1.11.5 Facilitair

We hebben in 2021 veel online lessen verzorgd en inmiddels worden vrijwel alle digitale leermiddelen via het internet afgenomen. Ook voor de meeste applicaties en de opslag van data wordt gebruik gemaakt van cloud-technologie. Deze ontwikkeling vraagt wat van onze infrastructuur. De ICT-infrastructuur moet er vooral voor zorgen dat toegang tot het internet is geborgd, dat systemen en applicaties goed met elkaar samenwerken en dat veiligheid goed is ingericht. We zullen hiervoor de infrastructuur verder moeten professionaliseren.

De eerste stap, de professionalisering van de WIFI infrastructuur, is gezet. In samenwerking met het inkoopcollectief SIVON (Samenwerking Inkoop Voortgezet Onderwijs Nederland) is het project WIFI as a Service (WAAS) in gang gezet. Onze infrastructuur zal worden vernieuwd en connectiviteit verbeterd. Door de wereldwijde problematiek met grondstoffen is dit project niet gerealiseerd in Q4 2021 en de realisatie is nu voorzien in Q1 2022.

Ook de invloed van “AVG” is steeds nadrukkelijker aanwezig. Naast de invoering van de Multi-Factor Authenticatie (MFA) als extra beveiliging bij hetinloggen door medewerkers op de Minkema omgeving is ook de veiligheid van Google Workspace een aandachtspunt geweest. De autoriteit persoonsgegevens (AP) heeft de overheid aangesproken op het beleid van Google Workspace wat door veel scholen gebruikt wordt. Namens het onderwijs hebben SIVON en Kennisnet gesprekken gevoerd met Google en hieruit zijn nieuwe gebruiksvoorwaarden voortgekomen. Dientengevolge moeten de scholen instellingen aanpassen en DPIA’s (Data Protection Impact Assessment) uitvoeren. De functionaris gegevensbescherming (FG) en de afdeling ICT zullen dit project begin 2022 afronden. Daarnaast wordt een DPIA op Magister (leerlingadministratiesysteem) uitgevoerd in Q1 2022. Er zijn geen datalekken geconstateerd in 2021. Bij een eventuele melding wordt er door de functionaris gegevensbescherming het protocol datalekken doorlopen. Naast bewustwording van datalekken wordt ook aandacht besteed aan cybersecurity.

De volgende stap in de professionalisering is vernieuwing van de hardware in computerlokalen en voor docenten in de theorielokalen. Indien we niet te veel gehinderd worden door leveringsproblemen als gevolg van grondstoftekorten hopen we in de eerste helft van 2022 nieuwe hardware te plaatsen.

1.11.5 Facilitair

Huisvesting

In 2018 is er tijdens de verbouwing aan de Steinhagenseweg geconstateerd dat er constructiefouten tijdens de bouw (2002) zijn gemaakt op het gebied van brandveiligheid. Tijdens deze verbouwing is er een start gemaakt met het verhelpen van deze constructiefouten en dit herstel is deels gefaseerd uitgevoerd tot met 2020. Hierop heeft het Minkema College een verzoek ingediend voor een tegemoetkoming in de kosten voor het herstellen van de brandveiligheid met een hoogte van € 1.600.000, . De afhandeling van deze kwestie heeft het gehele jaar in beslag genomen. Er vond veelvuldig overleg plaats tussen ambtenaren van de gemeente Woerden en het Minkema College. Deze werkgroep heeft vanuit de archiefstukken bij elkaar gebracht om tot een onderbouwing van een mogelijke bijdrage in de verbouwingskosten door de gemeente Woerden te kunnen komen. We verwachten in de zomer van 2022 overeenstemming te bereiken.

Meerjaren onderhoudsplan (MJOP)

De firma Facilicom heeft in 2020 voor beide locaties een nieuw MJOP opgesteld. De uitwerking hiervan is terug te vinden in de aanpassing van de voorziening Groot Onderhoud.

Makerspace

In het schooljaar 2020-2021 is een werkgroep gevormd die zich heeft gebogen over de inrichting en realisatie van de “Makerspace” als werkruimte voor het Technasium waarbij ook de keuzevakken van het vmbo zijn geïntegreerd. Samen met een architect is een definitief ontwerp gemaakt welke in de zomer van 2021 is gerealiseerd op de Steinhagenseweg.

Zonwering en gevelbekleding Steinhagenseweg

Het project herstel zonwering en herstel gevelbekleding van het gebouw aan de Steinhagenseweg is in het eerste kwartaal van 2021 afgerond.

Catering

In 2020 is een aanbestedingstraject doorlopen hetgeen heeft geleid tot een overeenkomst in december 2020. Per 1 januari 2021 wordt de catering verzorgd door de firma Hall Foodconcepts B.V. De overeenkomst is aangegaan voor de periode van vier jaar waarbij we de gezamenlijke ambitie hebben neergelegd om een gezonde school te zijn. In de zomer van 2021 heeft dit meteen al geresulteerd in de toekenning van de gouden schaal van het Voedingscentrum.

Repro en betaalsysteem

In het voorjaar van 2021 is er een aanbestedingstraject voor printapparatuur doorlopen en de definitieve gunning is in juni 2021 naar de firma Van Lint (met Epson apparatuur) gegaan. De overeenkomst is ingegaan op 1 augustus 2021 voor de periode van 5 jaar. Als hierbij j passend betaalsysteem hebben we gekozen voor Kuario.

Leermiddelen

De aanbesteding van leermiddelen heeft plaatsgevonden in 2020 en zal weer plaatsvinden in het kalenderjaar 2024. Er zijn een drietal secties waarvoor een aanbesteding van nieuwe methoden (leermiddelen) heeft plaatsgevonden in het voorjaar van 2022. De begeleiding van dit traject is in handen van Het Onderwijskantoor uit Heerlen.