Toelichting op wijzigingen Financieel & Productioneel Protocol per 2017 Bij de uitwerking van het beleidsplan zijn de reglementen geactualiseerd en is het financieel & productioneel protocol op een aantal onderdelen herzien. Bepalingen die inhoudelijk wijzigen zijn groen gearceerd. De herziene reglementen en bijbehorend protocol treden per 1 januari 2017 in werking. Voor projecten die eerder al een beperkte ontwikkelingsbijdrage ontvangen hebben (bijvoorbeeld treatment) geldt dat bij eventuele vervolgaanvragen vanaf 1 januari (bijvoorbeeld scenario) de nieuwe, ruimere financiële kaders van toepassing zijn. Definities De definities in het protocol zijn afgestemd op wijzigingen in de reglementen. Ook zijn ter verduidelijking een aantal nieuwe definities toegevoegd zoals die van audiodescriptie, fictie, moodboard, vrijplaats en werkplan. Hoofdstuk 1 (financiële & productionele kaders) Het eerste hoofdstuk beschrijft de beoordelingsfasen en de financiële en productionele bepalingen die van belang zijn voor filmproducties en filmactiviteiten die met een bijdrage van het Fonds tot stand komen. De belangrijkste inhoudelijke wijzigingen zijn:
Bij een ontwikkelingsaanvraag wordt het werkplan van het betreffende team een belangrijk onderdeel bij de beoordeling. Om in het kader van een optimale ontwikkeling maatwerk te kunnen leveren wordt het team gevraagd een onderbouwd plan van aanpak en motivatie mee te sturen.
Om de administratieve last te verlichten wordt voor een filmproductie die een beroep doet op een fondsbijdrage tot € 30.000 geen uitvoeringsovereenkomst meer afgesloten en het betaalritme versoepeld. Bijbehorende verplichtingen worden opgenomen in de verleningsbeschikking. Dit betreft o.a. de oplevering van bepaalde documentatie voordat het Fonds tot betaling over kan gaan, de contactmomenten met het Fonds en de uiterlijke opleveringsdatum.
Om te voorkomen dat de verstrekte bijdrage onderdeel wordt van enige financiële regeling met derden is in het Algemeen Reglement en het protocol opgenomen dat de rechten en verplichtingen die uit de subsidieverlening voortvloeien niet overdraagbaar, tot zekerheid te stellen of te cederen zijn aan derde partijen.
De Film Production Incentive is een belangrijk onderdeel geworden van de financiering van speelfilms, lange animatiefilms en documentaires. Wanneer de Incentive onderdeel is van het financieringsplan moet het begrotingsmodel van de Incentive voor alle fondsaanvragen gehanteerd worden.
In het huidige competitieve klimaat vraagt het Fonds de producent voldoende kosten voor de marketing en promotie van de film mee te begroten. Middelen voor marketing en promotie moeten in afstemming tussen producent en filmdistributeur worden ingezet. Rekening houdend met een gemiddeld productiebudget hanteert het Fonds voor majoritaire Nederlandse speelfilms en lange animatiefilms een minimum van 5% van de begrote productiekosten. Voor alle andere categorieën hanteert het Fonds een minimum van 2,5%.
Er zijn de afgelopen jaren belangrijke stappen gezet ten aanzien van audiodescriptie en ondertiteling. Vanaf 2017 moeten niet alleen alle majoritaire Nederlandse speelfilms en lange animatiefilms maar ook documentaires bestemd voor bioscoopuitbreng voorzien zijn van audiodescriptie en ondertiteling om de toegankelijkheid voor blinden,