Tid för konferens no. 0120

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

ANNONS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

ANNONS

konferens Tid för

#20.01

SVERIGES STÖRSTA KONFERENSMAGASIN | www.tidförkonferens.se

Lönsamma möten kräver eftertanke TIPS OCH RÅD INFÖR NÄSTA EVENT

Tillväxt och förnyelse i konferensbranschen 2020 LOTTEN FOWLER, SBTA:

”Utan resor och möten stannar allting upp” BETRAKTELSER FRÅN ETT LYCKAT MÖTE:

Kunskapsboost i Grekland

TEAMBUILDING –

VÄGEN TILL FRAMGÅNG

VÄR LDEN UTANFÖR HÅLL EFFEKTIVA MÖTEN BARA NÅGRA MINUTER FRÅN ARLANDA FLYGPLATSTERMINALERNA, MED LANDNINGSBANAN UTANFÖR FÖNSTRET.

MÖTES RUMMET Radisson Blu Airport Terminal Hotel är en naturlig mötesplats mitt på Arlanda flygplats för deltagare som reser in från när och fjärran. Här finns 36 varierande mötesytor och övernattning med 260 ljudisolerade hotellrum.

ra d is s onhot el s . com

NEWSFACTORY

INNEHÅLL 04 LOTTEN FOWLER, SBTA: ”Utan resor och möten stannar allting upp” 06 VÅR GÅRD

29

08 MÖTESNYTT: Notiser från konferensvärlden 09 SCANDINAVIAN XPO 11 HOTEL TYLÖSAND 12 NOVA PARK CONFERENCE 15 AGO I ÅRE

26

TID FÖR KONFERENS | 3

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

4

16 STOCKHOLM CITY CONFERENCE CENTRE 19 HOTEL GSH, GREEN SOLUTION HOUSE

Nytt decennium och nya framgångsrika konferenser VÄLKOMMEN TILL TID FÖR KONFERENS. Idag är vi Sveriges största oberoende magasin för möten och events. Tidningen har under sina 18 år etablerat sig som en av de viktigaste i konferensbranschen.

Nu tar vi Tid för konferens in i 2020-talet.

22 SKOGSHEM & WIJK

VÅR MÅLSÄTTNING ÄR ATT kunna spana framåt och se hur morgondagens möten, events och resande kommer att gestalta sig. Vi kommer att bjuda på olika infallsvinklar, inspirerande reportage och spännande trendspaningar.

23 MÜNCHENBRYGGERIET

I ÅRETS FÖRSTA UTGÅVA har vi samtalat med

20 SANKT JÖRGEN PARK

25 HOOKS HERRGÅRD 26 KONFERENSBRANSCHEN 2020: Tillväxt och förnyelse 29 AFFÄRSNYTTA: Lönsamma möten kräver eftertanke 32 BETRAKTELSER FRÅN ETT LYCKAT MÖTE: Kunskapsboost i Aten

32

LEDARE

34 TID FÖR KONFERENS 02.20 Med hållbarhet i fokus Utgivning 10 september 2020

konferens Tid för

Lotten Fowler, General Manager på SBTA (Swedish Business Travel Association). Hon berättar om rese- och mötesbranschens utveckling de senaste 35 åren och om sina tankar inför framtiden. En positiv nyhet är att efterfrågan av konferenser väntas öka under 2020 enligt Svensk Konferens- & Mötesbarometer. Undersökningen pekar också på tre tydliga konferenstrender: interaktiva möten, hälsosamma aktiviteter och fokus på hållbarhet. Läs mer om resultaten på sidorna 26-27.

VARJE KRONA SOM INVESTERAS i en konferens

borde ge minst det dubbla tillbaka. Genomtänkta möten och events är en delsträcka i företagens väg till framgång. Det är något som vi på Tid för konferens kommer att titta närmare på ur olika vinklar. Ett exempel på en lyckad konferensresa är AWA’s sammankomst utanför Aten om vilken vi berättar på sidorna 32-33.

DENNA TEMATIDNING ÄR PRODUCERAD AV NEWSFACTORY­MEDIA GROUP Redaktör och text: Ingela Engblom, ingela@texting.se Projektledare: Mikael Kollberg, mikael.kollberg@newsfactory.se Försäljning: Elisabeth Bülow, elisabeth.bulow@newsfactory.se Grafisk form: Madeleine Strandberg, madeleine.strandberg@newsfactory.se Traffic och repro: Newsfactory Production Tryck: Kroonpress BOKA ANNONS: Elisabeth Bülow, 073 528 91 44 eller via mail: elisabeth.bulow@newsfactory.se

Newsfactory AB, Sandhamnsgatan 63A, 2tr, 115 28 Stockholm ­08-545 03 990 | info@newsfactory.se | www.newsfactory.se Är du intresserad av din egen kundtidning och vill veta mer om hur vi kan hjälpa er? ­Kontakta Mikael Kollberg på 0708-60 90 57 eller mikael.kollberg@newsfactory.se

www.tidförkonferens.se

Trevlig läsning!

Ingela Engblom Redaktör & skribent

4 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

NEWSFACTORY

LOTTEN FOWLER:

”Utan resor och möten stannar allting upp” Tid, pengar, miljö, säkerhet och medarbetarnas välbefinnande.

Det är några av de frågor som engagerar rese- och mötesbranschen.

Tid för konferens har samtalat med Lotten Fowler på Swedish Business Travel Association (SBTA) om föreningens utveckling och utmaningar. TEXT: INGELA ENGBLOM

S

WEDISH BUSINESS Travel Association, SBTA, är en oberoende förening där huvuddelen av medlemmarna är inköpare av rese- och mötestjänster.

Leverantörer av dessa tjänster kan också ansluta sig som associerade medlemmar.

- Vi är en omvärldsbevakare. Frågor om säkerhet, hållbarhet, kostnader och kommunikation är viktiga för alla våra medlemmar – såväl företag som leverantörer, säger Lotten Fowler, General Manager för SBTA. FÖRENINGENS UPPGIFT ÄR att sprida information och kunskap kring rese- och mötesbranschen. De arrangerar utbildningar och en rad andra medlemsaktiviteter. De är också en opinionsbildare med syfte att påverka myndigheter, lagstiftare och beslutsfattare i frågor som rör branschen. Förening startade för drygt 35 år sedan i och med den tilltagande globaliseringen. När affärsresorna ökade följdes det av insikten om vilka pengar det rörde sig om. Ett behov av kontroll och styrning av resekostnaderna uppstod.

Lotten Fowler, General Manager SBTA.

- Då, som nu, utgör tjänsteresorna den andra till tredje största rörliga kostnaden för ett företag. Det är enorma summor, säger hon.

FÖR ATT FÅ KONTROLL över resekostnaderna

utsågs en person på företaget till Travel Manager. Från början hamnade ansvaret ofta på VD-sekreteraren eller på ekonomi eller HR.

Då Travel Mangement var något nytt fanns inte kunskapen och skillnaderna mellan olika företag var stor. Den person som fått uppgiften på sitt bord var dessutom ensam i sin yrkesroll.

Det blev starten för SBTA. Åtta Travel Managers från de största internationella företagen i landet började träffas för att byta erfarenheter.

Idag är över 120 företag medlemmar.

- Med tiden blev föreningen allt mer proffsig och medvetenheten om olika processer ökade. Vi förstod att en förutsättning för att utveckla branschen var en god kommunikation med leverantörerna. Även om SBTA utgår ifrån inköparnas behov berörs leverantörerna av samma frågor. Att samla de båda parterna var ett lyckat drag då det höjt insikterna från bägge håll, säger Lotten Fowler.

DET VAR INTE BARA antalet resor som ökade under 80-talet. Det gjorde även konferenserna.

Utvecklingen mot att arbeta strategiskt med möten (Meetings Management) har dock inte gått lika fort som på affärsresesidan. Kunska-

NEWSFACTORY

TID FÖR KONFERENS | 5

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

”Idag finns metoder för att räkna hem sin konferens (ROI). Ett problem är att sätta en prislapp på målet, ett annat är att kostnaderna är utspridda på olika konton”, säger Lotten Fowler.

”Vi är beroende av vår omvärld och utan resor skulle utvecklingen stanna upp.

Travel & Meeting Management handlar om att skapa förutsättningar så att möten och affärsresor sker på bästa möjliga sätt vid varje enskilt tillfälle.”

pen om hur mycket som spenderas på företagens konferenser är ofta låg. Det är lätt att tro att möten bara handlar om hotell- och resebokningar och att det är samma sak som Travel Management.

- Det finns mycket pengar att spara på möten men företag lyckas ändå inte ta greppet om dem. Det är en utmaning som vi på SBTA ägnar mer och mer tid åt, säger hon.

Ett problemet med konferenser är att många upplever det som lustfyllt att arbeta med. Det är ett välkommet avbrott i vardagen. Så fort ett företag vill ta kommandot över möteskostnaderna möts de av motstånd och det är inte ovanligt att ledningen backar. Andra trösklar är att ett möte kan vara så många olika saker, ägas av flera avdelningar och ha skilda målgrupper. Allt från små interna möten till stora kundevents.

- Möten är komplext och därför måste den som får det övergripande ansvaret skapa en strategi som förankras i ledningen, menar Lotten Fowler.

Hur gör man för att ta ett grepp om företagens möten?

- Börja med att definiera dem. Sätt KPI:er och mät. Ett möte är en investering som ska vara lönsam. Strategic Meeting Management handlar till stor del om förändringsledning och gott ledarskap. Våga tänk nytt och annorlunda!

Går det att mäta lönsamhet på konferenser?

- Modern teknik underlättar. Idag finns metoder för att räkna hem sin konferens (ROI). Ett problem är att sätta en prislapp på målet, ett annat är att kostnaderna är utspridda på olika konton. Det tunga jobbet är att bestämma alla parametrar. Därefter hjälper verktygen till. Med strukturen på plats blir bilden klar och då kan företagen dra ner på rätt saker och investera i de möten som är lönsamma.

MODERN TEKNIK HAR också bidragit till mer klimatvänliga möten. I takt med att tekniken blir mer användarvänlig ökar antalet virtuella möten. Lotten Fowler upplever att allt fler funderar mer än en gång innan de bestämmer sig för att åka på en affärsresa eller konferens. Om de bestämmer sig för att åka tar de hänsyn till transporternas påverkan och andra miljöfaktorer. Här har SBTA, som opinionsbildare, en viktig roll. De är ofta en remissinstans för frågor som rör rese- och mötesbranschen och värnar bland annat om bättre tågförbindelser.

- Vi kan inte sluta mötas. Vi är beroende av vår omvärld och utan resor skulle utvecklingen stanna upp. Travel & Meeting Management handlar om att skapa förutsättningar så att möten och affärsresor sker på bästa möjliga sätt vid varje enskilt tillfälle, avslutar Lotten Fowler.

◆

6 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

NEWSFACTORY

VÅR GÅRD

Upplevelser som håller över tid L

Omtanke och engagemang skapar hållbara möten och upplevelser.

På Vår Gård i Saltsjöbaden välkommas konferensgästerna av äkta leenden och miljövänliga val.

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: VÅR GÅRD

ÄGET ÄR FANTASTISKT invid Baggens-

fjärden, bara ett stenkast från Saltsjöbanans station. Resan på en knapp halvtimme från centrala Stockholm är en förflyttning till en naturskön skärgårdsmiljö. Vår Gård har en historia av möten sedan 20-talet och är känd för sin unika konstsamling med storheter som Isaac Grünewald, Marc Chagall och Carl Milles. Kanske är det dessa 100 års erfarenheter som banat väg för den vision om hållbarhet som genomsyrar hela verksamheten idag. ”HÅLLBARA MÖTEN” ÄR ETT begrepp i tiden.

Alla pratar om det men vad innebär det egentligen? Räcker det att en konferensanläggning är Svanenmärkt och serverar närproducerade råvaror? Kadi Upmark, VD på Vår Gård, brinner för frågan – i stort som i smått – och anser att orden har en betydligt djupare innebörd.

- För mig är hållbarhet en livsstil och ett förhållningssätt. Det grundar sig i värderingar, i de val vi gör och i det ansvar vi tar för nästkommande generation, säger hon.

VÅR GÅRD ÄR BÅDE Svanenmärkt och serverar närproducerade råvaror. Det som skiljer dem från många andra mötesplatser är att här lever

synsättet från morgon till kväll, året runt. En dag på Vår Gård genomsyras av tanken på hållbarhet ur en rad olika perspektiv. Gästerna märker det redan när de kliver in genom entrén. I receptionen möts de av ett varmt leende och några omtänksamma ord. Frukostsmörgåsen är bakad i det egna bageriet och pålägget är grönt. Så fortsätter dagen.

- Omtanke är ett ord som går som en röd tråd genom hela vår verksamhet. Hållbarhet vilar på en stark medarbetarkultur med inkludering och ett gemensamt engagemang, säger Kadi Upmark.

MODEN TEKNIK, funktionella lokaler och nyttig mat har blivit hygienfaktorer inom konferensbranschen. Det som är utmärkande för Vår Gård är ingenting konkret som du kan ta på. Det handlar om själ och hjärta.

- Det kan säkert låta flummigt men våra gäster kan skriva under på att vi levererar med en känsla som är ganska ovanlig, berättar Kadi Upmark.

ALLT FLER FÖRETAG väljer Vår Gård för just deras stora omtanke men också för det genuina arbetet med hållbarhet. Här handlar det inte om att visa upp ett snyggt dokument utan om det som sker i vardagen. Målet är att de ska

NEWSFACTORY

trivas med varandra, med miljön de befinner sig i, med sina beslut och rutiner.

- Vi lever som vi lär och det känner kunderna, säger hon.

En stimulerande miljö är den bästa förutsättningen för ett lyckat möte. För Kadi Upmark är utmaningar något som är stimulerande och det tillämpar hon både för sig själv och för sina medarbetare. Tillsammans utvecklar de verksamheten och skapar på så sätt en miljö som gästerna i sin tur upplever som öppen och kreativ.

- En stark medarbetarkultur med tydliga värderingar skapar en stimulerande mötesplats för alla som vistas i huset.

FÖRÄNDRINGARNA KOMMER inifrån. Synsättet

i köket ser helt annorlunda ut idag mot för några år sedan. Då stod exotiska råvaror på önskelistan – idag arbetar de med ”no-waste” (måltider utan matsvinn). Det har väckt stor uppmärksamhet både hos kunder och i media men även Nacka kommun har visat intresse och vill veta mer.

- Det visar att vi har kraft att inspirera andra. Ju hårdare vi driver de här frågorna desto större möjlighet har vi att påverka samhället i ett större perspektiv, säger hon.

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 7

KORT OM VÅR GÅRD Konferenshotell för såväl stora internationella konferenser som mindre ledningsmöten.

Hyllad restaurang med fokus på närproducerade råvaror.

Eget bageri med både bagare och konditor.

- 142 rum varav 122 enkel- och 20 dubbelrum.

- 3 sviter - 20 lokaler varav största rymmer 290 gäster - 20 grupprum - 260 gäster i matsalen

MER ÄN 20 000 GÄSTER passerar Vår Gård

varje år. Avtryck är oundvikligt men kan minskas genom ett gemensamt ansvarstagande. Kadi Upmark menar att en av deras uppgifter är att guida kunderna rätt. Ett exempel är att gästerna har möjlighet att välja bort städ om de stannar mer än en natt. Då skänker Vår Gård istället en summa till nyplantering av träd genom VI-Skogen.

”Omtanke är ett ord som går som en röd tråd genom hela vår verksamhet.

Hållbarhet vilar på en stark medarbetarkultur med inkludering och ett gemensamt engagemang.”

Kadi Upmark, VD på Vår Gård,

EN ANNAN AKTIVITET som de uppmuntrar till är

rörelse. Både gäster och medarbetare erbjuds gratis ledarledd träning en gång i veckan och varje dag väntar promenad- och joggingstigar utanför dörren. Omgivningarna kring Baggensfjärden bjuder på frisk skärgårdsluft och välgörande motion. Pauser är viktigt på Vår Gård – inte bara för konferensdeltagarna.

- För att vi ska hålla länge krävs ett balanserat liv med möjlighet till återhämtning, bra

Kadi Upmark, vd på Vår Gård.

mat och rörelse. Det gäller att hitta en hållbar syn på det lilla i vardagen. Allting börjar alltid med oss själva. ÅTERVINNING ÄR ETT självklart begrepp när man talar om hållbarhet.

Vår Gård har nyligen gått med i Karma som är en app som hjälper restauranger att bli av med sitt matsvinn. Det innebär att Saltisbor kan köpa mat som blivit över och

att intäkten går till välgörande ändamål.

När rum och lokaler renoverats har skolor i Saltsjöbaden fått möbler och saker till skänks.

Vår Gård är en samhällsnära och levande mötesplats med ett lyhört och respektfullt förhållningssätt. Kadi Upmark avslutar vårt samtal med Vår Gårds vackra ledord.

- Du når inga hjärtan om du inte talar från ditt eget.

◆

Mer information: vargard.se

8 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

NEWSFACTORY

NYTT I MÖTESVÄRLDEN ”Slösmöten” minskar ENLIGT SVENSKA MÖTENS årliga kundundersökning är trenden tydlig: svenska tjänstepersoner deltar i färre ”slösmöten” och kostnaden för dessa har mer än halverats sedan 2013. Men fortfarande spenderas 2,5 veckor per person och år på ineffektiva möten till en kostnad om 75 miljarder kronor. Siffran ska jämföras med 2017 då Sveriges företag slösade bort 4 veckor och 117 miljarder enligt samma undersökning. Den positiva trenden visar på att allt fler företag börjar ta sina möten på allvar.

◆

Boka en arbetsglädjeexpert CHRISTINA STIELLI ÄR EN av Sveriges mest

uppskattade och underhållande föreläsare.

Ett av hennes favoritämnen är arbetsglädje och hon har nyligen tagit fram en YouGov-undersökning om olika drivkrafter i yrkeslivet. Där framkommer det bland annat att svenskarna stör sig på att deras chefer är konflikträdda. Hälften av alla stör sig dessutom på bristen på kompetensen hos cheferna. När det gäller kollegorna stör sig nästan hälften på för mycket gnäll. Enligt Christina Stielli är det stor skillnad mellan att gnälla och klaga vilket är något hon talar om i sina föreläsningar.

Undersökningen visar på många intressanta punkter, här är några: - Endast 1 av 5 yrkesverksamma i Sverige har sitt drömjobb - Hela 1 av 3 yrkesverksamma brukar ha ångest inför jobbet - 1 av 3 stör sig på för mycket skitsnack

Accor skrotar engångsplast DEN FRANSKA HOTELLOPERATÖREN Accor ska skrota alla engångsplastartiklar ämnade för gäster innan år 2023 – på samtliga av sina 4 800 hotell. Det står klart sedan man gått med i FN:s globala initiativ Global Tourism Plastics Initiative med målet att minska användningen av plast inom besöksnäringen. Plastföroreningar är en av de stora miljöutmaningarna och turismen spelar en viktig roll för att bidra till lösningen.

◆

BLEISURE ÄR HETT ATT KOMBINERA business med leisure är en trend på tillväxt. För de yngre generationerna har gränsen mellan privatliv och affärer suddats ut och att blanda fritid och jobb har blivit naturligt. En konferensresa kombineras gärna med privata upplevelser.

För företag som vill attrahera millennials kan det därför vara en bra idé att välja annorlunda mötesplatser värda att stanna på när konferensen är över.

◆

Hisnande äventyr med VR SÄTT HEADSETET över huvudet, greppa kontrollerna och förflytta er in i helt nya världar.

VR World arrangerar företagsaktiviteter där ni tävlar mot zombier, orcher och andra Foto: VR World skrämmande varelser. Utmana rädslor för till exempel höjd och folksamlingar eller testa din kreativa ådra genom att måla med eld i flera dimensioner. Det vanligaste för företagsevents är multiplayerupplevelser där deltagarna kan spela med eller mot varandra i olika spel. Om ni inte kan komma till VR World kan de komma till er.

◆

Christina Stiellis föreläsningar omkring arbetsglädje har som målsättning att motverka ovanstående problem.

Foto: Fredrik Lundqvist

◆

Alla blir återvinnare på Högberga Gård Foto: Kristian Pohl

IDAG SLÄNGS EN TREDJEDEL av all mat i Sverige.

Hotell- och restaurangbranschen beräknas stå för cirka 10 procent av detta matsvinn – vilket motsvarar 100 000 ton per år.

På Högberga Gård på Lidingö har de hittat en lösning för att minska sitt klimatavtryck.

En kraftfull komposteringsmaskin omvandlar på bara ett dygn en hel dags matrester till fin

och näringsrik jord. Därmed tar de ett stort kliv mot visionen om Zero Waste. Förutom bra jord till de egna odlingarna får konferensgästerna med sig en liten papperspåse med återvunnen jord. Den ska visualisera att Högberga Gårds matrester redan fått nytt liv samtidigt som den viktiga frågan om matsvinn lyfts på ett lekfullt sätt.

◆

NEWSFACTORY

TID FÖR KONFERENS | 9

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

SCANDINAVIAN XPO

Skandinavisk touch på ny eventarena Hållbart, genomtänkt och välkomnande. Första november 2020 öppnar en ny Arlandanära eventarena. Med Scandinavian XPO får Sverige en unik mötesplats för företagsarrangemang av alla de slag.

TEXT: INGELA ENGBLOM | ILLUSTRATION: SCANDINAVIEN XPO

K

ICKOFFER, KONGRESSER, produktlanseringar, jubileer och mässor.

Scandinavian XPO är byggt för att möta de höga krav som dagens företagsevents ställer.

- Vi har haft chansen att tänka till från början och planera allt från grunden, berättar Anna Bauer, Business Director Scandinavian XPO. Det handlar om allt från gigantiska lastportar till golvuttag i hallarna. Anna Bauer har lång erfarenhet från eventbranschen och vet vilka misstag som bör undvikas. De har utöver en genomtänkt kundupplevelse tagit stor hänsyn till underleverantörernas behov.

- Om leverantörerna som bygger evenemangen har det bra sprider det sig även till vår kund. När logistiken fungerar blir också slutresultatet bra, säger hon.

STORA MÄSSANLÄGGNINGAR saknar ofta charm.

Men inte Scandinavian XPO. Inredningen ska

barhet. Det innebär bland annat återanvändning, miljövänliga material och underleverantörer valda utifrån ett hållbarhetsperspektiv. Anna Bauer menar också att det geografiska läget bidrar till effektivare resor för kunderna vilket i sin tur är positivt för miljön.

föra tankarna till nordiska sjöar, berg och skogar. Konferenslokalerna är döpta efter Sveriges landskapsdjur och kommer att berätta deras historier.

- Vi skapar en härlig och välkomnande ”lodgefeeling” genom jordiga färger, rustika material och en värmande eld.

Byggnaden är miljöcertifierad och verksamheten kommer att ha stort fokus på håll-

REDAN DEN 4:E NOVEMBER anländer det första eventet. En mässa där kunden bygger både montrar och håller utbildningar under en längre period. Efter det rullar det på. Bokningsläget ser positivt ut långt fram i tiden.

- Intresset är stort. Företag har redan upptäckt våra främsta styrkor – det oslagbara läget och att vi kommer vara mötesplatsen som tänkt på allt!

◆

Mer information: scandinavianxpo.com

Välkommen till Tylebäck

Den naturliga mötesplatsen Hotell • Restaurang • Konferens • Bröllop & Fest • Relax • Gym • Yoga

T Y L Ö S A N D - H A L M S TA D | T E L 03 5 -1 9 1 8 0 0 | I N F O @T Y L E B A C K .C O M |

W W W.T Y L E B A C K .C O M

HÅLLBAR GRÄSKLIPPARE - TILL DITT MÖTE GREEN SOLUTION #2/75 ENDAGSKONFERENS • Förmiddagskaffe med snacks • Lunch • Eftermiddagskaffe med sött • 2-rätters middag • Kvällskaffe • Övernattning i enkelrum med ekologisk frukost SEK 2.450,Håll ditt nästa möte på Bornholm När du håller möte på Hotel GSH, Green Solution House på Bornholm, håller du möte på en av Europas mest hållbara konferensanläggningar med hela 75 konkreta gröna lösningar.

Ström och värme produceras exempelvis av sol och vind och gräset slås av en flock får.

Du behöver inte tänka på det, du behöver bara veta, att det ligger i vårt DNA att vara hållbara. När du har möte hos oss – agerar du inte endast hållbart, du kommer hålla budgeten också. Det behöver nämligen inte vara så dyrt att vara grön.

Boka direkt av vår eventchef Cathrine Ingildsen, sales@greensolutionhouse.dk, +45 5695 1913

NEWSFACTORY

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 11

KORT OM HOTEL TYLÖSAND -230 rum (+39 under 2021) - 32 möteslokaler i olika storlekar – 750 personer i största - Spa - Träningslokal, spinningsal och gym - Flera restauranger och barer - Nattklubb - Konstgalleri - 7 km lång sandstrand - 10 min - flygplatsen - 15 min -tågstationen - 226 p-platser - 4 laddplatser för elbil

HOTEL TYLÖSAND

100 år av inspirerande möten Strax utanför Halmstad, med havet som närmsta granne, ligger en pigg 100-åring.

Hotel Tylösand och är trots (eller tack vare) sina många år en innovativ, kreativ och lustfylld mötesplats. Förutom att det är 100 år sedan de första gästerna anlände är det 25 år sedan Per Gessle och Björn Nordstrand klev in som ägare.

O

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: PAMELA HANNÉ

huset på vårt eget sätt. Hotellet är idag fyllt av konst, musik och modern design.

M HOVFOTOGRAFEN Johan Hallberg kunde titta ner på Hotel Tylösand idag skulle han inte tro sin ögon.

Strandrestaurangen som han lät bygga 1920 har inte mycket gemensamt med dagens moderna designupplevelse.

- Men havet och baden är desamma. Då skrubbade gästerna sig i tång, idag besöker de vårt prisbelönta spa, berättar Elisabeth Haglund, VD Hotel Tylösand.

ATT FYLLA 100 ÅR är en stor händelse och det tänker hotellet uppmärksamma under hela 2020. Roliga erbjudanden, överraskande musikframträdanden och en utställning med hotellets tidslinje är bara några exempel.

- Tänk så många inspirerande samtal och spännande möten som ägt rumt här sedan 1920. Det är verkligen värt att fira, säger hon.

IDÉEN TILL RESTAURANGEN fick Johan Hallberg

under en resa i Normandie: ”Kan Trouville, kan Halmstad”. Länge var pensionatet ett sommarparadis men på 60-talet byggdes verksamheten ut för att kunna ta emot gäster året runt.

Det blev starten för mötesverksamheten.

- Vår tidslinje följer den svenska konferenshistorien. Då bokades veckolånga utbildningar, idag är det tidseffektiva events som efterfrågas, säger Elisabeth Haglund.

HOTEL TYLÖSAND ÄR EN året-runt-destination.

De mäktiga sanddynerna är lika ljuvliga en solig sommarmorgon som de är dramatiska en blåsig novemberdag. När vi pratas vid är det en kylig februaridag men en grupp har ändå bestämt sig för att lämna lokalen för att fortsätta konferensen gående utmed kustlinjen.

- Det är svårslagbart! En mer inspirerande miljö än havet och stranden finns inte, säger Elisabeth Haglund.

Hotel Tylösand är Sveriges största konstgalleri.

ETT TALANDE exempel är MHF (Motorförarnas Helnykterhetsförbund) som återkommit till Hotel Tylösand varje år sedan 1957.

Från början bestod Trafikseminariet av 20 deltagare som stannade i 12 dagar, idag är de 400 som stannar i tre. Hotel Tylösands har lyckats hänga med i utvecklingen inte minst beroende på det som hände för 25 år sedan.

I och med Björn Nordstrand och Per Gessle fick hotellet ägare med både visioner och ett äkta engagemang.

- Utan kedjetillhörighet kan vi utveckla

UNIKT FÖR HOTELLET är kongresshallen för 700 personer. En fördel, i jämförelse med ett cityläge, är att företagen kan hålla ihop gruppen här och ändå ge deltagarna varierade upplevelser. Hotellet är Sverige största konstgalleri med runt 450 verk, spaavdelningen är en av de finaste i landet och de fyra restaurangerna gör att den ena måltiden inte är den andra lik.

- Vi är ett hotell som aldrig står still och under 2020 kommer vi att presentera flera spännande nyheter. Det är som Per Gessle säger i jubileumsfilmen på vår hemsida: ”Publiken får aldrig tröttna”.

◆

Mer information: tylosand.se

12 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

NEWSFACTORY

NOVA PARK CONFERENCE

Värdskap i framkant ger framgång Omtanke i varje liten detalj, snabb anpassning efter kundernas behov och tentakler in i framtiden.

Det är några egenskaper som utmärker Nova Park Conference och som bidrar till att de år efter år lyckas öka sitt resultat.

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: JESPER ANHEDE

H

OTELL- OCH konferensbranschen

genomgår en förändring. De stora hotellkedjorna blir allt mer dominanta och tar större marknadsandelar. Det innebär att det har blivit tuffare för mindre privata aktörer att växa och ta plats. Ett undantag är Nova Park Conference i Knivsta. Under sju år i rad har de ökat med 40 procent – och det från redan höga nivåer.

Vad är nyckeln till deras framgång? Karin Ahlström, försäljningschef på Nova Park Conference, berättar att det är många faktorer som samspelar för att få verksamheten att ständigt växa och utvecklas.

- Jag glömmer aldrig när jag gick in genom hotellets dörrar för första gången. På en gång kände jag att det var en varm och och välkomnande konferensanläggning. Det sitter värdskap i väggarna och utan det skulle vi inte vara där vi är idag.

KARIN HAR TIDIGARE arbetat på mindre

herrgårdar med få gäster åt gången. Nova

Park, med sina 117 rum, kändes gigantiskt i jämförelse.

- Men exakt samma omtanke om gästen finns här och det tror jag är unikt för ett hotell som kan ta emot 300 gäster på konferens.

Nästan varje dag sker ett kärt återseende.

De återkommande konferensgrupperna är många. Karin sticker inte under stol med att det geografiska läget är en del i framgångssagan. 12 minuter till Arlanda, 15 till Uppsala och 30 till Stockholm. Kommunikationerna är också bra med lokala transportmedel som stannar utanför dörren.

- Visst är läget en enorm fördel men det är inte det som gör att gästerna återkommer, det är omtanken och den höga kvaliteten på anläggningen. Här får de en helhetslösning där de hårda värdena är lika viktiga som de mjuka. ÄGARNA TILL HOTELLET är måna om att ständigt återinvestera i och förädla produkten. De ser till att ligga i framkant vad gäller allt från

NEWSFACTORY

”Det är omtanken och den höga kvaliteten på anläggningen som gör att gästerna återkommer.

Här får de en helhetslösning där de hårda värdena är lika viktiga som de mjuka.”

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 13

KORT OM NOVA PARK CONFERENCE - 117 rum - 213 bäddar - 9 lokaler - 300 platser i den största lokalen - Stockholm 30 min - Arlanda 12 min

Karin Ahlström, försäljningschef på Nova Park Conference

modern teknik och avancerad ventilation till fräscht spa och sköna sängar.

- Vi är alltid steget före och har koll på vad kunderna efterfrågar – idag och imorgon, säger Karin.

Utvecklingen av verksamheten bygger i hög grad på kundnöjdhetsundersökningar men både ägare och medarbetare håller sig även à jour genom att besöka kollegor i branschen.

- Inte minst vår duktiga köks- och servispersonal. De är väldigt mat- och dryckesintresserade och provar ständigt nya krogar och går på olika kurser.

Lyhördhet är ett måste i mötesbranschen menar Karin. Men det räcker inte med att lyssna på kunden, det gäller att ta tag i synpunkterna och åtgärda eventuella brister.

På Nova Park Conference är beslutsvägarna korta och det går snabbt att tillmötesgå kundernas behov och önskemål.

- Det är en superfördel! Det är alltid någon uppdatering på gång någonstans i huset.

VARJE SOMMAR STÄNGER hotellet för en

”storstädning”. Det innebär att precis allt gås igenom. När de öppnar upp igen efter semestrarna är hotellet som nytt. Nova Park Conference är i första hand ett konferensoch eventhotell. Visst kommer det gäster på helgerna för att njuta i spaavdelningen Water Loung men fokus ligger på möten. Det som

ökar allra mest är de stora konferenserna mellan 80-250 personer.

- De fungerar så extremt bra hos oss.

Flexibla lokaler, rikligt med mingelytor och dedikerad personal gör logistiken smidig och effektiv, berättar Karin.

innebär det egentligen att vara laktovegetarian eller vegan?

- Förr var det här en stor utmaning, idag är det en hygienfaktor som bara måste fungera. Det är bara ett exempel på hur viktigt det har blivit att vara flexibel och anpassningsbar.

LUFTEN I LOKALERNA är en anledning till att så många kursledare väljer att återkomma till Nova Park Conference. De slipper gäspande deltagare på eftermiddagarna. En fördel är också att alla stannar kvar på hotellet. Efter konferensdagen hänger de i Water Lounge som ingår i priset. Där fortsätter ofta mötet på ett mera informellt och avslappnat sätt.

Löpslingorna utanför knuten och gymmet är också populära aktiviteter. Karin ser ett ändrat mönster i gästernas förväntningar på konferensen. Träning och motion ligger högt upp på önskelistan liksom sund kost. Att tillmötesgå olika dieter och matkoster har blivit en självklarhet. På hemsidan har de gjort en manual som ska underlätta för beställaren. Vad

DET RÅDER EN STOR mångfald bland konferens-

grupperna på Nova park Conference, allt från små förskolor på tio personer till hela koncerner på över 200. Det är ett medvetet val att inte nischa sig mot specifika målgrupper utan istället vara en anläggning öppen för alla.

- Hos oss är det välkomnande och enkelt fast med hög kvalitet, sammanfattar Karin.

Finns det inget tak för er tillväxt?

- I kapacitet jo, i utveckling nej. Vi lever i en föränderlig värld och i den finns det alltid utvecklingspotential. Men vi har också långt framskridna planer på att på en utbyggnad.

Mer än så säger jag inte...

◆

Mer information: novapark.se

NEWSFACTORY

TID FÖR KONFERENS | 15

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

Foto: Anette Andersson

AGO I ÅRE

Våga Åre vår och höst Det finns mycket att vinna på att konferera i fjällen mellan vinterns sista och första snöfall. Åre är lika magiskt som prisvärt under vår och höst.

Svetsa samman gänget genom att bo tillsammans i lägenheter eller hus.

Med AGO i Åre blir mötet en minnesvärd upplevelse.

UNDER VÅREN EXPLODERAR fjällen i en variationsrik grönska precis som de gör i röda nyanser på hösten. Bägge årstiderna bjuder på vandring, cross country cykling, zipline och olika teambuildingövningar. En populär aktivitet är Åre Gastronomy Walk – en vandring på fjället med olika matstopp. Smaka på kokkaffe och Jämtländska delikatesser.

Perfekt för kickoffen.

- Hösten är min absoluta favoritperiod i Åre. Luften är krispig och de vitfrostiga fjälltopparna står i stark kontrast till den färgsprakande naturen i dalarna, säger Helena.

AGO i Åre är ett lokalt företag som funnits i byn i över 15 år. Affärsidén är att ta

Skutan Skilodge.

hand om och förmedla privatägt boende. I deras utbud finns allt från enklare 2-bäddsstudios till ett Chalet på 380 kvadratmeter med biosalong och spa.

- Vi har något för alla typer av konferenser och budgetar. Små ledningsgruppsmöten och stora kickoffer passar lika bra i våra boenden.

DET FINNS PERSONAL från AGO i Åre på plats hela året och dygnet runt. Servicen anpassas efter kundens behov och syftet med mötet.

Transport, måltider, konferenslokal, aktiviteter och restaurangbokningar. Allt kan ingå i

Foto: Lin Ivarsson

Å

RE HAR BLIVIT en tidseffektiv och miljövänlig destination. Varje kväll, året runt, går nattåget mellan Stockholm och Åre. Allt fler företag upptäcker fördelarna med att resa hit – även under icke skidsäsong.

- Våren är magisk häruppe. Nere i byn har snön torkat upp och träden knoppar men lite högre upp på berget är längdspåren fortfarande fina. En solig dag åker vi skidor i shorts och T-shirt och avslutar med en glass på torget, berättar Helena Stucki som arbetar med marknad och sälj på AGO i Åre.

TEXT: INGELA ENGBLOM

paketet – eller ingenting. Ett sätt för företaget att komma ner i pris är att låta gästerna sköta sig själva och låta matlagningen bli en gruppstärkande aktivitet. Framförallt är det prisvärt att åka på konferens till Åre utanför skidsäsongen. Förutom att priserna är lägre finns det fler boenden att välja mellan, det är lättare att hitta det perfekta boendet och flexibiliteten för in- och utcheckning är hög.

- Företag har allt att vinna på att välja fjällen året runt. Åre är svårslaget under vår och höst.

◆

Mer information: mittiare.se

16 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

NEWSFACTORY

STOCKHOLM CITY CONFERENCE CENTRE

Framtidens events har hittat till Norra Bantorget Stockholm City Conference Centre är en levande mötesplats och eventarena där allt är möjligt. Galatillställningar och publika happenings samsas med traditionella kongresser och möten mitt i Sveriges huvudstad.

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: STOCKHOLM CITY CONFERENCE CENTRE

S

TOCKHOLM CITY Conference Centre

liknar ingen annan mötesplats. Två unika, men helt olika byggnader, erbjuder tillsammans event- och konferensmöjligheter för alla slags möten. På ena sidan Barnhusgatan ligger Folkets Hus från 1960 och på andra sidan ståtar Norra Latin med anor från 1880-talet. Funkis eller nyrenässans? Oavsett vad ni väljer får ni en mötesupplevelse à la 2020.

MÖTESBRANSCHEN UTVECKLAS i en rasande fart. Idag ser en konferensdag helt annorlunda ut mot för bara några år sedan. Bland annat har eventen fått en stor betydelse för företag som vill synas med sina tjänster och produkter. På Stockholm City Conference Centre har de hängt med i utvecklingen och sett till att ligga i framkant.

Efterfrågan på galamiddagar med prisutdelningar är något som ökar. Nästan

alla branscher har en ”Award” idag. Miljön i Norra Latin är som klippt och skuren för en kväll med röda mattan och en spektakulär dekor. ”Årets kampsportare”, ”Bästa hälsoföretaget” och ”Populäraste kosmetikan” är bara några exempel på priser som delats ut i de pampiga lokalerna. Galor är inte bara glamorösa, de ställer höga krav på genomförandet. Mingelmat, utställningsytor, perfekt ljud och ljus. Utvärderingarna talar sitt tydliga språk: de prisutdelande företagen har varit mer än nöjda med miljön och servicen på Stockholm City Conference Centre.

FLER OCH FLER PUBLIKA events hålls här.

Evenemang som är öppna för allmänheten skiljer sig på många sätt från de slutna kongresserna. De utgör en positiv utmaning för medarbetarna på Stockholm City Conference Centre som får använda sin kreativitet och öppenhet för nya idéer. Ett publikt event kan

vara allt från en dansfestival till en minimässa med syfte att presentera eller lansera nya produkter.

Ofta används utomhusmiljön runt Norra Latin. Hur många cityanläggningar har både en trädgård och en stor gård att tillgå? För många konferenser och events blir gränsen flytande mellan inom- och utomhus. Många konferenser och events inleds eller avslutas under bar himmel. Året runt händer det saker på Norra Latins gamla skolgård. Tillsammans med Norra Bantorgets Intresseförening verkar Stockholm City Conference Centre för att skapa en levande plats med konstutställningar och julmarknader.

EN TYDLIG TREND är att dagens möten och

events är kortare och mer tidseffektiva. Deltagarna samlas ofta kring en frukost eller en eftermiddagskonferens. Samtidigt har behovet av nätverkande och social samvaro aldrig

NEWSFACTORY

varit större. Kunderna har blivit medvetna om den värdefulla tiden mellan konferenspassen och planerar in längre kaffepauser, en after work eller ett middagsmingel. Det effektiva mötet förlängs med en avslappnad avslutning som uppmuntrar till samtal. Mötet fortsätter utanför lokalens och agendans inramning. Stockholm City Conference Centre har de bästa förutsättningarna för social samvaro då ytorna är generösa och atmosfären trivsam.

UTVECKLINGSTRENDERNA har lett till ett ökat behov av flexibla mötesrum. För att möta de kraven har Norra Latins Aula nyligen uppdaterats. Borta är de golvfasta stolarna och istället erbjuds en stor öppen arena perfekt för allt från traditionella möten till galor och mässor. Nu har turen kommit till Norra Latins ljusgårdar. De vackra utrymmena ska bli ännu mer inbjudande med sköna soffor och härliga fåtöljer. Gästerna kommer att mötas av en loungekänsla som uppmuntrar till informella möten.

EN KONFERENS PÅ Stockholm City Conferen-

ce Centre kan bli precis så miljövänlig som kunden önskar. Det börjar med transporten.

Tåget anländer två kvarter bort. Ska deltagarna övernatta finns flera miljöcertifierade

TID FÖR KONFERENS | 17

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

”Ökad hållbarhet är en pågående process och för Stockholm City Conference Centre är det viktigt att ständigt göra förbättringar.

LED-belysning, avancerad källsortering, rengöring med ultrarent vatten...”

NÄR SVEN MARKELIUS ritade Folkets Hus i slutet på 50-talet hade han en tydlig vision.

Arkitekturen skulle sträva uppåt som en symbolik för utveckling. I den andan lever Stockholm City Conference Centre än idag.

Genom att möta framtidens behov har en ny typ av möten och events hittat till Norra Bantorget.

◆

Stockholm City Conference Centre ingår i Stureplansgruppen som är Sveriges ledande företag inom besöksnäringen och som grundades 1996. I gruppen ingår bland annat Bank Hotel, Berns, L’Avventura, Ekstedt, Spy Nar och Gamla Riksarkivet.

Stureplansgruppen grundades 1996 och omsätter idag 1,3 miljarder SEK. De har verksamheter i Stockholm, Göteborg, Åre och Visby.

Mer information: stoccc.se

hotell att välja mellan i närområdet. Väl på plats erbjuder både Folkets Hus och Norra Latin hållbara möten med ekologiska och gröna menyer. De har arbetat med miljöfrågor i många år och blev tidigt Svanencertifierade. Ökad hållbarhet är en pågående process och för Stockholm City Conference Centre är det viktigt att ständigt göra förbättringar.

LED-belysning, avancerad källsortering, rengöring med ultrarent vatten...

KORT OM STOCKHOLM CITY CONFERENCE CENTRE - 50 lokaler - Plats för ca 1 400 personer i den största.

Total kapacitet: 4 000 Restaurangplatser: 2 000 - Möjlighet att boka upp både Folkets Hus och Norra Latin vid lokalkrävande kongresser.

- Stor utomhusgård - Svanenmärkt - Certifierad enligt Safehotels Premium Level.

- Medlemmar i Svenska Möten.

ODDBIRD SPUMANTE 100% Glera Lagrad upp till 12 månader Veneto, Italien TONER Nashipäron Grönt äpple Fläder Grapefrukt

Tillgänglig på alla Systembolag.

NEWSFACTORY

TID FÖR KONFERENS | 19

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

HOTEL GSH, GREEN SOLUTION HOUSE

100% hållbart på Bornholm

BOKA NÄSTA MÖTE PÅ BORNHOLM Behöver ditt företag arbeta med cirkulär ekonomi och hållbarhet?

Bornholm ligger långt framme vad gäller innovativ energistrategi och en ambitiös avfallshantering.

Boka ert nästa möte på en av Europas mest hållbara mötesplatser - Hotel GSH, Green Solution House.

Foto: Adam Mørk

Kontakta evenemangschef Cathrine Ingildsen, sales@ greensolutionhouse.dk

På danska Bornholm ligger ett konferenshotell där verksamheten bedrivs lika affärsmässigt som cirkulärt. Hotel GSH, Green Solution House’ målsättning är att skapa en världsunik mötesplats för gröna innovationer.

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: ANDERS BEIER (DÄR INGET ANNAT ANGES)

Ä

R NI ETT FÖRETAG som värnar om miljön och strävar efter hållbarhet? Då är det inte alltid så lätt att hitta rätt när det är dags att åka på konferens. En vistelse på Bornholm kan vara lösningen. Hotel GSH är inte bara en modern och vackert designad konferensanläggning utan också ett utställningscenter för den senaste miljöteknologin. Forskare, politiker och arkitekter från hela världen vallfärdar hit för att hämta inspiration.

to cradle-strategi” som går ut på att byggnaden, precis som träden, ska använda energi från solen, producera näring samt rena vatten och luft, berättar Trine Richter som driver hotellet.

ETT MÖTE PÅ HOTEL GSH bjuder på många

upplevelser och intryck. Hotellet ligger mellan skog och hav utmed Strandvejen i Rönne.

På samma mark låg tidigare Hotel Ryttaregården. Originalbyggnaderna har renoverats utifrån tanken att det är bättre att bevara än

Trine Richter.

FÖR KONFERENSGRUPPER blir hotellupplevel-

sen ofta en del av mötet. Solceller är integrerade i tak och fönster. Golvmattor renar luften och alger vattnet. Köksavfall blir till mull som myllas ner i trädgårdslanden.

- Det vi har skapat här har ingen annan gjort. Hotel GSH är uppbyggt efter en ”cradle

att byta ut. Trä- och stenmaterial från andra delar av ön har också återvunnits och en lokal glaskonstnär har donerat glasrester vilka lagts ut som en glittrande promenad i trädgården.

- Våra gröna innovationer och installationer skapar en rikare upplevelse för gästerna samtidigt som de är bra för miljön, säger Trine.

KONFERENSLOKALERNA ÄR noggrant planera-

de för att skapa de bästa förutsättningarna.

Renad luft, reglerat inomhusklimat och stora ljusinsläpp är exempel på några funktioner som ökar produktiviteten. I en del av anläggningen har de skapat en tredje klimatzon som ger en känsla av gränslöshet mellan ute och inne. Atmosfären uppmuntrar till stillsamma reflektioner och inspirerande samtal.

Den mest spektakulära ”lokalen” är en rund konstruktion som för tankarna till ett UFO. Invändigt består den av en cirkelformad soffa och fyra presentationsskärmar.

- Här sitter deltagarna helt skyddade. Det skapar en fundamental trygghet som hjälper gruppen att fokusera på innehållet. Cirkeln ger inte heller utrymme för hierarkier vilket vi tror har en positiv effekt på mötet, berättar Trine.

HOTEL GSH UTVECKLAR löpande sina gröna lösningar. Huset och systemen är flexibelt designade för att ständigt kunna anpassas och förändras i takt med teknologin.

- Vår mission är att visa andra att det går att lämna positiva avtryck. En konferens på Hotel GSH kan bli en inspirerande start till ett mer hållbart företagande och en cirkulär ekonomi, avslutar Trine Richter.

◆

Mer information: greensolutionhouse.dk

20 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

NEWSFACTORY

SANKT JÖRGEN PARK

Checka ut från vardagen och in i en skönare värld

Konferenser, de kan ju vara påfrestande för både hjärna och kropp.

Ja rent av tråkiga i längden, nästan oavsett hur intressant dagens tema är.

Eller så kan de vara alldeles magiska… som här.

TEXT: CATJA BJÖRKLUND | FOTO: MIKAEL GÖTHAGE OCH SASHA MOTEKALEMI

G

RÖNA TONER AV BJÖRK, bambu och

ceder i kontrast till solig citrus och mjuk mysk. Sankt Jörgen Parks egna signaturdoft är det första som möter er när ni kliver innanför dörrarna för att välkomnas av varma leenden bakom receptionsdisken. Några meter bort sprider även elden i den öppna spisen värme och redan nu får ni en föraning om att vistelsen här kommer att bli mer än en konferens, att det kommer bli en upplevelse för alla sinnen.

Det är lätt att sugas upp och in i Sankt Jörgen Parks egna lilla värld. Alla detaljer är noga utvalda, konsten inspirerande och designgraden hög – hela miljön är självsäkert avslappnad och inbjudande. Det känns att allt är genomtänkt. Servicen är elegant och fläckfri.

Men framförallt är den genuin.

- Det är människorna som gör hela skillnaden. Det som skiljer Sankt Jörgen Park från alla andra lyxiga koncepthotell och resorter.

”Det är människorna som gör hela skillnaden. Det som skiljer Sankt Jörgen Park från alla andra lyxiga koncepthotell och resorter.

Människorna som arbetar här ger er det där lilla extra...”

Emma Smart, marknadschef på Sankt Jörgen Park

Människorna som arbetar här ger er det där lilla extra, det som man inte riktigt kan sätta fingret på, men som ni upplever så fort ni klivit innanför våra dörrar, berättar Emma Smart som är marknadschef på Sankt Jörgen Park.

ALLA SOM ARBETAR på Sankt Jörgen Park, från Annelie och Hanna som koordinerar konferensen och gör att allt löper sömlöst, till bästa träningsmotivatorn Joel som utmanar alla att bli sina bästa jag i vår Sport Club. Precis alla brinner verkligen för att ge alla gäster mer än de förväntar sig. Vilket gör att alla som kommer till Sankt Jörgen Park känner sig omhändertagna. Men det är inget påklistrat, de som jobbar här gillar att möta människor och att skräddarsy upplevelser utifrån gästerna. Och det är det som kan förvandla en konferens till något mycket mer.

Genom åren har Sankt Jörgen Park verkligen mejslat ut ett framgångsrikt konferenskoncept

NEWSFACTORY

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 21

Lockar en konferens med guldkant?

Slå oss en signal så berättar vi mer om våra erbjudanden och om hur vi kan skräddarsy er konferens helt utifrån era behov och målsättningar. tel 031-348 40 00

som gör skillnad för de som deltar. Som gör att konferensen blir lyckad. På flera plan.

- Vi vet vad människor behöver för att må bra och för att öppna upp för nya tankar och idéer. Vad man behöver för att sänka axlarna och för att höja både koncentrationen och

energinivåerna. För att kunna lyssna in. Det gäller att skapa rätt förutsättningar för varje gäst, för varje enskild grupp. Och det gör vi här, fortsätter Emma.

- Sen tror jag också att det har att göra med att vi vågar utmana idén om vad en konferens ska vara. Att vi uppmuntrar våra konferensgäster att starta mötesdagen i vår hinderbana eller flytta konferensen till vår yogasal. Att vi bjuder på träningspass tillsammans med en PT med utgångspunkt i varje teams unika förutsättningar. Och det gör vi ju för att vi vet hur mycket bättre man mår m man tränar kroppen. Hur stark positiv påverkan det har på

stress och koncentrationsförmåga. Men även positivitet och problemlösning. Man blir helt enkelt mer redo för att ta in ny information, och framförallt ta till sig den – på djupet.

VILL MAN INTE TRÄNA kan man ta en promenad i parken, känna dofterna, höra fåglarna och samla ny energi. Det handlar om att hela tiden uppleva kontraster. Mellan intensivt och stilla, fokuserat och total avslappning.

Avkopplat och påkopplat. Det är när man kryddar dagen med kontraster som man får ut det mesta av den.

- När man lämnar oss efter en konferens och beger sig ut i vardagen igen ska man känna sig energipåfylld och inspirerad. Skärpt i hjärnan och mjuk i kroppen. Det är vårt mål, avslutar Emma medan hon fyller på min kopp innan jag hann be om det.

◆

Mer information: sanktjorgenpark.se

22 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

NEWSFACTORY

SKOGSHEM & WIJK

Citynära oas fylld av möten

S

Varför åka långt bort när ni kan åka till Lidingö? Svetsa samman teamet på Skogshem & Wijk, konferera på en plats skapad för möten och låt deras proffsiga personal hjälpa er att maximera resultatet.

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: SKOGSHEM & WIJK

En plats för avkoppling som ger ”business energy”.

Skogshem & Wijk erbjuder EventArenan för hela 550 personer ett stenkast från Stockholms city.

och många beslut tas mellan programpunkterna. Skulle inte det räcka finns 200 000 kvadratmeter sjötomt att tillgå liksom pool, bastu, fyra gym och en mängd aktiviteter som flipperspel, biljard och pingis. Allt är inkluderat i priset.

- Vi är en plats skapad för möten, med trivsel, tradition och kvalitet som ger din grupp ”business energy”, vilket innebär att vi tillför kroppslig och själslig energi in i mötet. Ett mervärde som vi är stolta att bjuda på.

lämnar gruppen, säger hon.

På Skogshem & Wijk får kunderna valuta för varje investerad krona. Personaltätheten är hög och det finns alltid tekniker och utbildade mötesrådgivare på plats.

- Våra medarbetare kan sin sak och gör allt för att företagen ska få ut maximalt resultat av sina konferenser och events, säger Gerlinde med stolthet i rösten.

Anläggningen satsar på trevliga ytor för socialt umgänge, då nätverkande är väsentligt

ET

KOGSHEM & WIJK på Lidingö är en plats skapad för möten. Arkitekten Anders Tengboms vision från 50-talet håller än även om mycket har hänt sedan dess.

Idag erbjuder de EventArenan för upp till 550 personer samt ytterligare 50 möteslokaler och 222 fräscha rum med totalt 290 bäddar.

- Med en sådan härlig anläggning är det lätt att matcha våra lokaler och rum till arrangemangens olika syften och mål, berättar Gerlinde Anderberg, Försäljnings- och Marknadschef på Skogshem & Wijk.

I och med Norra Länken kom Lidingö ännu närmare city – endast 17 minuter från Stureplan. När gästerna väl har checkat in känner de ändå att de är långt borta från vardagsstressen.

Grönskande ängar, skog och ett knallblått hav omger Skogshem & Wijk.

- Närheten till Stockholm gör att företagen sparar tid och miljö och när de är här, kan de svetsa ihop teamen utan risk att deltagarna

VI HJÄLPER ER ATT FÖRVERKLIGA ERA IDÉER! En modern mötesplats med rum för stora och små möten i centrala Helsingborg.

Vill du veta mer?

Kontakta oss på konferens@hbgarena.se eller ring 042-10 77 00

◆

Mer information: skogshem-wijk.com

T

H

US

.T

E US

ÖJ NM

LIGHETER!

NEWSFACTORY

TID FÖR KONFERENS | 23

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

MÜNCHENBRYGGERIET

Foto: Mats Lindfors

”Vi ska göra hållbara möten till standard” För Münchenbryggeriet i Stockholm är hållbarhet något som genomsyrar hela verksamheten och nästa steg är klimatmärkta konferenser.

Dagens möten kräver en upplevelse utöver en monolog biosittning och då gäller det att hushålla med resurser – och deltagarnas tid.

M

TEXT OCH FOTO: MÜNCHENBRYGGERIET ÜNCHENBRYGGERIET ligger vackert

beläget vid Söder Mälarstrand mitt i Stockholm. Anorna går ända tillbaka till 1857 då grosshandlaren C C Brusell & Co inledde tillverkning och försäljning av öl under namnet Münchens bryggeribolag.

IDAG HAR BRYGGERIET blivit en populär kon-

ferensanläggning vars målsättning är att bli landets mest hållbara. Här finns stora visioner för både verksamheten och för planeten.

- Det handlar inte längre om framtid utan om nutid, konstaterar Kristin Lundén, hållbarhetschef på Münchenbryggeriet.

- Konferenser, mässor, middagar och resor ger ett avtryck på omvärlden som vi måste ta ansvar för. Vi vill vara med och driva den hållbara utvecklingen i besöksnäringen framåt, fortsätter Kristin Lundén som utöver arbetet som hållbarhetschef sitter i styrelsen för nätverket Hållbar besöksnäring.

DET ÄR EN FÖRPLIKTIGANDE målsättning som

Münchenbryggeriet har satt upp och för att lyckas är den viktigaste nyckeln att alla medarbetare är med på tåget.

- Vi har involverat all personal i värdegrundsarbetet och de har varit med och formulerat våra mål. Vi vill vara en öppen arbetsplats där alla får vara med och påverka, dessutom ska vi vara en mötesplats som

Münchenbryggeriet är en Svanenmärkt mötesplats som förfogar över 23 lokaler i varierande storlek och karaktär.

erbjuder samma upplevelse oavsett människors bakgrund eller förutsättningar.

KONKRET FAKTA OCH mätbar statistik används

för att motivera mer hållbara alternativ.

- Genom att visa hur stort klimatavtryck en konferens gör kan vi vägleda våra kunder till att göra hållbara val innan, under och efter eventet. Dessutom handlar det om samordning, planering och att göra hållbara val till enkla och självklara.

I DEN DIGITALA TID VI lever är det fysiska mötet ännu viktigare och det krävs mer skräddarsydda lösningar på individnivå.

- När vi väl ses värderar vi det fysiska mötet högre och då blir mötesplatsen och innehållet

väldigt betydelsefullt, menar Kristin Lundén.

Med en sådan utveckling är det förstås viktigt att välja en konferensanläggning som möter framtidens behov och krav.

- Kunderna är oerhört medvetna i dagsläget, men vi försöker inspirera till att ta ytterligare kliv. Många kunder väljer oss för att vi tar ställning. Det kan handla om ekologisk och närproducerad mat, som är en självklarhet för oss. Liksom att välja digitala lösningar, att välja bort engångsartiklar och prioritera hållbara transporter. För oss handlar det inte om att göra vissa event hållbara, vi ska göra hållbara möten till standard, konstaterar Kristin Lundén.

◆

Mer information: munchenbryggeriet.se

18 MINUTER FRÅN STUREPLAN

18 MINUTER FRÅN STUREPLAN

VID HAVET PÅ LIDINGÖ

VID HAVET PÅ LIDINGÖ

MÖTEN & KONFERENS

MÖTEN & KONFERENS

AN AFFAIR ANELLERY ELLERY AFFAIR

Shh, don’t overthink it. Go with your gut. And bring a friend or two.

Opens for business in August. Can’t wait to meet you.

För startadeviviYstad Ystad Saltsjöbad kom Falkenberg Strandbad, Hotel Steam Pigalle, Steam Hotel, Bellora, För12 12år år sedan sedan startade Saltsjöbad ochoch straxstrax efterefter kom Falkenberg Strandbad, Hotel Pigalle, Hotel, Bellora och MJ’S. Fýri och MJ’S. Nu öppnar vi Ellery Beach House i augusti och vi hoppas få se dig här!

För dina möten och din konferens.

Men Nu öppnar vi Ellery Beach House i augusti och vi hoppas få se dig här! För dina möten och din konferens. Men också för en bra simtur, också för ensnabb bra simtur, snabb springrunda, padel-match eller en riktigt good old-fashioned i någon av barerna. springrunda, padel-match eller en riktigt good old, good old-fashioned i någon av barerna.

Hoppas ni vill vara på resan. välkommen till Ellery!

Hoppas ni vill vara medmed på resan.

VarmtVarmt välkommen till Ellery!

N TT O GGEETT IIN O UUCCHH: : +46 (0) 739 43 02 81 || sales@ellerybeachhouse.com | ellerybeachhouse. com 073-6544093 sales@ellerybeachhouse.com | ellerybeachhouse.com 073-9430281

2007 2007

2017 2017

2014

2014

2017

2017

FRÅN ESS GROUP SKAPARNA AV PRISVINNANDE STEAMYSTAD HOTEL, YSTAD SALTSJÖBAD, HOTEL PIGALLE FRÅN-ESS GROUP - SKAPARNA AV STEAM HOTEL, SALTSJÖBAD, HOTEL PIGALLE OCH MJ’S. OCH MJ’S.

NEWSFACTORY

TID FÖR KONFERENS | 25

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

KORT OM HOOKS HERRGÅRD - 103 rum - 250 bäddar - 20 konferenslokaler & grupprum - 300 personer i den största lokalen - 265 sittplatser i restaurangen - 2 padelbanor - 36 golfhål

HOOKS HERRGÅRD

Hållbart & hälsosamt i härlig herrgårdsmiljö Konferera med gott samvete på en lika inspirerande som hållbar mötesplats i Småland. På Hooks Herrgård handlar allt om människor och miljö.

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: HOOKS HERRGÅRD

H

OOKS HERRGÅRD LIGGER tre mil söder om Jönköping och det strategiska läget mellan Stockholm, Göteborg och Malmö har gjort herrgården till en naturlig mötesplats för företag runt om i Sverige.

I byggnaderna möter 1700-tal nutid och omgivningarna bjuder på öppna fairways och djupa skogar. Verksamheten vilar på fem ben: konferens, golf, spa, gastronomi och en underbar herrgårdsmiljö. Allt genomsyras av tanken på hållbarhet. Närproducerade råvaror, källsortering och energieffektiva lösningar har blivit en del av vardagen.

- De mänskliga värdena är minst lika viktiga. Vi vill vara en attraktiv arbetsplats med medarbetare som mår bra. Det speglar sig i gästernas trivsel och i slutänden även i resultatet på konferensen, säger Hans Edberg, VD Hooks Herrgård.

DET HAR HÄNT MYCKET på herrgården de

senaste åren. 2015 stod ett helt nytt spa klart och i maj förra året invigdes en ny restaurang.

Det som tidigare var en stor matsal har nu blivit en elegant restaurang i modern 60-tals design. Allt från kök till cocktailbar är nybyggt och antalet platser har utökats. En vägg med öppen spis delar av rummet och skapar en varm atmosfär. Matkonceptet är också nytt.

- Dagens gäster har helt andra krav och önskemål och det har vi anpassat oss efter. Nu kan de beställa kött, fisk eller vegetariskt utan en massa krångel och specialbeställningar.

Det har blivit lättare för alla och kundnöjdheten har ökat, berättar han.

Köket är byggt för att underlätta en hållbar matlagning. Ett exempel är matavfallskvarnen som producerar biogas. Råvarorna är, så långt det går, ekologiska och närproducerade.

- Vi gör det för miljöns skull men också för att vi är måna om de producenter vi har i närområdet. Framförallt smakar det gott.

HÄLSOSAM MAT OCH SPA är en perfekt kombination på konferensen. Hooks Herrgård Spa & Fitness har snabbt blivit populär hos företagsgrupperna. Arkitekturen smälter in i den småländska naturen och poolens stenläggning är lika mörk som Hokasjön utanför.

I den vackra spamiljön kan gästerna simma, njuta av bastulandskapet och bada i varma källor intill sjökanten.

- Det är ett bra sätt att avrunda dagens möte på. Allt fler företag inser värdet av ett spabesök under konferensen, säger Hans.

Dagligen ser han exempel på grupper som möts runt poolkanten och där kläcker idéerna och tar besluten som de inte lyckades med i konferenslokalen. Han menar att begreppet spa borde omvärderas. Det har en klang av lyx och flärd när det i själva verket handlar om hälsa och socialt umgänge.

- Det finns inget bättre botemedel mot stress än några timmar i ett spa. Vi rekommenderar alla grupper att lägga in både träning och avkoppling i programmet. Det ökar energin och kreativiteten vilket ger ett bättre konferensresultat.

◆

Mer information: hooksherrgard.se

26 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

NEWSFACTORY

KONFERENSBRANSCHEN 2020

Tillväxt och förnyelse Interaktiva möten, hälsosamma aktiviteter och fokus på hållbarhet är tre tydliga konferenstrender 2020. Undersökningen Svensk Konferens- & Mötesbarometer visar också på en ökad tillväxt i efterfrågan av konferenser under året.

TEXT: INGELA ENGBLOM

V

ARJE ÅR GÖR undersökningsinstitutet Nordic Bench (tidigare Resegeometri) en rapport med analyser om trender och köpbeteenden inom svensk mötesindustri. Cirka 1 000 kvalificerade konferensbeställares svar blir till prognoser för det kommande året och de presenteras i Svensk Konferens- & Mötesbarometer. Den senaste rapporten som släpptes före jul visar på en positiv tillväxt för konferenser under 2020. Efter en avmattning under 2018 och en utplaning under 2019 ökar nu efterfrågan.

- Enligt inköparna i undersökningen verkar ekonomin inte gå in i den kris som många förutspått. Botten verkar redan vara nådd och nu vänder det uppåt, säger Jan Borg, Vvd på Nordic Bench.

SVAREN I UNDERSÖKNINGEN bryts ner i olika segment av företagstyper. Mindre privata företag har en större efterfrågan på konferenser än stora och offentliga verksamheter. Handeln uppvisar den svagaste tillväxten och tjänstesektorn den starkaste. Även tillverkningsindustrin kommer att ha en ökad efterfrågan av konferenser under nästa år.

- Det är ett tecken på att det går bra för många svenska företag vilket ju även börsens positiva utveckling pekar på, säger Jan Borg.

EN STÄNDIGT AKTUELL fråga för branschen

är fördelningen mellan dagkonferenser och möten med övernattning. Där syns ingen förändring. Andelen dagkonferenser fortsätter att vara störst, framförallt inom offentliga sek-

torn. Det är framförallt privata företag som åker på konferenser med övernattning.

DET ÄR TIONDE ÅRET i rad som Nordic Bench gör Svensk Konferens & Mötesbarometer. Ett resultat som Jan Borg anser anmärkningsvärt är att prognosen för antalet utlandskonferenser inte förändras över tid. Mellan 13 och 15 procent av inköparna planerar en utlandskonferens varje år. Det handlar framförallt om medelstora privata företag.

- Lite otippat är efterfrågan på utlandskonferenser konstant oavsett konjunkturläge och världskriser, säger Jan Borg.

Själva mötet då? Vilka trender syns där?

- En trend som håller i sig är att innehåll och

NEWSFACTORY

syfte är det allra viktigaste för planeringen av mötet. Hela 56 procent av de tillfrågade värderar det allra högst och därefter kommer social samvaro och kreativitet, säger Jan Borg och fortsätter: - En ny och tydlig trend är att de flesta önskar ett innovativt format på mötet. Många verkar trötta på traditionella konferenser med skolsittning och korvstoppning.

EFTERFRÅGAN PÅ interaktivitet i mötet ökar.

Jan Borg tror att miljöer och verktyg som uppmuntrar till engagemang kommer att vara en framgångsfaktor för aktörer i branschen framöver.

- Marknaden kräver en snabbare omställning idag än tidigare och det är lätt att halka efter. Det krävs att branschen möter kundernas behov.

ETT EXEMPEL PÅ anläggningar som varit

lyhörda är de som investerat i spa. Idag ser allt fler inköpare en fin badavdelning som en hygienfaktor på en konferensanläggning.

- Intresset för spa har fördubblats. Det ses inte längre som lyx utan som ett sätt att fortsätta mötet när dagens agenda är avcheckad.

De sociala och informella stunderna av samvaro har blivit en del av syftet med konferensresan.

Undersökningen visar också att intresset för träning och hälsa har fördubblats. Allti-

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

”Rekommendationer står för 52 procent. Det utgör mer än hälften av anläggningarnas marknadsföring ...

En anläggning är aldrig bättre än sin senaste konferens.” från yoga till utmanande fysiska aktiviteter.

Samtidigt är en av de mest efterfrågade aktiviteterna matlagning.

Det kan verka motsägelsefullt men visar på behovet av att göra saker tillsammans. Att lära känna varandra genom teambuilding har länge stått högt upp på önskelistan och gör det fortfarande - Förr bestod övningarna nästan enbart av tävling. Den formen är fortfarande efterfrågad men en ny trend är att behovet av avkoppling, skratt och av att ”bara vara” ökar.

Hur söker företag information om konferensanläggningar och arrangörer?

- Rekommendationer står för 52 procent. Det utgör mer än hälften av anläggningarnas marknadsföring. Kundnöjdheten är en förut-

TID FÖR KONFERENS | 27

sättning för rekommendationer så det gäller att inte misslyckas när konferensen går av stapeln. En anläggning är aldrig bättre än sin senaste konferens, säger Jan Borg.

NET PROMOTER SCORE (NPS) är ett sätt att mäta rekommendationer och jämföra dem inom och mellan branscher. Nordic Bench är störst i Norden på den här typen av undersökningar.

- Det gäller att ständigt mäta hur man står sig på marknaden och ha kontroll över kundernas uppfattning om en. Enligt den senaste Svensk Konferens- & Mötesbarometern borde fler konferensanläggningar studera sin kundnöjdheten då den gått ner sedan den förra undersökningen, säger Jan Borg.

Han tror att det finns flera anledningar till det. Insikten om att konferensen är en viktig investering ökar kraven på kvalitet och servicenivå, nya generationer har nya önskemål och syftet med mötet har förskjutits från information till interaktion. En annan förändring gäller sättet att boka konferensen på. Var tredje tillfrågad uppger att de gör det online idag.

Vad är utmärkande för 2020?

- Klimat och hållbarhet. Var fjärde inköpare kommer att lägga stort fokus vid miljön när de ska planera nästa konferens. Gretaeffekten har nått konferensbranschen.

◆

KORT OM NORDIC BENCH Nordic Bench är ett oberoende analysinstitut med fokus på Nordisk rese- och mötesindustri avseende konkurrensbenchmark samt prognoser om efterfrågan, priser, trender och kundbeteenden.

Svensk mötesindustri mäts årligen med undersökningen Svensk konferens & Mötesbarometer.

Läs mer: nordicbench.se

- Nordic Bench genomför även ett flertal olika branschstudier utanför reseindustrin där företag kan jämföra sig med såväl sina konkurrenter som med andra branscher med stöd av Net Promoter metodiken, berättar Vvd Jan Borg. Foto: Christian Valtanen

* Du märker det på

stolen i möteslokalen, temperaturen i ditt rum eller kanske på hallonen i marmeladen. Saker som i sin litenhet är svåra att sätta fingret på, men som gör hela skillnaden för din konferens.

Konferensakrobat *

Nova Park erbjuder hemtrevliga hotellrum, små och stora mötesrum samt en Water Lounge att landa i efter dagen, bara 12 minuter från Arlanda. Välkommen till oss och låt våra medarbetare göra din vistelse lite mer speciell.

#sjörapport #kaffemeddopp #konferensmedutsikter #tillbakalutadprognos På Steningevik värnar vi om att ta andan ur våra gäster. Det är därför det kan

låta så här när du sprider upplevelsen vidare. Vi ger dig en konferens och service som inte bara utmärker sig på plats utan även imponerar på andra. Välkommen till en stund du inte kan låta bli att dela. Du hittar oss 8 minuter från Arlanda intill Mälaren, solnedgången och på #steningevik.

NEWSFACTORY

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 29

AFFÄRSNYTTA

Lönsamma möten kräver eftertanke

Konferenser och events skapar förutsättningar för framgångsrika företag.

De är effektiva verktyg för att nå en önskad förändring. Men det gäller att göra rätt.

Fel kan bli dyrt och den önskade affärsnyttan uteblir.

Tänk efter före och lägg upp en strategi.

TEXT: INGELA ENGBLOM

K

ONFERENSER ÄR EN investering som ska ge utdelning på samma sätt som allt annat som köps in till företaget. Men kalkylerna är inte alltid lätta att göra. Ökade intäkter efter en lyckad säljkonferens går att räkna hem i kronor och ören. Men oftast är det andra, mer långsiktiga och komplexa parametrar som ger den stora affärsnyttan. Effektivare projektgrupper, innovationer, lojala medarbetare, attitydförändringar, ökad arbetsglädje, sammanhållning och motivation.

IDAG FINNS DET ett antal verktyg för att räkna

hem mötet. Den stora utmaningen är att definiera målet. Att utgå ifrån syftet kan låta

”Den stora utmaningen är att definiera målet.

Att utgå ifrån syftet kan låta som en självklarhet men min erfarenhet är att förvånansvärt få företag gör det.”

som en självklarhet men min erfarenhet är att förvånansvärt få företag gör det.

Den årliga konferensen bokas in på slentrianmässiga grunder och inte med tanke på långsiktiga mål. Förr var konferensen ett tillfälle för ledningen att delge information.

I en digitaliserad värld sker det idag via andra kanaler. Delaktighet, förankring, värdegrunder står istället på agendan. Frågeställningar som är svåra att formulera, kommunicera och mäta. De som lyckats har ofta utgått från de kommunikativa och affärsstrategiska utmaningarna redan i den initiala planeringen av mötet. För att mäta resultatet har de valt ut några av de viktigaste parametrarna som går att följa upp.

30 | TID FÖR KONFERENS

TIPS & RÅD INFÖR NÄSTA MÖTE, KONFERENS OCH EVENT Vad är ert företags löfte?

Vad står ni för? Vad är er vision och mission? Hur ser era värderingar ut och vad lovar ert varumärke?

Kartlägg syfte och mål med mötet.

Vad vill ni förmedla just nu? Vilket är det övergripande budskapet? Vilka är de affärsstrategiska utmaningarna?

Vilken affärsnytta ska konferensen eller eventet bidra med? Målet är det resultat som förväntas och helst ska det vara mätbart.

Hur ser målgruppen ut?

Vilka är intressenterna? Kunder, medarbetare, leverantörer? Unga, gamla?

Gör gärna en ”persona”, d.v.s. en fiktiv typisk deltagare. Vilka intressen har de, vilket språk använder de och på vilket sätt de tar till sig ny information?

Vilka förväntningar har deltagarna?

Vad har de gjort tidigare? Vilken information ska de få innan möte?

Förberedande uppgifter?

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

NEWSFACTORY

NÄR MÅLET VÄL är satt kommer nästa fas i

”En annan viktig faktor är deltagarnas förväntningar inför eventet. Infrias de är det bra, om inte är det katastrof. Det bästa är naturligtvis om de överträffas.”

planeringen. För att en konferens ska göra skillnad är det många faktorer att ta hänsyn till såsom till exempel åldrar, kulturskillnader och tidigare erfarenheter.

Anpassa program och miljö efter deltagarnas förutsättningar. Det gäller såväl interna som externa möten.

Om syftet är att behålla och attrahera medarbetare är de spännande upplevelserna befogade, om varumärket ska stärkas är förmodligen det spektakulära eventet en framgångsfaktor.

Att ta hjälp av ett bokningsbolag eller eventbyrå har många fördelar. De har erfarenhet av att arbeta med de här frågorna och vet vad som fungerar och vilka fällor som ska undvikas. Ju mer införstådda de är i er bakgrund desto bättre förutsättningar har de att hjälpa er att nå det resultat ni önskar. Att betrakta dem enbart som en resebyrå eller en scendekoratör blir sällan lönsamt.

EN ANNAN VIKTIG FAKTOR är deltagarnas

förväntningar inför eventet. Infrias de är det bra, om inte är det katastrof. Det bästa är naturligtvis om de överträffas.

Noggranna förberedelser lägger grunden. Ge rätt och relevant information i inbjudan och övrig information inför eventet. Att använda en mötesapplikation kan

underlätta. Vad förväntas av deltagarna – före, under och efter mötet? Idag är möten och events mer interaktiva och inkluderande. Det ställer andra och nya krav på både arrangör och deltagare.

GLÖM INTE ATT planera in tid utanför

agendan. Det är en rekommendation som återkommer i flera av artiklarna i det här numret av Tid för konferens. Möjlighet till samtal och nätverkande är ofta det allra viktigaste under ett möte i dag. Erbjud tid och inbjudande miljöer för socialt umgänge utanför konferenslokalen. Det kan vara då och där de viktigaste förändringarna sker.

På vilket sätt ska målgruppen påverkas?

Vilken känsla vill ni att eventet ska lämna efter sig? Hur ska målgruppen reagera och agera? Är alla med på resan? Är eventet väl förankrat inom organisationen? Är alla med på tåget? Om eventet ska bli sant och ärligt krävs det att konceptet kommer inifrån.

Studera tidigare möten.

Vilka var framgångsfaktorerna och fallgroparna? Vad kan återanvändas och vad ska undvikas?

Skapa en plattform för uppföljning och utvärdering.

Det krävs en kontinuerlig avstämning under hela projektet så att målet ständigt är i sikte. Använd digital utvärdering under genomförandet för att snabbt kunna åtgärda misstag.

Utvärdera och mät. Var mötet lyckat och lönsamt? Vad kan ni göra bättre till nästa gång?

Teambuilding behöver inte alltid ske i ett mötesrum utan ibland kan bra och kreativa idéer komma av att göra något helt annat tillsammans. Och även stärka gruppsammanhållningen.

◆

Möten på Örenäs Slott Hos oss upplever ni en härlig kontrast mellan det historiska slottet och vårt moderna konferenscenter med ljusa, luftiga lokaler.

Vår största lokal har plats för upp till 400 pers i biosittning, med egen scen för föreläsare, högt i tak och med möjlighet att köra in fordon i lokalen. Perfekt för större konferenser, utställningar eller varför inte en bilmässa.

De flesta av våra konferenslokaler har stora fönster som ger härlig utsikt över sund, slottspark eller skånska rapsfält.

OM OSS

KONTAKTA OSS

Örenäs Slott är en både storslagen och vardagsnära hotell- och konferensanläggning i unik slottsmiljö. Vi erbjuder även helgpaket för god mat, golf, träning, högtider och olika aktiviteter för avslappnad samvaro med vänner – eller lyxig guldkant i gott sällskap. Örenäs Slott ligger strax söder om Helsingborg, med en magnifik utsikt över Öresund och Ven.

ÖRENÄS SLOTT Ålabodsvägen 193 261 63 Glumslöv

TELEFON: +46 418 45 11 00 E-POST: info@orenasslott.com WEBB: www.orenasslott.com FÖLJ OSS

Sundbyholms Slott vid södra Mälaren, en mil norr om Eskilstuna.

I hjärtat av Mälardalen - mellan Stockholm, Örebro och Västerås. www.sundbyholms-slott.se/konferens/

info@ sundbyholms-slott.se 016 - 42 84 00

Välkommen till Mordweekend med interaktiv mordpjäs: 27/3, 28/3, 4/4, 18/4, 24/4, 25/4, 2/5, 8/5, 16/5.

Påskpaket: 10/4, 11/4, 12/4 Valborgspaket: 30/4 www.sundbyholms-slott.se/weekendpaket/

Romantik eller MORD? KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

109 hotellrum med 233 sköna bäddar!

Sundbyholms Slott En festlig 1700-tals maskeradbal eller en lyrisk vikingamiddag?

495 kr exklusive moms/ person i tillägg till helpensionen.

Viking eller nobless? www.sundbyholms-slott.se/temamiddagar/

32 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

NEWSFACTORY

Det var en solig helg i början av oktober.

Deltagare kom inflygande från olika håll i världen.

Nätverkande och kunskapsutbyte stod på agendan när 280 medarbetare från AWA sammanstrålade utanför Aten.

Foto: Shutterstock

TEXT: INGELA ENGBLOM FOTO: RASMUS PETERSON (Där inget annat anges)

BETRAKTELSER FRÅN ETT LYCKAT MÖTE

Kunskapsboost i Aten I FÖRRA NUMRET AV Tid för konferens kunde vi berätta om hur omfattande förberedelserna är inför en konferensresa. Det handlar inte bara om val av destination, hotell och restauranger. Logistik, teknik och administration kräver minutiös planering. I artikeln beskrev vi en rekognoseringsresa till Aten där varje liten detalj nöttes och blöttes. De noggranna förberedelserna lönade sig. Nu, med facit i hand, kan Anna Person och Malin Hallström på AWA konstatera att allt arbete de lade ner inför konferensen gav resultat.

- En inspirerande miljö, energifyllda möten och ett varierat program var några av framgångsfaktorerna, berättar Anna.

AWA ÄR ETT KONSULTFÖRETAG med anor från slutet på 1800-talet. De är experter på skydd av patent, varumärken och design. Idag är de

- Utvärderingen visar att vi lyckades nå samtliga mål – över förväntan, säger Anna.

ett internationellt företag med huvudkontor i Malmö. Vartannat år möts företagets cirka 300 medarbetare på en konferens. Det är en tradition sedan många år och huvudsyftet är att personalen ska få möjlighet att utbyta kompetens med varandra. Därav konferensens namn: ”Knowledge Boost”. Ett lika viktigt mål med mötet är att ge medarbetarna en chans att träffas, lära känna varandra och byta erfarenheter.

DET VAR INGEN självklarhet för AWA att mötet skulle gå av stapeln utanför Sverige. I år stod valet mellan Båstad och Aten. Kommunikationerna blev avgörande liksom klimatet.

- Med så många deltagare måste man tänkta till lite extra. Bland annat blir det enklare att nätverka om det går att vara utomhus.

AWA HADE TUR MED vädret och arrangörernas reservplaner behövde aldrig verkställas. Första dagens middag var ett kritiskt moment.

En grekisk buffé serverades under stjärnhimlen runt hotellets pool. Mingel, musik och välkomsttal av AWAs VD. - Kvällen blev en positiv start på konferensen med en härlig stämning och skön temperatur.

NEWSFACTORY

DOLCE ATTICA Riviera Hotel ligger i en sluttning med utsikt över Medelhavet. Hotellet har många fördelar men det var framförallt konferensavdelningen som Anna och Malin föll för när de besökte hotellet några månader tidigare. Logistiken kring lokalerna är genomtänkt med flera stora grupprum för mindre möten och en foajé för utställning i anslutning till den stora salen.

- Ytorna mellan lokalerna uppmuntrade till naturliga samtal och bidrog till meningsfull tid mellan konferenspassen. Avsiktligt hade vi planerat in generöst med pauser, berättar Malin.

KONFERENSEN PÅGICK i två hela dagar. Lördag

och söndag. Agendan var noggrant genomarbetad, tekniken testad och materialet förberett. Ibland var alla samlade, ibland delades gruppen upp i mindre konstellationer.

Utställningen bestod av olika interna initiativ och bidrog till ett stort engagemang. Extra guldkant till konferensen satte medarbetarna från ett nyförvärvat företag i Belgien. De presenterade sig själva med mycket humor.

- De fick stående ovationer och vi en fantastisk möjlighet att lära känna dem.

Konferensen var överhuvudtaget energifylld, interaktiv och inkluderande. Eller som en av cheferna uttryckte sig i utvärderingen efteråt: ”Best Knowledge Boost ever”.

EFTER KONFERENSDAGARNA väntade gemen-

samma upplevelser utanför hotellet. På lördagen gick sex bussar in mot Aten och de antika

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

White Party

”Ytorna mellan lokalerna uppmuntrade till naturliga samtal och bidrog till meningsfull tid mellan konferenspassen.” sevärdheterna. Det blev guidning både från buss och till fots.

- Promenaden blev längre än vi planerat då USAs utrikesminister var på besök vilket innebar att många av vägarna stängdes av. Ja, riktigt allt går inte att förutsäga, säger Anna.

NÄR DET BLEV DAGS för middag samlades gruppen på en restaurang i den gamla stadsdelen Plaka. Den hade Anna och Malin besökt tillsammans med eventbyrån när de

TID FÖR KONFERENS | 33

rekognoserade. Att hitta tavernor som kan ta emot så stora grupper är inte enkelt men kvällen blev ett uppskattat inslag på resan.

Det gällde även sista kvällens event. För att hitta rätt miljö till den hade de besökt ett flertal olika festlokaler. När de kom till Vorres museum rådde ingen tvekan. Ett före detta borgmästarhem har förvandlats till konstmuseum och mitt i all prakt ligger en stor gård och eventlokal med kritvita väggar. En förtrollande trädgård med skulpturer och Medelhavväxter leder vägen dit. Temat för kvällen föll sig naturligt: ”White Party”.

- Många var tveksamma till att klä sig i vitt men väl på plats förstod de varför. Det blev så effektfullt i den spektakulära miljön.

Vi var alla riktigt tagna av stunden när vi skålade i bubbel innan middagen, berättar Anna.

Det var inte bara den unika miljön som gjorde kvällen minnesvärd. DJ:n var något utöver det vanliga och dansgolvet var fullt från det han satte igång tills musiken tystnade.

- Det blev ett lika svettigt som lyckat avslut på konferensen.

TILL SIST VILL BÅDE Anna och Malin ge en elo-

ge till de två projektledarna från eventbyrån som också var med på plats tillsammans med en lokal arrangör.

- De tre var en enorm tillgång. Vi kunde alltid lita på att de låg steget före och tog tag i saker innan det uppstod problem.

Framförallt såg de till att även vi fick möjlighet att vara med på konferensen och vara en del av ”Knowledge Boost”.

◆

Middagen avnjöts i den gamla stadsdelen Plaka i Aten.

Foto: Shutterstock

Uppdukade bord på restaurangen.

Agendan för konferensen var noga genomarbetad. Ibland var alla 280 medarbetare samlade och ibland delades de in i mindre grupper.

MISSA INTE NÄSTA UTGÅVA MED UTGIVNING 10 SEPTEMBER MED SINA ÅRLIGT ÅTERKOMMANDE utgivningar har Tid för konferens” etablerat sig som en av de viktigaste marknadsföringskanalerna för konferensbranschen.

VI VILL DÄRFÖR INBJUDA DIG att medverka som annonsör i en av Sveriges största mediesatsningar som görs på temat konferens. Tveka inte att kontakta oss!

I NÄSTA UTGÅVA KOMMER VARA TEMA HÅLLBARHET: • GRÖNARE MÖTEN – TIPS FRÅN PROFFSEN • AKTIVITETER FÖR EN GOD SAK • TILLGÄNGLIGHET & INKLUDERING • TEKNIK SOM UNDERLÄTTAR

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

ANNONS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

ANNONS

konferens Tid för

#20.01

SVERIGES STÖRSTA KONFERENSTIDNING | www.tidförkonferens.se

Lönsamma möten kräver eftertanke TIPS OCH RÅD INFÖR NÄSTA EVENT

Tillväxt och förnyelse i konferensbranschen 2020 LOTTEN FOWLER, SBTA:

”Utan resor och möten stannar allting upp” FÖRETAGSCASET:

Kunskapsboost i Grekland

TEAMBUILDING –

Kan det bli bättre plats för konferens?

www.ljunglofska.se

08-4458660

VÄGEN TILL FRAMGÅNG TFK_2001.indd 1

2020-03-04 14:16

FÖR MER INFORMATION ELISABETH BÜLOW, tel +46 735 289 144 eller på elisabeth.bulow@newsfactory.se

konferens Tid för

Här är det gott att vara!

God mat och dryck är ett givet tillbehör till viktiga möten. Därför lagar vi mat med säsongens bästa råvaror, inspirerad av hela världen med självklar omtanke om vår miljö. Vårt spännande hus erbjuder flexibla salar och rum för upp till 1 120 personer, en slående utsikt över Uppsala och närhet till hotell, tåg och flyg. Och vi hjälper dig förstås med allt. Från start till mål.

Välkommen till UKK! 018-727 90 20 konferens@ukk.se ukk.se

En del av Uppsala kommun Biljetter: ukk.se 018-727 90 00 #uppsalakonsertkongress

Sätt strategin på en fjälltopp Vad får du om du mixar fria vidder, rörelse och förundran? Svaret är kreativa möten – på riktigt!

En konferens på fjället har precis samma förutsättningar som på kontoret – och mycket mer. Byt whiteboards mot storslagna vyer och rapporter mot fartfyllda aktiviteter och vi vågar lova att bra saker kommer!

Välkommen till Idre Fjäll

IDREFJALL.SE | #IDREFJÄLL