Mesyuarat Agung Badan Permuafakatan MARA (MUAFAKAT) MRSM Jeli Kali ke 21

Mesywtn!tA

Badan Permuafakatan

KANDUNGAN BIL

PERKARA

MUKA SURAT 2

1

KATA ALU-ALUAN YDP

2

KATA ALU-ALUAN PENGETUA

3

3

KATA ALU-ALUAN PRESIDEN MUAFAKAT KEBANGSAAN

4

4

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG MUAFAKAT KALI KE-21

5

5

NOTIS MESYUARAT

6

6

AGENDA MESYUARAT

7

7

SENARAI JAWATANKUASA BADAN MUAFAKAT 2021/2022

8

8

SENARAI JAWATANKUASA MUAFAKAT KALI KE-21

9

9

MINIT MESYUARAT AGUNG MUAFAKAT KALI KE-20

10-13

10

LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN MUAFAKAT

14

11

LAPORAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN

15

12

LAPORAN JURU AUDIT

13

CADANGAN DAN USUL

14

PENGHARGAAN

MESYUARAT

AGUNG

16 17-23 24

1|P age

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA BADAN MUAFAKAT MRSM JELI

Assalamualaikumwarahmatullahiwabarakatuh dan salam sejahtera.

Pertamanya saya ucapkan syabas dan tahniah kepada semua

warga MRSM Jeli

kerana berjaya

mengadakan majlis tahunan sekali lagi pada tahun ini. Oleh itu , saya sungguh rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana diberi lagi kesempatan untuk berkumpul para pendidik serta ibu bapa dalam majlis Mesyuarat Agung Tahunan Badan Permuafakatan Pendidikan Malaysia (MUAFAKAT) kali ke-21.

Seterusnya, seharusnya saya berterima kasih kepada semua pihak yang hadir kerana sudi meluangkan masa ke Mesyuarat Agung Tahunan MUAFAKAT pada kali ini . Seseungguhnya kerjasama daripada para pengurusan, pendidik dan ibu bapalah tonggak kepada kejayaan anak-anak di institusi Sebagaimana kita semua maklum, mesyuarat Agung Tahunan MUAFAKAT ini merupakan tempat untuk membolehkan pihak ibu bapa dan pendidik berkomunikasi untuk melontarkan idea, buah pendapat dan mencari penyelesaian untuk segala permasalahan demi meningkatkan mutu pendidikan anak-anak kita. Ibu bapalah pihak yang sangat penting dalam menyokong segala tindakan yang akan dilakukan oleh pihak pendidik untuk anak-anak kita. Sesungguhnya tanpa kerjasama dan komitmen daripada semua pihak , nescaya kejayaan tidak akan dicapai oleh anak-anak kita baik di institusi pendidikan mahupun di luar dunia pendidikan nanti. Besar harapan saya untuk menyarankan semua ibu bapa saling cakna dan membantu pihak pendidik dari semua segi.

Oleh itu marilah kita sama-sama berganding bahu memberi sepenuh kepercayaan kepada pihak pendidik melalui persatuan ini agar segala aktiviti dan program berjalan dengan lancar.

Cawangan MRSM Jeli

2

SECEBIS TITIPAN PENGETUA MRSM JELI

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.

Alhamdulillah sesungguhnya saya bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya kita semua diizinkan bertemu secara bersemuka dalam majlis yang sangat bermakna pada kali ini. Seperti yang kita semua tahu, ekoran Pandemik Covid-19 telah banyak menangguhkan urusan rasmi kita sebelum ini demi kesejahteraan bersama.. Saya juga ingin melahirkan rasa syukur atas kerjasama dan komitmen yang diberikan oleh semua pihak termasuk perasmi mesyuarat Dato Mustapha serta ibubapa dan guru kerana sudi meluangkan masa hadir ke Mesyuarat pada pagi ini.

Mesyuarat yang kita adakan pada hari ini sangatlah penting dan sangat bermakna kerana melibatkan pertemuan khas antara pihak ibu bapa dengan guru. Sudah tentulah segala hasrat tentang idea dan penambaikan untuk keselesaan dan kecemerlangan anak-anak pelajar kita dapat sama-sama kita gapai bersama.

Kecemerlangan yang kita harapkan bukan sahaja dari segi akademik malahan juga dari segi sahsiah kerana sahsiah itulah yang akan kekal selamanya dan dari sahsiah yang baiklah kecemerlangan akan terbentuk.

Sebaik sahaja selesai sesi mesyuarat kita, saya ingin mengambil kesempatan untuk kita sama-sama berkumpul mengadakan bacaan Yaasin serta solat hajat untuk permudahkan urusan anak-anak menghadapi Peperiksaan Semester 1 2022 nanti. Semoga dengan kehadiran pihak ibu bapa sekalian akan menyemarakkan lagi rasa semangat pelajar untuk mendapatkan kejayaan bagi mereka dan kita semua.

Besarlah harapan saya agar MRSM Jeli akan menyerlah sebagai institusi yang akan melahirkan pelajar soleh, cemerlang, dan gemilang. Pintar Soleh, Serba Soleh.

Sekian, Terima Kasih.

CHE AZURA CHE AN Pengetua Maktab Rendah Sains MARA Jeli

3|P age

KATA ALU-ALUAN PRESIDEN BADAN PERMUAFAKATAN PENDIDIKAN MARA MALAYSIA [MUAFAKAT] SESI 2021-2023

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, marilah kita panjatkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana diberi kesempatan untuk berkumpul

dan

mengadakan

Mesyuarat

Agung

Tahunan

Badan

Permuafakatan

Pendidikan

Malaysia (MUAFAKAT) kali ke-21 Dikesempatan ini, saya ingin menzahirkan kesyukuran dan mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua pihak yang hadir meluangkan masa ke Mesyuarat Agung Tahunan MUAFAKAT pada kali ini. Kehadiran tuan puan jelas menunjukkan komitmen yang tinggi dalam usaha mengukuhkan institusi pendidikan di bawah MARA seterusnya mencapai objekif penubuhan MUAFAKAT khasnya.

Mesyuarat Agung Tahunan MUAFAKAT ini merupakan medium yang terbaik bagi para ibu bapa dan pendidik berkongsi buah fikiran dan pandangan yang bernas untuk bersama-sama melakukan penambahbaikan secara konsisten dan istiqamah bagi memastikan mutu pendidikan institusi di bawah MARA ini setanding dengan pendidikan di negara-negara maju. Pihak MUAFAKAT akan sentiasa memberi sokongan dan bantuan kepada

pihak MRSM, Kolej MARA dan Kolej Profesioanal MARA bagi memastikan kebajikan dan

kecemerlangan para pelajar terjaga. Koloboratif semua pihak tanpa mengira masa, tenaga dan berkorban wang ringgit dalam pelbagai aspek akan dapat membantu kemenjadian dan keberhasilan pelajar yang mampu bersaing diperingkat global.

Akhir kata, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan MUAFAKAT kali ke-21 ini. Saya berharap penganjuran Mesyuarat Agung Tahunan MUAFAKAT ini akan dapat meningkatkan ukhwah, iltizam dan inspirasi kepada semua pihak. Semoga Allah sentiasa mengurniakan kekuatan dan petunjuk dalam setiap langkah perjuangan kita.

Sekian, wabilahi taufiq walhidayah, wassalmualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

YBHG. DATO’ SAYED ALFEIZAL SAYED AHMAD PRESIDEN MUAFAKAT MARA MALAYSIA SESI 2021-2023

4|P age

ATUR CARA MESYUARAT BADAN PERMUAFAKATAN PENDIDIKAN MARA CAWANGAN MRSM JELI ) KALI KE-21, 2022

TARIKH

:

14 OGOS 2022

TEMPAT

:

DEWAN BITARA MRSM JELI

9.30 pagi

:

Pendaftaran Ibu bapa

10.00 pagi

:

Ketibaan tetamu Perarakan masuk Tetamu Jemputan dan guru-guru Nyanyian Lagu Negaraku, Selamat Sultan, dan Lagu Amanah Rakyat Bacaan Doa oleh Ustaz Mohamed bin Ali Ucapan Yang DiPertua En. Jamaluudin bin Mohamed Ucapan Alu-aluan Pengetua Pn. Che Azura bt Che Ann Ucapan Perasmian Dato’ Sri Mustapa bin Mohamed Mesyuarat Agung MUAFAKAT

12.00 tengah hari

:

Bacaan Yassin, dan Solat Hajat ( Surau MRSM Jeli)

5|P age

BADAN PERMUAFAKATAN PENDIDIKAN MARA MALAYSIA (MUAFAKAT CAWANGAN MRSM JELI) MAKTAB RENDAH SAINS MARA JELI 17600 JELI, KELANTAN TEL : 09-9467884/5 FAKS 099467886

NOTIS MESYUARAT AGUNG MUAFAKAT Rujukan kami Tarikh

Kepada, Ibu Bapa / Penjaga Pelajar Maktab Rendah Sains MARA Jeli 17600 Jeli Kelantan

: MRSM/JELI/P119/ : 17 Julai 2022

Tuan/Puan, Jemputan Ke Mesyuarat Agung Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Cawangan MRSM Jeli Kali ke-21 Perkara di atas dengan segala hormatnya adalah dirujuk.

2.

Sukacita dimaklumkan bahawa Badan Permuafakatan Pendidikan MARA MRSM Jeli akan mengadakan Mesyuarat Agung Kali ke-21 seperti butiran berikut : Tarikh Masa Tempat

: : :

14 Ogos 2022 ( Ahad ) 9.00 pagi Dewan Bitara, MRSM Jeli, Kelantan

3.

Sehubungan dengan hal ini, tuan/puan dijemput hadir serta boleh memberi cadangan dan usul. Respon kehadiran dan usul boleh dibuat sebelum 21 Julai 2022 ( Khamis ) melalui pautan https://forms.gle/MqkaUMzqHuXmp3xdA .

4.

Hanya seorang sahaja yang menjadi wakil mesyuarat sama ada ibu / bapa / penjaga setiap pelajar bagi mematuhi SOP yang ditetapkan.

Segala kerjasama dan perhatian pihak tuan / puan, kami dahulukan dengan ucapan terima kasih.

Sekian. Terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “Luar Bandar Sejahtera” Saya yang menjalankan amanah, NOORHANA BT NOORDIN Setiausaha Badan Permuafakatan Pendidikan MARA (Cawangan MRSM Jeli)

6|Page

AGENDA MESYUARAT AGUNG MUAFAKAT CAWANGAN MRSM JELI KALI KE-21

1. Ucapan Alu-aluan Badan Muafakat.

2. Membentangkan dan menerima minit mesyuarat Agung kali ke-20.

3. Membentangkan dan menerima Laporan Setiausaha 2021.

4. Membentangkan dan menerima Penyata Tahunan 2021.

5. Menerima dan membahaskan usul baru.

6. Ucapan Penangguhan.

7|P age

SENARAI JAWATANKUASA BADAN PERMUAFAKATAN PENDIDIKAN MARA CAWANGAN MRSM JELI 2021/2022 Penasihat

:

Pn. Che Azura bt Che An Pengetua MRSM Jeli

Timbalan Silih Ganti

:

En. Nik Shahrullazwar bin Nik Dir Pn. Noaida bt Hashim En. Asnor bin Senon

Yang DiPertua

:

En. Jamaluddin bin Mohamed

Timbalan Yang DiPertua :

En. Sakri bin Abd. Razak

Setiausaha 1

:

Pn. Noorhana bt Noordin

Setiausaha 2

:

Pn. Suhaliza bt Shaari

Bendahari 1

:

Pn. Siti Khalijah bt Seman

Bendahari 2

:

Pn. Halimatu Saadiah bt Zakaria

AJK : Ibu Bapa : 1. En. Arzemi bin Shafie 2. En. Zamzurimi bin Sudin 3. En. Hassim bin Ab. Rahman 4. Pn. Maheran bt Md. Zain 5. Pn. Nor Asikin bt Hasan GURU : 1. En. Zulfazli bin Mohd Ramli 2. Pn. Zuraidah bt Abd. Razak 3. Pn. Noor Amiza bt Muhammad 4. Pn. Siti Hakimah bt Mohamed Salleh PEMERIKSAAN KIRA-KIRA : 1. Nor Asikin Bt Hasan

8|P age

SENARAI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG BADAN PERMUAFAKATAN PENDIDIKAN MARA CAWANGAN MRSM JELI 2021/2022 Penasihat

:

Pn. Che Azura bt Che An Pengetua MRSM Jeli

Timbalan Silih Ganti

:

En. Nik Shahrullazwar bin Nik Dir Pn. Noaida bt Hashim En. Asnor bin Senon

Yang DiPertua

:

En. Jamaluddin bin Mohamed

Timbalan Yang DiPertua :

En. Sakri bin Abd. Razak

Penyelaras

:

Pn. Noorhana bt Noordin

Setiausaha

:

Pn. Suhaliza bt Shaari

Bendahari 1

:

Pn. Siti Khalijah bt Seman

Bendahari 2

:

Pn. Halimatu Saadiah bt Zakaria

AJK Buku Program : Pn. Norsharipa Aida bt Hj. Idris (K) En. Hadie bin Rafie

AJK Dokumentasi : Pn. Halimatu Saadiah bt Zakaria (K) En. Mustapha bin Ismail

AJK Jemputan

AJK Kawalan Trafik: En. Zulfazli bin Mohd Ramli ( K ) En. Khalid bin Hj. Daud

:Pn. Surya Hanim bt Labintah ( K ) Pn. Che Normaziah bt Che Mamat

AJK Sambutan

:Pn. Zuraidah bt Abd. Razak ( K ) Pn. Intan Suzaini bt Mamat Semua Ketua Jabatan

AJK Pendaftaran:

Pn. Siti Rufiah bt Abd. Razak ( K ) Pn. Norfatihah bt Romeli

AJK Persegaran

Pn. Norazah bt Abdullah ( K ) Pn. Suhaizan bt Ahmad Pn. Nur Aziela bt Abd. Samad Pn. Norhasila bt Zainon Abidin

AJK Hadiah dan Cenderamata:

Pn. Fasli Maswanie bt Marzuki ( K ) Pn. Aina bt Md. Noh Pn. Anis Afzan bt Abdul Razak

AJK Persiapan Tempat : Pn. Noor Amiza bt Muhammad Dan Peralatan Pn. Robayah bt Ahmad Yudin En. Hisyamudin bin Mat Deris En. Azaizul Bin Ahmad

Juru Acara:

En. Khairullah Bin Atan

Bacaan Doa:

En. Mohamed bin Ali

AJK Siaraya dan Backdrop

En. Amir bin Atan ( K ) En. Ezeri bin Ismail

AJK Pencatat: Pn. Siti Hakimah bt Mohamed Salleh ( K ) Pn. Nor Afifah bt Mohd Abdul Nasir 9|P age

MINIT MESYUARAT AGONG BADAN MUAFAKAT KALI KE 19/2020 Tarikh Masa Tempat Kehadiran Perasmi :

: 10 April 2021 (Sabtu) : 10.00 Pagi : Dewan Bitara MRSM Jeli, Kelantan : 250 Orang Yang Berusaha Pengetua Tuan Haji Sulaiman b. Yusuh

AGENDA 1 : UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Yang Dipertua Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia (Cawangan MRSM Jeli) Encik Mohd Saufi Bin Awang Kechik. Beliau memulakan mesyuarat dengan bacaan surah al-fatihah.

Pengerusi juga mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih atas kehadiran ibu bapa, penjaga serta guru-guru AJK Muafakat MRSM Jeli pada hari ini. Pengerusi juga meminta agar ahli-ahli Muafakat dapat menyumbang idea dan tenaga bagi membangunkan MRSM Jeli untuk kecemerlangan akademik, sahsiah dan kokurikulum pelajar.

AGENDA 2 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 19, 2020 Minit Mesyuarat Agung kali ke 18 telah dibentangkan oleh Yang Dipertua Muafakat Cawangan MRSM Jeli, En. Saufi Bin Awang Kechik. Puan MariamBinti Ismail mencadangkan minit mesyuarat diterima dan disokong oleh Encik Zapri Bin Mat Zain.

AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN 2020 Bendahari membentangkan penyata kewangan muka surat 14, 15 dan 16. Encik Jamaluddin Bin Mohamed mencadangkan penyata kewangan diterima dan disokong oleh En. En. Sakri Bin Ab AGENDA 4 : MEMBENTANG LAPORAN AKTIVITI 2020 Setiausaha membentangkan laporan aktiviti. Tuan Maslinda Binti Tuan Mahyidin mencadangkan laporan aktiviti diterima dan disokong oleh Puan Rohana Binti Maudin.

AGENDA 5 : MENERIMA DAN MEMBAHASKAN USUL-USUL MESYUARAT AGUNG BADAN MUAFAKAT KALI KE-2

10 | P a g e

Usul 1 : - Tambah mesin air coway di setiap paras di aspuri.

Ulasan pengetua:

-

Pengetua memaklumkan terdapat 6 mesin air cowap telah disediakan untuk kegunaan anak-anak pelajar.

Pengetua meminta persetujuan daripada ibu bapa untuk menambah mesin coway di bawah bayaran MUAFAKAT. YDP mencadangkan untuk menambah lagi 4 mesin coway bagi menampung jumlah pelajar yang ada.

Undian telah dibuat dan majoriti ahli mesyuarat Agung/ibubapa bersetuju untuk menambah 4 mesin air tersebut.

Usul 2 :

-

Membenarkan penggunaan telefon pintar pada setiap hujung minggu.

Ulasan pengetua: - Pengetua memaklumkan penggunaan telefon pintar ada yang bagus dan ada yang sebaliknya. Justeru itu, pengetua hanya membenarkan semua pelajar membawa telefon yang biasa untuk berhubung dengan keluarga masing-masing.

- Hanya tingkatan 5 sahaja yang dibenarkan untuk membawa telefon pintar setakat ini untuk memberi peluang kepada mereka mencari maklumat bagi persediaan menghadapi SPM. - Bagi tingkatan 4 yang mengikuti kelas tuisyen online turut dibenarkan dengan menunjukkan surat kebenaran.

Usul 3: Penambahbaikan Kelengkapan Tandas Asrama dan Bangunan Akademik Ulasan pengetua:

-

Pengetua memaklumkan Maktab telah mendapat peruntukan dari HQ MARA untuk membuat pembaikan tandar.

Ianya perlu dibuat ikut fasa dan berperingkat kerana peruntukan yang diberi tidak mencukupi untuk membuat semua sekaligus.

Usul 4:

-

Pulang bermalam sekali sebulan.

Ulasan Pengetua:

-

Pulang bermalam sebelum ini adalah sebulan sekali Untuk keadaan sekarang pelajar tidak dibenarkan balik disebabkan covid-19 kerana kita perlu mengikut arahan dari HQ MARA untuk mengelak jangkitan covid-19 kepada pejar.

Usul 5:

-

Menyelesaikan masalah tekanan air rendah di asrama yang menyebabkan pelajar terpaksa mengambil air di paip utama.

11 | P a g e

Ulasan Pengetua:

-

Diperingkat pengurusan sudah berbincang untuk menyelesaikan masalah tekanan air tersebut yang didapati mengalami masalah. Pihak pengurusan akan mengambil Tindakan dalam masa terdekat iaitu akan beli motor baharu untuk terus salur air ke tangka dan terus ke tingkat atas.

Usul 6:

-

Perbanyakkan kelas tuisyen kepada calon SPM 2021.

Ulasan pengetua

-

Jika diberi bajet dan pelajar/ibu bapa boleh membayar yuran, pihak maktab akan menguruskan kelas tuisyen tersebut dengan memanggil guru dari luar.

Banyak @ sedikit kelas yang akan di buat bergantung kepada bayaran yang diterima.

Pengetua juga memaklumkan pihak maktab juga boleh memohon untuk mengunakan sumber dari wang caruman dan emr.

Justeru, pihak maktab juga masih mengharapkan sumbangan daripada ibu bapa.

Usul 7:

-

Membenarkan penggunaan smart phone untuk memudahkan pemantauan kesihatan dan diri.

Ulasan pengetua:

-

Guna telefon biasa juga boleh untuk bertanya khabar Guru asrama bersedia 24 jam untuk menghantar pelajar sakit ke hospital Jadual ke klinik juga 2 kali sehari pada waktu persekolahan iaitu pada pukul 10.00 pagi dan 3.00 petang.

Usul 8:

-

Aktifkan penggunaan media sosial MRSM Jeli bagi membolehkan ibu bapa mendapat info kegiatan pelajar.

Ulasan pengetua:

-

Terdapat laman web MRSM Jeli untuk melihat aktiviti yang dijalankan di maktab Terdapat juga link untuk menyemak keputusan peperiksaan pelajar.

Untuk makluman ibu bapa keputusan peperiksaan tidak akan di hantar ke rumah lagi.

Usul 9:

-

Memberi kelonggaran untuk berjumpa dengan pelajar

Ulasan pengetua

-

Tidak ada masalah untuk berjumpa anak-anak tetapi bukan pada waktu akademik

12 | P a g e

PERKARA BERBANGKIT: PEMILIHAN AJK SESI 2021/2022 1. Yang Di Pertua Pencadang: Tuan Hj. Sulaiman bin Yusuf Mencadangkan: En. Jamluddin Bin Mohamed Penyokong: Arzemi bin Safie dan mendapat sokongan majoriti daripada ahli mesyuarat 2. Timbalan Yang Dipertua Pencadang: Robayah bt. Ahmad Yudin Mencadangkan: En. Sakri Bin Ab. Razak Penyokong: sokongan majoriti dari ahli mesyuarat 3. AJK i. ii.

Pencadang: Pn. Zuraidah Mencadangkan: Pn. Nor Ashikin Binti Hasan Penyokong: Farizan bt. Mohamed Pencadang: Robayah bt. Ahmad Yudin Mencadangkan: En. Hassim Bin Ab. Rahman Penyokong: Mohamad Razale b. Yusoff

iii.

Pencadang: Mohamad Razale b. Yusoff Mencadangkan: En. Zamzurimi bin Sudin Penyokong: Mohamad Razak bin Yusoff

iv.

Pencadang: Pn. Zuraidah Mencadangkan: En. Arzeni Bin Safie Penyokong: Mohamad Razale b. Yusoff

v.

Pencadang: Cik Norashikin bt Mencadangkan: Pn.Maheran Binti Md. Zain Penyokong: Farizan bt. Mohamed

13 | P a g e

LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN MUAFAKAT CAWANGAN MRSM JELI BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021

BIL

AKTIVITI AKADEMIK

TARIKH

1

Program Penghargaan dan Rehat Minda PGG

28/1/2021

2

Majlis Graduasi Kali ke-19

17/3/2021

3

Elaun Guru Al-Quran ( Tunggakan 2020 )

20/4/2021

4

Mesin pencetak dan kertas A4

30/3/21

BIL

AKTIVITI PEMBANGUNAN PELAJAR

TARIKH

1

Sumbangan Data Internet bagi Pelajar kurang Berkemampuan

7/3/2021

2

Majlis Mesyuarat Agung MUAFAKAT Kali ke-20

18/4/2021

3

Menu Sarapan Tambahan

17/2/2021

BIL 1

AKTIVITI PEMBANGUNAN BAKAT Keceriaan Maktab

TARIKH 1/4/2021

14| P a g e

BADAN PERMUAFAKATAN PENDIDIKAN MARA CAWANGAN MRSM JELI PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 PENDAPATAN Baki ( 1 januari 2021)

RM 13,932.09

Yuran tahunan pelajar 2020

4,090.00

PGG Tingkatan 5 2020

5,190.00

PGG Tingkatan 1 2020

700.00

Sumbangan YB Parlimen Jeli Sumbangan individu Yuran tahunan budi JUMLAH TOLAK : PERBELANJAAN Rehat Minda PGG Menu tambahan Sarapan Pelajar SPM Majlis Graduasi Sumbangan data Internet bagi Pelajar kurang berkemampuan

15,000.00 71.11 4550.00 43,533.20 3,690.00 2,430.00 5,310.00

Mesin pencetak dan kertas A4

1,050.00 7,800.00

Bayaran Coway

4,752.00

Keceriaan maktab

3,710.00

Pemulangan yuran pelajar Budi Elaun guru Al-Quran

400.00 1,520.00

Majlis Mesyuarat Agung Muafakat kali ke 20(AGM)

2,420.00

Yuran Muafakat Kebangsaan

2,727.00

Pengurusan BanK JUMLAH

LEBIHAN PENDAPATAN MELEBIHI PERBELANJAAN

42.75 35,851.75

7,681.45

15 | P a g e

LAPORAN JTJRU AUDIT

Kepada: Tuan Pengetua MRSM Jeli

Ahli-ahli Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Cawangan MRSM Jell

Penyata Penerimaan dan Pembayaran, Penyata Kedudukan Kewangan, Penyata Pendapatan dan Ferlrclonioqn

carla

nntq-nnlq

L-en*rlonrre

*elqh

rlircril.co

rI+n

ces+l+

l.anr,,+fqqn

Aqn ltalannn4n bt&,

!r4hG d' it

J

dikehendaki telah diperoleh. Pada pandangan kami, Penyata Penerimaan dan Pembayaran, Penyata Kedudukan Kewangan, penyata Penrlapatan dan Perbelanjaafi serta nota-nota kepadanya telah menunjui(kan satu kenyataan yang irenar dan munasabah mengenai kedu<iukan kewangan Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Cawangan MRSM Jeli pada 3I Disember 2021.

Fada pendapat kanf juga, tatacara serahan tugas, pengurusan terimaan dan bayaran dilakukan dengan 1 teratur dan kami mendapati '

i.

F-esit penerimaan bagi sebarang bayaran telah <iikeiuarka4 bagi memu<iairkan urusan semakan sernula otreh pihak berwajib serta tiada risiko kesilapan dan penyelewengan boleh berlaku.

2.

Pengeluarandanasesi202l disokongdengansuratpermohonan/kertaskerjayangtelahdiluluskan.

,___l_--

lr

( NOR ASrKrlr BT r-lASAN )

( SITI KHALIJAH BT SEMAN)

T,--"

".Ii+ n.l.--Ibu bapa

Bendahari Guru.

Tarikh:

Tarikh:

.A

16

MESYUARAT AGUNG MUAFAKAT TAHUNAN CAWANGAN MRSM JELI KALI KE-21 1. KEHADIRAN : 85 ORANG ( 141 RESPON ) 2. CADANGAN DAN USUL : BIL 1.

2.

NAMA PENCADANG CHE MAH BINTI FII ( HADIR )

ZAIHAN AZMARINI BINTI MOHD ABIDIN ( HADIR ) MOHD NAZIZUL WAHAB BIN MAT NAWI ( HADIR )

USUL

JAWAPAN

1. Outing bg pelajar f1 dr kl @yg luar kelantan hrp dpt di beritahu pd parents .kalau keluar harap dapat bersama abg2 @kakak2 senior

Jadual Outing akan dikeluarkan.

Anak tn pn perlu pandai mengajak atau berbincang dengan senior jika nak ajak mereka menjadi peneman.

1. Meminimumkan penggunaan telefon di kalangan pelajar, ( contohnya pd hr persekolahan warden pegang dan hanya bg pd pelajar waktu hujung minggu sahaja).untuk mengelakkan pelajar tidur lambat dan main game)

Peraturan telah dikeluarkan.

Pelajar yang gagal mematuhi peraturan.

Pihak MRSM telah mengambil Tindakan dengan merampas telefon yang digunakan semasa yang tidak dibenarkan dan tidak mengikut peraturan penggunaan telefon di MRSM.

2. Kawal pengunaa tel di sekolah..

3.

NIK NOR AZIMAH BT ABDUL RAHMAN ( HADIR )

1. memantau dgn lebih baik tentang kes kecurian dan kehilangan barang di asrama

Sentiasa memantau dan mengambil Tindakan. Tn pn perlu mengingatkan anak anak agar simpan duit pada guru Homeroom.

Had simpanan duit ditangan adalah Rm 20 sahaja.

Penyimpanan barang adalah dibawah tanggungjawab pelajar sendiri.

4.

ESAH BINTI HAMAT ( TAK HADIR )

1. Penambahbaikan seterika yang rosak 2. Penambahbaikan mesin basuh yang rosak

Telah ditambah dan dibaiki

5.

AHMAD RIZUAN BIN NOOR MOHAMED ( HADIR )

1. Mohon ibubapa terus beri sokongan dan komitmen kepada guru dan badan muafakat demi kejayaan mrsm jeli.

Terimakasih atas sokongan dan bantuan sumbangan yang diberikan.

6.

Hasma Norehan Binti Mojd Zahari ( TAK HADIR )

1. tlg selesaikan masalah air n tlg pantau kes buli d kalangan pelajar

Telah diselesaikan.

17 | P a g e

7.

NORZILA BINTI MOHD SALLEH ( HADIR )

1. Bolehkah susun atur katil di aspuri disusun seperti sebelum pandemik covid 19. Susunan sekarang ada yg tak kena angin kipas....T.kasih.

Akan diselesaikan masalah ini

8.

SITI ZABEDAH BINTI MAHMOOD ( HADIR )

Pihak maktab tidak meminta pd pelajar kecuali aktiviti Homeroom atau kelas sendiri. Bukan arahan Maktab.

10.

Hasnita Binti Ahmad ( HADIR )

1. Kenapa pelajar perlu membayar duit setiap kali jamuan 2. Kenapa kerap kali jamuan diadakan 3.

1. Pemakanan yang disediakan tidak memuaskan dari segi penyediaan dan kebersihan

11

Iza Izwani ( HADIR ) ROSLINA BINTI IBRAHIM ( HADIR )

1. tingkap dorm x boleh tutup

Bangunan lama. Perlu selenggara.

Duit tidak cukup.

Sama-sama.

Mohd azam bin abu kasim ( HADIR ) ZANARIAH AHMAD ( TAK HADIR )

1. Masalah air

12

13

14

15

ANDEE DZULKARNAEN BIN ZAKARIA ( TAK HADIR )

1. Terimakasih dia atas keprihatinan pihak mrsm atas kebajikan dan keperluan anak pelajar semua sewaktu di asrama dan diminta kekal serta lebih baik lagi dimasa hadapan 2. tumpuan yang lebih lagi disegi pembelajaran disebabkan lama tertinggal akibat pkp dengan hanya belajar melalui pkpd jadi pelajar2 banyak yang alpa dan x dapat memberi tumpuan penuh serta x dapat memahami dengan jelas..kalau perlu kelas tambahan berbayar pn lebih baik dan kami sanggup demi anak2 pelajar mengejar apa yang tertinggal

1.

mengadakan mesyuarat secara fizikal dan atas talian bagi memudahkan ibubapa yang jauh.

1. Banyakkan lagi jualan di koperasi seperti cable telefon

Boleh bagi penjelasan sebab kami sentiasa memantau dan mendapati kualiti makanan adalah baik dan bersih

Telah diselesaikan

Akan diusahakan

Akan ditambahbaikkan

18 | P a g e

16.

ROHAIZA BINTI ABDUL LATIF ( TAK HADIR )

1. Penggunaan Smart phone dipakai hingga jam 11 mlm sahaja

Telah ada dalam peraturan maktab

17.

mohd zuki bin Muhammad ( HADIR ) Rosnita bt yahya ( TAK HADIR )

1. buat google meet blh ibubapa yg jauh join

Akan diusahakan

1. Semasa hari lawatan agar ibu bapa dapat berjumpa dgn pelajar segera sesudah sampai.tak perlu tunggu jam 2.30 baru boleh jumpa.

Maaf tak dapat ditunaikan sebab pelajar ada kelas kendiri sehingga 12.30 pm dan perlu makan tengahari dan solat zohor.

Radilah Mohtar ( HADIR )

1. Pastikan pembekal pakaian sekolah seperti pakaian outing bertindak secara cepat dalam penyediaan stok baju. Sampai sekarang baju outing size XL dan ke atas, tiada.

1. Mengekalkan stesen Dabong sebagai stesen transit untuk anak2 yg pulang ke Johor. Ini kerana ihsan Cikgu Joe dalam menyantuni anak2 kami, amat2 kami bangga dan hargai.

Kekalkan stesen Dabong untuk anak2 Johorean.

Dalam Tindakan koperasi.

18

19

Maaf tidak dapat ditunaikan atas masalah pengangkutan dan jarak dari MRSM Jeli ke dabong adalah jauh.

20

ROSELINA BINTI ISMAIL ( HADIR )

1. TINGKATKAN DISIPLIN DIKALANGAN PELAJAR.

Dalam tindakan

21

AHMAD SUKRI BIN AZMI ( TAK HADIR )

1. Tingkatkan masa lebih displin dalam kelas pembelajaran dan prep.

Dalam tindakan

22

HAMDAN BIN MOHAMED ( TAK HADIR ) Maimunah Muhamad ( HADIR )

1. Supaya masalah air dapat di kurangkan

Dalam tindakan

1. Knp kad metrik anak saya blm dpt

Minta anak jumpa PPTM MRSM

AZNAIN BIN SURI ( TAK HADIR )

1. Sy mohon Kekalkan stesen keretapi Dabong utk ank2 kami pulang ke johor atas faktor keselamatan.mohon agar pihak tuan puan pertimbangkan.terima kasih.

Maaf tidak dapat ditunaikan atas masalah pengangkutan dan jarak dari MRSM Jeli ke dabong adalah jauh.

23

24

19 | P a g e

25

Fadzlinda bt md fazil ( HADIR)

1. Mohon pihak mrsm menjalankan pemantauan terhadap makanan yang disediakan oleh dewan selera bagi memastikan makanan memenuhi diet seimbang dan sesuai untuk pelajar.

2. Warden asrama perlu memastikan waktu light-off diikuti oleh semua pelajar.

Kerana waktu ini pelajar perlu mendapat rehat yang sepatutnya.

Jika ada pelajar yang ingin membuat ulangkaji, maka pelajar tersebut boleh membawa lampu yang menggunakan bateri untuk penggunaan peribadi.

Dalam pemantauan

Dalam pemantauan guru asrama

26

Norazlina Binti Rahim ( TAK HADIR )

1. Saya berharap agar anak2 dari Johor untuk kekal menaiki keretapi dari Stesen Keretapi Dabong seperti sebelum ini atas faktor keselamatan mereka kerana terpaksa menunggu lama di stesen tanpa pengawasan.

Mohon dipertimbangkan cadangan ini. Terima kasih.

Maaf tidak dapat ditunaikan atas masalah pengangkutan dan jarak dari MRSM Jeli ke dabong adalah jauh.

27

Noor Azimah binti Zakaria ( HADIR )

1. Berkaitan asrama. Aspuri ada level ada 4 iron tapi hanya 1 boleh digunakan Dan iron berat.

Boleh ka kalau ditukar kepada iron lebih ringan.

Telah dibuat penambahan dan dalam tindakan

28

NUSIN BIN YAACOB ( HADIR )

1. BUAT GM UNTUK KEHADIRAN IBU BAPA

Akan diusahakan

29

MOHD AZMI KAMARUDIN ( HADIR )

Telah diselesaikan Kenapa program perlu dikaji semula.

Dalam Tindakan koperasi

30

SHARIFAH SURAIYA WAFA ( HADIR ) Mohd Sapary bin Abu bakar ( HADIR )

1. MASALAH AIR DI ASRAMA 2. PROGRAM PADA HUJUNG MINGGU PERLU DIKAJI SEMULA 3. MASALAH DOBI 1. Makanan DS, minta tambah saiz dn kuantiti lauk 1. Keselamatan pelajar keluar outing jika tidak bersama keluarga. Keselamatan ketika pelajar berjalan kaki.

Jangan bagi anak outing, beli barang di koperasi sahaja.

31

DS telah ikut ketetapan BPM

20 | P a g e

32

MOHD RAFIDI BIN ABDUL GHANI ( HADIR )

1. Cadangan supaya ada ejen BSN di koperasi supaya pelajar tidak perlu keluar asrama untuk keluarkan duit. Terima kasih.

Dalam Tindakan koperasi

33

NOOR ASMALIZA ABDULLAH ( HADIR )

1. Memohon MRSM menyediakan air minuman cuckoo khususnya di level yg masih tiada air tapisan di aspuri.skrg sudah ada air coway namun di level tertentu, namun permintaan yg ramai tidak mampu menampung keperluan pelajar di tambah pula sistem reverse osmosis oleh coway memerlukan masa utk air memenuhi takungan alat tersebut berbanding air cuckoo yg menggunakan sistem filter yg lebih direct & cepat.

2. Mengadakan perjumpaan secara online antara ibubapa dan guru supaya dapat membincangkang permasalahan pembelajaran & prestasi anak..lebih2 lagi pelajar yg tidak lulus di dalam mana2 subjek..supaya MRSM Jeli terus cemerlang

Dalam Tindakan koperasi.

1. Tiada pemilihan kasih antara junior atau senior

Kenapa , rasanya tiadapilih kasih.

1. Menambah mesin air minum

Dalam tindakan

1. Meningkatkan penggunaan bahasa inggeris di MRSM Jeli

Dalam Tindakan unit Bahasa Inggeris

34

35

36

NORAINI BINTI MAT ZAIN ( HADIR ) HAMIDAH BINTI ABU BAKAR ( TAK HADIR ) Syed Nurlisham Syed ibrahim ( HADIR )

Akan diusahakan

Cadangan: Mengusulkan berbagai program dan aktiviti agar mampu untuk meningkatkan penguasaan bahasa Inggeris di kalangan pelajar. Ini amat penting kerana semua pelajar dikehndaki mengambil DLP secara kesuluruhan.

Objektif: Tujuan utama usul ini adalah untuk membantu pelajar yang

21 | P a g e

berpotensi tetapi tidak mampu untuk mendapat keputusan cemerlang kerana kurang penguasaan dalam bahasa inggeris dalam menjawab soalan peperiksaan.

Dalam perancangan

2. Megadakan program 'critical thinking' serta program berbentuk kemahiran untuk mempertingkatkan keyakinan diri di kalangan MRSM Jeli Cadangan: Megadakan berbagai program kearah mempertingkatkan days komunikasi, pemikiran secara kritikal, keupayaan untuk menyelesaikan masalah.

Objektif : agar para pelajar menjadi lebih berkeyakinan diri untuk mengeluarkan pendapat, buah fikiran serta penyelesaian kepada masalah

Dalam Tindakan dan perancangan maktab

3. Koloborasi bersama sekolah MRSM cemerlang / sekolah SBP cemerlang & University terpilih Cadangan: mempertingkatkan koloborasi dan megadakan program bersama.

Obkektif : koloborasi bersama MRSM/ SBP cemerlang ini akan membantu mempertingkatkan mrsm jeli kearah mengikuti proses dan cara untuk menjadi mrsm cemerlang.

Koloborasi bersama universiti pula ataupun menjadi kan MRSM Jeli untuk menjadi 'MRSM angkat' kepada universiti terpilih akan memberi pendedahan kepada pelajar agar mereka lebih berwawasan dan dapat mencapai minat didalam bidang

22 | P a g e

37

CHE ZAHARI BIN HUSSAIN ( TAK HADIR )

1. mengadakan online meeting untuk ibu bapa yang tidak dapat hadir ke maktab

Akan diusahakan

38

Nor salwani binti ahmad ( HADIR )

1. Kelas tambahan dan kem pelajar tingkatan 5 diadakan setiap cuti yang panjang,biasanya sebelum cuti panjang...guru boleh adakan PD hr jumaat dan Sabtu..selepas itu barulah anak2 bercuti..

2. Kem rehat minda untuk pelajar tingkatan 5 .

Dalam Tindakan dan perancangan PGG

39

AZLIN BIN MD TAIB ( HADIR )

1. Sebarang makluman diwarwarkan ke dalam group ibubapa 2. Aktifkan kemudahan media sosial (Facebook) - gambargambar aktiviti pelajar/guru dimuatnaik 3. Awalkan light off kepada pukul 11.00 malam (kurangkan masa prep malam) kerana pelajar bangun seawal 5.00 pagi.

Kekurangan tidur dan rehat boleh menjejaskan kesihatan 4. Sebarang usul tidak perlu kemukakan nama pengusul atau nama anak bagi mengelakkan sebarang implikasi

Dalam Tindakan

1. Setakat ni alhamdulillah...semua memuaskan hati...kecuali penggunaan telefon.....mintak pihak sekolah perketatkan lg penggunaan tel

Dalam Tindakan. Terima kasih

40

Farizan bt mohamed

Dalam Tindakan.

Ikut peraturan Maktab

insyaAllah boleh.

23 | P a g e

PENGHARGAAN

YANG DIPERTUA DAN AHLI JAWATANKUASA BADAN MUAFAKAT CAWANGAN JELI MERAKAMKAN SETINGGI-TINGGI UCAPAN TERIMA KASIH DAN PENGHARGAAN KEPADA

IBU BAPA / PENJAGA DAN SEMUA PIHAK YANG TELAH MEMBERIKAN KOMITMEN DAN KERJASAMA BAGI MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG MUAFAKAT CAWANGAN MRSM JELI KALI KE-21 BAGI TAHUN 2022

SEKIAN, TERIMA KASIH

24 | P a g e