Piano di lavoro

ISTITUTO comprensivo statale

“B. Telesio” Plessi: Scuola Secondaria I° Grado: E. Montalbetti Scuola Primaria: Telesio – Ciraolo Scuola Infanzia: Modena – Ciccarello- S.Giorgio Via Modena S. Sperato, 1– 89133- REGGIO CALABRIA (RC)-Tel. 0965/685016- Fax 672118 Codice Meccanografico: RCIC84200V – C.F. 92066590800 . e-mail rcic84200v@istruzione.it

=================================================================== Prot.n. 5390/C.2

Reggio Calabria, 30/09/2011

AL DIRIGENTE SCOLASTICO SEDE AL PERSONALE A.T.A. SEDE ALBO ISTITUZIONE SCOLASTICA - SEDE

OGGETTO: PIANO DI LAVORO PERSONALE ATA - A. S. 2011/2012.

Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi

VISTO VISTO VISTO VISTO VISTO VISTO VISTO VISTO

il D.Lgs. n. 297/94; il D.Lgs. n. 626/94; il CCNL del 4/08/1995; il D.Lgs. n. 242/96; il D.M. n. 292/96; il C.C.N.Q. del 7/05/1996 l’art. 21 della L. 59/97 il D.M. n. 382/98;

VISTO

l’art. 14 del D.P.R. n.275 del 8/3/99;

VISTO VISTO VISTO VISTO VISTO VISTO VISTO

il CCNL del 26/05/1999; il CCNI del 31/08/1999; l’art. 25 del D.L.vo 165/01; il CCNL del 7/12/2005, artt. 5, 7 e 9; l'Accordo MIUR - OO.SS. del 10/05/2006 il CCNL del 29/11/2007, con particolare riferimento agli artt. 46,47, 50,51,53,54,62, 68 e 88; il D.Lgs. n. 81/2008;

VISTO VISTO

la Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008 l'Accordo MIUR - OO.SS. del 20/10/2008, nonché quello sulla seconda posizione economica del 12/03/2009 C.C.N.L./Comparto Scuola 23/01/2009 - biennio economico 2008-2009; Accordo MIUR - OO.SS. del 12/03/2009 (accordo sulla seconda posizione economica); D.Lgs. n. 150 del 27 ottobre 2009 il Piano dell'Offerta Formativa per I'a.s. 2011/2012 adottato con deliberazione del Consiglio d'Istituto n. del il Programma Annuale dell' E.F. 2011 approvato del Consiglio d'Istituto nella seduta del Considerato l'organico di diritto a.s. 2011/2012 relativo al personale ATA; della struttura edilizia della scuola; del fondo d'istituto per l’anno scolastico 2011/2012 (periodo settembre 2011 /agosto 2012; delle Direttive di massima del Dirigente Scolastico che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla organizzazione ed

VISTO VISTO VISTO VISTO VISTO VISTO Tenuto conto Tenuto conto Tenuto conto Considerato

1

Tenuto conto

all'adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso; dell'esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio

Considerate

le esigenze e le proposte del personale emerse nell'Assemblea ATA

PROPONE per l’anno scolastico 2011/2012, il sotto indicato Piano delle attività del personale ATA, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’Offerta Formativa (POF).

Il Piano è articolato secondo i cinque sotto elencati segmenti organizzativo – gestionali: ■ A – Proposte in ordine all’articolazione dell’orario di lavoro; ■ B – Attribuzione incarichi di natura organizzativa; ■ C – Individuazione Posizioni Economiche ed Attribuzione Incarichi Specifici; ■ D – Intensificazione di prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’’obbligo; ■ F – Attività di formazione.

A – ARTICOLAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO Il piano delle attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle attività e dei progetti specificati nel POF, e garantire l’adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese le relazioni con il pubblico.

Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL del 29/11/2007 che coesistono fra di loro. Il piano prevede, quindi, che il personale adotti l’orario flessibile, le turnazioni e la programmazione plurisettimanale.

Pertanto, si propone un orario di servizio Scuola Sec. I° Grado “ Montalbetti” Sede Uffici Segreteria = dalle ore 7,00 alle 14,00 ( LunedìMercoledì- Venedì - Sabato), dalle 7.00 alle 17,00 ( martedì e giovedì ) che coincide con l’orario di apertura e chiusura della scuola ed un’articolazione dell’orario individuale di lavoro delle varie figure professionali, nei termini di seguito specificati.

Scuola Primaria “ Telesio “= dalle ore 7,30 alle ore 13,45 - (da Lunedì al Sabato ) che coincide con l’orario di apertura e chiusura della scuola ed un’articolazione dell’orario individuale di lavoro delle varie figure professionali, nei termini di seguito specificati.

Scuola Primaria “ Ciraolo “= dalle ore 7,30 alle ore 13,30 (Lunedì- Mercoledì- Venedì - Sabato ) e, dalle 7.30 alle 16,30 che coincide con l’orario di apertura e chiusura della scuola ed un’articolazione dell’orario individuale di lavoro delle varie figure professionali, nei termini di seguito specificati.

Scuola Infanzia Modena = dalle ore 7,30 alle ore 16,00 - (da Lunedì- a Venerdì ) che coincide con l’orario di apertura e chiusura della scuola ed un’articolazione dell’orario individuale di lavoro delle varie figure professionali, nei termini di seguito specificati.

Scuola Infanzia Ciccarello = dalle ore 7,30 alle ore 16,00 - (da Lunedì- a Venerdì ) che coincide con l’orario di apertura e chiusura della scuola ed un’articolazione dell’orario individuale di lavoro delle varie figure professionali, nei termini di seguito specificati.

Scuola Infanzia San Giorgio = dalle ore 7,30 alle ore 16,00 - (da Lunedì- a Venerdì ) che coincide con l’orario di apertura e chiusura della scuola ed un’articolazione dell’orario individuale di lavoro delle varie figure professionali, nei termini di seguito specificati

- Orario di lavoro individuale L’orario di lavoro è di 36 ore settimanali, suddivise in 6 ore continuative dal lunedì al sabato. Esigenze particolari possono essere concordate con il personale.

In coerenza con le esigenze didattiche e di programmazione del POF, nonché tenuto conto delle esigenze di funzionamento e di apertura dello sportello al pubblico, si propone per il personale Collaboratore scolastico la rotazione su turni predefiniti, collegati alla didattica ( tempo prolungato con mensa ) e per gli Assistenti

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amministrativi una turnazione pomeridiana collegata sempre alla didattica ( ai progetti ed apertura sportello al pubblico ) ed all’attività amministrativa – contabile ( utilizzo dei software M.P.I., - pacchetto SIDI -, ricostruzione di carriera, graduatorie docenti ed ATA ), esigenze specifiche ( consigli di classe, scrutini, riunioni etc.).

- Orario

di lavoro flessibile

L’orario di lavoro è sempre funzionale all’orario di servizio e di apertura della scuola all’utenza.

L’orario flessibile giornaliero consiste nella possibilità di posticipare l’orario di entrata, oppure nell’anticipare l’orario di uscita nel limite massimo di un’ora, distribuendolo anche su cinque giornate lavorative.

Il personale che ne faccia richiesta sarà favorito nell’utilizzo dell’orario flessibile compatibilmente con le esigenze di servizio e tenendo anche conto delle richieste avanzate dal rimanente personale.

- Orario plurisettimanale La programmazione plurisettimanale dell’orario di lavoro ordinario viene effettuata in relazione a prevedibili periodi nei quali si rileva un’esigenza di maggior intensità delle attività o particolari esigenze di servizio di determinati settori, accertata la disponibilità del personale coinvolte.

Ai fini dell’adozione dell’orario di lavoro plurisettimanale devono essere osservati i seguenti criteri: - si considera in turno il personale che si avvicenda in modo da coprire, a rotazione, l’intera durata del servizio; - il limite massimo dell’orario ordinario di lavoro settimanale di 36 ore può eccedere fino ad un massimo di 6 ore per un totale di ore 42 e per non più di 3 settimane continuative; - al fine di garantire il rispetto delle 36 ore settimanali, i periodi di maggiore e di minore concentrazione dell’orario devono essere individuati contestualmente e, di norma, rispettivamente, non possono superare le 13 settimane nell’anno scolastico.

- Turnazione Si fa ricorso alle turnazioni qualora le altre tipologie di orario ordinario non siano sufficienti a coprire le esigenze di servizio La turnazione serve a garantire la copertura massima dell’orario di servizio giornaliero e dell’orario di servizio settimanale su cinque o sei giorni per specifiche e definitive tipologie di funzioni e di attività.

I criteri che devono essere osservati per l’adozione dell’orario di lavoro su turni sono i seguenti: - si considera in turno il personale che si avvicenda in modo da coprire, a rotazione, l’intera durata del servizio; - l’adozione dei turni può prevedere la sovrapposizione di almeno due ore tra il personale subentrante e quello del turno precedente; - l’istituto di un turno serale che vada oltre le ore 20,00 potrà essere attivato solo in presenza di casi ed esigenze specifiche connesse alle attività didattiche e al funzionamento dell’Istituzione scolastica (es: riunioni OO. CC., colloqui scuola - famiglia, ecc…).

Pertanto, per consentire lo svolgimento di tutte le attività programmate dell’istituto si propone : Direttore Amministrativo L'orario del Direttore SGA, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diver sificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed a l coordinamento della generale organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli Organismi Istituzionali Territoriali centrali e periferici del MIUR, con le altre Istituzioni Scolastiche Autonome, con gli Enti Locali, con gli Organismi Territoriali periferici del MEF, dell'INPDAP, dell'INPS, dell'INAIL, con i soggetti Pubblici e Privati che attuano forme di partenariato con la scuola, etc., è og getto di apposita intesa scritta con il Dirigente Scolastico.

L'orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell'orario d'obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell'ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l'ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del DSGA per un'azione tecnico-giuridico-ammistrativa improntata ai criteri della efficacia, dell'efficienza e dell'economicità.

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Eventuali prestazioni di lavoro straordinario aggiuntive all'orario di lavoro obbligatorio saranno autorizzate dal Dirigente Scolastico e conseguentemente potranno essere retribuite unicamente facendo ricorso a risorse economiche non facenti parte del F.I.S. (es. interessi bancari, fondi L . 440, contributi di terzi non finalizzati, incarichi specifici) salvo che il D.S.G.A non chieda per le stesse di poter fruire del riposo compensativo (art. 54, comma 4, CCNL 29/11/2007).

Assistenti Amministrativi GIORNO

ORARIO SERVIZIO

PERSONALE

Da lunedì a sabato

7.30 – 13,30

n. 2

8.00 - 14.00

n. 2

GIORNO

Turno pomeridiano a continuare con pausa ORARIO SERVIZIO

PERSONALE

martedì

14,00 – 17,00

n. 2

giovedì

14,30 – 17,30

n. 2

GIORNO

ORARIO SERVIZIO

PERSONALE

Da lunedì a sabato

7.30 – 13,30

n. 1

GIORNO

Turno pomeridiano a continuare con pausa ORARIO SERVIZIO

PERSONALE

Martedì e/o Giovedì

14,00 – 17,00

n. 1

Assistente Tecnico

Collaboratori Scolastici: SEDE Scuola Sec. I° Grado “ Montalbetti” ( n.5 unità )

GIORNO Lunedi- Martedì- Mercoledì –GiovedìVenerdì - Sabato

ORARIO SERVIZIO 7.00 – 13.00

PERSONALE n.1

Lunedi - Mercoledì –Venerdì - Sabato

7.30 – 13.30

n.4

Martedi

10,30 – 16,30

n.2

Giovedì

10,30 – 16,30

n.2

GIORNO

ORARIO SERVIZIO 7.30 – 13.30

PERSONALE n.1

Lunedi- Martedì- Mercoledì –Giovedì-Venerdì - Sabato

7.45 – 13.45

n.1

GIORNO

ORARIO SERVIZIO

PERSONALE

Lunedi- - Mercoledì –Venerdì - Sabato

7.30 – 13.30

n.2

Turno alternato a continuare con pausa Martedi Giovedì

9,30 – 16,30 10,00 – 16,00

n.1 n.1

ORARIO SERVIZIO

PERSONALE

7.30 – 16,00

n.1

Turno alternato

SEDE Scuola Primaria “ Telesio “ ( n.2 unità ) SEDE Scuola Primaria “ “Ciraolo “ Scuola Sec. I° Grado ( n.2 unità )

SEDE Scuola Infanzia “Modena “ ( n.1 unità )

GIORNO Turno pomeridiano continuare con pausa Lunedi- Martedì- Mercoledì –Giovedì-Venerdì

4

SEDE Scuola Infanzia “Ciccarello “ ( n.1 unità ) SEDE Scuola Infanzia “San Giorgio “ ( n.1 unità )

GIORNO Turno pomeridiano continuare con pausa Lunedi- Martedì- Mercoledì –Giovedì-Venerdì

GIORNO Turno pomeridiano continuare con pausa Lunedi- Martedì- Mercoledì –Giovedì-Venerdì

ORARIO SERVIZIO

PERSONALE

7.30 – 16,00

n.1

ORARIO SERVIZIO

PERSONALE

7.30 – 16,00

n.1

Durante la sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali e nei mesi di luglio ed agosto ) si osserverà l’orario dalle ore 7:30 alle ore 13:30 presso la Sede Centrale – “ Montalbetti “ .

L’Istituzione scolastica, per esigenze di servizio, potrà essere aperta anche nel pomeriggio di sabato con presenza di personale ATA. L’orario di servizio potrà essere prorogato fino alle ore 20,00 ed oltre per consentire : - lo svolgimento delle attività pomeridiane programmate ( consigli di classe, scrutini, elezioni, visite periodiche dei Revisori dei Conti etc.); - eventuali riunioni in orario serale riguardanti attività scolastiche ed extra-scolastiche programmate; Pertanto si stabilisce che, per far fronte alla predette esigenze, l’apertura, la chiusura e la vigilanza dovrà essere effettuata dal personale Collaboratore scolastico per dichiarata disponibilità o in alternativa tramite turnazione.

L’orario di servizio sarà accertato con la firma su apposito foglio firme. Il foglio sarà custodito nell’Ufficio di Segreteria e lo stesso sarà disponibile nei predetti Uffici sin dalle ore 7,30 e subito dopo qualche minuto sarà ritirato. Si evidenzia, inoltre, che, relativamente all’uscita, il registro delle firme sarà disponibile alle ore 13.30; pertanto prima della predetta ora ( 13,30 ) ognuno dovrà rimanere nel proprio reparto assegnato.

Le ore prestate in più rispetto all’orario d’obbligo settimanale di lavoro, per ciascun profilo professionale, saranno conteggiate ed utilizzate: - a scomputo delle ore prestate in meno per applicazione orario flessibile,dei permessi orari e dei ritardi; - a scomputo delle giornate per chiusura pre-festivo; - in tutto o in parte come riposo compensativo.

Inoltre, a ciascun Assistente Amministrativo ed a ciascun Collaboratore Scolastico sarà fornito ogni mese il riepilogo dei crediti o debiti orari, risultante dagli orari ordinari, dai permessi orari e relativi recuperi.

Orario di apertura al pubblico Gli uffici di Segreteria saranno aperti al pubblico: Lunedì: dalle 10,30 alle 11,30 Martedì: dalle 15,30 alle 16,30 Mercoledì : dalle 10,30 alle 11,30 Giovedì: dalle 15,30 alle 16,30 Sabato : dalle 10,30 alle 11,30

– Cambio turno con il collega L’orario di servizio è articolato su più turni. E’ possibile il cambio di turno previa richiesta scritta, disponibilità del collega ed autorizzazione del Dirigente Scolastico, sentito il DSGA. La concessione non comporta alcun onere per l’amministrazione ed è ammessa la reciprocità nel senso che la richiesta può pervenire sia dal dipendente che dall’amministrazione.

- Ritardi E’ fatto obbligo al personale di garantire la presenza a scuola attraverso la firma giornaliera da apporre su apposito registro insieme al relativo orario in entrata ed in uscita.

Il ritardo sull’orario di ingresso al lavoro, comporta l’obbligo del recupero, entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo, con rientri pomeridiani.

Il ritardo non dovrà essere abituale ma dovuto solo ad eventuali effettive necessità.

In caso di mancato recupero, attribuibile ad inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un’ora di lavoro o frazione non inferiori alla mezz’ora.

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– Permessi brevi Compatibilmente con le esigenze di servizio, al personale ATA sono attribuite, per esigenze personali ed a domanda, permessi brevi di durata non superiore alla metà dell’orario giornaliero individuale di servizio come previsto dall’art. 16 del CCNL 29/11/2007.

I permessi complessivamente fruiti non possono eccedere 36 ore nel corso dell’anno scolastico.

Il Dirigente Scolastico può non concedere la fruizione del permesso qualora sussistono motivate esigenze di servizio.

Entro l’ultimo giorno dei due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione del permesso, il dipendente è tenuto a recuperare le ore non lavorate in una o più soluzioni in relazione alle esigenze di servizio. Non è consentito il recupero del permesso secondo esigenze personali.

Nei casi in cui, per qualsiasi motivo, non sia possibile il recupero, sarà operata una trattenuta sullo stipendio, equivalente alle ore rimaste.

– Prestazioni aggiuntive, recuperi e riposi compensativi Le prestazioni aggiuntive vengono effettuate in ragione delle esigenze dell’Istituzione Scolastica.

Le eventuali ore eccedenti l’orario d’obbligo settimanale saranno retribuite nei limiti stabiliti in sede di contrattazione sull’utilizzo delle risorse. Le ore residue saranno fruite, compatibilmente con le esigenze di servizio e prioritariamente durante il periodo di sospensioni delle lezioni e nel periodo estivo, entro il termine dell’anno scolastico e comunque, di norma, entro e non oltre i quattro mesi successivi all’anno scolastico nel quale si sono maturate.

Nella programmazione del recupero, a richiesta del dipendente, si terrà conto di eventuali chiusure della scuola nei giorni pre-festivi.etc etc L’istanza di usufruire del recupero delle ore prestate in eccedenza, dovrà essere richiesta, di norma, almeno 3 giorni prima dell’inizio del periodo richiesto. L’autorizzazione sarà concessa dal Dirigente Scolastico, previo parere favorevole del D.S.G.A.

- Pausa Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative il personale può usufruire a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto.

La pausa deve essere comunque prevista se l’orario di lavoro supera le 7 ore e 12 minuti ( art.50, comma 3, del CCNL del 29/11/2007). Il lavoratore che effettua la pausa può rimanere sul proprio posto di lavoro. La pausa non può essere inferiore a 30 minuti.

- Ferie e festività soppresse Le ferie e le festività soppresse potranno essere concesse anche in periodi lavorativi tenendo presenti le esigenze di servizio, previa autorizzazione del Dirigente Scolastico, sentito il D.S.G.A. La richiesta di usufruire delle ferie e del recupero di festività soppresse dovrà pervenire, di norma, almeno 3 giorni prima dell’inizio del periodo richiesto.

Per le ferie estive la richiesta dovrà pervenire entro la prima decade del mese di maggio e per la fruizione delle stesse, tenendo presente il piano ferie dell’anno precedente per evitare la fruizione sempre nello stesso periodo ,si attua la seguente turnazione, consistente: Per quanto riguarda la presenza in servizio degli assistenti amministrativi: -

nel periodo estivo, la presenza in servizio di due amministrativa;

unità di personale, al fine di garantire l’attività

- in presenza dell’attività didattica, la concessione di ferie e permessi è subordinata alla presenza in servizio di tre unità di personale.

Per quanto riguarda la presenza in servizio dei collaboratori scolastici: - nel periodo estivo, la presenza in servizio almeno di due unità di personale.

Compatibilmente con le esigenze di servizio, è consentito, per colleghi, lo scambio del turno di ferie già predisposto.

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motivi familiari e previo accordo tra i

La domanda, firmata da entrambi ( richiedente e cedente ) per accettazione dello scambio di turno, dovrà essere presentata almeno 2 giorni prima al Dirigente Scolastico, sentito il DSGA, che ne valuterà la concessione.

La concessione di ferie, festività soppresse, permessi e recupero delle ore prestate in più durante le attività didattiche non comporta alcun onere per l’amministrazione.

Chiusura dell’Istituto nei giorni prefestivi Alla luce di quanto proposto formalmente dal personale A.T.A. è prevista la chiusura dell’Istituto nelle giornate prefestive, durante il periodo di interruzione delle attività didattiche, nel rispetto delle decisioni assunte dagli Organi Collegiali della Scuola.

Le ore di servizio non prestate dal personale per effetto di eventuali chiusure prefestive dovranno essere recuperate sulla base delle esigenze di servizio entro l’anno scolastico in cui hanno avuto inizio, e precisamente: per le chiusure avvenute da Settembre alla prima decade di Dicembre entro il 31 dicembre e quelle avvenute dopo entro il 30 giugno.

Il personale che, per qualsiasi motivo, non ha potuto recuperare le ore di servizio non prestate con rientri pomeridiani entro il predetto termine le stesse dovranno essere compensate, a richiesta, con: - giornate di ferie o festività soppresse; - ore eccedenti l’orario d’obbligo di servizio non retribuite; - recuperi pomeridiani durante i periodi di attività didattica; -ore per la partecipazione a corsi di aggiornamento fuori dal proprio orario di servizio.

Per l’anno scolastico 2011/2012, si prone la chiusura dell’Istituzione scolastica nei seguenti giorni: a) 24 dicembre 2011; b) 31 dicembre 2011; c) 14 aprile 2012 ; d) i sabati di luglio e di agosto.

Servizi minimi da garantire durante gli scioperi In attuazione della legge 146/1990, sono stati individuate le prestazioni indispensabili, che il personale A.T.A. deve garantire in caso di sciopero Attività a b c

Personale obbligato a prestare servizio

Esami e scrutini finali

N. 1 Assistente Amministrativo e n. 1 Collaboratore Scolastico

Pagamento stipendi

D.S.G.A., n. 1 Assistente Amministrativo e di n. 1 Collaboratore Scolastico

Sorveglianza dell’edificio

N. 1 Collaboratore Scolastico

B - ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA (Art. 46, tab, A, profilo area D) 1 – Servizi Amministrativi L’art. 14 c.4 del DPR 275/1999 impone alle istituzioni scolastiche la riorganizzazione dei servizi amministrativi e contabili, tenuto conto del nuovo assetto istituzionale e della complessità dei compiti ad esse affidate, si propone la seguente ripartizione dei servizi amministrativi e contabili: ● Ufficio gestione alunni/ Didattica

- Assistente Amm.vo

MONORCHIO Domenica

● Affari Generali/Posta Elettronica

- Assistente Amm.vo

MONORCHIO Domenica

● Affari Generali/Posta Elettronica

- Assistente Amm.vo

SETTIMIO Sara

● Protocollo / Patrimoniale / Magazzino

- Assistente Amm.vo

SETTIMIO Sara

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● Personale

● Gestione Attivita’ Negoziale /Magazzino

- Assistente Amm.vo

PEDA’ Maria

- Assistente Amm.vo

MALLAMACI Giuseppa

- Assistente Amm.vo

MALLAMACI Giuseppa

Patrimoniale

Ufficio

- GESTIONE ALUNNI / DIDATTICA /

Assistente Am. Assegnata

Monorchio

AFFARI GENERALI/POSTA ELETTRONICA

Domenica

AFFARI GENERALI / PROTOCOLLO / PATRIMONIALE / MAGAZZINO

Settimio

Ufficio

Assistente Am. Assegnata

Sara

Pedà Maria GESTIONE DEL PERSONALE

Compiti Informazione utenza interna ed esterna- iscrizioni alunni- Gestione registro matricolare - gestione circolari interne - Tenuta fascicoli documenti alunni- Richiesta o trasmissione documenti - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione statistiche - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini, gestione assenze e ritardi, Gestione e procedure per adozioni e sussidi (libri di testo e assegni di studio) - Certificazioni varie e tenuta registri - esoneri educazione fisica – infortuni alunni e/o personale - pratiche portatori di handicap Collaborazione docenti Funzioni Obiettivo per monitoraggio relativi agli alunni - Esami di idoneità e Licenza Scuola Media - Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate.

Prelievo della posta elettronica, Intranet MIUR e Uff.Scol.Provinciale Rc ( due volte al giorno al mattino ore 8,30 circa ed 12,00 circa )MIUR - Segue l’albo e l’attività degli organi collegiali. Elezioni scolastiche Organi Collegiali - Convocazione organi collegiali – Ricevimento pubblico allo sportello riservato all’utenza. Gestione privacy - Collaborazione con il DSGA. Ogni altro adempimento qui non espressamente previsto riguardante la gestione degli alunni / didattica - Affari generali / posta elettronica Collaborazione col Dirigente Scolastico e con i Collaboratori del Dirigente Scolastico nella stesura dei bandi.

Tenuta protocollo – Corrispondenza – Archivio - Gestione e pubblicazioni all’Albo istituto - Distribuzione modulistica varia personale interno. Segue l’albo. Gestione privacy. Gestione Sciopero: comunicazione al personale docente ed ATA e comunicazione dati al MIUR, tramite funzione, dati scioperanti - Ricevimento allo sportello riservato all’utenza. e la gestione Affari generali / protocollo / Archivio – Ricevimento pubblico allo sportello riservato all’utenza Cura e manutenzione del patrimonio – tenuta degli inventari – rapporti con i sub-consegnatari.

Ogni altro adempimento qui non espressamente previsto riguardante la gestione Affari generali / protocollo / patrimoniale e di magazzino.

Compiti Organici ed adeguamento organici personale docente ed ATA Tenuta fascicoli personali - Richiesta e trasmissione documenti Emissione contratti di lavoro - gestione circolari interne Compilazione graduatorie supplenze docenti ed ATA - Compilazione graduatorie soprannumerari docenti ed ATA – Certificati di servizio Registro certificati di servizio - Convocazioni attribuzione supplenze – COSTITUZIONE, SVOLGIMENTO, MODIFICAZIONI, ESTINZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO: Ricostruzioni di carriera – Ricongiunzione L. 29 - Pratiche pensioni - Visite fiscali Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative – Pratiche cause di servizio - Anagrafe personale – Gestione controllo giornaliero presenze personale ATA e riepilogo mensile( da consegnare ) delle ore prestate. Autorizzazione libere professioni - Preparazione documenti periodo di prova – Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione - Nomine docenti ed ATA – gestione supplenze. Comunicazioni assunzioni, proroghe, cessazioni al centro per l’impiego. Gestione privacy. - Ricevimento pubblico ( personale docente – ATA ) Ogni altro adempimento qui non espressamente previsto riguardante la gestione del Personale.

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Ufficio

Assistente Am. Assegnata

Compiti Cura l’attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali - Corsi di aggiornamento e di riconversione Attestati corsi di aggiornamento. Tenuta dei registri di magazzino – Inventario- Emissione dei buoni d’ordine - Acquisizione richieste d’offerte - carico e scarico materiale di facile consumo –piani di

GESTIONE ATTIVITA’ NEGOZIALE /MAGAZZINO PATRIMONIALE

Mallamaci Giuseppa

acquisto; redazione dei prospetti comparativi. al ricevimento e controllo delle merci, alla distribuzione del materiale al responsabile dei plessi - tenuta registri di magazzino e del facile consumo- Stesura incarichi ed autorizzazione svolgimento incarico (personale interno/esterno) - Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF Distribuzione modulistica varia personale interno Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare – Anagrafe delle prestazioni - - Stipula contratti connessi alla gestione dei progetti Gestione privacy. Ricevimento pubblico ( personale docente – ATA ) - Supporta e collabora con la collega Pedà alla gestione del personale.

– supporto al DSGA e Collaborazione con il DSGA nella predisposizione e redazione di tutti gli atti amministrativo – contabili.

Ogni altro adempimento qui non espressamente previsto riguardante la gestione patrimoniale, l’attività negoziale e di magazzino.

Tutti gli assistenti amministrativi, tecnici ed il Direttore SGA sono incaricati del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari, secondo le regole previste dal D.L.vo 196/2003.L’incarico, che costituisce attribuzione di compiti connessi all’esercizio delle mansioni previste nel profilo professionale, sarà formalizzato con specifico provvedimento del titolare del trattamento dei dati in parola.

3 – Disposizioni Comuni Servizi Amministrativi ► L’elaborazione degli atti dovrà avere l’intestazione uguale per tutti i documenti e nel rispetto delle norme sulla trasparenza ( legge 241/90 e sue integrazioni e modificazioni ) e sulla privacy ( D.L. 196/2003 e sue integrazioni e modificazioni ). A tal proposito, bisogna servirsi dello sportello del pubblico, evitando tassativamente che le persone, compreso il personale docente, entrino negli Uffici di segreteria e, qualora ciò dovesse avvenire per particolari ed eccezionali situazioni, il flusso dovrà essere regolato con l’entrata di uno alla volta e con sosta soltanto per il tempo strettamente necessario alle operazioni da effettuare ;

► Su ogni atto, relativamente al servizio assegnato a ciascun ed anche per quegli atti elaborati durante il periodo di sostituzione del collega assente, dovranno essere apposte, in basso a sinistra e in maiuscolo, la dicitura “ Il Responsabile del procedimento“ e sempre in basso a sinistra, in corrispondenza, il cognome ed il nome dell’Assistente Amministrativo che ha predisposto il documento; mentre, in minuscolo separate da slash “/”, le iniziali del cognome e nome del dipendente che ha curato la mera trascrizione dell’atto. Devono essere rispettate le scadenze previste per ogni tipo di pratica.

L’operatore avrà cura dell’atto in ogni momento del procedimento (dalla elaborazione, all’emissione, alla presentazione, al protocollo per la registrazione, alla firma, all’inserimento in busta ed alla spedizione tramite posta e/o e-mail).

► Si rammenta che ogni operatore per il reparto assegnato

è responsabile nella definizione e nell’esecuzione degli atti e, nei limiti delle istruzioni ricevute, potrà organizzare il proprio lavoro autonomamente con spazi di discrezionalità, mantenendo sempre il rispetto del segreto d’ufficio, al fine di perseguire nel miglior modo possibile gli obiettivi istituzionali.

► Durante il procedimento, l’operatore, qualora lo ritenesse necessario per incertezze e/o difficoltà operative riscontrate nella stesura degli atti, potrà chiedere al Direttore Amministrativo indicazioni e chiarimenti al fine di una corretta e puntuale elaborazione finale degli stessi, significando che lo stesso, inoltre, dovrà essere informato sulla avvenuta trasmissione degli atti entro i termini previsti.

► Tutti i provvedimenti amministrativi dovranno essere elaborati con la massima diligenza ed attenzione, evidenziando che gli stessi divengono definitivi il quindicesimo giorno dalla data della loro pubblicazione nell’albo della scuola ( art. 14, comma 7 del DPR 275/99 ).

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Gli atti, la cui affissione è prevista dalla legge, di norma devono essere affissi il giorno stesso in cui vengono adottati e devono essere corredati dalla menzione che “ è ammesso ricorso in opposizione entro 15 giorni “ indirizzato al Dirigente Scolastico e/o alle sedi competenti ( precisando quali ) nei termini che devono essere parimenti precisati, significando che i requisiti di un atto amministrativo costituiscono elementi essenziali per la sua validità e che la carenza di uno di essi è causa di nullità del provvedimento con connesse responsabilità.

Pertanto, il personale assistente amministrativo, ciascuno per il servizio di propria competenza, risponderà direttamente dei procedimenti amministrativi realizzati.

► La presenza dovrà essere attestato dalla firma nel foglio di presenza. ► Rispettare scrupolosamente l’orario di servizio assegnato con l’indicazione dell’orario all’entrata e con l’indicazione dell’orario all’uscita, evidenziando che, la mancanza di una delle due firme o di entrambe verrà considerata assenza dal servizio e quindi da giustificare ed anche soggetta, ove ne ricorrono i presupposti, a richiamo scritto.

► Qualunque permesso od assenza - anche orario - va richiesto, a norma delle vigenti disposizioni, con istanza scritta preventiva ( almeno due giorni prima in caso di richiesta di ferie e recupero ), e devono essere autorizzati dal Dirigente Scolastico sentito il DSGA. Inoltre, relativamente al permesso orario richiesto per motivi personali, premesso che, nell’arco dell’anno scolastico, non può superare le 36 ore, oltre ad essere formalizzato con l’autorizzazione scritta e concesso, dovrà essere apposta nel registro delle firme davanti al responsabile del servizio l’ora di uscita ed al ritorno l’ora di entrata. Qualora, invece, la richiesta del permesso comprenda tutto l’orario fino alla fine del turno, l’ora di uscita dovrà essere indicata nel registro delle presenze e firmare come fine turno.

In caso di mancato recupero, attribuibile ad inadempienze del dipendente, sarà proporzionalmente decurtata la retribuzione, cumulando le frazioni di ritardo fino ad un’ora.

I reiterati ritardi non opportunamente motivati e giustificati costituiranno oggetto di valutazione disciplinare;

► Atteso che la dotazione organica è composta di quattro unità, in caso di assenza, il restante personale dovrà comunque assicurare il servizio e il rispetto delle scadenze. Pertanto, onde evitare difficoltà nell’istruire le pratiche, sarà opportuno tenere informato il collega, in linea generale, del lavoro svolto con l’indicazione dell’esatta ubicazione delle pratiche.

E’ inteso che ogni assistente dovrà, in linea generale, collaborare con i colleghi, ma soprattutto in tutti quei casi in cui gli atti e le attività riguardino contemporaneamente settori curati da operatori diversi.

Durante i periodi in cui si prevede una maggiore intensità delle attività o per particolari esigenze che si verifichino inaspettatamente (es: iscrizioni, certificazioni per concorsi e/o graduatorie, ecc.), il servizio sarà curato da più operatori contemporaneamente per smaltire il più velocemente possibile la mole di lavoro.

► Controllare, quotidianamente, le richieste da evadere, provvedendo, ognuno nell’Ufficio di servizio assegnato, alla elaborazione delle stesse nel rispetto dei termini di scadenza.

I “termini massimi” per la consegna di documenti sono: Quelli previste da circolari e/o normative 05 gg. per i certificati di servizio 05 gg. per le dichiarazioni varie ai dipendenti 05 gg. per certificati di iscrizione e frequenza alunni 05 gg. per certificati degli alunni con votazione 05 gg. per atti vari a richiesta del personale (es: modello disoccupazione) Le richieste di certificazioni e/o dichiarazioni devono essere redatte in forma scritta con l’indicazione dei dati anagrafici del richiedente e dell’uso dell’atto richiesto.

► Tutti i certificati compresi quelli di servizio e gli atti prodotti, prima di essere sottoposti alla firma del Dirigente Scolastico e/o dal Direttore Amministrativo, dovranno essere controllati attentamente e firmati in calce a sinistra sotto l’indicazione “ Il Responsabile del procedimento”, avendo cura di consegnare le certificazioni richieste direttamente al titolare dell’atto e/o ad altra persona all’uopo delegata con richiesta scritta alla quale dovrà essere allegato un valido documento di identità del titolare dell’atto e previa accertamento dell’identità della persona delegata.

► Collaborare, con un supporto amministrativo fattivo, con i docenti, con i Collaboratori del Dirigente Scolastico e con il restante personale docente per una più qualificata conduzione delle attività didattiche;

► Al termine del servizio, tassativamente, non vanno lasciati sulle scrivanie documenti ed atti di qualsiasi genere; essi vanno custoditi negli appositi armadi.

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► L’allontanamento dal servizio, anche se temporaneo, deve essere sempre autorizzato.

Le incombenze giornaliere non assegnate o assegnate al personale che si assenta saranno smistate dal Direttore Amministrativo tenendo conto della persona più libera al momento, in modo da garantire la funzionalità dell’ufficio.

4 – Servizi Tecnici Si premette che gli assistenti tecnici effettuano il servizio di 36 ore settimanali assicurando non meno 24 ore in laboratorio + 12 ore di manutenzione e che secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla tabella A allegata al CCNL 29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti: ► attendono alla preparazione delle esperienze e alla messa in ordine dei locali affidati; ► svolgono attività di supporto tecnico ai docenti dei laboratori e, se richiesto, a quelli impegnati nel pomeriggio in attività collegate al POF; ► effettuano proposte e consulenza per i piano degli acquisti; ► collaborano con i docenti dei laboratori e l'ufficio tecnico preposto per quanto riguarda la manutenzione e gli acquisti; ► preparano il materiale per le esercitazioni, secondo le direttive fornite dal docente del laboratorio; ► prelevano il materiale dal magazzino e consegnano, sempre in magazzino, il materiale obsoleto o non funzionante; ► controllano i laboratori, nei limiti delle proprie mansioni, per evitare asportazioni di materiale da parte degli allievi; ► collaborano, con il docente responsabile e/o con il DSGA, alle operazioni di inventario comunicando in segreteria eventuali variazioni intervenute per qualsiasi causa alle dotazioni di laboratorio; ► provvedono alla manutenzione ordinaria delle attrezzature in dotazione al proprio laboratorio.

Assistente Tec. CALARCO Serafina Compiti

E’ assistente nei 2 laboratori (Linguistico e Multimediale ); supporto ai docenti collaborazione con la segreteria.

e

5 – Disposizioni Comuni Servizi Tecnici Nel rispetto delle norme sulla privacy ( D.L. 196/2003 e sue integrazioni e modificazioni ). Bisogna evitare tassativamente che le persone estranee entrino nei laboratori e, qualora ciò dovesse avvenire per particolari ed eccezionali situazioni, il flusso dovrà essere regolato con l’entrata di uno alla volta e con sosta soltanto per il tempo strettamente necessario alle operazioni da effettuare;

► La presenza dovrà essere attestato dalla firma nel foglio di presenza. ► Rispettare scrupolosamente l’orario di servizio assegnato con l’indicazione dell’orario all’entrata e con l’indicazione dell’orario all’uscita, evidenziando che, la mancanza di una delle due firme o di entrambe verrà considerata assenza dal servizio e quindi da giustificare ed anche soggetta, ove ne ricorrono i presupposti, a richiamo scritto.

► Qualunque permesso od assenza - anche orario - va richiesto, a norma delle vigenti disposizioni, con istanza scritta preventiva ( almeno due giorni prima in caso di richiesta di ferie e recupero ), e devono essere autorizzati dal Dirigente Scolastico sentito il DSGA. Inoltre, relativamente al permesso orario richiesto per motivi personali, premesso che, nell’arco dell’anno scolastico, non può superare le 36 ore, oltre ad essere formalizzato con l’autorizzazione scritta e concesso, dovrà essere apposta nel registro delle firme davanti al responsabile del servizio l’ora di uscita ed al ritorno l’ora di entrata. Qualora, invece, la richiesta del permesso comprenda tutto l’orario fino alla fine del turno, l’ora di uscita dovrà essere indicata nel registro delle presenze e firmare come fine turno.

In caso di mancato recupero, attribuibile ad inadempienze del dipendente, sarà proporzionalmente decurtata la retribuzione, cumulando le frazioni di ritardo fino ad un’ora.

I reiterati ritardi non opportunamente motivati e giustificati costituiranno oggetto di valutazione disciplinare;

► Collaborare, con un supporto fattivo, con i docenti, con i Collaboratori del Dirigente Scolastico e con il restante personale docente per una più qualificata conduzione delle attività didattiche; ► Al termine del servizio, tassativamente, non vanno lasciati sulle scrivanie documenti ed atti di qualsiasi genere; essi vanno custoditi negli appositi armadi.

► L’allontanamento dal servizio, anche se temporaneo, deve essere sempre autorizzato.

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Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi e Tecnici incaricati del trattamento – D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.

Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati :             

Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio assegnato, dotato di serratura; Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell’armadio, segnalando tempestivamente al Responsabile eventuali anomalie; Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati; Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti; Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti; Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati dal personale; Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati; Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte; Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati; Segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia; Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni:     

         

Non lasciare floppy disk, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files protetti da password; Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati; Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi; Scegliere una password con le seguenti caratteristiche: o originale o composta da otto caratteri o contenga almeno un numero o non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri; cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password; modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali; trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al custode delle credenziali; spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password; comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer; non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti; non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l’aggiornamento in modo organico; utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica: - non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza e non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un antivirus - inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile - controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali

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4 – Servizi Ausiliari Collaboratori Scolastici

Servizio

Scuola Sec. I “E. Montalbetti” PAVIGLIANITI Gregorio

RAPPOCCIOLO Giovanni

MALLAMACI Giacomo

NERI Francesco

FEDERICO Antonino

Orario di Servizio in presenza della mensa

Servizi comuni

Reparto Piano terra lato mare – Rapporti con gli alunni e e docenti - Sorveglianza degli alunni -Sorveglianza generica dei locali Rapporti con il pubblico - Sorveglianza portineria – Pulizia delle aule 3^ C – 1^ B –1^C - 1^D - bagni e corridoio – ore 11.00 bagni – - Androne Interno compreso lo scivolo che porta al 1° piano – Pulizia spazi esterni lato segreteria il lunedì, il giovedì ed all’occorrenza – Sorveglianza porta che conduce alla palestra lato monte ( accanto bagni).

POSTAZIONE: Ingresso principale Reparto Piano Terra lato monte- Rapporti con gli alunni e docenti - Sorveglianza degli alunni -Sorveglianza generica dei locali – Rapporti con il pubblico - Sorveglianza portineria – Sorveglianza porta che conduce alla palestra lato monte ( accanto bagni). Pulizia delle aule 3^ B – 3^ D – 3^ A –1^ A, bagni e corridoio – Scala lato mare – ore 11 bagni - Androne esterno - Pulizia spazi esterni sala mensa sotto segreteria / Presidenza il martedì ed il giovedì ed all’occorrenza – POSTAZIONE: Ingresso principale Reparto Piano 2° lato mare -Rapporti con gli alunni e docenti – Sorveglianza degli alunni - Sorveglianza generica dei locali – Pulizia delle aule 2^B – 2^C – 2^ D – 2^ A - bagni e corridoio - ore 11.00 Bagni - Scivolo - Scale .

POSTAZIONE: Ingresso Piano 2° Reparto 1° Piano - Rapporti con gli alunni e docenti- Rapporti con il pubblico - Sorveglianza pubblico, alunni e docenti ingresso Uffici Sorveglianza generica dei locali – Pulizia Sala Professori – Laboratori Multimediale – Musicale – Scientifico e Laboratorio Multimediale al 2° Piano – Bagno – Corridoio –scivolo - Archivio -.

Pulizia spazi esterni ingresso segreteria compresa la rampa di scale POSTAZIONE: 1° Piano Reparto 1° Piano - Apertura Scuola – Pulizia Segreteria -Ufficio Dirigente Scolastico – Ufficio DSGA- Uffici Amministrativi ( n.2) – scivolo - corridoio - bagno – Reparto 2° Piano -ore 8.00 – 13,00 – Sorveglianza degli alunni Rapporti con gli alunni e docenti – Sorveglianza generica dei locali pulizia lato monte bagni e corridoio – ore 11 bagni.

In presenza della mensa il Sabato 7,00 /7,15 Apertura scuola – 7.30 / 13,30 presterà servizio con pulizia dei locali nel plesso della Scuola Infanzia di Ciccarello – Martedì: Ore 11,00 - 17,00 Mallamaci Giacomo e Paviglianiti Gregorio - Giovedì: Ore 11,00 - 17,00 Neri Francesco – Rappocciolo Giovanni Lunedì mattina ore 10,15/ 11,00 più quando occorre: pulizia palestra compresi spogliatoti e bagni: Federico Antonino e Rappocciolo Giovanni Mercoledì mattina ore 10,15/ 11,00 più quando occorre pulizia palestra compresi spogliatoti e bagni: Mallamaci Giacomo – Neri Francesco - Paviglianiti Gregorio

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In presenza della mensa il Sabato Pulizia Segreteria -Ufficio Dirigente Scolastico – Ufficio DSGA- Uffici Amministrativi ( n.2) – scivolo - corridoio - bagno –

Collaboratori Scolastici

Servizio

Scuola Primaria Telesio ( Ditta Pulizia) DE STEFANO Bruno

BATTAGLIA Salvatore

Orario di Servizio in presenza della mensa

Servizi comuni

Reparto Piano Superiore – Rapporti con gli alunni – Sorveglianza degli alunni – Sorveglianza generica dei locali –Sorveglianza entrata – Pulizia aula Scienze, pulizia bagni e pulizia atrio.Distribuzione circolari in tutta la scuola POSTAZIONE: Ingresso Piano Superiore. Vigilare affinchè nessun estraneo entri nella scuola Reparto Piano Inferiore - Rapporti con gli alunni – Sorveglianza degli alunni – Sorveglianza generica dei locali – sostegno docenti POSTAZIONE: Ingresso Piano inferiore - Vigilare affinchè nessun estraneo entri nella scuola In presenza della mensa il Sabato, a turno, un collaboratore ( Battaglia e/o De Stefano) presterà servizio dalle 7.30/13,30 nel plesso della Scuola Infanzia di Modena.

Aula Mensa : ore 10.30 / 11.30 - Mercoledì: Libri Diego – De Stefano Bruno Venerdì: Arfuso Rosa- De Stefano Bruno Aula Magna Montalbetti – ore 10.30 / 11.30 - Mercoledì Battaglia Salvatore – Libri Diego – Venerdì: De Stefano Bruno - Arfuso Rosa – La pulizia dell’aula Magna sarà effettuata, oltre ai predetti giorni anche all’occorrenza .

Collaboratori Scolastici

Servizio

Scuola Primaria “ Ciraolo “ Con sezioni di Scuola Sec. I° Grado ARFUSO Rosa

LIBRI Diego

Servizio con Apertura e chiusura 7,30 – 13,30. Rapporti con gli alunni – Sorveglianza degli alunni – Sorveglianza generica dei locali - Sorveglianza entrata pulizia classe 1 A – 2 A - androne lato elementari Pulizia aula sostegno - pulizia bagni – pulizia atrio – Presterà vigilanza a secondo delle necessità sia presso la scuola primaria Ciraolo sia in quella sita nella scuola dell’infanzia S. Giorgio essendo venuta meno n.1 unità di personale rispetto all’a.s.2010/2011– POSTAZIONE: Ingresso Viale Europa di fronte Padiglione A Vigilare affinchè nessun estraneo entri nella scuola – N.b. Il Collaboratore Scolastico ARTUSO Rosa il giovedì, in presenza della mensa, presterà servizio dalle ore 7.30 alle ore 9.30, e comunque fino a quando il collega del reparto non assuma servizio, al posto del Collaboratore (Libri Diego), nel plesso Scuola elementare/Media Il Sabato ( in presenza della mensa ),a turno,con il collaboratore Libri Diego presterà servizio dalle 7.30 / 13,30 con pulizia dei locali nel plesso della Scuola Infanzia di San Giorgio Apertura 7,30 – 13,30 plesso elementare/media- Rapporti con gli alunni – Sorveglianza degli alunni – Sorveglianza generica dei locali - Sorveglianza entrata Pulizia classe 1 B + Bagni - plesso elementare/materna - Pulizia spazi esterni.

POSTAZIONE: Ingresso Viale Europa Vigilare affinchè nessun estraneo entri nella scuola – N.B. Il Sabato ( in presenza della mensa ),a turno,con il collaboratore Artuso Rosa presterà servizio dalle 7.30 / 13,30 con pulizia dei locali nel plesso della Scuola Infanzia di San Giorgio Martedì: Ore 10,00 - 16,00 - Arfuso Rosa

Il giovedì Orario di Servizio - Giovedì: Ore 9.30 - 16,30 - Libri Diego in presenza della mensa N.b. Il Collaboratore Scolastico ARTUSO Rosa presterà servizio dalle ore 7.30 alle ore 9.30 e comunque fino a quando il collega del reparto non assuma servizio, al posto del Collaboratore (Libri Diego) nel plesso Scuola elementare/Media

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Servizi comuni

Il Sabato ( in presenza della mensa ) , a turno, un collaboratore ( Artuso e/o Libri ) presterà servizio dalle 7.30 / 13,30 con pulizia dei locali nel plesso della Scuola Infanzia di San Giorgio Aula Mensa : ore 10.30 / 11.30 - Mercoledì Battaglia Salvatore – Libri Diego – Venerdì: De Stefano Bruno - Arfuso Rosa Aula Magna Montalbetti – ore 10.30 / 11.30 - Mercoledì Battaglia Salvatore – Libri Diego – Venerdì: De Stefano Bruno - Arfuso Rosa – La pulizia dell’aula Magna sarà effettuata, oltre ai predetti giorni anche all’occorrenza .

Collaboratori Scolastici

Servizio

Scuola Infanzia “ Modena“

Orario di Servizio in presenza della mensa

Servizio con Apertura e chiusura dei locali 7,30 -13,30 - da Lunedì a Venerdì - Rapporti con gli alunni – Sorveglianza degli alunni – Sorveglianza generica dei locali - Sorveglianza entrata – Pulizia dei locali adibiti all’attività degli alunni e dei docenti – mensa – androne e bagni POSTAZIONE: Ingresso Scuola materna Vigilare affinchè nessun estraneo entri nella scuola Da Lunedi a Venerdì dalle 7.30 dalle 13.30 e dalle 14,00 alle 16.00 Sabato libero.

Collaboratori Scolastici

Servizio

LOMBARDO Concetta

Scuola Infanzia “Ciccarello“

Orario di Servizio in presenza della mensa

Servizio con Apertura e chiusura dei locali - 7,30 -13,30 - da Lunedì a Venerdì - Rapporti con gli alunni – Sorveglianza degli alunni – Sorveglianza generica dei locali - Sorveglianza entrata – Pulizia dei locali adibiti all’attività degli alunni e dei docenti – mensa – androne e bagni POSTAZIONE: Ingresso Scuola Via Marconi Vigilare affinchè nessun estraneo entri nella scuola Da Lunedi a Venerdì dalle 7.30 dalle 13.30 e dalle 14,00 alle 16.00 Sabato libero.

Collaboratori Scolastici

Servizio

CATALANO Grazia

Scuola Infanzia “San Giorgio “ CASSALIA Carmela

Orario di Servizio in presenza della mensa

Servizio con Apertura e chiusura 7,30 -13,30 da Lunedì a Venerdì - Rapporti con gli alunni – Sorveglianza degli alunni – Sorveglianza generica dei locali - Sorveglianza entrata – Pulizia dei locali adibiti all’attività degli alunni e dei docenti ( 2 sezioni – mensa – androne lato infanzia e bagni ) POSTAZIONE: Ingresso di via Ione Marconi Vigilare affinchè nessun estraneo entri nella scuola N.b. Il Collaboratore Scolastico CASSALIA Carmela il martedì dalle ore 7.30 alle ore 10.00, ed il giovedì dalle ore 7.30 alle ore 9.30 e comunque fino a quando il collega del reparto non assuma servizio il Collaboratore Arfuso, in presenza della mensa, presterà vigilanza sia presso la scuola primaria Ciraolo sia in quella sita nella scuola dell’infanzia S. Giorgio Da Lunedi a Venerdì dalle 7.30 dalle 13.30 e dalle 14,00 alle 16.00 Sabato libero.

Si precisa, altresì, che tutti i collaboratori scolastico, terminata la pausa merenda, dovranno provvedere nuovamente all’igiene dei servizi.

Si evidenzia, altresì, che il personale del turno pomeridiano e quelli che sostituisco per assenza i colleghi sono tenuti all’apertura, alla chiusura ed alla vigilanza comprese le attrezzature + suppellettili + sistemazione locali dopo l’uso di tutti i laboratori e degli altri locali indicati nel predetto prospetto e consegnare il materiale richiesto dai Docenti.

I Collaboratori Scolastici potranno essere incaricati del trattamento dei dati personali con specifico provvedimento del titolare del trattamento dei dati in parola.

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Linee guida in materia di sicurezza per il collaboratore scolastico incaricato del trattamento – D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.

Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali: Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia:    

Registro personale dei docenti Registro di classe Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti

Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell’aula di informatica siano spenti e che non siano stati lasciati incustoditi floppy disk, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al responsabile di laboratorio provvedendo temporaneamente alla loro custodia.

Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie.

Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate.

Per i collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria e/o in sostituzione degli stessi e/o personale docente/ATA fanno fotocopie occasionalmente         

Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati.

Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte.

Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro.

Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati.

Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili.

Segnalare tempestivamente al Titolare e/o Responsabile del trattamento la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia.

Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale.

Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori.

Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente autorizzati dal Titolare.

Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro – D. Leg.vo 81/2008.

1.FATTORI DI RISCHIO FREQUENTEMENTE PRESENTI NELLE OPERAZIONI DI PULIZIA. RISCHIO CHIMICO. Il Rischio Chimico è legato all'uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca, alcool, acido cloridrico.

Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in diluizioni errate).

RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato: a)alla movimentazione dei secchi d'acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti; b)spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia.

2.INTERVENTI DI PREVENZIONE Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati. a) I provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono:  la formazione del collaboratore scolastico;  l'utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l'utilizzo dei Dispositivi di Protezione Individuale (D.P.I.), quali: guanti di gomma, mascherine, visiera paraschizzi, ecc.;  acquisizione e lettura delle "Schede di Sicurezza" dei prodotti in uso;  lettura attenta dell'etichetta informativa del prodotto;  non usare contenitore inadeguati.

In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione, desquamazione), segnalarlo tempestivamente. b) Per prevenire il Rischio da movimentazione dei carichi, in occasione delle operazioni di pulizia, è indispensabile dotare i collaboratori scolastici dei mezzi per il trasporto dei secchi d'acqua e prodotti di pulizia ( carelli), sacchi di rifiuti ecc.

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3.MODALITA' DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE IGIENICHE E LA PREVENZIONE CONTRO I RISCHI. 3.a - Misure igieniche Fare la pulizia dei locali (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, atri, scale, ecc.)., verificando prima dell'inizio delle lezioni se le aule o i laboratori o la palestra sono idonei dal punto di vista igienico.

Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte.

Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell'inizio dell'attività didattica.

Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto pericolosi per gli alunni.

Non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa.

3.b - Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell'uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia. a) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni. b) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool, acido muriatico, ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell'apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa della porta). c) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto richiesta attraverso l'alunno stesso. d) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta. e) Leggere attentamente quanto riportato sulle "Schede tecniche" dei prodotti chimici ed usare le quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare. f) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico); non miscelare WCNet con candeggina. g) Utilizzare i guanti e la visiera paraschizzi per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti chimici. h) Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi. i) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l'uscita degli alunni e del personale dall'edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l'operazione di lavatura dei pavimenti, il Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato.

Ad ogni buon conto, durante il lavaggio dei pavimenti è obbligatorio indossare le scarpe con suola antisdrucciolo.

Si consiglia, altresì, di collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone bagnate, con la scritta: "Pericolo! Pavimento sdrucciolevole, non calpestare".

Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta, del tipo: prelevare i predetti cartelli con la scritta: "Pericolo! Pavimento sdrucciolevole. Non calpestare", e posizionarli (anche su una sedia, se non hanno il piedistallo), davanti all'area che sarà lavata; procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire comunque il passaggio delle persone sull'altra metà asciutta della superficie; durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla parte del pavimento non pericolosa); dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell'altra metà del pavimento. l) Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni di sdrucciolamento. m) Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo. n) Evitare l'uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCl) per pulire le wc o i lavandini, in quanto corrode (danno) ed emana gas pericoloso (rischio). o) Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni. p) I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma devono essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica. q) Quando si gettano i residui liquidi dei detergenti già utilizzati, diluire con acqua prima di scaricarli nelle turche. r) Nella movimentazione sui piani dei secchi d'acqua e prodotti di pulizia, sacchi dei rifiuti, avvalersi dell'ausilio degli appositi carrelli. s) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla "Scheda tecnica". t) Durante la sostituzione del Toner nel fotocopiatore utilizzare la mascherina antipolvere e i guanti, ed arieggiare il locale.

Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni.

4. Conservazione dei prodotti di facile consumo e distribuzione degli stessi: i prodotti di facile consumo (carta, toner, cartucce, penne, quaderni, ecc. ecc.) vengono conservati nel magazzino. I collaboratori scolastici o qualsiasi operatore diverso dall’addetto all’ufficio magazzino non sono autorizzati a prelevare autonomamente e /o consegnare materiale a chi ne faccia richiesta. Il materiale giacente in magazzino deve essere consegnato esclusivamente dagli addetti 5. Tutto il personale deve prendere visione del piano di emergenza della sede scolastica, prendendo consapevolezza del ruolo a ciascuno assegnato all’interno del piano stesso. Ogni dipendente deve rispettare le norme previste dal

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suddetto piano, controllando per esempio che le vie di fuga siano sempre libere, con obbligo di liberarle nel caso in cui presentino ostacoli.

Ogni dipendente è comunque tenuto a verificare il rispetto delle suddette misure di sicurezza, a segnalare eventuali irregolarità ed a rimuovere le stesse in caso di urgenza

5 – Disposizioni Comuni Collaboratori Scolastici TUTTI

sono tenuti a sostituire il collega assente assicurando la vigilanza degli alunni e la pulizia ed in caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, laboratorio, sede e/o piano.

TUTTI

sono tenuti a far fronte alle esigenze improvvise, compreso il servizio postale giornaliero.

TUTTI sono tenuti a vigilare gli alunni fuori dall’aula ed anche nei bagni durante le lezioni e durante l'intervallo ed in modo particolare nell’ambito del reparto assegnato TUTTI sono tenuti a collaborare per la vigilanza con gli insegnanti durante l'intervallo, i cambi di ora e gli spostamenti degli alunni; TUTTI

sono tenuti a rimanere nel posto loro assegnato che per nessun motivo dovrà essere abbandonato e tutti, per il reparto di competenza, devono essere a disposizione dei docenti per ogni evenienza e per eventuali emergenze, ed in caso di momentanee assenze debbono lasciare “consegne” al collega più vicino.

TUTTI sono obbligati alle pulizie dei locali assegnati dopo l’uscita degli alunni dalla scuola.

TUTTI

sono tenuti, in caso di assenza del collaboratore scolastico addetto alla segreteria ed in particolare nei periodi di sospensione delle attività didattiche ( vacanze natalizie, pasquali e durante i mesi estivi ), a turno, ad assicurare l’apertura della scuola per l’intero orario di funzionamento degli uffici di segreteria ed ad effettuare le pulizie dei locali in questione compresi i servizi igienici.

ATTENDERE al servizio di portineria con la massima attenzione e diligenza al fine di evitare l’intrusione nei locali scolastici di persone non autorizzate.

TUTTI

sono tenuti a controllare le persone estranee alla scuola ( anche ex alunni) anche nel reparto assegnato vietandone l’accesso se non esistono motivazioni di permanenza nella scuola od autorizzati dal Dirigente Scolastico.

TUTTI sono tenuti a vigilare gli alunni nelle aule durante le momentanee assenze dei docenti nelle classi.

TUTTI sono tenuti a rispettare scrupolosamente l’orario di servizio ed eventuali ritardi dovranno essere comunicati e recuperati.

TUTTI firmare, all’inizio del turno il foglio delle presenze con l’indicazione dell’orario all’entrata e con l’indicazione dell’orario all’uscita, evidenziando che, la mancanza di una delle due firme o di entrambe senza un giustificato motivo, verrà considerata assenza dal servizio e quindi da giustificare ed anche soggetta, ove ne ricorrono i presupposti, a richiamo scritto.

TUTTI sono tenuti a controllare giornalmente i reparti loro assegnati e segnalare eventuali anomalie riscontrate.  Qualunque permesso od assenza - anche orario - va richiesto, a norma delle vigenti disposizioni, con istanza scritta preventiva ( almeno due giorni prima in caso di ferie e recupero ), e devono essere autorizzati. Inoltre, relativamente al permesso orario richiesto per motivi personali, premesso che esso, nell’arco dell’anno scolastico, non può superare le 36 ore, oltre ad essere formalizzato con l’autorizzazione scritta e concesso, dovrà essere apposta nel modello pre-stampato davanti al responsabile del servizio l’ora di uscita ed al ritorno l’ora di entrata. Qualora, invece, la richiesta del permesso comprenda tutto l’orario fino alla fine del turno, l’ora di uscita dovrà essere indicata nel registro delle presenze e firmare.  Nei locali addetti all’Uffici e soprattutto nell’Ufficio di Segreteria è consentito l’accesso solamente agli operatori abilitati e per il tempo strettamente necessario. Pertanto, nessuno deve sostare nei predetti Uffici in assenza del personale preposto, anche nelle ore pomeridiane, e quindi dovranno rimanere chiusi.  Le prestazione eccedenti l’orario d’obbligo di servizio possono essere effettuate solo in casi di assoluta necessità, e debbono essere preventivamente autorizzate, evidenziando che le ore prestate in più saranno compensate a scomputo del monte ore complessivo delle giornate fruite per chiusura prefestiva. L’eventuale debito, in tutto o in parte, sarà compensato con giorni di ferie.

Si evidenzia che il personale collaboratore scolastico preposto al servizio di portierato e quello eventualmente che lo sostituisce dovrà chiudere, subito dopo l’entrata degli allievi e comunque non oltre le 8,00, il portone d’ingresso principale, non consentendo ad alcuno l’ingresso se non previa autorizzazione da parte del Dirigente Scolastico.

Si segnala che le ore eccedenti l’orario d’obbligo di servizio devono essere rese per non meno di 30 minuti e devono essere sempre autorizzate. Qualora le stesse venissero svolte senza autorizzazione, non ne sarà tenuto conto.

Durante i periodi in cui non si effettuano lezioni, è vietato effettuare ore eccedenti l’orario d’obbligo di servizio.

Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici ed appositi provvedimenti ed anche oralmente.

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INDIVIDUAZIONE DELLE POSIZIONI ECONOMICHE ED ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFCI Art. 47 e 50 CCNL del 29/11/2007 - Art.7 CCNL del 7/12/2005 e sequenza contrattuale ATA del 25.07.2008 Nel rispetto della vigente normativa, tenuto conto della disponibilità delle competenze e professionalità individuali, si formulano le seguenti proposte per il corrente a.s. 2011/2012, ai fini dell’attribuzione dei sotto indicati Incarichi Specifici per il personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, compatibilmente con le risorse economiche comprese nel budget complessivo attribuito a questa istituzione scolastica. Gli incarichi risultano articolati per figure di riferimento e sono finalizzati allo svolgimento di compiti di di aree e personale o, in misura minore, di compiti particolarmente gravosi o delicati.

Nella proposta di attribuzione degli incarichi specifici è necessario tenere in debito conto il personale destinatario sequenza contrattuale siglata il 25 luglio 2008 (art, 2 ) e della progressione orizzontale ex art. 7 deI CCNL 7/12/2005 ( ora art. 50, CCNL 29/11/2007), secondo quanto stabilito dall’accordo MIUR-OO.SS. del 10/5/2006, dalla ipotesi di sequenza Contrattuale ATA sottoscritta il 25/07/2008,dall’Accordo Nazionale del 20/10/2008 e dal CCNI del 12/03/2009. Il tutto nel rispetto del D.Lgs 165/01 nel testo vigente modificato dal D.Lgs. 150/09 Da tener presente che la definitiva sottoscrizione dell’ipotesi di sequenza contrattuale siglata il 25 luglio 2008 (art, 2) ha modificato la disciplina delle posizioni economiche in termini d di compenso: • per l’Area A €. 600,00 annui; • per l’Area B €. 1.200,00 annui per la 1^ posizione economica ed €. 1.800,00 annui per la 2^ posizione economica; Si precisa che il personale beneficiario della 1^ posizione economica dell’Area B può sostituire il DSGA, mentre il personale beneficiario della 2^ posizione economica dell’Area B è tenuto a sostituire il DSGA, INCARICHI SPECIFICI ASSISTENTE AMM.VO T.I. (Mallamaci Giuseppa)

ASSISTENTE AMM.VO T.I. (Monorchio Domenica) INCARICHI SPECIFICI ASSISTENTE AMM.VO T.I. (Pedà Elisabetta)

INCARICHI SPECIFICI ASSISTENTI TECNICI ( Calarco Sara )

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Compiti caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa di coordinamento Ufficio personale e raccordo tra gli Uffici. Patrimonio, Attività negoziale e Magazzino - Inventario. Coordinamento generale privacy . Raccordo tra gli Uffici. Funzione Vicaria del Direttore SGA. Compiti caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa di coordinamento Ufficio Alunni, Affari Generali, Progetti ( Autonomia ).

Coordinamento generale privacy.

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Compiti caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa di coordinamento Ufficio Personale, Generali, Progetti ( Autonomia ).

Coordinamento generale privacy.

ASSISTENTI TECNICI

Manutenzione laboratori informatici Gestione e funzionamento Aule audiovisivi e multimediali - Coordinamento area AR08 e informatizzazione inventario Manutenzione e aggiornamento infrastrutture informatiche - Manutenzione e installazione attrezzature Gestione reti e software. Supporto

IMPORTO Ex. Art 2 Euro 1.800,00 Retribuita DPT Ex. Art 47 Euro 500,00 Retribuita dalla Scuola IMPORTO Ex. Art 47 Euro 500,00 Retribuita dalla Scuola IMPORTO Ex. Art 47 Euro 500,00 Retribuita dalla Scuola

tecnico agli acquisti relativo al laboratorio dell’area .

INCARICHI SPECIFICI COLLAB. SCOL.CO T.I. (Battaglia Salvatore) SCUOLA INFANZIA “ CICCARELLO” COLLAB. SCOL.CO T.I. (Catalano Grazia) SCUOLA INFANZIA “ CICCARELLO” COLLAB. SCOL.CO T.I. ( Lombardo Concetta) SCUOLA INFANZIA “ Modena” COLLAB. SCOL.CO T.I. ( Cassalia Carmela) SCUOLA INFANZIA “ San Giorgio “

COLLABORATORI SCOLASTICI

Assistenza agli alunni diversamente abili.. Smistamento pratiche e coordinamento ricezione utenza- fotocopie – supporto all’attività didattica nella distribuzione e raccolta

IMPORTO Ex. Art 7 Euro 600,00 Retribuita DPT

modulistica e materiale didattico, Responsabile piccola manutenzione ordinaria e straordinaria suppellettili e locali scolastici..Archivio

Assistenza agli alunni diversamente abili.. Smistamento pratiche e coordinamento ricezione utenza- fotocopie – supporto all’attività didattica nella distribuzione e raccolta modulistica e materiale didattico,

Assistenza agli alunni diversamente abili.. Smistamento pratiche e coordinamento ricezione utenza- fotocopie – supporto all’attività didattica nella distribuzione e raccolta modulistica e materiale didattico,Gestione archivio.

Assistenza agli alunni diversamente abili. Smistamento pratiche e coordinamento ricezione utenza- fotocopie – supporto all’attività didattica nella distribuzione e raccolta

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Ex. Art 47 Euro 216,50 Retribuita dalla Scuola Ex. Art 47 Euro 216,50 Retribuita dalla Scuola Ex. Art 47 Euro 216,50 Retribuita dalla Scuola

modulistica e materiale didattico.

INCARICHI SPECIFICI COLLAB. SCOL.CO T.I. (NERI Francesco) SEDE CENTRALE COLLAB. SCOL.CO I.T.I. (RAPPOCCIOLO Giovanni) SEDE CENTRALE COLLAB. SCOL.CO I.T.I. (MALLAMACI Giacomo) SEDE CENTRALE

COLLAB. SCOL.CO I.T.I. (ARTUSO Rosa) SEDE

Scuola Primaria “ Ciraolo COLLAB. SCOL.CO I.T.I. (LIBRI Diego) SEDE

Scuola Primaria “ Ciraolo “ Con sezioni di Scuola Sec. I° Grado

COLLABORATORI SCOLASTICI Assistenza agli alunni diversamente abili. - Smistamento pratiche, e coordinamento ricezione utenza, fotocopie – supporto all’attività didattica nella distribuzione e raccolta modulistica e materiale didattico, Responsabile piccola manutenzione ordinaria e straordinaria suppellettili e locali scolastici.

Assistenza agli alunni diversamente abili. - Smistamento pratiche, e coordinamento ricezione utenza, fotocopie – supporto all’attività didattica nella distribuzione e raccolta modulistica e materiale didattico, Responsabile piccola manutenzione ordinaria e straordinaria suppellettili e locali scolastici.

Assistenza agli alunni diversamente abili. - Smistamento pratiche, e coordinamento ricezione utenza, – supporto all’attività didattica nella distribuzione e raccolta modulistica e materiale didattico, Responsabile piccola manutenzione ordinaria e straordinaria suppellettili e locali scolastici . Coordinamento e raccolta e predisposizione Archivio informatico.

Assistenza agli alunni diversamente abili. - Smistamento pratiche, e coordinamento ricezione utenza, fotocopie – supporto all’attività didattica nella distribuzione e raccolta modulistica e materiale didattico, Pulizia palestra ( due volte alla settimana ed al bisogno) Assistenza agli alunni diversamente abili. - Smistamento pratiche, e coordinamento ricezione utenza, fotocopie – supporto all’attività didattica nella distribuzione e raccolta modulistica e materiale didattico, Responsabile piccola manutenzione ordinaria e straordinaria suppellettili e locali scolastici. Pulizia spazi esterni e pulizia palestra ( due volte alla settimana ed al bisogno ).

IMPORTO Ex. Art 47 c.2 Euro 216,50 Retribuita dalla Scuola Ex. Art 47 c.2 Euro 216,50 Retribuita dalla Scuola Ex. Art 47 c.2 Euro 216,50 Retribuita dalla Scuola Ex. Art 47 c.2 Euro 216,50 Retribuita dalla Scuola Ex. Art 47 c.2 Euro 216,50 Retribuita dalla Scuola

Inoltre, si precisa che, se sulla base di ulteriori e nuovi disposizioni ministeriali riguardante l’assegnazione dei fondi per le funzioni aggiuntive del personale ATA per l’a.s. 2011/2012 dovessero subire delle variazioni, le proposte di cui sopra saranno riviste e/o non attribuite.

L'attribuzione degli Incarichi Specifici sarà effettuata dal Dirigente Scolastico, secondo le modalità, i criteri e i compensi definiti dalla contrattazione d'istituto, nell'ambito del piano delle attività.

Gli incarichi specifici saranno assegnati al personale individuato e che abbia prodotto regolare dichiarazione di accettazione.

L’assenza breve dal servizio non comporta la riduzione del compenso spettante. Qualora l’assenza superi i 15 giorni anche non continuativi, il compenso verrà decurtato in ragione di 1/12 dell’intero importo per ciascun mese di assenza o frazione di mese superiore a 15 giorni.

Nel caso in cui risulti ingiustificato il mancato conseguimento degli obiettivi connessi all’incarico svolto, è nella facoltà del Dirigente Scolastico non corrispondere o ridurre il compenso, sentito il Direttore sga, previa richiesta di giustificazione all’interessato.

Il Dirigente Scolastico, sentito il Direttore sga, può conferire ad altro l’incarico revocato e la parte del compenso non erogato.

D - Intensificazioni delle prestazioni e prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo ( art. 88 CCNL del 29/11/2008) Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extracurriculari, nonché alla realizzazione del POF, si propone, in relazione alla somma messa a disposizione per il personale ATA, quanto segue in termini di intensificazione e di prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo: Art. 88 c.2 del vigente CCNL

Attività

Prestazioni aggiuntive per intensificazione di prestazioni lavorative e per sostituzioni colleghi assenti,flessibilità organizzativa Lettera e) Prestazioni aggiuntive oltre l’orario d’obbligo

Ore totali

Compenso Orario ( lordo dip.)

Assistenti amministrativi e Assistenti tecnici

130

14,50

1.885,00

Collaboratori Scolastici

660

12,50

8.250,00

Assistenti amministrativi e Assistenti tecnici

368

14.50

5.336,00

Collaboratori Scolastici

960

12.50

12.000,00

20

Importo Totale ( lordo dip.)

Lettera i)

Lettera j.)

il compenso spettante al personale che in base alla normativa vigente sostituisce il DSGA o ne svolge le funzioni la quota variabile dell’indennità di amministrazione spettante al DSGA

Assistenti amministrativi

////////

///////////////////

800,00

Direttore de SGA

///////

///////////////////

4.380,00

Inoltre, si precisa che, se sulla base di ulteriori e nuovi disposizioni ministeriali riguardante l’assegnazione dei fondi per il fondo di istituto per l’anno scolastico 2011/2012, dovesse subire delle variazioni, le proposte di cui sopra saranno riviste.

In base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d’anno si procederà attribuzioni con formale provvedimento.

alle singole

Per quanto riguarda le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo di servizio le ore maturate saranno considerate: a) a scomputo del monte ore complessivo delle giornate fruite per chiusura prefestiva. L’eventuale debito, in tutto o in parte, sarà compensato con giorni di ferie. b) eventuale ulteriore eccedenza si provvederà al recupero con riposi compensativi da fruire durante la sospensione delle attività didattiche ( Natale, Pasqua, luglio ed agosto ). Potranno essere concessi recuperi in altri periodi purché ciò sia compatibilmente con le esigenze di servizio e non comporti onere aggiuntivo per la Scuola.

E - ATTIVITA’ DI FORMAZIONE Considerato che a seguito l’attribuzione dell’autonomia amministrativa e didattica alle istituzioni, le continue innovazioni legislative e procedurali, la complessità organizzativa dell’Istituto, il personale ATA è chiamato a svolgere compiti sempre più numerosi e gravosi.

Considerata, altresì, la delicatezza e l’importanza che le nuove competenze rivestono nell’attività amministrativa e la loro conseguente ricaduta sull’attività scolastica, sul personale tutto e sull’utenza ed al fine di assicurare un servizio improntato a criteri di efficacia, efficienza e qualità del servizio offerto al territorio si propongono, in ordine di priorità, i sotto elencati corsi di formazione/ aggiornamento:

PERSONALE UFFICIO    

Fondo Pensione Complementare ESPERO; Procedure informatiche per la gestione del personale (dall’assunzione al collocamento a riposo) e trasmissione dati, Aspetti contabili ed adempimenti connessi Aspetti ed adempimenti sulla Privacy e legge 241/1990

COLLABORATORI SCOLASTICI    

Pronto soccorso e prima assistenza; Assistenza alunni disabili; Nuovi aspetti del profilo per una qualificazione professionale.

Aspetti ed adempimenti sulla Privacy e legge 241/1990

Compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili, la formazione potrà avvenire con corsi organizzati da questo Istituto, possibilmente in rete con altre Istituzioni Scolastiche, o autorizzando il personale alla partecipazione a corsi organizzati da altri Enti, Associazioni, Istituzioni Scolastiche.

La partecipazione a corsi di formazione / aggiornamento sarà consentita anche per altre tipologie di formazione inerenti al profilo professionale dei dipendenti, salvaguardano comunque le esigenze dell’Ufficio.

NORME DI RINVIO Il presente piano delle attività potrebbe formare oggetto di ulteriore integrazione, puntualizzazione ed ampliamenti nel momento in cui sarà conclusa l’attività di contrattazione d’istituto.

Per quanto non previsto dal presente piano si applicano le disposizioni in materia contenute nel CCNL e nel Contratto d’Istituto.

Si consegna, per conoscenza e norma, copia del presente piano di lavoro, che vale anche come ordine di servizio individuale e che è corredato dalla seguente documentazione, significando che la medesima documentazione è affissa all’Albo dell’Istituzione Scolastica:

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-

copia Tabella A – Profilo professionale copia codice di comportamento dei dipendenti delle P.A. copia obblighi del dipendente copia del codice disciplinare e delle sanzioni e procedure disciplinari

Si raccomanda di espletare le proprie mansioni con puntualità, professionalità e serietà.

Si ricorda che è assolutamente proibito fumare in tutti i locali scolastici.

Si resta in attesa delle decisioni di competenza della S.V. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Giovanni INSERRA ======================================== Prot n. 5723/C.1

Reggio Calabria, 07/10/2011

Il Dirigente Scolastico, visto il piano di lavoro di cui sopra, redatto in base alle Direttive impartite dal sottoscritto ed in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’offerta Formativa, considerate le proposte ed i suggerimenti formulati dal personale ATA in apposita riunione di servizio, vista la normativa vigente in materia e tenuto conto del Fondo di Istituto per l’anno scolastico 2011/2012, DISPONE l’approvazione del suddetto Piano delle attività del personale ATA relativo all’anno scolastico 2011/2012Avverso il presente provvedimento è ammesso reclamo entro il termine di 15 giorni dalla data di pubblicazione all’Albo della Scuola ( art.14, comma 7, del DPR n.275 del 8/3/1999 ) .

Decorso tale termine senza la presentazione di reclami da parte di chi vi abbia interesse, il provvedimento diventerà definitivo e potrà essere impugnato con ricorso al Giudice Ordinario previo tentativo obbligatorio di conciliazione.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO Marisa G. Maisano Qualifica Cognome e Nome 1.

MALLAMACI

2.

MONORCHIO Domenica

3. PEDA’

Giuseppa

Maria

4. SETTIMIO

Sara

Assistente Amministrativo T.I. Assistente Amministrativo T.I Assistente Amministrativo T.I Assistente Amministrativo T.I

5. CALARCO Serafina

Assistente Tecnico T.I

6.

ARFUSO Rosa

Collaboratore Scolastico T.I.

7.

BATTAGLIA Salvatore

Collaboratore Scolastico T.I

8.

DE STEFANO Bruno

Collaboratore Scolastico T.I

9.

CATALANO Grazia

Collaboratore Scolastico T.I

10. CASSALIA Carmela

Collaboratore Scolastico T.I

11. FEDERICO Antonino

Collaboratore Scolastico T.I

12. LIBRI Diego

Collaboratore Scolastico T.I

13. LOMBARDO Concetta

Collaboratore Scolastico T.I

14. MALLAMACI Giacomo

Collaboratore Scolastico T.I

15. NERI Francesco

Collaboratore Scolastico T.I

16. PAVIGLIANITI Gregorio

Collaboratore Scolastico T.I

17. RAPPOCCIOLO Giovanni

Collaboratore Scolastico T.I

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Firma per consegna

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