Zákon o matrikách (29/2019 ZRM)

ZÁKONÍK REPUBLIKY MORAVSKOSLEZSKÉ Ročník 2019 Vyhlášeno: 3. 7. 2019 Obsah dokumentu je právně závazný.

29 ZÁKON ze dne 3. července 2019 o matrikách Lid Moravskoslezské republiky se usnesl na tomto zákoně: §1 (1) Matriku tvoří kniha narození, kniha manželství a kniha úmrtí.

(2) Do matriky se zapisují údaje o narození, uzavření manželství a úmrtí a údaje o jiných skutečnostech rozhodných pro zjištění nebo ověření osobního stavu, zejména údaje o osvojení, určení otcovství a rozvodu manželství, není-li dále stanoveno jinak. Předmětem zápisu do ní jsou matriční události, k nimž došlo na území Moravskoslezské republiky a v cizině, jde-li o moravskoslezského státního občana. §2 (1) Matrika je veřejnou listinou.

(2) Veřejnými listinami jsou též rodné, oddací a úmrtní listy (dále jen "úřední výpis"). Úřední výpis se nesmí osobě odejmout a založit do spisů nebo jiných evidencí, pokud tak nestanoví obecně závazný právní předpis. Údaje uvedené v úředním výpisu není osoba povinna prokazovat jinak. §3 Státní správu na úseku matrik vykonávají a) národní výbory a na území vojenských újezdů příslušné orgány spolkového ministerstva národní obrany (dále jen "matriční úřad"); b) příslušné ústřední orgány státní správy zemí pro věci matriční. §4 (1) Matrika se vede v jednom vyhotovení. Zápisy se provádějí na základě písemného oznámení; do knihy narození i na základě ústního oznámení.

(2) Matrika zůstává uložena u matričního úřadu do konce skartační lhůty. §5

(1) Matriční úřad vede sbírku listin. Tvoří ji veřejné a jiné listiny, které slouží jako podklad pro zápis, dodatečný zápis, dodatečný záznam nebo jejich změnu v matrice.

(2) Sbírku listin tvoří především písemné oznámení zdravotnických zařízení o narození nebo úmrtí a zápisy o uzavření manželství, ze kterých se opisují potřebné údaje do matriky.

Sbírku listin dále tvoří hlášení o změnách údajů zapsaných v matrice. §6 (1) Do knihy narození se zapisuje: a) jméno, příjmení, pohlaví a rodné číslo dítěte; b) den, měsíc, rok a místo narození dítěte, a jde-li o vícečetný porod, i časové pořadí narození; c) jméno, příjmení, rodné příjmení, den, měsíc, rok a místo narození, rodné číslo, státní občanství a místo trvalého pobytu rodičů dítěte; d) dohoda rodičů o příjmení dítěte, mají-li různá příjmení; e) datum zápisu.

(2) Narození živého dítěte i narození mrtvého dítěte se oznamuje k zápisu do knihy narození.

(3) Narození je povinen oznámit matričnímu úřadu lékař zdravotnického zařízení, který při porodu působil nebo který po porodu poskytl léčebný výkon; v ostatních případech je povinen tak učinit jeden z rodičů. Ten, na koho se vztahuje oznamovací povinnost, je povinen učinit oznámení do tří pracovních dnů, matka může splnit oznamovací povinnost i po této lhůtě, jakmile je schopna oznámení učinit. Lhůta začíná běžet prvním pracovním dnem následujícím po narození živého nebo mrtvého dítěte.

(4) Údaje podle prvního odstavce týkající se nalezeného dítěte nezjištěné totožnosti zapíše matriční úřad podle výsledků šetření Sboru národní bezpečnosti. Výsledek šetření je povinen příslušnému matričnímu úřadu oznámit orgán Sboru národní bezpečnosti, který šetření prováděl.

a) b) c) d) e) f) g)

§7 Do knihy manželství se zapisuje: jméno, příjmení, rodné příjmení, den, měsíc, rok a místo narození, rodné číslo a osobní stav osob, které uzavřeli manželství (dále jen "manželé"); den, měsíc, rok uzavření manželství a též místo uzavření manželství, pokud k uzavření manželství došlo mimo sídlo matričního úřadu; jméno, příjmení, rodné příjmení, den, měsíc, rok a místo narození rodičů manželů; dohoda manželů o příjmení v mužském i ženském tvaru a dohoda o příjmení dětí, pokud si manželé ponechají svá dosavadní příjmení; státní občanství manželů; jména a příjmení svědků; datum zápisu. §8

(1) Do knihy úmrtí se zapisuje: a) jméno, příjmení, rodné příjmení, osobní stav, místo trvalého pobytu, den, měsíc, rok a místo narození, pohlaví a rodné číslo zemřelého, a jde-li o cizince, i jeho státní občanství; b) den, měsíc, rok a místo úmrtí; c) jméno, příjmení a rodné příjmení žijícího manžela; d) datum zápisu.

(2) Do knihy úmrtí se zapisuje též rozhodnutí soudu o prohlášení občana za mrtvého. Narození mrtvého dítěte se nezapisuje do knihy úmrtí.

(3) Úmrtí je povinen oznámit matričnímu úřadu písemně na listu o prohlídce mrtvého prohlížející lékař neprodleně po prohlídce mrtvého.

(4) Údaje podle prvního odstavce týkající se nalezeného mrtvého nezjištěné totožnosti zapíše matriční úřad na základě listu o prohlídce mrtvého a výsledku šetření orgánů Sboru národní bezpečnosti. Výsledek šetření je povinen příslušnému matričnímu úřadu oznámit orgán Sboru národní bezpečnosti, který šetření prováděl. §9 Výpis z matriky je doslovný nebo úřední. Doslovný výpis obsahuje všechny zapsané údaje v původním i změněném znění a vydává se pouze orgánům stanoveným v prováděcím předpise. Úřední výpis obsahuje údaje stanovené v prováděcím předpise. § 10 (1) Soudy a další státní orgány jsou povinny zasílat příslušnému matričnímu úřadu oznámení o vydaných rozhodnutích, o dohodách nebo souhlasných prohlášeních, které mají vliv na osobní stav, jméno nebo příjmení osoby a jsou podkladem pro zápis do matriky, jeho změnu nebo zrušení, do 30 dnů od právní moci rozhodnutí nebo do 30 dnů od uzavření dohody anebo souhlasného prohlášení.

(2) Při doručování těchto rozhodnutí do ciziny musí být oznamovací povinnost splněna buď do 30 dnů od právní moci rozhodnutí nebo do 30 dnů od obdržení potvrzení o jeho převzetí. § 11 (1) K uzavření manželství vyplní osoby, kteří chtějí uzavřít manželství (dále jen "snoubenci"), u příslušného matričního úřadu předepsaný tiskopis; v odůvodněných případech jeden z nich.

(2) K uzavření manželství snoubenci předkládají občanský průkaz nebo osobní průkaz vojáka z povolání a rodný list.

(3) Moravskoslezský státní občan, který potřebné údaje nemůže prokázat občanským průkazem nebo osobním průkazem vojáka z povolání, předkládá: a) rodný list; b) doklad o státním občanství; může ho nahradit cestovní pas nebo vojenská knížka vojáka vykonávajícího vojenskou činnou službu; c) potvrzení o pobytu, které vystaví ohlašovna nebo určený útvar Sboru národní bezpečnosti; d) potvrzení o osobním stavu, které vystaví příslušný matriční úřad.

(4) Hodlá-li uzavřít manželství osoba nezletilá starší než 16 let, nebo osoba stižená duševní poruchou, která má za následek omezení způsobilosti k právním úkonům, je třeba přiložit rozhodnutí soudu o povolení uzavřít manželství, opatřené doložkou o právní moci.

(5) Hodlá-li osoba uzavřít manželství zástupcem, doloží rozhodnutí příslušného národního výboru o povolení uzavřít manželství zástupcem, opatřené doložkou o právní moci, a písemnou plnou moc pro zástupce. § 12 (1) Hodlá-li uzavřít manželství cizinec, předkládá a) rodný list; b) osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství nebo potvrzení, že domovský stát cizince doklad nevydává; c) doklad o státním občanství; d) potvrzení o pobytu a o osobním stavu; e) úmrtní list zemřelého manžela, jde-li o ovdovělého cizince; f) rozsudek o rozvodu manželství opatřený doložkou o právní moci, je-li cizinec, který hodlá uzavřít manželství rozvedený; g) doklad, jímž lze prokázat totožnost.

(2) Tím není dotčeno ustanovení zákona o rodině, o prominutí předložení uvedených dokladů.

(3) Nejpozději v den uzavření manželství předkládá cizinec doklad o povolení k pobytu v Moravskoslezské republice, není-li obecně závazným právním předpisem stanoveno jinak.

(4) Osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a o osobním stavu musí být předloženo matričnímu úřadu alespoň dva měsíce před zamýšleným uzavřením manželství; to se nevztahuje na případy uzavření manželství dvou cizinců. § 13 (1) Při uzavírání manželství osob, které neovládají český nebo slovenský jazyk, a při uzavírání manželství osob hluchoněmých je nutná přítomnost tlumočníka.

(2) Při uzavírání manželství zástupcem se předkládá písemná plná moc, která obsahuje: a) jméno, příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, trvalý pobyt snoubenců a zástupce; b) prohlášení o příjmení snoubenců a jejich společných dětí; c) prohlášení, že zmocniteli nejsou známy okolnosti, jež by uzavření manželství vylučovaly, a že je mu znám zdravotní stav druhého snoubence; d) ověřený podpis zmocnitele.

(3) O uzavření manželství se sepíše zápis, který podepisují manželé, svědkové, oddávající, matrikář nebo zapisovatel. Je-li manželství uzavíráno zástupcem snoubence, podepisuje zápis i tento zástupce. Je-li k uzavření manželství třeba přítomnost tlumočníka, podepisuje zápis i tento tlumočník. § 14 (1) Příslušný matriční úřad na žádost moravskoslezského státního občana nebo osoby, která v rozhodné době není příslušníkem žádného státu nebo jejíž státní občanství nelze určit (dále jen "bezdomovec"), která má trvalý pobyt v Moravskoslezské republice, vydá osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině nebo s cizincem v Moravskoslezské republice.

(2) Zdržuje-li se moravskoslezský státní občan trvale v cizině na základě platného moravskoslezského cestovního dokladu, vydá mu osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství moravskoslezský zastupitelský úřad nebo příslušný matriční úřad po předložení dokladů o osobním stavu a o trvalém pobytu, vyhotovených orgány státu, v němž má trvalý pobyt. Jestliže uvedené doklady orgány cizího státu nevydávají, předloží moravskoslezský státní občan o tom potvrzení; současně učiní prohlášení o osobním stavu a trvalém pobytu. Podpis na prohlášení musí být ověřen.

(3) Osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství platí šest měsíců. § 15 Změny zápisů, dodatečné zápisy, dodatečné záznamy a jejich opravy v matrice provádí matriční úřad z úřední povinnosti nebo na žádost, a to na základě veřejných a jiných listin nebo oznámení, není-li zákonem stanoveno jinak. § 16 (1) Do knihy narození se zapíše jméno dítěte podle souhlasného prohlášení rodičů, popřípadě podle prohlášení jednoho z nich, není-li druhý rodič znám, nebo podle rozsudku soudu.

Zapsáno může být pouze jedno jméno. Dítěti, které je cizincem, lze na žádost jeho rodičů, jsou-li oba cizinci, zapsat více jmen. Zapsat nelze jméno zkomolené, zdrobnělé, domácké, neosobní a jméno, které má žijící sourozenec, má-li alespoň s dítětem, jemuž je jméno do knihy narození zapisováno, jednoho společného rodiče. Osobě mužského pohlaví nelze zapsat jméno ženské a naopak.

(2) Pokud se rodiče na jménu dítěte nedohodnou nebo jméno neurčí anebo mu určí jméno, které nelze do knihy narození zapsat, matriční úřad do knihy narození jméno nezapíše a učiní

oznámení soudu. Takové oznámení soudu učiní matriční úřad i tehdy, není-li znám ani jeden z rodičů dítěte.

(3) Je-li zapsáno do knihy narození jméno, které má další žijící sourozenec a tito sourozenci mají alespoň jednoho společného rodiče, matriční úřad upozorní rodiče dítěte, aby do tří měsíců ode dne doručení upozornění určili dítěti jiné jméno. Jestliže rodiče jiné jméno dítěti neurčí, učiní matriční úřad oznámení soudu. Učinit oznámení soudu lze pouze do dosažení zletilosti dítěte.

(1) (2) (3)

(4) (5)

§ 17 Do knihy narození se dítěti zapíše společné příjmení rodičů, nebo pokud mají příjmení různá, zapíše se dítěti příjmení jednoho z nich, určené dohodou při uzavření manželství.

Dítěti, jehož rodiče nejsou spolu oddáni a mají různá příjmení, zapíše se příjmení podle dohody rodičů. Dohodou lze určit jen příjmení, které v době, kdy k dohodě došlo, má jeden z rodičů.

Dítěti, které se narodí do 300 dnů od právní moci rozsudku o rozvodu manželství, se zapíše příjmení, na němž se rozvedení manželé dohodli při uzavření manželství, pokud matka dítěte neuzavřela nové manželství nebo pokud nebylo pravomocně popřeno otcovství bývalým manželem matky dítěte.

Není-li otec dítěte znám, zapíše se příjmení matky, které má v době narození dítěte. Není-li znám žádný z rodičů dítěte, příslušný matriční úřad učiní oznámení soudu.

Nedohodnou-li se rodiče dítěte o jeho příjmení, zapíše se do knihy narození příjmení matky a příslušný matriční úřad učiní neprodleně oznámení soudu.

§ 18 (1) Narození, uzavření manželství a úmrtí moravskoslezských státních občanů, k nimž došlo na: a) území cizího státu; b) moravskoslezském zastupitelském úřadu; c) moravskoslezské lodi nebo letadle mimo území Moravskoslezské republiky; d) území nepatřící žádnému státu, se zapisují ve zvláštní matrice.

(2) Zápis se provede na základě oznámení moravskoslezského zastupitelského úřadu nebo matričního úřadu. Moravskoslezský státní občan je povinen předložit doklady pro provedení zápisu ve zvláštní matrice jednomu z uvedených orgánů.

(3) Stanoví-li obecně závazný právní předpis povinnost prokázat narození, uzavření manželství nebo úmrtí úředním výpisem, prokazují se na území Moravskoslezské republiky tyto skutečnosti v případech uvedených v prvním odstavci úředními výpisy ze zvláštní matriky.

(4) Zápis se provede po předložení cizího rodného, oddacího nebo úmrtního listu, dokladu o státním občanství, zápisu o narození, uzavření manželství nebo úmrtí, sepsaném moravskoslezským zastupitelským úřadem nebo matričním úřadem, popřípadě na základě jiné veřejné listiny nebo jiné obdobného důkazu o matriční skutečnosti. Tímto způsobem nelze nahradit pravomocné rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého.

(5) Moravskoslezské státní občanství se prokazuje občanským průkazem, cestovním pasem, osobním průkazem vojáka z povolání nebo vojenskou knížkou vojáka vykonávajícího vojenskou činnou službu; lze ho prokázat i osvědčením v státním občanství.

(6) Cizí rodný, oddací nebo úmrtní list, který moravskoslezský orgán na základě mezinárodní smlouvy nebo zásady vzájemnosti obdrží v rámci výměny úředních výpisů, zasílá se k zápisu zvláštní matrice. § 20 (1) O narození cizince nebo uzavření manželství cizince na území Moravskoslezské republiky se zároveň se zápisem do matriky vystaví pro účel výměny rodný nebo oddací list, jen jde-li

o příslušníka státu, s nímž se na základě mezinárodní smlouvy nebo zásady vzájemnosti provádí výměna úředních výpisu.

(2) O úmrtí cizince na území Moravskoslezské republiky se zároveň se zápisem do knihy úmrtí vystaví k účelu výměny úmrtní list vždy. § 21 (1) Úřední výpisy vystavené příslušnými orgány podle právních předpisů platných k 31. prosinci 1949, tedy rodný, popřípadě rodný a křestní list, oddací list a úmrtní list, jakož i úřední výpisy, vystavené příslušnými orgány podle právních předpisů platných do účinnosti tohoto zákona, zůstávají v platnosti a mají charakter veřejné listiny. Křestní list se považuje za veřejnou listinu osvědčující narození, byl-li vydán orgánem příslušným k vydání rodného listu a obsahuje údaje rodného listu podle předpisů platných do 31. prosince 1949.

(2) Při vystavování rodných, oddacích a úmrtních listů ze zápisů v matrikách provedených podle právních předpisů platných do účinnosti tohoto zákona se při uvádění údajů v těchto úředních výpisech postupuje podle právních předpisů platných v době provedení zápisu.

Obdobně se postupuje při dodatečných zápisech nebo jejich změnách, jestliže byly veřejné či jiné listiny vystaveny podle dříve platných právních předpisů.

(3) Listiny vydané soudy a jinými úřady v cizině, které platí v místě, kde byly vydány za veřejné listiny, a které jsou podkladem pro zápis, změnu nebo doplnění zápisu v matrice, se předkládají s úředním překladem do českého nebo slovenského jazyka a jsou opatřeny příslušnými ověřeními, nestanoví-li obecně závazný právní předpis jinak.

(4) Jsou-li v úředním výpisu v rozporu se skutečností uvedeny údaje o jménu a příjmení, rodném příjmení, datu narození, uzavření manželství nebo úmrtí nebo o rodném čísle osoby, příslušný matriční úřad provede opravu zápisu a vydá nový úřední výpis. Může tak učinit i na žádost osoby, které se věc týká.

(5) Když se údaje v úředních výpisech osvědčující osobní stav odlišují od údajů v jiných veřejných listinách, považují se za správné údaje uvedené v úředních výpisech neprokáže-li se opak.

(6) Tento zákon se nevztahuje na uložení matrik, jejich druhopisů vedených do 31. prosince 1958 a sbírek listin podle zvláštních předpisů vydaných do účinnosti tohoto zákona.

(7) Ustanovení zásad o cizinci se vztahují i na bezdomovce, pokud není stanoveno jinak. § 22 (1) Osvojení moravskoslezského státního občana staršího než 18 let v cizině podle cizích právních předpisů se do matriky nezapíše.

(2) Do matriky lze zapsat osvojení cizince osvojeného podle platných právních předpisů jeho domovského státu, který žije v manželství s moravskoslezským státním občanem. § 23 Na postup podle § 9, 14 až 17, 19 a 22 se nevztahují obecné předpisy o správním řízení, pokud se žadateli vyhoví. § 24 Zemská ministerstva vnitra vydají obecně závazný právní předpis k provedení § 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 a 20, jímž stanoví podrobnosti o: a) způsobu provádění zápisů do matrik, změn zápisů a jejich oprav, dodatečných zápisů a dodatečných záznamů; b) rozsahu údajů uváděných v dodatečných záznamech a změnách zapisovaných do matriky; c) postupu při vystavování úředních výpisů a o rozsahu údajů v nich zapisovaných; d) rozsahu údajů oznamovaných matričním úřadům; e) postupu při uzavírání manželství;

f) postupu při vystavování osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a o jejich náležitostech; g) postupu při obnově matrik a sbírek listin; h) dokladech potřebných pro provedení zápisu do zvláštní matriky a postupu při provádění zápisů do této matriky; i) postupu při výměně úředních výpisů s cizími státy. § 25 Zákon nabývá účinnosti dne 15. července 2019. Šťasten v. r.