Tid för Konferens nr2 2016

ANNONS ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

tid för

ANNONS ANNONS

konferens 10 KONTRASTRIKA KONFERENSER

HÖST/VINTER 2016 WWW.BOKNINGSBOLAGET.SE

#2

EN RESA MED FULLT BLÅS

­ USIKKÅR PÅ M ­TURNÉ I VALENCIA HÄLSOTEMA

SÅ HÄR FUNKAR EN KONFERENS PÅ CYKEL

Pryltips!

NS KONFERE G + TRÄNIN = SANT

ASPEN PUDERSNÖ I VILDMARKSPARADISET

SKIDÅKNING, CHAMPAGNE OCH KONFERENS DISTRIBUERAS I DAGENS INDUSTRI SEPTEMBER 2016 Newsfactory ed 9 2016

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

1

ANNONS

♣ LEDARE

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

& INNEHÅLL

17

I hälsans tecken Välmående och friska med­ arbetare är ett företags största tillgång. Varför inte utnyttja konferensen för att uppmuntra till träning och bra kost?

I det här numret av Tid För Konferens kan du läsa om hur vi på Boknings­ Bolaget ger mötet hälsotema. Det kan vara allt från en skidresa i USA till en inledande mindfulnessövning på dagkonferensen. Överhuvudtaget är det viktigt att göra saker tillsammans. Det svetsar samman teamet som ingenting annat. Mitt råd till andra företags­ ledare är att låta konferensen ta tid i anspråk. Det är en investering som blir lönsam över tid.

9

23 12

♣ INNEHÅLL

»Överhuvudtaget är det viktigt att göra saker ­tillsammans. Det svetsar samman teamet som ingenting annat.«

4 Om BokningsBolaget

Det är en tydlig trend att aktiviteter och socialt umgänge blir allt

12 Cykelkonferens

6 Utvärdera konferensen 9 Ny livsstil på konferensen

viktigare vid val av konferensanläggning. Det innebär i sin tur att nyttan av boknings- och eventbolag ökar. Vi vet vad varje anlägg­ ning kan tillhandahålla i form av aktiviteter och sociala ytor. I vår ­Konferenskatalog delar vi med oss av den här kunskapen. Beställ den (på www.bokningsbolaget.se) om du inte redan har den.

14 Hitta konferensen

Med hopp om många hälsosamma möten och events

27 Hälsoprylarna du behöver

17 Destination: Aspen 20 Inspiration: Kontrastrika konferenser

33

23 Case: Barnrättsdagarna

29 Träffa personerna bakom BokningsBolaget

Trevlig läsning, Leif Bergström, vd BokningsBolaget

33 Case: Järfälla musikkår 36 Trendspaning

20

I Sverige och runt hela världen BOKNINGSBOLAGET SVERIGE

EVENT SVERIGE & UTLAND

Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige. Genom vår volym får du rabatter. ­Samarbete med drygt 3 000 anläggningar. Cirka 6 000 förmedlade bokningar per år.

Du får snabbt förslag på lediga ställen som passar just er. Personlig och flexibel service.

Från idé till genomförande. Upplevelsebetonade unika program och aktiviteter i hela världen. Vi hjälper dig att skapa en fungerande helhet.

BokningsBolaget har mycket god kännedom om den svenska kon­ferensmarknaden. Vi åker kontinuerligt runt och besöker hotell, konferens­anläggningar, aktivitetsspecialister och transportföretag. Kvalitet och trygghet är våra honnörsord.

Kongress, kick-off, kundträff, ledningsmöte, studiebesök, belönings- och motivationsresa, jubileum, produktlansering med mera. Alla typer av sammankomster och events har en sak gemensamt: de är förenade med mycket arbete för dig som håller i trådarna. Vi skräddarsyr hela programupplägg, från idé till genomförande, i linje med syfte och budget.

STOCKHOLM 08-506 285 00 GÖTEBORG 031-701 01 10 MALMÖ 040-611 71 00 Ett telefonsamtal räcker! Bokning och förmedling i Sverige är dessutom kostnadsfritt. Eller boka direkt på: www.bokningsbolaget.se

EN TEMATIDNING OM KONFERENSER FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

TIDIGARE NUMMER AV TID FÖR KONFERENS

BokningsBolaget, Stockholm • Tel. 08 506 285 00 • info@bokningsbolaget.se • BokningsBolaget, Göteborg • Tel. 031 701 01 10 • gbg@bokningsbolaget.se • www.bokningsbolaget.se • Vd: Leif Bergström Marknadschef: Pier Michael Togni • Newsfactory Media Group • Gävlegatan 12 A, 113 30 Stockholm Tel: 08 545 03 990 • info@newsfactory.se • www.newsfactory.se • Annonschef: Roland Wiklund Projektledare: Roland Wiklund • Produktionsledare: Jozef Lego Silfverberg • Försäljning: Joakim Classon, Oliver Ödin • Form: Oh My! • Traffic: Newsfactory • Tryck: PunaMusta, Finland

VILL DU VETA MER OM BILAGOR? Kontakta affärs­områdeschef: Roland Wiklund • 08-545 03 598 • roland.wiklund@newsfactory.se

2

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

Konferensakrobat * * Du märker det på stolen i möteslokalen, temperaturen i ditt rum eller kanske på hallonen i marmeladen.

Saker som i sin litenhet är svåra att sätta fingret på, men som gör hela skillnaden för din konferens.

Nova Park erbjuder hemtrevliga hotellrum, små och stora mötesrum samt en Water Lounge att landa i efter dagen, bara 12 minuter från Arlanda. Välkommen till oss och låt våra medarbetare göra din vistelse lite mer speciell.

#sjörapport #kaffemeddopp #konferensmedutsikter #tillbakalutadprognos På Steningevik värnar vi om att ta andan ur våra gäster. Det är därför det kan låta så här när du sprider upplevelsen vidare. Vi ger dig en konferens och service som inte bara utmärker sig på plats utan även imponerar på andra. Välkommen till en stund du inte kan låta bli att dela. Du hittar oss 8 minuter från Arlanda intill Mälaren, solnedgången och på #steningevik.

ANNONS

♣ OM

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

MED HELA VÄRLDEN SOM SPELPLAN Skräddarsydda konferenser och event som överträffar alla förväntningar – det är BokningsBolagets koncept. Med fler än 5 000 bokningar per år har de blivit det självklara valet för företag som söker något utöver det vanliga.

SOM AFFÄRSUTVECKLARE PÅ Boknings­ Bolaget gäller det för Marie Reese att konstant se runt hörnet, förutspå trender och tänka utanför boxen. Hennes mål är alltid att hitta spännande och nytänkande koncept som kan skräddarsys efter varje kunds önskemål.

– Det ger verkligen en kick att se alla bitar falla på plats under ett event! För att nå dit är det viktigt att vi lär känna våra kunder och sätter oss in i deras situation. Det är först då vi kan förstå deras behov och hitta de lösningar som verkligen gör skillnad och skapar ett mervärde.

som spelplan är möj­ ligheterna till upplevelser i princip oändliga.

Tillsammans med kunden sätts ramarna för eventet, sedan är det BokningsBolagets uppgift att fylla dem. Allt mellan hund­ spann i Norrland, djuphavsfiske i Key West och vandringar längs Kinesiska muren

MED HELA VÄRLDEN

4

»Vi har ett av marknadens bästa utbud av konferensanläggningar och ett brett kontaktnät världen över. Vi är ­alltid redo att ta dig och ditt team ut i Sverige, Europa eller resten av världen.« blandas med intressanta föreläsningar och workshops.

– Vi har ett av marknadens bästa utbud av konferensanläggningar och ett brett

kontakt­nät världen över. Vi är alltid redo att ta dig och ditt team ut i Sverige, Europa eller resten av världen.

GENOM ATT VARA med ända från idéstadiet, under genomförandet och även efter avslutat event säkerställer BokningsBolaget att deras kunder får precis vad de hoppats på, och lite mer. Konferensanläggningarna och resmålen har alla genomgått en noggrann inspektion för att leva upp till de högt ställda förväntningarna.

skillnad för sina kunder vill Bokningsbolaget också göra det för sam­ hället. Ett ansvar de har tagit på största allvar.

– Varje år skänker vi en del av vår omsätt­ ning till välgörande ändamål. Totalt handlar det om mellan 25 och 50 procent av vår vinst, och det gör oss förmodligen till ett av de mest generösa företagen i Sverige, avslutar Marie. ♣

FÖRUTOM ATT GÖRA

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

Trevligt att träffas Kontakter knyts. Nätverk etableras. Samarbeten fördjupas.

Erhåll 15% rabatt på möteslokaler vid din nästa övernattande konferens.

Gäller endast nya bokningar för perioden november 2016 – mars 2017.

Kontakta groups-events.stockholm@sheraton.com eller ring 08-412 37 00

KONFERENS I·SKÄRGÅRDEN Nyrenoverade Waxholms Hotell erbjuder goda mötesmöjligheter för stora och små grupper i en unik miljö - mitt i skärgården.

Boka höstens bästa konferens!

Du kan redan nu boka vårt populära julbord.

Upplev skärgården i vinterskrud!

Boka på waxholmshotell.se eller reservations@waxholmshotell.se

Tel +46 8 541 301 50 · Hamngatan 2, Vaxholm · waxholmshotell.se

!

BRA LÄGE 0 min Stockholm 3 min 5 4 Arlanda

Upplev Sheraton Stockholm Uppge kod

15%

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

♣ UTVÄRDERA

ANNONS

KONFERENSEN

BokningsBolaget utvecklar

Unikt mätverktyg för b ­ ättre möten HUR LYCKAD VAR konferensen,

infriades förväntningarna och vad tyckte egentligen deltagarna? Företag investerar stora summor i möten och events men vet oftast inte vilket resultat de får. BokningsBolaget har därför tillsammans med undersökningsföretaget Resegeometri utvecklat ett digitalt utvärde­ ringsverktyg.

– Vi är måna om kvaliteten på de ar­ rangemang som vi är delaktiga i, säger Leif Bergström, vd på BokningsBolaget. Vi ser det som vår uppgift att utveckla våra kunders konferenser, både upplevelsen och innehållet.

undersökningen har en neutral avsändare och vänder sig till samtliga delta­ gare på mötet ger rapporten en rättvis bild av evenemanget. Jan Borg, Vvd på Resegeo­ metri, menar att det är en stor fördel att de är ett oberoende analysinstitut.

– Det, plus vår kompetens inom bran­ schen, gör undersökningen mer intressant och trovärdig.

EFTERSOM

är kostnadsfri för BokningsBolagets kunder och mäter både mötesplats och innehåll.

KONFERENSUTVÄRDERINGEN

8 PERFEKTA MÖTESPLATSER

MED CHARM OCH STIL I CENTRALA KÖPENHAMN

– Med några enkla tryck på tangentbordet får företagen en fantastisk möjlighet att ut­ värdera och förbättra sina konferenser, säger Leif Bergström. ♣

För mer information kontakta: Leif Bergström, BokningsBolaget, 08-506 285 01 Jan Borg, Resegeometri, 073 901 07 22

TIVOLI HOTEL & CONGRESS CENTER I CENTRALA KÖPENHAMN

Tivoli Hotel & Congress Center Phoenix Copenhagen

Det lilla mötespaket per person från DKK

Imperial Hotel Grand Hotel The Square Copenhagen Island Copenhagen Strand

545,:-

Gentofte Hotel

Det lilla mötespaket är till dig som har en stram budget men som inte vill kompromissa med kvaliteten

679 hotellrum och 55 konferans- och utställningslokaler

Information och bokning: www.arp-hansen.dk/konference

6

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

Foto: SF Bio

SF BIO MÖTEN & EVENT

Martin Paulette på Cerberus har testat många olika typer av kund­event – biokvällarna är de mest lönsamma.

Högsta betyg för filmevent Uppskattat hos kunderna, stärkande för varumärket och det mest lönsamma ­alternativet. Fördelarna med att arrangera kund­ event ­på SF Bio Möten & Event är många. Det berät­ tar Martin Paulette som är expansionschef och event­ ansvarig på rådgivnings­ företaget ­Cerberus.

TEXT: MALIN LETSER

– VI HAR TESTAT många olika alternativ och kommit fram till att filmevent är de mest tids- och kostnadseffektiva, säger han.

Cerberus har i över tio år erbjudit råd­ givning inom spar- och trygghetslösningar gentemot privatpersoner och företag. Tradi­ tionellt har de jobbat med telemarketing för att komma i kontakt med nya kunder, men under senare år har de övergått alltmer till att möta presumtiva kunder genom att bjuda in dem till biokvällar.

Martin Paulette som är expansionschef på Cerberus berättar att eventen har visat sig vara positiva på många olika sätt.

– Det är vanligt att jobba med telemarke­ ting i vår bransch, men att möta kunden på bio har visat sig ha större effekt. Det ger en positiv bild av vårt varumärke, vare sig man väljer att tacka ja till inbjudan eller inte, ­ säger han.

VARJE ÅR ARRANGERAR Cerberus cirka 30 filmevent på SF Bios biografer runt om i Sverige. Inbjudan skickas till personer i närområdet som kan tänkas vara intresse­ rade av Cerberus erbjudanden och till varje event kommer mellan 150 och 500 personer.

Eventen inleds med fika och en presentation om Cerberus tjänster. Därefter bjuds gästerna på middag innan kvällen avslutas med en filmvisning.

– Att i dagens jäktade samhälle få poten­ tiella kunders odelade uppmärksamhet i en timme är värt mycket för ett företag, säger Martin Paulette.

följer Cerberus upp mötet med att ringa alla personer som när­ varade. Av dem är det cirka 20 procent som

EFTER VARJE FILMEVENT

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

blir kunder hos Cerberus, vilket är en bra konverteringsgrad enligt Martin Paulette.

– Vi har testat många olika event med föreningar och olika talare, men filmeventen är absolut de mest lönsamma. Dessutom är de uppskattade av kunderna. Folk tycker att det är trevligt. Vi får väldigt positiv feedback och högt betyg i våra mätningar från de här träffarna, säger han.

•

MARTIN PAULETTE TITEL: Expansionschef på Cerberus.

SENAST SEDDA FILM PÅ BIO: Star

Wars. Den var bra!

FAVORITBIOGRAF: IMAX på Film­ staden Scandinavia i Solna.

7

PRISVÄRDA MÖTEN - bara 15 min från Sthlm city Konferens med havsutsikt

Det finns hotell som skiljer sig från andra, lite mer personliga, lite mer smaker och upplevelser.

Nu också med nyrenoverade rum!

Besök oss på www.ronneberga.se så lovar vi att ni får uppleva något alldeles extra.

Uppge kod – TFK 2016 för Höstens & Vinterns specialerbjudande! Något utöver det vanliga!

Rönneberga Konferens Rönnebergavägen 1 , 181 90 Lidingö 08-446 78 00 bokningen@ronneberga.se www.ronneberga.se

Varmt välkommen till Myntkabinettet Konferera i omväxlande museimiljö där det nya möter det gamla. Vi erbjudet lokaler från 8 personer upp till 120 sittande. Kombinera gärna konferensen eller eventet med en guidad tur i museet.

Besök: Slottsbacken 6 i Stockholm Telefon 08-5195 5304 bokning@myntkabinettet.se

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

♣ HÄLSOTEMA

BokningsBolaget hjälper er att få

Ny livsstil på konferensen Vem vill inte få bättre kondition, äta nyttigare och andas lite lugnare? Låt den å­ rliga konferensen bli startskottet för en gemensam resa mot ett mer hälsosamt liv.

TEXT: INGELA ENGBLOM

FOTO: SHUTTERSTOCK

en förändring som håller över tid krävs nästan alltid ett lång­ siktigt arbete. Det gäller även träning och hälsa. Madeleine Jurefors är projektledare på BokningsBolaget och har vid flera tillfällen hjälpt företag att komma igång med olika hälso- och träningsprogram.

– Tillsammans sätter vi upp ett attraktivt och ofta fysiskt krävande mål. Vägen dit går via deletapper med olika fysiska aktiviteter som uppmuntrar deltagarna till träning och bra kost.

FÖR ATT ÅSTADKOMMA

UPPLÄGGET SPARKAS IGÅNG med en kickoff då det slutgiltiga målet presenteras. Fysiska aktiviteter varvas med föreläsningar och nyttig mat. Övningarna anpassas alltid efter teamets förutsättningar och tanken är att alla ska kunna delta, oavsett tidigare erfarenheter.

– Det är viktigt att gruppen har kul till­ BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

sammans och att det känns lustfyllt, säger Madeleine. Gemensamma mål skapar både sammanhållning och arbetsglädje. ♣ Exempel på konferensupplägg med ­hälsotema: KEBNEKAISE VIA HAMMARBYBACKEN

”Må och nå toppen”. Så inleder äventyraren Fredrik Sträng sin föreläsning om likheterna mellan bergsbestigning och lyckat före­ tagande. Han menar att friska med­arbetare med en tydlig målbild är ett företags ­största tillgång. BokningsBolaget har ett nära samarbete med Fredrik. Tillsam­ mans har de arrangerat hälsoupplägg där målet varit att bestiga Kebnekaise. Vägen fram till det stora äventyret har varit minst lika ­viktig. Tuffa konditionspass uppför Hammarby­backen och klättringsövningar inomhus har skapat förutsättningar för att nå målet – Kebnekaises topp.

9

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

♣ HÄLSOTEMA

YOGA I DUBAI – MEN FÖRST MINDFULNESS

DRÖMRESAN - SEGLA I KROATIEN

PÅ KONTORET

Segling kräver samarbete och uthållig­ het, men också styrka. Att segla mellan öarna i den kroatiska skärgården är för många en dröm värd att kämpa lite extra för. Låt seglingen bli en belöning när ni nått uppsatta hälsomål. På Bosön, Riks­ idrottsförbundets anläggning på Lidingö, kan företag göra fystest. Medarbetar­ na får med sig individu­ ella träningsprogram hem som sedan följs upp. Med Kroatien som morot lär re­ sultaten bli strålande.

Balans mellan kropp och själ är grunden till ett friskt liv. Konsten att hitta andningen och stressa ned har positiva effekter på ­arbetslivet. BokningsBolaget arrangerar konferensresor till Dubai med fokus på yoga och hälsosam mat. Att under vinter­ halvåret fylla på med sol, värme och frisk­ vård ger ökad energi. En bra förberedelse är att låta en instruktör öppna upp delta­ garnas sinnen med föreläsningar och kurser i mindfulness före avresan.

SKIDOR PÅ LÄNGDEN I GÖTEBORG OCH S:T MORITZ

Vasaloppet har aldrig varit så populärt som nu. Rid på vågen och arrangera en konferens på längdskidor. Ni startar upp i Göteborg på Kviberg Park Hotel & Conference. Under kickoffen presenterar ni vinterns stora res­ mål – S:t Moritz i Schweiz. Orten är känd för sina fantastiska längdspår (även fin alpin åk­ ning). När konferensdagen i Göteborg är slut får alla låna varma kläder och skidutrustning.

I samma byggnad ligger Nordic Wellness Skidome. Som ett smakprov på vad som komma skall väntar ett 1,2 kilometer långt inomhusspår i 3 minusgrader!

Vill du få ett skräddarsytt förslag med hälsotema för just ert företag?

Kontakta Madeleine Jurefors, 08-506 285 51, madeleine.jurefors@bokningsbolaget.se

En modern anläggning med spännande arkitektoniska lösningar som varsamt knyter samman historia och framtid Med endast åtta kilometer till Halmstad centrum ligger vi tillräckligt nära staden men ändå på perfekt avstånd för att njuta av skog, hav och rofylldheten.

Välkommen till Tylebäck Hotell & Konferens – Den naturliga mötesplatsen, för alla

TYLEBÄCK HOTELL & KONFERENS | TYLÖSAND | KUNGSVÄGEN 1 | HALMSTAD 035 19 18 00 | INFO@TYLEBACK.COM | WWW.TYLEBACK.COM

10

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

Konferera i naturskön och ostörd miljö.

I det stillsamma Nötesjö finns en av Sveriges bästa konferensmiljöer med allt du behöver för en lyckad konferens eller kickoff.

Ljusa, fina lokaler med plats för upp till 100 personer. En restaurang med det bästa från varje årstid. Nyrenoverade, tysta rum med sköna sängar. Natursköna omgivningar som bjuder på massor av aktiviteter för den som vill. Och så naturligtvis en personlig och familjär service som skapar en alldeles speciell stämning och får dig att trivas.

TEL: 040-48 38 00 E-POST: info@notesjo.se

www.notesjo.se

Hör av dig till oss, så berättar vi mer.

Nötesjö ligger bra till, en halvtimme från Lund, Malmö och Ystad.

Fem minuter från Malmö Airport och en knapp timme från Köpenhamn.

hote l l • kon f e r e n s • r e stau r ang • w w w .n ote s j o . s e

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

♣ CYKELKONFERENS

Så här kan ett program för en cykelkonferens i ­Belgien se ut: Fredag 12.00 | Efter ett tidigt morgonflyg från Stockholm är ni framme och incheckade på ett hotell i centrala Gent. Staden kallas ”The Veggie Capital of Belgium” så självklart blir det en grön härlig lunch innan ni ger er ut på er första upptäcktsfärd på två hjul.

14.00 | Ni tilldelas varsin cykel som ni behåller hela vistelsen. Med en guide i täten trampar ni runt i staden som har mer än 400 historiskt intressanta byggnader. Gent är också en modern studentstad och ni passerar roliga butiker och mysiga caféer.

16.00 | Konferenstid.

På två hjul mellan Gent och Brygge Det är platt, avstånden är korta och landsbygden fylld av mysiga småvägar. Kombinera Gent och Brygge genom att cykla mellan de två medel­tida städerna.

TEXT: INGELA ENGBLOM

FOTO: ANNE DALSTRÖM

CYKELSPORT ÄR STORT i Belgien. Så varför inte ta seden dit ni kommer? Både Gent och Brygge är perfekta att upptäcka från cykelsadeln. Rulla runt i de labyrintliknande stadskärnorna och upptäck likheterna och

skillnaderna. Bägge har kanalsystem och vacker medeltida arkitektur. Men om Gent är studenternas stad är Brygge turisternas. Gent anses vara den trendigare av dem och Brygge mer romantisk. är bara fyra mil. Ni cyklar på en gammal landsväg utmed en kanal. Det är lugnt och fridfullt att trampa fram bland åkrar och betesfält. Det är ni själva som bestämmer tempot!

AVSTÅNDET MELLAN STÄDERNA

här det optimala konferens­ upplägget? Under tre dagar får ni motion, gastronomiska sensationer och massor av intressant historia. ♣ KANSKE ÄR DET

19.00 | Fördrinken serveras på en ­kanalbåt. Perspektivet blir annorlunda från vattnet.

20.00 | Flamländsk middag på Groot Vleeshuis. I den före detta köttmarknaden med skinkor som hänger från järnbalkarna i taket serveras ni lokala specialiteter.

22.00 | Missa inte den prisbelönta kvällsbelysningen. Gent är känt för sin vackra ljussättning på husfasaderna när mörkret lagt sig.

Lördag 09.00 | Konferenstid.

11.00 | Efter att ni checkat ut åker ­väskorna iväg med bil och ni hoppar upp på era cyklar. Nu väntar en härlig tur ­genom det flamländska landskapet.

Vägen är i princip bilfri.

13.00 | Lunch vid kanalen i ett ­gammalt båthus. Nu är mer än halva vägen av­ klarad.

15.00 | Incheckning på hotell i Brygge.

Väskorna väntar på rummet.

16.00 | Till fots går ni en guidad rundtur som avslutas med en ölprovning på ett av stadens bryggerier.

20.00 | Om Gent är känt för sina vegetariska restauranger är Brygge omtalat för sina stjärnor. Resans höjdpunkt blir ­kvällens middag på en Michelinkrog.

Söndag 09.00 | Bästa tiden att upptäcka Brygge är innan dagsturisterna från Bryssel invaderar staden. Efter en tidig frukost är det dags för en sista cykeltur. Det blir en annorlunda morgonguidning till unika platser dit inte kanalbåtarna når.

11.00 | Konferenstid.

14.00 | Lunch och hemresa BokningsBolaget hjälper dig att ­skräddarsy ett program som passar ert företag. Mer eller mindre konferens?

Chokladprovning eller kanske en dag i Bryssel? Kontakta info@boknings­ bolaget.se för offert.

12

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

Konferenserbjudande just nu!

Bo och konferera i Visbys bästa läge på Clarion Hotel Wisby. Vi erbjuder paketlösningar där vi tar hand om allt, inkl resa.

En kontakt - ett pris.

Ring oss idag 0498-257575.

Uppge bokningskod: TFK

STRANDGATAN 6, VISBY TEL: 0498-257500

www.choice.se/clarion/wisby

BOKA KONFERENS

Någon helt annanstans Kombinera mötet med promenad, löpning eller mountainbiketur.

Skapa energi och kreativitet. Bor gör du i vårt nya hotell.

Välkommen till Öijared – en egen värld. oijared.se

Tel: 0302 - 373 00

ANNONS

♣ HITTA

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

KONFERENSEN

BokningsBolagets

MEET&TRAVEL

– en unik katalog fylld med ­ inspiration för utlandskonferensen Drömmer ni om en konferensresa utomlands?

Ska nästa ­kundevent gå av s­ tapeln i sol och värme? Lägger ni upp s­ älj- och budgetmål där moroten är en resa?

I BOKNINGSBOLAGETS utlandskatalog

Meet&Travel hittar ni massor med inspiration och fakta inför företagsresan utomlands. Artiklar och färdiga konferenspaket (prissatta förslag inklusive flyg, boende och konferens­ lokal) hjälper er med den inledande planeringen.

NÄR DET SEDAN blir dags att kolla flyg, lediga hotell, aktivitetsprogram med mera kommer BokningsBolagets erfarna projektledare in i bilden och hjälper er hela vägen. ♣

BESTÄLL MEET&TRAVEL IDAG – UTAN KOSTNAD! Mejla info@bokningsbolaget.se eller gå in på www.bokningsbolaget.se

SOM EN HERRGÅRD MITT I UPPSALA När ett landmärke vid Fyrisån öppnar upp sina portar och bjuder in till fest och konferens kan det inte gå till hur som helst. Det räcker inte med att erbjuda surrande maskiner, mineralvatten på flaska och dammsugare till kaffet.

Vi har satsat på en egen kombination av mytomspunna salar, Uppsalas kanske bästa adress och vällagad modern svensk mat. Därutöver har vi samlat ihop ett rutinerat lag som med hjälp av den senaste tekniken kommer skapa förutsättningar för ett inspirerande möte, ett tydligt avstamp eller en helt underbar kväll.

Mer om vilka vi är finns på www.nnfk.se

14

instagram. Norrlandsfestokonferens. Telefonnummer 018-657060.

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

Ladda hem nya TaxiKurir Vi har nytt utseende, nya tjänster och en ännu bättre app för snabbare bokning och smidigare betalning.

Sundbyholms Slott vid södra Mälaren i Eskilstuna.

Nyhet!

Nu med 209 hotellbäddar

Konferera i slottsmiljö!

God mat och mängder av aktiviteter och temamiddagar!

Slottets stora julbord med humoristisk mordpjäs: www.sundbyholms-slott.se/julbordsmord

MORD

KONFERENS MED ELEGANS

på jultomten!

Låt Palatsets 300-åriga charm sätta prägel på ert nästa möte, kick off, fest eller konferens.

Vi erbjuder lokaler för 2 - 150 personer S:t Paulsgatan 21, Stockholm 08-644 99 60 • www.vandernootska.se

ENERGI, AKTIVITET - och ett kreativt mote.

En dryg halvtimme från Göteborg, men på en alldeles avskild plats ligger Stenungsbaden Yacht Club. Och det bästa av allt, här bor ni bara några steg från både havsnära och pulshöjande aktiviteter och ett avkopplande spa. Allt inramat av en vidunderlig utsikt över Hakefjorden och det salta havet.

@stenungsbaden | conference@stenungsbaden.se T: 0303-72 68 20 | www.stenungsbaden.se

016 - 42 84 00

info@sundbyholms-slott.se KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

Konferens med helpension I paketet ingår 30 min guidad promenad runt Stenungsön, övernattning, entré till spa, konferenslokal, för- och eftermiddagskaffe, lunch, 2-rätters middag, frukost, fri wifi och fri parkering.

fr. 1685 kr per pers.

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

♣ DESTINATION:

ANNONS

ASPEN

BokningsBolaget testar

PUDERKONFERENS PÅ HÖG HÖJD Aspen lockar med snustorr snö, kändistäta barer och service i världsklass.

TEXT: INGELA ENGBLOM

och den första snön har fallit. BokningsBolaget har tillsammans med 100 konferensarrangörer från hela världen rest till Aspen i Colorado, USA. Här finns det mesta av det bästa. Storslagen natur, varierade skidsystem, bra restauranger och exklusiv märkesshopping. Hit vallfärdar puderälskare, kändisar och miljonärer.

– Det ligger en air av flärd över Aspen.

Glöm glüwein och en stor stark – här är det Cosmopolitan och Champagne som gäller, berättar Pier Michael Togni som är leveran­ törsansvarig på BokningsBolaget.

DET ÄR DECEMBER

snön kallas för champagne­ puder. Det beror på att den är torr, lätt och krispig. Aspen ligger högt, 2 400 meter över havet och högsta punkten i skidsystemet ligger på 3 800. Pier Michel stannade först en natt i Denver för att acklimatisera sig till både höjd och tidsskillnad. Därifrån tar resan till Aspen tre timmar.

TILL OCH MED

FOTO: PIER MICHAEL TOGNI

berget för de ” the locals” som tar skidorna – Det var ren glädje att köra vägen upp till Klippiga bergen. Vi passerade naturreservat och på axeln och går upp till Highland Bowl, mindre skidorter. Ju närmre Aspen vi kom, desto medan Buttermilk är nybörjarnas paradis.

– Jag var helt fascinerad av snön! De tätare stod asparna. Därav namnet, berättar han. fluffiga flingorna yrde runt benen och det NÅGOT SOM UTMÄRKER skidåkningen i USA var lätt och mjuk att åka både i och utanför pisten, berättar Pier Michael. är trädgränsen. Trots den höga höjden åker du mellan resliga trädstammar. Asparna skyddar mot vinden och håller snön på plats. DET ÄR FÖR snöns skull som skidåkare från – Det är skönt att att hela tiden ha något hela världen vallfärdar hit. När den faller då att förhålla sig till, träden ger referensramar faller den rejält. Alla väntar på ”dumpet”. som saknas på kalfjället.

Efter en natts snöande är det först upp i liften som gäller. Liftskötarna välkomnar gästerna med ”Hey, how are you today?

BACKAR FÖR ALLA SLAGS SKIDÅKARE Aspen består av fyra berg som alla har sin Pretty good snow up there!” Det är USA, vänligt tilltal och glada leenden överallt. egen stil. Systemen hänger inte ihop men – Är det något de kan så är det service! skidbussarna går tätt mellan dem. Aspen Hotell- och serveringspersonal är otroligt Mountain når du från stadskärnan med en kabinbana, här finns allt från enklare backar hjälpsamma. till puckelpist och offpist. Snowmass är det största systemet med varierande, ofta utma­ DEN LILLA STADEN Aspen är en välbeva­ nande åkning. Aspen Highlands är favorit­ rad gruvort från silverruschen i slutet på

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

17

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

♣ DESTINATION:

ANNONS

ASPEN

»Du behöver inte vara puderåkare för att älska miljön och det dramatiska landskapet.« 1800-talet. I dag är Main Street kantad av lyx- och sportbutiker, men här finns också ett antal riktigt bra krogar berättar Pier Michael. Besökarnas tjocka plånböcker har bidragit till att orten fått en mycket hög kvalitet på både restauranger och hotell.

Själv bor han som i en Disneyfilm. Det är snart jul, granen glittrar och en enorm ­öppen spis är dekorerad med röda girlanger.

Det är bara Piff och Puff som saknas.

Vilka konferensgrupper skulle du rekommendera att åka till Aspen?

– Jag hade Colorado på min ”bucket list” och det tror jag att många har. Naturen är det häftigaste jag har sett. Du behöver inte vara puderåkare för att älska miljön och det dramatiska landskapet.

18

Priset då? Det låter exklusivt?

– Aspen har faktiskt lika många unga brädåkare som pälsmössor. Priset blir vad du gör det till. Fördelen med att delta på en studieresa som jag gjorde är att nu kan jag orten – både lyx och lågbudget. Dessutom har BokningsBolaget ett unikt samarbete med Icelandair som flyger till Denver. Det har våra kunder glädje av.

Vad är ditt starkaste intryck?

– Den enorma vildmarken! Trots att jag befann mig i ett stort liftsystem var jag ofta ensam i backen, omringad av snöklädda berg. Då känns naturen stor och människan liten. ♣

Konferens i Aspen Flyg: Icelandair via Reykjavik till Denver, 12 timmar (varav 1 timme i Reykjavik som är en enkel och trevlig flygplats att byta plan på). Tre timmars transfer till Aspen.

Liftar: 43 stycken.

Boende: Allt från extrem lyx till vandrarhemsstandard.

Välkommen att kontakta Boknings­ Bolaget för en offert på vinterns skidkonferens: info@bokningsbolaget.se 08-506 285 00

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

HOTEL TYLÖSAND - SVERIGES MÖTESRESORT

• • • • • • • • • • •

230 hotellrum 32 konferenslokaler 2 våningar nyrenoverat spa 69 träningspass/vecka 4 restauranger 1 bageri 1 nattklubb 7 km strand 23 000 kvm konstgalleri 6 km från flygplatsen 9 km från tågstationen Läs mer på tylosand.se/konferens

035-305 05 · tylosand.se · bokning@tylosand.se · #hoteltylosand · Be Inspired

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

♣ INSPIRATION

KONTRASTRIKA

konferenser

Har ni fokus på smaklökarna eller äventyrslusten? Gäller det stora sällskap eller en personlig uppstart för teamet? I dag är hela världen din spelplan och möjligheterna till den perfekta konferensen obegränsade. Det handlar bara om att kunna välja!

FOTO: SHUTTERSTOCK

När / Fjärran OSLO ÄR INTE bara nära i bemär­

kelsen att resan hit är smidig. Väl på plats finns allt du kan önska dig på bekvämt avstånd. Lyxig shopping, tjusiga krogar och sevärdheter i stadsmiljö kombine­ ras med den storslagna naturen och möjligheter till utförsåkning, att gå på tur och det maffiga fjordlandskapet. Kjempeflott!

20

DJURLIVET, MILJÖERNA och akti­

viteterna i Sydney och Australien är något som måste upplevas på plats. Flygresan hit är lång, riktigt lång, men ändå något kortare än alla de vita och gyllene sand­ stränder som breder ut sig i och utanför stadskärnan. I Sydney kan du njuta av arkitektur, världens bästa surfing och en underbar avslappnad stämning.

Gammalt / Nytt PÅ DEN SKOTSKA östkusten ligger

den mysiga gamla hamnstaden Aberdeen. Här byggdes husen länge av lokalt bruten granit, någonting som får hela staden att glimma ikapp med den tre kilometer långa stranden en solig dag. Kultur, nattliv och skotsk, storslagen natur präglar livet här som går att förgylla med surfing, eller varför inte en delfinsafari?

DUBAI ÄR RESMÅLET för er som vill ha lite extra av allt. Här tänjer lyxrestaurangerna på alla gränser, shoppingen är ändlös och sand­ stränderna kritvita. Och då har vi inte ens nämnt hotellen. De arki­ tektoniska mästerverken avlöser varandra och sviterna som ryms inuti saknar motstycke. Är du su­ gen på lyx, flärd och paradissträn­ der är Dubai ditt säkraste kort!

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

Foto: Press

♣ INSPIRATION

Klassiskt / Modernt PÅ GRYTHYTTANS Gästgivaregård

kan du tydligt känna historiens vingslag. Redan år 1641 lät Drott­ ning Kristina uppföra gästgive­ riet, som i dag består av 22 olika byggnader och 54 individuellt designade rum. Här råder ett lugn som inbjuder till läsning, lång­ dragna middagar eller egentid i relaxavdelningen. Mat och dryck står i fokus, inte minst i vinkäl­ laren där en av Sveriges äldsta samlingar utvalda viner huserar.

SLOVAKIEN HAR MYCKET att erbjuda, inte minst för den som verkligen vill varva ner. Här finns en uppsjö av kurorter, mest kända för sina inbjudande varma källor, men också för den storslagna naturen. I Bratislava varvas kuller­ stenstorgen och byggnader från 1300-talet med ett pulserande nattliv, östeuropeisk husmanskost och moderna lyxhotell.

Urban Deli till moderna konfe­ renser och ett smart designat boende präglat av fina material­ val. Ett antal olika mötesrum och konferenslokaler möjliggör alla typer av event, men det är ofta maten som står i rampljuset här.

Kanske allra mest på den präktiga takterrassen med parkmiljö. En bättre plats för grillfest eller välkomstmingel hittar du inte i Stockholm.

Norr / Söder

Sport / Relax FÖR DEN fotbollsintresserade har Manchester alltid varit ett mecka på behändigt avstånd, och nu ko­ kar Old Trafford mer än någonsin.

Zlatan har fått världens blickar att återigen vändas mot Manchester United, men kommer de att lyckas knäppa ärkerivalen ­Manchester City på näsan? Kombinera konferensen med ett av fotbolls­ världens allra hetaste derbyn!

MITT I STOCKHOLM välkomnar

NEDFÖR DUNDRET FORSAR

bäckarna genom fjällbjörk- och granskog. Här, strax söder om Gällivare, finns ett rikt utbud av såväl alpina nedfarter som välpreparerade längdspår, en av världens nordligaste golfbanor och vandringsleder genom häp­ nadsväckande miljöer. Från den västra toppen av fjället kan du se en elftedel av hela Sveriges yta.

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

PÅ LUFTKASTELLET, PRECIS vid fästet till Öresundsbron i Malmö, kan du skräddarsy en unik vistelse.

Allt från menyer till aktiviteter och lokaler anpassas efter just era behov och önskemål. Utanför väg­ garna finns Malmös digra utbud av kultur och matupplevelser, och bara en bro bort väntar Köpen­ hamn med allt som den danska huvudstaden har att erbjuda.

21

EL

1976

L - KONFE

WEEKENDPAKET

KONFERENS

RE NS -

20 MINUTER FRÅN GÖTEBORG

T - HO

SÄRÖHUS HOTELL KONFERENS SPA

VÄLKOMNA TILL SÄRÖHUS

ET

WE

ENDPAK K E

SÄRÖ KÄLLA SPA

TRÄNA TILLSAMMANS

Säröhus Hotell, Konferens & SPA - www.sarohus.se - tel. 031-936090

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

BARNRÄTTSDAGARNA

Foto: Shutterstock

Foto: Shutterstock

♣ CASE:

ANNONS

BokningsBolaget på plats: Barnrättsdagarna

FÖR BARNENS SKULL Om två år blir Barnkonventionen svensk lag. Det väcker många frågor hos oss alla som arbetar med och för barn.

Under två dagar i april sammanstrålade 1 200 deltagare i Örebro för att diskutera vad den nya lagen kommer att innebära i praktiken. BokningsBolaget tog hand om den komplexa deltagaradministrationen.

TEXT: INGELA ENGBLOM

BARNRÄTTSDAGARNA ÄR EN årligt återkom­ mande konferens som arrangeras av Stiftelsen Allmänna Barnhuset och Barnombudsman­ nen. I år var temat Barnkonventionen som lag i praktiken. Susanne Björk är kommunikatör på Allmänna Barnhuset och projektledare för dagarna.

– Vi slog alla rekord i antalet anmälningar!

Det finns ett enormt sug efter kunskap om Barnkonventionen och vad det kommer att innebära att den blir lag 2018.

sig. Susanne menar att det finnas mycket att vinna på att luckra upp gränserna mellan olika verksamhetsområden.

– Barn finns i alla delar av samhället.

Genom att träffas över yrkesgränserna kan vi lära oss av varandra, inspireras och få nya idéer. Vi vill få bort stuprören och bygga broar. Frågeställningarna är ofta desamma oavsett var du verkar för barns rättigheter.

Utbyte av erfarenheter och kunskap mellan olika yrkeskategorier är oerhört värdefullt.

DET ÄR MÅNGA olika yrkesgrupper som påverkas av lagförändringen. Skolpersonal, sjukvårdare, jurister, politiker med flera.

Unikt för Barnrättsdagarna är att de riktar sig till alla delar i samhället där barn befinner

BARNRÄTTSDAGARNA BESTÅR AV både övergripande föreläsningar och valbara semi­ narier. Deltagarna kan skräddarsy sin egen utbildning och på så sätt få med sig använd­ bara verktyg tillbaka till arbetsplatsen.

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

23

ANNONS

♣ CASE:

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

BARNRÄTTSDAGARNA

»Vi slog alla rekord i antalet anmälningar! Det finns ett enormt sug efter kunskap om Barnkonventionen.« – Innehållet ska sätta spår i deltagarnas yrkesliv. Det är ett uppskattat upplägg, men komplicerat att administrera.

RUM

–

KONFERENS

–

R E S TAU R A N G

MÅNGA VAL GÖR LOGISTIKEN KRÅNGLIG

Det är där BokningsBolaget kommer in i bilden. 1 200 personer är många gäster att ta hand om. Inbjudningar, anmäl­ ningsformulär, hotellbokningar, önskemål om kost, e­ ventuella allergier etc. Till det ska alla seminarie­alternativ adderas.

– Våra anmälningar är krångliga och vi har inte resurser att ta hand om dem själva. Vi måste kunna lämna över hela administrationsförfarandet och känna oss trygga i det. Då är det viktigt med en självgående partner som BokningsBolaget. ett halvårs tid arbetade Annika Andersson, ansvarig projektledare på BokningsBolaget, med Barnrättsdagarna.

Hon och hennes kollegor skötte all kontakt med deltagarna före, under och efter konferensen. Den 12 april var Annika på plats på Örebro Convention Center tillsammans med tio värdar. 1 200 tillströmmade deltagare går inte obemärkt förbi i en mindre stad. I princip alla Örebros hotell var uppbokade och det krävde sin logistik.

– Vilken otrolig avlastning det var att ha BokningsBolaget på plats! Det märks att de har rutin på stora möten. De var smidiga, snabba och professionella. Jag släppte den biten helt till dem och kunde fokusera på innehållet, berättar Susanne.

I MER ÄN

sjunde året som Barnsätts­dagarna gick av stapeln. De har olika teman varje år men ett återkommande inslag är alltid de senaste rönen inom forskning och metodik.

Det har bidragit till att intresset för konferensen har ökat för varje år.

– Barnrättsdagarna har blivit en arena som satt sig. Vissa arbetsgivare skickar hela avdelningar och många känner att de missar något om de inte är med. Vår förhoppning är att de ska känna att dagarna är kompetenshöjande och inspirerande. ♣

DET HÄR VAR

24

Pensionat

STYRSÖ SKÄRET

Havsnära möten

Upplev skärgården under vårens vackra dagar!

På Pensionatet är havet alltid närvarande och hela huset andas skärgårdshistoria. Perfekt för det lilla mötet, med personlig service och måltider av KRAV-märkt, ekologiskt och närodlat.

Pensionatet är naturskönt beläget på den bilfria ön Styrsö i Göteborgs södra skärgård. Boka med båtresa direkt från city, eller åk med skärgårdsbåten från Saltholmen (15 minuter).

www.pensionatskaret.se

031- 97 32 30

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

Konferens med mersmak Maria, Zoolärare

Christian, Köksmästare

Boan Johan är ett uppskattat inslag på våra middagar.

Men… orm på menyn? ”Nja, så långt sträcker vi oss inte” försäkrar köksmästaren Christian ”även om vi självklart skräddarsyr middagen efter era önskemål”.

Som extra krydda föreslår han dock ett oväntat och lärorikt möte med den ofta så missförstådda ormen.

Hemligheten bakom en vildare konferens – ett vildare team.

SKÅNES VACKRASTE MÖTESPLATS

En stilfull, nyöppnad anläggning mitt i Skåne med magnifik utsikt över Ringsjön.

En kreativ och stimulerande miljö.

Vällagad, närproducerad, hjärnsmart mat.

Läget är perfekt med alla skånes städer inom nära räckhåll.

Välkomna till Ringsjöstrand Hotell, Möten och Resort mitt i Skåne

0415 10567 www.ringsjostrand.se

PERFEKT

25 minuter från Örebro, vid södra Hjälmarens strand

Se mer www.katrinelund.se Landa på stranden, flyg fr Bromma

remarc.se

FÖR INSPIRERANDE KONFERENSER

Bioeffekten ger ditt budskap större genomslag.

Vill du ha publikens totala fokus och fulla engagemang? I biosalongen får du bästa möjliga förutsättningar för din presentation med avstängda mobiler, bra synlighet och en unik atmosfär som inger förväntan. Läs mer och få en prisuppskattning på www.sf.se/moten eller ring 0771-11 12 13.

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

♣ HÄLSOTEMA

Resekudden som stöttar

Sko dig rätt

ATT GÅ AV planet eller tåget utvilad och pigg är en lyx få förunnad.

Med den här kragformade kudden från Nyttadesign får du stöd runt hela nacken och de bästa förutsätt­ ningarna för att tuppa av bekvämt och vakna upp lika fräsch som innan resan.

ÄVEN OM DU ser ut som en miljon kronor i dina nya leopard-wingtips är de kanske inte det bästa valet när det är ledig tid eller utflykt som står på schemat. Låt ett par bekväma promenadskor ta plats i väskan, det mång­ dubblar chanserna att du faktiskt ger dig ut på en promenad eller löptur – och inte minst kommer dina fötter att tacka dig.

Necessären såväl hudvård och huvudvärksbotande som den vardagliga hygienen är necessären. Satsa på en transparent variant så behöver du inte packa om i flygplatsernas plastpåsar. En krok för upphängning är också en smart detalj att hålla ögonen öppna efter.

EN FÖRUTSÄTTNING FÖR

Och innehållet man ­ALLTID glömmer

Med hälsan i fokus

öronprop­ par och allergitabletter kan vara skillnaden mellan en mardröm och en axelryckning. Några andra poster på måstelistan är: återfukt­ ningskräm, huvudvärks­ tabletter, nagelsax och ögondroppar. Glöm dock inte att checka in saxen om du flyger!

SKAVSÅRSPLÅSTER,

PÅ HOTELLET På resande fot är det lätt att tumma på rutinerna. Här är de viktigaste och bästa prylarna att packa för att hålla dig fräsch, pigg och i toppform – hela vägen till hemresan!

Hopprep och TRX-band

TEXT: ERIK BACKLUND FOTO: PRESS/SHUTTERSTOCK

STÖKA AV ETT SNABBT

träningspass innan fördrin­ ken. TRX-bandet fäster du i dörren och får en uppsjö av styrkeövningar att se fram emot, med hopprepet får du upp flåset snabbare än du hinner säga frukostbuffé tio gånger. Det bästa är att de knappt tar någon plats i väskan!

Peppas av Endomondo Lura dig ut i spåret SKYLLER DU DE uteblivna löpturer­ na på sladdtrassel och ett konstant petande för att hörlurarna ska sitta kvar? Välkommen till 2016, nu finns inga ursäkter längre! Monster Adidas Sport Adistar sitter som berget, bjuder på bästa ljudkvalitet och får dig att känna dig precis som Rocky när ”Eye of the tiger” drar igång!

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

TA MED DIN personliga tränare på konfe­ rensen. I dag finns mängder av appar som motiverar dig att gå ut och promenera, springa eller ta en cykeltur. Endomondo är dock den bästa, enligt sajten Mobil. se:s test av träningsappar förra året. Den håller koll på all statistik och uppma­ nar dig att ge dig ut när det har blivit lite för mycket vila.

27

Stockholm Konferenscenter

Dalarnas hus AB

Stockholm konferenscenter Dalarnas hus är en personlig och prisvärd konferensanläggning med varm atmosfär.

Här kan du ha konferens och boka mötesrum i en inspirerande miljö.

En mötesplats mitt i Stockholm City 3 minuter från Arlanda express 5 minuter från Centralstationen www.dalarnashus.se

•

08 545 141 30

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

♣ INTERVJU

Samtal med BokningsBolagets ägare

”Det personliga mötet är viktigare än någonsin” Det är dramatik på sjön. Små segelbåtar kryssar mellan ångande skärgårdsbåtar och höghusstora kryssningsfartyg. Högst upp i ett hus mitt i Nacka Strand har BokningsBolaget sitt huvudkontor. De tre ägarna är samlade i konferensrummet med utsikt över Stockholms inlopp.

TEXT: INGELA ENGBLOM

lång historia.

Mycket har hänt sedan det startade 1984.

Dagens ägare har varit med och drivit före­ taget i snart 25 år. Leif Bergström, Marie Reese och Anette Blomstrand känner var­ andra väl och tillsammans har de skapat en solid verksamhet med ett 30-tal medarbetare och tusentals nöjda kunder.

BOKNINGSBOLAGET HAR EN

Vad anser ni är den huvudsakliga ­affärsnyttan med möten och events?

Leif: I vår digitaliserade värld blir det personliga mötet allt viktigare. Vi kommer

FOTO: MIKAEL WELIN

aldrig ifrån att det mesta bygger på bra re­ lationer – till medarbetare, kunder, återför­ säljare och samarbetspartners. Och för att skapa bra relationer krävs personliga möten.

Leif är VD på BokningsBolaget och har stenkoll på ekonomin. Det är förmodligen en starkt bidragande orsak till varför före­ taget överlevt alla ekonomiska svängningar genom åren – och det i en konjunkturkänslig bransch. Det är intressant att höra honom berätta om utvecklingen från 80-talets yuppiekonferenser med limousiner och he­ likoptrar till dagens seriösa möten där varje krona ska räknas hem. Den gemensamma

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

nämnaren har ändå alltid varit det person­ liga mötet.

Anette: Jag håller med. Mycket kan sägas i ett mejl men att tacka personalen för ett bra år och blicka framåt mot nästa görs bäst i samband med en företagsresa, kick off eller personalfest när alla medarbetare är närvarande.

Anette är chef för produktionen på Bok­ ningsBolaget. Det innebär ett 20-tal per­ soner som dagligen ska coachas och stöttas.

Några av dem sitter dessutom i Göteborg.

Hon berättar att hon ofta känner igen sig i kundens situation. Mötet är ett verktyg för

29

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

Foto: BokningsBolaget

♣ INTERVJU

»Våra medarbetare har en bred kompetens och att vi kan hjälpa till med alla typer av möten.

Från en kort konferens på hemma­plan till ett stort event ute i världen.« ledarskap. Att kunna samla medarbetarna för att sätta gemensamma mål och följa upp dem är ovärderligt.

Maries roll på företaget är att utveckla affärerna. Med en övergripande örnblick ser hon kundernas behov. Hon försöker alltid att vara steget före och leverera över förvän­ tan. Marie håller med Leif och Anette om att det är det personliga mötet som är det viktigaste. Det är kraften i det som lyfter fram budskapet.

Vad är den största affärsnyttan med BokningsBolagets tjänster?

Marie: Idag anser majoriteten av alla kun­ der att syfte och innehåll är bland det vik­ tigaste när de ska upphandla ett möte eller event. Därför fyller vi en stor funktion. Vi gör alltid en behovsanalys och hjälper dem med att ta reda vad de vill uppnå. Vi frågar om vilket budskap de har, vilka relationer som ska stärkas, vilka människor som ingår i gruppen och vilka förväntningarna är.

Leif: Utbudet av aktiviteter och sociala miljöer har också blivit avgörande faktorer i kundernas beslutsprocess. Det har gjort vår roll ännu viktigare eftersom vi vet vilka som kan leverera vad, vilka som håller hög kvalitet och vilka man bör undvika. Vi jobbar med det dagligen och är hela tiden uppdaterade.

Anette: En styrka med BokningsBolaget är att våra medarbetare har en bred kompetens 30

och att vi kan hjälpa till med alla typer av möten. Från en kort konferens på hemma­ plan till ett stort event ute i världen. Det är kunden som bestämmer hur mycket vi ska göra. Ibland bokar vi bara en lokal men ofta håller vi i hela arrangemanget från idé till genomförande. Kunderna uppskattar att de bara behöver vända sig till oss.

Hur ser ni på framtidens möten?

Leif: Företagens jakt på ökad lönsam­ het gäller i allt större utsträckning även möten och events. De ses mer sällan som en kostnad utan som en investering för att öka intäkterna. För att lyckas krävs bra kvalitet.

De som inte lever upp till kraven kommer att slås ut.

Marie: Idag används mindre tid för att sitta i biosittning och lyssna till någon som pratar och mer tid till upplevelser. Informa­ tion går att sprida digitalt men för att nå fram med ett budskap om värdegrunder och varumärken krävs minnesvärda events. Även om det är oroligt ute i världen tror och hoppas jag att vi kommer att fortsätta att resa utomlands – det ger stora mervärden i form av gemenskap, intryck och insikter.

verkar eniga om det mesta. Ändå är de väldigt olika och värnar om skilda saker på företaget. Leif som är en inbiten tävlingsseglare lämnar aldrig rodret, Anette står alltid upp för personalen och

DE TRE DELÄGARNA

värnar om det som är rätt och riktigt och Marie står för det kreativa och lite galna. En perfekt kombination för att driva företaget framåt.

Hur ser ni på framtiden för eventoch bokningsbolag?

Anette: I takt med att företagen ser mötet som en allt viktigare investering ökar be­ hovet av att ett proffs tar hand om det. Det krävs någon som har erfarenhet av hur mötet skall sättas ihop för att nå högsta möjliga ROI (return of investment).

Leif: Priset är det absolut mest avgörande för kunden och vår volym ger oss bättre förutsättningar att förhandla med underle­ verantörerna. Det gör att vår tjänst kommer att fortsätta vara attraktiv lång tid framöver.

Till sist, vad är det bästa med att vara delägare på BokningsBolaget?

Marie: Ingen dag är den andra lik. Vi styrs helt av våra kunders önskemål. Det har gett mig möjlighet att upptäcka platser och uppleva saker jag aldrig hade gjort om jag inte hade haft BokningsBolaget. Framfö­ rallt ger det en kick att arrangera events och se när bitarna faller på plats. Ett lyckat arrangemang är den bästa betalningen för allt arbete!

Anette: Att få vara en del i arbetet med att skapa positiva upplevelser och bidra till att alla parter blir nöjda gör mig stolt och glad.

Leif: Vi är det företag i Sverige som skän­ ker störst andel av vinsten till välgörenhet.

I vårt fall är det till Rädda Barnen, Röda Korset och WWF. Det har vi nu gjort i 15 år och det betyder väldigt mycket för mitt engagemang i att driva företaget framåt.

Det är också en del av vår vision: ”Ju större framgång, desto mer kan vi bidra med”. ♣

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

NATURNÄRA MÖTEN I UNIK SLOTTSMILJÖ ETT STENKAST FRÅN STAN KICKOFF

”HAPPY MONDAY” Börja veckan med piggare möten !!

KONFERENS UTBILDNING

KOMPETENS UTVECKLING

EVENT MÖTEN KULTUR

Vi arrangerar utbildningar för chefer i kommunikation, arbetsrätt och arbetsmiljö!

Boka på telefon

ÅRETS MILJÖFÖRETAG I TYRESÖ 2015 08-770 34 51 Vi arbetar aktivt med hållbarhet, miljö och verksamheten är KRAV-certifierad

tyresoslott.com

Välkommen till Interbus!

Alltid med miljö, kvalitet & säkerhet i fokus - vi är certifierade mot ISO 9001 & 14001.

Långt bort eller hemma - allt från minsta lilla transfer till flerdagarsresor.

WiFi ombord samt strömuttag vid varje säte. Vi har även moderna handikappbussar med lyft.

STOCKHOLM • GÖTEBORG • MALMÖ 08-727 90 00 • 031-774 04 50 • 040-23 83 75 www.interbus.se

Mitt i City

Minimöte, megaevent och allt där emellan

Välkommen till Norra Latin och Folkets Hus Vi hjälper dig med alla dina betydelsefulla arrangemang oavsett storlek.

Stockholm City Conference Centre är en komplett mötes- och eventanläggning mitt i city.

stoccc.se l 08-506 166 00

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

♣ CASE:

ANNONS

JÄRFÄLLA MUSIKKÅR

BokningsBolaget skräddarsyr resa med blås

JÄRFÄLLA MUSIKKÅR PÅ TURNÉ I VALENCIA Applåderna stiger mot taket i Mercado Colon. Publiken ropar efter extranummer! På en scen mellan tapasbarer och caféer står en blåsorkester från Sverige. Taktpinnen höjs igen och den gamla saluhallen fylls av härlig medryckande musik. Järfälla Musikkår ­underhåller i Valencia.

TEXT: INGELA ENGBLOM FOTO: SHUTTERSTOCK

VARJE UTLANDSRESA SOM BokningsBola­ get arrangerar är unik. Men ibland sticker någon ut lite extra. När Järfälla Musikkår reste till Valencia fanns varken blädderblock eller skolsittning på önskelistan. Däremot repetitionslokal, förvaringsrum för stora in­ strument och framförallt, scener med publik.

Ewa Bendegard, projektledare på Boknings­ Bolaget, tog sig an utmaningen.

– Jag älskar när jag får dra i alla mina kon­ takter och fixa det näst intill omöjliga.

i Valencia och kan staden.

Hennes tentakler är vitt spridda vilket kom­ mer BokningsBolagets grupper till godo.

Både läkare och lantbrukare har rest hit på skräddarsydda studieresor med henne. Det här var dock första gången hon tog hand om en hel musikkår.

EWA HAR BOTT

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

– Valencia med omnejd har en gammal och stark orkestertradition. Därför var det extra roligt, säger hon. Upplägget blev helt bakvänt mot hur det brukar vara. Den här gången var det besökarna som bjöd destinationen på underhållning.

TRÄ, BRASS & SLAGVERK

Järfälla Musikkår är en symfonisk blåsor­ kester som består av 35 musiker varav många är professionella. Den anses vara en av de främsta blåsorkestrarna i Sverige och anlitas flitigt till olika evenemang. Intäkterna lägger de i en kassa som bidrar till en turnéresa vartannat år.

Thina Hedbom är orkesterns altsaxofonist.

Till vardags arbetar hon för en medicinsk tidskrift som vid flera tillfällen rest på konferenser arrangerade av BokningsBo­

33

ANNONS

♣ CASE:

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

JÄRFÄLLA MUSIKKÅR

laget. För ett år sedan träffade hon Ewa på Meet&Travel, BokningsBolagets årliga kundevent.

- Hon var som en skänk från ovan. Vi hade länge drömt om Valencia som vårt nästa resmål men inte kommit till skott, berättar Thina. plats. Thina kände en musikhandlare i Valencia som kunde låna ut de riktigt stora instrumenten. När Ewa reste ner med en annan grupp passade hon på att träffa honom. Tillsammans gjorde de upp en turnéplan där de tog ansvar för två konserter var.

PUSSELBITARNA FÖLL PÅ

DRÖMMEN VAR ATT få spela i den före detta saluhallen Mercado Colon. Den ståtliga byggnaden mitt i Valencia är känd för sina konserter. Tack vare Ewas kontakter lyckades de boka scenen två kvällar och dessutom synas på Mercado Colons hemsida och få re­ klam i lokalradion. Det blev succé! Under två kvällar lyfte Järfälla Musikkår taket. Publiken dansade och sjöng med.

– Vi håller fanan högt! Vi är måna om att ha ett brett utbud och hålla hög klass!

DET VAR ETT stort åldersspann bland grupp­ deltagarna. Orkestermedlemmarna är mellan 17 och 71 år gamla. De medföljande var inte enbart respektive utan kunde vara föräldrar eller barn till musikerna. Det blev en härlig dynamik i gruppen som framförallt visade sig de dagar de åkte ut på landsbygden för att spela. Till det lilla samhället Alcoleja hade de blivit inbjudna av byns lokala orkester.

– Vi spelade för varandra och det blev en hejdundrande fest med en fantastisk stäm­ ning. Spanjorerna var nog lite besvikna när vi lämnade dem vid midnatt. Glada, trötta och med många nya vänner på Facebook.

KULTURINTRESSERAD? RES HIT!

Gruppen bodde i Valencias nya stadsdel Ciudad de las Artes y las Ciencias (CAC).

Här har arkitekter fått leva ut sina vildaste drömmar i spektakulära byggnader. Kultur­ institutioner samsas med museer, landets största opera och ett delfinarium. Thina

tyckte att läget var perfekt mellan gamla stan och stranden, det var gångavstånd till allt.

– Valencia gav mersmak. Det supermo­ derna i kontrast till de gamla kvarteren – plus havet! För kulturintresserade är staden ett mecka! det lite fri tid för att upptäcka Valencia. Inga gemen­ samma aktiviteter var förbokade men Ewa såg till att alla som ville kom ut på cykelturer.

Hon tipsade också om intressanta promena­ der och trevliga krogar. Thina är mer än nöjd med Ewas arbete.

– Hela resan var så välplanerad. Allt från incheckningen av alla instrument på flyget till den extra rymliga bussen som väntade på oss i Alicante. Och utan Ewas kontakter på plats hade resan inte blivit densamma.

MELLAN SPELNINGARNA FANNS

DET VAR EN glad orkester med medföljande som reste hem efter en intensiv vecka i Valencia.

– Många pratar redan om att de vill resa tillbaka. Det är ett gott betyg, både till Valen­ cia och BokningsBolaget. ♣

»Valencia gav mersmak. Det supermoderna i kontrast till de gamla kvarteren – plus havet! För kulturintresserade är staden ett mecka.«

34

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

Stärk ditt företag Träna hos oss

ÖVER

115

KLUBBAR I SVERIGE!

FÅ EN PIGGARE, STARKARE OCH EFFEKTIVARE PERSONAL INVESTERA I TRÄNING PÅ NORDIC WELLNESS

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

♣ KONFERENSTRENDER

Resegeometri är ett oberoende analysinstitut med fokus på nordisk rese- och mötesindustri avseende konkurrensbenchmark, samt prognoser om efterfrågan, priser, trender och kundbeteenden. Svensk mötesindustri mäts årligen med undersökningen Svensk Konferens och Mötesbarometer.

Under varumärket Nordic Bench genomförs även ett flertal olika branschstudier utanför reseindustrin där företag kan jämföra sig med andra aktörer inom sin egen eller andras branscher med stöd av Net Promoter-metodiken.

För mer information: www.resegeometri.se och www.nordicbench.se

TRENDSPANING:

Effektivitet istället för aktivitet Det finns en tydlig trend inom konferensbranschen: antal dagkonferenser ökar på bekostnad av möten med övernattning. I dag är det tidseffektivitet och ekonomi som styr val av konferensanläggning. Hur påverkar det kvaliteten på mötet? Blir värdet på investeringen densamma eller tappar företagen någonting på vägen?

kommer att boka är svaret dagkonferenser. De önskar en sak men gör en annan.

FÖRUTOM PRISET ÄR aktivitetsutbudet ett av de viktigaste beslutskriterierna vid köp av konferenser. Möten med övernattning ökar förutsättningarna för givande aktiviteter och ger utrymme för social samvaro.

– Att träffas och umgås är viktigt för en lyckad konferens. Deltagarna vill ha interaktion – inte korvstoppning. Aktiviteter hinns sällan med under effektiva dagkonferenser och ofta saknas även den fysiska miljön, menar Jan.

UMGÄNGE – EN INVESTERING?

Slutsatsen är att om konferensbeställaren själv fick välja skulle företagen åka på över­ TEXT: INGELA ENGBLOM FOTO: SHUTTERSTOCK nattningskonferens för att ge sociala aktiviteter större utrymme. Det är budgetramarna som tvingar dem att hålla tillbaka då socialisering VARJE ÅR gör analysinstitutet Resegeometri en inte alltid ses som en investering i företaget. undersökning om trender och köpbeteenden Frågan är om det är ett hållbart synsätt? Jan an­ inom svensk mötesindustri. Svaren presenteras i Svensk Konferens- & Mötesbarometer. Jan Borg, ser att arbetsklimat och samarbete inte gynnas av korta dagkonferenser, och tror att företagen Vvd, är en av de ansvariga bakom rapporten. kan bli lidande på sikt.

– Det finns en klar motstridighet i årets – Vi lever i en tid då många byter jobb. Kon­ undersökning. En stor del av kunderna anser junkturuppgång leder till högre personalomsätt­ att övernattning är en framgångsfaktor för en lyckad konferens, men på frågan vad de faktiskt ning vilket i sin tur innebär att det ständigt kom­ 36

mer nya människor in i organisationen. Då gäller det att medarbetarna lär känna varandra och att de nyanställda snabbt kommer in i teamet. också av korta möten. De bästa idéerna kläcks när dagord­ ningen är avklarad och deltagarna möts mer informellt. En minnesvärd upplevelse eller aktivitet kan också bidra till att stärka företagets varumärke internt. Undersökningen visar att beställarna är väl medvetna om detta, men att priset nästan alltid är det avgörande köpkriteriet.

– Frågan är om det är det mest lönsamma, avslutar Jan. ♣

KREATIVITETEN MISSGYNNAS

Frågor att ställa sig inför en konferens: 1. Vad vill vi uppnå?

2. På vilket sätt kan mötet bli lönsamt?

3. Vilka förändringar ska mötet bidra med till vardagen?

4. Är social samvaro och kreativitet viktigt?

5. Vilken känsla ska deltagarna ha när de lämnar konferensen?

6. Räcker det med en kort dagkonferens eller krävs det en kväll med övernattning för att nå målen?

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

ett världsunikt litet hotell Som en nyslipad juvel vid Mälarens strand mitt i Sveriges äldsta stad, endast 40 minuter från Stockholm och 15 min från Arlanda ligger 1909 Sigtuna Stads Hotell lika vackert som när hotellet uppfördes 1909. I dag ett exklusivt designhotell inrett i 30–50-talsstil och skandinavisk formgivning.

Sveriges minsta femstjärniga hotell erbjuder exklusiva, skandinaviskt designade rum med Mälarvy, fem fantastiska mötesrum varav det största för upp till 60 personer, en välrenommerad restaurang och prisbelönt kök, pianolounge, bar, relax och bastu.

Kan det bli bättre plats för konferens?

www.ljunglofska.se

08-4458660

Tfn. + 46 8 592 501 00 info@sigtunastadshotell.se www.sigtunastadshotell.se

Nynäs Havsbad

Välkommen till Sodexo Meetings - hos oss kan du välja mellan 25 olika mötesplatser i Sverige och Finland!

Luma

Kviberg Park

Lyckholms

Hämeenkylä

VI HJÄLPER DIG MED ALLT KRING DIN NÄSTA KONFERENS, FEST ELLER EVENT Olika möten ställer olika krav och många gånger skiftar mötesbehoven över året. Ibland en effektiv dagkonferens i centrum, nästa gång kanske en helpensionskonferens i lantliga omgivningar vid havet. Våra mötesplatser har alla sin egen karaktär och sina egna fördelar. Vi gör allt som behövs för ni ska få en en lyckad upplevelse, oavsett om det gäller ett kortare dagmöte, en flerdagars konferens, en storslagen kickoff eller en privat weekendresa. Välkommen!

Bokningsservice 020-64 00 00 - www.sodexomeetings.se

Destination Bjärehalvön

PERFEKTA PLATSEN FÖR MÖTEN OCH EVENT Svenska Fotbollslandslagets uppladdning inför EM, Swedish Open, Veteran-SM i tennis, Seglarveckan i Båstad med Express SM, Davis Cup och massor av stora musikevent.

Festligheter för andra, vardag för oss.

Boka höstens konferens på Bjärehalvön på 0431-55 81 20. Det är här det händer.

www.hotelskansen.se

www.rivierastrand.se Scandinavian Resort – En känsla att längta tillbaka till

www.torekovhotell.se

SUGEN? FrĂĽn 295:-

Boka bord! 031-10 10 05 www.fiskekrogen.se

KONFERENS MED

30 sekunder TILL LIFTEN!

Boka nästa konferens på Tott Hotell Åre! Här bor ni i ett av Åres mest klassiska hotell med oslagbar utsikt över byn, äkta “Ski In – Ski Out” (30 sekunder till Tottliften), och bara 5 minuters promenad till Åre Torg och Åres nattliv. Välj mellan boende i sköna dubbelrum och lyxiga sviter!

www.totthottell.se

Dags att hitta bortom rutinens brant?

Vågskvalp och skogsbryn är effektiva propplösare på alla nivåer i en organisation, om ni fastnat i långbänk och surdegar. Vi på Småland Resorts har tagit vår mötesfilosofi tre steg längre, och ger er förutsättningar att prestera på topp. Se upplägget som ett träningsläger där vi toppar mötesformerna i en treenighet med optimal mat, rörelse och sömn.

Småland Resorts Vi är nio olika konferensanläggningar i Småland som samarbetar, och erbjuder flera skräddarsydda lösningar på lyckade interna och externa möten. Den gemensamma filosofin för piggare management bortom invanda rutiner är enkel: Massor av frisk luft. Välkommen till Småland!

Läs mer om oss och vad vi kan göra för er på w w w. sm a la n d reso r ts. se

hotell och restaurang

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

UNDERBARA MÖTEN I GNISTRANDE PUDER Snö, skidor och sol. Det ger en energikick som slår det mesta. Att komma ut i naturen, röra på sig och få frisk luft ökar kreativiteten. Svenska fjällen eller Alperna – Leif Bergström på BokningsBolaget anser inte att val av land är den stora frågan. Det viktiga är vad vi fyller resan med.

puder! För större grupper är variationsrikedo­ Som grupp kan det vara värt att ta kostnaden men viktigare. för en skidguide även när man håller sig i – Alla deltagare oavsett intresse ska vara pisterna. Systemen är stora, vädret omväx­ lande och matställena varierar. En expert höjer lika nöjda när de reser hem, säger Leif. ♣ upplevelsen!

Ett faktum som är viktigt att påpeka enligt Leif är att det gäller att börja planeringen i tid.

Visst kan man tycka att vintern är lång men för skidkonferenserna är säsongen kort. Det är inte många veckor att spela på mellan nyår, sportlov och påsk. Det gäller att inte vänta för länge, ju tidigare desto större valmöjligheter.

Börja med att tänka över vad ni vill uppnå inför skidkonferensen med er vinterkonferens. Ska ni motivera, belöna, öka sammanhållningen eller komma 1. Använd restiden till förberedande TEXT: INGELA ENGBLOM på nya idéer? Fundera också på hur gruppen grupparbeten och utvärdering. ser ut. Är de vana skidåkare, vilken typ av 2. Åker ni tidigt på säsongen i Sverige skidåkare är de och är det några som inte LEIF BERGSTRÖM är vd på BokningsBolaget, stänger liftarna 15.00. Lägg konferensåker alls? men också skidåkare av stora mått. Det är inte passet då.

Tidsaspekten är viktig. Hur mycket ska ni många orter i alperna eller svenska fjällen som 3. Förbered och boka så mycket som konferera? Kan ni tänka er att utnyttja resti­ han inte har testat. möjligt före resan – transporter, liftkort, den?

– För konferenser gäller det att hitta det skidhyra. Det sparar mycket tid på plats.

Och så slutligen budgeten. Variationerna unika som passar för gruppen och det hjälper vi 4. Ge deltagarna en checklista för packär stora. Bo trångt i storstuga eller i enkelrum till med, berättar han. ningen. Det skapar trygghet för de som Själv undviker han helst pister men inser att på lyxhotell? Bägge alternativen kan bli helt inte är vana skidresenärer. för konferensgrupper bör skidåkningen vara va­ underbara men passar för olika grupper och 5. Boka gärna en skidguide, det skapar rierad. Allt från längdåkning till jibb, beroende olika tillfällen. en gemensam upplevelse. på deltagarna. Behovsanalysen är viktig menar 6. Gör reservplaner om väder och snö han. För en del grupper är det en förOCH SÅ ALLT RUNTOMKRING. När ort, inte är på er sida. del att ligga i orter som Åre eller Chamonix. transport och boende är klart återstår 7. Glöm inte gemensamma aktiviteter.

– Krogar, shopping och nattliv kan vara fortfarande en hel del. Liftkort, skidhyra och 8. Fundera över hur deltagarna kan tänka en förutsättning för att vissa möten ska bli skidlektioner. Möteslokal och teknik. Sist men sig att bo. I fjällen finns många alternativ lyckade, men för andra är orörd vildmark ett inte minst måste aktiviteter till de som inte (stugor, lägenheter, flerbäddsrum) som mycket bättre alternativ. åker skidor arrangeras. Köra pistmaskin, laga gör att ni kan komma ner i pris. polenta, åka hundspann eller gå på skattjakt med hjälp av surfplattor? Gruppkonstellation SÄKERHET FRAMFÖR ALLT. På många ställen Kontakta BokningsBolaget Event när och ort avgör vilken aktivitet som passar bäst. i Alperna krävs det guide för att åka skidor ni vill ha hjälp med skidkonferensen: För små homogena grupper med duktiga utanför systemen. Laviner är inget att leka 08- 506 285 40 skid-åkare gäller oftast bara en sak – orört med menar Leif som talar av egen erfarenhet.

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

8

tips

43

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

in Boka d rens e f n o k dröm enkla i fem steg

ANNONS

BOKA DIN KONFERENS TILL BÄSTA PRIS DIREKT PÅ NÄTET www.bokningsbolaget.se/hitta-basta-pris

Mitt team ska på höstkonferens, och jag har aldrig bokat en sådan förut!

En kollega rekommenderar mig att använda BokningsBolagets prisförhandlare för att underlätta processen. Då kör vi igång…

1. STORT UTBUD

Jag ser 460 anläggningar att välja på!

2. VI FILTRERAR SÖKNINGEN

Som tur är vet jag att vi ska ha konferensen i Malmö, att vi är 102 personer och att många önskar ett gym på anläggningen.

3. KANDIDATERNA VÄLJS UT

Nio alternativ kvar som passar in på våra krav. Elite Plaza, Clarion Hotel & Congress och Radisson Blu verkar intressanta, så jag sparar dem.

5. BUDGIVNINGEN STARTAR

Anläggningarna jag har valt ut har nu möjlighet att buda på min konferens. Jag följer ”budgivningen” tills jag är nöjd och väljer det alternativet jag önskar.

44

4. ”HITTA BÄSTA PRIS”

I nästa steg klickar jag på ”Hitta bästa pris” och fyller i datum samt övriga önskemål. Jag klickar på ”Skicka en förfrågan”.

»Genom detta unika verktyg där anläggningarna man valt ut har möjlighet att sänka sina priser till den nivå där båda parter är nöjda sparar man ofta minst 15 procent.«

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

OFFICE STUREPLAN utsiktsfulla möten

FÖR DINA MÖTEN PÅ STUREPLAN Säljmöten / Internutbildningar / Seminarier / Work-shops etc.

www.officestureplan.se Birger Jarlsgatan 20, 114 34 Stockholm info@officestureplan.se 08 - 515 173 00

ÄR DU REDO FÖR EN NYSTART? Ibland är återhämtning detsamma som syresättning. Hos oss får du möjlighet till både aktivitet och återhämtning. En löptur i spåret, ett spinningpass eller kanske testa utegymmet. Du kan sedan unna dig en behandling, eller ett dopp i någon av våra pooler och avslappning i bastun. Självklart ackompanjerat av passande mat & dryck.

Selma Spa+ Sunne Tel +46(0)565-16600 • info@selmaspa.se

Stora möten – Stora möjligheter Vi trivdes mycket bra hos er! Vi njöt av miljön, rummet vi konfererade i, er underbara konst och vår trevliga och intressanta konstvisning samt den ooooooootroligt välsmakande maten, vi var mätta hela helgen efter vår vistelse hos er… En extra eloge till den trevliga och servicemindade personalen i matsalen!

Inger Kjellgren, Bromma Stadsdelsförvaltning

Jag har varit på Vår Gård på kurs i två dagar, kommit hem och är fortfarande i ett totalt lyckorus! Vilket ställe vid vattnet med så fin arkitektur och enastående mat samt efterrätter. En säng som gör att man sover bättre än någonsin, underbar och rolig personal och all konst… man får nästan nypa sig i armen för att tro allt det här är på riktigt! Stort tack till all personal, detta är bästa konferensanläggning jag varit på och jag har varit på många.

Suzanne Hansen, White Arkitekter.

På Vår Gård funkar allt, finns allt och allt går att fixa.

Mat och underbara bakverk i världsklass fulländar hela upplevelsen. Jag kan varmt rekommendera Vår Gård för alla typer av konferenser.

Lena Johansson, Lorensbergs Konsulter för Swedbank.

Konferenser nära havet nära stan. www.vargard.se

Allt har varit superbra på Vår Gård! Ett superproffsigt ställe och man känner sig alltid trygg! På Vår Gård är det toppen rakt igenom.

Maria Westling, Riksbyggen.

”...alpvärldens trevligaste hotell. En garanterat oförglömlig resa.”

Kick Off

Bad Gastein – Alpernas populäraste skidort.

Hotel Salzburger Hofs auditorium med plats för upp till 140 personer.

På Hotel Salzburger Hof kan du välja mellan två härliga spa-avdelningar.

Dags att boka vinterns konferens på anrika Hotel Salzburger Hof! BOK A REDAN IDAG – SÅ INGÅR EN VISNINGSRESA I DECEMBER Vi arrangerar alla typer av möten Hotel Salzburger Hof är perfekt beläget i skidparadiset Bad Gastein endast 1 tim 15 min från flygplatsen. Hotellet är helt anpassat för effektiva möten med ett flertal konferensrum och större möteslokaler för 10–200 personer.

Visningsresa ingår vid bokning före 31 oktober Boka konferensresan för minst 15 pers så ingår en visningsresa i december för 2 pers (värde 10 000 kr). Kontakta oss på 0771-20 21 22 eller på konferensgruppen@alpresor.se.

Prisexempel 3 nätter i januari eller april 2017 • Flyg t/r Sverige–Salzburg • Transfer till Bad Gastein t/r • Boende i dubbelrum på Hotel Salzburger Hof • Stor frukostbuffé i 3 dagar • Tre delikata 5-rätters middagar på hotellet • Fri tillgång till hotellets två spa-avdelningar • Fritt trådlöst Wi-Fi på hotellet • Konferenslokal och guide Pris fr 7 495 kr/person

Kontakta oss för offert på tel 0771-20 21 22 eller www.alpresor.se