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MUNICIPALIDAD DE MAFIL ALCALDIA DECRETO EXENTO N° MAFIL, ~

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5 NOV 2014

VISTOS: 1.- El Decreto Exento N° 3015 de fecha 6 de diciembre de 2012 de esta Municipalidad por el cual asume como Alcalde de la 1.

Municipalidad de Máfil Don Claudia Sepúlveda Miranda, RUN 10.196.519-8.

2.- Acuerdo de Concejo Municipal N° 393 de fecha 15 de Octubre de 2014.

3.- Lo dispuesto en la Ley N°19.888 sobre Bases . de Procedimientos Administrativo.

4.- Lo establecido en el DFL 1/19653, que fijó el texto coordinado , refundido y sistematizado de la Ley 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de Administración del Estado.

5.- Las atribuciones que me confiere la ley . 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades, Art. 5 letra g.

CONSIDERANDO:

1.- La importancia de contar con Reglamento de Interno de la Municipalidad de Máfil.

DECRETO: APRUÉBESE, el Reglamento Interno de la Municipalidad de Máfil, como se detalla a continuación :

REGLAMENTO INTERNO MUNICIPALIDAD DE MÁFIL TITULO I DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. El presente Reglamento Municipal regula la estructura y organización interna de la Municipalidad de Máfil, así como las funciones generales y específicas asignadas a las distintas unidades y la necesaria coordinación entre ellas.

Artículo 2. La Municipalidad como Corporación de Derecho Público está constituida por el Alcalde y por el Concejo, a los que corresponden las obligaciones y atribuciones que determina la Ley Orgánica y para su funcionamiento dispondrá de las unidades que se definen en este Reglamento, de conformidad a la ley.

Artículo 3. El Alcalde, en su calidad de máxima autoridad de la Municipalidad ejerce su dirección y administración superior y la supervigilancia de su funcionamiento.

TITULO" DE LA ESTRUCTURA Artículo 4. La estructu ra de la Municipalidad de Máfil, se conformará con las siguientes Unidades, las que dependerán directamente del Alcalde.

1..: Alcaldía Municipal.

2.- Secretaría Municipal.

2.1.- Oficina de Partes.

2.2.- Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencia.

2.3 .- Unidad de Transparencia.

3. Departamento de Proyectos.

3.1 . Oficina de Emergencia.

3.2 . Entidad de Gestión Inmobiliaria Social de la Municipalidad de Máfil.

3.3. Oficina de Medio Ambiente.

4. Departamento de Salud y Departamento Administrativo de Educación Municipal.

5. Departamento de Desarrollo Comunitario.

5.1. Oficina de Deportes. · 5.2 . Oficina de Seguridad Ciudadana.

5.3. Oficina de la Juventud .

5.4 . Oficina de Prensa y Medios.

6. Dirección de Obras Municipales . . 6.1. Departamento de Aseo y Ornato.

7. Dirección de Administración y Finanzas.

7.1. Contabilidad y presupuesto.

7.2. Departamento de Personal.

7.3. Unidad de Rentas y Patentes.

7.4. Unidad de Adquisiciones.

7.5. Oficina de Tesorería .

7.6. Informática.

7.7. Departamento de Tránsito.

9. Departamento Social.

9.1 . Oficina de Asuntos de la Mujer.

9.2. Oficina Municipal de Intermediación Laboral y de Capacitación.

10.- Departamento de Promoción del Fomento Productivo Local.

10.1.-PRODESAL .

10.2 . ~ PDTI. 10.3.- Oficina de Asuntos Indígenas . . 11 .- Unidad de Control.

12.- Asesoría Jurídica.

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TITULO 111 DE lAS UNIDADES MUNICIPALES: OBJETIVOS Y FUNCIONES CAPíTULO I ALCALDíA

Artículo 5. Tendrá como objetivo apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y protocolares del Alcalde y dependerá directamente de la primera autoridad comunal y tendrá las siguientes funciones: a) Colaborar en la atención de situaciones que requieran el pronunciamiento o decisión del Alcalde. b) Programas y coordinar las actividades y protocolares del Alcalde. c) Supervisar el desarrollo de las actividades administrativas de apoyo directo al Alcalde. d) Otras funciones que determine la autoridad.

CAPíTULO 11 SECRETARíA MUNICIPAL Artículo 6. La Secretaría Municipal estará a cargo de un Secretario Municipal, que

tiene como funciones genéricas dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo, y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales ..

De la Secretaría Municipal dependerán, la Oficina de Partes; la Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias OIRS, y la Unidad de Transparencia . .Deberá recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley N° 18.575 . . Artículo 7. La Secretaría Municipal deberá cumplir además las siguientes funciones

específicas : a) Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, en relación a la constitución y funcionamiento del Concejo. b) Cumplir las funciones que le asigna la Ley N° 19.418, sobre juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias. c) Actuar como Ministro de Fe para los efectos establecidos en el Artículo 177° inciso segundo del Código del Trabajo. d) Transcribir las resoluciones · del Alcalde, acuerdos del Concejo, de los comités, velar por su cumplimiento y mantener un archivo de tal documentación. é) Redactar los oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas que se le encomienden. i) Elaborar y redactar material informativo en general. g) Velar por el cumplimiento y dar aplicación cabal a las normas contenidas en el Decreto Ley N° 799, que sean de competencia municipal, sin perjuicio de las facultades que correspondan a la Contraloría General de la República, y a la Unidad de COhtrol.-

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h) Otras funciones que la Ley señale o que la autoridad superior le asigne, las que ejecutará a través de la unidad que corresponda, de conformidad a la legislación vigente.

Artículo 8. La Oficina de Partes, depende directamente de la Secretaría Municipal y su objetivo es: a) Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa de la Municipalidad proporcionando en forma . rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal. b) Mantener registros numerados correlativamente de decretos, reglamentos, ordenanzas, oficios y demás resoluciones y documentación oficial de la Municipalidad. c) Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial. d) Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad. e) Llevar y conservar el archivo central de la documentación oficial del Municipio, de acuerdo a las técnicas de conservación y clasificación existente. f) Efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa de la Municipalidad. g) Efectuar el manejo, control y mantención de la máquina franqueadora de correspondencia y del fax.

Artículo 9. La Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias OIRS, tiene las siguientes funciones: a) Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones, y orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios para la obtención de servicios y beneficios que otorga la Municipalidad.

9) Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza de Participación Ciudadana. c) Otras funciones que la Ley señale o que la autoridad superior le asigne, las que ejecutará a través de la unidad que corresponda, de conformidad a la legislación vigente.

Artículo 10. La Unidad de Transparencia tiene las siguientes funciones es la encargada de gestionar la información que de conformidad a la leyes de carácter público, ya sea poniéndola a disposición de la comunidad en la plataforma de . internet de la página web de la lVIunicipalidad de Máfil o aquella que sea solicitada directamente por el público.

Las funciones y atribuciones de esta Unidad, así como la del Comité de Transparencia se encuentran reguladas en el respectivo reglamento municipal.

Para el ejercicio de las funciones que la ley o los reglamentos municipales le encomienden deberá coordinarse con las distintas unidades municipales, debiendo la · Unidad de Informática prestar la debida colaboración en la gestión de la información que se publique en la página web de la municipalidad.

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CAPITULO 111 DEPARTAMENTO DE PROYECTOS

Artículo 11. El Departamento de Proyectos es una unidad técnica encargada de asesorar al Alcalde y el Concejo en la elaboración, coordinación y evaluación de los planes, programas y proyectos desarrollo Comunal.

Departamento Proyectos deberá cumplir, además, con las funciones a) Asesorar al Alcalde y Concejo Comunal en la elaboración los proyectos del Plan Comunal de Desarrollo. b) Evaluar el cumplimiento planes, programas, proyectos, inversiones e informar sobre al a lo menos semestralmente. c) Efectuar análisis y evaluaciones permanentes situaciones desarrollo de la Comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales. d) Elaborar las bases y específicas, según corresponda, para llamados a licitación, previo informe de unidad competente, conformidad con los criterios e instrucciones establecidos en el reglamento municipal respectivo. e) Fomentar las' vinculaciones de carácter técnico entre las unidades municipales con los servicios públicos y el sector privado en materias propias de sus competencias. , f) Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus funciones. g) Evaluar los planes, programas y proyectos municipales considerando la , igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, como criterio de equidad. h) Estudiar, caracterizar, programar y evaluar el proceso de desarrollo comunal en sus aspectos económicos y i) Supervisar y efectuar el requerimiento presupuestario de las obras y programas en ejecución, en las que se encuentra comprometida la inversión municipal. j) Diseñar, implementar y mantener archivos de los planes, programas y proyectos elaborados por esta unidad. k) Procesar la información presupuestaria enviada por la Dirección de Administración y para efectos de evaluación la ejecución programática. l) Evaluar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Comunal en sus aspectos financiero-presupuestario. m) Otras funciones que la Ley o la autoridad superior asigne, las que ejecutará a través de unidad que corresponda, de conformidad a legislación Dependen administrativa y jerárquicamente del Departamento Oficina de Emergencia, la Entidad de Gestión Inmobiliaria Social de Máfil y la Oficina de Medio Artículo 12. La Oficina emergencia tiene las siguientes funciones: a) Recomendar políticas y proyectos específicos en las competencia.

Proyectos la Municipalidad

de su

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b) Proponer actividades de difusión y capacitación dirigidas a la comunidad, en materia de prevención de la seguridad ciudadana, y de riesgos en situaciones de emergencia y catástrofe. c) Establecer relaciones de coordinación y colaboración con la Intendencia Regional e instituciones públicas y privadas que operen en la comuna en las materias señaladas, en especial con Carabineros de Chile, Policía de Investigaciones, Bomberos, Cruz Roja, Radioaficionados, Defensa Civil, Organizaciones No Gubernamentales, Juntas de Vecinos y demás organizaciones comunitarias. d) Proponer y coordinar la ejecución de un Plan Comunal de Emergencias y Catástrofes, en concordancia con los planes regionales sobre la materia. e) Confeccionar un catastro de sectores de riesgo en la comuna, ante las diferentes eventualidades de riesgos, catástrofes y emergencias . f) Administrar los recursos humanos, materiales y financieros puestos a su disposición para el cumplimiento de sus funciones, en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas. g) Proponer la programación de turnos de trabajo del personal municipal, para la atención de situaciones de emergencias y catástrofes. h) Coordinar actividades de prevención, mitigación, atención, control y recuperación ante eventuales emergencias, siniestros y catástrofes públicas que afecten a la comuna, resguardando tanto a las personas como a sus bienes y al medio ambiente; i) Coordinar, directamente con las autoridades e instituciones públicas, privadas, municipales y otras comunitarias y vecinales, lo relacionado con la "Emergencia y Protección Civil (Seguridad Ciudadana)", informando al Alcalde; j) Asesorar al Alcalde en la organización, coordinación y ejecución de las actividades destinadas a prevenir, mitigar, atender, controlar y reparar los daños derivados de emergencias, siniestros, catástrofes y calamidades públicas que ocurran dentro de la comuna; k) Adoptar las decisiones que sean necesarias y pertinentes en terreno ante emergencias, siniestros, catástrofes y calamidades públicas, en ausencia del Alcalde, informando posteriormente a éste de lo obrado y adjuntando a dicho informe una evaluación técnica de lo obrado por cada una de las instituciones externas y unidades municipales participantes; 1) Recomendar o sugerir procedimientos de acción a las otras unidades municipales, con el objeto de mejorar la respuesta municipal en beneficio de la comunidad ante situaciones de emergencias, siniestros o catástrofes; m) Planificar y dirigir la confección de un catastro o mapa de riesgos y . vulnerabilidad de la comuna, ante las diferentes variables de emergencias, siniestros, catástrofes, calamidades públicas y delincuencia, informando periódicamente a la Comisión de Protección Civil (Seguridad Ciudadana) de la Asociación Chilena de Municipalidades, manteniendo dicha información vigente y al día; n) Coordinar los requerimientos de entidades extramunicipales, tales como Salud, Bomberos, Carabineros, Investigaciones, Defensa Civil, Conaf, Cruz Roja, Radioaficionados, empresas de Agua Potable, Energía Eléctrica, Gas, Telefónica, etc., según el tipo de Emergencia y de acuerdo al principio de Ayuda Mutua; o) Supervisar todas las respuestas municipales operativas según los . requerimientos del siniestro en ocurrencia;

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Artículo 13. La Entidad de Gestión Inmobiliaria Social de la Municipalidad de Máfil, también denominada EGIS Municipal tiene como función informar, asesorar y apoyar a las familias de la comuna de Máfil que cumplan con los requisitos establecidos por la ley, a postular a los distintos tipos de subsidios que entrega el Servicio de Vivienda y Urbanismo, indicando claramente cuales son los requisitos y documentos requeridos, abarcando desde la organización de los postulantes y la presentación de proyectos, hasta la entrega de las viviendas a los beneficiarios de los subsidios.

Artículo 14. A la Oficina de Medio Ambiente le corresponden las siguientes funciones: a) Procurar la protección y el fomento de la salubridad de los habitantes de la comUna, mediante el desarrollo de programas orientados a evitar que las condiciones ambientales modifiquen, en forma adversa, el bienestar de los diversos ámbitos de la comuna. b) Realizar acciones destinadas al saneamiento ambiental y a proteger la salud de la población, de acuerdo a las normas que imparta el Servicio de Salud, referidas principalmente a la detección y control de plagas provenientes de animales domésticos. c) Velar por el cumplimiento de las normas, planes y programas que haya impartido o imparta el Ministerio de Salud , relacionado con la materia de su competencia . d) Coordinar con otras unidades municipales o afines, las acciones extraprogramáticas que tengan relación con la salud pública dentro de las normas legales vigentes. e) Controlar los factores patógenos ambientales de forma que permitan aplicar normas de prevención epiderniológica. f) Ordenar, de acuerdo a prioridades y con criterios epidemiológicos, las áreas problema con relación al ambiente. g) Elaborar y desarrollar programas de higiene y protección del medio ambiente como asimismo otros programas que tiendan a la prevención, detección y tratamiento de enfermedades contagiosas, en coordinación con entidades privadas y con organismos del Ministerio de Salud . h) Aplicar, en lo que corresponda, las normas de la Ley N° 19.300 sobre Bases de Medio Ambiente, y las demás que den competencia a las municipalidades, . a este respecto. i) Mientras no se cree la sección u Oficina indicada en este punto le corresponderá sus funciones a la Dirección de Aseo y Ornato j) Otras funciones que la Ley señale o que la autoridad superior le asigne, las que ejecutará a través de la unidad que corresponda, de conformidad a la legislación vigente.

CAPíTULO IV DEPARTAMENTO DE DESARROllO COMUNITARIO

Artículo 15. Al Departamento de Desarrollo Comunitario le corresponde cumplir las siguientes funciones generales: a) Asesorar al Alcalde y al Concejo en la promoción del desarrollo comunitario.

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b) Prestar asesoría técnica a las organizaciones comunitarias; fomentar su desarrollo y legalización, y promover su efectiva participación en el Municipio. c) Proponer y ejecutar, cuando corresponda, medidas tendientes a materializar acciones relacionadas con salud pública, protección del medio ambiente, educación y cultura, capacitación laboral, deportes y recreación, promoción del empleo, fomento productivo local y turismo. d) Proponer y ejecutar acciones relacionadas con la asistencia social. e) Planificar, dirigir, coordinar y controlar el trabajo operativo de las unidades a su cargo, con el fin de desarrollara una efectiva labor social en la comuna en coordinación con las otras unidades municipales f) Proponer y ejecutar acciones para la promoción de la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres. g) Tendrá a su cargo directo las Oficinas que se indican: Deporte; Turismo y Oficina de Seguridad Ciudadana. h) Otras funciones que la Ley señale o que la autoridad superior le asigne, las que ejecutará a través de la unidad que corresponda, de conformidad a la legislación vigente.

Dependerán administrativa y jerárquicamente del Departamento de Desarrollo Comunitario la Oficina de Deportes; Oficina de Seguridad Ciudadana; Oficina de la . Juventud; Oficina de Medio Ambiente, y Oficina de Prensa y Medios Artículo 16. La Oficina de Deportes tendrá como objetivo promover el desarrollo del deporte y la recreación en la comuna, el desarrollo físico e intelectual de las personas y facilitar la identidad local, y le corresponderán las siguientes funciones: a) Organizar, elaborar, desarrollar y ejecutar programas deportivos y recreativos en la comuna. b) Fomentar y difundir la participación e integración para desarrollar actividades deportivas y recreativas con las diversas organizaciones y sectores de la comuna. c;:) Proporcionar ayuda técnica, apoyo y capacitación en esta área a todas las organizaciones comunitarias de la comuna . d) Establecer contacto y coordinarse con otras instituciones, püblicas o privadas, para concretar y ejecutar actividades deportivas y recreativas con los distintos sectores de la comuna. e) Preparar convenio y contratos conducentes a desarrollar actividades deportivas o de recreación con la comunidad, como asimismo supervisar su ejecución. f) Coordinar con las oficinas de la Mujer, de la Juventud, Departamento de Educación, Consejo Local de Deportes, en la ejecución de programas deportivos y recreativos en la comuna. g) Preparar las rendiciones de cuentas, en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas, de aquellos recursos que hayan sido adjudicados por las organizaciones de y para discapacitados de la comuna, entregados en administración por organismos del sector público. h) Administrar todos los recintos deportivos municipales de la comuna. i) Otras funciones que el Alcalde o su Jefatura directa le encomienden de acuerdo a la legislación vigente .

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Artículo 17. La Oficina de Seguridad Ciudadana, tiene las siguientes funciones específicas: a) Participar en accíones orientadas a reforzar la seguridad ciudadana, la calidad de vida y el apoyo a la prevención y acción policial de la comuna ; b) Planificar y coordinar el funcionamiento del CECO (Comité de Emergencia . Comunal y Protección Civil (Seguridad Ciudadana) en la comuna; c) Planificar y coordinar la creación de los Comités Vecinales de Protección Civil (Seguridad Ciudadana) en la comuna ; d) Administrar el sistema de seguridad interna, ejecutado por personal municipal y de servicios externos, y el sistema de alarmas ; e) Coordinar, directamente con las autoridades e instituciones públicas, privadas, municipales y otras comunitarias y vecinales, lo relacionado con la Seguridad Ciudadana, informando al Alcalde; f) Crear y dirigir el Centro de Comunicaciones e Informaciones Comunal, en conjunto con los organismos del Sistema de Protección Civil (Seguridad Ciudadana), . teniendo a su cargo los equipos municipales de radiocomunicación como también la distribución y control de éstos; g) Coordinar transversalmente, con las otras unidades municipales, los procedimientos y programas destinados a mejorar las condiciones de seguridad y calidad de vida de la comunidad; h) Recomendar o sugerir al Alcalde la creación e implementación de entidades externas de protección de las personas, sus bienes y el medio ambiente, tales como las Fiscalías Comunales Antidelincuencia, con financiamiento municipal o privado; i) Configurar y crear la base de datos sobre los acontecimientos de Seguridad . Ciudadana de la comuna; k) Planificar y dirigir la confección de un catastro o mapa de riesgos y vulnerabilidad de la comuna, ante las diferentes variables de a la Comisión de Protección Civil y Seguridad Ciudadana de la Asociación Chilena de Municipalidades, manteniendo dicha información vigente y al día; 1) Recomendar o sugerir al Alcalde actividades de difusión y capacitación dirigidas a la comunidad, en materias relacionadas con la Seguridad Ciudadana . m) Otras funciones que la Ley señale o que la autoridad superior le asigne, las que ejecutará a través de la unidad que corresponda, de conformidad a la legislación . vigente Artículo 18. Oficina de la Juventud tiene como objetivo desarrollar y promover el accionar de la juventud de la comuna, para construir actores sociales positivos, aportando las herramientas necesarias para ello, que signifique un mejoramiento integral de la ciudad, priricipalmente por medio de una sana y productiva ocupación del tiempo libre de los jóvenes.

A la Oficina de la Juventud le corresponden las siguientes funciones: . a) Apoyar en elaboración de proyectos, así como también patrocinio de estos a las organizaciones juveniles de la comuna. b) Apoyar en la formalización de Organizaciones Juveniles, entregando la información necesaria a quienes la soliciten respecto a los requisitos de constitución, prestando la asesoría necesaria, hasta la obtención de la personalidad jurídica.

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Artículo 19. La Oficina de y Medios tiene por objeto proporcionar información . de carácter comunal a los vecinos y usuarios.

La oficina de Prensa a su las siguientes funciones: Definir la información que se publica en los medios de prensa. b) Preparar conferencias prensa, reuniones y actividades similares del Municipio. c) y redactar en y en especial declaraciones públicas, advertencias, a los diarios, desmentidos, etc. d) Realizar permanentes despachos prensa por medio comunicados o boletines.

Mantener un archivo de y de publicaciones de f) Coordinar la información se publica en los medios prensa. g) Mantenerse actualizado todas publicaciones de revistas, televisión y medios de información en h) Efectuar demás funciones que le asigne Alcalde.

CAPíTULO V DEPARTAMENTOS SALUD Y EDUCACiÓN Artículo 20.

Departamentos de y tienen las funciones generales se señalan en los artículos siguientes.

La estructura interna de departamentos, como administrativas y funcionales que ellos dependan serán establecidas por los reglamentos particulares que sobre cada uno de se dicten al efecto.

Artículo 21. El Departamento Salud a su las generales, además aquellas conten en su reglamento interno del Departamento de Salud Municipal y de las que se le encomienden por el solo m dela a) Asegurar la óptima entrega atenciones que otorgan servicios salud municipales a los habitantes la comuna acuden a los diferentes consultorios. b) Asumir la dirección administrativa de lud Municipal, en conformidad a las disposiciones c) Proveer los concursos necesarios para normal funcionamiento de los servicios asistenciales y/o entrega de prestaciones que correspondan. d) Velar por cumplimiento de nes y programas que haya impartido o imparta Ministerio Salud. e) Coordinar las acciones tengan con que deban cumplirse por los establecimientos que administra, dentro normas vigentes. f) Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, en coordinación con la unidad de Administración Y finanzas. g) políticas de salud en Promoción y prevención de salud primaria. h) funciones que la Ley señale o la autoridad superior asigne, ejecutará a través de unidad corresponda, de conformidad a la legislación

Artículo 22. El Departamento de Educación Municipal tiene a su cargo las siguientes funciones generales, además de aquellas establecidas por los reglamentos internos que les fija la ley 19.070 y demás leyes sobre el ramo: a) Procurar las condiciones óptimas para el desarrollo del proceso educativo en los establecimientos de enseñanza a cargo de la Municipalidad. b) Asumir la dirección administrativa de los establecimientos de Educación Municipal, en conformidad con las disposiciones legales pertinentes. c) Proveer los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para el normal'desarrollo de las actividades educativas. d) Promover, programar y desarrollar cursos de capacitación para el personal docente y no docente de los servicios educacionales. e) Velar por el cumplimiento de los programas y normas técnico- pedagógicas emanadas del Ministerio de Educación, en los Establecimientos Educacionales Municipales . . f) Coordinar, con organismos públicos y privados y, en especial con otras unidades municipales, la elaboración y ejecución de programas extraescolares en la comuna. g) Promover actividades para la educación de los padres y apoderados que redunden en un beneficio para el escolar. h) Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, en coordinación con la unidad de Administración y Finanzas. i) Generar las políticas locales de educación en la comuna . j) Otras funciones que la Ley señale o que la autoridad superior le asigne, las que ejecutará a través de la unidad que corresponda, de conformidad a la legislación vigente.

CAPíTULO VI DIRECCiÓN DE OBRAS MUNICIPALES

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Artículo 23. La Dirección de Obras Municipales es la unidad que tiene a su cargo, el Departamento de Aseo y ornato, y debe cumplir con las siguientes funciones: a) Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del Plan Regulador Comunal y de las ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones específicas: 1. Dar aprobación a las subdivisiones y lotes de predios urbanos.

2. Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y construcción .

3. Otorgar permisos de edificación de las obras señaladas en el nLlmero anterior.

4. Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción, y 5. Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso. b) Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rigen; c) Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construcción y urbanización; d) Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en la comuna;

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e) Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural; f) Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean . ejecutadas directamente o a través de terceros; g) Colaborar con otras unidades en la postulación, elaboración de bases, especificaciones técnicas, ejecución y control de proyectos municipales y/o programas sociales relacionados con las materias de su competencia. h) Prestar asesoría y atender extrajudicialmente los conflictos que se promuevan entre copropietarios o entre éstos y el administrador del condominio, de conformidad a la Ley de Copropiedad Inmobiliaria, pudiendo citar a reuniones a las partes y proponer vías de solución, haciendo constar lo obrado y los acuerdos adoptados en actas que se levantarán al efecto. i) En general, aplicar las normas legales sobre construcción y urbanización en . la comuna . j) Revisar periódicamente el estado de alumbrado público a objeto de solicitar su manutención y/o reposición. k) Diseñar, estudiar y realizar proyectos de construcción específicos para ocupar espacios en la vía pública, la conservación y armonía arquitectónica de la comuna.

1) Efectuar giros de los derechos municipales que correspondan a permisos y servicios entregados por la Dirección de Obras Municipales. m) Otorgar los permisos y certificados reglamentarios para la ejecución y recepción de obras de edificación en la comuna. n) Velar por la mantención, vigilancia y aseo de las distintas dependencias municipales, así como los servicios internos de mantención y reparación de vehículos, equipos, maquinarias y otros. ñ) Administrar los servicios internos de aseo, vigilancia, transporte y servicios menores requeridos por las distintas unidades municipales. o) Otras funciones que la Ley señale o que la autoridad superior le asigne, las que ejecutará a través de la unidad que corresponda, de conformidad a la legislación vigente.

Dependerá igualmente de la Dirección de Obras, la Unidad de Bodega, la cual . tiene las siguientes funciones: 1. Recibir, registrar, almacenar y distribuir los recursos materiales provenientes de las adquisiciones.

2. Mantener permanentemente al día los registros de materiales de bodega, controlando las entradas, salidas y saldos.

3. Controlar se mantengan los estados mínimos que se hayan fijado para los diversos materiales.

4. Determinar y aplicar normas de seguridad para la conservación y control de los materiales que se almacenen .

5. Mantener registro de los bienes inmuebles que son arrendados por la . /VI unicipalidad.

Artículo 24.- Corresponderá al Departamento de Aseo y Ornato las siguientes funciones: a) El aseo de las vías públicas, parques, jardines, cementerios y, en general, de los bienes nacionales de uso público existentes en la comuna. b) El servicio de extracción y disposición final de la basura, y en su caso, efectuar el control del servicio encomendado a terceros mediante concesión.

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c) La construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la comuna, así como también las relativas al ornato. d) Coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas en el cálculo del derecho de aseo domiciliario, de acuerdo con la Ley de Rentas Municipales y la Ordenanza respectiva. e) Coordinar con la Oficina de Proyectos en la elaboración de las bases administrativas y técnicas relativas a las concesiones de aseo, de áreas verdes, de ornamentación y otros contratos relacionados con el aseo y ornato de la comuna. f) Controlar el aseo y mantenimiento de parques, jardines y áreas verdes de la . comuna en conjunto con otras Unidades Municipales . g) Estudiar y proponer proyectos de forestación de áreas verdes de la comuna en conjunto con otras Unidades Municipales. h) Conservar las áreas verdes y la ornamentación comunal. i) Llevar un catastro actualizado de las plazas y áreas verdes de la comuna. j) Realizar programas de mantención, poda, corte y control fitosanitario en las áreas verdes y arbolado urbano. k) Emitir informe respectivo a las actividades que se realizan en la comuna, y . que estén sometidas a la evaluación de impacto ambiental, y las relacionadas con la Ley N° 19.300.

1) Otras funciones que la Ley sellale o que la autoridad superior le asigne, las que ejecutará a través de la unidad que corresponda, de conformidad a la legislación vigente.

CAPíTULO VIII DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS

Artículo 25. La Dirección de Administración y Finanzas tendrá como función asesorar al Alcalde en la administración del personal de la Municipalidad, y en la administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente : 1. Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales.

2. Elaboración del Presupuesto Municipal.

3. Visar los decretos que irroguen gastos o generen recursos.

4. Llevar la contab ilidad muniCipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que al respecto imparte la Contraloría General de la República .

5. Controlar la gestión financiera de los recintos y/o empresas municipales, y prestaciones municipales.

6. Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta corriente bancaria respectiva y rendir cuenta a la Contraloría General de la República.

7. Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

8. Controlar las transferencias municipales a organismos externos del sector pLlblico y/o privado 9.- Controlar la gestión financiera de las Empresas Municipales .

10. Otras funciones que la Ley o la autoridad superior le asigne, las que ejercerá a través de la unidad que corresponda, de conformidad a la legislación vigente.

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Artículo 26. dar cumplimiento a las funciones individualizadas en artículo Administración y contará con los siguientes anterior, la Dirección . Oficinas y Unidades: Oficina de Contabilidad y presupuesto; Oficina Personal; Oficina de Adquisiciones; Oficina de y Oficina de Rentas y Unidad Informática.

Artículo 27. La Oficina Contabilidad y Presupuesto tiene las funciones: a) Llevar la contabilidad patrimonial y en conformidad a normas vigentes para el sector municipal y con las instrucciones que la Contraloría emitiendo los informes requeridos.

General de la República imparta al b) Confeccionar balance presupuestario y patrimonial anual la Municipalidad, proporcionando los e informes contables que se requieran. c) Mantener actualizado valor de los activos y pasivos la Municipalidad, en conformidad a los inventarios patrimonio municipal, como igualmente el ajuste anual revalorizaciones y depreciaciones del mismo. d) Controlar y fondos municipales en conformidad con normas presupuestarias vigentes. e) Mantener registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones carácter de la Municipalidad con terceros. f) Confeccionar, mensualmente, los estados caja de necesidades de las la Municipalidad. diferentes unidades g) Controlar y solicitar las modificaciones pertinentes del movimiento los fondos mensuales. h) los trámites para la obtención de los recursos financieros que se asignan a la Municipalidad. i) Refrendar internamente, imputando a los ítems presupuestarios que , todo egreso municipal ordenado en las resoluciones alcaldicias, así como también imputar los ingresos. j) Custodiar los dineros en efectivo existentes en caja, y exigir las rend cuentas a quienes corresponda. k) Presentar rendiciones de cuenta a entidades, por fondos y destinados a especificas.

1) Formar, y custodiar de de cuenta que la República. deban mantenerse a disposición de Contraloría General m) Otras funciones que la Ley o que la autoridad superior que ejecutará a través la. unidad que conformidad a la legislación vigente.

Artículo 28.- La Oficina de Personal tendrá como objetivo asesorar administración del personal dependiente de la municipalidad, con

Alcalde en la siguientes

a) Proponer políticas generales de administración de persona1. b) Administrar sistema de personal la Municipalidad, aplicando las técnicas de descripción, y evaluación los cargos. c) Mantener registros actualizados del personal en los cuales se consignen calificaciones, materias relacionadas con nombramientos, promociones, escalafones, medidas disCiplinarias, permisos administrativos, d) Velar por la adecuada designación y distribución del personal en ,tal"antac unidades municipales y aplicar normas carrera funcionaria.

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e) Estudiar y programar, previa coordinación con las jefaturas municipales, la capacitación del personal. f) Instruir a las distintas unidades municipales sobre las materias técnicas de personal, para su ejercicio. g) Disponer, en forma oportuna y eficiente, los recursos humanos necesarios para el desarrollo de las tareas municipales. h) Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponde a los funcionarios municipales de acuerdo a las normas vigentes. i) Tramitar los nombramientos, renuncias y otras desvinculaciones, los . permisos administrativos y feriados del personal municipal.

D Efectuar la tramitación administrativa de las resoluciones finales de los sumarios e investigaciones sumarias de la Municipalidad, y el registro de estos actos, velando por el cumplimiento de los plazos en estas actuaciones. k) Desarrollar las políticas y planes de capacitación que apruebe el Alcalde y el Concejo Municipal.

1) Programar y apoyar los procesos para proveer los cargos vacantes. m) Programar y apoyar el proceso de evaluación del desempeño del personal municipal, de acuerdo al Reglamento respectivo. n) Preparar y actualizar los escalafones del personal, manteniendo al día los . registros correspondientes . ñ) Proponer y supervisar normas de higiene y ambientación en los lugares de trabajo, y elaborar y proponer programas de prevención de riesgos. o) Implementar y fiscalizar los sistemas para el control de la asistencia y el cumplimiento del horario de trabajo del personal municipal. p) Dirigir, coordinar y, supervisar la acción de mayordomos y estafetas de las dependencias municipales. q) Mantener un equipo humano dotado de recursos materiales, para actuar eficiente y oportunamente en situaciones de emergencia en las dependencias municipales, en coordinación con la Oficina de Protección Civil y Emergencia del . municipio. r) Elaborar y proponer programas de bienestar municipal, en coordinación y tener la representación ante el Departamento de Bienestar. s) Calcular y registrar las remuneraciones del personal. t) Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal de acuerdo a las normas legales vigentes, y considerando las variaciones derivadas de nombramientos, ascensos, renuncias o vacancias, atrasos, inasistencias, multas, reconocimiento de cargas familiares, licencias médicas, retenciones y descuentos. u) Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales, descuentos varios y emisión de cheques respectivos . v) Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales y familiares, cotizaciones a cajas de previsión y AFP, Isapres, Cooperativas, ISE, SERVIU, Cajas de Ahorro de EE.PP., Asociaciones y otros. w) Emitir los certificados que corresponda en relación con las remuneraciones del personal. x) Efectuar el registro y conciliación de la cuenta corriente bancaria de remuneraciones y emisión de informe, dentro de los primeros cinco días hábiles del mes siguiente . y) Efectuar en coordinación con la Oficina de Contabilidad y Presupuesto, el . control presupuestario de los gastos del personal.

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z) Controlar las Licencias médicas que presente el Personal y su tramitación que corresponda.

Artículo 29. La Oficina de Rentas y Patentes tiene las siguientes funciones :

a) Estudiar, calcular, proponer, fiscalizar y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales , fiscales y otros . b) Administrar el Presupuesto Municipal. e) Mantener actualizada la información financiera, presupuestaria y contable, poniéndola en conocimiento del Alcalde y demás autoridades que corresponda. d) Calcular y ordenar el pago de patentes municipales por actividades y los organismos pertinentes, manteniendo los registros actualizados de ellos. e) Administrar los activos municipales en cuanto a concesiones, rentas, remates y otros aspectos, estadios, cine terminal de buses, mercados y otras propiedades municipales o bienes nacionales de uso público . f) Todas aquellas interrelacionadas y que digan con fondos municipales señalados en el D.L. 3.063 Y sus modificaciones. g) Realizar las acciones de control respecto al cumplimiento de las normas que regulan el ejercicio de las actividades económicas. h) Tramitar las solicitudes de otorgamiento, traslado , transferencia y caducidad , según corresponda, de . las patentes municipales, tales como las comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales de la comuna . .i) Mantener actualizado el registro de patentes municipales de las actividades comerciales de la comuna, y derechos de propaganda comercial y de las propiedades y su destino en relación con el Impuesto Territorial. j) Revisar e ingresar las declaraciones de capital propio que anualmente . deben hacer los contribuyentes afectos al cobro de patentes municipales, para confeccionar y emitir oportunamente el rol respectivo . k) Recibir y dar tramitación a las solicitudes de permisos y concesiones sobre bienes nacionales de uso público, para el desarrollo de actividades lucrativas.

1) Ejercer, la dirección administrativa y la gestión de los cementerios municipales , traspasados en virtud de la Ley N° 18.096, Y dar cumplimiento a las normas que sobre la materia establece el reglamento general de cementerios , contenido en el Decreto N° 357, de 1970, del Ministerio de Salud. m) Asumir cualquier otra función que le señale la Ley o el Alcalde, en . conformidad con el ordenamiento jurídico.

Artículo 30.- La Oficina de Adquisiciones tiene las siguientes funciones:

a) Ejecutar los programas referentes a adquisiciones, stocks, sistemas de distribución y transporte . . b) Proponer modificaciones de los programas respectivos según las variaciones de precios y condiciones de mercado, velando por los intereses de la Municipalidad. e) Emitir órdenes de compra. d) Recibir y clasificar las solicitudes de compra provenientes de las distintas unidades municipales . e) Realizar cotizaciones de precios e informar de las condiciones de mercado, de proveedores, costos unitarios y otras materias de interés . f) Mantener registros de proveedores y efectuar una pre-calificación de ellos . g) Efectuar y controlar las adquisiciones municipales.

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h) Colaborar con la Oficina de de bases para las públicas de adquisiciones y para las propuestas privadas, de conformidad con el reglamento respe()tI 1) Elaborar y proponer normas G..:>L'c.;L. en base a las disposiciones y programas aprobados. j) Mantener archivos actualizados facturas, propuestas y otros documentos afines. k) Programar la atención oportuna de compra, de a la urgencia de cada una 1) Mantener registros de existencias insumas en bodega. m) Determinar el estado máximo y mínimo de bienes en bodega, para normal abastecimiento de las n) Efectuar los procedimientos de los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad, previo Concejo Comunal de conformidad con normas vigentes. ñ) Mantener actualizados bienes de la Municipalidad y los inventarios valorados de los o) Proponer, diseñar y confeccionar planillas de altas y bajas de especies mun p) Velar por ordenamiento, revisión y utilización de los bienes . muebles municipales, responsabilidad de cada Jefe por los bienes asignados a la unidad bajo su q) Efectuar asignados a las unidades municipales. r) Determinar la condición bienes según las normas en uso. y s) Preparar las necesarios para la inventarios. t) Realizar procesos inventarios generales, rotativos investigando sobrantes y que de la comparación físico y de libros. u) Mantener actualizados los registros del general de la Municipalidad, losado por dependencias. v) Preparar que den "de Baja" las especies lamentarias vigentes, proceder a su las normas legales y excluidos para su uso y buen estado de los bienes de la Municipalidad w) muebles del Municipio, a fin de que cumplan con x) destinados. las tiene las siguientes funciones: tributos y otros ingresos municipa b) Y los fondos recaudados, demás valores municipales. y toda clase de c) favor de la d) de las obligaciones municipales. en las cuentas corrientes

valoradas y , extendidos a

respectivo los

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f) Suspender la entrega de fondos a funcionarios que no han rendido cuenta anteriores. g) cajas recaudadoras en los lugares y por tiempo sean para los objetivos de Municipalidad, dentro ámbito comunal. h) la rendición mensual cuentas la municipal, con sus ajustes y conciliaciones bancarias. i) Diseñar, implementar y mantener un archivo con los documentos ingresan y salen de la Tesorería. j) Actuar como Martillero en los municipales. k) Asumir cualquier otra función que señale la Ley o el Alcalde, en conformidad con ordenamiento jurídico. de

Artículo 32.* La Unidad Informática tiene siguientes funciones: a) Servir de apoyo administrativo a diferentes Unidades Municipales, de acuerdo a los requerimientos por formuladas. b) Asesorar icamente a las diferentes Unidades, respecto al mejor aprovechamiento y uso los recursos computacionales. c) Desarrollar y ejecutar programas capacitación permanente en uso y software con que cuenta la Municipalidad. d) Proponer el desarrollo aplicaciones y sistemas computacionales. e) Proveer e implantar los sistemas operación que se definan, para custodiar y presentar la utilización la información.

Artículo 33.

Departamento Tránsito y Transporte Público tiene siguientes funciones: a) Otorgar y renovar licencias de conducir vehículos y permisos de circulación. b) Determinar el sentido de circulación de vehículos, en coordinación con la Administración del competentes. organismos Señalizar adecuadamente las vías públicas. d) Aplicar las normas generales tránsito y transporte público en la comuna, e) Otras funciones que la Ley o que la autoridad superior le las a través la unidad que corresponda, conformidad a la legislación vigente.

Artículo 34. funcionarios dependientes del Departamento de Tránsito y Transporte Público, tendrán siguientes funciones: El

Licencia de Conducir tiene las siguientes funciones: 1. Otorgar, renovar, restringir o denegar licencias para conducir vehículos de acuerdo a la normativa legal vigente.

2. certificado de antecedentes al Registro Nacional de Conductores.

Mantener un libro registro con las licencias de conducir, otorgadas, no otorgadas y denegadas.

4. Mantener a cada conductor una con los requeridos que dieron origen a licencia conducir y modificaciones que en ella se produzcan.

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5. Informar al Registro Nacional de Conductores las licencias otorgadas o denegadas y los controles efectuados a los conductores .

6. Informar a la CONASET las primeras licencias de conducir otorgadas y denegadas.

7. Informar al Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones las licencias profesionales denegadas.

8. Remitir al Ministerio de Salud Pública nómina y copias de respaldo de los carné de donantes de órganos .

9.- Efectuar el giro de los derechos municipales relativos a los permisos y servicios que otorga . b) El Profesional Medico, tiene las siguientes funciones : 1. Efectuar los exámenes correspondientes para el otorgamiento de las licencias de conducir, a través del Gabinete psicotécnico .

2.-Tomar exámenes psicotécnicos a personas que lo requieran y que no sea para obtención de licencia de conducir. c) El examinador teórico y práctico, tiene como función: 1.- Confeccionar los test para exámenes teóricos de las licencias de Profesionales extraídas del cuestionario base, elaborado por el Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones .

2.- debe mantener a disposición de los postulantes un stock de cuestionarios correspondiente a cada clase, con conocimientos teóricos de conducción .

3.- Deberá tomar los exámenes teóricos de conducción comprobando la efectividad de dichos conocimientos según lo establecido en las disposiciones legales y reglamentarias que rigen el tránsito público .

4.- Deberá tomar los exámenes prácticos de conducción , considerando aspectos generales, tales como comportamiento vial, y conocimientos de las normas generales de circulación.

5.- Deberá hacer llenar a los postulantes una declaración jurada , mediante formulario tipo, que no es consumidor de drogas no estupefacientes, conforme a las disposiciones contenidas en la Ley N° 19.366 Y su reglamento) d) El encargado de Permisos de Circulación tiene las siguientes funciones: 1. Otorgar y renovar los permisos de circulación de acuerdo a la normativa vigente.

2. Mantener un Registro Comunal de Permisos de Circulación otorgados.

3. Solicitar, aprobar o rechazar los traslados de Registro Comunal de Permisos de Circulación .

4. Otorgar certificado de empadronamiento a carros y remolques .

5. Mantener un libro de registro foliado de empadronamiento de carros y remolques .

6. Otorgar el empadronamiento a los vehículos de tracción humana y animal, manteniendo un libro de registro comunal.

7. Emitir el giro del impuesto por permiso de circulación de los vehículos registrados .

8. Efectuar los giros de los derechos municipales relativos a los servicios que otorga .

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9. de datos

a multas no

según

e.-

Técnica Vial Urbana: 1.- Realizar estudios de transito vial de 2.reponer. y señales comuna.

comuna. tránsito en la

urbana de la

CAPíTULO IX DEPARTAMENTO SOCIAL Artículo 35. El Departamento I es una unidad dependiente directamente la cual como programar y desarrollar acciones y programas en la comuna y coordinarlos con políticas gubernamentales para necesidades de índole social la comunidad.

Dependen administrativa y jerárquicamente del Departamento Social la Oficina Asuntos de Mujer y la Oficina Municipal Intermediación Laboral y Capacitación Artículo Departamento tiene siguientes fu 1 Administrar y la aplicación de de la de Protección Social.

2. Aplicar oportunamente y a domicilio las de estratificación social a los potenciales beneficiarios programas sociales, como actualizadas correspond fichas.

I y clasificar en archivos o kárdex las de que actualizaron su información y de las fueron por primera vez permitiendo un manejo expedito para ingresar información, elaborar controlar entrega de subsidios y evaluar los cambios producidos en la situación inicial de los grupos 4. Alimentar de información estadística a las diferentes unidades del municipio ya los organismos que corresponda.

5. Mantener un actualizado o un diagnóstico comunal de los sectores de pobreza y sectores mayor en la comuna.

6. Controlar efectiva entrega y destino beneficios otorgados por la municipalidad y Organismos Gobierno.

7. I procesar y consolidar computacionalmente datos arrojados por la encuesta para su posterior envío a la Intendencia Regional.

Motivar e informar de manera individual y colectiva a y Organizaciones de pobladores, sobre programas habiíacionales. tanto modalidad U como privado.

9. En virtud la condición receptor de la municipalidad; reconocido por Vivienda y Urbanismo como de y postulación vía la tarea inscribir y postular en forma individual y IPVI). colectiva a personas y/u organizaciones pobladores.

10. Mantener una coordinación permanente con el SERVIU en lo que se a postulación y requisitos los diferentes subsidios habitacionales.

11. archivos y actualizados sobre los programas habitacionales y de sus postulantes. que lo

12. Asesorar y prestar apoyo permanente a los postulantes a subsidios habitacionales.

13. Promover la formación de Comités de vivienda en la comuna, asesorando y prestando apoyo permanente a sus socios en la postulación a los beneficios y programas de vivienda.

14. Mantener registros y antecedentes actualizados sobre los comités de vivienda, específicamente respecto de sus directivas y composición de socios.

15. Mantener actualizado el diagnóstico comunal de los sectores con problemas de marginalidad habitacional o urbana.

16. Mantener archivos sobre la información y antecedentes actualizados de . las personas y sectores de la comuna con problemas de marginalidad habitacional o urbana, debiendo informar en forma veraz y oportuna a las unidades municipales interesadas en la solución de estos problemas o cada vez que éstas lo requieran.

17. Administrar los distintos subsidios de la red social, siempre priorizándolos hacia sectores de extrema pobreza.

18. Hacer difusión, dar asesoría y atención expedita a las personas postulantes de los diferentes programas y beneficios sociales.

19. Seleccionar a las personas de escasos recursos y tramitar sus postulaciones a los organismos competentes para acceder a los diferentes subsidios . de la red social, efectuando los seguimientos, cuando corresponda y aplicando los formularios de los siguientes beneficios sociales: Subsidio único familiar;(SUF) subsidio Maternal;(SM) subsidio recién nacido, (SRN), subsidio agua potable, (SAP), y pensiones asistenciales (PASIS).

20. Seleccionar a las personas de escasos recursos y tramitar sus postulaciones a los organismos competentes, para acceder a los diferentes beneficios de la red social, efectuando los seguimientos cuando corresponda, y aplicando los formularios de los siguientes programas sociales: Becas Indígenas y Becas Presidente de la República.

21. Desarrollar e implementar programas sociales para ir en ayuda de los . estudiantes de escasos recursos económicos de la comuna.

22 . Desarrollar e implementar en conjunto con otros organismos, público y/o privado, programas sociales en relación con menores en situación de riesgo social.

23. Atender y auxiliar transitoriamente situaciones de emergencia o de necesidad manifiesta a personas o familias de la comuna, pudiendo coordinar con la colaboración de las autoridades correspondientes y organismos civiles las acciones de auxilio que sean necesarias.

24. Entregar una atención expedita e inmediata a los casos sociales que se presenten, preferentemente a las personas en situación de indigencia o de escasos recursos.

25. Otorgar ayudas sociales de acuerdo a normativa vigente.

26. Efectuar en forma personal y oportuna las visitas domiciliarias y emitir informes sociales .

27. Realizar operativos sociales de acuerdo a las necesidades de los diferentes sectores de la comuna .

28. Medir las necesidades relativas y de extrema pobreza de la población, seleccionando y priorizando los beneficios a los distintos programas sociales vigentes.

30. Realizar y colaborar en investigaciones y estudios que permitan diagnosticar la realidad social de la comuna y elaborar proyectos específicos.

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31 Elaborar, ejecutar, supervisar y evaluar planes y programas sociales que se desarrollen en la comuna.

Mantener registro de las atenciones y prestaciones proporcionadas, e informar la labor desarrollada a los superiores que corresponda.

Prior/zar la atención social a grupos vulnerables como son los ancianos, discapacitados y menores, disponiendo recursos para atender las individuales y Supervisar convenios de jurídica con otras entidades por la Municipalidad, y para efecto coordinado con unidad de Asesoría Jurídica.

Elaboración de y/o informes sociales a de escasos recursos económicos de la comunidad. la política igualdad de oportunidades hombres y mujeres en conjunto con la Oficina la Mujer, la que deberá estar contenida en Plan de . Desarrollo Comunal.

37. Otras funciones o tareas que dentro competencia le sean encomendadas por su jefatura Directa, o Alcalde o la señale.

Artículo 37.

Oficina de Asuntos de Mujer tendrá como objetivo promover atención integral las mujeres de la comuna, especialmente las de escasos recursos, a fin de entregarles herramientas para superar por si mismas su situación e incentivar su desarrollo personal que les permita mejora su calidad de su familiar; le corresponderán siguientes funciones: vida y la a) Implementar programas y proyectos de desarrollo la mujer, en coordinación con organismos públicos o privados. b) Fortalecer las organizaciones de mujeres en la comuna y promover otras que sean necesarias que conlleven integral de la mujer. c) Desarrollar el programa de apoyo a mujeres Jefas Hogar de escasos se establezcan con los organismos recursos, acuerdo a convenio

y coordinar los talleres laborales en los sectores urbanos y .d) Orga la comuna. rurales e) Otras funciones o que el o su jefatura encomienden de acuerdo a la legislación vigente.

Artículo 38.

Oficina Municipal Intermediación Laboral y Capacitación tendrá como objetivo captar necesidades de empleo y capacitación de personas o desocupadas en la comuna, procurando su inserción laboral a de trabajos, debiendo y proporcionar una información actualizada la cantidad personas en dicha situación y sobre las empresas y diversas fuentes labora existentes en comuna. corresponderán las siguientes funciones: a) Realizar diagnóstico necesidades de capacitación comunitaria que permitan generar planes y programas tendientes a mejorar la situación de empleo la comuna. b) Orientar o desocupado hacia trabajo, ya sean transitorias o permanentes. c) Mantener vínculos permanentes con los sectores y fuentes ubicar a los desempleados. trabajo de la comuna con la finalidad d) Habilitar y mantener registros de cesantes o desocupados y de su inserción laboral.

e) posibilidad de la comunidad de acceder a fuentes de trabajo mediante capacitación y orientación hacia el mundo laboral. f) Elaborar, ejecutar y supervisar los proyectos de capacitación social realizados en la comuna, coordinando con el Departamento Social Comunal. g) Llevar un registro de personas inscritas en cesantía y entrega certificados de vigencia para pago beneficio del interesado. h) Coordinar con instituciones de Gobierno encargadas de y generación empleos, con respecto a los programas que se asignen a la comuna. i) Otras funciones que el Alcalde o su Jefe Superior indique, de acuerdo a la . legislación vigente.

CAPITULO X OFICINA DE PROMOCiÓN DEL FOMENTO PRODUCTIVO LOCAL

Artículo 39. Departamento Promoción del Fomento Productivo Local. Tiene a su las siguientes funciones: Colaborar con Alcalde y el Concejo en la elaboración políticas y acciones destinadas a promover el aumento de fuentes productivas en la comuna. b) Promover capacidades de la comunidad local, para lograr su desarrollo económico y social. c) Otras funciones la Ley o que la autoridad superior asigne, que ejecutará a través de /a unidad que corresponda, de conformidad a legislación vigente.

Depende esta (PRODESAL); el Programa Asuntos Indígenas.

el Programa Desarrollo Local Oficina Desarrollo Territorial Indígena (PDTI) y Unidad de

Artículo 40.

Programa Desarrollo (PROD y el Programa de Desarrollo Territorial Indígena (PDTI) se regirán conformidad a los convenios la Municipalidad de Máfil y Instituto de Desarrollo Agropecuario se suscriban (INDAP).

Artículo 41.

Unidad Asuntos Indígenas tend las siguientes funciones: Facilitar la gestión y tramitación para cubrir de las comunidades ind y personas que se identifiquen con alguna etnia indígena. b) Informar los derechos, deberes y beneficios existentes para personas tienen y acreditan su calidad indígena en la comuna, generando nexo con la Corporación Nacional de Desarrollo Indígena CONAD!.

Rescatar y promover la cultura ancestral pueblo Mapuche Williche de la comuna.

·OR

-

CAPITULO XI UNIDAD DE CONTROL Artículo 42.

Unidad Control es la encargada dar cumplimiento a la función de control. para lo cual de r la legalidad de actuaciones las diferentes unidades municipales, controlando especialmente la ejecución financiera y presupuestaria de la Municipalidad, pudiendo al Alcalde los contrarios a la legalidad vigente que detecte, pudiendo informar de Concejo, colaborando con éste en labores de que sean solicitadas y las auditorías operativas internas que correspondan en Municipio. el cumplimiento funciones generales la Unidad Control tiene las siguientes a) arqueos de fondos b) los administrativos, concursos públicos, licitaciones, contratos y convenio, solicitando información cada una de las unidades, principalmente impliquen compromisos financieros y presupuestarios para el . municipio. é) su visto conforme los decretos municipales, en al de de razón o registro ante la Contraloría República y los exentos que disponga Alcalde por instructivo, como todos los decretos de pago. d) Dar respuesta por a todas consultas o peticiones informe que le formule un concejal y asesorar Concejo Municipal en la definición y evaluación req en virtud la ley orgánica la auditoría externa aquel municipalidades. e) Colaborar directamente con Concejo para el de su función fiscalizadora. emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance ejercicio programático presupuestario y dar por que formule un Concejal. a las consultas o peticiones de f) Fiscalizar a Corporaciones, Fundaciones y Asociaciones Municipales, respecto del uso y de sus recursos, pudiendo disponer toda la información que requiera para I efecto. g) Atender los requerimientos le formule la Contraloría General de la República, la que depende técnicamente. h) y y a un administrativas. i) Realizar comprobaciones de inventarios físicos en forma regular. j) Efectuar verificaciones sobre los bienes municipales, y se cuente con los mecanismos control que aseguren su k} lizar constataciones sobre la correcta imputación las distintas instancias que contempla el sistema Contabilidad Gubernamental.

1) oportunos a las económicas y financieras procediendo a situaciones no se enmarquen en el ámbito de la legalidad vigente, y que disponga la Dirección. m) rendiciones cuenta n) el cumplimiento Plan Desarrollo Comunal en su financiero-presupuestario ñ). Otras funciones que la Ley señale o la autoridad superior asigne, las a través la unidad corresponda, conformidad a la legislación vigente.

CAPITULO XII OFICINA DE ASESORíA JURíDICA

Artículo 43.

Oficina

Asesoría Jurídica tendrá

siguientes funciones

a) A requerimiento del Alcalde, iniciar y defender todos los juicios en la Municipalidad sea o tenga interés. b) Prestar jurídica o defensa de la comunidad cuando sea procedente y Alcalde lo determine. c) Informar en derecho los legales que el Concejo y las unidades municipales le planteen, manteniendo un archivo actualizado, para lo deberá considerar la jurisprudencia de la Contraloría de la República.

Orientar periódicamente a las unidades municipales de nuevas disposiciones y reglamentarias pertinentes. y estudiar los títulos los bienes municipales, y mantenerlos al d f) investigaciones y sumarios administrativos cuando lo ordene el Alcalde, o la supervigilancia en la substanciación de procedimientos cuando sean encargados a funcionarios otras unidades.

Redactar los proyectos de ordenanzas, reglamentos, instructivos, convenios, contratos y otros documentos que encom Alcalde. h) Mantener archivos las reglamentos, convenios y contratos d y firmados respectivamente por la Municipalidad. i) Efectuar la cobranza administrativa y judicial de impuestos, derechos, caso, cuando proceda. concesiones, arriendos e impuesto territorial, en j) Realizar las gestiones para expropiaciones de bienes inmuebles; y k) Otras funciones que la Ley o que la autoridad superior asigne conformidad a la legislación

- Todos los Departamentos.

Archivo.