Levenementiel nr258

ACTUALITÉS

TENDANCES

DOSSIERS

AVRIL 2017

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ACTUALITÉS Championnat du monde de hockey sur glace

TENDANCES Le Puy du Fou fête ses 40 ans

DOSSIER

AGENCES Les agences à l’heure de la transformation DOSSIER

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GERMANY

FRANCE

POLAND

AUSTRIA

SOMMAIRE

grand angle Salon international de l’agriculture 2017 : entre tradition et modernité

actualités 10 Championnat du monde de hockey sur glace 2017 11 Dans les ateliers d’Adécor 12 Public et partenaires au rendez-vous de Villes en transition 14 JO Paris 2024 : quel impact économique ?

15 Une nouvelle partition s’écrit avec La Seine Musicale 16 Plateau présidentiel pour l’Udecam 17 Vendée Globe 2016-2017 : l’édition de tous les records 18 Tout schuss sur le Tournoi des 6 Stations 20 French ComInTech : une inspiration aux expérimentations innovantes 22 La FDJ fait son entrée dans l’e-sport 24 Double pari pour la Grande Course du Grand Paris • Hépar sert son eau sur un plateau 26 Ça buzze

compétences 30 Stéphane Courgeon, journaliste-animateur

© THIERRY LEWENBERG-STURM

06

34 Le Puy du Fou fête ses 40 ans !

35 De nouveaux services sur mesure aux Docks – Cité de la Mode et du Design • L’espace game s’évade 36 PortAventura Business & Events, une destination Mice insolite 38 Œuvrer pour la Croix-Rouge avec la Journée de solidarité • JMT France : un service unique pour l’ensemble de la filière 40 Un service dédié à la réalité virtuelle • Cap Events, le savoir-faire au service des CE 42 Mythiqs à la conquête de nouveaux marchés 44 Les nouveautés 46 Les lieux à connaître

50 dossier n° 1 AGENCES Les agences à l’heure de la transformation

© GUILLOUX JEAN-CLAUDE

panorama

tendances

74 dossier n° 2 ÉVÉNEMENTS EXTÉRIEURS Faire prendre l’air à ses événements d’entreprise

90 agenda

DIRECTEUR DE LA PUBLICATION : Étienne Curtil • RESPONSABLE DE PUBLICATION : Anne Geesen • RÉDACTION : Pascale Baziller, Stéphane Michel • SECRÉTAIRE DE RÉDACTION : Ève Mougenot (Havas Print Factory) • CHEF DE PUBLICITÉ : Nicolas Ladeuix — Tél. : +33 (0)1 58 47 86 22 • DIRECTION ARTISTIQUE : Emilia Sausse • ONT PARTICIPÉ À CE NUMÉRO : Mathieu Héloïse, Habi Cissé • FONDATEUR : Marc Dumas • ÉDITEUR : L’Événementiel, 29/30, quai de Dion-Bouton, 92817 Puteaux Cedex — Tél. : +33 (0)1 58 47 86 18 — Fax : +33 (0)1 58 47 86 10 — L’Événementiel est édité par L’Événementiel France, SARL au capital de 75 000 € • IMPRIMERIE ET ROUTAGE : Arteprint, 79-83, rue des Frères Lumière, 93330 Neuilly-sur-Marne — Certifié PEFC. Ce produit est issu de forêts gérées durablement et de sources contrôlées — pefc-france.org — N° ISSN : 1145-6167 — Dépôt légal : Avril 2017 — Date de parution : Avril 2017 • SERVICE ABONNEMENTS : L’Événementiel c/o Abomarque, CS 63656, 31036 Toulouse Cedex 1 — Tél. : +33 (0)5 34 56 35 60 — levenementiel@abomarque.fr — www.evenementiel.fr/publication • COMPTABILITÉ : Havas Sports & Entertainment — Tél. : +33 (0)1 58 47 99 16 — Pas de citation sans mention • EN COUVERTURE : © Emilia Sausse

© PEET SIMARD

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© NICOLAS KRIEF

© L’ART EN DIRECT

© ANTHONY DUBOIS

Le Mondial du tatouage, une exposition d’art

Douze artistes venant du Japon, d’Italie, de Belgique, de Suisse et de toute la France ont participé au concours inédit d’anamorphoses au cœur du centre commercial Bercy 2, du 11 au 25 mars. Ils ont eu carte blanche pour jouer avec l’espace et se sont approprié les trois étages du centre commercial en trompant l’œil des visiteurs.

Ce concours intitulé Anamorphose project s’inscrit dans le projet artistique Arty Bercy 2 (quatre rendez-vous trimestriels) pour plonger le public au cœur de la création artistique à travers des œuvres éphémères et des ateliers. Un projet lancé par le centre commercial Bercy 2 en septembre 2016. C’est l’agence l’Art en direct qui a réalisé la direction de la programmation artistique et interactive du projet. Le public était invité à voter pour l’anamorphose trompe-l’œil la plus fascinante ainsi qu’un jury professionnel pour désigner l’artiste gagnant (Collectif RBCP, photo en haut à gauche), récompensé d’une dotation de 10 000 euros. P.B.

L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

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© NICOLAS KRIEF

© ANTHONY DUBOIS

© ANTHONY DUBOIS

Florilège de tatouages à la Grande halle de la Villette, à Paris, du 3 au 5 mars 2017 à l’occasion du Mondial du tatouage. Pour sa septième édition, l’événement organisé par Tin-Tin n’a pas démérité : 30 000 visiteurs et 420 tatoueurs venus du monde entier qui ont présenté une diversité de styles et de graphismes empreints de la culture de leur pays. Une convention rythmée par des concours consacrant les plus beaux tatouages, des défilés, des conférences, des concerts et des séances d’encrage qui avait pour leitmotiv défendre l’art du tatouage . Le tatouage, dixième art ? Nouvelles techniques, nouveaux courants artistiques… Le tatouage devient de plus en plus populaire.

13 % des Français se déclarent tatoués (selon une étude Ifop). P.B.

© NICOLAS KRIEF

© ANTHONY DUBOIS

PANORAMA

L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

Bercy 2 en projet arty

GRAND ANGLE Dans un contexte agricole tendu, la 54e édition du Salon international de l’agriculture a une nouvelle fois rempli ses fonctions, dont la pédagogie pour mieux comprendre les métiers et les enjeux de la filière mais aussi le partage sur les perspectives d’avenir du secteur à travers des rencontres, des animations et de nouveaux espaces comme Agriculture 4.0.

Par Pascale Baziller

© MICKAEL ADELO

Sur le stand #agridemain, les visiteurs ont pu donner leur avis sur l’agriculture de demain (agence Thomas Marko & Associés : voir encadré).

GRAND ANGLE

7

Salon international de l’agriculture 2017 : entre tradition et modernité 618 958 visiteurs

961

exposants venus de 21 pays

+ DE 500 000

d’espaces d’exposition

+ DE 16 MILLIONS de mentions du #SIA2017

© FOUCHA DHERINES

vues des vidéos sur Facebook

40 000 M2

En haut : Le salon a accueilli 1 % de visiteurs en plus par rapport à 2016 En bas : Fine, vache égérie du Salon 2017, a été très suivie sur les réseaux sociaux (#FINE)

© FOUCHA DHERINES

La 54e édition du Salon international de l’agriculture (SIA), qui avait pour thème L’agriculture : une passion, des ambitions , s’est clôturée sur un bilan positif selon les organisateurs. L’événement, qui s’est tenu du 25 février au 5 mars 2017 à Paris Expo Porte de Versailles, a accueilli 618 958 visiteurs, soit une augmentation de plus de 1 % par rapport à l’année 2016, qui avait été marquée par une baisse significative du nombre de visiteurs suite aux attentats. Dans un contexte difficile, où l’on parle de crise ou de mutation du secteur agricole, auquel s’ajoute la période de campagne électorale, le bilan de cette édition 2017 est satisfaisant. Le SIA a rempli ses trois fonctions : partager au sujet des difficultés du secteur mais aussi de ses perspectives d’avenir, être un rendez-vous d’affaires et être un temps pédagogique fort sur le thème de l’agriculture auprès du grand public, d’autant plus dans le contexte actuel , explique Valérie Le Roy, directrice du SIA, qui a également rencontré son public en dehors de l’enceinte du parc des expositions, sur les réseaux sociaux, permettant ainsi à ceux qui ne pouvaient se rendre sur le site de vivre l’événement. Selon les organisateurs, 2,3 millions de personnes ont pu découvrir la vie du salon, à travers les différents partages de photos, vidéos et autres publications pendant neuf jours, autour des hashtags #SIA2017 et #FINE, du nom de la vache égérie du salon 2017. Nous avons renforcé cette année les outils digitaux afin d’offrir plus de directs aux internautes et d’avoir une résonance plus importante. Le streaming du concours général agricole a fait l’objet de plus de 197 000 connexions ! , s’exclame Valérie Le Roy. Si le nombre d’exposants a baissé (916 en 2017 contre 973 en 2016), ce qui correspond à une chute mécanique liée à la nouvelle carte des régions (13 au lieu de 22) selon les organisateurs du salon, la surface d’exposition est restée la même, avec près

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GRAND ANGLE

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© FOUCHA DHERINES

de 40 000 m2. Des exposants qui ont partagé leur savoir-faire et présenté au grand public leurs innovations (techniques, technologiques, sociétales, environnementales…) à travers de nombreuses animations et des événements dans l’événement. Lequel fut rythmé par plusieurs temps forts, comme le concours général agricole des animaux (avec retransmission sur Internet et suivi en direct par des milliers d’internautes), le village consacré au lait, la ferme pédagogique, qui aborde la vie domestique des animaux, le dispositif Élysée votre agriculture , une proposition de la plateforme #agridemain, une première sur le salon (cf. encadré) ou encore l’Odyssée végétale, un espace de 900 m2 qui met en scène une ferme céréalière à travers quatre grandes étapes du cycle végétal. L’agence L’Annexe de Com a imaginé un parcours avec un comédien qui emmenait les visiteurs à la découverte de la filière (10 acteurs, céréaliers, semenciers…). Elle a également développé diverses animations comme un voyage en totale immersion à 360° dans la récolte du maïs et la moisson de blé aux côtés d’agriculteurs dans une moissonneuse-batteuse à l’aide d’un casque de réalité virtuelle.

Aujourd’hui, la demande des exposants porte davantage sur la mise en scène des messages et leur diffusion que sur la scé-

En haut : L’Odyssée végétale a mis en scène une ferme céréalière (L’Annexe de Com)

© FOUCHA DHERINES

En bas : La Ferme Digitale, au sein du nouvel espace Agriculture 4.0 (hall 4)

DES STANDS À L’IMAGE DE L’AGRICULTURE D’AUJOURD’HUI Pour cette édition 2017, le stand du ministère de l’Agriculture, de l’Agroalimentaire et de la Forêt (Maaf) était placé sous le signe du numérique autour d’un parcours du champ à l’assiette. Un dispositif qui illustre l’évolution de la communication événementielle au SIA. « La conception des stands sur le salon est marquée, d’une part, par la digitalisation au sens global à l’image de l’agriculture d’aujourd’hui en France, une agriculture performante, compétitive, connectée et du métier d’agriculteur et, d’autre part, par la volonté de s’inscrire dans une démarche écoresponsable dans l’utilisation des matériaux. Cela correspond aux démarches engagées par le monde agricole pour une agriculture respectueuse de l’environnement. Nous avons ainsi conçu un stand 80 % recyclable », explique Émilie Guérin, responsable des événements chez Thomas Marko & Associés qui a accompagné le Maaf pour la sixième année consécutive sur le SIA. Sécurité sanitaire de la chaîne alimentaire, gaspillage alimentaire et pratiques durables de l’agriculture étaient les thèmes abordés à travers différentes animations. Le grand public a ainsi pu découvrir la biodiversité et les pratiques agro-écologiques en plein Paris grâce à un champ en réalité virtuelle. Sur un grand écran tactile représentant une carte de France, les visiteurs pouvaient également tester leurs connaissances sur la gastronomie française… Le numérique était aussi bien présent sur le stand #agridemain à travers un dispositif original. Lancée en février 2016 à l’initiative des principales organisations professionnelles agricoles, la plateforme de communication agricole a imaginé avec l’agence Thomas Marko & Associés « Élysée votre agriculture ». Le principe était d’inviter les visiteurs à donner leur avis sur ce que doit être l’agriculture demain, en votant via des bornes interactives. Avec des résultats des votes en live projetés sur grand écran… Comme un avant-goût de la prochaine élection présidentielle, dans quelques semaines.

L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

nographie autour de décors, expose Marc Félix, directeur général de L’Annexe de Com. L’Odyssée végétale n’est pas une exposition de végétaux, c’est un projet qui se dessine autour des échanges, des rencontres et des expériences. La grande nouveauté sur le SIA 2017 fut la création de l’espace Agriculture 4.0, au hall 4.

On y trouvait la Ferme Digitale, association qui regroupe 12 start-up du monde agricole qui ont pour ambition d’offrir aux agriculteurs de nouvelles perspectives grâce au numérique. Nous avons souhaité faire un focus sur la modernisation et la digitalisation du secteur agricole en développant ce nouvel espace, indique Valérie Le Roy. L’enjeu est de faire découvrir aux différents acteurs du monde agricole mais aussi au grand public les innovations autour des exploitations agricoles et comment le digital intervient pour conserver une agriculture de qualité et d’excellence.

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ACTUALITÉS

© FFHG / X.LAINÉ

Championnat du monde de hockey sur glace 2017

Le Championnat du monde de hockey sur glace en 2015 avait réuni 740 000 spectateurs

sport

Du 5 au 21 mai se déroulera le Championnat du monde de hockey sur glace, coorganisé par la France et l’Allemagne.

Coup de projecteur sur l’organisation de cette compétition qui promet un beau spectacle.

Par Pascale Baziller

La France s’apprête à accueillir, cette année, une nouvelle compétition sportive internationale. Après le Championnat du monde masculin de handball (du 11 au 29 janvier), au succès retentissant en termes de résultats sportifs et de fréquentation (539 943 spectateurs en tribunes), elle sera pays hôte du 81e Championnat du monde de hockey sur glace de l’IIHF (Fédération internationale de hockey sur glace). Le tournoi sera coorganisé avec l’Allemagne, du 5 au 21 mai 2017. Le Championnat du monde de hockey sur glace est un événement de taille qui a réuni 740 000 spectateurs lors de l’édition 2015 en République tchèque.

Notre fédération est jeune (créée en 2006) pour organiser seule un événement de ce type. Nous avons jugé plus raisonnable de faire une candidature commune et de nous appuyer sur l’expérience de l’Allemagne pour répartir les risques et rassurer les acteurs extérieurs pour cette première candidature , explique Éric Ropert, directeur général de la Fédération française de hockey sur glace (120 clubs, 21 000 licenciés) et directeur général du comité d’organisation du Championnat du monde pour la France. Le site principal du Championnat du monde de hockey sur glace 2017 de l’IIHF sera la Lanxess Arena à Cologne où se dérouleront 34 matchs. L’AccorHotels Arena (14 500 places) à Paris, qui offre deux patinoires (une de 18 000 m2 pour les matchs dans

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l’arène principale et une autre pour les entraînements), accueillera 30 matchs.

Les supporters pourront se rendre d’un site à l’autre grâce à la liaison rapide de centre-ville à centre-ville (en 3 heures 15) proposée par Thalys, partenaire officiel. Entre 600 000 et 700 000 spectateurs sont attendus sur le tournoi. À soixante-quatre jours du coup d’envoi, 60 % des places à Paris ont été vendues, selon le comité d’organisation pour la France. Nous sommes confiants, indique Éric Ropert. Nous allons délivrer un bon championnat du monde en termes d’organisation, nous sommes même en avance sur le calendrier des opérations.

L’enjeu aujourd’hui est la médiatisation de l’événement auprès du grand public et de la presse. Notre objectif étant de faire découvrir le hockey sur glace, un sport de vitesse et de spectacle par nature.

Le budget d’organisation France est de 11,5 millions d’euros (sur un budget global de 24,4 millions d’euros). Il sera financé par des aides publiques, la billetterie, les partenariats locaux et l’hospitalité (2 000 places) confiée à l’agence Infront France. Enfin, la gestion des transports, de la sécurité, des accréditations, des opérations media, des aménagements, de la technologie et de la restauration est assurée par l’agence Keneo. Un panel de prestations qui contribueront à faire de cette compétition un grand spectacle.

ACTUALITÉS

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prestataire

Dans les ateliers d’Adécor Les derniers défilés de prêt-à-porter à Paris terminés, retour sur les principales étapes de la création et de la fabrication des décors pour la mode, l’événement, l’exposition et la réception au sein des ateliers d’Adécor.

Par Pascale Baziller don, directeur d’Adécor. Une fois les plans et le choix des matériaux validés par le client, la fabrication peut débuter dans les ateliers (2 500 m2), équipés de machines performantes à la pointe de la technologie comme un centre d’usinage numérique, une scie à plat numérique et une double cabine peinture (12 mètres de long). Les machines numériques permettent de gagner en qualité de finitions, en temps et en compétitivité, mais aussi de travailler des matières très riches comme la peinture laquée spécifique à l’agencement pour les marques de luxe qui peuvent désormais être proposées à l’événementiel , note Patrick Gourdon, dont l’équipe est constituée de 13 professionnels. Nous renforçons notre équipe, jusqu’à 35 per-

sonnes, et sommes amenés à faire tourner les ateliers jour et nuit pour les Fashion Week et les grands événements (COP21, Euro de foot…) , poursuit Patrick Gourdon. Ces experts du décor fabriquent du sur-mesure avec des finitions cousues main à l’image des métiers de l’artisanat. Notre travail consiste à faire du très beau en prenant en compte avant tout les contraintes du montage et en trouvant des matières qui plairont à nos clients et permettront de maîtriser les coûts , souligne Sandrine Jolly. Telle la création d’un appartement haussmannien de 115 mètres de long avec parquet, murs peints façon marbre… Un chantier de quinze jours qui a mobilisé 60 personnes en fabrication, aménagement et montage.

DR

Il y a seulement quelques semaines se déroulait la Fashion Week automnehiver 2017-2018 dans des lieux d’exception de la capitale. Un environnement que connaît bien la société Adécor (filiale du Groupe Jaulin) pour concevoir et fabriquer les décors de défilés de marques prestigieuses depuis plusieurs années mais également des décors pour l’événement, l’exposition et la réception. Des décors toujours plus créatifs qui valorisent savoir-faire et expertise des différents métiers intégrés de l’entreprise : études et design, menuiserie, serrurerie, peinture, tapisserie… Quelles sont les grandes étapes du processus de création et de fabrication de décors ? La première est le traitement du brief client.

Nous travaillons pour deux types de clients : ceux dont le métier est la création et le design qui nous fournissent des visuels et des plans de leurs projets et ceux que nous accompagnons à partir d’un cahier des charges , explique Sandrine Jolly, directrice commerciale pôle aménagements et décors de Jaulin SA. Étant donné la technicité et la spécificité du secteur, les rendez-vous sont assurés par un commercial assisté d’un chargé d’affaires Adécor dont l’expertise métier permet de proposer au client les premières solutions et matières (échantillons) du futur décor. De retour aux ateliers, le projet est soumis au bureau d’études et design, qui réalise des plans techniques (en 2D pour la construction) à partir des visuels du client ou des concepts traduits par un chargé d’affaires Adécor. Le bureau d’études a imaginé la table du studio d’enregistrement de BFMTV en s’appuyant sur un premier rough du projet et un cahier des charges fournis par le client (taille, incrustation d’écrans…) , illustre Patrick Gour-

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ACTUALITÉS

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BIENNALE

Public et partenaires au rendez-vous de Villes en transition La Biennale Villes en transition s’est déroulée du 9 au 12 mars derniers à Grenoble, réunissant près de 20 000 participants.

Mais comment attirer public et partenaires sur des sujets aussi pointus que le développement durable, la transition énergétique, la mobilité urbaine ? Éric Piolle, maire de Grenoble, Nicolas Hulot, parrain de la Biennale, et Caroline Verdi, présidente de l’agence VD Com, cheville ouvrière de l’événement, répondent à cette question essentielle.

Par Stéphane Michel

NICOLAS HULOT

Comment attirer un public nombreux sur un sujet pointu comme les villes en transition ?

Nicolas Hulot : C’est un sujet complexe, parfois anxiogène, en tout cas pas en première ligne dans les occupations des citoyens. On doit donc faire un récit de ce que à quoi la ville pourrait ressembler si elle prenait à bras-le-corps la dimension écologique au grand sens du terme. Cela passe par des débats, des expositions, des projections et une visualisation concrète de ce que pourrait être la ville mais aussi du rôle de chacun.

Par exemple, demain, le citoyen pourrait être son propre producteur d’énergie.

Il faut faire le point sur ce qui est opérationnel et sur ce qui en est encore au stade expérimental.

— Éric Piolle : Cela s’appuie tout d’abord sur une logique de démocratie participative locale. Le citoyen ne doit plus être un simple consommateur de services publics. On doit lui donner la possibilité de faire des choses. Par exemple, à Grenoble, les gens, via des collectifs

ÉRIC PIOLLE

d’une trentaine de personnes, créent un verger par an dans la ville. D’abscons et théoriques, les débats deviennent concrets. Autre exemple, pour notre festival de street-art, nous lançons des appels à candidature afin que ceux qui le souhaitent partagent l’événement.

Nous impliquons également beaucoup les écoles et les enfants. Sur le long terme, cette manière de faire habitue les gens à venir régulièrement aux débats et rencontres que nous organisons.

— Caroline Verdi : C’est aussi une question de bonne communication. On ne s’arrête pas aux media généralistes. On communique aussi sur des media plus spécialisés. La communication est également locale, avec une bonne visibilité de l’événement passant par de l’affichage et un tramway entièrement habillé aux couleurs de la Biennale… Nombre de thématiques sont abordées (mobilité, bien-vivre, habitat, aménagement routier…). Cela passe donc aussi par une multitude d’événements partout en ville. Cette année : 70 opérations dans 32 lieux différents !

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CAROLINE VERDI

Comment convaincre des partenaires, notamment le tissu économique de la ville, de soutenir un tel projet ?

Nicolas Hulot : Quels sont les acteurs de cette transition ? Les PME et les grandes entreprises. Si elles veulent que s’ouvrent de nouveaux marchés, cela ne se fera que si les citoyens voient la pertinence et l’utilité des projets. L’intérêt des entreprises est donc d’être partie prenante de ce genre de rencontres en les finançant mais aussi en y participant.

C’est un investissement à long terme. Ce type d’événements crée une adhésion à la transition. Le citoyen se l’approprie.

— Éric Piolle : En les impliquant dans les rencontres. Être partenaire de la Biennale, ce n’est pas simplement une question d’image, c’est aussi croiser les regards, échanger avec les citoyens et montrer comment l’entreprise peut contribuer à la transition. Comment elles peuvent contribuer aux défis de la transition. Depuis quelques années, Grenoble est devenu un laboratoire

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DR

où les entreprises peuvent faire autre chose que ce qui se fait d’habitude ailleurs. Regardez le nouveau parvis de la gare SNCF, inauguré lé 14 février. Il rompt avec ce qui se faisait jadis. Les bancs sont accueillants, on y trouve des silos à vélo (2 000 places), des espaces végétalisés et des espaces de parking réaménagés.

— Caroline Verdi : Tous les sujets abordés sont travaillés en concertation avec les acteurs locaux, donc les entreprises locales. Elles sont parties prenantes de l’événement. Il n’y a pas systématiquement de prise de parole, mais, sur certains débats, elles peuvent aussi venir expliquer leurs dernières technologies.

Ces rencontres sont un voyage incessant entre idées et réalisations concrètes. Le fait d’avoir un logo sur une affiche n’apporte rien, les entreprises le savent bien, mais avoir voix au chapitre, ça, c’est intéressant pour les partenaires. La Biennale, c’est 78 % de partenariat privé.

ACTUALITÉS

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ACTUALITÉS

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Sport

JO Paris 2024 : quel impact économique ?

Le comité de candidature français pour les Jeux olympiques et paralympiques de 2024 fait la promesse d’un budget limité et maîtrisé. Le point sur ce budget et l’impact économique des Jeux.

Par Pascale Baziller

3,5 MILLIARDS 12 MILLIONS de téléspectateurs

de billets à vendre

60 MILLIONS

d’euros : budget de la candidature

3 MILLIARDS

d’euros pour les infrastructures

15 000 athlètes

© DR

3,6 MILLIARDS

Le retrait de la candidature de la ville de Budapest à l’organisation des Jeux olympiques et paralympiques (JOP) de 2024 en février dernier donne de grands espoirs à Paris, qui n’a désormais plus que Los Angeles comme seule concurrente.

Le comité olympique annoncera le nom du vainqueur le 13 septembre prochain à Lima, au Pérou. En attendant, le comité de candidature française, coprésidé par Bernard Lapasset et Tony Estanguet, se concentre sur son projet évalué à 6,6 milliards d’euros, loin des 15 milliards d’euros investis par Londres pour les JO 2012. Si les précédentes éditions des Jeux ont vu leur budget initial bien sous-estimé, il fait aujourd’hui la promesse d’un investissement limité et maîtrisé. Nous avons construit un projet qui nous met à l’abri de tout risque de dérapage financier. En effet, 95 % des équipements sont déjà existants ou seront temporaires.

Seuls trois équipements sont à construire : le village des athlètes et celui des media,

d’euros : budget pour l’organisation des Jeux

qui deviendront ensuite 4 500 logements à destination des populations, dans une région, l’Île-de-France, qui en manque cruellement, et le centre aquatique, qui répond à un vrai besoin des territoires. Notre projet est très différent des candidatures récentes, à Londres, Rio et Tokyo, avec de très nombreux équipements à construire , a indiqué Bernard Lapasset dans une interview accordée au Figaro.fr (6 mars 2017). Le budget prévisionnel se divise en deux volets. Le premier, dédié à l’organisation des Jeux, s’élève à 3,6 milliards d’euros. Il est financé par la contribution du comité international olympique (CIO), la billetterie et le programme marketing. Le second volet est consacré au financement des infrastructures. Le coût de 3 milliards d’euros est partagé entre des fonds privés, l’État et des collectivités. Un événement qui a un coût mais qui générera des retombées importantes.

L’étude d’impact économique des JOP Paris 2024 réalisée par le Centre de droit

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et d’économie du sport (CDES) pour le groupement d’intérêt public (GIP) Paris 2024 estime l’impact économique entre 5,3 et 10,7 milliards d’euros pour la période globale de 2017 à 2034 (trois périodes : avant, pendant et après les Jeux).

Si le scénario central est de 8,1 milliards, le scénario privilégié est de 10,7 milliards avec un bénéfice de 3,5 milliards pour le tourisme, 1,8 milliard pour le secteur de la construction et 5,4 milliards pour les entités chargées de l’organisation – en particulier les partenaires privés(1), au nombre de 17 aujourd’hui, qui apportent une contribution financière (2 millions d’euros) mais aussi leur expertise à la candidature de Paris 2024.

(1) Les partenaires officiels : AccorHotels, BNP Paribas, Groupe Caisse des Dépôts, Elior Group, FDJ, JCDecaux, LVMH, La Poste, MAIF, Orange, RATP, Suez et Vivendi.

Les fournisseurs officiels : Air France, Groupe ADP, Lacoste, Société du Grand Paris.

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Lieu

Une nouvelle partition s’écrit avec La Seine Musicale — Nouveau pôle culturel construit sur l’ancien site Renault de l’île Seguin, à Boulogne-Billancourt, La Seine Musicale ouvrira ses portes le 18 avril. Durant quatre jours, le grand public sera invité à découvrir toutes les facettes de l’architecture et de la musique de ce nouveau temple de la culture et assister à un concert exceptionnel de Bob Dylan (21 avril). Prix Nobel de littérature 2016, le chanteur se produira en avant-première dans la Grande Seine (salle modulable de 4 000 à 6 000 places). Et, lors de l’inauguration officielle du 22 avril, un concert d’Insula Orchestra sera donné dans l’auditorium (1 150 places). C’est STS Événements (joint-venture entre TF1 et Sodexo) qui intervient sur l’ensemble de la programmation musicale, la promotion et la commercialisation des spectacles et des salles. Un contrat d’exclusivité a été délégué à Sodexo (Lieux et Événements Prestige Sodexo) sur la partie Mice(1). Avec plus de 18 sites prestigieux comme les salons de l’Hôtel des Arts et Métiers ou les Yachts de Paris, Lieux et Événements Prestige Sodexo est fier de renforcer son offre événementielle avec cette nouvelle adresse unique , indique Éric Chauvet, directeur commercial et marketing, Sodexo Sports & Loisirs, dont l’ambition est de faire de la Seine Musicale un véritable lieu de vie musical , avec une offre sur mesure pour tous formats d’événements (de 50 à 4 000 personnes), au sein de la Grande Seine au Bar à Champagne jusqu’à la privatisation complète de ce haut lieu d’art, objet iconique à Paris et dans le monde.

P.B.

© LAURENT BLOSSIER

(1) Meetings, Incentives, Conferences and Events.

L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

ACTUALITÉS

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RENCONTRES

Plateau présidentiel pour l’Udecam En organisant ces neuvièmes rencontres autour de l’élection présidentielle, l’Udecam n’a pas joué la facilité.

Mais les défections de dernière minute n’ont pas empêché l’association de présenter un plateau de qualité apportant un éclairage sur le programme des candidats en matière de médias.

Par Stéphane Michel

© ANTOINE GARRIC

volonté de tous de trouver concrètement les meilleures solutions. Quand on travaille avec ce niveau-là de personnalités, l’excellence et l’exigence nous permettent d’espérer un rendu optimal. Il faut surtout être très disponible et réactif et pouvoir compter sur tous les prestataires qui contribuent à la construction de l’événement. Le public présent, tout comme celui qui a pu suivre les interventions toute la matinée – grâce au streaming de Dailymotion –, a salué la qualité de cet évènement et c’est ce qui compte .

Les neuvièmes Rencontres de l’Udecam du 2 mars revêtaient un caractère particulier du fait de l’élections présidentielle d’avril et mai prochain.

Organisées à la Salle Wagram avec la complicité de l’agence Prache Media Event, elles offraient aux principaux candidats à l’élection présidentielle l’occasion d’exposer leur vision des enjeux et priorités pour les media, mais aussi d’entendre la parole d’une filière en pleine mutation (révolution numérique), essentielle pour l’économie et la société. Organisées en partenariat avec Dailymotion, Le Figaro, RTL, TF1, et la Presse Quotidienne en Région, elles devaient faire face au risque de défection de dernière minute de certains

candidats. Ce fut le cas pour François Fillon, qui, la veille de la manifestation, apprenait sa prochaine mise en examen, et de Marine Le Pen, le matin même. Nous savions, bien sûr, qu’il pouvait y avoir ce type de problème mais, sincèrement, pas beaucoup plus que lorsque nous invitons des intervenants prestigieux internationaux et français , assurent les organisateurs des rencontres. Mais comment pallie-t-on ces absences de dernière minute ? Comme dans toutes les conférences au programme exceptionnel, il appartient aux organisateurs d’anticiper au mieux ce type d’aléa. Ils s’expliquent : Nos équipes ont réagi en temps réel avec les équipes des candidats, dans la plus grande fluidité et la

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L’enjeu était de taille, mais très motivant ! Ce fut un très bel événement qui a réuni plus d’un millier de participants, et nous avons été twittés toute la matinée !

Les candidats absents ont donc été remplacés au pied levé par leur porte-parole et un nouveau programme a même été imprimé la veille de l’événement. L’enjeu était de taille, mais très motivant ! Ce fut un très bel événement qui a réuni plus d’un millier de participants, et nous avons été twittés toute la matinée ! concluent les organisateurs.

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voile

Vendée Globe 2016-2017 : l’édition de tous les records —

LE MAGAZINE

ESSENTIEL

C’est une première dans l’histoire du Vendée Globe. Sur 29 skippers au départ, 18 ont terminé classés. La huitième édition a battu de nombreux records sur de nombreux indicateurs. Sur le plan sportif, le Vendée Globe fut le plus rapide de l’histoire avec un nouveau record pour le vainqueur, Armel Le Cléac’h (74 jours, 3 heures, 35 minutes et 46 secondes). Sur le plan de la fréquentation, 2 250 000 visiteurs se sont rendus au village aux Sables-d’Olonne à l’occasion du départ et des arrivées (contre 2 000 000 en 2012-2013). Les retombées médiatiques (télévision, presse, Internet et media sociaux) affichent également des résultats en très nette hausse. Des résultats qui sont le fruit d’une communication très orientée sur l’utilisation de la vidéo, la diffusion d’émissions en live, le déploiement d’outils digitaux et l’activation massive des réseaux sociaux , indiquent les organisateurs du Vendée Globe dans le communiqué de presse bilan. L’UBM (bruit médiatique) a enregistré + 20 % par rapport à 2012, 45 000 sujets ont été référencés ainsi que 1 236 heures de diffusion à la télévision en France et à l’international sur 97 chaînes (contre 738 heures en 2012). Sur les réseaux sociaux, les chiffres ont explosé, avec 264 000 fans sur Facebook, plus de 23 800 abonnés sur Instagram (compte créé cette année), 41 millions de vidéos vues sur Facebook et 13 millions de vues des émissions diffusées en live (Facebook et Dailymotion). Des chiffres qui confirment la ferveur populaire pour cet événement sportif de haut niveau et sa notoriété internationale en croissance constante.

P.B.

de l’actualité événementielle

MAGAZINE

Chaque mois, retrouvez l’actualité, les nouveautés du marché, des décryptages, des portraits, mais aussi des dossiers thématiques.

AGENCES ET PRESTATAIRES

LIEUX

© JEAN-MARIE LIOT / DPPI

L’ANNUAIRE

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BRÈVES LIEU En écho à la distinction de la troisième étoile attribuée par le Guide Michelin à Yannick Alléno, le Pavillon Ledoyen propose de faire découvrir la cuisine de Haute-Savoie du célèbre chef à travers une offre éphémère de dîner au sein de ses salons, redécorés pour l’occasion en chalet. Une déclinaison en cinq ou huit services, proposée pour six à vingt personnes, jusqu’au 30 avril uniquement.

EMPLOI Le site d’emploi et de recrutement emploievenementiel.fr fait peau neuve : nouveau logo, nouveau design, nouvelles fonctionnalités. Les chercheurs d’emploi comme les entreprises qui recrutent pourront découvrir la nouvelle version, plus intuitive et plus ergonomique, dans le courant du mois d’avril.

ÉVÉNEMENT Disney Business Solutions a accueilli la 100e édition du Meeting & Incentive Forum, rendez-vous des professionnels de l’événementiel et du voyage d’affaires, qui s’est tenu du 28 mars au 1er avril.

Ainsi, 360 visiteurs ont pu rencontrer plus de 150 fournisseurs venus du monde entier : hôtels, centres de congrès, DMC… Organisé par Worldwide Events, ce rendez-vous ponctué d’activités a permis échanges et rencontres entre les professionnels.

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compétition

Tout schuss sur le Tournoi des 6 Stations — À l’heure du Tournoi des 6 Nations (du 4 février au 18 mars 2017), c’est une autre compétition qui se jouait sur les sommets enneigés : le Tournoi des 6 Stations.

Comme chaque année, amateurs et ex-internationaux se sont rassemblés autour du rugby à la montagne pour célébrer la semaine de repos du Tournoi des 6 Nations. Le concept : six équipes de rugby à sept s’affrontent dans un tournoi de rugby sur neige (snow rugby) dans les six stations participantes (Les Menuires, Val Thorens, Valmorel, Les Contamines-Montjoie, La Clusaz et Châtel). Pour cette cinquième édition, qui s’est déroulée du 13 au 19 février, les amateurs se sont retrouvés face à de jeunes retraités du ballon ovale, des joueurs inattendus mais aussi des joueurs étrangers parmi lesquels Jérôme Thion, Imanol Harinordoquy, Dimitri Yachvili et le Britannique Mike Tindall. Le Tournoi des 6 Stations, ce sont des matchs de rugby sur neige mais aussi des animations (village, initiation au snow rugby…) hors du terrain entre séances de dédicaces et photos pour les vacanciers. À Valmorel, le programme fut ainsi ponctué par la prestation aérienne du champion du monde 2015 de parapente acrobatique Eliot Nochez et une activité de Segway, de boardercross aux Menuires ou encore du vélo électrique à Val Thorens. Un événement sportif et festif soutenu par des partenaires (Orangina, Sofinco, Serge Blanco, Financière Arbevel, Mercedes-Benz et Laptopservice.fr) et de nombreux fournisseurs qui partagent les valeurs du rugby.

P.B.

LIVRE À lire ! Les éditions Irma publient La Billetterie, un ouvrage d’Eddie Aubin dédié aux professionnels du spectacle vivant et de l’événementiel, qui répond à toutes les questions juridiques et pratiques en la matière et permet de mieux comprendre les nouveaux usages induits par la dématérialisation.

Cet ouvrage recense aussi les professionnels de la billetterie en France.

Dinovia, distributeur spécialiste de la vaisselle éphémère, et le fabricant IPI (International Plastic Industrie) s’associent pour proposer un nouveau plateau-repas conçu avec le Studio Starck. Un plateau-repas qui allie fonctionnalité et ergonomie afin de répondre aux besoins des traiteurs (maintien lors du transport, combinaisons multiples de dressages, modularité, etc.).

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PRESTATAIRE

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congrès

French ComInTech : une inspiration aux expérimentations innovantes « Expérimentations innovantes et événements créatifs », thème de la troisième édition de ce rendez-vous dédié à l’innovation et aux technologies dans l’événementiel qui a présenté 46 projets novateurs et mit l’accent sur l’écosystème innovant du secteur à travers des exemples d’expérimentations et de nombreux échanges. La Meeting & Event Industry a répondu présente.

Par Pascale Baziller ont également été abordés sous l’angle de la technique, à travers notamment la création, la production et la diffusion des images, la connectivité et le Wi-Fi mais aussi la data. L’enjeu était de montrer que la data de l’événementiel est une mine d’or à exploiter, indique Julien Carlier. Les nouvelles applications (puces, géolocalisation…) permettent de recueillir des informations comportementales sur les participants sur un salon. Ces données vont ainsi permettre aux organisateurs d’événements et aux exposants d’affiner leur stratégie et de mesurer leur ROI (retour sur investissement). Sur les conventions, la data de l’événementiel va aussi permettre de mieux connaître l’engagement des collaborateurs. Parmi les autres sujets abordés, la R&D au cœur de l’innovation, la résonance de l’événement sur les réseaux sociaux, l’intelligence collective et l’intelligence artificielle illustrée sur scène par un robot InMoov au service de l’événementiel… qui ne retire en rien la place capitale de l’humain au cœur de chaque projet et qui promeut l’innovation dans un contexte cool - #oklm, disent les Millennials. © ALEXANDRE NESTORA

Rendez-vous dédié à l’innovation et aux technologies dans l’événementiel, French ComInTech poursuit son développement. Pour sa troisième édition, qui s’est déroulée les 17 et 18 mars aux Salons de l’Aveyron à Paris, l’événement a attiré 349 professionnels (organisateurs d’événements, acteurs de l’événementiel et innovants), soit une progression de 37 % par rapport à l’édition 2016, et a touché 1,4 million de personnes sur Twitter. Coorganisé par l’association MPI France Suisse et Unimev cette année, il avait pour thème Expérimentations innovantes et événements créatifs .

Les deux jours étaient rythmés par des keynotes, des échanges, des pitchs, des Campfire (dix personnes à une session de vingt minutes avec un expert sur un sujet), un comptoir de l’innovation (46 projets) et la nouveauté: un focus groupe live où dix jeunes de la génération Millennials se sont exprimés sur leurs attentes vis-à-vis des événements auxquels ils participent aujourd’hui et auxquels ils participeront demain dans une fonction de donneur d’ordre. On a créé ce nouveau format pour apporter de la fraîcheur et une ouverture sur l’écosys-

tème de l’événementiel de demain, explique Julien Carlier, fondateur de Social Dynamite. Cette session a permis de faire ressortir de grands traits : combien il est difficile de capter l’attention de ces générations, combien l’événement entre en compétition avec le smartphone, combien ces jeunes sont moins tolérants sur les discours sans contenu, d’où la nécessité de les engager et de les impliquer dans des formats différents plus rapides et dynamiques. Cela suppose d’être dans l’écoute et dans la conversation pour organiser et rester dans l’expérimentation qui permettra de créer des événements innovants en adéquation avec les attentes des nouveaux publics. Les expérimentations innovantes et les événements créatifs

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NOMINATIONS

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Sport

La FDJ fait son entrée dans l’e-sport —

GRÉGORY PASCAL PRÉSIDENT DE LA DÉLÉGATION INTERACTIVE DE L’AACC

VÉRONIQUE BEAUMONT VICE-PRÉSIDENTE DE LA DÉLÉGATION INTERACTIVE DE L’AACC

L’e-sport (ou sport électronique) connaît un développement sans précédent ces dernières années, devenant un phénomène mondial. Une croissance – + 10 % par an, sur un marché estimé à 20 millions d’euros en France(1) – qui s’accompagne d’une structuration du marché où les acteurs sont de plus en plus nombreux à se positionner sur la production de compétitions d’e-sport. En France, en décembre 2016, Vivendi marquait son entrée dans l’e-sport en organisant avec EA Sports et le Groupe Canal+ la première édition de l’e-championnat de France FIFA 17 Ultimate Team à l’Olympia (Paris). En ce début d’année, c’est la Française des Jeux (FDJ) qui a annoncé son entrée dans l’e-sport en se lançant dans l’organisation de compétitions en partenariat avec Webedia (Fimalac). Un projet de diversification qui s’inscrit dans le cadre de la transformation FDJ 2020 (5 millions d’euros d’investissements sur cinq ans). L’ambition du projet FDJ 2020 est de proposer une offre avec plus de divertissement, plus d’interactions entre les joueurs, en s’adressant aux jeunes adultes. C’est pourquoi FDJ souhaite s’investir dans le développement de l’e-sport en France. Ce marché en cours de démocratisation couvre un large spectre de jeux d’expertise , indique Stéphane Pallez, présidente-directrice générale de FDJ. Présenté lors de l’ouverture de la compétition de jeux vidéo ESWC Winter 2017 (du 17 au 19 février), le dispositif prévoit la création d’une compétition professionnelle FDJ Masters League , des compétitions pour amateurs FDJ Open Series et des compétitions physiques pour amateurs FDJ Gaming Tour partout en France durant l’été sur des jeux mobiles gratuits. Ce dispositif sera soutenu par un nouveau site Internet FDJ eSport .

P.B. (1) Source : Newzoo.

© © ESWC WINTER / WEBEDIA / JAMES CAO / DR

SANDRINE PLASSERAUD VICE-PRÉSIDENTE DE LA DÉLÉGATION INTERACTIVE DE L’AACC

DIDIER BOIDIN DIRECTEUR GÉNÉRAL DES OPÉRATIONS HÔTELIÈRES ET DES ACHATS DU GROUPE MONTE-CARLO SOCIÉTÉ DES BAINS DE MER L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

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ÉVÉNEMENT

Double pari pour la Grande Course du Grand Paris —

LANCEMENT

Hépar sert son eau sur un plateau —

© MARC VERHILLE

© ALBAN WYTERS

La première édition de la Grande Course du Grand Paris se déroulera le 21 mai 2017 entre l’hôtel de ville de Paris et le Stade de France. Dix kilomètres de course à pied passant par la place de la République, le canal Saint-Martin, La Villette et Le Millénaire. Un double objectif pour ses organisateurs et sponsors : d’une part, communiquer sur le Grand Paris, d’autre part, soutenir la candidature de Paris 2024. Cette nouvelle course a été initiée par Bertrand Bossard, créateur de la Marseillaise des femmes. Elle a comme partenaires des collectivités locales, dont la Mairie de Paris, la Région Île-de-France et le Département de Seine-Saint-Denis. Pour Stéphane Troussel, président du conseil départemental de la Seine-Saint-Denis, à travers cette initiative, nous soutenons deux idées : faire descendre l’olympisme dans la rue – car si on sent l’engouement des collectivités, des associations, des fédérations sportives pour la candidature aux JO, on a aussi besoin d’un soutien populaire – et aussi mettre en avant le projet du Grand Paris à travers des événements festifs .

Plus de 10 000 coureurs sont attendus sur la course. Mais la compétition sportive se veut également engagée et écoresponsable. Ainsi, sur chaque dossard, 2 euros seront reversés à des associations environnementales, et sur le parvis du Stade de France sera érigé un village autour du vivre-ensemble .

Afin d’encourager la cohésion de groupe, un challenge entreprises est aussi mis en place, récompensant le meilleur temps par équipe et celle dont le plus grand nombre de participants franchira la ligne d’arrivée. Nul doute que la société Generali alignera une équipe. Avec l’équipementier Kalenji, l’assureur sera en effet l’unique partenaire officiel privé de la course. Nous sommes assureurs et partenaires de nombreuses fédérations sportives, précise Philippe Cosse, responsable de communication du groupe. Plutôt que de mutualiser les risques, nous préférons mutualiser les bonnes pratiques. Et la course en est une. Nous venons, par exemple, de lancer une plateforme pour l’entreprise et ses salariés qui permet de les accompagner autour de l’activité physique. De plus, l’assureur connaît bien la fin du parcours de l’épreuve : 5 000 de ses employés travaillent à la Plaine-Saint-Denis !

S.M.

Comment communiquer sur une eau minérale qui facilite le transit ? Sujet délicat qui mérite soit le sérieux d’une expertise médicale, soit une bonne dose de second degré. Les responsables de la marque ont tranché. Pour convaincre les journalistes, ils ont utilisé les deux méthodes au sein d’une fausse émission de télévision. Hépar souhaitait organiser une conférence de presse afin de présenter sa nouvelle campagne de communication digitale, humoristique et décalée, tout en expliquant les bienfaits de son eau, explique Sophie Cornet, directrice associée de l’agence C’est dit, c’est écrit. Nous avons proposé de monter une fausse émission de télévision qui permettrait de mettre en avant les deux messages.

Ainsi, le 21 février, un véritable plateau télé était monté au Studio Basfroi (Paris XIe). Un public (une soixantaine de journalistes), un chauffeur de salle, un animateur, un véritable expert médical, des cadreurs, un décor et des écrans de contrôle, tout figurait un talk-show médical… qui ne sera jamais diffusé ni même enregistré. Mais comme tout programme, celui-ci fut deux fois interrompu par des coupures publicitaires – elles présentaient les spots conçus pour la nouvelle campagne digitale de la marque. De petits films rendant hommage à la créativité de la langue française en illustrant au premier degré des expressions comme démouler un cake , lâcher du lest , couler un bronze … Une façon décalée et originale pour décomplexer un sujet tabou, celui de la constipation.

S.M.

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ACTUALITÉS

ANTHYAS, LE FACILITATEUR DE VOYAGES !

Organiser un voyage de groupe n’est pas une mince affaire ! Retard, panne, vol surbooké, grève, erreur dans le nom de famille, oubli de documents de voyages, autant de causes qui peuvent empêcher l’embarquement.

Pour éviter ces mésaventures, l’agence Anthyas propose aux organisateurs de voyages un large panel de prestations en France et à l’international.

VOYAGEZ EN TOUTE SÉCURITÉ Depuis plus de 15 ans, Anthyas, facilitateur de voyage, simplifie la vie des groupes de voyageurs et de ceux qui organisent les opérations.

Clients, entreprises ou agences peuvent désormais se concentrer sur leur cœur de métier, Anthyas s’occupe du reste. Basée à Ajaccio et à Paris, la société sait gérer les demandes spécifiques, regrouper les passagers par affinité, les pré-enregistrer, simplifier la billetterie électronique ou encore organiser les transferts (car, bus, train et bateau). Anthyas propose aussi un service Visa sur Paris, qui sera votre relais auprès des différentes ambassades.

Anthyas, c’est aussi une équipe dévouée qui accompagne plus de 120 000 voyageurs chaque année.

Anthyas peut proposer ses services sur tous les aéroports d’Europe , aussi bien pour un accueil de groupe et gestion de leurs départ ou en transit que pour de la supervision de vol.

Parce que voyager dans les meilleures conditions est primordial, Anthyas propose aux professionnels une offre adaptée et sur mesure : assistance aéroports ou gare, demande de visas, émission de cartes d’embarquement et logistique générale. Plus qu’une assistance, l’agence garantit un véritable soutien opérationnel qui se traduit par un accompagnement en toutes circonstances.

du dossier, l’accès aux documents pour chaque départ (convocation aéroport client, listes pax , E-billets).

Après le départ, vous pourrez également consulter le rapport de vol réalisé par les agents Anthyas en temps réel et cela de votre téléphone, tablette ou ordinateur.

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LE SUIVI À DISTANCE : Pour gérer vos demandes à distance, Anthyas met à votre disposition un numéro de téléphone dédié ainsi qu’une plateforme en ligne avec accès sécurisé. Ce nouveau système de gestion intègre vos demandes d’assistance, les modifications, le suivi

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ACTUALITÉS

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ÇA BUZZE

© MANIFESTORY

© CHRISTOPHE GUIARD

Par Habi Cissé

#GENERATIONHEETCH

#VERTICALETOUREIFFEL

L’OPÉRATION Suite à sa condamnation début mars, la start-up Heetch, plateforme de transport entre particuliers, a souhaité réagir en mobilisant sa communauté. Les agences Manifestory et Gen-G ont réalisé le 4 mars, avec les équipes de Heetch, une opération phygitale associant événementiel et Web.

L’OPÉRATION La troisième édition de la Verticale de la Tour Eiffel a eu lieu le 16 mars à Paris. Cette course ascensionnelle s’est déroulée sur 279 mètres de hauteur dans les marches de la célèbre tour Eiffel.

Plus de 128 sportifs ont joué le jeu en tentant de gravir plus de 1 660 marches en moins de dix minutes. Piotr Lobodzinski et Suzy Walsham sont les deux gagnants de cette dernière édition.

LE DISPOSITIF DIGITAL Mise en place d’un site Web (www.generationheetch.com), déploiement de camions équipés d’écrans géants diffusant slogans et tweets des manifestants dans la capitale, dispositif Facebook live (plateau de trois caméras avec accueil de personnalités pour débattre des sujets en lien avec Heetch ou encore mise en place de liaisons webcam avec des lieux d’animations ou happenings artistiques).

LE DISPOSITIF DIGITAL Le dispositif événementiel a été appuyé par la mise en place d’un site Web (www.verticaletoureiffel.fr) et d’une page Facebook dédiée.

Pour une plus grande visibilité, les organisateurs ont décidé de diffuser la course en Facebook Live sur le compte #ecotrail.

AUX COMMANDES Run For You, Ecotrail et Avena Event .

AUX COMMANDES Manifestory : conception et mise en œuvre du dispositif.

Gen-G : stratégie et relations media.

162 145

participants en moins de 12 heures

20 000

tweets #heetch ou #generationheetch et top 4 des sujets les plus tweetés du jour

170 000 vues pour les vidéos live

6E

sujet du Top Tweet France le jour J Plus de

4 024

like en 12 heures de direct

5 500

commentaires

14 000

vues pour la vidéo live

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46 884

nombre d’impressions

OUVERTURE OCTOBRE 2017 UNE NOUVELLE DESTINATION POUR VOS CONGRÈS ET VOS ÉVÉNEMENTS AU COEUR DU PÔLE ÉCONOMIQUE DE PARIS SACLAY...

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Erwan Jouët t : 01 83 79 17 34 m : 06 37 14 43 44 email: ejouet@chateauform.com

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COMPÉTENCES STÉPHANE COURGEON JOURNALISTE-ANIMATEUR

DR

© DR

Journaliste depuis vingt-cinq ans, dans l’audiovisuel depuis vingt, Stéphane Courgeon anime tout type de manifestation événementielle, du congrès à la remise de prix. Passionné par son métier et curieux de tout, il met son expérience au service des entreprises et des collectivités locales.

Par Stéphane Michel

Il est nécessaire d’avoir une bonne capacité d’improvisation et d’adaptation sur scène

Vingt ans dans l’audiovisuel en tant que journaliste et animateur de plus de 1 000 débats, talk-shows, émissions… La carte de visite de Stéphane Courgeon ne souffre aucune discussion. L’homme est un professionnel. Et que ce soit pour animer une conférence, modérer les questions-réponses d’un congrès ou interviewer des personnalités, il sait faire.

Après avoir fait ses armes à France Bleu, ce Nantais bon teint travaille dix ans à la télévision tout en proposant ses services aux entreprises et collectivités locales pour l’animation de manifestations événementielles. J’ai commencé par la présentation de cycles de conférences pour le conseil départemental de la Sarthe sur la littérature et les médias à l’abbaye de L’Epau, rappelle-t-il. Depuis vingt ans, chaque mois pour environ 1 000 personnes, La Voix au chapitre propose d’assister à des rencontres avec des personnalités telles que Patrick Poivre d’Arvor, Amélie Nothomb ou sœur Emmanuelle.

Rapidement Stéphane Courgeon étend ses compétences à l’animation d’événements d’entreprise. ERDF, Renault, Jeanneau, La Poste, la Caisse d’Épargne… lui font confiance. J’aime adopter un ton de conversation avec les invités. Être dans la bienveillance permet de nouer un climat de confiance et d’obtenir des témoignages de qualité, proches de la confidence , sou-

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ligne le journaliste. Aujourd’hui, à 47 ans, il anime conventions, séminaires, tables rondes, remises de prix, soirées de prestige, débats, avant-premières, inaugurations… Des missions qui nécessitent un travail préparatoire, une véritable immersion dans l’entreprise et la thématique de la manifestation. On ne peut tout connaître, d’ailleurs il faut garder une certaine fraîcheur dans ses questions, surtout si on a affaire à du grand public, mais cela n’évite pas de préparer ses interventions. Cela peut passer par une prise de contact avec les intervenants, voire par leur coaching, la gestion de l’image et de la parole, mais aussi, parfois, des conseils sur le contenu des débats pour faire émerger les thématiques et fondamentaux de l’événement. Il est nécessaire d’avoir une bonne capacité d’improvisation et d’adaptation sur scène, car tout ne se déroule pas toujours comme prévu, note Stéphane Courgeon. Il y a quelques années, pour des rencontres entre les habitants de la ville de Nantes et leur maire d’alors, Jean-Marc Ayrault, il m’a fallu quelquefois calmer le comportement de certains afin que cela ne dégénère pas. Ce ne sera certainement pas le cas, le 13 mai prochain, quand il animera, une nouvelle fois, la remise des prix officiels du Vendée Globe. Là, aucun doute, l’ambiance sera festive et enthousiaste.

COMPÉTENCES

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OFFRES D’EMPLOI EN PARTENARIAT AVEC

CAMERUS Responsable Logistique et Technique H/F CDD puis CDI - Gonesse (95), Île-de-France Entreprise : La société CAMERUS est un des leaders depuis plus de 20 ans dans la location de mobilier pour salons, expositions, congrès et évènements, basé à Gonesse (95).

Poste : Sous la responsabilité du Directeur logistique et Technique, vos missions principales consistent à assurer la planification et la coordination des équipes chantier et transport, gérer les quotas d’heures des personnels chantiers et transport en respectant la législation en vigueur, maîtriser les coûts techniques des chantier (respect du budget alloué)…

Retrouvez le Magazine L'Événementiel sur le salon Heavent Meetings les 19 et 20 avril.

STAND H62

LES ORTIGUES Coordinateur Technique H/F CDI - Région Bordelaise, Aquitaine Entreprise : PME 60 pers opérateur technique sur le secteur de la communication événementielle.

Poste : Coordinateur technique au sein d’un bureau d’étude dans le secteur de l’événementiel. Mission : être l’interface bureau d’études et production, chiffrage, dessin technique, suivi production. Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront également des atouts majeurs dans l’exercice de vos missions...

CHÂTEAU DE VAUGRIGNE USE

Commercial/Apporteur d’affaires H/F Séminaires et Réceptions privées Mission freelance - Vaugrigneuse, Île-de-France Entreprise : À env. 35 minutes de Paris, le Château de Vaugrigneuse (XVIIe) est un lieu de séminaire et de réception original.

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À NE PAS MANQUER EN 2017 LES 11 ANS DES TROPHÉES DE L’ÉVÉNEMENT

Les catégories des trophées de l’événement sont :

Pour l’édition 2017, le jury sera présidé par

- ÉVÉNEMENT EXCEPTIONNEL - ÉVÉNEMENT GRAND PUBLIC - ÉVÉNEMENT COMMUNICATION INTERNE - ÉVÉNEMENT COMMUNICATION EXTERNE - DISPOSITIF ÉVÉNEMENTIEL

- Frédérique GRANADO, SANOFI, Head of Audiences & Content

Coup de Cœur du Jury : - GRAND PRIX DU JURY

PARTENAIRES OFFICIELS DES TROPHÉES

SPONSORS

Elle sera accompagnée d’une douzaine de jurés dont : Corinne BARTHELEMY - SFR - Responsable Evénements Nationaux Hervé GACHEN - CREDIT AGRICOLE PAYMENT SERVICES - Responsable Communication et Digitale Françoise NOLLAND - GROUPAMA - Responsable Communication interne et Communication RSE Groupe Jean-Louis LESPART - LA FRANÇAISE DES JEUX - Directeur des événements Nathalie KNAFO - KERING - Head of Internal Events Christophe MAZEL - HEINEKEN - Head of Content & Influence Stanislas de DANNE - SCHNEIDER ELECTRIC FRANCE - Directeur de la communication Estelle COQUANT - DELOITTE FRANCE - Responsable communication Evénementielle PARTENAIRES

ILS SONT DÉJÀ PLUS DE 400 EXPOSANTS CONFIRMÉS AU 14/03/2017 ABAC LOCATION • ABBAYE DE FONTEVRAUD • A-BLOK • ABRIPLUS • AC AMBASSADEUR ANTIBES JUAN-LES-PINS • ACCOR HOTELS • ACCOR HOTELS COTE D’AZUR • ACCOR MERCURE & NOVOTEL PARIS IDF • ACCORD SON LUMIERE • AGENCE BEIGE • AGGREKO • AIRSTAR EUROPEAN NETWORK • AJ COMCONSEIL • AKTUEL • ALAIN DUCASSE ENTREPRISE • ALGORYTHME CORPORATE EVENT AGENCY • ALIANCE MOBILIER • ALPEXPO • ALTYS • ANGERS CONVENTION BUREAU • APOLLO HOTELS THE NETHERLANDS • APPLIDGET • ARSCENIQUE • ATLANTIA - PALAIS DES CONGRES LA BAULE • AUBERGE DU JEU DE PAUME CHANTILLY RELAIS & CHATEAUX • ATELIERS CASSANDRE • AUCOP • AUDITOIRE • AVIGNON CONGRES : PALAIS DES PAPES/PARC EXPO • AVIGNON GRAND HOTEL • BACHELOR EVENT MANAGEMENT • BATEAUX PARISIENS • BAYMONT INN & SUITES • BEACHCOMBER FRENCH RIVIERA • BEEKAST • BELAMBRA BUSINESS • BEST WESTERN PLUS HOTEL DE LA PAIX • BEST WESTERN PLUS HOTEL DE LA REGATE • BEST WESTERN PLUS HOTEL ISIDORE • BEZIERS CONGRES • BIARRITZ - PAYS BASQUE • BORDEAUX CONVENTION BUREAU • BOSCOLO PLAZA • BOULE D’ENERGIE • BUREAU DES CONGRES DE METZ METROPOLE • BUREAU DES CONGRES DE SAINT ETIENNE • CALIXIR TRAITEUR EVENEMENTS • CAMERUS / SQUARE • CAMPUS CAPGEMINI LES FONTAINES • CANNES CONVETION BUREAU • CANNESMILE • CAP RENTAL POWER • CAPDEL • CARRIERES DE LUMIERES • CASINO ANTIBES LA SIESTA • CAUMONT CENTRE D’ART • CENTRE DE CONGRES DU WTC GRENOBLE • CENTRE DES CONGRES ET D’EXPOSITIONS DU HAVRE • CENTRE EXPO CONGRES MANDELIEU • CHAMPAGNE G.H.MUMM • CHANGE PROGRAMME • CHARGEBOX • CHÂTEAU BEAUMETANE • CHÂTEAU DE SAINT-MARTIN • CHÂTEAU DU GALOUPET • CHÂTEAU HOTEL GRAND BARRAIL • CHÂTEAU MENTONE • CHÂTEAU PONT ROYAL • CHÂTEAU SAINTE ROSELINE • CHÂTEAUX & HOTELS COLLECTION • CINEREA INTERNATIONAL • CITE DES CONGRES DE NANTES • CITE HOTELS • COLMAR CONVENTION BUREAU • COLUMBUS MONTE-CARLO • COMITE DEPARTEMENTAL DU TOURISME VAUCLUSE• CONCEPT GROUP • COTTAGES.COM BY WYNDHAM VACATION RENTALS • CREATIFS • CROWNE PLAZA BERLIN - 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TENDANCES

Le Puy du Fou fête ses 40 ans !

Le nouveau décor de la Cinéscénie

Parc d’attractions

Pour célébrer ses 40 ans, le Puy du Fou multiplie les nouveautés.

Hôtel, restaurant, salles de réunion, animations et nouveaux décors marquent l’ouverture de la saison 2017, qui verra également s’épanouir des études de marché en Europe et en Chine.

Par Stéphane Michel

Que de chemin parcouru ! Récompensé internationalement, chaque année, pour sa créativité et son excellence, en quarante ans, le Puy du Fou est devenu une référence en matière de spectacles et de parcs. En 2017, l’anniversaire sera dignement fêté avec de nouvelles ambitions en Europe et en Chine et une cascade de nouveautés. Ainsi, la Cinéscénie se dote d’un nouveau décor de 70 mètres de long et de 15 mètres de haut, représentant un rempart surmonté par un village médiéval. Le nouveau spectacle bénéficiera aussi d’une flotte de 20 drones, invisibles dans la nuit, qui interviendra pour porter des décors aériens. Une nouvelle animation se dresse, désormais, au centre du village XVIIIe : le Grand Carillon. Cet immense édifice de 16 mètres de haut déploie 80 cloches. Plusieurs fois dans la journée, durant dix minutes, quatre comédiens voltigeurs évoluent dans les airs au rythme de célèbres mélodies populaires réorchestrées. Autre animation nouvelle : le Ballet des sapeurs, spectacle joué uniquement par des enfants de la Puy du Fou Académie. Un hôtel d’inspiration médiévale, doté de 74 chambres et de salles de sous-commission, a également vu le jour. La Citadelle plonge le visiteur dans l’univers d’une véritable

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forteresse du XIIIe siècle. Grâce à elle, le parc porte sa capacité hôtelière à plus de 400 chambres et 2 000 lits. Elle abrite un restaurant : L’Écuyer Tranchant. Les commis de cuisine y achalandent un buffet de mets inspirés des tables du Moyen Âge.

L’activité de tourisme d’affaires est structurée autour de la marque Puy du Fou Congrès. Une équipe coordonne l’organisation des événements, de leur conception à leur réalisation, en proposant des infrastructures adaptées pour recevoir de 10 à 3 000 participants. Près de 200 entreprises sont ainsi accueillies tous les ans avec des formules sur mesure : spectacles et animations privatifs, hébergements thématisés, restauration de prestige… Nous pouvons même ouvrir l’hiver spécialement pour des événements d’entreprise, précise Laurent Albert, directeur général du parc. Ainsi, en janvier, nous avons reçu 2 700 personnes pour les établissements Dubreuil, et en février, 3 000 participants à une convention Pomona. En 2016, grâce à des ateliers adaptés, des congressistes ont pu se glisser dans la peau d’un mousquetaire et apprendre les rudiments du combat de cape et d’épée tandis que d’autres s’exerçaient à l’art difficile de la cascade à cheval. Le parc a ouvert ses portes le 1er avril.

TENDANCES

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lieu

De nouveaux services sur mesure aux Docks – Cité de la Mode et du Design —

team building

L’espace game s’évade —

© LES DOCKS - CITÉ DE LA MODE ET DU DESIGN / TRAIT TENDANCE

© LAURENT DE BROCA

L’Arcep (Autorité de régulation des communications électroniques et des postes) a organisé une conférence internationale pour célébrer ses 20 ans en présence de 300 invités, le 22 février dernier aux Docks – Cité de la Mode et du Design. L’occasion pour le site de présenter en situation sa nouvelle offre de services personnalisée en scénarisant le Grand Foyer en configuration conférence plénière, ateliers et cocktail festif. Une nouvelle offre élaborée et mise en place avec Trait’Tendance, son nouveau partenaire.

Comme tout site événementiel, nous pouvons louer uniquement nos différents espaces (de 110 à 3 400 m2) sans être partie prenante de la production des opérations. Mais, de plus en plus de clients nous demandent de les accompagner dans la mise en œuvre et la coordination de leur opération. C’était le cas pour l’Arcep. Nous avons ainsi créé une nouvelle offre de services pour répondre à la demande, mais les clients restent libres dans leur choix de prestataires , explique Franck Geiger, gérant et délégué du président des Docks – Cité de la Mode et du Design (70 événements en 2016, 56 en 2015), qui a retenu le traiteur Trait’Tendance pour son engagement sur la qualité des prestations, des prix et les délais de réponse à une demande de devis , ajoute Franck Geiger. Des arts de la table aux prestations techniques, Trait’Tendance se positionne ainsi comme assembleur de prestations pour les événements d’entreprise.

P.B.

Nouvelle activité ludique désormais incontournable dans le paysage des team buildings et incentives, avec The Escape Hunt Experience, l’escape game devient mobile et se déplace au sein même des entreprises. La société, qui dispose déjà d’établissements en France, en Belgique et au Luxembourg, a en effet lancé dernièrement une structure modulable à monter sur son lieu de travail ou ailleurs. D’une superficie de 16 à 20 m2, le décor ne nécessite qu’un lieu couvert et un sol plat (ni pavés, ni gravillons), une alimentation électrique 220 V requise pour l’éclairage et un montage d’une durée de deux à trois heures par le prestataire. Pour ces scénarios mobiles, nous nous sommes attachés à mettre en scène le plus célèbre des détectives, Sherlock Holmes, et son bureau du 221b, explique Erwan Fisson, de l’établissement parisien. Une collection de pipes disséminée ou une bombe à désamorcer : ce bureau n’est pas de tout repos… et il faut faire preuve d’un véritable esprit d’équipe, communiquer efficacement entre participants et savoir gérer son temps pour espérer remporter la victoire ! D’autres scénarios viendront enrichir l’offre au fil des mois. Cette solution mobile est 100 % personnalisable au gré des envies et besoins des entreprises. Ainsi, l’ensemble de la structure extérieure et intérieure peut être brandé aux couleurs d’une marque, logo et identité visuelle.

Les énigmes peuvent également être adaptées en partie ou totalement à l’univers de la marque. The Escape Hunt Experience mobile se déplace partout en France.

S.M.

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TENDANCES

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destination séminaire

PORTAVENTURA BUSINESS & EVENTS, UNE DESTINATION MICE INSOLITE

DR

PortAventura Business & Events met à la disposition des entreprises un total de 2 100 chambres (5 Hôtels), un centre de conventions et des animations uniques dans plusieurs espaces spectaculaires. Le dernier en date : Ferrari Land, un nouvel espace pour évènements, unique en Europe.

Par Stéphane Michel

Non loin de la ville de Barcelone se dresse PortAventura World. Plus qu’un parc à thèmes, il s’agit là d’une véritable destination où les entreprises peuvent trouver tout le nécessaire pour monter leur événement : hébergement, restauration, lieux de réception et animations ! Offrant un site privilégié entre les terrains de golf, la vue imprenable sur la mer et une architecture de style méditerranéen, PortAventura Convention Centre dispose de 18 salles de réunion multifonctionnelles réparties sur deux niveaux de grande capaci-

té (13 000 m2) et aptes à accueillir des groupes de 10 à 3 000 personnes. Le bâtiment s’intègre dans le paysage méditerranéen avec ses matériaux et son adaptation topographique en profitant au maximum de la lumière naturelle et en optimisant la consommation électrique. L’hébergement n’est pas en reste avec l’Hôtel PortAventura, situé à 3 min à pieds du centre des conventions, qui recrée la vie d’un village méditerranéen de pêcheurs, l’Hôtel Caribe et sa grande piscine de sable blanc, l’Hôtel Gold River qui reproduit

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un village du Far West né après la fièvre de l’or, l’Hôtel El Paso, hacienda mexicaine traditionnelle, et l’Hôtel Mansión de Lucy, petit hôtel boutique qui comporte 28 chambres premium et 2 suites.

Côté animations, le parc recèle de dizaines d’attractions disposées sur de nombreux mondes qui peuvent être privatisés pour les groupes : Far West, Chine, Mexique…

La nouveauté de 2017: Ferrari Land.

Située à quelques minutes du centre de conventions et des hôtels, cette grande nouveauté nous permet de continuer à offrir davantage de services pour les événements d’entreprise , promet la direction du parc. Des cocktails en plein air sur la Via Italia, un dîner spécial dans une véritable trattoria… Tout est envisageable, même la privatisation de l’espace.

L’esprit de Ferrari Land salue l’excellence du patrimoine artistique italien, matérialisé dans ses bâtiments emblématiques, et rend hommage au génie d’Enzo Ferrari, qui est représenté dans ses voitures phares, symboles de vitesse, de technologie et d’innovation. Conçu pour vivre l’émotion authentique du mythe Ferrari, le nouveau parc occupe 70 000 m2 et dispose de 11 attractions et jeux où la technologie et l’adrénaline sont parties prenantes.

Le site propose en outre des activités team buildings thématiques favorisant la dynamique de groupe : gymkhanas, activités sportives, régates d’entreprise… PortAventura World dispose de correspondances avec les principaux aéroports internationaux et TGV.

TENDANCES

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Team building

Œuvrer pour la Croix-Rouge avec la Journée de solidarité —

FUSION

JMT France : un service unique pour l’ensemble de la filière —

© CRF PASCAL BACHELET

DR

La Croix-Rouge française, ce sont aujourd’hui plus de 58 000 bénévoles et 18 000 salariés qui viennent en aide et accompagnent des millions de personnes tout au long de l’année sur tous les territoires en France mais aussi à l’international. Dans un contexte où les besoins sont toujours plus importants, elle a initié en 2016 la Journée de solidarité, une offre de team building solidaire et fédératrice dédiée aux entreprises. Déjà expérimenté par des sociétés telles que Novartis ou leboncoin, le concept repose sur la mobilisation des salariés à s’engager, l’espace d’une journée, dans des actions de proximité au sein de diverses structures de l’association, partout sur le territoire y compris dans les DOM-TOM. Un projet qui permet de valoriser l’engagement citoyen de l’entreprise dans une démarche de RSE mais aussi de renforcer la cohésion des équipes et de faire découvrir le monde associatif. En adéquation avec l’identité et les enjeux de l’entreprise, nous élaborons des propositions sur mesure qui entrent dans un de nos champs d’intervention, comme la lutte contre l’exclusion ou la santé. Cela se concrétise par quatre types d’activités, comme les chantiers au sein d’une structure ou des ateliers de compétences , explique Fatima Ahamada, responsable de projets au pôle partenariats stratégiques de la Croix-Rouge française qui propose également d’accompagner les entreprises dans le développement d’autres formes d’engagement pour en faire un projet d’entreprise.

P.B.

Le 2 mai, JMT et La Compagnie s’uniront officiellement sous une même bannière. JMT France, nom de la nouvelle entité, sera une marque unique et un réseau européen de service (hommes et stocks) au bénéfice de l’ensemble de ses clients.

Leader en France sur ses métiers (mobilier, revêtement de sol et facility management), JMT France s’adressera à l’ensemble des acteurs de la filière événementielle : organisateurs de salons, PCO, agences événementielles, agences de design et stand, parcs d’expositions et lieux d’événements.

Avec une capacité d’investissement plus que doublée, la fusion des deux entreprises accélère le développement et conforte la position de leader européen du groupe avec un grand stock de mobilier et 14 dépôts à proximité des 25 plus grands centres d’expositions en Europe. Nous regroupons une cinquantaine de personnes sur notre site de 10 000 m² et disposons d’un stock élargi avec plus de 1 650 références de mobilier, 550 références de revêtements de sol et d’une offre complète de dalles de moquette réutilisables , précise Élodie Agnetti, qui prend la responsabilité des ventes du nouvel l’ensemble.

Les équipes commerciales, spécialisées par segment de marché, sont au plus près des besoins spécifiques de chaque client avec une disponibilité 24/7 et une réponse sous quarante-huit heures à toute demande. Le prestataire se distingue également par son engagement zéro déchet sur ses opérations extérieures comme dans ses entrepôts.

Cette fusion sera célébrée lors de Heavent Meetings Cannes.

Nous invitons nos clients et visiteurs sur notre stand D27 pour en savoir plus , ajoute Élodie Agnetti.

S.M.

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TENDANCES

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stands

Mythiqs à la conquête de nouveaux marchés Spécialisée dans la fabrication et le montage de stands sur mesure à ses débuts, Mythiqs se développe aujourd’hui sur de nouveaux marchés pour mettre à profit son expérience et ses compétences dans le domaine de l’exposition et de l’événementiel.

Par Stéphane Michel des stands de gros volumes. Nous ne concevons pas les stands, nous les fabriquons ! Ce sont les bureaux d’études, les agences de communication et événementielles avec qui nous travaillons qui se chargent de la conception pour l’exposant.

Nous sommes prestataires techniques et conseils , précise Éric Penanhoat.

Depuis ses débuts, le prestataire prône des valeurs auxquelles la société ne déroge pas. Les délais de fabrication et de montage sont souvent courts, mais une équipe bien organisée et structurée permet d’avancer et de répondre en temps et en heure. La force de notre production, ce sont nos plurimétiers 100 % intégrés avec la serrurerie-métallerie, l’atelier peinture, la zone assemblage, toute la logistique pour la préparation des stands et de leur transport sur site, le montage et le stockage , ajoute Éric Penanhoat. De nombreuses actions sont mises en place par la société pour répondre à une démarche écologique et responsable avec

l’obtention du Label Prestadd® et prochainement la certification ISO 20121.

L’entreprise s’engage également au sein de Prestalians, la Fédération française des prestataires des métiers de l’exposition et de l’événement, ainsi qu’à un niveau international en étant membre de l’International Federation of Exhibition and Event Services (IFES).

Mythiqs a encore beaucoup de facettes à explorer dans le marché de l’exposition et de l’événementiel. Nous ne restons jamais sur nos acquis, nous allons de l’avant pour développer et conquérir de nouveaux marchés, confie Éric Penanhoat, que ce soit en France, en Europe ou dans le monde entier. Notre structure et notre personnel nous permettent de répondre à des projets ambitieux et de grande envergure. De plus, Mythiqs travaille également sur la fabrication et l’installation de showrooms, l’agencement d’espaces, la muséographie, le lancement de produit, le pop’up store…

DR / LE BÂTIMENT MYTHICS

En 2000, à la création de Mythiqs, Éric Penanhoat et son équipe souhaitent apporter à leurs clients de l’innovation dans la menuiserie du stand sur mesure et de l’agencement d’espaces. Le pari pouvait paraître présomptueux, avoue le dirigeant, mais je désirais faire de cette entreprise une référence dans le monde du stand et de l’événement. Répondre à toutes les demandes en respectant les contraintes, les délais, les envies, et le tout avec une qualité de fabrication optimale. C’est dans un atelier de plus de 6 000 m2 en Seine-etMarne (77), non loin des parcs d’exposition (Porte de Versailles, Le Bourget, Villepinte), que tous les stands et projets confiés à la société sont fabriqués, assemblés et montés. En visitant les locaux, on prend vite conscience de la grandeur des lieux et de l’importance du parc de machines numériques (scie numérique à panneaux plats, défonceuse numérique pour l’usinage des pièces, plaqueuse de chants…) pour fabriquer

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TENDANCES

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Nouvelles technologies

Un service dédié à la réalité virtuelle —

agence

Cap Events, le savoir-faire au service des CE —

DR

DR

Découvrir le datacenter de Val-de-Reuil et le site ultrasécurisé de cyberdéfense d’Orange. Ou bien une vingtaine d’œuvres de la collection privée du groupe OFI Asset Management à travers des visites virtuelles. Des expériences produites et réalisées par l’agence-conseil Henri 8. Spécialisée en événementiel digital, celle-ci lance un service intégré de production et réalisation en réalité virtuelle. Nous avons commencé par réaliser des animations en réalité augmentée, il y a cinq ans. Depuis deux ans, nous développons des animations en réalité virtuelle qui suscitent un réel intérêt. Cette technologie, qui était réservée à l’univers du gaming, se démocratise et devient accessible en termes de coûts au secteur BtoB, explique Simon Hejoaka, responsable du développement chez Henri 8. Nous définissons avec nos clients la technologie la plus appropriée à leur contenu et qui leur apportera une valeur ajoutée. L’agence dispose d’un studio intégré de création numérique et vidéo permettant de développer des outils interactifs innovants et personnalisés. La réalité virtuelle permet de proposer des expériences inédites qui créent un souvenir positif fort pour les utilisateurs. Dans le secteur pharmaceutique, ces nouvelles technologies immersives ont d’énormes potentiels, notamment en matière de modélisation 3D, comme pour la présentation du mécanisme d’action d’un médicament , précise Audrey Bellynck, responsable de clientèle santé chez Henri 8.

P.B.

Depuis sa création il y a tout juste quinze ans cette année, l’agence Cap Events s’est positionnée sur le marché des comités d’entreprise (CE). Elle a développé un savoir-faire notamment dans l’organisation des soirées de fin d’année et des arbres de Noël. Notre portefeuille clients est constitué d’une centaine de comités d’entreprise uniquement implantés en région Île-de-France. Nous travaillons avec des entreprises de tous secteurs d’activité de plus de 50 à moins de 1 000 salariés, indique Séverine Vernat, directrice commerciale de Cap Events. Notre activité annuelle s’appuie sur un taux de fidélisation de 80 % et 20 % de nouveaux clients chaque année. L’agence organise une cinquantaine de soirées de fin d’année par an, sur la période de début décembre à début février. Des soirées qui se déclinent en différents formats et thèmes, du dîner croisière ponctué d’animations aux soirées originales à la tour Eiffel toujours avec une touche culturelle et/ou festive.

Les entreprises sont très attachées à la soirée de fin d’année pour réunir leurs collaborateurs. Notre vocation est donc de créer un événement qui ressemble à l’entreprise, respecte ses impératifs budgétaires et réponde aux exigences de qualité , explique Séverine Vernat. Côté arbres de Noël, du goûter avec animations au parc zoologique de Paris aux après-midi à thème (fête foraine, Harry Potter, Pirates des Caraïbes…), les propositions sont renouvelées en fonction de l’actualité culturelle et des lieux, pour le plus grand plaisir des petits. P.B.

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TENDANCES

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LES NOUVEAUTÉS V

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Par Habi Cissé

Drôle de drône !

Photo : © Evotion

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CREATE U RS.FR

Photo : DR

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Quand la 3D crève l’écran

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La Tribu des Créateurs, agence de créations et productions artistiques pour l’événementiel, propose une nouvelle performance acrobatique, Les Jumpers. Entre danse et sport de combat, ce show urbain est inspiré de figures de différents univers : acrobatie, arts martiaux, gymnastique, taekwondo, capoeira et breakdance. Pendant près de cinq minutes, les danseurs – au moins trois – qui composent l’équipe se succèdent en réalisant des figures plus impressionnantes les unes que les autres, sous un voile de fumée colorée. Totalement adaptable, cette performance est réalisable en intérieur comme en extérieur.

H

Evotion, société spécialisée dans l’organisation d’événements et d’animations high-tech, propose désormais un nouveau type de drone, le drone neuro-commandé. Contrairement aux drones télécommandés, celui-ci se contrôle uniquement par le biais de la pensée ! Après une calibration cognitive de dix minutes avec un animateur Evotion, un casque est disposé sur la tête des participants afin qu’ils puissent communiquer avec l’objet. Ils peuvent alors faire décoller et atterrir le drone dans un espace limité, en pensant à des mots-clés. Une animation interactive adaptée à tout type d’événement, en intérieur et extérieur.

Seule condition, avoir un espace disponible de 3 x 5 mètres nécessaire au bon déroulement de l’activité.

D PRO

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Figures de style Photo : © Boaji

La société 3h Prod, agence de production et d’événementiel spécialisée dans les nouvelles technologies, lance une nouvelle animation de réalité augmentée. Totalement immersive, cette technique consiste à superposer la réalité avec des éléments 3D, et ce en temps réel. Disponible pour tout type d’événement, cet écran géant LED 5 x 3 mètres diffuse du contenu 3D pour plonger les invités dans un univers prédéfini en compagnie d’animaux géants ou d’extraterrestres !

Un moyen simple de surprendre les invités, qui pourront alors immortaliser le moment en capturant des photos en direct avec leur smartphone.

L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

Aménageur d’espaces éphémères

PARIS - 01 48 20 97 71 PLEYEL - Bât. A - 103 rue Charles Michels 93200 SAINT-DENIS TOULOUSE - 05 62 24 81 33 4138 La Lauragaise 31670 LABÈGE

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TENDANCES

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LES LIEUX À LE MUSÉE RODIN

LE MANS (72)

PARIS (75)

DR

© FABIEN BARON

STADE MMA RENA

Chemin aux Bœufs - 72055 Le Mans

contact-entreprises@mmarena.com

77, rue de Varenne, 75007 Paris

vandangeon@musee-rodin.fr

Tél. : +33 (0)2 43 16 60 70

www.mmarena.com

Tél. : +33 (0)1 44 18 62 08

www.musee-rodin.fr

LE LIEU C’est à moins d’1 Heure de Paris, dans la ville du Mans, que se trouve le stade MMArena, équipement de dernière génération inauguré en 2011. Aux 3000 m2 de salons et d’espaces réceptifs modulables à disposition, s’ajoutent les vastes parvis privatifs et la spectaculaire pelouse pour l’organisation d’événements d’entreprises sur mesure allant de 5 à 15 000 personnes. Ce lieu insolite s’adapte à tous les formats de manifestations, conventions, séminaires, salons, lancement de produit et constitue un terrain de jeu privilégié pour les animations de teambuilding. Côté restauration, trois traiteurs référencés, dont deux Traiteurs de France, proposent une gamme de prestations s’adaptant aux besoins de chaque organisateur.

CAPACITÉS 8 salons principaux pour un maximum de 2 500 personnes en cocktail, 310 en conférence et 60 en réunion.

LE PLUS Les entrailles du MMArena se visitent. Vestiaires, pelouse, tribunes, loges, dont la présidentielle… Sous l’angle de l’esprit d’équipe, de l’histoire ou de l’architecture, le programme et la durée des visites s’adaptent, selon les souhaits des clients, pour un vrai temps fort riche de sens.

COMMENT S’Y RENDRE ?

De Paris : TGV (54 minutes) ; autoroute A11 (2 heures 15). À 2 heures 30 de Lille et à 3 heures de Lyon.

TARIFS Offres packagées : à partir de 64€ par personne Sur mesure : Contacter les équipes du MMArena.

LE LIEU Entre le Dôme des Invalides et la Tour Eiffel, le musée Rodin jouit d’une situation exceptionnelle, au cœur de Paris. La visite de l’hôtel Biron, magnifique hôtel particulier du XVIIIe siècle récemment rénové, permet aux invités de découvrir ou redécouvrir l’univers du sculpteur. Elle peut se prolonger pour une réception de prestige dans le Hall Cantor de l’hôtel Biron ou une réception d’envergure dans le jardin de sculptures. Ici il est possible de créer sa soirée sur mesure (feux d’artifice, animations musicales, vidéo-mapping…). Tous les jours de la semaine, en dehors des heures d’ouverture du musée au public.

CAPACITÉS Parc de trois hectares (1 500 p.), Hall Cantor de l’hôtel Biron (100 p.), Café du musée Rodin (60 p.), Auditorium (80 p.).

LE PLUS Dans le parc, possibilité d’installer une structure de réception pour des événements pouvant réunir jusqu’à 1 500 invités (dîner de gala, lancement de produit, défilé de mode…).

COMMENT S’Y RENDRE ?

Métro : ligne 13, station Varenne RER : ligne C, station Invalides TARIFS Hôtel Biron à partir de 12 000 € HT* / Parc à partir de 35 000 € HT* / Café du musée Rodin à partir de 2 500 € HT*/ Auditorium à partir de 1 000 € HT* *hors frais de personnel du musée et de conférenciers, de réception et de technique (libre choix des prestataires).

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TENDANCES

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CONNAÎTRE RENNES (35)

DR

LE COUVENT DES JACOBINSS

TOURS (37)

DR

LE CLARION HOTEL CHÂTEAU BELMONT

57, rue Groison - 37100 Tours

accueil@chateaubelmont.com

6, rue d’Échange - 35000 Rennes

couvent@destinationrennes.com

Tél. : +33 (0)2 47 46 65 00

www.chateaubelmont.com

Tél. : +33 (0)2 99 45 90 50

www.centre-congres-rennes.fr

LE LIEU Situé à Tours, le Clarion Hotel Château Belmont**** dispose, au cœur d’un parc arboré de 2,5 hectares, de 65 chambres et suites réparties sur deux bâtiments : une résidence de tourisme moderne et fonctionnelle et l’hôtel, une bâtisse de charme du XVIIIe siècle entièrement rénovée en 2011. L’établissement propose une gastronomie traditionnelle française, un bar et des petits salons au sein de la verrière d’époque. Son espace de bien-être est signé par la marque Cinq Mondes, avec piscine couverte chauffée, hammam, sauna et salle de fitness; il est ouvert tous les jours de 7 heures à 21 heures.

CAPACITÉS Le tout nouveau bâtiment est dédié aux réunions avec trois salles de séminaire modulables et climatisées, d’une superficie totale de 150 m2. Possibilité de salles de sous-commission dans la bâtisse principale sur demande.

LE PLUS Le charme de l’ancien jouxtant une structure moderne au milieu d’un parc arboré.

COMMENT S’Y RENDRE ?

De Paris : TGV (55 minutes) ; à 10 minutes de la gare TGV de Tours et de l’aéroport de Tours-Val-de-Loire. À proximité du centre-ville, le lieu est facilement accessible à pied ou par le tramway.

TARIFS Journée d’étude : 65 euros par personne ; forfait séminaire à partir de 200 euros (un jour et une nuit).

LE LIEU C’est dans un ancien couvent du XIVe siècle que s’installera le futur centre des congrès de Rennes Métropole. Créé en 1369, le couvent est une fondation de l’ordre des Frères prêcheurs, dits encore Dominicains ou Jacobins. Le projet de l’architecte, Jean Guervilly, propose deux auditoriums, dont l’un aménagé dans l’ancienne église. Les espaces sont dotés des dernières technologies, de l’acoustique au visuel, en passant par la connexion en fibre optique, sans oublier un matériel de sonorisation et de retransmission vidéo ultraperformant. Les espaces connectés sont conçus dans une démarche de développement durable. Le Couvent des Jacobins accueillera, dès janvier 2018, tous types d’événements.

CAPACITÉS 2 auditoriums de 1 000 et 400 places, 4 000 m2 d’exposition, 25 salles de commission de 40 à 400 places, une grande terrasse avec vue panoramique, le jardin du cloître et son déambulatoire.

LE PLUS Une situation en centre-ville et des espaces qui mettent en valeur le patrimoine du couvent. Espaces de livraison attenants au bâtiment. Accès facile aux espaces d’exposition. Accès direct depuis la gare en métro.

COMMENT S’Y RENDRE ?

De Paris : LGV en 2017 (90 minutes) avec plus de 29 navettes quotidiennes.

Rennes est également reliée à 120 destinations en France, en Europe et à l’international, au départ de l’aéroport Rennes Bretagne.

L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

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LES AGENCES À L’HEURE DE LA TRANSFORMATION Dans un environnement ultraconnecté et en mutation, comment les agences de communication évoluent-elles ? Approches, réflexions, organisations, expertises, compétences…

Le point sur les transformations du métier.

Par Pascale Baziller

DR

Photo : opération pour la Nissan Micra (Live ! by GL events)

L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

agences

dossier

DOSSIER : AGENCES

ls ont été, le 4 mars dernier, plus de 160 000 manifestants virtuels en moins de douze heures à envahir les rues, selon Heetch. Condamnée le 2 mars pour complicité d’exercice illégal de la profession de chauffeur de taxi, la startup de covoiturage nocturne (1,2 million d’utilisateurs en 2016) avait appelé sa communauté à descendre dans la rue virtuellement pour interpeller les politiques sur l’utilité du service. Réaction immédiate, deux jours plus tard, elle lançait la première manifestation virtuelle via #GenerationHeetch. Cette plateforme permettait de créer son profil de manifestant 3.0 et d’adresser des messages, lesquels étaient relayés sur les écrans géants de camions circulant dans Paris et sa banlieue et invitant le public dans les villes à rejoindre la mobilisation via un smartphone. Par ailleurs, le site diffusait des débats et interviews de personnalités du monde politique et économique filmés depuis le siège de Heetch. Organisé par l’agence Manifestory, cet événement réinvente les codes de la mobilisation en conjuguant live et digital (Web, vidéo, social media). Au-delà de l’originalité du dispositif et de sa réalisation dans des délais très courts, cet exemple montre bien combien le territoire d’expression des entreprises et des marques s’est diversifié pour diffuser leur(s) message(s) et engager des conversations avec leur(s) public(s). Et, de fait, combien le champ d’intervention (et de création) des agences s’est élargi pour répondre aux

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© S’CAPE EVENT

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attentes et aux problématiques des annonceurs dans un environnement ultraconnecté et en mutation. L’événementiel se joue de plus en plus en live et sur le digital, créant des passerelles entre ces deux univers. Le live permettant notamment de nourrir le brand content et le digital de faire vivre et résonner l’événement au-delà de l’instant T. Les annonceurs ont de plus en plus besoin de prendre la parole, mais celle-ci est de plus en plus complexe à activer car les salariés et les consommateurs ont un pouvoir croissant via les réseaux. Le digital a décloisonné le temps et l’espace.

Les conversations sont devenues intemporelles et multiculturelles. Nous devons aujourd’hui traiter un sujet de conversation, une prise de parole avec différentes approches et autour de centres d’intérêt plus globaux qu’un sujet de marque et d’entreprise , expose Bertrand Biard, directeur associé de Manifestory. Comment le

secteur de l’événementiel évolue-t-il ?

Quels sont ses enjeux et ses prospectives sur un marché dynamique, selon les agences interrogées, qui sont surprises en cette période préélectorale du nombre de briefs et de projets en cours ?

Ce qui apparaît le plus significatif, c’est la fonction de conseil qui s’est développée au sein des agences ces dernières années. Leurs compétences en créativité et production étant acquises pour les annonceurs. Au-delà de l’idée et la création avec un savoir-faire de production et de mise en œuvre, notre champ d’intervention s’est élargi au conseil et à la stratégie de communication. La priorité est donnée au conseil, c’est désormais de l’analyse que va découler l’idée , confirme Stéphane Abitbol, président du Groupe S’cape. Un rôle de conseil qui s’inscrit dans la problématique de transformation des entreprises. La vraie évolution est la mutation des entreprises. Notre rôle

En haut : Leadership Convention Areva, 18 octobre 2016 (Groupe S’cape)

© METRO

En bas : Convention Metro fin 2016 (Chaïkana)

L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

DOSSIER : AGENCES

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entretien

TATIANA A. KOLOBOFF, FOUNDING PARTNER DE VILLADALÉSIA & CO

MATHIEU LARGER, FOUNDING PARTNER DE VILLADALÉSIA & CO

T. A. K. La communication événementielle se porte bien sur un marché en pleine évolution, et les perspectives sont bonnes. En plus de nous confier des opérations ponctuelles au format très cadré, les annonceurs nous demandent de réfléchir très en amont à des stratégies globales qui requièrent des compétences variées et dont l’implémentation nécessite de savoir fédérer des métiers très différents et des outils toujours plus innovants. Leurs demandes correspondent à ce que nous avions anticipé lorsque nous avons créé Villadalésia & Co il y a dix ans : savoir proposer une réponse stratégique globale aux problématiques de nos clients en identifiant et fédérant des talents et des métiers

autour d’une réflexion et d’un projet.

Notre métier va donc bien au-delà de la dimension événementielle. © FLORENCE BONNY

Quelle est votre vision de la communication événementielle ?

Que représente alors pour vous aujourd’hui cette dimension événementielle ?

M. L. Un savoir-faire qui consiste à identifier et mobiliser des compétences et des talents pour nourrir nos propositions de la valeur ajoutée et de la sensibilité de chacun d’entre eux.

Notre métier, c’est d’aller à la rencontre de talents évoluant dans des univers extrêmement divers et de leur proposer de travailler à nos côtés sur des problématiques de marque. Les annonceurs recherchent désormais ce savoir-faire mais mesurent rarement le temps, le nombre et la qualité des personnes que nous mobilisons.

Comment l’expliquez-vous et que préconisez-vous ?

T. A. K. Les annonceurs n’ont pas de visibilité sur les coulisses de notre métier.

Nous devons communiquer davantage et leur expliquer le processus de création et de fabrication. Nous devons être les contributeurs actifs de l’évolution de la compréhension de nos valeurs ajoutées. Cela répondra également aux attentes de la plupart des annonceurs qui cherchent toujours à mieux mesurer la valeur de ce qu’ils achètent.

Ne nous demandez pas ce qui fait notre différence : vous nous trouverez différents !

meaningful communication #comm#event#audiovisuel#digital#stand www.themixerblog.com #stagedby @villadalesia 5, impasse de Chatillon 92240 Malakoff / +33(0)1 49 12 17 93

L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

est de les accompagner dans leur transformation, ce qui nous demande d’aller vite et d’être agiles pour embarquer les équipes dans le projet. Il n’y a pas d’alternative. On s’oriente davantage sur des contenus émotionnels, des contenus qui donnent le sens, pour travailler sur l’engagement et la cohésion. Les événements s’ouvrent de plus en plus sur l’extérieur avec des sources d’inspiration qui peuvent venir de l’étranger mais aussi d’autres secteurs ou même des concurrents , souligne Vincent Dumont, directeur de Chaïkana. Une réponse que la petite agence Watt Events (six personnes) apporte à ses clients depuis sa création, il y a cinq ans. Nous accompagnons nos clients sur la transformation des métiers, la formation de leurs collaborateurs, mais aussi sur la façon d’adapter les nouvelles technologies qui arrivent sur le marché à leur communication , indique Frédéric Vigneron, directeur associé. Cela a induit une évolution des modes de réflexion (voir l’interview Auditoire page 61) et de travail au sein

EXPÉRIENCE, ENGAGEMENT, USAGES

« La révolution numérique qui s’est opérée a changé la manière de s’adresser à une audience pour créer de l’engagement, explique Thomas Deloubrière, directeur associé de Double 2. Ce qui permet d’imaginer de l’interactivité et de l’expérience à distance qui se mixe en IRL (In Real Life). Il n’est pas question d’outils mais d’usages et de consommation des informations diffusées. » Les expériences à la fois événementielles et digitales ont investi tous les formats d’événement (grand public, BtoB) pour générer de la conversation, de l’engagement, de l’attachement mais aussi de la réputation et pour nourrir le brand content. Cheil, agence intégrée de Samsung, parle d’un marqueur pour se différencier. « Dans un contexte de full digital et où les réseaux sociaux sont la panacée, il y a un retour en force depuis deux ans de la dimension expérientielle. L’expérientiel permet de faire la démonstration de la valeur ajoutée d’un produit et proposer au client un engagement basé sur l’interaction », précise Jocelyne Kauffmann, la directrice de Cheil, qui a initié le Samsung Life Changer Park en 2016.

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© JC GUILLOUX

DOSSIER : AGENCES

des agences à l’image des transformations au sein des entreprises. On casse les silos des organisations pour engager de nouvelles façons de collaborer et gagner en agilité et flexibilité. Les clients cherchent à optimiser leur temps et leur investissement. Nous devons les accompagner dans leurs problématiques en développant des conversations audacieuses, innovantes et engageantes. Ce qui transforme les organisations et les modes de travail. Nous travaillons de plus en plus en cassant les silos et en rapprochant les métiers. La différence majeure aujourd’hui est que le client et l’agence font durer l’événement, qui s’intègre dans une démarche de communication globale en s’appuyant sur toutes les expertises du groupe , précise Franck Louvrier, président de Publicis Events, qui lance ce mois-ci sa nouvelle signature, Connect the Change . Certaines agences poussent la réflexion, allant jusqu’à remettre en question certaines notions du métier. Aujourd’hui, on sent une motivation et une attente des annonceurs, qui recherchent de l’innovation et veulent qu’on les accompagne pour se projeter plus loin, expose Frédéric Lambert, directeur associé de Passage Piéton. Notre métier doit donc évoluer.

Il faut placer l’idée au centre de toute réflexion. La notion d’événement (live) nous apparaît absurde. Depuis la crise, nos façons de travailler ont changé. Avant, faire de l’événement, c’était prendre la parole à un instant T. Aujourd’hui, nous sommes dans le Growth Hacking (croissance née des start-up). On va mettre tous les leviers de la communication (digital, marketing…) dans un shaker et voir ce qui en sort pour créer une expérience. Le brief tel qu’on le

L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

connaît aujourd’hui n’existera plus dans trois ans. La démarche sera d’aller rencontrer les directeurs des marques pour échanger sur leurs objectifs et arriver avec nos solutions. L’avenir, c’est le live version conseil. On s’appuiera sur un hub créatif pour construire une campagne d’activation. Cet environnement de transformation favorise ainsi les approches différenciantes qui touchent d’autres territoires que celui de la communication. L’agence La Lune Rousse imagine et expérimente des concepts qu’elle propose ensuite à ses clients. Un positionnement sur le marché de plus en plus identifié par les entreprises. Nous fonctionnons comme un laboratoire en développant des contenus et des projets grand public qui peuvent être adaptés au monde de l’entreprise pour des opérations événementielles, décrit Denis Legat, directeur associé de La Lune Rousse. Le retentissement de nos projets nous apporte de la légitimité auprès des clients et une reconnaissance. L’agence a ainsi initié le concept Ground Control, un espace pluriel pour découvrir et partager à travers différentes propositions artistiques, culturelles et citoyennes. L’an dernier, elle a lancé Grand Train (en partenariat avec la SNCF) en investissant une friche parisienne dans le XVIIIe arrondissement. Un nouvel espace pluridisciplinaire ouvrira prochainement dans le XIIe. Les entreprises apprécient nos espaces, qui sont des lieux de vie, d’expériences ouverts au grand public et des carrefours d’audience (30 000 fans sur Facebook Ground Control) dans un environnement alternatif. Ces lieux leur permettent de s’ancrer dans une démarche de

DOSSIER : AGENCES

© 2016 FLORENCE BONNY ALL RIGHTS RESERVED

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Page 54 : exemple d’opération par Watt Events Page 55 : Q&A session (Villadalésia & Co)

réalité pour réfléchir autrement et toucher leurs (ou des) publics différemment, explique Laurent Dufay, directeur associé de La Lune Rousse, qui constate une évolution récente de leur métier. Nous sommes de plus en plus sollicités pour mener des réflexions autour de projets urbains. Comment amener de la vie sur un

espace public ou privé ? C’est une démarche exploratrice dont bénéficieront les marques. Une transformation du secteur de l’événementiel qui passe également par le recrutement de nouveaux profils (conseil, stratégie, digital…) ainsi que par le développement de métiers (le planning stratégique, par exemple) et d’expertises comme le digital et le marketing. Villadalésia & Co a ainsi créé en 2016 une direction marketing en agence pour apporter des réponses innovantes aux problématiques de communication des annonceurs en s’appuyant sur l’analyse de leurs environnements et pour développer des leviers d’affinité entre les réseaux de l’agence et son écosystème.

Fortes de nouvelles expertises, les agences commencent à se retrouver sur des appels d’offres destinés à des agences de communication globale ou digitale. Confirmant ainsi l’importance grandissante de l’événementiel dans les stratégies de communication des marques et des entreprises et la rupture s’opérant dans les métiers de la communication.

Depuis deux ans, il nous arrive d’être consultés face à des agences de pub ou digitales, note Béatrix Mourer, cofondatrice et directrice de Magic Garden. Cela illustre le grand changement auquel nous assistons. Le fait que l’idée créative peut émerger de l’agence événementielle pour nourrir la pub. Et, c’est d’autant plus vrai pour toucher la cible Millennials, moins sensible à la publicité. Cela montre combien aujourd’hui les frontières deviennent de plus en plus fines entre les métiers.

L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

DOSSIER : AGENCES

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En haut : Microsoft experiences (Hopscotch)

En bas : Village suisse pour Suisse Tourisme, en mai 2016, par Œuf Cocotte

DR

Si, à date, il n’existe pas d’étude exhaustive sur le recensement des agences de communication événementielle (hormis les données de LÉVÉNEMENT), on peut néanmoins dire que le secteur se segmente entre plusieurs profils d’agences – notamment celles spécialisées dans l’expertise organisationnelle, celles positionnées dans la stratégie et le conseil (créativité) et celles qui font de l’éditorial. Par ailleurs, on a observé deux phénomènes ces dernières années. D’une part, la multiplication des opérations de rapprochement (fusions/acquisitions), permettant ainsi aux agences d’intégrer de nouvelles expertises (ou territoires d’activités) et d’accroître leurs ressources financières. D’autre part, l’apparition de nouveaux concurrents comme les agences digitales mais aussi des acteurs du secteur de l’événementiel, en l’occurrence certains lieux et prestataires qui ont diversifié leur activité pour développer leur marché ou répondre à des demandes. Enfin, force est de constater que le marché est structuré autour d’agences de toutes tailles, aussi bien de grandes agences

© GUILLOUX JC

LES PETITES AGENCES, DES ACTEURS DE TAILLE

L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

(certaines filiales de groupes de communication) que de petites agences qui trouvent toutes leur place sur un marché concurrentiel. En effet, leurs fondateurs viennent, pour la plupart, des grandes agences du secteur où ils ont fait leurs armes pendant une dizaine d’années en moyenne. Ils y ont acquis des compétences, la connaissance du marché et des entreprises. Et puis, ils ont choisi de partir pour créer leur propre structure. Certains pour le challenge entrepreneurial. D’autres pour développer de nouvelles offres événementielles, avec comme leitmotiv la proximité et la créativité (au sens large). Mais aussi réinventer une approche du métier en phase avec l’époque. Ce que s’emploient aussi à faire certaines autres agences (voir l’interview Hopscotch page 64).

La nouvelle génération (trentenaires) ne se reconnaît pas dans les process des grandes agences, qui sont soumises à la pression du chiffre et où la marge peut prendre le pas sur la qualité, le conseil et le choix de certains profils, déclare Philippe Nodet de Lamotte, directeur associé d’Œuf Cocotte (huit permanents).

Notre réponse est notre agilité dans les délais de réponse, les manières de penser plus transversales et collaboratives (co-

DOSSIER : AGENCES

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SYLVAIN CAMOS, DIRIGEANT FONDATEUR DE L’AGENCE EMA

Implanté à Dijon depuis plus de vingt ans, vous avez ouvert cette année un bureau à Paris. Quels sont les grands changements auxquels vous avez assisté ces dernières années dans votre métier ?

Une structuration et une professionnalisation tant des agences de notre secteur que des annonceurs qui nous conduisent à apporter des solutions qui s’inscrivent dans la réalité économique des entreprises et du marché.

Aujourd’hui, les marques attendent un ROI (retour sur investissement) de leurs actions en communication événementielle. Cette donnée économique fait désormais partie de leur stratégie d’entreprise sur deux-trois ans. C’est intéressant, car cela nous permet d’élaborer des dispositifs et de travailler l’image de l’événement

sur la durée en nous intégrant dans la stratégie globale de la marque.

Quels sont les enjeux pour une agence comme la vôtre (25 personnes) aujourd’hui ?

Acquérir une meilleure reconnaissance au même titre que les grandes agences. Nous sommes consultés pour les contrats-cadres, mais au final très peu de petites et moyennes agences sont référencées. Les directions des entreprises privilégient les agences en fonction de leur chiffre d’affaires, leur reconnaissance sur le marché et leur implantation à l’international. Certes, nous n’avons pas la force de frappe des grandes agences, mais nous sommes aussi flexibles, créatives et communicantes. Néanmoins, ces deux dernières années, nous constatons une ouverture des

DR

entretien

marques envers nos agences qui peuvent apporter une valeur ajoutée en termes de créativité et de contenu à leurs problématiques.

l’agence Différente Event

Design

Digital

Relation presse

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L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

En bas : convention 400 top managers par Karénaé

construction des briefs, par exemple) et notre capacité à expérimenter, à prendre des risques et à en faire prendre à nos clients grâce à notre réseau de facilitateurs et d’entrepreneurs pour embarquer nos clients dans le monde actuel. Les agences doivent évoluer et s’entourer des compétences qui vont apporter les solutions de demain en matière de transformation managériale, de nouvelles manières de travailler. Ce que nous faisons en nous rapprochant de réseaux de start-up et de la Silicon Valley… Assurément, non seulement elles cherchent à bousculer les codes de la communication événementielle mais en plus elles séduisent les entreprises, en particulier celles du CAC 40, pour leur agilité et certainement aussi pour leurs coûts (moins élevés que ceux des grosses agences soumises à des charges structurelles plus importantes). Les annonceurs viennent chercher une notion de conseil et de proximité avec un contact direct et

© MATBEAUDET

En haut : Dior Day 2016 ( Denise en Australie pour Christian Dior Parfums)

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© MOMENT-PHOTO

DOSSIER : AGENCES

L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

opérationnel avec la direction, mais aussi l’agilité et la réactivité qui sont plus parlantes dans une petite agence, indique Thierry Franqueza, président fondateur de Karénaé (huit personnes), qui a pour signature “ Carrés mais barrés ! ”.

Nous sommes carrés pour le savoir-faire que demande l’événementiel mais barrés pour savoir en sortir et emmener les clients sur d’autres territoires. Nous pouvons oser plus car nous n’avons pas les objectifs de business des grandes agences. Aujourd’hui, nous réalisons 72 % de taux de transformation sur les appels d’offres des entreprises du CAC 40 face aux agences leaders du marché. Nous sommes persuadés que les petites agences ont toute leur place sur le marché de l’événementiel au côté des grandes agences. Celles-ci ont une vraie valeur ajoutée pour le marché, notamment leur connaissance de l’international, qui peut être une source d’inspiration pour notre secteur. Cette nouvelle génération de petites agences apporte un vent de renouveau et de dynamisme au secteur. Mais les avis divergent sur leur impact sur le marché.

Certaines agences se sentent challenger alors que d’autres en appellent à la vigilance. À l’instar de Béatrice de Cambolas, directrice générale de Denise en Australie : Le marché est de plus en plus fractionné avec aussi bien des grosses agences que des petites qui peuvent se retrouver désormais sur de gros “pitchs” grâce à leur agilité et leurs prix compétitifs. Nous devons être vigilants, car cela peut conduire à casser les prix et à tirer le marché vers le bas. Le danger étant d’autant plus grand que les annonceurs sont de plus en plus guidés par le prix au détriment des garanties fournies par des agences responsables. On observe également une complexification du marché avec l’apparition de nouveaux acteurs comme des lieux qui démarchent nos clients et des agences de production qui travaillent en mode projet en agrégeant des free-lances de différents profils comme des directeurs de création. Ce qui nous oblige à repenser notre métier et à nous développer sur des missions à forte valeur ajoutée au-delà de l’événement.

Nous accompagnons nos clients en conseil sur des problématiques de communication, développons des événements marketing créatifs et une offre de communication RH avec le groupe Australie.

DOSSIER : AGENCES

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entretien

DR

FABIEN DURANEL, DIRIGEANT DE MONDIAL EVENTS

Vous avez fêté en mars dernier les 10 ans de Mondial Events. Un tournant pour votre agence ?

Certainement, mais dans la continuité des précédents virages que nous avons pris lors de cette décennie en résonance avec les évolutions du marché. Comme l’intégration d’un service communication et d’une agence de voyages en 2012, le regroupement de toutes nos activités sous la marque Mondial Events en 2013 et la création d’un pôle comptable en 2015. En 2016, nous avons réalisé un benchmark de nos concurrents, des orientations des marchés de la communication, de l’événementiel, du voyage et des attentes des clients qui sont en pleine évolution. À partir de l’analyse des données recueillies, nous avons élaboré notre nouvelle stratégie de marque et notre nouveau positionnement d’ agence event marketing pour nous développer sur un nouveau marché, celui de la communication globale. Le marketing va nous permettre de développer l’ensemble des outils de communication au service de l’événement pour porter le(s) message(s) de nos clients. C’est une vraie évolution et une réelle ouverture pour notre métier.

DISSIDENCE n.f.: pilier de notre agence qui se mobilise contre le statu quo, qui brise les consensus instinctifs.

Ce terme est l’expression de notre non-conformité.

Parmi les quatre piliers (transparence, responsive, nowstalgie) de votre agence, il y a la dissidence…

C’est un mot fort et volontaire, l’expression de notre non-conformité pour dire que notre agence brise les consensus instinctifs. Nous ne voulons pas être cantonnés dans le monde de l’événementiel ou dans celui de la communication mais conjuguer des expertises de ces deux domaines pour créer le propre univers des marques et élaborer des propositions en apportant notre patte. Comme l’ont été les premières Spartan Race (courses à obstacles) que nous avons intégrées dans une activité professionnelle. Aujourd’hui, l’attente des annonceurs porte sur la triangulaire communication, digital et événementiel . L’un ne va pas sans l’autre. À nous d’apporter quelque chose de différenciant, d’être à la pointe et d’impulser cette nouvelle dynamique.

AGENCE EVENT MARKETING SEMINAIRE | INAUGURATION TOURISME D’AFFAIRES | COMMUNICATION

L’Événementiel • n° 258 • Avril 2017

www.mondial-events.fr

DOSSIER : AGENCES

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DE LA RECONNAISSANCE DE LA VALEUR AJOUTÉE DES AGENCES

Show Hello 4 - Orange (Havas Events) La plupart des agences constatent que l’événementiel s’intègre de plus en plus dans les stratégies des entreprises et des marques (voir l’interview Havas Events page 62). Aujourd’hui, notre légitimité à accompagner les stratégies de marque est acquise. Notre rôle consiste à trouver la juste alchimie avec ce qui compose l’univers de la communication pour créer un dispositif multicanal qui entre en résonance avec une audience , indique Thomas Deloubrière, directeur associé de Double 2. Néanmoins, il n’en demeure pas moins que les professionnels déplorent toujours un manque de reconnaissance de leur métier chez certains annonceurs. Qu’ils expliquent notamment par une méconnaissance des processus de création, réalisation et production d’un événement. Mais aussi du fait d’être toujours considérés comme des producteurs d’événements. L’événementiel est reconnu pour sa capacité à produire un événement ! s’exclame Vincent Dumont, directeur de Chaïkana. Sa dimension stratégique et conseil n’est pas encore suffisamment

entrée dans les mœurs tant des agences que des annonceurs. Pour une reconnaissance de notre valeur ajoutée, les agences doivent recruter davantage de professionnels seniors ayant des compétences en conseil et une très bonne connaissance du monde de l’entreprise. Et ces profils doivent être rémunérés à leur juste valeur comme des consultants. Néanmoins, cette reconnaissance de la valeur ajoutée commence à faire son chemin du fait de la maturité du marché et de sa structuration autour de différents métiers et de la sensibilisation faite par les agences auprès de leurs clients (dont les services achats). Depuis deux ans, on observe un basculement dans la perception de notre métier. Une majorité d’annonceurs reconnaît notre expertise conseil en communication événementielle et la valeur ajoutée que nous pouvons leur apporter. Mais certains nous considèrent encore comme des faiseurs d’événements , déclare Stéphane Abitbol, président du Groupe S’cape. Parler plus fort de nos métiers.

C’est une des missions de l’association française des agences de communication événementielle LÉVÉNEMENT (70 agences membres). Le ministère de

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Bercy a fait le constat que l’événement génère un ROI de 7 à 8 euros pour 1 euro investi. Pour autant, notre métier a du mal à se faire reconnaître. Nous prenons donc la parole pour faire reconnaître et promouvoir notre filière et ses acteurs dans un environnement où nos métiers sont les plus enclins à créer des expériences et engager des conversations avec les publics , explique Bertrand Biard, président de LÉVÉNEMENT. L’enjeu est de faire reconnaître la place de la communication événementielle dans la stratégie des marques et des institutions.

L’association se mobilise autour de cette question et, à cet effet, a engagé différents chantiers pour valoriser la création (valeur ajoutée des agences).

Nous avons ainsi lancé le premier chantier sur le ROI. Aujourd’hui, il existe des outils mais incomplets pour mesurer le ROI dans un secteur polymorphe comme le grand public. Notre objectif est de définir des critères et des outils de mesure de ROI dans l’événementiel. Le deuxième chantier évalue comment pouvoir mesurer nos prestations, depuis la consultation au prix de l’idée jusqu’à la collaboration avec les clients. À l’heure de l’optimisation des budgets dans les entreprises, le ROI reste néanmoins un sujet controversé. La recherche du ROI est souvent évoquée dans la presse, les colloques, et par les clients eux-mêmes, mais au final, et au-delà des outils usuels (tels que le questionnaire de satisfaction), il est rare qu’un annonceur cherche à calculer de façon approfondie le ROI d’un événement , souligne Jean-Baptiste Fouquet-Lapar, directeur général et fondateur de l’agence NUMÉRO 21. Thomas Deloubrière (Double 2), qui travaille sur le chantier du ROI (LÉVÉNEMENT), constate des réticences sur la culture de la mesure tant des agences que des annonceurs : L’événementiel reste un coût dans l’investissement des annonceurs, il faut donc pouvoir mesurer l’efficacité d’un événement. On ne peut plus laisser place à la subjectivité.

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CYRIL GIORGINI, PRÉSIDENT D’AUDITOIRE

Quels sont les changements qui ont marqué votre métier ces deux dernières années ?

Le mode de réflexion des agences. On ne réfléchit plus en amont et en aval, on réfléchit à l’acte d’engagement du public qui se vit comme une expérience globale, sans couture. De fait, on ne va pas mettre plus de moyens sur le situ que sur le social media.

C’est un changement que nous avons intégré depuis deux ans. Par ailleurs, la marque arrive avec des enjeux de tranformation, nous devons lui apporter des réponses précises en matière de ROI. Cela a induit une réorganisation de l’agence, de nouvelles façons de collaborer et l’intégration de nouvelles expertises – Data Base, content design, social media, création motion, grande image et new tech – qui vont chacune sortir de leur expertise pour contribuer à un projet commun. Nous avons ainsi internalisé

100 % du parcours événementiel du client. Enfin, nous avons créé, en janvier dernier, Luxury Makers, le premier réseau mondial du luxe. L’enjeu est de coller au plus près des attentes de l’univers du luxe, dont l’épicentre en événementiel s’exprime désormais au Moyen-Orient, en Asie, aux États-Unis et à Paris (pendant la Fashion Week).

Si l’on devait retenir les grandes tendances qui vont faire l’événementiel de demain ?

La Meta Réalité (réalité augmentée/ virtuelle) va continuer son expansion dans les années à venir avec la démocratisation des produits (jeu vidéo). Cette technologie ouvre à l’utilisateur un champ des possibles infini en termes d’expérience. Cela dit, elle doit avant tout être vue comme un outil au service de l’émotion créée lors de l’événement. L’autre tendance phare est la capacité à concevoir des

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entretien

DOSSIER : AGENCES

dispositifs interactifs se répondant on et offline. L’explosion du Facebook Live offre la possibilité aux audiences d’interagir entre elles durant l’événement, qu’elles soient présentes sur place ou non. L’annonceur va ainsi orchestrer ces échanges, de nouvelles formes de discours émergeront avec cette avancée.

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entretien

président d’Havas Events

directeur général d’Havas Events

Quel est l’impact de l’événementiel auprès des marques aujourd’hui ?

Agence intégrée au groupe de communication Havas, comment vous positionnez-vous sur le marché ?

Comment cette évolution se traduit-elle dans votre approche ?

E. A. Il y a encore trois-quatre ans, on réfléchissait d’abord à l’événement, puis à la façon de lui trouver une résonance sur les réseaux sociaux. Aujourd’hui, on imagine des expériences qui sont à la fois événementielles et digitales, dans lesquelles l’expression digitale fabrique du brand content vécu et partagé.

Par exemple, à l’occasion de la renaissance de la marque Alpine, on a conçu un dispositif laboratoire où l’événementiel crée des moments d’expériences avec ses publics pour fabriquer des contenus à valeur ajoutée qui vont servir de caisse de résonance auprès des communautés via le digital.

© MANUEL BRAUN

J. C. Nous sommes l’agence la plus intégrée sur le marché ! Cela s’exprime à travers la stratégie Together engagée par le groupe pour favoriser la collaboration toujours plus étroite entre les équipes des différents métiers au sein d’un même village et avec un management qui favorise l’intégration. Notre métier – l’événementiel en version intégrée – consiste à injecter un maximum de valeur et de sens pour faire de l’événementiel un levier stratégique. Nous sommes passés d’un métier d’aval, où on répondait à un brief sur un événement stricto sensu, à un métier d’amont dans lequel on exerce une fonction de conseil stratégique événementiel et d’intégrateur des différents métiers pour fabriquer des idées hybrides.

La seule limite à cette intégration est d’avoir une expertise pointue et industrielle, à nous de trouver une agilité et la solution la plus souple.

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J. C. Dans la dernière étude de marché sur la perception de l’événement réalisée par l’institut BVA/Limelight (2016), à la question Quel rôle joue l’événementiel dans la construction d’une marque ? , 42 % des annonceurs ont répondu Une place stratégique comme outil de construction de la marque , alors qu’ils étaient environ 20 % en 2014. Cela confirme l’évolution et l’importance croissante du rôle stratégique de l’événement pour les marques et leur(s) stratégie(s) dans des domaines diversifiés : pour accompagner un changement de modèle économique, faire adhérer l’interne à une fusion, lancer un projet ou un produit qui porte la stratégie, raconter la transformation et l’innovation de leur entreprise… Certaines entreprises font de l’event une référence étalon pour rendre tangible un thème fort, comme l’innovation avec le Show Hello que nous avons imaginé pour Orange. Mais, outre sa fonction stratégique, l’événementiel est devenu un outil au service de l’utilité des marques qui s’engagent dans la société au-delà du business. Il permet de faire bouger les lignes sur des sujets sociétaux, de faire de la prévention et de mettre en réseau les associations et les communautés.

Ce qui élargit d’autant votre territoire...

E. A. En effet. Nous sommes de plus en plus challengés sur des appels d’offres qui relèvent de la communication globale. Par exemple, les marques qui célèbrent leur anniversaire nous interrogent aujourd’hui non seulement sur le levier événementiel en tant que tel, mais aussi sur les autres leviers stratégiques de communication, en contenus, édition et digital pour n’en citer que certains. Nous commençons donc à entrer dans des territoires de communication qui, jusque-là, étaient encore bien segmentés. Pour illustrer cette mutation, remarquons que nous avons reçu cette année un Prix Stratégies du digital (2017) pour le lancement de la nouvelle rame TGV l’Océane. Alors, qu’est-ce qui aujourd’hui est événementiel, digital ou brand content ? Cette classification commence à être dépassée…

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entretien

directrice générale adjointe de l’agence Hopscotch

approche pour engager une conversation pour ensuite en faire le relais, l’amplifier et la nourrir sur d’autres canaux.

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Comment adaptez-vous vos méthodes de travail à ces process ?

L’agence Hopscotch vient de nommer une nouvelle gouvernance, plus particulièrement pour le live avec Jacques-Olivier Broner et vous-même. Quelle approche avez-vous de l’événementiel ?

L’économie se réinvente et les nouveaux acteurs bousculent l’environnement. Dans ce contexte, nous devons aussi réinventer la communication et nos approches. Notre volonté est donc de nous inscrire dans une nouvelle démarche, la Communication Inclusive©. L’idée est d’être dans une vision optimiste et positive. On va chercher le lien fort qui existe entre la marque et ses publics puis s’appuyer sur ce lien pour faire passer les messages à travers différents canaux, dont les événements et les plateformes de contenu.

Des publics qui évoluent dans leur comportement…

Comment établissez-vous alors ce lien avec eux ?

En effet, les réseaux ont modifié le comportement des publics.

On ne peut plus considérer de frontière entre les publics interne et externe. On relaie désormais ce qui se passe à un événement dans une démarche plus collaborative et participative à un instant T mais aussi dans la durée. Chacun de nous est aujourd’hui un media. Ce qui change fondamentalement notre

Nous avons développé une méthodologie pour détecter le lien fort qui existe entre l’entreprise et ses publics, pour définir la façon dont il s’exprime et se projette auprès des publics, et quel plan d’action mettre en œuvre (événements, RP, digital…) pour donner vie à ce lien.

Nous proposons également dans notre recommandation d’effectuer une évaluation (ROI) par des équipes expertes.

Le ROI est de plus en plus précis pour mesurer l’engagement des publics. Il est capital aujourd’hui et va favoriser la création de plus d’événements.

Vers quoi la communication événementielle tend-elle, selon vous ?

On observe des logiques d’événements propriétaires de marques. À l’image du Microsoft experiences, l’événement devient une plateforme de communication à l’année pour créer des contenus et travailler son écosystème. Une autre tendance est la création d’événements dans l’événement. À l’instar, pour vous citer un second exemple signé Hopscotch, du Salon international de l’aéronautique et de l’espace (SIAE) de Paris-Le Bourget qui crée le Paris Air Lab, un espace de 2 000 m2 dédié à l’innovation en juin prochain (du 19 au 25) pour sa 52e édition.

Cet événement conçu en collaboration avec notre agence pour le SIAE et le GIFAS sera un espace d’exposition, de confrontation d’idées et un lieu d’expériences immersives en réalité virtuelle ou augmentée. Ce dispositif permettra d’offrir au public une vision élargie des enjeux et de l’avenir du secteur. La création d’événements dans l’événement traduit la volonté des entreprises, des marques et des organisateurs d’événements de se réinventer, de se challenger, d’être acteurs des changements de demain. Enfin, l’événementiel se partagera toujours entre des entreprises qui vont investir sur de grands temps forts et d’autres sur de plus petits événements plus réguliers pour être en lien avec leurs publics.

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L’ÉCONOMIE SE RÉINVENTE

il est temps

de réinventer la communication.

contactagence@hopscotch.fr

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entretien

DG de Live ! by GL events

DGA et directeur de la création de Live ! by GL events

Quelles sont vos prospectives de l’événementiel ?

O. H. On croit au média événementiel en tant que vecteur de communication globale. Son impact est désormais énorme et mesurable. Nos concurrents sont évidemment les agences d’événementiel, mais nous nous en sommes trouvés de nou-

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E. D. Nous nous positionnons avec de l’excitation car notre marché est à nouveau dynamique et plein de promesses. Nous avons profité de la fusion pour lancer la marque Live !. Nous nous positionnons sur le marché comme une senior startup : senior car nous sommes des experts sur les fondamentaux de l’événementiel (production, logistique, accompagnement de projets) et start-up car nous avons réorganisé l’agence en cassant les silos et en ouvrant le champ des possibles : plus de contenu, plus de créativité, plus d’innovation, plus d’agilité via l’intégration de talents issus de la pub, du marketing, du retail et du digital. Nous sommes dans une dynamique d’action, pas de discours ! Ce positionnement et cette dynamique d’action nous ont conduits à casser les frontières qui existaient entre les différents marchés : corporate, brand event, grands événements internationaux et congrès. Cette ouverture est bénéfique à la fois pour nos équipes et pour les clients qui ouvrent leurs perspectives et leurs événements à de nouveaux formats. Nous pensons nos événements comme des points d’impact d’une communication plus globale vouée à se propager (en presse, via les réseaux sociaux ou internes selon la nature des projets). Ce point de départ dans nos réponses explique notre organisation et notre dynamique.

veaux : les agences de com traditionnelles. À l’heure du social, et après des années de dictature de la part de la pub auprès de son audience, nous sommes enfin dans une ère du dialogue égalitaire. Le public réagit et les annonceurs se retrouvent dans une position d’égal à égal. Dans ce nouvel ordre, nous sommes les plus légitimes car ’événement ne ment pas . Ces rencontres physiques sont vraies, et les histoires générées vouées à se propager via de la création de contenu quel qu’il soit et quel que soit le support. Les prospectives sont importantes pour notre secteur. Nous avons chez Live ! une culture du no self-indulgence qui nous pousse à activer cette logique dans chacun des événements que nous portons. Il nous reste à convaincre tous les annonceurs, ce qui passe par la réussite.

Cette réussite est facilitée par la proximité du digital et de l’événementiel : tous les deux des métiers de production qui, combinés à une grande idée, maximisent leur puissance. Cette puissance et le ROI (retour sur investissement) fort nous servent de data pour construire des dispositifs de communication.

Cette réussite passe aussi par des exemples concrets, comme Video City Paris , événement créé il y a un an et qui draine une communauté de 250 000 personnes en social media.

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Live ! by GL events est née il y a un peu plus de deux ans de la fusion de trois agences conseil en communication événementielle(1) du groupe GL events. Comment vous positionnez-vous sur le marché ?

Quels sont les enjeux pour votre agence qui fait partie du groupe GL events, acteur de référence mondial de l’événement ?

E. D. Notre volonté est d’être un créateur de valeur et d’apporter cette notion de création et de communication en accompagnant nos clients et le groupe sur les grands événements. Notre mission est de tirer les ambitions du groupe en nous positionnant comme fer de lance ! L’enjeu est de faire bénéficier le groupe de notre vision, pour lui rendre un peu de la puissance qu’il nous fournit. Une relation win-win.

(1) Alice Événements, Marketplace et Package.

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entretien

fondateur de l’agence sensation !

de chemin qui permet de nouer des liens de confiance et qui se traduit par un engagement fort de part et d’autre, souvent de façon pérenne.

Quelles sont les problématiques auxquelles vous êtes confrontés ?

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© GUILLOUX JC

La problématique de nos clients n’est pas le digital, la technologie ou l’innovation en soi… mais comment donner du sens au digital, à la technologie ou à l’innovation ! Ce sont de formidables outils… qui contribuent à une finalité intelligente : fédérer, motiver, informer, expliquer, dialoguer, faire adhérer… Mais attention à ne pas confondre l’outil et l’objectif. Par exemple, en octobre dernier, le congrès que nous avons organisé pour une mutuelle (600 personnes) avait pour thème Notre métier Le digital et l’humain . Comment aujourd’hui, c’est intégrer le digital tout en gardant les très fortes valeurs humaines de donner du sens de l’entreprise, dans un monde qui change ? Des réponses ont été apportées par les interventions de spécialistes (économiste, psychanalyste…) mais aussi par les salariés eux-mêmes via des ateliers participatifs (1 040 idées proposées !) et de façon plus inattendue… par le reverse mentoring que nous avons initié : ce sont les jeunes salariés qui ont formé au digital et aux réseaux sociaux, lors d’ateliers, les cadres supérieurs. Un lien humain s’est ainsi consolidé tout en valorisant les salariés (le savoir peut aussi provenir de la base) et en améliorant l’intéVous avez vingt-cinq ans d’expérience dans gration du digital dans l’entreprise. l’événementiel. Comment définiriez-vous À part le sens , à quelles autres problématiques aujourd’hui votre métier ? vous attelez-vous ?

Notre métier aujourd’hui, c’est de donner du sens. Donner Donner du sens à l’événement consiste également à se prédu sens au rassemblement. C’est un métier intuitu personae qui ne peut s’industrialiser. Cette locution latine qualifie occuper de la façon dont celui-ci est mis en œuvre. Et depuis une relation existante entre des personnes qui ne peut être plus de quinze ans, sensation ! se préoccupe d’écoresponsabilité et de RSE. Labellisés Prestadd, évalués ISO 26000, Bitransposée à d’autres personnes : c’est du sur-mesure. Elle lan Carbone réalisé, mécénat de compétences annuel, acteur s’applique tout à fait à l’événementiel. L’annonceur a besoin engagé de la profession et de la filière, nous voulons dond’un interlocuteur expert et fiable, investi, qui le conseille, qui ner du sens à la façon dont nous travaillons… Innovation et est à son écoute mais qui sera aussi capable de l’emmener créativité vont de pair avec engagement et éthique, car finabeaucoup plus loin qu’il ne serait allé seul. Et l’événement que lement, être capables de réinventer ses process au quotidien nous construisons ensemble sera sur mesure : il ne pourra est une belle preuve de créativité. convenir à un autre organisme. Nous parcourons ainsi un bout

agence qui produit + d’énergie qu’elle n’en consomme !

créateurs d'événements

créativité • efficacité • joyeusité

DOSSIER : AGENCES

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entretien

directeur général de Sagarmatha

Votre agence est spécialisée dans la communication interne. Quels sont les grands changements auxquels vous avez assisté ces dernières années dans ce domaine ?

L’évolution majeure à laquelle nous assistons est la transformation des organisations des entreprises. Elles sont de moins en moins pyramidales, hiérarchiques et tayloriennes pour devenir plus plates, horizontales et en réseau. Cette tendance, qui a débuté il y a environ cinq ans et s’accélère ces dernières années, correspond au monde de plus en plus VUCA (c’està-dire Volatil, Uncertain, Complexe et Ambigu) dans lequel elles évoluent. Dans un environnement économique imprévisible, elles éprouvent de plus en plus de difficultés à définir des stratégies et à fixer des objectifs à moyen et long termes.

De fait, elles adoptent de nouvelles méthodes de management et d’organisation pour développer une capacité à agir et réagir de manière innovante et rapide aux enjeux auxquels elles sont confrontées. Leur objectif est de développer la subsidiarité, c’est-à-dire de favoriser les initiatives, l’audace

et l’innovation au plus près du terrain, là où se posent les problématiques. Pour cela, elles vont redonner du pouvoir et de la liberté à la base, développer la confiance, faire que les collaborateurs soient plus autonomes, plus responsables et plus engagés. Il faut donc expliquer, voire coconstruire, la vision de l’entreprise et définir les valeurs communes qui vont dicter les comportements. Ce changement a donc un impact direct sur notre façon de concevoir les événements internes.

Comment concevez-vous alors vos événements ?

Nous sommes amenés à travailler davantage sur la stratégie de communication interne des entreprises pour construire le contenu des messages et la manière dont on va les délivrer aux collaborateurs, sur la durée. La convention ne devient qu’un outil, un temps fort dans un dispositif de communication plus large qui intègre aussi les plateformes digitales et collaboratives, les réseaux sociaux internes. L’enjeu principal est de faire que tous les collaborateurs s’approprient la vision et la stratégie pour être en capacité de les mettre en œuvre de manière autonome et responsable. Cela nous oblige à être pertinents dans la construction de formats (collaboratifs, coconstruction) qui vont permettre de créer les conditions d’un engagement durable.

Avez-vous observé d’autres tendances ?

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Deux autres tendances se dessinent. Le fait de faire appel à des intervenants et des experts extérieurs comme des philosophes, des chefs d’entreprise, des sportifs, qui vont apporter un regard extérieur et un éclairage à travers leur expérience.

Ces interventions permettent de rassuIl faut expliquer rer dans un environnement complexe, de la vision de mieux comprendre certaines questions et de nourrir les participants. D’autre part, l’entreprise et le digital et les nouvelles technologies ont définir les valeurs provoqué et amplifié le besoin de transcommunes qui parence et d’information. On travaille donc davantage sur la cohérence, l’authenticité vont dicter les et la sincérité du discours des dirigeants. comportements Enfin, nous développons beaucoup le streaming vidéo de nos événements afin de rendre accessible à un plus grand nombre de collaborateurs une partie du contenu. Nos événements sont donc de plus en plus DIGILIVE, c’est-à-dire live et digital.

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Changer pour

RESTER

soi mĂŞme

GIVE FIRST

www.sagarmatha.fr Lyon - Paris

FAIRE PRENDRE L’AIR À SES ÉVÉNEMENTS D’ENTREPRISE Le printemps arrive, l’heure de faire respirer ses opérations événementielles en les organisant en plein air. Encore faut-il prévoir tout le matériel et les prestations nécessaires pour leur réussite. Chapiteaux, structures légères, mobilier, énergie, eau, restauration… Les prestataires sont bien au rendez-vous.

Par Stéphane Michel

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Photo : Mobilier outdoor design et coloré, par Aktuel

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Événements extérieurs

dossier

DOSSIER : ÉVÉNEMENTS EXTÉRIEURS

ombien de fois, aux beaux jours, la question n’a-t-elle pas été posée par des élèves avides d’air pur et de chants d’oiseaux : Et si l’on faisait classe dehors ? Il en est de même avec les collaborateurs des entreprises, prêts à recevoir messages et discours mais pas dans n’importe quelles conditions. Mai, juin, septembre sont des mois qui permettent de faire prendre l’air à ces opérations de communication.

Pour une manifestation réussie, que faut-il ? Une place en centre-ville, une cour, un parc, une clairière, un flanc de colline… Oui. Mais aussi une structure où recevoir ses invités. Là encore, que choisir ? Stands ou chalets pour de petites réceptions, chapiteaux, dômes, tentes pour l’accueil de participants plus nombreux. Enfin, structures personnalisées et construites exclusivement pour une manifestation quand le budget le permet. Tout est possible. En Europe, les agences spécialisées dans l’organisation d’événements en extérieur sont nombreuses, leurs prestataires tout autant. Ainsi, la société Chalets Pliables Lorréard, installée en Champagne, apporte une des solutions pour habiller ces espaces vides. Adaptables, modulables, stockables, repliables, robustes… Leurs chalets ont maintes qualités permettant un montage et un

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démontage rapides (moins de huit minutes). Blanc ou lasurés chêne clair, ils sont disponibles à la vente ou à la location et résistent aux intempéries. On peut les utiliser à l’occasion de marchés extérieurs, type marché de Noël, précise Élodie Verron, assistante commerciale, mais également comme boutique ou espace d’accueil, billetterie, buvette, poste de secours… Ce peut être aussi, tout simplement, des espaces de stockage et de rangement (patins pour une patinoire, matériel de plage)… Les chalets peuvent être implantés sur tout terrain stable : places, plages, foires, salons… Le pres-

tataire assure le transport, les montage et démontage, un service après-vente… et des conseils sur le lieu d’implantation.

Avec Vitabri, ce sont des stands et des tentes qui sont mis à l’honneur. Cette société franc-comtoise (Besançon) créée en 1995 possède un parc de 700 stands et propose à la location des gardens, des barnums, des tentes (pliables, publicitaires, paddocks, médiévales…), des tonnelles, tous de fabrication française. Ses références sont nombreuses : les Eurockéennes, la Croix-Rouge, Michelin, Lipton, le PSG, la Fédération française du sport automobile…

En haut : exemple de prestation Vitabri

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En bas : chalets de la société Chalets Pliables Lorréard, montés ici en intérieur

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DOSSIER : ÉVÉNEMENTS EXTÉRIEURS

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© SOPHIE ROBICHON

Même en signalétique, les nouveautés sont nombreuses. Ainsi, les matières écoresponsables de Capoverde TBR ont été élaborées comme « l’alternative » aux bâches PVC et polyester conventionnelles. Issues du tri sélectif, elles sont faites à partir de bouteilles en plastique et deviennent : kakemonos, roll up, stands, banderoles, signalétiques, décors, décorations murales, objets, luminaires, reproductions de toile de peintre, revêtements de structure (transat, paravent, sac…), etc. et sont utilisables indoor et outdoor. Créée en 2011, Capoverde TBR, après trois ans de R&D, développe et fabrique ses matières labellisées Ecocert ERTS qui n’utilisent pas de phtalates, phosphate, formaldéhyde, éther de glycol. « Aujourd’hui, les entreprises privées et d’État, collectivités, institutions, s’engagent sociétalement dans le développement durable.

Ce type de matériau répond à leurs nouvelles attentes », rappelle Pascale Jean, responsable commerciale de la société. Les solutions Capoverde permettent de communiquer différemment, à efficacité égale, de rendre cohérents discours et actes, messages et actions, et de leur donner plus de sens et de valeur ajoutée.

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UNE SIGNALÉTIQUE TOUT TEMPS

Structures géodésiques Pour l’accueil d’un public plus nomDômes Europe breux, les entreprises peuvent se tourner vers des structures plus impoet mettons à la disposition de la clientèle santes. C’est le cas des espaces géodes dômes dont la taille en standard varie désiques créés pour l’événementiel par de 6 mètres (29 m²) à 30 mètres (706 m²) la société Dômes Europe, initialement de diamètre. Dômes Europe a égacréée en 2005 en Hollande. Un partelement la possibilité d’interconnecter nariat établi avec Emmanuel Simon en des dômes de différentes tailles et est novembre 2006 permet à ce dernier de de plus en plus présente sur les gros fonder une filiale française. Dans le doévénements. On lui doit les structures maine des structures événementielles, installées à la Fondation Vuitton lors pour sa forme originale et ses capacités de son inauguraévolutives quant tion. Nous traaux différents vaillons aussi en types d’utilisation étroite collabora(volume, qualition avec Dômes té sonore, résisLes dômes peuvent Europe Hollande tance plus forte être installés et présentons aux intempéries, avec plancher, différentes insprojection à 360°, tallations pour etc.), le concept éclairage, des grands évédu dôme, créé chauffage/ nements, ajoute par Buckminster climatisation Emmanuel Simon.

Fuller, est specNous accordons taculaire.

Les et sont une grande impordômes peuvent personnalisables tance à la satisfacêtre installés avec tion de nos clients. plancher, éclaiPour le montage rage, chauffage/ d’un dôme de climatisation et grande taille, il faut compter deux jours sont personnalisables par la couverture pour la structure et une journée pour la de plusieurs types de bâches. Du plus couverture-bâche. Il se fait barre par gros événement au plus petit, nous propobarre à l’aide d’une grue ou d’un chasons des prestations sur mesure adaptées riot élévateur spécifique et le dôme à tous les projets, intervient Emmanuel est ancré au sol par pinces ou lestage.

Simon. Nous apportons notre expertise La couverture-bâche est d’un seul teafin de réussir ensemble son élaboration

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DOSSIER : ÉVÉNEMENTS EXTÉRIEURS

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© YANN BOHAC

nant. En matière de structures – produits ou services –, on ne note pas de grande révolution, assure Rémy Lesacq, gérant de Brunet Tentes, si ce n’est qu’avec la baisse des temps de montage et démontage demandés par les clients, depuis deux ans, les fabricants ont développé des tentes stretch et des structures pliantes très en vogue . La société, installée près d’Évry (77), travaille essentiellement en région parisienne et dans le nord de la Loire. Loueur de structures éphémères, Brunet Tentes s’est spécialisé dans l’aménagement et la décoration des espaces. Si la demande classique se résume à deux tentes dix pentes standard et deux pagodes, le prestataire répond aussi à des demandes plus spécifiques, comme le souhait de retapisser la structure de tissu à l’intérieur et à l’extérieur ou de monter une tente sans effet pointu, se fondant dans la nature.

© VINCENT KRIEGER

Un tour de France pour détecter les problèmes de vue, c’est le Vision Tour que Nikon Verres Optiques et l’agence Altmann + Pacreau ont organisé sur les places principales de six grandes villes de France, sur une durée d’environ trois semaines.

Orchestré par l’agence événementielle La Fonderie, ce road show avait pour but de sensibiliser la population à l’importance de faire tester régulièrement sa vue et de transmettre à chacun les bons réflexes pour en prendre soin et corriger sa vision si nécessaire. Ce moment se voulait ludique… et gourmand ! En effet, un Vision Food Truck était installé sur les grandes artères des principales villes de France avec le slogan « Mangez à l’œil » ! Pour commander leur burger gratuitement, les passants devaient déchiffrer le menu, présenté sous forme de test de vue sur le principe de l’échelle Monoyer… L’idée était simple : plus on déchiffrait les lignes du menu, plus le burger servi était copieux ! Le temps que leur commande soit préparée, les passants étaient guidés vers l’espace Nikon Verres Optiques, dans lequel ils découvraient de nombreuses animations visuelles surprenantes (des expériences immersives, une exposition en trompe-l’œil), mais aussi le studio Nikon mettant en avant toute la technologie et le savoir-faire de la marque autour de ses verres optiques. La tournée est passée par Paris, Metz, Lille, Lyon, Marseille et Nantes du 12 mars au 1er avril.

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PLACE AU VISION TOUR

La prestigieuse course de chevaux Royal Ascot, le Grand Prix de formule 1 à Francorchamps, les éditions des Jeux olympiques, le tournoi de tennis de Wimbledon, mais également les lancements de produit d’Audi, BMW, Mercedes et Philips sont autant d’exemples de manifestations se déroulant grâce, notamment, aux chapiteaux et infrastructures temporaires à louer de Neptunus. La société néerlandaise (quatre agences en Europe dont une en France) dispose de structures de 10 m² à 20 000 m², voire plus, du modèle de base à la version de luxe. La gamme de produits est complète (hall alu, pagode, structures à étages, modèles exclusifs…) et a la possibilité de combiner tous les chapiteaux les uns aux autres ou à un bâtiment existant.

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En haut : structure Neptunus En bas : structure Brunet Tentes

DOSSIER : ÉVÉNEMENTS EXTÉRIEURS

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DR / GLACES GLAZED

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Si un service traiteur ou de catering est toujours possible, même sur une opération en extérieur, depuis quelques années maintenant, les food trucks font partie de la panoplie offerte aux entreprises quant au service de restauration de leurs événements. Leur particularité : leur mobilité et la possibilité de proposer un repas de qualité pour toute manifestation menée en extérieur, même loin d’une zone urbaine. Le Camion Qui Fume, Cantine California (spécialités californiennes), La Brigade (viandes bouchères), Glazed (glaces), Fifi la Praline (confiseries), Mum Dim Sum (bouchées asiatiques), Mozza & Co (bar à mozzarella), Bügelski Deli Comptoir (bagels) et bien d’autres. L’offre est variée et on trouve des saveurs du monde pour tous les goûts. Le principe est simple : un camion où est cuisiné, un repas complet et équilibré ou une spécialité grâce à des produits de qualité. Food Truck Station va même un peu plus loin en mettant en place de petits villages gourmets réunissant plusieurs camions sélectionnés selon les besoins, pour avoir le choix entre différents types de restauration, du burger à la cuisine du monde. Le tout, comme le dit leur slogan, « fait maison, fait camion » ! Ainsi, le 12 janvier 2017, la métropole Aix-Marseille Provence présentait ses vœux à tous ses employés en faisant appel à leurs services.

Pour faire son marché, et choisir son prestataire selon sa cible ou le thème de sa manifestation, les food trucks ont même créé un rassemblement, le Street Food Temple, chaque année, en septembre, au Carreau du Temple. Si la dernière édition a dû être annulée pour cause d’état d’urgence, 2017 pourrait voir revenir ce rendezvous qui confrontait une quarantaine de camionsrestaurants à plus de 50 000 visiteurs.

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LES FOOD TRUCKS TOUJOURS À LA POINTE

Basée près d’Aix-en-Provence et travaillant essentiellement sur le Grand Sud, à sa création, il y a plus de dix ans, Provence Location se contentait de louer des tentes, des structures, des chapiteaux et des planchers. Mais à la demande de ses clients, désireux de se voir proposer une offre globale, le prestataire a progressivement intégré les activités de location de mobilier, l’installation générale (stands en mélaminé et cloisons bois), la décoration (vélum et habillage de tentes et stands), l’électricité (éclairage et distribution), en recrutant des spécialistes dans chaque domaine. Pour améliorer encore notre performance, notre qualité et notre productivité, j’ai fait le choix de fluidifier au maximum les process de location, de la prise de contact téléphonique jusqu’à la livraison au client, explique Frédéric Chemin, gérant de la société. Cela passe, depuis quelques mois, par un nouveau logo, la refonte en cours de notre site Internet, l’embauche d’une nouvelle assistante commerciale, l’achat prochainement d’une machine à laver les bâches, le renouvellement et l’achat de nouveaux camions, l’investissement dans de nombreuses tentes et structures… C’est ainsi que, en 2016, Provence Location a investi pour plus de 400 000 euros de matériels. Disposer d’un très gros parc de matériels avec toute la gamme disponible – de la pagode 3

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Les prestations Provence Location peuvent aussi inclure location de mobilier, décoration et installation générale

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DOSSIER : ÉVÉNEMENTS EXTÉRIEURS

mètres par 2 mètres à la structure de 30 mètres de large – tout en conservant une société à taille humaine leur permet de satisfaire des événements de taille et de renommée importantes, comme le village exposants de la Coupe de l’America, avec une réactivité et une disponibilité appréciées. Nous continuons de fidéliser notre clientèle et de privilégier nos chantiers pérennes (99,5 % de clients fidèles, 81 % de chantiers récurrents de 2015 à 2016) en mettant en avant la qualité, le service et la proximité, ajoute Frédéric Chemin. Cette stratégie porte ses fruits puisque nous connaissons une croissance de 25 % sur les trois premiers mois de l’année par rapport à la même période en 2016.

Pour France Location, la pérennité et le succès de l’entreprise passent par des produits sans cesse renouvelés. Depuis cinquante ans, le prestataire conçoit, construit, aménage et décore des espaces éphémères pour les événements.

Et son stock de matériel permet de répondre à une grande diversité d’opérations. Nous sommes en passe de recevoir de belles nouveautés de fabricants français et internationaux, assure Guillaume Loslier, chargé de communication de la société. Des tentes stretch, une structure polygonale de 50 mètres de large ainsi que des chapiteaux en bambou. France Location propose la location de tentes, de chapiteaux et d’une orangerie pour les projets de réceptions, événements

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sportifs et culturels, événements d’entreprise, foires et salons, mais aussi la location de structures et chapiteaux CTS pour les besoins de stockage et d’agrandissement de surface. En 2016 et 2017, le prestataire a œuvré pour le Vendée Globe sur l’édification du village départ puis du village d’arrivée pour la SAEM, organisatrice de l’épreuve, mais aussi pour la CCI locale.

Soit plus de 11 000 m2 de structures, dont la nouveauté 2016 : la structure cathédrale de 9,45 mètres de haut et 15 mètres de large.

En tant qu’installateur général, le groupe Brelet travaille en France avec une trentaine de parcs d’expositions et les plus grands organisateurs de salons, permettant d’étendre leur superficie couverte. Si l’entreprise travaille beaucoup sur l’arc Atlantique et Paris, elle ne s’interdit pas de participer à de grandes manifestations à Cannes ou Monaco ! Son catalogue recèle de nombreux produits, comme : des structures bipentes de 110 000 m², de 2 à 40 mètres d’ouverture et disponibles en hauteur de poteaux de 2,50 à 6 mètres ; des structures courbes de 6 000 m² de 10 à 25 mètres d’ouverture, disponibles en hauteur de 3 à 5 mètres ; des pavillons à étage de 1 500 m² au sol, de 5 à 20 mètres d’ouverture et de 6 mètres de hauteur. Le prestataire propose également des tribunes, des structures spécifiques, des podiums… ainsi que de l’aménagement intérieur en électricité, climatisation, chauffage, mobilier, signalétique, moquette, vélum, cache-poteaux…

En haut : structures France Location pour le Vendée Globe En bas : exemple de structure dodécagonale, par Brelet

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UN AMÉNAGEMENT INTÉRIEUR DE QUALITÉ

© GUILLOUX JEAN-CLAUDE

L’entreprise Jaulin SA se distingue de certains de ses concurrents par son extrême adaptabilité. « En fonction du cahier des charges des projets que l’on nous soumet, nous faisons des propositions, mais notre force est de nous adapter à la scénographie souhaitée, précise Hugues Tiriau, directeur commercial du prestataire. Les agences événementielles imaginent des projets, nous les réalisons. » Pour ce faire, Jaulin possède une gamme très étendue de produits en termes tant de surface que de type, mais également une expertise technique afin de pouvoir les monter sur toute sorte de sol. « C’est ainsi que nous avons réussi à installer une structure dans la cour du Palais royal de Madrid, pour le mariage du prince Felipe d’Espagne et de Letizia Ortiz, en mai 2004, alors que tous nos concurrents avaient baissé les bras », se félicite Hugues Tiriau. Tentes de toutes sortes (cristal, bâchées…), pagodes, hexagones, octogones, décagones, pyramides, tipis, structures, bâtiments… Les produits du groupe sont stockés à Chilly-Mazarin, au sud de Paris. « Proche de la capitale et d’Orly, cela nous permet d’être opérationnels rapidement en région parisienne mais également partout en France et à l’international, et si cela est nécessaire, en collaboration avec des entreprises locales », ajoute Hugues Tiriau. Plus de 300 événements par an sont réalisés par la société. Dernièrement, à l’occasion de la fashion week Paris Prêt-à-porter printemps-été 2017, Jaulin SA a accueilli plusieurs défilés dans un espace spécialement construit et aménagé, situé au carré des Sangliers dont l’accès se fait par la grille d’honneur du jardin des Tuileries. Cet espace était principalement constitué d’une structure d’une surface de 1 100 m2 et d’une hauteur latérale de 6 mètres. Il était également doté d’espaces logistiques sous tentes : sanitaires, régie technique, local électrique, office catering, backstage, bureau de production…

© 126EVENTS

LE SUR-MESURE DE JAULIN

C’est qu’il ne s’agit pas simplement de monter son chapiteau, encore faut-il lui donner tout le confort possible. Ainsi, pour aménager l’intérieur de ces structures, côté mobilier, le choix est étendu.

Jaulin, JMT France, Options, sur tout le territoire, Rentis à Lyon, Souchon Location à Bordeaux, Moteur Incentive à Tours… proposent du mobilier de toute sorte. Chez Déco Privé by 126 Events, c’est le baroque qui fait le show ! Quand Microsoft lance sa Xbox One avec le roi du foot Zlatan Ibrahimović ou quand Céline Dion fait son show en prime time, les sièges qu’ils utilisent ne peuvent être qu’extraordinaires ! Et c’est à Déco Privé que l’on fait appel pour trouver de tels meubles , rappelle Yaël Yadan Khayat, directrice associée et fondatrice de la société. Extravagants, monumentaux, démesurés et totalement décalés, les meubles baroques Déco Privé sont taillés pour les grands événements, comme le tournage de publicités d’envergure, les émissions de télévision exceptionnelles ou les aménagements d’espaces en extérieur.

De l’or, de l’argent, du blanc patiné, des cuirs majestueux et des velours somptueux, chez Déco Privé, la fantaisie baroque est poussée à l’extrême. Chaque pièce s’impose par son éloquence démesurée. Tous nos meubles reprennent et amplifient le style baroque pour un effet très grand style et très show , explique

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Meubles baroques Déco Privé by 126 Events

Mobilier outdoor Aktuel

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Yaël Yadan Khayatt. Fabricant et importateur de meubles depuis 1999, l’idée des collections est toujours de provoquer une émotion forte, positive ou négative. Méridiennes, banquettes, fauteuils ou trônes, mais aussi tables basses, carrosses et guéridons, têtes de lit et baldaquins, commodes de style et meubles de métier… Chez ce prestataire, rien n’est ordinaire.

Au sein de nos deux showrooms parisiens, nous avons fait le choix de cultiver une certaine idée du luxe des matières et des formes, poursuit Yaël Yadan Khayat. Nos meubles sont à la vente ou à la location pour répondre à toutes les envies, des plus éphémères pour les grands événements aux plus durables. Outre le baroque extravagant, les 600 m2 d’exposition du showroom Déco Privé de Pantin abritent des sélections de meubles indiens ainsi que des meubles de style industriel et des meubles anglais (Chippendale, Chesterfield, fauteuils et canapés clubs…).

Aktuel a misé sur une gamme design et colorée, pour profiter pleinement du soleil et de la fraîcheur toute l’année ! Du rooftop à la garden-party, en passant par le bord de plage, le mobilier du prestataire accompagne les entreprises sur tous leurs événements indoor et outdoor. En avant-première, les deux nouvelles collections de mobilier extérieur, Moli et Factory, seront à découvrir sur la terrasse du loueur de mobilier à l’occasion du salon Heavent Meetings Sud 2017, au Palais des festivals et des congrès de Cannes. Nos clients peuvent se faciliter l’aménagement de leur événement grâce à la planche d’ambiance en ligne, disponible gratuitement sur notre site Internet, rappelle Marion Bonnet, chargée de marketing et de communication d’Aktuel.

Les visiteurs peuvent associer matières, volumes et couleurs afin de définir l’ambiance de leur événement et sélectionner en ligne des produits de nos collections pour aménager ou relooker leur espace événementiel. Quel que soit le projet, tout est sur cette planche pour illustrer facilement les événements : le mobilier et les accessoires d’une réception, les koncepts Aktuel ainsi que des photos d’inspiration… Elle met en scène l’ambiance générale du projet et permet d’avoir une vue globale. On peut, en un coup d’œil, visualiser ses idées et les partager avec ses équipes et ses clients , ajoute Marion Bonnet.

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DOSSIER : ÉVÉNEMENTS EXTÉRIEURS

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DOSSIER : ÉVÉNEMENTS EXTÉRIEURS

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LE PLEIN D’ÉNERGIE

Abac Location, spécialiste de la location de matériels de climatisation et de chauffage, s’adapte aux contraintes de chaque site Un espace meublé, c’est bien. Mais le confort passe aussi par un ravitaillement en électricité, eau, chauffage… Abac Location, spécialiste de la location de matériels de climatisation et chauffage, propose des prestations haut de gamme pour tous les événements. Possédant tous les équipements et le savoir-faire pour aider dans la réalisation des projets, la diversité de son parc et son professionnalisme en font une société de référence dans le secteur événementiel.

Notre service commercial propose des solutions sur mesure avec du matériel récent et de qualité conforme aux dernières normes environnementales (groupes froids de 50 à 1 200 kW, centrales de traitement d’air de 5 à 500 kW, climatisation de 20 à 100 000 m2, chaudières au fioul ou électriques, groupes électrogènes de 50 à 2 000 kVA…) , détaille Nicolas Mars, directeur associé. Engagée sur la qualité de ses prestations, la société s’appuie sur un accompagnement personnalisé de ses clients : l’étude et la mise en œuvre des moyens nécessaires pour leur apporter des solutions optimales clés en main. Quelle que soit la nature des besoins (production d’eau glacée, eau chaude, réchauf-

fement ou refroidissement industriel pour une courte, moyenne ou longue durée…), quelle que soit la situation, notre équipe accompagne nos clients en tenant compte des contraintes du site (contraintes horaires, contraintes sonores, contraintes de sécurité…) , assure Olivier Blanes, autre directeur associé. En matière d’événementiel, les équipements peuvent répondre à de multiples applications : régulation de la température d’installations temporaires pour des réceptions, séminaires, défilés de mode, expositions d’art, salons d’antiquités… ; climatisation et/ou chauffage de studios de cinéma et de plateaux de télévision ; intervention loges, vestiaires ou lors d’événements sportifs ; régulation de la température pour les théâtres, salons ; patinoires extérieures et intérieures pour les fêtes de fin d’année ou pour tout type d’événement. Notre grosse actualité, c’est l’ouverture de locaux dans le sud de la France, se félicite Nicolas Mars. Située à Fréjus, ce sera plus qu’une simple agence commerciale puisqu’elle bénéficiera d’espaces de stockage importants, rendant ainsi plus courts les trajets entre le dépôt et les manifestations de Monaco à Montpellier !

Au service des professionnels depuis de nombreuses décennies, la société DRON Location propose entre autres la location de matériel pour l’événementiel, avec une gamme complète (groupes électrogènes,

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compresseurs d’air, groupes d’éclairage, cuves à carburant…) qui permet de répondre aux demandes même spécifiques. Basé à Châtillon, Locaclima propose également la location d’installations thermiques et climatiques (moyenne annuelle de 300 installations, pour un chiffre d’affaires de 4 à 5,5 millions d’euros). Bien connu pour ses élévateurs, nacelles et chariots de manutention, Loxam possède, avec sa filiale Loxam Event, des groupes électrogènes, systèmes de climatisation de petite ou grande zone, ou constructions modulaires.

On ne peut pas s’attendre à ce que tous les sites de manifestations soient naturellement dotés d’une alimentation en eau. Société néerlandaise, MTD s’est donc spécialisée dans le traitement et l’approvisionnement en eau potable.

Fournir une eau pure est la raison d’être de notre entreprise , affirment ses responsables. En l’absence d’une arrivée d’eau, MTD peut livrer l’eau potable par camion-citerne et la stocker sur place dans des réservoirs. Installer des systèmes temporaires d’approvisionnement en eau requiert une planification minutieuse et des connaissances approfondies. En tant que spécialiste, le prestataire offre un service complet, de l’élaboration de l’infrastructure jusqu’à la mise en œuvre du projet. Concernant l’éclairage, la boutique Marschalle propose des bougies d’extérieur. Répondant aux normes de sécurité imposées par l’Union européenne, leur longue durée de combustion en fait un éclairage naturel intéressant pour l’événementiel. Pour le balisage d’une allée ou d’un escalier, une distance de 1 mètre 50 à 2 mètres entre chaque bougie suffit à créer un bel effet. Enfin, la réussite de l’événement passera aussi par une installation de sanitaires éphémères. Toilettes sèches ou plus classiques, lavabos ou douches, les prestataires proposent différentes solutions (Axe Environnement, Caux Loc Services, Locarex, Pelicab), pour toute gamme de prix.

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AGENDA

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7 mai

du 10 au 12 mai

Du 16 au 18 mai

Résultat de l’élection présidentielle

Navexpo

Innorobo

Salon d’affaires dédié au secteur maritime international Port de Lorient La Base

Salon dédié à la robotique Docks de Paris

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Du 17 au 28 mai

Du 18 au 21 mai

Du 19 au 21 mai

Festival de Cannes

Taste of Paris

Grand Prix de France

Festival international cinématographique Palais des festivals et des congrès de Cannes

Salon dédié à la gastronomie française Grand Palais – Paris

Championnat de moto de vitesse Le Mans

20 20 mai Nuit européenne des musées

20 et 21 mai

Du 20 au 28 mai

Geek Days

Foire internationale de Bordeaux

Le temps d’une nuit, les musées sont ouverts au public

Rendez-vous manga, cosplay, jeux vidéo et science-fiction Lille Grand Palais

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Du 22 mai au 11 juin

du 25 au 28 mai

du 30 mai au 1 er avril

Tournoi de Roland-Garros

Grand Prix de Monaco

Graphitec

Championnat de formule 1 à Monaco Monaco

Salon de la communication graphique Paris expo Porte de Versailles

Le tournoi international de tennis sur terre battue Stade Roland-Garros – Paris

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Manifestation économique en matière d’habitat, d’environnement et de loisirs Parc des expositions de Bordeaux