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Teacher  Profiles  on  MusicArts.com    

Table  of  Contents   A.   Overview  -­‐  Benefits  ..............................................................................................................................  2   B.   Store  Home  Page  and  Profile  Page  examples  ......................................................................................  2   C.  

Access  Your  Teacher  Profile  Page  ........................................................................................................  3  

D.   Edit  Your  Profile  Page  ..........................................................................................................................  4   1.  

Add/Edit  Bio  Photo  ..........................................................................................................................  4  

2.  

Edit  Display  Name  ............................................................................................................................  6  

3.  

Add/Edit  About  Me  ..........................................................................................................................  7  

4.  

Add/Edit  Quote  ................................................................................................................................  8  

5.  

Editing  Tags  ......................................................................................................................................  9  

6.  

Add/Edit  Photo  Albums  and  Photos  ..............................................................................................  11  

7.  

Add  Video  Albums  /  Videos  ...........................................................................................................  13  

E.  

Special  Legal  Terms  for  Photos  and  Video  Content  ...........................................................................  15  

F.  

Site  Help  /  Contact  Information  .........................................................................................................  15  

 

   

 

 

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A. Overview  -­‐  Benefits   Ø Online  teacher  profiles  are  replacing  the  traditional  teacher  roster     Ø There  are  many  benefits  to  having  an  online  profile     1. Personalize  your  bio  to  showcase  your  individual  teaching  style,  performance  style  and   accomplishments   2. Increase  your  ability  to  promote  your  lesson  program  to  the  surrounding  community   3. Increase  the  overall  visibility  of  your  studio  and  the  lesson  program  at  Music  &  Arts  through  web   search  

B. Store  Home  Page  and  Profile  Page  examples   Ø Each  store  has  a  home  page  which  promotes  our  rentals,  lessons,  services,  events  and  sales  people   Ø Teacher  profiles  will  be  added  to  the  Meet  Our  Experts  section,  listed  under  a  tab  for  Instructors  

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C. Access  Your  Teacher  Profile  Page   1. The  introductory  letter  you  received  from  your  store  manager  contains  a  link  to  get  started:   www.Musicarts.com/InstructorProfiles     2. Once  you  complete  a  few  simple  steps,  including  submitting  your  email  address,  you  will  receive  a   follow-­‐up  email  with  instructions  to  reset  your  password  in  Climb  Technology   • It  may  take  a  few  days  for  you  to  receive  this  email  

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3. Click  the  link  in  the  email  to  reset  your  password     • You  will  be  given  your  User  Name   • Copy  and  Save  your  user  name   • Create  your  password   4. Once  you  have  completed  your  password  set-­‐up,  you  will  see  a  message  to  login   • Don’t  click  this  link  to  login!  Close  out  of  this  page.  If  you  try  to  login,  you  will  get  an  “access   denied”  message   • Instead,  go  to:  http://stores.musicarts.com/login  to  log  in  with  your  user  name  and  password  

     

   

D. Edit  Your  Profile  Page   Ø All  content  that  is  submitted  will  go  through  an  approval  process,  and  will  not  be  visible  to  the  public  until   it  is  approved  by  a  moderator;  this  typically  takes  2  business  days  or  less   Ø In  order  for  your  profile  to  appear  on  the  website,  you  must  submit  a  photo  and  your  bio.  All  other  content   is  optional   Ø We  would  like  to  have  all  teacher  profiles  up  on  the  site  by  July  1st!  

1. Add/Edit  Bio  Photo     Ø Bio  Photo  is  required!   a. Click  Change  Photo  to  add  your  Bio  Photo   • This  photo  must  be  only  of  you;  it  can’t  include  any  other  people   • Please  be  sure  your  photo  is  professional  in  nature     • If  you  do  not  want  to  post  a  picture  of  yourself,  a  picture  of  your  instrument  can  be   submitted  instead    

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b. Select  My  Computer  or  Web  Address  and  Upload  New  Photo  

      c. Select  Browse  to  find  the  image  file.    Then  select  Load    

        d. Use  the  handlebars  to  crop  the  photo  if  you  would  like.      When  you  are  finished,  click  Crop  Photo    

       

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e. You'll  see  your  cropped  photo  on  the  left.    Click  Update  to  finalize  the  upload.        

f.

  Your  newly-­‐added  image  will  appear  in  the  top  left  of  your  profile.      

 

 

   

     

2. Edit  Display  Name     Ø You  are  not  required  to  edit  your  Display  Name   a. Click  Edit  Display  Name  to  make  changes  to  your  name.    By  default,  the  system  uses  your  first   name  and  last  initial.    

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b. Enter  changes  and  click  the  Save  button  beneath  the  input  field      

 

   

3. Add/Edit  About  Me     Ø About  Me  (this  is  your  BIO)  is  required!   a. Click  the  Edit  link  to  add/edit  your  About  Me  Bio  section  

`  

 

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  b. The  editor  will  appear.    Enter  your  text,  and  format  it  as  you  please   • Your  bio  is  used  to  communicate  your  interests,  expertise  and  personality  to  customers  who   are  viewing  online   • Bio  content  cannot  include  phone  numbers  or  email  addresses   c. Tips  to  increase  your  Profile  Visibility   • Content  is  king.  You  can't  show  up  in  Google's  free  search  display  results  if  Google  doesn't   have  any  material  to  evaluate  (technically  called  "crawl"),  so  you  need  to  fill  your  profile  page   with  stuff  about  yourself.  Good  content  is  most  productive  when  you  write  for  yourself,  not   Google,  Bing,  Yahoo  or  any  other  search  engine.   • Be  unique.  Talk  about  how  many  years  you've  played  an  instrument,  your  music  education,   and  the  instruments  you  teach.  Describe  your  teaching  philosophy  and  style.     • Don't  “steal”  from  other  lesson  teacher’s  content.  Search  engines  frown  upon  duplicate   content.  We  do  too.  Refer  to  the  "be  unique"  rule.   • Be  geo-­‐specific.  Include  information  that  is  relevant  to  your  geography:  the  plaza  name  where   you  teach,  neighborhood  name  of  the  plaza,  city  name,  and  the  local  school  districts.  Use   geography  in  a  natural  scenario  like,  "As  a  youngster,  I  participated  in  the  John  F.  Kennedy   High  School  Band  back  in  La  Palma,  California,  right  down  the  street  from  the  famous  Yamaha   Corporation  headquarters…".   • Running  out  of  things  to  talk  about?  Don't  forget  to  pat  yourself  on  the  back.  If  a  student  or   parent  gave  you  a  nice  compliment  about  your  teaching,  use  it  as  a  testimonial  or  quote  on   your  profile  page.     Page  7  


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• •

Don't  fall  for  Google  display  tricks.  Mentioning  "saxophone"  20  times  in  your  profile  will  not   allow  you  to  rank  higher.   Have  a  call  to  action.  Again,  keeping  in  line  with  creating  content,  you  want  to  develop  a   compelling  story  that  prompts  a  customer  to  call  the  local  store  and  make  a  lesson   appointment  with  you  today.   Lastly,  believe  in  the  power  of  linking  to  your  new  profile  page  (technically  called  "backlinks").   Once  your  instructor  profile  page  is  set  up  and  live,  link  to  it  from  your  social  media  sites,   personal  blog  or  work  websites.  

  d. When  you  have  finished  entering  your  profile  content,  click  Submit.  Be  sure  to  click  SUBMIT,  and   not  just  SAVE  DRAFT    

  4. Add/Edit  Quote     Ø A  quote  is  not  required   a. Click  the  Add  Quote  link  to  add  a  quote  (once  a  quote  is  added,  the  link  changes  to  Edit  Quote)   NOTE:  Quotation  marks  will  automatically  be  added  to  your  quote.  You  do  not  need  to  include     them.    

     

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b. You  will  see  a  basic  text  editor  -­‐  add  or  edit  your  quote,  and  click  Save  Quote  when  complete.      

 

   

5. Editing  Tags     Ø Tags  are  a  great  way  to  add  content  to  your  profile  page   Ø Completing  the  Areas  of  Instruction  tag  is  critical!  This  will  display  under  your  name  to  show  which   instruments  you  teach.   a. Click  the  Edit  Tags  button  on  the  left  navigation  panel    

    b. You  can  enter  content  in  any  or  all  of  the  following  tags:   • Areas  of  Instruction   o Please  select  the  instruments  that  you  were  hired  to  teach   • Musical  Education   • Performances   • Currents  Bands/Gigs   • Other  Languages  Spoken   • Current  Projects   • Favorite  Bands   • Music  Interests   • Favorite  Instruments     c. Please  do  not  use  these  two  tags,  which  have  special  settings  for  retail  sales  associates:   • Category  Expertise     • Expertise     5/12/14    

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d. Click  Add  to  enter  tags  for  a  given  tag  collection     e. Enter  in  your  responses  into  the  input  boxes.  After  each  entry,  hit  Enter  or  enter  a  comma.    You   can  add  tags  to  multiple  Tag  Collections  at  the  same  time.  

f.

         

  Click  Save  All  Tags  at  the  top  when  you  are  finished  

 

 

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6. Add/Edit  Photo  Albums  and  Photos     Ø Photo  Albums  and  Photos  (other  than  your  main  bio  photo)  are  not  required   a. Click  on  the  Photos  Tab  to  add  new  photo  albums  and  photos  to  this  section   b. Click  Create  Photo  Album  to  create  a  new  photo  album  

   

 

      c. Add  a  title  to  your  album,  then  click  Save      

    d. Add  New  Photo  dialog  will  display.  Select  My  Computer  

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e. Click  Upload  New  Photo,  which  will  bring  you  to  a  screen  to  select  the  Photo.    Select  the  photo   from  your  thumb  drive,  then  click  Load    

f.

      Add  the  Title  and  Caption  fields  for  your  photo,  and  an  optional  link  to  product.    When  you  are   finished,  click  Update.    

      g. Your  new  Photo  will  appear  in  the  album.    

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7. Add  Video  Albums  /  Videos     Ø Video  and  Video  Albums  are  not  required   a. In  the  Videos  Tab,  click  on  Create  Video  Album  

      b. Enter  your  Album  Name,  and  click  Save  

      c. You  will  then  see  the  Add  a  New  Video  dialog,  which  presents  you  with  two  options  for  uploading  -­‐   Upload  Video  and  Embed  Web  Video.         Upload  Video  (Flash  required)   a. Choose  the  Upload  Video  radio  option  (You  must  have  Flash  installed  to  use  this  method).    Enter   your  Caption,  Link  to  Product,  and  Title,  Description  in  the  bottom  form.    Click  Select  to  choose   the  video  you  want  to  upload  from  your  thumb  drive.      

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b. Click  Upload  and  allow  the  video  to  upload.    When  the  upload  is  complete,  you  will  see  a  dialog   like  the  one  below.        

      c. Click  Update  to  finalize  the  adding  of  the  video  to  your  album.      Allow  a  few  minutes  of  time  for   the  video  to  process.      

   Embed  Video  from  External  Site  (Youtube,  Vimeo)   a. Choose  the  Embed  Web  Video  option.    Complete  the  Title  and  Caption  fields,  and  then  paste  the  link   to  the  video  that  you'd  like  to  post  (Youtube  or  Vimeo).          

     

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E. Special  Legal  Terms  for  Photos  and  Video  Content     1. Photos  taken  inside  the  store   • Photos  of  in-­‐store  events,  clinics,  recitals,  etc  that  include  audiences,  performers,  and/or  groups  of   people  that  are  not  clearly  recognizable  are  permitted.     • This  includes  events  that  take  place  outside,  in  the  area  immediately  surrounding  the  store     • Photos  including  any  non-­‐employee  (including  other  M&A  teachers)  where  the  individual(s)  is   clearly  visible  and  recognizable  are  permitted  if  a  signed  Photo  Release  or  Under  18  Photo  Release   form  is  submitted  to  the  store  manager.  These  forms  are  available  from  your  store  manager.   2. Photos  taken  off-­‐site   • Photos  taken  outside  of  the  store  can  only  include  you  unless  a  signed  Photo  Release  or  Under  18   Photo  Release  form  is  submitted.   3. Videos  taken  inside  the  store   • Videos  taken  inside  of  our  stores  with  music  played  by  M&A  employees,  teachers  and  students  are   permitted.     4. Videos  taken  off-­‐site   • Videos  taken  off-­‐site  can  only  be  submitted  as  links  to  content  which  is  hosted  on  another  external   site  (ex:  YouTube)  

F. Site  Help  /  Contact  Information   1. Help  with  Log  In  Credentials:  M&A  Helpdesk  301-­‐620-­‐4040  ext  1033     2. Help  with  setting  up  your  profile    -­‐  your  store  manager  

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Instructor Profile Training Guide