Prevencio i actuació

LA PREVENCIÓ per evitar una possible crisi a l’agrupament

Text Disseny Suport tècnic Edita

Àmbit d’Agrupaments i Demarcacions Mar Serra (Servei de Disseny i Comunicació) Pol Ruiz (Servei de Projectes) Minyons Escoltes Guies Sant Jordi de Catalunya Valldoreix (Barcelona) 2013

Amb el suport de:

INTRODUCCIÓ Sovint ens trobem davant de casos, problemes o crisis als agrupaments que potser s’haurien pogut prevenir. És per això que hem elaborat el següent document, en el qual parlem de la prevenció i l’actuació davant una possible crisi des d’un punt de vista pràctic, oferint un ventall obert d’estratègies.

Aquest document, doncs, ha de ser una eina que ens a judi a treballar amb els agrupaments per tal que no tinguin problemes o perquè quan, malauradament, ja els tinguin puguin trobar la millor solució.

El document consta de dues parts diferenciades: •• En una part, proposem estratègies de prevenció de problemes i crisis als agrupaments.

•• I en l’altra, proposem una alternativa per si no ha funcionat la primera fase de prevenció, en la qual es presenten estratègies per actuar davant d’un problema o resoldre una crisi a l’agrupament.

REFLEXIONS INICIALS El millor i més aconsellable per a un agrupament és no arribar a tenir mai cap crisi. Per aconseguir-ho, doncs, caldrà fer una bona prevenció, en definitiva, desenvolupar la nostra tasca a l’agrupament el millor possible.

Tot seguit, doncs, parlarem de la prevenció. De tot allò que podem tenir en compte als agrupaments, demarcacions i sectors i/o Equips Generals per tal d’evitar problemes als agrupaments que puguin esdevenir una crisi.

La prevenció és un dels punts més importants per tal que les coses funcionin als nostres agrupaments. Així doncs i per tal de prevenir aquestes crisis, serà important, dins dels diferents àmbits de treball, dur a terme un bon anàlisi de la situació, fer una reflexió constant, tenir capacitat de reacció, mantenir la qualitat en el treball...

Per tal que aquesta prevenció funcioni s’ha de tenir visió a llarg termini i destinar energia a una sèrie de temes dels quals possiblement no veurem

els fruits, però si sabem analitzar-los amb profunditat potser veurem que hi ha aspectes que tiren endavant perquè hi hem destinat persones, idees i recursos. És per això que, quan treballem a l’agrupament des de la prevenció, cal tenir en compte que es tracta d’una tasca continuada i de la qual cal fer-ne un bon traspàs quan hi hagi relleus. D’aquesta manera no deixarem la feina a mitges o sense tots els detalls ben resolts, ja que sense voler-ho podria esdevenir un problema per a l’agrupament.

Coneixent, doncs, que sovint hi ha aspectes que es desborden als agrupaments i acaben en problemes, caldrà no oblidar-nos d’anar fent un bon seguiment d’aquest treball preventiu. D’aquesta manera, si apareixen problemes podrem ser prou àgils per fer una reflexió/valoració sobre els motius que ens hi han portat, havent o no de replantejar les accions dutes a terme.

DES DE l’AEiG

Accions de prevenció a dur a terme per l’agrupament

01

L’Equip d’Agrupament ha de fer un bon acompanyament dels seus caps durant tot el curs

•• Quan parlem d’acompanyament hem de tenir en compte una sèrie de coses: aniria bé marcar-nos una pauta on apareguin tots els aspectes a parlar de la branca, l’equip de caps... Deixar-ho per escrit ens a judarà a tenir una bona revisió i preparar la propera reunió sabent quins són els temes a reforçar. També serveix per no oblidar-nos cap punt important. Encara que el seguiment sigui d’una manera informal, s’ha de tenir clar, prèviament, de què parlarem i on volem arribar.

•• Des de l’equip d’agrupament podem preparar trobades informals de caps per fer caliu i relació entre tot l’equip de caps.

•• L’equip d’agrupament ha de tenir en compte tot això a l’hora de marcar-se els seus propis objectius.

•• Omplir l’enquesta general de Minyons Escoltes i Guies de Catalunya (Enquesta MEG), un cop l’any, ens a judarà a fer un anàlisi de com està l’agrupament en general.

Accions de prevenció a dur a terme per l’agrupament

02

Formació dels caps

•• Hem de motivar els caps a participar de les formacions que ofereixen MEG i altres entitats.

•• Cal potenciar, en els espais interns de l’agrupament, contingut formatiu dirigit específicament als caps, enfocat al creixement personal i a la tasca educativa de les branques.

03

Fer projectes ben fets, vetllant per la pedagogia

•• Cal que fomentem la realització de projectes a les branques, encara que siguin de curta durada. Si manca experiència o formació per a fer projectes cal demanar suport, fer una formació, etc.

•• S’ha de valorar la importància d’un projecte ben fet, ja que per si mateix ens vénen donades situacions i moments molt positius que fan que una branca funcioni.

•• Es poden fer projectes al llarg de tot el curs. L’equip d’agrupament ha de poder revisar i donar suport als projectes.

Accions de prevenció a dur a terme per l’agrupament

04

Tenir cura de la relació amb l’entitat acollidora

•• És recomanable signar un conveni amb l’entitat acollidora.

•• Cal participar a les reunions de coordinació establertes per l’entitat de manera activa o fomentar-les si no n’hi ha.

•• És important mostrar iniciativa per organitzar activitats amb altres grups de l’entitat o entorn proper.

•• Cal que fem participar tot l’agrupament d’activitats conjuntes amb l’entitat.

•• Hem de programar reunions periòdicament amb l’entitat per revisar tots els aspectes importants de convivència.

•• Hem d’intentar mostrar una actitud oberta a les propostes que puguin sorgir i saber enriquir-se’n.

•• Cal revisar amb l’equip d’agrupament i el consell l’estat de les relacions i fer-los conscients de la seva importància.

Accions de prevenció a dur a terme per l’agrupament

05

Bona relació amb les famílies

•• És recomanable formar un equip o comissió de pares i mares per motivar-los a organitzar activitats vàries per la resta de famílies.

•• Podem preparar xerrades dirigides als pares i mares per tractar temes que els puguin interessar sobre l’educació o el desenvolupament dels seus fills.

•• Podem organitzar activitats de l’agrupament conjuntament amb el grup de pares i mares.

•• És important crear un bon vincle entre famílies i caps, transmetre confiança per a poder parlar amb nosaltres.

•• Hem de donar-los protagonisme i implicar-los.

Accions de prevenció per dur a terme pels equips de dem./sector

06

Creació d’un equip de suport amb pares, excaps...

•• Per crear un equip de suport prèviament hem de mantenir unes bones relacions amb els antics, pares i mares... Aquests vincles a judaran a crear aquests equips i que sorgeixin projectes i iniciatives que puguin ser d’a jut per a l’agrupament.

A vegades també a judaran a dur a terme iniciatives i projectes als quals el consell de caps no arriba.

Els equips de suport normalment aporten el seu fruit a llarg termini.

07

Cuidar les relacions amb l’entorn

•• És recomanable crear el càrrec de relacions i destinar una persona de referència que vetlli per les relacions amb l’entorn, assisteixi a les reunions i porti propostes de participació per l’agrupament. Cal informar al consell de les novetats i oportunitats que apareixen i motivar a la participació.

•• Podem buscar una xarxa de relacions locals amb què l’agrupament pugui participar.

•• Cal vetllar per la comunicació (tríptics, web...) i tenir una bona imatge externa.

Accions de prevenció a dur a terme per l’agrupament

08

Planificació dels recursos humans

•• Hem de marcar un protocol de relleus on la temporalització sigui a més d’un curs vista.

•• Cal tenir en compte les branques, l’equip d’agrupament, els càrrecs, titulacions...

•• A l’hora de dissenyar nous equips, cal pensar en la disponibilitat, motivació personal, qualitats, coherència, equilibri dins dels equips diversos...

•• Cal fer una previsió de la composició de futur de les unitats observant quines podrien tenir mancança de nens i nenes i treballar des d’un primer moment per avançar-se a la problemàtica.

Accions de prevenció a dur a terme per l’agrupament

09

fitxa de seguiment de les branques

Eina que permet a l’equip d’agrupament fer un seguiment de les diferents branques, tot recollint de forma sistematitzada com treballen, quins projectes fan, el seguiment personal, punts forts i punts febles, etc.

Un treball periòdic d’aquesta fitxa a judarà a prevenir i actuar amb més rapidesa en possibles dificultats que puguin sorgir.

PDF

ON PUC TROBAR-LA? •• Annexa al llibret, per a que en pugueu fer fotocòpies •• Versió digital a: www.escoltesiguies.cat/prevencioiactuacio

DES DE LA DEMARCACIÓ /SECTOR

Accions de prevenció per dur a terme pels equips de dem./sector

01

Acompanyament als agrupaments

•• Cal destinar una persona de referència de l’equip de demarcació/sector per dur a terme l’acompanyament de cada agrupament. Crear un vincle de confiança en la mesura del possible.

•• Hem de marcar unes reunions periòdiques, que poden ser un mínim de tres l’any.

•• El seguiment pot ser proper, amb xerrades informals, però és aconsellable que segueixi unes pautes: convocar tot l’equip d’agrupament complet, portar una fitxa amb tot el que volem saber de l’agrupament i amb tot el que volem transmetre o informar, pautar prèviament amb l’equip els objectius que volem aconseguir amb els agrupaments. Deixar-ho per escrit ens anirà bé quan revisem abans de la propera trobada quins punts cal tenir en compte.

La fitxa pot tractar diverses coses, però no podem oblidar els punts importants: formacions dels caps, nombre d’infants/joves i caps, càrrecs que tenen a l’equip d’agrupament, relacions amb l’entitat acollidora, tipus d’activitats que realitzen...

Accions de prevenció per dur a terme pels equips de dem./sector

•• Hem de tenir una actitud d’escolta i propera, però seriosa i sense oblidar que som un referent per l’agrupament.

•• Podem demanar temps si cal resoldre conflictes o consultar dubtes.

•• És recomanable marcar una temporalització de les properes trobades o dates a tenir presents.

•• Posterior a la reunió amb l’agrupament, cal avaluar tota la informació i analitzar quins són els punts més febles que cal reforçar, quins són els punts urgents on cal un suport immediat.

•• Hem de fer una posada en comú amb l’equip de demarcació/sector dels acompanyaments amb tots els agrupaments.

En cas que un agrupament estigui distanciat de la persona referent, oferir una altra opció per fer l’acompanyament. Si amb l’equip no hi ha comunicació, pensar contactes alternatius, com antics de la demarcació o de l’agrupament. En tot cas hauríem d’aconseguir la vinculació amb la demarcació/sector.

Recordeu que compteu amb el suport de l’Àmbit d’Agrupaments i Demarcacions

Accions de prevenció per dur a terme pels equips de dem./sector

02

Realitzar petits projectes de demarcació/sector tot fent relació entre caps de diferents agrupaments

•• Fent un anàlisi de la demarcació/sector podem detectar un punt feble o un punt fort que es pugui treballar entre tots. Els equips de la demarcació/sector haurien de liderar els projectes. Aquest tipus de projectes seran una font de motivació pels caps. Es poden fer trobades conjuntes, temes monogràfics, formació bàsica, trobades de branques... És una oportunitat per mostrar qualitat als caps i transmetre una manera de fer.

Caldrà fer la feina ben feta per ser un bon referent i motivar als caps a conèixer, compartir i enriquir-se de l’experiència. Veure altres maneres de fer entre els diferents caps ens pot aportar reflexió, aprenentatge i ganes de canviar les coses.

03

Relacions amb l’entorn de la demarcació/sector

•• Destinar una persona a la tasca de les relacions amb entitats, institucions...

•• Crear un espai per tractar aquests punts amb la pròpia demarcació i per parlar-ne amb els agrupaments.

Accions de prevenció per dur a terme pels equips de dem./sector

04

Garantir equips de formacions

•• Fer coneixedors els agrupaments de la formació i les seves característiques (donant una imatge de treball ben fet i motivador) per a poder crear interès en formar part dels equips de formació.

•• L’equip de demarcació/sector ha de crear equips de formació propis i motivar també que les persones participin d’altres equips de formació general.

•• Cal que el projecte de formació respongui a les necessitats de la demarcació/ sector, s’actualitzi, es revisi i treballi conjuntament amb l’Escola de Formació.

•• Realitzar una formació específica davant d’una mancança detectada en l’actualitat de la demarcació/sector.

•• Oferir els recursos humans de la demarcació/sector als agrupaments per a a judar en les necessitats formatives que puguin sorgir.

Accions de prevenció per dur a terme pels equips de dem./sector

05

fitxa de seguiment de l’agrupament

Eina que permet a l’equip de demarcació/ sector fer un seguiment dels agrupaments, tot recollint de forma sistematitzada com treballen, quins projectes fan, formacions que realitzen, com són les seves relacions, punts forts i punts febles, etc. Un treball periòdic d’aquesta fitxa a judarà a prevenir i actuar amb més rapidesa en possibles dificultats que puguin sorgir.

PDF

ON PUC TROBAR-LA? •• Annexa al llibret, per a que en pugueu fer fotocòpies •• Versió digital a: www.escoltesiguies.cat/prevencioiactuacio

L’ACTUACIÓ davant una possible crisi a l’agrupament

REFLEXIONS INICIALS Tot i fer un bon treball preventiu poden aparèixer dificultats a l’agrupament que poden generar problemes. És per això que no volem descuidar el següent punt, on enumerem un seguit d’estratègies a emprar en cas de dificultats o crisis als agrupaments.

De crisis als agrupaments n’hi poden haver de molts tipus: •• Relacionades •• Relacionades •• Relacionades •• Relacionades •• Relacionades

amb amb amb amb amb

els i les caps els infants i joves el treball pedagògic que es fa a l’agrupament els locals de l’agrupament les famílies

Davant d’un petit problema a l’agrupament cal fer sempre una parada i una reflexió sobre què està passant per tal que no esdevingui una crisi.

Al següent punt, doncs, proposem un seguit d’eines que ens poden a judar a treballar per tal de pal.liar un problema o resoldre una crisi a l’agrupament sense oblidar, però, que cada agrupament és un món i que no tots els recursos proposats poden ser vàlids de la mateixa manera per tots els agrupaments.

Caldrà tenir en compte, també, que davant d’un problema podem utilitzar i treballar els recursos proposats en aquest document de manera concreta, però davant d’una crisi cal fer un pla de treball específic tenint en compte la realitat de l’agrupament en concret.

ESTRATÈGIES PER RESOLDRE LA CRISI Quines estratègies podem emprar per tal de solucionar els diversos problemes?

A continuació les desglossem segons la crisi o problema que hi pugui haver a un agrupament i els possibles recursos que podem utilitzar.

MANCA DE CAPS

Recursos per la manca de caps

01

Coordinar-nos amb entitats per integrar joves com a caps COM?

Al nostre barri o poble segurament hi ha entitats que treballen amb joves. Sovint són joves que no estan vinculats amb l’entorn i l’agrupament és una gran oportunitat.

QUI?

Els/les caps de l’agrupament amb l’a juda de l’equip de demarcació.

ESPAIS

MATERIALS

A l’agrupament o a l’entitat o federació d’entitats.

Amb una proposta de treball conjunt i document de presentació de l’agrupament, acompanyat del tríptic de Minyons Escoltes i Guies de Catalunya.

Recursos per la manca de caps

02

Fer una activitat oberta al barri COM?

QUI?

ESPAIS MATERIALS

Realitzar una activitat de cau oberta a tot el barri per presentarnos i anunciar la possibilitat de poder ser cap.

Els/les caps, infants i joves de l’agrupament.

A la plaça del barri o municipi, al carrer, a un parc...

Amb dinàmiques del cau i materials de difusió de l’agrupament i de Minyons Escoltes i Guies de Catalunya.

Recursos per la manca de caps

03

Donar a conèixer l’agrupament per informar • els joves del barri o poble COM?

QUI?

ESPAIS MATERIALS

Facilitar la informació als possibles joves que volen ser caps i explicar quins són els passos que han de seguir.

Campanya de difusió amb diferents recursos (penjar cartells...).

Els/les caps i joves de l’agrupament.

Als punts d’informació de joves, centres cívics, punts de reunió informal dels joves...

Amb tríptics o fulletons informatius. Flyers i cartells.

Material de presentació de MEG orientat als caps.

Recursos per la manca de caps

04

Informar l’OSG i secretaries tècniques per si • hi ha demandes de joves que vulguin ser caps

COM?

QUI?

ESPAIS MATERIALS

Trucar a la secretaria de demarcació per tal que quedi registrada la situació de l’agrupament per si truca algun jove interessat en poder ser cap i atendre la necessitat.

Els/les caps de l’agrupament.

Oficina de Serveis Generals (OSG) de MEG i Secretaries Tècniques de les Demarcacions.

Webs o comunicació massiva.

Recursos per la manca de caps

05

Fer un reconeixement de les associacions juvenils del nostre entorn per anar a presentar-nos COM?

QUI?

ESPAIS MATERIALS

Dibuixar un mapa de totes aquelles associacions juvenils del barri o poble (castellers, diables, la coral...) per anar a presentar-nos i oferir la possibilitat de ser cap. Iniciar contactes amb descobertes o intercanvis.

Els/les caps de l’agrupament amb l’a juda de l’equip de demarcació/sector.

A tot el barri/municipi.

Material de presentació de l’agrupament i de Minyons Escoltes i Guies de Catalunya. i mapa de relacions de l’entorn.

Recursos per la manca de caps

06

Anar a parlar amb universitats i cicles formatius de grau superior i fer proposta als joves per ser caps

COM?

Organitzar una jornada amb els joves per parlar de l’agrupament i oferir la possibilitat de fer d’intendent o fer col.laboracions puntuals.

QUI?

Els/les caps de l’agrupament amb l’a juda de l’equip de demarcació/sector.

ESPAIS

Totes les universitats i centres d’estudis superiors del municipi o comarca.

MATERIALS

Material de presentació de l’agrupament i MEG i altres publicacions com El Codi Obert o Espais d’Aprenentatge.

Recursos per la manca de caps

07

Anar a buscar monitors/es en pràctiques • a entitats que facin la formació COM?

Anar a les entitats que ofereixen la formació de monitor/a per oferir-nos com a associació educativa on els nous monitors/es poden fer les seves pràctiques.

QUI?

Els/les caps de l’agrupament amb l’a juda de l’equip de demarcació/sector.

ESPAIS

A aquelles entitats que donin formació de monitoratge al nostre municipi o comarca.

MATERIALS

Amb convenis entre associacions. Essent conscients de les limitacions (hores de pràctiques).

Cal tenir el carnet de director/a a l’agrupament per signar les pràctiques.

MANCA DE NENS/ES

Recursos per la manca de nens i nenes

01

Donar-nos a conèixer al barri o poble

COM?

Informar al barri de qui som i què fem i presentar-nos a l’a juntament, a les AMPA (associacions de pares i mares d’alumnes) fent sortides, dinàmiques per a famílies, jornades esportives, etc.

Fer difusió amb cartells pel barri/poble.

QUI?

Els/les caps de l’agrupament amb l’a juda de l’equip de demarcació/sector.

ESPAIS MATERIALS

A tot el barri o poble.

Fulletons i tríptics que mostrin la nostra tasca, tant del cau com de MEG. Audiovisuals (power point, vídeos...).

Recursos per la manca de nens i nenes

02

Fer una activitat oberta al barri o poble

COM? QUI? ESPAIS

MATERIALS

Realitzar una activitat de cau oberta i participativa a tot el barri o municipi per presentar-nos i oferir la possibilitat d’entrar al cau.

Els/les caps, infants i joves de l’agrupament.

A la plaça del barri, al carrer, a un parc...

Els necessaris per realitzar dinàmiques .

Plafons i pancartes amb logos de l’agrupament i de MEG. Material de difusió.

Hem de tenir en compte que això serà la nostra carta de presentació de cara a les famílies i per tant caldrà tenir cura que els materials siguin atractius i clars. A l’Oficina de Serveis Generals (OSG) en podreu trobar a la vostra disposició.

Recursos per la manca de nens i nenes

03

Anar a l’escola i instituts per donar-nos a conèixer COM?

Anar a parlar amb les escoles i instituts del nostre barri o municipi, per poder establir vincles amb el nens/es i joves.

Fer activitats perquè els nens/es sàpiguen què es fa al cau.

Reunir-nos amb les AMPA (associació de pares i mares de les escoles).

QUI?

Els/les caps de l’agrupament amb l’a juda de l’equip de demarcació/sector.

ESPAIS MATERIALS

A les escoles i instituts del municipi.

Material de presentació de l’agrupament i de MEG.

Recursos per la manca de nens i nenes

04

Treballar amb l’ajuntament, serveis socials i altres entitats

COM?

Presentar-nos a l’ajuntament, Serveis Socials i entitats del nostre barri per poder treballar l’accés de nens i nenes en situacions de risc social a l’agrupament tenint en compte la realitat dels agrupaments i anant amb cura.

QUI?

Els/les caps de l’agrupament amb l’a juda de l’equip de la demarcació/sector.

ESPAIS MATERIALS

A tot el municipi.

Documentació de presentació de l’agrupament i MEG i propostes escrites.

Recursos per la manca de nens i nenes

05

Obrir als nens i nenes del barri els campaments • de NADAL, Setmana Santa i estiu COM?

QUI?

ESPAIS MATERIALS

Oferir places dels campaments de Nadal, de Setmana Santa i d’estiu a infants i joves del barri. Es poden oferir directament des de l’agrupament o a través de les guies o programes de campaments i activitats d’estiu dels a juntaments o Generalitat.

Els/les caps de l’agrupament.

Obert a tot els municipis per anar a descobrir l’entorn.

El mateix que en uns campaments.

Hem de tenir en compte que s’hauran de fer assegurances esporàdiques per tots els nous inscrits.

Recursos per la manca de nens i nenes

06

Organitzar i participar de les activitats pròpies del barri conjuntament amb l’associació de veïns i altres entitats

COM?

Fer l’animació del Carnestoltes, una gimcana a les festes del barri, la recollida de joguines per Nadal...

QUI?

Els/les caps, infants i joves de l’agrupament amb l’a juda de l’equip de demarcació/sector.

ESPAIS MATERIALS

A tot el municipi.

Samarretes i fulard de l’agrupament.

Material de difusió de l’agrupament i de MEG.

Recursos per la manca de nens i nenes

07

Fer el dia de l’amic

COM?

QUI? ESPAIS MATERIALS

Un dissabte (o els que es vulguin) convidar els infants i joves del nostre agrupament a venir amb un amic.

Els/les caps, infants i joves de l’agrupament.

A l’agrupament, al parc o plaça propers.

Amb una bona activitat preparada i un reforç de caps per la branca que fa el dia de l’amic.

Recursos per la manca de nens i nenes

08

Altres idees a tenir en compte

•• Recolzament des de la demarcació/sector - edició de materials explicant el què es fa i adjuntant un mapa amb la localització dels locals dels agrupaments.

•• Ajuda entre agrupaments - Traspàs dels nens/es en llista d’espera.

MANCA TREBALL PEDAGÒGIC

Recursos per la manca de treball pedagògic

01

Fer reunions amb l’equip de demarcació/sector

COM?

Reunir-se els caps de l’agrupament amb l’equip de la demarcació/sector per ser assessorats i crear una proposta de treball conjunta per superar el problema.

QUI?

Els/les caps de l’equip d’agrupament i l’equip de demarcació/ sector.

ESPAIS MATERIALS

A l’agrupament i/o demarcació/sector.

Projecte pedagògic o línies de curs de la demarcació/sector.

Projecte pedagògic de l’agrupament.

Projectes pedagògics d’altres agrupaments, a tall d’exemple.

Recursos per la manca de treball pedagògic

02

Taula d’intercanvi pedagògic

COM?

Fer trobades d’intercanvi pedagògic amb els altres caps d’agrupaments de la demarcació/sector per fer un intercanvi de les potencialitats i dels obstacles pedagògics.

QUI?

Els/les caps dels agrupaments del municipi o zona propera amb l’a juda de l’equip de demarcació/sector.

Altres equips de suport de la demarcació/sector (equip de branques, equips de formació...).

ESPAIS MATERIALS

Als locals de l’agrupament.

Els Projectes Educatius d’Agrupament (PEA).

Recursos per la manca de treball pedagògic

03

Formacions puntuals

COM?

Fer formacions concretes als caps de l’agrupament de recursos pedagògics amb els/les responsables pedagògics o amb l’equip de la demarcació/sector.

Col.laboració en els consells d’agrupament.

QUI?

Els/les caps de l’agrupament i els/les responsables pedagògics o equip de demarcació/sector.

ESPAIS

MATERIALS

Locals de l’agrupament, de la demarcació o altres locals.

Documentació de la formació.

Projectes Educatius d’Agrupament (PEA) tant de l’agrupament com d’altres.

Recursos per la manca de treball pedagògic

04

Formació per part d’excaps al consell

COM?

QUI?

ESPAIS

MATERIALS

Buscar referents d’excaps que puguin oferir xerrades pedagògiques al consell.

Excaps i caps actuals de l’agrupament.

Locals de l’agrupament, de la demarcació o altres locals.

A l’agrupament.

Antigues dinàmiques, fotografies i material concret d’activitats.

Recursos per la manca de treball pedagògic

05

Altres idees a tenir en compte

•• Intervenció en consells d’agrupament.

•• “Antic” amb experiència pedagògica que es dediqui a a judar a l’agrupament.

•• Formacions o temes formatius a les TACA. •• Pla de formació de l’agrupament.

CAPS DESBORDATS DE FEINA

Recursos per si els caps es troben desbordats de feina

01

Prioritzar tasques COM?

Formar-nos per aprendre a gestionar les reunions i buscar dinàmiques que permetin un millor rendiment del consell.

Analitzar les tasques que s’estan fent al nostre agrupament (tenint en compte l’equip de caps de cada branca). Repartir les tasques amb la priorització feta, entre els diferents membres del consell. Si s’escau, realitzar un treball conjunt amb la demarcació/sector per tal d’elaborar un pla de prioritats i acció.

QUI?

Els/les caps de l’agrupament i l’equip d’agrupament conjuntament amb l’equip de demarcació/sector.

ESPAIS MATERIALS

Al consell.

Graella amb la planificació de tasques amb dates.

Recursos per si els caps es troben desbordats de feina

02

Eines per una bona planificació

COM?

QUI? ESPAIS MATERIALS

Elaborar una llibreta pròpia de la unitat (amb un format fix d’objectius, activitats, planificació i valoracions) on el cap anirà tenint al dia tot allò que desenvolupi a la seva branca.

Fer ús de programes informàtics que faciliten la gestió dels espais i el temps (espais web on es poden penjar documents, calendaris compartits i d’altres recursos telemàtics).

Caps de l’agrupament.

Agrupament.

Ordinador o llibretes. Existeix un model de Llibreta del Cap disponible al web de MEG a l’espai del cap.

DESMOTIVACIÓ DELS CAPS

Recursos per la desmotivació dels caps

01

Taula d’intercanvi

COM?

Participar a les taules/espais de la demarcació/sector (TACA, TAPE, TASA, branques...) per fer un intercanvi d’impressions i compartir estratègies i recursos amb altres caps.

QUI?

Els/les caps dels agrupaments del municipi amb l’a juda de l’equip de demarcació/sector.

ESPAIS

MATERIALS

Als agrupaments.

Materials preparats per la dinàmica.

Recursos per la desmotivació dels caps

02

Trobada amb l’Equip de Demarcació/ Sector

COM?

QUI?

ESPAIS

MATERIALS

Trobada de l’equip d’agrupament amb l’equip de demarcació /sector per analitzar i trobar les causes de la desmotivació i buscar estratègies per solucionar-ho.

Equip d’agrupament i equip de demarcació/sector.

Als agrupaments.

A la demarcació i/o agrupament.

Cap.

Recursos per la desmotivació dels caps

03

Motivar per anar a trobades i formacions tant de la demarcació/sector com generals COM?

QUI? ESPAIS MATERIALS

Participar d’activitats i trobades de la demarcació/sector o generals.

Assistir als espais de demarcació/sector o generals per tal de conèixer les formacions que s’hi fan i participar-hi.

Mantenir el contacte amb l’equip de demarcació/sector per tal de fer el seguiment amb l’agrupament.

Els i les caps de l’agrupament.

Agrupaments, espais de demarcació i generals.

Experiència d’algú que hi hagi anat. Fotografies.

Recursos per la desmotivació dels caps

04

Trobades amb antics de l’agrupament

COM? QUI?

ESPAIS

MATERIALS

Trobades amb antics caps. Sopar de retrobament amb fotos dels bons temps.

Antics caps i el consell de l’agrupament.

El local de l’agrupament.

Fotos.

Recursos per la desmotivació dels caps

05

Trobada de caps

COM?

QUI?

ESPAIS

MATERIALS

Organitzar una sortida amb tots els caps de l’agrupament que permeti crear un clima distès i que sigui engrescadora.

Organitzada per gent de la demarcació/sector o bé antics caps de l’agrupament per tal que puguin aportar una visió externa de la situació de l’agrupament.

Equip de caps i l’equip que organitzi l’activitat.

Espai exterior, a poder ser un espai de natura.

En funció de l’activitat escollida.

MALA RELACIÓ AEiGDEMARCACIÓ/ SECTOR

Recursos per una mala relació agrupament/demarcació

01

La mediació COM?

QUI?

ESPAIS MATERIALS

Identificar quin és el motiu i les persones que distancien la demarcació/sector de l’agrupament.

Fer des d’altres demarcacions mediació entre l’equip de demarcació i l’equip de l’agrupament.

Buscar el punt de vista constructiu.

Treballar conjuntament amb un excap de l’agrupament que hagi passat per la demarcació.

Els/les caps de l’agrupament i l’equip d’una altra demarcació/ sector.

A la demarcació que fa la mediació.

No és necessari.

Recursos per una mala relació agrupament/demarcació

02

Tallers als agrupaments

COM?

QUI?

ESPAIS

MATERIALS

Fer un taller o dinàmica al consell on es mostri què rep i què pot aportar cadascú.

Explicar les tasques de la demarcació/sector i per altra banda explicar els projectes que duu a terme l’agrupament.

Equip de demarcació i consell de l’agrupament.

A l’agrupament.

Material per a la dinàmica.

Recursos per una mala relació agrupament/demarcació

03

Altres idees a tenir en compte

•• Anar a fer TACA als seus caus, o altres activitats de demarcació/sector per fer apropament.

•• Treballar amb els caps que van a les FOCA i FORMIGA. •• Acompanyament, acostament dels equips de demarcació/sector, anar al consell, etc.

•• Buscar antics de l’agrupament i de la demarcació/sector perquè puguin fer de mediadors.

PROBLEMES DE LOCALS

Recursos per problemes de local

01

La clau. Guia per a la recerca de locals

Davant d’una crisi per problemes de locals consulteu la guia La clau. Guia per a la recerca de locals o poseu-vos en contacte amb l’equip de demarcació/sector i l’Àmbit d’Agrupaments i Demarcacions.

ALTRES IDEES A TENIR EN COMPTE •• Participació i presència a l’entorn.

•• Compartir informacions a la TACA sobre coses que es coneguin a nivell de disposició de local.

ON PUC TROBAR LA GUIA LA CLAU? •• Al vostre agrupament •• Versió digital a: www.escoltesiguies.cat/prevencioiactuacio