ORGANIZAMOS COMUNIDADES
ADMINISTRACIÓN DE CONSORCIOS Podemos dar con las soluciones que ustedes necesitan porque conocemos muy bien dónde están los problemas y como abordarlos. La división CYME | Administradora de Consorcios realiza tareas de Proyecto, Dirección, Construcción y Administración de Propiedades y Consorcios. El control de gestión administrativa en emprendimientos residenciales y el mantenimiento de edificios dieron origen a la CYME | Administradora de Consorcios, que desarrolla su trabajo en consorcios: de propietarios, comerciales y barriales. ¿Por qué lo hacemos? Administramos porque conocemos y porque estamos presentes desde el inicio del proyecto hasta su finalización. El arquitecto Roberto Severo, es el titular de CYME | Administradora de Consorcios, con estudios superiores realizados en la Universidad de Buenos Aires, Facultad de Arquitectura y Urbanismo, egresado en el año 1989 con el título de Arquitecto, con actualizaciones en la Universidad de Morón sobre emprendimientos y arquitectura financiera y distintos centros de estudos con cursos de propiedad horizontal. *Registro Público de Administradores de Consorcio de Propiedad Horizontal de la Ciudad de Buenos Aires, N° 44.
COMUNICAR
Tenemos un boletín mensual que amplía los datos que se aportan en las liquidaciones. Damos a conocer al consorcio todas las actividades que hacemos.
INFORMAR
Las leyes, decretos y reglamentos que regulan la vida del consorcio.
PLANIFICAR Nuestra tarea es adelantarnos a los problemas. Prevenimos los problemas, porque conocemos las soluciones.
PRIMERAS TAREAS La tarea inicial de la administración será tomar posesión de sus funciones rápidamente y encarar un diálogo fluido con todos los participantes de la vida consorcial, para luego fijar las metas y las propuestas que soliciten los copropietarios.
CON LOS PROPIETARIOS Se entregarán fichas de “REGISTRO DE PROPIETARIOS” para ser competadas y devueltas dentro de las 48 hs. a la administración para su posterior análisis. Se inspeccionarán las partes comunes para conocer el estado del edificio. La ficha se tomará como Declaración Jurada de los propietarios.
CON LOS MOROSOS Contactarnos con ellos y conocer las circunstancias del incumplimiento para comenzar a actuar y reducir este problema.
CON LA ADMINISTRACIÓN SALIENTE Analizar desde las “3 áreas de asistencia” el material entregado por la anterior administración y preparar la metodología de trabajo específica del año. Llamado a Asamblea Extraoirdinaria dentro de los 45 días de entregada la documentación para dar a conocer: - El presupuesto anual. - Informar el estado técnico, legal y contable del edificio. - Votar las propuestas y los pasos a seguir por esta administradora.
LIQUIDACIONES Podemos dar con las soluciones que ustedes necesitan porque conocemos muy bien dónde están los problemas y como abordarlos. La correcta distribución de recursos económicos sobre cada rubro permitirá mantener e equilibrio deseado y necesario. Es fundamental conocer como se destina el dinero ingresado por expensas, para que se cumplan con todas las responsabilidades y obligaciones.
SERVICIOS Y ABONOS Es aquel que concentra todos los gastos mensuales y fijos contratados, los más comunes son: seguro integral del edificio, conservación de ascensores, limpieza de tanque ABL, agua, electricidad y otros como podrían ser conservación de bombas, de portero eléctrico, vigilancia, etc.
Saber manejar estas 5 variables será de vital importancia para la economía del consorcio. Los rubros de “Refacciones y mantenimiento” junto con los de “Reglamentarios y legales”, deberán ser entendidos como inversiones que hacen los propietarios para sostener el valor patrimonial de su unidad. Estas se dividirán en los siguientes rubros: - Haberes - Administración - Servicios y abonos - Refacción y mantenimiento - Reglamentarios y legales
HABERES Es aquel que concentra todos los gastos de los empleados del consorcio como sueldos, aportes y contribuciones, seguro colectivo, ART, cuenta sueldo, ropa de trabajo, elementos de seguridad, gastos de la vivienda, examen médico, capacitación, etc.
ADMINISTRACIÓN Es aquel que concentra todos los gastos relacionados con la tarea de administrar el consorcio como honorarios, procesamiento, fotocopias, copia de libros, impuestos, etc.
REFACCIÓN Y MANTENIMIENTO Es aquel que concentra todos los gastos producidos por las reparaciones de emergencia y las mejoras a los daños ocasionados por estos. También los gastos que por mejoras al edificio sean oportunos hacer para mantener el valor del patrimonio de los propietarios.
REGLAMENTARIOS Y LEGALES Es aquel que concentra todos los gastos para una adaptación en las normas que regulan la seguridad del edificio, como ser: luces de emergencia, puertas y elementos de ascensores, conservación de la fachada, elementos de seguridad y todo aquello que tenga que ver con las mejoras exigidas por las leyes en vigencia. También los gastos relacionados con juicios, demandas, auditorías, rubricaciones, documentación faltante y reclamos de terceros.
OBJETIVOS A ALCANZAR La tarea inicial de la administración será tomar posesión de sus funciones rápidamente y encarar un diálogo fluido con todos los participantes de la vida consorcial, para luego fijar las metas y las propuestas que soliciten los copropietarios.
ÁREA TÉCNICA La problemática del mantenimiento del edificio se conocerá a través de inspecciones al edificio y de la opinión de los copropietarios. Luego de analizar los problemas y descubrir las razones que afectan el buen funcionamiento del edificio se tomará la decisión de continuar o interrumpir a los proveedores que vienen realizando las tareas de mantenimiento del edificio.
Es política de esta administradora continuar con aquellos proveedores que conocen la propiedad y realizan con honestidad y capacidad su trabajo y que gozan de la estima de todos ustedes. Se tendrá una política de prevención, para no llegar tarde a las soluciones. Se buscará actualizar las normas en vigencia para no incurrir en sanciones y riesgos de demandas judiciales.
ÁREA CONTABLE En cuanto a la recaudación de las expensas se fijarán pautas claras con el pago, los punitorios, los acuerdos extrajudiciales y demandas judiciales. Estas pautas y criterios serán presentadas y votadas en la Asamblea Extraordinaria. Se establecerá un 1° vencimiento y un 2° vencimiento (en día a determinar) de cada mes con recargo en el pago. Los pagos a proveedores se realizarán después del día 20 de cada mes.
Las expensas serán de valor variable y/o fijo mensual y se tomarán previsiones para su cálculo para los gastos bimestrales o futuros. La administración no tomará compromisos futuros que no puedan ser pagados por el consorcio. Salvo aquellos que se hayan autorizado y notificado a los propietarios.
ÁREA LEGAL De ser necesario, en aquellos casos de transición traumática entre administraciones, se contratará una Auditoría Privada para conocer con exactitud la situación económica del consorcio y junto con los abogados tener los elementos que nos permitan actuar sin correr riesgos de fracaso en la demanda civil y penal a quien corresponda.
Paralelamente se irán haciendo las gestiones para resolver frente a las autoridades fiscales, comerciales, sindicales y/o judiciales, las soluciones que estén a nuestro alcance.
MODALIDAD DE TRABAJO La administradora se basa en tres áreas que abarcan de manera integral la problemática de los consorcios. El área técnica, el área legal y el área contable.
ÁREA TÉCNICA El área técnica*, la consideramos la más importante porque no solo es el rubro de mayor gasto sino el más imprevisible y de mayor necesidad de conocimiento Es por eso que el titular de la administradora es un arquitecto. tecnica@cyme.com.ar
ÁREA CONTABLE El área contable*, a cargo de un contador con amplia experiencia en los temas de propiedad horizontal, asesora en la actualización de las reglamentaciones fiscales, liquidaciones de haberes, proyecciones financieras, etc. contable@cyme.com.ar
ÁREA LEGAL El área legal*, a cargo de un abogado con amplia experiencia en los temas de propiedad horizontal, tiene la tarea de asesorar en: las relaciones contractuales con terceros; los contratos con el personal; y en las decisiones a tomar con los morosos e incumplidores de las reglamentaciones y las leyes vigentes legal@cyme.com.ar
* El asesoramiento es para la administradora, toda encomienda de trabajos será remunerada según honorarios de los respectivos consejos.
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