Tid for konferens #2, 2014

ANNONS ANNONS Hela Hela denna dennabilaga bilagaär ären enannons annonsfrån frånBokningsBolaget BokningsBolageti isamarbete samarbetemed medNewsfactory NewsfactoryMedia MediaGroup Group

tid för

ANNONS ANNONS

konferens höst/vinter 2014 www.bokningsbolaget.se

ngs bokniget bola

L a r s - Pet e r L oe l d

Magisk glädjespridare

30år

Nor Rl a n d

Ta mötet till midnattssolen Fjä ll e n e ll e r Alpe r na?

Sköna skidkonferenser

Höj pulsen!

Konferens med energi

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

MEDFÖLJER SOM BILAGA I DAGENS INDUSTRI vecka 39, 2014

1

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

I stort och smått både här och där I år fyller BokningsBolaget 30 år. Ingen ålder kan tyckas, men för mig är det erfarenheter tillsammans med kunder, leverantörer och medarbetare från dessa år som tagit oss dit vi är idag.

Vårt fokus har alltid legat på att hjälpa till med allt som har med möten att göra. Att finnas på plats i stort och smått både här och där. För oss innebär det att vara flexibla och kunna erbjuda exakt det våra kunder vill ha hjälp med. Spännvidden är stor och sträcker sig från små möten med bara några få deltagare till riktigt stora kongresser eller utlandskonferenser.

Lite extra roligt är det förstås att få ett kvitto på att våra kunder uppskattar vad vi gör. Det har vi fått i form av resultatet i Svensk Konferens och Mötesbarometers undersökning från 2013. Här hamnar vi i topp i flera olika kategorier, bland annat som den aktör som har marknadens nöjdaste kunder.

Det är också kul att allt fler upptäcker fördelarna med att ha avtal med oss. Det ger bra priser, effektiv ekonomiadministration och kostnadskontroll. I det här numret av Tid för Konferens får du träffa en av våra avtalskunder som berättar om fördelarna med att lägga alla bokningar hos oss. Vi tar dig också med på en resa till de nordligaste delarna av Sverige och bjuder på några tips inför skidsäsongen. Du får också bekanta dig med den senaste mötestrenden. Nu är det inte bara hjärnan som ska aktiveras, utan hela kroppen!

Ska jag nämna någonting som jag är extra stolt över under de gångna 30 åren, så är det vårt lojalitetsprogram. Sedan 2001 har vi skänkt närmare hälften av vår vinst till Amnesty, Rädda Barnen, Röda Korset och WWF. Under årens lopp har lojalitetsprogrammet inbringat närmare 8,5 miljoner kronor! Och även du som är vår kund bidrar till vårt arbete för en bättre värld. Genom att lägga dina bokningar hos oss ökar vår omsättning och den summa som tillfaller de utvalda organisationerna.

Du är alltid välkommen att kontakta oss på BokningsBolaget för att få ta del av vår 30-åriga erfarenhet och kompetens, oavsett om det gäller hela mötet eller valda delar av det. Vi finns alltid till hands vid enstaka tillfällen eller om du vill få hjälp med hela mötesstrategin.

4 Magisk glädjespridare

10 höj pulsen!

31 sköna skidkonferenser

18 10 heta tips!

Stockholm 08-506 285 00 Göteborg 031-701 01 10 malmö 040-611 71 00 Ett telefonsamtal räcker! Bokning och förmedling i Sverige är dessutom kostnadsfritt! Eller boka direkt på www.bokningsbolaget.se

Trevlig läsning, Leif Bergström, vd BokningsBolaget

En tematidning om konferenser från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group BokningsBolaget, Stockholm • Tel. 08 506 285 00 • info@bokningsbolaget.se BokningsBolaget, Göteborg • Tel. 031 701 01 10 • gbg@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se • VD: Leif Bergström • Marknadschef: Ingela Engblom Newsfactory Media Group • Gävlegatan 12 A, 113 30 Stockholm • Tel: 08 545 03 990 info@newsfactory.se • www.newsfactory.se • Projektledare: Roland Wiklund Försäljning: Joakim Classon • AD/layout: uno-design.se • Texter: Ingela Engblom och Katarina Brandt • Traffic & repro: Johan Kuhlau • Tryck: PunaMusta, Finland Vill du veta mer om bilagor?

Kontakta affärsområdeschef Roland Wiklund: 08-545 03 598, roland.wiklund@newsfactory.se

ANNONS

BokningsBolaget Sverige

Event Sverige & Utland

Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige. Genom vår volym får du rabatter. Samarbete med drygt 3 000 anläggningar. Cirka 6 000 förmedlade bokningar per år. Snabbt får du förslag på lediga ställen som passar just er.

Personlig och flexibel service.

Från idé till genomförande.

Upplevelsebetonade unika program och aktiviteter i hela världen. Vi hjälper dig att skapa en fungerande helhet.

BokningsBolaget har mycket god kännedom om den svenska konferensmarknaden. Vi åker kontinuerligt runt och besöker hotell, konferensanläggningar, aktivitetsspecialister och transportföretag.

Kvalitet och trygghet är våra honnörsord.

Kongress, kick-off, kundträff, ledningsmöte, studiebesök, belönings- och motivationsresa, jubileum, produktlansering… Alla typer av sammankomster och events har en sak gemensamt: de är förenade med mycket arbete för dig som håller i trådarna. Vi skräddarsyr hela programupplägg, från idé till genomförande, i linje med syfte och budget.

- Vi skulle stannat i Göteborg!

Vi erbjuder:

KONFERENSER, AKtivitEtER, KicKOFFER, FöREtAgSFEStER, EvENt, MäSSOR, cAtERiNg & MycKEt MER! Välkomna till oss på Nya & Gamla Ullevi med både det lilla & stora sällskapet!

En del av

För bokning/förfrågan samt visning kontakta oss på 031-739 09 50 alt www.ullevi.info

2

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

Konferensakrobat *

* Du märker det på stolen i mötes­ lokalen, temperaturen i ditt rum eller kanske på hallonen i mar­ meladen. Saker som i sin litenhet är svåra att sätta fingret på, men som gör hela skillnaden för din konferens.

Nova Park erbjuder hemtrevliga hotellrum, små och stora mötes­ rum samt en Water Lounge att landa i efter dagen, bara 12 minu­ ter från Arlanda. Välkommen till oss och låt våra medarbetare göra din vistelse lite mer speciell.

#sjörapport #kaffemeddopp #konferensmedutsikter #tillbakalutadprognos På Steningevik värnar vi om att ta andan ur våra gäster. Det är därför det kan låta så här när du sprider upplevelsen vidare. Vi ger dig en konferens och service som inte bara utmärker sig på plats utan även imponerar på andra. Välkommen till en stund du inte kan låta bli att dela.

Du hittar oss 8 minuter från Arlanda intill Mälaren, solnedgången och på #steningevik.

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Föreläsare: Lars-Peter Loeld

Magisk glädjespridare Positiv feedback, glädje och överraskning. Det är tre viktiga beståndsdelar i Lars-Peter Loelds föreläsningar. Tid För Konferens har träffat mannen som kan läsa tankar och göra det omöjliga möjligt.

Text: Ingela engblom / Foto: gustav Kaiser

4

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

» Alla mina föreläsningar och workshops går egentligen ut på att tänka utan en box. Det är det som är magi. Jag tänker aldrig att något är omöjligt. Så fungerar trollkarlar när de ska komma på nya trick och så tänker uppfinnare och innovatörer. « Det är inte yviga gester och färgsprakande kläder som utmärker Lars-Peter Loeld när han kliver in på scen. Nej, det är glimten i ögat. Den kluriga blicken får oss att känna: ”Han har nå’t lurt på gång”. Och det är precis vad han har. Med hjälp av beteendevetenskap och perceptionslära tar han oss med på en resa som leker med det övernaturliga.

– Jag vill bjuda på en interaktiv underhållning. Mitt mål är att få alla att fundera och ställa sig frågor, säger han.

Lars-Peter har fyra koncept. ”MindGames”, en tankeväckande och spännande resa in i det okända. ”Happiness at Work” inspirerar till att skapa mer arbetsglädje i din organisation. ”The Box” som utmanar rådande uppfattningar om tankens begränsningar. Vi pratar många gånger om att tänka utanför boxen.

I Lars-Peters workshop finns det ingen box.

Det fjärde konceptet heter ”TeamPlay” och är ett interaktivt kortspel som på ett lustfyllt sätt synliggör din egen och andras personlighetsprofil.

Spelar kort med din personlighet

TeamPlay bygger på Carl Jungs forskning om personlighetstyper. TeamPlay kan sägas vara en hybrid av tester som du säkert stött på i någon form, profiler i form av bokstavskombinationer, färger eller djur. Den stora skillnaden mellan TeamPlay och alla övriga är att TeamPlay är interaktivt, enkelt och underhållande.

Lars-Peter delar ut spelkort med ord och symboler till deltagarna. Sedan följer ett spel som går ut på att lära känna sig själv och andra i syfte att stimulera innovation, tillväxt och arbetsglädje. Efter en rad olika övningar sitter alla med en hand symbolkort som speglar var och ens personlighet. Mellan övningarna får vi en underhållande föreläsning om personlighetsprofiler till livs. LarsPeter menar att det ligger i vår natur att vilja samarbeta med människor som är lika oss själva. Det är bra om man vill ha en effektiv organisation, men en innovativ organisation kräver mångfald.

– Den person du tycker sämst om är den person du behöver som mest, säger han.

Den tesen bevisar han genom att ta upp

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

Fakta Lars-Peter Loelds föreläsningar. > Teamplay mellan 10-400 personer, tidsåtgång 1 1/2 timme > Mindgames och Happiness at work mellan 10-3000, tidsåtgång 1–1 1/2 timme > Moderator 50 personer och uppåt För mer Information kontakta event@bokningsbolaget.se

personer på scen som har fyra helt olika personlighetsprofiler. Tillsammans lyckas de utföra fysiska, till synes helt omöjliga, övningar.

– Alla mina föreläsningar och workshops går egentligen ut på att tänka utan en box.

Det är det som är magi. Jag tänker aldrig att något är omöjligt. Så fungerar trollkarlar när de ska komma på nya trick och så tänker uppfinnare och innovatörer.

Till synes synsk

Som ung student var Lars-Peter en ambitiös beteendevetare och gick ut första årskullen på Linjen för personal- och arbetslivsfrågor i Uppsala. Det var sommar och sol när han fick sin examen och Visby lockade. Eftersom han var en av Sveriges främsta trollkonstnärer rönte han stor framgång som close-up-artist på Gutekällaren. På den vägen är det. Ryktet om hans magiska fingrar spred sig och så småningom lockades han upp på scen. I år firar han 30 år i eventbranschen. Även om han startade sin karriär som magiker vill han absolut inte bli kallad för trollkarl.

– Allt jag gör har sin grund inom beteendevetenskapen. Många som har sett mig läsa tankar tror att jag är synsk. Det handlar om en kombination av människokännedom, allmänbildning, att ställa rätt frågor och psykologiska trick. Jag älskar att tangera det magiska och övernaturliga. Det kittlar och öppnar upp sinnena. Men det finns absolut inget hokus pokus i det jag gör.

Lars-Peters kombination av psykologi och magi gör honom unik som föreläsare.

Det är en stark upplevelse att se honom göra omöjliga saker möjliga. Det är inspirerande, underhållande och roligt.

– Jag kan inte lära ut något på en timme men jag kan bidra till diskussioner, insikter och många skratt.

Vi som fick vara med om TeamPlay lämnade lokalen med lite rakare ryggar. De positiva korten vi delat med oss av till varandra gjorde gott i själen. Men jag kan inte sluta undra över hur det gick till när fyra kollegor lyfte en femte med enbart pekfingrarna. Beteendevetenskap eller magi? ♣

5

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Allt ljus på München Vattenkraft från alpsjöar, arkitektur och klosteröl. Eco Konsult i Stockholm AB har varit på konferens i München och hunnit med sex timmars konferens, studiebesök och två guidade visningar – allt under en och samma helg.

Text: Ingela Engblom

6

el- och belysning.

De hjälper bygg- och fastighetsföretag med handlingar, projektplaner och utredningar vid ny, - om och tillbyggnader. James Byrgren är en av 5 delägare och var med och startade företaget för tre år sedan. Idag är de 13 personer i Stockholm och 3 personer i Eskilstuna.

– Det har gått fort. Det är vår plan att fortsätta expandera och är man ett tillväxtföretag är det extra viktigt med personalaktiviteter som t.ex. konferensresor, tror han.

En gång om året har Eco som målsättning att åka på konferensresa utomlands.

Syftet är att följa upp året som varit och blicka framåt. Han menar att det är ett bra tillfälle att förankra och utveckla affärsplanen med mera. Att öka sammanhållningen är också väsentligt. Till vardags arbetar de som konsulter i olika projekt och har inte så mycket tid för varandra. Studiebesök är ett bra sätt att uppleva saker tillsammans på och samtidigt få nya intryck till livs.

Eco är konsulter inom

– Vi vill alltid besöka något intressant ”objekt”, anläggning eller byggnad som tangerar vår verksamhet, men det har inte varit så lätt att få till. Jag är tacksam att jag kommit i kontakt med BokningsBolaget som har lyckats hitta och boka intressanta studiebesök åt oss.

Tidseffektiv agenda

Det var så James kom i kontakt med Marie Reese på BokningsBolaget förra året. Eco hade själv bokat en resa till Spanien där de bl.a. ville besöka en solcellsanläggning. Men det var svårt att få rätt kontakt. Han fick tips om att vända sig till BokningsBolaget som då hjälpte honom.

– I år fick Marie ta hand om alltihop.

Varför ska jag lägga ner tid på sådant som de är mycket bättre på. Det är oerhört tidskrävande att ha kontakt med alla underleverantörer.

Det var ingen självklarhet att årets resa skulle gå till München. De valde mellan fyra »

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Det är inte bara film som är bäst på bio!

Att anordna möten och event i samarbete med SF Bio är fortfarande en okänd möjlighet för många som arbetar med att skapa och underhålla relationer.

– Vill man samla en målgrupp och få deras odelade uppmärksamhet, så är våra lokaler perfekta, säger Patrik Dyrendahl, affärsområdeschef på SF Bio Konferens & Event.

Möten och event är inte

någonting nytt för SF Bio utan började redan på 1990-talet. I takt med ett ökande intresse har verksamheten växt och står idag på två ben. Det ena drivs av filmvisning och bygger på att företag till exempel kombi-

nerar ett kundevent med en förhandsvisning av en film. Det andra benet bygger på traditionella mötesgäster som använder biosalongen för ett frukostmöte eller för en hel- eller halvdagskonferens.

Vid ett kundevent serveras vanligtvis en enklare måltid med dryck som intas på stående fot i foajén innan alla samlas i salongen. Ofta håller företaget en kort presentation på scenen innan filmen rullar igång.

– Biografen är en utmärkt plats för att öka lojaliteten med sina kunder, oavsett om målsättningen är att starta upp en ny relation eller förstärka den befintliga, säger Patrik Dyrendahl.

SF Bio Konferens & Event erbjuder idag konferensanpassade biografer på 16 platser i landet. Alla med utbildad personal och tekniker som möjliggör presentationer framme vid scenen.

– Vi märker att fler och fler vill använda rörligt material i sina presentationer och här är ju biografen perfekt.

Patrik Dyrendahl

Inför julen satsar SF Bio Konferens & Event på ett nytt koncept i form av filmvisning i kombination med julbord.

– Vi har tagit fram en julbordsmeny som omfattar allt från en enklare julsmörgås till ett komplett julbord. Det öppnar upp för ett nytt och annorlunda sätt att uppmärksamma sina kunder och medarbetare och bokningarna börjar redan rulla in, avslutar Patrik Dyrendahl. ♣

sankt jörgen park

jul

ju

sankt jö

konferens med spa!

kon

Avsluta året på topp med en julkonferens på Sankt Jörgen Park i Göteborg!

1490:I paketet ingår konferenslokal, fm-fika, lunch, em-fika samt tvårätters supé. Logi med del i dd, frukostbuffé samt poolentré.

Välkommen att boka på 031-348 40 50.

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

7

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

» destinationer i Europa. Eftersom de är konsulter kan de inte vara borta mer än nödvändigt från kontoret. Resan måste vara tidseffektiv och mellanlandningar är det inte tal om.

– I mitt huvud var det torsdag till söndag som gällde men BokningsBolaget fick mig att tänka om. Kunde vi tänka oss att resa fredag till måndag skulle inte bara flygtiderna bli bättre, det skulle även bli billigare.

Med rätt frågor och viss styrning från Marie på BokningsBolaget föll valet på München.

Den korta restiden gjorde att de både kunde vara några timmar på jobbet fredag morgon och på måndag eftermiddag och ändå få mycket tid i München. Gruppen anlände på fredags-

– Det tog vi igen på kvällen när vi gick till en klassisk ölhall. Hofbrauhaus är en upplevelse om än inte en gastronomisk!

Arkitektur som berör

Även söndagens agenda var fullspäckad. Efter en förmiddag med hårt jobb i konferenslokalen kom arkitekt Nicolette Baumeister från Guiding Achitechts och hämtade upp dem på hotellet. Temat som BokningsBolaget Studiebesök ger mervärde bokat var Modern Arkitektur och de fick en Under hela helgen varvade de sedan konferens visning av bl.a. två områden där Münchens med studiebesök. Garmisch Partenkirchen stadsplanerare använt speciell arkitektur för är mest känt för sin skidåkning men här både byggnaderna och landskapet. Även ett finns också Tysklands största vattenkraftområde med äldre byggnader som skall omverk. Vatten från alpsjöar leds genom stora vandlas till olika kulturändamål hanns med. rör nerför de branta – På begäran vinklade hon turen mot hållbergsväggarna. Det barhet och ljuskoncept. Intresset i gruppen är mest fascinerande stort eftersom vi alltid kommer i kontakt med med kraftstationen enligt James var dess arkitektur i våra projekt, berättar James.

Den här gruppen är alltid uppmärksam på ålder. Turbinhalbelysning och hur den används i inredningslen, med sina slitna tegelväggar och höga syfte. I shoppingcenter, restauranger, offentliga miljöer… Hotellet som BokningsBolaget fönster från början på 1900-talet, var en bokat åt dem var alldeles nybyggt. skönhet. Nästa stopp – Belysningen fick godkänt! Jag vet att vi är på utflykten var lunch yrkesskadade men det är faktiskt en väsentlig i Andechs. I den söta del av miljön, säger han med ett leende.

201 5 Konferensen avslutades med middag på och välbesökta byn ligger ett kloster med Restaurang Spatenhaus an der Oper. Enligt James var det den bästa måltiden, befriad från ett eget bryggeri. ölkorv och stora sejdlar.

Det fick anstå för Eco-konsulterna som – Det blev en bra avslutning på en bra helg. skulle ägna eftermid- Tänk vad mycket man hinner med om bara upplägget är det rätta. ♣ dagen åt konferens.

m/f Lindön

FOTO: James Byrgren

15 19

eftermiddagen till Munchen. De blev mötta på flygplatsen och sedan visade runt i gamla stan. Här har bebyggelsen återställts efter andra världskrigets bombningar och det är mysigt att flanera på de många gågatorna. Guidningen avslutades på en biergarten (ölträdgård).

– Det var gott med en kall öl efter en lång dag på resande fot, säger James.

ANNONS

8

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Snabbt, enkelt och effektivt Sodexo satsar på central försäljnings- och bokningsorganisation.

Jörgen Tingsberg

Sodexo Meetings har för närvarande 13 anläggningar runt om i landet och räknar med att växa ytterligare under de närmaste åren. För att underlätta för sina kunder satsar man nu på en ny central försäljnings- och bokningsorganisation.

Sodexo Meetings representerar en hel palett av mötesanläggningar belägna på olika platser över hela Sverige. I den profilmässiga bredden ingår allt från anrika herrgårdar till moderna cityanläggningar och unika vildmarks- och skärgårdsmiljöer.

Det gemensamma för dem alla är en hög kvalitet och ett genuint värdskap.

- Under de senaste åren har vi öppnat flera nya anläggningar och räknar med att växa ytterligare, berättar Jörgen Tingsberg som är försäljnings- och marknadschef

på Sodexo Meetings. Det gör att vi måste se över hur vi kommunicerar med våra kunder och hur vi kan underlätta för dem i kontakterna med oss. Vi har därför anställt ett antal innesäljare som centralt ska hantera bokningar, offerter, förfrågningar och uppföljning. Dessutom har vi kompletterat organisationen med två regionala säljare.

Den nya centrala bokningsfunktionen underlättar för den som vill få ett eller flera förslag inklusive priser och boka en eller flera anläggningar via telefon eller mail.

Utöver själva grupp- eller konferensbokningen blir det även enklare att jämföra offerter från de olika anläggningarna och hitta rätt plats för just den konferens eller det arrangemang som kunden planerar.

Kontakta Sodexos centrala bokning som hjälper dig med din nästa grupp- eller konferensbokning. Du når dem varje vardag på telefon: 020-64 00 00 eller e-post: bokningsservice.se@sodexo.com ♣

Träffsäker framgång Just nu har vi ”boka tidigt pris” på konferenspaket där vi erbjuder logi, mötesrum samt måltidspaket för endast SEK 2600 per person per dag. Mimimum antal för erbjudandet är 10 personer. Gäller endast nya bokningar genomförda januari, februari, mars 2015. Bokas innan 30 November 2014.

Kontakta groups-events.stockholm@sheraton.com eller ring 08-412 37 00

Kontakter knyts.

Nätverk etableras.

Samarbeten fördjupas.

©2013 Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc. All Rights Reserved. Preferred Guest, SPG, Sheraton and their logos are the trademarks of Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc., or its affiliates.

For full terms and conditions, visit sheraton.com/stockholm

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

9

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Höj pulsen

& prestera mer

Förändringens vindar blåser genom flera av landets konferensanläggningar som gör sitt bästa för att möta en av årets stora trender. Nu efterfrågar fler och fler sportiga möteskoncept med inslag av hälsa och träning vilket kräver ett nytänk, inte minst när det gäller utbudet av aktiviteter.

– Vi märker att många vill integrera fysisk aktivitet i själva mötet, säger Terese Asplund som är platschef på Comwell Varbergs Kurort.

Text: Katarina Brandt / Foto: Varbergs Kurort

har vi människor utvecklats för att röra på oss. Faktum är att vi inte klarar av att fokusera ordentligt mer än 30–40 minuter, utan att sticka emellan med någon typ av aktivitet. Just därför borde rörelse och aktivitet i samband med ett möte vara någonting självklart. Bäst är förstås att integrera rörelsemoment i själva mötet och inte bara höja pulsen mellan mötespassen.

Det kan till exempel handla om att erbjuda ståbord som underlättar för deltagarna att växla mellan att sitta och stå. Eller att praktisera ”walk & talk” som bygger på att deltagarna ska lösa problem genom att ta en promenad tillsammans.

Under miljontals år

10

Spännande utmaningar på aktivitetsmenyn

På Körunda Golf & Konferenshotell söder om Stockholm är hälsotrenden inte någonting nytt. Här har man sedan länge satsat på träning som en del av sitt konferenskoncept.

I år har anläggningen dessutom fått en ny delägare i form av Paolo Roberto som med sitt förflutna som professionell boxare, hälsocoach och föreläsare brinner för att utveckla utbudet med fokus på välmående och en starkare kropp.

– Med Körundas hälsokonferenser har vi en unik plattform att bygga en hälsosam vardag för många. När möjligheten gavs att

fördjupa samarbetet genom ett delägarskap var jag snabb på att ta chansen, säger Paolo Roberto.

Bosön är Riksidrottsförbundets anläggning, naturskönt belägen på norra Lidingö

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

»

Heldagsevent p책 CHIna teateRn

pRIs peR peRsOn

499 kR eXkl. MOMs

WWW.BeRns.se

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Clarion Hotel & Congress Malmö Live:

Tre torn fyllda med möten och upplevelser Först kom Öresundsbron, sedan Turning Torso och nu Malmö Live. Mitt i city reser sig tre New York-inspirerade torn mot himlen. I maj 2015 står Malmös nya landmärke klart. Då öppnar Clarion Hotel & Congress Malmö Live. ställning, registrering med mera.

– Vi blir störst i regionen och kan nu attrahera evenemang som vi inte kunnat ta emot tidigare, säger han.

– Malmö tar ett stort kliv framåt.

Nu kan vi äntligen locka hit de stora internationella evenemangen, säger Jens Lyckman, vd för Clarion Hotel & Congress Malmö Live.

När hotellet invigs den andra maj nästa år blir det Malmös största med 444 rum och en kongresshall för 1500 personer.

Jens Lyckman är övertygad om att Clarion Hotel & Congress Malmö Live kommer att öppna upp för helt nya marknader.

– Malmö är en ”Virgin destination”. Vi får nu möjlighet att kliva in och visa vad vi går för. Malmö kommer att överraska och ta andelar. Vi är visserligen ingen europeisk huvudstad som Köpenhamn men kunderna kommer upptäcka att de får mycket mer för pengarna på den här sidan sundet.

Malmö Live, som den nya stadsdelen kallas, ligger vid kanalen intill Centralstationen dit tågen från Kastrup anländer.

Det innebär att gästerna kan checka in på hotellet en halvtimme efter det att de fått sitt bagage på flygplatsen.

– Läget och kommunikationerna är våra starkaste konkurrensfördelar. Kastrup har 24 miljoner resenärer per år och vi ligger bara en bro därifrån! Att vi dessutom har cityläge är ett stort plus.

Jens Lyckman är infödd Malmöit. Det hörs. När han berättar om projektet är det med glädje och stolthet. Han tror på en ljus och expansiv framtid för staden.

Han berättar att många företag flyttar sina huvudkontor hit.

– Öresundsregionen växer så det knakar. Med Malmö Live tar Malmö ett jättekliv. Det kommer att leda till en snöbollseffekt, säger Jens Lyckman.

Stora kongresser innebär intäkter för hela regionen menar han. När Clarions möteslokaler är fullbokade räcker inte hotellets egna rum och då kommer det att gynna de cityhotell som i dagsläget kanske är lite oroliga nu. Affärer, taxi- och bussbolag, aktivitetsarrangörer… HotellAnna Blännng projektet kommer att leda till arbetstillfällen långt utanför de egna väggarna.

12

Malmös svar på Manhattan

Fakta: > 444 rum > 24 konferenslokaler > Kongressal för 1500 > Konsertsal för 1600 > 2 restauranger (varav en skybar) + ett café > Högsta tornet är 85 meter högt Malmö Live är en ny stadsdel som även omfattar bostadshus och kontorsbyggnader. Över kanalen byggs en ny bro som ska förbinda Malmö Live med city.

Bakom projektet står Skanska, Malmö Stad, Clarion (ingår i Nordic Choice Hotels) och Malmö SymfoniOrkester.

Arkitektbyrå är Schmidt-HammerLassen som bland annat ritat "Den Sorte Diamant" i Köpenhamn.

Små såväl som stora grupper

Clarion Hotel & Congress Malmö Live har hämtat inspiration från New York.

De tre tornen som har olika höjd ska få tankarna att gå till Manhattan. Den högsta byggnaden har 25 våningar, mellanhuset 19 och det lägsta 13. Tornen är sammanlänkade av bottenvåningen. Där finns en lounge, en stor restaurang med uteservering mot kanalen, utställningsytor och mötesrum. Totalt kommer det att finnas 24 konferenslokaler utspridda på olika våningsplan. Kongressalen kommer att rymma 1500 personer (1000 på golv och 500 i gradäng). Salen har 13 meter i takhöjd och går att dela i tre sektioner. I anslutning till salen finns 3000 kvadratmeter öppen yta för mingel, sponsorut-

På 25:e våningen i det högsta tornet ska gästerna kunna njuta av utsikten från Skybaren. På samma våning, i restaurang Kitchen & Table, kommer amerikanska rätter med en skånsk touch att servas.

Marcus Samuelsson, med krog i New York (Harlem), står för konceptet.

– Det är många Malmöbor som väntar på den här invigningsdagen! Utsikten får en helt annan vinkel än den från Turning Torso. Man ser Slottsparken, Öresundsbron och självklart Torson, säger Jens Lyckman.

Hotellet ska vara en välkomnande plats för såväl kongressdelegater som Malmöbor. Byggnaden blir en plats fylld av kultur, musik, teater och föreläsningar. I augusti öppnar Malmö Stad ett nytt Konserthus i anslutning till Clarion Hotel & Congress Malmö Live.

– Vi har ett nära samarbete och tillsammans kommer vi att få en komplett produkt. Vi blir ett evenemangshotell med fokus på möten och upplevelser, säger Jens Lyckman.

Försäljning och marknadsföring av hotellet påbörjades redan våren 2013. Det är långa besluts- och planeringstider för events och kongresser. De har ställt ut på internationella mässor där intresset har varit stort. De har redan fått bokningar många år framöver.

– Malmös nya Minimalmhattan har blivit en snackis. Nu ser vi fram emot den andra maj när dörrarna slår upp och vi får gå ”Live”. ♣

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

» strax utanför Stockholm. Det är både ett elitidrottscentrum och en modern kurs- och konferensanläggning med unika tillgångar.

Här kan gruppen vässa formen på samma plan som elitlagen, ta del av insikter och erfarenheter från idrottens främsta namn och inspireras av den aktiva miljön fylld av laganda och spännande utmaningar. Eventbolaget Akazia huserar på Bosön och har sedan starten 2002 arbetat med att producera kick-offer, fester och event i den speciella miljö som Bosön erbjuder. Utbudet är enormt med flera lite annorlunda inslag som till exempel bågskytte och rullstolsbasket. Här finns också möjlighet att utmana varandra i Bosöspelen – en aktivitetsdag helt i idrottens och de Olympiska spelens tecken med grenar som till exempel simning, brottning, fäktning eller rugby.

in korta pauser för att deltagarna ska kunna gå ut, sträcka på sig och hämta luft. Vi vill bjuda in till rörelse istället för att deltagarna ska sitta på en stol hela dagen. Då kommer våra yogamattor och pilates-bollar väl till pass, säger Terese Asplund.

Terese betonar att sportkonceptet är flexibelt och lätt kan anpassas till alla träningsnivåer för att både vältränade och nybörjare ska känna att de får ut maximalt av konferensen. Den högintensiva intervallträningen Tabata är ett exempel på en aktivitet som kan ingå i en sportkonferens på Varbergs Kurort och lätt anpassas så att alla deltagare kan vara med.

– Vi vill gärna uppmuntra våra gäster att fortsätta träna även när de kommit hem.

Därför får alla som varit här på sportkonferens ett par skor från New Balance att använda och sedan ta med sig hem för fortsatt Möten som skapar energi inspiration, avslutar Terese.

52 steg från vattenbrynet i Varberg ligger Comwell Varbergs Kurort där Terese Asplund Madeleine Jurefors är projektledare på är platschef. Här har sport och hälsa alltid varit BokningsBolaget och märker också att konferenskundernas önskemål om fysiska en naturlig ingrediens och i somras lanserade aktiviteter har ökat. Utmaningen för Madeanläggningen ett nytt sport- och träningsleine och hennes kolleger ligger i att matcha koncept som ska effektivisera mötestiden aktivitet och kund med varandra. genom att fylla den med massor av energi. På – Vi står väl förberedda och samarbetar med Varbergs Kurort är möteslokalerna numera marknadens alla aktivitetsaktörer. För oss kryddade med en hälsosam fikabuffé, pilatessom bokar möten och konferenser gäller det bollar och yogamattor och till skillnad från att som alltid göra en ordentlig behovsanalys en klassisk konferens så bygger man upp sina för att kunna ta fram förslag med fysiska inslag sportkonferenser på ett lite annorlunda sätt. som går i linje med mötets syfte, mål och me – Vår målsättning är att skapa mer energi i mötena. Vi vill göra dem piggare med snab- ning. Det är alltid vårt fokus, oavsett åt vilket bare och kortare presentationer där man lägger håll mötestrenderna pekar. ♣

» Vi vill bjuda in till rörelse istället för att deltagarna ska sitta på en stol hela dagen.

Då kommer våra yogamattor och pilatesbollar väl till pass. « Terese Asplund, Platschef på Comwell Varbergs Kurort

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

Fredrik Sträng tar gruppen till nya höjder BokningsBolaget samarbetar med äventyraren, dokumentärfilmaren och föreläsaren Fredrik Sträng som bestigit sex av jordens 8000-meters berg, Mount Everest inräknat. Han arrangerar och deltar i event för företag där syftet är att motivera och ge dem verktyg för att skapa en positiv attityd, skaffa rätt mental inställning och att skapa ett vinnande team.

Fredrik tror att trenden när det gäller att ta med företagsgrupper på olika typer av fysiska aktiviteter och äventyr bara kommer att öka. Han menar att utvecklingen går mot att utmana deltagarna, låta dem spänna bågen och våga kliva utanför sin komfortzon.

– Att bestiga Kebnekaise tillsammans är ett bra exempel på hur man kan svetsa samman en grupp och hjälpa dem att nå toppen på flera olika plan. Dels främjar eventet ett friskvårds- och hälsoinitiativ.

Dels blir det fysiska målet även en metafor för företagets egna målsättningar. Parallellen mellan företagets mål och den fysiska utmaningen blir plötsligt väldigt tydlig vilket motiverar personalen.

Fredrik betonar att ett lyckat teambuildingevent kräver att man går igenom syften och mål tillsammans. Man ska veta vad man vill få ut av eventet och även kunna mäta vad man uppnått. Annars är risken att det bara blir en rolig grej.

13

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

KOnferensen

Kom som en sång Vilken syn! Det är en varm och solig dag i maj och Stockholms inlopp visar sig från sin allra vackraste sida. Skärgårdsbåtarna passerar på rad utanför Finnboda Varv. De som står på däck får se ett förunderligt och färgsprakande sceneri. Den gigantiska piren är fylld av revisorer utklädda till sånger. PwC har vårfest.

Text/FOTO: Ingela ENGBLOM

en chans att hitta sina olika ansvarsområden för festen. Jag förmedlade några ramar att förhålla sig till och återkopplade till ledningen.

Därutöver var det fritt fram för kreativiteten att flöda i gruppen.

Iprenmannen, ”jag går och fiskar”,

samba… Fantasin har inga gränser denna kväll.

Vackra kläder, roliga attiraljer, finurliga kompositioner och läskiga masker. Temat är musik och de 500 gästerna välkomnas med härlig sommarjazz.

Att arrangera ett event för 500 personer är ett stort arbete och kräver långa och noggranna förberedelser. Vi backar bandet ett halvår.

Det var då allting började. I december kallade Sophia Hurtig på PwC Assurance Business Development till ett första möte i den tillsatta festkommittén.

– Vi är åtta olika affärsområden med specialistkompetens inom olika branscher. Att sammanstråla på olika events är ett bra sätt att komma närmre varandra, säger hon.

14

Event för sammanhållning

För varje unik fest utser ledningsgruppen en ny projektgrupp. I det här fallet var en representant från varje affärsområde med. Alla i projektgruppen kände inte varandra så därför var Sophias roll som sammankallande viktig i början.

– Jag såg till att de träffades initialt och fick

Ett av syftena med våra personalsammankomster/event med personalen är att medarbetarna ska lära känna varandra och sammanhållningen öka. Tillställningarna utgör ett slags internt nätverk.

– I ett så stort företag som vårt har vi alltid många nyanställda. Våra events är också en möjlighet för dem att komma in i företagskulturen på ett lättsamt sätt.

I januari insåg festkommittén att det var

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

hög tid att boka lokal. Sophia brukar anlita BokningsBolaget för konferensbokningar och tipsade dem om att vända sig dit. Pierre Nordgren som är projektledare på BokningsBolaget Event hjälpte dem att boka Saltsjö Piren Mat & Rökeri i gamla Finnboda Varv. Vid ett flertal tillfällen åkte de dit tillsammans och tittade på lokalen.

– Jag tror att festkommittén kom att förlita sig allt mer på Pierre. Han kompletterade gruppen med sina erfarenheter, säger Sophia.

600 gäster bjöds in och ingen hade kunnat drömma om att 500 skulle tacka ja! Helt plötsligt var lokalen för liten berättar Sophia.

Det löste festkommittén på ett lite kontroversiellt sätt. Killar på ena våningen och tjejer på den andra. I slutänden blev upplägget lyckat men hela logistiken blev mer komplex. Pierre styrde upp flödet mellan lokalerna så att inga proppar skapades. Han gjorde körscheman och såg till att middagen blev kortare genom en stående dessert.

– Det är sådana detaljer som kan bli avgörande för om arrangemanget blir lyckat eller inte.

Små detaljer ger stora upplevelser

Temat ”Kom som en sång” röstade medlemmarna i festkommittén fram. Det gick

» Ett av syftena med våra personalsammankomster/ event med personalen är att medarbetarnaa ska lära känna varandra och sammanhållningen öka. Tillställningarna utgör ett slags internt nätverk. « som en röd tråd genom allt material – inbjudan, dekorationer, bordsplacering och underhållning.

En månad före festen började nedräkningen.

De anmälda fick olika ledtrådar via intranätet och där fanns också en tävling ”Vårkrysset” som trissade upp förväntningarna. Arbetet intensifierades ju närmare den stora dagen kom.

– Pierre var väldigt flexibel och tillmötesgående. Han visade aldrig på någon irritation trots

ANNONS

att vi mejl- och telefonbombade honom mot slutet.

Värme, glädje och musik!

Så är det äntligen maj och sommarvärmen slår till. På piren vid Finnboda Varv spelar en sax ”Sakta vi går genom sta’n”, gästerna anländer med båt och buss och stämningen är glad och förväntansfull. Det är så vackert och varmt ute att Pierre får ta fram sin mest övertygande stämma för att få gästerna att gå in till de vackert uppdukade borden. Sång, tävlingar, tal… Allt går i ett rasande tempo. Det är mycket positiv energi och högt i tak i bägge lokalerna. När killarna går en trappa upp till tjejerna efter varmrätten möts de av stående ovationer till högt discodunk. Återseendet blir till ett crescendo som tar festen till en nivå som sen består. Hela kvällen genomsyras av dans och musik. Flera discotek (varav några spontana), storbandsjazz, rök, ljusspel… Överallt syns utklädda revisorer njuta av kvällen.

Inte minst ute på piren där värmen dröjer sig kvar. Sophia har bara hört positiva kommentarer från gästerna.

– När man lämnar vardagens roller kommer man närmare varandra. Nu är vi 500 personer som delar på minnet av en magisk försommarkväll i musikens tecken. ♣

gallofstakonferens.se

Möten • Event • Seminarium Biblioteksgatan 29

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

Humlegården

Biblioteksg.

NATURLIGA MÖTEN PÅ BÄSTA CITYADRESS

Stureplan

15

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Avtalskund, javisst!

Allt fler väljer att bli avtalskunder hos BokningsBolaget.

Inte så konstigt med tanke på alla fördelar det innebär.

Att ha avtal med BokningsBolaget betyder inte bara bättre priser, effektivare ekonomiadministration och full kostnadskontroll. Servicen till alla som bokar konferenser internt förbättras eftersom de med ett enda samtal får professionell hjälp, snabb återkoppling och tydliga bekräftelser med hög personlig service.

Fördelarna med att bli avtalskund är som sagt många. Och fler och fler upptäcker dem.

Det bekräftar Susanne Wikner som är key account manager med övergripande ansvar för BokningsBolagets avtalskunder.

– I dagens slimmade organisationer saknas ofta de medarbetare som tidigare ansvarade för konferens- och mötesbokningarna. Dessa uppgifter har istället landat lite varstans i företaget, vilket inte är optimalt av flera olika anledningar. Genom att istället ringa oss sparar man mycket tid och eftersom vi är en stor aktör har vi styrkan och musklerna att förhandla fram bra priser. Dessutom har våra medarbetare en enorm kunskap om anläggningarna och är proffs på att matcha rätt mötesplats med rätt kund.

Statistik, uppföljning och samlingsfakturor

Att få kontroll över möteskostnaderna kan vara ganska knepigt i ett större företag. Visst kan en intern mötespolicy ange de ramar och villkor som gäller för bokning av möten och konferenser. Men problem uppstår när policyn inte följs, vilket inte är ovanligt när ansvaret för att boka möten hamnar hos fler och möteskostnaderna

16

» Genom att ringa oss sparar man mycket tid och kan fokusera på sina ordinarie arbetsuppgifter. « landar på olika utgiftskonton. BokningsBolaget erbjuder därför sina avtalskunder kontroll över kostnaderna genom att erbjuda statistik och uppföljning liksom samlingsfakturor.

– Visst finns det fortfarande medarbetare som gärna bokar konferenser, men faktum är att de flesta tycker att det är en lättnad att lyfta luren och ringa till oss. I dagens slimmade organisationer har de flesta fullt upp med sina ordinarie arbetsuppgifter och har inte tid att lägga dem åt sidan när det ska bokas konferens.

En av dem som valt att bli avtalskund hos BokningsBolaget är Anders Pauser som är vd för facktidningsförlaget Nordreportern. Det är ett förlag som haft en stark tillväxt under de senaste åren och bland annat ger ut titlarna Kvalitetsmagasinet, Telekom idag och Miljö & Utveckling. Sedan 2010 arrangerar Nordreportern även återkommande konferenser och andra event kopplade till förlagets tidningar.

– För oss var det ett strategiskt val att bli avtalskund hos BokningsBolaget, säger Anders.

I dagsläget arrangerar vi ett tiotal konferenser per år som var och en har mellan 150 till 250 deltagare. Eftersom vår konferensverksamhet växer tycker vi att det känns viktigt att ha en professionell aktör i ryggen.

Genvägen till enklare och bättre mötesbokningar

Ibland händer det att en konferens lockar fler deltagare än förväntat vilket gör att Nordreportern måste tänka om när det gäller lokal.

Anders betonar hur skönt det är att samarbeta med en flexibel aktör som snabbt kan hitta ett nytt alternativ som passar när förutsättningarna ändras.

– BokningsBolaget är väldigt professionella.

De arbetar med den här typen av bokningar varje dag och håller sig uppdaterade om vad som händer på marknaden. De ger oss genomarbetade förslag och det är skönt att slippa ägna tid åt att jaga lokaler på egen hand. Genom vårt samarbete kan vi fokusera på konferensernas innehåll, vilket är vår starka sida.

Susanne Wikner avslutar med att sammanfatta fördelarna med att vara avtalskund hos BokningsBolaget.

– Du slipper prisförhandla, sköta administrationen och ordna med det praktiska. Du behöver inte oroa dig över kvaliteten utan överlåter allting till oss. Vi samlar alla kostnader på en och samma faktura och ger dig detaljerad statistik över företagets möteskostnader. En god överblick helt enkelt, och en genväg till enklare och bättre mötesbokningar. ♣

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

STOCKHOLMS VACKRASTE MÖTESRUM.

Konferera med panoramavy över vackra Ringsjön. Ni vistas i en kreativ och stimulerande miljö och serveras vällagad, närproducerad mat. Ett besök fyllt av inspiration.

Varför inte göra det maximala av en hel- eller halvdagskonferens? Först sitter du och konfererar i Stockholms sista galärskjul från 1700-talet.

Därefter går du ner i huvudstadens festligaste museum och får en visning av spännande utställningar, baserade på konst och alkohol. Vår restaurang serverar utsökt lunch och middag.

För bokning och information ring 08–121 313 12 eller maila boka@spritmuseum.se.

Djurgårdsvägen 38 Stockholm www.spritmuseum.se

SPRIT_Affärsresenären#2_08.14_90x132_.indd 1

Välkomna till Ringsjöstrand Resort

0415 10567, ringsjostrand.se

2014-08-29 10:26

SKÄRGÅRDENS HÄFTIGASTE MILJÖER

VAXHOLMS KASTELL • • • • •

Coola konferenslokaler Aktiviteter på riktigt!

Mat som överraskar Sjuttio sköna sängar 500 års erfarenhet

Välkomna att kontakta våra arrangemangssäljare på telefon 08-1200 4870 eller besök vår hemsida.

www.kastellet.com

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

2

ANNONS

4

1

3

10

5

heta tips

BokningsBolaget har listat sina tio mest populära konferensdestinationer utanför Sverige. Kanske blir någon av dem även din favorit inför höstens och vinterns konferenser.

1. Berlin Berlin är alltid populärt. Det är prisvärt och kommuni-

kationerna är bra. I år är det extra spännande att åka hit. Det är 25 år sedan Berlinmuren föll. Det firar staden med en rad olika aktiviteter och utställningar som ska levandegöra livet under det kalla kriget.

BokningsBolaget hjälper er att hitta de coola barerna och trendiga krogarna. Konferenspaket på Hotel Sylter Hof Berlin från 2 900:-

18

2. Abu Dhabi Abu Dhabi kommer starkt. Det är lika häftigt som Dubai men mer prisvärt och genuint. Det här är en plats av kontraster.

Besök Grand Mosque eller den vita moskén som den kallas. Det är den tredje största i världen och rymmer 40 000 personer. Det är en magisk upplevelse. Lite mer fartfyllt är det att ta en tur i världens snabbaste berg- och dalbana eller besöka Formel 1-banan. Abu Dhabi har något för alla. Shopping, sol & bad, god mat och inte minst en intressant kultur. Klimatet är fantastiskt och ni flyger hit lyxigt och smidigt med Emirates. Konferenspaket på Jumeirah at Ethiad Towers från 7 500:3. Aten Aten är en smidig stad på så vis att det är gångavstånd mellan

de kända sevärdheterna och är man uppe tidigt på morgonen hinner man med mycket på bara några timmar. Eftermiddagen kan ägnas åt konferens innan mörkret faller över takåsarna. Då styr man stegen mot den gamla stadsdelen Plaka och äter en god middag på en mysig taverna.

Avsluta med en drink på en takterrass med utsikt över Akropolis. Den är som allra vackrast när den är upplyst på kvällen. Kombinera med Vouliagmeni, Atens Riviera. Konferens, sol och bad i en avkopplande miljö i kombination med en storstad som har allt. Konferenspaket på New Hotel

från 5 100:-

4. Istanbul Istanbul är en av de destinationer som BokningsBolaget bokar mest konferensresor till. Att Turkish Airlines flyger dagligen från både Stockholm och Göteborg är en bidragande faktor. Men den stora

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

anledningen är självklart Istanbuls enorma dragningskraft. Den komplexa staden har någonting för alla. Starbucks ligger granne med vattenpipshak, skyskrapor med moskéer, trendiga franska bistron med traditionella mezerestauranger. I den gamla stadsdelen ligger sevärdheterna tätt. Topkapi Palatset, Blå Moskén, Haga Sofia… Konferenspaket på Istanbul

att spana in trender och design. Men traditionella smörrebröd och dansk öl med den lille lockar också. Besök Christiania, Carlsberg och konstmuseet Louisiana och få en bred inblick i Danmarks kulturliv. Ett trevligt inslag är att gå eller cykla temaguidningar ledda av Köpenhamnsbor som kan och älskar sin stad.

Konferenspaket på Bella Sky Comwell Hotel

Marriott Hotel Asia från 5 500:-

från 4 100:-

5. Riga Många konferensgrupper åker till Riga för att det är billigt. Det finns många fler anledningar att välja Riga. Det är en stad rik på upplevelser. Arkitekturen är varierad. Allt från gamla stans mysiga medeltida virrvarr av gamla gränder till den nya stadens pampiga breda boulevarder. Det som är mest unikt för Riga är det stora antalet jugendbyggnader. Det är därför staden är med på UNESCOs världsarvslista. Utsmyckningarna är som sagoberättelser med stora ansikten, groteska djur och fantasifulla arter från växtriket. Ett trevligt sätt att upptäcka Riga på är genom en gastronomivandring. Maten och dryckerna kommer garanterat att överraska! Konferenspaket på

7. Comosjön Att resa till norra Italien

Neiburgs Hotel från 3 300:-

6. Köpenhamn Köpenhamn är alltid rätt.

Så nära och ändå exotiskt. Många reser hit för

är smidigt från Sverige. Ni flyger direkt till Milano och därifrån är det en kort resa upp till de vackra sjöarna. En konferens vid Comosjön bjuder på fantastisk italiensk mat och en hänförande natur. Sluttningarna är fyllda av prunkande trädgårdar. Trots det nordliga läget vid Alperna är klimatet milt. Vår och höst är bästa perioden för grupper att resa hit.

Kombinera Comosjön med Milano och få det bästa av två världar. Konferenspaket på Hotel Barchetta Excelsior från 4 800:-

8. Marrakech Marrakech är inte bara

ormtjusare, hamam och myllrande gränder. Det är också en resa i tiden, starka naturupplevelser och möten med fantastiska människor. Kombinera det exotiska gatumyllret i Medinan med besök hos berberna på Atlasbergets sluttningar.

ANNONS

Ett möte i Marrakech är ett möte med kontraster. Tradition och trend, rikedom och fattigdom, nutid och medeltid. Bo i en genuin riad eller på en lyxig resort – vi har hela spektrat.

Konferenspaket på Origin Hotels från 5 400:-

9. Malta Malta är en liten ö med stora

konferensmöjligheter. Hotellen håller hög standard, maten är ljuvlig och klimatet behagligt året runt. Och det är vackert! Färgglada fiskebåtar, djupblått vatten, palmträdgårdar och olivlundar. Riddarborgar, palats och gamla stenstäder. . . Maltas aktivitetsutbud är stort och håller hög kvalitet. Teambuilding på havet eller i historisk miljö –aktiviteten skräddarsys efter era förutsättningar. Konferenspaket på Westin Dragonara Resort från 4 300:-

10. Franska Rivieran Med Alperna som skydd mot nordanvindar och 300 soldagar per år är Franska Rivieran ett populärt resmål.

Rivieran är en tidlös klassiker. Lokala traditioner lever sida vid sida med det lyxiga jetset livet. Uppe i bergen serveras lokala getostar och viner från ortens gårdar. En doft av olivolja, timjan och vitlök strömmar ut från restaurangköken. Ni flyger lätt och smidigt till Nice.

Konferenspaket på Chateau le Cagnard från 4 900:-

9

6

8 7

10

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

19

KONFERENS PÅ STOCKHOLMS MÖTESPALATS På Metropol Palais finns det rum för den klassiska konferensen, i en alldeles unik, historisk och personlig form. Att mötas i en av Stockholms vackraste salonger gör att utbytet av idéer, tankar och framtidsvisioner uttrycks lättare.

Välkommen ut ur din bekvämlighetszon och in till något ännu bekvämare.

Varmt välkomna till Metropol Palais!

STOCKHOLMS MÖTESPALATS - SVEAVÄGEN 77 STOCKHOLM

TEL 010 442 78 60

MP@LYRANKONFERENS.SE

METROPOLPALAIS.SE

Konferera i en harmonisk skärgårdsmiljö

FULLÄNDADE OCH KREATIVA KONFERENSER

Marholmen erbjuder fulländade och kreativa konferenser med aktiviteter, spa och god mat. Här finner du som konferensdeltagare inspiration och avkoppling i alla former: alltifrån njutbara behandlingar i vårt spa till olika lekar, spel och äventyr.

På Grosshandlargården upplever du hjärtat av Roslagskulturen. Maten lagas på lokala råvaror från gårdar runt knuten. Marholmen är också en plats där vuxna och barn kan njuta av lediga dagar. Här finns aktiviteter för alla!

F Ö R B O K N I N G O C H F R Å G O R R I N G 0 7 7 1 - 1 6 1 7 0 0 B O K N I N G @ LY R A N K O N F E R E N S . S E E L L E R B E S Ö K VÅ R H E M S I D A W W W. M A R H O L M E N . C O M G I L L A O S S PÅ FA C E B O O K ! .

YACHTIFY YOUR MEETING Varken navigationskunskaper eller sjöben krävs för att byta vardagslunken mot en välgörande dos saltstänkt Newport-elegans hos oss på Stenungsbaden.Extra guldkant på mötet får du i Villa J.C Stevens, och i vårt härliga spa, Bluewater Sports & Health Club.

J.C.STEVENS VILLA - Ring för offert!

Lyxig logi, mat & möte i vår avskilda och prisbelönta konferensvilla. Mer information och fler erbjudanden finns på vår hemsida.

T. 0303-72 68 00 www.stenungsbaden.se S E A S I D E

F U N ,

H O T E L

A N D

S P A

FÖR SPECIELLA ÖGONBLICK Hotell | Restaurang | Bröllop | Fest | Konferens | Weekend

0157-754 00 | www.hedenlundaslot t.se FLEN | 0157-754 00 | www.hedenlundaslott.se

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Fakta: Renoveringen väntas vara helt klar årsskiftet 2015-16. Anläggningen kommer då att ha: > 104 rum och 160 bäddar > Totalt antal lokaler: 15 > Största konferenssalen: 180 i biosittning

Rönneberga investerar i morgondagen Utmed Lidingös strandkant ligger konferenshotellen på rad. Rönneberga är en av dem. Följ med till en mötesplats som överraskar.

Lika trendigt som tidlöst

Färgerna i den första byggnaden går i grått, lila och petrol. Träet är valnöt.

Sängar och sängbord hänger på en skena som gör att rummet snabbt kan förvandlas från dubbel till enkel. Tekniken är den senaste. Varje logihus har 32 rum, en konferenslokal, loungedel och takterrass.

– Grupperna får en egen kursgård i kursgården. De kan sova, konferera och umgås i ”sitt” hus.

Grupper med många deltagare kan Vägen blir smalare ju längre ut du självklart förfoga över flera logihus. kommer på Lidingö. Den slingrar sig geRönneberga är en plats för stora möten. nom hästhagar och betesfält. För en kvart sedan var du fortfarande i Stockholms city I huvudbyggnaden finns lokaler som slukar upp mot 200 personer. Den största och nu befinner du dig på landet. På en sluttning ner mot havet ligger Rönneberga. lokalen kommer även den att renoveras under det kommande året.

Många frågar sig säkert om det finns – De var oerhört generösa med extrakonferenser så det räcker för att fylla alla utrymmen när anläggningen ritades. Hos gårdar på Lidingö. oss behöver man inte boka grupprum om Heléne Zetterström är marknads- och bokningsansvarig på Rönneberga och hon man inte måste stänga dörren om sig.

Det finns sittgrupper överallt. berättar att de har ökat sin beläggning de När Rönneberga öppnade 1969 var senaste åren syftet att skapa en stimulerande miljö – Vi tror på framtiden och investerar i för fackliga studier. Huset är byggt i den. suterräng med mycket trappor (hiss till Det går nästan att ta på den positiva alla plan finns) och öppna ytor. Nästan framtidsandan. Det händer mycket på överallt har man havsutsikt.

Rönneberga. Anläggningen har tre helt fristående logihus som successivt ska blåsas – Konsten, möblerna och dekoratiour och totalrenoveras. Det första huset står nerna från 60- och 70-talet har kommit tillbaka och inredningen har blivit klart och Heléne är både nöjd och stolt trendig. Vi rider på vågen av retro och över resultatet.

– Hela anläggningen är uppbyggd kring vintage, säger Heléne med ett nöjt leende. kvalitet och stil. Det var viktigt för oss att bevara den känslan och samtidigt skapa Stora ytor för events en modern och tidsenlig miljö. Det har vi I huvudbygganden finns foajéer för utlyckats med, säger hon.

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

ställningar, work-shops och mingel. Här finns flera matsalar och en pub. Skulle utrymmena inomhus inte räcka till finns tomten runtomkring. Hur många hotell kan skryta med en fotbollsplan och en tennisbana. I sluttningen ner mot bryggan ligger flera stora terrasser. Under en gigantisk segelduk har de skapat en ultramodern bar – helt i vitt.

– Vi gillar att överraska. Ingen förväntar sig en cool utomhusbar a la Rivieran på en kursgård på Lidingö.

Heléne har ytterligare en överraskning att bjuda på. Badhuset! Är vi inte redan imponerade blir vi det nu. En gammal simbassäng har förvandlats till en lyxig bad- och relaxavdelning. Designen är slående vacker och allt material är av högsta kvalitet. Bastun är ett runt rum med utsikt över poolen (men du ser inte in). Jetstream, regndusch, bubbelpooler och en läcker bar.

– Vi får låna ut mycket badkläder. Jag uppmanar alltid beställaren att lägga in ett hål i agendan så de hinner med badhuset. Men det är först när de kommer hit och får se det med egna ögon som de inser att jag hade rätt. En stund i vårt badhus vill ingen missa! Det ger det där lilla extra till mötet som gör att förväntningarna överträffas. ♣

23

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Exotiska norrbotten Lika ljust som det är på sommaren lika mörkt är det på vintern. Norrbotten är en exotisk destination året runt. Det finns många skäl att resa norrut på konferensen. Förutom en storslagen natur och en gastronomi med smaker från fjället finns en möteskapacitet utöver det vanliga.

Text: Ingela Engblom / FOTO: Ingela Engblom/Pite Havsbad

24

med Luleå i översta hörnet. Hotell Storforsen, Pite Havsbad och Nordkalotten Hotell & Konferens.

Det som förenar dem är att de har samma ägare och att de kan ta emot stora möten och events. För övrigt har varje hotell sin karaktär. Tid för Konferens besökte tre olika platser med tre olika upplevelser.

De ligger som i en triangel

HOTELL STORFORSEN

Vi har gått över en lång träspång fram till Storforsen. Dånet är öronbedövande och vattenmassorna ofattbara. En röst försöker göra sig hörd genom dånet: ”Det här slår Niagarafallet!”. Forsen i Piteåälv är Europas längsta obundna och skäl nog att resa hit. Från hotellets största konferenssal ser man fallet. Samma utsikt har restaurangen och i juni månad kan gästerna sitta uppe hela natten och titta på Storforsen. Men Fredrik Blick som är säljare för de tre »

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

TIVOLI HOTEL & CONGRESS CENTER I CENTRALA KÖPENHAMN

8 PERFEKTA MÖTESPLATSER

MED CHARM OCH STIL I CENTRALA KÖPENHAMN

Tivoli Hotel & Congress Center Phoenix Copenhagen 71 Nyhavn Hotel Imperial Hotel The Square Copenhagen Island

Det lilla mötespaketet per person från DKK

545,-

Copenhagen Strand Gentofte Hotel

Det lilla mötepaketet er till dig som har en stram budget men som inte vill kompromissa med kvaliteten Miljöcertifierat • Gratis Wi-Fi • Integrerat hotell och kongresscenter • Parkeringshus • Till konferenser, utställningar och fester • Upp till 4.000 personer, fördelat på 23 lokaler • Danmarks vackraste kongreshall • 2300m2 utställningsyta

Information och bokning: www.arp-hansen.dk/konference

40 hektar svanenmärkt konferensbonanza!

Bara 30 minuter från Stockholms pulserande innerstad och mindre än 40 minuter från Arlanda ligger Runö Möten & Events. Inbäddat på en egen naturskön halvö i Roslagens skärgård erbjuds storslagna omgivningar som ger en avslappnad inramning till framgångsrika möten, stora som små. En konferensbonanza helt enkelt! www.runo.com | info@runo.se | 08-555 380 00 Ideella föreningen LO:s folkhögskola Runö i Åkersberga

miNimöte & megaeveNt

... och allt där emellan

50 inspirerande lokaler i Norra Latin och Folkets Hus

För dig som vill anordna event, mingel och möten under samma tak. Ring 08-506 166 50 så hjälper vi till med idéer och tips inför ditt arrangemang.

www.stoccc.se

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

ut på havet. Passagerarna konfererar och äter lunch medan fartyget under brak och dån mal sönder isen. De stannar till för ett dopp bland flaken (i överlevnadsdräkter) och en promenad på de vita vidderna.

– Att komma ut på isen ger ett helt nytt perspektiv. Det stimulerar kreativiteten i mötet, säger han.

NORDKALOTTEN HOTELL & KONFERENS

» hotellen och vår guide berättar att det inte är utsikten som är hotellets största dragplåster.

– Hit kommer gäster från när och fjärran för att testa bilar och militära vapen. Det blir en positiv överraskning när de får se och höra forsen.

Från Storforsen ut till kusten är det en timmes resa genom skog. Även det är en upplevelse för storstadsmänniskor och utländska gäster. Mil efter mil utan bebyggelse.

PITE HAVSBAD

Den djupa mörka skogen har sin motpol i Piteås kilometerlånga strand och ljusa sanddyner. På Pite Havsbad finns tivoli, nattklubb, bio, camping, vattenland… Det är ett svenskt sommarparadis. Men för Hilding Holmqvist som äger de tre hotellen har det varit viktigt att fylla anläggningen året runt.

Fakta Pite Havsbad Group PHG > Ägare: Hilding Holmqvist > Under koncernens 10 år har de ökat med ett hotell per år: Pite Havsbad, Hotell Storforsen, Nordkalotten Hotell & Konferens, Clarion Hotel Sense, Piteå Stadshotell, Quality Hotel Bodensia, Best Western Malmia Hotel, Comfort Hotel Arctic, Quality Hotel Skellefteå Stadshotell, Rest and Fly

Pite Havsbad: > 394 rum (2 300 bäddar) > 39 lokaler (700 i största)

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

Nästa dag åker vi tillbaka mot flygplatsen.

Några kilometer innan Luleå Airport, ligger flera låga timmerstocksbyggnader inbäddade bland knotiga tallar. Det är Nordkalotten Hotell & Konferens. Bara en dryg timme från Arlanda ligger denna anläggning med möteslokaler som är svåra att hitta i Stockholm och till ett betydligt lägre pris. Hörsalar i olika Maten vi provsmakade storlekar ligger som tårtbitar i en cirkel och är under vår studieresa är värd en egen artikel. omgivna av mindre lokaler och utställningsytor. Matsalen har formen av en gigantisk kåta.

Vi undrar varför allt är åttkantigt? Fredrik svarar att det symboliserar samernas åtta årstiPå hösten förvandlas sommarnöjen till konder. Det finns ytterligare en stor kåta i form av ferensaktiviteter. Familjerum blir minisviter. ett tält. I den brukar kocken helgrilla ren eller Här finns kongressalar och mässutrymmen. woka souvas (rökt ren) över öppen eld.

Få anläggningar i Sverige kan mäta sig i Maten vi provsmakade under vår studieantalet bäddar, mötesrum och aktiviteter resa är värd en egen artikel. Åkerbär, ren, menar Fredrik. löjrom, hjortron, röding… Det var inte bara – Kunderna kan fråga om i princip vad som en gång jag hörde ”det var det godaste…” De helst. Vi har det! Vill de ha show och dans är det inga problem. Spa, skoter, inomhusminigolf. norrländska råvarorna är smakfulla, vackra och för många gäster väldigt exotiska. SamDet är lätt att tillfredsställa kundernas behov. manfattningsvis kan vi konstatera att det Vi provade vattenrutschkanorna och de finns starka skäl till varför man ska konferera lokala spaprodukterna gjorda på blåbär. i Norrbotten. Maten, lokalerna, prisnivån Kvällen avslutades med en promenad under och inte minst naturen. Vi hann med mycket midnattsolen. Men hur underbart ljuset på kort tid och fick ett varmt bemötande. än är så är det vintern som bjuder på de Hilding Holmqvist lär ha skapat en devis när häftigaste upplevelserna berättar Fredrik. han öppnade sitt första hotell och det känns Den mest spektakulära aktiviteten på Pite Havsbad är isbrytaren Arctic Explorer. Under som om den fortfarande är aktuell: ”Le och gå fort så ordnar det sig”. ♣ vinterhalvåret tar den grupper genom isen

Nordkalotten Hotell & Konferens: > 176 rum (360 bäddar) > 23 lokaler (700 i största) Hotell Storforsen: > 144 rum (347 bäddar) > 10 lokaler (300 personer) Samernas åtta årstider: > Gidádálvve – vårvinter > Gidá – vår > Gidágiesse - vårsommar > Giesse – sommar > Tjaktjagiesse – höstsommar > Tjaktja – höst > Tjaktjadálvve - höstvinter > Dálvve – vinter

» Kvällen avslutades med en promenad under midnattsolen.

Men hur underbart ljuset än är så är det vintern som bjuder på de häftigaste upplevelserna berättar Fredrik. « 27

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Välkommen till Småland Resorts består av nio resorts, naturskönt belägna vid sjöar. Här erbjuds det bästa av Småland i form av gastronomi, värdskap och naturupplevelser. Alla är vi helt unika och har våra egna personligheter, samtidigt som vi är specialister på möten och erbjuder professionella miljöer anpassade för konferenser. Hos oss kan du förvänta dig det lilla extra!

småland resorts

Småland ger inspiration

Många kända produkter har sin början här och företag växer fram. Kända personer som Astrid Lindgren, John Bauer, Wilhelm Moberg och Carl von Linné har hittat sina idéer till skapandet i Småland. Utveckla din organisation eller ditt företag med ett naturskönt och inspirerade möte i Småland.

Vi lovar att hjälpa er att lyckas på bästa sätt! I Småland är det konferenser på riktigt.

Småland är skogar, ängar, hagar och glittrande sjöar. Skogarna är milsvida och bjuder in till vandring, svamp- och bärplockning.

Här kan man uppleva absolut tystnad, endast avbruten av fåglars kvitter och möjligen trampet från skogens konung - älgen.

Småland är ett av Sveriges sjörikaste landskap med över 5000 sjöar. Bland dem finns det mängder av fiskesjöar och åar för paddling. Leder för vandring och cykling finns i stort sett överallt.

Småland är också designens landskap med glasbruk och skandinavisk möbeldesign för att nämna ett par exempel. Den småländska kulturen är lätt att uppleva genom sevärdheter och museer. ♣

Läs mer och låt dig inspireras på www.smalandresorts.se och www.visitsmaland.se

Björkhaga hotell & konferens. Björkhaga ligger mitt i natursköna Mullsjö. 30km nordväst om Jönköping. En anläggning med lokaler för stora eller små möten, aktiviteter, relaxavdelning.Köket är klassiskt med närproducerat och ett eget viltslakteri i bakfickan. www.hotellbjorkhaga.se

28

Golfsugen?

Kombinera gärna er vistelse hos oss med golfspel på någon av våra närliggande golfbanor.

Hestraviken hotell och restaurang. En idyll vid Nissans utlopp i Algustorpasjön med anor från början av 1900-talet.

Tredje generationen av familjen Hellström hälsar välkommen till en modern, lyxig och gemytlig mötesplats med småländsk gästfrihet, god mat och naturnära upplevelser. www.hestraviken.se

Hooks Herrgård. Sveriges närmaste herrgård ligger mitt mellan Stockholm, Göteborg och Malmö. Hooks Herrgård har sedan länge varit den naturliga mötesplatsen för konferens och privata besök. Härlig 1700-tals miljö blandas med toppmoderna konferenslokaler och skapar tillsammans Smålands trevligaste konferensmiljö. www.hooksherrgard.se

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Småländska smaker Hos Småland Resorts är gastronomin en viktig del i din vistelse. Här kan du prova småländska specialiteter framvuxna ur traditioner över generationer eller smaka på nyskapande kompositioner i mästarklassnivå av välrenommerade kockar. Gemensamt för den småländska maten är inspirationen från naturen, och råvarorna kommer ofta direkt från någon av alla tusentals sjöar, djupa skogar och levande lantbruk som landskapet omger sig med.

Hotel Gyllene Uttern. Den anrika slottsborgens charmiga skrymslen och pampiga salar har kompletterats med ett modernt konferenshus. Vi erbjuder 13 konferenslokaler från olika tidsepoker utrustade med dagens teknologi. Bo i något av hotellets 51 rum som alla har panoramautsikt över Vättern. www.gylleneuttern.se

Hotel Mullsjö. Här finner du 6 moderna konferenslokaler, relaxavdelning med uppvärmd inomhuspool, restaurang, bar och mysiga lounger. Vi erbjuder ett brett aktivitetsutbud året om med vandringsleder och skidspår inpå knuten.

Naturen är en vitamininjektion för kreativa tankar och utvecklande beslut. www.mullsjohotell.se

Hotel Ullinge. Läget och lugnet vid Södra Wixens strand, utsikten och maten förstås. Det är några av skälen till att företagen som konfererar på Hotel Ullinge återkommer gång efter gång. Vi erbjuder 7 konferenslokaler i kreativ miljö med tid att tänka och behålla fokus. www.ullinge.se

Isaberg. Välj Isaberg för konferens och kick-off med aktivitet året runt! Vad sägs om matskola i vår matstudio? Yoga, äventyr eller örtvandring i ett naturreservat? Golf på en av Sveriges vackraste banor eller skidkonferens på vintern med afterski? Därtill ett engagemang till gastronomin. Här finns upplevelser! www.isaberg.se

Toftaholm Herrgård. Toftaholm Herrgård är en mötesplats för er som önskar en konferens utöver det vanliga med vacker miljö, kvalitet och riktig hög klass på maten. Herrgården har ett strategiskt läge mitt i Småland. Våra lokaler är ljusa och trevliga med bra luft och bekväma möbler för er konferens. www.toftaholm.se

Wallby Säteri är en liten, personlig anläggning där arbetet sker ostört mitt i en miljö som bjuder på stora mått av inspirerande naturupplevelser. En konferensmiljö långt ifrån vardagen där mötet är det centrala och där deltagarna inte distraheras av annat. Herrgården med tillhörande rum och stugor ligger vackert vid stranden av Skirösjön. www.wallby.se

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

29

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Sköna skidkonferenser Åre, Engelberg eller Stöten? Stor eller liten grupp? Tidigt eller sent på säsongen? Det spelar ingen roll. Det är hög tid att planera vinterns skidkonferens. att vintern är lång men för skidkonferenserna är säsongen kort.

Det är inte många veckor att spela på mellan nyår, sportlov och påsk. Det gäller att inte vänta för länge med att boka. Ju tidigare desto större valmöjlighet.

Börja med att tänka över vad ni vill uppnå med er vinterkonferens? Ska ni motivera, belöna, öka sammanhållningen eller komma på nya idéer? Fundera också på hur gruppen ser ut. Är de vana skidåkare, vilken typ av skidåkare är de och är det några som inte åker alls?

Tidsaspekten är viktig. Hur mycket ska

Visst kan man tycka

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

ni konferera? Kan ni tänka er att utnyttja restiden?

Och så slutligen budgeten. Variationerna är stora. Bo trångt i storstuga eller i enkelrum på lyxhotell? Bägge alternativen kan bli helt underbara men passar för olika grupper och olika tillfällen.

Fjällen eller Alperna?

Om valet faller på svenska fjällen är nästa steg att försöka få gruppen att gå med på att vara borta söndag-torsdag. Då är utbudet stort och priserna låga. Nästa steg är att titta på transporten. Kommer deltagarna från olika håll el-

ler har de samma utgångspunkt. Här kommer miljöaspekten in. Tåg till Åre fungerar alldeles utmärkt. Restiden kan utnyttjas till sömn eller arbete och gruppen anländer utsövda eller färdigkonfererade mitt i Åre. Till Vemdalen och Sälen är buss att rekommendera. Även här kan restiden utnyttjas till arbete.

Vill ni flyga till Alperna bör ni funder på om det är okey med mellanlandningar. Kan alla åka med samma plan eller krävs det flera avgångar. Hur lång transfer är acceptabel?

Och så allt runtomkring

När ort, transport och boende är klart återstår »

31

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

» fortfarande en hel del. Liftkort, skidhyra, skidlektioner, guide... Möteslokal och teknik. Sist men inte minst måste aktiviteter till de som inte åker skidor arrangeras. Köra pistmaskin, laga polenta, åka hundspann eller gå på skattjakt med hjälp av Surfplattor? Gruppkonstellation och ort avgör vilken aktivitet som passar bäst.

För små homogena grupper med duktiga skidåkare gäller oftast bara en sak – orört puder!

För större grupper är variationsrikedomen viktigare. Alla deltagare oavsett intresse ska vara lika nöjda när de reser hem. ♣

ANNONS

7 tips inför skidkonferensen 1. Använd restiden till förberedande grupparbeten och utvärdering.

2. Åker ni tidigt på säsongen stänger liftarna 15.00. Lägg konferenspasset då.

3. Förbered och boka så mycket som möjligt före resan – transporter, liftkort, skidhyra.

Det sparar mycket tid på plats.

4. Ge deltagarna en checklista för packningen. Det skapar trygghet för de som inte är vana skidresenärer.

5. Boka gärna en skidguide, det skapar en gemensam upplevelse.

6. Gör reservplaner om väder och snö inte är på er sida.

7. Glöm inte gemensamma aktiviteter.

Packat & klart

– färdiga skidpaket

Låter det jobbigt? Det behöver det inte vara. BokningsBolaget har underlättat din planering av skidkonferensen genom att skapa färdiga konferenspaket till fjällen och alperna. Nedan presenteras ett litet urval. Se BokningsBolagets hemsida för fler konferenspaket.

32

Stöten i Sälen Längst bort i Sälen, närmast norska gränsen hittar vi denna kompletta anläggning.

Här är allt samlat kring de 32 nedfarterna.

Hotell, konferenslokaler och stugor. Restaurangen passar lika bra till finmiddag som till afterski. Förutom Sälens högsta fallhöjd är den största fördelen med Stöten att ni håller samman gruppen här. Det är inte långt till Trysil om ni vill variera er en dag.

Pris från: 3 400:• Logi i 4-bäddslägenhet precis intill backen (tors-sön)

• Linnepaket innehållande sängkläder & handdukar, slutstädning • 2-dagars Skipass • Halvdags konferenslokal inkl fikabuffé (lördag) • 3 frukostbufféer på Stöten Hotell • 2 lunchkuponger att utnyttja på valfri Stötenrestaurang • Grillbuffé på restaurang Brasseriet (fredag) • Skotersafari med middag i Vildmarkskåtan (lördag) • Bord till afterskin inkl. 1 öl & 1 Jäger • Fördrink vid brasan innan middagen, 2 glas öl/vin till middagarna

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

»

Vid södra Mälaren strand, 70 minuter från Stockholm.

Rastaborg Skärgårdshotell, är en mötesplats för konferenser, avkoppling och aktiviteter. Mötet mellan oss människor skapar alltid intressanta möjligheter. Vi hoppas kunna förstärka era möjligheter genom att anpassa oss efter era önskemål och behov. Vi, Tina och Bosse, vill ge våra gäster en upplevelse att minnas efter några dagars vistelse hos oss.

Rastaborg Country House - 184 97 Ljusterö Tel: 08-542 402 26, 073-261 67 67, 070-732 51 02

www.rastaborg.se

Sundbyholms Slott!

R

oliga och unika aktiviteter på er slottskonferens! Skattjakt, Mordgåta, Agentuppdrag, Vinterkamp, Ponnytrav, Vikingamiddag, Dryckeskamp, Smak- och doftpromenad med mera!

1700-tals maskeradbal!

495 kr ex moms/person i tillägg till helpensionen. info@sundbyholms-slott.se

tel 016 - 42 84 00

KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

Styrelsemöte eller utbildning, frukostmöte eller bolagsstämma?

Hos oss finns mötesmiljöer för alla tillfällen. Vi vågar också lova en teknik i framkant med fasta installationer för video- och telefonkonferens. Dessutom finns här Stockholms vackraste festvåning i vitt och guld!

Restaurang Grodan, i samma hus, står för allt det goda som serveras.

Modernt och sekelskifte i oslagbar kombination!

Kontakta oss gärna på 08-791 30 00 för mer information eller boka tid för en visning.

Vi är stolta innehavare av Svenska Mötens 5 kronor

Grev Turegatan 16, Stockholm www.ivaskonferens.se

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Hotel Hoheneck i Engelberg Detta är ett svenskägt hotell mitt i den klassiska skidorten Engelberg. Hotellet är en plats att känna sig hemma på. Närheten till Zürich gör att gruppen kan åka skidor samma dag som de åker hemifrån.

Det finns två skidsystem på varsin sida om dalen, allt från snälla pister till offpist på glaciären.

Pris från: 4 900:• Två nätter i dubbelrum med frukost • Konferenslokal för en dag • En lunch exklusive drycker • Två konferenskaffe • Flyg t&r från Stockholm inklusive skatter

Eurotel Victoria i Les Diablerets Les Diablerets ligger en halvtimme från Montreux och Genevesjön och är en genuin alpby som passar perfekt för en skidkonferens. Trots att orten är liten är skidåkningen stor. Eurotel Victoria är ett nyrenoverat hotell i hjärtat av byn med gångavstånd till skidliftarna.

Pris från: 4 700:• Två nätter i dubbelrum med frukost • Konferenslokal för en dag • En lunch exklusive drycker • Två konferenskaffe • Flyg t&r från Stockholm inklusive skatter

Hotell Diplomat Åregården

Åre Continental Inn

Trillevallen i Undersåker Åre

Hotel Diplomat Åregården ligger i Åres hjärta intill torget med alla mysiga butiker och krogar. Det är 300 meter till tågstationen och 75 meter till närmaste lift.

Efter dagens utmaningar återhämtar ni er i Åre Relax & Spa. En av byns bästa krogar Vinbaren ligger i huset. Sedan går ni vidare till hotellets nattklubb Country Club, där alla gäster har fritt inträde.

Pris från: 2 900:• Logi 2 nätter i delat dubbelrum • Frukost • 2 konferenskaffe med fikabuffé • 1 konferenslunch inkl. kaffe och måltidsdryck • 2 middagar – 2-rätters exkl. dryck • Aktivitet: Kälkspåret Race Park • Gäller sönd–tors. Minimum 10 gäster.

Ett prisvärt hotell nära pulsen i Åre.

Hotellet har sex konferenssalar med upp till 300 sittplatser i den största salen. De har en mysig och inbjudande lounge och från restaurangen, med inspiration från den jämtländska fjällvärlden, kan gästerna blicka ut över Renfjället och Åreskutans topp.

Pris från: 1200:• Boende i dubbelrum med frukost • För- och eftermiddagsfika, lunch och tvårätters middag • Fullt utrustade konferenslokaler med WiFi • Tillgång till Sport Club med pooler, gym och bastu • En spelomgång på Åres enda inomhusboulebana

Innan Åre svänger ni av i Undersåker.

Vägen tar er upp till trädgränsen och fram till Trillevallens genuina Högfjällshotell.

Det är samma ägare till hotell, liftsystem, backrestaurang och skiduthyrning. Det är lätt att skapa en totalupplevelse som blir gemensam för alla deltagare. Totalt finns 21 backar och ett lättillgängligt offpistoch längdskidsområde.

Pris från: 2 900:• Två nätter i tvåbäddsrum med frukost • Konferenslokal för en dag • En konferenslunch inklusive dryck • Två konferenskaffe • Två konferensmiddagar • Aktivitet: tre timmars skoterutflykt (2 personer/skoter) •Liftkort för en dag

Samtliga priser är exklusive moms. För bokning och mer information kontakta event@bokningsbolaget.se, 08-506 285 40. Självklart kan BokningsBolagets skidspecialister hjälpa er att skräddarsy en vinterkonferens för just era behov. Då är de med från idé till genomförande och du slipper tänka på allt som vi skrivit om i den här artikeln.

34

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

Konferera i Dubai!

Dubai Hetaste

Resmรฅlet!

Dubai Turist och Handelskontor, Turistchef Lena Skogstrรถm

| St Eriksgatan 75 | 08-411 1135

Stora möten i Saltsjöbaden.

Just där Östersjön möter fastlandet ligger Saltsjöbaden med sin särpräglade arkitektur, rogivande natur och sin historia av avgörande möten. Vår Gård Saltsjöbaden är idag ett modernt konferenshotell som uppfyller alla krav på en förstklassig konferensmiljö. Här möts ofta större grupper för att under några dagar utbyta tankar och idéer. I vår största sal Isaac ryms upp till 280 konferensgäster. Luftigheten och rymden präglar hela Vår Gård, såväl inomhus som utomhus. All bekvämlighet och teknik är självklar på Vår Gård. Lika skulle måi gott platseringredienserna som denna. självklar somVärlden kvaliteten på råvarorna matenav ochfler de naturliga som används i vårt eget bageri.

Varmt välkomna till Vår Gård Saltsjöbaden!

Konferenser nära havet nära stan. www.vargard.se

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Gör en kort resa långt bort!

På Gotland möts du av ett mångfacetterat och dramatiskt landskap där havet alltid är närvarande, men också av ett kulturarv och en historia som både syns och känns var du än befinner dig. Här ligger Wisby Strand Congress & Event som sedan 2007 är en del av världsarvsstaden Visby och en unik och prisbelönad arena för möten och evenemang.

» Gotland är så mycket mer än en plats för sommarsemestrar med sol och bad. «

Det var i april 2007 som Gotlands nya mötesplats Wisby Strand Congress & Event stod färdig. Den storslagna byggnaden med två sidor helt i glas, ligger bara 50 meter från havet och med Almedalen som närmsta granne är det en unik arena för möten och evenemang.

Sedan 2011 är Carl-Johan Stålhammar vd för anläggningen. Han drivs av viljan att få Wisby Strand att blomstra året runt och är ständigt på jakt efter att utveckla Helt nära fastlandet, men med en verksamheten och föra den framåt. kontinental prägel som ger besökaren en – Gotland är så mycket mer än en plats känsla av att befinna sig mycket längre bort. Det är Gotland i ett nötskal och en av för sommarsemestrar med sol och bad. Det är en unik del av Sverige som är perfekt för anledningarna till att många återkommer inspirerande möten under hela året. både för semester och avkoppling, men Wisby Strands kongresshall och restaurang också för att få möjlighet att mötas i en rymmer upp till 1 000 personer. I direkt miljö, väsensskild från vad landet i övrigt anslutning till konferenslokalerna finns kan erbjuda.

Tid för konferens #1 2014 | BokningsBolaget

utställningsytor och inom bara några minuters promenad väntar ett stort utbud av flera förstklassiga hotell med prisvärda övernattningsmöjligheter.

Carl-Johan och hans team har lagt ner mycket arbete på att Wisby Strand inte ska förknippas med den sterila och opersonliga känsla som ofta präglar stora anläggningar.

– Trots att vi sväljer många besökare har vår målsättning har varit att skapa en intim atmosfär där gröna växter och textilier bidrar till värme och en ombonad ”vardagsrumsfeeling”. Även köket på Wisby Strand kännetecknas av höga ambitioner och satsar mycket på närproducerade och säsongsanpassade råvaror från Gotland. Det populära kallbadhuset, eller ”Kallis” utnämndes häromåret till Europas bästa beachclub.

Det kan abonneras för mingel, middagar och fester och har en restaurang som har öppet under hela sommaren.

– Många menar att man får ut mer av ett möte på Gotland, inte minst eftersom uppslutningen brukar bli större när man åker hit. Dessutom är alla samlade på en och samma plats och ingen varken vill eller kan smita iväg någon annanstans, avslutar Carl-Johan Stålhammar. ♣

37

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Lina Axelsson, bokningsbolaget

Trendspaning konferensaktiviteter Nästan alla konferenser har någon aktivitet på programmet. Vad är det som är mest populärt? Kan man se några trender? Finns det några spännande nyheter? Tid för konferens har träffat Lina Axelsson, projektledare på BokningsBolaget, och frågat henne om vilka aktiviteter som efterfrågas idag.

Text: Ingela Engblom / Foto: Gustav Kaiser

Konferensaktiviteter har en tendens att följa olika trender i samhället. TV-program har alltid haft stor genomslagskraft. Det började med Fångarna-på-fortet, fortsatte med Så-skadet-låta. Sen kom Robinson och På Minuten.

– Nu bokar vi en aktivitet som heter GameShow. Den byggs upp exakt som en TV-show med programledare, bilder i bakgrunden och stora knappar att trycka på. Det är som en skräddarsydd Jeopardy, berättar Lina.

Att just den aktiviteten blivit så populär tror Lina beror på att alla kan vara med. Frågorna och uppgifterna anpassas efter gruppen och skräddarsys efter företagets syfte med konferensen. Det är Linas uppgift, att ta reda på vad kunden vill få ut av aktiviteten. Ska de lära känna varandra, lösa konflikter, peppas inför en säljinsats, belönas…

– Arbetsglädje är nog den gemensamma nämnaren. Allt fler företag inser vikten med att ha kul på jobbet. Det är också något som lockar vid nyrekrytering.

Segway fick sitt stora genombrott i och med TV-serien Solsidan. Lina menar att även om det kan se lite fånigt ut så är det både roligt och

lättarrangerat. Som konferensgrupp åker man inte på sightseeing. Man tävlar! Teknikbana, slalom och polo. På vintern går det att flytta in aktiviteten i stora idrottshallar.

Alla gillar mat

Lina har många exempel på ”back-to-basic-aktiviteter” som hon kallar dem. Polkagrisbakning, baka Hönö-kakor, stoppa sin egen korv …

Hennes absoluta favorit hittar vi på västkusten. Där kan konferenser tävla i en maritim ”Aktivitets-vintage” Vandringar av olika slag är annars det som ökar femkamp: fånga en krabba, race med krabban, öppna ostron, skala räkor med en hand och mest i popularitet. Det kan vara olika temavandringar med guide men också uppgifts- gissa sjömärken.

– Så enkelt och så genialt! Lite färska smöstyrda äventyr eller skattjakter. genräkor och vitt vin till det…

– Min favorit heter ”Puss och Snusk”. Jag tänker inte berätta Mat är alltid rätt. Laga själv eller titta på. Lär och njut. Lina har massor av förslag på kök där vad den handlar ni kan laga er egen middag under ledning av ett om, det får ni proffs. Kanske vill ni arrangera ett eget gissa själva.

Man kan lätt tro ”Masterchef ”? Även när det gäller matlagning har Lina sin favorit på Västkusten. På Björkö att de mobilanutanför Göteborg kan man laga sin egen skalpassade aktividjursgryta med nyfångade råvaror från havet. teterna har tagit över men det som är intressant är att Glöm inte att ”chilla” det lika gärna (och Det största misstaget som företag gör när de kanske hellre) kan bokar konferens är att de planerar in något delas ut en papperskarta och skrivpapper och varenda minut. Fullspäckade program är inte penna om man ska utföra ett uppdrag och alltid optimalt. Det många behöver idag är tid leta efter skatter, svara på frågor eller hitta att bara vara. Tid som vi inte får på jobbet. Tid koordinater berättar Lina. Precis som inom för varandra, att prata och lyssna. mode och inredning är det vintage-trenden – Det är därför behovsanalysen är så viktig. som gäller.

En grupp hade jättekul när de for fram på Ofta är det enkla det bästa, idag tycker speedcats förra året men i år kanske de skulle många att det är skönt att slippa teknik när vi uppskatta att sitta på en segelskuta och chilla äntligen får en paus från vardagen. Den har vi i solen. Då är det mitt jobb att lotsa dem rätt, ju omkring oss jämt annars. säger Lina. ♣

» Det många behöver idag är tid att bara vara.

Tid som vi inte får på jobbet. Tid för varandra, att prata och lyssna. «

38

Tid för konferens #2 2014 | BokningsBolaget

54 MIN SÖDER OM SÖDER

GRIPSHOLMS VÄRDSHUS MARIEFRED

PELLES LUSTHUS NYKÖPING

38 MIN SÖDER OM SÖDER

SÖDERTUNA SLOTT GNESTA

60 MIN SÖDER OM SÖDER

36 MIN SÖDER OM SÖDER

TAG TILL HÖGER VID BRATSEN, KÖR FÖRBI HIPSTERN, SEN ÄR NI FRAMME. En kort resa från Stureplan, strax söder om söder, erbjuder vi konferenser i unika miljöer. Garanterat otrendigt då det mesta är sig likt sedan århundraden.

Maten, konferenslokalerna och rummen håller självklart den standard som anstår en kung.

Konferens med helpension från 1495:- per person.

I HJÄRTAT AV SÖRMLAND, NÄRA STOCKHOLM, FINNER DU VÅRA PÄRLOR. KÖR FÖRSIKTIGT!

SPECIALPRIS v. 39 & 40

KONFERE N HELPENSI S ON FRÅN 1 2 95:-/PP LÄS O

MED

DUFWEHOLMS HERRGÅRD KATRINEHOLM

M ERBJUD ANDET PÅ KULTURPA RLOR.SE

199

W W W. KU LT U R PA R LO R . S E • 0 8 - 511 6 0 0 4 0

Ditt enda val för en lyckad konferens: slott eller herrgård?

Sätt guldkant på konferensen

Med sitt centrala läge i Mälardalen är Haga Slott rätta platsen för alla som vill sätta guldkant på mötet. Vårt erkända slottskök låter årstiden inspirera menyerna och vår härliga relaxavdelning med bastu, poolbar och jacuzzi står till alla konferensgästers förfogande. Vi vet precis vad som krävs av oss för att din konferens ska överträffa dina förväntningar.

Det är ditt mål med konferensen som är vårt fokus.

Konferens med arbetsro

Endast 25 minuter från Slussen, ligger hemtrevliga Säby Säteri. Här lovar vi arbetsro i en vacker och inspirerande miljö. I Säby Säteris kök använder vi närproducerade produkter och vi kan som enda mötesplats i landet erbjuda aktiviteter som äppelmustning, bryggeribesök, rapsoljeprovning och kräftfiske på egen mark. Vi lovar en minnesvärd upplevelse och ett lyckat möte.

För bokning och mer information om våra konferenser: 020-15 30 00 bokning@sejour.se www.sejour.se