Preview Nibud tabbladenset

1.

Inkomsten

2.

Toeslagen en Overige inkomsten

3.

Woning

4.

Energie en Water

5.

Belastingen

6.

Lokale lasten

7.

Verzekeringen

8.

Zorg

9.

Kinderopvang en Onderwijs

10. Vervoer

11. Abonnementen, Internet, Telefoon en Contributies

12. Betalen, Sparen en Beleggen

13. Lenen

14. Pensioen

15. Garantiebewijzen

Grip op uw geldzaken met de Nibud Tabbladenset Goed dat u met uw administratie aan de slag gaat! Een overzichtelijke administratie zorgt voor meer grip op uw geld. Deze Tabbladenset helpt u daarbij.

U kunt meteen beginnen. Op elk tabblad ziet u wat het onderwerp is en welke gegevens u erachter kunt bewaren. Op de achterkant geven we extra informatie en tips. Bijvoorbeeld over hoelang u bepaalde gegevens moet bewaren. Ook kunt u op de tabbladen noteren waar u bepaalde gegevens bewaart en eventueel wat de inloggegevens zijn.

5 tips voor een goede administratie #1 Noteer waar u welke gegevens bewaart Steeds vaker sturen de overheid en bedrijven rekeningen, contracten en overzichten digitaal. Maak daarom een overzicht waarin u opschrijft waar u welke gegevens bewaart: op de computer, in uw e-mail, in de digitale omgeving van het bedrijf of op uw telefoon. Achter ieder tabblad vindt u hiervoor een handig invulveld waar u eventueel ook uw inloggegevens op kunt schrijven. #2 Houd uw administratie 1x per week bij Bewaar rekeningen, overzichten, contracten en andere belangrijke documenten die u toegestuurd krijgt, op een vaste plek. Bijvoorbeeld in een bakje of in een mapje op uw computer of in uw mail. Zo staat alles wat u nog moet betalen of moet opbergen bij elkaar.

Maak 1x per week deze tijdelijke opbergplekken leeg en betaal de rekeningen. Zo voorkomt u dat u te laat betaalt. Berg daarna alles op de juiste plek op. Zet dit iedere week als vaste activiteit in uw agenda. Dat maakt het makkelijker om het ook echt elke week te doen. #3 Controleer minstens 1x per week uw banksaldo en uitgaven Bekijk uw saldo via internetbankieren, de mobielbankieren app of uw bankafschriften. Controleer de afgeschreven bedragen. U heeft hierdoor beter grip op uw geld. En u kunt op tijd in actie komen als u bijvoorbeeld rood staat of als er een verkeerd bedrag is afgeschreven. #4 Maak duidelijke afspraken met uw partner Spreek met uw partner af wie wat doet. Het is belangrijk dat u allebei weet hoe uw administratie werkt. Zorg bovendien dat u allebei de inloggegevens kent van bijvoorbeeld elkaars DigiD en de digitale accounts van organisaties. #5 Bekijk uw hele administratie minstens 1x per jaar Houd uw administratie overzichtelijk. Dat doet u door deze map en mapjes op de computer 1x per jaar goed door te nemen. Gegevens die u niet meer nodig heeft (oude polissen of voorwaarden), kunt u verwijderen. Let op: gegevens die u voor de belastingaangifte gebruikt, moet u 5 jaar bewaren!

Informatie van de overheid digitaal? Zo regelt u het DigiD U heeft een DigiD nodig om toeslagen aan te vragen. Heeft u nog geen DigiD? Vraag het dan aan via www.digid.nl. Na een paar werkdagen krijgt u per post uw inloggegevens. U kunt dus niet direct aan de slag met uw aanvraag. Let op: bewaar de gebruikersnaam en het wachtwoord altijd los van elkaar!

Berichtenbox De Berichtenbox op mijnoverheid.nl is een digitale brievenbus van de overheid. U ontvangt hier belangrijke informatie van bijvoorbeeld de Belastingdienst, UWV, SVB, RDW, Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB), gemeenten, pensioenfondsen en waterschappen. Voordat u uw Berichtenbox kunt gebruiken, moet u deze activeren. Dat gaat via mijnoverheid.nl. Tip: stel in dat u per e-mail een melding wilt ontvangen als er nieuwe digitale post is.

1. Inkomsten >

Bewaar achter dit tabblad

Salaris- of uitkeringsstrookjes van de afgelopen 2 jaar

Betalingsspecificaties van AOW- of pensioenuitkeringen

Jaaropgaven van de afgelopen 5 jaar

Arbeidscontract(en)

Opgave van het UWV over uw arbeidsverleden

Uittreksel van de Kamer van Koophandel

(op papier of digitaal gewaarmerkt)

‌

Altijd uw BSN bij de hand Noteer hier uw burgerservicenummer (BSN) en eventueel dat van uw familieleden:

Naam: Naam: Naam: Naam: Naam:

BSN: BSN: BSN: BSN: BSN:

1. Inkomsten > Belangrijk Bewaar arbeidscontracten en de meest recente uitkeringsspecificaties altijd. Jaaropgaven moet u 5 jaar bewaren. Verschillende instanties, zoals de Belastingdienst of het UWV, kunnen naar deze documenten vragen.

Veel werkgevers verstrekken de loonspecificaties per e-mail of in een online omgeving. Ook gemeenten doen dat steeds meer, via een eigen online omgeving of via de Berichtenbox op mijnoverheid.nl.

> Tips U kunt hier ook andere papieren bewaren die met uw werk te maken hebben, zoals: • verslagen van uw functionerings- en beoordelingsgesprekken • uw functieomschrijving • getuigschrift(en) • gegevens van uw lease-auto (bijv. uw kilometerregistratie) • gegevens over uw werkkostenregeling

> Handig Schrijf hier op waar u de digitale gegevens over uw inkomsten bewaart. Denk aan: de plek waar de documenten staan (bijv. computer, mijn-omgeving) en eventueel de website en/of inloggegevens.

Mijn digitale informatie bewaar ik hier: - Mijn loonstrookjes staan in mijn mail, in de map 'Loonstrookjes'.

2. Toeslagen en Overige inkomsten >

Bewaar achter dit tabblad

Papieren van andere inkomsten, zoals van de:

Belastingdienst

° Huurtoeslag

° Zorgtoeslag

Kindgebonden budget °

Kinderopvangtoeslag °

° ...

Sociale Verzekeringsbank (SVB) ° Kinderbijslag ° …

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Tegemoetkoming schoolkosten ° Studiefinanciering °

Gemeente

Bijzondere bijstand °

Individuele inkomenstoeslag °

Minimaregeling voor uw kind(eren) °

° …

Kinderalimentatie en/of partneralimentatie

…

15. Garantiebewijzen > Belangrijk Maak altijd een scan, kopie of foto van uw en bewaar ze achter dit tabblad of digitaal.

Kassabonnen zijn na een tijdje namelijk minder goed leesbaar.

Bewaar ook uw kassabonnen van apparatuur, kleding en schoenen. Deze bonnen kunnen belangrijk zijn voor de verzekering als u schade heeft door brand, inbraak, diefstal of verlies. Uw verzekeraar kan hiernaar vragen.

> Tips • Niet de kassabon aan uw garantiebewijs. Garantie geldt alleen als u de kassabon en het

garantiebewijs heeft. In sommige gevallen is uw kassabon het garantiebewijs. Bewaar in zo’n geval de kassabon goed.

• Losse kassabonnen zonder garantiebewijs kunt u handig in een doorzichtige insteekhoes bewaren.

• Gooi garantiebewijzen en bonnen weg van producten die u niet meer heeft. Ze maken uw administratie alleen maar rommelig.

> Handig Schrijf hier op waar u uw digitale garantiebewijzen bewaart. Bijvoorbeeld op uw computer of uw telefoon.

Mijn digitale informatie bewaar ik hier: - Scan van garantiebewijs wasmachine, op mijn computer (Mijn documenten/Administratie/Garantiebewijzen).

3e herziene druk, mei 2016, ISBN 9789089040893

© Nibud, Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting, Utrecht

Tekstwerk: Paula van Gemen, www.tekstmodel.nl, Vormgeving & opmaak: Vormgeverij Verf en de Buuf, www.verfendebuuf.nl, Drukwerk: New Energy Drukwerk, www.newenergydrukwerk.nl Deze tabbladenset hebben we zeer zorgvuldig samengesteld. Toch kunnen er eventuele (druk)fouten of onvolledigheden in voorkomen. Hiervoor neemt het Nibud geen aansprakelijkheid.

Niets uit deze uitgave mag u reproduceren zonder schriftelijke toestemming van het Nibud. Het gaat hierbij om druk, film, fotokopie of op andere manieren.

www.nibud.nl

9 789089 040893