Tid för konferens 1802

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

tid för

ANNONS

konferens WWW.BOKNINGSBOLAGET.SE

#18.02

SKIDÅKNING I ANDORRA

KATALONIEN ÄR PERFEKT FÖR VINTERKONFERENSER MÖTEN OMBORD

KRYSSNINGSKONFERENSER GÅR MOT EN RENÄSSANS BLI INSPIRERAD I

Qatar

Doha

DISTRIBUERAS I DAGENS INDUSTRI 11 - 2018 Newsfactory ed xx 2018

smarta möten Park Inn by Radisson älskar att tänka smart när det gäller möten och evenemang Ta din verksamhet till Lund, Malmö, Stockholm eller Uppsala och dra fördel av smidiga anslutningar till centrum och flygplatsen, vårt snabba och kostnadsfria WiFi och vår hängivna och hjälpsamma personal.

Tänk smart. Boka ett flexibelt och färgglatt möte idag.

parkinn.se

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 3

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ INNEHÅLL 4 Devex Mekatroniks i Bratislava 7 Trendspaning utomlands 9 Årets uppstickare 10 Doha 13 Sheraton 14 Vår Gård 16 Wasam AB / Nova Park 18 Radisson Hotel Group 20 Fotografiska 25 3 Hotell & aktivitetstips i Åre 26 Möten ombord 28 Djurönäset 31 Klimatkompensera 32 7 Tips - Maxa din konferens 35 Sturebadet 37 Skidåkning i Andorra 41 BokningsBolaget - Unikt samarbete 47 BokningsBtolaget - Göteborg 50 Wisby strand

I Sverige och runt hela världen BOKNINGSBOLAGET SVERIGE Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige. Genom vår volym får du rabatter. ­Samarbete med drygt 3 000 anläggningar. Cirka 6 000 förmedlade bokningar per år. Du får snabbt förslag på lediga ställen som passar just er. Personlig och flexibel service.

BokningsBolaget har mycket god kännedom om den svenska kon­ferensmarknaden. Vi åker kontinuerligt runt och besöker hotell, konferens­anläggningar, aktivitetsspecialister och transportföretag. Kvalitet och trygghet är våra honnörsord.

EVENT SVERIGE & UTLAND Från idé till genomförande. Upplevelsebetonade unika program och aktiviteter i hela världen.

Vi hjälper dig att skapa en fungerande helhet.

Kongress, kickoff, kundträff, ledningsmöte, studiebesök, belönings- och motivationsresa, jubileum, produktlansering med mera. Alla typer av sammankomster och events har en sak gemensamt: de är förenade med mycket arbete för dig som håller i trådarna. Vi skräddarsyr hela programupplägg, från idé till genomförande, i linje med syfte och budget.

STOCKHOLM 08-506 285 00 GÖTEBORG 031-701 01 10 MALMÖ 040-611 71 00 Ett telefonsamtal räcker! Bokning och förmedling i Sverige är dessutom kostnadsfritt. Eller boka direkt på: www.bokningsbolaget.se

♣ LEDAREN

UTVECKLING

genom upplevelser ”Delade upplevelser svetsar samman och utvecklar företag”. Citatet kommer från föreläsaren Johnny Sundin efter att han följt med en av BokningsBolagets konferensgrupper till Bratislava i våras (läs mer om resan på sid 10). Orden är en perfekt sammanfattning av vad möten och events handlar om. Det är en delad upplevelse som ska leda till förändring. Händelsen består nästan alltid av flera olika delar; ett genomtänkt innehåll, en sammansvetsande aktivitet och en inspirerande miljö. Det är vår uppgift på BokningsBolaget att bidra med alla moment, se till att de hänger samman och att de på så sätt förstärker budskapet i mötet.

Allt fler företag inser att det krävs specialistkompetens

för att skapa bra innehåll. Det räcker inte att berätta om budgetar och visioner med en PowerPoint. Budskapet måste förstärkas för att förankras, helst med interaktion. De konferenser och events som tagit vår hjälp med detta är betydligt mer nöjda efteråt än de som ”fixat” allt själva. Det är resultatet som räknas och med proffs som arrangörer är det större chans att nå målet.

Trevlig läsning, Leif Bergström, vd BokningsBolaget

För oss som är en ledande eventbyrå är det också viktigt

att ständigt utveckla vårt utbud av resmål – i Sverige och utomlands. I det här numret av Tid för Konferens kan du läsa om skidåkning i Andorra och solkonferenser i Doha.

Vi berättar också om två spännande uppkomlingar för citykonferenser: Antwerpen och Bordeaux.

Trevlig läsning och tveka inte att höra av er när ni ska svetsa samman medarbetarna och utveckla företaget!

EN TEMATIDNING OM KONFERENSER OCH EVENT FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP BokningsBolaget, Stockholm • Tel. 08 506 285 00 • info@bokningsbolaget.se • BokningsBolaget, Göteborg • Tel. 031 701 01 10 • gbg@bokningsbolaget.se • www.bokningsbolaget.se • Vd: Leif Bergström Marknadschef: Pier Michael Togni • Skribent: Ingela Engblom • Newsfactory Media Group Sandhamnsgatan 63 A, 115 28 Stockholm Tel: 08 545 03 990 • info@newsfactory.se • www.newsfactory.se Projektledare: Mikael Kollberg • Försäljning: Elisabeth Bülow • Layout: Madeleine Nordberg Form & Traffic: Newsfactory • Tryck: Kroonpress

VILL DU VETA MER OM BILAGOR?

Kontakta: Mikael Kollberg • 0708-60 90 57 • mikael.kollberg@newsfactory.se

4 | TID FÖR KONFERENS

♣ DEVEX

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

BRATISLAVA

BokningsBolaget på plats:

KONSULTFÖRETAG FYLLER 20 OCH BLICKAR FRAMÅT

Kreativitet, inspiration och framtidsanda genomsyrade Devex Mekatroniks 20-års jubileum i Bratislava. Konferensresan blev lika mycket en tillbakablick på företagets historia som ett startskott inför framtiden.

TEXT: INGELA ENGBLOM |

FOTO: ISTOCK

startade konsultbolaget Devex Mekatronik. Sedan dess har de hjälpt företag i alla slags branscher med olika tekniska lösningar. Idag har de konsulter spridda i hela landet och jubileet blev en anledning att samla alla medarbetare för en konferens. Amanda Boström, marknadskoordinator, insåg vidden av projektet och tog kontakt med BokningsBolaget för att få hjälp med val av resmål och innehåll.

– Jag såg på deras hemsida att de hade erfarenhet av konferensresor för företag i liknande branscher och det kändes tryggt.

I MARS 1998

hade flera syften. Fira 20 år var ett. Stärka ”vi-känslan” ett annat. Framförallt skulle nya mål och värdegrunder förankras. Datumet var också viktigt. Eventet skulle gå av stapeln under jubileumsmånaden. Så såg de givna förutsättningarna ut och utifrån dem var det upp till BokningsBolagets att skapa program och innehåll.

– Själv hade jag aldrig kommit på Bratislava. Det var ett av flera förslag som jag fick men det stack ut och kändes spännande, säger Amanda.

KONFERENSRESAN

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 5

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ DEVEX

Slovakien – centralt i Europa Bratislava är en perfekt stad för konferenser och events. Här finns allt det som många söker i Wien och Budapest – men i ett betydligt mindre format och till ett lägre pris. Det är gångavstånd mellan alla sevärdheter vilket gör det lätt att upptäcka staden på egen hand mellan konferenspassen. Bästa sättet att resa till Bratislava är med flyg till Wien. Därifrån är det bara sju mil. av 75 deltagare vilket är många personer att hålla reda på. De kom dessutom flygande från olika håll. Karin Warnemo, projektledare på BokningsBolaget, var med under hela resan och såg till att allt fungerade.

– Hon var ett enormt stöd och hade stenkoll på varenda en i gruppen. Det gjorde att jag kunde slappna av och umgås med mina kollegor, berättar Amanda.

GRUPPEN BESTOD

KARIN SÅG TILL att

alla kom ombord på rätt buss och där väntade lunchpaket och en lokal guide. Restiden utnyttjades maximalt och guiden bjöd på intressant information under resans gång.

Slovakien kallas för Europas Detroit. Här tillverkas flest bilar i världen i förhållande till antalet invånare. I Trnava ligger en Peugot-Citroenfabrik och där hade BokningsBolaget ordnat ett studiebesök.

– För oss som teknikutvecklare var det klockrent. Vi blev både inspirerade och sugna på att hjälpa till.

Värdeord som röd tråd Bilfabriken var den första av många programpunkter under Devex Mekatroniks konferensresa till Bratislava. Ett arrangemang i den här storleksordningen kräver lång planering och många timmars kreativt tänkande.

– Projektledarna på BokningsBolaget lyssnade och förstod vad vi ville få fram. De var snabba och kom hela tiden med relevanta förslag, säger Amanda.

– Närhet, Funktion och Passion – gick som en röd tråd genom hela eventet. BokningsBolaget har ett nära samarbete med Tankefabriken och föreläsaren och moderatorn Johnny Sundin.

TRE NYA VÄRDEORD

BRATISLAVA

Tillsammans skapade de ett innehåll utifrån den nya värdegrunden.

– Johnny lyckades både förstärka budskapet och underhålla. Hans föreläsning var inspirerande och som moderator var han helt suverän.

Han fick oss, som blev intervjuade, att slappna av och bli bekväma i situationen. ”Movie Making” För att få alla medarbetare engagerade i de nya värdegrunderna delades deltagarna in i olika team. Uppgiften de fick var att skapa en film om och med värdeorden.

– De flesta var skeptiska i början men aktiviteten blev det bästa och roligaste med hela resan, berättar Amanda.

DET BLEV EN eftermiddag

full av sprudlande idéer, kreativa upptåg och många skratt. Till slut hade alla grupper skapat varsin film som Johnny klippte och redigerade till riktiga mästerverk. Middagen övergick i en ”Oscarsgala” under vilken den nya värdegrunden tog skepnad.

– Det var ett starkt sätt att förankra orden på – och roligt. Det blev ett positivt startskott på det nya samtidigt som vi firade vår historia. var fullspäckat men det fanns några timmar inplanerade så att deltagarna kunde gå ut och känna på atmosfären i Bratislava. Slovakiens huvudstad är fylld av kontraster.

Historiska byggnader utmed Donau, spår av kommunisttiden och modern high-tech. Ett besök på ett traditionellt café för ett glas öl eller vin från trakten är ett måste.

– Vi är så nöjda med vår jubileumsresa och jag är tacksam för all uppbackning och goda idéer som jag fått från BokningsBolaget, avslutar Amanda. ♣ KONFERENSPROGRAMMET

Johnny Sundin om konferensen i Bratislava: ”Så härligt att se energin i ögonen när alla samlas på en spännande plats och verkligen bjuder på sig själva! Devex Mekatroniks har verkligen byggt en bra företagskultur. Och denna resa blev nog ytterligare ett bevis för att delade upplevelser svetsar samman och utvecklar företag. Det var en glädje att få vara med och hålla i trådarna”.

HOTEL TYLÖSAND

BUSINESS AS UNUSUAL Det finns vanliga konferenser, möten och event. Och så finns det de som gör skillnad. Som folk pratar om och minns. Som överraskar, inspirerar och släpper loss kreativ energi.

Boka vårt hösterbjudande på tylosand.se/konferens/erbjudande Vi ses i Tylösand!

tylosand.se

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 7

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ EUROPATIPS

Trendspaning

MÖTEN & EVENTS UTOMLANDS Det är populärt att mötas utomlands. Men vad är det för typ av konferenser? Vart åker företagen och vad vill de göra? Vi har frågat BokningsBolagets utlandsproducenter om vilka trender de ser idag och om vilka resmål som är hetast just nu.

TEXT: INGELA ENGBLOM |

FOTO: ISTOCK

GLOBALISERINGEN har

medfört att behovet av att sammanstråla från världens alla håll ökar.

Det kan till exempel vara svenska företag med representation i flera länder eller internationella organisationer med roterande värdländer. På BokningsBolaget har förändringen inneburit ett nytt sätt att både tänka och arbeta på.

– Idag är det inte ovanligt att vi i första hand letar efter hotell som uppfyller kundens krav. Destinationen kommer i andra hand, berätta Marie Reese, projektledare på BokningsBolaget. ”Hitta en mötesplats för 800 personer med enkelrum, middagslokal och 20 grupprum”.

Så kan en förfrågan låta. Vilket land eller vilken stad är sekundärt. Självklart ska flyg-

förbindelserna fungera från när och fjär�ran men om det är Barcelona eller Split spelar mindre roll. Tekniker och föreläsare flygs ofta in och självklart är BokningsBolaget på plats för att ta hand om registrering och logistik.

– Administration och säkerhet kring eventet blir otroligt viktigt när så många människor ska sammanstråla från olika håll, säger hon.

–Något som är nytt för oss är att företagen dessutom vill bygga upp hela kontor och supportcenter runt möteslokalerna. Deras verksamheter får aldrig stå stilla.

av BokningsBolagets kunder bryr sig dock fortfarande om vart de åker på konferens. För många företag är det årets höjdpunkt och resmålet är en del av upplevelEtt exempel är att deltagarna måste uppge sen. För BokningsBolaget är utmaningen att pass- och kreditkortsnummer före ankomst för ständigt hitta nya spännande destinationer att få sina nyckelkort på hotellet. Att få in de med bra leverantörer och innehåll. Karin upplysningarna från nästan 1000 personer är Warnemo, IATA-ansvarig och projektledare en tidskrävande uppgift som beställarna är mer på BokningsBolaget har under våren åkt med än tacksamma att få hjälp med. Tiden på plats flera grupper till Belgien och Frankrike. Här är viktig då sammankomsterna är effektiva. tipsar hon om två nya favoriter. >> MAJORITETEN

the Hotel

En unik hotell- & konferensanläggning designad av Kosta Bodas formgivare, - tillverkad i glashyttan och belägen i de djupa småländska skogarna.

the Heritage

the Design

the Experience KRYDDA ER KONFERENS

5

•

LL of FAME HA •

2 017 • 2

CERTIFICATE of

EXCELLENCE

6 01

2014 • 20 1

med en mat-, spa- och designupplevelse i Glasriket!

www.kostabodaarthotel.se • 0478-348 34

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 9

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ EUROPATIPS

Årets

UPPSTICKARE

”Hitta en mötesplats för 800 personer med enkelrum, middagslokal och 20 grupprum”

Bordeaux Bordeaux är en smidig stad att ta sig till och att vara i.

Grupperna flyger dit direkt eller via Paris. Med snabbtåget från Frankrikes huvudstad är det bara två timmar och resan i sig är en upplevelse. En av Karins grupper stannade en natt i Paris och fick på så sätt uppleva två underbara städer. Väl framme i Bordeaux är det den futuristiska spårvagnen som gäller. Det går snabbt att ta sig mellan stadsdelarna. Längs kajen, vid floden Garonne, ståtar magnifika 1700-talsbyggnader, i nästa stund står ni vid en medeltida gränd för att sedan befinna er i ett charmigt hippiekvarter. Karin menar att Bordeaux är en stad som har något för alla intressen och åldrar.

Ett besök i Arcachon är ett måste. Den vackra strandstaden blomstrade på 1860-talet och arkitekturen är magnifik. Här ligger ostronbarerna tätt. Inte långt därifrån, på halvön Cap Ferret, ligger Dune du Pilat som är Europas största sanddyn.

Den reser sig som en smärre bergskedja och är inte helt lätt att bestiga. Belöningen är att rusa nerför branten ut i Atlanten.

Framförallt är Bordeaux känt för sina viner. Distrikten ligger inte långt från staden och det är tätt mellan vingårdarna.

Prova Cabernet Sauvignon, Merlot och Sauternes. Om det inte räcker gör ni ett besök på Cité du Vin som är en blandning mellan en temapark och ett museum. Den spektakulära byggnaden ligger på floden Garonne och här kan ni lära er allt om vin.

Antwerpen Lite drygt tre mil norr om Bryssel ligger Belgiens andra stad Antwerpen. För många är den ganska okänd men här finns mycket att upptäcka. Att hamnen är näst störst i Europa märker du inte så mycket av som besökare. Det som däremot märks är att Antwerpen är Flanderns mest trendiga stad.

Perfekt för konferenser som söker inspiration. Staden är ett centrum för modeindustrin. En punkt på konferensprogrammet kan vara att gå en ”fashion walk” i designernas studios. Med en iPad i handen får ni bakgrund och inblick i modehusen.

Antwerpen är en stad fylld av kontraster. Diamantbutiker i exklusiva kvarter med tjusig arkitektur.

Gamla ruffiga hamnkvarter som nu rustas upp till moderna inneställen. Karin tycker att staden är helt underbar och att den bjuder på unika upplevelser. Vad sägs om ”citygolf”? Det är en aktivitet som inte finns någon annanstans. Tillsammans med en guide går ni runt med riktiga klubbor och bollar och siktar på statyer och fontäner. Spelaren som kommer fram till målet med minst antal slag vinner och på vägen berättar guiden om vad ni passerar. Kanske gör ni ett stopp för lite belgisk choklad eller öl.

Konferenslogistiken är enkel i Antwerpen. Staden är liten och avstånden korta. Det är lätt att hinna med sevärdheter och aktiviteter mellan konferenspassen. Att flyga till Bryssel är också enkelt – från Göteborg, Stockholm och Köpenhamn.

BokningsBolagets projektledare har stor kunskap om hotell, lokaler och restauranger i Bordeaux och Antwerpen. De skräddarsyr ett konferensprogram efter era förutsättningar och önskemål. ♣

Kontakta BokningsBolagets på info@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 00 för mer information

10 | TID FÖR KONFERENS

♣ DOHA

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

- VINTERNS NYHET

DOHA EN PÄRLA VID PERSISKA VIKEN TEXT: INGELA ENGBLOM |

Doha bjuder på värmande sol, exotiska upplevelser och smakfull elegans. Qatars huvudstad blir vinterns nya konferensdestination spår BokningsBolaget.

EN GÅNG I TIDEN var

pärlfisk den stora inkomstkällan, idag är det olja och naturgas.

Qatar är ett rikt land som nu även tagit upp konkurrensen med Dubai och Abu Dhabi om turismen. Än så länge är Doha, en ganska oupptäckt destination men i och med fotbolls-VM 2022 kommer det att förändras.

– Det är därför konferensgrupper ska passa på att åka hit nu. Både beläggning och priser kommer att öka radikalt, säger Pier Michael Togni, leverantörsansvarig på BokningsBolaget. har han tillsammans med sina kollegor byggt upp ett nätverk av duktiga och seriösa leverantörer i och runt Doha.

De har varit där och rekognoserat, handplockat guldkorn och säkerställt kvaliteten.

BokningsBolagets första grupp har också UNDER VÅREN

FOTO: ISTOCK

varit iväg och kommit hem mer än nöjda.

– Vi är en av de första svenska konferensoch eventarrangörerna i Doha. Det beror delvis på vårt samarbete med Qatar Airways. med Doha är den relativt korta flygresan. Från Stockholm är det knappt sex timmar. Avgångstiderna är dessutom optimala: morgonflyg dit – eftermiddagsflyg hem. För företag som vill dela upp gruppen finns ytterligare en avgång om dagen. Samma sak gäller från Köpenhamn.

En nyhet är att Qatar från och med i höst kommer att ha fem avgångar i veckan från Landvetter.

EN AV FÖRDELARNA

Qatar ligger på en halvö i Persiska viken.

Det är en miniversion av sin granne i öster.

Precis som Dubai har Doha en silverglänsande siluett av skyskrapor som reser sig mot

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 11

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ DOHA

Konferensgrupper kan välja mellan mysiga strandresorter eller lyxiga cityhotell. Även om många ligger i lyxsegmentet finns det bra konferenshotell i alla prisklasser.

– Doha passar de grupper som söker värme och sol under vinterhalvåret. Det är inte billigt men prisvärt.

Enligt Pier Michael är matupplevelserna fantastiska.

På hotellen serveras exklusiva måltider med alkohol. Världens mest renommerade kockar har rekryterats hit och variationen är stor.

I gränderna runt souken finns några av de bästa uteserveringarna i Mellanöstern – men då är det te eller vatten som gäller.

DET GÄLLER ÄVEN MÅLTIDERNA.

Shoppa bland falkar i souken Souq Waqif liknar ingen annan. Bara den vackra stilrena arkitekturen är värd ett besök. Än så länge trängs inga turister i gångarna och du kan i lugn och ro gå runt och titta på de vackra sakerna. Här säljs antikviteter och hantverk men självklart också guld, tyger och kryddor. I souken finns sjukhus och skönhetssalonger för falkar och ett stall för vackra arabhästar.

– Doha har extrema kontraster mellan nytt och gammalt. Det finns inget mittemellan, säger Pier Michael.

DEN KONSTGJORDA ÖN The

Pearl har formen av en pärla och är inspirerad av Venedigs ö Murano. Sandstensfärgade skyskrapor, strandpromenader och lyx, lyx, lyx. Även Dohas mest berömda shoppingcenter är influerat av Venedig. På Villaggio Mall kan besökarna åka gondol mellan butikerna som ligger i små minipalats med italienska balkonger.

– Det är riktigt bra priser på märkesvaror och absolut värt ett besök.

- VINTERNS NYHET

Arkitektur i världsklass Ett annat måste är Islamic art museum (MIA). I slutet på strandpromenaden ligger detta arkitektoniska mästerverk från 2008.

I.M. Pei har fångat upp den traditionella islamiska byggnadskonsten och skapat något helt nytt. Samlingarna består av konst från tre kontinenter från 700-1900-talet. Restaurangen har en stjärna i Michelinguiden.

Sheik Faisal's Museum, med sina enorma samlingar är också värt ett besök.

– Jag trodde inte mina ögon när jag såg alla veteranbilar, säger Pier Michael.

DET HAR VARIT mycket

kritik mot att lägga Fotbolls VM i Doha. Värmen, dåliga arbetsförhållanden och brist på mänskliga rättigheter. Allt måste byggas från grunden så det kommer att bli det mest påkostade VM:et någonsin. När Pier Michael besökte Doha möttes han bara av stolthet över projektet. Arenorna är ekovänliga och koldioxidneutrala. Solenergi konverteras till kyla. Arenorna är byggda så att de ska kunna monteras ner och skänkas till behövande länder och istället för att bygga mängder av hotell inför evenemanget kommer fartyg med boende ligga utmed kusten. En sak som alla är överens om är att evenemanget kommer att förändra Doha.

– Så vänta inte, åk nu och upplev en pärla i öknen! ♣

När: Oktober – April skyn och här finns också en konstgjord ö.

Allt är i mindre format, det är inga avstånd och heller inga trafikstockningar – Doha är som en elegant lillasyster till Dubai, säger Pier Michael.

Härligt folkliv utmed strandpromenaden

Flyg: Qatar Airways: 5h 20m från Arlanda, 6h från Köpenhamn.

Visum & pass: Svenska medborgare får ett 28-dagars visum vid ankomst till flygplatsen i Qatar mot en kostnad på 100 qatariska riyaler (ca 200 SEK). Passet måste vara giltigt i minst 6 månader efter hemresan och det ska finnas minst två tomma sidor i passet.

Hotell: Marsa Malaz Kempinksi – lyx på The Pearl

Den nästan milslånga cornichen som går i en båge utmed bukten är Dohas pulsåder.

Här ses gästarbetare ta en paus i skuggan av en palm, några Dohabor är ute och går med sina hundar, turister sitter på caféer och barn leker på stranden. Utmed cornichen ligger flera fina stränder men de som söker ostördhet ska ge sig norröver eller västerut.

Här finns kilometerlånga stränder med klarblått vatten, gyllene sand och de är helt folktomma.

Doha Shangri – La Hotel – lyx i downtown Doha Sheraton – prisvärt konferenshotell Shark Village – prisvärd strandresort

Aktiviteter: Jeepsafari över de enorma sanddynerna som stupar ner i havet Beduinfester – även med övernattning i beduintält Båttur med en Dohw på havet Vattensporter som kitesurfing och vattenscooter Kamelridning & kamelrace

Det lilla mötespaket per person från DKK

575:Till dig som har en stram budget men som inte vill kompromissa med kvaliteten

P E R F E K TA M ÖT E S P L AT S E R MED CHARM OCH STIL I CENTRALA KÖ P E N H A M N Tivoli Hotel & Congress Center Phoenix Copenhagen Imperial Hotel The Square Copenhagen Island Copenhagen Strand Gentofte Hotel Sök, fråga och beställa på www.arp-hansen.se/konference eller kontakta oss på telefon +45 8030 3045.

Alla hotell i Arp-Hansen Hotel Group är miljöcertifierade av Green Key.

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 13

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

SHERATON STOCKHOLM HOTELL

Mångkulturella influenser ger en extra twist

MISCHA BILLING sätter smak på mötet ATT KOMBINERA mat

och dryck till en perfekt smakupplevelse är en konstart. En som behärskar den är smakexperten och sommeliern Mischa Billing. Sheraton Stockholm Hotel har i samarbete med henne skapat ett helt nytt matkoncept för konferenser och events. Smakkombinationer lyfter måltiden till en ny nivå och ger mötet en extra krydda.

inspirationskälla när Mischa Billing tillsammans med Sheratons kökschef Fréderic Bertuit skapade det nya måltidskonceptet.

–Vi ville ta tillvara på all kunskap i köket.

Jag blev otroligt imponerad när jag blev presenterad för personalen där. Vilken kompetens, från när och fjärran, berättar Mischa Billing.

ATT PASSERA genom

MED BASEN

Sheratons entré vid Tegelbacken är som att resa ut i vida världen. Från sittgrupperna i lobbyn hörs alla tänkbara språk och vid receptionen samlas internationella konferensgäster inför mötet.

Framförallt bidrar Sheratons medarbetarna till den kosmopolitiska atmosfären. Här finns representanter från alla kontinenter. Därför föll det sig naturligt att mångfald blev en

FAKTA

i det franska köket skapade de ett antal menyer anpassade för konferenser och events. Med hjälp av medarbetarna i köket hittade de spännande och annorlunda smaker. Maträtterna har fått influenser från USA, Indien, Asien, Sverige och Medelhavet.

– Det har lyft hela konferensupplevelsen.

Det oväntade ger både inspiration och samtalsämnen.

Mischa Billing är sommelier och lektor i måltidskunskap vid Restaurang- och hotell-

Sheraton Stockholm Hotel

högskolan på Campus Grythyttan, Örebro

465 rum

Universitet. Sheratons nya konferensmenyer

564 bäddar

är första steget i ett längre samarbete med

15 lokaler

Mischa Billing i skapandet av nya Sheraton

10 grupprum

Paired-menyer på hotellet.

270 gäster för middag 330 platser i största konferenslokalen

till varför Sheraton initierade samarbetet med Mischa Billing var att efterfrågan på genomtänkta matkoncept för möten och events ökat. Måltiden är en av de allra viktigaste komponenterna för en lyckad konferens. Totalt har de komponerat sex trerättersmenyer och fem bufféer med olika dryckespaket. Kunderna väljer meny efter syfte, målgrupp och tidpunkt på dagen. Samtidigt som konceptet sticker ut har de varit noga med att kunderna ska känna sig trygga.

– För mig var det både nytt och roligt att hitta kombinationer som fungerar i ett större sammanhang. Vid konferenser och events gäller det att ta hänsyn till både ekonomi och det stora antalet gäster, säger hon.

BAKGRUNDEN

med Mischa Billing är en del av konceptet Sheraton Paired som innebär att mat och dryck kombineras till innovativa smakupplevelser. Med sin gedigna kunskap om hur smaker kombineras har hon valt ut passande öl- och vinsorter men också spännande alkoholfria alternativ.

– En bra ”pairing” är när mat och dryck samspelar och skapar oväntade smakupplevelser.

Det tycker jag att vi har lyckats med. Dessutom har vi knutit an till Sheratons internationella företagskultur vilket ger en extra twist till smakupplevelsen, säger Mischa Billing.

SAMARBETET

RESPONSEN FRÅN kunderna har varit positiv och samarbetet kommer att fortsätta. Mischa Billing tror att en framgångsfaktor varit att projektet varit fyllt av energi och nyfikenhet.

– Jag hoppas och tror att vår upptäckarglädje smittar av sig på konferensgästerna och på så sätt bidrar positivt till mötet. ♣

Upplevelser för alla sinnen I snart 100 år har människor utbildats och utvecklats på Vår Gård i Saltsjöbaden. Mycket har förändrats under årens lopp men de grundläggande värderingarna är desamma nu som då.

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: VÅR GÅRD

ETT BESÖK på

Vår Gård väcker känslor.

Läget är fantastiskt invid Baggensfjärden, i den välskötta trädgården står spännande skulpturer och de olika byggnaderna smälter samman trots årtionden mellan arkitekterna.

Det är snyggt, smakfullt och stilrent. Men det är något annat som får gästerna att känna välbefinnande. Något som är svårare att ta på, något som skulle kunna beskrivas som hjärta eller själ.

I EN FOAJÉ fylld

av svensk 1900-talskonst konst står en grupp med konferensgäster och lyssnar på Marika Lindblom, försäljningskoordinator på Vår Gård. Hon berättar historien bakom dagens moderna konferenshotell. 1924 flyttade Kooperativa Förbundet ut sin studieavdelning från city till två vackra sommarvillor i Saltsjöbaden. Här skulle de anställda lära sig allt från varustapling till kundexpediering och företagsekonomi.

Rektor för skolan var Harald Elldin. Hans människosyn var banbrytande för sin tid.

Han lät eleverna läsa estetik och menade att människor både mår och jobbar bättre om de känner mening och tillhörighet. Marika avslutar sin historia med att säga att hans anda sitter kvar i väggarna och att Harald Elldins värdegrund lever vidare på Vår Gård idag.

Harmoni, lust & glädje

En inglasad gång förenar sent 1800-tal med 50-tal. Åt ena hållet ligger den djupblå fjärden och åt andra en lummig innergård. Där träffar jag Vår Gårds vd Kadi Upmark. Hon berättar att Harald Elldin kommit att bli en förebild för henne.

– Han fångade sina elever genom att beröra alla sinnen och det är precis vad vårt arbete går ut på idag. Vi vill väcka känslor som lust och glädje hos våra konferensgäster.

Själen, menar Kadi, sitter inte i väggarna.

Den finns hos medarbetarna. I de leenden som möter besökarna i receptionen, i smakerna från

kök och bageri och i konferensvärdinnornas omhändertagande. Moden teknik, funktionella lokaler och näringsriktig mat har blivit hygienfaktorer. Det som får Vår Gård att sticka ut är medarbetarnas äkta engagemang.

– Jag älskar mitt jobb och är övertygad om att det smittar av sig – både till kollegor och gäster. Det i sin tur syns på sista raden.

Mjuka värden är lönsamma.

Kadi har en ödmjuk ledarstil där lyhördhet för medarbetarnas åsikter och behov är lika viktiga som analys och struktur. Hon brinner för att se sin personal växa och menar att lyhördhet är en förutsättning för att utveckla organisationen i rätt riktning.

Människan i fokus

Medarbetarstrategier har överlag blivit allt viktigare. Kadi har under de senaste åren noterat en markant förändring i konferensernas innehåll. Fler företag får upp ögonen för de

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 15

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

VÅR GÅRD

mjuka värdena. Att satsa på sina medarbetares välbefinnande ökar lönsamheten. När vi känner mening och tillhörighet presterar vi bättre och är också mer benägna att stanna kvar. En arbetsplats som tror på sina medarbetare attraherar dessutom fler sökande vid nyrekrytering.

– Det här förstod Harald Elldin redan på sin tid. Det känns helt rätt att vila på den värdegrunden, säger hon. att vara stolt över på Vår Gård och Kadi ser det som en av sina viktigaste uppgifter att förvalta det historiska arvet. Konsten är ständigt närvarande. När KF köpte sommarvillorna av bröderna Thiel ingick deras konstsamling. Harald Elldin, som såg vikten av kulturell bildning, var mån om att bevara och utöka den. Axel Törneman, Isaac Grünewald, Marc Chagall, Sven X-et Erixson och Carl Milles är bara några exempel på kända konstnärer som hänger på Vår Gård. Dagens konferensgäster får den kulturella stimulans Harald Elldin förespråkade utan att behöva anstränga sig.

DET FINNS MYCKET

Aktiviteter som berör

–Idag kallar vi det teambuilding men syftet är detsamma, säger Kadi. aktiviteter för alla sinnen.

Smak- och doftprovningar, massage, cykelturer runt Saltsjöbaden, afro yoga moves, vattensporter på Baggen och självklart olika konstupplevelser. För att upplevelsen ska bli så lyckad som möjligt måste den utgå från konferensens syfte menar Kadi.

– Min belöning är när gästerna berättar att de upplever harmoni hos oss. Nästan dagligen får jag höra om de positiva känslor som de bär med sig härifrån.

IDAG ERBJUDS

FAKTA Saltsjöbaden – Nacka Konferenshotell för såväl stora internationella konferenser som mindre ledningsmöten 15 minuter från Stockholms city Saltsjöbanans slutstation ligger precis utanför Hyllad restaurang med fokus på närproducerade råvaror Eget bageri med både bagare och konditor 142 rum varav 122 enkel och 20 dubbel 3 sviter 20 lokaler varav största rymmer 290 gäster

Konst var bara en del av folkbildningen på Vår Gård för 100 år sedan. Redan då var aktivitetsutbudet stort. För att skapa fungerande grupper fick eleverna bland annat dansa och träna.

På frågan om morgondagen berättar Kadi att hennes vision är att öppna upp Vår Gård och ge plats för fler fria och kreativa ytor. Hon är intresserad av framtidsfrågor och reflekterar mycket över vilka beteenden som kommer att beröra oss framöver.

– Jag ser morgondagens Vår Gård som en levande och inkluderande destination där människor möts på en mängd olika sätt.

100 års jubileet 2024 går under arbetsnamnet ”Destination Vår Gård. Välkommen hem”.

Det tror jag att Harald Elldin skulle ha uppskattat. ♣

20 grupprum 260 gäster i matsalen

16 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

Mot framtidens möten Konferensbranschen står inför nya utmaningar. Nästa generation mötesdeltagare knackar på dörren. Inte långt från Arlanda ligger Nova Park och Steningevik. Där står de redo att möta morgondagens gäster genom att erbjuda flexibilitet in i minsta detalj och hög säkerhet.

har många gemensamma nämnare. De har samma ägare, de har geografiska topplägen och är omtalade för sin professionella service och goda mat.

Det finns också olikheter. Medan Nova Park är ett stort konferenshotell som kan arrangera events för upp till 300 personer är Steningevik en anläggning för mindre möten vid Mälarens strandkant.

NOVA PARK OCH STENINGEVIK

är försäljnings- och marknadschef för bägge anläggningarna och vd för Nova Park. Han menar att det har blivit allt MAGNUS ERICSSON

viktigare att snabbt kunna anpassa verksamheten efter omvärldens nya behov.

– Säkerhet är en aspekt som vi tidigt insåg skulle bli viktig för företagen. Det är vi tacksamma för idag eftersom det är en omställning som tar tid och kräver investeringar.

SÄKERT PÅ ALLA NIVÅER. Nova

Park var det första hotellet i Sverige som blev säkerhetscertifierat enligt Safehotels Alliance.

Steningevik kom strax efter. Idag har bägge den högsta säkerhetsklassificeringen.

Magnus är förvånad över att inte fler har tagit

ett mer seriöst grepp om säkerhetsaspekterna.

– Fram till terrordådet på Drottninggatan förra året levde vi i en skyddad verkstad.

Många har nog varit lite naiva och tänkt att det inte drabbar oss. Men nu har verkligheten kommit ikapp och allt fler företag efterfrågar säkerhet under konferensen. är kanske det de flesta av oss förknippar med hotellsäkerhet. Men det handlar om mycket mer. Idag är skydd mot att konfidentiellt material läcker ut av största vikt för många BRANDSLÄCKARE OCH NÖDUTGÅNGAR

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 17

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

WASAM AB / NOVA PARK

företag. Vilka har tillträde till lokalen? Hur hanteras datavirus? Vilken information lämnas ut i receptionen?

– Jag tror många tar för givet att det är säkert i konferens- och eventlokalen. Men det är mycket spring på ett hotell. Om det inte finns säkerhetsrutiner är det lätt att information som skulle stannat på white-boarden inte gör det, säger Magnus. enligt högsta nivå krävs rätt utrustning och kontinuerlig utbildning av personalen. Olika säkerhetsrutiner och hjärt- och lungräddning är något som ständigt tränas på Steningevik och Nova Park.

– Vid en konferens tar vi hand om företagets viktigaste tillgång – medarbetarna. Det är ett stort ansvar.

FÖR ATT BLI SÄKERHETSCERTIFIERAD

KAMELEONT I MÖTEN. Under

senare år har Magnus märkt ett ändrat mönster i gästernas förväntningar på konferensen. Behovet av att känna sig säker och trygg är ett exempel. Sund kost och motion ligger också högt på önskelistan.

EN TRADITIONELL KONFERENSANLÄGGNING

är gjord för män runt 50. Idag ser grupperna helt annorlunda ut.

– De består i allt högre grad av kvinnor, unga deltagare och gäster från olika kulturer och etniciteter. Det ställer nya krav på oss. som inte längre används på Steningevik och Nova Park. Alla behov tillgodoses och gästerna får den typ av mat de önskar.

– Vi är som en kameleont. Snabbt kan vi förändra servicen efter företag och grupp.

Bank, vårdcentral, mediabyrå ... vi lyssnar till kundens behov och levererar efter det.

SPECIALKOST ÄR ETT ORD

FÖRR RÄCKTE DET med

en välfylld bardisk. Nu vill deltagarna röra på sig och vara aktiva tillsammans. Den sociala samvaron har blivit allt viktigare. Magnus menar att deras viktigaste uppgift är att ta reda på syftet med mötet och försöka lista ut vilka förväntningar deltagarna har.

– Jag vill inte höra ”det var bra men ...” när deltagarna checkar ut. För att helhetsupplevelsen ska bli komplett krävs det att vi har levererat med hög kvalitet ut i minsta detalj.

KVALITET LÖNAR SIG. Steningevik

och Nova Park har hög beläggning och positiva resultat.

2017 slog de för femte året i rad tidigare års omsättning och vinst. En stor del av pengarna återinvesteras i byggnader och medarbetare.

Magnus menar att det blir en positiv spiral.

En bra produkt ger återkommande gäster viket leder till vinster som i sin tur kan användas för att utveckla verksamheten.

– Ständig utveckling gör att vi kan vara i framkant och stå redo att tillgodose framtidens konferensbehov. ♣

Safehotels Alliance Ett internationellt certifieringsföretag för hotell och konferenssäkerhet. För att erhålla Safehotels Alliance Certifiering krävs det att en hög nivå vad gäller säkerhetsrutiner och utrustning.

Certifierade hotell genomgår en årlig revidering för att kontrollera att de lever upp till kraven.

Certifieringen finns i tre olika nivåer.

FAKTA 61 rum 112 bäddar 12 lokaler 100 platser i största lokalen Arlanda 10 minuter

NOVA PARK CONFERENCE 117 rum 213 bäddar 9 lokaler 300 platser i största lokalen Arlanda 12 minuter

18 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

STOCKHOLMS EVENTARENA

BOKNINGSBOLAGET

NO. 1

Mer centralt blir det inte. Mellan Stadshuset och Centralstationen ligger Radisson Blu Waterfront Hotel och Stockholm Waterfront Congress Center.

Ett plockepinn av silvrigt stål har bidragit till att göra Sveriges huvudstad till en attraktiv mötesplats för både nationella och internationella kongresser och events.

2011 FICK STOCKHOLM en nytt landmärke.

Då var den djärva arkitekturen omdiskuterad, idag har den fågelboliknande konstruktionen blivit en självklar siluett i stadsbilden. Platsen där Stockholm Waterfront Congress Center (nedan kallat Waterfront) ligger är en av stans centralaste områden, intill Riddarfjärden med utsikt över Södermalm och Gamla Stan. Unn Werdenhoff, Congress Manager, har varit med sedan start och har fortfarande inte tröttnat på vyn från översta våningen.

– Jag älskar att visa upp den för internationella gäster. De blir helt hänförda. som har en så stor kongressanläggning mitt i city. Mötesplatser som kan ta emot 3000 sittande gäster ligger oftast en bit utanför stadskärnorna. För deltagarna finns det många fördelar med att vara mitt i city. Gästerna har en chans att hinna upptäcka staden mellan möte och middag och framförallt ligger kommunikationerna utanför dörren.

DET ÄR FÅ STÄDER

–Vid invigningen var vi ensamma i Stockholm om att kunna erbjuda en så stor kapacitet – det är vi fortfarande. Waterfront har flyttat fram Stockholms position som mötesdestination.

– Vi vill hela tiden förnya oss och söker nya typer av arrangemang som passar in i miljön.

I våras hade vi två kända YouTubers från England på scen. De tyckte det var en perfekt plats att möta sina fans på.

STORA MÖTESPLATSER är en förutsättning

TROTS ATT AUDITORIET är stort känns det intimt. Förläsare och artister kommer nära publiken vilket gynnar interaktion och förstärker upplevelsen. Lokalerna anpassas efter kundens behov och önskemål. Med några knapptryckningar kan hela Waterfront förvandlas. Läktarna förflyttas, moduler skjuts upp ur underjorden och den stora foajén kan bli bankettsal eller flera konferenslokaler.

–Att flytta väggar är vardag för oss.

Flexibiliteten är inbyggd i huset, säger Unn.

för innovation och utveckling. Under de år som Waterfront funnits har de bidragit till att främja både Stockholms ekonomi och image.

Arenan har gjort huvudstaden attraktiv för både nationella och internationella konferenser och kongresser. ”Väggar är till för att flyttas”

Waterfront är mycket mer än konferens. Allt fler publika evenemangsarrangörer upptäcker fördelarna med anläggningen. Konserter och stand-up-föreställningar har öppnat upp arenan för den privata marknaden.

på en byggnad där så mycket människor passerar. Mässor, events, popkonserter ... På Waterfront märks det inte. Unn berättar att det är ständigt pågående jobb att ta DET SLITER

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 19

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

RADISSON HOTEL GROUP

hand om huset. Kontinuerligt byter de möbler och textiler, målar om och kollar golven. Tekniken och ljussättningen är alltid den senaste.

– Det är viktigt att vi är en modern och fräsch mötesplats. Det ska vara tipp topp, vilket kunderna ofta påpekar att det är.

Kreativa medarbetare

Även om flexibiliteten är inbyggd i väggarna sitter den framförallt i personalen. Radisson Hotel Group har en välutvecklad medarbetarstrategi med utbildning i service och kundbemötande.

Det i kombination med kunskap om huset skapar de bästa förutsättningarna för konferenser och events. De vet vad som fungerar och vad som passar för olika typer av evenemang. Vägg i vägg med kongresscentret ligger dessutom Radisson Waterfront Hotell med över 400 hotellrum. Logistiken är smidig och genomtänkt men inte alltid helt lätt för utomstående att förstå.

– Vi har så mycket kunskap i huset och den vill vi dela med oss av. Bäst resultat blir det om vi får guida kunderna till olika lösningar.

Vi bidrar med lika flexibla som galna idéer, säger Unn.

HON BERÄTTAR att det kan vara allt från

att sätta företagets logga på muffins till att förvandla gamla bilar till foodtrucks. De bygger upp olika kök och matstationer varje vecka och det har hänt att gästerna fått plocka sina tallrikar från ”hyllor” på väggarna. Det finns i princip bara en sak som kunderna inte kan beställa – engångsartiklar i plast.

–Vi är redan en energieffektiv och miljövänlig anläggning. Nu ska vi bli helt plastfria.

Bland annat kommer vi att ta tillbaka de gamla hederliga blyertspennorna.

FAKTA

Små som stora möten

direkt anslutning till kongresscentret och

Stockholm Waterfront Congress Centre 21 lokaler Auditoriet tar 3000 personer men går att dela för grupper om 500, 1000, 1350, 1500 Radisson Blu Waterfront Hotel 414 rum 828 bäddar Radisson Blu Waterfront Hotel ligger i har en ingång direkt från hotellobbyn.

Waterfront är det självklara valet för stora möten och arrangemang. Men byggnaden har även mindre lokaler. Här finns rum som rymmer allt från 12 personer och uppåt.

– Det är en viktig målgrupp för oss. Den lilla ledningsgruppen är lika välkommen som den stora kongressen, säger hon. till de mindre lokalerna är Waterfront långt ifrån ensamma i Stockholm.

Det har Unn en ödmjuk inställning till men när det rör sig om kongresser och större events är hon kaxigare. ♣ NÄR DET KOMMER

Både Stockholm Waterfront Congress Centre och Radisson Blu Waterfront Hotel drivs av Radisson Hotel Group.

Radisson Rewards for Business: Samla bonuspoäng på konferenser och använd dem nästa gång ni ska mötas.

Radisson Rewards for Business är ett hotellbonusprogram för mötes- och evenemangsplanerare.

20 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

KONST ÖPPNAR UPP FÖR NYA TANKAR Låt kulturupplevelser och innovativa smaker förstärka mötesupplevelsen. På Fotografiska fylls konferensen med inspiration, kreativitet och visioner om en hållbar framtid.

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: FOTOGRAFISKA

ett stenkast från Slussen, ligger Fotografiska. Det populära museet är även en plats för möten och events.

Helena Rex är Sales Director och möter dagligen konferensgäster som upplever att konsten ger en extra krydda till mötet.

– Vår fantastiska utsikt och vår välrenommerade mat gör dessutom att de orkar hålla fokus hela dagen, säger hon.

VID STADSGÅRDSKAJEN,

ligger i ett tullhus från början av 1900-talet. Den vackra jugendbyggnaden i rött tegel sticker ut på kajen. Interiören är lika stilren som fasaden och bjuder på rymd och ljus. Stora fönster vetter ut mot Stockholms FOTOGRAFISKA

vatten. Flexibiliteten är stor i lokalerna vilket gör att de passar för alla typer av events oavsett om det är ett litet intimt möte eller en produktlansering, mässa eller företagsfest.

Fotografiska är exceptionell.

Här finns en studio som kan TV-dokumentera och livestreama eventet. De största lokalerna F1 och F2 har en permanenta projektionslösning (Watch Out) som visualiserar och förstärker budskapet. Systemet kan projicera bilder, presentationer och filmer över tre väggar.

– Att se sin kommunikation projicerad från golv till tak i dessa stora rum är mäktigt.

TEKNIKEN PÅ

BOKNINGSBOLAGET

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 21

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

FOTOGRAFISKA

FAKTA En av världens största samlingsplatser för fotografi.

700 möten och events om året.

Största lokalen F1 rymmer 500 i mingel och 250 i sittande.

Det finns ytterligare fyra lokaler i olika storlekar samt matsal, restaurang och café.

Fotografiska erbjuder inspirationsföresläsningar som t. ex: Bli en bättre fotograf på 30 minuter, Se världen genom mobilfotografi och Ge er värdegrund visuell gestaltning.

Kontakt: event@fotografiska.se

Produktlansering i världsklass

F1 ligger på entréplan och har två stora portar som kan göras om till panoramafönster. Här kan ett fordon köra in vilket lockar spektakulära events. Bland annat har de arrangerat en världslanseringen av en ny bilmodell. 40 kvällar i rad kom återförsäljare och journalister från hela världen för en middag med efterföljande mingel.

– Vi hade över 6 500 gäster under denna månad och vi levererade med premium-kvalite, kväll efter kväll, säger Helena. styr matkreatören Paul Svensson. Han är inte bara känd för sin goda I RESTAURANGEN

mat utan också för att han tar till vara på hela råvaran. Koncept ”Hållbar njutning” består av lika innovativa som njutbara smaksensationer.

– Maten är alltid i fokus hos oss och den lämnar en god eftersmak för dagen men också för framtiden.

»Konst är kul och glädje sätter fart på våra sinnen« DET VORE synd att besöka Fotografiska utan

att ta del av kulturupplevelsen. Konst är ett bra sätt att få igång samtal bland deltagarna vilket

ju ofta är själva syftet med konferensen.

– Att kombinera ett möte med en guidad rundvandring bland fotoutställningarna öppnar upp för nya tankar. Konst är kul och glädje sätter fart på våra sinnen, säger hon. som de tydligt märker av på Fotografiska är att företag med fokus på förändringsarbete och utveckling söker sig till dem. Ett exempel är när ett av Sveriges mest välkända klädmärken lanserade en klädkollektion med hållbara material.

– Företag som delar vår vision om att inspirera till en medveten värld väljer gärna oss och det mest glädjande är att de återkommer, avslutar Helena. ♣ EN TREND

22 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

♣ NOTISER

MÖTE PÅ BANK I AUGUSTI öppnade

Bank Hotel på Blasieholmen i Stockholm. Ett före detta bankpalats från 1910 har förvandlats till ett elegant och intimt boutiquehotell.

Takterrassen har en fantastisk utsikt över Stockholm och Nybroviken. Hotellet har 115 rum, restauranger, barer och sociala ytor för informella möten.

KURORTEN MÖSSEBERG i en anrik kurortsmiljö från 1904. Snickarglädje, örtbad och dignande kakbufféer. Kurorten ligger en timme från Göteborg och här finns lokal för upp till 70 personer och 35 nyrenoverade rum.

Alla hotellgäster har fri tillgång till SPA med varmvattenbassäng, jacuzzi, bastu, gym och relaxrum.

LÅT ER INSPIRERAS

ARENASTADEN NORDIC CHOICE HOTELS NORDIC CHOICE STORSATSAR på

Arenastaden i Solna. 2021 ska ett nytt hotell på 336 hotellrum och ett longstayboende med 88 lägenheter öppna.

BOKA KON F E R E N S VI D HAV E T ! furuvikhavshotell@furuvik.se • 010 -708 79 70

* Du märker det på

stolen i möteslokalen, temperaturen i ditt rum eller kanske på hallonen i marmeladen. Saker som i sin litenhet är svåra att sätta fingret på, men som gör hela skillnaden för din konferens.

Konferensakrobat *

Nova Park erbjuder hemtrevliga hotellrum, små och stora mötesrum samt en Water Lounge att landa i efter dagen, bara 12 minuter från Arlanda. Välkommen till oss och låt våra medarbetare göra din vistelse lite mer speciell.

#sjörapport #kaffemeddopp #konferensmedutsikter #tillbakalutadprognos På Steningevik värnar vi om att ta andan ur våra gäster. Det är därför det kan

låta så här när du sprider upplevelsen vidare. Vi ger dig en konferens och service som inte bara utmärker sig på plats utan även imponerar på andra. Välkommen till en stund du inte kan låta bli att dela. Du hittar oss 8 minuter från Arlanda intill Mälaren, solnedgången och på #steningevik.

A L LT I E T T DE PERFEKTA LOKALERNA ÄR DE SOM KAN ANPASSAS EFTER DITT BEHOV. VI ERBJUDER FLEXIBLA MÖTESLOKALER OCH DEN KUNSKAP SOM KRÄVS FÖR ATT GÖRA DITT EVENEMANG LYCKAT. VÄLKOMMEN TILL RADISSON BLU WATERFRONT HOTEL & STOCKHOLM WATERFRONT CONGRESS CENTER.

E T T I A L LT

FEEL THE DIFFERENCE

radissonblu.com/sv/waterfronthotel-stockholm

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 25

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ NOTISER

Åretips:

3 HOTELL & 3 AKTIVITETER FÖR VINTERNS UNDERBARA MÖTEN & EVENTS 1. FJÄLLGÅRDEN

3. TOTT HOTELL ÅRE

2. ISSKULPTERING

CHARMIGT SKIDÅKARHOTELL i

klassisk modern fjällstil från 1910. Ski in – ski out!

Hotellet ligger vackert ovanför Åre by med Bergbanan utanför knuten. Hotellet har Åres mest populära after-ski. Fjällgården här en inspirerande miljö för kick-offer och konferenser upp till 100 personer.

PÅ TOTT bor

NI SAMLAS

2. COPPERHILL MOUNTAIN LODGE

1. KÄLKBYGGE

ovanför Björnen, ligger detta designhotell med 112 hotellrum och sviter, konferenslokaler för 450 personer, restauranger, barer, skiduthyrning och ett samiskt inspirerat spa. Det avskilda läget erbjuder effektiva och säkra konferenser och den harmoniska fjällmiljön bidrar till arbetsro.

marschaller konstruerar deltagarna fullt fungerande kälkar under en timme. Sedan är det dags för ett rafflande kälkrace i en av Åres backar! Vilka kälkar håller för backens G-krafter och vilken kommer först i mål.

En fartfylld teambuilding.

PÅ 730 METERS HÖJD,

du granne med både backen och byn, perfekt för grupper som vill vara aktiva och ha nära till allt. Största möteslokalen rymmer upp till 220 personer och har utsikt över Åredalen. I restaurangen får stora grupper på upp till 500 personer plats för middagar med underhållning och hög stämning.

I SKENET AV BRINNANDE ELDAR och

nere vid Årestrand för denna fantastiska upplevelse! Fruset vatten är helt unikt att arbeta med. Lagen följer ett tema – kanske er vision eller ert varumärke..

Det gäller att lägga upp en plan, släppa kreativiteten lös och låta verktygen arbeta.

En jury bedömer vilket lag som lyckats bäst.

En kreativ teambuilding.

3. ITEAMWORK ETT 50-TAL UPPGIFTER skall

lösas med hjälp av iPads runt om i Åre. Roliga övningar, kluriga frågor, interaktiva fotouppdrag och konstruktionsuppgifter matas på i en aldrig sinande ström. När tävlingen är slut får ni höra alla roliga anekdoter från tävlingen innan vinnarna koras. En lika rolig som tidspressad teambuilding.

BOKNINGSBOLAGETS ÅREEXPERTER hjälper er att plocka ihop det perfekta upplägget utifrån ert syfte.

Alltifrån resor och transporter till föreläsare och guider. Boende, lokaler, restauranger, skidutrustning, liftkort ...

Mejla info@bokningsbolaget.se för vinterns Årekonferens.

FINLANDSHUSET KONFERENS ETT STENKAST FRÅN STUREPLAN

Finlandshuset Konferens Snickarbacken 4 ¤ 111 83 Stockholm ¤ Tel 08-545 212 04 finlandshuset@fazer.com ¤ www.finlandshuset.se

26 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

♣ KRYSSNINGAR CUNARD - QUEEN ELISABETH

HURTIGRUTEN

CUNARD - QUEEN MARY

MÖTEN ombord Kryssningskonferenser går mot en renässans. Möten till havs är effektiva och håller samman gruppen.

Res över Östersjön, utmed Norges kust eller varför inte bli först med att prova rutten Hamburg-Southhampton?

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: CUNARD & HURTIGRUTEN

kan vara oändligt mycket, alltifrån att ”tura” mellan Helsingör och Helsingborg till att färdas mellan Västindiens exotiska öar. Pier Michael Togni som ansvarar för BokningsBolagets leverantörsrelationer vill slå ett slag för kryssningar.

Variationen är stor – i pris, tidsåtgång och upplevelser. Det viktigaste enlig honom är att låta syfte och målgrupp styra valet.

– Det alla möten och events ombord har gemensamt är att de ger tid över för att umgås och socialisera med varandra. Fartygen brukar också bjuda på en suverän uppvisning i service. Det som skiljer dem åt är upplevelserna runtomkring men alla har sin unika charm. Utsikten över Ålands hav kan vara lika spektakulär som den över Medelhavet.

BokningsBolagets konferensspecialister har koll på alla avgångar, vet hur de kan kombineras och skapar spännande konferensprogram i såväl Finland, Estland som Lettland.

– Den enda nackdelen med kryssningar är egentligen att du som kund måste anpassa dig till rederiets tidtabell. Det gäller inte minst de lite mer exotiska turerna där antalet avgångar ofta är begränsat.

BOKNINGSBOLAGET har

Att få resa med Hurtigruten är något som ligger på mångas bucketlist. Därför blir glädjen från medarbetarna extra stor när de får reda på att det är det de ska få göra. Hela rutten är troligtvis för lång för en företagsresa men det går att göra deletapper på >>

EN KONFERENSKRYSSNING

lång erfarenhet av att boka kryssningar. När de startade verksamheten på 80-talet var Finlandsbåtarna de vanligaste ”konferenshotellen”. Samarbetet med Viking Line, Birka och Tallink-Silja (då Silja Line) har fortsatt genom åren.

har efterfrågan på kryssningar utmed Norges Atlantkust ökat markant de senaste åren liksom intresset för att få mötas på ett riktigt anrikt kryssningsfartyg. Här tipsar BokningsBolaget om två resor som ger upplevelser utöver det vanliga: TILL EXEMPEL

Dramatisk natur med Hurtigruten

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 27

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ KRYSSNINGAR Intresserad av ett möte ombord?

Kontakta BokningsBolagets kryssningsexperter på info@bokningsbolaget.se

"För stora events och mässor är det möjligt att chartra hela fartyg – var som helst i världen."

Cunard bjuder på anrik kryssningsatmosfär HURTIGRUTEN

några dagar. Tromsö-Trondheim, Trondheim-Kirkenes eller Bergen-Trondheim?

Oavsett säsong bjuder Hurtigruten på magiska naturupplevelser och spännande äventyr. Varje dag gör fartyget ett stopp då deltagarna får vara med om någons slags ”expedition” på land. Tillbaka ombord finns det mycket tid för både konferens och social samvaro. Lokalerna rymmer upp till 200 personer, hytterna är trevliga och maten fantastisk. På däck arrangeras annorlunda pausaktiviteter. Lär er att skala räkor på bästa sätt, skära ut torsktungor och filea lax.

BokningsBolaget har tillsammans med rederi Cunard satt ihop ett unikt kryssningsprogram i Europa. Rederiet som är ett av de äldsta trafikerar nu Hamburg-Southampton.

Båtresan tar två dygn och är perfekt att kombinera med citybreaks i Tyskland och/ eller England. Grupperna flyger in till Hamburg och efter kryssningen tar de tåget till London och flyger hem därifrån. På bara några dygn hinner deltagarna se och vara med om extremt mycket. Att bara vistas ombord är en upplevelse. Cunards flaggskepp Queen Victoria och Queen Mary är bland de tjusigaste på marknaden. Mötet får en lyxig guldkant men till ett bra pris. Njut av brittisk afternoon tea och galamiddagar i traditionell elegans. ♣

Konferera ostört

LÅNGT FRÅN VARDAGENS BRUS

Den unika skärgårdsmiljön är en härlig inspirationskälla året om. Här finns alla förutsättningar för en kreativ och rogivande kickoff eller konferens. Sandhamn och ytterskärgården är också den perfekta platsen för aktiviteter och upplevelser som stärker relationer och blåser nytt liv i teamet. Läs mer om våra erbjudanden på sandhamn.com eller ring oss på telefon 08-574 504 10 så berättar vi mer.

Välkomna – året om.

www.sandhamn.com

28 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

DJURÖNÄSET

Djurönäset Nu med en härlig stor varm källa under bar himmel med utsikt över skärgården.

Allt fler upptäcker Djurönäset som konferenshotell och weekend-oas. Det är vackert placerat på en egen udde med skärgårdsnaturen runt omkring endast 35 minuter från Stockholm. Här får du som besökare en äkta skärgårdsupplevelse, men lättillgängligt nära från city.

Nyhet i Skärgårds-Spa

Under sommaren har en ny varm utomhuskälla färdigställts på en av de härliga skärgårdsklipporna med fri utsikt över skärgården. I tillägg finns ett bastulandskap och stor 25-meters inomhuspool samt flera utrymmen för relax. Precis vid havet finns också en vedeldad bastu och badtunnor som man kan boka för lite större grupper och i Skärgårdspaviljongen, kan man boka en egen utvald spabehandling.

–Vi har länge fått indikationer av våra gäster att de önskat ha tillgång till ett varmt SPA-bad utomhus säger Mats Alderbrant, Försäljnings- och marknadschef för Djurönäset. Så det är med glädje vi nu kan presentera denna heta källa – en SPA-upplevelse i direkt anslutning till det breda utbud av SPA-faciliteter Djurönäset redan har inomhus. utomhuskällan håller en vattentemperatur på 37 grader året runt och rymmer ca 30 badande gäster samtidigt.

Källan är av infinity-typ och placerad ovanpå en av de många skärgårdsklipporna precis DEN NYA VARMA

nedanför inomhuspoolen. – Källan följer Djurönäsets arkitektoniska linje, det vill säga att all byggnation ska smälta in i naturen och ha så lite inverkan på skärgårdsnaturen som möjligt, säger Mats.

vedeldad badtunna som tillsammans med relax och bastu (även den med havsutsikt) gör att man har sin egen lilla SPA-avdelning.

Sergården passar också perfekt för bröllop och fest för upp till 60 personer.

Hotellet

Stora event

–Vi har verkligen alla möjligheter på Djurönäset, för små som stora sällskap, säger Mats.

Djurönäset har boende i flertalet olika hus där även konferenslokaler för upp till 70 – 130 personer och grupprum finns. Utöver detta har varje hus ett eget ”vardagsrum” med soffor och fåtöljer framför en öppen brasa.

Totalt finns 274 rum och varav en är en Svit med havsutsikt från både den 2 meter breda sängen såväl som från badkaret.

Eget litet skärgårdshotell

Vill man sedan ha en riktigt avskild konferens så finns Seregården, ett eget litet ”minihotell” bara någon meter från strandkanten med havsutsikt från både konferenslokal och den egna restaurangen. Hela Seregården är nyrenoverat och det senaste tillskottet är en

För de större grupperna finns en kongressal som tar 450 personer, här är alla konferensmöbler noggrant utprovade och specialbeställda för att passa in med övrig nordisk inredning. Kongressalen passar också perfekt för större middagar med underhållning från scen och det är även här inne flera publika event sker året runt med kända artister. För stora utomhusarrangemang finns här en nybyggd folkpark med scen, dansbana, 5-kampsbodar och tält för upp till 500 sittandes till bords.

En sak är i alla fall säkert, på Djurönäset finns något för alla som är ute efter att njuta av Stockholms Skärgård, året om. ♣

Axelsons SPA är en plats där du slappnar av och hämtar energi, en plats där din hud och dina muskler tas om hand.

Behandlingar du minns!

Stockholm 08-440 08 -440 80 80 / Malmö 040 -619 55 40 axelsonsspa.se

Låt oss få skräddarsy dina möten, eller upplev något av de färdiga paketen vi erbjuder.

Just nu har vi ett förmånligt erbjudande till nya företagskunder, 15% rabatt på våra ordinarie konferenspriser med övernattning.

Den här årstiden brukar SPA-Konferensen göra underverk för att inspirera mötesdeltagarna till kloka beslut.

Erbjudandet gäller endast under måndag-fredag fram till den 30/11 2018.

Uppge bokningskoden ”Ny kund” Gäller endast nya bokningar av övernattande konferenser, kan inte kombineras med andra erbjudanden.

0247-50800 ∙ akerblads.se ∙ moten@akerblads.se

OÄNDLIGA MÖTESMÖJLIGHETER Upplev förstklassig service, unika konferenslokaler och vår omtalade konferensfika. Vi hjälper dig att skapa ett möte utöver det vanliga.

ELITE.SE

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 31

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ KLIMATKOMPENSERA Mejla info@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 00

Res smart

& KOMPENSERA TEXT: INGELA ENGBLOM |

FOTO: ISTOCK

Flyg är inte bra för vår planet, det vet alla. Ändå kommer vi att fortsätta resa.

Det vi ändå kan göra är att ta ansvar för hur vi reser och över de utsläpp som vi gör oss skyldiga till. ett internationellt konsultföretag med fokus på hållbar utveckling och en global utvecklare av klimatprojekt i främst utvecklingsländer. Bland annat hjälper de företag att beräkna, reducera och kompensera för sina utsläpp. Johan Eliasson är senior manager nordic accounts på South Pole och expert på klimatkompensation.

– Först och främst gäller det att försöka resa så smart som möjligt.

Tåg kanske inte alltid är ett alternativ men det går att välja mindre dåliga flygalternativ.

SOUTH POLE ÄR

ATT RESA på

konferens utomlands ger ofta ett mervärde till mötet.

Nya gemensamma intryck stärker sammanhållningen i gruppen. Studiebesök och mässor är nödvändigt för ökad kunskap och utveckling.

– Vi ska inte sluta resa men vad vi kan göra är att ta ett globalt ansvar för våra flygresor genom att kompensera i klimatprojekt i ett utvecklingsland, säger Johan. enligt Johan, är att företagen först och främst bör fundera över sina utsläpp och se om det är något som går att förändra. Sedan, i steg två, kan de kompensera genom ett internationellt klimatprojekt. Kompensationen bidrar till klimatomställningen genom kanalisering av pengar från utvecklade länder till utvecklingsländer där pengarna ger störst effekt.

– Utsläpp på hemmaplan kompenseras på bortaplan.

nya spisarna till färre luftvägssjukdomar på grund av mindre rökutveckling jämfört med matlagning över öppen eld.

– Utöver klimatnytta bidrar våra projekt till en rad fördelar, många kopplade till FN:s 17 globala hållbarhetsmål.Helheten är en viktig del i klimatkompensation, säger Johan.

Vill ni klimatkompensera er nästa konferensresa?

BokningsBolaget hjälper sina kunder att komma i kontakt med South Pole. De kan stötta er i ert arbete med att reducera era utsläpp men också med att kompensera för de ni faktiskt ger upphov till.

Hur kan jag resa klimatsmart?

I media har vi under våren kunnat läsa att resor med mellanlandningar är bättre för miljön.

Räkneexempel:

VIKTIGT ATT POÄNGTERA,

30 personer t/r till Rom från Arlanda ger upphov till ca 22 ton koldioxidekvivalenter (CO2e). Beräkningar baseras på den internationellt vedertagna standarden Greenhouse Gas Protocol (GHG-protokollet) och kan utföras av organisationen själva eller av konsulter som South Pole. Dessa utsläpp kan sedan kompenseras genom ett globalt klimatprojekt, t ex ett Gold Standard-projekt i Vietnam, till en kostnad på 100-150 kr/ ton, alltså totalt 2 200-3 300 kr för hela resan.

SOUTH POLE ÄR världens ledande utvecklare av globala klimatprojekt och

Vad säger South Pool Groupe om det?

har därför egna projekt som de äger och driver. Alla uppfyller kraven i enlighet med internationella regelverk och standarder som FNs CDMsystem (Clean Development Mechanism) och Gold Standard som stöds av bland annat WWF. Det kan till exempel vara projekt för förnybar energi. Gemensamt för alla projekt är att de inte skulle kunnat genomföras utan det finansiella tillskottet från klimatkompenation.

är BokningsBolaget som klimatkompenserar för sin verksamhet och sina interna resor. De har valt ett projekt i Mali som minskar behovet av ved genom energieffektiva spisar. De bidrar till minskad avskogning och därmed ökenspridningen. Det gynnar i sin tur den biologiska mångfalden. Framförallt bidrar de ETT KONKRET EXEMPEL

Förenklat stämmer det eftersom medeldistansplanen oftast har bättre bränsleeffektivitet än de stora långdistansplanen. Däremot betyder inte det att det alltid är bra med mellanlandningar - det gäller enbart för långa resor (över 3700 km enkel väg). Övriga distanser är det alltid bättre att välja direktflyg. Det viktigaste är förstås att fundera på om du verkligen måste flyga eller om det är möjligt att välja tåg istället. Flyg över korta distanser bör alltid undvikas så långt det är möjligt. Om du ändå måste välja flyget så kan man se till att flyga i ekonomiklass och välj avgångar som förväntas bli fullsatta. Affärsklass och liknande ger högre utsläpp eftersom varje passagerare tar upp en större plats på planet och det är alltid bäst att resa i fullsatta fordon då utsläppen per person blir lägre då. ♣

32 | TID FÖR KONFERENS

♣ MAXA

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

DIN KONFERENS

7

POPULÄRA AKTIVITETER DET SOM GÖR en

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: MIDDAGSAKTIVITET

konferens riktigt lyckad är oftast en väl genomförd aktivitet eller teambuilding. På många arbetsplatser finns ett stort behov av att få träffas och umgås utanför ramarna. Här listar BokningsBolaget årets mest efterfrågade aktiviteter:

Sätt kommunikationen på prov Utan en genomtänkt kommunikativ strategi går ni bet i den här aktiviteten. Tävlingen går ut på att hitta så många kontrollstationer som möjligt på begränsad tid. Varje lag utser en lagkapten som med hjälp av karta, fotografier och en komradio, guidar laget till olika platBästa reklamfilmen ser. Vikten av att kommunicera effektivt blir Varumärke, vision och kärnvärden. En bra tydlig. Att ge och ta information kan verka reklamfilm speglar företagets affärsidé. Denna lätt men ställer höga krav på både sändare teamövning är lika gruppsammansvetsande och mottagare. som budskapsorienterad.

Surfplattor som utmanar Med surfplattor, kläder och rekvisita skapar En fördel med den här aktiviteten är att den grupperna varsin reklamfilm. De gör manus, kan utföras precis var som helst. I ett området rollbesättning, kameraarbete och redigering. letar sig grupperna fram till platser genom Dagen avslutas med galapremiär. olika ledtrådar på en surfplatta. De löser faktafrågor, bygger saker och utför fotouppdrag.

Uppdrag – utveckla teamet Det finns många fler uppdrag än de kommer Lyckade team tar till vara medlemmarnas att hinna med. Utmaningen är att välja de olika kompetenser. Den här aktiviteten ställer uppgifter som passar gruppen bäst! krav på allt från klurighet till fysisk styrka.

Det gäller att tänka strategiskt och utnyttja Fart & navigation allas förmågor för att vinna. Uppdragen kan I nästan 60 knop far ni fram mellan bestå av tankenötter, koder som leder till kobbar och skär. I denna navigations- och olika platser, fotouppdrag och segwaybanor. kommunikationstävling krävs snabba beslut Under tidspress ska grupperna lösa så många och stresstålighet. Varje lag får en RIB-båt uppdrag som möjligt. med skeppare. Under tidspress ska grupperna >>

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 33

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ MAXA

DIN KONFERENS

Mejla info@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 00

När stämningen är på topp, lagom till efterrätten, utses en vinnare.

navigera till utsatta positioner och lösa olika uppgifter. Kombinationen av fart, tävling och naturupplevelse gör denna aktivitet till något alldeles extra.

Få fart på middagen Engagera, skapa samtalsämnen och tävla i lag! Varför inte göra middagen till en rolig teamövning. Varje grupp får en surfplatta fylld med frågor. Nu gäller det att utnyttja gruppens gemensamma kunskap och svara på tid. Känner ni er säkra på ett ämne byter ni svårighetsgrad och får chans till mer poäng.

Denna aktivitet kan även göras med riktigt stora grupper.

Som på TV Istället för att sitta i TV-soffan och titta på underhållningsprogram och frågesporter får konferensdeltagarna själva vara med i den här middagsaktiviteten. I en studio i Stockholm utspelar sig en show där programledaren utmanar gästerna i olika frågesporter och galna tävlingar i ett högt tempo. ♣

Sundbyholms Slott vid södra Mälaren, en mil norr om Eskilstuna.

I hjärtat av Mälardalen - mellan Stockholm, Örebro och Västerås.

Slottets stora julbord med en humoristisk mordpjäs: www.sundbyholms-slott.se /julbordsmord

MORD i juletid!

Festlig maskeradbal eller stämningsfull vikingamiddag? www.sundbyholms-slott.se /aktiviteter

Kickoff på Sundbyholms Slott!

9 lokaler: ter 6 - 250 gäs um: 109 hotellr r 233 bädda

Ljusa lokaler med bekväma konferensstolar, sköna hotellbäddar och god mat.

KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

info@ sundbyholms-slott.se 016 - 42 84 00

100% NU-ÄR-DETJUL-IGEN Snabbt går det och det är redan dags att boka julfesten.

I år har du chans att skippa stressen och boka ett event där allt är så gott som färdigt. Byt bort den tidskrävande festen på kontoret eller det traditionella julbordet som brukar spåra ur.

Bjud istället in kunder och medarbetare till en trevlig avslutning på året och njut av underhållning som hör julen till. Visa en av julens storfilmer exklusivt före biopremiär och bjud dina gäster på god julmat, biosnacks och julgåvor. Boka ett julevent på bio idag så är allt redan klappat och klart.

UPPLEV BIOEFFEKTEN

SF Bio är en rikstäckande biografkedja med möteslokaler i 16 av Sveriges största städer. Boka färdiga mötespaket och få samma smidiga upplägg i hela landet.

Få mer information samt prisbild för mötespaketen på:

motenochevent.se/jul

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 35

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

STUREBADET FAKTA Takvåningen rymmer 80 personer i mingel, 65 i biosittning Turkiska Badet passar för sällskap upp till 20 personer.

Sturebadets bad - och basturitual ingår. Ångbastu, torrbastu och 4 duschar. Takterrassen rymmer 50 personer.

Privata möten

VID STUREPLAN TEXT: INGELA ENGBLOM |

FOTO: STUREBADET

Är det möjligt att mötas mitt i Stockholms city men ändå lämna storstaden utanför? Sturebadets privata våningar är en oas där ni kan konferera helt ensamma långt ifrån arbetsplatsens störande moment. tar ni er högst upp till Sturebadets lite ”hemliga” våningsplan dit ingen annan än ni, i gruppen, kan komma. Där väntar det exklusiva Turkiska Badet, den unika Takvåningen och Takterrassen med utsikt över hela Stockholm. Det gemensamma namnet är ”Sturebadets privata våningar”. Kerstin Larsson är konferens- och eventchef och hon berättar att med ordet ”privat” menar de att gästerna får vara helt för sig själva, oavsett om det är med kollegorna eller med vännerna.

–Vi är en plats där grupper kan försvinna för några timmar eller en dag. Här kan de mötas utan att någon vet om var de är eller MED HISSEN

vad de diskuterar – och det mitt i city.

När ni kliver in i Takvåningen möts ni av en härlig lounge med en välkomnande eldstad.

En halvtrappa upp ligger ett rum som kan förvandlas från ett seriöst styrelserum till en festlig middagssalong med bar. Intill ligger Oktagonen. Den åttkantiga lokalen med högt i tak kan användas på oändligt många sätt. Traditionell konferens, meditation, produktlansering, middag eller party?

Svenskt Tenn gav Takvåningen ett ansiktslyft för några år sedan och inredningen för tankarna till elegant och smakfull Östermalmsvåning. Bakom tapeterna döljer sig den senaste tekniken.

–Det är hightech i ”hemma-hos-miljö”. Vi är måna om att det ska vara lika hemtrevligt som professionellt, säger Kerstin. att hon tycker om sitt jobb.

Våningens flexibilitet tillsammans med Sturebadets alla möjligheter gör att det är tacksamt att skapa helhetsupplevelser för gästerna. Ett vanligt upplägg är att företag bjuder in sina kunder eller medarbetare för en heldag fylld med inspiration. Då börjar DET HÖRS

de med en föreläsning i Takvåningen för att sedan förflytta sig en trappa ner till det Turkiska Badet. Här väntar en sparitual, två värmande bastur och ett kallbad i vacker jugendmiljö.

–Jag försöker alltid att ta reda på hur kunderna vill känna sig när de här och vad de vill nå uppnå med mötet. Sedan är det lätt att skräddarsy ett event med hjälp av allt vi erbjuder inom Sturebadets väggar, säger Kerstin.

TILLSAMMANS MED Sturebadets

hälsoprofiler som både kan föreläsa och hålla i träningspass skapar Kerstin olika upplägg. Till sin hjälp har hon även Sturebadets Restaurang som i samråd med kunden tar fram en helt egen och anpassad meny.

–Vi har många återkommande gäster och de uppskattar att allt fokus ligger på dem.

De behöver inte dela gemensamma ytor och värdinnor med någon annan grupp. blir inte störda men de stör inte heller. Vid fester är det inga problem med hög volym och det är något som musikbolag har upptäckt. Det har hänt att Oktagonen byggts om till studio och att artister obemärkt har kunnat ta hissen upp för att jobba med sin musik.

GÄSTERNA

i huset ligger Takterrassen.

Utsikten är svårslagbar. Här serveras ofta fördrinkar och tilltugg i kvällssolen.

–Allra mest magiskt är det i julbordstider. Då serverar vi glöggen i skenet av stjärnhimmel, marschaller och Stockholms snöklädda hustak. ♣ HÖGST UPP

895:exkl.moms/pers.

Fördrink, julig bordsbuffé och show ingår!

Boka in ett jazzigt julbord för dig och dina kollegor på Cabaret.

Det kommer bjudas på en jazzig julshow med olika artister och en julinspirerad bordsbuffé i en härlig och spännande miljö. Vi lovar en helkväll fylld av glädje!

BOK A PÅ: BOKNING@ STOCCC . SE | W W W. STOCCC . SE

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 37

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ SKIDOR

ANDORRA

Häftig skidåkning I ANDORRA TEXT: INGELA ENGBLOM |

FOTO: ISTOCK

Pyrenéerna har allt. Höga berg, sol och snö. Andorra är ett paradis för skidentusiaster men det finns också mycket att upptäcka utanför backen. Pyttelandet i Katalonien är perfekt för vinterkonferenser. >>

Norrlands sportiga hotell och mötesplats med egen flygplats Välkommen till Sveriges sportigaste hotell och mötesplats, med natursköna omgivningar på Frösön, Östersund. Hotellet erbjuder 350 hotellbäddar och 10 sviter — de flesta med bedårande utsikt över Storsjön mot fjällvärlden i väster. Hos oss kan du mötas, svettas, äta, sova, träna, vila, njuta och jobba, året runt. Tillsammans med Frösö Park Arena, med lokaler för kongresser, mässor och events, finns plats för 4 400 gäster. Granne med hotellet ligger Åre/Östersund Airport med flera dagliga avgångar till och från Stockholm.

// FROSOPARKHOTEL.SE/KONFERENS 063-16 50 09 • conference.frosopark@choice.se

1 timme från Stockholm Resvägen till Östersund behöver inte vara lång.

BRA och SAS har flera dagliga avgångar från Bromma/Arlanda.

Lunch till Lunch konferens inkl. flyg t.o.r Stockholm/Östersund.

Prisexempel: Lunch-Lunch paket inkl. flyg fr. 2745 kr p.p

Hög & låg puls Höj pulsen i vårt fullstora gym, hinderbana och löpspår.

Sänk pulsen i vårt Spa och i varma poolerna inne och ute.

Unna dig något gott i restaurangen och ta del av Östersunds kulturliv, shopping och sport bara 9 minuter bort.

3 MINUTER FRÅN ÅRE-ÖSTERSUND AIRPORT // 9 MINUTER FRÅN ÖSTERSUND // CONFERENCE.FROSOPARK@CHOICE.SE // WWW.FROSOPARKHOTEL.SE

BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 39

♣ SKIDOR

ANDORRA

FAKTA GRANDVALIRA Högsta åkhöjd 2 600 m. ö. h.

210 km pist 128 nedfarter 68 liftar Finns möjlighet till Heliski

Bästa tid (enligt Ewa): I januari efter loven är det lugnare.

Det är också kallare vilket är bra för snön men vädret är ändå ofta fint.

Det är sällan liftköer i Andorra men undvik helger om ni kan då många Barcelonabor åker upp då.

Tips: Kombinera med Barcelona.

SOLDEU LIGGER på

1710 meters höjd. Byn påminner om en alport med spetsiga berg och dramatiska vyer. Den har en äkta och genuin skidortsatmosfär. Ewa Bendegaard på BokningsBolaget har funnit ett koncept för skidkonferenser som fungerar och som hennes kunder uppskattar. Att Ewa valt just den här byn beror dels på skidåkningen dels på att hon hittat bra hotell för konferensgrupper, såväl stora som små.

– Det råder en ”ingenting-är-omöjligt-anda” i Soldeu. Jag har haft flera konferenser med över 100 deltagare och då är det viktigt att leverantörerna kan samarbetar med varandra – och det gör de här, säger hon.

FÖR DELTAGARE

runt hörnet från kabinbanan. Ewa som är en rutinerad arrangör av utlandskonferenser är mån om att logistiken måste fungera in i minsta detalj. Ofta är det det som är skillnaden mellan en lyckad och en mindre lyckad konferensresa. Under en kort intensiv vistelse ska ingen behöva stå i kö för att få ut sina pjäxor eller köpa liftkort. Alla sådana detaljer har Ewa tagit hand om före avresan.

Andorra är mer prisvärt än många andra skiddestinationer. Det märks särskilt på restaurangnotorna. Maten är framförallt god. Här serveras en blandning av spanskt och franskt. På afterskin är det cava från trakten som gäller – med lite salta tapas. För middagarna finns flera olika alternativ. En av kvällarna brukar gästerna gå med facklor till en hytta på berget och äta en genuin katalansk måltid. Vad Soldeu inte har så är det nattklubbar men stämningen är härlig i byn och det finns flera barer som spelar livemusik på kvällarna.

– De grupper som jag har åkt med har uppskattat byn för att den är så mysig. De har inget behov av att ge sig iväg till de större orternas nattliv.

HOTELLEN LIGGER

Oändligt med backar - i pist & utanför Grandvalira är det största systemet i Andorra och erbjuder skidåkning för alla nivåer. Här finns mängder av pist och ännu mera offpist. Andorra är ett bra alternativ för grupper som varit överallt. Även de mest kräsna skidåkarna blir imponerade : ”Wow – att det var så här stort och brant” brukar Ewa få höra under afterskin.

Tre dagar är för kort tid för att ta sig igenom hela systemet och därför rekommenderar Ewa alltid guide.

– För offpiståkarna är det ett måste men en guide optimerar åkningen även innanför markeringarna. Det gäller att hitta guldkornen när tiden är knapp. bokar Ewa upp skidlärare som möter dem vid kabinbanans topp. Där delas de in efter kunskapsnivå och får chans att utvecklas i den gnistrande snön. Eftersom Andorra är både snöoch solsäkert är det lätt att trivas.

FÖR NYBÖRJARE

som inte åker skidor finns det mycket att göra i byn. Taxfreebutiker, thermalbad och trevliga caféer. Vid fint väder är uteserveringarna öppna även i januari. Det är ofta en behaglig temperatur nere i byn och på vårkanten finns fina vandringsleder längre ner i dalen. Eller varför inte snöra på sig snöskor och vandra uppför?

Huvudorten heter Andorra La Vella.

–Det är en stad med fantastisk shopping, taxfree såväl som märkeskläder, berättar Ewa. Härlig stämning i byn

om restiden svarar Ewa att den inte är längre än till andra skidorter. Grupperna reser via Barcelona vilket är en bra destination då det finns flyg från Stockholm, Köpenhamn och Göteborg.

Deltagare från olika håll kan sammanstråla och färdas gemensamt upp till Andorra. Från flygplatsen är det två timmars bussresa kantad av vackra vyer.

– De timmar som resan tar tjänar vi snabbt igen genom den smidiga logistiken på plats. Soldeu är ett perfekt skidkoncept! ♣ PÅ FRÅGAN

Mejla info@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 00

Lokala avvikelser kan förekomma. Reservation för slutförsäljning och ev. tryckfel. Vid löpande avtal gäller 2 mån uppsägning.

träning för alla GRUPPTRÄNING Bodypump, Crosscage, Grit eller Yoga – vi har något för alla människor.

GYM & KONDITION Våra gym är utrustade med de allra senaste redskapen och maskinerna för att hjälpa dig i din träning.

PERSONLIG TRÄNING Vill du öka balansen eller lära dig att träna rätt? Då vägleder våra personliga tränare dig!

HÄLSOANALYSER Mät din kroppssammansättning med den senaste tekniken hos oss.

TRIGGZ BONUSPROGRAM Bli belönad för all tid och svett som du investerar i din hälsa.

VÄLKOMNA TILL OSS Vi finns på över 165 ställen i Sverige.

Hitta närmsta klubb på vår hemsida: nordicwellness.se

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 41

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ HJÄLPORGANISATIONERNA

UNIKT SAMARBETE FÖR EN BÄTTRE VÄRLD Under 18 års tid har BokningsBolaget skänkt pengar till Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden WWF. Närmare elva miljoner kronor av vinsten har gått till dessa organisationer för att stödja deras insatser runt om på jorden. har varit en grundsten i BokningsBolagets lojalitetsprogram. Envetet, utan uppehåll, i hög- såväl som lågkonjunktur, har de skänkt en del av sin omsättning till Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden WWF. Leif Bergström, vd på BokningsBolaget, menar att det är unikt.

LÅNGSIKTIGHET

var BokningsBolaget pionjärer inom Social Corporate Responsibility (SCR). Leif berättar att det var en ärlig vilja att göra skillnad som var drivkraften bakom upplägget.

–Våra intentioner kommer från hjärtat. Jag tror att det är svaret på varför vi har fortsatt i så många år. Vi gör det för att det är äkta och sant, inte för att det är i ropet.

FÖR 18 ÅR SEDAN

»Jag är stolt över vad vi har åstadkommit under dessa år och över 0,3 % AV OMSÄTTNINGEN på alla konferenser vetskapen om att vi kommer att och events som BokningsBolaget bokar och arrangerar skänker de till Rädda Barnen, fortsätta i många år till. « – Idag är det vanligt att företag skänker pengar som ett pr-jippo. Det är inne och ligger i tiden. För oss har det varit en genomtänkt strategi som ingenting har kunnat rucka på.

Röda Korset eller Världsnaturfonden WWF. Pengarna öronmärks för varje kund beroende på hur stor omsättning företagets bokningar genererat. Efter årets slut avgör sedan kunden hur företagets pengar ska fördelas mellan de tre organisationerna.

©RÖDA KORSET

–Jag är stolt över vad vi har åstadkommit under dessa år och över vetskapen om att vi kommer att fortsätta i många år till.

Vårt lojalitetsprogram gör att det känns extra meningsfullt att gå till arbetet varje dag – för mig och för mina kollegor. >>

moderna

historisk

En modern mötesplats för historiska människor HELPENSION FRÅN

1.710

PERS/ENKELRUM ex moms

Vi erbjuder 26 konferenslokaler i varierade storlekar där största lokalen tar upp till 400 personer. Utsökta måltider intas på slottet med utsikt över slottsparken, Öresund och Ven. Den perfekta utgångspunkten till Malmö, Lund, Helsingborg och Köpenhamn.

Följ

261 63 Glumslöv Tel: 0418-45 11 00 info@orenasslott.com www.orenasslott.com

372 313 HOTELL

42 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

SKÅNES VACKRASTE MÖTESPLATS Här hittar ni en inspirerande, kreativ och stimulerande miljö med magnifik utsikt över vackra Ringsjön. Det serveras vällagad, närproducerad och hjärnsmart mat.

Kan det bli bättre plats för konferens?

www.ljunglofska.se

08-4458660

Välkomna till Ringsjöstrand Hotel, Möten och Resort mitt i Skåne.

Maila oss på info@ringsjostrand.se för att boka.

Osbyholm Brovägen 2 | 242 93 Hörby | 0415-105 67 info@ringsjostrand.se | www.ringsjostrand.se

BOKNINGSBOLAGET

3

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 43

♣ HJÄLPORGANISATIONERNA

frågor till Världsnaturfonden WWF, Röda Korset & Rädda Barnen

Daniel Robertsson, chef Samhälls- & Näringslivsutveckling på Världsnaturfonden WWF.

Giomar Nilsson, partnerskapsansvarig för Röda Korsets företagssamarbeten.

Vad uppskattar ni mest med BokningsBolagets lojalitetsprogram?

Tack vare stödet från BokningsBolaget och deras kunder kan vi nå fler barn i katastrofer Som världens främsta katastroforganisation är och konflikter. Våra insatser handlar om att Röda Korset på plats i 191 länder och finns rädda liv och om att ge trygghet och skydd där före, under och efter en katastrof. Med från faror. Vi ser även till att barn, så snart över 17 miljoner frivilliga finns Röda Korset det är möjligt, kan återgå till skolan. i Sverige och i världen för att förhindra och Barn drabbas allra värst i krig, katastrofer lindra mänskligt lidande, skydda liv och hälsa och under flykt och de är i stort behov av och stärka samhällens motståndskraft. trygghet, vård, mat och vatten. Stödet från BokningsBolaget ger oss möjligheten att Vad uppskattar ni mest med Boknings- agera snabbt för att rädda så många barns liv Bolagets lojalitetsprogram? som möjligt. De flesta liv förloras under kataTack vare långsiktiga samarbeten med företag strofens första dagar – ju snabbare vi agerar, som BokningsBolaget kan Röda Korset agera desto fler barn kan vi rädda. snabbt och effektivt vid katastrofer och humanitära kriser både i Sverige och världen. Kan du ge några konkreta exempel på Genom delaktighet och samverkan kan vi vad BokningsBolagets bidrag gått till? påverka samhällets motståndskraft och stärka Antal människor på flykt har aldrig varit synergierna mellan den humanitära akuthjälpen så högt som under förra året. 68,5 miljoner och det hållbara utvecklingssamarbetet. människor runt om i världen har tvingats från sina hem, hälften av dem är barn. Rädda Kan du ge några konkreta exempel på Barnens största katastrofinsatser just nu är till vad BokningsBolagets bidrag gått till? nödsituationerna i krigens Syrien och Jemen, Förutom akuthjälp till katastrofer har torkan på Afrikas horn och bland RohingyaBokningsbolaget genom åren bidragit till folket som flytt från Burma till Bangladesh.

Röda Korsets olika hållbara insatser inom Andra svåra kriser där Rädda Barnen är på vatten och sanitet samt hälsovård för kvinnor i plats är i DR Kongo, Irak, Nigeria, Sydsudan Asien och stöttat vårt arbete för social och Uganda. ♣ inkludering och delaktighet i Sverige.

Vad är huvudsyftet med er verksamhet?

Vad är huvudsyftet med er verksamhet?

Världsnaturfonden WWF kämpar för att skydda de mest hotade och unika arterna och livsmiljöerna på planeten. WWF arbetar också för att mänskligheten ska fördela jordens resurser rättvist och använda dem på ett hållbart sätt. För att nå målen jobbar WWF såväl på politisk nivå som ute i fält och i tätt samarbete med lokalbefolkningar runt om i världen. WWF finns i över 100 länder, har fler än fem miljoner supportar och driver tusentals projekt inom allt från tjuvjaktsbekämpning till klimatsmarta energilösningar.

Vad uppskattar ni mest med BokningsBolagets lojalitetsprogram?

Stödet vi får från BokningsBolaget ger oss fortsatt möjlighet att arbeta för en mer hållbar framtid för våra barn och barnbarn.

Dessutom känns det både viktigt och bra att BokningsBolaget har en klart uttalad miljöprofil där de försöker påverka sina kunder i en positiv riktning och hjälper dem att göra bra val ur miljösynpunkt.

Kan du ge ett konkret exempel på vad BokningsBolagets bidrag gått till?

BokningsBolagets stöd har bland annat bidragit till att Rwandas bergsgorillor fått mer skog. Bergsgorillorna lever i ett av världens mest tätbefolkade områden och trycket på Virungamassivets skogar är hårt.

När nu bergsgorillorna ökar i antal blir det alltmer trångt. WWF har länge kämpat för att det skyddade området ska utökas och vid årsskiftet kom en efterlängtad nyhet: Rwandas regering utökar landets del av gorillornas nationalpark med 3 000 hektar.

Sammanlagt kommer Rwanda att ha drygt 19 000 hektar skyddad gorillaskog när utvidgningen är klar.

Sofia Skoog, chef för finansiering och partnerskap på Rädda Barnen Vad är huvudsyftet med er verksamhet?

Rädda Barnen utgår från barnens behov och stöttar de barn som har det svårast – barn som utsätts för våld och övergrepp, inte får gå i skola, saknar stöd från föräldrar och andra vuxna, lever i fattigdom eller i krig och katastrofer. Genom att göra allt som krävs för barnen – i vardagen och i krissituationer – förändrar vi liv och allas vår gemensamma framtid.

FÖRDELNINGEN FÖR 2017 ÅRS BOKNINGAR SÅG UT SÅ HÄR: Rädda Barnen 145 101:Röda Korset 134 830:WWF 139 402:-

TOTALT HAR BOKNINGSBOLAGET SKÄNKT 419 333 KRONOR I ÅR.

44 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

♣ BARNRÄTTSDAGARNA

QR-kod för SMIDIGARE KONFERENSSTART Konferenser handlar om fysiska möten mellan människor. Det hindrar inte att inramningen kan (och bör) digitaliseras. Ny teknik sparar tid, resurser och träd.

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: BARNRÄTTSDAGARNA

är en årligt återkommande konferens som Stiftelsen Allmänna Barnhuset och Barnombudsmannen arrangerar. Den vänder sig till alla som vill utveckla sitt arbete inom barnrättsområdet och huvudsyftet är att förverkliga barnkonventionen. I år var temat ”Alla barns rätt till jämlika uppväxtvillkor”. Konferensen är populär och i år hade över 1200 personer anmält sig. BokningsBolaget som under senare tid hanterat den omfattande deltagaradministrationen föreslog inför årets konferens en ny teknik för effektivisering. Susanne Björk som är kommunikatör på Allmänna Barnhuset och projektledare för dagarna nappade genast på idén.

– Det var dags för oss att ta ett digitalt kliv framåt!

BARNRÄTTSDAGARNA

konferensdagen registrera över tusen personer har alltid varit en utmaning.

När det rör sig om så många deltagare bildas det lätt köer och irritation uppstår. Alla letar – samtidigt – efter sina namnskyltar som ligger i bokstavsordning på en lång rad av bord.

I år slapp Barnrättsdagarna det momentet.

Före konferensen hade alla som anmält sig fått en QR-kod via mejl. På plats stod ett antal skrivare samt värdar som scannade av QR-koden. När koden scannats skrevs namnlappen ut. Var och en fick lägga den i en plastficka och hänga runt halsen.

– Det löpte på otroligt smidigt och det blev aldrig någon propp, berättar Susanne.

ATT FÖRSTA

Korrekt & miljövänligt

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 45

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ BARNRÄTTSDAGARNA

De få som ändå hade problem med sin kod eller inte hittade den fick hjälp av personal från BokningsBolaget. Susanne anser att en av de största fördelarna med systemet är att det går att korrigera uppgifter i realtid. Om några deltagare byter plats med varandra kan namnen ändras före utskrift.

– Allt blev korrekt på en gång och det gav oss bra koll på vilka som faktiskt var där. är det alltid en viss procent av de anmälda som inte dyker upp.

Tidigare har namnbrickorna legat kvar på borden tills de slängts. I år skrevs de aldrig ut.

– Det känns bra med alla åtgärder som värnar om miljön, säger hon.

PÅ EN KONFERENS

SJÄLVA ANMÄLNINGSFÖRFARANDET har

länge varit digitalt. Hanteringen sker via BokningsBolaget och deras system. Barn-

rättsdagarna är en komplex konferens med 150 föreläsare, utställningar och många olika valmöjligheter.

– Vi måste kunna lämna över hela administrationsförfarandet och känna oss trygga i det. Då är det viktigt med en erfaren och självgående partner som BokningsBolaget. använde sig Barnrättsdagarna av en app i år. I den låg dagsprogram och konferensmaterialet. Via appen kunde Susanne och hennes kollegor skicka notiser med information och ändringar.

– De var mycket uppskattat och återigen sparade vi träd genom att inte skriva ut program, deltagarlistor och rapporter. Vårt nästa digitala steg blir förhoppningsvis interaktion med deltagarna i realtid.

FÖR FÖRSTA GÅNGEN

Nästa års Barnrättsdagar kanske ... ♣

MEETINGS

by LIGULA Vi erbjuder fina lokaler i unika miljöer från Köpenhamn i söder till Umeå i norr.

Våra mötesalternativ är välpaketerade och prisvärda, och passar allt från styrelsesammanträden till större möten.

Just nu erbjuder vi halvdagsmöten inklusive lokal, förmiddags- eller eftermiddagsfika samt lunch. Prisvärt och trevligt.

Från 300 kr/person* Bokning sker direkt till respektive hotell via Ligula.se

Läs mer om våra möteserbjudanden på vår hemsida: ligula.se/moten VÄLKOMMEN!

BASIC

PREMIUM

GOOD MEETINGS

HERRGÅRDSMÖTEN

*

Exklusive moms, minimum sex personer.

Gäller hela 2018. (Priser varierar mellan hotell).

SÄKRA HÖSTENS

Kick Off

Tröttnat på klassiska konferensrum & plastinpackad mat? Ta med kollegor på premiär eller slå dem i trekamp istället.

Rödamattanlyx, glamour, shower, tävlingar, karaoke eller skrattfest. Vi ser till att ni blir ett superpeppat gäng i höst!

Spöa chefen i bowling, shuffle board, VR, racingsimulator & mycket mer.

Boka en AW med tre-kamp.

fr. 290 kr

Kör en helkväll inklusive trerättersÖverraska kollegorna med en Skäm bort er med en lyxig meny, show, nattklubb & karaoke tvårättersmeny & Erics Gadds nya flerrättersmeny & en fullspäckad på Stockholms roligaste ställe. krogshow OMG. underhållning i världsklass.

fr. 495 kr

fr. 1040 kr

fr. 495 kr

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 47

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ GÖTEBORG

- TRENDER

BokningsBolaget Göteborg:

"DET GÅR BRA NU" Företagen på Västkusten satsar allt mer på möten och events. Konferenserna är längre, övernattningarna fler och innehållet mer genomarbetat.

TEXT: INGELA ENGBLOM |

FOTO: ISTOCK

MALIN ASKING är

regionansvarig för BokningsBolagets Göteborgskontor och där märker de tydligt av högkonjunkturen, både genom antal arrangemang och storleken på dem.

– Det råder en positiv anda här i Göteborg.

Det finns en framtidstro som företagen vill förmedla till både medarbetare och kunder. har varit verksamt i Göteborg i elva års tid. Framgångsfaktorn har varit personliga relationer och lokala kontakter. Den fysiska närvaron har varit a och o menar Malin. Konferens- och eventtjänster innebär ofta stora investeringar som kräver trygghet och tillit.

– Vi håller kunden i handen under hela besluts- och planeringsprocessen och sedan finns vi med på plats under själva genomförandet för att säkerställa kvaliteten.

BOKNINGSBOLAGET

ANTALET UPPDRAG har ökat markant under året och därför har BokningsBolagets Göteborgskontor expanderat. Malin som har lång erfarenhet av både publika- och företagsevenemang från en eventbyrå i Stockholm har blivit regionsansvarig och de får dessutom ett efterlängtat tillskott genom Anette Hauska.

Hon kommer tillbaka till BokningsBolaget efter ett antal år ute på några av Västkustens finaste konferenshotell.

– Hon är en erkänt proffsig konferensexpert här i Göteborg och våra kunder kommer att få en fantastisk hjälp med sina möten och events, säger Malin. >>

HÖSTKONFERENS PÅ EGEN Ö I ROSLAGEN

Förmiddagsfika I Lunch I Eftermiddagsfika 3-rättersmiddag I Logi i dubbelrum Frukostbuffé I Konferenslokal inkl. teknik 1 295kr/person ex moms (ord.pris 1 695kr) Gäller bokning under sep-okt 2018

HAR NI NÅGOT ATT FIRA? En kickoff är något alldeles särskilt. Den markerar början på något nytt och behöver lika ofta rymma goda möjligheter att förmedla målsättningar och visioner som att skapa samhörighet och motivation. Med gott om möteslokaler, flera matsalar, hotellrum och mer än 40 års erfarenhet av att arrangera konferenser och festligheter har vi på Bergendal allt som behövs för en bra kickoff.

Bara 20 minuter från Stockholm och Arlanda.

Boka gärna en visning av vår vita Stockholmspärla.

www.lidovardshus.se

Landsnoravägen 110, 192 55 Sollentuna, info@bergendal.se www.bergendal.se, telefon: 08-444 51 50

48 | TID FÖR KONFERENS

♣ GÖTEBORG

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

- TRENDER

medvind i ekonomin efterfrågas mer aktiviteter och teambuilding.

Malin märker att det finns ett uppdämt behov av att mötas och göra saker tillsammans.

– Vi känner till trenderna och vet vad som finns. Det är så enkelt för företagen att bara slå en signal till oss istället för att leta själva.

NÄR DET BLÅSER

Göteborg ökar i popularitet och utbudet av aktiviteter ökar.

Staden får ständigt nya hotellrum och lockar fler evenemang. Det gör det mer komplext för kunden att hitta rätt och ökar behovet av leverantörer som BokningsBolaget.

– Vi växer tillsammans vilket känns väldigt positivt. ÄVEN DESTINATIONEN

Vad är det roligaste med ditt arbete?

Att ständigt ställas inför nya utmaningar.

Den ena dagen är aldrig den andra lik. Vi har en spännande bredd av både kunder och leverantörer och för oss finns inga begränsningar.

”Vi växer tillsammans vilket känns väldigt positivt.”

Vilka mötestrender ser ni?

Vi upplever starka kontraster i vad kunderna efterfrågar. Ena stunden vill de sätta på sig VR-glasögon och i nästa vill de vara på en plats där de är helt onåbara utan wifi. Många möten kräver superavancerad teknik på hypermoderna arenor medan andra vill vara ute i skogen. Det kan vara allt från en tufft teambuilding i Dalsland där deltagarna sover på granris i militärtält till stora internationella konferensen. Åby Arena är ett exempel på en ny kongressanläggning som snart öppnar här på Västkusten. Självklart har vi varit på ”byggvisning” för att kunna uppdatera våra kunder om det senaste på marknaden. ♣

Åby Arena (intill ÅbyTravet)

Äventyr i Dals Långed

Öppnar våren 2019

(Dalslandsaktiviteter)

Evenemangshall

Boende i lappkåtor, vandrarhem

Mässhall

eller ”glashus”

Hotell

Zip-line

Restauranger

Höghöjdsbana

Gym

Teambuilding

Konferens i City KASTELLET STOCKHOLM

Konferens med övernattning & skånskt julbord Boka in årets sista konferens hos oss med övernattning i våra vackert inredda rum. En avkopplande stund i vårt nybyggda Spa Orangeri och avsluta med ett stort gott julbord.

Unika lokaler med fantastisk utsikt.

Lunchen intas på mysiga M/S Segelkronan.

Pris: 1 dagars konferens med övernattning 2.040 kr per person (del i dubbelrum) eller 2.440 kr per person i enkelrum. Priser är exkl. moms Då ingår logi, frukost, lokal med fri tillgång till frukt, vatten & godis, för- och eftermiddagsfika och lunch samt julbord och inträde till vårt spa.

Gäller Torsdag - Söndag från 30 november - 21 december För bokning: info@hoorsgastis.se, 0413-220 10

www.kastelletstockholm.se

20 MINUTER FRÅN GÖTEBORG

EL

1976

RE NS -

HOTELL KONFERENS SPA

T - HO

SÄRÖHUS

VÄLKOMNA TILL SÄRÖHUS

ET

WE

ENDPAK K E

L - KONFE

JULKONFERENS

SÄRÖ KÄLLA SPA

AKTIVITETER

KONFERENS

Säröhus Hotell, Konferens & SPA - www.sarohus.se - tel. 031-936090

50 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

Alltid kul på Wisby Strand »Besök Wisby Strands livfulla anläggning med spännande året runt-evenemang i världsarvstaden Visby.«

Året runt-anläggningen Wisby Strand är centralt belägen vid hamnen med utsikt över Östersjön och endast ett stenkast från Europas bästa Beachclub, Kallis. Här finns enastående möjligheter för möten under hela året samtidigt som verksamheten erbjuder alltifrån stor bredd av mat och upplevelser till publika evenemang och möten.

GENOM ÅREN har

Wisby Strand vuxit till ett nav för den gotländska besöksnäringen, året runt. De stora glasfönsterna vetter ut mot den ständigt skiftande Östersjön, endast 50 meter bort. Här glimrar vattnet i orangea toner från den sjunkande solen och det finns ett speciellt lugn precis vid havet, nära Almedalen och gränderna in till hjärtat av Visby. Världsarvsstaden är fylld av historia, shoppingstråk och spännande året runt-restauranger.

– Våra gäster blir enormt inspirerade av den här miljön och jag blir stolt som gotlänning att kunna erbjuda detta. Att anordna möten på Gotland är något speciellt, säger Johan Lindvall, vd på Wisby Strand.

– Jag har svårt att se att någon annan konferensanläggning i Sverige kan erbjuda det vi erbjuder våra gäster.

BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 51

WISBY STRAND

finns det stor potential på gotländsk mark, men han hade gärna sett att konferenssäsongerna förlängs.

– Vi har en fantastisk produkt året runt och till ett helt annat pris under lågsäsong jämfört med exempelvis Stockholm, Göteborg och Malmö.

FÖR JOHAN LINDVALL

MÅNGA FÖRETAG och

organisationer beskriver det som att sammanhållningen blir bättre här och att deltagarna kan fokusera mer på uppgiften än exempelvis i storstäderna där avstånden är större och distraktionerna är fler. Vidare uppskattas miljöombytet och den kontinentala känslan samtidigt som ön upplevs som längre bort än 35 minuters flygresa eller tre timmars båtresa.

– Vi vill att människor som skall mötas och ha en fantastisk upplevelse här känner att vår

ambitionsnivå är väldigt hög samtidigt som vi tar intryck från den internationella scenen när vi sätter vår standard mot gästen, betonar Johan och fortsätter.

– Samtidigt är en förutsättning för vår framgång ett nära och bra samarbete med de andra proffsiga aktörerna på Gotland.

DESSUTOM PRÄGLAS Wisby

Strands mentalitet av kraft, nytänkande och engagemang.

Man vill gärna samverka för att skapa upplevelser på ön, och har därför varit med och utvecklat ett flertal temaveckor – exempelvis Almedalsveckan vecka 27 och Stockholmsveckan vecka 29.

FÖR DEN som

besöker Gotland rekommenderas därför att titta förbi detta möjligheternas

hus, här finns högklassiga miljöer, service samt varierande upplevelser året runt.

– Bredden av evenemang, mat och musikupplevelser är vår nisch här på Wisby Strand.

Välkomna att besöka oss året runt, avslutar Johan Lindvall med ett leende. ♣

52 | TID FÖR KONFERENS

♣ EMPLOYER

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BRANDING

»Idag är det ett måste att det händer saker på en arbetsplats. Gemensamma upplevelser, både på kontoret och utanför, är avgörande för om företaget lyckas locka till sig och behålla spetskompetenser.« har blivit viktiga pusselbitar i arbetsgivarnas strävan att attrahera och behålla duktiga medarbetare.

– Att vara en god arbetsgivare med ett starkt varumärke blir allt mer betydelsefullt, säger Leif Bergström, vd BokningsBolaget.

KONFERENSER OCH EVENTS

I TAKT MED att vikten av Employer Branding växer måste eventbyråerna utvecklas för att möta företagens nya utmaningar. En ny generation har klivit ut på arbetsmarknaden och ändrat spelplanen. I en snabbrörlig värld har det blivit allt väsentligare att investera i personal och varumärke.

– Vi ser en förflyttning av syftet med de interna konferensresorna. Idag är det inte längre informera utan attrahera som gäller, berättar han.

BESTIGNING AV Kebnekaise

och segling i Asien är några exempel på upplevelser som BokningsBolaget arrangerat i syfte att hjälpa företag med att skapa en positiv bild av sig själva som arbetsplats. ger starka minnen. En annan, minst lika viktig, effekt är alla fantastiska bilder som sprids på Instagram och Facebook.

EXTREMA HÄNDELSER

har ändrat mediekartan även för Employer Branding. Om ett företag arrangerar lyckade events och konferensresor sprids de viralt.

Medabetarnas berättelser har större tyngd i de jobbsökandes ögon än de budskap som företaget själv kommunicerar. När ett event eller en konferensresa blir en positiv ”snackis” på sociala medier har företaget lyckats. ♣ SOCIALA MEDIER

BOKNINGSBOLAGET

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 53

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

8

♣ EMPLOYER

Behöver ni hjälp med att locka talanger med hjälp av events och konferensresor?

BokningsBolaget utformar era upplevelser utifrån era förutsättningar och behov.

Kontakt: 08-506 285 40

TIPS FÖR ATT LOCKA OCH BEHÅLLA TALANGER 1. Låt events och konferenser utgöra en del

av er strategi för Employer Branding.

2. Gör era förändringsprocesser till positiva

upplevelser.

3. Positiva händelser sprids viralt och

automatiskt genom medarbetarna.

Utnyttja kraften i det.

4. Säkerställ att befintliga medarbetare vet

vart ni är på väg och varför. En årlig kickoff är ett bra verktyg.

800 m2 Eventhall

För upp till 600 personer.

Stor scen, plats för bilar och en takhöjd på 10 m.

30-talet mötesrum.

220 hotellrum.

Stora aktivitetsytor.

5. Employer Branding går att mäta. Följ upp

attitydförändringar. Jämför stolthet, syn på värdeord etc. före och efter kick-offer och events.

6. Inkludera CSR i ert arbete med att skapa

lojala medarbetare.

7. Säkerställ era värdeord, förankra och

sprid dem.

8. Inkludera flera medarbetare i planeringen

av era event och konferenser.

Runöhallen Där stora möten händer!

Bara 30 minuter från Stockholms pulserande innerstad och mindre än 40 minuter från Arlanda ligger Runö Möten & Events.

Vi erbjuder natursköna och storslagna mötesmiljöer för stora och små events.

Rymden och möjligheterna i eventhallen på 800 m2 gör att det bara är fantasin som sätter gränserna.

Välkommen!

Runö Möten & Events | Näsvägen 100, 184 44 Åkersberga info@runo.se | 08-555 380 00 | www.runo.com

BRANDING

K R A L L E N T E R TA I N M E N T P R E S E N T E R A R

ÅR ETS S JÄLVKL AR A J U LF E ST

Lasse Berghagen • Robin Bengtsson • Kaliffa E-Type • Linda Bengtzing • Wiktoria • Margaret Konferencier: Kenny Mattsson

H T U R N É VI N TE RN 2 0 18 H HELSINGBORG ARENA 29-30 NOV NORRKÖPING, STADIUM ARENA 1 DEC ESKILSTUNA, STIGA SPORTS ARENA 7 DEC KARLSTAD, LÖFBERGS ARENA 8 DEC STOCKHOLM, ANNEXET 13-14 DEC JÖNKÖPING, KINNARPS ARENA 15 DEC LIDKÖPING, SPARBANKEN LIDKÖPING ARENA 20 DEC B O K N I N G & M E R I N F O R M AT I O N : S TJ Ä R N K L A R T. S E

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 55

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ SÅ

LYCKAS DU MED KONFERENSEN

SÅ LYCKAS DU MED KONFERENSEN Vart ska vi åka, och hur långt bort kommer vi med en stram budget? BokningsBolagets produktionschef Anette Blomstrand bjuder här på tips från sin 30-åriga erfarenhet av vad du bör tänka på för att maximera både konferens och kringaktiviteter.

FOTO: ISTOCK

började som konferensbokare på BokningsBolaget 1989 har förutsättningarna ändrats en hel del i och med att många företag likt övriga i samhället håller allt hårdare i plånboken.

En sak som dock inte har ändrats är att företagen har mycket att vinna på att anlita någon som vet hur man får ut maximalt från en slimmad budget.

– I många fall börjar företagen med att välja resmål, vilket ofta är att tänka från fel håll.

Ett annat resmål kanske skulle passat bättre SEDAN ANETTE BLOMSTRAND

utifrån den budget och de mål man har för sin konferens eller sitt event. Vi har sett exempel där man tänkt åka väldigt långt bort och sen har budgeten bara räckt till Köpenhamn, berättar Anette.

VEM KÄNNER INTE igen situationen när en chef

delegerar ut en extrauppgift till en anställd som ibland varken har tid eller kunskap att ro iland projektet på ett tillfredsställande sätt?

>>

Vi hjälper dig att få till den speciella konferensen. Bara två timmar från Arlanda & Bromma kan du bo i hotellrum i träd, ha möte i Glashuset, bli serverad utmärkt mat, njuta av naturen & välja bland våra härliga aktiviteter.

Varmt välkommen!

BOKNINGSBOLAGET

TID FÖR KONFERENS | 57

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

♣ SÅ

LYCKAS DU MED KONFERENSEN

– Vi tar fram en offert utifrån vad kunden vill ha. Ofta handlar det om tillgång och efterfrågan och fasta priser är nästan omöjliga att sätta så är det helt beroende på vart och när man vill åka. För oss är det en utmaning som vi löser genom en noggrann behovsanalys och utifrån år av erfarenhet, fortsätter Anette. ofta kan dyka upp är att företaget sätter upp ett alldeles för späckat konferensschema trots att man har valt att åka till ett ställe med mycket kringaktiviteter.

– Det är ju ingen idé att lägga till exempel en fjällkonferens i Åre om det inte finns tid för skidåkning. Istället för att de anställda ska sukta över fina slalombackar de inte har tid att åka i, är det kanske mer passande att satsa på en citykonferens i närområdet. I ett sådant fall känns det som om det vore mycket bättre att låta oss utnyttja vår erfarenhet och boka upp något mer passande. Det blir oftast bäst för alla om vi får göra det vi är bra på och våra kunder kan satsa på att göra det som de är bra på, avslutar Anette. ♣ ETT PROBLEM SOM

Innan du bokar en konferens: » Ta kontakt i god tid med er personliga expert på BokningsBolaget » Ha en klar idé om syftet och målet ni vill åstadkomma med konferensen » Ta nytta av kunskapen och förhandlingskraften som BokningsBolaget har

Fördelar med att inte boka själv: » BokningsBolaget har ett bra och starkt nätverk med leverantörer » Bättre priser – dyrare att boka själv » Våra experter har stor erfarenhet och kunskap och ser till att er konferens eller event blir en succé Mejla info@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 00

Kick off Konferera i Åre på fjällvärldens enda designhotell från 1.595 sek. Lokal, helpension, fika och del i dubbelrum ingår. Det gör även en dalgång full av aktiviteter, klar luft och fantastiska vyer.

COPPERHILL.SE/U T VAL DADATUM

I

0 64 7 -14 3 0 0

58 | TID FÖR KONFERENS

♣ NÄSTA

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

UTGÅVA

MISSA INTE NÄSTA UTGÅVA Sveriges i särklass största magasin för mötesindustrin, ”Tid för konferens” som kommer ut under mars och september månad i Dagens industri.

Med sina årligt återkommande utgivningar har ”TID FÖR KONFERENS” etablerat sig som en av de viktigaste marknadsföringskanalerna för konferensbranschen.

VI VILL DÄRFÖR INBJUDA DIG att medverka som annonsör i en av Sveriges största mediesatsningar som görs på temat konferens!

För mer information vänligen kontakta Elisabeth Bülow, tel +46 735 289 144 eller på elisabeth.bulow@newsfactory.se

Jul

på TanumStrand

Julbord 23 nov - 15 dec.

Låt oss fresta med en strandnära upplevelse innan maten och musiken.

Vi börjar med det kalla och salta, och avslutar med det heta och söta.

• Sillprovning med Peter Harryson • Ölprovning med Grebbestads bryggeri • Kräftkok på bryggan • SPAupplevelse Fire & Ice

www.tanumstrand.se • 0525 190 00 SPA- och skärgårdshotellet TanumStrand ligger 1,5 timme med bil från Göteborg, vid strandkanten i vackra Bohuslän.

FROM WORKPLACE TO CREATIVE SPACEâ„¢

www.gotessons.se

TALA ÄR SILVER TIGER ÄR GULD

Att konferera här är speciellt. Här finns naturligtvis allt du kan förvänta dig, men här finns också så mycket mer. Ett fantastiskt spa med magisk utsikt över Bråviken, unika miljöer och service i världsklass. Och framför allt, här finns djuren på Kolmården och aktiviteter där du får möjlighet att komma både djur och kollegor nära.

Boka en vildare konferens på kolmarden.com