SOP Surat Administrasi & Keuangan MTM ITB

S O P S u r a t A d m i n i s t r a s i & K e u a n g a n M T M I T B

--- Kementerian Sekretaris & Bendahara --Sepanjang Kepengurusan Penulis: Wido & Faza

What Happened?: Strategi ini dilaksanakan untuk mengurus surat administrasi seperti Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI), sertifikat, surat perizinan tempat, surat undangan pembicara, bantuan notulensi yang dikerjakan oleh kementerian Sekben, surat peringatan bagi massa MTM. Membuat SOP untuk pembuatan surat administrasi dan notulensi, permohonan RAB, pinjaman lunak, dan peminjaman keuangan wisuda/osjur. Pembuatan surat administrasi dan persetujuan peminjaman keuangan didasarkan pada data-data dari hasil pengisian form untuk masing-masing kebutuhan.

Preparation: Persiapan strategi ini kebanyakan by request. Jadi anggota biasa yang ingin melakukan pembuatan surat administrasi atau melakukan keperluan keuangan mengisi form berdasarkan keperluan masing-masing terlebih dahulu. Tapi, request melalui gform dirasa kurang efektif. Jadi, request diubah dengan langsung mengkontak kementerian sekben. Kejadian unik pada persiapan strategi ini yaitu beberapa request menteri ada yang sudah dibuat, tetapi tiba-tiba ada revisi. Link dokumendapat diakses pada: