Bericht van de Raad van Toezicht

Samenstelling Statutair kan de Raad uit maximaal negen leden bestaan. Dit jaar zijn twee leden gestopt aan het eind van de tweede termijn, mevrouw M. van Haaren-Koopman en de heer O. Bijster. Zij waren niet meer herbenoembaar. Op 12 juni zijn twee nieuwe leden benoemd, mevrouw Y. Cegerek en mevrouw R.P. Hoytink-Roubos. Op 10 december 2020 zijn twee nieuwe leden benoemd, mevrouw E. van Eupen en mevrouw Y. van der Zee.

Wijze van functioneren De Raad heeft in het verslagjaar regelmatig formeel en informeel overleg gevoerd met de directeurbestuurder. De Raad heeft viermaal vergaderd met de directeur en is daarnaast door de directeur schriftelijk geraadpleegd en geïnformeerd. Tussentijds hielden de voorzitter en de directeur regulier overleg.

De Raad kent een vaste Financiële Commissie. Deze bestond in 2019 uit de heer drs. E.M. Robbe (voorzitter) en mevrouw M.H.H. Van Haaren-Koopman (tot 27-05-2020). Sinds 12 juni 2020 is mevrouw R.P. Hoytink-Roubos lid van de Financiële Commissie. Deze commissie is viermaal bijeengeweest in aanwezigheid van de directeur en de financieel manager. De commissie heeft de directeur ondersteund, zowel inhoudelijk als ter voorbereiding van te agenderen financiële onderwerpen. De commissie heeft wederom een actieve rol gespeeld bij het versterken van de financiële afdeling van het museum. De commissie functioneert op basis van een eerder vastgesteld reglement.

De Raad onderschrijft de principes en best practice-bepalingen van de Governance Code Cultuur en de governance-bepalingen van het reglement CBF-keur. Deze bepalingen zijn overgenomen in de statuten van de stichting, het Reglement Raad van Toezicht, het Reglement Financiële Commissie, het Reglement Benoeming, Beoordeling en Beloning, het Directiereglement en in de jaarverslaggeving. De Regeling melden vermoeden van misstanden is ook op de leden van de Raad van toepassing. De Raad handelt volgens het in 2019 vastgestelde Reglement Raad van Toezicht en voldoet aan het profiel van de Raad.

Werkgeversfunctie De Raad van Toezicht is de werkgever van de directeur-bestuurder. Dit was het gehele jaar de heer mr. B. Eenkhoorn. In december 2020 hebben de voorzitter en mevrouw J.G. Stam (Remuneratiecommissie) een regulier functioneringsgesprek met de directeur-bestuurder gevoerd.

Toezicht De jaarrekening en jaarstukken 2020 van het museum zijn door de Financiële Commissie in detail besproken en door de voltallige Raad goedgekeurd. De begroting van de stichting voor 2021 is eveneens besproken en goedgekeurd.

Belangrijke ontwikkelingen zijn regelmatig met de directeur besproken. Daartoe behoorden dit jaar natuurlijk alle ontwikkelingen rondom de coronapandemie en de gevolgen daarvan voor het museum. Dankzij kwartaalrapportages van de directie bleef de Raad op de hoogte van de algemene gang van zaken in het museum. Voor het overige stond de Raad de directie regelmatig met raad en daad bij in de standpuntbepaling over actuele onderwerpen die op de agenda van het museum stonden.

Tweemaal per jaar is er een artikel 24 WOR-vergadering. Eenmaal per jaar is mevrouw J.G. Stam, lid van de Raad van Toezicht, daarbij aanwezig. Dit jaar is zij bij beide vergaderingen aanwezig geweest.

De Raad ziet dat het jaar 2020 voor het grootste deel beïnvloed werd door de coronapandemie. De gevolgen voor het museum waren fors en ingrijpend. Dankzij de steun van het Rijk kon het museum het gemis van enkele honderdduizenden bezoekers financieel overleven. De in december 2020 opnieuw strengere lockdown-bepalingen zullen ongetwijfeld ook in 2021 een negatieve invloed hebben op het aantal bezoekers en hun bestedingen in het museum. Opnieuw zal, ook gezien de zeer beperkte reserves van het museum, steun van het Rijk nodig zijn om het voortbestaan van het museum veilig te stellen.

De Raad is verheugd dat de organisatie zich in deze periode verder heeft geprofessionaliseerd en ontwikkeld. De werkzaamheden rond het nieuwe activiteitenplan 2021-2024 zijn onverminderd doorgegaan en hebben geresulteerd in een mooie en weloverwogen visie en missie en nieuwe plannen voor de komende jaren.

De Raad spreekt haar enorme waardering uit voor de grote betrokkenheid, het doorzettingsvermogen en de flexibiliteit van medewerkers en vrijwilligers, juist in deze voor iedereen ook persoonlijk zware tijd. Een woord van dank ook aan de partners, fondsen en sponsoren voor hun belangrijke bijdragen.

Arnhem, 19 maart 2021

Prof. dr. P. Schnabel Voorzitter Raad van Toezicht