Page 1

ANNONS ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

tid för

ANNONS ANNONS

konferens WWW.BOKNINGSBOLAGET.SE

#18.01

ÅRETS UPPKOMLING

CYKELKONFERENS I ÅRE MÖTEN & EVENTS

EN DEL AV KOMMUNIKATIONSPLANEN BLI INSPIRERAD I

Italien Rom DISTRIBUERAS I DAGENS INDUSTRI MARS 2018 BokningsBolaget I 08-506 285 00 I info@bokningsbolaget.se I www.bokningsbolaget.se Newsfactory ed 7 2018

1


100 % NÄRVARO Det är mörkt i salongen. Allt ljus är på dig. Åhörarna sitter förväntansfulla i sina stolar och du går upp på scenen. Med hjälp av biosalongens stora bild- och ljudformat får ditt budskap maximal genomslagskraft. Efteråt bemöter du responsen under ett uppsluppet mingel med bubbel och snittar i foajén. Ett perfekt möte.

UPPLEV BIOEFFEKTEN

SF Bio är en rikstäckande biografkedja med möteslokaler i 16 av Sveriges största städer. Boka färdiga mötespaket och få samma smidiga upplägg i hela landet. Få mer information samt en prisbild på motenochevent.se


BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 3

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ LEDAREN ♣ INNEHÅLL

TID FÖR KOMMUNIKATION Det råder spännande tider i mötesindustrin.

Digitaliseringen bidrar till att det fysiska mötet blir allt viktigare. Konferenser och events är nu, mer än någonsin, verktyg för kommunikation och innovation. Det är där vi möter medarbetare och kunder, budskap förankras och kreativitet skapas. Konferenser har äntligen blivit en del i företagens långsiktiga strategier, det gäller såväl interna möten som events med syfte att marknadsföra och sälja. Jag är tacksam för att jag får vara med på den här

Trevlig läsning, Leif Bergström, vd BokningsBolaget

resan. I detta nummer av Tid för Konferens berättar vi om två företag som BokningsBolaget hjälpt att nå ut med sin kommunikation. Läs om Stadium Team Sales som träffades i Sverige (sid 10) och om Bergendal som reste till Rom (sid 12). Vi vet att företag helst vill övernatta när de åker

på konferens. Det ökar sammanhållningen i gruppen. Tyvärr sätter logikostnaderna ofta stopp för det. Därför välkomnar vi en ny generation av mötesplatser, med lägre priser och nydanande mötesytor. Låter det spännande? Läs mer på sidan 30. Det här numret av Tid för Konferens är fullt

med tips inför konferensen. Allt från skatteregler till cykling i Åre. Jag hoppas att du ska få både inspiration och värdefulla råd inför nästa möte och event.

EN TEMATIDNING OM KONFERENSER OCH EVENT FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP BokningsBolaget, Stockholm • Tel. 08 506 285 00 • info@bokningsbolaget.se • BokningsBolaget, Göteborg • Tel. 031 701 01 10 • gbg@bokningsbolaget.se • www.bokningsbolaget.se • Vd: Leif Bergström Marknadschef: Pier Michael Togni • Skribent: Ingela Engblom • Newsfactory Media Group Sandhamnsgatan 63 A, 115 28 Stockholm Tel: 08 545 03 990 • info@newsfactory.se • www.newsfactory.se Projektledare: Mikael Kollberg • Försäljning: Elisabeth Bülow• Form & Traffic: Newsfactory Tryck: Kroonpress

VILL DU VETA MER OM BILAGOR? Kontakta: Mikael Kollberg • 0708-60 90 57 • mikael.kollberg@newsfactory.se

4 Ökad lönsamhet 6 Emirates- Dubai 10 Stadium Team Sales 12 Bergendal i Rom 15 Hotel Tylösand – Bli inspirerad 17 Fjällen på två hjul 19 Waxholm Hotell - Pärla i skärgården 20 Artipelag - En förtollad miljö 24 Vår Gård – Framtidens möte 26 Wisby Strand – En magisk plats 28 Radisson Collection 30 Urbant & lekfullt i centrala Stockholm 32 BokningsBolaget bidrar 37 BokningsBolaget tipsar 40 Vad gäller? Skatter och avdrag!

I Sverige och runt hela världen BOKNINGSBOLAGET SVERIGE Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige. Genom vår volym får du rabatter. ­Samarbete med drygt 3 000 anläggningar. Cirka 6 000 förmedlade bokningar per år. Du får snabbt förslag på lediga ställen som passar just er. Personlig och flexibel service. BokningsBolaget har mycket god kännedom om den svenska kon­ferensmarknaden. Vi åker kontinuerligt runt och besöker hotell, konferens­anläggningar, aktivitetsspecialister och transportföretag. Kvalitet och trygghet är våra honnörsord.

EVENT SVERIGE & UTLAND Från idé till genomförande. Upplevelsebetonade unika program och aktiviteter i hela världen. Vi hjälper dig att skapa en fungerande helhet. Kongress, kickoff, kundträff, ledningsmöte, studiebesök, belönings- och motivationsresa, jubileum, produktlansering med mera. Alla typer av sammankomster och events har en sak gemensamt: de är förenade med mycket arbete för dig som håller i trådarna. Vi skräddarsyr hela programupplägg, från idé till genomförande, i linje med syfte och budget.

STOCKHOLM 08-506 285 00 GÖTEBORG 031-701 01 10 MALMÖ 040-611 71 00 Ett telefonsamtal räcker! Bokning och förmedling i Sverige är dessutom kostnadsfritt. Eller boka direkt på: www.bokningsbolaget.se

Konferenser från 1 - 2000 personer Vår flexibilitet gör att vi tilltalar både små grupper och stora kongresser. Ronneby Brunns konferensteam tar hand om er grupp under hela er vistelse och ordnar allt ni behöver för en lyckad konferens. För mer information och bokning: www.ronnebybrunn.se reservation@ronnebybrunn.se eller 0457-75 000

Nytta & nöje sedan 1705


4 | TID FÖR KONFERENS

♣ KUNDNYTTA

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

MED FÖRMEDLING

HELHETSGREPP FÖR ÖKAD LÖNSAMHET

FOTO: CAROLINE TÖNNIES

Utbildning, kickoff eller marknadsföring? Ofta är det svårt för företag och organisationer att överblicka omfattningen av sina möten och events. Därför väljer allt fler att teckna samarbetsavtal för en samlad mötesbokning. Anette Blomstrand är produktionschef på BokningsBolaget och ytterst ansvarig för deras företagssamarbeten. Hon berättar att bästa sättet för organisationer som är i behov av uppföljning, statistik och ekonomihantering är att styra alla bokningar till en enda leverantör. –På så sätt får företaget kontroll och en helhetsbild över alla möten. För många av våra kunder är en samlingsfaktura med alla konferenskostnader redovisade från oss guld värt.

Tid och kunskap Anette är mån om att poängtera att det inte bara är avtalskunderna som vinner på att kontakta BokningsBolaget. Alla mötesförfrågningar är lika välkomna och får marknadens bästa priser. – Den allra största ekonomiska vinsten är de besparingar som kunderna gör genom att undvika dyra misstag. Fel anläggning kan bli kostsamt i både pengar och förtroendekapital.

Stor volym = lägre priser Avgörande för att företag ska vara intresserade av ett samarbetsavtal är kostnadsbesparingar. Att BokningsBolagets förmedlingstjänster är gratis räcker inte. – BokningsBolagets position på marknaden och vår stora volym gör oss till är en stark prisförhandlare, säger Anette.

Att boka konferenser är tidskrävande. Det vet alla som fått den uppgiften på sitt bord. I högkonjunktur tar det ännu längre tid då hotellen snabbt blir fullbokade. Om du istället anlitar BokningsBolaget kan du jobba vidare med dina ordinarie arbetsuppgifter medan de tar fram överskådliga offerter med lämpliga anläggningar. Vill du ha förslag på talare, transporter och aktiviteter får du det på samma offert.

Hon är övertygad om att det är deras långa och solida historia som lagt grunden till de många företagsavtalen och den stora volymen. Kunder och leverantörer känner sig trygga med samarbetet både kompetensmässigt och ekonomiskt. Det finns ytterligare anledningar att teckna avtal med BokningsBolaget. Många företag har noggrant utarbetade policys om pris, kvalitet och miljö. De får bokningspersonalen ta del av och kan på så sätt styra bokningarna rätt.

Övernattning ger mervärden På BokningsBolaget ser de en tydlig trend. En förflyttning håller på att ske från dagkonferenser till möten med övernattning. En anledning kan vara att konjunkturuppgång leder till högre personalomsättning. Det i sin tur leder till att det kommer nya människor in i organisationen som det gäller att snabbt få in i teamet.

– Förutsättningarna för en lyckad konferens ökar om gruppen övernattar. Möten som varar över en kväll och natt ger utrymme för teambuildande aktiviteter och social samvaro. Kreativiteten gynnas också av möten med övernattning menar Anette. De bästa idéerna kläcks när dagordningen är avklarad och deltagarna möts mer informellt. En minnesvärd upplevelse bidrar till att stärka företagets varumärke internt. – Överhuvudtaget är det viktigt att göra saker tillsammans. Mitt råd är att låta konferensen få ta tid i anspråk. Det är en investering som blir lönsam över tid. Långsiktig affärsnytta Konferenser skapar förutsättningar för framgångsrika företag. Investeringen är lönsam men syns sällan dag ett. Ökade intäkter efter en lyckad säljkonferens går rent konkret att räkna hem i kronor och ören men oftast är det andra, mer långsiktiga och komplexa, parametrar som ger den stora affärsnyttan. – Det kan röra sig om effektivare projektgrupper, innovationer, lojala medarbetare, attitydförändringar, ökad arbetsglädje, sammanhållning och motivation. Tänk vad mycket positivt jag och mina kollegor får vara med och bidra till, avslutar Anette. ♣


A L LT I E T T DE PERFEKTA LOKALERNA ÄR DE SOM KAN ANPASSAS EFTER DITT BEHOV. VI ERBJUDER FLEXIBLA MÖTESLOKALER OCH DEN KUNSKAP SOM KRÄVS FÖR ATT GÖRA DITT EVENEMANG LYCKAT. VÄLKOMMEN TILL RADISSON BLU WATERFRONT HOTEL & STOCKHOLM WATERFRONT CONGRESS CENTER.

E T T I A L LT

HOTELS DESIGNED TO SAY YES!

radissonblu.com/sv/waterfronthotel-stockholm


6 | TID FÖR KONFERENS

♣ EMIRATES

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

- DUBAI Intresserad av en konferensresa till Dubai? Kontakta BokningsBolagets reseexperter för en offert: info@bokningsbolaget.se

DUBBELT TILL DUBAI TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: EMIRATES

Det varma klimatet, den fantasieggande miljön och en spännande kultur gör att intresset för Dubai fortsätter att växa. I december började Emirates flyga dit två gånger om dagen från Arlanda. Fredag, lördag och söndag finns det dubbla avgångar att välja mellan. För företagsgrupper har det öppnat upp för helt nya möjligheter.

med utsikt över Humlegården ligger Emirates Stockholmskontor. Hit vänder sig resebyråer och bokningsbolag för att få en personlig kontakt vid gruppbokningar som kräver en flexibel service. Björn Ekegren är Sverigechef för Emirates och vi träffades för att prata om flygbolaget och Dubai som mötesdestination. MITT I CENTRALA STOCKHOLM

Hur möter ni företagsgruppernas behov och vilken roll spelar ni för konferensupplevelsen? En anledning till varför vi har lokala kontor är att kunna serva gruppresorna på bästa sätt. Vi vill vara nära kunden och leverera det där lilla extra. Stora grupper kan få en egen incheckning, sedan kan de starta upp kickoffen i loungen och få specialdesignade måltider under flygningen. Eller varför inte göra som Mix Megapols ”Tjejplan” och sätta logotypen på nackskyddet? Vad innebär det för konferensgrupper att ni har börjat med dubbla avgångar till Dubai? Framförallt blir det mer tidseffektivt och kunden kan spara in på hotellnätter: Åker de nio på kvällen från Arlanda landar de sex på morgonen och har hela dagen framför sig. Företag med policy om att alla medarbetare inte får åka med samma flygplan kan nu lätt dela upp sig. Vad utmärker er service i jämförelse med andra flygbolag? Vi är ”all inclusive”! Bagage (upp till 35 kg i Eco), trerätters mat, all dryck, prisbelönt underhållnigssystem med över 3 000 kanaler – allt ingår. Resan blir en del av upplevelsen, inte bara en transport. Det är därför vi blev utsedda till årets bästa interkontinentala flygbolag enligt Grand Travel Award.

Vad kan du säga om Emirates ur ett miljöperspektiv? Vi har en av världens yngsta flygflottor vilket innebär den senaste tekniken och motorer som är mer bränslesnåla. Dessutom bedriver vi forskning i Dubai för att utveckla alternativa bränslen. Vilka resetrender ser du? Dubai fortsätter att växa som destination men Sri Lanka, Maldiverna och Vietnam kommer starkt. En ny destination för oss är Chile som börjar gå den första juli. Det blir Emirates 157:e destination. Dubais strategiska läge gör att det inom åtta timmars flygresa går att nå mer än 80 procent av världens befolkning.

På frågan om Emirates blir det första bolaget att flyga från Arlanda med de gigantiska A380planen ler Björn Ekegren och säger att de inte har någon information om det. Det får framtiden utvisa. Istället glider samtalet över till Dubai och varför platsen är så optimal för företagsgrupper. Restiden på under sex timmar är ofta avgörande menar han. Det motsvarar en flygresa till Kanarieöarna. Ett annat argument är att Dubai har ett stort fokus på företagsgrupper. Om två år emiratet värd för världsutställningen Expo 2020 och enorma investeringar görs inför evenemanget. Nya spektakulära mötesplatser och hotell är under konstruktion. ♣


* Du märker det på

stolen i möteslokalen, temperaturen i ditt rum eller kanske på hallonen i marmeladen. Saker som i sin litenhet är svåra att sätta fingret på, men som gör hela skillnaden för din konferens.

Konferensakrobat *

Nova Park erbjuder hemtrevliga hotellrum, små och stora mötesrum samt en Water Lounge att landa i efter dagen, bara 12 minuter från Arlanda. Välkommen till oss och låt våra medarbetare göra din vistelse lite mer speciell.

#sjörapport #kaffemeddopp #konferensmedutsikter #tillbakalutadprognos På Steningevik värnar vi om att ta andan ur våra gäster. Det är därför det kan

låta så här när du sprider upplevelsen vidare. Vi ger dig en konferens och service som inte bara utmärker sig på plats utan även imponerar på andra. Välkommen till en stund du inte kan låta bli att dela. Du hittar oss 8 minuter från Arlanda intill Mälaren, solnedgången och på #steningevik.


8 | TID FÖR KONFERENS

♣ EMIRATES

- DUBAI

Upptäck Dubais kulturutbud! och spektakulära vattenland. Utbudet av aktiviteter är oändligt och det ena mer storslaget än det andra. Men det finns också en kulturell och historisk sida av Förenade Arabemiraten. Här delar Björn Ekegren med sig av några favoriter: INOMHUSSKIDÅKNING, JEEPSAFARI

5

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

Dubai-tips från Björn Ekegren ♣ DUBAI OPERA Operan invigdes 2016 av Placido Domingo och är ett arkitektoniskt mästerverket format som en futuristisk dhow (skepp med trekantigt segel). Byggnaden rymmer 2000 personer och har snabbt blivit Mellanösterns främsta scen för opera, balett, konsert eller teater.

♣ ART DISTRICT I industrikvarteren Al Quoz ligger Alserkal Avenue och Arabemiraternas mest framträdande konstdistrikt. Gallerier med samtida konst ligger på rad. Grupper kan boka rundturer och kreativa work-shops.

BOKNINGSBOLAGET

♣ QASR AL SULTAN Prova på livet som Sultan för en kväll. Qasr Al Sultan ligger i öknen och är en av Dubais allra senaste besöksattraktioner (öppnade 2017). Shoppa i souken, prova arabisk mat i bazaren eller njut av en exklusiv sultanmiddag. Ni blir underhållna av traditionella dansare och får prova vattenpipa. Perfekt för konferensgrupper.

♣ LOUVREN ABU DHABI Från Dubai är det inte långt till Abu Dhabi. Ta en dagsutflykt genom öknen och besök Louvrens nyöppnade systermuseum. I den spektakulära sfäriska byggnaden visas 600 verk, allt från antika föremål till målningar av da Vinci och van Gogh.

♣ SOUKEN

BJÖRN EKENGREN Sverigechef Emirates

Missa inte Dubais genuina kvarter. I skuggan av allt det nya lever livet vidare i de souken. Kryddor och torkad frukt säljs ur grova säckar och guldet glimmar i marknadsstånden. Gå in i gränderna bakom moskén Naif Souk och låt er förföras av dofterna från kebabserveringarna.

SCHEJK ZAYED-MOSKÉN

Konferera ostört

LÅNGT FRÅN VARDAGENS BRUS

Den unika skärgårdsmiljön är en härlig inspirationskälla året om. Här finns alla förutsättningar för en kreativ och rogivande kickoff eller konferens. Sandhamn och ytterskärgården är också den perfekta platsen för aktiviteter och upplevelser som stärker relationer och blåser nytt liv i teamet. Läs mer om våra erbjudanden på sandhamn.com eller ring oss på telefon 08-574 504 10 så berättar vi mer. Välkomna – året om.

www.sandhamn.com


Sugen på något nytt? Nu lanserar vi ett nytt konferenskoncept tillsammans med sommelièren och smakexperten Mischa Billing. Häng med på en unik konferensupplevelse där mat och dryck i kombination står i fokus! För mer information och bokning: groups-events.stockholm@sheraton.com, +46 (0)8 412 37 00 sheratonstockholm.se/mischa_billing

MENYPRISER FRÅN

515 kr PER PERSON


10 | TID FÖR KONFERENS

♣ STADIUM

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

TEAM SALES

KOMMUNIKATION SOM BESTÅR Konsten bakom lönsamma möten ligger i att skapa ett innehåll som lever vidare långt efter det att eventet är slut. Stadium Team Sales skapade en hållbar kommunikationsplan tillsammans med BokningsBolaget inför deras årliga kickoff. Temat var ”Uppåt och framåt”. TEXT: INGELA ENGBLOM |

FOTO: MIKAEL WELIN

Fakta Stadium Team Sales Team Sales är Stadiums avdelning för landets idrottsföreningar. De erbjuder samma pris och service oavsett om det rör sig om en elitklubb eller ett korplag. Team Sales finns i ett 40-tal butiker runt om i landet. Klubbförsäljarna är specialutbildade för att kunna hjälpa föreningarna med sortiment och profil.


BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 11

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ STADIUM

är en del av Stadium och vänder sig till idrottsklubbar och föreningar. Elit- såväl som korplag får specialisthjälp och bättre priser vid ett samarbete. Karin Dellback är Head of Team Sales och använder fysiska möten som en del i affärsstrategin. – Möten och events är ett verktyg för att skapa engagerade medarbetare. Syftet är att skapa en kraft som strävar framåt och att göra alla delaktiga i företagets mål. TEAM SALES

STADIUM ÄR ETT STORT och

utspritt företag i både Sverige och Finland. Något som ytterligare försvårar Karins kommunikationsmöjligheter är att hon är en del i en matrisorganisation där Team Sales säljare rapporterar till respektive butikschef. – Det gör den årliga kickoffen extremt viktig. Det är min chans att informera, förklara, öka förståelsen och förankra målen, berättar hon. HÖSTEN 2017 SAMLADES 140 DELTAGARE

på Bergendal norr om Stockholm. Samtliga säljare under Stadium Team Sales samt butiksoch regionchefer deltog. Kickoffen består alltid av två delar: en intern dag och en dag då leverantörer får möta säljarna. – Andra dagen är varumärken som Adidas, Puma och Nike på plats och det är deras medverkan som finansierar kickoffen. Bilder ger tydligt budskap För Karin gäller det inte bara att nå ut med sitt budskap under själva mötet. Det är lika viktigt att det inte fastnar i konferenslokalen utan följer med ut i butikerna. För att säker-

ställa det satt hon och BokningsBolaget i ett antal ”brainstormingmöten”. Tillsammans skapade de ett koncept för eventet med teman, bilder och symboler. – Jag hade oerhörd hjälp av deras kreativa tankar, idéer och verktyg. fram har Karin kunnat använda i sin kommunikation efter eventet. ”Fix the basic” var en röd tråd INNEHÅLLET SOM PLOCKADES

de sköta hela arrangemanget av leverantörsdagen berättar Karin. Vad uppskattar du mest med BokningsBolaget? – Flexibiliteten! Tiden var knapp när vi satte i gång och budgeten otydlig. De anpassade sig efter förutsättningarna och löste allt över förväntan. Bra samarbeten skapar framgång. ♣

»Tydlighet var ett av mina krav. Där var BokningsBolaget en otrolig resurs.« som löpte under mötet. Idag är det namnet på en rubrik i veckobrevet som hon skickar till säljarna för att påminna om budskapet och bygga vidare på det. – Tydlighet var ett av mina krav. Där var BokningsBolaget en otrolig resurs. De bilder som de tog fram har jag kunnat fortsätta att hänga upp min kommunikationen på. KARIN TILLTRÄDDE sin

tjänst för ett år sedan. Redan första dagen insåg hon att det låg en kickoff som skulle arrangeras på hennes bord. Via Google kom hon i kontakt med Niclas Cronemyr på BokningsBolaget. – Det klickade på en gång. Jag hade varken tid eller kunskap och han förstod min situation och mina behov. Från idé till uppföljning Varje event har ett före, ett under och ett efter. Niclas och hans kollegor var med under hela processen. Planering, iscensättning och uppföljning. – Engagemanget har varit fantastiskt från deras sida under hela resan. Jag har helt kunnat fokusera på mitt. KARIN ÄR OCKSÅ NÖJD med

valet av Bergendal. Personalen på Bergendal var tillmötesgående och miljön lika trevlig som proffsig. Framförallt var storleken och det avskilda läget perfekt. – Vi ”ägde” stället vilket underlättade logistiken och ökade sammanhållningen i gruppen. DAG TVÅ –

Karin Dellback, Head of Team Sales

TEAM SALES

leverantörsdelen - hade Team Sales tänkt sköta själva. Det visade sig att alla tekniska frågeställningar från utställarna tog mer tid än vad de kunnat ana. Till slut klev BokningsBolaget in och tog över. Nästa år får

Niclas Cronemyr Business Event Director på BokningsBolaget

Niclas Cronemyr – Business Event Director på BokningsBolaget – om affärsnyttan av events: ”Slutmålet för kunden är nästan alltid tillväxt och ökad försäljning. Eventet är ett redskap för att nå dit och har som syfte att motivera personal, skapa lojala kunder och stärka varumärket. Events är ett fysiskt media som kräver långa checklistor för att säkra upp skeendet. Den stora fördelen är att kommunikation i realtid stärker budskapet som inget annat media. Dialog är den viktigaste ingrediensen i ett event. Interaktivitet och inslag av sociala upplevelser är a & o om det ska bli ett positivt och bestående resultat. som syfte att motivera personal, skapa lojala kunder och stärka varumärket.

Ett event • bör vara en integrerad del i kommunika tions-, marknads- & affärsplanen • kräver budget • kräver tidsplan • bör vara förankrat i ledningsgruppen • utgår från varumärket


12 | TID FÖR KONFERENS

♣ TID

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

FÖR KONFERENS

”EN RESA utomlands ÄR DEN bästa GRUPPUTVECKLINGEN” Colosseum, Pantheon och Fontana di Trevi. Rom är som ett levande museum – vackert, spännande och spektakulärt. Men en lyckad konferensresa kräver mer än så. Bergendal reste med BokningsBolaget till Italiens huvudstad och fick en helt unik upplevelse. TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: KEY DOLK

av låta sina medarbetare åka på konferens. Det gäller även konferenshotell. Hela personalstyrkan på Bergendal har nyligen kommit hem från en kombinerad kickoff och studieresa till Rom – inspirerade och sammansvetsade. ALLA FÖRETAG MÅR BRA

BERGENDAL ÄR ETT POPULÄRT konferenshotell som ligger lika naturskönt som strategiskt emellan Stockholm och Arlanda. De är kända för sin professionella service och höga kvalitet. Det visar sig i resultatet. Key Dolk, vd på Bergendal, berättar att 2017 blev ett fantastiskt år.

»Jag vet att hon alltid gör förslag som är skräddarsydda för oss. Uppläggen är så långt ifrån standardiserade man kan komma.«

– Vi har en grundidé och det är att ge tillbaka till våra medarbetare när det har gått bra. 2017 förstod Key att de var på väg mot ett positivt resultat. Förutom att siffrorna såg bra ut var kundnöjdheten hög. Då gick hon ut med en fråga till personalen om vart de skulle vilja åka på konferens. Svaret blev: Rom! REDAN UNDER VÅREN

Unika program efter syfte & grupp BokningsBolaget har tidigare hjälpt Bergendal med konferensresor till bland annat Berlin


BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 13

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ TID

och Amsterdam. För Key var det självklart att återigen kontakta Marie Reese som är projektledare där. – Jag vet att hon alltid gör förslag som är skräddarsydda för oss. Uppläggen är så långt ifrån standardiserade man kan komma. INRAMNINGEN är

viktig och den har Marie känsla för menar Key. Det är tryggt att veta att hotell, guider, restauranger samt aktiviteter är noga utvalda och kontrollerade. Upplägget är personligt och alla programpunkter utvalda med tanke på syfte och grupp. gick av stapeln i januari. Då kan det ligga snö på gatorna men det var försommarvärme som mötte gruppen. Eftersom de snabbt ville lära känna staden hade Marie föreslagit en cykeltur mellan de mest kända sevärdheterna. Medan skymningen föll över Roms kullar tog de sig runt på lättmanövrerade cyklar. – Vi satte på oss tunna jackor, gympadojor och cykelhjälmar. Det kändes helt overkligt att vi bara några timmar tidigare lämnat ett råkallt och regnigt Stockholm. BERGENDALS RESA TILL ROM

»Att se varandra utan uniformer och ha roligt tillsammans svetsar samman gänget.« korta i Rom och guiderna valde vägar utan rusningstrafik. Turen gick bland annat förbi Piazza Navona och Campo de Fiori. På det ena torget hördes AVSTÅNDEN ÄR RELATIVT

arior från en operasångare och från det andra en rockkonsert. – Konferensen fick en magisk början. Cykel är ett perfekt färdsätt för att upptäcka en nya plats. Du kommer nära folklivet och förflyttar dig snabbt. Trots att jag är en ovan cyklist var jag aldrig rädd. Att byta miljö svetsar samman teamet På en konferensanläggning som Bergendal arbetar många yrkesgrupper utspridda i olika byggnader. Konferenser fyller därför en viktig funktion för sammanhållningen. Key menar att en resa utomlands är den bästa grupputvecklingen. – Att se varandra utan uniformer och ha roligt tillsammans svetsar samman gänget. Rollerna förändras när vi kommer i en ny miljö med främmande språk och en annorlunda kultur. åt de pizza på Ristorante La Gallina Bianca. Där passade de på att göra olika ”lära-känna-varandra-övningar”. De lade grunden till konferensen dagen därpå. Syftet med mötet var att uppmärksamma det positiva resultatet och presentera målen för 2018. Medarbetarna fick därefter utarbeta en plan för hur målen skulle uppnås. Delaktighet och förankring är nyckeln till positiva resultat menar Key. FÖRSTA KVÄLLEN

åt studiebesök på hotell och konferenslokaler. Det är alltid utvecklande att se hur kollegor i samma bransch arbetar. Marie hade bokat upp visningar av intressanta företag. Dagen avslutades på Ristorante Mirabelle med utsikt över hela Rom. – Vilken miljö! Det var otroligt inspirerande. Vi satt i en separat sal fylld med lampetter och speglar. Det fantastiska var att vi blev serverade en ”fine-dining-middag” med omtanke och EFTERMIDDAGEN ÄGNADES

FÖR KONFERENS

Fakta Bergendal 126 rum 168 bäddar 15 lokaler 14 grupprum 168 platser i största lokalen 378 platser totalt i restaurang Buss: Norra Kärrdal 7 minuter Tåg: Stockholm C 20 minuter Flyg: Arlanda 20 minuter BokningsBolaget är experter på Rom. Välkommen att kontakta dem för en offert på ett skräddarsytt konferensprogram efter ert syfte.

glimten i ögat. Mysfaktor gånger hundra! Den erfarenheten tar vi med oss hem. maximalt. På väg till flygplatsen passerade bussen en kockskola utanför Rom. På ”A tavola con lo chef ” fick deltagarna lära sig att göra egen pastadeg som sedan formades till cannelloni och ravioli. – Våra kockar småmyste och tyckte inte att det var någon konst medan vi andra fick anstränga oss. Gott blev det! AVRESEDAGEN UTNYTTJADES

med att berätta att det här var den bästa konferensresa de gjort. Utvärderingarna var fulla av superlativer. Tack vare Maries personliga engagemang fick de ett tidseffektivt program anpassat efter deras unika behov och önskemål. – Jag kan varmt rekommendera andra företag att resa till Rom med BokningsBolaget! ♣ KEY AVSLUTAR


TIVOLI HOTEL & CONGRESS CENTER

FOR ”BUSINESS & PLEASURE”

PERFEKTA MÖTESPLATSER MED CHARM OCH STIL I CENTRALA KÖPENHAMN Det lilla mötespaket per person från DKK

575,-

Tivoli Hotel & Congress Center Phoenix Copenhagen

Det lilla mötespaket är till dig som har en stram budget men som inte vill kompromissa med kvaliteten

Imperial Hotel The Square Copenhagen Island Copenhagen Strand Gentofte Hotel

Alla hotell i Arp-Hansen Hotel Group är miljöcertifierade av Green Key. Sök, fråga och beställa på www.arp-hansen.se/konference eller kontakta oss på telefon +45 8030 3045.


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 15

HOTEL TYLÖSAND Fakta 230 rum 32 lokaler i olika storlekar – 700 i största Flyg: Halmstad City Airport 6 km från hotellet. Flyg tur och retur till Bromma flera gånger om dagen. Tåg: Centralstationen 9 km från hotellet. Avgångar med X2000 non-stop till Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Bil: E6 motorväg. 135 kilometer från Malmö och Göteborg. Bra vägar till och från Småland. *Hotel Tylösand vann 2017 World Luxury Spa Awards i kategorierna "Norra Europas bästa Konferenshotell” och "Norra Europas bästa Spahotell". World Luxury Spa Awards är en internationell branschorganisation som varje år utser den globala spabranschens bästa aktörer. Vinnarna utses av gästerna och utmärkelsen är en av de mest prestigefyllda ett hotell kan få.

BLI INSPIRERAD

i en miljö som vågar att sticka ut Musik, konst och sanddyner – Hotel Tylösand, utanför Halmstad, är inte som andra hotell. Konferera i en kreativ miljö och res hem med massor av innovativa idéer i bagaget.

är fyllt av överraskningar. Bio i poolen, världsunik popkonst och ”fun dining” är bara några exempel. De två ägarna, Björn Nordstrand och Per Gessle, har tagit ut svängarna rejält när de utvecklat sitt hotell. – Idag är huset lustfyllt och spännande. När du kliver in i receptionen möts du av skön designupplevelse, berättar Elisabeth Haglund. HOTEL TYLÖSAND

är privatägt och inte ingår i någon hotellkedja har de kunnat gå EFTERSOM HOTELLET

sin egen väg. Inte minst i konferenslokalerna. Roxette, Elvis eller Rolling Stones? Rummen liknar inga andra. – Musikikonerna och den ibland extrema designen hjälper deltagarna att tänka utanför boxen, säger hon.

välmående och njutning erbjuder vi glädje och lekfullhet. bokstavligen på sanddynerna. Morgondopp före frukost är vanligt året runt. Mitt på dagen ses konferensgäster vandra utmed stranden och diskutera i små grupper. – Kanske är det där de jobbigaste frågorna får sina lösningar och de bästa idéerna kläcks. HOTEL TYLÖSAND LIGGER

konferenslokalerna har successivt förvandlats till kreativa rum. Under våren kommer samtliga att vara uppdaterade. Över hela hotellet är det generöst med ytor för socialt umgänge. DET RÅDER INGEN BRIST på sysselsättning på – Var du än befinner dig ska det kännas Hotel Tylösand. Har gästerna en stund över kul och inspirerande men också varmt och mellan möte, spa och promenad vill de oftast ombonat. bara gå runt och titta. Hotellet är Sverige största konstgalleri med 450 verk, varav PRISBELÖNT SPA. Hotellet har fyra många fotografier. restauranger med olika inriktning, barer och – Konferensgästerna vill stanna på hotellet en nattklubb. Extra stolt är Elisabeth över den när de är hos oss. Det uppskattar företagen nyöppnade spaanläggningen. Den har redan eftersom det höjer resultatet av mötet och ökar fått prestigefyllda utmärkelser. sammanhållningen i gruppen. ♣ – Vi utgick från vårt motto ”be inspired” när vi planerade ombyggnationen. Förutom DE URSPRUNGLIGA


ör bokning: ontakta Skytteholm på lefon 08-560 236 00 eller info@skytteholm.se

Upplev Live t s Goda hos oss

Stockholm Meeting Selection är en familj av unika hotell, konferens- och mötesplatser som alla på ett eller annat sätt erbjuder det vi brukar kalla för livets goda. Vi har idrottens Bosön, Hesselby Slott där musiken tar plats, festernas Näsby Slott, det kungliga Rosersbergs Slottshotell, Ulfsunda Slott som är långt ifrån vardag, Villa Lovik där nybakat bröd står i centrum, det gröna Åkeshofs Slott, Sturegatan 15 i city vägg i vägg med restaurang Hantverket där både mat och inredning är ett hantverk. Alla är de unika platser att uppleva livets goda på. www.meetingselection.se

Nu har vi fått en ny familjemedlem - Skytteholm Hotell & Konferens på Ekerö

Skytteholm är ett nyrenoverat konferens & weekendhotell vid Mälarens strand på Ekerö. Boka nästa möte i Herrgården eller i Skyttegården, koppla av i sjöbastun och sov över i något av våra 74 fina hotellrum.

Prova-på erbjudande: helpension med fri tillgång till sjöbastu och relax för endast 1995 kr/person* ex moms under mars-april. www.skytteholm.se

För bokning ring 08-560 236 00 eller maila info@skytteholm.se *Gå in på www.skytteholm.se för fullständiga villkor gällande erbjudandet.

Välkommen t ill familjen S t ockholm Mee t ing Selec t ion. Våra unika mötesplatser ligger bara några stationer bort.

t direk22 a k o 2 B 12 2 -1

020


BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 17

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ TID

FÖR KONFERENS

TRENDSPANING:

Fjällkonferens på två hjul Att cykla har blivit trendigt och att göra det i Åre är riktigt ”hett”. Nu har aktiviteten nått konferensmarknaden och allt fler företag upptäcker tjusningen med att åka till fjällen innan snön lägger sig. Vill ni testa något nytt på kickoffen? Byt ut skidorna mot cyklar och stavarna mot downhillskydd. TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: ÅRE BIKES

ÅRESKUTAN ÄR KANSKE som

allra vackrast om hösten när fjället klär sig i olika nyanser av gulrött. Atmosfären i byn är lugn och avslappnad och hotellpriserna lägre än under högsäsong. Per-Olof Nilsson är vd för Åre Bikes och berättar att de ser en ökning av konferensgrupper som kommer upp för att kombinera mötet med cykling. – Det är en trend på frammarsch. Företag börjar få upp ögonen för att cykling är en aktivitet för alla.

sig trygga och säkert testa downhillcykling.

Naturupplevelser, fysisk ansträngning och många skratt ger minnen som består. Precis SJÄLVKLART ÄR DET FART och spänning som som efter skidåkningen är det gott med en gör cykling attraktivt med det är också en kall öl – ”after-bike” – innan duschen och den naturupplevelse. Lederna nerför Åreskutan välförtjänta middagen. går genom flera växtzoner, från kalfjäll till – Tack vare cyklingen har Åre blivit en skog. För många grupper är det just fjället levande by året runt. Nu ser vi fram emot att som lockar. ta hand om ännu fler konferensgrupper under – Det som ökar allra mest är stigcykling. barmarkssäsong. ♣ Då tar vi med oss grupperna ut på en guidad tur på fjället, berättar Per-Olof.

UTMANINGEN FÖR CYKELARRANGÖRER, som Åre Bikes, ligger i att få kunderna att förstå att cykling i fjällen inte handlar om att slänga sig ner för en bergsbrant. Per-Olof berättar att det har de för länge sedan byggt bort. Idag är Åre Bike Park en av världens bästa cykelparker. Den består av fem mil leder i olika svårighetsgrader. Cyklisterna tar liften upp och kan sedan välja mellan 35 markerade nedfarter – från lätt till avancerat. – Vid konferenser ingår alltid en introduktion och välutbildade guider är med under hela aktiviteten. Alla konferensdeltagare kan känna

Bättre sammanhållning med elcykel Åre Björnen, Storulvån och Vålådalen är vanliga utgångspunkter. Rutten anpassas efter grupp och önskemål. Deltagarna kan välja om de vill trampa för egen maskin eller få hjälp av el. – Jag kan verkligen rekommendera elcyklar för konferenser. Tack vare dem kan gruppen cykla tillsammans och alla ha lika roligt. De ovana slipper pressen och de rutinerade behöver inte bli frustrerade över att det går för långsamt. på fjällstigar är en stark upplevelse som sammansvetsar teamet. ATT GE SIG UT MED CYKEL

Fakta 2016 omsatte cyklingen i Åre drygt 32 miljoner kronor – målsättningen är 54 miljoner år 2025. Åre Bike Park har öppet mellan 6/6 och 7/10. I augusti 2018 öppnar en ny crosscountrybana för cykel i Åre Björnen. Kontakta BokningsBolaget för en komplett offert inklusive boende, lokal, måltider, transport och cykelaktivitet: info@bokningsbolaget.se


Pharma Europe Conference, Radisson Blu Hotel, Stockholm

OAVSETT STORY, LITA PÅ OSS OCH VI HJÄLPER DIG ATT BERÄTTA DIN.

E X P E R I E N C E M E E T I N G S AT R A D I S S O N B L U . A S C O M M I T T E D A S YO U A R E . radissonblu.com/sv/konferens


BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 19

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

WAXHOLMS HOTELL

WAXHOLMS HOTELL

- en pärla i Stockholms skärgård Utsikten från Matsalen på Waxholms Hotell är lika fascinerande året runt. Sommartid är farleden fylld av båtar. Under vintern är trafiken lugnare och isen gör tappra försök att lägga sig utmed strandkanten. Oavsett årstid får konferensgästerna på Waxholms Hotell alltid en minnesvärd skärgårdsupplevelse på köpet. nya ägare. Det var första gången på 34 år som ett ägarskifte ägde rum. Under de tre år som gått har mycket hänt i den välkända byggnaden vid Vaxholms kajkant. Tobias Ekman, vd och ägare, berättar att det var med stor respekt han tog sig an uppgiften att renovera Waxholms Hotell. – Det är en klassisk och anrik mötesplats som många människor har en relation till. Hit har folk vallfärdat för att uppleva skärgården och äta strömming sedan 1902. Vår ambition har varit att vårda det arvet och samtidigt fräscha upp hela hotellet. VÅREN 2015 FICK WAXHOLMS HOTELL

genomgått en succesiv totalrenovering. Inredningen har anpassats efter dagens krav på en modern konferensanläggning utan att rucka på det faktum att hotellet är en klenod från förra sekelskiftet. – Jugend är det ledord som följt oss genom hela förvandlingen. Vi behövde inte, som andra hotell, skapa oss en ”story”. Den var given här, säger Tobias. BYGGNADEN HAR NU

MÅNGA MARINA INREDNINGSDETALJER

plockades bort och ersattes av vackra föremål från ursprungsepoken. Tapeter, textilier och

möbler, allt har hämtat inspiration från åren 1890-1920. – Vi vill att det ska kännas som om du vore på besök hemma hos någon under den här epoken.

med investeraren Olof Skarman fick möjlighet att köpa hotellet var det en dröm som gick i uppfyllelse. Med sig tog han sina erfarenheter av hotellverksamhet och service. – Den största skillnaden mot de stora cityhotellen är att det här är lättare att se varje gäst och att visa dem omtanke. Det personliga bemötandet är det allra viktigaste och det är något som vår personal verkligen måste behärska, säger Tobias. NÄR HAN TILLSAMMANS

i verksamheten och namnet på hotellets à la carte-restaurang. SAMTIDIGT BETONAR Tobias att hotellet andas Lokalen har genomgått en ansiktslyftning 2020-tal. Det gäller att hitta balansen, inte men utsikten har inte förändrats. Genom minst i konferensdelen. Där finns den senaste Matsalens stora hörnfönster blickar matgästekniken och modern konferensinredning – terna ut över Rindö, Waxholms kastell och men med inslag av jugend förstås. Här har båtarna som passerar i sundet utanför. I den målsättningen varit att skapa en personlig här miljön har fisk och skärgårdsdelikatesser miljö där receptionsdisken bytts ut mot ett en självklar plats. skrivbord och där kaffet alltid står uppdukat i – Vaxholmströmmingen med potatismos den välkomnande loungen. och rårörda lingon finns alltid på menyn. Det – Konturerna av fyrkantiga konferenslokaär en klassiker som vi aldrig skulle ta bort. ler har suddats ut. Det ska vara mysigt och trivsamt, säger han. TOBIAS BERÄTTAR att konferensgästerna uppskattar att restaurangerna är en levande DET HAR VARIT EN STOR omställning för miljö för hela hotellet och öppen för alla. Det Tobias att driva ett mindre hotell. De tio är ingen trist konferensmatsal utan här träffas föregående åren har han haft olika chefsmänniskor med olika syften; Lokala affärspositioner inom Choicekoncernen och innan luncher, turister på genomresa och privatdess arbetade han på Grand Hôtel i Stockholm. gäster som vill umgås i Matsalen eller i vår – Där var jag concierge en tid och rekomlounge och utebar på Lilla Strand. menderade gästerna att ta skärgårdsbåten – Det blir aldrig tråkigt, inte ens en ut till Waxholms Hotell. Det här stället har mulen vinterdag. Året runt är vi en pärla i alltid legat mig varmt om hjärtat. skärgården. ♣ MATSALEN ÄR HJÄRTAT


20 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

ARTIPELAG

»Jag blir aldrig trött på utsikten med tallar, klippor och glittrande vatten eller att bara insupa atmosfären i denna magnifika byggnad«

FOTO: JOHAN STRINDBERG

BLI INSPIRERAD I EN FÖRTROLLAD MILJÖ Artipelag på Värmdö omfamnas av barrskog och har havet som närmsta granne. Konsthallens spektakulära arkitektur smälter in i skärgårdsmiljön och lockar besökare från hela världen. Artipelag är en plats för konst och kultur samt för möten och events.

sedan tre år vd på Artipelag. Det har inte gått en dag som hon inte känt tacksamhet över att få vistas i den natursköna miljön. – Jag blir aldrig trött på utsikten med tallar, klippor och glittrande vatten eller att bara insupa atmosfären i denna magnifika byggnad.

mankomster. Konsten är ständigt närvarande, inom- såväl som utomhus. – Naturen, arkitekturen och konsten här ute skapar verkligen sinnesro och gör det lätt att fokusera. Artipelag är på riktigt en plats där kreativiteten flödar.

och har 20 minuter till sin arbetsplats. På den stunden förflyttar hon sig från city till skärgård. – Tänk om fler insåg hur nära Stockholm Artipelag ligger och vilket mervärde det innebär att få komma hit ut.

I byggnaden finns en stor flexibel eventhall som kallas Artbox. Den används till konserter och shower och framförallt är det en eventlokal med oändliga möjligheter för events, galafester och mässor. – Vår Artbox är helt unik och passar perfekt för produktlanseringar och andra event som kräver yta, teknik och logistik, berättar hon. Eventkunderna kan även boka hela huset för sig själva, då kan vi ta emot ett par tusen gäster och ge eventet en exklusiv inramning.

RIITTA ÖSTBERG ÄR

RIITTA BOR PÅ SÖDERMALM

ARTIPELAG ÄR kanske

mest känd för sin konsthall men byggnaden är också en plats för möten och events. Här finns lokaler för stora evenemang såväl som för mindre sam-

MULTIARENA MED HÖGT I TAK


BOKNINGSBOLAGET

KVALITET OCH SKÖNHET genomsyrar

arkitektur och inredning. Det tror Riitta är den främsta anledningen till varför företag uppskattar Artipelag och väljer att återkomma. Ingenting har lämnats åt slumpen utan varje detalj är gjord med tanke på estetik och bekvämlighet. Alla stolar är specialdesignade och långt ifrån stapelvaror, i dubbel bemärkelse. – Gästerna uppskattar att möblerna är lika sköna att titta på som att sitta i. förutom Artbox, en rad lokaler i olika storlekar. Paviljongerna har utsikt över havet och egen terrass. – Det är viktigt att även dagkonferenserna blir minnesvärda. Idag sitter vi hälften av vår arbetstid i möten och det ställer helt andra krav på miljön som vi träffas i. Där har vi en viktig funktion att fylla, säger Riitta. ARTIPELAG ERBJUDER,

TID FÖR KONFERENS | 21

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

NATUR SOM UPPLEVELSEFÖRSTÄRKARE

Gränsen mellan utom- och inomhusmiljö är suddig på Artipelag. I den stora restaurangen sticker en del av berget upp ur golvet och fönstren går från golv till tak. Sommartid öppnas dörrarna upp mot uteserveringen med utsikt över vattnet. Därifrån går trappor upp på taket där kryddor odlas och bin gör honung. är en stor tillgång för konferensgästerna och är tillgänglig för alla. Från terrassen går en träspång genom skogen och längs strandkanten. Den är byggd av lärkträ och anpassad för både barnvagnar och rullstolar. Förutom den är skogen full av naturstigar. – Vi har naturligtvis en uppsjö av aktiviteter för möteskunderna, men det bästa är en promenad på spången – och den bjuder vi på. ♣ NATUREN RUNT ARTIPELAG

Byggnad 10 400 kvm Eventhall 1 200 kvm Mötes- & eventytor 5 600 kvm Naturtomt 22 ha 2 restauranger Ångbåtsbrygga och gästhamn

KOMMANDE UTSTÄLLNINGAR Bloomsbury Spirit 23 mars – 30 september 2018 En utställning om den engelska Bloomsburygruppen med måleri, inredning, trädgårdskonst och mode.

Omvägar 7 juni – 28 oktober 2018 Skulpturutställning utomhus med verk av svenska och internationella konstnärer.


22 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

VÅR GÅRD

VINNANDE SMAKER VID BAGGENSFJÄRDEN Vår Gård ligger vid Saltsjöbanans ändstation, där Stockholmsförort övergår i skärgård. Konferenshotellet har havet som närmsta granne, en unik konstsamling och bjuder på måltider med inspiration från kungliga bröllop och Nobelmiddagar.

SNÖN YR ÖVER BAGGENSFJÄRDEN. Isen

har inte lagt sig än och vita gäss går över vattnet. Lika kyligt som det är vid strandkanten utanför Vår Gård lika varmt och ombonat är det inne i lobbyn. Vänliga leenden och en doft av nybakat bröd möter de frusna gästerna.

bageriet som har blivit ett pulserande hjärta i verksamheten. Här är det är full aktivitet hela dagen. De är tre bagare som förser Vår Gård med matbröd, bakverk och desserter. – Som tur är skapar de stora smaker istället för stora bakverk, säger han med ett skratt.

VERKSAMHETEN PÅ VÅR GÅRD har sedan starten på 30-talet varit inriktad på möten och utbildning. Ljusa lokaler och proffsig service gör att deltagare på såväl stora internationella sammankomster som på mindre ledningsmöten trivs här. Köket och bageriet bidrar också till populariteten. Claes Hasselhuhn är ny köksmästare på Vår Gård och det är honom jag har kommit för att träffa. Han möter mig iklädd sina vita kockkläder och börjar genast berättar om sina visioner och idéer. – Jag ser fram emot att få vidareutveckla Vår Gårds gastronomiska koncept. Det jag framförallt tar med mig är min stora nyfikenhet och en ungdomlig tvist.

MED INSPIRATION FRÅN NOBELFESTEN

från bland annat Kocklandslaget och Stockholm Culinary Team. Han anser att tävling är utvecklande och det är en inställning han delar med ledningen på Vår Gård. De har vunnit många utmärkelser. Senast i raden är Ått Padtum Söderström som blev utsedd till Årets bagare 2017. Vi kikar in i det öppna CLAES HAR ETT IMPONERANDE CV

Claes brinner för utmaningar. Förutom att tävla ser han till att få vara med och laga mat under Nobelmiddagar och kungabröllop. Det kommer han att fortsätta med. sina erfarenheter medan vi med raska steg går genom konferensanläggningen. Det är mycket att titta på. Överallt syns verk av stora kända konstnärer. Axel Törneman, Isaac Grünewald, Carl Milles ... Konsten har en framträdande roll på Vår Gård och för Claes var det är en av anledningarna till varför han tackade ja till tjänsten. – För mig är mat konst. Jag vill föra konstupplevelsen vidare in i måltiden. HAN BERÄTTAR OM

ådra tar sig uttryck i uppläggningar där färg och form förstärker smakerna. Bland det första han gjorde var att beställa nytt porslin. Handgjorda och specialdesignade tallrikar i Vår Gårds färgpalett ska höja matupplevelsen. De är inte bara vackra, de väger 30 procent CLAES KONSTNÄRLIGA OCH KREATIVA


BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 23

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

»Det tänjer på mina gränser. Inspirationen tar jag sedan med mig till konferensgästerna här på Vår Gård« mindre än det befintliga porslinet. – Jag försöker tänka hållbart i alla led. Smarta miljöval och lokalproducerade råvaror är självklarheter idag men arbetsvillkoren är lika viktiga. Medarbetarna ska också hålla.

konst som kommer väl till pass på stora företagsfester men även på privata högtider. – Vi har många dop, begravningar och bröllop. Den vackra miljön är perfekt för tillställningar i livets olika skeden.

FÖRSOMMARFEST MED PRIMÖRER

SITTANDE MIDDAGAR

Nu har vi slagit oss ner i matsalen med utsikt över Baggensfjärden. Med våren kommer segelbåtarna och vyn förändras. Claes är redan igång med att planera menyerna till försommarens kickoffer och fester. Det kommer att serveras sparris som på prins Carl Philip och prinsessan Sofias bröllop och lamm med inspiration från senaste Nobelmiddagen. – Inför större företagsfester sitter jag alltid ner och planerar tillsammans med kunden. Vilken bild har de av eventet? Vilken känsla vill de ge deltagarna. Svaren på de frågorna försöker jag fånga upp i måltiden. har gett Claes erfarenhet av att servera ett stort antal tallrikar med nylagade rätter. Det är en UPPDRAGEN PÅ STOCKHOLMS STADSHUS

passar inte alla events. Vår Gård har en vacker innergård som gjord för vår- och sommarfester. Då tänds grillarna, gästerna hänger kring barborden och från scen hörs ett liveband. Det känns avlägset idag. Innan det blir dags för mig att trotsa snöovädret igen frågar jag Claes vad han tror det är som gör atmosfären så varm på Vår Gård. – Här är alla medarbetare lika viktiga för helheten. Till exempel roterar vi på olika möten vilket skapar delaktighet och trivsel. När personalen mår bra avspeglar det sig i gästernas upplevelse. ♣

Fakta 142 rum varav 122 enkel och 20 dubbel 3 sviter 20 lokaler varav största rymmer 290 gäster 20 grupprum 260 gäster i matsalen


24 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

NOVA PARK & STENINGEVIK

Mot framtidens möten Konferensbranschen står inför nya utmaningar. Nästa generation mötesdeltagare knackar på dörren. Inte långt från Arlanda ligger Nova Park och Steningevik. Där står de redo att möta morgondagens gäster genom att erbjuda flexibilitet in i minsta detalj och hög säkerhet.

har många gemensamma nämnare. De har samma ägare, de har geografiska topplägen och är omtalade för sin professionella service och goda mat. Det finns också olikheter. Medan Nova Park är ett stort konferenshotell som kan arrangera events för upp till 300 personer är Steningevik en anläggning för mindre möten vid Mälarens strandkant. NOVA PARK OCH STENINGEVIK

är försäljnings- och marknadschef för bägge anläggningarna och vd för Nova Park. Han menar att det har blivit allt MAGNUS ERICSSON

viktigare att snabbt kunna anpassa verksamheten efter omvärldens nya behov. – Säkerhet är en aspekt som vi tidigt insåg skulle bli viktig för företagen. Det är vi tacksamma för idag eftersom det är en omställning som tar tid och kräver investeringar. SÄKERT PÅ ALLA NIVÅER. Nova

Park var det första hotellet i Sverige som blev säkerhetscertifierat enligt Safehotels Alliance. Steningevik kom strax efter. Idag har bägge den högsta säkerhetsklassificeringen. Magnus är förvånad över att inte fler har tagit

ett mer seriöst grepp om säkerhetsaspekterna. – Fram till terrordådet på Drottninggatan förra året levde vi i en skyddad verkstad. Många har nog varit lite naiva och tänkt att det inte drabbar oss. Men nu har verkligheten kommit ikapp och allt fler företag efterfrågar säkerhet under konferensen. är kanske det de flesta av oss förknippar med hotellsäkerhet. Men det handlar om mycket mer. Idag är skydd mot att konfidentiellt material läcker ut av största vikt för många BRANDSLÄCKARE OCH NÖDUTGÅNGAR


BOKNINGSBOLAGET

företag. Vilka har tillträde till lokalen? Hur hanteras datavirus? Vilken information lämnas ut i receptionen? – Jag tror många tar för givet att det är säkert i konferens- och eventlokalen. Men det är mycket spring på ett hotell. Om det inte finns säkerhetsrutiner är det lätt att information som skulle stannat på white-boarden inte gör det, säger Magnus. enligt högsta nivå krävs rätt utrustning och kontinuerlig utbildning av personalen. Olika säkerhetsrutiner och hjärt- och lungräddning är något som ständigt tränas på Steningevik och Nova Park. – Vid en konferens tar vi hand om företagets viktigaste tillgång – medarbetarna. Det är ett stort ansvar. FÖR ATT BLI SÄKERHETSCERTIFIERAD

KAMELEONT I MÖTEN. Under

senare år har Magnus märkt ett ändrat mönster i gästernas förväntningar på konferensen. Behovet av att känna sig säker och trygg är ett exempel. Sund kost och motion ligger också högt på önskelistan. EN TRADITIONELL KONFERENSANLÄGGNING

är gjord för män runt 50. Idag ser grupperna helt annorlunda ut. – De består i allt högre grad av kvinnor, unga deltagare och gäster från olika kulturer och etniciteter. Det ställer nya krav på oss. som inte längre används på Steningevik och Nova Park. Alla behov tillgodoses och gästerna får den typ av mat de önskar. – Vi är som en kameleont. Snabbt kan vi förändra servicen efter företag och grupp. Bank, vårdcentral, mediabyrå ... vi lyssnar till kundens behov och levererar efter det. SPECIALKOST ÄR ETT ORD

TID FÖR KONFERENS | 25

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

FÖRR RÄCKTE DET med

en välfylld bardisk. Nu vill deltagarna röra på sig och vara aktiva tillsammans. Den sociala samvaron har blivit allt viktigare. Magnus menar att deras viktigaste uppgift är att ta reda på syftet med mötet och försöka lista ut vilka förväntningar deltagarna har. – Jag vill inte höra ”det var bra men ...” när deltagarna checkar ut. För att helhetsupplevelsen ska bli komplett krävs det att vi har levererat med hög kvalitet ut i minsta detalj. KVALITET LÖNAR SIG. Steningevik

och Nova Park har hög beläggning och positiva resultat. 2017 slog de för femte året i rad tidigare års omsättning och vinst. En stor del av pengarna återinvesteras i byggnader och medarbetare. Magnus menar att det blir en positiv spiral. En bra produkt ger återkommande gäster viket leder till vinster som i sin tur kan användas för att utveckla verksamheten. – Ständig utveckling gör att vi kan vara i framkant och stå redo att tillgodose framtidens konferensbehov. ♣

Safehotels Alliance Ett internationellt certifieringsföretag för hotell och konferenssäkerhet. För att erhålla Safehotels Alliance Certifiering krävs det att en hög nivå vad gäller säkerhetsrutiner och utrustning. Certifierade hotell genomgår en årlig revidering för att kontrollera att de lever upp till kraven. Certifieringen finns i tre olika nivåer.

Fakta 61 rum 112 bäddar 12 lokaler 100 platser i största lokalen Arlanda 10 minuter

NOVA PARK CONFERENCE 117 rum 213 bäddar 9 lokaler 300 platser i största lokalen Arlanda 12 minuter


26 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

WISBY STRAND

Alltid kul på Wisby Strand Året runt-anläggningen Wisby Strand är centralt belägen vid hamnen med utsikt över Östersjön och endast ett stenkast från Europas bästa Beachclub, Kallis. Här finns enastående möjligheter för möten under hela året samtidigt som verksamheten erbjuder alltifrån stor bredd av mat och upplevelser till publika evenemang och möten.

GENOM ÅREN HAR WISBY STRAND vuxit till ett nav för den gotländska besöksnäringen, året runt. De stora glasfönsterna vetter ut mot den ständigt skiftande Östersjön, endast 50 meter bort. Här glimrar vattnet i orangea toner från den sjunkande solen och det finns ett speciellt lugn precis vid havet, nära Almedalen och gränderna in till hjärtat av Visby. Världsarvsstaden är fylld av historia, shoppingstråk och spännande året runt-restauranger. – Våra gäster blir enormt inspirerade av den här miljön och jag blir stolt som gotlänning att kunna erbjuda detta. Att anordna möten på Gotland är något speciellt, säger Johan Lindvall, ny vd på Wisby Strand. – Jag har svårt att se att någon annan konferensanläggning i Sverige kan erbjuda det vi erbjuder våra gäster.


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 27

FÖR JOHAN LINDVALl finns det stor potential på gotländsk mark, men han hade gärna sett att konferenssäsongerna förlängs. – Vi har en fantastisk produkt året runt och till ett helt annat pris under lågsäsong jämfört med exempelvis Stockholm, Göteborg och Malmö.

att vår ambitionsnivå är väldigt hög samtidigt som vi tar intryck från den internationella scenen när vi sätter vår standard mot gästen, betonar Johan och fortsätter. – Samtidigt är en förutsättning för vår framgång ett nära och bra samarbete med de andra allt mer proffsiga aktörerna på Gotland.

MÅNGA FÖRETAG OCH ORGANISATIONER beskriver det som att sammanhållningen blir bättre här och att deltagarna kan fokusera mer på uppgiften än exempelvis i storstäderna där avstånden är större och distraktionerna är fler. Vidare uppskattas miljöombytet och den kontinentala känslan samtidigt som ön upplevs som längre bort än 35 minuters flygresa eller tre timmars båtresa. – Vi vill att människor som skall mötas och ha en fantastisk upplevelse här känner

DESSUTOM PRÄGLAS WISBY STRANDS mentalitet av kraft, nytänkande och engagemang. Man vill gärna samverka för att skapa upplevelser på ön, och har därför varit med och utvecklat ett flertal temaveckor – exempelvis Almedalsveckan vecka 27, Wisby Strandfestival vecka 28 och Stockholmsveckan vecka 29.

»Besök Wisby Strands livfulla anläggning med spännande året runtevenemang i världsarvstaden Visby.«

FÖR DEN SOM BESÖKER GOTLAND rekommenderas därför att titta förbi detta möjligheternas hus, här finns högklassiga miljöer, service samt varierande upplevelser året runt. – Bredden av evenemang, mat och musikupplevelser är vår nisch här på Wisby Strand. VÄLKOMNA att besöka oss året runt, avslutar Johan Lindvall med ett leende. ♣


28 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

RADISSON COLLECTION

RADISSON LANSERAR NYTT HOTELLKONCEPT Med det nya livsstilskonceptet Radisson Collection vill hotellkedjan möta gästernas efterfrågan på personliga upplevelser. Radisson Collection Strand Hotel i Stockholm är en del av satsningen och här huserar även den nyöppnade restaurangen The Strand. TEXT: LINDA FRITIOFSSON


BOKNINGSBOLAGET

och över 1 400 hotell är nyligen omprofilerade Radisson Hotel Group den elfte största hotellgruppen i världen. För en kort tid sedan bytte koncernen namn från Carlson Rezidor Hotel Group till Radisson Hotel Group, och den nya identiteten är en viktig milstolpe i arbetet med att bli än mer konkurrenskraftig för framtiden. MED ÅTTA HOTELLVARUMÄRKEN

det nya hotellvarumärket Radisson Collection – ett exklusivt livsstilskoncept som rymmer deras lyxigaste hotell. Radisson Collection-hotellen kännetecknas av modern design och exceptionella upplevelser inom service, mat, hälsa och träning. NU LANSERAR GRUPPEN

ALLA HOTELLEN ligger på attraktiva adresser och erbjuder allt som kan förväntas av ett förstklassigt hotell. – På våra Radisson Collection-hotell får gästerna en lokal känsla och en genuin upplevelse av staden de besöker. Konsten på hotellen är exempelvis inspirerade av platsen på olika sätt och när det gäller maten så använder vi lokala producenter och serverar bland annat rätter som är populära och förknippade med området. Vår personal delar dessutom gärna med sig av tips på gömda guldkorn i

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

staden, vi vill helt enkelt ge gästerna upplevelser som blir minnen för livet, säger Tom Flanagan Karttunen, Nordenchef för Radisson Hotel Group och tillägger: – Vi är stolta över att ha två Radisson Collection-hotell här i Norden – ett i Stockholm och så Radisson Collection Royal Hotel i Köpenhamn, som är världens första designhotell. RADISSON COLLECTION STRAND HOTEL

är det svenska bidraget till det nya livsstilskonceptet. Det legendariska hotellet är beläget på Stockholms bästa läge, vid Nybrokajen på Blasieholmen, och här slutförs just nu renoveringar planerade i detalj av den prisade arkitektbyrån Wingårdhs. Under arbetet har de värnat om hotellets anrika historia samtidigt som de tillfört moderna inslag. I rummen möter snygg design komfort av högsta nivå – och i mötesrummen, Strand Gatherings, finns den senaste tekniska utrustningen. Både hotellgäster och människor som jobbar i staden väljer att utnyttja dessa ytor för att arbeta och knyta kontakter. designen är en stor del av satsningen dessutom att ge personlig service i världsklass. FÖRUTOM DEN FÖRNYADE

TID FÖR KONFERENS | 29

– Vårt team har alltid fokus på att skapa minnesvärda stunder för gästerna. Vi delar med oss av Stockholms gömda pärlor och tar emot gästerna som våra vänner, säger Eva Kalling-Hansson, vd på Radisson Collection Strand Hotel. Förutom den fantastiska utsikten kan hotellet även stoltsera med restaurangen The Strand som öppnade förra året. Här serveras svenska matklassiker med nymodern twist i en inspirerande miljö. Genom att arbeta tätt med sina producenter ser de till att gästerna får de absolut fräschaste, lokala råvarorna och de bästa smakupplevelserna. EN YTTERLIGARE NYHET som

gäller hela hotellgruppen är ett nytt och förbättrat lojalitetsprogram – Radisson Rewards. Förutom medlemspriser och exklusiva förmåner kan insamlade poäng lösas in mot gratis vistelser på Radisson-hotell. Lojalitetsprogrammet finns även för företag och med Radisson Rewards Business kan exempelvis mötes- och evenemangsplanerare, resebyråer och chefsassistenter dra nytta av medlemskapet när de gör en bokning hos Radisson. ♣


30 | TID FÖR KONFERENS

♣ TID

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

FÖR KONFERENS FÖR BOKNING KONTAKTA: INFO@BOKNINGSBOLAGET.SE

URBAN LEKFULLHET I CENTRALA STOCKHOLM Tatuerarstudio, skateboards och uppiggande shots. Följ med till Generator där företagsgrupper kan övernatta i sovsalar och hitta kreativiteten i en global urban miljö.

nella hotellkedjor och vet vilka krav och förväntningar företag har på möten och events. – Här får de allt det de är vana vid plus mycket mer. Vi ger dem redskapen att tänka fritt och innovativt.

blivit en populär mötesplats för startups och techföretag. BokningsBolaget var ett av de första eventbolagen TEXT: INGELA ENGBLOM som upptäckte Generator och har redan bokat FOTO: LOVE STRANDELL både produktlanseringar och frukostmöten. Lokalerna och måltiderna är prisvärda och TORSGATAN ÄR KANSKE inte Stockholms mest grupper med övernattande deltagare har spännande gata. Det är inte där du förväntar mycket att vinna på att lägga konferensen här. dig att hitta stans häftigaste mötesplats. Ändå – Vi har utgått från ”no frills” i inredningen. ligger den där, ett stenkast från Norra BanRummen har varken minibar eller TV vilket torget. Att kliva in i receptionen på Generator håller prisnivån nere. är som att ta ett kliv ut i stora världen. Från receptionen hörs engelska, i fiket sitter unga »Det brukar inte dröja många backpackers och planerar nästa rutt och innsekunder förrän deltagarna anför dörren spelar några ”hipsters” Foosball (bordsfotboll). Generator har tagit ett helt nytt har hoppat upp på en skatekoncept till Sverige och erbjuder en blandning board. Det gäller även delav hotell och vandrarhem. GENERATOR HAR SNABBT

tagarna i dräkt och kostym. «

för snart två år sedan. Eftersom kedjan är känd och väletablerad i Europa dröjde det inte länge förrän unga globetrotter hittade hit. Nu börjar även företag inse att konceptet passar dem. I novemberstartade Generator sin konferens- och eventverksamhet genom att anställa Erika Danell. Hon kom in med erfarenheter från internaGENERATOR ÖPPNADE

RUMMEN ÄR LÄCKRA I SIN ENKELHET. Bygg-

naden var bank på 50-talet och rummen är före detta kontor. Vinylkonst med inspiration från Lappland pryder väggarna. Badrummen ligger i stora kuber som ser ut som knallröda Smegkylskåp. Gästerna kan välja mellan dubbelrum och sovsalar.

– Delat boende är en trend som kommer. Det är inte bara billigt det binder samman gruppmedlemmarna. Kreativa människor vill träffa andra kreativa människor och det möjliggör vi, säger Erika. Överraskningar på alla plan Generators fokus ligger på de sociala ytorna och aktiviteterna. Ofta står en DJ och spelar i ett hörn. Personalen kan helt plötsligt sätta igång en quiz eller pingisturnering. Första pris kan vara en sen utcheckning eller en frukost. Samma lekfullhet återfinns i eventlokalerna. Spel och soffgrupper står utspridda i de osymmetriska rummen. Inredningen är oväntad. 50-tal möter hightech och industri kitsch. – Lokalerna passar perfekt för analytiska möten. Jag kan nästan se hur de kreativa processerna verkar fram nya idéer och innovationer. och färgkritorna fram. Lek är bra för tankarna och släpper loss kreativiteten menar hon. I lokalen ingår även skateboards. – Det brukar inte dröja många sekunder förrän deltagarna har hoppat upp på dem. Det gäller även deltagarna i dräkt och kostym. OFTA KOMMER SHUFFLEBOARDMATTAN

på Generator inleds alltid med en uppvaknande ingefärshot. Ett annat verktyg som Erica använder sig av är SMS. Program och tider skickas till den konferensansvarige på plats. Under hela dagen komKONFERENSDAGEN


HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

municerar de med hjälp av emoijs och bilder. Efteråt frågar Erika hur nöjda de varit på en skala mellan ett och fem. – Med denna direkta och snabba kontakt blir interaktionen trygg, effektiv och personlig. Tack vara roliga emoijs blir tonen skämtsam. Vi ser våra kunder som vänner samtidigt som vi hjälper dem att uppnå sitt syfte. Estetisk galenskap inspirerar mötet Den mest spektakulära delen av Generator är ”Hilma”. Det är en bar, restaurang och klubb med scen för liveband. Designen är inspirerad av den abstrakta konstnärinnan Hilma af Klint (därav namnet). Här kan grupper mötas i ett ”krypin” med kuddar golvet och titta upp på en skärm i taket. I det gamla bankvalvet ligger en tatuerarstudio. – Vi är det enda stället som bokstavligen kan erbjuda ”memorable events”, säger Erika.

Fakta 792 bäddar 6 lokaler från 7 till 100 sittande deltagare 250 i mingel A la carte lunch Generator finns i Amsterdam, Barcelona, Berlin, Köpenhamn, Dublin, Hamburg, London, Rom, Venedig och Paris. Madrid och Miami står på tur.

är det flera företag som använder i mötet. Till exempel har Red Bull bokat Generator för ett internationellt event för studenter: ”Can you make it?”. De uppskattar möjligheten att kunna mötas i lokaler som tatueringsstudion för att ge deltagarna gemensamma minnen för resten av livet (OBS: Red Bull uppmuntrar inte till tatueringar – det är den kreativa miljön de syftar på). DEN SYMBOLIKEN

genomsyrar hela Generator. Vad är det mer som kännetecknar den nya generationens mötesplatser? – Det är personalens starka personligheter som skapar miljön. Ett urbant livsstilshotell är en plats där det finns utrymme för alla att vara sig själva – såväl medarbetare som gäster. GALEN DESIGN OCH LEKFULLHET

PIER MICHAEL TOGNI, leverantörsansvarig på

BokningsBolaget, om Generator: ”Det är en lika efterlängtad som cool produkt. Våra kunder frågar allt oftare efter moderna och kreativa miljöer. Generator ger dessutom konferensgrupper möjlighet att övernatta mitt i centrala Stockholm utan att ruinera sig. ♣

Kan det bli bättre plats för konferens?

www.ljunglofska.se

08-4458660


32 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

♣ HJÄLPORGANISATIONERNA

FOTO: NILS AUKAN

©RÖDA KORSET

MENINGSFULLT FÖRETAGANDE Visste du att konferenser och events bokade genom BokningsBolaget bidrar till en bättre värld? Varje år skänker de 30-50% av sin vinst till Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden WWF.

BOKNINGSBOLAGET HAR EN LÅNG HISTORIA.

Leif Bergström har varit vd för företaget i snart 30 år. Vad är det som driver honom att fortsätta att utveckla företaget med samma engagemang år efter år? – Det finns många anledningar. Jag är stolt över att kunna erbjuda en arbetsplats för

»Totalt har vi nu skänkt närmare 11 miljoner kronor av vår vinst till Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden.« många medarbetare och jag vet att den kundnyttan som vi bidrar med betyder mycket. Men framförallt är det vårt lojalitetsprogram som gör att mitt arbete känns meningsfullt.

DET BÖRJADE FÖR 18 år sedan. Det gick bra för

BokningsBolaget och Leif och hans delägarkollegor kände att de ville hitta ett sätt att bidra till en bättre värld. Då var de pionjärer. CSR Corporate Social Responsability var inget vanligt begrepp på den tiden. Tillsammans med medarbetare och kunder valde Leif ut tre organisationer som de ville skänka pengar till. Det samarbetet varar än idag. – Totalt har vi nu skänkt närmare 11 miljoner kronor av vår vinst till Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden. Det gör att jag sover bättre om natten och känner arbetsglädje när jag går till jobbet.

©RÖDA KORSET

är att pengarna öronmärks för varje kund beroende på hur stor omsättning företaget genererat. Efter årets slut avgör sedan kunden 0,3 % AV OMSÄTTNINGEN på alla konferenser hur pengarna ska fördelas mellan de tre och events som BokningsBolaget bokar och organisationerna. arrangerar skänker de till dess tre organisationer. – Det är ett val som många uppskattar att Unikt med BokningsBolagets lojalitetsprogram göra. Det engagerar och skapar delaktighet.


EL

1976

L - KONFE

WEEKENDPAKET

KONFERENS

RE NS -

20 MINUTER FRÅN GÖTEBORG

T - HO

SÄRÖHUS HOTELL KONFERENS SPA

VÄLKOMNA TILL SÄRÖHUS

ET

WE

ENDPAK K E

SÄRÖ KÄLLA SPA

NJUT AV OMGIVNINGARNA

Säröhus Hotell, Konferens & SPA - www.sarohus.se - tel. 031-936090


34 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

♣ HJÄLPORGANISATIONERNA

©RÖDA KORSET

de tre organisationerna innebär mer än pengar. BokningsBolaget hjälper till att sprida viktiga budskap i trycksaker, sociala medier och nyhetsbrev. Representanter från Rädda Barnen, Röda Korset och WWF brukar även delta i kundevents och mässor för att nå ut med sitt budskap till BokningsBolagets kunder. SAMARBETET MED

Rädda liv och ge hopp – i Sverige och världen Som världens främsta katastroforganisation är Röda Korset på plats i 191 länder och finns där före, under och efter en katastrof. – Tack vare bland annat långsiktiga samarbeten med företag som BokningsBolaget kan Röda Korset agera snabbt och effektivt vid katastrofer och humanitära kriser både i Sverige och världen, säger Giomar Nilsson, partnerskapsansvarig för Röda Korsets företagssamarbeten. Det känns bra och viktigt att fler aktörer inom hotell- och konferensbranschen vill stötta genomförandet av de Globala målen för hållbar utveckling.

FOTO: QUENTIN BATES

beredskap, hälsovård, genusfrågor samt vatten och sanitet. Samarbete för en levande planet Världsnaturfonden WWF är en annan av organisationerna som årligen får ta del av BokningsBolagets vinst. De är en av världens ledande ideella naturvårdsorganisationer med projekt i mer än 100 länder. – Stödet vi får från BokningsBolaget ger oss fortsatt möjlighet att satsa ännu mer på våra naturvårdsprojekt och skapa en mer hållbar framtid för planeten, säger Daniel Robertsson, chef för samhälls- & näringslivsutveckling på WWF. arbetar i år bland annat i havsprojekt över hela världen där de satsar på att återskapa viktiga kustzoner, stoppa tjuvfiskare, etablera marina skyddade områden, minska utsläpp och övergödning samt skydda hotade arter. WWF

Barnen drabbas värst Rädda Barnen är den tredje organisationen som BokningsBolaget samarbetar med. Sofia FÖRUTOM AKUTHJÄLP till katastrofer kan ett Skoog, chef för partnerskap på Rädda Barnen företagssamarbete bidra till Röda Korsets olika berättar att barnen drabbas värst i händelse hållbara insatser inom lokalbaserad katastrof- av en katastrof – ingen tid får gå förlorad. De

FOTO: BERNARD DE WETTER

flesta liv förloras under katastrofens första dagar. Ju snabbare de agerar, ju fler liv kan de rädda. Stödet till Rädda Barnens katastrofarbete ger dem möjlighet att omedelbart agera när en katastrof inträffar. Under de svåraste omständigheterna och i glömda delar av världen hjälper det Rädda Barnen att rädda tusentals liv. – Att BokningsBolaget skänker så stor del av sin vinst till organisationer är fantastiskt, det är inte många som matchar det. Pengarna vi får ta del av används både till direkta och långsiktiga insatser där de behövs som mest och gör nytta för barn som lever i utsatta situationer, säger Sofia Skoog. ♣


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 35

Sundbyholms Slott vid södra Mälaren, en mil norr om Eskilstuna. I hjärtat av Mälardalen - mellan Stockholm, Örebro och Västerås.

info@ sundbyholms-slott.se 016 - 42 84 00

109 fina rum med 233 sköna bäddar!

Weekend med interaktiv mordpjäs: 24/3, 31/3, 6/4, 7/4, 13/4, 20/4, 21/4, 27/4, 28/4, 4/5. Champagneweekend: 13/4, 21/4, 28/4, 19/5, 2/6. Vinprovningsweekend: 14/4, 12/5, 26/5, 16/6. www.sundbyholms-slott.se/weekendpaket

Romantik eller MORD? KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

Nytta & Nöje på Slottet! En festlig 1700-tals maskeradbal eller en lyrisk vikingamiddag? 495 kr exklusive moms/ person i tillägg till helpensionen. Se ”Skattjakt” med mera: sundbyholms-slott.se /foretagsaktiviteter


36 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

Konferens i City KASTELLET STOCKHOLM Unika lokaler med fantastisk utsikt. Lunchen intas på mysiga M/S Segelkronan.

www.kastelletstockholm.se

FINLANDSHUSET KONFERENS ETT STENKAST FRÅN STUREPLAN

Finlandshuset Konferens Snickarbacken 4 ¤ 111 83 Stockholm ¤ Tel 08-545 212 04 finlandshuset@fazer.com ¤ www.finlandshuset.se


BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 37

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ TID

FÖR KONFERENS

BokningsBolaget

TIPSAR Turks & Caicos

POPULÄRASTE RESMÅLET FÖR MÖTET GREKLAND ÖKAR I POPULARITET.

Att det även gäller konferensresor är något som BokningsBolaget märkt av. Aten är en av deras mest efterfrågade destinationer. Grekland har blivit prisvärt igen och Aten är en lika spännande som tidseffektiv stad. Det är gångavstånd mellan nästan alla historiska sevärdheter. Om gruppen startar tidigt på morgonen hinner de se både Akropolis och Vindarnas torn före lunch. Eftermiddagen ägnas åt konferens innan mörkret faller. Då styr de stegen mot den gamla stadsdelen Plaka och äter middag på en mysig taverna. Kombinera gärna citylivet med Atens avkopplande Riviera – Vouliagmeni.

som slår allt annat? Upptäck den brittiska kronkolonin Turks & Caicos på nästa kickoff. Övärlden är en förlängning av Bahamas och består av ett 40-tal öar, varav åtta är bebodda. Här hittar ni folktomma paradisstränder med kritvit sand, orörda korallrev och en spännande kultur. Segla mellan öarna eller bo på resort. Varva konferens med lokala aktiviteter. Garanterat teamstärkande och ett minne för livet. ÄR NI PÅ JAKT EFTER ETT RESMÅL

Ståbord på Avenyn CONVENDUM, PÅ KUNGSPORTSAVENYN I CENTRALA GÖTEBORG,

är det senaste tillskottet av mötesplatser på Västkusten. Här finns tjusiga och stilrena lokaler för upp till 120 personer. Modern teknik och ergonomiska möbler. Ett tecken på Convendums nytänkande är att grupperna kan välja höjoch sänkbara bord för stående möten. Lokalerna är en del av ett kontorshotell med gym, musikstudio och lounger.

MÖT SOMMAREN I MONACO till Medelhavet ger en skön försmak av sommaren. Varför inte upptäcka Monaco på nästa möte? Det lilla landet mellan Frankrike och Italien bjuder på exotiska miljöer, fantastisk mat och mycket glamour. Oavsett om ni slår er ner på ett café, besöker kasinot eller flanerar i hamnen bland världens största yachter kommer ni att slås av hur elegant allt är. Bo och konferera på Monte Carlo Bay Hotel & Resort. Avskilt på en privat halvö hittar ni arbetsro och och rekreation. ATT RESA PÅ VÅRKONFERENS

United Spaces STOCKHOLM, GÖTEBORG OCH MALMÖ är en trend som kommer. Nya moderna kontorshotell erbjuder det senaste vad gäller design, teknik och härliga loungeytor. United Spaces består av tre centrala arenor där människor möts, utvecklas och utbyter idéer. I Göteborg ligger lokalerna på Östra Hamngatan, i Stockholm vägg i vägg med Centralstationen och i Malmö i den centrala byggnaden Studio. COWORKING


38 | TID FÖR KONFERENS

♣ TID

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

FÖR KONFERENS

BokningsBolaget

TIPSAR SMULTRONSTÄLLE I VISBY intill Botaniska trädgården i Visby ligger Hotell Breda Blick. Närmaste grannar är ringmuren och Strandpromenaden. Det här är en dold pärla för mindre grupper som söker en personlig miljö. Hotellet ingår i Tott Hotels och erbjuder lokaler i olika storlekar. Allra bäst blir kanske mötet om det äger rum i den stora härliga trädgården. I TVÅ SEKELSKIFTESHUS

WALLMANS STORSATSAR I GÖTEBORG i Kungsportshuset i Göteborg. Den anrika byggnaden ska återigen sjuda av liv efter en totalrenovering. Här har Wallmans skapat ett nytt restaurangkoncept, en Dinner Club, med allt från unika smakupplevelser till världsartister. Känslan på The Concept ska andas dekadens, galenskap, romantik och överflöd. I DAGARNA ÖPPNAR THE CONCEPT

HOTEL AMALIAS HUS I GRÄNNA där världens första polkagris bakades av Amalia Eriksson. Det lilla exklusiva hotellet, med utsikt över Vättern, är uppkallat efter henne. Husen byggdes redan på 1700-talet och har sedan dess restaurerats i omgångar. Hotel Amalias Hus passar perfekt för grupper som söker en konferensanläggning i Småland, på gränsen till Östergötland. Den pittoreska sekelskiftesmiljön lämpar sig extra bra för ledningsgrupper som letar efter en privat mötesplats. KONFERERA I BYGGNADEN

QUALITY HOTEL BODENSIA NORRSKEN, SAMEKULTUR OCH LAPPLÄNDSKA DELIKATESSER. Boden

är en bra utgångspunkt för både äventyr och kultur. Skoter på vintern och forsränning på sommaren. Tillverka egna tennsmycken och gå en matlagningskurs med vilda förtecken. I hjärtat av Boden ligger stadshotellet Quality Hotel Bodensia. Hotellet har 216 bäddar och konferenskapacitet för 400 personer. De två översta våningarna består av bastu- och relaxavdelningar med en fantastisk utsikt över omgivningarna.

SPORTIGT KONFERENSHOTELL UTANFÖR ÖSTERSUND QUALITY HOTEL FRÖSÖ PARK

är en anläggning med fokus på konferens, events, friskvård och sport. Hotellet ligger med utsikt över Storsjön och fjällvärlden och har en naturlig tillgång till skid- och cykelspår, skridskoåkning och vandringsleder. Spa och yoga är en självklar del i verksamheten. Quality Hotel Frösö Park är en plats där gäster kan mötas, svettas, äta, sova, träna, vila och njuta.

Circusmord PÅ BJÄRSJÖLAGÅRDS SLOTT BJÄRSJÖLAGÅRDS SLOTT ligger

inbäddat mellan rapsfälten i hjärtat av Skåne. Det vackra slottet har förvandlats till en konferensanläggning med mindre mötessalar och en nybyggd oktagonformad lokal för 150 personer. Ofta utspelar sig mordmysterier på slottet. I vår kan ni få vara med och lösa Cirkusmordet. Det handlar om ett kringresande cirkussällskap som gästar slottet. Dagens cirkusföreställning blir en succé – tills en av av artisterna hittas mördad. 2014 spelades Stjärnorna på slottet in här. KURIOSA:

FÖR MER INFORMATION OCH OFFERT KONTAKTA BOKNINGSBOLAGET:

info@bokningsbolaget.se


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 39

Boka din konferens till bästa pris direkt på nätet www.bokningsbolaget.se/hitta-basta-pris Använd BokningsBolagets prisförhandlare när du ska boka din nästa konferens – du spar både tid och pengar! Så här enkelt är det att använda prisförhandlaren:

1. STORT UTBUD Gå in på www.bokningsbolaget.se/hittabasta-pris. Klicka på ”Hitta” så kommer du till en sökkarta med över 390 anläggningar i Sverige!

2. FILTRERA SÖKNINGEN Vart vill ni åka? Hur många är ni? Vill ni göra en aktivitet? Ska hotellet ha gym?

3. VÄLJ UT När du hittat de anläggningar som du vill få offert ifrån trycker du på stjärnan för att spara. Minst 2 anläggningar måste du välja för att de ska kunna buda mot varandra.

4. ”HITTA BÄSTA PRIS” Klicka på ”Hitta bästa pris” och fyll i datum samt övriga önskemål. Skicka en förfrågan!

Genom detta unika verktyg har anläggningarna du valt ut, möjlighet att sänka sina priser till den nivå där båda parter är nöjda och du kan spara minst 15%. 5. BUDGIVNINGEN STARTAR De anläggningar som du valt ut har nu möjlighet att buda på din konferens. Du följer budgivningen tills du är nöjd och väljer det alternativ du önskar.

info@bokningsbolaget.se | 08-506 285 00


40 | TID FÖR KONFERENS

♣ TID

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

FÖR KONFERENS

VAD ÄR DET SOM GÄLLER?

förmånsbeskattning och avdragsrätt vid konferens Det har aldrig varit solklart vad som gäller för konferenser och events när det kommer till avdragsrätt och förmånsbeskattning. Förvirringen blev ännu större när lagen förändrades i januari 2017 och avdragsrätten för representation försvann. Hur har det påverkat konferensen? Vad är det som gäller? Vilka regler ska du hålla dig till? TEXT: INGELA ENGBLOM

som att möten även fortsättningsvis är avdragsgilla och utan förmånsbeskattning för deltagarna. Men som alltid när det gäller skattefrågor är det lätt att hamna i en situation där det kan diskuteras vad som är acceptabelt och inte. Det är därför en hel del saker du bör tänka på om du vill gardera dig inför nästa konferens: CITATEN OVAN TOLKAS

1. För att kostnaden ska vara avdragsgill

ska konferensen vara till nytta för företaget och deltagarna. Agendan måste ha en direkt anknytning till företagets verksamhet och vara av betydelse för verksamhetens bedrivande. ett detaljerat program. Där ska framgå hur varje enskild konferensdag ser ut. Vilka föreläsningar, grupparbeten, studiebesök och annat finns inplanerat? 2. Det krävs

måste vara minst en dag och högst en vecka. 3. Konferensen

4. 75% av tiden

ska ägnas åt arbete. Normalt innebär det minst 6 timmar per dag och 30 timmar under en vecka. 5. Måltiderna

ska vara gemensamma.

nöjen och rekreation får inte vara för omfattande – för mycket kan leda till att resan blir helt eller delvis skattepliktig. 6. Inslag av

” ”

Anställda som åker på en studie- eller konferensresa, som betalas av arbetsgivaren, ska inte beskattas för värdet av resan så länge det handlar om en renodlad studie- eller konferensresa.” SKATTEVERKET

Du får göra avdrag för moms vid representation om kostnaderna har ett omedelbart samband med verksamheten som när representationen ingår som ett naturligt led i affärsförhandlingar eller vid personalvård.” SKATTEVERKET

7. Resan ska

vara obligatorisk.

lägger normalt inga hinder för utlandskonferenser. De regler som gäller på hemmaplan gäller även utomlands. Om ni väljer en populär turistort eller en destination långt borta är det viktigt att ni har argument för det. 8. Skattereglerna

9. Anhörig

beskattad.

får följa med – men blir

Tips: Se till att du sparar all dokumentation kring resan, även sådant som du inte är skyldig att redovisa. Spara anteckningar, filma och ta bilder. Spara också eventuella inbjudningar, dagordningar, program och deltagarlistor. Var extra noggrann med dokumentationen om ni åker bort över en helg, till en avlägsen plats eller till ett populärt resmål. Vid en eventuell granskning gäller det att ni kan visa vad ni gjort under vistelsen. Det är inget som säger att en konferens som är till nytta för arbetsgivaren inte kan vara trevlig. Sociala aktiviteter syftar till att stärka teamet och företagsandan. De är de som får alla medarbetare att sträva mot samma mål. Men glöm inte – argumentera och dokumentera!


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 41

STORA KONFERENSER. STÖRRE IDÉER. Här varvas sött och salt med kreativa möten, roliga aktiviteter, undersköna promenadstråk samt vår nya fitnesspark. Konferenser i stora ljusa lokaler för upp till 400 personer och med det senaste inom modern teknik. Närhet till Malmö, Lund, Helsingborg och Köpenhamn gör Örenäs till den perfekta utgångspunkten i Skåne. FÖR MER INFORMATION OM VÅRA MODERNA KONFERENSER: WWW.ORENASSLOTT.COM

Följ oss!

f

Örenäs Slott 261 63 Glumslöv Tel: 0418-45 11 00 info@orenasslott.com • www.orenasslott.com

Välkommen till oss på Höörs Gästgifwaregård! Vi är proffs på möten för både små och större företag och skräddarsyr ert möte efter just era önskemål och behov i nya fräscha möteslokaler med plats för upp till 150 personer i biosittning.

Vår engelska pub & vår egna unika vinkällare är något vi är mycket stolta över. Vår strävan och ambition är att alltid ge bästa möjliga service för våra gäster.

Vi ser fram emot att välkomna er till oss! Hos oss finner ni inspiration och vi sätter er som gäst i centrum och erbjuder För bokning kontakta Emma Nyhlén, emma.nyhlen@hoorsgastis.se helhetsupplevelser vad avser mat, konferens, företagsfest eller aktivitet.

372 313 HOTELL

KONFERENS MED ELEGANS Låt Palatsets 300-åriga charm sätta prägel på ert nästa möte, kick off, fest eller konferens. Vi erbjuder lokaler för 2 - 150 personer S:t Paulsgatan 21, Stockholm 08-644 99 60 • www.vandernootska.se


42 | TID FÖR KONFERENS

♣ TID

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

FÖR KONFERENS

tid för

v.37

ANNONS ANNONS

GROUP MEDIA GROUP CTORY MEDIA NEWSFACTORY MED NEWSFA ETE MED SAMARBETE ET I SAMARB SBOLAGET I FRÅN BOKNING ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAG HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS HELA DENNA BILAGA

ANNONS ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

konferens WWW. BOKNI NGSBO

LAGET.SE

#18.01

MISSA INTE NÄSTA UTGÅVA

ING ÅRETS UPPKOML

NS I ÅRE CYKELKONFERE MÖTEN & EVENTS

EN DEL AV PLANEN KOMMUNIKATIONS BLI INSPIRERAD

I

Italien Rom I MARS 2018 kningsbolaget.se I DAGENS INDUSTR DISTRIB UERAS I 08-506 285 00 I info@bo BokningsBolaget ed 7 2018

I www.bokningsbo

Sveriges i särklass största magasin för mötesindustrin, ”Tid för konferens” som kommer ut vecka 37 i Dagens industri.

VI VILL DÄRFÖR INBJUDA DIG att medverka som annonsör i en av Sveriges största mediesatsningar som görs på temat konferens!

Med sina årligt återkommande utgivningar har ”TID FÖR KONFERENS” etablerat sig som en av de viktigaste marknadsföringskanalerna för konferensbranschen.

För mer information vänligen kontakta Elisabeth Bülow, tel +46 735 289 144 eller på elisabeth.bulow@newsfactory.se

1

laget.se

Newsfactory

MEETINGS by LIGULA När du behöver samla arbetskamraterna eller teamet för en utbildning eller informationsstund utan krusiduller. Funktionella lokaler med den utrustning du behöver och självklart med pauser som piggar upp – då är våra möteshotell något för dig! Halvdagsmöten inklusive lokal, förmiddags- eller eftermiddagsfika samt lunch.

Från

300 kr/person*

Bokning sker direkt till respektive hotell via Ligula.se/moten VÄLKOMMEN!

* Exklusive moms, minimum 6 personer. Gäller hela 2018.

Ligula_TFK1801_185x132.indd 1

2018-03-06 15:34:40


Upplev Nynäs Havsbad på din nästa konferens

En halvtimme söder om Stockholm väntar förstklassigt boende, ett välrenommerat kök och Havspaviljongens spa- och badavdelning med stor året-om-varm sittpool på bryggan, bastu med flera olika avdelningar, relax och sköna spa-behandlingar. Allt i en ostörd skärgårdsmiljö med fantastisk havsutsikt, direkt vid havet på ön Trehörningens södra udde, strax utanför Nynäshamn. Välkommen att besöka oss!

Strandgårdsvägen 9, Nynäshamn. Tel 08-520 604 00 www.nynashavsbad.se


TALA ÄR SILVER TIGER ÄR GULD

Att konferera här är speciellt. Här finns naturligtvis allt du kan förvänta dig, men här finns också så mycket mer. Ett fantastiskt spa med magisk utsikt över Bråviken, unika miljöer och service i världsklass. Och framför allt, här finns djuren på Kolmården och aktiviteter där du får möjlighet att komma både djur och kollegor nära.

Boka en vildare konferens på kolmarden.com

Tid för konferens 1801  
Tid för konferens 1801