sa na samotnom podujatí robia záznamy, vaši návštevníci musia byť o tom upovedomení. Umiestnite viditeľné oznamy o zbere záznamov hneď pri vstupe i v priestoroch podujatia.