ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE MÁFIL
ALCALOfA
be -225
ORO
A-
MAT
Respuesta oficío W 1.016
MAFIL,
DE:
CLAUDIO SEPULVEDA MIRANDA
ALCALDE.
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE MAFIL
A
LARITZA PREISLER ENCINA.
CONTRALOR REGIONAL DE LOS RIOS.
1 2 ABR 2013
Junto con saludar, el suscrito tiene a bien responder a lo requerido mediante Oficio Ordinario N° 1.016 de 2013, referente al proceso de seguimiento del ¡nfoone Final W 22, de 2012, sobre el "Examen de cuentas a los recursos que otorga la ley N° 20.248, Subvención Escolar Preferencial efectuado en la Municipalidad de Máfil, a lo cual ¡nfoono lo siguiente. H
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oas
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N°' 1: Las conciliaciones bancarias de la cuenta corriente N° 717-0-9000010-6 del Banco Estado se encuentran actualizadas al 31 de Marzo de 2013. Se ha ordenado el proceso administrativo y se adjuntan copias de las conciliaciones de los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2012, según lo solicitado. oas N° 2: La Cuenta de Código 115.05.03.003.002.010 es de uso exclusivo para la Subvención Escolar Preferencial como registro contable de ingreso de los recursos que se perciben mensualmente. Se procediÓ por parte de la Jefa de Finanzas del DAEM la regularización del procedimiento, desde la fecha de la observación hasta el presente. Se adjuntan copias de las conciliaciones de esta cuenta. oas N° 3: El decreto del convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa, suscrito el día 25 de marzo de 2008, se encuentra en redacción, y se espera su pronto despacho, enviándose oportunamente copia del mismo a este ente contralor, una vez que se encuentre vigente, OBS N° 4: El docente que se desempeñaba en funciones técnico pedagógicas durante el año 2010 en la Escuela Rural Santa Higidía sólo realizo dicha función hasta el mismo año 2010. En el presente, se elaboran cargas horarias con desglose de funciones en actividades lectivas, no lectivas y técnico pedagógicas. Se a OBS N° 5: Durante al año 2011, en escuela Alabama se implementó las reuniones con padres y apoderados, donde se invitó a matricularse en el establecimiento. Se ha solicitado la documentación de respaldo a la Unidad educativa, sin que ella se haya hecho llegar a la fecha al Departamento de Educación. No obstante ello, en tanto se cuente materialmente con ella, se hará llegar a vuestro servicio. OBS Na. 6: La respuesta a esta observación se dará a conocer cuando se reúnan tos antecedentes necesarios que respalden este punto. oas N° 7: En escuela Alabama, para el año 2011 se establecen reuniones de padres y apoderados donde se informan respecto del proyecto educatívo y reglamento de convivencia. Se ha solicitado la documentación de respaldo a la Unidad educativa, sin que ella se haya hecho llegar a la fecha al Departamento de Educación. No obstante ello, en tanto se cuente !llateríalmente con ella, se hará llegar a vuestro servicio. OBS N° 8: Se establE!cen informes escritos para ser enviados a padres y apoderados del establecimiento. Se ha solicitado la documentación de respaldo a la Unidad educativa, sin que ella se haya hecho llegar a la fecha al Departamento de Educación. No obstante ello, en tanto se cuente materialmente con ella, se hará llegar a vuestro servicio.
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