Greffier pénitentiaire / Greffier comptable

Les Greffiers-Comptables de l’Administration pénitentiaire assurent les tâches d’exécution comportant l’application des prescriptions du Code de Procédure pénale concernant la détention et des textes d’organisation générale de l’Administration pénitentiaire, des règles de la Comptabilité publique et des règlements administratifs et financiers dans les Établissements pénitentiaires. Ils peuvent être appelés à exercer les fonctions de Gardiens-chefs dans les maisons de sûreté (Loi n°95-010 portant statut du personnel du Corps de l’Administration pénitentiaire). A intitulé de l’eMploi greffier pénitentiaire

eMplois correspondants

Archiviste, Agent d’accueil, secrétaire, secrétaire comptable, magasinier responsable de fonction xxx

B Mission Veiller à la légalité de la mise en détention des personnes incarcérées et assurer le suivi de leur situation pénale jusqu’à leur libération définitive et aider le Chef d’Établissement dans la gestion administrative, budgétaire, financière et comptable.

C activités principales 1. Organiser et contrôler les formalités et procédures d’entrée et de sortie des Personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’Établissement 2. Constituer et tenir les dossiers individuels des Personnes détenues 3. Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant 4. Préparer l’application des peines en lien avec l’Autorité judiciaire, mettre en œuvre et suivre les décisions prises par les

Instances d’application des peines 5. Assurer la gestion administrative des dossiers d’orientation et des extractions des Personnes détenues 6. Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d’activités de l’Établissement 7. Participer à la gestion administrative, budgétaire, financière et comptable de l’Établissement

activités d’encadreMent

exigences de l’eMploi

NiveAu et DomAiNe De formAtioN AcADémique exPérieNce ProfessioNNelle DANs le DomAiNe et ProfessioNNelle, DiPlôme et/ou DANs uN Poste semblAble R Baccalauréat, 18 mois de formation en encadreur d’Administration pénitentiaire R Brevet d’Études du Premier Cycle (BEPC) ou d’un diplôme équivalent reconnu par l’État + 18 mois de formation à l’ENAP (Loi n°95-010 portant statut du personnel du Corps de l’Administration pénitentiaire) R Expérience dans le milieu carcéral

coMpétences

coNNAissANces R Connaissance du monde carcéral malagasy R Connaissance des textes régissant les Personnes détenues R Connaissance en matière de procédure pénale R Connaissance en techniques de Greffe R Connaissance de base du droit de travail, droit social, de la gestion budgétaire, financière et comptable (suivant les règles de la Comptabilité publique) R Savoir appliquer les textes régissant les Personnes détenues et les règles de procédure pénale R Savoir appliquer les procédures en matière de Greffe R Savoir appliquer les textes relatifs à la gestion du personnel, la gestion budgétaire, financière et comptable R Savoir exposer de manière claire R Savoir rédiger des correspondances administratives R Savoir organiser et planifier ses activités

comPéteNces mANAgériAles comPéteNces oPérAtioNNelles

comPortemeNts ProfessioNNels R Assiduité, ponctualité R Honnêteté, loyauté R Impartialité, Soumis au secret professionnel (Loi n°95-010 portant statut du personnel du Corps de l’Administration pénitentiaire)