Tid för konferens TFK nr. 2 2015

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

tid för

ANNONS

#2

konferens HÖST/VINTER 2015 WWW.BOKNINGSBOLAGET.SE

på Följ oss ch ok o Facebo am Instagr

TEAMBUILDING PÅ AGENDAN

Nå toppen med Fredrik Sträng

BOKNINGSBOLAGET PÅ PLATS

Stora Samhällsgalan MÖTEN & EVENTS

MAXIMERA AFFÄRSNYTTAN

Slå på stort i New York Tipsen som förgyller konferensresan

DISTRIBUERAS I DAGENS INDUSTRI SEPTEMBER 2015 Newsfactory ed 14 2015

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

9

LEDARE

Möten med mål och mening tt skapa möten med mål och mening är vår vardag och någonting som vi arbetat med sedan BokningsBolaget startade för drygt trettio år sedan. Nu vässar vi verksamheten ytterligare och har förstärkt vår eventbyrå med två riktigt erfarna och kreativa projektledare som du får träffa lite längre fram i tidningen.

A

21 14

I takt med att innehållet blir allt ­viktigare, ökar också efterfrågan på dokumentation. Att filma mötet är ett bra sätt att låta kolleger eller kunder ta del av föreläsningar och ­diskussioner i efterhand. Bläddra och läs mer om hur vi kan hjälpa dig att dokumentera mötet med rörlig bild.

25

Jag vill också passa på att tipsa om vårt unika verktyg ”Hitta bästa pris”. Det ger dig tillgång till dagsfärska priser satta utifrån tillgång och efterfrågan.

Du får också läsa mer om flera spännande destinationer. Visst bjuder städer som New York på upplevelser utöver det vanliga, men väldigt mycket finns närmare än så, och inte sällan alldeles runt knuten. Hör av dig så berättar vi mer om vad vi kan erbjuda både när & fjärran.

STOCKHOLM 08-506 285 00 GÖTEBORG 031-701 01 10 MALMÖ 040-611 71 00 Ett telefonsamtal räcker! Bokning och förmedling i Sverige är dessutom kostnadsfritt!

Eller boka direkt på: www.bokningsbolaget.se

Trevlig läsning, Leif Bergström, vd BokningsBolaget

EN TEMATIDNING OM KONFERENSER FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP BokningsBolaget, Stockholm • Tel. 08 506 285 00 • info@bokningsbolaget.se BokningsBolaget, Göteborg • Tel. 031 701 01 10 • gbg@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se • VD: Leif Bergström • Marknadschef: Ingela Engblom Newsfactory Media Group • Gävlegatan 12 A, 113 30 Stockholm • Tel: 08 545 03 990 info@newsfactory.se • www.newsfactory.se • Projektledare: Roland Wiklund Produktionsledare: Jozef Lego Silfverberg • Försäljning: Joakim Classon/ Joakim Axnér Form: Oh My! Texter: Ingela Engblom/Katarina Brandt • Traffic & repro: Oh My! Tryck: PunaMusta, Finland VILL DU VETA MER OM BILAGOR? Kontakta affärsområdeschef Roland Wiklund: 08-545 03 598, roland.wiklund@newsfactory.se

BokningsBolaget Sverige

Event Sverige & Utland

Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige. Genom vår volym får du rabatter. Samarbete med drygt 3 000 anläggningar. Cirka 6 000 förmedlade bokningar per år. Du får snabbt förslag på lediga ställen som passar just er. Personlig och flexibel service.

Från idé till genomförande. Upplevelsebetonade unika program och aktiviteter i hela världen. Vi hjälper dig att skapa en fungerande helhet.

BokningsBolaget har mycket god kännedom om den svenska konferensmarknaden. Vi åker kontinuerligt runt och besöker hotell, konferensanläggningar, aktivitetsspecialister och transportföretag. Kvalitet och trygghet är våra honnörsord.

Kongress, kick-off, kundträff, ledningsmöte, studiebesök, belönings- och motivationsresa, jubileum, produktlansering med mera. Alla typer av sammankomster och events har en sak gemensamt: de är förenade med mycket arbete för dig som håller i trådarna. Vi skräddarsyr hela programupplägg, från idé till genomförande, i linje med syfte och budget.

Mot saMMa Mål

samla personalen till en kick-off!

BokningsBolaget hjälper dig med allt från bokning av konferensen till innehållet – i Sverige och utomlands.

Välkommen med din förfrågan!

RING! 08-506 285 00 MEJLA! info@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se

2

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

Konferensakrobat * * Du märker det på stolen i möteslokalen, temperaturen i ditt rum eller kanske på hallonen i marmeladen.

Saker som i sin litenhet är svåra att sätta fingret på, men som gör hela skillnaden för din konferens.

Nova Park erbjuder hemtrevliga hotellrum, små och stora mötesrum samt en Water Lounge att landa i efter dagen, bara 12 minuter från Arlanda. Välkommen till oss och låt våra medarbetare göra din vistelse lite mer speciell.

#sjörapport #kaffemeddopp #konferensmedutsikter #tillbakalutadprognos På Steningevik värnar vi om att ta andan ur våra gäster. Det är därför det kan låta så här när du sprider upplevelsen vidare. Vi ger dig en konferens och service som inte bara utmärker sig på plats utan även imponerar på andra. Välkommen till en stund du inte kan låta bli att dela. Du hittar oss 8 minuter från Arlanda intill Mälaren, solnedgången och på #steningevik.

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

BOKNINGSBOLAGET KONFERENS & EVENT

Kombinera konferens på Pite Havsbad...

...med isbrytarsafari.

Peking eller Piteå?

– Ni sätter gränserna

För att leverera den ultimata event- eller konferensupplevelsen krävs engagemang genom hela kedjan. Det förstår vi på BokningsBolaget, som har bistått företag med just detta i över 30 år. TEXT: BILLY EKBLOM – SOM OBEROENDE ARRANGÖR, utan bindningar och ägarintressen, sätter vi alltid dig som kund i fokus. Vi tror på goda, personliga relationer och kommer alltid att försöka överträffa dina förväntningar, säger affärsutvecklare Marie Reese.

– Med ett av marknadens bästa utbud av konferensanläggningar, över 700 stycken, är vi alltid redo att ta dig och ditt team ut i Sverige, Europa och andra delar av världen.

Piteå eller Peking är upp till er – resten sköter våra erfarna medarbetare. Varje anläggning har dessutom utvärderats av oss på plats för att säkerställa att de möter våra standarder. Inför, 4

under och i utvärderingen av konferensresan kommer du att tilldelas en kontaktperson från oss, som alltid står till din tjänst vid eventuella frågor.

– Eftersom vi är en totalleverantör av alla konferenstjänster kan du få hjälp inom flera kompetensområden, säger Marie.

För att ytterligare underlätta konferensbokningen för kunderna finns den nyskapande tjänsten ”Hitta bästa pris”, som låter dig välja ut de anläggningar du är intresserad av. Med dagsaktuella priser och uppgifter är det sedan anläggningarna som återkommer till dig med ett helhetsförslag.

– Vår volym gör att vi kan vara din prisförhandlare oavsett typ av möte, konferensresa eller event. Du får alltid en tydlig prisbild att ta ställning till. Men den allra största vinsten är de besparingar du gör genom att undvika dyrbara misstag, säger Marie.

Ansvarskänslan sträcker sig dock längre än till kunderna.

– Varje år går 0,3 procent av omsättningen på alla våra bokningar till välgörande ändamål.

Det handlar om allt från 25 till 50 procent av vinsten, och gör oss förmodligen till ett av de företag i Sverige som skänker mest i förhållande till vinsten, avslutar Marie. ♣

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

Trevligt att träffas

PRISVÄRDA MÖTEN - bara 15 min från Sthlm city Konferens med havsutsikt

Det finns hotell som skiljer sig från andra, lite mer personliga, lite mer smaker och upplevelser.

Nu också med nyrenoverade rum!

Besök oss på www.ronneberga.se så lovar vi att ni får uppleva något alldeles extra.

Uppge kod – TFK 2015 för vårens specialerbjudande!

Något utöver det vanliga!

Rönneberga Konferens Rönnebergavägen 1 , 181 90 Lidingö 08-446 78 00 bokningen@ronneberga.se www.ronneberga.se

ANNONS ANNONS

HELADENNA DENNABILAGA BILAGAÄR ÄREN ENANNONS ANNONSFRÅN FRÅNBOKNINGSBOLAGET BOKNINGSBOLAGETI SAMARBETE I SAMARBETEMED MEDNEWSFACTORY NEWSFACTORYMEDIA MEDIAGROUP GROUP HELA

ANNONS ANNONS

Fem skäl att filma ditt evenemang 1. Alla kan ta del av innehållet.

2. Du får innehåll till dina digitala kanaler.

3. Du kan använda filmen till att locka deltagare nästa gång.

4. Utlandsresan är ett minne för livet.

5. Det är en effektiv dokumentation.

FILMADE MÖTEN GER FLER MÖJLIGHETER Allt fler väljer numera att filma sina möten, evenemang eller konferenser. Det kan vara live eller för dokumentation, för internt eller externt bruk. Nu inleder BokningsBolaget ett samarbete med filmproduktionsbolaget MMG för att möta den växande trenden med filmproduktion på eventen.

TEXT: MÅRTEN SKÅNMAN

– FILM ÄR ETT FANTASTISKT SÄTT att nå ut och engagera alla deltagare och det är lätt att ta till sig information via rörliga bilder, säger Ingela Engblom, marknadschef på BokningsBolaget.

– Det är ett effektivt sätt att dokumentera möten och skapa upplevelser som består. Det kan även användas i arrangemanget för att föra fram en ny produkt eller i utbildningssyfte.

Att inte bevaka och dokumentera sitt evenemang är ett onödigt resursslöseri med både pengar och innehåll. BokningsBolaget arrangerar ungefär 500 events om året och Ingela Engblom anser att alla borde använda sig av film för att bevara och förstärka budskapet. Det finns många användningsområden för film i mötet. Vid teambuilding får deltagarna möjlighet att reflektera kring upplevelsen i 6

FAKTA

. . . . . . .

Online video står för cirka 50 procent av all mobiltrafik.

Under 2018 förutspås film att stå för 79 procent av konsumenternas internettrafik.

52 procent av marknadsförarna tror video är effektivt för att öka varu märkeskännedom.

Att använda ordet "video" i ämnes- raden i ett nyhetsbrev ökar klick frekvensen med 65 procent.

100 timmar film laddas upp på Youtube varje minut.

6 av 10 ledare inom näringslivet ser hellre en video än läser en text.

74 procent av ledarna inom närings-­ livet ser på arbetsrelaterad video varje vecka.

efterhand. De rörliga bilderna kan även användas för employer branding på mässor eller rekryteringssajter. Jobbar man med film på lång sikt och strategiskt blir det ett sätt att skildra företagets historia (kan bli extra användbart vid nästa jubileum). Om arrangemanget sker utomlands har deltagarna ett extra stort intresse av att kunna ta del av upplevelsen och innehållet i efterhand. har arbetat med film för exempelvis nedräkningar, inbjudningar, dokumentation och marknadsföring i både små och stora produktioner. Det har aldrig varit enklare eller mer effektivt att kommunicera sitt budskap med film.

– Vi ser till att innehållet i eventet är användbart på lång sikt i arrangörens egna

BOKNINGSBOLAGET OCH MMG

kanaler och sociala medier där det är viktigt med ett engagerande innehåll. Då är rörligt material det mest effektiva, säger Börge Lorentz Figenschau, vd på MMG. Filmade möten löser också problemet med att den som inte är med missar allting. Det går att vara med på distans via livestream. På många externa seminarier och möten vill deltagarna kunna ta till sig allt innehåll men ändå vara flexibla med sitt deltagande.

– Vi ser en större efterfrågan på att både dokumentera möten och livesända till deltagare som inte är på plats fysiskt. På så sätt kan alla tillgodogöra sig kunskapen som förmedlas och även bidra på distans, säger Börge.

Tekniskt är det smidigare än förut, men för att det ska bli bra kvalitet och fungera på olika plattformar och syften krävs lite mer än en smartphone (även om det kan räcka ganska långt i vissa sammanhang). Tack vare samarbetet med MMG kan nu BokningsBolaget möta efterfrågan på produktioner där anläggningarnas teknik och förutsättningar med ljud, ljus och färgsättning ofta inte räcker till för att möta kundens krav.

– Förr var OH-apparaten standard, snart kommer filmen att vara en lika självklar del av mötet, säger Ingela Engblom. ♣

Tips Så kan du använda video på konferensen.

1. Inspirerande inbjudan.

2. Som en del av presentationen/ föreläsningen.

3. Dokumentation för de som inte kunde vara närvarande.

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

KONFERENS PÅ STOCKHOLMS MÖTESPALATS På Metropol Palais finns det rum för den klassiska konferensen, i en alldeles unik, historisk och personlig form. Att mötas i en av Stockholms vackraste salonger gör att utbytet av idéer, tankar och framtidsvisioner uttrycks lättare.

Välkommen ut ur din bekvämlighetszon och in till något ännu bekvämare.

Varmt välkomna till Metropol Palais!

STOCKHOLMS MÖTESPALATS - SVEAVÄGEN 77 STOCKHOLM

TEL 010 442 78 60

MP@LYRANKONFERENS.SE

METROPOLPALAIS.SE

Älvsjö gård – höstens stora nyhet Välkommen till Älvsjö gård. Endast tio minuter från centrala Stockholm hittar du Stockholmsmässans nyrenoverade 1600-tals gård. Lite gömd i sin egen park öppnar den nu upp för exklusiva och avskilda möten.

Här samsas tidlös elegans med modern teknik. Vi erbjuder 10 stilfullt inredda mötesrum med plats för 4 till 28 personer. Maten håller lika hög klass som omgivningen och vi utgår alltid från dina önskemål.

Bokar du före 1 december 2015 ger vi dessutom 10% premiärrabatt.

alvsjogard@stockholmsmassan.se 08-749 41 00 stockholmsmassan.se/alvsjogard

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

BOKNINGSBOLAGET ARRANGERAR

Stora Samhällsgalan Offentlig innovation i rampljuset

”Och de nominerade är…”

Under Berns kristallkronor läser Kattis Ahlström upp vilka kommuner och samhällsprojekt som utmärkt sig under året. Det är den 28 maj 2015 och den Stora Samhällsgalan går av stapeln för första gången. 300 gäster väntar med spänning på att kuverten ska sprättas.

TEXT: INGELA ENGBLOM FOTO: ROBIN LORENTZ-ALLARD

INITIATIVTAGARE OCH ARRANGÖR av

eventet är tidningen Dagens Samhälle och huvudansvaret för projektet har Staffan Hällerfors, marknads- och försäljningschef.

– Syftet med galan är att synliggöra den dynamik och förändringsvilja som finns i den offentliga sektorn och lyfta fram människorna bakom de modiga beslut som gör skillnad.

Dagens Samhälle är en tidskrift – digital och i print – vars läsare är beslutsfattare inom den offentliga marknaden. Staffan berättar att idén om en stor samhällsgala med nomineringar och prisutdelningar vuxit fram under en längre tid.

– Det är så mycket bra som görs inom den offentliga sektorn men som inte uppmärksammas på samma sätt som i den privata. Det vill vi ändra på.

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

En gala är ett effektivt sätt att nå ut med ett budskap och samtidigt uppmärksamma och belöna prestationer. BokningsBolaget står ofta bakom kulisserna och sköter planering, logistik, deltagaradministration, programupplägg och genomförande. Staffan kontaktade dem för att få hjälp med att hitta en lokal.

– Madeleine Jurefors på BokningsBolaget förstod på en gång att jag behövde hjälp med mycket mer och det var tur. Tiden var knapp och jag hade aldrig hunnit med allt arbete själv.

DET FÖRSTA STAFFAN behövde göra när han fick klartecken på att genomföra galan var att hitta partners. De 300 gästerna skulle inte betala notan. Han vände sig till företag som har den offentliga sektorn som målgrupp.

– Eftersom listan på personer som skulle »

9

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

BOKNINGSBOLAGET ARRANGERAR

»Att ha BokningsBolaget med på plats var ovärderligt. Jag hade annat än logistik att tänka på.« » bjudas in bestod av beslutsfattare, höga

tjänstepersoner och politiker saknades inte intresse.

Fyra stora företag (PWC, WSP, Hemsö och Vision) blev partners till galan och när det var klart kunde Madeleine sätta igång med sitt arbete. Valet av lokal var ganska givet. Berns har en aura av glamour och fest. Vem känner inte igen miljön från alla tv-galor och prisutdelningar? Kvällens festligheter skulle föregås av en fullspäckad eftermiddag med intressanta och högaktuella föreläsningar. Det krävde ommöbleringar och kreativitet i upplägget. ­­ – Tempo är viktigt för mig. Det förstod Madeleine och hon såg till att styra upp programmet så att inget vakuum uppstod, berättar Staffan.

GALAN TWITTRAS. Tekniken

är en annan väsentlig del av en gala. Berns egen räckte inte till så BokningsBolaget anlitade sina tekniker. Presentationer och filmer rullar parallellt

med händelserna på scen. Galan går live på Dagens Samhälles webb och ett gäng journalister twittrar om allt som sker under kvällen.

Galor kräver spänningshöjande trumvirvlar och pampiga fanfarer. Efter middagen är det dags för underhållning med bandet Happymakers och gitarristen Janne Schaffer. Madeleines tidsschema täcker varenda minut och ingenting lämnas åt slumpen.

– Det har varit tryggt att ha en erfaren kompetens med på hela resan. Att ha personal med på plats under genomförandet är ovärderligt. Jag har ju annat än logistik att tänka på.

UNDER GLITTRANDE KRISTALLKRONOR delas så priserna ut. Kattis Ahlström är moderator och presenterar de nominerade. Strålkastarna riktas mot människor, projekt och kommuner som verkar för ett bättre samhälle.

– Vi är jättenöjda och har bestämt oss för att göra den Stora Samhällsgalan till ett årligt återkommande evenemang, säger Staffan. ♣

Madeleine Jurefors, projektledare på BokningsBolaget Event.

Berns Salonger ger en perfekt inramning till galor.

Vinnare Årets Superkommuner: Luleå (Norrland), Sundbyberg (Svealand) och Lomma (Götaland). Årets Välfärdsförnyare: Wästerläkarna 70+ (specialiserad vårdcentral för äldre i Göteborg). Årets Samhällsentreprenör: Berättarministeriet (skrivarverkstäder för unga i Södertälje, Husby och Hagsätra). Årets Samhällsbyggare: (SABO) Sveriges Allmännyttiga Bostadsföretags byggkoncept Kombohus.

BokningsBolaget Event projektleder hela galan, från idé till genomförande.

Event@bokningsbolaget.se 08-506 285 40

10

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

SAnkt jörgen pArk

mästarna

i parken

Lagvis utmanar ni kollegorna i hinderbana, kluringar och memory. Alla har sin plats och sin uppgift. Det blir tufft, spännande och garanterat riktigt roligt!

Att ni sedan konfererar på en av Sveriges finaste anläggningar med tillgång till förstklassigt spa kan ni se som en ren bonus!

Varmt välkomna till Göteborg!

Läs mer och boka på sanktjorgenpark.se

YTT, MODERNT N OCH BEVARAT PÅ RONNEBY BRUNN Gröna möten, oemotståndlig omgivning och udda aktiviteter. Sedan 1705 har Ronneby Brunn varit en plats för nytta, nöje och avslappning. I år har de tagit platsen till en modernare nivå, med nya kongresshallar och en totalrenoverad restaurang. den grönskande golfbanan ut sig, och på andra sidan skymtar vackra Ronnebyån. Vi är på väg till Ronneby Brunn. En plats som, med över 300 års historia i bagaget, blivit Sveriges största resortanläggning. Här kan man avnjuta avslappnande dagar på spa, fängslande föreläsningar, meditation i japansk trädgård, krogshower och mycket mer. För förutom att Ronneby Brunn främst är en plats för konferenser och möten, är det även en plats för udda aktiviteter i modern brunnsmiljö.

– Det är en flexibel och kreativ plats att vara på. Många som kommer hit förundras över hur stort det är och att man kan göra så många olika saker på en och samma plats. Det känns gränslöst på något vis, säger Angelica Coleman, marknadschef på Ronneby Brunn.

BLEKINGE CONVENTION CENTER. I år har det satsats stort här. Både kongressdelen och hotellets restaurang har totalrenoverats, med nya ytor och flexibla lösningar. Investeringarna för samtliga renoveringar ligger på 16 miljoner kronor. Kongressdelen har numera kapacitet för 1 000 personer, och fler evenemang kommer kunna anordnas parallellt. Och från Brunnsrestaurangen, Blekinges största krog, kommer TILL VÄNSTER BREDER

gästerna blicka ut över Ronnebyån och den vackra omgivningen.

– Vi gör det här för att Blekinge inte ska vara en vit fläck på möteskartan. Vi jobbar mot vår vision – att skapa den moderna brunnsmiljön och bli Sydsveriges mest välbesökta resort.

Text: Lycke Ramel

FAKTA

Ronneby Brunn Hotellrum: 264.

Antal bäddar: 600.

Aktiviteter: Spa, golf, tennis, äventyrsbad, meditation, yoga, pausgympa, krogshower, nattklubb, pool, bastu, gym och mycket mer.

Lokaler: 19 konferensrum, 1 kongresshall, spa med 11 behandlingsrum.

Kapacitet: 2000 konferensgäster, 850 restauranggäster.

Priser: Sveriges vackraste park 2005 & Sveriges mest inspirerande park 2013.

AKTIV KONFERENS

Någon helt annanstans

Hösterbjudande nu!

Vi tar hand om allt, inkl resa.

En kontakt - ett pris.

Få utrymme att andas. Och bli andfådd. Kombinera mötet med en promenad, löpning eller mountainbiketur. Skapa energi och kreativitet. Bor gör du i vårt nya hotell.

Välkommen till Öijared - en egen värld. oijared.se

Ring oss idag 0498-257575

Konferera på Taxinge Slott!

•

STRANDGATAN 6, VISBY TEL: 0498-257500 www.choice.se/clarion/wisby

Små och stora konferensrum • Stallet för stora arrangemang upp till 500 pers. • Baslägret – aktiviteter & teamträning

taxinge slott, nykvarn, tel

Taxingeslott_02-2015_Tidfkonf.indd 1

0159-701 14, www.taxingeslott.se

2015-08-27 15:05

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

5 TIPS I NYC

MAKE IT BIG – MAKE IT NYC New York är så mycket mer än Times Square och Frihetsgudinnan. Här tipsar BokningsBolaget om fem aktiviteter som kommer att förgylla konferensresan.

TEXT: INGELA ENGBLOM

1. One World Observatory Den 29:e maj i år öppnade en helt ny spektakulär sevärdhet i New York. På platsen där tvillingtornen föll den 11 september 2001 står nu One World Trade Center. Sky Pods (hissar) tar er upp till 102:a våningen på mindre än 60 sekunder.

Under resan upp får ni se en ”time-lapsevideo” som visar New Yorks skyline från 1600-talet fram till idag. De tre översta våningarna i skrapan utgör One World Observatory. Utsikten från de 381 metrarna är svindlande och mäktig. En digital ”concierge” guidar er runt staden.

2. Brooklyn Stanna inte bara på Manhattan när ni är i New York. Brooklyn och framförallt Williamsburg, har blivit trendigt. Börja besöket vid Brooklyn Bridge Park och blicka ut över Manhattans fantastiska siluett. Kanske är den som allra vackrast härifrån. Fortsätt sedan till Brooklyn Winery (föredrar ni öl väljer ni istället Brooklyn Brewery) där ni både kan smaka och handla vin. Från flärd

till svett. Nästa stopp blir en boxningsklubb à la Rocky. Det går nästan att ta på adrenalinet. I Brooklyn finns också en enorm loppmarknad, Brooklyn Flea. Kolla dag och plats – det varierar efter säsong.

chef emot er och förser er med varsitt förkläde. Under hans ledning bakar ni sedan de mest underbara cupcakes. En annorlunda och välsmakande teambuildning som avslutas med förmiddagsfika.

3. Sjung gospel i Harlem

5. The High Line & Chelsea Market

Många har besökt en gospelgudstjänst i Harlem men få har varit med i kören. Det här är en upplevelse fylld av glädje. En pastor välkomnar er och delar in er i olika stämmor. När ni till slut fått ihop dem brister ni ut i en rungande ”Oh happy day”.

Ni lämnar kyrkan med stora leenden på läpparna. Avsluta gärna besöket i Harlem med ett besök på Marc Samuelssons Red Rooster (bordsbokning krävs).

Glöm inte bort västra Manhattan! Meatpacking district är fyllt med trendiga restauranger och barer. Vandra på The High Line, en järnvägsviadukt som varit bortglömd i 30 år. Nu har den blivit en lugn oas med vackra planteringar. Besök också Chelsea Market som ligger i kakmärket Oreos gamla fabrik. Botanisera bland alla matbutiker, njut av dofterna och smakerna.

Avsluta besöket på västra Manhattan med en amerikansk brunch. ♣

4. Baka på Waldorf Astoria Waldorf Astoria är känt för många saker.

En av dem är The Red Velvet Cake – en föregångare till dagens populära cupcakes. Även om ni inte bor och konfererar på Waldorf Astoria kan ni göra ett besök i bageriet i källaren. Där tar hotellets sous-

Kuriosa Vad är det som ryker ur gatubrunnarna? Vattenånga som används för att värma och kyla byggnader.

Ledningssystemet är nästan 17 mil långt.

I New York kan du äta pinfärsk hummer i korvbröd med saltgurka.

Cipriani 55 på Wall Street ligger i f.d. National City Bank. Vinkällaren ligger i de gamla bankvalven. Restaurangkedjan Cipriani är skaparen av drinken Bellini – ett måste med andra ord.

Egg Benedict lär att uppfunnits på Waldorf Astoria 1894 när aktiehandlaren Lemuel Benedict beställde in ägg med hollandaisesås för att lindra sin baksmälla.

BokningsBolaget har koll på New York som mötesdestination.

Kontakta utland@bokningsbolaget.se 08-506 285 30 för ett skräddarsytt program utefter ert syfte.

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

13

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

Exempel på äventyrspaket med Fredrik Sträng Klättra hemmavid: Ni träffas på Kobran Konferens (vid Telefonplan) eller på någon annan konferensanläggning nära en klätteranläggning (alternativt på ett ställe där mobila väggar riggas). Ni startar med en timmes föreläsning på temat: ”Tankens kraft kan försätta berg”. En attityd till livet som gör oss mer framgångsrika och bättre rustade för att hantera utmaningar.

Därefter går ni till klättercentret, sätter på er klätterskor och selar och får en introduktion. Äventyret kan börja! När ni känner er säkra på den höga höjden fortsätter utmaningarna med olika tävlingar.

Fredrik Sträng, professionell äventyrare.

FREDRIK STRÄNG:

”TANKENS KRAFT KAN FÖRSÄTTA BERG” Han lyfter in Mount Everest i mötet. Bergsbestigaren Fredrik Sträng tar företaget till högre höjder och bygger vinnande team.

TEXT: INGELA ENGBLOM/FREDRIK STRÄNG FOTO: FREDRIK SCHLYTER

HAN HAR BESTIGIT sex berg som är högre än 8000 meter, han har filmat världens tuffaste berg K2 till prisbelönta dokumentärer och han har blivit utsedd till Sveriges manlige äventyrare två gånger. Fredrik Sträng gör come-back som bergsklättrare i höst och i och med det blir BokningsBolaget hans förlängda arm på hemmaplan vad gäller bokningar av företagsevent och aktiviteter.

Kebnekaise eller en klättervägg vid Telefonplan? Graden av äventyr kanske skiljer sig åt men symbolerna är desamma. Genom företagsevent på hemmaplan eller på resa hjälper Fredrik Sträng företagsgrupper att uppnå sina visioner och bygga vinnande lag.

– Mount Everest är den starkaste metaforen för måluppfyllnad, säger Fredrik Sträng.

Fredrik Sträng är Sveriges främsta höghöjdsklättrare men han är också en uppskattad föreläsare och coach. Med sitt generösa och positiva sätt har han lätt att få med sig alla i gruppen. Att nå mål handlar till stor del om lagarbete och att få alla att inse sitt värde.

14

NÄR FREDRIK INTE KLÄTTRAR sitter

han ofta på en cykel. Han är en hängiven cyklist och det är en aktivitet som han precis som klättringen använder sig av när han arbetar med företagsutveckling.

– Cykeläventyr med grupper i södra Spanien har blivit en favorit. Till skillnad från Kebnekaise är det oftast sol och varmt. Alla kan vara med och det är kostnadseffektivt.

Oavsett om man väljer att bestiga ett berg eller cykla i Spanien tillsammans med Fredrik så ska gruppen komma hem som ett vinnande lag. Föreläsningar varvas med gruppövningar.

Det är fokus på att skapa en vinnarkultur en attityd som är lösningsorienterad. Han är övertygad om att tankens kraft kan försätta berg.

– Jag utgår alltid från mina erfarenheter.

Grundmaterialet finns där. Sedan anpassar jag innehållet och upplägget efter gruppen.

Tankens kraft handlar om att använda de resurser, tid och pengar du har nu och inte de som eventuellt kommer imorgon.

Inomhusklättring är en perfekt teambuildande aktivitet som kan genomföras under till exempel en förmiddag. Fredrik varvar klätterövningar med ett inspirerande föredrag.

Han påstår att han alltid får alla i gruppen att klättra.

– Jag blir alltid lika fascinerad över hur skräckblandad förtjusning byts mot mod och kämpaglöd under klätteraktiviteten, säger Fredrik. ♣

Cykla i Alicante: Under fyra dagar vistas ni i Spanien tillsammans med Fredrik. Det blir föreläsningar varvat med cykelturer och vandringar som anpassas efter gruppen. Ni får tid till egen konferens men också till andra aktiviteter såsom flamencodans och gemensam paella-matlagning. För er som söker lite extra utmaning byts en hotellnatt ut mot ett tältläger dit ni klättrat.

Vandra uppför Kebnekaise: Ett fyradagarsäventyr med Kebnekaise fjällstation som utgångspunkt. Även här ingår Fredriks föreläsning. Man får räkna med en hel dag för att nå Kebnekaises topp. Bestigningen är väderberoende så flexibilitet i programmet är ett måste. Beroende på årstid finns alternativa aktiviteter. Isklättring, skidåkning och vandring… Ni sover och äter gott på fjällstationen.

Bemästra dina farhågor med en klätteraktivitet.

BokningsBolaget är Fredriks Strängs återförsäljare av dessa aktiviteter. För mer information, priser och bokning: info@bokningsbolaget.se 08-506 285 00

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

Sundbyholms Slott vid södra Mälaren i Eskilstuna.

et h Ny

Nyhet!

Nu med 209 hotellbäddar

En konferens full av möjligheter Avkoppling, fart eller problemlösning?

Boka er kick off eller konferens hos Gimo Herrgård så behöver ni inte välja.

Konferera i slottsmiljö!

God mat och mängder av aktiviteter och temamiddagar!

Slottets stora julbord med humoristisk mordpjäs: www.sundbyholms-slott.se/julbordsmord

MORD

på jultomten!

Vi erbjuder 12 mötesrum för upp till 110 personer bara 55 min från Stockholm/Arlanda.

016 - 42 84 00

info@sundbyholms-slott.se KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

9 PERFEKTA MÖTESPLATSER

MED CHARM OCH STIL I CENTRALA KÖPENHAMN

0173-88 900 gimoherrgard.se

Info@gimoherrgard.se

TIVOLI HOTEL & CONGRESS CENTER I CENTRALA KÖPENHAMN

Tivoli Hotel & Congress Center Phoenix Copenhagen 71 Nyhavn Hotel

Det lilla mötespaket per person från DKK

Imperial Hotel Grand Hotel The Square Copenhagen Island

545,:-

Copenhagen Strand Gentofte Hotel

Det lilla mötespaket är till dig som har en stram budget men som inte vill kompromissa med kvaliteten

Information och bokning: www.arp-hansen.dk/konference

679 hotellrum och 55 konferans- och utställningslokaler

SKÅNES VACKRASTE MÖTESPLATS

En stilfull, nyöppnad anläggning mitt i Skåne med magnifik utsikt över Ringsjön.

En kreativ och stimulerande miljö.

Vällagad, närproducerad, hjärnsmart mat.

Läget är perfekt med alla skånes städer inom nära räckhåll.

Välkomna till Ringsjöstrand Hotell, Möten och Resort mitt i Skåne

0415 10567 www.ringsjostrand.se

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

Micke Welin är projektledare på BokningsBolaget Event med innehåll och underhållning som specialitet.

Ny spetskompetens maximerar affärsnyttan Monika Wiesel och Mikael Welin. Det är inte bara initialerna de har gemensamt, dessa två rutinerade projektledare som sedan i våras är en del av BokningsBolagets eventavdelning. Båda har lång och gedigen erfarenhet av eventbranschen och hjärtan som klappar för att skapa affärsnytta genom oförglömliga upplevelser.

TEXT: KATARINA BRANDT FOTO: ANNE DALSTRÖM/ISTOCK

I

takt med att allt fler företag vill kunna använda mötet som en del av sin kommunikation, ökar också efterfrågan av företagsarrangemang och event. BokningsBolaget har därför förstärkt sin kompetens inom just event genom att rekrytera projektledarna Monika Wiesel och Mikael Welin.

– Det är en spännande utmaning att få vara med och forma BokningsBolagets eventavdelning. Nu ska vi strukturera verksamheten

och berätta att vi finns, både för befintliga och nya kunder, säger Monika och Mikael.

Monika har arbetat med grupp- och konferensresor i 17 år. Hon började sin bana på American Express där hon arrangerat events över hela världen. Nu senast kommer hon från Steve Perryman Sport Travel där hon i nästan nio år arbetat med företagsresor till olika sportevenemang världen över.

– När jag började på American Express arbetade jag främst med arrangemang i Sverige

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

och övriga Norden. Det är någonting jag känner att jag vill tillbaka till. Jag gillar verkligen Norden som destination. Det finns ett otroligt stort utbud och fantastiska miljöer.

Det är också ett område som är relativt oupptäckt av oss svenskar. Många har tillbringat en weekend i Barcelona, men hur många har varit i Kiruna eller Värmlands djupa skogar?

MIKAEL HAR LÅNG ERFARENHET av att producera event över hela världen, både med och »

17

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

AFFÄRSNYTTAN

»Jag ser eventet som en helhetsupplevelse där alla bitar måste falla på plats.« » utan underhållning. Arbetet som reseledare

på Ving i början av 90-talet ledde vidare till Wallmans Salonger där han gått från att jobba som ”showande servitör” till platschef på flera av företagets konceptrestauranger och nu senast som manager/producent på eventbyrån Wallmans Production AB. – Min bakgrund inom underhållning genomsyrar hela min person. Jag ser eventet som en helhetsupplevelse där alla bitar måste falla på plats. BokningsBolaget är en trovärdig aktör och det känns spännande att få vara med att påverka eventavdelningen och hur vi ska arbeta, både inom gruppen och tillsammans med resten av företaget.

BÅDE MONIKA OCH MIKAEL menar att eventavdelningens kanske viktigaste uppgift just nu är att kommunicera att man faktiskt finns och vad man kan hjälpa till med. Tanken är att »

Monika Wiesel är expert på events och sportevenemang såväl i Norden som på andra sidan jordklotet.

Möten & events mitt i City

www.gallofstakonferens.se

Vi ger rum åt naturliga möten på Biblioteksgatan 29!

2, 20 eller 100 personer spelar ingen roll. Vi är den naturliga platsen för både stora och små möten. Läget, loungen och doften av kaffe och nybakat får du på köpet.

Seminarier, produktlanseringar, after work eller mingel? Vi har rum för alla dina events, och du kan alltid lita på att allting fungerar som det ska.

Här är ett erbjudande för dig som bor nära och snabbt behöver ett mötesrum med full service (och som inte hann boka lång tid i förväg).

Biblioteksgatan 29 08-581 795 01, bokning@gallofsta.se 18

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

AFFÄRSNYTTAN

FAKTA

BokningsBolaget bygger eventet…

…och fyller det med innehåll.

Vad är ett event?

Ordet är hämtat från engelskans ord för evenemang eller händelse och är ett specialarrangemang som ett led i en intern eller extern marknadsföring och ofta ett moment i en kommunikationsplan.

Eventet ska fungera som plattform för överföring av värderingar och idéer där tanken är att motivera deltagarna och öka deras förståelse för till exempel ett företags eller en organisations värderingar och framtidsplaner.

» forma avdelningen som en enhet där man

jobbar lite som ett företag i företaget. Ett slags kompetenscentra dit man kan hänvisa kunder som behöver hjälp att fylla sina möten med innehåll eller arrangera ett event från start till mål. Tyvärr är det nog inte alla som känner till att BokningsBolaget har en eventavdelning. Speciellt eftersom det inte finns någonting i namnet som kommunicerar det.

BEGREPPET EVENT är brett och kan innefatta väldigt mycket. Medan en kund är ute efter att arrangera ett strategiskt event med mätbara effekter, vill en annan få hjälp med en trevlig

sommarfest. Vilka tankar har eventavdelningen kring att skapa affärsnytta utifrån kundernas olika behov?

– Vår uppgift är att finnas på plats med ett lyssnande öra och att göra en bra behovsanalys, men också att kunna bidra med vår erfarenhet, kompetens och ett nätverk utöver det vanliga, säger Monika.

– Kunderna börjar bli mer och mer självständiga och söker i allt högre grad själva upp sådant de vill göra, fortsätter Mikael. Därför behöver vi vara kreativa och bygga upp ett lager av egna, helt unika koncept som kan anpassas utifrån varje enskilt behov. ♣

Fars Hatt: Konferenser sedan 1684.

I över 330 år har Fars Hatt varit en plats för stora och små möten. Egentligen har det alltid handlat om samma sak. God mat, sköna rum med alla bekvämligheter och hjälpmedel, en avspänd atmosfär och möjlighet att roa sig om man så önskar.

Hotellet är beläget i den idylliska småstaden Kungälv på ett befriande avstånd från Göteborg. Förutom vällagade måltider och skön nattsömn erbjuder vi våra konferensgäster tillgång till vår 25 meter långa utomhuspool.

Kontakta oss så tar vi fram ett generöst konferenserbjudande för både små och stora grupper.

Varmt välkommen!

Gamla Torget 2, 442 31 Kungälv 0303-109 70 info@farshatt.se www.farshatt.se

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

19

!

JU S T NU RSFES T JU D L A K S OMBOR D /10 2 7/8 -24

En affärsresa i skärgården.

Ibland kan vi behöva komma bort en stund för att få perspektiv.

Hos oss får ni plats för professionella möten, event och kickoffer.

Antingen i en spännande miljö ombord med skärgården utanför fönstret eller i vår terminal vid Slussen, Kajplats 155. Oavsett vilket ni väljer utlovar vi havsutsikt och bästa tänkbara service.

Kontakta oss så hjälper vi er!

STYRELSEMÖTEN, KURSER OCH KONFERENSER MED UPP TILL 20 DELTAGARE. VÄLLAGAD MAT & PERSONLIG SERVICE I VACKER MILJÖ OCH LJUVLIG NATUR DRYGA TIMMEN NORR OM STOCKHOLM.

BIRKA.SE | 08-702 72 00

0295-212 00

WWW.GAMMELTAMMEN.SE

När resan är målet

WÄRDSHUSET GAMMEL TAMMEN I

ÖSTERBYBRUKS HERRGÅRD

Konferera i naturskön och ostörd miljö.

I det stillsamma Nötesjö finns en av Sveriges bästa konferensmiljöer med allt du behöver för en lyckad konferens eller kickoff. Ljusa, fina lokaler med plats för upp till 100 personer.

En restaurang med det bästa från varje årstid. Nyrenoverade, tysta rum med sköna sängar.

Natursköna omgivningar som bjuder på massor av aktiviteter för den som vill. Och så naturligtvis en personlig och familjär service som skapar en alldeles speciell stämning och får dig att trivas.

Hör av dig till oss, så berättar vi mer.

TEL: 040-48 38 00 E-POST: info@notesjo.se

www.nötesjö.se Nötesjö ligger bra till, en halvtimme från Lund, Malmö och Ystad.

Fem minuter från Malmö Airport och en knapp timme från Köpenhamn.

h ot e l l • k o n f e r e n s • r e stau r an g • w w w . n öt e s j ö . s e

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

BOKNINGSBOLAGET ARRANGERADE IPROSPECTS KONFERENS I KÖPENHAMN I februari tidigare i år packade iProspects två kontor i Stockholm och Göteborg ihop sig på tåg och flyg och reste mot Köpenhamn för en tvådagars konferensresa till den danska huvudstaden.

TEXT: JAANA VICKHOFF, IPROSPECT

inte veta så mycket på förhand om de planerade aktiviteterna på konferensresan, allt utom destination och hotell var hemlighetsstämplat in i det sista, säger David Wikström på iProspect. När Öresundsbron var passerad och vi befann oss på dansk mark på torsdagsmorgonen blev vi upphämtade av en buss som tog oss till hotell Radisson Blu, en kort promenad från Köpenhamn Tivoli i stadens centrum. Efter snabb avklarad incheckning och några ombyten lämnade vi hotellet för att åka vidare till iProspects Köpenhamnskontor.

– Vi valde Köpenhamn i samråd med BokningsBolaget då vi ville komma iväg utomlands men samtidigt inte åka för långt bort då alla kanske inte hade haft möjlighet att följa med på en längre konferensresa, säger David.

Köpenhamn var ett utmärkt alternativ då det är en fantastisk stad med ett stort utbud av aktiviteter, sevärdheter och upplevelser. En

tider och platser samt att det inte alltid är lätt att hitta aktiviteter som ska passa alla i företagsgruppen.

– VI FICK EGENTLIGEN

På The Brew Pub bjöds det på ölprovning och en guidad tur i bryggeriet.

storstad med en mysig småstadskänsla och många nöjen. Vi tog hjälp av BokningsBolaget då vi bara hade en och en halv dag på oss att hinna med ett tajt schema och samtidigt är vi en grupp på många personer. Allt var tvunget att klaffa med reservationer, resor från olika

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

KONFERENSEN KICKADES IGÅNG med introduktion på iProspects fina kontor i Köpenhamn med utsikt över Christianshavns Kanal.

Där väntade en heldag med grupparbeten i nya konstellationer med avbrott för god lunch och genomgång. På eftermiddagen samlades vi igen för att åter sätta oss på bussen som skulle ta oss till okänd plats. Några var upptagna med att försöka lista ut vad som väntade, medan andra fokuserade på att hjälpa busschauffören att lyckas med den svåra uppgiften att backa ut den stora bussen från en mycket liten parkeringsplats som mynnade ut i en smal gata belamrad med bilar. Efter en stund var alla lika engagerade och efter många hjälpande direktiv från flera olika håll var vi snart ute på gatan och rullade igen. »

21

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

KONFERENS IPROSPECT

»Att boka konferens med BokningsBolaget underlättar verkligen planeringen och alla var väldigt nöjda.« ÖLPROVNING OCH ANDRA NÖJEN. Strax var vi framme vid The Brew Pub, ett bryggeri och restaurang i en K-märkt byggnad med en trevlig liten innergård nära rådhuset i city.

Där delades vi in i två grupper varav den ena fick en guidad tur i bryggeriet medan den andra gruppen bjöds på ölprovning i restaurangen. Tre olika ölsorter fick vi prova på och meningsskiljaktigheterna var lika många som ölens olika karaktärer. Någon var bitter och mörk medan den andra var söt och smakerna skiftade mellan allt från choklad till kaffe.

– Det var riktigt roligt med ölprovning och att få se hur tillverkningen faktiskt går till, säger David. Vår guide berättade för oss om ursprung, smaker och produktionsprocesser, allt på danska vilket mestadels inte innebar några hinder även om vi vid ett par tillfällen såg oss omkring efter vår egen danska kollega för lite snabb och diskret översättningshjälp.

EFTER BESÖKET på bryggeriet åkte vi tillbaka till hotellet för lite vila, kanske ett till ombyte och en drink i hotellbaren för att sedan åka till restaurang BioMio i Kødbyen för en trerättersmiddag som serverades oss vid tre långbord.

När desserten var uppäten och glasen var mer eller mindre tomma åkte vi vidare till en nattklubb i närheten där några blev kvar längre än andra. Allt som allt var det en väldigt lyckad dag och kväll. Men det tog inte slut där för redan klockan åtta morgonen därpå väntade bussen på oss som skulle ta oss till en dag två på iProspects Köpenhamnskontor. Det var nu dags att presentera arbetet vi gjort i grupper dagen innan. Lite tröttare än föregående dag

men ändå pigga på att se vad alla åstadkommit spenderade vi förmiddagen där och åt lunch tillsammans innan resan gick hemåt på eftermiddagen.

– Att boka en konferensresa med BokningsBolaget underlättar verkligen planeringen och alla var väldigt nöjda med konferensen till Köpenhamn, säger David. Det är en förutsättning att göra upp en plan för alla aktiviteter och att förboka allt i god tid när man åker med en så pass stor grupp för att allt ska gå så smidigt som möjligt. Det var ett riktigt lyckat sammansatt program med värdefullt grupparbete, mycket nöje, god mat och teambuilding. ♣

Boka er konferens i Tylösand!

Tylebäck Hotell & Konferens Telefon: 035 – 19 18 00

22

www.tyleback.com info@tyleback.com

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

I hjärtat av Småland mitt emellan tre naturreservat finner du vår Herrgård, en fantastisk plats för konferens och avkoppling.

Upplev Möckelsnäs Herrgård!

KONFERENS MED ELEGANS Låt Palatsets 300-åriga charm sätta prägel på ert nästa möte, kick off, fest eller konferens.

Vi erbjuder lokaler för 2 - 150 personer S:t Paulsgatan 21, Stockholm 08-644 99 60 • www.vandernootska.se

Kontakta oss gärna för mer information angående priser, tillgänglighet, aktiviteter och övrigt.

Möckelsnäs 1, 343 71 Diö (Älmhult) T 0046 (0) 476 532 00, F 0046 (0) 476 532 01 info@mockelsnasherrgard.se www.mockelsnasherrgard.se

Del i dubbelrum Enkelrum

1 285:-/person och dygn 1 508:-/person och dygn

I paketet ingår boende på Pernilla Wiberg Hotel, frukost, för- och eftermiddagskaffe, lunch, 2-rätters middag samt konferenslokal m. frukt/vatten.

Priserna gäller t.o.m 18/12-2015 och är exklusive moms.

För övriga veckor ring eller maila för offert.

Sveriges mest snösäkra konferens För oss är omtanke om våra gäster och det personliga mötet väldigt viktigt. Ren fjälluft och mäktiga vyer, kombinerat med utomhusaktiviteter, ger kropp och knopp den energi vi behöver för att orka ta viktiga beslut och vara kreativ under mötet. Pernilla Wiberg Hotel ligger mitt i Sydbacken på Idre Fjäll med närhet till aktiviteter, restauranger, butiker, bad, sporthall, bowling och gym. Hotellet har stora, fräscha rum, relaxavdelning, mysig lounge och en egen restaurang som serverar vällagad mat av lokala råvaror.

Välkommen till Idre Fjäll i vinter!

Boka på tel. 0253-412 00 eller maila konferens@idrefjall.se

ÖRENÄS

KONFERENSpaKEt från endast 1895 KRONOR per person

228.

På Örenäs har vi 115 rum och totalt 228 bäddar.

Ta steget genom historien och låt dig hänföras av vårt moderna konferenscenter där idéer stimuleras under alla de fyra årstiderna och där den fantastiska utsikten över Öresund och Ven inspirerar till kreativa möten.

Tillsammans med er skapar vi en oförglömlig konferens med det där lilla extra.

400.

Vår största konferenslokal tar 400 personer i biosittning.

DD

DD

örenäs konferenspaket består av:

• Konferenslokal • För- och eftermiddagsfika • Lunch • Trerätters middag • Logi • Frukostbuffé

BOKA PÅ 0418-45 11 00 REDAN I DAG! UPPGE ”DI” VID BOKNING.

NäRhEt. Flygplatser: Malmö & Köpenhamn Närhet till Skånes största städer.

Erbjudandet gäller endast nybokningar och under perioden 1 november 2015 - 31 mars 2016.

261 63 Glumslöv Tel: 0418-45 11 00 info@orenasslott.com • www.orenasslott.com

tOppmODERNa. 372 313 HOTELL

Vi erbjuder 16 toppmoderna och ljusa konferenslokaler/grupprum

EXPERIENCE THE NEW YACHT CLUB Efter en genomgripande renovering har vi hittat tillbaka till våra rötter som västkustens enda Yacht Club. På köpet har vi de senaste åren fått ett fantastiskt spa, yachtiga hotellrum och vunnit ett prestigefyllt internationellt designpris. I år har vi även uppdaterat vår konferensavdelning och byggt om såväl huvudrestaurangen som våra barer. Hjärtligt välkommen att återupptäcka Stenungsbaden!

Tel. 0303 72 68 00 www.stenungsbaden.se @stenungsbaden

S E A S I D E

F U N ,

H O T E L

A N D

S P A

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

Läge 6 flyg om dagen mellan Stockholm och Halmstad. Det är nära till Göteborg, Malmö och Köpenhamn (Kastrup) – tåget går hela sträckan.

Från hotellet är det 15 minuter till tåget och 10 minuter till flygplatsen.

. . . . . . . . .

Aktiviteter Eget beachparty Spa 53 träningsklasser i veckan – allt från yoga till boot camp Bygga sandslott på stranden Föreläsning om Per Gessle och Roxette Skulptering Konstvisning på hotellet (varför inte ihop med fördrinken) Vandringsled Havskajaker

She’s got the look Hotel Tylösand sticker ut

Vad har Nelson Mandela, David Bowie och Roxette gemensamt? Alla pryder de väggarna på Hotel Tylösand.

I år är det 20 år sedan Per Gessle och Björn Nordstrand köpte strandhotellet utanför Halmstad. BokningsBolaget har besökt en lika cool som relaxad miljö för möten och events.

TEXT: INGELA ENGBLOM FOTO: PAMELA.SE

ligger bokstavligen på sanddynerna. Under sommaren får de enorma formationerna tjänstgöra som läktare till after beachen. Då syns inte sanden för alla människor som vill få en skymt av artisterna på scen. När jag besöker hotellet råder lugnet före stormen. Personalen ligger i startgroparna för att ta emot sommarinvasionen. Elisabeth Haglund, vd för Hotel Tylösand har sett förvandlingen 30 gånger.

– Ja, så många år har jag arbetat här. Jag började i restaurangen som ung och för 15 år sedan blev jag vd. Anledningarna till varför jag hållit mig kvar är många, men variationen är en. Det ligger en stor utmaning i kontrasten mellan säsongerna.

HOTEL TYLÖSAND

Den stora delen av året, när konferenserna och eventen är här, skapar de böljande sanddynerna en nästan overklig inramning till mötet. De är närvarande i kon-

MÖTE VID HAVET.

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

ferenslokaler, restauranger och spa och gym.

För mig som Stockholmare är den halländska kusten exotisk. En vandringsled passerar hotellet. En perfekt bensträckare under konferensdagen! Åt ena hållet sträcker sig den sju kilometer långa sandstranden. Går man istället i riktning mot Halmstad väntar klippor, små fiskeläger och en rhododendronskog. Elisabeth som har ständig koll på verksamheten brukar se små konferensgrupper komma vandrande utmed leden.

– Då tänker jag alltid att det är förmodligen nu som de kläcker de bästa idéerna.

Ofta är det så att kreativiteten infinner sig först utanför lokalen. Ledningen på Hotel Tylösand har dock lyckats skapa riktigt läckra och inspirerande mötesrum. De har vågat ta ut svängarna när de renoverat, oavsett om det gällt logirum, spa eller konferenslokaler. Svart är en återkommande färg.

– Det mörka gör sig bra mot de ljusa »

25

Minimöte, megaevent och allt där emellan

Välkommen till Norra Latin och Folkets Hus. Här hittar du unika möjligheter både inomhus och utomhus. Vi hjälper dig med alla dina betydelsefulla arrangemang oavsett storlek. Stockholm City Conference Centre är en komplett mötes- och eventanläggning mitt i city.

stoccc.se 08-506 166 00

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

KONFERENS HOTEL TYLÖSAND

»Vi är Sveriges största galleri – och nästan allt är till salu.« » sanddynerna och ger en tuff och lite kaxig

känsla.

– Vi har en enorm fördel med ägare som ständigt återinvesterar i hotellet och som aldrig ger avkall på kvaliteten, säger Elisabeth.

Det är inte alltid som finansiärerna sätter sin personliga prägel på investeringarna. Per Gessle och Björn Nordstrand har under sina 20 år som ägare gjort det.

De har fyllt huset med konst, musik och gastronomi. Det som var ett dammigt Resohotell har blivit en modern mötesplats som sticker ut.

– Det som gör oss unika är att vi har kunnat gå våra egna vägar. Vi är fristående från alla hotellkedjor och gör nästan allt själva.

Från lingonsylt till IT-lösningar, allt är inhouse. Björn Nordstrand är styrelseordförande, Per Gessle är här minst en gång i veckan och hans fru Åsa sköter inredning och design, berättar Elisabeth.

Arkitekturen saknar ofta gränser mellan exteriör och interiör. Stranden flyttar in i hotellet. Mest tydligt är det i träningssalen som har fönster från golv till tak. Varken Body Pump eller Zumba blir jobbigt med havet utanför. Och Yogan blir magisk.

DESIGN À LA GESSLE.

Enst Billgrens Rävhuvud i Hotel Tylösands lobby.

UPPÅT VÄGGARNA. Trots att Hotel Tylösand består av ett stort huskomplex finns en själ innanför väggarna. Överallt möts du av konst.

Fotografier av kända personer, främst musikikoner, men även målningar och skulpturer.

– Vi är Sveriges största galleri. Sju dagar i veckan, 24 timmar om dygnet – och nästan allt är till salu. Per är en stor samlare och det är vi tacksamma för. Förutom konsten finns hela hans historia till beskådande. Gitarrer, refuseringsbrev och rockbjörnar.

Per Gessle är också vinintresserad och på

restaurangerna och i barerna serveras hans egna viner. Det finaste vinet har fått hans föräldrars namn ”Kurt och Lisa”. Det populäraste heter ”Sommartider”.

– Nobelmiddag eller tapas, frack eller badtofflor – mixen ger den avslappnade atmosfär som vi värdesätter så mycket, säger Elisabeth.

Det är tacksamt att arrangera ett event eller en konferens på Hotel Tylösand. Låt deltagarna njuta av miljön i och utanför hotellet.

Konst, musik, gastronomi och sanddyner – vad kan en konferensgrupp mer begära? ♣

Hotellfakta 32 konferensrum 8-750 personer 320 rum (vid stora event finns tillgång till hotell i Halmstad) Fri WiFi – ända ner till stranden PER GESSLE Född 1959 i Halmstad. Sedan 1980talet en av Sveriges mest framgångsrika popartister. Han slog igenom som sångare i Gyllene Tider. Tillsammans med sångerskan Marie Fredriksson bildade han 1986 Roxette som var Sveriges största musikexport åren 1988–1995.

BJÖRN NORDSTRAND Född 1942 i Halmstad. VD för TV4 mellan 1992–1994. I slutet av 1990talet och början av 2000-talet var han storägare och styrelseordförande i Icon Medialab.

För mer information och bokning: gbg@bokningsbolaget.se 031-701 0110

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

27

HighChaparral_Tidforkonferens_02-2015.indd 1

2015-09-07 16:34:56

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

BOKNINGSBOLAGET UTLANDSKONFERENS

10 TIPS MED GULDKANT FÖR VINTERNS KONFERENSRESA TILL VARMARE BREDDGRADER

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Att tänka på inför utlandskonferensen Var ute i god tid – flyget blir dyrare ju längre du väntar.

Var flexibel med datum – flygbolagen är det inte.

Var flexibel med destination – lyssna på researrangören, de vet vad som är genomförbart.

Varför inte åka lördag-tisdag istället för torsdag-söndag?

Det blir billigare med både flyg och hotell.

Mellanlandningar är tidstjuvar, liksom långa transferresor.

Varken flyg eller hotellboende går att boka online för grupper – bästa pris får du genom en grupparrangörs volympriser.

Kontrollera ditt företags resepolicy – vad tillåter de (avstånd, pris, miljö, uppdelning i olika plan…)?

Och som alltid – innan ni gör någonting annat – börja med att fundera över mötets syfte och kontrollera vilken budget ni har till förfogande.

För att ni ska få en ungefärlig prisbild av hur långt er budget räcker har vi skapat färdiga konferenspaket inklusive flyg till dessa toppdestinationer.

1. Abu Dhabi Jumeirah Ethiad Towers Från 7 500.-/person

5. Kyoto, Japan The Ritz-Carlton Från 13 000:-/person

8. Sitges, Spanien Hotel Calipolis Från 4 100:-/person

2. Dubai Madinat Jumeirah Från 8 500:-/person

6. Monte Carlo Monte-Carlo Bay Hotel & Resort Från 5 400:-/person

9. Bangkok, Thailand Mandarin Oriental Från 11 500:-/person

3. Cannes, Frankrike InterContinental Carlton Från 5 900:-/person 4. Rom, Italien Empire Palace Från 4 900:-/person

7. Marbella, Spanien Gran Melia Don Pepe Från 3 600:-/person

10. Miami, USA Mondrian South Beach Från 8 000:-/person

I paketpriset gällande grupper om 20 personer ingår:

. . . .

Två nätter i dubbelrum med frukost Konferenslokal för en dag En lunch exklusive drycker Två konferenskaffe

.

Flyg tur och retur från Stockholm inklusive skatter För fler färdiga konferenspaket besök bokningsbolaget.se

BokningsBolaget hjälper er hela vägen och är med på resan för att säkerställa kvaliteten. Kontakt 08-506 285 30, utland@bokningsbolaget.se

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

29

SÄRÖHUS HOTELL KONFERENS SPA

VÄLKOMNA TILL SÄRÖHUS

20 MINUTER FRÅN GÖTEBORG

AKTIVITETER

KONFERENS

SÄRÖ KÄLLA SPA

TRÄNA TILLSAMMANS Säröhus Hotell, Konferens & SPA - www.sarohus.se - tel. 031-936090

ANNONS ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄRÄR ENEN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP HELA DENNA BILAGA ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS ANNONS

Storhogna M – möten, mat och människor Vemdalen har fått en ny mötesarena. I februari öppnade Storhogna M. Där vägen tar slut och fjällvärlden tar vid ligger en komplett konferensanläggning som erbjuder ett nytt och innovativt möteskoncept.

TEXT: INGELA ENGBLOM FOTO: PADEUMSTUDIO.SE

ARJEPLOG, STORHOGNA, TRILLEVALLEN

och nu tillbaka till Storhogna. BokningsBolaget har följt Henrik Linussons resa i Norrland.

Nu är han delägare i Storhogna M. Kvalitet, engagemang och värme utmärker hans ledarskap och syn på service. Vi har alltid känt oss trygga när vi anförtrott våra grupper i hans händer.

– Tjena, säger han med ett stort leende när jag kliver in på Storhogna M. Som gäst känner man sig välkommen. Jag befinner mig i en öppen yta med högt i tak.

Huset skulle kunna beskrivas som ett stort vardagsrum eller som en inbjudande lounge full av aktivitet.

– M:et i Storhogna M står för möten, mat

Henrik Linusson, vd, välkomnar konferensgäster till Storhogna M.

och människor. Här kan gästerna konferera, äta gott och umgås på ett avslappnat sätt. De ska kunna slänga sig i en soffa och känna sig som hemma. Jag tror att det här är framtidens möteskoncept. En informell och avspänd miljö som bidrar till kreativitet, säger Henrik.

M SOM I MÖJLIGHETER. Storhogna ligger där vägen tar slut och vildmarken tar vid. Den nya mötesplatsen har vuxit upp bland vindpinade dvärgbjörkar och liftspår. Anläggningen består

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

av 20 etagelägenheter fördelade på tio hus och en modern huvudbyggnad för möten och events. Arkitektoniskt passar byggnaden väl in i fjällmiljön. De har inte snålat på timmerstockar, kalksten och koppar. Ett stort glasparti suddar ut gränsen till naturen. När jag besöker Storhogna M är kvällen fortfarande ljus. En fjällhare skuttar bland hjortronen och pisterna är gröna. Men det är inte svårt att föreställa sig ett vitt gnistrande landskap fullt av skidåkare utanför.

Det som skiljer Storhogna M från andra fjällanläggningar är att det är ett hus av möten och aktiviteter. Allt är samlat under ett tak.

– Jag har sett en tydlig förändring i vad gästerna förväntar sig. I dag räcker det inte med skidåkning och konferens. Tiden runt omkring måste fyllas med socialt umgänge och aktiviteter, säger Henrik.

M SOM I MÅLTIDER. För konferenser är det viktigt att hålla samman gruppen och att kunna erbjuda alla något att göra – även de som inte åker skidor. Ett välutrustat gym, en lyxig relax med stora bastur och kallbad, bowling och biljard är några exempel på aktiviteter som finns innanför väggarna. Dagen avslutas kanske med afterski och en skidåkarmiddag på Loftet.

Restaurangen har fått namn efter Henrik: ”Linussons Kök”. »

31

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS

KONFERENS STORHOGNA M

FAKTA

»Vi är en året-runtdestination men självklart är vintern störst.«

Investerarna bakom Storhogna M heter Peo Conic, Bengt Hamberg, Paul Hamberg och Henrik Linusson.

I dagsläget finns 160 bäddar.

Största konferenssalen tar upp till 80 personer. Det finns möjlighet att köra in en bil.

» – Det är inte jag som står vid spisen men

för mig är köket den viktigaste delen av verksamheten. Jag har tagit hit kockar som jag arbetat med tidigare och tillsammans har vi arbetat fram ett koncept som passar in i fjällmiljön. Hög kvalitet utan krusiduller.

Snötåget Ett nattåg som går Malmö/Göteborg-Vemdalen samt dagligen mellan Stockholm-Vemdalen. Tåget anländer till stationen Röjan. Här väntar transferbuss de sista elva kilometrarna till Storhogna.

DEN STORA ÖPPNA YTAN på

Storhogna M är lätt att förvandla till en eventarena. Produktlanseringar och minimässor får en snygg och naturnära inramning. För konferenser och kickoffer är den optimala gruppstorleken 60-80 personer. De får hela anläggningen för sig själva och mötet ryms i konferenssalen som är byggd som ett litet auditorium med dagsljus. Inredningen går i dova, lugna färger, som hösten på fjället.

– Alla årstider har sin charm på fjället. Vi är en året-runt-destination men självklart är vintern störst, berättar Henrik.

M SOM I MILJÖ. Utanför

dörren går liftar, pister, skoterleder och längdspår. En transportlift förbinder Storhogna med Klövsjös varierade

Om boendet

Från matsal och relax blickar gästerna ut över fjället.

backar och i liftkortet ingår även Vemdalens och Björnrikes skidsystem. För events med många olika aktiviteter på fjället skräddarsyr BokningsBolaget program tillsammans med Henrik och lokala guider.

– Att komma tillbaka till Storhogna var som att komma hem igen. Här arbetar vi tillsammans och med mycket hjärta, säger han. ♣

Storhogna M:s nya fräscha etagelägenheter ligger ett stenkast från själva möteshuset. Allrum och matplats har en takhöjd på två våningar med stora fönster ut mot skidbacken. Varje lägenhet har fyra sovrum och två badrum varav ett med bastu. Här kan gästerna sova i enkelrum till ett betydligt bättre pris än på ett hotell. Och vill man komma ner ännu mer i pris sover man utan problem två i varje rum.

För bokning av fjällkonferenser: event@bokningsbolaget.se 08-506 285 40

KONFERENS & FEST

EN PLATS FÖR MAT, MÖTEN & KULTUR FESTVÅNING

BISTRON

KONFERENS SPECERI

Öppen alla dagar à la carte-meny SÖNDAGAR BRUNCH

BISTRO TERRASSER KULTUR

SALONGERNA Boka middag, konferens, fest eller julbord i slottsmiljö 08-770 34 51

JULBORD VI BRYR OSS OM VAD DU ÄTER! Vi väljer miljömärkta råvaror med omsorg om miljön 32

tyresoslott.com

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

Stockholm Konferenscenter

Dalarnas hus AB

Stockholm konferenscenter Dalarnas hus är en personlig och prisvärd konferensanläggning med varm atmosfär. Här kan du ha konferens och boka mötesrum i en inspirerande miljö.

En mötesplats mitt i Stockholm City 3 minuter från Arlanda express 5 minuter från Centralstationen www.dalarnashus.se 08 545 141 30

Konferens fr 399:-

Befria kreativiteten På Katrinelunds Gästgiveri möts ni av en lugn miljö som stimulerar till bra möten, ett gastronomiskt kök som kittlar smaklökarna, vackert inredda rum och en underbar utsikt över Hjälmaren. Välj ett färdigt konferenspaket eller låt oss skräddarsy ett paket med aktiviteter som stärker teamet.

Varmt välkomna!

019-44 90 62 www.katrinelund.se

SE VÅRA PAKET

www.katrinelund.se 019-44 90 60 25 minuter från Örebro, vid södra Hjälmarens strand

www.remarc.se

BOKA KONFERENS

Kan det bli bättre plats för konferens?

www.ljunglofska.se

08-4458660

Nu är det du som har bollen! Är du beredd när matchen startar? Boka din höstkonferens!

Du är här! www.hotelskansen.se | Scandinavian Resort – En känsla att längta tillbaka till

Boka på 0431-55 81 20 eller info@hotelskansen.se Tips! Kombinera mötet med tennis eller en annan spännande aktivitet.

Följ oss på

VILKET BLIR DITT VAL? Skidor i Göteborg, spa vid havet eller effektivt möte i city?

Hos oss hittar du de stora valmöjligheterna, oavsett om du planerar en större kick-off, ett ledningsgruppsmöte eller en utbildning.

Besök oss på www.sodexomeetings.se för att se alla våra hotell- och mötesplatser, ta del av våra erbjudanden eller ring 020-64 00 00 så hjälper vi dig med din nästa bokning.

Nynäs Havsbad, Nynäshamn - Se våra övriga anläggningar på www.sodexomeetings.se

Centralhuset Konferens Göteborg

Skidåkning året runt på Kviberg Park Hotel & Conference, Göteborg

Kviberg Park Hotel & Conference Göteborg

Luma Konferens & Restaurang, Hammarby Sjöstad Stockholm

ANNONS ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄRÄR ENEN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP HELA DENNA BILAGA ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

ANNONS ANNONS

UNDERBARA MÖTEN I GNISTRANDE PUDER Snö, skidor och sol. Det ger en energikick som slår det mesta. Att komma ut i naturen, röra på sig och få frisk luft ökar kreativiteten. Svenska fjällen eller Alperna – Leif Bergström på BokningsBolaget anser inte att val av land är den stora frågan. Det viktiga är vad vi fyller resan med.

TEXT: INGELA ENGBLOM

LEIF BERGSTRÖM är

vd på BokningsBolaget, men också skidåkare av stora mått. Det är inte många orter i alperna eller svenska fjällen som han inte har testat.

– För konferenser gäller det att hitta det unika som passar för gruppen och det hjälper vi till med, berättar han.

Själv undviker han helst pister men inser att för konferensgrupper bör skidåkningen vara varierad. Allt från längdåkning till jibb, beroende på deltagarna. Behovsanalysen är viktig menar han. För en del grupper är det en fördel att ligga i orter som Åre eller Chamonix.

– Krogar, shopping och nattliv kan vara en förutsättning för att vissa möten ska bli lyckade, men för andra är orörd vildmark ett mycket bättre alternativ.

På många ställen i Alperna krävs det guide för att åka skidor utanför systemen. Laviner är inget att leka

SÄKERHET FRAMFÖR ALLT.

med menar Leif som talar av egen erfarenhet.

Som grupp kan det vara värt att ta kostnaden för en skidguide även när man håller sig i pisterna. Systemen är stora, vädret omväxlande och matställena varierar. En expert höjer upplevelsen!

Ett faktum som är viktigt att påpeka enligt Leif är att det gäller att börja planeringen i tid.

Visst kan man tycka att vintern är lång men för skidkonferenserna är säsongen kort. Det är inte många veckor att spela på mellan nyår, sportlov och påsk. Det gäller att inte vänta för länge, ju tidigare desto större valmöjligheter.

Börja med att tänka över vad ni vill uppnå med er vinterkonferens. Ska ni motivera, belöna, öka sammanhållningen eller komma på nya idéer? Fundera också på hur gruppen ser ut. Är de vana skidåkare, vilken typ av skidåkare är de och är det några som inte åker alls?

Tidsaspekten är viktig. Hur mycket ska ni konferera? Kan ni tänka er att utnyttja restiden?

Och så slutligen budgeten. Variationerna är stora. Bo trångt i storstuga eller i enkelrum på lyxhotell? Bägge alternativen kan bli helt underbara men passar för olika grupper och olika tillfällen.

När ort, transport och boende är klart återstår fortfarande en hel del. Liftkort, skidhyra och skidlektioner.

Möteslokal och teknik. Sist men inte minst måste aktiviteter till de som inte åker skidor arrangeras. Köra pistmaskin, laga polenta, åka hundspann eller gå på skattjakt med hjälp av surfplattor? Gruppkonstellation och ort avgör vilken aktivitet som passar bäst.

OCH SÅ ALLT RUNTOMKRING.

BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

För små homogena grupper med duktiga skidåkare gäller oftast bara en sak – orört puder!

För större grupper är variationsrikedomen viktigare.

– Alla deltagare oavsett intresse ska vara lika nöjda när de reser hem, säger Leif. ♣

8

tips

inför skidkonferensen 1. Använd restiden till förberedande grupparbeten och utvärdering.

2. Åker ni tidigt på säsongen i Sverige stänger liftarna 15.00. Lägg konferens- passet då.

3. Förbered och boka så mycket som möjligt före resan – transporter, liftkort, skidhyra. Det sparar mycket tid på plats.

4. Ge deltagarna en checklista för pack- ningen. Det skapar trygghet för de som inte är vana skidresenärer.

5. Boka gärna en skidguide, det skapar en gemensam upplevelse.

6. Gör reservplaner om väder och snö inte är på er sida.

7. Glöm inte gemensamma aktiviteter.

8. Fundera över hur deltagarna kan tänka sig att bo. I fjällen finns många alterna- tiv (stugor, lägenheter, flerbäddsrum) som gör att ni kan komma ner i pris.

Kontakta BokningsBolaget Event när ni vill ha hjälp med skidkonferensen: 08- 506 285 40

37

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

in Boka d rens e f n o k dröm enkla i fem steg

ANNONS

BOKA DIN KONFERENS TILL BÄSTA PRIS DIREKT PÅ NÄTET www.bokningsbolaget.se/hitta-basta-pris

Mitt team ska på höstkonferens, och jag har aldrig bokat en sådan förut!

En kollega rekommenderar mig att använda BokningsBolagets prisförhandlare för att underlätta processen. Då kör vi igång…

1. STORT UTBUD

2. VI FILTRERAR SÖKNINGEN

Jag ser 460 anläggningar att välja på!

Som tur är vet jag att vi ska ha konferensen i Malmö, att vi är 102 personer och att många önskar ett gym på anläggningen.

3. KANDIDATERNA VÄLJS UT

Nio alternativ kvar som passar in på våra krav. Elite Plaza, Clarion Hotel & Congress och Radisson Blu verkar intressanta, så jag sparar dem.

5. BUDGIVNINGEN STARTAR

Anläggningarna jag har valt ut har nu möjlighet att buda på min konferens. Jag följer ”budgivningen” tills jag är nöjd och väljer det alternativet jag önskar.

38

4. ”HITTA BÄSTA PRIS”

I nästa steg klickar jag på ”Hitta bästa pris” och fyller i datum samt övriga önskemål. Jag klickar på ”Skicka en förfrågan”.

»Genom detta unika verktyg där anläggningarna man valt ut har möjlighet att sänka sina priser till den nivå där båda parter är nöjda sparar man ofta minst 15 procent.« BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se

QUALITY HOTEL SUNDSVALL Ditt bästa val för boende & möten

Vi gläds åt möten och skräddarsyr allt från det lilla mötet till den stora konferensen. Vi kryddar gärna vårt standardkoncept med det du önskar få ut av dagenallt från kreativa aktiviter till grupputveckling.

Vi finns centralt i Sundsvall och gör det enkelt för dig med parkeringsgarage som lätt tar dig direkt till hotell- och konferensvåningar.

Dagpaket från 456:-/person inkl. moms (min. 10 pers) -Konferenslokal efter dina önskemål -Qualitybreak förmiddag -Konferenslunch -Qualitybreak eftermiddag -Popcorn, mjukglass och kaffe/te finns framdukat hela dagen

Välkommen till oss med din bokning och förfrågan 060-16 00 10 eller q.conference@choice.se QUALITY HOTEL SUNDSVALL | Esplanaden 29 | 852 36 Sundsvall | choice.se QUALITY HOTEL SUNDSVALL | Esplanaden 29 | 852 36 Sundsvall | choice.se

SUNDSVALL

Åk på konferens.

När parken är stängd för allmänheten skräddarsyr vi upplevelser för ditt företag. Varför inte kombinera konferensen med en åktur i någon av våra attraktioner?

Välkomna!

Läs mer på liseberg.se/foretag

Handling Business With Pleasure VÄLKOMMEN TILL SVERIGES MEST PASSIONERADE MÖTESSCEN MELLAN STOCKHOLM OCH ARLANDA Vår höga gastronomiska nivå i kombination med mängder av kreativa mötesalternativ och en järnvilja att överträffa våra kunders förväntningar gör att Såstaholm har prisats som en av landets främsta mötesanläggningar.

Välkommen till ett bättre möte!

T EL 0 8-5 10 194 0 0 | W W W. S A S TA H O L M . SE

since 1986

Julens Gåvor

2015

u gör vi det enklare för dig att snabbt och smidigt hitta rätt julgåvor till dina kunder och anställda.

Alltid uppdaterat utbud och priser. Samtidigt tar vi steget mot ett grönare alternativ genom att inte skicka dig någon katalog. Varmt välkommen in på vår hemsida:

www.gavokompaniet.se

By Anderzson of Sweden

RUM

–

KONFERENS

–

R E S TAU R A N G

Pensionat

STYRSÖ SKÄRET

Havsnära möten Upplev skärgården under vårens vackra dagar!

På Pensionatet är havet alltid närvarande och hela huset andas skärgårdshistoria. Perfekt för det lilla mötet, med personlig service och måltider av ekologiskt och närodlat.

Pensionatet är naturskönt beläget på den bilfria ön Styrsö i Göteborgs södra skärgård. Boka med båtresa direkt från city, eller åk med skärgårdsbåten från Saltholmen (15 minuter).

www.pensionatskaret.se

031- 97 32 30

Kombinera Hälsokonferens med en skön SPA-upplevelse

Boka på info@torekovhotell.se

När vi mår bra har vi bättre möten. Ett sundare liv med fysisk aktivitet ger oss glada ögon och en klipsk hjärna. Ge dina kollegor en inspirerande start till ett hälsosammare liv. Hämta ny kraft och energi på konferensen.

Varva stillasittande med aktiva möten. Öka dynamiken och fortsätt diskussionerna på cykelsadeln eller på natursköna vandringar medans ni upptäcker härliga Bjäre. Vi har hälsocoacher på plats som kan ge tränings- och kostrådgivning. Ta en paus och njut i vår SPA-avdelning med varma japanska pooler, skön ångbastu och en relaxavdelning med panoramafönster mot himmel och hav.

Vi lägger vikt på god och sund mat och vi bjuder på närodlade råvaror tillagad med omtanke. Varmt välkommen till ett sundare möte!

Läs mer på www.torekovhotell.se

0431-55 82 10

Ett sundare möte

Hälsokonferens

* Övernattning i dubbelrum * Lokal * Förmiddags- & eftermiddagsfika * Lunchbuffé * Tvårätters middag * Hälsocoach & kostrådgivning i grupp * Individuell kroppsmätning * 15 min morgonyoga * Fri tillgång till SPA & träningspass Pris: 1 845 kr/pp exkl moms

Scandinavian Resort En känsla att längta tillbaka till

Julbord på Waxholms Hotell

Samla nära och kära runt ett dignande julbord i mysig skärgårdsmiljö.

Vi bjuder på utsökta klassiker, men även nya smakupplevelser. Priser mellan 395-585 kronor.

Julbordet dukas upp 26 november till 24 december och skärgårdsbåten Cinderella avgår från Strömkajen, lunch och middag.

Boka bord & båt samt se våra erbjudanden gällande boende på www.waxholmshotell.se eller ring 08-541 301 50.

Välkommen till skärgårdens pärla!

Gilla oss på Facebook

Möten, fest & konferens mitt i Stockholm City

Svenska Läkaresällskapets fantastiska hus, mitt i Stockholm City, erbjuder unika lokaler med den senaste tekniken för stora eller små möten. Huset rymmer mötesrum i olika storlekar, från 8 till 200 personer, samt en högklassig restaurang med festvåning för smakrika upplevelser för affärslunch, konferenspaket eller fest.

SVENSKA LÄKARESÄLLSKAPET | KLARA ÖSTRA KYRKOGATA 10 | STOCKHOLM 08- 440 88 85 070-717 51 03 | WWW.SLS.SE

Hyr Oscarsteatern - ge mötet en guldkant Oscarsteatern ger er oändliga möjligheter att genomföra viktiga och spännande möten. Känn känslan av att stå på samma scen som några utav Sveriges främsta skådespelare.

Skräddarsy en heldag av möten, konferens eller föreläsningar i kombination med middag i vår restaurang Tredje raden eller varför inte ett mingel i vår vackra guldfoajé?

Oscarsteatern är ett levande teaterhus fullt av möjligheter - utforska den ihop med oss!

Oscars

te ate rn kontakta oss: 08-56 30 54 00 info@oscarsteatern.se www.oscarsteatern.se

Hyr ett levande teaterhus för skräddarsydda möten, konferenser, föreläsningar eller

Samla flocken PÅ TOTT HOTELL

Letar ni efter konferens i Visby eller Åre? Kom till sköna Tott, vi vet hur man levererar uppskattade möten och konferenser. Med våra makalösa lägen precis vid liften eller havet hinner deltagarna med såväl arbete som fritid utan spilltid. Läs mer på totthotell.se.

HOTELL ÅRE & VISBY

Fly & Meet!

Flyg t/r från Bromma, rum, fika, lunch, mötesrum & 2-rätters middag. från

3 075 kr/p

0771-42 50 00 | www.totthotell.se

boka en vildare konferens

Best채ll en gratis 32-sidig aktivitetskatalog!

Skicka dina kontaktuppgifter till konferens@kolmarden.com

KOLMARDEN.COM | KONFERENS@KOLMARDEN.COM | 010-708 70 00