Tid för konferens 1 2015

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

tid för

ANNONS

#1

konferens VÅR/SOMMAR 2015 WWW.BOKNINGSBOLAGET.SE

år Besök v da! i s nya hem på Följ oss k. o Facebo

MÖTE PÅ TVÅ HJUL

HÖGBO BRUKSHOTELL PASSA PÅ NU

KUBA – ÅRETS HETASTE DESTINATION FRAMTIDSSPANING

TRENDER OCH TENDENSER

»Elegant och extravagant«

ABU DHABI MEDFÖLJER SOM BILAGA I DAGENS INDUSTRI MARS 2015 Newsfactory ed 5 2015

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

LEDARE

Nu flyttar vi våra positioner ytterligare ett steg framåt

17

Nya lokaler, ny hemsida och en större synlighet i sociala medier.

Det händer onekligen mycket hos oss på BokningsBolaget under våren. Just nu håller vi som bäst på att göra oss hemmastadda i våra nya lokaler på Cylindervägen i Nacka Strand.

15 27

Vår nya hemsida lanseras också i dagar-

na. Vi hoppas att den ska göra det ännu enklare för våra kunder att hitta rätt bland alla olika konferensanläggningar och destinationer både i Sverige och resten av världen. Vi har också satsat lite extra på att få ännu större synlighet i de sociala medierna för att på så sätt nå ut till nya kundgrupper.

»Vi gör det ännu enklare för våra kunder att hitta bland alla konferensanläggningar.« I skrivande stund ska pengarna från vårt lojalitetsprogram fördelas mellan de tre hjälporganisationer som vi samarbetar med. Längre fram i tidningen berättar vi mer om programmet och vad pengarna vi skänker används till.

Du får också läsa om de senaste trenderna i konferensvärlden, möta våra

kunder och följa med till spännande platser världen över. Kuba och Abu Dhabi är två destinationer som klättrar på listan över de mest populära just nu.

Trevlig läsning, Leif Bergström, vd BokningsBolaget EN TEMATIDNING OM KONFERENSER FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP BokningsBolaget, Stockholm • Tel. 08 506 285 00 • info@bokningsbolaget.se BokningsBolaget, Göteborg • Tel. 031 701 01 10 • gbg@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se • VD: Leif Bergström • Marknadschef: Ingela Engblom Newsfactory Media Group • Gävlegatan 12 A, 113 30 Stockholm • Tel: 08 545 03 990 info@newsfactory.se • www.newsfactory.se • Projektledare: Roland Wiklund Produktionsledare: Jozef Lego Silfverberg • Försäljning: Joakim Classon • Form: Oh My! Texter: Ingela Engblom och Katarina Brandt • Traffic & repro: Oh My! Tryck: PunaMusta, Finland VILL DU VETA MER OM BILAGOR? Kontakta affärsområdeschef Roland Wiklund: 08-545 03 598, roland.wiklund@newsfactory.se

ANNONS

34 STOCKHOLM 08-506 285 00 GÖTEBORG 031-701 01 10 MALMÖ 040-611 71 00 Ett telefonsamtal räcker! Bokning och förmedling i Sverige är dessutom kostnadsfritt!

Eller boka direkt på: www.bokningsbolaget.se

BokningsBolaget Sverige

Event Sverige & Utland

Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige. Genom vår volym får du rabatter. Samarbete med drygt 3 000 anläggningar. Cirka 6 000 förmedlade bokningar per år. Du får snabbt förslag på lediga ställen som passar just er. Personlig och flexibel service.

Från idé till genomförande. Upplevelsebetonade unika program och aktiviteter i hela världen. Vi hjälper dig att skapa en fungerande helhet.

BokningsBolaget har mycket god kännedom om den svenska konferensmarknaden. Vi åker kontinuerligt runt och besöker hotell, konferensanläggningar, aktivitetsspecialister och transportföretag. Kvalitet och trygghet är våra honnörsord.

Kongress, kick-off, kundträff, ledningsmöte, studiebesök, belönings- och motivationsresa, jubileum, produktlansering m.m. Alla typer av sammankomster och events har en sak gemensamt: de är förenade med mycket arbete för dig som håller i trådarna.

Vi skräddarsyr hela programupplägg, från idé till genomförande, i linje med syfte och budget.

2 BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

Konferensakrobat *

* Du märker det på stolen i mötes­ lokalen, temperaturen i ditt rum eller kanske på hallonen i mar­ meladen. Saker som i sin litenhet är svåra att sätta fingret på, men som gör hela skillnaden för din konferens.

Nova Park erbjuder hemtrevliga hotellrum, små och stora mötes­ rum samt en Water Lounge att landa i efter dagen, bara 12 minu­ ter från Arlanda. Välkommen till oss och låt våra medarbetare göra din vistelse lite mer speciell.

#sjörapport #kaffemeddopp #konferensmedutsikter #tillbakalutadprognos På Steningevik värnar vi om att ta andan ur våra gäster. Det är därför det kan låta så här när du sprider upplevelsen vidare. Vi ger dig en konferens och service som inte bara utmärker sig på plats utan även imponerar på andra. Välkommen till en stund du inte kan låta bli att dela.

Du hittar oss 8 minuter från Arlanda intill Mälaren, solnedgången och på #steningevik.

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

»Vårt arbete handlar mycket om att skapa en relation med våra kunder.« Marie Reese, affärsutvecklare på BokningsBolaget.

Konsten att överträffa kundens förväntningar Att definiera vad bra kundservice är kan vara svårt. Vissa tycker att det är när man fått svar på sina frågor, eller att man blir lyssnad på. Andra tycker att det räcker med ett trevligt bemötande för att kravet på bra kundservice ska vara uppfyllt. På BokningsBolaget har man lagt ribban högre än så.

Här handlar det om att kunna leverera lösningar som överträffar kundens förväntningar.

TEXT: KATARINA BRANDT

A

tt ge bra kundservice är lika viktigt oavsett i vilken verksamhet man arbetar.

Det är ett konkurrensmedel som blir allt mer betydelsefullt, sprider sig från mun till mun och fungerar som den bästa reklamen.

På längre sikt får den som kan leverera bra kundservice inte bara nöjda och trogna kunder, utan även bättre lönsamhet.

Marie Reese är affärsutvecklingschef på BokningsBolaget och menar att mycket av företagets arbete med kundservice bygger på ett internt förhållningssätt där alla medarbetare ska vara delaktiga och engagerade i kundens affär.

– Vi försöker att alltid ligga steget före. För att kunna ge våra kunder bästa möjliga service måste vi vara lyhörda och sätta oss in i deras situation. Vi måste ställa de rätta frågorna för att förstå vad de egentligen är ute efter. Det

är först när vi har lärt känna dem som vi kan leta upp och föreslå sådant som gör skillnad och blir ett mervärde.

Och att göra skillnad kan innebära så mycket. Många gånger kan det vara att inte göra som alla andra utan att hitta någonting unikt som sätter ett bestående intryck hos kunden.

Att addera någonting extra till konferensen i form av en föreläsare eller att föreslå en kul happening som kunden inte har tänkt på själv.

SYFTE, MÅL OCH DEN RÖDA TRÅDEN

Marie delar med sig av ett bra exempel.

I höstas var hon med och arrangerade en utlandskonferens. Kunden ville gärna att hälsa och välmående skulle prägla konferensen och behövde BokningsBolagets hjälp med att hitta den röda tråden. Valet föll på att krydda konferensen med inslag av yoga ­som är en träningsform många är nyfikna på och kan genomföra, oavsett tidigare träningsbakgrund.

4 BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

AFFÄRSNYTTA

– Min erfarenhet är att det ofta är en bra idé att börja bygga förväntningar hos deltagarna redan innan konferensen börjar. Därför berättade vi om temat redan i det första informationsbrevet som gick ut.

Marie tog kontakt med en yogainstruktör som började peppa gruppen med bland annat kul träningstips och rawfoodinspirerade recept innan resan. Väl på plats i Dubai hade Marie tagit fram yogamattor och träningsväskor med företagets logotyp som låg och väntade på varje deltagares rum. Upplägget blev otroligt uppskattat. Inte minst eftersom yogainstruktören också följde med på resan och höll dagliga yogapass. Genom ett nära samarbete med kunden lyckades BokningsBolaget hitta ett innehåll som gick i linje med resans syfte och mål.

– Vårt arbete handlar mycket om att skapa en relation med våra kunder. Många gånger är det en förutsättning för att vi ska kunna göra ett bra jobb och ge det där ”lilla extra”.

ATT ÖVERTRÄFFA FÖRVÄNTNINGARNA SKAPAR LOJALITET

En av Maries uppgifter som affärsutvecklare är att coacha och peppa personalen till att alltid ha kunden i fokus.

– Som tiderna ser ut nu måste vi jobba hårt

»För att kunna ge våra kunder bästa möjliga service måste vi vara lyhörda och sätta oss in i deras situation.« för att få in och utveckla våra affärer. En förfrågan innebär inte per automatik att vi får jobbet. Här har jag en nyckelroll i att hjälpa våra medarbetare att ligga steget före och uppmärksamma varje kunds specifika behov.

Vid så kallade ”wake up-möten” på måndagsmorgnarna går BokningsBolagets medarbetare igenom den kommande veckans projekt. Tanken bakom mötena är att man

Möten & events mitt i City

ska kunna hjälpa varandra i olika situationer som kan dyka upp.

– Vi har ett väldigt öppet förhållningssätt och uppmuntrar våra medarbetare att dela med sig av sina erfarenheter. Genom att konsekvent överträffa förväntningarna skapar vi en lojalitet hos våra kunder. Vår målsättning är att de ska veta att vi alltid försöker göra mer än vad vi lovat, avslutar Marie Reese. ♣

www.gallofstakonferens.se

Vi ger rum åt naturliga möten på Biblioteksgatan 29!

2, 20 eller 100 personer spelar ingen roll. Vi är den naturliga platsen för både stora och små möten. Läget, loungen och doften av kaffe och nybakat får du på köpet.

Seminarier, produktlanseringar, after work eller mingel? Vi har rum för alla dina events, och du kan alltid lita på att allting fungerar som det ska.

Här är ett erbjudande för dig som bor nära och snabbt behöver ett mötesrum med full service (och som inte hann boka lång tid i förväg).

Biblioteksgatan 29 08-581 795 01, bokning@gallofsta.se

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se 5

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

KONFERENSNYTT

Relax, escape, grow and learn

SVETT & FLÅS – NYA SPORTIGA HOTELL Under 2015 öppnar två mötesarenor med inriktning på hälsa och idrott. Den ena ligger i Göteborg och den andra utanför Östersund. och fjällvärlden och har en naturlig tillgång till skid- och cykelspår, skridskoåkning och vandringsleder. Här ligger också en av Sveriges vackraste golfbanor.

Den 9 mars öppnade Yangtorp Sanctury i Hörby. Som ett kinesiskt tempel reser sig denna mötesplats ur de Skånska skogarna.

Yangtorp är en kombinerad retreat och konferensanläggning. Verksamheten bygger på de gamla kinesiska filosofernas sätt att leva och tänka. Alla sinnen ska stimuleras då form, natur och arkitektur harmonieras i samklang, Här finns 34 rum, 76 bäddar och möteslokaler för upp till 100 personer.

Qigong ingår i konferenspriset.

.

Kviberg Park Hotel & Conference

.

Quality Hotel & Resort Frösö Park

I maj slår norra Sveriges största hotell och mötesplats upp portarna på Frösön. Det nybyggda Quality Hotel & Resort Frösö Park ligger på den gamla flygflottiljen F4:s mark i direkt anslutning till Åre Östersund Airport.

Tillsammans med Frösö Convention Center utgör de en komplett mötesplats för både stora och små grupper.

Hotellet ligger med utsikt över Storsjön

På Kvibergs gamla regementsområde strax utanför Göteborg öppnar i sommar Nordens största multisportarena Vad sägs om längdskidåkning och fotboll - inomhus året runt? Göteborgs Nya Arena består av 45 000 kvadratmeter yta för träning, hälsa, välbefinnande, möten och utbildning.

Navet i denna gigantiska byggnad är Kviberg Park Hotel & Conference. Här kommer att finnas plats för 355 övernattande gäster och stora möjligheter till konferenser, events och mässor.

Skidanläggningen blir unik med ett 1,2 km långt spår inomhus. Banan kommer att vara kuperad och vid tävling ha målgång i fotbollsarenan där det finns läktarplatser för 2000 personer.

Trevligt att träffas Kontakter knyts. Nätverk etableras. Samarbeten fördjupas.

Erhåll 15% rabatt på möteslokaler vid din nästa övernattande konferens.

Gäller nya bokningar gjorda innan 30 april 2015.

Stockholm på helt nytt sätt Nu har huvudstaden berikats med en amfibiebuss. Ocean Bus tar er med på en sightseeing ni sent ska glömma. Först en sväng på land, sedan på vattnet – i ett och samma fordon. Under resan berättar en guide om vad ni ser på ett underhållande sätt. Turen tar mellan 75-90 minuter och blir en perfekt avslutning på konferensdagen innan middagen. BokningsBolaget har ett färdigt prisvärt paket inklusive middag på Mr French. www.bokningsbolaget.se

Upplev Sheraton Uppge kod

15%

Kontakta groups-events.stockholm@sheraton.com eller ring 08-412 37 00

©2015 Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc. All Rights Reserved. Preferred Guest, SPG, Sheraton and their logos are the trademarks of Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc., or its affiliates.

For full terms and conditions, visit sheraton.com/stockholm

6 BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

KONFERENS PÅ STOCKHOLMS MÖTESPALATS På Metropol Palais finns det rum för den klassiska konferensen, i en alldeles unik, historisk och personlig form. Att mötas i en av Stockholms vackraste salonger gör att utbytet av idéer, tankar och framtidsvisioner uttrycks lättare.

Välkommen ut ur din bekvämlighetszon och in till något ännu bekvämare.

Varmt välkomna till Metropol Palais!

STOCKHOLMS MÖTESPALATS - SVEAVÄGEN 77 STOCKHOLM

TEL 010 442 78 60

MP@LYRANKONFERENS.SE

METROPOLPALAIS.SE

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

BokningsBolaget på plats:

NÄR TIDEN INTE RÄCKER TILL I alla Sveriges kommuner finns det en person som är budgetoch skuldrådgivare. Detta är en relativt okänd men viktig yrkesgrupp som verkar i sin ensamhet. Därför är det viktigt att de får träffas en gång om året för att utbyta erfarenheter.

Sedan 2008 har BokningsBolaget administrerat dessa möten.

TEXT: INGELA ENGBLOM FOTO: GUSTAV KAISER

ANNA NILSSON är budget- och skuldrådgivare i Boden. Hon arbetar heltid med att hjälpa människor att städa upp sin privatekonomi.

Vid sidan om är hon dessutom kassör i Yrkesföreningen för Kommunala Budget- och Skuldrådgivare, BUS-föreningen.

– Vår viktigaste uppgift är att bjuda in alla medlemmar till ett årligt möte med fortbildning och samvaro. Föreningen sköts på ideell basis utanför vårt ordinarie heltidsjobb så utan BokningsBolagets hjälp skulle vi aldrig mäkta med!

Anmälningar, listor, deltagaravgifter, fakturor, namnbrickor – det är många detaljer som ska fixas. Anna Kilström som är projektledare på BokningsBolaget Kongress tar hand om

all tidskrävande logistik kring konferensen.

BUS-föreningen som anlitat henne i många år anser att det är ett utmärkt upplägg.

– Vi kan ju inte tänka på allt. Dessutom har vi ett gediget konferensprogram att fylla. Vi vill att så många som möjligt deltar eftersom vårt behov av att mötas är stort. ÄNDRINGAR IN I DET SISTA

BUS-dagarna som konferensen kallas roterar i landet. Sist var de på Vildmarkshotellet, utanför Norrköping, vilket var mycket lyckat.

Då deltog 280 personer vilket var rekord.

– Det blev extremt mycket samtal och mejl till BokningsBolaget. Det kändes som om nästan alla ville byta rum och rumskamrater.

8 BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

BOKNINGSBOLAGET PÅ PLATS

Jag hade aldrig klarat av det själv! Anna på BokningsBolaget var super.

Hon är rutinerad. I tur och ordning tar hon hand om alla detaljer och strukturerar dem.

Till slut faller allt på plats och namnbrickorna kan skrivas ut. Till sin hjälp har hon flexibla system som hanterar både logistik och ekonomi.

– BokningsBolaget tar hand om både intäkter och kostnader – kvar är bara nettoredovisningen, säger Anna Nilsson på BUS.

Möten kräver administration.

Anmälningar blir till deltagarlistor som blir till namnbrickor.

Detaljer måste struktureras för att helheten ska fungera.

LÅNGSIKTIGA RELATIONER ÄR GULD VÄRT

Föreningens styrelse består av åtta personer förutom Anna. De är värdar för BUS-dagarna. Oftast står de själva vid registreringen och delar ut namnbrickor men det händer att BokningsBolaget är med på plats. Oavsett vilket, träffar styrelsen BokningsBolaget flera gånger om året för att planera nästa BUSdag. Uddevalla står på tur och Anna Kilström är i full gång med att lägga upp en skräddarsydd hemsida där medlemmarna kan anmäla sig.

– Det är extra inspirerande med kunder som man får jobba med långsiktigt. Och arbetet går lätt och blir roligt, säger hon. ♣

»BokningsBolaget tar hand om både intäkter och kostnader – kvar är bara nettoredovisningen.«

HOTEL TYLÖSAND Möten man minns Avskilt och naturskönt men ändå tillgängligt för hela affärsvärlden, endast 15 min från flygplatsen.

Konferens, spa och nöje. Allt på samma ställe.

tylosand.se 035-305 05

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se 9

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

5 SNABBA FRÅGOR

RESOR FÖR UTVECKLING & INSPIRATION 1. Vad är Frisörföretagarna?

4. Hur använder ni BokningsBolaget?

– Vi är en bransch- och arbetsgivarorganisation om har till uppgift att påverka och utveckla frisörbranschen. Vår målsättning är att bidra till en modern och hållbar frisörbransch. Vi erbjuder bland annat utbildning och utvecklingsmöjligheter.

– Eftersom vi reste med så stor grupp till Dubai var det väldigt bra att ha en representant på plats från BokningsBolaget så vi föreläsare kunde fokusera på våra kursdeltagare och lägga mindre tid på praktiska arrangemang med bussar och utflykter.

Det tar mycket mer tid än vad man tror.

Det kändes proffsigt att få ett kompendium i hopsatt om resmålet som vi i förväg kunde skicka ut till resenärerna. Även de små detaljerna som namnskyltar upptryckta med vår logo ordnade BokningsBolaget.

2. Vad är syftet med konferensresorna?

Frisörföretagarna är en av BokningsBolagets återkommande kunder. Vi ställde några frågor till Wiveka Gillow som ansvarar för deras utbildningsresor.

– Utbildning och nätverkande. Vi försöker fylla utlandskursen med allt från företagsekonomi till inspiration. Efter de utvärderingar vi får så vet vi betydelsen av mötesplatser som lunch, stunden vid konferensfikat och middagarna. Det är en värdefull tid och ska inte underskattas.

3. Vad söker ni när ni letar mötesplats och planerar innehållet?

– När vi letar mötesplats och planerar innehållet utgår vi ifrån vilket tema vi sätter för kurserna. Men restid och standard spelar stor roll. Våra medlemmar vill ha vackra miljöer där kurs kan kombineras med avkoppling. BokningsBolaget har varit till stor hjälp när det gäller både bokningar och förslag på resmål som är utanför boxen.

5. Är det något som du är extra tacksam för att du fick hjälp med?

– Under veckan inträffade en olyckshändelse där en kursdeltagare bröt foten illa.

Vi upplevde en stor trygghet i att BokningsBolaget fanns med oss då. De hjälpte till med ombokning av biljetter ordnade med en personlig chaufför som skjutsade den skadade till sjukhus och fanns behjälplig långt över vad man kunde förvänta sig.

Det är bland annat en sådan detalj som gör skillnad och gör det självklart för oss att anlita BokningsBolaget igen. ♣

PRISVÄRDA MÖTEN - bara 15 min från Sthlm city Konferens med havsutsikt

Det finns hotell som skiljer sig från andra, lite mer personliga, lite mer smaker och upplevelser.

Nu också med nyrenoverade rum!

Besök oss på www.ronneberga.se så lovar vi att ni får uppleva något alldeles extra.

Uppge kod – TFK 2015 för vårens specialerbjudande!

Något utöver det vanliga!

Rönneberga Konferens Rönnebergavägen 1 , 181 90 Lidingö 08-446 78 00 bokningen@ronneberga.se www.ronneberga.se

10 BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

I över 150 år har gäster mötts för att äta, dricka och umgås i en miljö som saknar motsvarighet. Få, om ens någon mötesplats, erbjuder fler eventmöjligheter än Berns i Stockholm. Vare sig syftet är ett dop i Röda Rummet, den årliga stämman på China Teatern intill, en galamiddag i Stora Salongen, ett styrelsemöte i Ljusgården eller ett mindre bröllop i Spegelsalen.

I Klocksviten och våra andra hotellsviter kan du ha ett kreativt möte eller mingel bland internationella designmöbler och unik arkitektur.

Den härliga Ljusgården passar för seminarier, luncher och drinkmingel.

Det underbara ljuset förgyller lanseringar och utställningar.

Ha nästa kundmöte i Röda rummet där August Strindberg satt och diskuterade politik och konst tillsammans med andra radikala bohemer. Ett rum fyllt av historia.

Spegelsalen är utmärkt för mindre presskonferenser, föreläsningar och styrelsemöten.

Njut av en frukost eller middag i denna minikopia av spegelsalen i Versailles.

I Stora salongen delar världsstjärnor som Rihanna, Robyn och Bob Dylan scen med uppmärksammade event som Guldbaggegalans efterfest, Fashion Week och Humorgalan. Stockholms vackraste eventlokal med stora möjligheter.

Terrassen med utsikt över Berzelii park ger en härlig sommarkänsla till cocktailmingel, invigningsfester eller sommaravslutningar.

Kammarsalens halvmåneform gör att uppmärksamheten riktar sig mot scenen, vilket gör den idealisk för arrangemang som presentationer, seminarier och bolagsstämmor.

China Teatern känns intim både när man är färre eller fler och fungerar perfekt för en presentation, kick-off eller bolagsstämma.

Arkaden passar utmärkt för din cocktail, mässa, frukost, utställning eller produktlansering. Här finns gott om yta och bra tekniska möjligheter.

Mingla i moderna Gallery 2:35.1.

Det unika galleriet passar för cocktailpartyn, lanseringar, mingelluncher och fester.

Läs mer och inspireras inför dina möten!

WWW.BERNS.SE

08-566 323 00

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

KONFERENS TRADITION & KULTU R

Konferera som i “Tusen och en natt” på Emirates Palace.

För den våghalsige! Bergochdalbana på Ferrari World.

MÖTE I ABU DHABI – elegant och extravagant

En kilometerlång citystrand, lyxiga hotell och ett överdåd av shopping – men Abu Dhabi är så mycket mer. Tid för Konferens har besökt Förenade Arabemiratens huvudstad och mötts av en stad fylld av tradition och kultur.

TEXT: INGELA ENGBLOM

The Cornich, Abu Dhabis tjusiga strandpromenad. I solnedgången samlas både turister och lokalbefolkning här. När värmen lägger sig är det en avkopplande upplevelse att flanera längs vattnet och titta på arkitektur och människor. Utmed cornichen reser sig skyskrapor mot himlen och lyxhotell ligger sida vid sida. Prunkande parker med välskötta rabatter kantar promenaden. Abu Dhabi är ett sofistikerat resmål.

Det är lugnt, promenadvänligt och välkomnande.

ALLT KRETSAR KRING

BO OCH KONFERERA PÅ STRANDEN

Abu Dhabis mest kända hotell är Jumeirah Ethiad Tower och Emirates Palace. Det som förenar dem är deras höga stjärnstatus som man bara kan hitta i den här delen av världen.

För övrigt ser de helt olika ut.

Jumeirah Ethiad Towers är byggt på höjden och de fem tornen har blivit ett landmärke i Abu Dhabi. De står som i en cirkel intill

cornichen. Hotellet är 66 våningar högt och har en lounge på översta våningen. Även konferenslokalerna ligger högt upp i hotellet.

Utsikten över öknen och havet är oslagbar och skapar en inspirerande inramning till mötet.

TUSEN OCH EN NATT

Om Jumeirah Ethiad Towers står för framtidsarkitektur så står Emirates Palace för historia och tradition. Hotellet är byggt som ett arabiskt sagoslott på den finaste sandstranden i Abu Dhabi. Här konfererar ni som i Tusen och en natt! Den fantasifyllda arkitekturen och trädgårdens alla palmer gör att hotellet känns som en oas i öknen. Konfererar ni på Emirates Palace behöver ni aldrig lämna området (vilket i och för sig är synd). Förutom pooler och en kilometerlång egen strand har hotellet ett vattenland, alla tänkbara sportmöjligheter, cykelbanor, katamaraner, surfbrädor med mera. Och allt ingår i priset!

12 BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

Caviar Bar på Emirates Palace.

Fotsid klädnad krävs för besök i Sheik Zayed Grand Mosque (på bilden Leif Berström, vd BokningsBolaget).

MOSKÉER OCH FERRARIS

Arkitekturen i Abu Dhabi är intressant. En byggnad som man absolut inte får missa är Sheikh Zayed Grand Mosque. Det är en av världens största moskéer och rymmer 40 000 besökare. Utsidan är dekorerad med marmor, guld och mosaiker. Väl inne (iklädda fotsida kläder) kan ni se världens största handknutna iranska matta och en av världens största kristallkronor.

Vill ni uppleva en total kontrast till den stora moskén ska ni besöka Ferrari World på Yaz Island. Det är en extremt påkostad nöjespark med världens snabbaste berg- och dalbana. Området i sig är en upplevelse man inte bör missa. Ett enormt Ferrarirött tak ger skugga över attraktioner, restauranger och utställningen med Ferraribilar. När ni ändå är på Yaz Island kan ni passa på och besöka Formel 1-banan. I november när stortävlingen går av stapeln är det trångt på ön. Glöm inte badkläder, för här ligger ett av världens största och mest spektakulära vattenland.

MED NÄBBAR OCH KLOR

En udda utflykt som vi kan rekommendera är The Falcon Hospital. Falkar är ett vanligt husdjur i regionen och varje år tar sjukhuset emot 9 000 ”patienter”. Här finns veterinärer

men också klo- och näbbvårdare. Det är en helt unik upplevelse att få komma så nära de fascinerande rovfåglarna.

»Det djurrika kustdeltat med mangroveträd har stor betydelse för landets ekosystem.« Är ni ute efter vattenaktiviteter? Då har ni mycket att välja på. Havet bjuder på djuphavsfiske, surf och segling. Men vill ni vara med om ett riktigt genuint äventyr ska ni paddla mellan mangroveträden. Det djurrika kustdeltat har stor betydelse för landets ekosystem och blir ett intressant inslag på konferensen.

Utmärkande för Abu Dhabi är blandningen av tradition och ultramodern nutid. På morgonen kan ni botanisera på grönsaksmarknaden för att på eftermiddagen shoppa på exklusiva Abu Dhabi Mall. Medan inneklubbarna blandar drinkar med alkohol serverar de lokala krogarna kryddrika rätter från Pakistan. I mångt och mycket känns Abu Dhabi mer europeiskt än sina grannländer. Men när böneutropen hörs från minareterna och hettan slår mot kinden inser man vilken härligt exotisk destination Abu Dhabi är för möten och events. ♣

Husdjur för de förmögna – en falk kostar en halv miljon kronor.

Fakta

ABU DHABI Land: Förenade Arabemiraten är både ett emirat och en stad.

Tidsskillnad: +3 timmar.

Valuta: 100 AED dirham = cirka 195 Skr. Visum: Behövs inte.

Säsong: Oktober till mars.

Resa hit. Staden ligger en och en halv timmes bilresa söder om Dubai.

Till Dubai flyger både Norwegian och Emirates direkt från Skandinavien. Det går även att flyga till Abu Dhabi via Berlin med Etihad Airways.

Det bor cirka 420 000 invånare i staden och varje invånare har i genomsnitt ca 150 miljoner kronor i förmögenhet.

För bara 50 år sedan var Abu Dhabi en liten fiskeby.

2004 fick Abu Dhabi ordentlig fart på utvecklingen då ledaren Sheikh Zayed dog och hans son Sheikh Khalifa tog över styret. Under hans ledning förändrades Abu Dhabi nästan under en natt.

BokningsBolaget har färdiga konferenspaket till Abu Dhabi från 7 500 kr inklusive flyg och konferenslokal.

Kontakt: utland@bokningsbolaget.se eller www.bokningsbolaget.se

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se 13

Vid södra Mälaren strand, 70 minuter från Stockholm.

SKÅNES VACKRASTE MÖTESPLATS

Sundbyholms Slott!

En stilfull, nyöppnad anläggning mitt i Skåne med magnifik utsikt över Ringsjön.

En kreativ och stimulerande miljö.

Vällagad, närproducerad, hjärnsmart mat.

Läget är perfekt med alla skånes städer inom nära räckhåll.

R

oliga och unika aktiviteter på er slottskonferens! Skattjakt, Mordgåta, Agentuppdrag, Vinterkamp, Ponnytrav, Vikingamiddag, Dryckeskamp, Smak- och doftpromenad med mera!

1700-tals maskeradbal!

495 kr ex moms/person i tillägg till helpensionen. info@sundbyholms-slott.se

tel 016 - 42 84 00

KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

Välkomna till Ringsjöstrand Hotell, Möten och Resort mitt i Skåne

0415 10567 www.ringsjostrand.se

TID FÖR KONFERENS Att konferera behöver inte vara så komplicerat egentligen.

Det måste inte vara varken aktivitetstätt eller pretentiöst.

Ibland räcker en inspirerande miljö, modern teknik i alla lokaler och sköna dubbelrum att pusta ut i, långt. Avrunda gärna arbetsdagen på Bluewater Sports & Health Club där ni njuter i varma källor eller med ett pulshöjande pass.

Välj något av våra populära konferenspaket The classic way, The healthy stay, Seaside flavours elller Villa J.C Stevens at your service.

Tel. 0303 72 68 20 | conference@stenungsbaden.se @stenungsbaden www.stenungsbaden.se |

S E A S I D E

F U N ,

H O T E L

A N D

S P A

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

MOTIVATION & INSPIRATION

1

2

Alla möten har (eller borde ha) ett syfte. Någonting ska kommuniceras. Det kan vara förändringar i organisationen, samarbeten eller attityder. Det kan handla om ledarskap, personlig utveckling eller stresshantering. Väldigt ofta ska nya säljmål presenteras.

Oavsett budskap behövs en stor portion motivation och inspiration. Därför är det viktigt med en extern talare, en vitamininjektion med ett utifrånperspektiv.

TEXT: INGELA ENGBLOM

3

4

FÖRSTÄRK BUDSKAPET MED EN FÖRELÄSARE Här tipsar BokningsBolaget om fyra favoriter: 1. Johnny Sundin Johnny Sundin är en stark scenpersonlighet med ett driv att skapa kreativa lösningar och leverera maximal kvalitet vid varje genomförande. Han har en stor och gedigen erfarenhetsbank från många olika områden: moderator, standup-comedy, konferencier, manus, performance, föreläsare med mera.

Han intervjuar nyckelpersoner, presenterar framtidsmål och visioner – allt på ett interaktivt och kreativt sätt med mycket humor.

En av Johnnys styrkor är att han kan vara moderator, konferencier och föreläsare under en och samma konferens.

2. Stefan Sebö Stefan är en av Sveriges bästa och mest efterfrågade föreläsare inom området affärsutveckling, försäljning, medarbetarutveckling och konsten att utveckla vinnande team.

Han har skrivit flera böcker inom området och hans bok ”RESULTAT – Din guide till personlig framgång” blev när den kom ut 2008 nominerad till årets ledarskapsbok och vald som bästa bok inom genren personlig utveckling.

Stefans ämnen är: Inspiration/Motivation & 100 % engagemang Konsten att lyckas i ett allt tuffare affärsklimat Säljande kultur Service & kvalitet som säljer Arbetsglädje skapar arbetslust

. . . . .

3. Lisa Ekström Lisa har 20 års erfarenhet av ledarskap inom försäljning och kundservice. Hon har uppnått stora och prisbelönta framgångar i både motgång och medgång. Lisa är en karismatisk och energisk person som delar med sig av sina erfarenheter på ett sätt som gör det enkelt att ta dem till sig och plocka med sig dem in i sin egen vardag. Fakta blandas med anekdoter och aha–upplevelser, allt i ett medryckande tempo där ingen sitter oberörd. Hennes föreläsningar har liknats vid ”reality-stand-up” och hon bjuder på både skratt och tårar. Hennes exempel är enkla – både till innehåll och språk.

4. Lars-Peter Loeld Lars-Peter är en av Europas främsta tankeläsare och expert på ”Happiness at work”.

Lars-Peter introducerade konceptet mindgames/mentalism i Skandinavien 1999 och har sedan dess genomfört mer än 1500 före-

ställningar för svenskt och internationelltnäringsliv över hela Europa. Han presenterar en interaktiv och tankeväckande föreläsning som du garanterat aldrig tidigare har upplevt. Lars-Peter har i 30 års tid roat och inspirerat människor med sina Mindgames.

Han föreläser sedan 1999 även om arbetsglädje under namnet Happiness at work.

Den kan genomföras som en föreläsning eller en workshop. Grunden är TeamPlay!

Det är den snabbaste, enklaste och mest underhållande personlighetsprofil som har utvecklats för företag. Lars-Peter har bredd och kompetens att fylla en hel konferens.

Föreläsare och moderator under dagen och underhållare och konferencier på kvällen. ♣

Tips för bokning

. Vad vill ni uppnå med föreläsningen? . Vilka är deltagarna? Antal? ålder? kön? befattning? Medarbetare eller kunder? . Vilka är förväntningarna? . Krävs en viss typ av lokal? . Interaktivitet? . Tänk igenom konferensprogrammet.

Fler föreläsare? Tidsåtgång? I vilken ordning? Rätt teknik är a och o.

BokningsBolagets projektledare hjälper er att hitta rätt föreläsare utifrån ert syfte event@bokningsbolaget.se

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se 15

Utsedd till Årets Svenska Mötesplats två år i rad.

2012, 2013 och nu senast 2014 var Vår Gård Saltsjöbaden även vinnare av Scandinavian Service Quality Awards Stora Utmärkelse.

Ett stort tack till alla gäster som fört oss hit.

Konferenser nära havet nära stan. www.vargard.se

ANNONS ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄRÄR ENEN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP HELA DENNA BILAGA ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS ANNONS

I vår öppnar Högbo MTB Arena med teknikbana och olika leder för cykel.

Fatbike, Trimtex och RedRabbit

– HÖGBO BRUKSHOTELL SATSAR PÅ MOUNTAINBIKE Cykling är ”hett”. En konferensanläggning som förstått trenden är Högbo Brukshotell.

Fina cykelspår finns sedan tidigare men nu satsar de på en komplett MTB (mountainbike) Arena under ledning av cykelproffset och världsmästaren Magnus Palmberg.

TEXT: INGELA ENGBLOM FOTO: LARS OLSSON

H

ögbo Brukshotell ligger strax utanför Sandviken.

Det är en plats för möten, rekreation och äventyr.

Fina skidspår lockar företag som vill träna inför Vasaloppet, golfbanan ligger utanför dörren och för grupper som söker aktiviteter och teambuilding finns ett enormt utbud. Vd:n Tomas Lindqvist har varit på hotellet i åtta år och under hans ledning har anläggningen genomgått lika stora som många förändringar. ­– Vi står på många ben och det gäller att alla utvecklas för att vi ständigt ska bli bättre, säger han.

MÖTE PÅ TVÅ HJUL

I maj slår dörrarna upp till en totalrenoverad matsal med ett unikt kök som är öppet från golv till tak. Samtidigt som den invigs kommer den nya MTB Arenan stå klar. Skogarna runt bruket har de bästa förutsättningarna för rolig och varierad cykling. Glittrande sjöar och vattendrag (perfekt även för kanotturer), ståtliga tallar och skira björkar – naturen runt Högbo är en upplevelse i sig. Både tävlingscyklister och konferensgäster som vill prova på ska kunna utnyttja lederna.

– Svart, röd eller blå pist? Det är bara att välja, berättar Tomas.

Det lyser i hans ögon när cykelsatsningen

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se 17

ANNONS ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄRANNONS EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE NEWSFACTORY MEDIA GROUP HELA DENNA BILAGA ÄR EN FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MEDMED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS ANNONS

HÖGBRO BRUKSHOTELL

»Cykling är en rolig aktivitet som passar både proffs och nybörjare.« kommer på tal. Det här är något som han både tror och hoppas på. Tomas tycker inte om att göra saker halvdant och därför har de valt att samarbeta med Magnus Palmberg som i höstas blev världsmästare i crosscountry. Magnus har varit med och skapat cykellederna och en modern teknikbana. Där blir det bunnyjumps, dirt, pumptrack … Jag förstår inte hälften men jag ser fram emot att lära mig, säger Tomas.

Magnus Palmberg kommer att lära ut teknik och guida cykelgrupper ute på lederna. För konferenser blir det här en perfekt aktivitet menar Tomas. Deltagarna får röra på sig ute i friska luften samtidigt som de får en målinriktad och häftig upplevelse.

Ta chansen att uppleva Högbos fina omgivningar från cykelsadeln, ett skönt avbrott efter en dags intensiva möten.

KULTUR I SAMKLANG

– Det är kanske inte alla i gruppen som vill utmana sig själva i en fysisk aktivitet. På Högbo är det inga problem. På bruksområdet finns flera små föreningar och företag (en del med sitt ursprung i integrationsprojekt) som går att baka in i konferensen. Ekologisk odling i växthus, ost- och korvtillverkning, vakteluppfödning m.m. På Herrgården arrangeras matlagningskurser och i smedjan lär SméJohan ut sitt fantastiska hantverk. I värmen från elden kan grupper tillverka sina egna järnkrokar att ta med hem.

Järn är ett återkommande tema på Högbo.

Järnbrukets historia har plockats upp i den

nya inredningen. ”Industri-design” är på modet och här passar det verkligen in. I hotellets gemensamma ytor blandas hårt och mjukt, koppar och kuddar, högt och lågt. Det är inbjudande och inspirerande.

NÄRHET TILL GÄSTEN

Det som överraskar mest är öppenheten.

Försäljningsavdelningen sitter så att de har kontakt med alla som fikar i loungen och Tomas själv har sitt kontor ovanför receptionen och blickar ut över alla gäster som kommer och går.

– De kanske ser mig som apan … men jag älskar närheten till kunden! ♣

Fakta

HÖGBO BRUK 2 timmar från Sundsvall, Mora och Stockholm WINN Hotel Group äger driften, kommunen äger mark och fastigheter 36 nyrenoverade rum på hotellet, 35 i längor utanför och övriga 38 är utspridda i stugor på området.

13 lokaler – den största tar 200 pers.

KICKOFF PÅ HÖGBO BRUKSHOTELL

. Aktiviteter à la ”Fångarna på fortet” i ladan

. Temamiddag i magasinet eller finmid dag på herrgården

. Badtunnor och bastu vid sjön med grillmiddag (även för större grupper)

. Dansloge och tältkåtor för stora grupper

Kontakt: event@bokningsbolaget.se för offert.

18 BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

NORRA LATIN & FOLKETS HUS

Minimöte, megaevent och allt där emellan …

Kickoff, konferens eller bankett?

50 inspirerande lokaler i Norra Latin och Folkets Hus. Mitt i city.

www.stoccc.se

Läs gärna vår broschyr!

Visit Åland, Storagatan 8 AX-22100 Mariehamn Åland, Finland Phone +358 (0)457 344 6980

conventions@visitaland.com www.visitaland.com EUROPEISKA UNIONEN Europeiska regionala utvecklingsfonden – En investering för framtiden

Konferens & Spa i Dalarna

Nu har vi inte bara fantastisk utsikt, god vällagad mat och en nyrenoverad spaavdelning - i februari invigde vi även vår nya teknik för snabba och viktiga möten i konferenslokalerna. Allt för att just ert möte ska bli perfekt.

Helpensions konferens fr. 1695 kr per person i enkelrum, inklusive entré till SPA. Låt oss berätta mer . . . 0247-89100 | dalecarlia.se Quality Spa & Resort Dalecarlia | Tällgårdsgattu 21 | 79370 | Tällberg | 0247-89100 | choice.se | Dalecarlia.se

MÖTEN SOM BERÖR! VÅRA HOTELL- & MÖTESANLÄGGNINGAR: IFL Kämpasten, Sigtuna Nynäs Havsbad, Nynäshamn Skytteholm Ekerö, Stockholm Drottninggatan 89, Stockholm IFL Executive Conference Center, Stockholm City ny från 1/1 2015 Klara Konferens, Stockholm City ny från 1/1 2015 Luma Restaurang & Konferens, Stockholm Essinge Konferenscenter, Stockholm Centralhuset Konferens, Göteborg Lyckholms Restaurang & Konferens, Göteborg ny från 1/9 2015 Kviberg Park Hotel & Conference, Göteborg ny från 10/7 2015 Ullevigatan Restaurang, Möten & Event, Göteborg Koppar Restaurang & Konferens, Västerås Brofästet Hotell & Konferens, Kalmar Nordens Ark Hotell & Konferens, Bohuslän Elmia, Jönköping

I centrumnära Kviberg byggs en unik mötesplats och multisportarena.

Här finns en fullstor fotbollsplan, idrottshallar, träningscenter och skidanläggning, allt inomhus och öppet året runt. Här driver Sodexo Meetings Kviberg Park Hotel & Conference med konferens, restaurang och hotell med 355 bäddar.

På arenan och Kviberg Park Hotel & Conference finns rika möjligheter att mötas, umgås och bo bra oavsett om du gästar Göteborg vid ett sportarrangemang, en konferens, ett företagsevent eller önskar boende i samband med ett besök i Göteborg.

Vi öppnar 10 juli 2015 men redan nu kan du boka – välkommen!

KONTAKTA OSS

En kontakt till alla våra anläggningar: 020-64 00 00 bokningsservice.se@sodexo.com www.sodexomeetings.se

Vi kan erbjuda ett varierat utbud av mötesmiljöer Vi kan erbjudaoch ett genomgående varierat utbud en av mötesmiljöer genomgående en hög hög standard och på konferensteknik. standard på konferensteknik.

Styrelsemöte eller utbildning, frukostmöte eller bolagsstämma?

I den vackra festvåningen i vitt och guld I den vackra festvåningen i vitt och serveras våra måltider. Restaurang guld serveras våra måltider. Restaurang Grodan belägen belägen ii samma samma fastighet fastighet står står Grodan för allt allt det det läckra läckra på på tallriken. tallriken.

Vi välkomnaralltid alltidtill tillvisning, visning, ring Vi välkomnar så så ring oss på 08-791 30 00 och boka en dag oss på 08-791 30 00 och boka en dag som passar dig. som passar dig.

Vi är stolta innehavare är stolta innehavare av Vi Svenska Mötens 5 kronor av Svenska Mötens 5 kronor

GrevTuregatan Turegatan16, Grev 16,Stockholm Stockholm www.ivaskonferens.se

FÖR SPECIELLA ÖGONBLICK Hotell | Restaurang | Bröllop | Fest | Konferens | Weekend

0157-754 0157-7540000| www.hedenlundaslot | www.hedenlundaslott.set.se

ANNONS ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR ÄR EN EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP HELA DENNA BILAGA ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS ANNONS

Boka och bidra!

Tillsammans kan vi skapa en lite bättre värld För femton år sedan införde BokningsBolaget ett lojalitetsprogram i syfte att stödja humanitära och miljöinriktade insatser. Det har resulterat i att närmare nio miljoner av vinsten under dessa år gått till ett utvalt antal hjälporganisationer. Och kunderna deltar högst aktivt i arbetet. Inte minst genom att avgöra hur pengarna ska fördelas.

TEXT: KATARINA BRANDT

V

isste du att BokningsBolaget förmodligen är ett av de företag i Sverige som skänker mest pengar i förhållande till sin vinst. Varje år går 0,3 procent av omsättningen på alla de konferenser och event som bokas genom BokningsBolaget till Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden. Det handlar om allt från 25 till 50 procent som dras av från vinsten varje år.

– Vi vill känna oss som vinnare och det gör vi genom att bidra. Det är en del av vår vision, säger Ingela Engblom som är marknadschef på BokningsBolaget.

– Vår förhoppning är att våra kunder ska se lojalitetsprogrammet som ännu en anledning att komma tillbaka till oss med nästa konferens eller event.

HJÄLP TILL MÄNNISKOR I KRIG

Röda Korset är en av de hjälporganisationer

som BokningsBolaget valt att samarbeta med.

Det är världens ledande humanitära organisation med närvaro i 189 länder och ett unikt mandat att hjälpa människor i krig och konflikter. Med BokningsBolagets hjälp kunde man bygga upp stadiga hus och ge näringsbidrag till tusentals familjer som förlorat sina hem och tillhörigheter i sviterna av tyfonen Haiyan i Filippinerna. Personal och frivilliga från Röda Korset finns också på plats i Västafrika där man deltar i arbetet med att bekämpa ebola, bland annat genom att förhindra smittspridning och att driva ebolakliniker.

– De pengar vi får från BokningsBolaget är otroligt värdefulla, säger Nils Nilsson som är projektledare och arbetar med Röda Korsets företagssamarbeten.

– Vi har samarbetat sedan 2002 och har under dessa år även arrangerat klädinsamlingar, anordnat första hjälpenutbildningar och fått exponering i varandras kanaler.

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se 23

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

»Det är inte många som kan matcha BokningsBolaget eftersom de skänker en så pass stor del av sin vinst.« ETT BRA VAL UR MILJÖSYNPUNKT

Världsnaturfonden WWF är en annan hjälporganisation som årligen får ta del av BokningsBolagets vinst. Det är en av världens ledande ideella naturvårdsorganisationer med projekt i mer än 100 länder. Ett krav för Världsnaturfondens företagssamarbeten är att de aktuella företagen ska förstå vikten och värdet av att driva sin verksamhet på ett hållbart sätt och själva använda naturens resurser klokare.

– Det som är roligt med BokningsBolaget är att de har en klart uttalad miljöprofil, säger Elin Bergman som är Manager Corporate Partnerships på Världsnaturfonden WWF och arbetar med organisationens företagssamarbeten.

– BokningsBolaget påverkar sina kunder i positiv riktning och hjälper dem att göra bra val ur miljösynpunkt. Utöver det ekonomiska stödet får vi även utrymme i deras katalog.

Det betyder mycket då det uppmuntrar fler att stödja både oss och de andra organisationerna.

BIDRAG TILL KAMPEN MOT BARNADÖDLIGHET

Sedan 1990 har antalet barn som dör av sjukdomar som lätt går att förhindra eller bota nästan halverats. Men fortfarande dör fler än 18 000 små barn varje dag. Rädda Barnen finns i 120 länder och arbetar i det globala projektet EveryOne för att barn ska få leva och inte behöva dö innan de ens hinner bli vuxna. Pengarna som kommer från BokningsBolaget är ett viktigt bidrag till den kampen. Maja Lidsheim Haak är projektledare på Rädda Barnen och menar att den insats BokningsBolaget gör är unik.

– Det är inte många som kan matcha BokningsBolaget eftersom de skänker en så pass stor del av sin vinst. Pengarna vi får ta del av används till både direkta insatser och påverkansarbete. Dessutom hjälps vi åt med olika kommunikationsaktiviteter. BokningsBolaget är dessutom otroligt lätta och trevliga att jobba med och vi är väldigt stolta över vårt samarbete.

40 hektar svanenmärkt konferensbonanza!

Bara 30 minuter från Stockholms pulserande innerstad och mindre än 40 minuter från Arlanda ligger Runö Möten & Events. Inbäddat på en egen naturskön halvö i Roslagens skärgård erbjuds storslagna omgivningar som ger en avslappnad inramning till framgångsrika möten, stora som små. En konferensbonanza helt enkelt! www.runo.com | info@runo.se | 08-555 380 00 Ideella föreningen LO:s folkhögskola Runö i Åkersberga

24 BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

LOJALITETSPROGRAMMET

De tre organisationerna har valts ut i samråd med både kunder och medarbetare. De representerar en bra mix i och med att de har olika inriktningar på sina verksamheter och täcker in allt från djur, natur och barns rättigheter till att hjälpa människor i nöd ute i världen.

Pengarna ackumuleras i en pott och efter årets slut får kunderna själva välja hur de vill att de ska fördelas mellan organisationerna. Ett aktivt val som många uppskattar att få göra. ♣ BokningsBolaget påverkar sina kunder i positiv riktning och hjälper dem att göra bra val ur miljösynpunkt, säger Elin Bergman som är Manager Corporate Partnerships på Världsnaturfonden WWF.

15 19

m/f Lindön

Hjälporganisationer: Här hittar du information om de tre hjälporganisationer som BokningsBolaget stödjer genom sitt lojalitetsprogram.

Läs gärna mer om deras arbete för en bättre värld.

.. .

Röda Korset – redcross.se Rädda Barnen – raddabarnen.se Världsnaturfonden – wwf.se

201 5

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se 25

Unto quatur arum non cor alignit quiae sum et doloreicias quaernati con cone nistius aliqui nus sint, ut recture sandi doluptae volorum auta si ut officta cupta nonse nulliquam ipsuntur, ulparcient volore ea consequi doluptur ratium soluptam qui

sanktjorgen.se

Låt årets konferens, styrelsemöte, utbildning eller reward-resa gå till Sankt Jörgen Park i Göteborg.

Boka på tel 031-348 40 50.

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

Trender &

tendenser

Vi har sträckt upp ett finger i luften för att se hur vindarna blåser i branschen och ute på våra anläggningar. Här presenterar vi resultatet av vår framtidsspaning och bjuder på ett axplock av årets hetaste konferenstrender som du kommer att se mer av under 2015.

TEXT: KATARINA BRANDT

Schhh ...

ALLT LJUS PÅ MÖTET

D

ET PRATAS MYCKET om

den digitala stressen och hur det påverkar vår stressnivå att alltid vara uppkopplade och nåbara. Därför har det japanska spa- och konferenshotellet Yasuragi Hasseludden skapat en helt mobilfri zon i sitt japanska bad.

– Vi vet att många använder mobiltelefon och surfplattor som arbetsverktyg. Så självklart är det möjligt att använda dessa fritt på vår mötesavdelning. Det vi vill åstadkomma med den mobilfria zonen är en möjlighet för människor att skapa lite mer balans mellan arbete och fritid och mellan att vara uppkopplad och att njuta av det som är här och nu, utan att berätta i sociala medier för alla man känner, säger Florence Cardell som är marknads- och försäljningschef på Yasuragi.

»Den mobilfria zonen är en möjlighet att skapa lite mer balans.«

På Sigtunastiftelsen Hotell & Konferens har man också insett betydelsen av en lugn och avkopplande ljudmiljö. Där erbjuds konferensgästerna möjligheten att logga ut och slappna av i total tystnad. Stillheten kan kännas som en utmaning men ge ett ökat fokus när det väl är dags att börja prata igen.

Innovativ ljussättning har en central roll i Light Meetings som är Nordic Light Hotels nya möteskoncept. Här lyfts gästernas kreativitet och energi genom ljussättning med människan i fokus. Mötesledaren kan exempelvis välja mellan ”Funky Friday”, ”CalmAtlantis” och ”Spring Energy” för att förändra både ljus och ljud i lokalen.

LÅT APPEN GUIDA DIG GENOM EVENTET

Trenden går mot skräddarsydda appar som guidar deltagarna genom eventet. Den här typen av appar kan berika och underlätta deltagarnas konferensupplevelse och kan inkludera röstning, agenda, spel, video, kontaktutbyte, integration i sociala medier, analyser med mera. ”MÅ BRATRENDEN” HÅLLER I SIG

Trenden att vilja kombinera konferensen med hälsa och välbefinnande håller i sig även under 2015. På många arbetsplatser satsar man på större gemensamma utmaningar som att åka Vasaloppet tillsammans eller bestiga Kebnekaise. Konferensen kan vara ett bra tillfälle att lägga in både träning och coachning

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se 27

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

TRENDER & TENDENSER

GLADARE MÖTEN!

På nya Happy Tammsvik vid Mälarens strand tar man ett avsteg från alla branschtraditioner och öppnar för gränslös kreativitet. Här tar man humor på allvar vilket är en förutsättning för möten med mer arbetsglädje.

Det nya varumärket ger avtryck på många sätt men framförallt märks det i färgsättningen och möbleringen i mötesrummen, i annorlunda dofter, smaker och detaljer som lockar till leende.

– Det är med glädje kreativiteten kommer och det är då man vågar tänka fritt och tänka stort, säger Göran Adlén som tillsammans med Tanja Brandin drivit varumärkesarbetet på Happy Tammsvik.

RÄTT SKODD FÖR MÖTET

Förr kunde man låna slips och kavaj på en del restauranger. På Vår Gård i Saltsjöbaden har man tagit steget vidare och ger sina konferensgäster möjlighet att låna designade lyxskor för en kväll.

I Vår Gårds skosamling finns bland annat olika par från Jimmy Choo, Manolo Blahnik, Christian Louboutin och Emilio Pucci. Skorna finns utställda i receptionen och får lånas enligt systemet först till kvarn.

NU ÅKER VI LITE LÄNGRE

Intresset för utlandskonferenser ökar och inför 2015 har antalet företag som med hög sannolikhet kommer att förlägga en konferens utomlands ökat från 10 till 15 procent. Tittar man på större företag med över 500 anställda är det 20 procent som tror på en utlandskonferens under 2015. Tack vare lågprisflyget kan man som grupp komma iväg relativt billigt, förutsatt att man har lite framförhållning.

Några populära destinationer är Abu Dhabi/ Dubai, Istanbul, Marrakech, Berlin, New York och Sydafrika.

Nya Happy Tammsvik tar ett avsteg från alla branschtraditioner och öppnar för gränslös kreativitet. Och ger alla förutsättningar för roligare möten.

Källa: Resegeometri/Svensk Konferens & Mötesbarometer 2015

MÖTESMAT SOM PASSAR ALLA

I takt med att olika typer av dieter lanseras, ökar också konferensgästernas efterfrågan på specialmat.

I större sällskap kan det finnas önskemål om tio olika typer av mat, vilket i sin tur ställer höga krav på anläggningarnas planering och logistik.

ALKOHOLFRITT, TACK

Den sociala acceptansen har ökat gentemot den som väljer att avstå alkohol, vilket allt fler gör. Det beror på att sortimentet av alkoholfria drycker har ökat vilket gör det enklare att matcha dryck med det man ska äta. Men också på att det råder en allmän trend i samhället där man är mån om sig själv och vill vakna upp pigg och fräsch dagen efter.

PANG PÅ – POWERMÖTE

Det får inte ta mer än 15 minuter. Det ska ske stående. Och det måste leda till beslut. Det är grundprinciperna för ett så kallat powermöte.

Mötesformen kräver att den som leder mötet är klar och tydlig, att alla som deltar har laddat upp innan och inte tvekar med att uttrycka sin åsikt.

Helst ska mötet inte omfatta fler än fem-sex deltagare. Ett powermöte passar förstås inte alla situationer eller alla ämnen. Vissa problem kräver mer tid för att det ska bli rätt.

60%

SYFTE OCH INNEHÅLL ÄR VIKTIGAST

Enligt företaget Resegeometri Nordic AB som regelbundet genomför undersökningar och tar fram trendanalyser, är ”Top of Mind” hos konferensköparna att mötet ska ha ett tydligt syfte och innehåll. Hela 60 procent sätter det högt upp på listan när de blev tillfrågade om vad som gör en lyckad konferens. ♣

28 BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

DET ÄR INTE BARA FILM SOM ÄR BÄST PÅ BIO! Att anordna möten och event i samarbete med SF Bio är fortfarande en okänd möjlighet för många som arbetar med att skapa och underhålla relationer.

– Vill man samla en målgrupp och få deras odelade uppmärksamhet, så är våra lokaler perfekta, säger Patrik Dyrendahl, affärsområdeschef på SF Bio Konferens & Event.

MÖTEN OCH EVENT ÄR inte

någonting nytt för SF Bio utan började redan på 1990-talet. I takt med ett ökande intresse har verksamheten växt och står idag på två ben. Det ena drivs av filmvisning och bygger på att företag till exempel kombi-

nerar ett kundevent med en förhandsvisning av en film. Det andra benet bygger på traditionella mötesgäster som använder biosalongen för ett frukostmöte eller för en hel- eller halvdagskonferens.

Vid ett kundevent serveras vanligtvis en enklare måltid med dryck som intas på stående fot i foajén innan alla samlas i salongen. Ofta håller företaget en kort presentation på scenen innan filmen rullar igång.

– Biografen är en utmärkt plats för att öka lojaliteten med sina kunder, oavsett om målsättningen är att starta upp en ny relation eller förstärka den befintliga, säger Patrik Dyrendahl.

SF Bio Konferens & Event erbjuder idag konferensanpassade biografer på 16 platser i landet. Alla med utbildad personal och tekniker som möjliggör presentationer framme vid scenen.

– Vi märker att fler och fler vill använda rörligt material i sina presentationer och här är ju biografen perfekt.

Patrik Dyrendahl

Inför julen satsar SF Bio Konferens & Event på ett nytt koncept i form av filmvisning i kombination med julbord.

– Vi har tagit fram en julbordsmeny som omfattar allt från en enklare julsmörgås till ett komplett julbord. Det öppnar upp för ett nytt och annorlunda sätt att uppmärksamma sina kunder och medarbetare och bokningarna börjar redan rulla in, avslutar Patrik Dyrendahl. ♣

Hyr Oscarsteatern - ge mötet en guldkant Oscarsteatern ger er oändliga möjligheter att genomföra viktiga och spännande möten. Känn känslan av att stå på samma scen som några utav Sveriges främsta skådespelare.

Skräddarsy en heldag av möten, konferens eller föreläsningar i kombination med middag i vår restaurang Tredje raden eller varför inte ett mingel i vår vackra guldfoajé?

Oscarsteatern är ett levande teaterhus fullt av möjligheter - utforska den ihop med oss!

Oscars

te ate rn kontakta oss: 08-56 30 54 00 info@oscarsteatern.se www.oscarsteatern.se

Hyr ett levande teaterhus för skräddarsydda möten, konferenser, föreläsningar eller

RUM

–

KONFERENS

–

R E S TAU R A N G

Pensionat

STYRSÖ SKÄRET

En affärsresa i skärgården.

Havsnära möten

Ombord på M/S Birka finns allt samlat för professionella möten, event och kickoffer. Allt i en spännande miljö med skärgården utanför fönstret.

Upplev skärgården under vårens vackra dagar!

På Pensionatet är havet alltid närvarande och hela huset andas skärgårdshistoria. Perfekt för det lilla mötet, med personlig service och måltider av ekologiskt och närodlat.

MÖTESERBJUDANDE FRÅN 535:-/PERSON

Pensionatet är naturskönt beläget på den bilfria ön Styrsö i Göteborgs södra skärgård. Boka med båtresa direkt från city, eller åk med skärgårdsbåten från Saltholmen (15 minuter).

www.pensionatskaret.se

Avser del i insides 2-bäddshytt, 3-rätters kryssningsmeny, frukostbuffé.

I priset ingår även halvdagskonferens. Gäller avresa söndag-torsdag 9/4-30/6 2015. Tillägg övriga dagar och kategorier. Minst 10 personer. Gäller endast nybokningar. Boka på tel 08-702 72 00 eller mail till salj@birka.se.

Uppge kod KONFPAK.

031- 97 32 30

När resan är målet

TIVOLI HOTEL & CONGRESS CENTER I CENTRALA KÖPENHAMN

9 PERFEKTA MÖTESPLATSER

MED CHARM OCH STIL I CENTRALA KÖPENHAMN Tivoli Hotel & Congress Center Phoenix Copenhagen 71 Nyhavn Hotel

Det lilla mötespaket per person från DKK

Imperial Hotel Grand Hotel The Square Copenhagen Island

545,:-

Copenhagen Strand Gentofte Hotel

Det lilla mötespaket är till dig som har en stram budget men som inte vill kompromissa med kvaliteten

Nya hotellrum och konferanslokaler öppnar i 2015!

Då har vi totalt 680 hotellrum och 60 konferans- och utställningslokaler

Information och bokning: www.arp-hansen.dk/konference

Hotel Rival – made in Stockholm Event för upp till 700 personer

Hotel Rival • Mariatorget 3, Stockholm • Tel 08 545 789 00 rival@rival.se • www.rival.se

Kombinera Hälsokonferens med en skön SPA-upplevelse

När vi mår bra har vi bättre möten. Ett sundare liv med fysisk aktivitet ger oss glada ögon och en klipsk hjärna. Ge dina kollegor en inspirerande start till ett hälsosammare liv. Hämta ny kraft och energi på konferensen.

Varva stillasittande med aktiva möten. Öka dynamiken och fortsätt diskussionerna på cykelsadeln eller på natursköna vandringar medans ni upptäcker härliga Bjäre. Vi har hälsocoacher på plats som kan ge tränings- och kostrådgivning. Ta en paus och njut i vår SPA-avdelning med varma japanska pooler, skön ångbastu och en relaxavdelning med panoramafönster mot himmel och hav.

Vi lägger vikt på god och sund mat och vi bjuder på närodlade råvaror tillagad med omtanke. Varmt välkommen till ett sundare möte!

Läs mer på www.torekovhotell.se

Boka på info@torekovhotell.se

0431-55 82 10

Ett sundare möte

Hälsokonferens

* Övernattning i dubbelrum * Lokal * Förmiddags- & eftermiddagsfika * Lunchbuffé * Tvårätters middag * Hälsocoach & kostrådgivning i grupp * Individuell kroppsmätning * 15 min morgonyoga * Fri tillgång till SPA & träningspass Pris: 1 845 kr/pp exkl moms

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS

FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE

tid för

MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

#1

konferens VÅR/SOMMAR 2015 WWW.BOKNINGSBOLAGET.SE

vår Besök msida! nya he s på Följ os ok.

Facebo

MÖTE PÅ TVÅ HJUL

HÖGBO BRUKSHOTELL PASSA PÅ NU

KUBA – ÅRETS HETASTE DESTINATION

Missa inte nästa utgåva!

FRAMTIDSSPANING

TRENDER OCH TENDENSER

»Elegant och extravagant«

ABU DHABI MEDFÖLJER SOM BILAGA I DAGENS

INDUSTRI MARS 2015

Newsfactory ed 5 2015

Sveriges största magasin för mötesindustrin Vecka 39 kommer nr 2-2015 av Tid för konferens.

Kontakta Joakim Classon för mer information.

08-505 73 831 eller joakim.classon@newsfactory.se

ANNONS ANNONS

HELA DENNA BILAGA ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP HELA DENNA BILAGA ÄRÄR ENEN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS ANNONS

En pärla på Franska Rivieran

Det var tio minuter sedan vi lämnade flygplatsen i Nice och som på ett trollslag befinner vi oss i en medeltida stad. Gränderna är så trånga att taxin inte kommer ända fram. Stenhus klättrar utmed den branta kullen som utgör Haut-de-Cagnes.

Vi drar våra väskor över kullerstenar till en massiv träport.

Vi är framme på Château Le Cagnard.

KONST PÅ AGENDAN

Frida Ivarsson, hotellchef på Château Le Cagnard.

ÅRETS ENTREPRENÖR

TEXT: INGELA ENGBLOM

STRATEGIER, mål, nya kreativa idéer. Vi hade inte kunnat hitta en bättre plats för vårt möte.

Nedanför oss ligger rivierans hektiska liv men här uppe råder lugnet. Frida Ivarsson tar emot oss i en sal med vars välvda tak är dekorerat med elefanter. Hon är hotellchef (Directrice Génénerale) sedan 2011 då hennes familj köpte hotellet.

– Det var så slitet att vi tvingades stänga i nästan ett och ett halvt år för renovering, berättar hon.

Idag är hotellet en upplevelse i sig. De 28 rummen är utspridda i olika fastigheter och våningsplan. Alla är smakfullt inredda. Skandinaviskt ljus i kombination med rustik fransk inredning. Eftersom Château Le Cagnard, precis som alla andra hus i byn, kryper utmed berget är byggnaden spännande och ingenting är självklart. Det är lätt att gå vilse.

– Det är som om hotellet har ett eget liv, säger Frida.

Vi väljer att besöka den gamla riddarborgen Château Grimaldi som ligger vid torget. Här visas en utställning med modern konst. Vi är uppfyllda av starka intryck när vi återvänder till vårt mötesrum.

– Konsten är oerhört viktig för trakten, berättar Frida. Många kända konstnärer har bott i byn.

Renoir är kanske den mest kända. Hans sista bostad och ateljé är ett museum värt ett besök. Det vackra huset ligger inbäddat bland lime- och olivträd.

Ett rum med utsikt.

Vi håller med. Det är magiskt. Eftersom vädret är vackert sitter vi på en terrass med utsikt över Medelhavet och konfererar.

Duvorna kurrar ovanför oss och det doftar lavendel. När det blir dags för lunch tar vi en kort promenad upp till torget på toppen av Haut-de-Cagnes. Här ligger restaurangerna vägg i vägg. Den öppna platsen erbjuder en fantastisk vy över landskapet med havet åt ena hållet och Alperna åt det andra. Stämningen i Haut-de-Cagnes är vänlig. Invånarna ler och säger ”bonjour” och vill du får du gärna vara med och spela boule på en av torgets banor.

Frida har engagerat sig i orten och i konsten.

Hennes arbete är uppskattat i Cagnes-surMer (huvudorten) och förra året blev hon utsedd till ”Årets entreprenör”. Imponerande med tanke på att hon är en ung svenska i Frankrike.

Middagen äter vi på hotellets restaurang som har ett välrenommerat kök. Franska specialiteter med viner ifrån trakten serveras av kunnig och omtänksam personal. Det handmålade taket dras undan så att stjärnorna lyser ner på våra tallrikar.

Nästa morgon vill vi till havet! Sluttande trånga gränder och branta trappor leder ner till Cagnes-sur-Mer. För den som vill spara på sina knän går en gratisbuss upp och ner hela dagen. Här ligger affärer och matmarknad.

Ytterligare någon kilometer bort hittar vi stranden med dess långa fashionabla promenad.

Vår konferens är kort och intensiv. Tack vare närheten till flygplatsen har vi ändå hunnit med mycket under dessa två dygn. Möte i en inspirerande miljö, underbara måltider och konstnärliga upplevelser. En resa till rivieran ger konferensen en extra dimension. ♣

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se 33

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

NOTERAT

dita gör man bäst i att hålla sig i baren (vilket han säkert också gjorde).

Cigarrtillverkning är ett annat måste på Kuba. Birgit besökte en tobaksodlare ute på landet. Där blev hon visad hela processen. Det finns stora cigarrfabriker inne i Havanna vilka också är intressanta att besöka men de småskaliga familjeföretagen ger en bättre helhetsbild.

I en lada täckt av blad hängande på tork visar ”cigarrbonden” hur det går till när man rullar de dyrbara rökverken.

– Det var imponerande att se hur de hanterade de sega tobaksbladen, berättar Birgit.

KUBA – årets hetaste destination Kuba har blivit årets stora ”snackis”. Gränserna har öppnats upp liksom den fria företagsamheten. Nyfikenheten på landet är stor och många reseaktörer står och knackar på dörren. Birgit Nilson, projektledare på BokningsBolaget, är en av de första svenska konferensarrangörer som varit där på studieresa.

TEXT: INGELA ENGBLOM

BIRGITS RESA började i Havanna. Det är ingen myt att det nästan bara är amerikanska 50-talsbilar som rullar på gatorna. Birgit berättar att det känns som att resa tillbaka i tiden. Den äldre delen av Havanna är byggt i spansk kolonialstil och hotellen ligger ofta i gamla palats.

Fasaderna är oerhört pampiga. Stora träportar leder in till vackra innergårdar med pelargångar och fontäner.

– Det är charmigt och atmosfären är exotisk.

Men det är viktigt att komma ihåg att vi är på Kuba och inte i Europa.

Hon menar att en av hennes viktigaste uppgifter som eventarrangör är att lägga förväntningarna på rätt nivå. Hotellen och restaurangerna håller inte den nivå som vi är vana vid. Ofta känns det lite slitet och servicen

är annorlunda. Internet och wifi är inget att räkna med.

– Men bemötandet är vänligt och välvilligt. Överallt mottogs vi av öppna famnar och dörrar.

KONFERERA PÅ EN STRANDRESORT

Visserligen ligger Havanna vid vattnet och visst finns det fina stränder inte långt från staden men Birigt menar att bäst upplevelse får gruppen om de bor två nätter i Havanna och sedan förflyttar sig till ett annat hotell lite längre bort. Själv åkte hon till Cayo Coco, en ö med den mest fantastiska sandstrand. Kuba har precis som Key West pärlband av öar som förenas av evighetslånga broar. Bara resan – rätt ut i havet – är hisnande. Här hittar vi resorter som erbjuder ”all inclusive”. Konferens, sol, bad och massor med vattenaktiviteter!

Hon menar att detta är en perfekt kombination. Spänning och stillhet, kultur och strandliv. På resorten kan gruppdeltagarna fokusera på varandra för Facebook kan de glömma.

– Kuba är Kuba – och det är därför man ska resa hit! ♣

PASSA PÅ NU – FÖRE ALLA ANDRA

Eftersom företagandet nyligen blivit fritt har många hem förvandlats till små butiker och vardagsrum blivit hemma-hos-restauranger.

Birgit tror att det gäller att passa på att resa hit nu för att få uppleva det genuina och komma befolkningen nära. Om några år, när massturismen hittat hit, kan det vara försent.

– Den mest spännande bekantskapen jag gjorde var en man som varit Fidel Castros livvakt under 25 år. I dag försörjer han sig som guide och chaufför. Vilka historier han kunde berätta!

1959 störtade revolutionärerna diktatorn Batista under ledning av Fidel Castro. Vid sin sida hade han Che Guevara vars ansikte syns överallt. Det är svårt att resa hem utan en souvenir med hans bild på. En annan känd profil som följer en besökare på Kuba är Hemingways. Han bodde här under många år (före revolutionen) och skrev bland annat ”Den gamle och havet” under den perioden.

– Det finns en myt som påstår att det är tack vare honom som mojiton finns! Den är ett måste när man är på Kuba, säger Birgit.

Restaurangen som säger sig ha uppfunnit drinken åt honom heter Bodeguita. Väggarna är fyllda av mer eller mindre kända autografer, ända upp i taket. Här kan man både äta och dricka gott. På hans andra ”favoritställe” Flori-

Fakta

KUBA Flera flygbolag reser till Kuba. Bland annat KLM och Air France. BokningsBolaget har IATA och hjälper er att boka bästa flyg.

Visumtvång. Vi hjälper er även med det.

Ta med Försäkringskassans servicekort (om inte kan man bli tvingad att köpa försäkring vid ankomst).

Reskassa: ta med Euro (straffavgift på amerikanska dollar).

Boende, restauranger och utflykter anpassar vi efter syfte, budget och grupp.

Kontakta utland@boknignsbolaget.se för mer information och offert.

34 BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

YOUAREHERE.se

Boka in en unik konferensupplevelse i någon av våra vinkällare. På Dufweholms Herrgård utanför Katrineholm och Södertuna Slott utanför Gnesta väljer ni själva om ni vill konferera i något av våra konferensrum och sedan avnjuta en trerättersmiddag i vinkällaren eller om ni vill konferera i vinkällaren och avnjuta middagen i någon av våra salonger. Vår sommelier guidar er genom en vinprovning.

I N K L U S I V E B O E N D E . M I N I M I A N TA L 5 P E R S O N E R .

À votre santé!

W W W. KU LTU R PARLOR . S E • 0 8 - 511 60 0 4 0

199

Kombinera konferens med upplevelser

Konferenspaket på Pernilla Wiberg Hotel - Idre Fjäll På Pernilla Wiberg Hotel står njutningen i centrum. Hotellet har stora, ljusa och fräscha rum, flexibla konferensutrymmen och relaxavdelning med panoramabastu, ångbastu och kallpool.

I restaurangen serveras utsökta middagar och i loungen slappnar ni av framför brasan.

Vi har även ett brett utbud av aktiviteter för att höja motivationen, ha roligt och svetsa ihop gänget.

Del i dubbelrum 1 195:-/person och dygn Enkelrum 1 330:-/person och dygn I paketet ingår boende på Pernilla Wiberg Hotel, frukost, lunch, 2-rätters middag och halvdagskonferens inkl. frukt & mineralvatten samt kaffe och fikabuffé.

Priserna gäller 3/5-12/6 samt 21/9-23/10-2015 och är exklusive moms.

För andra perioder be om offert.

För mer information och bokning ring oss på 0253-412 00 eller maila till: konferens@idrefjall.se

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

BokningsBolaget 2.0 ”Hitta-bästa-pris” är ett direktbokningssystem där de anläggningar som finns presenterade på hemsidan kan lägga bud på besökarnas förfrågningar. Priset sätter de i relation till hur gärna de vill ha bokningen. Flera anläggningar kan vara med och ”tävla” om kunden och på så sätt offerera det bästa priset.

I mars lanserar BokningsBolaget en ny hemsida. Ett modernt sök, inspirerat av internationella söksajter, ska göra det lätt och roligt för besökaren att hitta rätt i konferensdjungeln.

– Vi vill ha branschens hetaste sajt med de bästa priserna och coolaste förslagen, säger Pier Michael Togni som arbetar med marknad och försäljning på BokningsBolaget. med det krävs en ständig utveckling av företagets erbjudanden. Därför har BokningsBolaget två personer som enbart arbetar med att hitta nya konferensanläggningar och destinationer.

– Vad sägs om Tokyo och Kuba? Slovenien och Italiens klack? Vi vet åt vilket håll vindarna blåser och vad som är trendigt just nu. Även i Sverige vill de kunna erbjuda det lilla extra och udda. I vår gör BokningsBolaget en stor satsning på spännande aktivitetspaket med prissatta upplägg. Teambuilding, äventyr, kultur och skratt.

FÖR ATT LYCKAS

KLAPPAT & KLART

Bästa söket på hetaste hemsidan! Självklart är den lika bra oavsett om du läser på dator, surfplatta eller mobil.

– Det blir möte och upplevelse i ett! Lika enkelt som inspirerande, säger Pier Michael.

REVOLUTIONERANDE PRISPRESSARE

BokningsBolagets nya hemsida erbjuder ett unikt verktyg som ska ge det bästa priset på mötet.

– I dag sätter hotell och konferensanläggningar sina priser efter tillgång och efterfrågan.

Det har vi anammat, berättar Pier Michael.

550 hotell och mötesanläggningar i Sverige och utomlands finns presenterade på www. bokningsbolaget.se med bilder, text och fakta.

Söket utgår från en karta och sedan kan besökaren tratta ner resultatet efter antal deltagare, aktiviteter, miljömärkning etc. Alla utlandshotell har en prislapp där flyget är inbakat så att kunden kan se hur långt de kan resa för vilken peng.

– Ny hemsida, nya lokaler, nya medarbetare och större synlighet på sociala medier. Vi tar ett stort kliv in i framtiden och hoppas att du följer med oss på resan, avslutar Pier Michael.

Följ BokningsBolaget på Facebook och Instagram! Nyheter, erbjudanden, tävlingar med mera.

#bokningsbolaget

FINLANDSHUSET KONFERENS ETT STENKAST FRÅN STUREPLAN

Finlandshuset Konferens Snickarbacken 4 ¤ 111 83 Stockholm ¤ Tel 08-545 212 04

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se 37

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

4. Clarion Hotel Post

NJUT AV SPA PÅ KONFERENSEN! Det blir allt vanligare att mötet kombineras med ett besök i ett spa. Det är ett led i den hälsotrend som vi ser i konferensbranschen. I Göteborg är utbudet av kombinerade spa- och möteshotell större än någon annanstans.

2. Upper House Spa/Gothia Towers

1. Sankt Jörgen Park

3. Arken Hotel & Art Garden Spa

Strax utanför Göteborgs stadskärna ligger ett designhotell där kvaliteten alltid kommer i första rummet. Det blir extra tydligt i deras spa som är ett av Sveriges vackraste och mest påkostade.

Kombinera konferensen med en spa-ritual eller en bastuceremoni. Avsluta med ett glas bubbel i Utekällan.

Granne med havet ligger detta Ayurvedainspirerade spa. Deras filosofi bygger på de fem elementen. Det här är en rogivande plats där det är tillåtet att stanna upp och bara vara.

Mellan baden kan ni sitta i generösa rum med teman efter årstiderna och samtala med varandra. Prova gärna något spännande yogapass eller varför inte meditation eller ChiFlow.

Den stora ”snackisen” i Göteborg är den från 19:e våningen utanpåhängande poolen med glasbotten! Som hotell- och konferensgäst har man möjlighet att komplettera med ett besök på detta spektakulära spa. Utsikten över Liseberg och Göteborg är hänförande. I besöket ingår ett spa-kit.

Skönhetsfabriken som ligger i Clarion Hotel Post har valt en annan väg. De strävar efter en tidlös miljö befriad från allt som liknar new age. Atmosfären ska tilltala alla – privata besökare såväl som konferensgäster, kvinnor såväl som män. Både behandling och träning ska vara målinriktad. ♣

Carina Andersson på BokningsBolagets Göteborgskontor: ”Göteborg är helt unikt. Vi har extremt många spa:n. Och de håller hög kvalitet.

Här har vi tipsat om några spa:n som ligger i eller nära city men förutom dem har vi ju ett flertal fantastiska spaanläggningar inom en 10 mils radie.

Stenungsbaden, Varberg, Marstrand, Strömstad m.m. De har dessutom fantastiska mötes- och eventlokaler.

Jag har besökt samtliga och vet vilken typ av grupp som passar var. En del är hälso- och sportinriktade medan andra har fokus på ett inre välmående.

Jag hjälper er så att ni hamnar rätt och får den typ av spakonferens som ni behöver.” Är du intresserad av spakonferens på Västkusten? Kontakta Carina. andersson@bokningsbolaget.se 031–701 01 10

Boka er konferens i Tylösand!

Tylebäck Hotell & Konferens Telefon: 035 – 19 18 00

www.tyleback.com info@tyleback.com

38 BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

the Heritage the Design

the Hotel

the Experience KONFERERA MITT I GLASRIKET Designhotellet som exploderar i färg, form och njutning med ursprung i glaset.

Ni når oss via Kalmar eller Växjö flygplats, cirka en timma, eller med tåg till Lessebo tågstation endast 15 min bort.

KOSTA BODA ART HOTEL ÅRETS DESIGNHOTELL

Småland - Sweden

Konferera i en harmonisk skärgårdsmiljö

FULLÄNDADE OCH KREATIVA KONFERENSER

Marholmen erbjuder fulländade och kreativa konferenser med aktiviteter, spa och god mat. Här finner du som konferensdeltagare inspiration och avkoppling i alla former: alltifrån njutbara behandlingar i vårt spa till olika lekar, spel och äventyr.

På Grosshandlargården upplever du hjärtat av Roslagskulturen. Maten lagas på lokala råvaror från gårdar runt knuten. Marholmen är också en plats där vuxna och barn kan njuta av lediga dagar. Här finns aktiviteter för alla!

F Ö R B O K N I N G O C H F R Å G O R R I N G 0 7 7 1 - 1 6 1 7 0 0 B O K N I N G @ LY R A N K O N F E R E N S . S E E L L E R B E S Ö K VÅ R H E M S I D A W W W. M A R H O L M E N . C O M G I L L A O S S PÅ FA C E B O O K ! .