Tid for konferens 2014

ANNONS ANNONS

Hela Heladenna dennabilaga bilagaär ären enannons annonsfrån frånBokningsBolaget BokningsBolageti isamarbete samarbetemed medNewsfactory NewsfactoryMedia MediaGroup Group ANNONS ANNONS

tid för

konferens vår/sommar 2014 www.bokningsbolaget.se

L i sa E k st r öm

Modig, glad och nyfiken e v e n t l ok a l

Tolv Stockholm sticker ut k u n d ca s e

ett event med många överraskningar ngs bokniget bola

30år

Konferensresa med guldkant

Atens Riviera Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

MEDFÖLJER SOM BILAGA I DAGENS INDUSTRI mars 2014

1

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

30 år av samlade erfarenheter!

4 inspirerande kundevent

Tiden går verkligen fort när man har roligt och det är med stor glädje jag tänker

tillbaka på de gångna 30 åren tillsammans med kunder, leverantörer och medarbetare.

I takt med marknadens efterfrågan har vi vuxit med både tjänster och antalet medarbetare. Från de fem tjejer som startade i källarlokalen med den gröna heltäckningsmattan i Alphyddan, till dagens cirka 35 medarbetare som du numera träffar i Nacka Strand och på vårt lokalkontor i Göteborg.

Den tekniska utvecklingen har också gått framåt med en rasande fart. Vi har legat i framkant och tagit tillvara på möjligheterna genom att lansera nya koncept och tjänster.

Redan 1997 tog vi steget ut på webben med en egen hemsida som idag är responsiv och fungerar lika bra i datorn som i mobilen och surfplattan. Vi har lanserat en auktionswebb, tagit fram paketlösningar för konferenser och utöver Konferenskatalogen lanserat ett nytt, inspirerande magasin i form av Meet&Travel.

Men ny teknik i alla ära. I grund och botten är det de personliga relationerna som är avgörande för långa och givande samarbeten.

I det här numret får du träffa Pier Michael, Perina och Karin som arbetar heltid med att både skapa nya leverantörsrelationer och underhålla de gamla. En stor del av deras arbete handlar också om att förhandla fram bra priser och villkor som kommer våra kunder tillgodo.

Genom åren har allt fler upptäckt fördelarna med att ha avtal med oss. Det ger bra priser, effektiv ekonomiadministration och kostnadskontroll. Andra väljer att anlita oss när det är dags för det lite större eventet. Här håller vi allt från idé till genomförande och ser till att få en röd tråd genom alla delar för mesta möjliga utdelning och en lönsam investering. Följ med oss på en resa genom våra 30 år i branschen.

Bekanta dig med spännande destinationer och träffa våra kunder, leverantörer och medarbetare.

Du är alltid välkommen att kontakta oss på BokningsBolaget för att få ta del av vår erfarenhet och kompetens, oavsett om det gäller hela mötet eller valda delar av det. Vi finns alltid till hands vid enstaka tillfällen eller om du vill få hjälp med hela mötesstrategin.

19 Konferensresa med guldkant

27 tolv stockholm sticker ut

Stockholm 08-506 285 00 Göteborg 031-701 01 10 malmö 040-611 71 00 Ett telefonsamtal räcker! Bokning och förmedling i Sverige är dessutom kostnadsfritt! Eller boka direkt på www.bokningsbolaget.se

Trevlig läsning, Leif Bergström, vd BokningsBolaget

En tematidning om konferenser från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group BokningsBolaget, Stockholm • Tel. 08 506 285 00 • info@bokningsbolaget.se BokningsBolaget, Göteborg • Tel. 031 701 01 10 • gbg@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se • VD: Leif Bergström • Marknadschef: Ingela Engblom Newsfactory Media Group • Gävlegatan 12 A, 113 30 Stockholm • Tel: 08 545 03 990 info@newsfactory.se • www.newsfactory.se • Projektledare: Roland Wiklund Försäljning: Joakim Classon • AD/layout: uno-design.se • Texter: Ingela Engblom och Katarina Brandt • Traffic & repro: Newsfactory • Tryck: PunaMusta, Finland Vill du veta mer om bilagor?

Kontakta affärsområdeschef Roland Wiklund: 08-545 03 598, roland.wiklund@newsfactory.se

9 Lisa ekström

BokningsBolaget Sverige

Event Sverige & Utland

Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige. Genom vår volym får du rabatter. Samarbete med drygt 3 000 anläggningar. Cirka 6 000 förmedlade bokningar per år. Snabbt får du förslag på lediga ställen som passar just er.

Personlig och flexibel service.

Från idé till genomförande.

Upplevelsebetonade unika program och aktiviteter i hela världen. Vi hjälper dig att skapa en fungerande helhet.

BokningsBolaget har mycket god kännedom om den svenska konferensmarknaden. Vi åker kontinuerligt runt och besöker hotell, konferensanläggningar, aktivitetsspecialister och transportföretag.

Kvalitet och trygghet är våra honnörsord.

Kongress, kick-off, kundträff, ledningsmöte, studiebesök, belönings- och motivationsresa, jubileum, produktlansering… Alla typer av sammankomster och events har en sak gemensamt: de är förenade med mycket arbete för dig som håller i trådarna. Vi skräddarsyr hela programupplägg, från idé till genomförande, i linje med syfte och budget.

Ett stEnkast från sturEplan

finlandshuset konferens • snickarbacken 4 • 111 83 stockholm • 08-545 212 04 • finlandshuset@fazer.com • www.finlandshuset.se

2

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

Passion för mat.

Passion för möten.

TEL 018-34 90 00 | WWW.NOVAPARK.COM +KlimatPositiv +KlimatPositiv

Et t stort tack för f antastisk personal u , nderbar m at och ett helt perfek t konferen sställ e!

Intrycken frå n Sten in gevik är överväldiga nde!

Tack än en gå ng för att bidrog till ni att vi fick ett par lyckade da gar.

Veronic a G u Securitas stafson Direct AB +KlimatPo sit

iv

Tel 08 -591 2 31 50 | www .s

+KlimatPo sit

iv

teningevik.s

e

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Inspirerande kundevent i innovativa lokaler Nyrenoverat kontor, ny Sverigechef och en ny spännande teknik. Phoenix Contact hade viktiga budskap att kommunicera till sina kunder. Därför arrangerade de med hjälp av BokningsBolaget ett event med många överraskningar.

Text: Ingela Engblom / Foto: Mattz Birath

4

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Fakta Phoenix Contact i logotypens gröna färg och en matta i samma färg låg utrullad framför entrén när de drygt 100 gästerna anlände.

Phoenix Contact har sitt svenska huvudkontor i Huddinge och det var här arrangemanget gick av stapeln. Redan utanför byggnaden ser besökaren att den här fastigheten skiljer sig från andra. Elbilsladdare står uppradade på parkeringen och en hög solpanel ståtar som en staty vid ingången.

Phoenix Contact utvecklar bland annat kompletta system för Industriell Automation. Deras teknik används för att styra produktionen i t.ex. alla Audi- och Volkswagens fabriker. De är hjärnan bakom robotarmarna. Men samma teknik går även att använda i en fastighet. Hela Phoenix Contacts kontor i Huddinge styrs med hjälp av pekskärmar och Smartphones. Dörrar, värme, belysning, säkerhet, solpaneler, projektorer…

– Vi hade flera syften med vårt kundevent.

Förutom att presentera vår nye chef ville vi genom en invigning av vårt totalrenoverade kontor visa hur vårt styrsystem kan användas, berättar Jennifer Baser, marknadskoordinator.

Planerna för invigningsfesten började redan i Fasaden var upplyst

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

maj förra året. Av en lycklig slump sammanföll det med att Jennifer och hennes kollegor deltog i ett event som BokningsBolaget arrangerade.

Där fick de idéer och inspiration vilket ledde till ett samarbete med Madeleine Jurefors som är projektledare på BokningsBolaget Event.

Kontor i framkant

Gästerna välkomnades till tonerna av en stråkkvartett. Med ett glas bubbel i handen fick de visning av lokalerna och en kort föreläsning om husets styrsystem. Phoenix Contact byggde fastigheten som ett lager med ett mindre kontor på 80-talet. När lagret flyttade och antalet medarbetare ökade blev huset feldimensionerat.

Hela fastigheten har nu totalrenoverats och lagerrummet omvandlats till en ljusgård med utställning. Det var här eventet ägde rum.

Kvällen invigdes av Frank Stührenberg, Executive Vice President Global Sales och Member of the Board. Han berättade om sin syn på den svenska marknaden och hur viktig den är för dem. Jennifer menar att den här programpunkten var en av de viktigaste under kvällen: »

> Grundades i Tyskland 1923 och tillverkar idag utrustning inom elektrisk anslutningsteknik och industriell automation. > 12 900 medarbetare i 40 länder plus säljrepresentation i ytterligare 30. > 59 personer i Sverige varav 28 i Stockholm. > Funktioner i styrsystemen för fastigheter och kontor: > Ventilation/värme/kyla > Belysning > Markiser/Gardiner > Larmsystem – tillsammans med SecuritasDirekt > Energimätning > Projektorer > Solpanelstyrning > Kontroll från distribuerade touchpaneler

5

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

» – Jag tror att det var roligt inte bara för oss internt utan också för våra kunder att höra att tyskarna har tillit till den svenska marknaden och är beredda att investera ännu mer här.

Som konferencier hade Madeleine på BokningsBolaget anlitat föreläsaren Johnny Sundin. Han är en färgstark person som är expert på att få folk att känna sig trygga. Presentationerna blir avslappnade och intressanta när de sker i intervjuform. Nye Sverige-vd:n, Stefan Nordenfors, blev officiellt välkomnad och därefter fortsatte Johnny med sin föreläsning ”Happy Brain”. Den handlar om kreativitet vilket går i linje med Phoenix Contacts ledord ”Inspiring innovations”.

– Den matchade vårt syfte perfekt. Mycket av det Johnny förmedlade var skräddarsytt efter vår bransch vilket ledde till många igenkänningsskratt. Johnny använder sig av mycket bilder och hans kroppsspråk är talande så även våra tyska gäster kunde följa med, säger Jennifer.

som de gjorde här, bildar varje bord ett lag.

De får varsin surfplatta på vilken det kommer upp frågor. Svaren levereras i realtid vilket hetsar stämningen och en vinnare kan utses.

– För vår målgrupp var det perfekt. Det är alltid bra med ett tekniskt inslag och flera av frågorna handlade om vår verksamhet.

Under tiden som gästerna åt och tävlade smög sig ett gäng kvinnor successivt in i lokalen. De spred ut sig vid borden, skålade och var med och tävlade. Det var bara den innersta kretsen av arrangörer som visste vad som var på gång. När Johnny Sundin säger den magiska formeln: ”Vilken euforisk kväll!” hörs stämmor från alla håll ta ton i Euforia. Rönninge Show Chorus har genomfört en flash mob.

– Det var höjdpunkten på kvällen. Jag får rysningar bara jag tänker på det. Sången var helt fantastisk och det var underbart att se alla förvånade miner.

Att genomföra ett event i egna lokaler är alltid ett risktagande. Det finns ingen garanti för att logistik, mat, ljud och ljus fungerar.

Surfplattor som redskap Enligt Jennifer gick de i hamn hela vägen.

BokningsBolagets projektledare Madeleine Jurefors hade gjort ett fullspäckat körschema. – Det var många detaljer som skulle klaffa och Efter en uppskattad mingelbuffé var det dags lika många som kunde gå fel. Nu kunde jag för tävling. ”Dinner game” är en aktivitet som koppla av eftersom jag hade BokningsBolaget på plats. Jag visste att Madeleine skulle fixa Jennifer kom i kontakt med på BokningsBolagets event. Om gästerna står vid småbord, det om någonting skulle hända.

ANNONS

Alla detaljer på plats

Det är också mycket administration kring ett kundevent. Inbjudningar, deltagaradministration, namnbrickor och registrering. Allt det höll BokningsBolaget i.

– Det har varit roligt att arbeta med Madeleine och hennes kollegor. Våra möten under processen har varit professionella men avslappnade och framförallt glada. Det allra bästa med BokningsBolaget är att det finns utrymme för egna önskningar och idéer.

Kvällen avslutades med fullt ös. Schlagerfeber intog scenen och gästerna lämnade Huddinge med ABBA-låtar i öronen.

– Vi har fått mycket positiv feedback ifrån både våra kunder och den tyska ledningen som var mer än nöjda med kvällen, säger Jennifer. ♣

Dalecarlia SPA & Resort

INSPIRATION & UPPLEVELSER – i hjärtat av Dalarna

Ibland behöver man byta miljö och träffas utanför arbetsplatsen för upplevelser och inspiration. På Dalecarlia i Tällberg finns alla förutsättningar för inspirerande möten i alla storlekar, upp till 220 personer.

Vi har nyrenoverade rum och salonger samt en utbyggd spaavdelning, perfekt för att slappna av och avrunda vid efter en givande dag och konferens. Helpension från 1.595 kr Låt oss berätta mer . . .

0247-89100 | dalecarlia.se Quality Spa & Resort Dalecarlia | Tällgårdsgattu 21 | 79370 Tällberg | 0247-89100 | dalecarlia.se

6

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

I våra lokaler har det firats sedan slutet av 1800-talet och historien finns bevarad, precis som det en gång var.

Under kristallkronorna i den vackra festvåningen serveras våra måltider.

Vi lever efter principen att god mat bidrar till goda möten.

Välkommen till oss för ett gott möte!

Besök www.ivaskonferens.se och låt dig inspireras eller slå en signal på 08-791 30 00 för att boka en visning.

Vi är stolta innehavare av Svenska Mötens 5 kronor

En praktfull festvåning i vitt och guld!

IVAs Konferenscenter Grev Turegatan 16, Stockholm www.ivaskonferens.se

Träffsäker framgång Just nu erbjuder vi ”boka tidigt pris” på konferenspaket för logi, mötesrum samt måltidspaket. Allt detta för endast SEK 2600 per person och dag.

Mimimum antal deltagare för detta erbjudande är 10 personer.

Bokas innan 31 augusti 2014 och avser endast nya bokningar genomförda under december 2014 samt januari och februari 2015.

Kontakter knyts.

Nätverk etableras.

Samarbeten fördjupas.

Kontakta groups-events.stockholm@sheraton.com eller ring 08-412 37 00

©2013 Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc. All Rights Reserved. Preferred Guest, SPG, Sheraton and their logos are the trademarks of Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc., or its affiliates.

For full terms and conditions, visit sheraton.com/stockholm

40 hektar svanenmärkt konferensbonanza!

välkommen till runö möten & events! bara 30 minuter från stockholms pulserande innerstad och mindre än 40 minuter från arlanda ligger runö möten & events. Inbäddad på en egen halvö i roslagens skärgård erbjuds vackra omgivningar som ger en perfekt inramning till framgångsrika möten. stora som små.

I en skön och modern miljö som samtidigt har behållit sin 1950-talsarkitektur och värnar om sin rika och långa historia, finns möjlighet att samla upp till 600 personer.

Ett 30-tal mötesrum och konferenslokaler i olika storlekar innebär att det finns lokaler som passar både stora och små grupper. Kronan på verket är Runöhallen, en riktig arena på 800 kvadratmeter, som fungerar utmärkt för events, möten, utställningar, workshops, fester, mingel eller kundevenemang.

De flesta hotellrummen har en fantastisk utsikt över Täljöviken eller en glittrande vy över inloppet till Åkersberga kanal. Här finns även en egen brygga där djupet är 1,8 meter, vilket gör det möjligt för gäster att anlända med båt. Med 40 hektar mark tillgängligt finns gott om plats för möten, aktiviteter och upplevelser samt ett naturreservat, där kor och får som betar ger ro.

en av sveriges största privata konstsamlingar Konsten är en självklar del av Runös historia. Redan från början var tanken att konst och kultur skulle ha en framträdande roll och inspirera besökarna både inne och utomhus. Samlingen är unik med över 700 verk och flera av konstvärldens giganter finns representerade med namn som Sven X:et Erixon, Albin Amelin och Gustav Kraitz.

Här finns till och med ett eget litet konstmuseum signerat Elis Eriksson. Som konstansvarig tycker samtidigt Elisabet Schildt att det är viktigt att föra fram nya unga konstnärer och varje år presenteras cirka åtta konstutställningar.

Ambitionen är att jobba kvalitativt efter samma kriterier som när Runö startades.

Konsten ska vara av god kvalitet, variationsrik, tillgänglig och bildande. Mycket av Runös fasta konst är från 1950-talet men alla unga konstnärer gör samtidigt att det finns en nerv och en puls kring konsten där ute.

miljö och natur Historiskt har det också alltid funnits en stark miljömedvetenhet på Runo Möten & Events och 2009 belönades man med Svanenmärkning efter att ha klarat de hårda miljö- och klimatkraven för hotell. Trots att hela driften av anläggningen miljögranskades tog det bara två månader innan certifieringen var klar.

– På Svanen hade de nog aldrig varit med om att ett företag gått igenom så snabbt.

Men vi har alltid arbetat med miljön och installerade till exempel bergvärme för över 15 år sedan, berättar Titti Berg Mark, säljare på Runö Möten & Events.

Svanenmärkningen innebär ett ständigt pågående arbete med miljöförbättringar.

– Vi gör varje år minst en större investering för att främja miljön. Nu senast installerade vi en av Norra Stockholms största solcellsanläggningar.

runö möten & events Näsvägen 100 | SE-184 92 Åkersberga

VXL +46(0)8 555 380 00 | FAX +46(0)8 555 380 80 info@runo.se | www.runo.com Ideella föreningen LO’s folkhögskola Runö

modern teknik och extra allt På Runö är det självklart att ligga i framkant i allt som handlar om teknik och möten.

Runöhallen med tio meters takhöjd är optimalt flexibel och utrustad med ljud- och ljusanläggning i toppklass som sköts av egna tekniker. I grundhyran av hallen ingår det mesta för att kunden ska kunna genomföra sitt möte, event eller middag utan en massa extra utrustning som innebär merkostnader för kunden.

Runö är en överraskande anläggning, de som kommer hit slås av läget, naturen och interiören som behållit sin härliga 50-tals charm genom renoveringarna. Designen, konsten och personalen, detta gör att anläggningen uppfattas som både proffsig och personlig. – Vårt värdskap är viktigt och vår styrka, att vi dessutom överträffar förväntningarna, vilket våra kunder ger oss mycket feedback på, känns helt underbart, konstaterar Titti Berg Mark.

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

Föreläsare Lisa Ekström

”Lämna din komfortzon och samla liv!”

Modig, glad och nyfiken. Det är tre adjektiv som beskriver Lisa Ekström. Möt chefen som sadlade om och blev föreläsare.

Text: Ingela Engblom / Foto: Fredrik Etoall

Jag träffar Lisa Ekström i lobbyn på Scandic Grand Central. Vi har aldrig setts förut men jag vet på en gång när jag ser henne att det är hon. Vissa människor har ett kraftfält runt sig som man dras till och Lisa tillhör en av dem.

Jag hinner inte sätta mig ner förrän hon börjar ställa frågor. Jag inser snabbt att det här är en kvinna som både kan tala och lyssna – samtidigt.

– Jag vill vara en ”roomlighter”, en person som lyser upp rummet med min positiva energi, säger hon.

Den egenskapen hjälpte henne när hon blev chef för SAS Customer Relations. Avdelningen var i kris. Det var en arbetsplats som man blev omplacerad till. Klagomålen från kunderna blev liggande och alla – både medarbetare och kunder – var missnöjda. Lisa som sedan tidigare arbetade inom koncernen tog med sig sitt sätt att leda och förvandlade snabbt avdelningen till en attraktiv arbetsplats med nöjda kunder.

– Min största styrka är att jag kan få medarbetare att känna sig trygga trots stora förändringar, berättar hon.

Viktiga framgångsfaktorer i förändringsprocesser är att vårda personalen, måla upp en bild över hur man vill att det ska vara och göra upp en plan.

– Jag lyfte på alla stenar. Min filosofi är att

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

5 tips från Lisa Ekström 1. Betygsätt din dag redan på morgonen.

Bestäm dig för att vara ditt allra bästa jag.

En 10:a på en tiogradig skala.

2. Bli en ”roomlighter”. Bli en positiv snackis som dina kollegor pratar om.

3. Samla "liv". Tänk dig att du har en livsindikator som de som finns på dataspel. Fyll på med liv så att du inte får "game over".

4. Låtsas saker. Tänk dig att du klarar något som är svårt eller att något tråkigt är roligt.

5. Utvidga trygghetszonen. Bli en ja-sägare.

ligger det för mycket under mattan blir den knölig att gå på.

Titta vad andra gör

När vi hör ordet ”stjäla” tänker nog de flesta på något negativt. Men när Lisa föreläser är det just det hon uppmanar oss att göra. Hennes företagsnamn är Kamoja och det betyder stjäla på thailändska. Hon menar att man ska studera andra och sno eller snällt låna det som är bra.

– Titta inte på konkurrenterna utan på andra

branscher. Fråga vänner och folk runt omkring dig hur de gör. Plocka positiva exempel och gör det till era egna. Det här var något vi ägnade oss mycket åt på SAS Customer Relations – och med gott resultat.

Att våga prova nytt kräver att man lämnar sin trygghetszon och att överge den kräver mod.

– Det ger positiv energi som gör att du kan ge det där extra som krävs för en förändring, säger hon.

Lisa berättar att mod ger ”liv”. När hon säger det blir jag till ett stort frågetecken. Till skillnad från mig är hon en hängiven dataspelare. Hon förklarar att vi kan likna tillvaron med ett dataspels livsindikator. Det finns saker som ger liv och det finns saker som tar liv. Det gäller att samla så mycket ”liv” som möjligt så att det inte blir ”game over”. När vi går utanför vår trygghetszon och släpper på prestigen samlar vi liv.

Det gjorde Lisa när hon sa upp sig på SAS för sex år sedan. Hon slutade när hon på en föreläsning hört att en chef måste kunna se sig i spegeln minst tre gånger i veckan och säga: ”jag brinner för det här”. Lisa som är en ivrig igångsättare men en sämre förvaltare tog beslutet att bli konsult, mentor och föreläsare istället.

– Ända sedan den dag jag slutade har jag haft olika uppdrag hos företag. Men jag gör inga »

9

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

» långa uppdrag. Jag vill inte ha passerkort hos mina kunder. Det är deras förändring inte min. Beståendeförändringar är det jag strävar efter!

att göra sin chef till en bra chef, precis som chefen har ett ansvar att göra medarbetarna till bra medarbetare Överhuvudtaget talar hon mycket om ansvar, att man inte ska skylla på andra utan peka mot sig själv.

– Är det något jag tycker illa om är det Lätt är rätt ”nånannanism” d.v.s. uppfattningen att någon När Lisa föreläser utgår hon från sin framannan alltid borde… gångssaga på SAS Customer Relations. Den Med sitt blonda hår och sina blåa ögon ser går att överföra till såväl vården som detaljLisa typiskt svensk ut. Men i både utstrålning handeln. Hennes föreläsningar har liknats vid ”reality-stand-up” och hon bjuder på både och budskap finns något väldigt osvenskt.

Förklaringen ligger med stor sannolikhet i skratt och tårar. Hennes exempel är enkla – att hon bodde utomlands större delen av sin både till innehåll och språk. Hon menar att vem som helst kan genomföra samma sak som uppväxt. Hon gick bland annat i amerikansk skola i Thailand och talar både engelska och hon har gjort.

– Jag är ingen superwomen. Det var medar- thailändska (Lisa föreläser lika gärna på engelska som på svenska). betarna som gjorde mig till en bra chef.

I Thailand har Lisa förälskat sig i färgglada Enligt Lisa har alla medarbetare ett ansvar

ANNONS

strutspennor. Hon kallar dem Kamojapennor och de har blivit en del i hennes arbete och varumärke. De sammanfattar det hon vill förmedla; de sprider glädje, det krävs mod och prestigelöshet att använda dem och de väcker nyfikenhet.

Det finns mycket bus i blicken när hon plockar fram sina färgglada pennor. Jag väljer en lila.

32 000 pennor har hon delat ut. De har dykt upp på styrelsemöten, de har tecknat EU-avtal, de sitter i hotellreceptioner och på läkarexpeditioner. På Lisas blogg kan man läsa de mest fantastiska historier om vad pennorna har åstadkommit.

– Kamojapennan tvingar oss utanför komfortszonen och hjälper oss att samla liv, säger Lisa. ♣

» Det finns saker som ger liv och det finns saker som tar liv. Det gäller att samla så mycket ”liv” som möjligt så att det inte blir ”game over. «

10

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

EN MÖTES UPPLEVELSE I STOCKHOLM

Konferens med havsutsikt – bara 15 min från city Det finns hotell som skiljer sig från andra, lite mer personliga, lite mer smaker och upplevelser.

Nu också med ett nytt SPA & rekreationsanläggning.

Konferera med panoramavy över vackra Ringsjön. Ni vistas i en kreativ och stimulerande miljö och serveras vällagad, närproducerad mat. Ett besök fyllt av inspiration.

Besök oss på www.ronneberga.se så lovar vi att ni får uppleva något alldeles extra.

Uppge kod – TKF för aktuellt specialerbjudande!

Välkomna till Ringsjöstrand Resort

0415 10567, ringsjostrand.se

Rönnebergavägen 1 , 181 90 Lidingö 08-446 78 00 bokningen@ronneberga.se www.ronneberga.se

SKÄRGÅRDENS HÄFTIGASTE MILJÖER

VAXHOLMS KASTELL • • • • •

Coola konferenslokaler Aktiviteter på riktigt!

Mat som överraskar Sjuttio sköna sängar 500 års erfarenhet

Välkomna att kontakta våra arrangemangssäljare på telefon 08-1200 4870 eller besök vår hemsida.

www.kastellet.com

Pusselbiten som fattas är du och dina kollegor.

Varmt välkomna till Sankt Jörgen Park Resort i Göteborg!

Boka på 031-348 40 50

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

30 år

med kundnytta i fokus!

I år firar BokningsBolaget 30 årsjubileum och kan se tillbaka på en både spännande och händelserik resa där innovativa tjänster vuxit fram i takt med marknadens efterfrågan. Med hjälp av den senaste tekniken har nya koncept lanserats och inte sällan har man varit den som brutit ny mark först av alla. Här presenterar vi några av företagets milstolpar från 1984 och fram till idag.

1994 – Branschens bibel Det är 20 år sedan BokningsBolagets första KonferensKatalog publicerades och fortfarande är den något av branschens bibel och en ovärderlig resurs för alla som står inför att välja konferensanläggning. Katalogen ligger även på BokningsBolagets hemsida, men fortfarande vill de flesta kunderna ha sitt eget, tryckta exemplar att hålla och bläddra i.

1997 – Först på webben Internet och mejl revolutionerar kommunikationen och som första företag i branschen tar BokningsBolaget steget in på world wide web med en egen hemsida.

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

2001 – Alla vinner på lojalitetsprogrammet Sedan 2001 samarbetar BokningsBolaget med insamlingsorganisationerna Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden som varje år får 0,3 procent av omsättningen på alla de bokningar som går genom BokningsBolaget.

Under de 13 år som gått har företaget skänkt över åtta miljoner kronor till de utvalda organisationerna. Tack vare samarbetet gör alla som bokar sin konferens genom BokningsBolaget också en god gärning.

2007 – Hej Göteborg!

Drömmen om att öppna en filial i Göteborg hade funnits länge och den första september »

13

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

» 2007 var det äntligen dags att slå upp dörrarna till det nya kontoret i Göteborg.

2008 – Lägsta budet vinner Auktionswebben som lanserades 2008 är ett unikt bokningsverktyg. Här erbjuder BokningsBolagets kunder dagsfärska priser på konferenser, allt efter tillgång och efterfrågan. Anläggningarna bjuder under varandra vilket garanterar bästa möjliga pris.

2012 – Färdiga konferenspaket Ett bra exempel på kundnytta är BokningsBolagets färdiga paketlösningar för konferenser och event som lanserades under 2012. Det är konferenser med övernattningar och allt från roliga kvällsaktiviteter på hemmaplan till exklusiva helhetslösningar med boende, konferens och flyg till jordens alla hörn. I dag finns närmare 200 paket att välja mellan och enkelt anmäla intresse till på BokningsBolagets hemsida.

Trender & tendenser Att vår syn på konferensens mål och syfte har förändrats genom åren, vet Jan Borg. Han är vice vd på analysföretaget Resegeometri Nordic AB som regelbundet genomför undersökningar och tar fram trendanalyser för resebranschens olika aktörer.

Vi bad Jan ta en titt i backspegeln och berätta om några av de trender som han tycker har varit avgörande för hur konferenser och möten utvecklats under de senaste åren.

14

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

KOnferensresan

2013 – Ny inspiration med magasinet Meet & Travel Förra året lanserades Meet & Travel som är BokningsBolagets inspirationsmagasin och konferensresekatalog för företagsresor utomlands. Det är ett omtyckt magasin med mer än 100 färdiga prissatta konferenspaket, inspirerande resereportage från spännande destinationer och massor av tips inför utlandskonferensen.

2013 – Vi ses på nya sajten!

I juni förra året lanserade BokningsBolaget en ny, responsiv hemsida vilket innebär att den anpassar sig efter den miljö du tittar i.

Mobil, surfplatta eller dator – den nya hemsidan är lika lätt att använda var du än befinner dig. För vem vet när du vill botanisera runt bland 500 mötesplatser runt om i världen eller inspireras av 200 färdiga konferenspaket?

Ansvaret på företagen - En tydlig trend är att ansvaret för företagets möten och konferensbokningar har förskjutits. Tidigare kunde det bokas konferenser lite här och där och på olika nivåer.

Så är det inte riktigt längre när uppgiften allt oftare centraliseras och hamnar på avdelnings- eller mellanchefens bord. Meeting Management har blivit ett etablerat begrepp och handlar om att ta kommandot över företagets möteskostnader och lägga upp en långsiktig strategi. När man inte riktigt vet vem som gör inköpen finns det risk för att kostnaderna hamnar var som helst i resultaträkningen. Dessutom tappar man kraft och förhandlingsstyrka och riskerar att missa centrala avtal som många företag har.

Över dagen konferenser - Generellt sett är företagen mer kostnadsmedvetna idag än för 30 år sedan. Dessutom är många pressade i sin arbetssituation och hinner helt enkelt inte avsätta flera dagar på en konferens. Kompromissen blir då att istället ge sig iväg över dagen. Det här går dock tvärs emot vad man egentligen önskar. När vi frågar företagen vad de anser är en lyckad konferens, får vi nästan alltid svaret att det är en konferens där man övernattar någonstans.

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

Mötespolicy - För 30 år sedan var det ingen som visste vad en mötespolicy är. Idag svarar hälften av alla företag vi frågar att de har en sådan.

Hos de riktig stora företagen kanske du till och med kan träffa på en meeting manager.

Mötespolicyns syfte är att ange de villkor som gäller för bokning av möten och konferenser. Det kan handla om att man har avtal med ett antal utvalda anläggningar, till att man ska hålla sig inom vissa prisnivåer eller välja miljömärkta anläggningar. Hos hälften av dem som har en policy fungerar den endast som en rekommendation och är inte styrande.

Ökad kostnadsmedvetenhet - Många av de trender vi ser i branschen hör samman med den rådande konjunkturen och en ökad kostnadsmedvetenhet.

Innan finanskrisen 2008 frågade vi till exempel företag om vad som var deras största utmaning inför nästa år när det gällde deras affärsresande. På första plats hamnade en önskan om att få in miljötänket i processerna. Efter krisen ökade kostnadsfokus och vi kunde se att många företag helt enkelt inte hade råd att vara miljömedvetna i alla sina åtaganden. »

» För 30 år sedan var det ingen som visste vad en mötespolicy är. Idag svarar hälften av alla företag vi frågar att de har en sådan. «

15

ANNONS

»

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

Krav på syfte, innehåll och ökad professionalism - Det här ser jag som årets viktigaste konferenstrend. Med en ökad kostnadsmedvetenhet följer också kravet på att mötet måste ha ett syfte, mål och ett tydligt innehåll. Satsar man tid och pengar på en konferens, måste den vara professionellt genomförd hela vägen. Även om mötena blir kortare blir planering och målsättning allt viktigare!

Lågprisflyg öppnar upp för utlandsarrangemang - Tidigare kostade utlandsarrangemang skjortan, men tack vare lågprisflyget kan man som grupp komma iväg relativt billigt, förutsatt att man har lite framförhållning. Det gör att vi under de senaste åren har kunnat se att antalet utlandsarrangemang ökat.

virtuella möten fungerar som ett bra komplEment - Jag tror att alla kan skriva under på att vi haft en fantastisk teknikutveckling. Det mest revolutionerande tycker jag är att man fått ner tekniken i var mans dator. Du kan delta i ett möte från den plats där du befinner dig för stunden och närvara vid en konferens utan att behöva lämna ditt skrivbord.

Borde då inte konferensbranschen se alla dessa möjligheter till virtuella möten som ett hot? Nej, jag tror inte det. Ett personligt möte går aldrig att ersätta vilket gör de virtuella möjligheterna till bra komplement, inte alternativ till att mötas ”på riktigt”.

8 PERFEKTA MÖTESPLATSER

MED CHARM OCH STIL I CENTRALA KÖPENHAMN

ANNONS

» Ett personligt möte går aldrig att ersätta vilket gör de virtuella möjligheterna till bra komplement, inte alternativ till att mötas ”på riktigt. «

TIVOLI HOTEL & CONGRESS CENTER I CENTRALA KÖPENHAMN

Tivoli Hotel & Congress Center Phoenix Copenhagen 71 Nyhavn Hotel Imperial Hotel The Square Copenhagen Island

Det lilla mötespaketet per person från DKK

545,-

Copenhagen Strand Gentofte Hotel

Det lilla mötepaketet er till dig som har en stram budget men som inte vill kompromissa med kvaliteten Miljöcertifierat • Gratis Wi-Fi • Integrerat hotell och kongresscenter • Parkeringshus • Till konferenser, utställningar och fester • Upp till 4.000 personer, fördelat på 23 lokaler • Danmarks vackraste kongreshall • 2300m2 utställningsyta

Information och bokning: www.arp-hansen.dk/konference

16

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

ett världsunikt litet hotell

YACHTIFY YOUR MEETING

Som en nyslipad juvel vid Mälarens strand mitt i Sveriges äldsta stad, endast 40 minuter från Stockholm och 15 min från Arlanda ligger 1909 Sigtuna Stads Hotell lika vackert som när hotellet uppfördes 1909. I dag ett exklusivt designhotell inrett i 30–50-talsstil och skandinavisk formgivning.

Sveriges minsta femstjärniga hotell erbjuder exklusiva, skandinaviskt designade rum med Mälarvy, fem fantastiska mötesrum varav det största för upp till 60 personer, en välrenommerad restaurang och prisbelönt kök, pianolounge, bar, relax och bastu.

Varken navigationskunskaper eller sjöben krävs för att byta vardagslunken mot en välgörande dos saltstänkt Newport-elegans hos oss på Stenungsbaden.Extra guldkant på mötet får du i Villa J.C Stevens, och i vårt härliga spa, Bluewater Sports & Health Club.

J.C.STEVENS VILLA - Ring för offert!

Lyxig logi, mat & möte i vår avskilda och prisbelönta konferensvilla. Mer information och fler erbjudanden finns på vår hemsida.

Tfn. + 46 8 592 501 00 info@sigtunastadshotell.se www.sigtunastadshotell.se

T. 0303-72 68 00 www.stenungsbaden.se S E A S I D E

F U N ,

H O T E L

A N D

S P A

199

Det fanns inget som tidigare kunde beskriva en konferens hos Svenska Kulturpärlor, därför hittade vi på det nya ordet slottsferens.

En slottsferens innehåller så mycket mer än en vanlig konferens; som historiska miljöer, prisbelönta kök, spännande aktiviteter, trevliga rum och dessutom det vi kallar ”det goda värdskapet”. Förutom slottsferens erbjuder

vi självklart samma höga ser vice vid värdshusferens, herrgårdsferens och lusthusferens. Vi kan ta emot grupper på 2–350 personer i rofyllda och inspirerande miljöer.

Under er vistelse hos oss kommer vi göra allt för att er slottsferens ska bli som ni önskar.

I HJÄRTAT AV SÖRMLAND, NÄRA STOCKHOLM, FINNER DU VÅRA KULTURPÄRLOR: 54 MIN SÖDER OM SÖDER

DUFWEHOLMS HERRGÅRD KATRINEHOLM

45 MIN SÖDER OM SÖDER

GRIPSHOLMS VÄRDSHUS MARIEFRED

60 MIN SÖDER OM SÖDER

PELLES LUSTHUS NYKÖPING

W W W. KU LTU R PARLOR . S E • 0158 -705 0 0

36 MIN SÖDER OM SÖDER

SÖDERTUNA SLOTT GNESTA

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

PROFILEN KOnferensresan

Kända personer som bott på Astir Palace Resort: Robert Kennedy, Jimmy Carter, Boris Yeltsin, The Beatles, Francois Mitterrand, Margaret Thatcher, Tito, Helmut Kohl, Nelson Mandela, Yasser Arafat, Liza Minelli, Tony Curtis, John Wayne, Paul Newman, Frank Sinatra, Geraldine Chaplin, Joan Collins, Jane Fonda…

ATEN

Atens Riviera – Konferensresa med guldkant Vad har Lady Gaga gemensamt med Frank Sinatra och Brigitte Bardot. De har alla njutit av livet på Astir Palace Resort i Vouliagmeni. Nu har jetsetarnas favoritställe blivit ett paradis för möten och events. Tid för Konferens har besökt Aten och dess Riviera.

Text: Ingela Engblom

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

Det är lätt att förstå varför Astir Palace Resort har lockat så många celebriteter genom åren. Hotellet eller rättare sagt hotellen ligger avskilt på en egen halvö. Inbäddade bland pinjeträd och med havet som närmsta granne var de skyddade från paparazzis.

Maria Arbelia, som är säljare på Astir Palace Hotel, visar mig runt på området och berättar: – Vi har fortfarande många populära kändisar som kommer hit men mina läppar är förseglade. Visst är det spännande när de invaderar hotellet men de grupper vi är gladast över är ändå konferenserna.

Vouliagmenis läge kunde inte vara bättre. Det är en halvtimme till Atens alla sevärdheter och lika nära till flygplatsen. Här kan »

19

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

KOnferensresan

BokningsBolagets KonferensPaket till Astir Palace Hotel PRIS FRÅN 5 550:-/PERSON Två nätter i dubbelrum med frukost, konferenslokal för en dag, en lunch exklusive drycker, två konferenskaffe, flyg t&r från Stockholm inklusive skatter. Gäller för grupper om minst 20 personer.

Mer information: utland@bokningsbolaget.se

» man få det bästa av två världar. Konferens, sol och bad i en avkopplande miljö i kombination med en storstad som har allt.

Maria tycker inte att man behöver vara nervös för de oroligheter som äger rum i Aten. Det ekonomiska läget är oerhört pressat och våld med rasistiska förtecken förekommer. Men väljer man att bo i Vouliagmeni och göra utflykter till Aten kan man känna sig helt trygg menar hon.

Aten har allt

Själv valde jag att bo en av nätterna i centrala Aten. Akropolis är som allra vackrast när den är upplyst på kvällen. Att ta en ouzo på Hotel Grand Bretagnes takterrass och blicka ut över underverket är magiskt. Hotel Grand Bretagne ligger på Syntagmatorget där det har förekommit en hel del demonstrationer men läget är optimalt för att upptäcka Aten. Härifrån är det gångavstånd till de kända sevärdheterna och är man uppe tidigt på morgonen innan kryssningsfartygens passagerare invaderar staden hinner man med mycket på bara några timmar. Eftermiddagen kan

20

ägnas åt konferens innan mörkret faller över takåsarna. Då styr man stegen mot den gamla stadsdelen Plaka och äter en god middag på en mysig taverna vid foten av Akropolisklippan.

Efter ett dygn i centrala Aten är det en skön kontrast att komma ut till Vouliagmeni och Astir Palace Resort. Här finns inte så mycket mer att göra än att koppla av, äta gott och konferera. Havet gör sig ständigt påmint. De två hotellbyggnaderna klättrar från stranden uppför kullen som utgör halvön. Det innebär att nästan alla rum har utsikt över viken med det mörkblå vattnet.

– Även när vi har stora konferensgrupper behöver ingen känna att de fått det sämre än någon annan. Alla får en egen balkong där de kan njuta av solnedgången, berättar Maria.

men interiören är smakfull, funktionell och exklusiv. Fastigheterna och marken ägs av grekiska banken och de har placerat delar av sin konstskatt här. Men resortens historia börjar redan på 60-talet. Då fanns inte hotellbyggnaderna utan jetsetarna bodde i bungalows och festade i The Club House. Birgitte Bardot väckte uppståndelse i rosa bikini, Aristoteles Onassi blev uppskattad för sin generösa dricks och Monacos prinsessa Stephanie som ville göra sångkarriär spelade in en musikvideo.

Tänk om väggar kunde tala…

En person som blivit förtjust i Astir Palace Resort är Birgit Nilson, projektledare på BokningsBolaget.

– Jag kommer att ha flera grupper till Vouligiameni i år. Både stora och små. För mig är smidiga kommunikationer, god mat och bra konferenslokaler grundläggande faktorer när jag ska välja destination åt mina kunder. Atens Riviera lever upp till Proffsigt för konferensen Det gäller även mötesrummen. De är ljusa, mina önskemål. Att deltagarna dessutom får bada i Egeiska havet och uppleva luftiga och en del har egen terrass ut mot Atens oemotståndliga atmosfär ger en havet. Byggnaderna som är uppförda på 70- och 80-talet är inte jättevackra utifrån extra inramning med guldkant. ♣

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

Vi möts på bio!

Det är mer än film som är bäst på bio. Biografen är även den perfekta platsen för ditt nästa möte. SF:s biografer finns på 16 orter i Sverige, från Malmö i söder till Luleå och norr. Alltid centralt belägna och med salonger som utgör den perfekta mötesplatsen för både större och mindre sällskap.

I 20 års tid har SF:s biografer varit ett uppskattat alternativ till traditionella möteslokaler. I dag är man årligen värd för cirka 3 000 arrangemang och intresset för biografen som mötesplats ökar.

- Vi arbetar med två olika typer av möteskoncept, berättar Patrik Dyrendahl som är affärsområdeschef på SF Bio Konferens & Event. Dels det filmdrivna mötet där man hyr en egen salong och i samband med en filmvisning får sina kunders odelade uppmärksamhet kring ett budskap. Det är en uppskattad form av event som är lätt att både planera och arrangera.

Men biografen kan användas till så mycket mer. Speciellt eftersom både biosalong och foajé lätt kan anpassas till alltifrån kundevent, frukostmöten, konferenser, föreläsningar, årsmöten, mässor och andra arrangemang.

- Vi vill lyfta fram biografen som ett intressant alternativ till traditionella möteslokaler, fortsätter Patrik. Den erbjuder en rad spännande möjligheter som sällan

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

finns på annat håll. Jag tänker på presentationer, audiovisuella effekter och möjligheten att äga åhörarnas uppmärksamhet. För oss är det viktigt att förstå hur våra kunder vill kommunicera med sina kunder. Idag kan det till exempel handla om att gifta ihop det fysiska mötet med det digitala och arbeta med interaktiva lösningar.

Under de senaste åren har SF Bio Konferens & Event arbetat med att tydliggöra och förstärka kvaliteten och kompetensen kring mötet. Ett konkret exempel är Mötesskolan som riktar sig externt ut mot kunderna, men också fungerar som ett internt material för medarbetarna.

- Mötesskolan är storsatsning som vi genomför under våren 2014. Det är en blogg som varje dag bjuder på handfasta tips kring det fysiska mötet. I slutändan kommer materialet att generera i en matnyttig liten bok.

Tillsammans med en rad stora aktörer inom den svenska mötesindustrin, ingår SF Bio Konferens & Event i Green

Meetings Industry Council Sweden – en global organisation som arbetar för miljö- och hållbarhetsfrågor inom mötesindustrin.

- Vi märker att hållbarhetsfrågan blir allt viktigare för våra kunder. Det är faktiskt så att många väljer oss tack vare våra centrala lägen och att det går att resa kollektivt till våra biografer, avslutar Patrik Dyrendahl. ♣ Patrik Dyrendahl

21

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Roslagen – en destination med inspiration gärna relationer och utvecklar framtidskoncept, idéer och affärer tillsammans. Att planera en konferens kan ibland vara tidsödande och svårt. Att få till det lilla extra är en konst och det är ofta det man minns efteråt.

Inget möte är för litet eller för stort för Roslagen. Här finns mer än 6000 bäddar och över hundra mötesanläggningar och arrangörer som erbjuder konferenskoncept och aktiviteter i alla tänkbara former. Eller vad sägs om ett möte på ett charmigt skärgårds-

I Roslagen bygger vi

pensionat, i stiliga slott och herrgårdar i historisk vallonbruksmiljö eller i en hypermodern eventhall för 600 personer?

Aktiviteter och upplevelser ligger oss varmt om hjärtat och med vår goda kännedom om och relation till Roslagens aktörer, blir det en trygghet för dig som kund då vi hjälper er att hitta rätt. Nu har vi samlat de bästa mötesplatserna och aktiviteterna i Roslagen under ett tak och kan erbjuda ett brett utbud av team- och upplevelseaktiviteter, som till exempel fiske, kajakturer, vandring, grott-

+

turer, båtutflykter och motoraktiviteter.

Välkommen att kontakta oss när ni planerar ert nästa möte – vi vill gärna hjälpa er att lyckas!

Roslagen börjar bara 20 minuter från Stockholms innerstad och det är lika nära från Arlanda och Uppsala.

Roslagskonferens är en viktig del av Visit Roslagens verksamhet. ♣ www.roslagskonferens.se www.roslagen.se

ROSLAGSKONFERENS Nyckeln till Roslagen

= SANT!

anläggningar ROSLAGEN

Wärdshuset Gammel Tammen – i Österbybruks herrgård

22

Konferera på Åtellet

Vacker herrgårdsmiljö med full utrustning och fokus på underbar mat i historiska omgivningar, allt för att stimulera kreativitet och trivsel.

– Perfekt för mindre grupper som vill uppnå sina mötesambitioner och avnjuta angenäma menyer.

– Stort utbud av aktiviteter av alla de slag, både inomhus och utomhus.

– Herrgårdsövernattning med helpension inklusive fyrarätters middag.

– Missa inte spökvandringen genom herrgårdens historia och källarvalv.

1995 kr helpension per dygn per person (ex moms).

Mindre än en timme från Stockholm och 50 minuter från Arlanda ligger Åtellet i Norrtälje. En naturlig mötesplats för båtfolk, affärsfolk, fredagsfirare och allsköns roslagsbor. 8 golfbanor på en halvtimmes avstånd, fiske och bad på sommarhalvåret, båtutflykter till Saltkråkan, Ängsö och Siaröfortet, vandring längs Roslagsleden och mycket annat.

Ovan nämnda är en av anledningarna som gör det så lämpligt att konferera här. Den andra anledningen hoppas vi ska vara vår trivsamma miljö, trevliga personal och goda mat.

Dagskonferens från 556 kr pp exkl moms.

Helpension från 1459 kr pp exkl moms. Övernattning med 5-rätters meny & Dryckespaket från 1640 kr pp inkl moms

www.gammeltammen.se

www.atellet.se

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Rastaborg Country House Rastaborg, ligger naturskönt vid Saxarfjärden i Stockholm mellersta Skärgård. Vår närmaste granne är ångbåtsbryggan som trafikeras av waxholmsbolagets båtar.

En mötesplats för konferenser, avkoppling och aktiviteter.

Hos oss kan du fortfarande uppleva genuin skärgårdshromantik med en familjär hemkänsla.

Rastaborg erbjuder också: Vandrarhem, Rum med frukost, Stugor.

Konferenspaket: från 1 495:- ex moms

Lillsemesterpaket från 1 275:- inkl moms

Fest/bröllopspaket: från 725:- inkl moms Midsommarpaket: från 1 650:-

www.rastaborg.se

Gimo Herrgård Badrocksmöte i Sjöstugan SPA eller storslaget event i herrgårdsparken? På Gimo Herrgård finner du platsen för ditt nästa möte. Standardrum, superiorrum eller SPA-rum med egen bastu - du sätter stilen för mötet.

Mötespaket med boende, tre rätters middag, för- och eftermiddagskaffe samt lunch från 1600 kr. Fri transport inom 20 mil vid 20 deltagare. www.gimoherrgard.se

Runö Möten & Events

Vårerbjudande för konferens: Boka in din konferens med ankomst 15/3-30/6 2014. Du får 10 % rabatt på helpension samt att vi bjuder på SPA-entré (värde 156:-/person). Gäller endast nybokningar. Bokningskod ”Tid För Konferens” Bokning: info@hotellhavsbaden.se eller tel. 0175-30930.

Bara 30 minuter från Stockholms pulserande innerstad och mindre än 40 minuter från Arlanda ligger Runö Möten och Events. Inbäddat på en egen naturskön halvö i Roslagens skärgård erbjuds storslagna omgivningar som ger en perfekt inramning till framgångsrika möten, stora som små.

Dagkonferenspaket: – För- och eftermiddagsfika samt lunchbuffé – Möteslokal – Transport från Stockholm City 625 Kr per /person ex moms

www.hotellhavsbaden.se

www.runo.com

Hotell Havsbaden

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

23

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Matchmakers med fingertoppskänsla På BokningsBolaget är det människorna som gör skillnad!

Och det sitter både i hårdvaran – utbildning och erfarenheter och i mjukvaran – personlighet och värderingar. Här träffar du Pier Michael, Perina och Karin som reser land och rike runt för att hitta destinationer, mötesplatser och upplevelser du inte visste fanns.

24

På avdelningen för leverantörskontakter arbetar Pier Michael Togni, Perina Thölin Larsson och Karin Dufva. Trion är dedikerad uppgiften att finkamma marknaden när det gäller nya destinationer, flyglinjer, hotell och konferensanläggningar, men också att upprätthålla kontakten med befintliga leverantörer både i Sverige och utomlands. Själva beskriver de sig som företagets ”matchmakers” med fingertoppskänsla för allt det som skapar mervärde.

Avdelningen är relativt ny och har bara varit igång sedan september 2012. Syftet är att den både ska fungera som BokningsBolagets ögon och öron mot marknaden och som en länk mellan leverantörer, bokare och kund. Pier Michael, Perina eller Karin

befinner sig därför allt som oftast på resande fot. Antingen för att sondera terrängen på intressanta destinationer, etablera kontakter på en mässa någonstans i världen eller för att titta förbi hos nya och befintliga leverantörer.

Pier Michael har arbetat på BokningsBolaget i tre år och axlar rollen som avdelningschef. Med över 20 år i branschen, varav flera år utomlands, är han som klippt och skuren för att ansvara för de utländska leverantörerna och bevaka nya, spännande destinationer.

Just nu är både han, Perina och Karin inne i en intensiv period när nya avtal ska skrivas. Det är den del av arbetet som Per Michael menar verkligen resulterar i kundnytta.

- Utmaningen ligger i att förhandla fram

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

de bästa priserna och de bästa villkoren som sedan kommer våra kunder tillgodo. Vi har höga krav på våra leverantörer och tittar på många olika parametrar när vi väljer vilka vi ska samarbeta med. Vi besöker alla anläggningar personligen och återkommer minst en gång per år för att kontrollera att de fortfarande håller den höga nivå som vi kräver.

Pier Michael är även ansvarig för Meet&Travel som är BokningsBolagets inspirationsmagasin för företagsresor utomlands. Magasinet blev en succé när det lanserades förra året. Nu väntar man med spänning på årets nummer som ska ligga klart i början av april. Magasinet bjuder på över 100 färdiga konferenspaket och inspirerande artiklar som tar läsaren med till spännande och ibland oväntade destinationer för konferenser och event.

– Under de senaste åren har vi märkt att efterfrågan på utlandskonferenser har ökat.

Det är anledningen till att vi börjat paketera konferensresor med hotell, konferenslokaler och flyg. De färdiga paketen gör det snabbt och enkelt för våra kunder att få en tydlig bild av vart de kan åka och vad det kostar.

Medan Pier Michael mest arbetar med de utländska leverantörerna är det Perina som håller i trådarna för Sverige. Utöver att besöka de svenska anläggningarna arbetar hon med KonferensKatalogen där hon ansvarar för försäljningen av denna viktiga kanal ut mot marknaden. Perina samordnar även visningsresor för BokningsBolagets medarbetare som med jämna mellanrum också är ute och besöker anläggningarna.

- KonferensKatalogen har funnits i 20 år och är fortfarande en ovärderlig resurs för alla som står inför att välja konferensanläggning. Även om den ligger uppe digitalt på vår hemsida, märker vi att kunderna fortfarande vill ha ett tryckt exemplar att hålla i. På nätet ska

ANNONS

man helst veta vad man söker. I katalogen kan man sitta och bläddra och låta sig inspireras på ett annat sätt.

Precis som Pier Michael och Perina har även Karin många järn i elden. Hon har ett finger med i spelet både när det gäller de svenska och utländska leverantörerna och är även delaktig i arbetet med både KonferensKatalogen och Meet&Travel. Dessutom ansvarar hon för de färdigpaketerade konferensresorna där hon fyller och uppdaterar idébanken med förslag som sedan kommuniceras via hemsidan och nyhetsbrev.

- Styrkan i vårt arbete är att vi alltid ligger steget före och söker upp våra samarbetspartners. Vi scannar av marknaden för att alltid kunna erbjuda våra kunder det bästa. Alla som arbetar på BokningsBolaget har lång erfarenhet och sitter på en bred kunskap. Det är den man får på köpet när man väljer att boka genom oss, avslutar Karin. ♣

» Vi har höga krav på våra leverantörer och tittar på många olika parametrar när vi väljer vilka vi ska samarbeta med. «

STOCKHOLMS VACKRASTE KONFRUM. STOCKHOLMS FESTLIGASTE MUSEUM. Varför inte göra det maximala av en hel- eller halvdagskonferens?

Först sitter du och konfererar i Stockholms sista galärskjul från 1700-talet. Därefter går du ner i huvudstadens festligaste museum och får en visning av höstens spännande utställningar, baserade på konst och alkohol. Vår restaurang serverar utsökt lunch och middag. Mer information på spritmuseum.se.

Djurgårdsvägen 38 Stockholm

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

25

Stockholm Konferenscenter

Dalarnas hus AB

Stockholm konferenscenter Dalarnas hus är en personlig och prisvärd konferensanläggning med varm atmosfär. Här kan du ha konferens och boka mötesrum i en inspirerande miljö.

Stockholm Konferenscen

Dalarnas hus AB Df[\ie Zfe]\i\eZ\ Xe[ \m\ek m\el\ n`k_ [fnekfne cfZXk`fe :fe]\i\eZ\ XiiXe^\d\ekj ]fi lg kf )'' g\fgc\

Stockholm konferenscenter Dalarnas hus är en personlig och prisvärd konferensanläggning med varm atmosfär. Här kan du ha konferens och boka mötesrum i en inspirerande miljö.

=c\o`Yc\ \ogfj`k`fe jgXZ\j Xe[ ]XZ`c`k`\j J\m\iXc i\jkXliXekj ]fi ]\jk`m\ fZZXj`fej Xe[ i\gi\j\ekXk`fe <m\ekj ]fi lg kf /'' g\fgc\ M`j`k lj Xk nnn%nkZ%j\ fi ZXcc '/$.'' +, ''

Stockholm Konferenscenter

Dalarnas hus AB

Stockholm konferenscenter Dalarnas hus är en personlig och prisvärd konferensanläggning med varm atmosfär. Här kan du ha konferens och boka mötesrum i en inspirerande miljö.

FLI D<<K@E> J@KL8K@FE @J >I<8K% ?FNËJ PFLIJ6 En mötesplats mitt i En mötesplats mitt i Stockholm City Stockholm City

3 minuter från express 3 minuter frånArlanda Arlanda express 5 minuter frånCentralstationen Centralstationen 5 minuter från www.dalarnashus.se www.dalarnashus.se 08 545 141 30

08 545 141 30

Medlem i Stockholms handelskammare

Medlem i Stockholms handelskammare

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Tolv Stockholm sticker ut Innovativ, lekfull och högteknologisk. Stockholm har fått en ny spännande miljö för events. Tid för Konferens har besökt Tolv Stockholm under Tele2 Arena.

– Det blev 12 000 kvadratmeter över!

Därav namnet, berättar Thomas Backhammar, försäljningschef för Ballrom12 som är en del av Tolv Stockholm.

Tele2 Arena intill Globen invigdes i augusti förra året. Den gigantiska ovalen byggdes i suterräng vilket innebar att det blev ett tomrum mellan evenemangsplanet och garaget. Det utrymmet är nu fyllt med 12 000 kvadratmeter musik, sport, aktiviteter, mat och events.

Medan Thomas visar mig runt i upplevelsegallerian berättar han om konceptet bakom Tolv Stockholm. Själv är han anställd i Familjen Ahlboms restaurangkoncern. På Tolv Stockholm driver de den italienska restaurangen Enzo, en äkta karaokebar Kara&e och Ballroom12 som är både en eventlokal och en nattklubb. Men de är inte ensamma i Tolv Stockholm. Här finns bland annat en inomhusbangolfbana där varje hål föreställer en sevärdhet i Stockholm, en gigantisk O’Learys med

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

15 bowlingbanor och en modern ölhall med egentillverkad öl och korv.

– Vid företagsevents samarbetar vi tillsammans och det gör att gästerna får en totalupplevelse! Tänk en grupp med utländska gäster som serveras en drink mellan Kaknästornet och Slottet på minigolfbanan, säger Thomas.

Värsta tekniken!

Själva eventlokalen Ballroom12 kan delas in i tre separata lokaler med egna ingångar

och garderober. Dubbla ljudisolerade vikväggar skiljer dem åt. När alla tre används kan 750 personer sitta i biosittning. Den är inredd som om den vore en rålokal men i själva verket är den oerhört designad och påkostad. LED-väggar, rökmaskiner, DJanläggning… Här finns allt!

– Egentligen är det alldeles för mycket!

Vi kan till exempel göra sex miljoner olika färgkombinationer, berättar han.

Vad tycker proffsen på eventbolagen om Ballroom12? Pierre Nordgren, projektledare på BokningsBolaget: – Det är självklart att det underlättar när allt finns och ingår i hyran. Det gör att jag kan fokusera på innehållet och hjälpa kunden med att lägga en röd tråd (eller vilken av alla färger man nu väljer). Talare, underhållning, presentationer, teambuilding och workshops. I Ballroom12 kan man verkligen skapa en wow-upplevelse! Det blir ”impact” när vd:n gör entré till musik på hög volym och med högsta ljudkvalitet »

27

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

» samtidigt som strålkastare lyser upp scenen som ett stjärnfall. Tekniken är outstanding, säger han.

Efterlängtad eventlokal

Under den tid det tar att duka om Ballroom12 från konferens till bankett kan deltagarna delas in i grupper och prova på de olika aktiviteterna eller smaka spännande tilltugg och drycker.

Pierre på BokningsBolaget menar att branschen längtat efter en lokal i den här storleksordningen i Stockholm.

ANNONS

– Det är kul när det är lite annorlunda men ändå professionellt. Att hitta en modern lokal för 700 personer med hajpad teknik och innovativ mat är inte så lätt.

Här finns dessutom roliga aktiviteter och möjlighet att ordna ett riktigt party!

det vara Sveriges första äkta karaoke med samma teknik som i Tokyo. Upp till 12 personer kan mötas i dessa ultramoderna rum. De är Japaninspirerade men i en rå tuff industridesign. Det häftigaste rummet har utsikt in över hela Tolv Stockholm. När deltagarna får slut på energi är det bara att ta fram mikrofonerna och börja sjunga.

Möte med musik Jag frågar Thomas om det finns något alter- – Andningen kommer ingång, endorfiner rusar till och kreativiteten sätter fart. Det nativ för små grupper? Som svar visar han är så vi vill att det ska vara att mötas hos mig Kara&e. Det är ingen vanlig karaokebar. Den består av sju stycken ljudisolerade oss på Tolv Stockholm, avslutar Thomas Backhammar. ♣ högtekologiska rum. Enligt Thomas lär

Vid Mälarens strand, en mil norr om Eskilstuna.

Sundbyholms Slott!

R

oliga och unika aktiviteter på er slottskonferens! Skattjakt, Spökvandring, Mordgåta, 1700-tals maskeradbal, Vikingamiddag, Agentuppdrag med mera!

www.sundbyholms-slott.se, tel 016 - 42 84 00

KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

28

Här på Frithiofs skafferi, beläget på underbara Reimersholme, erbjuder vi er att konferera till fantastiska priser.

Varför inte avsluta konferensen med ett matlagningsevent?

Vi önskar er mycket välkomna till oss!

Nico & Micke 08 - 669 99 02 frithiofsskafferi.se

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

MÖTEN SOM BERÖR! VÅRA HOTELL- & MÖTESANLÄGGNINGAR: IFL Kämpasten, Sigtuna Nynäs Havsbad, Nynäshamn Skytteholm Hotell & Konferens, Ekerö Luma Restaurang & Konferens, Stockholm Drottninggatan 89, Stockholm Centralhuset Konferens, Göteborg Ullevigatan Restaurang, Möten & Event, Göteborg Brofästet Hotell & Konferens, Kalmar Nordens Ark Hotell & Konferens, Bohuslän Pronova Konferens, Norrköping Elmia, Jönköping Koppar Restaurang & Konferens, Västerås – öppnar augusti 2014

SODEXO MEETINGS - MÖTEN SOM BERÖR På våra hotell och mötesanläggningar finns plats för aktivitet och avkoppling, arbete och nöje. Din konferens eller Kick-off kan du kombinera spa-behandlingar, golfrundor, kultur, njutbara provningar och mycket mer. Vi finns vid havet, på landet, mitt i storstaden och alltid nära kommunikationer.

Vi hjälper dig med din bokning - Välkommen till oss! www.sodexomeetings.se

Kontakta oss 020-64 00 00 Bokningsservice.se@sodexo.com

miNimöte & megaeveNt

... och allt där emellan

50 inspirerande lokaler i Norra Latin och Folkets Hus

För dig som vill anordna event, mingel och möten under samma tak. Ring 08-506 166 50 så hjälper vi till med idéer och tips inför ditt arrangemang.

www.stoccc.se

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

Surfplattor skapar engagerade möten I takt med att konferenserna blir kortare blir kravet på effektivitet större. Företagen blir dessutom allt mer måna om att varje investerad möteskrona ska vara lönsam.

Text: Ingela Engblom / Foto: GreenHat People

Tid för Konferens har träffat Petter Köning, key account manager på Green Hat People som är ett företag som arbetar med interaktiva konferenser.

– Bästa sättet att göra en konferens lönsam är att få alla deltagare aktiva. Det är när alla får vara med och påverka som resultatet blir beständigt, säger han.

Målet för ett företag när de drar igång planeringen med en konferens eller kickoff är att någonting positivt ska hända på kontoret

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

när man kommer tillbaka. Ökat sälj, attitydförändringar, högre kundnöjdhet… Ofta rinner budskapet successivt ut i sanden och efter några veckor är allt tillbaka i gamla spår. Med större interaktivitet före, under och efter mötet kan det undvikas.

Green Hat People har utvecklat ett arbetssätt där applikationer i surfplattor hjälper till att bygga upp innehållet i konferensen.

– Vi vänder på steken och då händer det saker. Normalt sett sker det mesta på scen men

när mötet är interaktivt är det deltagarna som är mest aktiva. Det blir utrymme för diskussion och dialog.

Små och stora grupper

Rent konkret går det till så att surfplattor förbereds med olika instruktioner, frågeställningar och/eller uppgifter. Tekniken gör att hundratals deltagare kan vara aktiva samtidigt. I små grupper svarar de på frågor i surfplattan. När » den piper till är det dags att skicka svaren

31

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

» tillbaka till de som ansvarar för konferensen.

–Själva informationsinhämtningen är viktigt. Den ger en positiv signal från ledningen: ”Vi vill lyssna och ta del av era åsikter”. Genom att låta medarbetarna ventilera farhågor, identifiera utmaningar och föreslå lösningar blir de delaktiga i besluten, säger Petter.

Green Hat People började sin verksamhet 2006 med olika teambildningsaktiviteter som t.ex. skattjakt via mobiltelefoner. De blev snabbt mycket populära men tekniken visade sig ha stora utvecklingsmöjligheter.

– Idag står vi på två ben. Mötesinnehåll och gruppdynamik. Och bäst resultat blir det när vi kombinerar de två.

Petter berättar att kunderna upplever att de får ut mest av de interaktiva konferenserna när de lägger in något moment av nöje mellan de seriösa punkterna. Det kan vara allt från en oväntad fråga till en gruppbildande aktivitet. Det fungerar extra bra när syftet är

”Tekniken gör det spännande” Grönlunds är ett företag som leverera utbildningar till flera stora företag runt om i Sverige.

De är spridda över hela landet och samlas därför regelbundet på konferens för att komma samman. Anette Moss på Grönlunds är den som ansvarar för deras events. Hon har provat Interaktiv Konferens med surfplatta.

32

brainstorming och kreativiteten ska plockas fram.

Vinnarlusten sporrar

Tävling triggar de flesta. Detta går att utnyttja för att få deltagare att lyssna och bli aktiva.

En enkel interaktivitetsövning är att låta olika arbetsgrupper (avdelningar) samla poäng genom att ta reda på så mycket som möjligt om andra gruppers arbete. Green Hat People har utvecklat en app som de kallar Exhibit.

– Den kan få alla besökare på en workshop/ mässa att gå till samtliga utställare och lära sig något, berättar Petter.

Upplägget är genialiskt. Besökarna delas in i små grupper och ett pris utlovas för de som lyckas svara rätt på flest frågor. Grupperna får instruktioner i sin surfplatta: ”Gå till monter ett! Lyssna på vad de har att berätta i 5 minuter! Svara på så många frågor ni hinner på 5 minuter. PIP. Ni har 2 minuter

Hur kom du i kontakt med interaktiv konferens?

– Jag anlitade BokningsBolaget och berättade för dem vilket tema mötet skulle ha.

Ordet ”Tillsammans” skulle vara den röda tråden. Rebecca som är projektledare på BokningsBolaget föreslog Green Hat People men jag var mycket skeptisk. Men så kom de till oss och presenterade ett upplägg för en interaktiv konferens och vi blev helt sålda. Vi förstod nyttan med det.

Vad gjorde ni?

– Vi hade tur. Eftersom vi var så många (180 personer) hade vi hela Grand Hotel Saltsjöbaden för oss själva. Det var fantastiskt väder och vi kunde sprida ut oss i omgivningarna.

Vi blev indelade i olika lag och på surfplattor fick vi frågor och uppgifter att lösa. Frågor om vår verksamhet varvades med kuggfrågor och klurigheter.Vissa uppgifter kunde vi hoppa över, andra var obligatoriska. . Vi skulle bland annat lyckas fotografera hela gruppen med fötterna i vädret. Bilderna rullade sedan i lokalen.

ANNONS

på er att ta er till monter två…”

För att upplägget ska lyckas krävs en noggrann planering och att det är välsynkat. Då blir det oerhört effektivt menar Petter. Det går också att använda vid konferensresor där man vill kombinera sightseeing och studiebesök.

En grupp inom detaljhandeln var i Aten och fick både svara på frågor om Akropolis och utvärdera ett antal butiker.

BokningsBolaget har samarbetat med Green Hat People sedan de startade 2006 och har bara goda erfarenheter av deras upplägg.

Bästa resultat får en konferens om en projektledare från BokningsBolaget kommer in i ett tidigt skede och kan föreslå rätt interaktiv lösning i samband med all övrig planering. Ju tidigare Petter och hans kollegor blir inkopplade och insatta i problemställningen desto effektivare blir mötet.

– Då kan vi börja prata välinvesterade pengar, säger Petter.

Vad var det som var så bra?

– Det är ett roligt och effektivt sätt att kommunicera budskapet på. Tekniken gör att det blir spännande. Variationen i frågorna och uppgifterna gjorde att allas kompetens behövdes. Och alla hade roligt!

– Den största vinsten kanske ändå var att vi fick chans att lära känna varandra lite bättre. Eftersom medarbetarna kommer från hela Sverige är det viktigt. Det var bra att vi startade mötet med aktiviteten för det hade vi glädje av under resten av konferensen.

Vad var BokningsBolagets roll?

– De hjälpte mig med alla detaljer som tar så’n tid. Det är fantastiskt att ha en projektledare vid sin sida. Någon som styr upp saker och ting och som man kan bolla ideér med.

Det kan ju inte vara meningen att det ska ta månader att sköta en konferens själv. Jag hade inte fixat det utan BokningsBolaget. Det bästa är att jag får vara med och bestämma utan att behöva göra allt själv.

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

Stora möten i Saltsjöbaden.

Just där Östersjön möter fastlandet ligger Saltsjöbaden med sin särpräglade arkitektur, rogivande natur och sin historia av avgörande möten. Vår Gård Saltsjöbaden är idag ett modernt konferenshotell som uppfyller alla krav på en förstklassig konferensmiljö. Här möts ofta större grupper för att under några dagar utbyta tankar och idéer. I vår största sal Isaac ryms upp till 280 konferensgäster. Luftigheten och rymden präglar hela Vår Gård, såväl inomhus som utomhus. All bekvämlighet och teknik är självklar på Vår Gård. Lika skulle måi gott platseringredienserna som denna. självklar somVärlden kvaliteten på råvarorna matenav ochfler de naturliga som används i vårt eget bageri.

Varmt välkomna till Vår Gård Saltsjöbaden!

Konferenser nära havet nära stan. www.vargard.se

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

m öt e s n y t t Nya rum mitt på Avenyn i Göteborg HOTEL RUBINEN en populär samlingsplats för både Göteborgare och hotellgäster. Nu utökar hotellet sin verksamhet med 100 nya hotellrum, en ny konferensavdelning samt en ny takbar och restaurang. Allt beräknas vara klart under våren 2014.

Med smak av Paris I februari återinviger Lyran Konferens sin anläggning på Sveavägen i Stockholm. Det som förut var Polstjärnan blir nu Metropol Palais. Ett franskt brasserie, en bar och en stor salong för fest och konferens – allt med en känsla av 20-talets Paris. Roland Persson, Årets Kock 1990 är ansvarig för köket som ska servera franska specialiteter. Salongen har plats för 300 sittande gäster. Namnet Metropol Palais kommer från biografen som öppnade i lokalen 1927.

PostNord tecknar konferensavtal med BokningsBolaget Från och med 4 februari 2014 har PostNord ett samarbetsavtal med BokningsBolaget.

Det innebär att PostNord får en tids- och kostnadseffektiv mötesbokning. I upphandlingen ingår också mötesorganisation och administration.

– BokningsBolaget kan förmedla alla typer av konferenstjänster och de har kunskap om hela Norden. Samarbetet innebär att vi får bättre möjlighet att styra konferenser och möten i enlighet med våra policyer och besparingsmål, säger Per Johansson, Corporate Travel Manager PostNord.

PostNord erbjuder kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden.

Koncernen hade 2012 en omsättning på 39 miljarder SEK och 40 000 medarbetare.

Johan Svensson har köpt Blue Hotel på Lidingö av Ejnar Söder Från 15 januari kommer Johan Svensson att ta över driften av Blue Hotel på Lidingö från Ejnar Söder. Blue Hotel blir det första hotellet där Johan själv går in som ägare. Visionen är att växa sakta med ett antal fristående hotell i Stockholm och runt om i Mälardalen. Ejnar med söner kommer efter försäljningen att ägna allt sitt fokus åt att öppna ”The Winery Hotel” vid Järva tillsammans med HKC Hotels.

Westin Buss tar dig till konferensen Gratis WiFi

ISO 14001 och 9001 certifierade Säkerhetsbälten, brandsläckare och alkolås i alla bussar Vi kör på miljödiesel och biogas Moderna och bekväma bussar Vi svarar på offertförfrågningar inom 24 timmar

www.westinbuss.se Tel: 08-545 424 20

34

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

Konferera i Dubai!

Dubai Hetaste

Resmรฅlet!

Dubai Turist och Handelskontor, Turistchef Lena Skogstrรถm

| St Eriksgatan 75 | 08-411 1135

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

LÅT SPORT OCH TRÄNING BOOSTA MÖTET -nyhet på Varbergs Kurort

Låt naturen hjälpa dig på traven och bli en del av mötet. Addera dessutom sport och träning i din grupp och idéerna flödar fritt. Då kan ni lyckas, nå resultat och samtidigt ”boosta” kollegorna.

Vi har det perfekta Sportpaketet för konferens som ger er en garanterat minnesvärd vistelse och ni kommer tillbaka som en ny grupp – fulltankad med energi!

VARBERGS KURORT Välkommen att boka på: telefon 0340-62 98 02 eller på: varbergskurort.se 36

Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

Fakta: Öppettider: 9-16 alla dagar (för konferenser dygnet runt) Flygelsalen: 120 pers i biosittning eller till middag Hörsalen: 72 pers i auditorium Louisa Ulrikas Bibliotek: 20 pers + 2 grupprum Myntkrogen: 125 gäster

En guldklimp i Gamla Stan Ekonomi, finanser och kriser. De flesta konferenser berör dessa ämnen på något sätt. Varför inte välja en mötesmiljö som bidrar med bakgrunder och perspektiv?

Kungliga Myntkabinettet är inte bara Sveriges Ekonomiska Museum, det är också en av Stockholms vackraste mötesplatser. Året runt flockas turister på Slottsbacken. De är på väg till Kungl Slottet, Storkyrkan och Österlånggatan.

Här på den kullerstensklädda backen, ligger en byggnad väl värd ett besök. En svart skylt i smide med guldbokstäver talar om att vi kommit till Kungliga Myntkabinettet. Genom en välkomnande portal kommer vi i in på en gård med prydliga planteringar och en terrass med uteservering sommartid.

– Vi vill erbjuda en öppen plats där alla ska känna sig välkomna, säger Maria Palmqvist, konferensansvarig Det är en gråkall februaridag när jag besöker Kungliga Myntkabinettet. I entrén möts jag av ett varmt leende, den välkomnande atmosfären stänger kylan ute. Navet i verksamheten är receptionen.

Det är här museibesökarna tas emot och konferensgästerna blir omhändertagna.

Som i ett trollslag kan disken med biljettkassan omvandlas till ett registreringseller champagnebord.

– För att vara ett museum tror jag att många upplever oss som väldigt tillåtande och flexibla. Vi vill ha ett hus fullt med människor! Dagisbarn, utländska turister och konferensdeltagare. Ju bredare desto roligare, säger Maria.

Det märks att hon brinner för verksamheten. Kungliga Myntkabinettet har fantastiska utställningar, bedriver

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

forskning, skriver böcker och ansvarar för en unik samling föremål. Men hon menar att det är i entrén som det verkliga museet är.

– Det är här vi möter besökaren, utan dem är vi ingenting.

När Maria visar mig runt kan hon berätta historier om varje rum och föremål. Huset är byggt i formen av ett H vilket är ovanligt i Stockholm. Det är i en av bottenvåningens flyglar som den största lokalen ”Flygelsalen” ligger. Just det faktum att lokalen ligger i en flygel ger ett fantastiskt ljusinsläpp från tre håll.

Det här är en av de vackraste lokalerna jag sett i Stockholm, inte minst på grund av utsikten mot Slottet.

– Utländska konferensgäster tror nästan inte att det är sant, berättar Maria.

Ovanpå flygelsalen ligger en helt annorlunda men lika fantastisk lokal. Den kallas för Drottning Lovisa Ulrikas bibliotek. Här möts vi av rogivande lindgröna

väggar och välfyllda bokskåp med drottning Lovisa Ulrikas värdefulla samlingar, bland annat böckerna. Till biblioteket hör också två mindre grupprum.

– Men vi kan använda hela museet som grupprum. Gästerna får sitta var de vill. I lekrummet intill vår guldklimp, bland föremålen i utställningarna eller i lobbyns sköna soffgrupp. Som alla museer har vi massor av klaffstolar – det är bara att välja en hörna som man tycker är inspirerande.

Myntkrogen, som är museets restaurang serverar våra konferensgäster allt från förmiddagskaffe till festmiddag.

Museet håller hög kvalitet och har man någon relation till pengar (vem har inte det?) kan man alltid hitta något som intresserar. Montrarna visar mycket mer än mynt – här berättas om premonetära betalningsmedel från hela världen, polletter, bankernas historia, krigens valutafall… Men här finns också samtida utställningar, som till exempel Jan Jörnmarks fotoutställning om ekonomiska kriser i globaliseringens spår.

– Det ger ett stort mervärde när utställningarna får bli en del av mötet.

Allra bäst blir det om vi får skräddarsy en visning med utgångspunkt från innehållet i konferensen. Som Sveriges Ekonomiska Museum vill vi ju gärna hjälpa till om vi kan, säger Maria.

37

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

BokningsBolaget har marknadens nöjdaste kunder! en kollega eller vän?”, där svarsskalan går från 0-10 och där 0 innebär inte alls sannolikt och 10 innebär högst sannolikt.

Undersökningen som genomfördes i slutet av 2013, visar att BokningsBolaget under det senaste året har lyckats överträffa kundens förväntningar ordentligt.

NPS-värdena har ökat från NPS 5 till 28 vilket gör att man med god marginal hamnar i topp som den aktör i kategorin bokningsbolag/förmedlare/arrangör som I den oberoende mätningen bedömer har marknadens nöjdaste kunder. över 1 000 kvalificerade konferensin BokningsBolaget får även högsta ranköpare på svenska företag de största king när kunden får bedöma de tre kvalikonferensaktörerna utifrån bland annat tetsområden som har högst betydelse för Net Promoter Score, NPS. Det är ett deras val. Man hamnar på första plats när rekommendationsindex som bygger på det gäller Serviceorientering och Konfefrågan “Skulle du rekommendera följande rensutbud och kommer som god tvåa på bokningsbolag/konferensarrangörer till kvalitetsområdet Värde för pengarna.♣

Svensk Konferens och Mötesbarometer är en årlig undersökning som genomförs av konsult- och analysföretaget Resegeometri Nordic AB i samarbete med QuickSearch Sweden AB.

M O D E R N A M ÖT E N I HISTORISK MILJÖ

Utanför Jönköping, mitt emellan Stockholm, Göteborg och Malmö

ERBJUDANDE Konferenspaket inkl. logi och frukost

ligger Sveriges närmaste Herrgård. På Hooks Herrgård blandas

15 % rabatt

härlig 1700-tals miljö med moderna konferenslokaler och skapar

Gäller med ankomst under april 2014

tillsammans Smålands trevligaste konferensmiljö.

Välkommen till ett slags skönare liv!

Hooks Herrgård 560 13 Hok

38

0393-210 80

info@hooksherrgard.se

www.hooksherrgard.se

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

HEL

MÖTEN FÖR

2–65 000

PERSONER

De stora ögonblicken börjar med de små detaljerna.

Friends Arena är anpassningsbar för möten, galor, mässor och andra events från 2 upp till 65 000 personer.

Det finns det ingen annan mötesplats i Sverige som slår.

Våra loger är en annorlunda upplevelse jämfört med vanliga konferensrum. Med stora panoramafönster in mot arenan är den magiska atmosfären alltid närvarande. Här är det naturligt att tänka stort. Prova en heldag just nu för bara 2 000 kr*.

Boka nästa möte hos oss och skapa en upplevelse du inte får i det vanliga konferensrummet.

Läs mer på friendsarena.se/konferens, eller kontakta oss på tel. 08-502 535 00 eller e-post konferens@friendsarena.se. *Priset är exkl. moms (ord. pris 8-10 000 kr) och gäller loger för upp till 16 personer, som bokas och nyttjas senast april 2014. Går ej att kombineras med andra erbjudanden.

PRO VADAG I LO PÅGE 2 PRIS 000 KR

Tre olika platser.

Tre olika konferenser.

Oavsett om ni väljer Haga Slott, Skokloster Wärdshus eller Säby Säteri vågar vi lova samma omtänksamma service och omsorg om detaljerna. Välkommen till oss på Sejour.

Tel. 020-15 30 00 bokning@sejour.se www.sejour.se