ACUERDO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ENTRE RESPONSABLES CONJUNTOS DEL TRATAMIENTO
Mediante el presente documento, por una parte FEDERICO JOSE LLANO MOLINA identificado como aparece al pide de su firma, en su condición de representante legal de POSTOBÓN S.A., Sociedad comercial identificada con el NIT 890903939-5, y por otra parte GLORIA INÉS MAYA PATIÑO, identificado como aparece al pide de su firma, en su condición de representante legal de COLOMBIANA DE COMERCIO S.A., en adelante denominada AKT, identificado con NIT. 890.900.943-1, declaramos que con ocasión al desarrollo de la actividad de cobranding denominada EL MOTOR DE LO NUESTRO (la Actividad), organizada conjuntamente por las partes, se realizará tratamiento de información personal por parte de AKT mediante la recolección, uso, procesamiento y eventual circulación y disposición de información personal de los participantes o beneficiarios de la actividad conforme a los términos y objetivos descritos en el convenio o acuerdo suscrito entre las partes.
En consideración a lo expuesto y en cumplimiento de las obligaciones consagradas en la ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias y complementarias, los suscritos realizan las siguientes declaraciones:
1. Para el desarrollo de las actividades de la Actividad, Las partes ostentan la condición de responsables conjunto del tratamiento de la información personal de los participantes, beneficiarios y demás titulares de información personal asociados al desarrollo del objeto de la Actividad y cumplimiento de los objetivos descritos en el convenio suscrito.
2. AKT tendrá a su cargo la recolección directa o indirecta de la información personal de los distintos titulares de información asociados al desarrollo de la Actividad, siendo el responsable de gestionar y conservar la respectiva autorización del tratamiento de los datos personales a nombre de Las Partes, incluyendo en la solicitud de autorización al titular, las finalidades y tipos de tratamiento descritos en el convenio o acuerdo suscrito entre las Partes, dando cumplimiento a los requisitos descritos los artículos 4 literal c, 8, 9 y 12 de la ley 1581 de 2012 y demás disposiciones normativas concordantes, en especial con relación a la información especial de niños, niñas y adolescentes, así como otro tipo de información sensible en los términos descritos en la ley.
3. Las partes declaran haber adoptado las medidas técnicas, jurídicas y organizacionales necesarias para asegurar la protección y adecuado tratamiento de la información personal objeto de tratamiento conforme a las obligaciones consagradas en el régimen normativo de protección de datos personales, así como en los parámetros de “Accountability” o diligencia demostrada definidos por la Superintendencia de Industria y Comercio.
4. Cada una de las partes ha desarrollado una política de tratamiento de datos personales, la cual ha adoptado en su operación y actividades de tratamiento de información personal, en especial aquellas directamente relacionadas con el desarrollo de las actividades de la Actividad.
5. Cada una de las partes asume la responsabilidad de llevar a cabo de forma oportuna y completa su correspondiente Registro Nacional de Bases de Datos Personales ante la Superintendencia de Industria y Comercio, incluyendo la(s) eventuales base(s) de datos o insumos de información objeto de tratamiento con ocasión de la ejecución de la Actividad, incluyendo el deber de actualización, mantenimiento y reporte eventual y periódico conforme a los plazos y requisitos aplicables.
6. Las partes declaran que en su condición de responsables del tratamiento de la información personal que es objeto de tratamiento con ocasión al desarrollo de la Actividad, mantendrá indemne a su contraparte de cualquier responsabilidad derivada de las eventuales infracciones o incumplimientos de la normatividad de protección de datos personales que llegue a cometer en el marco del desarrollo de la misma y sus actividades conexas, lo anterior sin perjuicio del apoyo o soporte que deben brindar a su contraparte para contribuir a la atención y respuesta oportuna de los requerimientos de las autoridades competentes o de los titulares de la información personal objeto de tratamiento con ocasión al desarrollo de las actividades de la Actividad.
7. Las partes se comprometen llevarán a cabo la actualización, depuración y disposición segura de la información personal conforme a las modificaciones de la base de datos de agentes relacionados con el desarrollo de la Actividad, para lo cual coordinarán los medios y canales seguros de reporte de información.
8. Las partes se obligan a no revelar a terceros no autorizados, la información personal transferida, la cual tendrá el carácter de información confidencial. Esta obligación estará vigente durante la preparación y ejecución de la Actividad y continuará vigente de manera indefinida al momento de su terminación.
9. Sin perjuicio de la independencia y de la responsabilidad que asume cada una de las partes frente al tratamiento de la información personal, las partes han habilitado los siguientes canales de atención para la efectiva y oportuna atención de los derechos de habeas data de sus titulares de información, así como para informar a su contraparte, cualquier queja o incidente de seguridad asociado a los datos personales que son objeto de tratamiento con ocasión al desarrollo de la Actividad
AKT:
Dirección: Calle 11 No 31 A – 42 en la ciudad de Bogotá
Correo electrónico: datos.personales@corbeta.com.co
POSTOBON:
Correo electrónico: cumplimiento@postobon.com
Dirección física: Calle 52 No. 47 – 42 Local 107 Medellín Antioquia
Teléfono: (4) 5763361- 5765175
10. El presente documento se entiende incorporado en su integridad al convenio o acuerdo suscrito entre las Partes.
En constancia de lo anterior, las partes suscriben el presente documento de manera libre y voluntaria el día 1 del mes julio del año 2025.
Los suscritos
AKT
GLORIA INÉS MAYA PATIÑO
C.C. No. 21.394.245
POSTOBÓN
FEDERICO JOSE LLANO MOLINA
C.C 71.695.106