MOTORISTI 1/2023

Moikka kerholaiset!

Olen viime vuosina ollut Motoristilehden taustajoukoissa ainoastaan taittajan roolissa. Sitä olen tehnyt 2016 vuodesta lähtien ja välillä piipahdin päätoimittajan roolissa parisen vuotta. Nyt poikkeuksellisesti jeesaamassa.

Tällä kertaa keskitytään pitkälti käytännön asioihin – tärkeimpänä lähestyvä vuosikokous tietenkin. Tämä tiivis paketti valmistelee meidät alkaneeseen vuoteen. Saatan hieman olla päätoimittajuuden suhteen ruosteessa, mutta eiköhän tässä koko kerhon tuella onnistuta.

On ollut ilahduttavaa huomata, miten tähänkin lehteen oli jo useampi tarinallinen juttu tulossa. Siinä on jotain ainutlaatuista, kun pysähdytään kirjoittamaan kokemus auki – jakamaan se muillekin. Luodaan mahdollisuus hetki kurkistaa, miltä se jonkun toisen motoristin matka tuntuikaan.

Kevään seuraava lehti (Motoristi 2/2023) tuleekin painottumaan seikkailuihin ja muistoihin. joita on onneksi jo saapunutkin kivasti. Lisää saa lähettää!

Tiedottaminen on aina tarpeen, mutta tarinat ovat ne, jotka jäävät elämään.

Lämpimän aurinkoisin terveisin, Selina

Tervetuloa Moottoripyöräkerho 69 ry:n

sääntömääräiseen vuosikokoukseen!

Kokous on sunnuntaina 23.4.2023

Kokouspaikkana Pesämäen moottoriurheilukeskus Vanha maantie 237, 38950 Honkajoki

Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä. Linkki julkaistaan kokousta edeltävällä viikolla Kerhon nettisivuilla jäsenosiossa. Aloitamme kello 12:00 ruokailulla ja kokous alkaa klo 13:00.

Ruokailu on ilmainen paikalle tuleville kokoukseen osallistuville jäsenille.

Hallitus esittää vuosikokoukselle sääntömuutoksista, jotka on eritelty esityslistan liitteenä.

Sääntömuutokset koskevat pääasiassa hallituksen kokoa ja päätösvaltaisuutta. Näitä sääntömuutoksia ehdotetaan, jotta myös tulevaisuudessa kerhon toiminta olisi mahdollista, mikäli vuosikokouksessa ei nykyisen vaatima minimimäärä (7) hallituksen jäseniä ei täyttyisi. Samalla haetaan joustavuutta hallitusjäsenten välisiin työnjakoihin joita nykyiset säännöt ohjaavat melko tiukasti. Tämä sääntömuutos ei muuta sitä tosiasiaa, että kerhon menestys edellyttää mukaan lukuisia vapaaehtoisia hallitustyöskentelyyn. Huomattavasti nykyistä määrää useampia hallitusjäseniä toivottaisiin mukaan toimintaan. Sääntömuutoksella kuitenkin mahdollistettaisiin myös se, että osa nykyisistä hallituksen tehtävistä voidaan tarvittaessa ulkoistaa, mikäli vapaaehtoisia tekijöitä ei löydy (olettaen, että kerhon talous antaa tilanteessa myötä).

Myös sääntöjen viimeiseen kohtaan ehdotetaan muutosta. Yhdistyslain mukaisesti säännöissä tulee määritellä, miten kerhon varat käytetään, jos yhdistys lopettaa toimintansa. Nykyisellään säännöissä on mainittu, että mahdolliset varat lankeavat moottoripyörämuseolle tai jos sellaista ei kerhon lopettamishetkellä Suomessa ole, teknilliselle museolle. Uusi muotoiluehdotus säännöissä antaisi paremmat mahdollisuudet päättää varojen lahjoittamisesta moottoripyöräilyä tukevalle ja muutoin sopivalle taholle, jos kerhon toiminta päätettäisiin lopettaa.

1/2023 psssst. Kirjoita juttu Motoristiin!

Virallisen tilinpäätöksen, kirjanpitäjän lausunnon sekä toimintakertomuksen ja -suunnitelman voi lukea kokonaisuudessaan jäsenintrasta osoitteesta www.mp69.fi/jasenille.

Moottoripy R Kerho 69 Ry Vuosikokouksen Esityslista

1. Kokouksen aloitus

Kerhon puheenjohtaja Veera Tossavainen avaa kokouksen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, pöytäkirjan pitäjä, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todetaan. Kokous on laillinen, mikäli kokouskutsu on julkaistu kerholehti Motoristissa vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.

4. Esityslistan hyväksyminen

Katsotaan esityslista

5. Ilmoitusasiat

Käsitellään mahdolliset ilmoitusasiat

6. Kauden 2022 toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajan/toiminnantarkastajan lausunnon hyväksyminen

Käsitellään kauden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto ja päätetään niiden hyväksymisestä

7. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen

Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle kauden 2022 tileistä tilintarkastajan/ toiminnantarkastajan lausunnon perusteella, tai muista toimenpiteistä, joihin lausunto antaa aihetta.

8. Kerhon sääntöjen päivitys

Käsitellään hallituksen esittämien sääntökohtien muuttamista

-Ehdotus liitteessä

9. Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten vaali Valitaan kerholle puheenjohtaja sekä hallitus

10. Tilintarkastajien/toiminnantarkastajien ja heidän varamiesten vaali Valitaan tilintarkastajat/toiminnantarkastajat ja heille varamiehet

11. Kontiokarhujen jakoperusteet ja kutsuvieraat Päätetään, millä perusteella Kontiokarhut jaetaan sekä kutsuvieraslistan perusteista

12. Jäsenmaksu vuodelle 2024 Päätetään vuoden 2024 jäsenmaksusta.

13. Kauden 2023 toimintasuunnitelma ja talousarvion hyväksyminen Päätetään vuoden 2023 toimintasuunnitelma ja talousarviosta.

14. Kunniajäsenten kutsuminen Kutsutaan kerhon kunniajäseniksi hallituksen ehdottamat jäsenet

15. Muut mahdolliset asiat Käsitellään muut esille tulevat asiat, jotka kokous haluaa ottaa käsiteltäväkseen.

16. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen.

Moottoripyöräkerho 69 ry:n hallitus

SÄÄNTÖMUUTOSEHDOTUS

1.

Yhdistyksen nimi on Moottoripyöräkerho 69 (MP69) ry. Jäljempänä yhdistyksestä käytetään nimitystä kerho.

2.

Kerhon kotipaikka on Helsinki.

3.

Kerhon tarkoituksena ja toimintamuotoina ovat:

Kasvattaa jäsenissä rehtiä moottoripyöräilijähenkeä.

Opettaa jäsenille vastuuntuntoa liikenteessä.

Edesauttaa jäseniä omaksumaan oikea ajotapa sekä perustaa hyvät suhteet moottoripyöräilijöiden ja yleisön välille ja ylläpitää niitä.

Suoda jäsenille mahdollisuus vaihtaa mielipiteitä moottoripyöriä ja moottoripyöräilyä koskevissa asioissa järjestämällä illanviettoja, kerhoajeluja, retkiä ja ralleja.

Antaa neuvoja ja auttaa jäseniä moottoripyörien käytössä ja huollossa.

Julkaista kerholehteä.

Ylläpitää yhteyttä ulkomaisiin moottoripyöräkerhoihin sekä yleensä tiedottaa jäsenille moottoripyörämaailman tapahtumista.

Vaikuttaa moottoripyöräalan lainsäädäntöön, vakuutussäädöksiin ja eri sidosryhmiin tekemällä esityksiä ja antamalla lausuntoja moottoripyöräilyä koskevista asioista.

Kerho voi toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä.

4.

Kerhon varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä moottoripyöräilyn harrastajat. Kerhon jäseniä ovat varsinainen jäsen, nuorisojäsen, ainaisjäsen sekä kunniajäsen.

Varsinais-, nuoriso-, sekä ainaisjäsenmaksu määrätään vuodeksi kerrallaan vuosikokouksessa ja jäsenyys kestää ainaisjäsenyyttä lukuun ottamatta vuoden kerrallaan. Ainaisjäsenyys on elinikäinen. Nuorisojäseniksi katsotaan alle 25-vuotiaat. Nuorisojäsenyys muuttuu automaattisesti varsinaiseksi jäsenyydeksi sitä seuraavalle kalenterivuodelle kun jäsen täyttää 25 vuotta.

Kullakin 16 vuotta täyttäneellä jäsenellä on oikeus äänestää kerhon kokouksissa yhdellä äänellä.

Kerholla voi olla myös kannatusjäseniä. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea kerhon toimintaa. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta kerhon kokouksissa.

Jäsenellä on oikeus erota kerhosta välittömästi. Tällöin ei jo suoritettua jäsenmaksua tai sen osaa palauteta. Jos jäsen aiheuttaa vahinkoa kerholle tai sen toiminnalle tai muuten toimii kerhon sääntöjen tai tarkoitusperien vastaisesti, voi kerhon hallitus ehdottaa hänen erottamistaan vuosikokoukselle, joka lopullisesti päättää erottamisesta. kassanhoitaja kirjoittaa kerhon nimen yksin. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja seitsemästä (7) kymmeneen (10) jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.

Mikäli jäsen jättää jäsenmaksunsa maksamatta, voi kerhon hallitus erottaa hänet varoituksen jälkeen.

Hallitus voi ehdottaa erityisesti ansioituneiden henkilöiden kutsumista kerhon kunniajäseneksi. Kunniajäseneksi kutsumisesta päättää vuosikokous. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

5.

Kerhon hallitus valitaan vuosikokouksessa. Hallituksen jäseneksi voidaan valita kerhon varsinainen jäsen, joka on nuhteeton Suomen kansalainen kuitenkin niin, että vähintään kaksi hallituksen jäsentä, joista toinen on hallituksen puheenjohtaja, ovat täysi-ikäisiä.

Hallituksen jäsenten vastuualueet ovat seuraavat:

Puheenjohtaja vastaa oikeasta menettelystä hallituksen kokouksissa ja hallituksen päätösten toimeenpanosta.

Sihteeri vastaa pöytäkirjan pitämisestä kerhon ja hallituksen kokouksissa ja hoitaa kerhon kirjeenvaihdon.

Tapahtumavastaava vastaa illanviettojen, kerhoretkien, rallien ja muiden kerhotapahtumien järjestämisestä.

Päätoimittaja vastaa kerhon lehden toimituksesta.

Kassanhoitaja vastaa kerhon ja kerholehden raha-asioista, hoitaa kerhon kirjanpitoa ja pankkitilejä.

Vanha versio:

Hallituksen jäsenet ovat virassaan vuoden, jonka jälkeen heidät voidaan valita uudelleen. Hallituksen tulee kokoontua vähintään neljä kertaa vuodessa. Hallitus on päätäntävaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä jäsentä ovat läsnä. Kerhon nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Pankki-, posti- yms. juoksevissa raha-asioissa voi

Koulutusvastaava vastaa kerhon koulutusasioista.

Kansainvälisistä asioista vastaava hoitaa kerhon kansainvälisiä yhteyksiä.

Jäsenasioista vastaava vastaa kerhon jäsenrekisterin ylläpidosta ja lisäksi jäsenmaksujen suoritusten tarkkailemisesta.

Muiden mahdollisten hallituksen jäsenten toimenkuvat päättää hallitus niin, että se kykenee suorittamaan kaikki kerhon säännönmukaiset ja tavoitetta edistävät tehtävät. Hallitus voi kutsua avukseen tarpeellisen määrän toimihenkilöitä. Kerholla voi olla rekisteröimättömiä aluekohtaisia alajaoksia. tai toiminnantarkastajalle viimeistään seuraavan maaliskuun loppuun mennessä.

7.

Uusi versio:

Hallituksen jäsenet ovat virassaan vuoden, jonka jälkeen heidät voidaan valita uudelleen. Hallituksen tulee kokoontua vähintään neljä kertaa vuodessa. Hallitus on päätäntävaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kaksi hallituksen jäsentä ovat läsnä. Kerhon nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Hallitus voi valtuuttaa pankki-, posti- ja muiden juoksevien asioiden hoitoon henkilön tai yhteisön.

Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja kolmesta (3) kymmeneen (10) jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.

Hallituksen jäsenten toimenkuvat päättää hallitus niin, että se kykenee suorittamaan kaikki kerhon säännönmukaiset ja tavoitetta edistävät tehtävät. Hallitus voi kutsua avukseen tarpeellisen määrän toimihenkilöitä. Kerholla voi olla rekisteröimättömiä aluekohtaisia alajaoksia.

6.

Kerhon tilikausi on 1.1.-31.12. Hallituksen on annettava kertomus toimikaudeltaan ja lopulliset tilit vastaavalta tilikaudelta vuosikokouksen valitsemalle tilintarkastajalle

Kerhon vuosikokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä kerhon hallituksen määräämässä paikassa ja kutsu siihen on julkaistava kerhon lehdessä viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta. Vuosikokoukseen voi osallistua etäyhteydellä kokouskutsussa määritellyllä tavalla.

Vuosikokouksessa:

Valitaan kokouksen puheenjohtaja

Valitaan pöytäkirjan pitäjä ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

Hyväksytään hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä toimikaudelta sekä päätetään tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan lausunnon perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle tai päätetään muista toimenpiteistä, joihin tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan kertomus ehkä antaa aihetta.

Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali.

Valitaan tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja hänelle henkilökohtainen varahenkilö. Tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan toimikausi on yksi vuosi.

Päätetään varsinaisen-, nuoriso-, sekä ainaisjäsenmaksun suuruudesta. Ainaisjäsenmaksun on oltava vähintään 15-kertainen varsinaiseen jäsenmaksuun verrattuna.

Päätetään toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta.

Käsitellään muut kokouskutsussa mahdollisesti mainitut asiat.

Kerhon vuosikokouksessa ei saa äänestää valtakirjalla.

8.

Kerho kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen hallituksen kutsusta tai jos vähintään kymmenesosa kerhon jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää hallitukselta ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouskutsu ylimääräiseen kokoukseen on julkaistava samoin kuin vuosikokouskutsu. Kerhon ylimääräisessä kokouksessa ei saa äänestää valtakirjalla. Ylimääräiseen kokoukseen voi osallistua etäyhteydellä kokouskutsussa määritetyllä tavalla.

9.

Näihin sääntöihin älköön tehtäkö muutoksia tai yhdistystä purettako, ellei vähintään 3/4 kerhon kokouksessa annetuista äänistä kannata tällaista esitystä. Sääntöjen muuttamisesta tai kerhon purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.

10.

Vanha versio:

Jos kerho purkautuu, lankeavat mahdolliset kerhon varat moottoripyörämuseolle, jos sellainen kerhon lopettamishetkellä on Suomessa, muussa tapauksessa teknilliselle museolle.

Uusi versio:

Jos kerho purkautuu, lankeavat mahdolliset kerhon varat vuosikokouksen päätöksen mukaisesti moottoripyöräilyä tukevalle taholle tai tahoille.