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KontaktMeister

Verwaltung und Kommunikation f端r Ihr Vereinsleben


Vereinsleben managen... Verwaltung und Kommunikation für Ihr Vereinsleben!

Die wichtigsten KontaktMeister-Funktionen im Überblick Verwaltung Der KontaktMeister gibt Ihnen eine klare Übersicht über alle Daten Ihrer Vereinsmitglieder.

Integration in die Vereins-Webseite Binden Sie den KontaktMeister in Ihre Vereinswebseite ein. Mitglieder können sich so direkt für den Newsletter anmelden.

Anpassung an Vereins-Design Wir fügen im Newsletter Ihr Vereinslogo hinzu und passen das Layout an!

Persönlicher Newsletter Versand Gestalten Sie personalisierte Newsletter auf einfachste Weise. Vorlagen unterstützen Sie dabei.

Eroberung von sozialen Medien Durch diese Funktion können Sie Ihre Vereins-News auch über Facebook, Twitter und Co. aktualisieren.

Import und Export Daten Ihrer Mitglieder aus Excel oder ähnlichen Formaten können einfach importiert und exportiert werden.

Zielgruppengerechter SMS Versand Versenden Sie SMS-News und Termine punktgenau und zielgruppenorientiert auf die Mobiltelefone Ihrer Mitglieder.

Kontaktgruppen und Verteilerlisten Sie können Ihre Mitglieder in verschiedene Gruppen und Listen einteilen und so strukturiert verwalten.

ShopAnbindung

Sie wollen nicht Ihre Zeit damit vergeuden, E-Mails zu gestalten und SMS via Handy zu tippen? Geburtstage und Jubiläen Ihrer Mitglieder werden übersehen? Sie haben keine Übersicht über die Kontaktdaten Ihrer Mitglieder? Die Termine müssen oft kurzfristig verschoben werden und nicht alle sind informiert? Keine Sorge, wir kennen die Probleme bei der Vereinsverwaltung. Der KontaktMeister – Ihre „virtuelle Bürokraft“ ist die ideale Lösung für Sie. Als Obmann/Obfrau, Schriftführer/in oder in einer anderen Funktion haben Sie Besseres zu tun, als sich mit Verwaltungs- und Organisationsarbeiten herumzuschlagen. Dieser Meinung sind wir auch – daher haben wir speziell für die Bedürfnisse eines Vereins ein Online-Tool entwickelt, mit dem Sie von überall auf Ihre Kontakte zugreifen und Newsletter und SMS einfach und schnell versenden können.

Gut gepflegte Kontaktdaten und eine klare Struktur stellen ein unschätzbares Kapital für jeden Verein dar. Mit dem KontaktMeister lassen sich beliebige Informationen (Kontaktinformationen, Mitgliederadressen, Geburtstags- und Jubiläumsdaten) zu Ihren Mitgliedern hinzufügen und jederzeit wieder abrufen. MitgliederGruppen, Verteilerlisten und Adresslisten bringen Strukturen in Ihren Adressenpool. Mit dem KontaktMeister werden Vereinsverwaltung und Mitgliederpflege zum Kinderspiel! Durch die integrierte E-Mail Lösung können Sie zielorientiert E-Mail Nachrichten und SMS an Ihre Mitglieder senden. Dabei erhalten Sie immer Feedback, wer die Nachrichten erhalten hat. E-Mail Adressen, die nicht mehr funktionieren, werden automatisch aus den Verteilerlisten ausgetragen.

ORGANISATION VERWALTUNG

STRUKTURIERUNG ASSISTENT SPEICHERUNG

Der KontaktMeister bietet Ihnen die Möglichkeit einer Shop-Anbindung für den Fanartikel-Verkauf.

Der KontaktMeister ist die Lösung für effiziente Mitgliederverwaltung. Mit dem KontaktMeister können Sie Ihre Mitglieder pflegen und in wenigen einfachen Schritten E-Mail-Newsletter und SMS zielorientiert versenden.


KONTAKTVERWALTUNG UND -PFLEGE

1. KontaktMeister: Kontakte verwalten und pflegen!

Stammdaten | Der KontaktMeister beinhaltet eine einfach zu bedienende und intuitive Stammdatenverwaltung der Kontakte. Für eine optimale Strukturierung der Kontakte können diese unterschiedlichen Kontaktgruppen und Verteilerlisten zugeordnet sein.

Das KontaktMeister-Modul unterstützt Sie bei der Pflege Ihrer Mitglieder und Kontakte. Der KontaktMeister gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über all Ihre Mitglieder. Der KontaktMeister ist sozusagen Ihr/e „virtuelle/r SekretärIn“ – mit ein paar Klicks können Sie Sitzungen und Trainingseinheiten koordinieren, die neuesten Infos per E-Mail oder SMS versenden und von überall die Daten Ihrer Mitglieder einsehen.

Kontaktgruppen | Eine Kontaktgruppe ist eine Zusammenfassung von Kontakten. Sie können beliebige Gruppen im KontaktMeister verwalten. Typische Kontaktgruppen sind z.B. Vorstandsmitglieder, Unterstützer, Spieler, VIPs, Werbetafeln, Saisonkartenbesitzer, Sponsoren etc.‘.

Adressbuch | Übersichtliches Verzeichnis sämtlicher Mitglieder im KontaktMeister.

Datenbank | Geordnete Mitgliederdaten, die jederzeit und allerorts abrufbar sind, stellen für die Organisation eines Vereins eine große Erleichterung dar. Dynamische Attribute | Damit ist es Vereinen möglich, Mitgliederdaten beliebig zu erweitern.

KontaktMeister

Verteilerlisten | Damit können Sie Ihre Mitglieder anhand ihrer Funktionen strukturieren. Zusätzlich können Sie Ihren Mitgliedern die Möglichkeit geben, sich selbständig zu Verteilerlisten an- und von diesen abzumelden. Verteilerlisten leiten E-Mail Newsletter und SMS Nachrichten, die an die Verteilerliste geschickt werden, an die vorher hinterlegten Mitglieder weiter.

Kontaktlandkarte | Die Kontaktlandkarte können Sie zur Lokalisierung ihrer Mitglieder (Saisonkartenbesitzer, ...) nutzen. Damit können Sie Postwurfsendungen noch effizienter gestalten.


VEREINS-NEWSLETTER

SMS-VERSAND

Persönliche Newsletter erstellen und versenden!

Blitzschnell informiert via SMS!

Das im KontaktMeister integrierte E-Mail Modul ermöglicht das Erstellen und Versenden personalisierter Newsletter. So können Sie Ihre Mitglieder immer über die Neuigkeiten des Vereins am Laufenden halten. Gerne binden wir das Layout des Vereins und das Vereinslogo in Ihre Newsletter-Vorlage ein – Ihre Mitglieder werden sich über regelmäßige „Post“ von Ihnen freuen.

Mit dem KontaktMeister können Sie kinderleicht Termine an Ihre Vereinsmitglieder versenden. SMS Nachrichten richten sich wie ein Serienbrief – auf Wunsch personalisiert – an eine oder mehrere Kontaktgruppen. Sie können innerhalb von wenigen Minuten eine Massenaussendung fertigstellen und versenden. Die Kontaktdaten können Sie entweder direkt aus der KontaktMeister Kontaktdatenbank entnehmen oder auch aus anderen Datenquellen importieren.

Professionelle E-Mail Newsletter Klare Darstellung und maximale Reichweite | Egal ob Mac, Lotus oder Outlook, die Vorlagen-Technologie des KontaktMeisters garantiert eine klare Darstellung. Durch die einfache Handhabung können Sie Newsletter in kurzer Zeit erstellen – so sind Ihre Mitglieder immer top informiert.

Effektiv SMS werden in der Regel direkt nach dem Empfang gelesen.

Zielgruppenorientiert Verwenden Sie Ihre KontaktMeister Kontaktgruppen, da nicht immer alle Infos für alle Mitglieder bestimmt sind.

Erreichbarkeit

Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten

Das Mobiltelefon ist fast immer direkt bei Ihren Kontakten.

Behalten Sie den Überblick | Der KontaktMeister beinhaltet eine Option, mit der die Reaktion auf Ihre Aussendung ausgewertet werden kann. Dadurch können Sie feststellen, wer Ihre E-Mails geöffnet hat und welche Links am häufigsten angeklickt wurden.

Perfekt auf Ihren Verein abgestimmt Wiedererkennungswert garantiert | Wir erstellen für Ihren Verein die passende Newsletter Vorlage. Dabei gehen wir auf Ihre bisherige grafische Linie ein und erstellen eine individuelle Vorlage, die Ihre Mitglieder begeistern wird!

Einfach und unkompliziert | Im KontaktMeister können Sie Info-SMS, Veranstaltungserinnerungen oder auch persönliche SMSNachrichten in wenigen Schritten versenden.


KontaktMeister WebAgentur Körbler Geschäftsführer Ing. DI (FH) Mario Körbler, MBA Untere Hauptstraße 350 | 8462 Gamlitz, Österreich | Telefon +43 (0)3453 - 20545 Nikolaiplatz 4/II | 8020 Graz | Telefon +43 (0)316 312 312 Telefax +43 (0)720 - 555 204 | office@koerbler.com | www.koerbler.com www.kontaktmeister.com


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