”Med små knep kan vi ’lura’ hjärnan så att vi känner oss piggare och gladare.”
LEILA SÖDERHOLM - FÖRELÄSARE, INSPIRATÖR & HÄLSOEXPERT
30 MINUTER FRÅN VINGÅRDEN
Sedan den 1 januari driver Ästad Vingård nya Varbergs Kusthotell. Granne med havet sedan 1904, bara 30 minuter från vingården. Moderna mötesrum för upp till 220 deltagare, havet på tallriken, spa med saltvatten och bekväma hotellrum med utsikt över vågorna.
Boka skräddarsydd konferens på varbergskusthotell.se
”Med små knep kan vi ’lura’ hjärnan så att vi känner oss piggare och gladare.”
DENNA TEMATIDNING ÄR PRODUCERAD AV NEWSFACTORY MEDIA GROUP
Redaktör: Mikael Kollberg, mikael.kollberg@newsfactory.se
Projektledare:
Elisabeth Bülow, elisabeth.bulow@newsfactory.se
Skribent: Ingela Engblom, ingela@texting.se Alla texter förutom sidan 19, 25, 29, 31, 33 och 34
Grafisk form:
Madeleine Strandberg, madeleine.strandberg@newsfactory.se
Traffic och repro: Newsfactory Production
Omslagsfoto: Lina Eidenberg
Tryck: Stibo Complete
BOKA ANNONS:
Elisabeth Bülow, 073 528 91 44 eller via mail: elisabeth.bulow@newsfactory.se
Newsfactory AB, Sandhamnsgatan 63A, 2tr, 115 28 Stockholm 08-545 03 990 | info@newsfactory.se www.newsfactory.se
Är du intresserad av din egen kundtidning och vill veta mer om hur vi kan hjälpa er?
Kontakta Mikael Kollberg på 0708-60 90 57 eller mikael.kollberg@newsfactory.se
Möten för bättre
hälsa
FYSISKA MÖTEN ÄR BRÄNSLET som får hjulen att rulla. De kommer alltid att behövas då företag och organisationer inte kan fungera utan kommunikation och relationer. Även om det finns tecken på en viss nedgång i antal möten just nu så har jag under arbetet med det här numret av Tid för konferens fått höra att de stora konferenserna, på över 100 personer, ökar. På sidan 17 ger vi därför lite tips på vad man kan tänka på inför ett större möte eller event. Bland annat ställer de yngre generationerna större krav på interaktion och aktiviteter.
EN FÖRELÄSARE SOM VERKLIGEN kan engagera sin publik är Leila Söderholm. Hon är hälsoexpert och med sin forskningsbaserade kunskap lär hon åhörarna hur de kan lura sin hjärna för att känna sig piggare och nå sina mål. Läs mer på sidorna 6-9 om hur hennes humor och smittande energi leder till större välmående, bättre prestation och mer arbetsglädje. I februari fick hon ta emot utmärkelsen Excellent Speaker 2024 av Di Close.
FLÖDEN OCH GESTALTNING är två viktiga ord när en ny mötesplats ska skapas. På sidan 20 berättar arkitekten Elin Hultman på White Arkitekter om hur alla sinnen bör involveras för att skapa en kreativ och inspirerande miljö.
Trevlig läsning
Ingela Engblom skribent Tid för konferens
www.tidförkonferens.se
Det blir två förstklassiga restauranger, generösa konferensmöjligheter och en skybar med enastående vyer.
Hotellets härliga design är inspirerad av den arktiska miljön och med ett stort fokus på hållbarhet
Missa inte hotellet spektakulära Vana Spa, beläget på hotellets högsta våning.
Elite Hotel Frost utlovar en oförglömlig upplevelse fylld av lyx och komfort i en spektakulär miljö för den som checkar in.
NU ÖPPNAR NYA ELITE HOTEL FROST I KIRUNA
– Där affärsmöten möter vildmarkens magi
En ny hotellupplevelse växer fram nära älvar, skogar och fjäll i Kiruna. Inspirerad av stadens historia och naturens skönhet hyllar den lokala kulturen genom upplevelser, arkitektur och mat som väcker alla sinnen.
Den 11 maj öppnar Elite Hotel Frost i Kiruna –en plats där moderna konferenser får en helt ny dimension. Här kombineras moderna möteslokaler med den storslagna naturens inverkan på både inspiration och välmående. Vildmarksupplevelsen finns alltid nära, men möts av bekvämligheter och service i toppklass.
Med flexibla och tekniskt välutrustade konferenslokaler kan både små och stora grupper arbeta effektivt i en miljö som stimulerar kreativitet och
engagemang. Mellan mötena väntar avkoppling i hotellets spa, där fokus på fullständig avkoppling ger ny energi, eller en måltid i restaurangen där lokala råvaror möter internationella smaker.
Men det är inte bara hotellets bekvämligheter som gör Elite Hotel Frost unikt – möjligheten att kombinera affärer med äventyr så som hundspannsturer och vandringar till magiska norrskensutflykter. Här finns något för alla som vill göra konferensen till en upplevelse utöver det vanliga.
Elite Hotel Frost är mer än en mötesplats – det är en destination där idéer växer, relationer stärks och oförglömliga minnen skapas. Välkommen till Kirunas nya konferenshotell, där affärsmöten får en helt ny betydelse.
Vill du veta mer, besök elite.se/frost Välkommen!
INNEHÅLL #01.2025
6 SMÅ KNEP SOM GÖR STOR SKILLNAD
Leila Söderholm, en rutinerad hälsoexpert som med enkla medel och mycket humor inspirerar till bättre vanor i vardagen.
11 HOTEL TYLÖSAND
Med havet som närmsta granne
13 HOOKS HERRGÅRD
Vd Hans Edberg: ”Förena nytta med nöje”
14 NOVA PARK & STENINGVIK
Vd Magnus Ericsson: ”Fysiska möten kommer alltid att behövas”
17 INTERAKTION GÖR
EVENTET LEVANDE – LÄNGE
Events handlar om personliga möten och om kommunikation mellan människor.
19 KNISTAD HERRGÅRD
Med närhet till storstan men mitt i den västgötska landsbygden.
20 ARKITEKTUR FÖR ALLA SINNEN
Att en mötesplats måste vara inspirerande har blivit en självklarhet. Men hur tänker arkitekterna bakom miljöerna?
23 GRÖNA LUND
Magiska minnen som består
25 NYNÄS HAVSBAD
En unik skärgårdsdestination för möten och spa-upplevelser
26 SMARTA VAL GÖR UTLANDSMÖTET MER HÅLLBART
Tre hållbara destinationer i Europa
29 VILLA KÄLLHAGEN
En grön oas för möten året runt
31 EN NY ERA AV TILLVÄXT
Efter flera års turbulens har fysiska möten och evenemang åter fått fotfäste.
33 TID FÖR KONFERENS TAR PULSEN PÅ EVENT- OCH MÖTESBRANSCHEN
34 KRÖNIKA: JANNIS KARRAS
Möten – slöseri med tid eller en investering?
34 TID FÖR KONFERENS #02.2025
SMÅ KNEP SOM GÖR STOR SKILLNAD
Leila Söderholm är en rutinerad hälsoexpert som med enkla medel och mycket humor inspirerar till bättre vanor i vardagen. Med sin forskningsbaserade kunskap och smittande energi får hon företagets medarbetare att göra små förändringar som leder till större välmående, bättre prestation och mer arbetsglädje. I februari fick hon ta emot utmärkelsen Excellent Speaker 2024 av Di Close.
Foto: Lina Eidenberg
LEILA SÖDERHOLM är sedan 30 år en omtyckt hälsoexpert. Oavsett om hon medverkar i TV, föreläser på en scen eller coachar individer vill hon entusiasmera till förändringar som får oss att må bättre.
– På ett lättsamt sätt hjälper jag människor att bli sina bästa jag. Med små knep kan vi ”lura” hjärnan så att vi känner oss piggare och gladare, säger hon.
HENNES ENTUSIASM ÄR smittsam. Under vårt samtal blir jag fylld av energi. Kanske är hon extra positiv när vi talas vid. En vecka tidigare har hon fått ta emot priset Excellent Speaker 2024. Utmärkelsen delas ut till föreläsare som uppvisat ”exceptionella färdigheter i att inspirera, engagera och leverera värdefull kunskap till sin publik”. Det är Sveriges största chefsnätverk Di Close som utser de bästa föreläsarna.
– Det här är ett kvitto på att det jag gör är rätt och viktigt. Utvärderingarna är gjorda av Sveriges chefer och det krävs att man konsekvent levererar på toppnivå för att få utmärkelsen, berättar Leila.
Framgången, tror hon, beror på att hon ser sig själv som en utbildare snarare än som en inspiratör. Hon bygger sina föreläsningar
”Det här är ett kvitto på att det jag gör är rätt och viktigt.
Utvärderingarna är gjorda av Sveriges chefer och det krävs att man konsekvent levererar på toppnivå för att få utmärkelsen.”
OM UTMÄRKELSEN
EXCELLENT
SPEAKER 2024
på vetenskap och budskapet går att tillämpa.
– Jag sprider inte en massa floskler utan tar med mig deltagarna på en resa genom kroppen. De får kunskap om hur kropp och hjärna fungerar tillsammans. Den hjälper oss att lägga upp strategier för hur vi kan påverka vårt mående.
EN FÖRELÄSNING KAN bland annat innehålla fakta om dopamin och oxytocin. Det kan låta
tungt men hon gör det med mycket igenkänning och humor. – Vi behöver duschar av dopamin för att få motorn att fungera. Det är strategiskt smart att få hjärnan att sätta på duschen, säger Leila. Hon vill framförallt lyfta två faktorer som får igång dopaminflödet och därmed energin. Den första är att ge och få beröm. Kicken är omedelbar – för bägge parter. Den andra är fysiskt aktivitet i alla dess former. Även rörelse i det lilla ökar dopaminet och därmed energinivån.
EN AV LEILAS POPULÄRA föreläsningar heter ”100% arbetsglädje”. Hon menar att hälsa och arbetsglädje hänger ihop. Om en medarbetare inte mår bra påverkar det alla andra.
– Om jag är kort i tonen mot mina kollegor så drar jag ner hela teamet. Men det är inte chefens jobb att göra mig glad. Jag har ansvar för min glädje, säger hon.
Även när det kommer till arbetsglädje handlar det till stor del om kroppens kemi. Oxytocin styr över stresshormonerna och går att påverka. Generositet är ett exempel på ett beteende som ökar oxytocinet. När vi ger något till någon annan så sänker det stressen, hos bägge parter, och vi känner glädje.
– Det behöver inte vara saker utan det kan vara att ge av sin tid, att se och att lyssna.
Foto: Andreas Rickstrand
Möte till havs på nya fartyg
Ge teamet en oförglömlig konferensupplevelse till havs! Ombord på de moderna fartygen över Skärgårdshavet kombineras inspirerande möten med avkoppling och fantastiska vyer. Håll kreativa sessioner i den privata miljön Me & Co, koppla av i Premium Stellar Lounge och låt skärgårdens landskap bli en del av upplevelsen. Efter arbetsdagen väntar återhämtning i Höyry Spa eller en kväll med cocktails i Barrel Bay.
Nästa möte till havs? Kontakta oss och vi skräddarsyr mötesdagen till teamets behov. finnlines.se/moten-och-gruppresor/
Upplev havet med oss.
LEILA ÄR EN EFTERFRÅGAD föreläsare och
mesta delen av sin tid står hon på scen och talar inför företag, organisationer och föreningar. Ibland är föreläsningen en del i ett helt event med temat hälsa. Det kan vara alltifrån att hjälpa företag att kicka igång en stegtävling till att introducera en långsiktig förändring på företaget. Tillsammans med andra hälsoexperter skräddarsyr hon då projektet.
– Vi lägger oss alltid på en behaglig nivå utan pekpinnar. Syftet är att nå dem som behöver det mest.
”Alla tjänar på en gemensam hälsoresa, företaget såväl som medarbetarna.
Men jag pratar aldrig om företagets vinster utan adresserar
mig alltid till individerna.”
ORSAKERNA TILL VARFÖR företag kontaktar
Leila kan variera men målet är alltid att öka medarbetarnas välmående. Företagsledarna är väl medvetna om att om någon eller några mår dåligt påverkar det hela gruppen och därmed produktiviteten. Att minska sjukfrånvaro men också sjuknärvaron är prioriterade frågor. Tillsammans med ledningsgruppen gör hon upp en plan. Ju högre upp i organisationen som den förankras desto större genomslagskraft får den.
– Alla tjänar på en gemensam hälsoresa, företaget såväl som medarbetarna. Men jag pratar aldrig om företagets vinster utan adresserar mig alltid till individerna, säger Leila.
RESULTATET ÄR MÄTBART. Före projektet får deltagarna svara på en rad olika frågor. Utifrån vad de är kapabla till får de sedan olika uppgifter, ”actions” att utföra under en period. Därefter sker en uppföljning med samma frågor.
– Det är först när vi ser en förändring som vi blir motiverade. Därför att det så viktigt att mäta, säger hon.
ETT LÅNGSIKTIGT PROJEKT startas ofta upp med en kickoff eller ett event omkring friskvård och hälsa. Genom sina föreläsningar
skapar Leila samhörighet bland deltagarna.
– De har inte valt att sitta där. Min första uppgift är att få dem att öppna upp. När de känner igen sig och skrattar, då har jag fångat dem.
Det ena eventet är inte det andra likt. Vissa företag vill ha andningsövningar och andra högintensiva pass. Leila kan leverera hela spektrumet men försöker undvika ombyten om det går.
– Jag vill inte ha några trösklar. Det ska vara enkelt så att jag når ut till alla.
Övningar för hållningsmusklerna är alltid uppskattat. På en arbetsplats är det få som inte har ont någonstans. Leila lägger in enkla övningar i eventet och berättar också om varför de är bra och hur de kan minska smärtan.
– Handduksträning har blivit lite av mitt signum. Men det går lika bra med en slips
eller scarf. Det är en häftig syn när tusen deltagare rör sig tillsammans med ett stycke tyg mellan händerna, berättar hon.
LEILA OCH HENNES samarbetspartners har skapat en digital plattform med en rad olika verktyg för bättre hälsa. Bland annat har de spelat in poddar för promenader. De kan användas under en konferens men också över tid. I öronen hörs både musik och underhållande förklaringar på vad det är som händer i kroppen när man går. Poddarna är skapade för olika slags behov. De som behöver mer energi får lära sig om syreupptagningsförmågan och de som behöver stressa ner får höra om fördelarna med att gå långsamt. – En fördel med poddarna är att de kan användas lång tid efter ett event. Jag vill ju att hälsoeffekten ska leva vidare, även utan mig. ◆
Foto: Leo Josefsson
MALMÖS NYA MÖTESPLATS
HighCourt Börshuset - Konferens och Coworking
I hjärtat av Malmö växer en ny mötesplats fram –HighCourt Börshuset. Konferens och Coworking. En plats där historia och framtid smälter samman, där människor från olika branscher och bakgrunder möts för att nätverka, inspireras och skapa tillsammans. Med moderna och klassiska lokaler, flexibla arbetsytor och inbjudande miljöer blir detta en knutpunkt för kreativa samtal, affärsutveckling och innovation. Oavsett om du söker en plats för spontana möten, inspirerande föreläsningar eller en kaffe med framtida samarbetspartners, finns här något för alla. Från småmöten upp till 300 personer sittandes.
Välkommen till Malmös nya pulsåder.
Mitt i stan, precis vid Malmö Centralstation. Superenkelt att ta sig dit, oavsett hur du reser
är Börshuset alltid nära.
Vi öppnar 2:a februari 2026
För mer info besök highcourt.se.
För förfrågningar eller bokningar kontakta oss på info@highcourt.se
040 - 685 21 10 och prata med Jenny eller Oliver.
Arkitekterna Krook & Tjäder
Med havet som närmsta granne
Hotel Tylösand är ingen vanlig mötesplats. Det är en upplevelseresort fylld av musik, konst, gastronomi och välbefinnande. Här får kreativiteten fritt spelrum och mötet blir en minnesvärd ”Joyride”.
EN KONFERENS PÅ Hotel Tylösand liknar ingen annan. Det är svårt att hitta en mötesplats med lika inspirerande lokaler och som har en kongressal med utsikt över havet.
– Men vi är mycket mer än bara lokaler. Vi är en plats där man vill vara och stanna kvar, säger Jonas Karlén, vd Hotel Tylösand.
HOTEL TYLÖSAND ÄR FYLLT av upplevelser.
I The Spa har gränsen mellan ute och inne suddats ut. Nytänkande behandlingar och utmanande pass blandas med poolbio, DJ och svalkande drycker från baren. Det som kanske sticker ut allra mest på hotellet är all konst. Med sina 450 verk är detta ett av Sveriges största konstutställningar. Det är en njutning att bara strosa runt i hotellet, titta på fotografierna och lyssna till musiken som hörs överallt.
– Fotokonst och musik är en del av vår själ. Det går som en röd tråd genom hela verksamheten, berättar han.
OFTA GÅR KONFERENSGRUPPER en konstvisning mellan möte och middag. Sedan två år tillbaka finns också möjlighet att få en visning av Per Gessles samling med Ferraribilar.
– ”The Joyride Car Collection” är en helt unik utställning. Precis som på hotellet i övrigt händer det alltid någonting nytt och
spännande. En bil eller tavla byts ut, en musiker kommer på besök... Vi står aldrig still.
HAVET SPELAR EN STOR ROLL under en konferens på Hotel Tylösand. Vyn över vattnet från lokalernas fönster och ljuset som strålar in genom dem ger energi till mötet. När det är dags för en paus är det bara några steg ut till sanddynerna och stranden. I smågrupper fortsätter samtalen utmed Prins Bertils stig.
– Havet har en positiv påverkan på vår kreativitet och förmågan att fokusera, säger han. På Hotel Tylösand möts gästerna av en personlig och varm service, från bokning till utvärdering. Jonas Karlén menar att hotellet
har en stor fördel som inte ingår i en hotellkedja med färdiga mallar som måste följas.
– Vi säger i stort sett aldrig nej. Vi anpassar oss efter kundens behov och de uppskattar att vi är lösningsorienterade och flexibla.
Det gäller inte minst konferensmåltiderna. På hotellet finns fyra restauranger med olika koncept. Det gör att en grupp kan få stor variation både vad gäller miljöer och smaker.
– Det finns ingen anledning att lämna hotellet. En konferens på Hotel Tylösand är mer än bara ett möte, det är en helhetsupplevelse utöver det vanliga, avslutar Jonas Karlén.◆
tylosand.se/konferens
Strategiskt läge: Om deltagarna i en konferensgrupp kommer från Köpenhamn, Malmö, Göteborg och Växjö har de ungefär lika långt att åka. Kommunikationerna från Stockholm, med flyg och tåg, är också bra.
Hållbarhet & certifieringar: Hotel Tylösand arbetar konkret, långsiktigt, konsekvent och kontinuerligt för att minimera sin miljöpåverkan. De är certifierade enligt kvalitetsoch miljöledningssystemen ISO 9001 och 14001. Ledningssystemet är certifierat av Research Institutes of Sweden (RISE).
KONFERERA PÅ DALAVIS
PÅ MORA HOTELL & SPA
UTEKONFERENS, SKOGSBAD OCH TÄLJNING AV DALAHÄSTAR. NÄR SVENSKARNA
BÖRJAR KONFERERA IGEN ÄR DET LUGN OCH GEMENSKAP SOM DE EFTERFRÅGAR.
MORA HOTELL & SPA ERBJUDER ETT KONFERENSPROGRAM SOM STÄRKER
SAMMANHÅLLNINGEN OCH GÖR MÖTET GIVANDE PÅ ETT SÄKERT SÄTT.
MORA HOTELL & SPA ligger granne med det mesta i kommunen. Zornhuset, Vasaloppsmålet, Tingshuset, Mora Strandstation och shoppingstråket. Här har människor strålat samman sedan 1830.
MORA HOTELL & SPA arbetar systematiskt med att bli ett hållbart hotell i alla led. Det märks inte minst i restaurangen där gästerna med gott samvete kan njuta av maten. Vi är Green Key och Outdoor certifierade. Vi är även med i Taste of Dalarna.
– Vi är också utsedda till Moras Info Point. Det är hos oss besökare får kartor och tips.
Det har även våra konferensgäster glädje av när de kommer till oss för att mötas på Dalavis.
Vi har flera olika konferenspaket samt massa aktiviteter.
Mer information: morahotell.se | 0250-59 26 50
Välkommen till Julas unika hotellfamilj, där konsten och naturen bli en del av er upplevelse och skapa minnesvärda möten tillsammans.
Våra fyra hotellanläggningar erbjuder en unik miljö för konferenser, ledningsmöten och kickoffs – där historiska omgivningar, svensk konst och kulinariska upplevelser skapar den perfekta inramningen. Har kan du kombinera arbete med nöje och kreativitet.
Upplev en värld där vardag och fest går hand i hand.
upplevelse!
Detta är inte bara en plats för avkoppling och konstnärlig inspiration - det är också det perfekta valet för ledningsmöten och konferenser beläget nära E20. Omfamnas i en unik mötes miljö i Konsthallen omgiven av verk från mästare som Zorn, Liljefors och Larsson, och avsluta konferensen med en runda minigolf
Skara Stadshotell det anrika stadshotellet i centrum
En oslagbar placering mitt i centrala Skara med en imponerande kongresshall med 475 sittplatser, för evenemang och stora möten. Under samma tak finner du även flera eleganta festsalar och konferenslokalerdet perfekta valet för att imponera och välkomna större sällskap med stil och komfort. Utforska även skönheten av Lars Lerins konstverk under er fikapaus som pryder våra väggar.
Gysinge Herrgård med närhet till Stockholm
Ta dina möten till nya höjder, med Dalälven och Färnebofjärdens nationalpark som närmaste granne, bara 1,5 timme från Stockholm. Med eleganta och kompletta konferenslokaler ger det ditt team en atmosfär av harmoni och inspiration för minnesvärda stunder. Missa inte chansen att ta med ditt team på en hållbar konferens där naturen är en del av upplevelsen. Allt från bastu och kajak till löpning och vandring i fantastiska miljöer.
Gyllene Uttern i Gränna är en unik borg
Precis intill Gränna, nära E4:an med magisk utsikt över Vättern. Belägen mittemellan Stockholm, Göteborg och Malmö. En perfekt plats för möten och konferenser, där deltagarna kan låta sig inspireras av den vackra omgivningen, anrika lokaler och mat av högsta kvalitet, tillagad med råvaror från trakten.
Skara Konsthotell - där konst blir en del av din
Hos oss kan du ladda din elbil
omfamnas av konst & natur: en inspirerande konferens vistelse på Jula Hotell!
HANS EDBERG, VD HOOKS HERRGÅRD:
”Förena nytta med nöje”
När tid i möteslokalen varvas med spa, utomhusaktiviteter och minnesvärda måltider blir konferensen framgångsrik. I Hooks Herrgårds inspirerande miljö vaknar kreativitet och samarbetsförmåga.
N GAMMAL HERRGÅRD mitt i de småländska skogarna, kan det verkligen vara något för vår nästa konferens”, kanske ni undrar. Svaret är ja. Hooks Herrgård har förmodligen allt det ni önskar inför vårens möte. Läget, några mil från Jönköping, är strategiskt. Deltagare från olika delar av Sverige sammanstrålar lätt. Miljön är sagolik, både själva herrgården och naturen runt omkring. Framförallt siktar Hooks Herrgård alltid på att leverera hög kvalitet. Ständig pågår ett förbättringsarbete vad gäller miljö och produkt men också service och bemötande.
– Vi vill vara en attraktiv arbetsplats och satsar på våra medarbetares utveckling. Vi har en hög medarbetarnöjdhet vilket leder till en hög gästnöjdhet, säger Hans Edberg, vd på Hooks Herrgård.
HOOKS HERRGÅRD KAN TA EMOT grupper på upp till 300 personer men anläggningen passar allra bästa för små och mellanstora grupper. Inte minst ledningsgrupper uppskattar att planera framtiden i den inspirerande miljön. Servicenivån är hög och medarbetarna
på konferensavdelningen har stor erfarenhet av möten.
– Vi skruvar ständigt på detaljerna. Det gäller allt från utbildning av personal till ny teknik i mötesrummen, säger han.
HOOKS HERRGÅRDS STYRKA är alla de mervärden som erbjuds. Måltiderna är självklart något som gästerna ser fram emot under vistelsen. I den vackra matsalen med utsikt över Hokasjön serveras välsmakande rätter tillagade på ett hållbart sätt. Bäst resultat får konferensen om deltagarna får möjlighet att umgås med varandra på ett trivsamt sätt och gärna med en aktivitet. Den nyrenoverade huvudbyggnaden är en designupplevelse, skogsstigarna och golfbanorna väntar utanför knuten och spaavdelningen är populär bland konferensgästerna.
HANS EDBERG VILL TIPSA företagen om att skapa luft i programmet. En promenad utmed sjön, ett träningspass i samband med lunchen
och kanske en bubbelprovning före middagen. Det han verkligen rekommenderar är en stund i deras spa efter dagens arbete. – Lugn och värme kan inte nog överskattas. Många behöver komma ner i varv och mår så mycket bättre efter några timmar i vårt spa. I dagens stressiga samhälle, med ständig uppkoppling, har spa blivit ett värdefullt inslag på konferensen. Det har visat sig öka kreativiteten under mötet.
ETT TECKEN PÅ ATT Hooks Herrgård är i ständig utveckling är deras nya planer på att göra det redan stora spat ännu större. Inom ett par år kommer de att kunna erbjuda ytterligare 500 kvadratmeter spa och dessutom 18 nya lyxiga sovrum.
– För att leverera högsta kvalitet krävs det att vi alltid ligger steget före. Det har visat sig vara ett framgångsrikt arbetssätt och som också inspirerar våra konferensgrupper, avslutar Hans Edberg. ◆
hooksherrgard.se
Hans Edberg, vd Hooks Herrgård
MAGNUS ERICSSON, VD NOVA PARK & STENINGVIK
”Fysiska
möten kommer alltid att behövas”
Nova Park och Steningevik ligger alltid ett steg före. Med en snabb anpassning efter kundernas behov och tentakler in i framtiden har de lyckats bli två av Sveriges mest populära – och säkra – mötesplatser. Nu tar de nästa kliv för att på bästa sätt kunna välkomna morgondagens konferensgäster. FOTO: JESPER ANHEDE (DÄR INGET ANNAT ANGES)
CIRKA TIO MINUTER från Arlanda ligger två framgångsrika mötesplatser, Nova Park och Steningevik. De har haft samma ägare sedan 1992 och lever efter en vision om hög kvalitet och kontinuerlig utveckling. Magnus Ericsson är vd för båda anläggningarna och som en del i hans yrkesroll gäller det att sia om framtiden. Under de senaste åren har han förberett sig på en nedgång i antal möten men det har visat sig att hans pessimism har varit obefogad. Varje år har de, trots profetiorna, lyckats öka sitt resultat.
– Inför de senaste tre åren har jag förberett oss för att vi skulle se en svagare efterfrågan. Men 2023 fanns det fortfarande ett stort tryck då företag inte haft konferenser under pandemin. 2024 var visserligen ett svagare år för företag i Sverige men det påverkade inte oss då 2023 var ett rekordår för många företag och då är det svårt att inte ha en konferens året efter. Men i och med att 2024 var ett svagare år för många företag så tror jag att det kommer synas under 2025. Samtidigt kommer fysiska möten alltid att behövas så de kommer snart att prioriteras högt igen, säger han.
MAGNUS ÄR INTE RÄDD för lågkonjunkturer. Det är då de växlar upp, bygger om och utbildar medarbetarna. Han menar att det är relativt lätt att driva en konferensanläggning i högkonjunktur då det är fullt överallt. – Det är i ekonomiskt tuffa perioder som vi på Nova Park och Steningevik verkligen får visa vad vi går för. Tack vare att vi har möjlighet att behålla vår personalstyrka och konstant utvecklar oss levererar vi högsta kvalitet även i lågkonjunktur. Det ger oss ett stort försprång när konjunkturen vänder.
NOVA PARK ÄR ETT STORT konferenshotell men som ändå inte räcker till. De tvingas tacka nej till många förfrågningar. Oavsett hur 2025 utvecklar sig så behöver de större kapacitet på längre sikt. 63 nya hotellrum, 1 000 kvadratmeter restaurang-, konferens- och eventyta projekteras. Parkeringen kommer att byggas ihop med lobbyn genom en stor glasgång. – Den blir en spektakulär lokal för olika slags möten och evenemang. Vi investerar hundra miljoner för att vi tror på en framtid för möten och events, säger Magnus.
HYBRIDMÖTEN SPÅDDES EN lysande framtid efter pandemin. Men enligt Magnus är de obefintliga. Tekniken är ett bra redskap och komplement men den ersätter inte det fysiska mötet. Det viktigaste syftet med en konferens är att få människor att ses och att skapa en gemensam företagskultur. Stunderna utanför konferenslokalen har ökat i betydelse och konferensanläggningarna måste kunna möta det behovet.
STENINGEVIK ÄR EN IDYLLISK mötesplats intill Mälaren. Även den är under ständig utveck-
Vd Magnus Ericsson
Foto: Chalko & Markstedt
ling. I höstas stod deras nya Spa Lounge vid strandkanten klar och i sommar kommer restaurangen att få ett helt nytt utseende.
– Vårt kök håller en extremt hög nivå och vår matsal kommer efter renoveringen helt matcha den upplevelsen. När de första gästerna anländer efter semestrarna kommer de att mötas av en härlig miljö som andas både fine dining och en mysig Steningevik-känsla, berättar han.
Kockarna på de två anläggningarna står inte bara för uppskattade måltider utan de arrangerar också en populär aktivitet, ”Sinnenas promenad”. Det är en kulinarisk tipsrunda med tio stationer. Deltagarna får gissa på olika smaker och dofter från ostar, kryddor och drycker. Den går att uppgradera till Gastrorundan Delux. Då smakar gästerna på Champagne, skaldjur och andra delikatesser samtidigt som kockarna delar med sig av sina kunskaper.
– Sinnenas promenad är vår mest bokade aktivitet. Efter en dag i konferenslokalen är det dags för gruppen att umgås på ett lättsamt sätt. Vad kan väl vara bättre än en rolig och smakrik tipsrunda?
NÄSTAN ALLA GRUPPER ser till att få en stund i Steningeviks Spa Lounge eller Nova Parks Water Lounge. Mellan möte och middag, iklädda
badrockar, möts gästerna i en harmonisk miljö. Tankar och samtal hittar nya vägar och det är inte ovanligt att de mest kreativa idéerna föds här.
NOVA PARK OCH STENINGEVIK har varit pionjärer på flera sätt under årens lopp. De har lyckats känna av marknadens behov och alltid legat steget före. Det gäller spa, men framför allt hotellsäkerhet. 2002 var Nova Park den första konferensanläggningen i Sverige som
Höstens nyhet på Steningevik heter Spa Lounge
säkerhetscertifierades. Sedan dess har de varit en av landets säkraste konferensanläggningar. – Vi insåg tidigt att säkerhet skulle bli viktigt för företagen. Det är vi tacksamma för idag eftersom det är en omställning som både tar tid och kräver investeringar. Vi är vana vid att tänka på det otänkbara.
IDAG ÄR NOVA PARK certifierad av StaySafe Hospitality Ltd på nivån Advanced. Det är en internationell certifiering som omfattar brand, person- och informationssäkerhet. Även Steningevik är certifierad enligt Stay Safe. – Vi har inte bara en lång historia av att tänka på säkerhet, det är en högt prioriterad fråga för oss. Som hotell och mötesplats har vi ett stort ansvar. När företagen kommer till oss tar de med sig sin mest värdefulla tillgång –medarbetarna, säger Magnus. ◆
Mer information: steningevik.se och novapark.se
Nova Parks och Steningeviks säkerhetsarbete i korthet: All personal utbildas årligen i HLR, DHLR och Brand. Anläggningarna är bemannade dygnet runt. Informationssäkerhet – all personal har skrivit på sekretessförbindelse. Lagar och förordningar om brandskydd, livsmedelshygien och elsäkerhet är minimikrav.
Historisk mötesplats för livsnjutare sedan 1911
Konferens, bröllop, weekend 15 minuter ån Stockholm C. Förvänta dig ett värdskap i världsklass...
Här finns även Sveriges första toscanska vinfabrik, Högberga Havs-SPA och ett unikt picobryggeri.
INTERAKTION GÖR EVENTET LEVANDE – LÄNGE
Events handlar om personliga möten och om kommunikation mellan människor. Ett budskap ska föras fram oavsett om det är intern information eller ett nytt varumärke. Med inslag av interaktion ökar förutsättningarna för ett bestående resultat.
ETT EVENT ÄR EN HÄNDELSE där något ska förmedlas och där deltagarna ska påverkas i någon riktning. Slutmålet är oftast tillväxt och mötet ett redskap att nå dit. Ett event kan motivera och attrahera medarbetare, skapa lojala kunder och stärka varumärket. Dessutom ska det helst leva över tid vilket kräver att det genomsyras av visioner och kärnvärden.
upplevelse, från förväntningar inför mötet till uppföljningen efteråt. Framförallt handlar det om att väcka känslor. Interaktion stärker också minnet vilket gör att insikterna stannar kvar lång tid efteråt, säger han.
Allmän checklista att anpassa efter ert möte:
1. Gör en budget för eventet med alla tänkbara kostnader.
2. Sätt datum och bestäm eventets längd.
IDAG HAR MÖTESNÄRINGEN fått upp ögonen för att yngre generationer ställer nya krav på möten och events. Interaktivitet och sociala upplevelser är förutsättningar för att resultatet ska bli positivt och bestående. Gunnar Söderberg är en av Sveriges efterfrågade föreläsare och eventdesigners. Han försöker alltid att få in så mycket interaktion som möjligt i varje evenemang.
– Det handlar om att skapa en helhets-
”Interaktion stärker också minnet vilket gör att insikterna stannar kvar lång tid efteråt.”
DET SOM SKA KOMMUNICERAS är kärnan i mötet. Allt runtomkring som lokal, dekor, teknik och mat finns där för att förstärka innehållet. Det, i sin tur, kräver långa checklistor för att säkra upp skeendet. Bakom varje stort möte ligger många timmars planering och arbete.◆
ATT TÄNKA PÅ INFÖR NÄSTA EVENT: Kartlägg syfte och mål Vad vill ni förmedla? Vilket är det övergripande budskapet? Vilken affärsnytta ska eventet bidra med?
Hur ser målgruppen ut?
Vilka är intressenterna? Kunder, medarbetare, leverantörer? Unga, gamla? Vilka intressen har de, vilket språk använder de och på vilket sätt tar de till sig ny information?
3. Planerna innehållet och gör ett schema. Talare, workshops, utställningar, aktiviteter, gruppövningar, underhållning osv.
4. Välj rätt anläggning och lokal. Den ska inte bara ha rätt storlek och teknik utan också passa mötets syfte.
5. Planera mat och dryck. Glöm inte allergier och kostpreferenser.
6. Gör en resplan och organisera transporterna så att de blir effektiva och hållbara.
7. Skapa ett registreringssystem där allt från inbjudningarna till utvärdering kan hanteras.
8. Marknadsför eventet utifrån syfte och målgrupp.
9. Bestäm vilken slags dokumentation som behövs och hur den ska användas.
10. Uppföljning, utvärdering och ett tack till deltagarna.
Foto: Filip V Svensson
Konferens på Knistad Herrgård
En timma från Göteborg, två timmar från Stockholm. Med närhet till storstan men mitt i den västgötska landsbygden. Precis där hittar du Steffos smultronställe.
INTE MYCKET BONDAR, lika väl som gemensamma upplevelser i härlig miljö. Vi har kläm på det där. Vi har erfarenheten, ögat, humorn och allvaret för att skräddarsy ditt eller ditt företags konferens. Självklart har vi lokalerna och tekniken också. En konferens på Knistad Herrgård är något utöver det vanliga. Det bästa av allt är att det är ni själva som bestämmer upplägget för besöket. Inspiration hämtas i vår lantliga miljö där ett konferenspaket kan genomföras både i det gröna och i våra luftiga konferenslokaler.
VI ÄR HELT UNIKA PÅ VÅRT AKTIVITETSUTBUD
Ett besök hos oss behöver aldrig bli tråkigt med den direkta närheten till våra egna aktiviteter. Du bestämmer själv innehållet och lägger upp din vistelse utefter vad som passar dig och ditt sällskap. I vår konferensanläggning finns nästan obegränsat med möjligheter för alla våra gäster. Smaka, tävla, fira – vad vill du göra? Med en egen skjutbana i direkt anslutning till herrgården och en golfbana precis runt hörnet från huvudbyggnaden, inbäddad i
natursköna omgivningar, erbjuder vi en unik upplevelse på vår lantliga herrgård.
LYCKADE MÖTEN
Vi har mötesrum för alla typer av möten, tio olika lokaler i storlekar från sex personer upp till 250 personer. Som alternativ till en klassisk möteslokal finns även vår trädgård, vackra salonger och mysiga soffhörn att inspireras i. Välkommen till en konferens fylld med lantlig lyx, unika aktiviteter och riktigt god mat. ◆
knistad.se
ARKITEKTUR FÖR ALLA SINNEN
Att en mötesplats måste vara inspirerande har blivit en självklarhet, både för beställare och leverantörer av konferenser och events. Men hur tänker arkitekterna bakom miljöerna? Vilka faktorer är viktiga för att få människor att må bra och bli kreativa?
ELIN HULTMAN ÄR ARKITEKT på White Arkitekter och är utvecklingsansvarig för White research Lab Workplaces, ett nätverk som delar och utvecklar kunskap och innovation inom företaget och projekten. Hon har sedan yrkestart arbetat med kontorsprojekt av olika slag, såsom Våghuset, Brick Studios och Regionens Hus i Göteborg. I de arkitektprojekt som hon medverkar i är möten mellan människor i byggnaden viktigt.
– Arkitekturen kan bidra till så mycket, att vi känner oss trygga och mår bra, att vi blir kreativa och känner oss inspirerade. Det i sin tur påverkar hur vi beter oss i våra olika mötessituationer, säger Elin Hultman.
SOM ARKITEKT ÄR DET VIKTIGT att ha en tydlig gestaltningsidé och berättelse om huset. Berättelsen börjar med platsen och hur man möter huset. Vidare handlar det om att skapa logiska rumsflöden tillsammans med bra materialval.
– Flödet i byggnaden är avgörande för att skapa rätt förutsättningar för människor att mötas. Det är en balans mellan överskådlighet och att inte avslöja allt för att också skapa nyfikenhet. Människor mår bra när de
känner trygghet vilket är en utgångspunkt för bra och inspirerande samtal, säger hon.
I BERÄTTELSEN INGÅR OCKSÅ gestaltningen i byggnaden. Arkitekturen ska bidra med en positiv och inspirerande energi. Olika material triggar olika känslor.
– Arkitektur väcker känslor och det görs genom våra sinnen. Synen kanske är det mest påtagliga. Behagliga och harmonierande färger ökar kreativiteten och ger utrymme för
nya tankegångar. Doft kan skapa stämning i ett rum. Kanske sprids det härliga kaffearomer från en fikahörna eller doft av trä från en väggbeklädnad. Känseln påverkar också trivseln. Att utforma taktila material såsom en naturfärgad träribbpanel som handen kan dra över och känna en rytm och struktur ger mer inspiration än exempelvis en slät gipsvägg.
TRENDER INOM ARKITEKTUR och inredning har kommit och gått inom hotell- och konferensnäringen. Elin Hultman anser att det är viktigt att inte fastna i dem.
– En stark idé håller över tid. En byggnad ska hålla i hundra år eller mer. Det är också en fråga om hållbarhet, säger hon.
WHITE ARBETAR MED hållbar arkitektur och bidrar till samhällets klimatomställning. Det händer mycket på det området. Att prata om trend är kanske fel, snarare om ett nytt förhållningssätt där det inte alltid är nödvändigt att bygga nytt för att skapa förändring på grund av nya behov.
– Återbruk, i såväl byggmaterial som lös inredning, är ett arbetssätt som minskar våra klimatavtryck. Det känns bra i magen – både för oss arkitekter och för människorna som vistas i huset. ◆
White Arkitekter Skandinaviens ledande arkitektkontor med 600 medarbetare. Grundades 1951 i Göteborg och där ligger huvudkontoret. Företaget är medarbetarägt. White Research Lab är deras forskningsoch utvecklingsorganisation för att skapa en mer hållbar arkitektur.
Foto: Åke
E:son Lindman
Elin Hultman, arkitekt på White Arkitekter
OFFICE
OF THE DAY
Mind Your Business
Möten, konferens & event blott 25 minuter från Göteborg och Borås, och ändå med en känsla av att vara någon helt annanstans. Boka nästa konferens på Hjortviken och blanda business med pleasure.
Strax utanför Göteborg i Hindås, dyker du in bland pulserande musik, uppfriskande pooler, två restauranger och mängder av aktiviteter. Bland gedigna cocktails och sprakande brasor sätter vi det sociala och analoga i fokus.
VÄLKOMMEN IN - DU HITTAR OSS PÅ HJORTVIKEN.SE
Boka en storslagen konferens
på Ombergs Golf Resort
Allt från det lilla gemytliga konferensrummet till den stora maffiga mässhallen finns hos oss. Oavsett om ni är en större eller mindre grupp så skräddarsyr vi konferensen efter era önskemål.
95 dubbelrum Plats för upp till 200 konferensgäster Mitt emellan Stockholm, Göteborg och Malmö
BOKA HÄR!
EVENT PÅ GRÖNA LUND
Magiska minnen som består
Spektakulärt, lekfullt och oförglömligt. Gröna Lund är inte bara en nöjespark, det är också en plats för företagsevents
utöver det vanliga. I en värld full av magiska möjligheter stärks samhörighet, varumärke och företagskultur.
ETT EVENT ÄR EN investering i ett företags medarbetare och en fantastisk chans att öka arbetsglädjen och främja samarbetet. Gröna Lund, på Kungliga Djurgården i Stockholm, är en unik plats för företag som vill skapa events som ingen glömmer.
– Vi erbjuder en perfekt mix av möte, nöje och teambuilding. Ett event hos oss skapar minnen som lever vidare långt efter att lamporna slocknat, säger Nina Westerman, Sales Manager på Gröna Lund.
ETT FÖRETAGSEVENT på Gröna Lund blir lätt till en magisk upplevelse. Förutsättningarna finns där redan och behöver inte uppfinnas från början. Oavsett om ni hyr tivolit exklusivt för er, bokar en udda konferenslokal eller
bjuder kollegorna och deras familjer på en dag fylld av attraktioner kommer evenemanget att bli något alldeles extra. Vad sägs om en frukost innan parken öppnar eller ett nattåk efter stängning?
– Skratt skapar minnen att dela i fikarummet. Ett event på Gröna Lund blir en ”snackis” som stärker sammanhållningen och gör att alla ser fram emot nästa års sammankomst, säger hon.
INGET MÖTE ÄR DET andra likt. Syftet kan vara att stärka teamkänslan, fira årets framgångar eller bjuda in kunder på en unik upplevelse. Gröna Lunds eventavdelning skräddarsyr arrangemangen utifrån era behov och önskemål. De finns där för er, med sin erfarenhet och kompetens, från planering till genomförande och uppföljning.
– En energifylld tivolidag, ett inspirerande möte i en udda miljö eller en storslagen fest? Oavsett om ni är 50 eller 500 kan vi skräddarsy en oslagbar upplevelse. Och vi följer er hela vägen så att ni kan känna er trygga.
PÅ GRÖNA LUND FINNS något för alla smaker. Det gäller inte minst måltiderna. Välj mellan välsmakande klassiska middagar, spännande mingelbufféer och roliga tematiska menyer. Allt serverat i annorlunda och spännande lokaler. Kombinera middagen med livemusik, specialanpassade femkamper och kanske en prisutdelning på scen.
– Vi kan erbjuda matupplevelser och underhållning i världsklass. Möjligheterna är oändliga, säger Nina Westerman.
ETT FÖRETAGSEVENT ÄR ETT perfekt tillfälle för att inspirera, motivera och belöna. Den lite ”galna” och fantasifyllda miljön på Gröna Lund hjälper dessutom deltagarna att släppa fram sin kreativitet och tänka utanför boxen. – En dag på Gröna Lund skapar minnen fyllda av spänning, skratt och samhörighet. Upplevelsen stärker såväl medarbetare och företagskultur som varumärke. Kontakta oss gärna redan idag och låt oss tillsammans skapa ett magiskt företagsevent! ◆ gronalund.com/event
Boka ditt nästa möte på Sveriges vackraste platser!
På våra hotell har människor mötts i hundratals år för att planera, diskutera och fatta avgörande beslut. Idag erbjuder samma historiska miljöer inspirerande möteslokaler.
HAVSUTSIKT PÅ KONFERENSEN
Sommarfesten, kickoffen eller företagseventet blir alltid bäst på vår udde i skärgården. Välkommen till oss på Skåvsjöholm!
PRICKFRIA MÖTEN
– En unik skärgårdsdestination för möten och spa-upplevelser
Hotell- och konferensanläggningen Nynäs Havsbad, belägen i den idylliska Stockholms skärgård, är en unik plats för både möten och spa-upplevelser. Nynäs Havsbad kombinerar modern komfort med naturskön miljö, där havet och horisonten skapar en atmosfär som främjar både kreativitet och avkoppling. Nynäs
STOCKHOLMS SKÄRGÅRD, nyligen utnämnd av National Geographic till en av världens 25 bästa destinationer att besöka 2025, är den perfekta platsen för effektiva möten och inspirerande konferenser. De vackra lokalerna med havet som närmaste granne erbjuder en kreativ mötesmiljö där nya idéer och samarbeten kan frodas. –Vi strävar efter att skapa en miljö där både affärsresenärer och privatgäster kan uppleva det bästa av skärgården – en plats för inspirerande möten, avkoppling och unika spa-upplevelser, säger Anne Stoltz Platschef.
Anläggningen har ett brett utbud av akti-
viteter och faciliteter, inklusive ett kallbadhus för avkoppling och hållbara måltider som lyfter lokala råvaror. Nynäs Havsbad har även en historisk anknytning, då det var här som seglingstävlingarna under OS 1920 hölls utanför kallbadhuset. Dessutom erbjuder Nynäs Havsbad ett starkt engagemang för hållbarhet och samverkan med lokala aktörer, som Nynäshamns Ångbryggeri.
MED SIN NÄRHET TILL Stockholm – bara 40 minuter bort – är Nynäs Havsbad den perfekta destinationen för att kombinera affärsresor, möten och avkoppling. Här kan besökare uppleva den unika skärgårdsatmosfären och njuta av en fulländad spa-upplevelse som skapar balans och återhämtning. ◆ nynashavsbad.se
Bekväm konferens i skogsmiljö
Ta er konferens till en miljö som inspirerar till både fokus och kreativitet. På Trakt bor ni i arkitektritade sviter omgivna av Smålands rofyllda skogar – en plats där lugnet och naturen skapar de bästa förutsättningarna för givande samtal och nytänkande idéer. Traktköket bjuder på smakupplevelser baserade på säsongens råvaror och ni har möjlighet att tillsammans med våra kockar laga mat över öppen eld för en gemensam och smakrik upplevelse.
Med en omsorgsfullt utvald miljö, gastronomi och upplevelser ger vi er en konferens där helheten skapar resultat.
www.traktforesthotel.com
Anne Stoltz, platschef Nynäs Havsbad
Smarta val gör utlandsmötet mer hållbart
Att åka utomlands på konferensen ger mervärden och minnen att leva på länge. Baksidan av myntet är de klimatavtryck som resan innebär. Genom medvetna val går det att genomföra konferensresan på ett mer hållbart sätt.
NYA INTRYCK OCH spännande upplevelser förenar människor. Därför är det lockande att förlägga mötet eller kickoffen utomlands men det finns en befogad oro för stora klimatavtryck. Det finns sätt att göra mötet utomlands mindre ohållbart och se till att det hamnar innanför ramarna för företagets miljöpolicy. Med några medvetna val går det att minska utlandskonferensensens avtryck.
FÖRSTA STEGET KAN VARA att välja en destination som aktivt arbetar för en hållbar besöksnäring. Det handlar inte bara om att minimera negativ påverkan på miljön utan också om att stödja lokala samhällen, bevara kulturella arv och skapa långsiktig positiv förändring. Genom att välja ett hållbart resmål säkerställer ni att mötets avtryck blir lägre. Sedan gäller det att göra resan dit så klimatsmart som möjligt. Om tåg och buss inte är ett alternativ går det att välja mindre
dåliga flygalternativ. Det är bättre att välja ett direktflyg än ett med flera anslutningar. När ni köper biljetterna CO2-kompenserar ni för era utsläpp.
NÄSTA STEG I BOKNINGSPROCESSEN är att välja hållbara hotell och möteslokaler. Det enklaste sättet är att leta efter anläggningar som är miljöcertifierade. Det finns till exempel 6 000 Green Key-märkta anläggningar i 70 länder världen över. Alla uppfyller ambitiösa kriterier inom 13 olika hållbarhetsområden anpassade för logi- och konferensanläggningar.
Väl på plats är det många mindre val som ska göras. De kan göra stor skillnad. Använd kollektiva transportmedel och välj eco-certifierade aktiviteter och teambuildingövningar. Gynna lokala restauranger som serverar mat från traktens jordbruk. Att komma nära den lokala kulturen är inte bara en viktig del av hållbart resande utan ger också ett mervärde till konferensen. ◆
Tre hållbara destinationer i Europa:
VILNIUS
Litauens huvudstad har utsetts till European Green Capital Award 2025. Den gamla stadskärnan står med på UNESCO:s världsarvslista och dess historia är fascinerande. Förutom mysiga gamla gränder och intressant arkitektur finns ett rikt utbud av bra restauranger. ◆
VALENCIA
Spanska Valencia var 2024 års vinnare av European Green Capital Award. Valencia är en uppskattad destination för konferenser. Den ultramoderna konstoch vetenskapsstaden Ciudad de las Artes y las Ciencias lockar liksom den gamla stadskärnan med sina genuina fiskarkvarter. ◆
”Att komma nära den lokala kulturen är inte bara en viktig del av hållbart resande utan ger också ett mervärde till konferensen.”
TALLINN
Estlands huvudstad är en populär konferensdestination. Tallinn är en av de bäst bevarade medeltida städerna i Europa och med på Unescos världsarvslista. Staden kännetecknas av en rik kultur och en levande stadskärna.2023 utsågs Tallinn till Europas miljöhuvudstad på grund av, bland annat, sina satsningar på biologisk mångfald och minskade koldioxidavtryck. ◆
Källa: reshållbart.se, European Green Capital Award, Green Key.
Konferensen som lyfter hela företaget
En konferens kan vara skillnaden mellan inspiration och stagnation. En riktigt bra konferens skapar engagemang, stärker företagskulturen och driver utveckling framåt.
Vi skapar meningsfulla konferenser i Italien sedan 1986. Vi vet vad som krävs för att få deltagarna att lyssna, reflektera och agera. Från platsval och logistik till upplevelser och innehåll – vi ser till att varje detalj bidrar till en konferens som verkligen gör skillnad.
Vill du att din nästa konferens, kick-off eller företagsevent ska få ditt företag att växa? Hör av dig så skapar vi något extraordinärt i Italien.
info@lavilla.se lavilla.se
KONFERENS & EVENT
Mötesplats i Gummifabriken, Värnamo
Madame gör storstad av småstad i en ledande rendez-vous för människor, mat och nöjen i Gummifabriken.
Telefon: 0370-61 55 90 | E-post: info@madame.se www.madame.se
En grön oas för möten året runt
På vackra Djurgården, bara några minuter från Stockholms innerstad, ligger Villa Källhagen – en plats där lugnet möter staden. Med rötter från 1800-talet har detta charmiga värdshus utvecklats till en modern mötesplats med hög komfort, omtänksam service och hållbarhet i fokus.
HÄR FINNS FULLT utrustade konferenslokaler i olika storlekar, perfekta för både kreativa workshops och strategiska ledningsmöten. Den nyrenoverade lobbyn skapar ett inbjudande första intryck och fungerar utmärkt för
mingel, kaffepauser eller informella samtal. Restaurangen erbjuder vällagade rätter med nordiska smaker och internationella influenser – alltid med fokus på ekologiska och närproducerade råvaror. Utsikten över Djurgårdsbrunnsviken gör varje måltid till en upplevelse.
NYTT FÖR I ÅR är det vackra orangeriet, som står klart under våren 2025, en ljus och inspi-
rerande miljö som kan användas året om, samt en helt ny uteplats som förlänger mötet ut i grönskan. Villa Källhagens trädgård är dessutom en populär plats för företagsevent, mingel och sommarfester.
HOTELLET OCH RESTAURANGEN är Svanenmärkt och präglas av omtanke i allt från materialval till matfilosofi. Oavsett om du kommer för en dagskonferens eller en flerdagars kickoff med övernattning, erbjuder Villa Källhagen en unik kombination av natur, kvalitet och stadens närhet. ◆
villakallhagen.se
Vardagens alla festligheter
firas bäst hos oss!
Välkommen till vår folkliga mötesplats!
På läckra Rönneberga finner du en naturskön oas som bjuder på vällagad mat, spabad, aktiviteter, moderna mötesrum i vårt nyrenoverade konferensplan och ljuva weekendtillfällen att längta till!
Boka på boka.ronneberga.se
I STOCKHOLMS SKÄRGÅRD
Välkommen till Hotell Furusund – en idyllisk plats i Stockholms skärgård där modern elegans möter historisk charm och skapar oförglömliga möten. Njut av närheten till det glittrande vattnet och den fridfulla atmosfären bara en timme från Stockholm.
Här får ni möjlighet till avskilda produktiva möten och avkoppling i Roslagens hjärta. Vi erbjuder lokalproducerad mat av hög kvalitet, från läckra luncher till fantastiska middagar som kompletterar era konferenser perfekt. Varmt välkomna till en skärgårdsupplevelse utöver det vanliga!
NI KAN HYRA hela huset för er själva!
KONTAKTA OSS
FÖR OFFERT
EXPANSION I MÖTES- OCH EVENTBRANSCHEN:
EN NY ERA AV TILLVÄXT
Den globala mötesindustrin genomgår en markant expansion, drivet av såväl det fysiska mötets starka comeback som spännande hybrida kombinationer där tekniken spelar allt större roll.
DRIVET AV EN kombination av teknologiska framsteg, återhämtning efter pandemin och förändrade arbetsmodeller, har behovet av dynamiska och effektiva mötesplattformar aldrig varit större. Detta banar väg för tillväxt för aktörer inom allt från konferensanläggningar och hotell till teknologileverantörer och digitala eventplattformar.
ÅTERHÄMTNING OCH NYA TRENDER
Efter flera års turbulens har fysiska möten och evenemang åter fått fotfäste. Samtidigt har hybrida event och digitala format blivit en integrerad del av branschen. Detta skapar nya möjligheter för företag att nå ut till en global publik på ett kostnadseffektivt sätt.
Enligt en rapport från Meetings Market Forecast 2024 förväntas den globala mötesindustrin växa med över 6 % årligen de kommande fem åren.
TEKNOLOGI SOM DRIVKRAFT
Teknologin spelar en avgörande roll i expansionen av mötes- och eventbranschen.
AI-drivna analysverktyg, AR/VR-lösningar och interaktiva digitala plattformar förvandlar sättet vi planerar och genomför möten på. Plattformar som kombinerar fysisk och digital närvaro ger en skräddarsydd upplevelse som tilltalar en bredare publik. Detta gör det möjligt att optimera resurser och maximera avkastningen för arrangörer och deltagare.
”Efter flera års turbulens har fysiska möten och evenemang åter fått fotfäste.”
HÅLLBARHET – ETT NYCKELKRAV
Hållbarhet är inte längre en bonus utan en nödvändighet. Eventföretag fokuserar allt mer på att minimera sin miljöpåverkan genom att
använda gröna teknologier, välja miljövänliga platser och erbjuda klimatkompensation för resor. Denna trend förstärker vikten av innovation inom logistiska lösningar och resurshantering.
EN FRAMTID AV OÄNDLIGA MÖJLIGHETER
Med en kraftigt expanderande bransch finns stora möjligheter för nya aktörer och innovativa affärskoncept att ta plats. Det som krävs är anpassningsbarhet, teknologisk kompetens och en tydlig strategi för att skapa värde i en föränderlig omvärld.
Det är tydligt att mötes- och eventbranschen inte bara återhämtar sig utan även kliver in i en ny era av innovation och tillväxt. Med rätt investeringar och strategier kan aktörer inom branschen positionera sig som ledande i denna spännande utveckling. ◆
TID FÖR
KONFERENS TAR PULSEN PÅ EVENT- OCH MÖTESBRANSCHEN
ADAM GRAFFMAN, operativ chef och delägare, Le Pacte
Hur ser du på event- och mötesbranschen 2025?
– Vi ser en stark uppgång där företag efterfrågar alltmer skräddarsydda koncept med en genomgående röd tråd – allt från kreativt koncept och inbjudningar till scenografi, underhållning och tekniska lösningar. Premiumupplevelserna ligger i fokus, och genom att förena varumärkesidentitet, storytelling och engagerande aktiviteter skapar vi en unik helhet som sticker ut.
Vilka trender ser du hos företagen?
– Företag satsar mer på kickoffer och interna event för att skapa samhörighet och förtydliga mål och företagskultur. I en alltmer digital vardag blir de fysiska mötena viktiga för att stärka teamkänslan och bygga långsiktig motivation. Man vill ge medarbetarna mervärde och ta ett kliv framåt i branschen genom innovativa och upplevelsebaserade lösningar som verkligen engagerar.
AXEL MALMBERG, kommersiellt ansvarig på The ROMI Agency
Hur ser du på event- och mötesbranschen 2025?
– Distansarbete fortsätter och man träffas mer sällan ”live”. Företag ändrar dessutom policys för miljömedvetenhet och reser inte i lika stor utsträckning, vilket gör att efterfrågan på små möten minskar. Vi samarbetar med Svenska Möten och gör även allt från mindre events på stan till Techarena på Strawberry Arena, och vi ser att efterfrågan på större möten och events ökar.
Vilka trender ser du hos företagen?
– När man väl ses är förväntningarna högre vilket innebär större krav på helheten för den som arrangerar mötet. Om du ska samla 500 personer för en kickoff blir det mycket att tänka på, deltagarhanteringen blir mer komplex i större event. Det finns mycket hjälp att få för företagen, hitta bra partners att samarbeta med så underlättar det för de större mötena.
JOSEF ÖDLUND, säljchef på Hotel at Six
Hur ser du på event- och mötesbranschen 2025?
– Den präglas av teknologi, hållbarhet och upplevelser. De som lyckas kombinera och balansera innovation, mänsklig koppling och samhällsansvar kommer att leda utvecklingen framåt. Hållbarhet och klimatneutrala events är en självklarhet, och hybrid- och virtuella events är här för att stanna. Intima, mer skräddarsydda arrangemang växer i popularitet och där är det viktigt att, som vi, kunna erbjuda exklusiva upplevelser i en unik atmosfär.
Vilka trender ser du hos företagen?
– Man vill ha en plats med möjlighet att använda den teknik som finns idag för mer hållbara event och för att även de som inte är i närheten kan delta. Hållbarhet när det gäller mat blir allt viktigare. Wellness och mental hälsa står högt upp på agendan. Det är viktigt att personalen mår bra.
”Hållbarhet när det gäller mat blir allt viktigare. Wellness och mental hälsa står högt upp på agendan. Det är viktigt att personalen mår bra.”
JOSEF ÖDLUND
Foto: Johanna Hanno
Foto: Herman Caroan
Möten – slöseri med tid eller en investering?
”M
ÖTEN ÄR BARA SLÖSERI MED TID!” Hur många gånger har vi inte hört det? Och handen på hjärtat, visst har vi alla någon gång suttit där, stirrat på klockan och undrat varför vi ens är där?
Men ett möte är inte automatiskt en tidstjuv. Det kan vara en katalysator för förändring – en plats där idéer föds, beslut tas och engagemang skapas. Skillnaden ligger i hur mötet planeras, vilket syfte det har och hur inkluderande det är.
I EN TID DÄR TEKNIKEN EFFEKTIVISERAR får vi inte glömma det mänskliga. Möten handlar inte bara om att samla människor i ett rum, utan om att skapa verkligt värde på ett hållbart sätt. Ett bra möte bygger företagskultur, stärker team och driver verksamheten framåt. Och här spelar du, som bokar och planerar konferenser, en avgörande roll. Du är nyckeln till möten som skapar avtryck på verksamheten, men inte på klimatet.
Vad gör skillnaden mellan slöseri med tid och en investering?
Nyckeln är engagerade deltagare –före, under och efter mötet. Men hur hittar man denna nyckel?
1. Tydligt syfte, mål och uppföljning –Ett möte utan syfte och mål är som en resa utan karta. Vad ska det leda till? Hur följs besluten upp? Om svaren är otydliga – tänk om.
2. Hållbarhet på riktigt – Sluta med tomma ord. Från transport och lokal till maten på bordet – varje val räknas och påverkar både miljön och ekonomin.
3. Säkerhet först – I en digital värld är ett oskyddat nätverk lika riskfyllt som en obevakad entré. Trygga mötesmiljöer, både fysiska och digitala, är en förutsättning för produktiva samtal.
4. Inkludering ger resultat – Möten där bara vissa kommer till tals missar viktig kompetens. Genom att skapa rätt förutsättningar för alla deltagare tas bättre beslut.
BRA MÖTEN HANDLAR INTE OM den längsta agendan, flest funktioner eller trendiga buzzwords. De handlar om att skapa en miljö där människor möts på riktigt – där idéer föds, beslut tas och verksamheter växer.
OCH GENOM ATT SAMARBETA med en strategisk partner får du hjälp att säkerställa att era möten blir hållbara, säkra och meningsfulla. Du får hjälp att skapa konferenser som inte bara möter dagens krav, utan också driver utvecklingen framåt. Där människor är engagerade. Och det börjar med dig! ◆
MISSA INTE NÄSTA UTGÅVA HÖSTEN 2025
JANNIS NORÉN KARRAS VICE VD / CCO, SVENSKA MÖTEN
MED SINA ÅRLIGT ÅTERKOMMANDE utgivningar har Tid för konferens etablerat sig som en av de viktigaste marknadsföringskanalerna för konferensbranschen.
VI VILL DÄRFÖR BJUDA IN DIG att medverka som annonsör i en av Sveriges största mediesatsningar som görs på temat konferens.
Tveka inte att kontakta oss!
KOMMANDE UTGÅVA AV TID FÖR KONFERENS
KOMMER BLAND ANNAT ATT INNEHÅLLA:
• TRENDER INOM KONFERENSER & EVENTS
• AKTIVTETER SOM SAMMANSVETSAR TEAMET
• TIPS FÖR HÖSTENS OCH VINTERNS BÄSTA MÖTEN
Tid för
FÖR MER INFORMATION KONTAKTA: ELISABETH BÜLOW tel +46 735 289 144 eller elisabeth.bulow@newsfactory.se
”Med små knep kan vi ’lura’ hjärnan så att vi känner oss piggare och gladare.”
Foto: Beatrice Graalheim
Naturnära möte med
Grupparbete och samtal i skog och natur, utomhus lekar och tävlingar som utmanar och lockar till skratt. Bastubad och dopp i härliga Yngern. Underbar mat, kanske med underhållning? Enkelt beskrivet, på Bommersvik finns inte bara modena konferensrum, hos oss är naturen ett härligt mervärde som tillför något extra till er vistelse.
På Bommersvik finner ni lugnet från naturen och sjön, på vintern lockar vinterbad och bastu. Man kan också ta ett dopp i badtunnorna.
Hos oss står samtalet i fokus och våra kunniga mötesbokare hjälper er gärna med att bolla kring upplägget för ert möte här hos oss.
Bara 40 minuter från Stockholm hittar ni boende, konferens och mat lagat från hjärtat och med hållbarheten i fokus.
Varmt välkomna!
Boka före
30/4 så ingår konferensrum i priset
Ta julbordskonferensen till nya höjder!
Många företag avslutar året med att äta julbord tillsammans. Varför inte göra något extra och kombinera julbordet med skidåkning, afterski och konferens i österrikiska Bad Gastein? Under konferensen bor ni bekvämt på anrika Hotel Salzburger Hof som ligger mitt i byn. Hotellet är smakfullt inrett med fina rum och tillgång till flera restauranger, barer, två lyxiga spa-avdelningar, gym och rymliga konferenslokaler för grupper mellan 10–150 personer.
Julbordskonferens i Bad Gastein
✓ Direktflyg till Salzburg t/r inkl bagage
✓ Transfer till Bad Gastein t/r
✓ Boende 2 nätter på Hotel Salzburger Hof
✓ Stor frukostbuffé varje morgon
✓ Ett julbord á la Fredrik Eriksson
✓ En högklassig femrätters middag
✓ Två lyxiga spa-avdelningar
✓ Konferenskoordinator & guide
Pris inkl moms fr 4 995 kr/pers