Виртуальное путешествие по музыкальным эпохам

Муниципальное бюджетное учреждение Централизованная система массовых библиотек Городского округа город Уфа Республика Башкортостан Библиотека № 16 Модельная библиотека № 36

ПРОЕКТ

Виртуальное путешествие по музыкальным эпохам Авторы проекта: Коллектив библиотеки № 16 г. Уфа, Пр. Октября, 144/1 ВК: vk.com/bib16 Тел.: 216-48-31 Коллектив модельной библиотеки № 36 г. Уфа, ул. Ген. Горбатова, 3/1 Почта: 36@ufa-lib.ru Сайт: 36.ufa-lib.ru ВК: vk.com/biblpozitiv Тел.: 216-48-93

Уфа - 2018

Определение Виртуальное путешествие - электронное или аудиовизуальное путешествие. В основе его лежит дорога или путешествие с обязательными остановками. Путешествия могут быть тематические, например, музыкальные. Виртуальное путешествие по музыкальным эпохам представляет собой электронный экскурс по историческим музыкальным периодам (Возрождение, Барокко, Классицизм, Романтизм).

ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ И ЕЕ АКТУАЛЬНОСТЬ Сегодня наблюдается пристрастие молодежи к легкому жанру, который является частью массовой культуры, а высокая (классическая) музыкальная культура, которая играет большую роль в формировании общечеловеческих ценностей, у молодежи часто не востребована. В связи с этим возникла идея разработать проект виртуального путешествия, целью которого является приобщение к чтению литературы по искусству среди молодежи на примере циклов по музыкальны эпохам.

Кто?

1.

2.

3.

4.

Библиотека № 16 Модельная библиотека № 36 Представители сферы искусства Колледж Радиоэлектроники, телекоммуникации и безопасности Зачем?

1. Знакомство с музыкальными эпохами и их представителями; 2. Приобщение к чтению литературе по искусству.

Что?

1. Форма и наименование мероприятия: Виртуальное путешествие по музыкальным эпохам

Где? Модельная библиотека № 36 (читальный зал).

Кому? Студентам Уфимского колледжа радиоэлектроники, телекоммуникаций и безопасности (16-17 лет) в количестве 50 человек.

Как? Проведение виртуального путешествия по музыкальным эпохам с привлечением искусствоведа и преподавателя музыкальной школы.

РЕКВИЗИТЫ 1. Техническое оборудование: телевизор, планшет, микрофон, веб-камера, наушники, компьютерная мышь; 2. Книжная выставка «Бессмертной музыки душа»; 3. Афиши и плакаты; 4. Анкеты и ручки для проведения опроса (50 шт. А4).

S

SMART - анализ SPECIFIC (конкретные)

Цели: 1. Приобщение подрастающего поколения к чтению литературы по искусству. Задачи: 1. Разработка плана проведения музыкальных циклов; 2. Пропаганда литературы по искусству; 3. Повышение интереса к чтению; 4. Привлечение новых читателей в библиотеку.

SMART - анализ

M

MEASURABLE (измеримые)

1. Вовлечение в проведение мероприятия студентов в количестве 50 человек; 2. Увеличение количественных показателей библиотеки (читатели, посещения, книговыдача, посещаемость сайта и ВК) за 4 кв. 2018 г. и 2019 г.; 3. Повышение качества проводимых мероприятий.

А

SMART - анализ

Achievable (реально достижимые при имеющихся ресурсах)

1. Составление сценария мероприятия; 2. Создание презентации; 3. Использование сайта модельной библиотеки № 36 и группы ВК для рекламы мероприятия; 4. Использование организаторских, ораторских и профессиональных возможностей сотрудников библиотеки при организации и проведении мероприятия.

R

SMART - анализ

Relevant (релевантные, непосредственно выполняемая работа)

1. Изучение литературы: фонд книжных и периодических изданий, справочно-библиографический аппарат, электронные базы и электронные ресурсы МБУ ЦСМБ ГО г. Уфа; 2. Встреча организаторов мероприятия, обсуждение прихода аудитории; 3. Разработка плана проведения музыкальных циклов; 4. Создание виртуальных презентаций по музыкальным эпохам; 5. Подготовка и организация книжной выставки; 6. Проведение анкетирования.

Т

SMART - анализ

TIME-BOUND (измеримые по времени) Мероприятия

Сроки проведения

Разработка плана и сценария мероприятия;

Сентябрь 2018 г.

Создание виртуальных презентаций;

Сентябрь 2018 г.

Организация книжной выставки;

Октябрь 2018 г.

Устная, стендовая реклама и продвижение мероприятия на сайте и в социальных сетях;

Сентябрь-октябрь 2018 г.

Проведение анкетирования;

Октябрь 2018 г.

Проведение виртуального путешествия по музыкальной эпохе Возрождения;

Октябрь 2018 г.

Проведение виртуального путешествия по музыкальной эпохе Барокко;

Февраль 2019 г.

Проведение виртуального путешествия по музыкальной эпохе Классицизма;

Апрель 2019 г.

Проведение виртуального путешествия по музыкальной эпохе Романтизма;

Октябрь 2019 г.

Публикация в средствах массовой информации, на сайте ЦСМБ и других электронных информационных источниках.

2018 - 2019 гг.

SWOT - анализ С И Л Ь Н Ы Е С Т О Р О Н Ы

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

Библиотека выгодно находится в окружении многочисленных учебных заведений; Просторное, светлое и уютное помещение; Гибкий график работы с 9.00-20.00 (11.00-20.00-летний период); Объем книжного фонда – 32000 экземпляров; Наличие литературы по искусству в фонде библиотеки; Наличие аудио и видео материалов по искусству; Развитая инфраструктура библиотеки: абонемент, читальный зал, компьютерный зал, ИКБ; В библиотеках действуют: Фан-клуб для молодежи, галерея «Арт-вояж», клуб «Собеседник» для зрелого возраста; Наличие 50 посадочных мест; Техническая оснащенность: телевизор, планшет, веб-камера, микрофон; Сплоченная команда сотрудников библиотеки; Полная взаимозаменяемость в команде; Доброжелательность членов команды; Умение работать с партнерами библиотеки; Умение находить партнеров; Ораторские способности сотрудников библиотеки; Организаторские способности сотрудников библиотеки; Высокий профессионализм сотрудников библиотеки; Команда библиотеки – создатель инновационных идей; Умение находить контакт с аудиторией; Регулярное повышение профессиональной квалификации сотрудников библиотеки; Высокая мотивированность сотрудников библиотеки на успех; Умение общаться с компетентными людьми в области искусства; Наличие технических возможностей для создания видеопроектов; Наличие серьезного опыта создания видеопрезентаций; Опыт проведения и показа презентаций; Продвижение рекламы о мероприятии на сайте и в социальных сетях; Распространение рекламных листовок о мероприятии среди читателей; Устная реклама мероприятия; Стендовая реклама мероприятия (разработка афиш и листовок мероприятия); Использование в работе инновационных форм массовых мероприятий.

SWOT - анализ

С Л А Б Ы Е С Т О Р О Н Ы

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

Нерегулярное комплектование книжного фонда; Минимальное количество экземпляров литературы по искусству; Внешний интерьер библиотеки оставляет желать лучшего; Невысокий уровень комфортности библиотеки (отсутствие кофемашины, кулера с водой, мягкой мебели, игровой комнаты для детей и т.д.); Отсутствие фортепиано в библиотеке; Большая часть лекторов осуществляет свои услуги на платной основе; Отсутствие возможности и связей взять напрокат реквизиты и костюмы для наглядности мероприятия; Утраченная позитивная роль библиотеки в целом (посетители заранее ничего не ждут); Библиотеке сложно конкурировать с более развитыми культурно-просветительными учреждениями (ЦСИ «Облака»); Незаинтересованность руководства учебных заведений в предлагаемой тематике мероприятия по искусству (интерес представляют мероприятия по ЗОЖ и экстремизму); Отсутствие материальных возможностей, которые возникают при подготовке мероприятия (покупка призов и т.д.); Недостаточная техническая оснащенность библиотеки (для полноценного проведения мероприятия каждому участнику необходим индивидуальный компьютер с наушниками для прослушивания музыки); Отсутствие ноутбука для показа презентаций на телевизоре; Отсутствие помощи со стороны для устранения препятствий и проблем во время подготовки мероприятия; Не все сотрудники библиотеки могут выступать в роли ведущего; Не все сотрудники библиотеки готовы к изменениям в процессе мероприятия; Отсутствие здоровых амбиций у некоторых членов коллектива; Недостаточная компетентность сотрудников библиотеки в области искусства – музыки; Боязнь ответственности за проведение мероприятия; Невысокая оплата труда работников библиотеки; Отсутствие в штате библиотеки профессионального психолога, способного оказать психологическую поддержку сотрудникам и партнерам библиотеки; Отсутствие в штате библиотеки специалиста, обладающего знаниями и опытом в области маркетинга и менеджмента; Нечастые столкновения с негативом в электронных ресурсах и соцсетях по поводу рекламы мероприятия; Неуверенность в приходе аудитории; Отсутствие постоянной аудитории; Низкий уровень интеллекта аудитории; Аудитория (чаще всего, студенты) не подготовлены к разговору о культуре (мыслят материально); Не всегда получается убедить аудиторию в ценности проведения мероприятия; Пристрастие молодежи к легкому жанру музыки (закон влияния «толпы»); Одноразовость проведения мероприятия; Не всегда СМИ отражают информацию о проведенном мероприятии.

В О З М О Ж Н О С Т И

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

SWOT - анализ

Возможность создания буклетов, листовок, списков литературы по искусству; Возможность сотрудничества с учреждениями культуры и искусства (участие музыкальных исполнителей в мероприятии); Возможность использования технического оборудования библиотеки при проведении мероприятия; Возможность привлечения студентов и преподавателей УКРТиБ к участию в совместном мероприятии; Возможность проведения музыкального цикла мероприятий; Возможность создания итоговой видеопрезентации по циклу музыкальных мероприятий; Возможность проведения анкетирования с целью повышения общего культурного уровня среди читателей; Возможность взять литературу по искусству на дом (разнообразный ассортимент художественной литературы, новая литература по всем отраслям знаний, большой фонд справочной и учебной литературы); Открытый доступ к фондам, комфортные условия для самостоятельного выбора литературы по искусству; Предоставление документов для работы в залах библиотек (печатных, электронных, аудиовизуальных); Большой выбор периодических изданий; Справочно-консультативная помощь сотрудников; Индивидуальное информирование читателей, составление списков документов, отправка по электронной почте; Возможность получение информации по проекту МАРС (межрегиональная аналитическая роспись статей); Предоставление справочно-библиографической информации в режиме on-line на сайтах библиотек («Виртуальная справка», «Электронные библиотеки»); Возможность продлить книги в режиме on-line на сайте библиотеки и группах «В контакте» («Продлить книгу он-лайн», «Узнай свою задолженность»); Наличие бесплатного Wi Fi; Книжные выставки по теме мероприятия; Электронные выставки, буктрейлеры по творчеству композитора; Разнообразные массовые, информационные и рекламные мероприятия, экскурсии по искусству; Оказание платных услуг: ксерокопирование, сканирование, набор текста, распечатка, предоставление компьютера, доступ в Интернет, предоставление помещения для проведения мероприятий и т.д.; Наличие в библиотеке справочно-библиографического аппарата; Создание и пополнение тематических картотек, СКС и ККС (отд. 85 ББК); Возможность создания библиографических пособий по искусству и использования их в проведении массовых мероприятий; Работа с читателями по продвижению ЭБС: ЛитРес, Знаниум, Лань; Работа с читателями по продвижению электронного ресурса МБУ ЦСМБ ГО г. Уфа: «Библиоблог»,; Наличие постоянных и новых партнеров, необходимых в работе библиотеки; Наличие сайта Модельной библиотеки № 36 и группы ВКонтакте, где регулярно обновляются новости и анонсы; Активное продвижение и реклама сайта и группы ВКонтакте; Публикация в средствах массовой информации, на сайте ЦСМБ и других электронных информационных источниках.

SWOT - анализ У Г Р О З Ы

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

Отключение электроэнергии; Протечка крыши и неисправность электропроводки; Неисправность технического оборудования; Повреждение данных в компьютере из-за вирусов; Неисправность фотооборудования; Фотографии выполнены непрофессионально и не подходят для отправки на различные электронные ресурсы; Отсутствие контакта с аудиторией; Аудитория состоит из разновозрастных групп; Явка аудитории в минимальном количестве; Неявка аудитории на мероприятие по какой-либо причине; Пассивность участников мероприятия; Отсутствие некоторых сотрудников библиотеки; Отсутствие лектора; Ведущий не владеет материалом и не может грамотно его подать; Излишнее волнение ведущего; Содержание мероприятия не соответствует возрасту и уровню подготовленности аудитории; Отсутствие оригинальности мероприятия; Отсутствие сценария мероприятия; Отсутствие оформления и наглядности мероприятия; Несоответствие содержания заявленной формы проведения мероприятия; Неактуальность мероприятия; Низкое качество подготовки и проведения мероприятия; Напряженная атмосфера мероприятия; Очень длительное мероприятие; Использование устаревших данных при проведении мероприятия; Отсутствие творческих находок в проведении мероприятия; Ухудшение качества мероприятий из-за частоты их проведения; Изменение потребностей аудитории в форме мероприятия (желание участвовать в акциях и флешмобах на улице); Несоответствие результата поставленной цели; Незаинтересованность пользователей в рекламе мероприятия;

РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА • Привлечение новых читателей в библиотеку; • Повышение интереса подрастающего поколения к чтению литературы по искусству; • Вовлечение подрастающего поколения для культурно-информационного обмена, организации досуга и общения.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!